Instructivo nuevo sistema de importaciones web

INSTRUCTIVO PARA LA IMPORTACIÓN DE SEMILLAS, PLANTAS Y MATERIALES DE PROPAGACIÓN VEGETATIVA VÍA WEB
1. SOLICITUDES DE IMPORTACIÓN
1.
2.
La empresa solicitante deberá ingresar al sistema de INASE a través de la dirección
online.inase.org.uy/inase/sitioweb.html
Ingresar usuario y contraseña adjudicados (es el mismo que se utiliza para realizar la
Declaración de movimiento de Semillas).
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3. Seleccionar en el menú
principal “Ingresar Sol.
Importación” para iniciar una
nueva importación
4. Aparecerá un listado con las solicitudes realizadas anteriormente por
la empresa. Por defecto, se visualizan las que se encuentran pendientes
de aceptación o rechazo por parte de INASE. Es posible filtrarlas por
diferentes campos, si se desea ver alguna en particular.
Para iniciar una nueva solicitud deberá seleccionar la opción “Agregar
nueva Solicitud de Importación”.
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5. Seleccionar el tipo de formulario haciendo click
en menú desplegable: semillas, Plantas injertadas o
Material de propagación vegetativa.
Luego, hacer click en “Aceptar”
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6. Una vez aceptado, aparecerá el formulario de solicitud de importación. Los campos con
asterisco (*) son obligatorios. Algunos campos (año, número de gestión y nombre de la
empresa, señalados en el ejemplo con flechas verdes), son proporcionados por el sistema en
forma automática. En otros casos se deberá seleccionar una de las opciones disponibles del
campo desplegable (círculo verde).
6.1. Descripción de la mercadería. Seleccionar del campo desplegable la especie a importar y,
si corresponde, el evento OGM. Para el caso de especies o variedades nuevas (que no se
encuentran en el menú desplegable) se deberá enviar un mail a [email protected]
indicando para especies, el nombre en latín y grupo al que pertenece la especie (hortícola,
leguminosa, cultivos de invierno, cultivos de verano, plantas injertadas, sem. de flores, etc.) y
para variedades, el nombre de la variedad, especie a la que pertenece y el país de origen de la
misma.
6.2. Variedades o cultivares. Para una gestión de importación, se puede realizar el pedido de
más de una variedad, detallando para cada una de ellas, la categoría de importación y las
unidades o kilogramos a importar según corresponda.
6.3. Destino. Seleccionar del campo desplegable, cuál será el destino de uso de la semilla a
importar.
6.4. Descripción de la operación. Seleccionar de los campos desplegables el país de origen de
la semilla y el punto de ingreso a Uruguay. También se debe completar el tipo de transporte por
el que ingresará la mercadería al país (camión, avión, barco, etc.).
6.5. Descripción del solicitante. Ingresar los datos personales del solicitante de la importación.
6.6. Descripción de los operadores. Seleccionar del campo desplegable el despachante de
aduana que realiza la gestión. En el campo Exportador/Productor, se debe completar cuál es la
empresa de origen.
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6.7. Luego de completar el formulario de solic.
de imp., seleccionar “Aceptar” para finalizar el
proceso. En caso que alguno de los datos
obligatorios no estuviese correcto o completo,
aparecerá un aviso detallando el campo a
corregir como se ve en el ejemplo.
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7. Una vez cargada correctamente la solicitud, aparecerá como pendiente en el listado de
solicitudes de importación de la empresa. Hasta que sea “aceptada” o “rechazada” por INASE, la
empresa podrá modificar o incluso eliminar dicha solicitud. Una vez que INASE la procese, ya no
se podrá modificar.
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8. Para ingresar una nueva solicitud, seleccionar “Agregar nueva solicitud de Importación”, tal
como lo indica la flecha verde en la imagen anterior, y repetir el proceso.
9. INASE notificará vía mail la aceptación o rechazo de la solicitud de importación. En caso de
ser rechazada, se detallará en observaciones el motivo y se deberá realizar una nueva solicitud.
En cambio, si es aceptada, se enviará adjunto el certificado de autorización de importación de
semillas (CAIS).
10. La empresa será responsable de tener una casilla de correo electrónico actualizada y
comunicarla a INASE para recibir todas las notificaciones y certificados correspondientes a
las importaciones realizadas. En caso de ser modificada, deberá comunicarlo a la casilla:
[email protected]
2. CERTIFICADO DE AUTORIZACIÓN DE IMPORTACIÓN
1. Una vez que INASE acepte la solicitud de importación, la empresa recibirá vía mail una
notificación y adjunto el CAIS. También se podrá imprimir directamente desde el sistema en
“Emitir Cert. de Autorización Importación”.
