Manual Operativo para los Medios de Comunicación (Prensa

Actualizado: Mayo 26, 2009
Manual Operativo para los Medios de Comunicación
(Prensa Escrita, Radio, Televisión e Internet)
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
XIX.
XX.
XXI.
XXII.
XXIII.
XXIV.
XXV.
XXVI.
XXVII.
XXVIII.
XXIX.
XXX.
I.
Programa oficial
Tema central de la Asamblea General
Idiomas y documentos de trabajo
Participantes
Sede de la celebración de reuniones de la Asamblea General
Información para la prensa previa a la Asamblea General
Acreditación de periodistas y acceso al lugar de reuniones
“Pools” para los Medios
Centro Internacional de Prensa (CIP)
Eventos en la Sala de Conferencias de Prensa
Eventos paralelos a la Asamblea General
Ceremonia Inaugural
Emisora Matriz
Transmisiones por satélite
Internet: Página Web, Webcast, fotos y distribución de documentos
Cobertura de imagen (foto y video) en las sesiones plenarias
Tomas de imagen de las reuniones bilaterales
Diálogo Privado de Cancilleres
Requisitos de seguridad
Importación temporal de equipos
Acceso a eventos especiales
Extravío de tarjetas de identificación
Acceso de vehículos
Transporte aéreo
Transporte local durante la Asamblea General
Requisitos de entrada y salida de la República de Honduras
Comunicaciones
Asistencia Médica
Datos de interés
Recomendación para reservas de hotel
Programa Oficial
El trigésimo noveno período ordinario de sesiones de la Asamblea General se celebrará del 2 al 3 de junio de 2009 en la ciudad de San Pedro Sula,
República de Honduras.
El Programa Oficial de actividades de la Asamblea General está disponible en la página de Internet de la OEA: www.oea.org (presione “Asamblea
General”) o, directamente, en la dirección http://www.oas.org/39ag. Asimismo, el Gobierno de Honduras publica en Internet su página oficial
www.agoea39.gob.hn con información pertinente a la Asamblea General.
La Conferencia de Información Preliminar para los Medios de Comunicación está programada para el domingo 31 de mayo a las 12.00 pm., con la
participación de la Ministra de Relaciones Exteriores de la República de Honduras, del Secretario General de la OEA y del Secretario General Adjunto
de la OEA.
II.
Tema central de la Asamblea General
El tema que decidió Honduras para esta asamblea es “Hacia una cultura de la NO violencia". El secretario general de la OEA, José Miguel
Insulza, coincidió en que ese tema es una cuestión fundamental para la región. "Existe una gran preocupación en los ciudadanos de las Américas por
el grave incremento de la violencia en las relaciones personales y por el aumento del crimen organizado y de todo tipo de delincuencia, que se hace
cada vez más transnacional.
III.
Idiomas y documentos de trabajo
Los idiomas oficiales para los trabajos de la Asamblea General son: español, francés, inglés y portugués. Las sesiones de trabajo de la
Asamblea General contarán con servicios de interpretación simultánea en esos idiomas. La distribución de sonido de la sesión inaugural y de las
sesiones plenarias de la Asamblea General se proporcionará en los idiomas citados. Los documentos oficiales, en los cuatro idiomas oficiales de la
Asamblea General, serán puestos a disposición en el sitio Web de la OEA de la Asamblea General y en soporte de papel en el Centro de Prensa.
IV.
Participantes
Los Estados Miembros que participarán en el trigésimo noveno período ordinario de sesiones de la Asamblea General son:
Antigua y Barbuda
Ecuador
Paraguay
Argentina
El Salvador
Perú
Bahamas
Estados Unidos
República Dominicana
Barbados
Grenada
Saint Kitts y Nevis
Belize
Guatemala
San Vicente y las Granadinas
Bolivia
Guyana
Santa Lucía
Brasil
Haití
Suriname
Canadá
Honduras
Trinidad y Tobago
Chile
Jamaica
Uruguay
Colombia
México
Venezuela
Costa Rica
Nicaragua
Dominica
Panamá
V.
Sede de la celebración de reuniones de la Asamblea General
Las sesiones de la Asamblea General tendrán lugar en el Centro Social Hondureño Árabe, ubicado 25 y 26 Ave. 1 y 4 Calle, Barrio Río de
Piedras, San Pedro Sula, República de Honduras. En este mismo lugar, se encontrará operando El Centro Internacional de Prensa (CIP).
