Consultoría en Automatización de Procedimientos

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Consultoría en Automatización de Procedimientos
AUTOMATIZACION
Como
concepto
general,
la
automatización implica la realización de
tareas o procedimientos utilizando la
tecnología disponible, de forma tal de
minimizar los esfuerzos del capital
humano.
Para ello contamos con un Software
propio de procesamiento de datos, que
en conjunto con Visual Basic y Excel
como front, le permiten al usuario final
trabajar con un producto amigable y de
fácil ejecución, que procesa la gran
mayoría de los formatos de datos
existentes sin costos de licencias
adicionales.
Nuestro enfoque busca optimizar la
utilización de recursos, prestando
especial atención en la eficiencia de
procesos administrativos y de gestión.
¿POR QUÉ AUTOMATIZAR?
 Para disminuir costos.
 Para mejorar la calidad de la información.
La
automatización
de
procedimientos y tareas tiene
como
consecuencia
la
disminución medible de costos
administrativos a causa de la menor necesidad
en la utilización de recursos humanos.


Para incrementar la eficiencia.
La automatización de tareas y
procedimientos recurrentes se
traduce en eficiencia, ya que los
tiempos de procesamiento de
información se reducen considerablemente,
dando lugar a la etapa de análisis, en la cual se
genera el valor para la empresa. Se obtienen
mejores resultados con igual cantidad de
recursos disponibles.
El diseño de informes y reportes se programa
una sola vez, asegurando que la
información
recibida
periódicamente sea homogénea,
comparable y confiable.

Para simplificar el traspaso de tareas.
Cada tarea automatizada es
fácilmente trasladable dentro
del personal, facilitando las
transiciones que puedan sucederse en la
operativa normal de la empresa.

Para disminuir las probabilidades de error
propias del procesamiento
manual de información.
Para mejorar las condiciones de trabajo del
personal, suprimiendo las tareas
rutinarias que no agregan valor
y no requieren un mayor
análisis.
¿POR QUÉ CONTRATAR SERVICIOS AUTOMATIZACIÓN?


Recursos especializados. El equipo de
automatizaciones cuenta con vasta experiencia
en rediseño de procedimientos, tomando en
cuenta las mejores prácticas administrativas que
brindarán a la empresa nuevas herramientas
para su gestión.
Procesamiento de grandes volúmenes de
información. Los grandes volúmenes de datos
hacen complejo y hasta inviable su
procesamiento manual, llevando a un
desaprovechamiento
de
la
información
disponible, la cual podría aportar valiosos datos
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para la gestión empresarial. La automatización de
procedimientos
elimina
este
obstáculo,
permitiendo el análisis de información sin
importar el volumen de datos a procesar.

Visión crítica e independiente. En muchas
oportunidades la mejora de procedimientos
administrativos puede verse viciada por la
resistencia al cambio, así como por la falta de
tiempo debido a que el personal a cargo debe
dedicarse la operativa diaria. La dedicación
exclusiva de recursos independientes y
especializados, hace posible la mejora de los
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procedimientos actuales a través de la visión
crítica de cada problema.
NUESTROS SERVICIOS DE AUTOMATIZACIÓN
Los procedimientos administrativos siempre son
factibles de mejoras, optimizando recursos e
incrementando el rendimiento del negocio.
La relación de confianza y conocimiento previo
con cada uno de nuestros clientes, así como
nuestra excelente reputación, nos posicionan en
el lugar indicado para asesorar y aconsejar sobre
cada una de las necesidades puntuales de cada
solicitante desde una perspectiva empresarial
global.
Nuestro servicio de automatización propone un
nuevo concepto de eficiencia enfocado a
procedimientos rutinarios, aplicando tecnología y
administración de forma de obtener resultados
óptimos, aprovechando al máximo los recursos
de cada organización.
Nuestro servicio de automatización se enfoca en procedimientos relativos a:

Conciliaciones Bancarias.
Procesamiento de Estados de Cuenta bancarios
vs Libro Mayor por banco identificando las
partidas conciliadas así como las conciliatorias.

Reportes de Gestión.
Automatización de reportes e informes de
gestión periódicos diseñados a medida para
cada empresa.

Compilación y consolidación de balances.
Automatización de la compilación de Estados
Contables completos así como la consolidación
de los mismos de acuerdo a la normativa
vigente.

