FORMACIÓN MI-FOR-PR-10 1. OBJETIVO Organizar las

FORMACIÓN
3
PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN PRUEBAS SABER PRO
CÓDIGO
MI-FOR-PR-10
VERSIÓN:
4
VIGENCIA:
2012
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1. OBJETIVO
Organizar las actividades académico - administrativas necesarias de preparación de los estudiantes para presentar las pruebas
SABER PRO, orientándolos hacia la obtención de resultados positivos, que midan el grado de desarrollo de sus competencias,
con el fin de ser analizados y evaluados al interior de los Programas.
2. ALCANCE
Inicia con la recepción de información sobre fechas de presentación de las pruebas SABER PRO y termina con la evaluación de
resultados.
3. LÍDER DEL PROCEDIMIENTO:
Dirección General de Currículo, Jefes de Programa y Coordinadores de pruebas SABER PRO
4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES
Ver normograma
5. DEFINICIONES
PRUEBAS SABER PRO: Es un instrumento estandarizado para la evaluación externa de la calidad de la Educación Superior,
que evalúa entre otras, las competencias de los estudiantes que están próximos a culminar los distintos Programas de pregrado,
en la medida en que éstas puedan ser valoradas con exámenes externos de carácter masivo, incluyendo aquellas genéricas que
son necesarias para el adecuado desempeño profesional o académico independientemente del programa que hayan cursado.
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia
o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
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PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN PRUEBAS SABER PRO
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MI-FOR-PR-10
VERSIÓN:
4
VIGENCIA:
6. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Nº
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
Recepción
de Se recibe del ICFES la información sobre las fechas
1. información
del de presentación de las pruebas SABER PRO y tipo de
ICFES
prueba.
Solicitud
de Se solicita la información a los Jefes de Programas
información
y sobre el número de estudiantes a presentar la prueba
elaboración
de SABER PRO y la programación de actividades para
2.
programación
su preparación.
3.
4.
5.
6.
Difusión
información
estudiantes
e Mediante carteleras Institucionales, sitio web
a Institucional, mediante consejerías académicas,
y
atención personalizada, se informa al estudiante lo
referente a la presentación, tramite y actividades a
realizarse para la prueba SABER PRO.
Desarrollo de la En las fechas establecidas y de acuerdo a las
programación
competencias a evaluar, se desarrollan las actividades
de preparación previstas en la programación (talleres,
seminarios, conferencias, simulacros)
Pre-inscripción de Se efectúa la pre-inscripción de los estudiantes que
estudiantes
tienen previsto presentar la prueba SABER PRO, y se
remite la información a la Dirección General de
Currículo y a la Vicerrectoria Académica.
Pre-registro
estudiantes
2012
Página
RESPONSABLE
Secretaria Dirección
General
de
Currículo
Director Dirección
General
de
Currículo
Secretaria Dirección
General
de
Currículo
Coordinador
de
prueba
SABER
PRO
Jefe de Programa
2 de 4
REGISTRO
e-mail
documento
informativo
Comunicación oficial
Registro
de
publicación,
notificación e-mail
listados
Docentes
designados
Jefe de Programa
Programación
de
actividades
y
documentos anexossoportes
Jefe de Programa
Listado
de
Coordinador
de estudiantes
Preprueba
SABER inscritos
PRO
Comunicación oficial
de Se ingresa en el portal del ICFES, el número de Secretaria Dirección Registro portal del
estudiantes que presentaran la prueba por Programa. General
de ICFES
Currículo
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Nº
7.
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VIGENCIA:
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
Recaudo,
Se recauda de cada estudiante el valor establecido por
consignación
y el ICFES para presentar la prueba y se ingresa al portal
registro en el ICFES. del ICFES para generar el recibo con base en el usuario
y contraseña asignado por dicha entidad a cada
Programa, para consignar el valor total de los cupos en
la respectiva Entidad Bancaria.
Ingreso
de Una vez habilitado el PIN, se ingresa al sistema del
información
de ICFES los nombres y documentos de los estudiantes
estudiantes
al que presentaran la prueba; con ello se habilita un
sistema ICFES
usuario y contraseña para cada estudiante con la cual
este completa su registro.
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RESPONSABLE
REGISTRO
Coordinador
de Registro portal del
prueba
SABER ICFES
PRO
Coordinador
de
prueba
SABER
PRO
Estudiante
Certificado
de
inscripción
del
sistema ICFES
8.
Reporte
de
estudiantes por el
sistema ICFES
Generar reporte de Se ingresa al sistema ICFES para generar el reporte de Coordinador
de Reporte
sistema
resultados
de los resultados de los estudiantes que presentaron la prueba
SABER ICFES
9.
pruebas
SABER prueba SABER PRO.
PRO
PRO
Análisis
de Se procede a evaluar y analizar los resultados de la Consejo
de Plan
de
resultados
prueba SABER PRO, estableciendo las acciones Programa
mejoramiento
correctivas y preventivas necesarias para el Comité curricular Documento ajustes
10.
mejoramiento de la calidad académica de los de Programa
curriculares
en
Programas.
microdiseños y
Actas
Archivo
Se organizan y adjuntan los documentos surgidos en Secretaria
Carpeta – archivo
documentación
desarrollo del presente procedimiento en la preparación,
preparación,
evaluación y resultados pruebas saber pro del
evaluación
y
11.
respectivo periodo
resultados pruebas
saber
pro
del
respectivo periodo
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7. OBSERVACIONES:
8. CONTROL DE CAMBIOS
VERSION
DOCUMENTO Y FECHA DE APROBACION
01
02
03
04
Resolución 128 Octubre 22 de 2008
Resolución 134 Septiembre 20 de 2010
Formato CAL-FO-17 Mayo 24 de 2011
Formato CAL-FO-17 Septimbre 28 de 2012
DESCRIPCION DE CAMBIOS
Aprobación documentos
Actualización documentos
Actualización documentos
Actualización documentos
ELABORO
REVISO
APROBO
HIPOLITO CAMACHO COY
Vicerrector Académico y Equipo de Trabajo
Facultad de Educación
CARLOS ALBERTO GALINDO REYES
Coordinador SGI
JOSÉ DAVID RIVERA ESCOBAR
Representante de la Dirección
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