El Acto Inaugural se celebrará en el Centro Social Hondureño Árabe, el día martes 2 de junio de 2009 a las 09:00 h, con la participación del Señor
Presidente de la República de Honduras, S.E. José Manuel Zelaya Rosales y del Señor Secretario General de la OEA, S.E. José Miguel Insulza.
2
VI.
Información para la prensa previa a la Asamblea General
La información sobre el temario y la agenda de actividades durante el Trigésimo Noveno Período Ordinario de Sesiones de la Asamblea General de la
OEA está publicada en las siguientes direcciones de Web: www.oea.org, www.oea.org/39ag y directamente en la página Web del Temario.
Secretaria General de la OEA
Departamento de Prensa de la OEA
Directora:
Patricia Esquenazi
Jefe de Prensa:
Adrian Cattivelli ( [email protected] )
Acreditaciones:
Alejandro Formas, ( [email protected] )
Contactos con los medios:
Lucrecia Baracat +1 202 458 6824, ( [email protected] )
Departamento de Comunicaciones e Imagen Institucional de la OEA
Directora:
Carmen Marina Gutiérrez
Coordinador de Comunicaciones:
Luis Batlle +1 202 458 3336, ( [email protected] )
Apoyo TV y Satélite:
Martín Ribeiro, ( [email protected] )
Jefe Sección Web OEA:
Andrea Leonelli
Especialista Web OEA:
Carlos Koo, ( [email protected] )
Coordinación Honduras
Coordinación General Comunicación, Imagen y Prensa:
Javier Francisco Franco ([email protected])
Coordinación de Prensa:
Menfis Mejía Berrios
([email protected])
Contacto con los Medios:
Tessa Yadira Zelaya
([email protected])
Miriam Xiomara Díaz
([email protected])
Coordinación TV y Producción:
Augusto Cesar Romero
([email protected])
Francisco Hernández Pon
([email protected])
+504 231 31 21
Coordinación Acreditaciones:
Miriam Xiomara Díaz
([email protected])
Las oficinas del Departamento de Prensa de la OEA y del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Honduras, ubicadas en el Centro
Internacional de Prensa (CIP), estarán abiertas desde el viernes 29 de mayo hasta el 3 de junio de 08:00 h. a 20:00 h. Funcionarios de la OEA y de la
Cancillería de Honduras, así como voluntarios, suministrarán información sobre los servicios de prensa y otros temas generales.
3
VII.
A.
Acreditación de periodistas y acceso al lugar de reuniones
Proceso de acreditación
Los representantes de los medios interesados en asistir a la Asamblea General deben presentar su solicitud por Internet completando el formulario de
acreditación apropiado. Los formularios de acreditación están disponibles en la página oficial del encuentro: www.oea.org/39ag y la Página Web del
Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Honduras www.agoea39.gob.hn. Las solicitudes de acreditación se recibirán electrónicamente
hasta las 14.00h. (Hora local en Washington DC) del miércoles 20 de mayo de 2009. La coordinación de actividades de los medios de comunicación
informará vía correo electrónico a los solicitantes sobre la aceptación de su solicitud y la aprobación de las acreditaciones.
Debido a limitaciones de espacio, la Secretaría General de la OEA se reserva el derecho de limitar la cantidad de acreditaciones por medio de
comunicación.
B.
Requerimientos fundamentales
La solicitud de acreditación es individual, sólo podrá realizarse vía Internet y deberá diligenciarse ante la Secretaria General de la OEA.
Debe incluir una nota del director del medio de comunicación que solicita la acreditación, digitalizada, de un tamaño máximo de 1Mb. La nota del
director debe especificar el nombre del funcionario que desea se acredite.
Debe incluirse una fotografía reciente a colores del funcionario del medio solicitante en formato de archivo Joint Photographic Experts Group (JPEG).
Tamaño máximo del archivo: 250 Kb. aproximadamente. Resolución: 121 píxeles de alto y 91 píxeles de ancho.
Las instrucciones específicas y el formulario de acreditación están en la siguiente dirección: http://www.oas.org/garspress/Default.aspx?lng=Spa
Se solicita a todos los representantes de los medios tener en cuenta que deberán proporcionar la totalidad de la información que solicita el formulario
en la forma indicada para poder obtener la acreditación.
C.
Entrega de Acreditaciones
Las credenciales de prensa serán entregadas en la Oficina de Acreditaciones ubicada en Área de Servicio al Cliente de SULACEL, ubicada en el
Boulevard Morazán (1a. Calle) entre 8 y 19 Avenida Oeste Esquina opuesta al Hotel Crowne Plaza y frente al Centro Comercial Nova Prisa a partir del
jueves 28 de mayo en los siguientes horarios:
•
Jueves 28 a sábado 30 de mayo, entre las 09:00 y 17:00.
