CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 1 / 266 Vigente desde Revisión CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE CARGOS Febrero/2009 Asunción – Paraguay 00/00/09 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 2 / 266 Vigente desde Revisión CONTENIDO 00/00/09 00 PAGINA Nº OBJETIVO ............................................................................................................ 7 ALCANCE ............................................................................................................. 7 DEFINICIONES ..................................................................................................... 7 RESPONSABILIDADES ....................................................................................... 8 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE CARGOS ............................................. 9 DESCRIPCIÓN DE CARGOS ..............................................................................13 CARGOS DEL NIVEL DE DIRECCIÓN GENERAL Y STAFF .............................14 CARGO: DIRECTOR GENERAL..................................................................................16 CARGO: SECRETARIO ...............................................................................................20 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO ...................................................................23 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ......................................................................26 CARGO: ORDENANZA ................................................................................................29 CARGO: COORDINADOR ...........................................................................................31 CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO .......................................................................34 CARGO: COORDINADOR ...........................................................................................37 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO ...................................................................40 CARGO: COORDINADOR ...........................................................................................43 CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO .......................................................................46 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO ...................................................................49 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 3 / 266 Vigente desde Revisión 00/00/09 00 CARGOS DEL NIVEL DE DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS ......................................................................................................................52 CARGO: DIRECTOR DE DESARROLLO DE RRHH ..................................................54 CARGO: SECRETARIO ...............................................................................................58 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO ...................................................................61 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ......................................................................64 CARGO: ORDENANZA ................................................................................................67 CARGO: COORDINADOR ...........................................................................................69 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO ...................................................................72 CARGO: JEFE DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN ......................................................76 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN ..............................79 CARGO: PSICOLOGO .................................................................................................82 CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO .......................................................................85 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO ...................................................................88 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ......................................................................92 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN INDUCCIÓN ..................................................................95 CARGO: PSICÓLOGO .................................................................................................98 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO .................................................................101 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ....................................................................104 CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y .................................107 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 4 / 266 Vigente desde Revisión 00/00/09 00 DESARROLLO .............................................................................................................107 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE EVALUACIÓN Y DESEMPEÑO ...........................111 CARGO: PSICÓLOGO ...............................................................................................114 CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO .....................................................................117 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO .................................................................119 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ....................................................................122 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE CARGOS Y SALARIOS ........................................125 CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO .....................................................................128 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO .................................................................131 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ....................................................................134 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN Y MOTIVACIÓN........................137 CARGO: PSICÓLOGO ...............................................................................................140 CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO .....................................................................143 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO .................................................................146 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ....................................................................149 CARGO: JEFE DE DEPARATMENTO DE ASISTENCIA ..........................................152 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL ..........................................156 CARGO: PSICÓLOGO ...............................................................................................159 CARGO: MEDICO ......................................................................................................162 CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO .......................................................................165 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 5 / 266 Vigente desde Revisión 00/00/09 00 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO .................................................................168 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ....................................................................171 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE EVENTOS DE INTEGRACIÓN .............................174 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO .................................................................177 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO .....................................................................180 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE ASUNTOS GREMIALES ......................................183 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO .................................................................186 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ....................................................................189 CARGOS DEL NIVEL DE DIRECCIÓN DE ADM. DE PERSONAL ..................192 CARGO: DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL .................................194 CARGO: SECRETARIO .............................................................................................197 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO .................................................................200 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ....................................................................203 CARGO: ORDENANZA ..............................................................................................206 CARGO: JEFE DE DEPARAMENTO DE LEGAJOS .................................................208 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE LICENCIAS ...........................................................211 CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO .....................................................................214 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO .................................................................217 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ....................................................................220 CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTROL Y MOVIMIENTO ...................223 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 6 / 266 Vigente desde Revisión 00/00/09 00 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE CONTROL INFORMATICO DE MARCACIÓN .....226 CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO .....................................................................229 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO .................................................................232 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ....................................................................235 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE NOTIFICACIONES ...............................................238 CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO .....................................................................241 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO .................................................................243 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ....................................................................246 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN INSPECTORÍAS .........................................................249 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO .................................................................252 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ....................................................................255 CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE NOMBRAMIENTOS Y ............................258 CONTRATOS................................................................................................................258 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO .................................................................261 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ....................................................................264 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 7 / 266 Vigente desde Revisión 00/00/09 00 OBJETIVO Definir el objetivo, la posición jerárquica y las tareas principales por las que son responsables los ocupantes de cada cargo y puesto de trabajo de la Dirección General de Recursos Humanos. ALCANCE El manual define la descripción de las tareas principales de cada cargo de toda la Dirección General de Recursos Humanos y por lo tanto se aplica a todos los funcionarios que prestan sus servicios a las áreas componentes de la misma DEFINICIONES CARGO: Nombre del Cargo, descrito AREA: Nombre del área dentro del cual se encuentra el cargo descrito. RECIBE SUPERVISIÓN DE : Nombre del cargo ante cual tiene responsabilidad y define su posición jerárquica. SUPERVISA A: Nombre del cargo o los cargos que se encuentran bajo su autoridad de supervisión. OBJETIVO: Indica la(s) finalidad(es) del cargo. Porqué existe el cargo y cuál es el propósito básico TAREAS PRINCIPALES: Se detallan las tareas que le compete al cargo tanto por su nivel jerárquico como por las funciones propias del área dentro del cual esta el cargo descrito. ESPECIFICACIONES DEL CARGO: Se detallan todos los datos que se requieren para facilitar el reclutamiento y la selección del funcionario que debe ocupar el cargo descrito, como también los términos de los Manuales de Valoración y Evaluación del Desempeño. Las especificaciones consideradas son: - - Perfil del cargos : Establece los requisitos de Formación Profesional; Otros conocimientos que requiere el cargo; Años de Experiencia Aptitudes, Actitudes y habilidades: Detalla las aptitudes, actitudes y habilidades que requiere el cargo, marcados en una (X). Competencias Requeridas: Recomienda las competencias ideales que debe tener la persona a ocupar el cargo y se mide por test psicológico. Esto debe ser complementado por el profesional a cargo de la selección. Responsabilidad: Indica el alcance de la responsabilidad en términos de lo que maneja institucionalmente dentro de sus tareas. Exigencias Físicas : Expone las exigencias físicas inherentes a la realización de las tareas del cargo CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 8 / 266 Vigente desde Revisión - 00/00/09 00 Exigencias Emocionales: Expone las exigencias inherentes al cargo atendiendo a las presiones que puede recibir la persona dentro de la realización de sus tareas. Entorno Físico: Describe las condiciones ideales que corresponde al lugar físico con el contará el ocupante del cargo. Materiales, Documentos, Equipos que utiliza o controla: Describe cual de estos ítems mencionados utiliza o controla y por los que debe responder. RESPONSABILIDADES Son responsables por este documento: Elaboración: Consultor de CEJ – CIRD – USAID: Olga de Galeano, y Equipo Contraparte de la Dirección de Recursos Humanos Verificación: Director General de Recursos Humanos Abog. Juana Orzuza Aprobación: Ministros de la Corte Suprema de Justicia Distribución: Secretaría de la Dirección General de Recursos Humanos Aplicación: Todos los Directores, Jefes de Departamentos y Coordinadores en sus Áreas de actuación CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 9 / 266 Vigente desde Revisión ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE CARGOS 00/00/09 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 10 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ORGANIGRAMA DE CARGOS – NIVEL DE DIRECCION GENERAL CONSEJO DE LA SUPERINTENDENCIA DE LA CSJ DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS HUMANOS COORDINACIÓN EJECUTIVA: COORDINADOR TECNICO ADMINISTRATIVO AREA DE NEXO DE UNIDADES DE RRHH DE CIRCUNSCRIPCIONES COORDINADOR ASISTENTE ADMINISTRATIVO DIRECTOR DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS SECRETARÍA: SECRETARIO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ORDENANZAS AREA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN COORDINADOR TECNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 11 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ORGANIGRAMA DE CARGOS – NIVEL DE DIRECCION DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS DIRECTOR DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS SECRETARÍA: SECRETARIO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ORDENANZAS AREA DE INFORMACIÓN Y ORIENTACION JUDICIAL: COORDINADOR ASISTENTE ADMINISTRATIVO JEFE DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN JEFE DEPARTAMENTO DE CAPACITACION Y DESARROLLO JEFE DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN: JEFE DIVISIÓN PSICÓLOGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN EV. DESEMPEÑO: JEFE DE DIVISIÓN PSICÓLOGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN ASISTENCIA SOCIAL JEFE DE DIVISIÓN PSICÓLOGO MEDICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE INDUCCIÓN: JEFE DE DIVISIÓN PSICÓLOGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN CARGOS Y SALARIOS: JEFE DE DIVISIÓN PSICÓLOGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN EVENTOS E INTEGRACIÓN JEFE DE DIVISIÓN ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN CAPACITACIÓN Y MOTIVACIÓN: JEFE DE DIVISIÓN PSICÓLOGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN ASUNTOS GREMIALES: JEFE DE DIVISIÓN ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 12 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ORGANIGRAMA DE CARGOS – NIVEL DE DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL SECRETARÍA: SECRETARIO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ORDENANZAS JEFE DEPARTAMENTO DE LEGAJOS DIVISIÓN DE LICENCIAS: JEFE DE DIVISIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO JEFE DEPARTAMENTO DE CONTROL Y MOVIMIENTO DIVISIÓN DE CONTROL INFORMÁTICO DE MARCACIÓN: JEFE DE DIVISIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE NOTIFICACIONES JEFE DE DIVISIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE INSPECTORIAS JEFE DE DIVISIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO JEFE DEPARTAMENTO DE NOMBRAMIENTOS Y CONTRATOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 13 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión DESCRIPCIÓN DE CARGOS 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 14 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión CARGOS DEL NIVEL DE DIRECCIÓN GENERAL Y STAFF 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 15 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión ORGANIGRAMA DE CARGOS – NIVEL DE DIRECCION GENERAL Y STAFF CONSEJO DE LA SUPERINTENDENCIA DE LA CSJ DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS HUMANOS COORDINACIÓN EJECUTIVA: SECRETARÍA: SECRETARIO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ORDENANZAS COORDINADOR TECNICO ADMINISTRATIVO AREA DE NEXO DE UNIDADES DE RRHH DE CIRCUNSCRIPCIONES AREA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN COORDINADOR ASISTENTE ADMINISTRATIVO COORDINADOR TECNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO DIRECTORES 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 16 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: DIRECTOR GENERAL AREA : DEPENDE DE: DIRECCION GENERAL CONSEJO DE SUPERINTENDENCIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA AUTORIDAD SOBRE : - SECRETARIA COORDINACION EJECTIVA AREA DE NEXO DE UNIDADES DE RR.HH. DE CIRCUNSCRIP. AREA DE MONITOREO Y EVALUACION DIRECCION DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS DIRECCION DE ADMINISTRACION DE PERSONAL OBJETIVO DEL CARGO Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades necesarias para la administración y desarrollo eficiente de los recursos humanos de la Institución, a fin de proveer y mantener un plantel de capital humano capaz y satisfecho para cumplir con la misión definida en el Poder Judicial. Tareas principales: 1. Supervisar y dirigir un sistema de desarrollo del personal de la institución, orientado a mantener capital humano idóneos, capaces, con liderazgo, proactivos y satisfechos de cumplir con su rol en la organización. 2. Verificar el desarrollo e implementación de planes de capacitación y motivación que logren la calificación adecuada de los funcionarios para la ejecución de las actividades que les son asignadas, logrando eficiencia en su gestión. 3. Gerenciar los tramites correspondientes a fin de que se apruebe la vigencia de herramientas de trabajo diseñado por su equipo técnico, como los Manuales de Cargos con los perfiles correspondientes, Manuales Evaluación del Desempeño, Manuales de Valoración de cargos, atendiendo a los criterios, políticas y necesidades de la estructura organizacional y los trabajos a desarrollarse en cada área de la institución. 4. Controlar la gestión del manejo integral de todos los asuntos que involucran a los estudios, análisis, definiciones de criterios, políticas, procedimientos y herramientas de aplicación, de los cargos y salarios que rigen institucionalmente. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 17 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 5. Analizar y evaluar las propuestas de revisión, análisis y actualización de las Tablas de Categorías, Denominación de Cargos y Remuneraciones de la institución. Gerenciar los trámites de tratamiento y aprobación. 6. Supervisar el seguimiento y control de todos los trabajos sobre Anexo de Personal, respecto de la cantidad, naturaleza, denominaciones, categorías y remuneraciones de los cargos, conforme a las disposiciones legales y reglamentarias, en base a los antecedentes obtenidos y analizados conforme a las políticas y procedimientos vigentes. Gerenciar los trámites de tratamiento y aprobación. 7. Analizar y evaluar las propuestas de diseño, revisión y actualizaciones de la estructura de un Plan de Carrera, en base a los elementos considerados en la descripción y los perfiles de los cargos en las áreas administrativas y jurisdiccionales, que entran en la competencia de la Dirección de Desarrollo de RRHH. Gerenciar los trámites de tratamiento y aprobación. 8. Analizar y evaluar las propuestas de diseño, revisión y actualizaciones de Planes de Administración de salarios, conforme a las valoraciones de los cargos y estudios de mercado. Elevar informes técnicos sobre posiciones de diferencias, vulnerabilidad de cargos expuestos a la corrupción y otros factores que tienen que ver con la capacidad e idoneidad requerida. 9. Supervisar el mantenimiento de un sistema de desempeño que atienda el cumplimiento eficiente de las responsabilidades, competencias, metas y resultados de los trabajos de los funcionarios ocupantes de los cargos de la institución tanto del área administrativa como jurisdiccional. Conformar un Comité técnico de calificación, para el trabajo, de calificación final de los resultados obtenidos. 10. Coordinar y supervisar todos los trabajos de administración de personal, conforme a las disposiciones establecidas en el marco de las políticas y directivas emanadas de la Dirección General de RRHH y las leyes aplicables al personal, a fin de garantizar el adecuado desempeño institucional. 11. Potenciar la implementación de los trabajos de administración de personal y desarrollo de Recursos Humanos en las Circunscripciones Judiciales del Interior del país, a través de las Unidades de RRHH de cada Circunscripción, conforme a las políticas, normas y procedimientos, vigentes. 12. Supervisar el desarrollo e implementación de un sistema de evaluación y monitoreo que asegure el cumplimiento de las normativas y procedimientos vigentes para la gestión interna de las áreas en general y de un sistema de evaluación y monitoreo que asegure el cumplimiento de metas y resultados de la CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 18 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 gestión técnica de las áreas técnicas de la Dirección General de RRHH. 13. Promover la comunicación, información y socialización de los regimenes de gestión y trabajos desarrollados en el ámbito de la Dirección General de los Recursos Humanos, que afecten e involucren al plantel de funcionarios de la institución, para lograr la eficiencia y la mejora continúa. 14. Contribuir en la planificación del crecimiento de la Corte Suprema de Justicia en términos de recursos humanos. 15. Apoyar la ejecución de planes y proyectos en el proceso de gestión de calidad para los funcionarios de la Corte Suprema de Justicia. 16. Mantener el relacionamiento con las autoridades y funcionarios de la Corte Suprema de Justicia y con otras instituciones Nacionales y/o extranjeras específicamente relacionadas con actividades propias del Área de Recursos Humanos. 17. Realizar reuniones periódicas con Directores y Coordinadores a su cargo a fin de evaluar y mejorar la gestión de la Dirección General. 18. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Psicología Laboral, Administración de Empresas, Derecho o carreras afines. Cursos de Post Grados y/o Maestría Recursos Humanos, Administración Pública. Otros conocimientos que requiere el cargo: Cursos de especialización y actualización en áreas de su competencia Conocimiento de la Ley de la Función Pública Ley Anual de Presupuesto General de la Nación y sus Reglamentaciones Relaciones Humanas. Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 10 años Experiencia Especifica 5 años CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 19 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: El cargo requiere trabajar bajo presión constante ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 20 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: SECRETARIO AREA : DEPENDE DE: SECRETARÍA DIRECTOR GENERAL AUTORIDAD SOBRE : - ASISTENTE ADMINISTRATIVO - AUXILIAR - ORDENANZA OBJETIVO DEL CARGO Realizar todas las actividades de apoyo a la Dirección General en la administración general de los documentos oficiales, la comunicación y el archivo, la atención al público y la agenda diaria del Director. Tareas principales: 1. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir documentos recibidos en la Dirección General. 2. Elaborar notas, memorandos, circulares, proyectos de resoluciones y cualesquiera otros documentos oficiales de la Dirección General. 3. Dar seguimiento y control del recorrido y ubicación de los expedientes ingresados en la Dirección General y cuyo reclamo pudiera hacerse interna y externamente. 4. Relevar datos e informaciones necesarias para la toma de decisiones y elaboración de documentos. 5. Tramitar notas internas que requieran la aprobación del Director General de Recursos Humanos. 6. Expedir fotocopias de documentos del archivo, con autorización de su superior. 7. Controlar y administrar el correo electrónico de la Dirección General. 8. Distribuir copias de resoluciones, notas, circulares, memorandos que afectan a las diferentes áreas de la Dirección General, en forma correcta y oportuna. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 21 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 9. 00 Transmitir a los Coordinadores, Directores, Jefes de Departamentos, Jefes de División y demás funcionarios, instrucciones puntuales encomendados por el Director General. 10. Atender a las personas que tienen audiencia con el Director General. 11. Manejar la agenda diaria del Director General. 12. Supervisar y hacer seguimiento del manejo del archivo general de los documentos de todas las áreas de la Dirección General, atendiendo a que responda a las necesidades de funcionalidad y seguridad. 13. Redactar la Memoria Anual de la Dirección General para su posterior aprobación por el Director General y gestionar el envío al Consejo de Superintendencia de la C.S.J. 14. Cuidar y mantener los archivos de documentos recibidos y remitidos, de la Dirección General 15. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Título Universitario o cursando los últimos años de la carrera de Administración de Empresas, Derecho, Ciencias Contables, Psicología, o carreras afines, y/o egresada de Secretariado Ejecutivo Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Curso de Atención al Público y Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas; Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 22 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 23 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : SECRETARÍA SECRETARIO ----------------------- OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo administrativo en la Secretaría Tareas principales: 1. Recepcionar y registrar Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc., y derivar al quien corresponda para su proceso. 2. Realizar trámites en cuanto a la documentación recibida en la Secretaría. 3. Elaborar notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes y gestionar su remisión. 4. Asignar números de notas y circulares suscriptas por la superioridad. 5. Realizar las providencias en los documentos pertinentes y entregar a la Jefatura. 6. Recepcionar, transferir y gestionar llamadas telefónicas. 7. Apoyar la recepción y el registro de funcionarios y personas externas a la institución, que soliciten audiencia con el Director General. 8. Recepcionar y evacuar consultas. 9. Solicitar y distribuir útiles de oficina para la ejecución de los trabajos. 10. Relevar datos e informaciones requeridos por la Secretaría para la prosecución de los trabajos. 11. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 12. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 24 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 13. Ordenar, clasificar y archivar la documentación de la Secretaría. 14. Elevar informe a la superioridad. ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 25 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles. 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 26 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : SECRETARÍA SECRETARIO ----------------- OBJETIVO DEL CARGO Asistir a la Secretaría en tareas administrativas y de apoyo. Tareas principales: 1. Apoyar la recepción y el registro de Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc. 2. Apoyar los trámites realizados en cuanto a la documentación recibida en la Secretaría. 3. Elaborar proyecto de notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes. 4. Entregar los documentos de origen interno y externo a las dependencias correspondientes. 5. Recepcionar llamadas telefónicas. 6. Retirar útiles de oficina para su posterior distribución. 7. Realizar relevamiento de datos e informaciones requeridos por la Secretaría. 8. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 9. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 10. Archivar y ordenar la documentación de la Secretaría. 11. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 27 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 1 año Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 28 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 29 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: ORDENANZA AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : SECRETARÍA SECRETARIO --------------- OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo en la secretaria Tareas principales: 1. Apoyar en la búsqueda de documentos. 2. Realizar fotocopias de documentos. 3. Distribuir documentos a las distintas dependencias internas y externas. 4. Realizar trámites o gestiones fuera de la institución. 5. Trasladar muebles a otras dependencias cuando así se lo requiera. 6. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Bachiller concluido o Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Comercial, Ciencias Contables, Psicología o carreras afines Otros conocimientos que requiere el cargo: Manejo de Herramientas Informáticas; y Relaciones Humanas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 1 año Experiencia Especifica 1 año CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 30 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 31 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: COORDINADOR AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : COORDINACION EJECUTIVA DIRECTOR GENERAL - TECNICO ADMINISTRATIVO OBJETIVO DEL CARGO Organizar, coordinar y efectuar todas las actividades necesarias a fin de apoyar al Director General de RRHH en la gestión de todos los temas técnicos que surgen en la Dirección General. Tareas principales: 1. Recepcionar documentos para su análisis técnico. 2. Analizar, estudiar y aplicar procesos técnicos a temas específicos propuestos. 3. Revisar, analizar y dar seguimiento a los trabajos técnicos, presentados a la Dirección General. 4. Efectuar propuestas, atendiendo al desarrollo organizacional en el ámbito de la Dirección General de Recursos Humanos y el acompañamiento de la implementación de las mismas. 5. Elaborar proyectos de mejoramiento de gestión de la Dirección General de Recursos Humanos, acompañando y verificando la ejecución de los mismos. 6. Apoyar al Director General de Recursos Humanos, mediante la ejecución de actividades con enfoque técnico que le fueren delegadas y de competencia de la Dirección General. 7. Implementar y coordinar programas y servicios para garantizar la gestión de la Dirección General de Recursos Humanos. 8. Coordinar el desarrollo de sistemas en el ámbito de la Dirección General de Recursos Humanos, manteniendo la necesaria articulación con las dependencias. 9. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 10. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 32 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Psicología Laboral o carreras afines. Cursos de Post Grado en Desarrollo Organizacional y/o Administración Pública Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Cursos de Recursos Humanos Leyes y reglamentaciones del ámbito administrativo del Poder Judicial Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 33 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 34 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : COORDINACION EJECUTIVA COORDINADOR ----------- OBJETIVO DEL CARGO Efectuar actividades de apoyo técnico que conllevan un grado de responsabilidad y confiabilidad, requeridos por la Coordinación Ejecutiva. Tareas principales: 1. Recepcionar documentos para su proceso correspondiente. 2. Realizar análisis con criterio técnico de los distintos documentos recibidos en la Coordinación Ejecutiva. 3. Relevar datos, informaciones y documentación técnica necesaria para dar soporte a los requerimientos y a las propuestas realizadas. . 4. Elaborar planillas e Informes Técnicos. 5. Realizar los trámites de presentación y aprobación de los documentos elaborados en el área. 6. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Titulo Universitario o estudiante de los últimos años de las carreras de Administración de Empresas, Psicología Laboral o carreras afines. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 35 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Otros conocimientos que requiere el cargo: Cursos de Recursos Humanos Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 36 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 37 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: COORDINADOR AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : AREA DE NEXO DE UNIDADES DE RR.HH. DE CIRCUNSCRIPCIONES DIRECTOR GENERAL - ASISTENTE ADMINISTRATIVO OBJETIVO DEL CARGO Organizar y Coordinar todas las actividades a fin de agilizar y encaminar todos los trabajos de administración de personal y desarrollo de Recursos Humanos en las Circunscripciones Judiciales del Interior del país, a través de las Unidades de RRHH de cada Circunscripción, conforme a las políticas y directivas emanadas de la Dirección General de RRHH. Tareas principales: 1. Recepcionar documentos de las Circunscripciones Judiciales del Interior. 2. Dar seguimiento a las gestiones, planes, políticas, directivas y otras aplicadas en la administración y desarrollo de los RRHH de las Circunscripciones. 3. Coordinar y supervisar las actualizaciones, cambios de procedimientos y correcciones emprendidos por los diferentes ámbitos de la Dirección General de RRHH en que estén involucrados las Unidades de RRHH de las Circunscripciones. 4. Coordinar todos los temas de desarrollo de los Recursos Humanos como ser: Capacitación, Motivación, Clima Organizacional, Evaluación del Desempeño y otros para los funcionarios de las Circunscripciones Judiciales, a través de las Unidades de RRHH. 5. Atender todas las consultas, evacuando todas las dudas y/o reclamos que tengan que ver con los trabajos de RRHH, en las Circunscripciones. Encaminar los temas a las áreas de competencias, en los casos que corresponden. 6. Realizar las reuniones de trabajo con los responsables de las Unidades de RRHH de las Circunscripciones Judiciales del Interior a fin de coordinar acciones. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 38 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 7. Realizar reuniones de trabajo in-situ en las Unidades de RRHH de las Circunscripciones Judiciales del Interior a fin de presentar los resultados de los indicadores de gestión en materia de RRHH y supervisar las tareas desarrolladas en ese ámbito. 8. Informar a la Dirección General sobre la gestión de las Unidades de RRHH de las Circunscripciones Judiciales del Interior. 9. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 10. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Psicología Laboral o carreras afines. Cursos de Post Grado en Especialización concernientes al área. Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior X X X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 39 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 40 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : AREA DE NEXO DE UNIDADES DE RR.HH. DE CIRCUNSCRIPCIONES COORDINADOR ------------------ OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo administrativo al Área de Nexo de Unidades de RR.HH. de Circunscripciones Tareas principales: 1. Recepcionar y registrar documentos: Notas, Memorandos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc., remitidos al Área. 2. Recepcionar a funcionarios de las Circunscripciones Judiciales y evacuar consultas. 3. Elaborar notas, memorandos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes y gestionar su remisión. 4. Asignar números de notas y circulares suscriptas por la Coordinación 5. Recepcionar y gestionar llamadas telefónicas. 6. Recepcionar a funcionarios de la Circunscripciones Judiciales del interior. 8. Solicitar y distribuir útiles de oficina para la ejecución de los trabajos. 9. Relevar datos e informaciones requeridos por el Área para la prosecución de los trabajos. 10. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 11. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 12. Ordenar, clasificar y archivar la documentación del Área. 12. Elevar informe a la Coordinación. 13. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 41 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Comercial, o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 42 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 43 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: COORDINADOR AREA : DEPENDE DE: AREA DE MONITOREO Y EVALUACION DIRECTOR GENERAL AUTORIDAD SOBRE : - TECNICO ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO OBJETIVO DEL CARGO Organizar y coordinar todas las actividades necesarias para el desarrollo e implementación de un sistema de monitoreo y evaluación que asegure el cumplimiento de las normativas y procedimientos vigentes para la gestión interna de las áreas en general y de un sistema de monitoreo y evaluación que asegure el cumplimiento de metas y resultados de la gestión técnica de las áreas técnicas de la Dirección General de RRHH. Tareas principales: 1. Diseñar un sistema de evaluación y monitoreo, mediante matriz de indicadores sobre el cumplimiento de metas físicas, grado de efectividad de las acciones, y evaluaciones de resultados de todas las actividades de las áreas técnicas de la Dirección General de RRHH. 2. Elaborar matriz de indicadores y lista de verificación, sobre el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes, para cada área de trabajo de la Dirección General de RRHH a fin de garantizar la puesta en marcha de un Sistema de Evaluación y Monitoreo. 3. Evaluar y monitorear las áreas de trabajo, detectar las debilidades y sugerir las correcciones correspondientes. 4. Validar con los Directores, Jefes de Departamentos, Coordinadores y responsables de las áreas de trabajo, la correcta determinación de un número razonable de indicadores de gestión; la medición oportuna y fiable de la situación inicial; la definición de las metas anuales para cada indicador, que sean coherentes y tendientes a alcanzar los objetivos de largo plazo; así como los medios de verificación válidos para cada indicador. 5. Elaborar mapa de riesgo y realizar monitoreo de impacto de los procesos y procedimientos. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 44 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 6. Elevar informes de monitoreo y seguimiento con las recomendaciones sobre medidas correctivas y preventivas correspondientes. 7. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 8. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Psicología Laboral o carreras afines. Cursos de Post Grado de Especialización en evaluación y monitoreo de gestión y/o proyectos. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Muy buenos conocimientos en Marco Lógico, Evaluación y Monitoreo de Instituciones y Proyectos. Buenos conocimientos sobre RRHH Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. X X X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 45 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 46 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : AREA DE MONITOREO Y EVALUACION COORDINADOR ---------------------- OBJETIVO DEL CARGO Efectuar actividades de apoyo técnico que conllevan un grado de responsabilidad y confiabilidad, requeridos por el Área de Monitoreo y Evaluación. Tareas principales: 1. Recepcionar documentos para su proceso correspondiente. 2. Realizar análisis con criterio técnico de los distintos documentos recibidos en el Área. 3. Apoyar la elaboración de matrices de indicadores y lista de verificación, sobre el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes, para cada área de trabajo de la Dirección General de RRHH a fin de garantizar la puesta en marcha de un Sistema de Evaluación y Monitoreo. 4. Ejecutar los programas de evaluación y monitoreo por cada área de trabajo y establecer las debilidades para las correcciones correspondientes. 5. Elaborar informes de monitoreo y seguimiento. 6. Relevar datos, informaciones y documentaciones técnicas necesarias para dar soporte a los requerimientos y a las propuestas realizadas. 7. Elaborar planillas e Informes Técnicos. 8. Elevar informe a la superioridad. 9. Realizar otros trabajos institucionales encomendados pro sus superior CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 47 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Titulo Universitario o estudiante de los últimos años de las carreras de Administración de Empresas, Psicología Laboral o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Conocimientos de Marco Lógico Buenos conocimientos de RRHH Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 48 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 49 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : AREA DE MONITOREO Y EVALUACION COORDINADOR -------------------- OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo administrativo al Área de Monitoreo y Evaluación Tareas principales: 1. Recepcionar y registrar documentos (Notas, Memorandos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc.), remitidos al Área. 2. Elaborar notas, memorandos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes y gestionar su remisión. 4. Asignar números de notas y circulares suscriptas por la Coordinación del Área. 5. Realizar seguimiento de todos los documentos que ingresan a la Coordinación. 6. Recepcionar y evacuar consultas. 7. Mantener actualizados los registros de entrada y salida de documentaciones. 7. Solicitar y distribuir útiles de oficina para la ejecución de los trabajos. 9. Relevar datos e informaciones requeridos por el Área para la prosecución de los trabajos. 10. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 11. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 12. Ordenar, clasificar y archivar la documentación del Área. 14. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 50 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Psicología Laboral, o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 51 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 52 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión CARGOS DEL NIVEL DE DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 53 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión ORGANIGRAMA DE CARGOS – NIVEL DE DIRECCION DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS DIRECTOR DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS SECRETARÍA: SECRETARIO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ORDENANZAS AREA DE INFORMACIÓN Y ORIENTACION JUDICIAL: COORDINADOR ASISTENTE ADMINISTRATIVO JEFE DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN JEFE DEPARTAMENTO DE CAPACITACION Y DESARROLLO JEFE DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN: JEFE DIVISIÓN PSICÓLOGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN EV. DESEMPEÑO: JEFE DE DIVISIÓN PSICÓLOGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN ASISTENCIA SOCIAL JEFE DE DIVISIÓN PSICÓLOGO MEDICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE INDUCCIÓN: JEFE DE DIVISIÓN PSICÓLOGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN CARGOS Y SALARIOS: JEFE DE DIVISIÓN PSICÓLOGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN EVENTOS E INTEGRACIÓN JEFE DE DIVISIÓN ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN CAPACITACIÓN Y MOTIVACIÓN: JEFE DE DIVISIÓN PSICÓLOGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN ASUNTOS GREMIALES: JEFE DE DIVISIÓN ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 54 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: DIRECTOR DE DESARROLLO DE RRHH AREA : DEPENDE DE: DIRECCION DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS DIRECTOR GENERAL AUTORIDAD SOBRE : - SECRETARIA AREA DE INFORMACION Y ORIENTACION JUDICIAL DEPARTAMENTO DE ADMINISION DEPARTAMENTO DE CAPACITACION Y DESARROLLO DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA OBJETIVO DEL CARGO Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades necesarias para garantizar la gestión eficiente en el cumplimiento de los procesos de admisión, desarrollo y asistencia integral de los recursos humanos de la Institución. Tareas principales: 1. Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) para el desarrollo de las actividades de la Dirección. 2. Supervisar el sistema de información y orientación judicial destinado a acompañar a los usuarios internos y externos de la institución, en los trámites que los mismos deben realizar, con soporte informático. 3. Verificar y supervisar la provisión de Recursos Humanos calificados, aptos y ajustados al mercado laboral, según los objetivos de la Corte Suprema de Justicia. 4. Estudiar las propuestas de políticas, criterios y procedimientos para llevar adelante las tareas de reclutamiento, selección e inducción del personal. Evaluar y providenciar para la y aprobación de su superior conforme a los procedimientos vigentes. 5. Supervisar la actualización en todo lo que se refiere a nuevos sistemas de reclutamiento, selección e inducción de recursos humanos. Estudiar y analizar propuestas de renovación de políticas, criterios y procedimientos conforme se hagan necesarios a la dinámica de los requerimientos de la institución, en el tema. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 55 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 6. Supervisar el desarrollo del personal de la institución, orientado a mantener capital humano idóneos, capaces, con liderazgo, proactivos y satisfechos de cumplir con su rol en la organización. 7. Dirigir el desarrollo e implementación de los planes, programas y sistemas de capacitación y motivaciones del personal, aprobadas y vigentes. Elaborar los informes de impacto de gestión sobre los mismos. 8. Analizar, evaluar, validar y realizar todos los trámites de aprobación y vigencia de los trabajos técnicos elaborados en los Departamentos a su cargo, como instrumentos de trabajo como ser los Manuales de Cargos con los perfiles correspondientes, Manuales Evaluación del Desempeño, Manuales de Valoración de cargos, atendiendo a los criterios, políticas y necesidades de la estructura organizacional y los trabajos a desarrollarse en cada área de la institución. 9. Verificar el seguimiento y control del manejo integral de todos los asuntos que involucran a los estudios, análisis, definiciones de criterios, políticas, procedimientos y herramientas de aplicación, de los cargos y salarios que rigen institucionalmente, como ser los tratamientos de las Tablas de Categorías, Denominación de Cargos y Remuneraciones; Trabajos sobre Anexo de Personal, respecto de la cantidad, naturaleza, denominaciones, categorías y remuneraciones de los cargos, conforme a las disposiciones legales y reglamentarias, en base a los antecedentes obtenidos y analizados conforme a las políticas y procedimientos vigentes. Elevar a consideración y aprobación de su superior. 10. Dirigir la puesta en marcha de un Plan de Carrera, en base a los elementos considerados en la descripción y los perfiles de los cargos en las áreas administrativas y jurisdiccionales, que entran en la competencia de la Dirección de Desarrollo de RRHH. 11. Atender las propuestas de diseño, revisión y actualizaciones de Planes de Administración de salarios, conforme a las valoraciones de los cargos y estudios de mercado. Evaluar los informes técnicos sobre posiciones de diferencias, vulnerabilidad de cargos expuestos a la corrupción y otros factores que tienen que ver con la capacidad e idoneidad requerida. 