UNIDAD 2_Bienes de cambio

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BIENES DE CAMBIO
¿A qué se le denomina Bienes de cambio?
•Son aquellos bienes que se adquieren o producen para
la venta
venta, los que se encuentran en proceso de
producción o aquellos que resultan consumidos en la
producción o comercialización de los bienes o servicios
que se destinan a la venta (decreto 103/91)
•Son aquellos activos: a) poseídos para ser vendidos en
el curso normal de la operación; b) en proceso de
producción con vistas a esa venta; o c)) en la forma
f
de
materiales o suministros para ser consumidos en el
proceso de producción, o en el de suministro de servicios
(NIC 2)
CARACTERÍSTICA COMÚN DE ESTOS BIENES: el
cambio,, la venta.
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¿Qué cuentas usa la Contabilidad para
los Bienes de cambio?
• Empresa comercial: “Mercaderías”
• Empresa industrial y comercial:
“M
“Mercaderías
d í de
d reventa”,
t ” “M
“Materias
t i
primas”, “Materiales y suministros”,
“P d t en proceso”,
“Productos
” “Productos
“P d t
terminados”, “Importaciones en trámite”
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2
¿Cómo se determina su costo?
La iincorporación
L
ió d
de un bi
bien d
de cambio
bi a lla
Contabilidad se realizará a su costo, o sea al valor
del sacrificio económico que demanda su
adquisición o fabricación y todos los desembolsos
realizados p
para p
poner el bien en el lugar
g y
condición para su venta.
O sea:
• Precio de compra
• MENOS descuentos comerciales (por
cantidad)
• MÁS todos los gastos necesarios para poner
el bien en el depósito de la empresa
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¿Cómo define la NIC 2, el costo
d un bien
de
bi de
d cambio?
bi ?
9 Precio de compra
p
9 Aranceles de importación y otros impuestos no
recuperables (NO INCLUYE EL IVA)
9 Transporte (puerto
t a puerto
t + puerto
t a empresa)
9 Almacenamiento
9 Materiales o servicios
9 Costo de conversión o producción (directamente
relacionados con las unidades producidas
(mano de obra directa)
9 Costos indirectos (variables y fijos)
NO SE INCLUYEN LOS GASTOS FINANCIEROS
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¿Qué es una importación?
Es una compra
p q
que se realiza a un p
proveedor del
exterior con el objeto de ser consumido o utilizado
en el país.
Diferencia importante con la compra local
• los gastos asociados al precio de compra y que,
por tanto
tanto, forman parte del costo están formados
por muchos más conceptos que la compra local
(flete internacional, flete interno, seguros, impuestos por la
país, g
gastos de aduana, honorarios del
introducción del bien al p
despachante de aduanas, gastos bancarios, etc.). No forma
parte del costo el IVA
• Esos gastos generalmente se van produciendo
antes de recibir el bien en la empresa aunque el
comprobante respaldante puede llegar después
de la recepción del bien
bien.
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¿Cómo se contabiliza una importación?
• Se debita la cuenta IMPORTACIONES EN TRÁMITE
por todos
t d los
l conceptos
t que integrarán
i t
á ell costo
t d
dell bi
bien
una vez que estén en poder de la empresa.
Ejemplo:
100 Importaciones en trámite
20 Iva
Caja
120
Por el pago del flete interno (puerto-empresa)
• Se debita MERCADERÍAS (o Merc
Merc.Reventa,
Reventa Materias
primas, etc) y se acredita el total del saldo de la cuenta
IMPORTACIONES EN TRÁMITE una vez que el bien
llega a la empresa
empresa.
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¿Qué controles puede llevar una empresa para
sus bienes de cambio?
Las empresas pueden llevar o no un REGISTRO
PERMANENTE de sus existencias.
¿En qué consiste un REGISTRO PERMANENTE?
En un registro auxiliar para cada bien (FICHA DE
STOCK) en que se anotarán todas las entradas y
salidas de ese bien tanto en unidades física como
en valor.
¿Para qué sirve?
a) Para controlar los bienes de cambio que se deberían
encontrar en el depósito,
b) Para calcular el COSTO DE VENTAS
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Ficha de stock
Artículo
ENTRADAS
SALIDAS
SALDO
Un
Fecha
Concepto
Un.
costo unit.
costo total
Un.
costo unit.
costo total
c. osto unit.
01-feb
fact 22
10
2
20
10
02-feb
bta.51
5
3
15
15
Unidad 2 Bienes de cambio
costo total
2
10 a 2
5a3
20
35
8
¿Qué información se anota en la ficha?
