0_procedimiento_titulo y cedula profesional ittol-ac-po-008

Procedimiento para Trámite de Título y Cédula Profesional.
Elaboró
Tec. Uriel Misael Alarcón
Montes
Dra. Merit Gallegos
Pedraza
Firma
Control de Emisión
Revisó
Ing. Arturo Barajas Hidalgo
RD del SGI
Aprobó
Mtro. Pedro Torres Gómez
Director
Firma:
Firma:
08 de mayo de 2015
11 de mayo de 2015
08 de mayo de 2015
CAMBIOS A ESTA VERSIÓN
Número de
revisión.
Fecha de
actualización.
1
11 de Mayo de 2015
Código: ITTOL-AC-PO-008
Descripción del cambio.
Creación del Documento
Rev. 1
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Procedimiento para Trámite de Título y Cédula Profesional.
1.
Propósito
Asegurarse del registro del Título y la expedición de la Cédula Profesional, para facultar
al profesionista al ejercicio legal de su profesión ante la sociedad mexicana.
2.
Alcance
Este procedimiento es aplicable para todos los egresados de nivel licenciatura del
Instituto Tecnológico de Toluca que soliciten y cumplan con los requisitos establecidos en
el artículo 3ro. y 5º. Constitucional y los establecidos por el Tecnológico Nacional de
México (TecNM).
3.
Políticas de operación
3.1. Será candidato a solicitar este procedimiento el/la alumno(a) que haya cumplido lo
establecido en el Manual de Procedimientos y del Manual Normativo Académico –
Administrativo vigente para la Obtención del Título y Cédula Profesional de
Licenciatura y Nivel Técnico.
3.2. Entregar al egresado el título y cédula profesional en un plazo no mayor a 120 días
hábiles posteriores a la aprobación de su acto recepcional.
3.3. En el plantel la duración del trámite será de máximo 40 días hábiles a partir de la
aprobación del acto recepcional y hasta la entrega del expediente a la Dirección
General del Tecnológico Nacional de México.
3.4. En la dirección del TecNM la duración del trámite será de máximo 40 días hábiles a
partir de la recepción del expediente y hasta el envío del Título firmado por el Director
General del TecNM a la Dirección General de Profesiones (DGP).
3.5. El tiempo de entrega del Título y Cédula Profesional de la DGP a TecNM será de un
máximo de 40 días hábiles posteriores a la recepción de la documentación
pertinente.
3.6. El Jefe de la oficina de Servicios Estudiantiles, el Jefe del Departamento de
Servicios Escolares, el Subdirector de Planeación y el Director, son responsables de
enviar la documentación en tiempo y forma a la Dirección de Servicios Escolares y
Estudiantiles del TecNM.
3.7. El gestor, el dictaminador, el Jefe de Registro de Títulos y el Director de Servicios
Escolares y Estudiantiles del TecNM son responsables de enviar la documentación
en tiempo y forma a la DGP.
Código: ITTOL-AC-PO-008
Rev. 1
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Procedimiento para Trámite de Título y Cédula Profesional.
4.
Diagrama de Procedimiento
Egresado
Servicios Estudiantiles
Coordinación Titulación
Dirección General
TecNM
Inicio
1
2
Solicitud de de
requisitos y
constancia de no
inconveniencia
Coteja
documentos
3
NO
Expedient
e
Completo
6
SI
4
Genera
expediente
Recibe
constancia de no
inconveniencia y
entrega
a
la
Coordinación de
Titulación
5
Entrega
constancia de no
inconveniencia
7
Ejecuta el
Procedimiento de
Acto de Examen
Profesional
8
9
Elabora copia
certificada de Acto
de Examen y se
anexa copia a
expediente para
TecNM
Recibe
Copia
Certifica de Acto
de
Examen
(Original)
10
Genera
Expediente para
TecNM
13
Recibe y envía
documentos a
DGP
11
Captura, imprime
Título y anexa a
expediente para
TecNM
A
A
12
17
Recibe de Título y
Cédula
Envía
documentación a
TecNM
NO
14
Expediente
completo?
SI
16
15
Recibe, Notifica y
entrega de Título y
Cédula Profesional
Recibe y entrega
Títulos y Cédulas
Fin
Código: ITTOL-AC-PO-008
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Procedimiento para Trámite de Título y Cédula Profesional.
5.
Descripción del procedimiento
Secuencia de Etapas
1. Solicitud
de
requisitos
constancia
de
inconveniencia.
Actividad
de
y
no
2. Coteja Documentos
3.
¿El expediente del
alumno
está
completo?
Responsable
1.1 El egresado Solicita en la Oficina de
Servicios Estudiantiles la lista de
requisitos y formato de pago e5 vigente
para la constancia de no inconveniencia
ITTOL-AC-PO-005-01.
