Atentamente - Hospital Occidente de Kennedy

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO.
HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA – RECUROS FISICOS
INVITACION A COTIZAR HOK-DRF No. 043-2007
La empresa social del Estado Hospital Occidente de Kennedy III nivel, tiene el
gusto de invitarle (s) a presentar oferta para la Adquisición de DOTACION DE
FUNCIONARIOS.
Disponibilidad Presupuestal No.: 1197 DEL 2007
DOTACION DE FUNCIONARIOS
No. DESCRIPCION DEL ELEMENTO
UND
CANTIDAD
1
Blusa azul ¾ en dril Manga larga .
UNIDAD
18
2
Blusa de calle para dama
Unidad
76
Botas de caucho ½ caña color blanco
PAR
153
mujer
3
Botas de caucho caña alta Hombre
PAR
28
4
(solo una vez)
5
Botas industriales en cuero- Hombre
PAR
62
Camisa manga corta azul claro –
UNIDAD
33
6
hombre
7
Camisa manga larga para corbata
UNIDAD
38
8
Casco industrial
UNIDAD
60
Conjunto de 2 piezas: Blusa manga
corta de abotonar adelante, Pantalón
CONJUNTO
111
clásico resortado en la cintura en la
9
parte de atrás.
Conjunto en Jean (Pantalón , camisa
CONJUNTO
62
10 y/o chaqueta)
11 Corbata
UNIDAD
38
Chaqueta impermeable manga larga y
franja antireflectiva y logotipo del UNIDAD
30
12 Hospital
13 Delantal en caucho
UNIDAD
114
14 Gorro en tela
UNIDAD
51
15 Guantes de albesto
PAR
9
16 Guantes de carnaza
PAR
49
Guantes de caucho tallas surtidas
UNIDAD
105
17 calibre 35
18 Medias pantalón veladas
UNIDAD
51
19
Pantalón en dril /poliester gabardina –
UNIDAD
33
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hombre
20
21
22
23
24
25
26
27
Saco en Lana abierto de abotonar o
UNIDAD
cremallera para Hombre
Sastre para Dama en paño
CONJUNTO
Tapabocas en tela
UNIDAD
Vestido en paño hombre 2 piezas con
logotipo del Hospital bordado en el CONJUNTO
bolsillo superior izquierdo
Zapato blanco suela antideslizante PAR
Mujer
Zapato de calle en cuero- Hombre
PAR
Zapato negro suela antideslizantePAR
hombre
Zapato en cuero de calle para dama
PAR
9
53
51
50
108
50
33
87
NOTA: LA CONTRATACION SE HARA PARA CUBRIR TRES DOTACIONES
FORMA DE ENTREGA: El contratista entregara los elementos en el Almacén
mediante bonos por cada unidad contratada y los elementos en sus instalaciones
El Contratista debe especificar en su propuesta el plazo de entrega de los bonos
en el almacén del Hospital; así como el termino para la entrega de las dotaciones
en sus instalaciones de acuerdo a la adjudicación realizada por el Hospital
FORMA DE PAGO: La Empresa cancelará los compromisos del producto de esta
contratación dentro de los NOVENTA (90) días siguientes a la radicación de la
factura de los INSUMOS, en el almacén de la Entidad y su aprobación a entera
satisfacción por parte del Interventor del contrato.
EL PROVEEDOR DEBE ENTREGAR MUESTRAS FISICAS DE LOS
ITEM COTIZADOS
DOCUMENTOS DE EVALUACION Y CALIFICACION. Se deben presentar en
TRES (3) carpetas LEGAJADAS tamaño oficio, con los siguientes documentos
debidamente foliados.
EVALUACIÓN JURÍDICA
Carpeta No. 1.
1.Carta de presentación oferta según formato
2.Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no
mayor a noventa días. (original o copia)
3.Registro mercantil (para personas naturales) con fecha de expedición no mayor
a noventa días. (original o copia)
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4.Certificado de capacidad de contratación, total y residual expresada en salarios
mínimos legales mensuales vigentes (S.M.L.M.V.), suscrita por el representante
legal, o persona autorizada (formato anexo) y/o Registro Único de proponentes
5. Oferta Original
6. Copia del RUT (registro Único Tributario)
7. Certificación registro SICE como proveedor
8. En caso de ser autorretenedores presentar resolución de la DIAN.
9.En caso de ser Gran contribuyente presentar resolución de la DIAN
10.En caso de no ser ninguno de los anteriores un oficio donde indiquen que no lo
son detallando a que régimen pertenecen (Ver Formato anexo)
11. Fotocopia de la cedula del representante Legal
A esta evaluación no se le asignara puntaje, su resultado será Cumple o no
Cumple
EVALUACIÓN TECNICA
Carpeta No.2.
La base para la Evaluación técnica será de acuerdo a los siguientes criterios:
1.- Presentar muestras físicas de los Items cotizados
2.- CALIDAD de los elementos será determinada de acuerdo a la muestra física
presentada el proveedor por cada item cotizado
El proveedor debe presentar
1. Listado de los insumos ofertados con sus especificaciones completas y valores
unitarios
2. Muestra física (devolutiva) de cada uno de los ítems cotizados, incluyendo las
alternativas a que haya lugar. (Item que no presente muestra física no será
evaluado)
3. Descripción cada ítem en hoja separada, con sus especificaciones completas y
ficha técnica, sin incluir los precios.
NOTA:
NO SE EVALUARA TECNICAMENTE UN ELEMENTO SI NO PRESESENTAN
LA CORRESPONDIENTE MUESTRA FISICA DEL ITEM COTIZADO
La evaluación técnica no se le asignara puntaje, su resultado será cumple o
no cumple.