•
Domingo 31 de mayo hasta el martes 2 de junio, entre las 08:00 y 18:00
•
El día miércoles 3 de junio entre las 08:00 y las 14:00
Por razones de seguridad y para controlar el acceso de las personas al lugar de reuniones de la Asamblea General, además de la credencial
(acreditación de prensa) de la OEA para la Asamblea General, los miembros de la prensa deberán presentar su propia tarjeta de identificación
otorgada por el medio que representan. Estas dos tarjetas (identificación del medio y credencial de la OEA) deberán ser llevadas todo el tiempo en un
lugar visible para tener acceso a las reuniones y eventos a que han sido invitados y a los que se les ha autorizado asistir.
VIII.
“Pools” para los Medios.
Los “pools” de prensa consistirán en grupos reducidos de representantes de los medios de comunicación (fotógrafos y camarógrafos) que
tendrán acceso para tomar imágenes de los jefes de delegación en la ceremonia de inauguración y la sesión plenaria. Los “pools” de prensa tendrán
permiso para cubrir los acontecimientos paralelos es decir los foros del sector privado, sindicatos y de la sociedad civil, y tienen oportunidades para
registrar la fotografía oficial, la sesión plenaria y reuniones bilaterales.
4
IX.
Centro Internacional de Prensa (CIP)
Se habilitará un Centro Internacional de Prensa, en el cual se proporcionarán todas las facilidades a los representantes de los medios de
comunicación para llevar a cabo la cobertura de la Asamblea General.
El CIP estará abierto desde el viernes 29 de mayo hasta el martes 02 de junio, entre las 08:00 h. y 22:00 h. El miércoles 3 de junio desde las 08:00
hasta la medianoche.
El Centro Internacional de Prensa pondrá a disposición de los representantes de los medios de comunicación servicios libre de costos tales como:
conexiones eléctricas (110 voltios, 60 ciclos), conexiones inalámbricas de red, distribución de documentos, además de los servicios de la Emisora
Matriz, incluidos circuito cerrado para la cobertura de radio y video en las sesiones plenarias, distribuidores de sonido y video.
Previa solicitud, se brindarán servicios para la edición básica de video y transmisiones por satélite, de cuyo costo se hará cargo el usuario. (Ver punto
XIII de este manual para más información sobre la emisora matriz).
Los representantes de los medios tendrán facilidades para acceso a líneas telefónicas de cuyo costo deberán hacerse cargo.
Este centro para periodistas ofrecerá además un espacio de trabajo reservado para los representantes de los medios con un número limitado de
computadores conectados a Internet, además de servicios de fax, fotocopiado e impresión de cuyos costos se harán cargo los usuarios.
El Gobierno de Honduras brindará conexiones adicionales y acceso inalámbrico sin costo a Internet en esos locales para quienes traigan sus propios
computadores. Se exhorta a los periodistas que cubrirán las actividades de la Asamblea General para que traigan computadores portátiles (laptop).
Habrá técnicos en computación y administración de redes disponibles para asistir a los periodistas con los procedimientos de conexión inalámbrica a
Internet.
Habrá monitores de televisión (circuito cerrado) para que los periodistas puedan dar seguimiento a las Sesiones de la Asamblea General, las
conferencias de prensa, llegada de autoridades, etc., así como un monitor con información actualizada de la agenda de la AG. Los espacios de trabajo
en el Centro de Prensa no pueden reservarse por anticipado.
El Centro Internacional de Prensa contará con un mostrador de documentos que proporcionará a los periodistas copias impresas de los documentos
de la AG/OEA, así como copias de las declaraciones realizadas por los jefes de delegación, a medida que las delegaciones las vayan entregando. La
lista diaria de actividades, comunicados de prensa y otro material informativo también estará disponible en el mostrador de documentos. Todos estos
materiales también estarán disponibles en formato electrónico en la página de Internet de la OEA/AG: www.oea.org/39ag
Habrá espacios delimitados destinados para la realización de entrevistas de televisión. Dichos espacios están desprovistos de equipo. Para utilizar los
sets será necesario reservar su turno ante la Coordinación de esta sala.
Nota: Los adaptadores de enchufes y conectores no estarán disponibles en el Centro Internacional de Prensa. Los periodistas deberán asegurarse de
contar con esos elementos antes de ingresar a la Sede de la Asamblea General. Asimismo, deberán considerar sus necesidades relativas a minienchufes, cargadores de baterías y adaptadores para teléfonos.