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2. En este punto se podrán visualizar todas las solicitudes de
importación aceptadas. Se podrá descargar e imprimir el CAIS y filtrar
por año y gestión de importación para buscar alguna en particular
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3. SOLICITUD DE INSPECCIÓN Y MUESTREO
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2. Al seleccionar “Solicitud de Inspección y Muestreo”,
se podrá visualizar un listado con todas las solicitudes
realizadas. Para ingresar una nueva solicitud, deberá
seleccionar “Agregar nueva”
z
1. Una vez emitido el Certificado de Autorización de Importación de
Semilla (CAIS), se podrá ingresar una “Solicitud de Inspección y
Muestreo”. Para esto, deberá ingresar a la sección “Solicitud de
Inspección y Muestreo” del menú principal.
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3. Aparecerá un listado con todas las solicitudes pendientes para las
que se pueda solicitar inspección y muestreo. Se deberá consultar el
estado de DGSA para corroborar si ya fue emitida la constancia de
introducción.
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4. Solo si la constancia de DGSA fue
emitida, se visualizará la opción
“Inspección y Muestreo”
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5. Una vez seleccionada esta opción, aparecerán todos los datos de la solicitud de importación y
la cantidad total (kilogramos o unidades) liberada por DGSA. Se deberán completar todos los
datos solicitados en el formulario. Cada solicitud de inspección y muestreo hace referencia a una
determinada especie, variedad, número de lote y ubicación del depósito.
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Se podrán realizar, para una misma gestión de
importación, tantas solicitudes de inspección
y muestreo como variedades, lotes,
kilogramos/unidades y depósitos existan. Los
datos marcados con asterisco (*) son
obligatorios. Para ingresar nuevo/s
depósito/s, ver “Anexo 1”.
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La empresa deberá seleccionar del
menú desplegable si desea que la
inspección y muestreo la realice INASE
o un Muestreador habilitado.
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Si selecciona “Muestreador habilitado”
aparecerá, tal como se muestra en el ejemplo, un
campo desplegable listando los nombres de los
muestreadores habilitados por INASE.
Una vez seleccionado el muestreador, se deberá
hacer click en “Aceptar”, para que la solicitud de
inspección y muestreo sea enviada a quien
corresponda.
Además de visualizar los muestreadores habilitados en el menú desplegable, tal como figura en
el ejemplo anterior, se podrá consultar el listado actualizado de los muestreadores habilitados
por INASE en http://www.inase.org.uy/Muestreadores/default.aspx.
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6. Una vez completado y aceptado el formulario, se podrán
seguir realizando solicitudes de inspección y muestreo.
En el menú “Solicitud de Inspección y Muestreo” se podrá
modificar o incluso eliminar una solicitud.
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7. Un muestreador habilitado (de INASE o externo a INASE), concurrirá a realizar la inspección y
extracción de muestras que serán enviadas al LOAS. Es importante recordar realizar la solicitud
de inspección y muestreo una vez que el lote se encuentre en el lugar seleccionado, cumpliendo
con las condiciones detalladas y apto para ser inspeccionado y muestreado.
8. Si el resultado de la muestra resulta dentro de Estándar, se informará por mail y se adjuntará
el Certificado de Autorización de Uso de Semilla Importada (CAUSI). Se deberá abonar el costo
de los trámites y análisis dando fin al proceso.
AL igual que para el CAIS,
en el menú “Imprimir
certificado de uso/no uso”
estará disponible para
imprimir el CAUSI,
9. En caso de que el análisis arroje un resultado fuera de Estándar, la empresa será notificada vía
mail y deberá ingresar al sistema para informar los pasos a seguir con el lote, ver “Trabajar con
fuera de estándar”.
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4. LISTADOS DE SOLICITUD DE INSPECCIÓN Y
MUESTREO
1. Seleccionando en el menú principal esta opción, se visualizará el listado de todas las
solicitudes realizadas por la empresa y además se podrá verificar los datos de éstas e incluso
filtrar por diferentes campos para visualizar una en particular.
El sistema también permite exportar
el listado en formato .pdf
2. Seleccionando en la columna “Año” sobre una muestra en particular, se podrá
visualizar todos los datos de la gestión de importación y de la solicitud de inspección.
5. TRABAJAR CON FUERA DE ESTÁNDAR
1. Cuando el LOAS analiza una muestra y determina que el lote se encuentra fuera de estándar
para la especie y categoría, la empresa recibe una notificación por mail. Luego deberá, en el
sistema, ingresar al menú “Trabajar con Fuera de Estándar” para visualizar el lote que se
encuentra fuera de estándar y así definir el destino del mismo.
2. Para determinar el destino del lote
Fuera de Estándar, se debe seleccionar
“Opta por”
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3.
Luego se mostrará un cuadro con todos los datos del lote, pudiendo seleccionar del
campo desplegable, una de las opciones de destino de dicho lote.
a. Remuestreo. Si se elige esta opción, se realiza una
segunda solicitud de inspección y muestreo sobre la cual
la empresa nuevamente deberá seleccionar si desea que
lo haga un técnico de INASE o un muestreador
habilitado externo a éste.
Recordamos que solamente se podrá solicitar un
segundo muestreo por lote.
Al “Aceptar”, el sistema confirma el destino del lote y lo notifica en el borde inferior de la
pantalla.
En caso de que el segundo muestreo resulte nuevamente fuera de estándar, la empresa deberá
optar por otra de las opciones disponibles (reprocesa, destrucción, cambio de destino o mezcla).
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b. Reprocesa. Esta opción se selecciona cuando se va a reprocesar un lote con el fin de
modificar los parámetros físicos del lote, de manera de dar cumplimiento con los parámetros
exigibles en el estándar específico para la especie. Sólo cuando la empresa haya finalizado con
este proceso y el lote se encuentre apto para realizarle un nuevo muestreo, deberá ingresar una
nueva solicitud de inspección y muestreo.
Al seleccionar “Reprocesa”, el sistema reconoce como tal el destino del lote y lo listará dentro
del menú “Trabajar con Fuera de Estándar”, tal como se muestra a continuación:
La empresa deberá seleccionar la opción “Reprocesar”
una vez que haya finalizado el procesamiento del lote.
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Se visualizará una pantalla con los datos de la solicitud, donde se deberán ingresar nuevamente
los datos del lote, así como también los kilogramos finales obtenidos luego del procesamiento
(el sistema calculará la merma en forma automática).
Luego de cargados los nuevos datos y aceptados, se generará la nueva solicitud de inspección y
muestreo, asistiendo un muestreador habilitado (de INASE o externo según lo determine la
empresa) a extraer una nueva muestra.
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.c. Destrucción. Al optar por destruir el lote, se genera
automáticamente un certificado de No uso que estará
disponible para imprimir.
Se deberá coordinar con un técnico de INASE para que
presencie la destrucción del lote y lo documente.
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d. Cambio de destino. El seleccionar esta opción,
implica que la empresa ha decidido modificar el uso del
lote como semilla, perdiendo la calidad como tal y
destinándolo a industria o consumo, o solicitar su
reexportación. Se emitirá de forma automática un
certificado de no uso.
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e. Mezcla. Se puede optar por mezclar el lote con el
fin de generar nuevos lotes que cumplan con el
estándar específico para la especie. Al seleccionar
“Mezcla”, aparecerá un cuadro en donde se deberá
especificar con qué lote/s se mezclará.
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De esta manera, como se puede ver, se genera un
certificado de Uso, exclusivamente para utilizar el lote en
una mezcla. Una vez que se encuentren listos los nuevos
lotes, éstos permanecerán inmovilizados. La empresa
deberá comunicarse con INASE para que concurra un
técnico a realizar la inspección y extracción de muestras.
6. IMPRIMIR CERTIFICADO DE USO/NO USO
Además de ser enviados por
correo, todos los certificados
de Uso/No Uso emitidos por
INASE quedarán guardados
en el sistema y se encontrarán
disponibles para imprimir.
Es posible aplicar filtros en la
búsqueda para buscar algún
certificado en particular.
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ANEXO 1. NUEVO DEPÓSITO
1. Para ingresar un nuevo
depósito en el momento de
realizar la solicitud de
inspección y muestreo, deberá
seleccionar el campo
desplegable de “Depósito”
2. Luego aparecerá el listado de depósitos ya
ingresados (la primera vez que ingresa no
aparecerá ninguno).
Deberá hacer click en “Nuevo” para agregar un
nuevo depósito.
3.
Luego aparecerá una pantalla, como se muestra a continuación, con todos los datos de
la empresa y una sección donde estarán todos los depósitos cargados. Allí deberá
ingresar todos los datos del nuevo depósito: dirección, departamento, localidad, mail,
teléfono, celular, fax y observaciones de ser necesario. Una vez completados todos los
campos, deberá seleccionar “Aplicar cambios”.
4. Para optar por el nuevo depósito ingresado,
deberá seleccionar “Volver” y el nuevo depósito
aparecerá en el listado junto a los otros, disponible
para ser seleccionado.