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Carpeta No. 3.
CALIFICACIÓN DE PRECIOS
(Equivalente a 500 puntos)
1.Carta de presentación oferta según formato
2.Listado de precios de los Servicios Ofertados, con sus especificaciones
completas, con valores unitarios y la información en medio magnético
La calificación de precios obtendrá un máximo de 500 puntos
La calificación de precios será aplicada por formula matemática donde el
mayor puntaje lo obtendrá el menor precio de oferta para el Hospital.
NOTA. Se debe detallar que la vigencia de la cotización sea mínimo de
noventa (90) días.
La propuesta de la presente invitación se deberán entregar en la Subgerencia
Administrativa del Hospital Av. 1 de mayo · 75 a 19 sur Oficina 105, dentro de los
tres (3) días siguientes de recibida la presente invitación
TERMINO DE INVITACION:
Los Términos de Referencia pueden ser consultados y retirados en la Subgerencia
Administrativa del Hospital Av. 1 de mayo · 75 a 19 sur Oficina 105
Desde:
JUNIO 27 DE 2.007
Hora 10:00 a.m.
Hasta:
JULIO 9 DE 2.007
Hora: 2:00 p.m.
RECEPCION DE PROPUESTAS:
Las propuestas de la presente invitación se recibirán en la Subdirección
Administrativa del Hospital Av. 1 de Mayo # 75 A –19 Oficina 105, una vez hecha
la radicación en el libro, se depositaran en la Urna dispuesta únicamente para tal
fin en las siguientes fechas.
Desde:
JULIO 9 DE 2.007
Hora 8:00 a.m.
Hasta:
JULIO 9 DE 2.007
Hora: 2:00 p.m.
LOS TERMINOS DE REFERENCIA NO TIENE COSTO
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CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
(Lugar y fecha )
Señores
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
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Avenida 1° de mayo No 75 A 19 sur Oficina 105 1er piso
Ref: Invitación a Cotizar
FUNCIONARIOS
No. 043-2007 Objeto. Adquisición de D0TACION DE
La presente comunicación tiene por objeto, ofrecer a la empresa Social del Estado
Hospital Occidente de Kennedy III Nivel los insumos relacionados en la presente
propuesta.
Así mismo declaro que la empresa que represento
1. No se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades
contempladas en el articulo 9 del acuerdo 024-2003 del Hospital.
2. Acepta condiciones de pago a noventa (90) días una vez el Hospital reciba los
elementos a satisfacción.
3. Esta cotización tiene una vigencia de 90 días a partir de la fecha de radicación en el
Hospital.
4. El contrato que llegase a celebrar en caso de adjudicación será firmado por la
siguiente persona como representante legal.
Nombre del representante legal (persona que firma el contrato)
Cédula de ciudadanía o documento de identidad
Cargo
Para los efectos pertinentes nos permitimos anexar los siguientes documentos:
R.U.P. y/o Certificado de Cámara de Comercio de fecha_________________________
Nombre completo de la empresa
Nombre de quien presenta la propuesta
Cargo
Atentamente
Firma de quien presenta la propuesta.___________________________________
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OBJETO: Adquisición de DOTACION DE FUNCIONARIOS.
PRESUPUESTO: DISPONIBILIDAD No. 1197 DEL 2.007
CRITERIOS DE EVALUACION:
ASPECTOS TECNICOS
ASPECTOS JURIDICOS
COMPARATIVO DE PRECIOS
RETIRO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA: Pueden ser consultados y
retirados en la Subgerencia Administrativa del Hospital Av. 1 de mayo · 75 a 19
sur Oficina 105
Desde:
JUNIO 27 DE 2.007
Hora 08:00 a.m.
Hasta:
JULIO 9 DE 2.007
Hora: 2:00 p.m.
RECEPCION DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas de la presente invitación
se recibirían en la Subdirección Administrativa del Hospital Av. 1 de Mayo # 75 A –
19 Oficina 105, una vez hecha la radicación en el libro, se depositaran en la urna
dispuesta para tal fin UNICAMENTE en las siguientes fechas:
DESDE:
JULIO 9 DE 2.007
A LAS 8:00 A.M.
HASTA:
JULIO 9 DE 2.007
A LAS 2:00 P.M.
FECHA DE FIJACION:
_______________
Firma:____________________
FECHA DE DESFIJACION:
_______________
Firma:____________________
HORA:
HORA: _________
_________
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO.
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Bogotá D.C.,
Señores
HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY
Ciudad
Respetados señores:
Atentamente nos permitimos informarle a ustedes que nuestra Empresa
__________________________________________________________________
_______
presenta la siguiente información tributaria así:
AUTORRETENEDOR
SI _____
NO_____
GRANDES CONTRIBUYENTES
SI _____
NO_____
PERTENECEMOS AL REGIMEN
___________________________
NOTA: En caso de ser uno de los anteriores deberá anexar la fotocopia de la
Resolución respectiva donde lo acredite.
Atentamente,
____________________________________________________
Firma Persona Autorizada
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Bogota D.C. ___________________
Señores
HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY
Ciudad
Respetados señores:
En nombre y representación de ____________________________________
certifico que a la fecha de expedición de la presente constancia nuestra capacidad
residual de contratación es así:
CAPACIDAD TOTAL AUTORIZADA: ____________________ SMMLV
CAPACIDAD TOTAL CONTRATADA: ____________________ SMMLV
CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION: _______________
SMMLV
Para constancia se expide y firma en __________a los ___________ del mes
de____________ de 2007
Atentamente,
__________________________
Firma Persona Autorizada