GTH-PR-010 Pago de liquidaciones definitivas

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
PROCESO GESTIÓN TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO: PAGO DE LIQUIDACIONES DEFINITIVAS
Código: GTH-PR-010
Fecha: 15 de octubre de 2015
Versión: 002
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TRAMITE PARA EL PAGO DE
LIQUIDACIONES DEFINITIVAS
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
PROCESO GESTIÓN TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO: PAGO DE LIQUIDACIONES DEFINITIVAS
1.
Código: GTH-PR-010
Fecha: 15 de octubre de 2015
Versión: 002
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INFORMACION GENERAL.
1.1 OBJETIVO
Establecer el procedimiento a seguir para el pago de
Liquidaciones definitivas con el fin de realizar el pago oportuno.
1.2. RESPONSABLE
Coordinador de Administración de Personal.
1.3. ALCANCE
Desde el Acto Administrativo de retiro hasta el Memorando de
solicitud de pago de la liquidación definitiva.
1.4. DEFINICIONES
Entiéndase por liquidación definitiva, cuando el funcionario se
desvincula definitivamente de la entidad, y se liquidan todos los
conceptos que se deben al funcionario al momento de su retiro
definitivo.
2.
CONDICIONES GENERALES
2.1 No se tramitara el Memorando de solicitud de pago de la liquidación hasta
tanto el funcionario en proceso de retiro entregue diligenciado las condiciones
consideradas en el Formato GTH-F-036 Entrega de Documentos y Bienes a
Cargo del Funcionario.
3.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Inicio
Actividad
Conector de pagina
Flujo grama
Decisión
Conector de actividades
Descripción
Responsable
Documentos o
formatos
Puntos de
control
Inicio
Recibir la novedad de retiro del
funcionario, para iniciar el trámite
correspondiente
a
la
liquidación
definitiva.
Funcionario
Grupo de
Administración de
Personal
Dentro de los tres día hábiles
posteriores a la fecha en la que se
recibe la novedad y el formulario GTH-
Funcionario
Grupo de
Administración de
Personal.
F-036 debidamente diligenciado,
Acto
administrativo
de retiro
Excel y kactus
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PROCEDIMIENTO: PAGO DE LIQUIDACIONES DEFINITIVAS
Liquidar en el sistema Kactus vs
liquidación en Excel, para realizar el
Memorando de la solicitud del CDP
correspondiente y se realiza el borrador
de Resolución de Liquidación Definitiva.
No obstante, cuando el trámite de la
liquidación definitiva se cruce con la
liquidación de nómina, se tendrán hasta
siete (7) días hábiles para esta
actividad.
Al día hábil siguiente, enviar Proyecto
de Memorando de Solicitud de CDP al
Coordinador
del
Grupo
de
Administración de Personal para el Visto
Bueno y envió a la Secretaria General
para la Firma.
Al día hábil siguiente, recibir el
Memorando firmado por el Secretario
General, se anexa el borrador de la
Resolución Definitiva de Retiro y el
reporte de los conceptos liquidados por
el Sistema Kactus.
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Memorando
Funcionario
Grupo de
Administración de
Personal
Proyecto de
Resolución
Funcionario
Grupos de
Administración de
Personal
A más tardar al tercer (3er) día hábil
siguiente, emitir CDP.
Coordinador
Grupo de
Presupuesto
Recibir la Resolución de Liquidación
definitiva notificada y ejecutoriada.
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Funcionario
Grupo de
Administración de
Personal
Ese mismo día, enviar el Memorando
Solicitud de CDP al Coordinador del
Grupo de Presupuesto para la
generación del mismo.
Al día hábil siguiente, recibir el CDP,
enviar la Resolución de liquidación
definitiva al Coordinador del Grupo de
Administración de Personal para el Visto
Bueno y envió a la Secretaria General
para la Firma.
Al día hábil siguiente se remite al grupo
de notificaciones, para notificar al
funcionario en proceso de retiro de la
Resolución de Liquidación Definitiva.
Esta
actividad
seguirá
los
el
procedimiento de notificaciones.
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Funcionario
Grupo de
Administración de
Personal
CDP
Resolución
Grupo de
Atención al
Ciudadano.
Grupos de
Administración de
Personal y
Atención al
Ciudadano.
VBo. de
Coordinador
Administración
de Personal y
firma
Secretario
General
VBo.
de
Coordinador
Administración
de Personal y
firma
Secretario
General
Notificación
Resolución
ejecutoriada
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PROCEDIMIENTO: PAGO DE LIQUIDACIONES DEFINITIVAS
Al día hábil siguiente, elaborar
memorando de Solicitud de Pago de
Liquidación Definitiva y enviarlo al
Coordinador
del
Grupo
de
Administración de Personal para la
Firma.
Al día hábil siguiente, recibir el
Memorando de Solicitud de Pago de
Liquidación Definitiva anexarle una
copia de la Resolución notificada y
ejecutoriada al Grupo de Presupuesto
para el Registro Presupuestal.
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Versión: 002
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firma
Coordinador
Administración
de Personal
Grupo de
Administración de
Personal
Grupos de
Administración de
Personal y
Presupuesto
Orden de pago
Fin
4. CONTROL DE CAMBIOS.
Versión
Vigencia
Desde
Vigencia
Hasta
001
19 de Febrero 15 de octubre
de 2014
de 2015
002
15 de octubre
de 2015
Elaboro : Profesional Grupo de Administración
de Personal
Fecha : 15 de octubre de 2015
Identificación de los
cambios
Responsable
Creación del documento
Coordinador
Administración de
Personal
Se elimina el trámite de Coordinador
firma de la Secretaria
Administración de
General en el memorando Personal
remisorio de la liquidación
definitiva al grupo de
presupuesto para tramite
de pago, se cambia por la
firma de la coordinadora de
administración de personal
Reviso: Coordinador Grupo de Administración Aprobó: Secretaria General
de Personal
Fecha : 15 de octubre de 2015
Fecha 15 de octubre de 2015