12. Dirigir el desarrollo e implementación de un sistema Evaluación de Desempeño que atienda el cumplimiento eficiente de las responsabilidades, competencias, metas y resultados de los trabajos de los funcionarios ocupantes de los cargos de la institución tanto del área administrativa como jurisdiccional. Atender los informes del Comité Técnico de Calificación y presentar para su aprobación los dictámenes de reconocimiento, capacitación, motivación y otros, para su aplicación, y retroalimentación correspondiente. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 56 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 13. Supervisar el servicio de asistencia social e integral, las relaciones laborales y los beneficios sociales a los funcionarios de la institución. 14. Coordinar los sistemas de integración de los funcionarios de la institución, con sentido de pertenencia, propiciando los espacios de esparcimiento y confraternidad entre los mismos. 15. Participar en reuniones que tengan que ver con el diálogo y concertación de temas gremiales. Contar con los informes y documentaciones que hacen a los temas de la agenda de la reunión. 16. Mantenerse actualizado en los temas de reivindicaciones sindicales ocurridos en otras organizaciones nacionales e internacionales. Entender sobre la problemática y sus consecuencias positivas y negativas. 17. Mantener contacto con instituciones externas como: Secretaría de la Función Pública, Instituto de Previsión Social, Contraloría General de la República, Ministerio de Salud, Caja de Jubilaciones y Pensiones, etc. 18. Realizar reuniones periódicas con Jefes de Departamento a su cargo a fin de evaluar y mejorar la gestión de la Dirección. 19. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Psicología Laboral, Administración de Empresas o carreras afines. Cursos de Post Grados en Desarrollo Recursos Humanos. Otros conocimientos que requiere el cargo: Experiencia que requiere el cargo: Cursos de especialización y actualización en áreas de su competencia Conocimiento de la Ley de la Función Pública Ley Anual de Presupuesto General de la Nación y sus Reglamentaciones; Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia General 5 años Experiencia Especifica 3 años CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 57 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: El cargo exige trabajar bajo presión constantemente. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 58 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: SECRETARIO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : SECRETARÍA DIRECTOR - ASISTENTE ADMINISTRATIVO - AUXILIAR - ORDENANZA OBJETIVO DEL CARGO Realizar todas las actividades de apoyo a la Dirección en la administración general de los documentos oficiales, la comunicación y el archivo en general, la atención al público y la agenda diaria del Director. Tareas principales: 1. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir documentos recibidos en la Dirección. 2. Elaborar notas, memorandos, circulares, proyectos de resoluciones y cualesquiera otros documentos oficiales de la Dirección. 3. Dar seguimiento y control del recorrido y ubicación de los expedientes ingresados en la Dirección y cuyo reclamo pudiera hacerse interna y externamente. 4. Relevar datos e informaciones necesarias para la toma de decisiones y elaboración de documentos. 5. Tramitar notas internas que requieran la aprobación del Director de Desarrollo de Recursos Humanos. 6. Expedir fotocopias de documentos del archivo, con autorización de su superior. 7. Controlar y administrar el correo electrónico de la Dirección. 8. Distribuir copias de resoluciones, notas, circulares, memorandos que afectan a las diferentes áreas de la Dirección, en forma correcta y oportuna. 9. Transmitir a los Jefes de Departamentos, Jefes de División y demás funcionarios, instrucciones puntuales encomendados por el Director. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 59 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 10. Atender a las personas que tienen audiencia con el Director. 11. Manejar la agenda diaria del Director. 12. Supervisar y hacer seguimiento del manejo del archivo general de los documentos de todas las áreas de la Dirección, atendiendo a que responda a las necesidades de funcionalidad y seguridad. 13. Redactar la Memoria Anual de la Dirección para su posterior aprobación por el Director y gestionar el envío a la Secretaría de la Dirección General de Recursos Humanos. 14. Cuidar y mantener los archivos de documentos recibidos y remitidos, de la Dirección. 15. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Psicología, Derecho, Ingeniería Comercial, o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Experiencia que requiere el cargo: Curso de Secretariado Ejecutivo Cursos de Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 60 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 61 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : SECRETARÍA SECRETARIO ---------------------- OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo administrativo a la Secretaría Tareas principales: 1. Recepcionar y registrar Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc., y derivar al quien corresponda para su proceso. 2. Realizar trámites en cuanto a la documentación recibida en la Secretaría. 3. Elaborar notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes y gestionar su remisión. 4. Asignar números de notas y circulares suscriptas por la superioridad. 5. Realizar las providencias en los documentos pertinentes y entregar a la Jefatura. 6. Recepcionar, transferir y gestionar llamadas telefónicas. 7. Apoyar la recepción y el registro de funcionarios y personas externas a la institución, que soliciten audiencia con el Director. 8. Recepcionar y evacuar consultas. 9. Solicitar y distribuir útiles de oficina para la ejecución de los trabajos. 10. Relevar datos e informaciones requeridos por la Secretaría para la prosecución de los trabajos. 11. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 12. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 62 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 13. Ordenar, clasificar y archivar la documentación de la Secretaría. 14. Elevar informe a la superioridad. 15. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Psicología, Derecho o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 63 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 64 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : SECRETARÍA SECRETARIO ----------------- OBJETIVO DEL CARGO Asistir a la Secretaría en tareas administrativas y de apoyo. Tareas principales: 1. Apoyar la recepción y el registro de Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc. 2. Apoyar los trámites realizados en cuanto a la documentación recibida en la Secretaría. 3. Elaborar proyecto de notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes. 4. Entregar los documentos de origen interno y externo a las dependencias correspondientes. 5. Recepcionar llamadas telefónicas. 6. Retirar útiles de oficina para su posterior distribución. 7. Realizar relevamiento de datos e informaciones requeridos por la Secretaría. 8. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 9. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 10. Archivar y ordenar la documentación de la Secretaría. 10. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 65 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Psicología, Derecho o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 1 año Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 66 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles. 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 67 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: ORDENANZA AREA : DEPENDE DE: SECRETARÍA SECRETARIO AUTORIDAD SOBRE : --- OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo en la secretaría Tareas principales: 1. Apoyar en la búsqueda de documentos. 2. Realizar fotocopias de documentos. 3. Distribuir documentos a las distintas dependencias internas y externas. 4. Realizar trámites o gestiones fuera de la institución. 5. Trasladar muebles a otras dependencias cuando así se lo requiera. 6. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Bachiller concluido o Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología o carreras afines Otros conocimientos que requiere el cargo: Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 1 año Experiencia Especifica 1 año CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 68 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 69 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: COORDINADOR AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : AREA DE INFORMACION Y ORIENTACION JUDICIAL DIRECTOR -ASISTENTE ADMINISTRATIVO OBJETIVO DEL CARGO Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades necesarias a fin de orientar, informar y acompañar a los usuarios internos y externos de la institución, en los trámites que los mismos deben realizar. Tareas principales: 1. Coordinar las actividades de recepción de los usuarios internos y externos de la institución. 2. Dirigir y verificar el desarrollo de las actividades de: Orientación e información sobre la ubicación de las diversas dependencias de la CSJ, a los usuarios de la institución. Orientación sobre la ubicación de los Magistrados, Jueces, Directores y Jefes de las diversas dependencias de la CSJ, así como la de todos los funcionarios de los Juzgados de la Capital e interior del país. Informe a los profesionales abogados y al público en general acerca del llenado de los formularios de Juicios Controvertidos y Voluntarios, para el sorteo informático, así como también acerca de los requisitos y costos de los diferentes trámites que se realizan en la Corte Suprema de Justicia. Suministro de sus respectivos códigos a los profesionales abogados a fin de acceder al Sistema Jurisdiccional, denominado “JUDISOF”, con las orientaciones correspondientes. Servicio de consultas del Público externo vía telefónica, a través de los teléfonos directos habilitados especialmente para el efecto (SERVICIO DE INFOJUSTICIA). Informe básico sobre el registro y gestión de trámites en el servicio del automotor. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 70 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 Orientación y acompañamiento a personas mayores, mujeres violentadas, indígenas y a personas discapacitadas, a las dependencias donde recurran. Recepción de quejas y sugerencias a través de formularios de “Relevamiento de reclamos, denuncias, opiniones o sugerencias”. Información sobre las direcciones de instituciones relacionadas a la CSJ Orientación y acompañamiento a grupos de estudiantes que acuden a la CSJ.. 3. Elevar informes sobre estadísticas de atención personalizada y servicio telefónico por género y consultas más resaltantes en el mes. 4. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 5. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Derecho, Administración de Empresas, Psicología o carreras afines. Cursos de Post Grado en áreas de su competencia Relaciones Públicas y Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación X X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 71 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 72 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: AREA DE INFORMACION Y ORIENTACION JUDICIAL COORDINADOR AUTORIDAD SOBRE : ------ OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de información y orientación a los usuarios internos y externos de la institución. Tareas principales: 1. Recepcionar e informar a usuarios internos y externos de la institución sobre la ubicación de las diversas dependencias de la CSJ, tanto de las áreas Jurisdiccionales como Administrativas de las Torres Norte y Sur del Palacio de Justicia. 1. Orientar sobre la ubicación de los Magistrados, Jueces, Directores y Jefes de las diversas dependencias de la CSJ, a través del sistema informático (Legajos), así como la de todos los funcionarios de los Juzgados de la Capital e interior del país. 2. Informar a los profesionales abogados y al público en general acerca del llenado de los formularios de Juicios Controvertidos y Voluntarios para luego ser ingresados por Mesa de Entrada Jurisdiccional (Civil y Comercial) para el sorteo informático, así como también acerca de los requisitos y costos de los diferentes trámites que se realizan en la Corte Suprema de Justicia. 3. Facilitar a los profesionales abogados sus respectivos códigos a fin de acceder al Sistema Jurisdiccional, denominado “JUDISOF”, orientándolos para que puedan informarse sobre la situación de los casos tramitados en los Juzgados de la Capital e interior del país, así también por vía Internet. 4. Brindar servicio de información gratuita dirigido a Profesionales Abogados, Escribanos y Público en general que acudan al Palacio de Justicia. 5. Recepcionar consultas del Público externo vía telefónica, a través de los teléfonos directos habilitados especialmente para el efecto (SERVICIO DE INFOJUSTICIA). 6. Informar básicamente sobre el registro y gestión de trámites en el servicio del automotor. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 73 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 7. Orientar y acompañar a personas mayores, mujeres violentadas, indígenas y a personas discapacitadas, a las dependencias donde recurran. 8. Recepcionar quejas y sugerencias a través de formularios de “Relevamiento de reclamos, denuncias, opiniones o sugerencias”, especialmente preparado para el efecto. 9. Informar sobre las direcciones de instituciones relacionadas a la CSJ como: Ministerio Público, Contraloría General de la República, Dirección del Registro Civil de las Personas, Dirección de Derechos Humanos, Colegios de Abogados y Escribanos, Fundación Kuña Aty, Secretaria de la Función Pública, etc. 10. Orientar y acompañar a visitas de estudiantes, tanto secundarios como universitarios. 11. Elaborar y gestionar la remisión de notas, memorandos, planillas, cronogramas de actividades, informes. 12. Asignar números de notas suscriptas por la Coordinación 13. Relevar datos e informaciones requeridos por el Área para la prosecución de los trabajos. 14. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 15. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 16. Ordenar, clasificar y archivar la documentación del Área. 17. Elaborar informes sobre estadísticas de atención personalizada y servicio telefónico por género y consultas más resaltantes en el mes. 18. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 74 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Derecho, Administración de Empresas, Psicología o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Buenos conocimientos de la ubicación de todas las áreas de trabajo de la institución Buenos conocimientos sobre los trámites más frecuentes que se realizan en la institución Buenos conocimientos sobre el llenado de los formularios utilizados por los profesionales Relaciones Públicas y Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. X X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 75 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 76 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: JEFE DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN AREA : DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE ADMISION DIRECTOR AUTORIDAD SOBRE : - DIVISION DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN - DIVISION DE INDUCCION OBJETIVO DEL CARGO Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades necesarias de admisión, a fin de asegurar la provisión de Recursos Humanos calificados, aptos y ajustados al mercado laboral, según los objetivos de la Corte Suprema de Justicia. Tareas principales: 1. Elaborar criterios y procedimientos para llevar adelante las tareas de reclutamiento, selección e inducción del personal. Presentar a consideración y aprobación de su superior conforme a los procedimientos vigentes 2. Elaborar y mantener actualizado los Manuales de los Cargos institucionales. 3. Supervisar la selección de candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar los puestos de trabajo vacantes dentro de la organización. 4. Coordinar la orientación y el acompañamiento de los funcionarios recientemente vinculados a la institución. 5. Coordinar y efectuar los llamados a concurso público interno y/o externo. 6. Hacer seguimiento y control sobre las Pruebas y Tests Psicotécnicos, aplicados y evaluar la bondad de la medición, dentro de los procesos de selección necesarios. 7. Verificar mediante la aplicación de test, la consistencia de los contratos temporales, en requerimientos y candidatos. 8. Evaluar y providenciar el informe de los Tests Psicotécnicos, conforme a los procedimientos vigentes, para la consecución de los trámites de admisión. 9. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere a nuevos sistemas de CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 77 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 reclutamiento, selección e inducción de recursos humanos. 10. Presentar propuestas de renovación de políticas, criterios y procedimientos conforme se hagan necesarios a la dinámica de los requerimientos de la institución, en el tema. 11. Proveer información de los candidatos aptos para ocupar cargos vacantes por medio de concurso público interno y/o externo. 12. Llevar registro y control sobre la cantidad de personas que fueron reclutadas, evaluadas y seleccionadas por el Departamento. Preparar estadísticas de impacto como base, para trabajos de presupuesto del área, gestión, seguimientos de resultados y otros. 13. Elevar los antecedentes correspondientes de los candidatos cuya selección fue aprobada, conforme a los procedimientos vigentes, para la consecución de los trámites de nombramiento y/o contratación. 14. Proveer a la División de Inducción información sobre los funcionarios recientemente vinculados a la institución, nombrados y contratados. 15. Realizar reuniones periódicas con Jefes de División a su cargo a fin de evaluar y mejorar la gestión del departamento. 16. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. Cursos de Post Grado de Especialización en Recursos Humanos. Otros conocimientos que requiere el cargo: Buenos conocimientos del Código Laboral y Ley de la Función Pública Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 3 años Experiencia Especifica 1 año CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 78 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: El cargo exige trabajar bajo presión constantemente ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 79 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE RECLUTAMIENTO Y SELECCCION JEFE DE DEPARTAMENTO AUTORIDAD SOBRE : - PSICÓLOGO - TECNICO ADMINISTRATIVO - ASISTENTE ADMINISTRATIVO - AUXILIAR OBJETIVO DEL CARGO Verificar y supervisar todas las actividades necesarias a fin de atraer y seleccionar candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar los puestos de trabajo en convocatoria dentro de la organización. Tareas principales: 1. Controlar y supervisar el proceso de Llamado a concurso público (interno o externo) para ocupar los cargos vacantes. 2. Supervisar la administración de los test Psicolaborales, las pruebas de dactilografía, de informática y de procedimientos, a los postulantes, de acuerdo a los cargos al que se postula. 3. Verificar la corrección de las Pruebas y Tests Psicotécnicos. 4. Verificar y controlar los informes Psicolaborales generados en el proceso de reclutamiento y selección. 5. Controlar la actualización de la base de datos interna, en cuanto a las informaciones y resultados obtenidos de las pruebas aplicadas a los postulantes evaluados. 6. Mantener un Banco de datos actualizado y funcional de currículos por especialidades, direcciones, edad, sexo y otros datos. 7. Verificar la administración de los test, a fin de dar consistencia a los contratos temporales, en materia de requerimientos y candidatos. 8. Proveer información de los candidatos aptos para ocupar cargos vacantes por medio de concurso público interno y/o externo. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 80 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 9. Remitir a la Dirección de Administración de Personal los documentos (currículum y antecedentes no confidenciales) de los postulantes que fueron seleccionados, a fin de seguir con los trámites de nombramiento y/o contratación. 10. Supervisar la eliminación de las baterías de tests administradas a los postulantes luego de haber cumplido el plazo de validez de dos años, establecido por el Consejo de Superintendencia de la CSJ. 11. Elevar propuestas de actualización y ajustes del Manual de Cargos. 12. Elevar informe a la superioridad. 13. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 14. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Buenos conocimientos de trabajos de reclutamiento y selección de personal Buenos conocimiento de la Ley de la Función Pública Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 81 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 82 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: PSICOLOGO AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : -------------------------------- OBJETIVO DEL CARGO Verificar y efectuar las actividades de evaluación Psicoaptitudinal y de Procedimientos de los candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar los puestos de trabajo dentro de la institución. Tareas principales: 1. Preparar baterías evaluativas Psicoaptitudinales y de Procedimientos, acorde a cada perfil de cargo. 2. Elaborar planillas conforme al Instrumento de Valoración de Llamados a Concurso (Interno y/o Externo). 3. Verificar y acompañar la administración de las baterías de test Psicotécnicos y/o de Procedimientos a los postulantes, de acuerdo a los cargos al que se postulan. 4. Corregir las Pruebas y Tests Psicotécnicos y/o de Procedimientos, mediante los instrumentos apropiados y con la utilización de los elementos de medición, adecuados. 5. Entrevistar a los postulantes de los cargos y realizar un análisis con criterio técnico. 6. Cotejar los informes psicolaborales con el perfil del cargo a fin de determinar cual de los postulantes es el adecuado para el cargo. 7. Interpretar y evaluar los resultados de los test proyectivos. 8. Elaborar y elevar informe Psicolaboral y de Procedimientos generado por el proceso de reclutamiento y selección (Nombramiento o Contrato de Personal). CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 83 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 9. Actualizar y mantener en buenas condiciones los materiales y los test psicotécnicos utilizados. 10. Elaborar profesiogramas de cargos (aptitudes y rasgos que se deben medir a través de los Test psicolaborales). 11. Elaborar, organizar y efectuar ensayos psicológicos para determinar las características físicas mentales y de otro tipo. 12. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere a nuevos sistemas de reclutamiento y selección de recursos humanos. 13. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Título Universitario de la carrera de Psicología y Especialización en Psicología Laboral Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento X X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 84 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, Baterías de test psicotécnicos, Informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 85 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : DIVISION DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION JEFE DE DIVISION --------------------------------- OBJETIVO DEL CARGO Efectuar actividades de apoyo técnico que conllevan un grado de responsabilidad y confiabilidad, requeridos por la División de Reclutamiento y selección. Tareas principales: 1. Recibir a los postulantes de los cargos para la aplicación de las pruebas Psicolaborales, Psicoaptitudinales, de Procedimientos, de dactilografía y de Computación. 2. Acompañar, orientar y ubicar a los postulantes en la sala de pruebas. 3. Administrar las baterías de test Psicotécnicos, de Procedimientos, de dactilografía y de Computación a los postulantes, de acuerdo a los cargos al que se postulan. 4. Analizar todas la documentaciones, cotejando el cargo al que se postula, requisitos del cargo, antecedentes del postulante, rendimiento psicoaptitudinales, técnico, recorrido en la institución y otros datos a través del sistema de legajos (concurso interno). 