2.1 Coteja
documentación
original
1.2 El egresado recaba los documentos
conforme a Anexo A.
con base al Anexo A (Requisitos para el
Trámite de Registro de Título y Cédula
2.2 Recibe copias y comprobante original
Profesional de Licenciatura) y cubre los
de la “Forma de pago e5” (vigente) con
pagos de la “Forma de pago e5”
solicitudes DGP-DR-01, (sólo expedientes
(vigente) y pagos en el Departamento de
completos).
Recursos Financieros.
Servicios estudiantiles
3.1
completo? en la oficina de
1.3 ¿Expediente
Entrega los documentos
Si,
Se
genera
el expediente.
En caso
servicios Estudiantiles
y comprobantes
de
contrario
regresar a la actividad número 1
pago.
Servicios
Estudiantiles
Egresado
4.1 Se genera expediente para trámite de
título y cédula.
4. Genera Expediente
-Se anexa al expediente lista de
verificación “Listado de Verificación de
Expediente de Titulación” ITTOL-AC-PO008-01.
-Se anexa a expediente documento de
solicitud
de
Acto
de
Recepción
Profesional ITTOL-AC-PO-005-01
Servicios Estudiantiles
4.2 Se entrega al egresado/a:
-Acuse de Recibo de apertura de
expediente ITTOL-AC-PO-008-02, y se
anexa a expediente.
5. Entrega de Constancia
de no inconveniencia.
5.1 S e entrega de la constancia de no
inconveniencia ITTOL-AC-PO-005-02 al
siguiente día hábil de la fecha de apertura
de expediente.
Servicios
Estudiantiles
6. Recibe constancia de
no inconveniencia
6.1 El interesado rec ibe c ons tanc ia de
no inc onvenienc ia ITTOL-AC-PO005-02 por parte de Servic ios
Es tudiantiles , la cual entregará en
la coordinac ión de titulac ión para
la
program ac ión
de
acto
de
ex am en prof es ional.
Egresado
6. Ejecuta
procedimiento
de Acto de Examen
Profesional.
7.
7.1 La Coordinación de titulación ejecuta
el proceso de de acto de examen
profesional ITTOL-AC-PO-005.
Coordinación de
Titulación
Código: ITTOL-AC-PO-008
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Procedimiento para Trámite de Título y Cédula Profesional.
8. Elabora copia
certificada
8.1
Se captura fielmente al llenado del
secretario, la foja del libro de actas, a
partir de este momento la Institución
cuenta con 40 días hábiles para la
expedición
del
Título
y
Cédula
Profesional.
Servicios
Estudiantiles
8.2 Se imprime y se coloca fotografía del
egresado y se troquela conforme a
Manual de TecNM (circular).
9.Recibe
copia
certificada original
de acto de examen
profesional
10. Genera Expediente
para TecNM
9.1
El egresado
10 la
días
hábiles
8.3 Se
ingresa a recibe
firma con
Jefe/a
de
después
de su Escolares.
Acto de Examen
Depto. de Servicios
Recepcional la copia certificada del
mismo.
Firma
de recibido
2 copias
8.4
Una vez
firmada
se ingresa
a Firmapara
del
expedientes
la oficina de Servicios
Director/a del de
Instituto.
Estudiantiles.
8.5 Cuando se recaban las dos firmas se
10.1
Se sello
genera
coloca
de expediente
seguridad conforme
conforme al
a
documento
enviado
por
el
manual de TecNM (circular). gestor del
TecNM.
Egresado
Servicios
Estudiantiles
10.2 Se ordenan conforme a la carrera y
fecha de titulación.
Código: ITTOL-AC-PO-008
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Procedimiento para Trámite de Título y Cédula Profesional.
11.1 Se agenda cita con Dirección
General
para
la
expedición
de
documentos.
11.2 El jefe/a de Depto. de Servicios
Escolares registra en libro de “Registro
de Títulos y Cedulas Profesionales” los
datos del/la egresado/a y registra No. de
Título y foja.
11.3 Se ingresa el formato de “Titulo” a
expediente.
11.4 Se capturan datos del expediente en
el software para “Generación de Títulos”
conforme al TecNM.
11. Captura, imprime
Título y anexa a
expediente.
11.5 El Jefe/a del Depto. de Servicios
Escolares revisa los borradores contra
expediente y coteja información.
11.6 Se imprime desde el software
“Generación de Formatos de Títulos”, en
el formato asignado conforma al libro de
“Registro
de
Títulos
y
Cedulas
Profesionales”.
Servicios
Estudiantiles
11.7 Se pega fotografía en formato de
título y se ingresa a firma con la Jefe/a de
Servicios Escolares.
11.8 Se ingresa a firma de Director/a.
11.9 Se sella y se anexa el formato de
título a expediente para TecNM.
