NACO ELEMENTARY SCHOOL DISTRICT #23 MINUTAS DE LA

NACO ELEMENTARY SCHOOL DISTRICT #23 MINUTAS DE LA JUNTA ORDINARIA Y DE ORGANIZACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA Miércoles, 13 de enero de 2016 a las 5:00 PM Miembros de la Mesa Directiva presentes: Dawn Walker Garner Rosa Ramirez Susana Urcadez Personal de la Escuela presente: Juan Franco – Superintendente Cindy Taylor – Gerente de Finanzas I. APERTURA DE LA REUNIÓN – 5:00 PM A. Llamado al Público – Ms. Dawn Walker‐Garner B. Aprobación de la Agenda – Ms. Walker‐Garner llevó a cabo la moción para adoptar la agenda de la junta ordinaria del 4 de febrero de 2015. Moción secundada por Ms. Susana Urcadez. A favor: 3; En contra: 0. Moción llevada a cabo. Moción Aprobada. C. Elección del Presidente de la Mesa Directiva – Ms. Susana Urcadez llevó a cabo la moción para que Ms. Dawn Walker‐Garner permanezca como Presidente de la Mesa Directiva. Moción secundada por Ms. Rosa Ramirez. A favor:2 En contra: 0. Ms. Walker‐Garner se abstuvo de votar. Moción llevada a cabo. Moción aprobada. Ms. Ramirez llevó a cabo la moción de que Ms. Susana Urcadez quede como presidente en caso de que Ms. Walker‐Garner esté ausente. Moción secundada por Ms. Garner. A favor:3, En contra: 0. Ms. Urcadez se abstuvo de votar. Moción llevada a cabo. Moción aprobada. II. APROBACIÓN DE LAS MINUTAS Ms. Walker‐Garner llevó a cabo la moción para aprobar las minutas de la Junta de la Mesa Directiva del 2 de diciembre de 2015. Moción secundada por Ms. Ramirez. A favor:3; En contra: 0. Moción llevada a cabo. Moción aprobada. III. ARTÍCULOS DE DISCUSIÓN E INFORMATIVOS Reportes financieros presentados por Ms. Taylor. IV. ARTÍCULOS DE ACCIÓN A. Presentación, discusión y posible aprobación de la Organización de la Mesa Directiva según la Póliza BDA. Ms. Walker‐Garner llevó a cabo la moción para continuar con la misma hora y día, el primer miércoles de cada mes a las 5:00 p.m. Moción secundada por Ms. Urcadez. A favor:3; En contra: 0. Moción llevada a cabo. Moción aprobada. B. Presentación, discusión y posible aprobación de los comprobantes de gastos. Ms. Walker‐Garner llevó a cabo la moción para aprobarse como se presentó. Moción secundada por Ms. Ramirez. A favor: 3; En contra: 0. Moción llevada a cabo. C. Presentación, discusión y acción con la posible aprobación de la Evaluación del Superintendente. Ms. Walker‐Garner condujo la evaluación de Mr. Juan Franco leyendo cada categoría pidiendo algún aporte por parte de los miembros de la Mesa Directiva. La determinación a la que se llegó fue que Mr. Franco merecía una calificación “Sobresaliente” en todas las áreas. Ms. Walker‐Garner llevó a cabo la moción para aprobarse como se presentó. Moción secundada por Ms. Urcadez. A favor: 3; En contra: 0. Moción llevada a cabo. Moción aprobada. D. Presentación, discusión y acción con la posible aprobación de los Contratos de Actividades Extracurriculares. Ms. Walker‐Garner llevó a cabo la moción para aprobarse como se presentó. Moción secundada por Ms. Ramirez. A favor: 3, En contra: 0. Moción llevada a cabo. Moción aprobada. E. Presentación, discusión y acción con la posible aprobación de Donaciones para el Distrito Escolar de la Escuela Primaria de Naco. Ms. Walker‐Garner llevó a cabo la moción para aprobarse como se presentó. Moción secundada por Ms. Urcadez. A favor: 3, En contra: 0. Moción llevada a cabo. Moción aprobada. F. Presentación, discusión y acción con la posible aprobación de Firmas Autorizadas para las cuentas de cheques del Distrito para el 2015‐2016. Ms. Walker‐Garner llevó a cabo la moción para aprobarse como se presentó. Moción secundada por Ms. Ramirez. A favor: 3, En contra: 0. Moción llevada a cabo. Moción aprobada. G. Presentación, discusión y acción con la posible aprobación del Fondo de Actividades Extracurriculares para el Alumno del Distrito para el 2016. Ms. Walker‐Garner llevó a cabo la moción para aprobarse como se presentó. Moción secundada por Ms. Urcadez. A favor: 3, En contra: 0. Moción llevada a cabo. Moción aprobada. H. Presentación, discusión y acción con la posible aprobación de la Resolución del Distrito, de acuerdo a la ley 15‐312G, que para el calendario anual del 2016, los comprobantes de pago para el salario y‐o gastos podrán ser firmados entre las sesiones de la Mesa Directiva, estas peticiones serán ratificadas en la siguiente junta ordinaria o especial. Ms. Walker‐Garner llevó a cabo la moción para aprobarse como se presentó. Moción secundada por Ms. Ramirez. A favor: 3, En contra: 0. Moción llevada a cabo. Moción aprobada. I. Presentación, discusión y acción con la posible aprobación del Programa de Mantenimiento Preventivo del Distrito para el 2016. Ms. Walker‐Garner llevó a cabo la moción para aprobarse como se presentó. Moción secundada por Ms. Urcadez. A favor: 3, En contra: 0. Moción llevada a cabo. Moción aprobada. J. Presentación, discusión y acción con la posible aprobación de la revisión del Calendario del Distrito Escolar de la Escuela Primaria de Naco para el 2015‐2016. Ms. Walker‐Garner llevó a cabo la moción para aprobarse como se presentó. Moción secundada por Ms. Ramirez. A favor: 3, En contra: 0. Moción llevada a cabo. Moción aprobada. V. REPORTES A. Superintendente – El Reporte fue presentado por Mr. Juan Franco. La fecha para la siguiente reunión es el miércoles 3 de febrero de 2016 a las 5:00 p.m. tentativamente. VI. LLAMAMIENTO AL PÚBLICO No hubo ninguno. VII. LEVANTAMIENTO DE LA SESIÓN Ms. Walker‐Garner llevó a cabo la moción para levantar la sesión a las 5:46 p.m. Moción secundada por Ms. Ramirez. A favor: 3, En contra: 0. Moción llevada a cabo. Moción aprobada. _________________________________ Dawn Walker‐Garner __________________________________ Rosa Ramirez _________________________________ Susana Urcadez _______________________ Fecha