Rediseño de procesos y tareas.
Relevamiento, rediseño y automatización de
procesos y tareas realizadas manualmente en la
empresa.
 Conciliaciones Proveedores/Clientes.
Control y conciliación de movimientos con
clientes y proveedores, asegurando
la
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integridad y exactitud de la información
comercial de la organización.
 Reportes financieros periódicos a presentar a
BCU.
Automatización de informes a presentar por
instituciones financieras al Banco Central del
Uruguay, de acuerdo a la normativa vigente,
facilitando en gran medida el cumplimiento de
los exigentes plazos previstos.
 Controles de migración automáticos:
Conciliaciones y controles de integridad de
datos migrados entre dos o más sistemas
asegurando la comparabilidad, exactitud y la
coherencia de la información.
 Cálculo de previsiones y devengamientos.
Cálculos automáticos de previsiones y
devengamiento de resultados de acuerdo a la
normativa vigente o a los requerimientos
particulares de cada organización.
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NUESTRA METODOLOGÍA DE AUTOMATIZACIÓN
Contamos con una metodología propia para llevar adelante nuestros proyectos de automatización en
forma estandarizada.
Para ello definimos una serie de etapas genéricas aplicables a cada proyecto, a través de las cuales
monitoreamos en forma permanente el avance de los mismos.
La base de la metodología se fundamenta en el conocimiento inicial de la problemática, buscando lograr
una comprensión integral del negocio de la empresa, para de esta forma optimizar los recursos
disponibles.
Cada uno de los criterios a utilizar son definidos en conjunto con el cliente, quien valida en última
instancia el producto final.
Principales factores presentes en nuestra metodología:
Relevamiento de Procedimientos: nos interiorizamos en conocer la operativa diaria de la organización
relevando detalladamente cada procedimiento involucrado en el proyecto.
Diagnóstico Inicial y cronograma de trabajo: a través del diagnóstico inicial identificamos las fortalezas
y debilidades de cada proceso relevado, definiendo a partir de las mismas el cronograma de trabajo.
Implementación: la implementación es la etapa crítica del proyecto, e incluye además del diseño de
scripts, las pruebas de usabilidad que permitan evaluar la practicidad de la aplicación.
Concomitantemente se realizan pruebas de testing validando la herramienta desde el punto de vista
operativo – funcional.
Presentación del Producto Final/Depuración/Control: Una vez diseñada y probada la herramienta se
presenta al cliente, dando lugar a la etapa de Depuración, en la cual se afinan los detalles propios del
complejo desarrollo llevado a cabo. Luego de la puesta en producción se realizan controles que
aseguren el correcto funcionamiento, de acuerdo a lo previsto.
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¿Por qué CPA?

CPA cuenta con un equipo multidisciplinario
que combina técnicos con experiencia en el
desarrollo del software, así como con técnicos
con formación contable y administrativa.

Respaldo Institucional del grupo Ferrere, el cual
se materializa en la posibilidad de contar con el
apoyo de un equipo de más de 450
profesionales y técnicos de diversas áreas de
especialidad (procesos de la administración
pública, gestión, finanzas, contabilidad,
impuestos, aspectos jurídicos, entre otros).

Metodologías
y
aplicaciones
propias
desarrolladas y probadas en organizaciones de
carácter nacional e internacional, de variado
porte y sector de actividad.

Brindamos asesoramiento a las principales
firmas del mercado, enriqueciéndonos en cada
proyecto con casuísticas y retos que
trasladamos posteriormente a nuestros nuevos
clientes, utilizando técnicas que posicionarán a
su empresa a la vanguardia.

Estamos comprometidos con la calidad y
apoyamos nuestra práctica con sistemas y
herramientas tecnológicas de alta sofisticación.

Nuestro producto se diferencia a partir de la
combinación
de
herramientas
de
procesamiento de datos propias que en
conjunto con la estrctura tecnológica de cada
empresa permite obtener óptimos resultados
sin costos adicionales de licencias.
Experiencia en diferentes ramas de actividad
Asesoramos diversas empresas en diferentes ramos de actividad, lo cual nos ha permitido
liderar proyectos de automatización en las distintas áreas de negocio.
La vasta experiencia en los mercados Financiero, Industrial y Agrícola nos proporciona una
visión global de cada organización, logrando resultados óptimos en cada uno de los proyectos
en los que participamos.
Participamos en proyectos de
automatización de sistemas en
empresas industriales con diferentes
procesos de transformación.
Automatización en empresas industriales
Conocemos la plaza financiera y brindamos
servicios de variada índole a Casas
Financieras, Bancos, Representaciones de
Banca Privada, Cooperativas de ahorro y
Crédito.
Automatización en empresas agrícolas
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Automatización en el Sistema Financiero
Brindamos
servicios
a
empresas
agropecuarias y forestales en sus diferentes
etapas.
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