11.10 Se imprime relación de Títulos del
software “Generación de Formatos de
Títulos”.
11.11 Se elabora oficio de entrega y se
anexa relación de Títulos.
12.
documentación
TecNM
Envía
a
13. Recibe y envía
documentos a DGP
Código: ITTOL-AC-PO-008
12.1 Se entrega paquete de Títulos en
TecNM conforme a la cita agendada en el
paso 11.1.
13.1 Recibe paquete de Títulos verifica datos
Rev. 1
Servicios
Estudiantiles
TecNM
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Procedimiento para Trámite de Título y Cédula Profesional.
14.
Expediente
completo.
15. Recibe y entrega
Títulos y Cédulas
16. Recibe, Notifica y
entrega de Título y
Cédula Profesional
17. Recibe de Título y
Cédula Profesional
8.
Documentos de referencia
14.1 ¿Expediente completo?
Si el expediente está completo y con los
datos
correctos,
continua
el
procedimiento.
Si NO es correcta la información; se
15.1
Recibe
expedientes,
firma
de
corrige
en el software
y va al ypunto
11.4.
recibido el oficio generado en la actividad
11.11
15.2 Envía a DGP expedientes, teniendo 40
16.1
deactividad,
Títulos y yCédulas
díasRecibe
hábilespaquete
para esta
la DGP
Profesionales
firmando
TecNM
cuenta con 40 días acuse
hábilesal para
la
con
la relación
entrega.
generación
de de
Cédula
Profesional y la
Liberación del Título (conforme a oficio
16.2
Se coloca
al Título y se
vigente
emitido holograma
por el TecNM).
17.1
El egresado
Título Escolares.
y Cédula
cancela
con sello recibe
de Servicios
Profesional firmando “Acuse de Recibo
de Se
Entrega
de Titulo
y Cedula”
ITTOL16.3
cotejan
los Títulos
y Cédulas
AC-PO-010-03.
conforme a la relación generada en la
actividad 11.11
Fin del procedimiento
16.4 Se fotocopia cada uno de los Títulos y
Cédulas Profesionales
TecNM
TecNM
Servicios
Estudiantiles
Egresado
Documentos
16.5 Se elabora
“Acuse de recibo de
entrega de Titulo y Cedula” ITTOL-ACManual de procedimientos para la obtención
del Título
Profesional
Licenciatura-Técnica y
PO-008-03
de cada
uno de
de Licenciatura,
los
Técnica Superior, Diploma de Especialista
y
Grados
Académicos
de
Maestría
y
Doctorado
en el Sistema
documentos anexando fotocopias.
Nacional de los Institutos Tecnológicos
16.6 SeMexicanos
notifica vía correo electrónico a
Constitución Política de los Estados Unidos
cada uno de los egresados para la
Circular CSE/OO4/05
entrega de su Título y Cédula.
Referencia a la Norma ISO 9001:2000: 7.5.1
Circular 02/06
16.7 Se
entrega
Título
Profesional al egresado.
y
Cédula
Circular 03/06
Circular 04/06
Circular 05/06
Manual de Procedimientos del Departamento de Servicios Escolares de los Institutos Tecnológicos Federales
Manual Normativo Académico – Administrativo (2007)
9.
Registros
Registros
Tiempo de
Responsable de
Código de registro o
retención
conservarlo
identificación única
Departamento de Servicios
Copia certificada del Acta de
Permanente
examen profesional
Escolares del Instituto
Código: ITTOL-AC-PO-008
Rev. 1
Conforme al “Libro de Actas
de Examen Profesional”
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Procedimiento para Trámite de Título y Cédula Profesional.
Copia
certificada
de
constancia de exención
examen profesional.
la
Departamento de Servicios
de Permanente
Escolares del Instituto
Lista
de
de
verificación
expediente de titulación
Acuse de recibo de apertura de
expediente
Acuse de recibo de entrega de
Título y Cédula Profesional
10.
Permanente
Permanente
Permanente
Departamento de Servicios
Escolares del Instituto
Departamento de Servicios
Escolares del Instituto
Departamento de Servicios
Escolares del Instituto
Conforme al “Libro de
Actas de Examen
Profesional”
ITTOL-AC-PO-008-01
ITTOL-AC-PO-008-02
ITTOL-AC-PO-008-03
Glosario
10.1.
Acto recepcional: Consiste en examen profesional o protocolo.
10.2.
Copia certificada de acto recepcional: Copia de acta de examen profesional o
copia de constancia de exención de examen profesional.
10.3.
Interesado: Alumno egresado que cumple los requisitos y solicita la legalización del
título y expedición de cédula.
11.
Anexos
11.1.
Requisitos para el Tramite de Registro de Título y Cédula Profesional de Licenciatura
Código: ITTOL-AC-PO-008
Rev. 1
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