Materia: CODIGO DE COMERCIO Profesor: DR. JAIME HURTADO DEL CASTILLO Año: 2007 UNIDAD 4 EL COMERCIANTE CONCEPTO La actividad comercial que se realiza en la sociedad es dirigida por cierto grupo de personas las cuales requieren como requisito fundamental tener la capacidad de contratar y efectuar esta actividad en una forma habitual, es decir que, el comercio lo pueda realizar cualquier persona que tenga capacidad para poder invertir sumas de dinero en la adquisición de bienes con la finalidad de comercializarlos y obtener una ganancia que le permita continuar ejerciendo la actividad emprendida. Con esto podemos estar en capacidad de indicar el concepto de comerciante para lo cual daremos la definición que nos señala el Código de Comercio en su Art. 2 el cual dice lo siguiente: "Son comerciantes los que, teniendo capacidad para contratar, hacen del comercio su profesión habitual". Si bien esta actividad la puede ejercer cualquier persona, no todas tienen éxito en el ejercicio de esta, por cuanto no son constantes en la labor emprendida, por ello, es conveniente que la persona adquiera a través de la constancia la habilidad necesaria para poder comercializar los bienes lo cual le va a permitir tener éxito en la tarea que ha emprendido. REQUISITOS LEGALES PARA SER COMERCIANTE Toda persona que se dedica a una actividad comercial, tiene que cumplir con ciertos requisitos que la Ley exige, los cuales necesariamente tienen que considerarlos en el desenvolvimiento del negocio establecido. Estos requisitos son los siguientes: 1.- Capacidad legal para contratar 2.- Realizar la actividad comercial por cuenta propia 3.- Efectuar el comercio en una forma habitual. El primer principio se origina como consecuencia de un acto jurídico que señala: "Son capaces todas aquellas personas que tienen actitud legal para adquirir derechos y contraer obligaciones". Es decir, no están en capacidad de cumplir con este requisito aquellas personas que por ley están limitadas de hacerlo. Con respecto al segundo requisito, se debe señalar que únicamente pueden efectuar actos de comercio aquellas personas que tengan la posibilidad de poder invertir cierta cantidad de dinero en estas actividades, las cuales si se las conduce en una forma acertada se logrará beneficios económicos que lógicamente les favorecerán. Finalmente en lo que tiene que ver con el tercer requisito, diremos que la regularidad en las actividades comerciales es lo que en un momento dado permite que a determinadas personas se las denomine comerciantes, pues, no se consideran comerciantes aquellos que realicen una actividad de manera .ocasional, es de indicar que la regularidad en la actividad que realice una persona o empresa es lo que le da prestigio y solvencia en la sociedad en que desarrolla sus actividades comerciales. Materia: CODIGO DE COMERCIO Profesor: DR. JAIME HURTADO DEL CASTILLO Año: 2007 Capacidad de las personas naturales y jurídicas Para esto nos referimos lo que nos señala el Código de Comercio, el cual en su Art. 6 indica: "Toda persona que, según las disposiciones del Código Civil, tiene capacidad para contratar, la tiene igualmente para ejercer el comercio". De la misma manera hay un agregado puesto en vigencia mediante el Decreto Supremo No. 995 publicado en el Registro Oficial 114 con fecha 26 de Noviembre de 1963 que señala: "Las personas que de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 4 y 6 de la Ley de la materia deban afiliarse a las Cámaras de Comercio, probarán su condición de comerciantes con la presentación de la matrícula de comercio y la cédula de afiliación a la Cámara, y si no hubieren cumplido con estos requisitos no podrán ejercer el comercio, considerándose como ilícita cualquier actividad mercantil". Valga este comentario por cuanto hay cierto grupo de personas naturales y jurídicas que son considerados incapaces para ejercer el comercio y esto mismo lo prescribe el Código de Comercio, en su artículo 7, que dice: Art. 7.- Sin embargo de lo dispuesto en el artículo anterior, no pueden Comerciar: 1.- Las corporaciones eclesiásticas, los religiosos y los clérigos; 2-- Los funcionarios públicos a quienes está prohibido ejercer el comercio por el Art. 242 del Código Penal, salvo las excepciones establecidas el mismo artículo; y, 3.- Los quebrados que no hayan obtenido rehabilitación. OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES Las obligaciones- fundaméntale que el Código de Comercio señala a los comerciantes son las siguientes: 1.- La Matrícula de Comercio 2.- La Inscripción en el Registro Mercantil 3.- La Contabilidad Mercantil 4.- Control de la Correspondencia. Analizaremos separadamente cada una de estos numerales, anticipando este análisis se realiza tomando como base el Código de Comercio. Matrículas de comercio En lo que respecta a la Matrícula de Comercio nos remitiremos a lo que señala el Art. 21 y 22 del Código de Comercio, los cuales expresan: Art. 21.- La Matrícula de Comercio se llevará en la Oficina de Inscripciones del Cantón, en un libro forrado, foliado y cuyas hojas se rubricarán po el Jefe Político del Cantón. Los asientos serán numerados según la fecha en que ocurran, y suscritos por el Registrador de la Propiedad. Art. 22.- Toda persona que quiera ejercer el comercio con un capita mayor de mil sucres (S/. 1.000,oo)se hará inscribir en la Matrícula del Cantón Al efecto, se dirigirá por escrito a uno de los jueces provinciales, haciéndole conocer el giro que va a emprender, el lugar donde va a establecerse, el nombre o razón social con la que va a girar, el modelo de la firma que usará , y tenía ejercer por mayor o menor la profesión mercantil, el capital que destina a ese comercio. Materia: CODIGO DE COMERCIO Profesor: DR. JAIME HURTADO DEL CASTILLO Año: 2007 Si fuera una sociedad la que va a establecerse, se expresará en la matricula el nombre de todos los socios solidarios; y si varios de ellos tuvieren derecho a gozar de la empresa social se acompañará el modelo de la firma de cada uno de ellos. Si fuere un sólo individuo, la firma que usará en sus actos de comercio. Si la empresa estuviere administrada por un factor, deberá expresarse el nombre de éste, y acompañarse el modelo de su firma. Como podemos damos cuenta estos artículos del Código de Comercio especifican las formalidades a seguir para obtener la matrícula de comercio. La inscripción en el Registro Mercantil El Registro Mercantil es un libro que se lleva en la oficina del Registrador Mercantil y/o Registrador de la Propiedad (en los cantones), el cual funciona con arreglo a los arts. 30 y 32 del Código del Comercio. Art. 30.- El Registro se llevará en un sólo libro foliado, en el que se inscribirán: 1.- Las matriculas de los comerciantes y de las compañías anónimas, comerciales, industriales y agrícolas; 2.- La autorización del curador que habilite a los menores para comerciar. 3.- La autorización para comerciar dada a la mujer casada por el marido o por el Juez según el caso, y la escritura en que el marido limite la responsabilidad de los bienes que la mujer pueda afectar con su comercio. 4.- La renovación de la autorización para comerciar dada a la mujer casada o al menor. 5.- Las capitulaciones matrimoniales, inventarios solemnes, testamentos, participaciones, sentencias ejecutorias, o actos de adjudicación; y las escrituras públicas que impongan al cónyuge comerciante responsabilidad en favor del otro cónyuge; 6.- Las demandas de separación conyugal o de separación de bienes, las sentencias ejecutoriadas que declaran una u otra, las escrituras públicas de exclusión de bienes y las liquidaciones practicadas para determinar lo que el cónyuge comerciante deba entregar al otro cónyuge. Las demandas de separación conyugal o de separación de bienes deben registrarse y fijarse en la Oficina de Inscripciones del Cantón, con un mes por lo menos de anticipación a la sentencia de primera instancia, y, en caso contrario, los acreedores mercantiles tendrán derecho a impugnar, por lo que mira a sus intereses, los términos de la separación y las liquidaciones pendientes o practicadas para llevarlas a cabo; 7.- Los documentos justificativos de los haberes del que está bajo la patria potestad, o del menor o del incapaz que está bajo la tutela o cúratela de un comerciante. 8.- En las escrituras en que se forme, prorrogue o disuelva una sociedad, las que en una sociedad introduzcan alteración que interese a terceros, y aquellas en que se nombren liquidadores; 9.- Los poderes que los comerciantes otorgan a sus factores y dependientes para administrar negocios; 10.- La autorización que el Juez Provincial concede a los corredores y martilladores para el ejercicio de sus cargos; 11.- El permiso concedido a las sociedades extranjeras que quieran e sucursales o agencias en el país; Materia: CODIGO DE COMERCIO Profesor: DR. JAIME HURTADO DEL CASTILLO Año: 2007 12.- Las patentes de navegación de buques; y 13.- Los autos de quiebra y rehabilitación. Art. 31.- El registro de los documentos expresados en el articule deberá efectuarlo todo comerciante dentro de quince (15) días según el caso, desde la fecha del documento o ejecutoria de la sentencia sujeta a registro, o desde la fecha en que el cónyuge, el padre, el tutor o el curador, principien a ejercer el comercio, si a la fecha aquéllos no eran comerciantes Los documentos se registrarán por cualquiera de los interesados, los quince (15) días siguientes a su otorgamiento. Art. 32.- El funcionario público ante quien se otorgaren los documentos que, según los artículos anteriores, deben registrarse, lo comunica al Juzgados de lo Civil y a la Oficina de Inscripciones respectivos, a costa del comerciante interesado en la comunicación, bajo la pena de veinte sucres de multa y si se le probare fraude, se indemnizará con daños y perjuicios. Igual obligación tendrá el juez que dictare autos o Sentencias que, según los artículos anteriores, deban registrarse, con respecto a la oficina inscripciones. Finalmente se puede añadir en lo referente a la obligación que el Registro Mercantil es público, y el Registrador de la Propiedad facilitará a los que pidan, las noticias respecto de cualquier inscripción, y se expedirá certificados de inscripción a los que lo soliciten por escrito. La contabilidad mercantil Esta es una obligación de mucha importancia que tiene re el control financiero que realiza el comerciante en el negocio para lo cual deben considerarse ciertos aspectos técnicos aplicados con la finalidad de que este control sea eficiente. Así mismo consideremos ciertos artículos del código de Comercio en lo que concierne a esta obligación: Art. 37.- Todo comerciante o industrial cuyo capital llegue a diez mil sucres (S/. 10.000.oo); está obligado a llevar contabilidad. Si su capital es menor de cincuenta mil sucres, la llevará personalmente o con el consejo o por medio de Contador Público, inscrito en el Registro de Contadores, a cuyo cargo y bajo su responsabilidad estará la contabilidad del negocio. Art. 39.- La contabilidad del comerciante al por mayor debe llevarse en no menos de cuatro (4) libros encuadernados, forrados y foliados que son: Diario, Mayor, De Inventarios y de Caja. Estos libros se llevarán en idioma castellano. Art. 41.- Se llevara también libros especiales de facturas Art. 44.- Los comerciantes por menor pueden llevar las operaciones de su giro en un solo libro, encuadernado, forrado y foliado, en el que se asentarán diariamente, y en resumen, las compras y ventas que hicieren al contado, y detalladamente las que Materia: CODIGO DE COMERCIO Profesor: DR. JAIME HURTADO DEL CASTILLO Año: 2007 hicieren el foliado; y los pagos y cobros que hicieren sobre estos. Al principiar sus negocio y al fin de cada año, abrirán y suscribirán en el imano libro todos los bienes muebles e inmuebles, créditos y débitos. Se considerarán comerciantes al por menor los que habitualmente venden mercadería al detalle, directamente al consumidor. Art. 45.- Se prohíbe a los comerciantes: 1.- Alterar en los asientos el origen y la fecha de las operaciones descritas. 2.- Dejar blancos en el cuerpo de los asientos, o a la continuación de ellos; 3.- Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas, 4.- Borrar asientos o parte de ellos; y, 5.- Arrancar la hoja, alterar la encuadernación y foliatura y mutilar alguna parte de los libros. Art. 46.- Los errores y omisiones que se consideren al formar un asiento, se anotarán en otro distinto, en la fecha en que se detectó la falta. Art. 47.- Los libros llevados con arreglo a los artículos indicados serán admitidos como medios de prueba en las contiendas judiciales entre comerciantes, por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros, sólo harán fe contra su dueño, pero la otra parte no podrá aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan. Art. 57. El comerciante y sus herederos deben conservar los libros de su contabilidad y sus comprobantes, por todo el tiempo que dure su giro, hasta que termine todo punto la liquidación de sus negocios, y diez años después. Por ser muy importante esta parte que está relacionada con la actividad contable que realiza el comerciante nos hemos extendido en esta obligación que necesariamente debe tener presente todo comerciante, aunque es necesario dejar aclarado que únicamente se ha considerado en lo referente a este tema los artículos importantes que trata el Código de Comercio. Control de la correspondencia Otra de las obligaciones del comerciante es la que tiene que ver con !a correspondencia y para esto diremos textualmente lo que dice el Código de Comercio en su artículo 58: ''Todo comerciante debe llevar un libro Copiador de Cartas, en que copiará integra y literariamente, todas las cartas y telegramas que escribiere sobre sus operaciones, unas en pos de otras, sin dejar blancos y guardando el orden de sus fechas; o llevar un copiador de prensa en que se copien todas sus cartas, telegramas, etc. foliado y con su índice correspondiente". Estas cuatro obligaciones fundamentales son las que el comerciante tiene que considerar en las actividades comerciales que realice lo cual va a permitir llevar ordenadamente su proceso contable, y al mismo tiempo, le permitirá te-;r su contabilidad al día cuando tenga que rendir cuentas al Estado de su actividad Materia: CODIGO DE COMERCIO Profesor: DR. JAIME HURTADO DEL CASTILLO Año: 2007 comercial realizada en un período determinado.