5
X.
Eventos en la Sala de Conferencias de Prensa
La Sala de Conferencias de Prensa se encuentra ubicada en Centro Social Hondureño Árabe.
Los Ministros de Relaciones Exteriores y los jefes de delegación podrán solicitar el uso de la sala para sus Conferencias de Prensa o para
realizar declaraciones. Las reservaciones deberán realizarse a través de la oficina del Departamento de Prensa de la Secretaría General de la OEA o
con el Coordinador de la Sala de Conferencias de Prensa.
Se han previsto dos reuniones oficiales en la Sala de Conferencias de Prensa:
-
Conferencia de Información Preliminar para los Medios de Comunicación, programada para el domingo 31 de mayo, a las 12:00 pm con la
participación del Secretario General de la OEA, Secretario General Adjunto de la OEA y la Ministra de Relaciones Exteriores de la República
de Honduras.
-
Conferencia de Prensa Final, el miércoles 3 de junio, a las 19:00 h., con la participación del Presidente de la Asamblea General y el
Secretario General de la OEA. Estos dos eventos contarán con servicios de interpretación simultánea.
XI.
Eventos paralelos a la Asamblea General
A. Finales y Entrega de Premios de la Competencia de Talento e Innovación de las Américas
(Ambos eventos No requieren acreditación de Prensa OEA)
•
Expo y Finales de la Competencia Talento e Innovación de las Américas (TIC Américas 2009)
Lugar: Hotel Copantl, San Pedro Sula, Viernes 29 y Sábado 30 de mayo, 09:00h – 17:00 h
•
Ceremonia de Premiación TIC Américas 2009
Lugar: Hotel Copantl, San Pedro Sula, Sábado 30 de mayo, 19:00h – 21:00 h
El Young Americas Business Trust (YABT) llevó a cabo en el 2008-2009 la tercera edición del TIC Americas, una competencia internacional
de planes de negocios dirigida a jóvenes emprendedores hasta los 35 años, la cual les permite acelerar la incorporación de sus negocios en
el mercado real. TIC Américas va mas allá de las competencias tradicionales de planes de negocios, ya que incorpora los elementos de
entrenamiento, tutoría, acceso a recursos empresariales, entre otras oportunidades que necesitan los jóvenes emprendedores para hacer
crecer sus negocios en el mercado nacional e internacional. Para más información visita www.ticamericas.net o www.ybiz.net
B.
Diálogo de Jefes de Delegación con Representantes de Trabajadores de los Estados miembros
Lugar: Centro Social Hondureño Árabe, lunes primero de junio, 09:00h -10:30h.
C.
Diálogo de Jefes de Delegación con Representantes del Foro del Sector Privado
Lugar: Centro Social Hondureño Árabe, lunes primero de junio, 10:45h -12:15h.
Los Jefes de Delegación presentes en la 39ª. Asamblea General se reunirán también con representantes del sector privado en un diálogo
presidido por la Canciller de Honduras, Patricia Rodas, el Secretario General de la OEA, José Miguel Insulza, y el Secretario General Adjunto de la OEA,
Embajador Albert Ramdin
6
D.
Diálogo de Jefes de Delegación con los Observadores Permanentes
Lugar: Hotel Crowne Plaza, Mezzanino, lunes primero de junio, 13:00h -14:30h.
Los Cancilleres, jefes de delegación de los países miembros de la OEA y el Secretario General José Miguel Insulza se reunirán en un almuerzo
con los jefes de delegación de los países Observadores Permanentes para dialogar sobre el tema de la Asamblea General y otros asuntos de interés
común, incluyendo la cooperación económica.
E.
Diálogo de los Jefes de Delegación con Representantes de la Sociedad Civil
Lugar: Centro Social Hondureño Árabe, lunes primero de junio, 14:45h -16:15h
El objetivo del diálogo entre los Ministros de Relaciones Exteriores o Jefes de Delegación de los Estados Miembros de la OEA, el Secretario
General de la OEA y los representantes de la sociedad civil es intercambiar experiencias y generar recomendaciones para la consideración de los Jefes
de Delegación durante sus discusiones en desarrollo de la Asamblea General. Para mayor información sobre los requisitos de participación en el
diálogo, favor visitar la página de Internet: www.civil-society.oas.org.
XII.
Ceremonia Inaugural
Para la Ceremonia Inaugural del Trigésimo Noveno Período Ordinario de Sesiones de la Asamblea General de la OEA (Martes 2 de junio,
09:00h - 10:30h), el acceso al Centro Social Hondureño Árabe estará restringido a los invitados, debido a las medidas especiales de seguridad y otras
consideraciones de espacios. La Ceremonia estará disponible en el circuito cerrado en el Centro Internacional de Prensa (CIP), con sonido en los
cuatro idiomas de trabajo de la Asamblea General. Para el registro de imágenes de este evento podrá ingresar un número limitado de fotógrafos y
camarógrafos, acompañados por el personal de enlace del Departamento de Prensa de la OEA.
XIII.
Emisora Matriz
Canal 8 será la Emisora Local de Honduras que actuará como Emisora Matriz durante la Asamblea General ofreciendo imágenes y sonido de
las reuniones, con exclusividad, para los medios de comunicación. Estos servicios estarán disponibles en el Centro Internacional de Prensa desde las
08:00 h. del día viernes 29 de mayo de 2009.
Los servicios que brinde la Emisora Matriz durante la Asamblea General serán ofrecidos a los medios de comunicación nacional e
internacional. La Emisora Matriz proporcionará acceso a la señal de audio y video en vivo y en diferido de los diversos eventos de la Asamblea
General. La Emisora Matriz ofrecerá cobertura de radio y televisión, de buena calidad técnica. La imagen será limpia, sin titulares y sin comentarios.
La Emisora Matriz proveerá noticias, en circuito cerrado, sobre la Asamblea General, las cuales se transmitirán todo el día, en vivo y en diferido, en el
Centro Internacional de Prensa.
La Emisora Matriz ofrecerá en forma continua cobertura de audio y video en vivo de la Asamblea General, en el Centro Internacional de Prensa,
incluyendo: la Conferencia de Información Preliminar para los Medios de Comunicación; las reuniones de los cancilleres con la Sociedad Civil, los
Observadores Permanentes y el Sector Privado; la Sesión Inaugural desde el Centro Social Hondureño Árabe; las sesiones plenarias; las reuniones del
Grupo de Revisión y Implementación de las Cumbres (GRIC); la sesión de clausura y la conferencia de prensa final.
Entre los eventos que se transmiten en diferido están declaraciones de los jefes de delegación, las firmas de convenios, conferencias de prensa de
cancilleres y otras ceremonias de interés público.
7
Estarán disponibles en el Centro Internacional de Prensa cajas con varias salidas de audio, en los 4 idiomas oficiales, y video. Las salidas de audio
serán con conectores XLR y las de video serán con BNC. Para las otras transmisiones habrá dos canales de audio, dependiendo de su disponibilidad.
Todo el material de video se suministrará en formato NTSC (Betacam-SP) y será distribuido en la Sala de Transmisiones del Centro de Prensa a través
de conectores tipo BNC. Las transmisiones estarán también disponibles en formato grabado (cintas Betacam-SP) con cargo al solicitante.
Para más información sobre los servicios de grabación, edición y copias de video, favor de ponerse en contacto con: Cesar Romero, coordinador de
Comunicaciones de la Emisora Matriz en el teléfono: +504 231 31 21 o por correo electrónico: [email protected]
XIV.
Transmisiones por satélite
Las instalaciones para la edición de video y transmisiones vía satélite, administradas por la Emisora Matriz, se ubicarán junto al Centro
Internacional de Prensa de la Asamblea General (CIP).
La OEA ofrecerá enlaces ascendentes por satélite para la transmisión en vivo, de manera integral, de la conferencia de prensa inicial; la sesión
inaugural, con los discursos del Presidente de Honduras, Manuel Zelaya, y del Secretario General de la OEA, José Miguel Insulza, entre otros eventos,
así como 15 minutos diarios de material pregrabado y editado con las intervenciones de los Cancilleres que participan de la Asamblea (B-Roll),
ceremonia de clausura y conferencia de prensa final.
Transmisiones por satélite, señal multidestino
Coordenadas (para todas las transmisiones programadas)
Satélite 1:
Satmex 5
Download Frequency:
4127.5
Symbol Rate:
3210
Fec:
2/3
Polarization:
Horizontal
Transponder
22C
Footprints: http://www.satmex.com.mx/flota/satmex5.php
8
Fechas de Transmisión:
•
Domingo, 31 de Mayo, Conferencia de Prensa inicial (En vivo)
Prueba y Calibración:
17:45 (GMT)
Inicio:
18:00 (GMT)
Final:
19:00 (GMT)
Tiempo de transmisión:
60 min.
Approx:
30 min.
•
Lunes, 1° de junio, Resumen Informativo de la Jornada, Diálogos e imágenes B-Roll
Prueba y Calibración:
18:45 (GMT)
Inicio:
19:00 (GMT)
Final:
19:15 (GMT)
Tiempo de transmisión:
15 min.
Approx:
15 min.
•
Martes, 2 de junio, Ceremonia Oficial de Apertura de la Asamblea General (En vivo)
Prueba y Calibración:
14:45 (GMT)
Inicio:
15:00 (GMT)
Final:
16:30 (GMT)
Tiempo de transmisión:
90 min.
Approx:
30 min.
9
•
Miércoles, 3 de junio, Resumen Informativo de la Jornada (B-Roll)
Prueba y Calibración:
12:45 (GMT)
Inicio:
13:00 (GMT)
Final:
13:15 (GMT)
Tiempo de transmisión:
15 min.
Approx:
15 min.
•
Miércoles, 3 de junio, Ceremonia de clausura y conferencia de prensa final (En vivo) (Hora exacta será confirmada posteriormente)
Prueba y Calibración:
00:45 (GMT)(Jueves 04)
Inicio:
01:00 (GMT)(Jueves 04)
Final:
02:00 (GMT)(Jueves 04)
Tiempo de transmisión:
60 min.
Approx:
30 min.
Para más información sobre los servicios de satélite favor de ponerse en contacto con: Francisco Hernández Pon, coordinador de Transmisiones en el
teléfono: +504 235 30 18 / 235 30 19 o por correo electrónico: [email protected]; por parte del Departamento de Comunicaciones e
Imagen Institucional de la OEA: Luis Batlle, +504 7251 4834, correo electrónico: [email protected] ó con Martín Ribeiro, +504 7251 4836, correo
electrónico: [email protected]
XV.
Internet: Página Web, Webcast, fotos y distribución de documentos
La OEA ha dedicado un sitio Web a la Asamblea General con transmisiones de audio y video (Webcast) en vivo y en diferido y una amplia
cobertura de todos los trabajos de la Asamblea General. El sitio de Web de la Asamblea General se encuentra en la siguiente dirección: www.oea.org
(haga clic en Asamblea General) o www.oea.org/39ag.
En este sitio de Web se colocarán fotos de alta resolución sobre los eventos inmediatamente después de su registro para ser distribuidas en forma
gratuita a los medios de prensa para su publicación, con los créditos correspondientes.
De igual manera, los documentos oficiales, proyectos de resolución, informes, discursos, comunicados de prensa y otros documentos estarán
disponibles inmediatamente en la página de Internet.
La OEA proveerá los servicios de Webcast en vivo y en diferido de las reuniones de la Asamblea General de la OEA, en los cuatro idiomas
oficiales, con alta y baja resolución. La transmisión en vivo por Webcast incluirá las reuniones de los Cancilleres, la Ceremonia de Apertura, las
Sesiones Plenarias y Conferencias de Prensa.
La transmisión Webcast estará disponible en el sitio de Web de la Asamblea General. Para incorporar este enlace a su sitio Web, por favor envíe un
correo electrónico a: [email protected] ó comuníquese con Luis Batlle, +1 202 458 3336, correo electrónico: [email protected], con Carlos Koo, +1 202
458 6074, correo electrónico: [email protected], con Claudio Lisman, Presidente Primestream, correo eletrónico: [email protected] o con Daniel
Formica Asistente técnico, Primestream, correo electrónico: [email protected]
Las estaciones de radio y televisión que deseen retransmitir la señal de la transmisión vía Webcast están autorizadas a hacerlo.
10
XVI.
Cobertura de imagen (foto y video) en las sesiones plenarias
Cada mañana, al principio de las sesiones plenarias, podrán ingresar al Salón de la Plenaria un número limitado de fotógrafos y
camarógrafos, acompañados por el personal de enlace del Departamento de Prensa de la OEA. Representantes del Departamento de Prensa de la
OEA, junto con representantes de la Cancillería de Honduras, se encargarán de la coordinación de las sesiones de toma de imagen. La sesión de toma
de imágenes durará 10 minutos.
XVII.
Diálogo Privado de los Cancilleres
Fecha: Lunes, 1° de junio de 2009. Hora: 15:30h. Lugar: Centro Social Hondureño Árabe. Los periodistas no podrán acceder al sitio del
Diálogo Privado de los Cancilleres. La Cancillería de Honduras pondrá a disposición de los periodistas una sala en donde los periodistas podrán
esperar la salida de los Cancilleres.