5. Elevar los Test Psicológicos y de Procedimientos al Psicólogo para su corrección correspondiente. 6. Corregir las pruebas de dactilografía y de computación administradas. 7. Elaborar planillas, Informes, etc. 8. Relevar datos, informaciones y documentación técnica necesaria para dar soporte a los requerimientos y a las propuestas realizadas. . 9. Elevar informe a la superioridad. 10. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 86 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Titulo Universitario o estudiante de los últimos años de las carreras de Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 87 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 88 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : DIVISON DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION JEFE DE DIVISION --------------- OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo administrativo en la División de Reclutamiento y Selección. Tareas principales: 1. Elaborar borrador de convocatoria del personal (llamado a concurso interno y/o externo), Listado de postulantes a exámenes de procedimientos, notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes y gestionar su remisión. 2. Recibir y orientar a los postulantes de los cargos. 3. Marcar fechas de exámenes conforme a los requerimientos. 4. Informar a los postulantes fecha, hora y lugar de evaluación. 5. Recepcionar, registrar, verificar y derivar la documentación suministrada por los postulantes a los cargos: Solicitud para realizar los exámenes Psicotécnicos, de Computación y/o de Procedimientos, Currículo Vitae, Fotocopia de Cédula de Identidad, Antecedentes Penales, Constancia de no ser funcionario Publico emitida por la Secretaria de la Función Publica, Constancia Académica, Foto Carné, etc. 6. Imprimir el Informe Psicolaboral de los postulantes. 7. Elaborar y elevar el Listado de evaluados con sus respectivas calificaciones de los Exámenes de Procedimientos, de dactilografía y de Computación. 8. Registrar en la base de datos de la División los resultados obtenidos de la batería de Test aplicados a los postulantes evaluados. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 89 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 9. Clasificar la batería de Test según el área (Juridisccional – Administrativo). 10. Elaborar informes sobre la cantidad de pruebas aplicadas. 11. Eliminar las baterías de Test administradas con los documentos anexados (plazo de validez 2 años establecido por el Consejo de Superintendencia de la CSJ). 12. Recibir Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc. 13. Asignar números de notas y circulares suscriptas por la superioridad. 14. Realizar las providencias en los documentos pertinentes y entregar a la Jefatura. 15. Recepcionar, transferir y gestionar llamadas telefónicas. 16. Recepcionar y evacuar consultas. 17. Solicitar y distribuir útiles de oficina para la ejecución de los trabajos. 18. Relevar datos e informaciones requeridos por la División de Reclutamiento y Selección para la prosecución de los trabajos. 19. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 20. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 21. Ordenar, clasificar y archivar Reclutamiento y Selección. la documentación de la División 22. Elevar informe a la superioridad. 23. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior de CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 90 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 91 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 92 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : ------- OBJETIVO DEL CARGO Asistir a la División de Reclutamiento y Selección en tareas administrativas y de apoyo. Tareas principales: 1. Apoyar la recepción y el registro de Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc. 2. Apoyar en la recepción de los postulantes. 3. Apoyar la clasificación de las baterías de Test según el área (Juridisccional – Administrativo). 6. Colaborar en la eliminación de las baterías de Test administradas con los documentos anexados. 7. Colaborar en la recepción de Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc. 8. Solicitar y distribuir útiles de oficina para la ejecución de los trabajos. 9. Relevar datos e informaciones requeridos por la División de Reclutamiento y Selección para la prosecución de los trabajos. 10. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 11. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 12. Colaborar en el Orden, clasificación y archivo de la documentación de la División de Reclutamiento y Selección. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 93 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 13. Apoyar los trámites realizados en cuanto a la documentación recibida en la División de Reclutamiento y Selección. 14. Elaborar proyecto de notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes. 15. Entregar los documentos de origen interno y externo a las dependencias correspondientes. 16. Recepcionar llamadas telefónicas. 17. Retirar útiles de oficina para su posterior distribución. 18. Realizar relevamiento de datos e informaciones requeridos por la División de Reclutamiento y Selección. 19. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 20. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 21. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicologíal o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 1 año Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 94 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 95 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN INDUCCIÓN AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE INDUCION JEFE DE DEPARTAMENTO AUTORIDAD SOBRE : - PSICOLOGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR OBJETIVO DEL CARGO Realizar todas las actividades necesarias para la buena orientación acompañamiento de los funcionarios recientemente vinculados a la institución. y Tareas principales: 1. Supervisar y coordinar el recibimiento de los funcionarios recientemente vinculados a la institución 2. Supervisar la orientación de los funcionarios sobre la estructura organizacional y políticas de la Corte Suprema de Justicia. 3. Verificar la transferencia de las orientaciones sobre las Leyes y disposiciones fundamentales, que hacen al conocimiento básico del marco legal institucional en que el funcionario realizará sus tareas 4. Dirigir las orientaciones brindadas a los funcionarios sobre las funciones generales y objetivos que competen al área designada. 5. Coordinar la transferencia de las informaciones sobre las disposiciones disciplinarias, obligaciones y derechos del funcionario de la CSJ. 6. Coordinar y supervisar el acompañamiento y presentación de los funcionarios nombrados, contratados, comisionados, trasladados y/o ascendidos a las dependencias correspondientes, conforme Decretos, Resoluciones de la CSJ. 7. Elevar informe a la superioridad. 8. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 9. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 96 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Psicología, Administración de Empresas. Otros conocimientos que requiere el cargo: Buenos conocimientos de la Ley de la Función Pública Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales X X X X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 97 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 98 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: PSICÓLOGO AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE INDUCCION JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : -------------------- OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar las tareas de inducción a los funcionarios o pasantes recientemente vinculados a la institución Tareas principales: 1. Agendar el recibimiento de un nuevo funcionario o pasantes y coordinar con el Jefe del área involucrada. 2. Recibir a los funcionarios o pasantes recientemente vinculados a la institución 3. Orientar y dar las primeras nociones sobre la estructura organizacional y políticas de la Corte Suprema de Justicia 4. Orientar sobre las Leyes y disposiciones fundamentales, que hacen al conocimiento básico del marco legal institucional en que el funcionario realizará sus tareas 5. Orientar sobre las funciones generales y objetivos que competen al área designada. 6. Explicar y entregar copia, si corresponde, sobre las disposiciones disciplinarias, obligaciones y derechos del funcionario de la CSJ. 7. Acompañar y presentar a los funcionarios nombrados, contratados, comisionados, trasladados y/o ascendidos a las dependencias correspondientes, conforme Decretos, Resoluciones de la CSJ. 8. Diseñar materiales para proyección o impresión, para cumplir con el trabajo de inducción. 9. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 99 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Título Universitario de la carrera de Psicología y Especialización en Psicología Laboral Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Buenos conocimientos sobre la ubicación de todas las áreas de trabajo de la institución y el Manual de cargos Buen manejo del listado de Jefes y responsables de áreas Amplios conocimientos de disposiciones disciplinarias Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 100 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles. 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 101 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : DIVISON DE INDUCCION JEFE DE DIVISION --------------------- OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo administrativo a la División de Inducción Tareas principales: 1. Elaborar materiales audiovisuales sobre la estructura organizacional, políticas, autoridades, funcionamiento, disposiciones legales y ubicación de las dependencias de la CSJ. 2. Atender a los funcionarios recientemente vinculados a la institución 3. Proyectar y explicar el contenido del material audiovisual. Proporcionar folletos informativos. 4. Indicar los trámites que deben realizar los funcionarios al vincularse con la institución y los documentos que deben presentar o llenar en las diferentes secciones o departamentos. Proporcionar una hoja informativa que faciliten dichos trámites. 5. Acompañar a los funcionarios reasignados, nombrados, comisionados o contratados a sus lugares de trabajo, por indicación del Psicólogo en los casos necesarios 6. Recepcionar y registrar Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc., y derivar al quien corresponda para su proceso. 7. Realizar trámites en cuanto a la documentación recibida en la División de Inducción. 8. Elaborar notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes y gestionar su remisión. 9. Asignar números de notas y circulares suscriptas por la superioridad. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 102 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 10. Realizar las providencias en los documentos pertinentes y entregar a la Jefatura. 11. Recepcionar, transferir y gestionar llamadas telefónicas. 12. Recepcionar y evacuar consultas. 13. Solicitar y distribuir útiles de oficina para la ejecución de los trabajos. 14. Relevar datos e informaciones requeridos por la División de Inducción para la prosecución de los trabajos. 15. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 16. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 17. Ordenar, clasificar y archivar la documentación de la División de Inducción. 18. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 103 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 104 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE INDUCCION JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : ----- OBJETIVO DEL CARGO Asistir a la División de Inducción en tareas administrativas y de apoyo. Tareas principales: 1. Apoyar la recepción y el registro de Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc. 2. Apoyar los trámites realizados en cuanto a la documentación recibida en la División de Inducción. 3. Elaborar proyecto de notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes. 4. Entregar los documentos de origen interno y externo a las dependencias correspondientes. 5. Recepcionar llamadas telefónicas. 6. Retirar útiles de oficina para su posterior distribución. 7. Realizar relevamiento de datos e informaciones requeridos por la División de Inducción. 8. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 9. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 10. Archivar y ordenar la documentación de la División de Inducción. 11. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 105 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 1 año Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 106 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 107 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO AREA : DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE CAPACITACION Y DESARROLLO DIRECTOR AUTORIDAD SOBRE : - DIVISION DE EVALUACION DE DESEMPEÑO DIVISION DE CARGOS Y SALARIOS DIVISION DE CAPACITACION Y MOTIVACION OBJETIVO DEL CARGO Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades necesarias para el desarrollo del personal de la institución, orientado a mantener capital humano idóneos, capaces, con liderazgo, proactivos y satisfechos de cumplir con su rol en la organización. Tareas principales: 1. Elaborar criterios y procedimientos, y ejecutar las actividades relativas al diagnóstico institucional, con el objetivo de cubrir las necesidades, en cuanto a capacitación y desarrollo de recursos humanos, de los distintos ámbitos organizativos de la C.S.J., tanto en el área capital como interior del país. 2. Elaborar con un equipo de trabajo: Manual de Evaluación de Desempeño, Plan de Cargos y Salarios, Plan de Motivación, Herramienta de Clima organizacional. 3. Garantizar la calificación adecuada de los funcionarios para la ejecución de las actividades que les son asignadas, logrando eficiencia en su gestión, a través de la capacitación y la motivación. 4. Hacer seguimiento y control sobre el desarrollo e implementación de los planes, programas y sistemas de capacitación y motivaciones del personal, aprobadas y vigentes. Elaborar los informes de impacto de gestión sobre los mismos. 5. Coordinar con su equipo técnico, los trabajos de elaboración, revisión, y actualización de Manuales de Cargos con los perfiles correspondientes, Manuales de Evaluación del Desempeño, Manuales de Valoración de cargos, atendiendo a los criterios, políticas y necesidades de la estructura organizacional y los trabajos a desarrollarse en cada área de la institución. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 108 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 6. Velar por el manejo integral de todos los asuntos que involucran a los estudios, análisis, definiciones de criterios, políticas, procedimientos y herramientas de aplicación, de los cargos y salarios que rigen institucionalmente. 7. Analizar y evaluar las propuestas de revisión, análisis y actualización de las Tablas de Categorías, Denominación de Cargos y Remuneraciones de la institución. Providenciar y elevar a consideración de su superior, para su tratamiento y aprobación. 8. Hacer seguimiento y control de todos los trabajos sobre Anexo de Personal, respecto de la cantidad, naturaleza, denominaciones, categorías y remuneraciones de los cargos, conforme a las disposiciones legales y reglamentarias, en base a los antecedentes obtenidos y analizados conforme a las políticas y procedimientos vigentes. Elevar a consideración y aprobación de su superior. 9. Analizar y evaluar las propuestas de diseño, revisión y actualizaciones de la estructura de un Plan de Carrera, en base a los elementos considerados en la descripción y los perfiles de los cargos en las áreas administrativas y jurisdiccionales, que entran en la competencia de la Dirección de Desarrollo de RRHH. Hacer seguimiento de la implementación y cumplimiento una vez aprobado. 10. Analizar y evaluar las propuestas de diseño, revisión y actualizaciones de Planes de Administración de salarios, conforme a las valoraciones de los cargos y estudios de mercado. Elaborar informes técnicos sobre posiciones de diferencias, vulnerabilidad de cargos expuestos a la corrupción y otros factores que tienen que ver con la capacidad e idoneidad requerida. 11. Garantizar el desarrollo e implementación de un sistema de desempeño que atienda el cumplimiento eficiente de las responsabilidades, competencias, metas y resultados de los trabajos de los funcionarios ocupantes de los cargos de la institución tanto del área administrativa como jurisdiccional. Conformar un Comité técnico de calificación, para el trabajo, de calificación final de los resultados obtenidos. 12. Llevar a cabo toda la gestión para el tratamiento del Régimen de Premiación a los Jueces. 13. Realizar reuniones periódicas con Jefes de División a su cargo a fin de evaluar y mejorar la gestión del departamento. 14. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 15. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 109 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Formación profesional: Título Universitario de las carreras de Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. Cursos de Post Grado de Especialización en Recursos Humanos. Otros conocimientos que requiere el cargo: Buenos conocimientos del Código Laboral y Ley de la Función Pública Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 3 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales X X X X X X X X X 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 110 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: El cargo exige trabajar bajo presión constantemente ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 111 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE EVALUACIÓN Y DESEMPEÑO AREA : DIVISION DE EVALUACION Y DESEMPEÑO DEPENDE DE: JEFE DE DEPARTAMENTO - AUTORIDAD SOBRE : PSICOLOGO TECNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR OBJETIVO DEL CARGO Realizar todas las actividades necesarias para el desarrollo e implementación de un sistema de desempeño que asegure el cumplimiento eficiente de las responsabilidades, competencias, metas y resultados de los trabajos de los funcionarios ocupantes de los cargos de la institución tanto del área administrativa como jurisdiccional Tareas principales: 1. Verificar y controlar los programas de evaluación del desempeño por cada área de trabajo y establecer las debilidades para las correcciones correspondientes. 2. Consensuar oportunamente con Directores, Coordinadores y responsables de áreas de trabajo la correcta determinación de un número razonable de indicadores válidos de desempeño; la medición oportuna y fiable de la situación inicial; la definición de las metas anuales para cada indicador, que sean coherentes y tendientes a alcanzar los objetivos de largo plazo; así como los medios de verificación válidos para cada indicador del desempeño de los funcionarios. 3. Elevar diagnósticos sobre clima organizacional, impactos de las correcciones de las debilidades de la evaluación del desempeño de los recursos humanos. 4. Elevar propuestas de actualización y ajustes de las Herramientas de Evaluación de Desempeño. 5. Presentar los informes de evaluación del desempeño y seguimiento con las recomendaciones sobre medidas correctivas y preventivas correspondientes (Premios o Sanciones). CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 112 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 6. Desarrollar todos los procedimientos necesarios para obtener calificación correspondiente, en el Sistema de Premiación a Jueces. 00 la 7. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 8. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Buenos conocimientos de trabajos de evaluación de desempeño de personal Buenos conocimiento de la Ley de la Función Pública Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. X X X X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 113 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 114 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: PSICÓLOGO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : DIVISION DE EVALUACION DE DESEMPEÑO JEFE DE DIVISION --------------------------------- OBJETIVO DEL CARGO Implementar los sistemas de evaluación del desempeño y premiación, aprobados y vigente Tareas principales: 1. Desarrollar jornadas de sensibilización sobre el sistema de desempeño a aplicar, dirigidos a todos los funcionarios objeto de la evaluación. 2. Desarrollar jornadas de capacitación en el sistema de evaluación a aplicarse, dirigido a los Jefes Evaluadores. 3. Preparar los Programas de Evaluación de Desempeño a aplicar con todos los datos: Periodo de evaluación, Fecha de aplicación, Políticas a seguir, parámetros de calificación etc. 4. Implementar el Sistema de Evaluación del desempeño, de acuerdo a la herramienta incorporada. 5. Preparar todos los legajos de la documentación con todos los datos de las evaluaciones. Prepara Listados de Resúmenes y presentar todo, a través de su superior al Comité de Evaluación conformado. 6. Difundir y aplicar los reconocimientos( o sanciones, si corresponde), con autorización de sus superior sobre los dictámenes del Comité de Evaluación, conformado. 7. Llevar registro y control de las debilidades anotadas en la aplicación de la herramienta de evaluación del desempeño. Procesar toda la información como base para los planes de capacitación, motivación, reasignación de tareas y otros. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 115 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 8. Preparar con las Jefaturas involucradas las jornadas de devolución y retroalimentación de los resultados de las evaluaciones aplicadas, a los funcionarios afectados, para conciliación, ajustes y elaboración de nuevas metas y resultados. 9. Realizar los trabajos de apoyo en el proceso de Premiación a los Jueces, conforme a las políticas de orientación recibidas de su superior. 10. Elaborar nuevas herramientas de evaluación del desempeño o ajustar las existentes, buscando la mejora continua. Proponer su estudio y consideración. 11. Mantenerse informado de los nuevos adelantos tecnológicos y científicos en materia de evaluación del desempeño. 12. Realizar otros trabajos institucionales, encomendados por su superior ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Título Universitario de la carrera de Psicología y Especialización en Psicología Laboral Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 116 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 117 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : DIVISION DE EVALUACION DE DESEMPEÑO JEFE DE DIVISION ---------------------------------- OBJETIVO DEL CARGO Efectuar actividades de apoyo técnico que conllevan un grado de responsabilidad y confiabilidad, requeridos por la División de Evaluación de Desempeño. Tareas principales: 1. Recepcionar documentos para su proceso correspondiente. 2. Realizar análisis con criterio técnico de los distintos documentos recibidos en la División de Evaluación de Desempeño. 3. Relevar datos, informaciones y documentación técnica necesaria para dar soporte a los requerimientos y a las propuestas realizadas. 4. Elaborar notas, memorandos, planillas, Informes. 5. Elevar informe a la superioridad. 6. Realizar otros trabajos institucionales, encomendados por su superior ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: PERFIL DEL CARGO Titulo Universitario o estudiante de los últimos años de las carreras de Psicología, Administración de Empresas, Derecho o carreras afines. Manejo de Herramientas Informáticas, Cursos de especialización en áreas de su competencia y Relaciones Humanas. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 118 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 119 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : DIVISION DE EVALUACION DE DESEMPEÑO JEFE DE DIVISION -AUXILIAR OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo administrativo en la División de Evaluación de Desempeño. Tareas principales: 1. Recepcionar y registrar Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc., y derivar al quien corresponda para su proceso. 2. Realizar trámites en cuanto a la documentación recibida en la División de Evaluación de Desempeño. 3. Elaborar notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes y gestionar su remisión. 4. Asignar números de notas y circulares suscriptas por la superioridad. 5. Realizar las providencias en los documentos pertinentes y entregar a la Jefatura. 6. Recepcionar, transferir y gestionar llamadas telefónicas. 7. Recepcionar y evacuar consultas. 