Concepto: comprobante (factura, boleta de contado,
nota de crédito, boleta devolución contado)
Entradas: compras y devoluciones de
compras (en negativo) y los sobrantes de stock
en unidades, costo unitario y costo total (el
producto de ambos)
Salidas: ventas y devoluciones de ventas (en
negativo) en unidades,
nidades costo unitario
nitario y costo
total y faltantes de stock(el producto de ambos)
Saldo: saldo anterior más entradas menos
salidas en unidades, costo unitario y costo
total (el producto de ambos)
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¿Qué método se usa para asignar el costo
de las salidas?
1) IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA
• Se establece a qué partida corresponde
cada unidad.
• Sirve para cuando se trata de pocos artículos
y fácilmente
fá il
t id
identificables
tifi bl ((alhajas,
lh j
obras
b
d
de
arte, automóviles, etc) pero no cuando se trata
de muchos artículos de un producto
producto.
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¿Qué método se usa para asignar el costo de las
salidas? (continuación)
2)) FIFO (First
(
In First Out)/PEPS
)
(Primero
(
Entrado Primero Salido).
)
En la columna de “saldo” se ubican primero los artículos que
entraron en primera instancia, a continuación los que entraron
en segunda instancia y así sucesivamente.
Si en el ejemplo, se vendieran 12 artículos, el costo de venta se
d t
determinará
i
á considerando
id
d las
l que primero
i
entraron:
t
10 unidades $2 y luego 2 unidades de las que entraron en
segundo término a $3:
Costo de la venta = 10 unidades a $ 2 + 2 unidades a $ 3 = $ 26
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¿Qué método se usa para asignar el
costo de las salidas? (continuación)
3) LIFO (Last In First Out)/UEPS (Último Entrado
Primero Salido)
En la columna de “saldo” se ubican primero los artículos que
entraron en primera instancia, a continuación los que entraron
en segunda instancia y así sucesivamente.
Si se venden 12 unidades se asigna primero el costo de las que
ultimas en ingresar (5 a $3) y luego se asigna el costo de las que
entraron antes de la última ((7 a $2):
$ )
Costo de ventas: 5 unidades a $3 + 7 unidades a $2= 29
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¿Qué método se usa para asignar el
costo de las salidas? (continuación)
4) PPP o CPP (Precio o Costo Promedio Ponderado)
C d vez que se iincorpora una nueva partida
Cada
tid se suman
unidades por un lado y costo total por otro y se divide
este último importe por el total de unidades
determinándose así un costo promedio ponderado.
ponderado
El costo queda ponderado por la cantidad de unidades ya que
cuanto mayor sea la cantidad de unidades,
unidades mayor peso tendrá el
costo de esas unidades.
Ejemplo:
j p El costo promedio
p
ponderado
p
del ejemplo
j p se calculará
como $35 / 15 un. = $ 2,33
Por lo que el costo de ventas: 12 unidades a $ 2,33 = $ 27,96
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¿Qué método se usa para asignar el costo
de las salidas? (continuación)
5) High In First Out (HIFO)
Se asigna el costo más alto
6) Next In First Out (NIFO)
Se asigna el costo de la próxima compra
Este último método no participa, como los
otros 5, del contexto de costos históricos.
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¿Qué métodos son permitidos para
asignar el costo de las salidas?
La NIC 2 señala como tratamiento
permitido para asignar el costo de las
salidas los métodos:
FIFO y Costo Promedio Ponderado
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¿Cómo calculan el costo de ventas las empresas
que NO poseen registros permanentes (FICHAS
DE STOCK)?
Lo calculan al final del período mediante la fórmula:
Stock Inicial + Compras netas – Stock final
Como no hay ficha de stock, para determinar el stock final
habrá que
q e hacer un
n RECUENTO (in
(inventario)
entario) FÍSICO y
valuarlo.
Para esa valuación, por razones de simplicidad se toma el valor
de las ÚLTIMAS COMPRAS que es la información de más fácil acceso
para quien no lleva ficha de stock (lo que lo hace similar al FIFO que al
tomar el valor de las primeras compras como costo de ventas, van
quedando los artículos al precio de las últimas compras como
valuación del inventario final)
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¿Qué sistemas de registración se utilizan para
el costo de ventas?
PERMANENCIA DE INVENTARIO que lo utilizan
aquellas empresas que trabajan con fichas de stock
y, por lo tanto
tanto, p
pueden
eden registrar el costo en cada
venta que se realiza.
CUENTA DESDOBLADA que lo utilizan aquellas
empresas que NO poseen fichas de stock y, por lo
tanto, registran
i
ell costo d
de ventas globalmente
l b l
all
final del período luego de efectuar el inventario
físico y no en cada venta
venta.
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¿Qué ventajas tiene usar el sistema de
registración
i t ió de
d PERMANENCIA DE
INVENTARIO?
¾Información permanente del costo de
ventas que permite saber la utilidad de
cada venta
¾Información p
permanente de la existencia
lo que permite comparar con la realidad
que se p
practique
q un inventario o
cada vez q
recuento físico y determinar diferencias de
stock.