XVIII.
Tomas de imagen de las Reuniones bilaterales
Habrá sesiones de toma de imágenes para las reuniones bilaterales entre delegaciones de los países miembros y/o países observadores que
estén abiertas a los miembros de la prensa para su cobertura. Se solicitará a los representantes de los medios que cubran estas reuniones que se
reúnan en el Centro Internacional de Prensa, donde el personal de enlace del Departamento de Prensa de la OEA y de la Cancillería de Honduras los
acompañará hasta el lugar de la reunión. Diariamente se publicará un calendario de reuniones bilaterales.
XIX.
Requisitos de seguridad
El Gobierno de Honduras se encargará de la seguridad durante todo el evento. Los representantes de los medios de comunicación serán
responsables de la seguridad de sus elementos técnicos de trabajo.
Por razones de seguridad, y para controlar el acceso de las personas al lugar de reuniones de la Asamblea General, además de la credencial
(acreditación de prensa expedida por la Secretaría General de la OEA), los miembros de la prensa deberán portar la tarjeta de identificación con
fotografía otorgada por el medio que representan. Estas dos tarjetas (identificación del medio y credencial de la OEA) deberán portarse todo el tiempo
en un lugar visible.
Para garantizar la seguridad de todos los asistentes, se requerirá a toda persona que entre en las instalaciones del Centro Social Hondureño Árabe
pase por un control de seguridad en todas las sesiones y puntos de control de acceso al evento, el cual incluye un detector de metales e inspección de
carteras y maletines, etc. (Procedimiento internacional de Seguridad).
XX.
Acceso a eventos especiales
Se requerirán invitaciones para participar en los eventos especiales que pudiesen programarse. Por razones de protocolo y seguridad,
deberá presentarse la invitación al entrar en los diversos eventos.
XXI.
Extravío de tarjetas de identificación
En caso de extravío de la tarjeta de identificación, se deberá notificar inmediatamente por escrito a la oficina de seguridad de la Asamblea
General y a los funcionarios del Departamento de Prensa de la Secretaría General. Se realizarán averiguaciones cuidadosas y meticulosas antes de
expedir una nueva acreditación.
11
XXII.
Acceso de vehículos
Los vehículos para transmisión autorizados a entrar en el área de seguridad restringida tendrán una identificación especial. No obstante, los
ocupantes del vehículo no podrán entrar en este sector a menos que tengan sus tarjetas de identificación. Para la solicitud de registro de vehículos
contactar a Anibal Melara, del Ministerio de Relaciones Exterior, correo electrónico: [email protected], y teléfono +504 234 12 95
XXIII.
Transporte aéreo
Se recomienda que los representantes de los medios de comunicación reserven sus vuelos de ida y vuelta con la mayor anticipación posible,
directamente con las aerolíneas o con sus agentes de viajes.
El impuesto de salida a la fecha, para extranjeros es US$34.04 y para hondureños US$31.04, o su equivalente en Lempiras a la tasa de
cambio vigente. Este valor está sujeto a variaciones por parte de las autoridades de aviación nacional.
XXIV.
Importación temporal de equipos
El Gobierno de la República de Honduras es responsable de la autorización para la importación temporal de los equipos necesarios para la
cobertura periodística de la Asamblea, los cuales deberán ser registrados al ingreso del país ante la autoridad competente (Dirección de Impuestos y
Aduana Nacionales). Para asistencia en este tema podrá ponerse en contacto con el Coordinadora de Migración y Aeropuerto, Tania Toro, correo
electrónico: [email protected]
XXV.
Transporte local durante la Asamblea General
En la medida de lo posible y en el horario que se establezca, el país anfitrión ofrecerá a los representantes de los medios de comunicación
acreditados para la Asamblea General, facilidades de transporte entre los Hoteles sugeridos a los medios de comunicación y el Centro Social
Hondureño Árabe, Sede de la Asamblea General.
XXVI.
Requisitos de entrada y salida de la República de Honduras
Se sugiere que los representantes de los medios de comunicación de los países cuyos ciudadanos requieren visas de entrada a la República
de Honduras deben presentar sus solicitudes con antelación a la Embajada o Consulado de la República de Honduras más cercano. Los participantes
deben obtener sus visas antes de viajar para la Asamblea General.
En caso de que en su país no exista un Consulado o Embajada de Honduras, favor de contactarse con Aracely Banegas, Enlace Migración y Aduanas,
correo electrónico: [email protected] para hacer los arreglos correspondientes.
Por disposiciones de tipo sanitario la Secretaría de Salud de la República de Honduras exige sea aplicada la vacuna contra la “Fiebre
Amarilla” a todo viajero nacional o extranjero que sale del país o ingrese de países donde la fiebre amarilla es endémica. Esta medida comprende a los
viajeros en países tales como: Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Ecuador, Guyana Francesa, Guyana, Panamá, Paraguay, Perú, Suriname, Trinidad y
Tobago, Venezuela, Angola, Benin, Burkina Faso, Burundi, Camerún, República Central de África, Chad, Congo, Guinea Ecuatorial, Etiopía, Costa de
Marfil, República Democrática del Congo, Gabón, Gambia, Ghana, Liberia, Mali, Mauritania, Guinea, Guinea Bissau, Kenya, Nigeria, Sierra Leona,
Senegal, Somalia, Sudán, Tanzania, Uganda, Rwanda, Santo Tomé y Príncipe y Togo.
Las oficinas de migración exigirán el certificado internacional de vacunación contra la fiebre amarilla, el cual será reconocido como válido si
la vacuna ha sido aplicada diez días antes de su ingreso a Honduras y su fecha de aplicación no sea mayor a diez años.
12
XXVII.
Comunicaciones
Se podrán efectuar llamadas telefónicas internacionales, ya sea por cobro revertido o a cargo de quien las efectué, desde las cabinas
telefónicas que estarán disponibles al público durante la Asamblea General en las instalaciones del Centro Internacional de Prensa.
Si algún medio de comunicación desea instalar una línea especial y exclusiva, deberá responsabilizarse por los costos que surjan de su instalación y
uso posterior. Los medios de comunicación interesados deberán presentar esta solicitud al Coordinador de Comunicación Cesar Romero a más tardar
el 27 de mayo de 2009.
XXVIII.
Asistencia Médica
Se ha previsto la activación de un sistema de emergencias, el cual permitirá la utilización de los servicios médicos de los principales centros
asistenciales de la ciudad, los cuales cuentan con los recursos humanos y tecnológicos para la atención inmediata de todo tipo de pacientes. Los
gastos en que se incurra correrán por cuenta del medio de comunicación o representante que utilice los servicios.
De la misma manera se establecerán puestos de salud para la atención de primeros auxilios en Centro Social Hondureño Árabe, sede principal de la
Asamblea General. Los puestos de salud atenderán durante los horarios oficiales de la Asamblea General.
XXIX.
a) Horarios:
Datos de interés
El comercio abre a las 10:00 y cierra a las 18:00 horas de lunes a viernes, con horario continuo, y de 10:00 a 20:00 horas los
sábados. Los centros comerciales funcionan todos los días de la semana, prolongando su atención hasta las 20:00 horas. Los
bancos funcionan de lunes a viernes entre las 08:00 y las 16:30 horas. La mayoría de las oficinas gubernamentales trabajan de
lunes a viernes entre las 08:00 y las 17:30 horas.
b) Clima:
En la época en que se celebrará la Asamblea General, San Pedro Sula tiene una temperatura media de 26 grados C (78 grados F)
aproximadamente.
c) Electricidad:
La corriente eléctrica es de 110 voltios AC y 60 ciclos.
d) Hora local:
La hora local en San Pedro Sula, Honduras es GMT – 5 (verano).
e) Prefijo telefónico internacional: + 504
f) Moneda:
La unidad monetaria de Honduras es el Lempira. La tasa representativa de mercado a la fecha -16 de Marzo- es de 18.69
Lempiras por 1.00 dólar americano. Las tarjetas de crédito de circulación internacional son aceptadas en la mayoría de los hoteles
y el comercio en general.
13
XXX.
Recomendación para Reservas de hoteles
A continuación la lista de hoteles que el Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Honduras recomienda para los representantes
de los medios de comunicación:
Los representantes de los medios de comunicación que asistirán a la Asamblea General deberán realizar las reservas contactándose con la
Comisión de Hoteles a cargo del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Honduras. Contacto: Cinthia Velásquez, Coordinadora de
Hoteles. Correo electrónico: [email protected]
El país anfitrión no podrá incurrir en gasto alguno ni efectuar pagos en nombre de ningún miembro de los medios de comunicación. Durante
la facturación, cada persona deberá confirmar su cuenta y acordar con el hotel su forma de pago. No pueden usarse cheques personales para el
abono de facturas a no ser que se haya acordado previamente con la administración del hotel.
14