TS-CU-030 Caso de uso para Registro de cajas para devoluciones

Caso de uso y procedimiento
para registro de cajas para
devoluciones de gastos a
comprobar
Mayo de 2012
Tabla de Contenido
• Introducción
3
– Definiciones
– Simbología
4
5
•
•
•
•
Objetivo, alcance y políticas
Documentos que intervienen
Precondiciones
Resultados
• Actores
• Descripción narrativa
• Representación gráfica
6
7
8
9
10
11
12
Introducción
•
La representación gráfica de los procesos administrativos que se ejecutan con OperGob, se ajustan
a la forma de operar de cada uno de nuestros clientes, el presente documento tiene como fin
detallar la forma en que se realiza la el registro de cajas de devoluciones de gastos a comprobar.
•
Por otra parte, la creciente capacidad del sistema OperGob, integrando día con día nuevas
funciones y nuevos módulos, hacen que la representación de los procesos sea de alta complejidad,
a la vez que su mantenimiento actualizado es verdaderamente un trabajo que requiere mucha
coordinación entre las áreas involucradas en la producción y más aún si agregamos la participación
de cada uno de nuestros clientes, cada uno con necesidades específicas y estilos de administración
propios.
•
Por lo anterior nos ceñimos a las prácticas señaladas en el modelaje de procesos, mediante
lenguaje unificado conocido como UML por sus siglas en Inglés, con pequeñas variantes que
expresan nuestras propias creencias.
•
La combinación de casos de uso con procedimientos es desde nuestro particular punto de vista la
mejor manera de representar los procesos, por su manejo modular, facilidad de adaptación y
posibilidad ilimitada de crecimiento.
•
Sean pues estas razones expuestas las que solicitamos a nuestros clientes, las hagan suyas para la
mejor comprensión del modelo.
Definiciones
•
Caso de uso:
Es la representación narrativa y gráfica de una situación específica, que se
resuelve mediante el uso de uno o varios procedimientos, por lo general responde a la forma de dar
solución a un caso que se le presenta a un usuario.
–
Un caso de uso no tiene actividades, tiene llamadas a procedimientos externos, en algunos
casos incluye decisiones.
•
Procedimiento:
•
Actor:
•
Elemento de una actividad:
•
Los casos de uso nos otorgan las siguientes ventajas:
operación específica.
es una serie de actividades con una lógica de flujo, que resuelven una
es la representación que una persona hace en determinado proceso, no corresponde a un
puesto directamente, aunque en algunos casos se puede recurrir al puesto para indicar una
representación que ejecuta una persona que ocupa un puesto, principalmente relacionados con
autorizaciones o con políticas.
Constituyen los puntos relacionados con la ejecución de
una actividad, de manera que integrados el actor responsable puede resolver la actividad, sin ellos
difícilmente podrá ejecutar la actividad o definitivamente no podrá realizarla.
–
–
Dividir los procesos en pequeñas partes, que se vuelven
• Fáciles de representar y modificar
• Fáciles de mostrar y estudiar
• Fácilmente reutilizables
Generar un caso de uso a partir de uno parecido, solo con alguna variante, permite la
reutilización de procedimientos ya definidos
Simbología para elaborar un procedimiento o caso de uso
Icono
Descripción
Utilizar para
Inicio de Proceso
Marca el inicio de un procedimiento o caso de uso
Fin de Proceso
Marca el fin de un procedimiento o caso de uso
Flujo
Apunta a siguiente actividad
Actividad
Describe una operación unitaria específica que la ejecuta un actor del
proceso.
Actividad ejecutada por el
sistema
Describe una operación donde no interviene ningún actor, en vez de
ello la ejecuta el sistema, ya sea como resultado de otra actividad o
una tarea automática
5
Conector en la misma
página
Conecta partes del proceso
¿
…
?
Decisión
Indicar modificación al flujo en base a una condición
Documento
Documento asociado a una actividad
Documento
Documento que emite el sistema pero no se imprime
Conector entre páginas
Conecta partes del proceso entre páginas
Espera
Tiempo de espera en el proceso
Proceso externo
Llamada a un procedimiento externo
Actor
Indicar el actor que realiza la operación, cada color identifica a un
actor específico
Recepción
de factura
Asigna
documento
presupuestal
Póliza
Póliza
Proceso
Objetivo, Alcance y Políticas generales
•
Objetivo
–
•
Alcance
–
•
Generar un concepto de caja para recepción de devoluciones de sobrantes de gastos a
comprobar.
Tener las cajas necesarias para la recepción de los sobrantes de las solicitudes de gastos a
comprobar cuando se realiza la comprobación del gasto.
Políticas generales
–
–
–
No se permiten cajas duplicadas
Previo a dar de alta la caja se deberá revisar que no exista en el catálogo.
Se debe asociar la correspondiente cuenta contable a la caja para la correcta acumulación de los
movimientos.
Documentos que intervienen en la ejecución del caso de uso
Entradas
Salidas
N/A
N/A
Precondiciones
•
Casos de uso
–
–
•
Inicio de sesión
Autorización para Administración de Catálogo de Egresos.
Datos
–
Catálogo de Cuentas
Resultados del caso de uso
•
Registro de Cajas para devoluciones de remanentes de solicitudes de
Gastos a Comprobar.
Definición de Actores
Responsable
de catálogo de
Egresos
OperGob
Persona responsable de los catálogos de tipos de Egresos en el sistema.
Descripción narrativa
No
Proceso
0
1
2
Descripción
Flujo Alterno
Flujo de excepción
Inicio
Registro de cajas
para devoluciones
de gastos a
comprobar.
Verificar si la caja a ingresar esta el catálogo si no
esta se realizar la captura de la nueva caja en el
catálogo.
Fin
Si la caja ya existe se debe
informar al solicitante que
ya esta dada de alta.
TS-CU-030 –Caso de uso para registro de cajas para devoluciones de gastos a comprobar
Actores
Responsable
de catálogo de
Egresos
TS-PA-132
Registro de cajas
para devoluciones
de gastos a
comprobar.
OperGob
TS-PA-132 - Registro de cajas para devoluciones de gastos a comprobar
Actores
Responsable
de catálogo de
Egresos
Revisión de catalogo
Cajas para devolución
de gastos
¿Existe caja en
catálogo?
No
Registrar cajas para
devolución de gastos
OperGob
Si
Informar que la
caja ya existe en el
catálogo