8. Solicitar y distribuir útiles de oficina para la ejecución de los trabajos. 9. Relevar datos e informaciones requeridos por la División de Evaluación de Desempeño. 10. para la prosecución de los trabajos. 11. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 120 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 12. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 13. Ordenar, clasificar y archivar la documentación de la División de Evaluación de Desempeño. 14. Elevar informe a la superioridad. 15. Realizar otros trabajos institucionales, encomendados por su superior ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Formación profesional: Administración de Empresas, Derecho, Psicología, Ciencias Contables, Ingeniería Comercial, o carreras afines. Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 121 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 122 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE EVALUACION DE DESEMPEÑO JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : ------- OBJETIVO DEL CARGO Asistir a la apoyo. División de Evaluación y Desempeño en tareas administrativas y de Tareas principales: 1. Apoyar la recepción y el registro de Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc. 2. Apoyar los trámites realizados en cuanto a la documentación recibida en la División de Evaluación y Desempeño. 3. Elaborar proyecto de notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes. 4. Entregar los documentos de origen interno y externo a las dependencias correspondientes. 5. Recepcionar llamadas telefónicas. 6. Retirar útiles de oficina para su posterior distribución. 7. Realizar relevamiento de datos e informaciones requeridos por la División de Evaluación y Desempeño. 8. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 9. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 10. Archivar y ordenar la documentación de la División de Evaluación y Desempeño. 11. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 123 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología, Ciencias Contables, Ingeniería Comercial o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 1 año Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 124 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 125 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE CARGOS Y SALARIOS AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE CARGOS Y SALARIOS JEFE DE DEPARTAMENTO AUTORIDAD SOBRE : - TECNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR OBJETIVO DEL CARGO Realizar todas las actividades a fin de atender el manejo integral de todos los asuntos que involucran a los estudios, análisis, definiciones de criterios, políticas, procedimientos y herramientas de aplicación, de los cargos y salarios que rigen institucionalmente. Tareas principales: 1. Elaborar los Manuales de Valoración de los cargos, conforme a los factores e indicadores de competencia de los perfiles de los cargos. 2. Supervisar la estructura organizacional de cargos y salarios. 3. Verificar la revisión, análisis y propuesta de actualización de las Tablas de Categorías, Denominación de Cargos y Remuneraciones de la institución. 4. Supervisar la realización del tratamiento del Anexo de Personal, en lo que se refiere a la cantidad, naturaleza, denominaciones, categorías y remuneraciones de los cargos, conforme a las disposiciones legales y reglamentarias, en base a los antecedentes obtenidos y analizados conforme a las políticas y procedimientos vigentes. 5. Verificar la clasificación de los cargos, conforme al agrupamiento de los cargos, por niveles jerárquicos, jurisdiccionales y administrativos. 6. Controlar la actualización del Anexo de Personal. 7. Realizar el análisis y la descripción de nuevos cargos, conforme los datos relevados de las respectivas áreas de trabajo. Revisar y actualizar la descripción de los cargos vigentes, conforme a las necesidades que surjan. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 126 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 8. Diseñar la estructura de un Plan de Carrera, en base a los elementos considerados en la descripción y los perfiles de los cargos en las áreas administrativas y jurisdiccionales, que entran en la competencia de la Dirección de Desarrollo de RRHH. Implementar una vez aprobado. 9. Diseñar Planes de Administración de salarios, conforme a las valoraciones de los cargos y estudios de mercado. Presentar informes sobre posiciones de diferencias, vulnerabilidad de cargos expuestos a la corrupción y otros factores que tienen que ver con la capacidad e idoneidad requerida. 10. Elevar propuestas de actualización y ajustes de los Manuales de Valoración de los cargos. 11. Elevar informe a la superioridad. 12. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 13. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Buenos conocimientos de trabajos de valoración de cargos y plan de carrera Buenos conocimiento de la Ley de la Función Pública Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 127 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 128 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : DIVISION DE CARGOS Y SALARIOS JEFE DE DIVISION --------------------------------- OBJETIVO DEL CARGO Efectuar actividades de apoyo técnico que conllevan un grado de responsabilidad y confiabilidad, requeridos por la División de Cargos y Salarios. Tareas principales: 1. Recepcionar documentos para su proceso correspondiente. 2. Realizar análisis con criterio técnico de los distintos documentos recibidos en la División de Cargos y Salarios. 3. Construir y mantener la estructura organizacional de cargos y salarios. 4. Realizar la revisión, análisis y propuesta de actualización de las Tablas de Categorías, Denominación de Cargos y Remuneraciones de la institución 5. Realizar el tratamiento del Anexo de Personal, en lo que se refiere a la cantidad, naturaleza, denominaciones, categorías y remuneraciones de los cargos, conforme a las disposiciones legales y reglamentarias, en base a los antecedentes obtenidos y analizados de acuerdo a las políticas y procedimientos vigentes. 6. Realizar la clasificación de los cargos, conforme al agrupamiento de los cargos, por niveles jerárquicos, jurisdiccionales y administrativos. 7. Relevar datos, informaciones y documentación técnica necesaria para dar soporte a los requerimientos y a las propuestas realizadas. . 8. Elaborar planillas e Informes técnicos. 9. Elevar informes a la superioridad. 10. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 129 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Titulo Universitario o estudiante de los últimos años de las carreras de Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Experiencia que requiere el cargo: Cursos de especialización en áreas de competencia Relaciones Humanas. Manejo de herramientas informáticas Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. su CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 130 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 131 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE CARGOS Y SALARIOS JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : ----------------------------------------- OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo administrativo en la División de Cargos y Salarios Tareas principales: 1. Recepcionar y registrar Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc., y derivar al quien corresponda para su proceso. 2. Realizar trámites en cuanto a la documentación recibida en la División de Cargos y Salarios. 3. Elaborar notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes y gestionar su remisión. 4. Asignar números de notas y circulares suscriptas por la superioridad. 5. Realizar las providencias en los documentos pertinentes y entregar a la Jefatura. 6. Recepcionar, transferir y gestionar llamadas telefónicas. 7. Recepcionar y evacuar consultas. 8. Solicitar y distribuir útiles de oficina para la ejecución de los trabajos. 9. Relevar datos e informaciones requeridos por la División de Cargos y Salarios para la prosecución de los trabajos. 10. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 11. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 12. Ordenar, clasificar y archivar la documentación de la División de Cargos y Salarios. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 132 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 13. Elevar informe a la superioridad. 14. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Psicología, Administración de Empresas, Ciencias Contables, Ingeniería Comercial, o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 133 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 134 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE CARGOS Y SALARIOS JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : ------- OBJETIVO DEL CARGO Asistir a la División de Cargos y Salarios en tareas administrativas y de apoyo. Tareas principales: 1. Apoyar la recepción y el registro de Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc. 2. Apoyar los trámites realizados en cuanto a la documentación recibida en la División de Cargos y Salarios. 3. Elaborar proyecto de notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes. 4. Entregar los documentos de origen interno y externo a las dependencias correspondientes. 5. Recepcionar llamadas telefónicas. 6. Retirar útiles de oficina para su posterior distribución. 7. Realizar relevamiento de datos e informaciones requeridos por la División de Cargos y Salarios. 8. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 9. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 10. Archivar y ordenar la documentación de la División de Cargos y Salarios. 11. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 135 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología o carreras afines. Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 1 año Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 136 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 137 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN Y MOTIVACIÓN AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE CAPACITACION Y MOTIVACION JEFE DE DEPARTAMENTO AUTORIDAD SOBRE : - PSICOLOGO TECNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR OBJETIVO DEL CARGO Realizar todas las actividades a fin de asegurar la calificación adecuada de los funcionarios para la ejecución de las actividades que les son asignadas, logrando eficiencia en su gestión, a través de la capacitación y la motivación. Tareas principales: 1. Elaborar y controlar los planes, programas y sistemas de capacitación y motivación del personal, atendiendo principalmente a lograr que el perfil real de los actuales funcionarios sea igual a la exigida en los respectivos cargos de la institución. 2. Retroalimentar los diseños de los planes, programas y sistemas de capacitación y motivación con los datos manejados por las áreas de trabajo de evaluación del desempeño, cargos y salarios y admisión. 3. Coordinar y evaluar las actividades de capacitación y de motivación de los funcionarios de la capital y del interior del país, a fin de ajustar el perfil real al perfil ideal. 4. Supervisar la organización de cursos, seminarios, talleres y jornadas de interés social, cultural y educacional para los funcionarios de la institución. 5. Analizar, controlar y monitorear los programas de capacitación y motivación a fin optimizar su ejecución. 6. Verificar y aprobar los materiales de formación para las capacitaciones, modelos de Certificados, programas, materiales didácticos, que respondan al modelo de formación elegido, dentro del plan vigente. 7. Supervisar la actualización de la base de datos de los eventos de capacitación desarrollados. Contar con una lista integral de los antecedentes de las CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 138 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 capacitaciones realizadas por el personal y alimentar los el banco de datos del área de trabajo de Legajos de la Dirección de Administración de Personal. 8. Supervisar la realización de los talleres, eventos y jornadas motivacionales, conforme al plan de motivación aprobado. 9. Mantener contactos con instituciones de educación y de capacitación del personal. 10. Desarrollar la formación de formadores, internamente, para los temas técnicos y de exclusiva especialidad de la institución. 11. Verificar la información sobre la capacitación de los funcionarios. 12. Verificar los resultados de impacto de los trabajos de capacitación y motivación, desarrolladas en la División. 13. Elevar informes sobre solicitudes de Becas. 14. Verificar las estadísticas de los cursos de capacitación y motivación desarrollados. 15. Elevar propuestas de actualización y ajustes del Plan de Capacitación y Motivación. 16. Elevar informes sobre las actividades de formación y motivación, desarrolladas para el personal de la institución. 17. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 18. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. Buenos conocimientos de trabajos de capacitación de personal Buenos conocimiento de la Ley de la Función Pública Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 139 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 140 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: PSICÓLOGO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : DIVISION DE CAPACITACION Y MOTIVACION JEFE DE DIVISION --------------------------------- OBJETIVO DEL CARGO Implementar los planes de capacitación y de motivación, aprobados y vigentes Tareas principales: 1. Preparar los Programas de Capacitación a ejecutarse con todos los datos: Participantes, Modalidad de la Capacitación, fecha, duración etc. 2. Realizar todos los trámites sobre la organización de cursos, seminarios, talleres y jornadas de interés social, cultural y educacional para los funcionarios de la institución. 3. Preparar los programas de motivación a ejecutarse con todos los datos : Modalidad, alcance, fecha, duración etc. 4. Llevar registro y control sobre el monitoreo de los programas de capacitación y motivación a fin optimizar su ejecución. 5. Proponer o analizar y evaluar los materiales de formación para las capacitaciones, modelos de Certificados, programas, materiales didácticos, que respondan a la modalidad de capacitación, vigente. 6. Mantener actualizado la base de datos de los eventos de capacitación desarrollados. Contar con una lista integral de los antecedentes de las capacitaciones realizadas por el personal y alimentar el banco de datos del área de trabajo de Legajos de la Dirección de Administración de Personal. 7. Realizar toda la gestión para la realización de los talleres, eventos y jornadas motivacionales, conforme al plan de motivación aprobado. 8. Mantener contactos con instituciones de educación y de capacitación del personal. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 141 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 9. Realizar todos los trabajos para implementar la formación de formadores, internamente, para los temas técnicos y de exclusiva especialidad de la institución. 10. Procesar todos los datos y lograr los resultados de impacto de los trabajos de capacitación y motivación, desarrolladas en la División. 11. Elaborar propuestas de actualización y ajustes del Plan de Capacitación y Motivación. 12. Mantenerse informado de los nuevos adelantos tecnológicos y científicos en materia de capacitación y motivación. 13. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Título Universitario de la carrera de Psicología y Especialización en Psicología Laboral Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 142 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 143 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : DIVISION DE CAPACITACION Y MOTIVACION JEFE DE DIIVISION ---------------------------------- OBJETIVO DEL CARGO Efectuar actividades de apoyo técnico que conllevan un grado de responsabilidad y confiabilidad, requeridos por la División de Capacitación y Motivación. Tareas principales: 1. Recepcionar Solicitudes de Becas y otros documentos para su análisis correspondiente. 2. Analizar las Solicitudes de Becas y elevar informe correspondiente. 3. Realizar el estudio técnico de los distintos documentos recibidos en la División de Capacitación y Motivación. 4. Elaborar materiales didácticos para las capacitaciones y jornadas de motivación. 5. Organizar las actividades de capacitación y motivación. 6. Contactar con las diferentes dependencias de la institución e instructores para la elaboración de los materiales didácticos. 7. Elaborar materiales audiovisuales (presentaciones) actividades de capacitación y motivación. requeridos para las 8. Relevar datos, informaciones y documentación técnica necesaria para dar soporte a los requerimientos y a las propuestas realizadas. 9. Elaborar planillas e Informes Técnicos. 10. Elevar informe a la superioridad. 11. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 144 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Titulo Universitario o estudiante de los últimos años de las carreras de Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 145 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 146 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : -AUXILIAR DIVISION DE CAPACITACION Y MOTIVACION JEFE DE DIVISION OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo administrativo en la División de Capacitación y Motivación Tareas principales: 1. Recepcionar y registrar Notas, Solicitudes de Becas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc., y derivar al quien corresponda para su proceso. 2. Registrar en la Base de Datos las Becas solicitadas y concedidas. 3. Realizar trámites en cuanto a la documentación recibida en la División de Capacitación y Motivación 4. Elaborar notas, memos, actas, planillas de asistencia, cronogramas de actividades, Formularios de Evaluación de las actividades desarrolladas, y gestionar su remisión. 5. Asignar números de notas y circulares suscriptas por la superioridad. 6. Elaborar los Certificados de capacitación. 7. Recepcionar y evacuar consultas con relación a las Becas otorgadas. 8. Actualizar la base de datos de los eventos de capacitación desarrollados. Contar con una lista integral de los antecedentes de las capacitaciones realizadas por el personal y alimentar el banco de datos del área de trabajo de Legajos de la Dirección de Administración de Personal. 9. Apoyar la realización de los talleres, eventos y jornadas motivacionales, conforme al plan de capacitación y motivación aprobado. 10. Elaborar informes sobre las actividades de formación y motivación, desarrolladas para el personal de la institución. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 147 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 11. Realizar planillas de estadísticas de los cursos de capacitación y motivación desarrollados. 12. Realizar las providencias en los documentos pertinentes y entregar a la Jefatura. 13. Recepcionar, transferir y gestionar llamadas telefónicas. 14. Recepcionar y evacuar consultas de los funcionarios sobre las actividades de capacitación y motivación. 15. Solicitar y distribuir útiles de oficina para la ejecución de los trabajos. 16. Relevar datos e informaciones requeridos por la División de Capacitación y Motivación para la prosecución de los trabajos. 17. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 18. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 19. Elaborar informes (Cuadros Comparativos, Gráficos Demostrativos) de las actividades de capacitación y motivación desarrolladas en capital e interior del país. 20. Preparar los registros fotográficos de las actividades realizadas. 21. Ordenar, clasificar y archivar la documentación de la División de Capacitación y Motivación. 22. Elevar informe a la superioridad. 23. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología, o carreras afines. Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 148 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 149 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE CAPACITACION Y MOTIVACION JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : ----- OBJETIVO DEL CARGO Asistir a la apoyo. División de Capacitación y Motivación en tareas administrativas y de Tareas principales: 1. Apoyar la recepción y el registro de Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc. 2. Apoyar los trámites realizados en cuanto a la documentación recibida en la División de Capacitación y Motivación. 3. Elaborar proyecto de notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes. 4. Entregar los documentos de origen interno y externo a las dependencias correspondientes. 5. Apoyar la realización de los cursos de capacitación y los talleres de motivación 5. Recepcionar llamadas telefónicas. 6. Retirar útiles de oficina para su posterior distribución. 7. Realizar relevamiento de datos e informaciones requeridos por la División de Capacitación y Motivación. 8. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 9. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 10. Archivar y ordenar la documentación de la División de Capacitación y Motivación. 11. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 150 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología, Ciencias Contables, Ingeniería Comercial o carreras afines. Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 1 año Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 151 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 152 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA AREA : DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA DIRECTOR AUTORIDAD SOBRE : - DIVISION DE ASISTENCIA SOCIAL DIVISION DE EVENTOS DE INTEGRACION DIVISION DE ASUNTOS GREMIALES OBJETIVO DEL CARGO Planificar, Organizar, Coordinar y Supervisar todas las actividades a fin de asegurar la asistencia social e integral y las relaciones laborales de los funcionarios de la institución. Tareas principales: 1. Planear y coordinar las actividades tendientes a brindar asistencia Psicológica y Médica a los funcionarios. 2. Elaborar y proponer planes para la concesión de los beneficios sociales a los funcionarios de la institución. 3. Coordinar la asistencia social a los funcionarios, como apoyo a la solución de problemas que tengan que ver con la salud física, salud mental, la familia y otros que correspondan. 4. Gestionar convenios interinstitucionales con relación a Medicina preventiva y servicios sociales a los funcionarios de la institución. 5. Informar a la Dirección de Desarrollo de Recursos Humanos sobre las gestiones en las áreas de beneficios. 6. Supervisar la administración de la Guardería y el Consultorio Médico y Psicológico de la institución. 7. Supervisar la integración de los funcionarios de la institución, con sentido de pertenencia, propiciando los espacios de esparcimiento y confraternidad entre los mismos. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 153 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 8. Estudiar y analizar la propuesta de planes y programas de actividades sociales, culturales y deportivas que ayuden al esparcimiento y confraternidad de los funcionarios de la institución. Presentar a consideración, aprobación y trámites de autorización para su implementación. 9. Controlar el desarrollo y participación de las actividades sociales, culturales y deportivas promovidas por el Departamento, conforme a los planes y calendario aprobados. 10. Evaluar los informes sobre la convocatoria y participación real de los funcionarios, como también sobre los resultados e impactos logrados. 11. Elevar informes técnicos sobre seguimiento, revisión y ajustes necesarios para la obtención de resultados satisfactorios debidamente medidos y demostrados. 12. Participar en el tratamiento de temas surgidos en las asociaciones y gremios de los funcionarios, como propuestas y planteamientos a las autoridades de la CSJ. 13. Elevar informes técnicos en base al análisis y evaluación de impacto y las consecuencias de las propuestas y planteamientos propuestos por las asociaciones y gremios sindicales. 14. Participar en reuniones que tengan que ver con el dialogo y concertación de temas gremiales. Contar con los informes y documentaciones que hacen a los temas de la agenda de la reunión. 15. Mantenerse actualizado en los temas de reivindicaciones sindicales ocurridos en otras organizaciones nacionales e internacionales. Entender sobre la problemática y sus consecuencias positivas y negativas. 16. Mantener contacto con instituciones externas como: Secretaria de la Función Pública, Instituto de Previsión Social, Contraloría General de la República, Ministerio de Salud, Caja de Jubilaciones y Pensiones, etc. 17. Realizar reuniones periódicas con Jefes de División a su cargo a fin de evaluar y mejorar la gestión del departamento. 18. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 19. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 154 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. Cursos de Post Grado de Especialización en Recursos Humanos. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Buenos conocimientos del Código Laboral y Ley de la Función Pública Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 3 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. X X X X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 155 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: El cargo exige trabajar bajo presión constantemente ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 156 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL AREA : DIVISION DE ASISTENCIA SOCIAL DEPENDE DE: JEFE DE DEPARTAMENTO - AUTORIDAD SOBRE : PSICOLOGO MEDICO TECNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR OBJETIVO DEL CARGO Coordinar y supervisar las actividades de asistencia social a los funcionarios, como apoyo a la solución de problemas que tengan que ver con la salud física, salud mental, la familia y otros que correspondan. Tareas principales: 1. Coordinar la asistencia social a los funcionarios, como apoyo a la solución de problemas que tengan que ver con la salud física, salud mental, la familia y otros que correspondan. 2. Supervisar la asistencia a funcionarios de la institución sobre los servicios sociales que presta el Departamento de Asistencia. 3. Coordinar el desarrollo de los programas sociales realizados en la institución. 4. Supervisar el desarrollo de los servicios de beneficios sociales como el Programa de Retiro Voluntario, Jubilación, Subsidios, etc. 5. Verificar la realización de asistencia y acompañamiento de los funcionarios que se encuentran con problemas de salud y en casos de duelo familiar. 6. Supervisar la administración de la Guardería, el Consultorio Médico y Psicológico de la institución. 7. Supervisar la asistencia social, psicológica y laboral a funcionarios ya sea domiciliaria u hospitalaria. 8. Elevar informe de los servicios de asistencia realizados a la superioridad. 9. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 10. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 157 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Asistencia Social, Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. Buenos conocimientos de la Ley la Función Pública, Ley de Jubilaciones y Pensiones, Programa de Retiro Voluntario Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales X X X X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 158 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 159 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: PSICÓLOGO AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE ASISTENCIA SOCIAL JEFE DE DIVISION - AUTORIDAD SOBRE : TECNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR OBJETIVO DEL CARGO Realizar atención psicológica a funcionarios de la institución y familiares. Tareas principales: 1. Entrevistar a los funcionarios y efectuar atención psicológica (consultas inicial , exploratorias y evaluativas). 2. Realizar psicodiagnóstico. 3. Proponer tratamiento y realizar seguimiento del mismo. 4. Realizar psicoterapias. 5. Administrar y corregir Test de niveles de maduración a niños en etapa escolar y posibles problemas de aprendizaje, así como también Test vocacionales a jóvenes (orientación vocacional) 6. Asistir psicológicamente y acompañar a funcionarios con reposo medico y en casos de duelo familiar (intervención en crisis) 7. Administrar y corregir Test de personalidad y Psicológicos. 8. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 160 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Título Universitario de la carrera de Psicología y Especialización en Psicología Clínica Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Cursos de especialización y actualización en áreas de su competencia Relaciones Humanas Manejo de herramientas informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 161 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 162 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: MEDICO AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE ASISTENCIA SOCIAL JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : -------------------------------- OBJETIVO DEL CARGO Realizar los trabajos de asistencia médica a los funcionarios de la institución Tareas principales: 1. Entrevistar a los funcionarios y efectuar atención médica (consultas). 2. Realizar chequeo médico a los funcionarios. 3. Realizar diagnóstico e indicar tratamiento y medicación. 4. Asistir a los funcionarios en el lugar de trabajo en casos de emergencia (Primeros Auxilios). 5. Aplicar inyecciones, curar heridas y quemaduras en general así como toma de presión arterial. 6. Expedir Reposos Médicos, Recetas de Medicamentos y Ordenes de Análisis, de acuerdo a la necesidad de los funcionarios. 7. Realizar Campañas de Vacunación y Programas de medicina preventiva. 8. Identificar y caracterizar los problemas que se refieran a las condiciones de salud proponiendo medidas correctivas. 9. Analizar los accidentes de trabajo, proponiendo medidas preventivas y correctivas. 10. Elevar informe a la Jefatura. 11. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 163 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Título Universitario de la carrera de Medicina Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Cursos de actualización en áreas de su competencia y Relaciones Humanas. Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambio Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno 1. X X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 164 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 165 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO AREA : DIVISION DE ASISTENCIA SOCIAL DEPENDE DE: JEFE DE DIVISION - AUTORIDAD SOBRE : ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR OBJETIVO DEL CARGO Efectuar actividades de apoyo técnico que conllevan un grado de responsabilidad y confiabilidad, requeridos por la División de Asistencia Social. Tareas principales: 1. Recepcionar documentos para su proceso correspondiente. 2. Analizar con criterio técnico las solicitudes de subsidios, retiro voluntario, jubilación y otros servicios recibidos en la División de Asistencia Social. 3. Relevar datos, informaciones y documentación técnica necesaria para dar soporte a los requerimientos y a las propuestas realizadas. 4. Desarrollar Programas nutricionales conforme a las necesidades especificas de cada funcionario (diabéticos, hipertensos, deportistas, etc.). Realizar seguimiento de los mismos. (Nutricionista). 5. Elaborar planillas e Informes Técnicos. 6. Elevar informe a la superioridad. 7. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 166 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Titulo Universitario o estudiante de los últimos años de las carreras de Asistencia Social, Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Experiencia que requiere el cargo: Cursos de especialización en áreas de competencia Relaciones Humanas. Manejo de herramientas informáticas Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. su CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 167 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 168 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE ASISTENCIA SOCIAL JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : -AUXILIAR OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo administrativo y médico en la División de Asistencia Social. Tareas principales: 1. Apoyar en las campañas de Vacunaciones y programas de medicina preventiva (Enfermero/a) 2. Elaborar afiches para murales informativos y materiales educativos sobre enfermedades (campaña de concienciación). 3. Realizar y administrar Fichero de pacientes. 4. Administrar horarios de consultas médicas (Turnos). 5. Apoyar al médico en tareas asistenciales. 6. Recepcionar y registrar Notas, Memos, Solicitudes de Subsidios y de Reposo Médico, Resoluciones, Decretos, faxes, etc., y derivar a quien corresponda para su proceso. 7. Realizar trámites en cuanto a la documentación recibida en la División de Asistencia Social. 8. Elaborar notas, memos, actas, Circulares, planillas, cronogramas de actividades, informes sobre pedidos de subsidios y gestionar su remisión. 9. Asignar números de notas y circulares suscriptas por la superioridad. 10. Realizar las providencias en los documentos pertinentes y entregar a la Jefatura 11. Recepcionar, transferir y gestionar llamadas telefónicas. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 169 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 12. Recepcionar y evacuar consultas de funcionarios sobre trámites para Jubilación, Retiro Voluntario, Subsidio Familiar, Servicios de Guardería, etc. 13. Solicitar y distribuir útiles de oficina para la ejecución de los trabajos. 14. Relevar datos e informaciones requeridos por la División de Asistencia Social para la prosecución de los trabajos. 15. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 16. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 17. Ordenar, clasificar y archivar la documentación de la División de Asistencia Social. 18. Elevar informe a la superioridad. 19. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Asistencia Social, Administración de Empresas, Derecho, Psicología o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 170 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 171 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE ASISTENCIA SOCIAL JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : ------ OBJETIVO DEL CARGO Asistir a la División de Asistencia Social en tareas administrativas y de apoyo. Tareas principales: 1. Apoyar las tareas realizadas en la Guardería: Distribuir almuerzos, colocar colchones y sábanas para el descanso de los niños. Higienizar a los niños. Compra de insumos. 2. Apoyar la recepción y el registro de Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc. 3. Apoyar los trámites realizados en cuanto a la documentación recibida en la División de Asistencia Social. 4. Elaborar proyecto de notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes. 5. Entregar los documentos de origen interno y externo a las dependencias correspondientes. 6. Recepcionar llamadas telefónicas. 7. Realizar fotocopias. 8. Retirar útiles de oficina para su posterior distribución. 9. Realizar relevamiento de datos e informaciones requeridos por la División de Asistencia Social. 10. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 11. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 172 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 12. Archivar y ordenar la documentación de la División de Asistencia Social. 13. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Formación profesional: Administración de Empresas, Derecho, Psicología, Ciencias Contables, Ingeniería Comercial o carreras afines. Otros conocimientos que requiere el cargo: Manejo de Herramientas Informáticas; y Relaciones Humanas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 1 año Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 173 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 174 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE EVENTOS DE INTEGRACIÓN AREA : DIVISION DE EVENTOS DE INTEGRACION DEPENDE DE: JEFE DE DEPARTAMENTO - AUTORIDAD SOBRE : ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR OBJETIVO DEL CARGO Realizar todas las actividades a fin de fomentar, apoyar y desarrollar la integración de los funcionarios, con sentido de pertenencia, propiciando los espacios de esparcimiento y confraternidad entre los mismos. Tareas principales: 1. Elaborar planes y programas de actividades sociales, culturales y deportivas que ayuden al esparcimiento y confraternidad de los funcionarios de la institución. 2. Supervisar el trabajo conjunto realizado con la División de Capacitación y Motivación en la organización de las actividades de recreo y motivación del personal. 3. Supervisar el archivo actualizado de los datos referentes a onomásticos del personal por Dirección, Departamento y áreas de trabajo en general. 4. Verificar la organización de actividades sociales en las fechas nacionales e institucionales consideradas de importancia para el festejo y la integración. 5. Organizar actividades culturales que tengan que ver con la participación y el conocimiento cultural como exposiciones, musicales, viajes y otros. 6. Organizar actividades de competencias deportivas, atendiendo al gusto y la popularidad de los deportes más practicados por la mayoría de los funcionarios. 7. Supervisar, controlar y monitorear la realización de los eventos de integración. 8. Elevar informes sobre la convocatoria y participación real de los funcionarios, como también sobre los resultados e impactos logrados. 9. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 10. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 175 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Psicología, Administración de Empresas, Asistencia Social o carreras afines. Buenos conocimientos de trabajos de organización de eventos motivacionales y de integración Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 176 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 177 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE EVENTOS DE INTEGRACION JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : - AUXILIAR OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo administrativo en la División de Eventos de Integración Tareas principales: 1. Recepcionar y registrar Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc., y derivar al quien corresponda para su proceso. 2. Realizar trámites en cuanto a la documentación recibida en la División de Eventos de Integración. 3. Elaborar notas, invitaciones, memos, actas, planillas, cronogramas, calendario y desarrollo de actividades, informes y gestionar su remisión. 4. Asignar números de notas y circulares suscriptas por la superioridad. 5. Realizar las providencias en los documentos pertinentes y entregar a la Jefatura. 6. Recepcionar, transferir y gestionar llamadas telefónicas. 7. Recepcionar y evacuar consultas. 8. Elaborar planes y programas de actividades sociales, culturales y deportivas que ayuden al esparcimiento y confraternidad de los funcionarios de la institución. 9. Efectuar las actividades sociales en las fechas nacionales e institucionales consideradas de importancia para el festejo y la integración (reservación de locación, servicios de cattering, decoración del lugar y todo lo relacionado a la logística para los eventos). 10. Realizar actividades culturales que tengan que ver con la participación y el conocimiento cultural como exposiciones, musicales, viajes y otros (contactar con embajadas, consulados, Secretaría Nacional de Turismo, centros culturales y otras instituciones relacionadas al arte, etc.) CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 178 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 11. Realizar actividades de competencias deportivas, atendiendo al gusto y la popularidad de los deportes más practicados por la mayoría de los funcionarios (contactar con entidades deportivas para la realización de las actividades previstas). 12. Elaborar informes sobre la convocatoria y participación real de los funcionarios, como también sobre los resultados e impactos logrados. 13. Solicitar y distribuir útiles de oficina para la ejecución de los trabajos. 14. Relevar datos e informaciones requeridos por la División de Eventos de Integración para la prosecución de los trabajos. 15. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 16. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 17. Mantener actualizado el archivo de los datos referentes a onomásticos del personal por Dirección, Departamento y áreas de trabajo en general. 18. Ordenar, clasificar y archivar la documentación de la División de Eventos de Integración. 19. Elevar informe a la superioridad. 20. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología, Asistencia Social o carreras afines. Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 179 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 180 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE EVENTOS DE INTEGRACION JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : ------- OBJETIVO DEL CARGO Asistir a la División de Eventos de Integración en tareas administrativas y de apoyo. Tareas principales: 1. Apoyar la recepción y el registro de Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc. 2. Apoyar los trámites realizados en cuanto a la documentación recibida en la División de Eventos de Integración 3. Elaborar proyecto de notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes. 4. Apoyar la realización de las actividades sociales (seguimiento de la gestión sobre la reservación de locales, coffe break, etc.) 5. Apoyar la realización de actividades culturales dentro o fuera de la institución (gestionar musicalización, sonido, etc.) 6. Apoyar la realización de actividades de competencias deportivas (inscripción de equipos deportivos, gestionar adquisición de trofeos, etc.). 7. Entregar los documentos de origen interno y externo (invitaciones) a las dependencias correspondientes. 8. Recepcionar llamadas telefónicas. 9. Retirar útiles de oficina para su posterior distribución. 10. Realizar relevamiento de datos e informaciones requeridos por la División de Eventos de Integración. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 181 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 11. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 12. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 13. Archivar y ordenar la documentación de la División de Eventos de Integración. 14. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología, Asistencia Social o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 1 año Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 182 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 183 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE ASUNTOS GREMIALES AREA : DIVISION DE ASUNTOS GREMIALES DEPENDE DE: JEFE DE DEPARTAMENTO - AUTORIDAD SOBRE : ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR OBJETIVO DEL CARGO Realizar todas las actividades que atiendan las relaciones gremiales, en el tratamiento de temas surgidos en las asociaciones y gremios de los funcionarios, como propuestas y planteamientos a las autoridades de la CSJ. Tareas principales: 1. Analizar y evaluar el impacto y las consecuencias de las propuestas y planteamientos propuestos por las asociaciones y gremios sindicales, a fin de elaborar los informes correspondientes a las viabilidades de las mismas. 2. Preparar antecedentes de historiales puntuales que tengan que ver con reivindicaciones derogadas, rechazadas, aprobadas y vigentes, para tratamiento de nuevas propuestas 3. Participar con su superior en reuniones que tengan que ver con el diálogo y concertación de temas gremiales. Preparar informes y documentaciones que hacen a los temas de la agenda de la reunión. 4. Realizar el seguimiento de las acciones sobre las reivindicaciones sindicales, concertadas y elaborar informes, de impacto en las áreas correspondientes. 5. Mantenerse actualizado en los temas de reivindicaciones sindicales ocurridos en otras organizaciones nacionales e internacionales. Entender sobre la problemática y sus consecuencias positivas y negativas. 6. Informar a la superioridad sobre las actividades llevadas a cabo conjuntamente con los Gremios sindicales de la institución. 7. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 184 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Derecho, Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. Buenos conocimiento de la Ley de la Función Pública y el Código laboral Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales X X X X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 185 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 186 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE ASUNTOS GREMIALES JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : -AUXILIAR OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo administrativo en la División de Asuntos Gremiales. Tareas principales: 1. Recepcionar y registrar Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc., y derivar al quien corresponda para su proceso. 2. Realizar trámites en cuanto a la documentación recibida en la División de Asuntos Gremiales. 3. Elaborar actas de reuniones con gremios, notas, memos, planillas, cronogramas de actividades, informes y gestionar su remisión. 4. Asignar números de notas y circulares suscriptas por la superioridad. 5. Realizar las providencias en los documentos pertinentes y entregar a la Jefatura. 6. Recepcionar, transferir y gestionar llamadas telefónicas. 7. Recepcionar y evacuar consultas sobre las reinvindicaciones logradas por la División. 8. Solicitar y distribuir útiles de oficina para la ejecución de los trabajos. 9. Relevar datos e informaciones requeridos por la División de Asuntos Gremiales para la prosecución de los trabajos. 10. Apoyar la realización de reuniones de trabajo (interna y externa). 11. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 187 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 12. Mantener el archivo completo, clasificado y actualizado de todos los datos, tratamiento, acciones, estudios y evaluaciones llevadas a cabo en virtud de los asuntos planteados por los gremios. 13. Elevar informe a la superioridad. 14. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Derecho, Administración de Empresas, Psicología o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 188 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 189 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE ASUNTOS GREMIALES JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : ----- OBJETIVO DEL CARGO Asistir a la División de Asuntos Gremiales en tareas administrativas y de apoyo. Tareas principales: 1. Apoyar la recepción y el registro de Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc. 2. Apoyar los trámites realizados en cuanto a la documentación recibida en la División de Asuntos Gremiales. 3. Elaborar proyecto de notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes. 4. Entregar los documentos de origen interno y externo a las dependencias correspondientes. 5. Recepcionar llamadas telefónicas. 6. Retirar útiles de oficina para su posterior distribución. 7. Realizar relevamiento de datos e informaciones requeridos por la División de Asuntos Gremiales. 8. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 9. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 10. Archivar y ordenar la documentación de la División de Asuntos Gremiales. 11. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 190 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología, o carreras afines. Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 1 año Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 191 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 192 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGOS DEL NIVEL DE DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 193 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión ORGANIGRAMA DE CARGOS – NIVEL DE DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL SECRETARÍA: SECRETARIO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ORDENANZAS JEFE DEPARTAMENTO DE LEGAJOS DIVISIÓN DE LICENCIAS: JEFE DE DIVISIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO JEFE DEPARTAMENTO DE CONTROL Y MOVIMIENTO DIVISIÓN DE CONTROL INFORMÁTICO DE MARCACIÓN: JEFE DE DIVISIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE NOTIFICACIONES JEFE DE DIVISIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE INSPECTORIAS JEFE DE DIVISIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO JEFE DEPARTAMENTO DE NOMBRAMIENTOS Y CONTRATOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 194 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL AREA : DEPENDE DE: DIRECCION DE ADMINISTRACION DE PERSONAL DIRECTOR GENERAL AUTORIDAD SOBRE : - SECRETARIA DEPARTAMENTO DE LEGAJOS DEPARTAMENTO DE CONTROL Y MOVIMIENTO DEPARTAMENTO DE NOMBRAMIENTOS Y CONTRATOS OBJETIVO DEL CARGO Planificar, Organizar, Coordinar y Supervisar todas las actividades a fin de agilizar y encaminar todos los trabajos de administración de personal, conforme a las disposiciones establecidas en el marco de las políticas y directivas emanadas de la Dirección General de RRHH y las leyes aplicables al personal, a fin de garantizar el adecuado desempeño institucional. Tareas principales: 1. Presentar propuestas de mejoramiento al Director General sobre todo lo que se refiera a la administración del personal. 