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¿Qué inconvenientes tiene usar el sistema
de registración de PERMANENCIA DE
INVENTARIO?
¾Requiere un trabajo administrativo cuyo
costo asociado es difícil de afrontar para
las pequeñas empresas
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¿Qué ventajas tiene usar el sistema de
registración de CUENTA DESDOBLADA?
¾ Bajo costo al no tener que llevar fichas de stock
¿Qué inconvenientes tiene usar el sistema
de registración de CUENTA
DESDOBLADA?
¾ Tener que calcular el costo de ventas en forma
global y no venta a venta
¾ No poder detectar diferencias de inventario al no
contar con el stock teórico (que brinda la ficha
de stock) para comparar con la existencia real.
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¿Qué
Q é sistema
i t
de
d registración
i t ió conviene
i
elegir?
La decisión dependerá de la relación:
costo/beneficio entre tener una mejor
información y un mejor control a un mayor
costo
t administrativo
d i i t ti (P
(Permanencia
i d
de
Inventario) o tener un menor costo
administrativo pero con menor información y
control (Cuenta desdoblada)
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¿Qué pasa cuando se cambia de sistema de
registración?
o Para cambiar de P.I. a C.D. (por razón de su sencillez, por
j p ) se cierra la cuenta COSTO DE VENTAS
ejemplo)
debitándose MERCADERÍAS y se abandona la
confección de las fichas de stock.
o Para cambiar de C.D. a P.I. (para tener mayor información,
por ejemplo) se hará un inventario físico para poder
d t
determinar
i
ell COSTO DE VENTAS hasta
h t ese
momento y se comenzará a anotar entradas y
salidas en las fichas de stock
stock.
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¿En qué consiste la PREVISIÓN PARA
DESVALORIZACIÓN DE BIENES DE
CAMBIO?
En una cuenta regularizadora de ACTIVO
que muestra el importe que se estima se
desvalorizarán los bienes de cambio.
g la NIC 2: “el costo de los inventarios
Según
puede no ser recuperable en caso de que los
mismos estén dañados,, si se han vuelto
parcial o totalmente obsoletos, o bien si sus
precios de mercado han caído.”
caído.
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¿En qué consiste la PREVISIÓN PARA
DESVALORIZACIÓN DE BIENES DE
CAMBIO? (continuación)
Cuando se estime (en base a experiencias pasadas
y en función de datos estadísticos) que parte de la
mercadería ha perdido su valor pero no se puede
identificar específicamente los bienes dañados, se
realiza el asiento:
Pérdida p
por desval.de bs.cbio.
1.000
Previsión p.desv.bs cambio
1.000
En el supuesto de que el saldo de la cuenta Mercaderías
es 10.000 y se crea una previsión del 10% de su saldo.
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¿Dónde se exponen esas cuentas en los
Estados Contables?
Estado de Resultados
Pérd.por desval.bs cambio (1.000)
Estado de Situación Patrimonial
Mercaderías
10.000
Prev.p.desvaloriz bs cambio (1.000)
9.000
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¿Cómo se presenta del capítulo Bienes de cambio
según el decreto 103/91?
(entre comillas son los nombres de las cuentas)
ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE (cuando se estima que su realización o vencimiento se
producirá dentro de los doce meses a partir
p
p
de la fecha de cierre del ejercicio)
j
)
BIENES DE CAMBIO
“Mercaderías de reventa”
“Productos
Productos Terminados
Terminados”
“Productos en Proceso”
“Materia Prima”
“Materiales y suministros”
“Importacíones en trámite”
MENOS: “Previsión para desvalorizaciones”
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¿Cómo se presenta del capítulo Bienes de
cambio según el decreto 103/91? (continuación)
(entre comillas son los nombres de las cuentas)
ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL
ACTIVO
ACTIVO NO CORRIENTE (cuando se estima que su realización o vencimiento
se producirá después de los doce meses a partir de la fecha de cierre del ejercicio)
BIENES DE CAMBIO NO CORRIENTES
“Mercaderías de reventa”
“Productos
Productos Terminados
Terminados”
“Productos en Proceso”
“Materia Prima”
“Materiales y suministros”
“Importacíones en trámite”
MENOS: “Previsión para desvalorizaciones”
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¿Cómo se presenta del capítulo Bienes de
cambio según el decreto 103/91? (continuación)
(entre comillas son los nombres de las cuentas)
ESTADO DE RESULTADOS
INGRESOS OPERATIVOS
“Ventas”
Ventas
COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS O DE LOS
SERVICIOS PRESTADOS
“Costo de ventas”
RESULTADO BRUTO
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS
“Faltante de stock”
“Pérdida
Pérdida por desvalorización de bs
bs.cambio
cambio”
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