Nº 53-11 CONSEJO SUPERIOR DEL PODER JUDICIAL.- San José, a las ocho horas del nueve de junio del dos mil once. Sesión ordinaria con asistencia del Presidente, Magistrado Mora, de la licenciada Milena Conejo Aguilar, la doctora Lupita Chaves Cervantes, los licenciados Mario Mena Ayales y Alejandro López Mc Adam. Asiste también el Director Ejecutivo, licenciado Alfredo Jones León. ARTÍCULO I Se aprueba el acta N° 49-11 de la sesión celebrada 26 de mayo del año en curso. También se aprueba la separata de la sesión N° 45-11 celebrada el 12 de mayo último, XV. El licenciado López Mc Adam se abstiene de aprobar el acta, la doctora Chaves Cervantes y el licenciado Mena Ayales se abstienen de aprobar la separata por no haber participado en esas sesiones. ARTÍCULO II Con ocasión del sentido fallecimiento del señor Fabio Chacón Herra, padre del servidor Leonardo Chacón Rivera, Técnico Judicial del Juzgado de Tránsito del Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica, se acuerda expresar a don Leonardo y a su estimable familia las condolencias de la Corte Plena y de este Consejo. ARTÍCULO III Ante el sentido fallecimiento del señor Abel Sánchez Esquivel, Jubilado Judicial, se acuerda expresar las condolencias de la Corte Plena y de este Consejo a su estimable familia. ARTÍCULO IV En sesión N° 106-10 celebrada el 30 de noviembre del 2010, artículo II, se tomó el acuerdo que literalmente dice: “En sesión N° 102-10 del 18 de noviembre en curso, artículo XLI, se tomó el acuerdo que literalmente dice: “Los licenciados Rodrigo Coto Calvo y Rómulo Espinoza González, Inspectores Asistentes del Tribunal de la Inspección Judicial, mediante correo electrónico de 9 de noviembre en curso, manifestaron lo siguiente: “… por este medio me permito enviarle a consulta del honorable Consejo Superior, para que su estimable persona lo incluya en sesión: Los suscritos Rodrigo Coto Calvo y Rómulo Espinoza González, realizamos consulta a el Departamento de Personal del Poder Judicial, sobre lo procedente al sistema utilizado para el reconocimiento del dos por uno, para los servidores/as y funcionarios/as judiciales que para julio del año mil novecientos noventa y dos, no teníamos diez años de laborar para este Poder de la República y de esta forma lógicamente se hubiese perjudicado a los y las trabajadores judiciales. Lo lógico y prudente hubiese sido que la variación a la ley especial del Poder Judicial, se hubiese aplicado solo a los servidores/as y funcionarios/as que a partir del mes de julio del año mil novecientos noventa y dos ingresara a laborar sea que se hubiesen contratado en el Poder Judicial. En la consulta realizada al Departamento de Personal se nos indicó como a continuación se puede apreciar: En atención a su gestión le informo lo siguiente: Como parte inicial es importante señalar lo que indica Ley Marco de Pensiones en su transitorio III al respecto: “Aquellas personas, cuya edad para pensionarse o jubilarse quede establecida a los sesenta años y que, a la entrada en vigencia de esta Ley, sean o hayan sido servidores de los regímenes contemplados en esta norma, podrán descontar de la edad de retiro un año por cada dos de los años servidos y cotizados para la Administración Pública. En todo caso, para poder pensionarse o jubilarse, se requerirá tener un mínimo de cincuenta y cinco años de edad y los años servidos que determine su régimen” En vista de lo anterior se le informa: 1- Con respecto a su consulta donde indica “sea que los años laborados hasta julio del 92 deberían dividirse entre dos y rebajárselos a los sesenta años que es el extremo de la edad” al respecto el transitorio III no señala tal procedimiento y lo que indica es que se podrán descontar de la edad de retiro un año por cada dos de los años servidos, es decir es claro en señalar con números que por cada dos años servidos se descontará uno en la edad de retiro y no hace referencia o sugerencia a que se divide entre dos como se expone en su gestión que totalmente dista de lo señalado en la Ley. 2- En vista de lo anterior, la norma es clara en señalar como se debe aplicar dicho procedimiento y la forma en que lo aplica esta oficina y lo aprueba el Consejo esta dentro lo normado. Después de haber consultado al Departamento de Personal cual es el sistema que se sigue para la aplicación del dos por uno, nos permitimos solicitar que dicha consulta sea discutida ante en el seno de ese honorable Consejo Superior y se reconsidere la posibilidad de reconocer un: dos por uno, incluyendo las fracciones sea que el Departamento de Personal, aplique una formula matemática con la que se le reconozca al trabajador, todos el tiempo laborado, que realmente se tome en cuenta los años, meses, días; que dé del resultado de la división matemática, ya que no es justo que si la persona por ejemplo: tenía siete años de laborar en el Poder Judicial, a julio del año mil novecientos noventa y dos, se le tomen en cuenta solo seis, para obtener el resultado de números enteros como se está haciendo en la actualidad, si se toman los siete años laborados, como debe ser, se le reconocerían tres años y medio, no es justo que este trabajador no pueda contar con esos seis meses. La petitoria a ese honorable Consejo Superior, es que se reconozcan las fracciones de tiempo laborado.” -0Se acordó: Comunicar a los licenciados Rodrigo Coto Calvo y Rómulo Espinoza González, que no es posible acceder a lo que solicitan, por cuanto la Ley Marco de Pensiones, en su transitorio III, es muy claro al indicarse que por cada dos años laborados se rebaja uno que corresponde a 364 días. El Departamento de Personal tomará nota para lo que corresponda.” -0El Integrante Mario Mena Ayales presenta revisión del acuerdo anterior, por cuanto señala que este tipo de visión tan rígida es lo que se está tratando de cambiar en los reconocimientos de horas asistentes, beca 11, cuartos de tiempo etc, y que precisamente lo que se trata es de no ver todos los reconocimientos por años. Se acordó: Tener por presentada la revisión planteada por el Integrante Mario Mena Ayales la cual se resolverá en una próxima sesión.” -0Se entra a conocer la revisión planteada por el Integrante Mario Mena Ayales y se acordó: Rechazar la revisión interpuesta y mantener lo resuelto en la sesión N° 102-10 del 18 de noviembre de 2010, artículo XLI. ARTÍCULO V En oficio N° 3572-DP/12-2011, del 30 de mayo del año en curso, el licenciado Wilbert Kidd Alvarado, Jefe interino del Departamento de Proveeduría, presentó la siguiente gestión: “En relación con la Licitación Abreviada N° 2011LA-000005PROV “Actualización de software McAffe Total Protection For Secure Business”, se remite a usted la documentación adjunta, con el ruego de que sea sometida a conocimiento de los miembros del Consejo Superior para lo que consideren conveniente resolver. El plazo dispuesto para el vencimiento para adjudicar de conformidad con el artículo 87 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y la cláusula 2.1.18 del cartel, quedó definido para el día 16 de junio del año en curso. