libro de inventarios y balances

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
¿Qué es el libro de inventarios y balances?
Como se estipula en el artículo 52 del Código de Comercio todo comerciante que
inicie actividades comerciales por lo menos una vez al año es necesario que elabore
un inventario y un balance general; para ello se emplea este libro oficial, el cual
permite registrar en cada periodo contable los inventarios de todos los bienes,
derechos y obligaciones de la compañía en forma detallada, de tal forma que se
presente una descripción mayor a la que se encuentra en los demás libros oficiales.
¿Cuál es la ruta para generar el libro de inventarios y
balances?
Para generar el libro de inventarios y balances se puede utilizar el buscador de
menú con el icono
o ingresar por la ruta: Contabilidad – Informes oficiales –
Libro de inventarios y balances.
Al ingresar a esta opción el sistema solicita algunos datos para la generación del
libro, estos son:

Imprimir nombre de la empresa: Esta opción se marca dependiendo si en
las hojas ya impresas por el numerador de libros oficiales quedo o no el
Nombre de la empresa.

Desea que el informe desagregue los productos en las cuentas de
Inventarios: Seleccionar permite que al momento de la impresión del
informe discrimine cada uno de los productos asociados a la cuenta contable
de Inventarios que se incluyó en la creación de las líneas y grupos de
Inventario.

Desea que el informe se detalle con terceros: Aplica para que las
cuentas contables que en su creación se marcaron como Si Terceros, el
sistema desglose al momento de la impresión cada uno de los terceros en
los cuales se incluyó el movimiento.

Desea que el informe desagregue los activos: Seleccionar permite que
al momento de la impresión del informe discrimine cada uno de los activos
fijos asociados a la cuenta contable de Activos que se incluyó en la creación
de los grupos de Activos.

Incluye cuentas de resultado y de orden: Esta marcación es opcional de
acuerdo a las necesidades del usuario.

Desea que el informe desagregue los terceros de las cuentas de
Inventarios: El efecto de esta marcación se verá reflejado en la impresión
del informe solo si las cuentas contables asignadas en las tablas de
inventario (Apertura de líneas y grupos) al momento de su se marcaron
como Si Terceros.

Imprime número de la página: Permite al momento de enviar el libro
oficial por vista preliminar o impresión electrónica generar la numeración en
cada hoja.

Imprimir mayor margen a la izquierda: Permitir que al momento de la
impresión del libro oficial sea más amplia la margen al costado izquierdo de
la pantalla.

Datos para impresión electrónica: Permite generar el archivo electrónica
(PDF) para este libro oficial según Circular Básica Jurídica Nº 100- 000003
capitulo IV; de igual forma permite seleccionar desde que página se requiere
imprimir el libro; esta función permite el envió del libro oficial a PDF.
Importante:
Cuando no se tenga instalado acrobat o cualquier programa para
visualizar archivos tipo PDF, el archivo se genera pero no será
posible abrirlo.
Al momento de generar el libro en medio electrónico el sistema presenta un
mensaje informativo reportando la ruta y el nombre del archivo que fue generador
en formato PDF
Importante:
El Libro Diario se puede enviar a Vista Preliminar, Impresión, Excel
o medio electrónico (PDF)
Presentación medio electrónico (PDF)
Presentación en Excel
Importante:
Dependiendo las opciones seleccionadas al momento de generar el
Libro oficial, su visualización puede demorar unos minutos
dependiendo del nivel de información y la capacidad de la maquina
.