2. Supervisar la vigencia de un sistema integral, correcto y actualizado de manejo de Legajo del personal, mediante el cual es fácil acceder a todos los datos y documentación de la carrera laboral de cada uno de los funcionarios de la institución. 3. Monitorear el cumplimiento eficiente de los procesos de control y movimiento del personal, notificaciones e inspectorías, verificando los resultados. 4. Supervisar el cumplimiento de políticas, normas, disposiciones, reglamentos y procedimientos sobre la administración del personal de la institución. 5. Verificar los informes estadísticos y de impacto sobre los datos de ausentismos, y sus posibles causas reales. 6. Supervisar la gestión que tienen que ver con la alimentación de datos correctos, completos y oportunos, en el sistema de Legajos. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 195 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 7. Controlar la reasignación de funcionarios que se encuentran a disposición de la Dirección por diversos motivos, conforme a los requerimientos y necesidades de las diversas dependencias de la institución. 8. Firmar Certificados de Trabajo, Fojas de Servicio, Autorización de Licencias, etc. 9. Realizar reuniones periódicas con Jefes de Departamento a su cargo a fin de evaluar y mejorar la gestión de la Dirección. 10. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Psicología Laboral, Derecho o carreras afines, y Cursos de Post Grados en Administración de Recursos Humanos. Otros conocimientos que requiere el cargo: Cursos de especialización y actualización en áreas de su competencia, Buenos conocimientos de la Ley de la Función Pública, Ley Anual de Presupuesto General de la Nación y Reglamentaciones Relaciones Humanas Manejo de herramientas informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 5 años Experiencia Especifica 3 años Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 196 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: El cargo exige trabajar bajo presión constantemente ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 197 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: SECRETARIO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : SECRETARÍA DIRECTOR - ASISTENTE ADMINISTRATIVO - AUXILIAR - ORDENANZA OBJETIVO DEL CARGO Realizar todas las actividades de apoyo a la Dirección en la administración general de los documentos oficiales, la comunicación y el archivo en general, la atención al público y la agenda diaria del Director. Tareas principales: 1. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir documentos recibidos en la Dirección. 2. Elaborar notas, memorandos, circulares, proyectos de resoluciones y cualesquiera otros documentos oficiales de la Dirección. 3. Dar seguimiento y control del recorrido y ubicación de los expedientes ingresados en la Dirección y cuyo reclamo pudiera hacerse interna y externamente. 4. Relevar datos e informaciones necesarias para la toma de decisiones y elaboración de documentos. 5. Tramitar notas internas que requieran la aprobación del Director de Administración de Personal. 6. Expedir fotocopias de documentos del archivo, con autorización de su superior. 7. Controlar y administrar el correo electrónico de la Dirección. 8. Distribuir copias de resoluciones, notas, circulares, memorandos que afectan a las diferentes áreas de la Dirección, en forma correcta y oportuna. 9. Transmitir a los Jefes de Departamentos, Jefes de División y demás funcionarios, instrucciones puntuales encomendados por el Director. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 198 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 10. Atender a las personas que tienen audiencia con el Director. 11. Manejar la agenda diaria del Director. 12. Supervisar y hacer seguimiento del manejo del archivo general de los documentos de todas las áreas de la Dirección, atendiendo a que responda a las necesidades de funcionalidad y seguridad. 13. Redactar la Memoria Anual de la Dirección para su posterior aprobación por el Director y gestionar el envío a la Secretaría de la Dirección General de Recursos Humanos. 14. Cuidar y mantener los archivos de documentos recibidos y remitidos, de la Dirección. 15. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Egresada Universitario o cursando los últimos años de Formación profesional: la carrera de Administración de Empresas, Derecho, Ciencias Contables, Ingeniería Comercial, Psicología, o carreras afines, y/o egresada de Secretariado Ejecutivo Otros conocimientos que requiere el cargo: Curso de Atención al Público y Relaciones Humanas Manejo de herramientas informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 199 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 200 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : SECRETARIA SECRETARIO ---------------------------------- OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo administrativo en la Secretaria de la Dirección de Administración del Personal. Tareas principales: 1. Recepcionar y registrar Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc., y derivar al quien corresponda para su proceso. 2. Realizar trámites en cuanto a la documentación recibida en la Secretaría. 3. Elaborar notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes y gestionar su remisión. 4. Asignar números de notas y circulares suscriptas por la superioridad. 5. Realizar las providencias en los documentos pertinentes y entregar a la Jefatura. 6. Recepcionar, transferir y gestionar llamadas telefónicas. 7. Apoyar la recepción y el registro de funcionarios y personas externas a la institución, que soliciten audiencia con el Director. 8. Recepcionar y evacuar consultas. 9. Solicitar y distribuir útiles de oficina para la ejecución de los trabajos. 10. Relevar datos e informaciones requeridos por la Secretaría para la prosecución de los trabajos. 11. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 12. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 13. Ordenar, clasificar y archivar la documentación de la Secretaría. 14. Elevar informe a la superioridad. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 201 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología, Ciencias Contables, Ingeniería Comercial, o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 202 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 203 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: SECRETARÍA SECRETARIO AUTORIDAD SOBRE : ------------------------------- OBJETIVO DEL CARGO Asistir a la Secretaría en tareas administrativas y de apoyo. Tareas principales: 1. Apoyar la recepción y el registro de Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc. 2. Apoyar los trámites realizados en cuanto a la documentación recibida en la Secretaría. 3. Elaborar proyecto de notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes. 4. Entregar los documentos de origen interno y externo a las dependencias correspondientes. 5. Recepcionar llamadas telefónicas. 6. Retirar útiles de oficina para su posterior distribución 7. Realizar relevamiento de datos e informaciones requeridos por la Secretaría 8. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 9. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 10. Archivar y ordenar la documentación de la Secretaría. 11. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 204 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología, Ciencias Contables, Ingeniería Comercial o carreras afines. Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 1 año Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 205 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 206 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: ORDENANZA AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : SECRETARIA SECRETARIO ----- OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo en la secretaria Tareas principales: 1. Apoyar en la búsqueda de documentos. 2. Realizar fotocopias de documentos. 3. Distribuir documentos a las distintas dependencias internas y externas. 4. Realizar trámites o gestiones fuera de la institución. 5. Trasladar muebles a otras dependencias cuando así se lo requiera. 6. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Bachiller concluido o Estudiante Universitario de las Formación profesional: carreras de Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Comercial, Ciencias Contables, Psicología o carreras afines Otros conocimientos que requiere el cargo: Manejo de herramientas informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 1 año Experiencia Especifica 1 año CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 207 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles. 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 208 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: JEFE DE DEPARAMENTO DE LEGAJOS AREA : DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE LEGAJO DIRECTOR AUTORIDAD SOBRE : - DIVISION DE LICENCIAS OBJETIVO DEL CARGO Planificar, Organizar, Coordinar y Supervisar todas las actividades a fin de mantener un sistema integral, correcto y actualizado de manejo de Legajo del personal, mediante el cual es fácil acceder a todos los datos y documentación de la carrera laboral de cada uno de los funcionarios de la institución Tareas principales: 1. Organizar y supervisar la elaboración de la ficha del personal nombrado o contratado, conforme a los Decretos y/o Resoluciones recibidas de la Corte Suprema de Justicia y a los documentos y datos presentados por los funcionarios. 2. Verificar el registro de los datos del funcionario nombrado o contratado en el sistema informático de Legajos. 3. Supervisar el registro del movimiento de personal, suspensiones, renuncias, reintegros, apercibimientos y otras sanciones, recibidas del Consejo de Superintendencia de la CSJ en las fichas y en el sistema informático. 4. Elevar Informes, Listados y otros datos estadísticos de los Magistrados y Funcionarios Judiciales de la C.S.J. solicitados por el Consejo de Superintendencia, Superintendencia General de Justicia, Juzgados, Dependencias y otras Instituciones como Ministerio Público, Contraloría General de la República, etc. 5. Controlar la realización y elevar para la firma correspondiente los Certificados de Trabajo y de Legajos (Foja de Servicio) de Magistrados y Funcionarios de la C.S.J 6. Controlar la actualización de los Legajos (Fichas y sistema informático) conforme a los documentos presentados por funcionarios y dependencias de recursos de humanos de las Circunscripciones Judiciales del interior del país, así como de relevamientos realizados por el Departamento. 7. Elevar Informes de funcionarios con sumario administrativo o denuncias. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 209 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 8. Supervisar los trabajos sobre el registro y control de las licencias de Salud, Particulares, Duelo, Matrimonio, Maternidad, Lactancia y vacaciones de los funcionarios de la institución conforme a las políticas y directivas establecidas. 9. Autorizar la entrega de información del personal de la institución sobre referencias laborales solicitadas por diversas entidades, debidamente identificadas. 10. Realizar reuniones periódicas con Jefes de División a su cargo a fin de evaluar y mejorar la gestión del departamento. 11. Elevar informes a superioridad. 12. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 13. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Derecho, Formación profesional: Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. Cursos de Post Grado de Especialización en el área de su competencia. Otros conocimientos que Buenos conocimientos del Código Laboral y Ley de la Función Pública requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia General 3 años Experiencia que requiere el cargo: Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 210 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: El cargo exige trabajar bajo presión frecuentemente ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 211 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE LICENCIAS AREA : DIVISION DE LICENCIAS DEPENDE DE: JEFE DE DEPARTAMENTO - AUTORIDAD SOBRE : TECNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR OBJETIVO DEL CARGO Realizar todas las actividades necesarias a fin de agilizar los trabajos concernientes a las licencias de los funcionarios de la institución conforme a las políticas y directivas establecidas. Tareas principales: 1. Supervisar la elaboración de planillas de licencias (Salud, Particulares, Duelo, Matrimonio, Maternidad, Lactancia) y vacaciones de los funcionarios para su consideración, a la Dirección de Administración de Personal. 2. Verificar licencias solicitadas para su aprobación. 3. Recepcionar y registrar en el sistema informático las solicitudes de licencias, comisiones de trabajo posterior a aprobación correspondiente. En cada caso 4. Elevar informes sobre solicitudes de licencias presentadas por los Magistrados Judiciales y Actuarios Judiciales con su respectiva propuesta de interinazgo para su consideración en el Consejo de Superintendencia de la C.S.J. 5. Supervisar el registro en el sistema informático de las licencias de Magistrados Judiciales y Funcionarios en general recibidas de la Mesa de Entrada de la CSJ. 6. Elevar informes sobre cantidad de licencias utilizadas, solicitados por la Dirección General de Recursos Humanos y por el Consejo de Superintendencia de la C.S.J. 7. Elevar informes sobre funcionarios que han excedido las licencias establecidas por la Acordada N° 252, a fin de remitir al Consejo de Superintendencia de la C.S.J. a los efectos de tomar las medidas correspondientes. 8. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 9. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 212 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Derecho, Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. Buenos conocimientos de organización de archivos, bibliotecología Buenos conocimiento de la Ley de la Función Pública Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 213 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 214 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE LICENCIAS JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : ------------------------------- OBJETIVO DEL CARGO Efectuar actividades de apoyo técnico que conllevan un grado de responsabilidad y confiabilidad, requeridos por la División de Licencias. Tareas principales: 1. Recepcionar documentos para su proceso correspondiente. 2. Realizar análisis con criterio técnico de los distintos documentos recibidos en la División de Licencias. 3. Evaluar las solicitudes de Licencias (con y sin goce de sueldo) y documentos correspondientes, por motivos de viajes (Becas), y los que han excedido las licencias establecidas por la Acordada N° 252, y por diversos motivos. 4. Elevar dictámenes a los efectos de tomar las medidas correspondientes. 5. Relevar datos, informaciones y documentaciones técnicas necesarias para dar soporte a los requerimientos y a las propuestas realizadas. 6. Elaborar planillas e Informes técnicos. 7. Elevar informe a la superioridad. 8. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 215 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Titulo Universitario o estudiante de los últimos años de las carreras de Derecho, Administración de Empresas, Psicología o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Experiencia que requiere el cargo: Cursos de especialización en áreas de competencia Relaciones Humanas. Manejo de herramientas informáticas Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. su CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 216 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 217 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: DIVISON DE LICENCIAS JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : --------------------------- OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo administrativo en la División de Licencias Tareas principales: 1. Recepcionar y registrar Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc., y derivar al quien corresponda para su proceso. 2. Realizar trámites en cuanto a la documentación recibida en la División de Licencias 3. Recepcionar y registrar en el sistema informático las solicitudes de licencias, comisiones de trabajo posterior a aprobación correspondiente. 4. Elaborar informes sobre solicitudes de licencias presentadas por los Magistrados Judiciales y Actuarios Judiciales con su respectiva propuesta de interinazgo para su consideración en el Consejo de Superintendencia de la C.S.J. 5. Confeccionar planillas de apercibimiento por ausencias injustificadas. 6. Registrar en el sistema informático las licencias de Magistrados Judiciales y Funcionarios en general recibidas de la Mesa de Entrada de la CSJ. 7. Elaborar informes sobre cantidad de licencias utilizadas, solicitados por la Dirección General de Recursos Humanos y por el Consejo de Superintendencia de la C.S.J. 8. Elaborar informes sobre funcionarios que han excedido las licencias establecidas por la Acordada N° 252, a fin de remitir al Consejo de Superintendencia de la C.S.J. a los efectos de tomar las medidas correspondientes. 9. Elaborar notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes y gestionar su remisión. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 218 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 10. Elaborar Cuadros estadísticos sobre licencias con y sin goce de sueldo. 11. Asignar números de notas y circulares suscriptas por la superioridad. 12. Realizar las providencias en los documentos pertinentes y entregar a la Jefatura. 13. Recepcionar, transferir y gestionar llamadas telefónicas. 14. Recepcionar y evacuar consultas sobre diversos tipos de licencias. 15. Solicitar y distribuir útiles de oficina para la ejecución de los trabajos. 16. Relevar datos e informaciones requeridos por la División de Licencias para la prosecución de los trabajos. 17. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 18. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 19. Ordenar, clasificar y archivar la documentación de la División de Licencias 20. Elevar informe a la superioridad. 21. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología o carreras afines. Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 219 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 220 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE LICENCIAS JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : ------ OBJETIVO DEL CARGO Asistir a la División de Licencias en tareas administrativas y de apoyo. Tareas principales: 1. Apoyar la recepción y el registro de Notas, Solicitud de Licencias, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc. 2. Apoyar los trámites realizados en cuanto a la documentación recibida en la Secretaría. 3. Elaborar proyecto de notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes. 4. Entregar los documentos de origen interno y externo a las dependencias correspondientes. 5. Recepcionar llamadas telefónicas. 6. Retirar útiles de oficina para su posterior distribución. 7. Realizar relevamiento de datos e informaciones requeridos por la División de Licencias. 8. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 9. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 10. Archivar y ordenar la documentación de la División de Licencias. 11. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 221 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología, Ciencias Contables, Ingeniería Comercial o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 1 año Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 222 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 223 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTROL Y MOVIMIENTO AREA : DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE CONTROL Y MOVIMIENTO DIRECTOR AUTORIDAD SOBRE : - DIVISION DE CONTROL INFORMATICO DE MARCACION DIVISION DE NOTIFICACIONES DIVISION DE INSPECTORIAS OBJETIVO DEL CARGO Planificar, Organizar, Coordinar y Supervisar todas las actividades a fin de dar cumplimiento eficiente de los procesos de control y movimiento del personal, notificaciones e inspectorías y verificar los resultados. Asegurar las informaciones para la toma de acciones preventivas y correctivas en su caso. Tareas principales: 1. Supervisar los procesos concernientes al Movimiento del Personal como: Comisiones y Traslados. 2. Supervisar y monitorear el mantenimiento de un sistema de registro y control eficiente, de la asistencia de los funcionarios de la institución. 3. Controlar el seguimiento y cumplimiento de los procesos de notificación oportuna a los funcionarios de la institución sobre Resoluciones, Decretos, Actas y otras disposiciones del Consejo de Superintendencia de la CSJ, que los afecta e involucra. 4. Organizar y controlar los trabajos de inspectoría que tiene que ver con la asistencia, disciplina, uso de uniforme, entradas y salidas del personal en horarios de trabajo. 5. Controlar las actividades relativas al registro y control de funcionarios. 6. Controlar el cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral, por parte de los funcionarios. 7. Coordinar la provisión de informaciones para la aplicación de sanciones al funcionario, que haya incurrido en incumplimientos. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 224 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 8. Autorizar las solicitudes de licencias y comisiones de trabajo y elevar para su V°B° y presentación correspondiente a la Mesa de Entrada de la C.S.J. 9. Controlar la contabilización de las horas extras, basados en criterios de gestión y los registros oficiales de asistencia. 10. Recibir, procesar y elevar propuestas de Comisionamientos, Traslados, Permisos sin goce de sueldo, Remuneraciones extraordinarias, Bonificaciones, diferencias salariales (comisionamiento a un cargo superior) tanto de la capital como de las Circunscripciones Judiciales del país. 11. Proveer informaciones y antecedentes de funcionarios para la concesión de permisos. 12. Autorizar las marcaciones para el periodo de ferias judiciales. 13. Proveer información sobre control y movimiento del personal, referente a los recursos humanos para la toma de decisiones. 14. Realizar reuniones periódicas con Jefes de División a su cargo a fin de evaluar y mejorar la gestión del departamento. 15. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 16. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Derecho, Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. Cursos de Post Grado de Especialización en Recursos Humanos. Otros conocimientos que requiere el cargo: Buenos conocimientos del Código Laboral y Ley de la Función Pública Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 3 años Experiencia Especifica 1 año CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 225 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: El cargo exige trabajar bajo presión frecuentemente ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 226 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE CONTROL INFORMATICO DE MARCACIÓN AREA : DIVISON DE CONTROL INFORMATICO DE MARCACION DEPENDE DE: JEFE DE DEPARTAMENTO - AUTORIDAD SOBRE : TECNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR OBJETIVO DEL CARGO Realizar todas las actividades necesarias, a fin de llevar un registro y control eficiente, de la asistencia de los funcionarios de la institución Tareas principales: 1. Verificar la aplicación del control de asistencia de los funcionarios de la CSJ con medidores y herramientas correspondientes. 2. Controlar y supervisar los relojes digitales habilitados para la marcación de entrada/salida de los funcionarios de la CSJ, en la capital y demás Circunscripciones Judiciales del país. 3. Controlar la elaboración y entrega de las credenciales de identificación a los funcionarios de la CSJ. 4. Elevar Reportes sobre ausencias injustificadas, llegadas tardías y/o abandono de cargo del personal de la institución. 5. Elevar informes sobre las Horas extraordinarias de trabajo de determinadas localidades. 6. Controlar las planillas de asistencia de las dependencias que no cuentan con el control digital de marcación. 7. Capacitar sobre la utilización del sistema informático del control del personal a los responsables del Área de Recursos Humanos de las diferentes Circunscripciones Judiciales. 8. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 9. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 227 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Derecho, Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. Buenos conocimientos de informática Buenos conocimiento de la Ley de la Función Pública Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 228 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 229 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE CONTROL INFORMATICO DE MARCACION JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : ------------------------------ OBJETIVO DEL CARGO Efectuar actividades de apoyo técnico que conllevan un grado de responsabilidad y confiabilidad, requeridos por la División de Control Informativo de Marcación Tareas principales: 1. Recepcionar documentos para su proceso correspondiente. 2. Realizar análisis con criterio técnico de los distintos documentos recibidos en la División de Control Informativo de Marcación. 3. Confeccionar informes sobre las Horas extraordinarias de trabajo de determinadas localidades. 4. Transferir fotos y firmas digitales de los funcionarios al módulo informático de legajos. 5. Incluir a los funcionarios recientemente vinculados a la institución al régimen de control de personal, por medio de captación de huellas dactilares. 6. Relevar datos, informaciones y documentación técnica necesaria para dar soporte a los requerimientos y a las propuestas realizadas. 7. Captar datos de los relojes digitales (marcaciones de entrada – salida de los funcionarios de la institución) 8. Verificar el funcionamiento de los relojes biométricos. 9. Elaborar planillas e Informes Técnicos. 10. Elevar informe a la superioridad. 11. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 230 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Titulo Universitario o estudiante de los últimos años de las carreras de Administración de Empresas, Informática o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 231 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 232 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : DIVISION DE CONTROL INFORMATICO DE MARCACION JEFE DE DIVISION ------------------ OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo administrativo en la División de Control Informativo de Marcación Tareas principales: 1. Recepcionar y registrar Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc., y derivar al quien corresponda para su proceso. 2. Realizar trámites en cuanto a la documentación recibida en la División de Control Informativo de Marcación. 3. Elaborar las credenciales de identificación a los funcionarios de la CSJ. 4. Elaborar notas, memos, reportes de entrada/salida, listas de apercibimientos y sumarios, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes y gestionar su remisión. 5. Asignar números de notas y circulares suscriptas por la superioridad. 6. Entregar las credenciales de identificación a los funcionarios de la CSJ. 7. Recepcionar y verificar las planillas de asistencia de las dependencias que no cuentan con el control digital de marcación. 8. Realizar las providencias en los documentos pertinentes y entregar a la Jefatura. 9. Recepcionar, transferir y gestionar llamadas telefónicas. 10. Recepcionar y evacuar consultas. 11. Solicitar y distribuir útiles de oficina para la ejecución de los trabajos. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 233 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 12. Relevar datos e informaciones requeridos por la División de Control Informativo de Marcación para la prosecución de los trabajos. 13. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 14. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 15. Ordenar, clasificar y archivar la documentación de la División de Control Informativo de Marcación. 16. Elevar informe a la superioridad. 17. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología, Informática, o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 234 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 235 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: DIVISON DE CONTROL INFORMATICO DE MARCACION JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : ----- OBJETIVO DEL CARGO Asistir a la División de Control Informativo de Marcación en tareas administrativas y de apoyo. Tareas principales: 1. Apoyar la recepción y el registro de Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc. 2. Apoyar los trámites realizados en cuanto a la documentación recibida en la División de Control Informativo de Marcación. 3. Elaborar proyecto de notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes. 4. Entregar los documentos de origen interno y externo a las dependencias correspondientes. 5. Recepcionar llamadas telefónicas. 6. Retirar útiles de oficina para su posterior distribución. 7. Realizar relevamiento de datos e informaciones requeridos por la División de Control Informativo de Marcación. 8. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 9. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 10. Archivar y ordenar la documentación de la División de Control Informativo de Marcación. 11. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 236 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología, Informática o carreras afines. Otros conocimientos que requiere el cargo: Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 1 año Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 237 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 238 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE NOTIFICACIONES AREA : DIVISION DE NOTIFICACIONES DEPENDE DE: JEFE DE DEPARTAMENTO - AUTORIDAD SOBRE : TECNICO ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR OBJETIVO DEL CARGO Realizar todas las actividades necesarias concernientes al proceso de notificación oportuna a los funcionarios de la institución sobre Resoluciones, Decretos, Actas y otras disposiciones del Consejo de Superintendencia de la CSJ, que los afecta e involucra. Tareas principales: 1. Coordinar la recepción y organización de las Resoluciones, Decretos, Actas y otros documentos emitidos por el Consejo de Superintendencia de la CSJ para su correspondiente notificación. 2. Supervisar la entrega de información oportuna a los funcionarios de la institución acerca de disposiciones generales, como también a los funcionarios afectados por alguna disposición emitida por el Consejo de Superintendencia de la CSJ. 3. Solicitar información al Departamento de Legajo sobre datos de los funcionarios de la institución a fin de ubicarlos físicamente para su notificación correspondiente. 4. Coordinar la notificación a las partes afectadas de las Resoluciones, Decretos, Actas y otras disposiciones del Consejo de Superintendencia de la CSJ. 5. Verificar la confección formulario de constitución de domicilio del personal contratado. 6. Supervisar la convocatoria a los funcionarios contratados para la firma del contrato correspondiente. 7. Coordinar la remisión de las notificaciones vía fax a las Circunscripciones Judiciales del interior del país. 8. Remitir al Departamento de Legajos las documentaciones originales, con el objeto de registrar en la ficha del funcionario de la institución. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 239 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 9. Presentar reportes periódicos sobre Departamento de Control y Movimiento. las notificaciones realizadas 00 al 10. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 11. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Derecho, Administración de Empresas o carreras afines, y Cursos de Especialización en el área de su competencia. Otros conocimientos que requiere el cargo: Buenos conocimiento de la Ley de la Función Pública Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. X X X X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 240 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 241 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE NOTIFICACIONES JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : ----------------------------------- OBJETIVO DEL CARGO Efectuar actividades de apoyo técnico que conllevan un grado de responsabilidad y confiabilidad, requeridos por la División de Notificaciones. Tareas principales: 1. Recepcionar documentos para su proceso correspondiente. 2. Ejecutar las notificaciones, con evidencia de entrega 3. Realizar análisis con criterio técnico de los distintos documentos recibidos en la División de Notificaciones. 4. Relevar datos, informaciones y documentación técnica necesaria para dar soporte a los requerimientos y a las propuestas realizadas por la División. 5. Elaborar planillas, Informes técnicos. 6. Elevar informe a la superioridad. 7. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Titulo Universitario o estudiante de los últimos años de las carreras de Derecho, Administración de Empresas o carreras afines. Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 242 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles. 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 243 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : DIVISION DE NOTIFICACIONES JEFE DE DIVISION -------------------- OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo administrativo en la División de Notificaciones Tareas principales: 1. Recepcionar y registrar Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, Solicitud de Registro de Firmas, Acordadas, faxes, etc., y derivar al quien corresponda para su proceso. 2. Realizar trámites en cuanto a la documentación recibida en la División de Notificaciones. 3. Elaborar Registro de Firmas notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes y gestionar su remisión. 4. Asignar números de notas y circulares suscriptas por la superioridad. 5. Realizar las providencias en los documentos pertinentes y entregar a la Jefatura. 6. Recepcionar, transferir y gestionar llamadas telefónicas. 7. Recepcionar y evacuar consultas. 8. Solicitar y distribuir útiles de oficina para la ejecución de los trabajos. 9. Relevar datos e informaciones requeridos por la División de Notificaciones para la prosecución de los trabajos. 10. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 11. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 244 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 12. Ordenar, clasificar Notificaciones. y archivar la documentación de la División 00 de 13. Elevar informe a la superioridad. 14. Realizar otros trabajos institucionales, encomendados por su superior ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología, o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 245 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 246 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: DIVISON DE NOTIFICACIONES JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : ----- OBJETIVO DEL CARGO Asistir a la División de Notificaciones en tareas administrativas y de apoyo. Tareas principales: 1. Apoyar la recepción y el registro de Solicitud de Firmas, Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, Acordadas, faxes, etc. 2. Apoyar los trámites realizados en cuanto a la documentación recibida en la División de Notificaciones. 3. Apoyar la elaboración de Registro de Firma. 4. Elaborar proyecto de notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes. 5. Entregar los documentos de origen interno y externo a las dependencias correspondientes. 6. Recepcionar llamadas telefónicas. 7. Retirar útiles de oficina para su posterior distribución. 8. Realizar relevamiento de datos e informaciones requeridos por la División de Notificaciones. 9. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 10. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 11. Archivar y ordenar la documentación de la División de Notificaciones. 12. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 247 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 1 año Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 248 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 249 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: JEFE DE DIVISIÓN INSPECTORÍAS AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE INSPECTORIAS JEFE DE DEPARTAMENTO AUTORIDAD SOBRE : - ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR OBJETIVO DEL CARGO Realizar todas las actividades necesarias concernientes a la supervisión de los funcionarios de la institución a través de trabajos de inspectoría que tiene que ver con la asistencia, disciplina, uso de uniforme, entradas y salidas del personal en horarios de trabajo. Tareas principales: 1. Organizar la recepción de documentos en la División. 2. Coordinar y supervisar el trabajo de los inspectores en lo que respecta al control, en la capital y en las Circunscripciones Judiciales del interior del país. 3. Supervisar el control de los funcionarios de la institución en los horarios de entrada y salida, así como el uso del uniforme y de las credenciales identificatorias. 4. Controlar la permanencia de los funcionarios de la institución en el lugar de trabajo correspondiente. 5. Supervisar las verificaciones solicitadas por el superior jerárquico y elevar Actas e Informes sobre irregularidades cometidas por los funcionarios. 6. Elevar informes a la superioridad. 7. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 8. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 250 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras Derecho, Administración de Empresas, Psicología o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Buenos conocimiento de la Ley de la Función Pública Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas. Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 251 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 252 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: DIVISION DE INSPECTORIAS JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : ------------------------------- OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo administrativo en la División de Inspectorias. Tareas principales: 1. Recepcionar y registrar Acordadas, faxes, etc. Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, 2. Realizar notificaciones de Permisos con goces de sueldo e interinazgos, Resoluciones, Decretos, Acordadas a funcionarios en general. 3. Labrar Actas sobre denuncias de Jefes y/o Jueces de irregularidades cometidas por funcionarios. 4. Realizar trámites en cuanto a la documentación recibida en la División de Inspectorias. 5. Elaborar notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes y gestionar su remisión. 6. Asignar números de notas y circulares suscriptas por la superioridad. 7. Realizar las providencias en los documentos pertinentes y entregar a la Jefatura. 8. Recepcionar, transferir y gestionar llamadas telefónicas. 9. Recepcionar y evacuar consultas. 10. Solicitar y distribuir útiles de oficina para la ejecución de los trabajos. 11. Relevar datos e informaciones de funcionarios de distintas áreas, requeridos por la División de Inspectorias para la prosecución de los trabajos. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 253 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 12. Verificar la permanencia de funcionarios en sus lugares de trabajo conforme requerimientos de los Jefes. 13. Verificar la marcación los funcionarios de la institución en los horarios de entrada y salida, así como el uso del uniforme y de las credenciales identificatorias. 14. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 15. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 16. Ordenar, clasificar y archivar la documentación de la División de Inspectorias. 17. Elevar informe a la superioridad. 18. Realizar otros trabajos institucionales, encomendados por su superior ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 254 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 255 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: DIVISON DE INSPECTORIAS JEFE DE DIVISION AUTORIDAD SOBRE : ----- OBJETIVO DEL CARGO Asistir a la División de Inspectorias en tareas administrativas y de apoyo. Tareas principales: 1. Apoyar la recepción y el registro de Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, Acordadas, faxes, etc. 2. Apoyar los trámites realizados en cuanto a la documentación recibida en la División de Inspectorias. 3. Elaborar proyecto de notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes. 4. Entregar los documentos de origen interno y externo a las dependencias correspondientes. 5. Recepcionar llamadas telefónicas. 6. Retirar útiles de oficina para su posterior distribución. 7. Relevar datos e informaciones de funcionarios de distintas áreas, requeridos por la División de Inspectorias para la prosecución de los trabajos. 8. Apoyar la verificación de la permanencia de funcionarios en sus lugares de trabajo conforme requerimientos de los Jefes. 9. Apoyar la verificación de la marcación los funcionarios de la institución en los horarios de entrada y salida, así como el uso del uniforme y de las credenciales identificatorias. 10. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 11. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 256 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 12. Archivar y ordenar la documentación de la División de Inspectorias. 13. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 1 año Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 257 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles. 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 258 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE NOMBRAMIENTOS Y CONTRATOS AREA : DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE NOMBRAMIENTOS Y CONTRATOS DIRECTOR AUTORIDAD SOBRE : - ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR OBJETIVO DEL CARGO Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades necesarias para realizar todo el trámite de obtención de la documentación sobre nombramiento y/o contratación del funcionario, cuya vinculación a la institución ya fue aprobado. Tareas principales: 1. Supervisar la recepción de los Decretos de nombramientos y Resolución de Contratación de personal. 2. Controlar la elaboración y remisión de los Contratos a la Dirección, a fin de enviar a la Secretaria General de la CSJ para la firma correspondiente. 3. Verificar la actualización de la nómina de personal permanente y contratado en una planilla destinada para el efecto, a fin de contar con la información de vacancias del Anexo de personal. 4. Solicitar al Departamento de Presupuesto la disponibilidad presupuestaria en los Rubros de Jornales y Honorarios Profesionales. 5. Proveer de información a la División de Liquidación de Remuneraciones con relación a las personas nombradas recientemente para su inclusión en el SINARH. 6. Mantenerse actualizado en todo lo que se refiere al área de su competencia. 7. Elevar informes a la Dirección. 8. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 259 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Título Universitario de las carreras de Derecho, Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. Cursos de Post Grado de Especialización en Recursos Humanos. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Buenos conocimientos del Código Laboral y Ley de la Función Pública Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 3 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Habilidad para toma de decisiones Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales X X X X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 260 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: El cargo exige trabajar bajo presión frecuentemente. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 261 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: DEPARTAMENTO DE NOMBRAMIENTOS Y CONTRATOS JEFE DE DEPARTAMENTO AUTORIDAD SOBRE : -------------------------- OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar actividades de apoyo administrativo en el Departamento de Nombramientos y Contratos. Tareas principales: 1. Recepcionar y registrar Notas, Memos, Decretos de nombramientos y Resolución de Contratación de personal, faxes, etc., y derivar al quien corresponda para su proceso. 2. Elaborar Contratos, notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes y gestionar su remisión. 3. Recibir los Contratos firmados por el Presidente de la CSJ para posteriormente ser firmados por los contratados. 4. Actualizar la nómina de personal permanente y contratado en una planilla destinada para el efecto, a fin de contar con la información de vacancias del Anexo de personal. 5. Realizar trámites en cuanto a la documentación recibida en el Departamento de Nombramientos y Contratos. 6. Asignar números de notas y circulares suscriptas por la superioridad. 7. Realizar las providencias en los documentos pertinentes y entregar a la Jefatura. 8. Recepcionar, transferir y gestionar llamadas telefónicas. 9. Recepcionar y evacuar consultas. 10. Solicitar y distribuir útiles de oficina para la ejecución de los trabajos. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 262 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 11. Relevar datos e informaciones requeridos por el Departamento Nombramientos y Contratos para la prosecución de los trabajos. 00 de 12. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 13. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 14. Ordenar, clasificar y archivar la documentación del Departamento de Nombramientos y Contratos. 15. Elevar informes a la superioridad. 16. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. ESPECIFICACIONES DEL CARGO PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología o carreras afines. Formación profesional: Otros conocimientos que requiere el cargo: Relaciones Humanas Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 2 años Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 263 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 264 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO AREA : DEPENDE DE: AUTORIDAD SOBRE : DEPARTAMENTO DE NOMBRAMIENTOS Y CONTRATOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO ------ OBJETIVO DEL CARGO Asistir al Departamento de Nombramientos y Contratos en tareas administrativas y de apoyo. Tareas principales: 1. Apoyar la recepción y el registro de Notas, Memos, Resoluciones, Decretos, faxes, etc. 2. Apoyar los trámites realizados en cuanto a la documentación recibida en el Departamento de Nombramientos y Contratos. 3. Elaborar proyecto de notas, memos, actas, planillas, cronogramas de actividades, informes. 4. Entregar los documentos de origen interno y externo a las dependencias correspondientes. 5. Recepcionar llamadas telefónicas. 6. Retirar útiles de oficina para su posterior distribución. 7. Realizar relevamiento de datos e informaciones Departamento de Nombramientos y Contratos. requeridos por el 8. Apoyar la realización de reuniones de trabajo. 9. Realizar fotocopias de los documentos requeridos. 10. Archivar y ordenar la documentación del Departamento de Nombramientos y Contratos. 11. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Versión Presentación Página 265 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión 00 ESPECIFICACIONES DEL CARGO Formación profesional: PERFIL DEL CARGO Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Derecho, Psicología o carreras afines. Otros conocimientos que requiere el cargo: Manejo de Herramientas Informáticas Experiencia que requiere el cargo: Experiencia General 1 año Experiencia Especifica 1 año Aptitudes, actitudes y habilidades Liderazgo y toma de decisión Pensamiento estratégico Emprendedor Flexibilidad mental Adaptación a los cambios Múltiples actividades simultáneas Excelente nivel de comunicación Actitud para trabajar en equipo Servicio al Cliente Externo / Interno X X X X X X COMPETENCIAS REQUERIDAS: Nivel Intelectual Normal Atención Concentrada y Distribuida Superior Habilidad para el relacionamiento Capacidad de Organización. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en equipo. RESPONSABILIDAD POR: Documentos, informes confidenciales EXIGENCIAS FISICAS: Las exigencias físicas del cargo son comunes a este tipo de actividades. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS M MA AN NU UA ALL D DE EC CA AR RG GO OS S Versión Presentación Página 266 / 266 Vigente desde 00/00/09 Revisión EXIGENCIAS EMOCIONALES: En ocasiones puede trabajar bajo presión. ENTORNO FISICO: Su entorno físico cuenta con adecuada iluminación, ventilación y mobiliario. SALUD Y SEGURIDAD: El cargo no implica mayores peligros para la salud y seguridad del que lo ejerce. MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS QUE UTILIZA O CONTROLA: Documentos, equipos y muebles 00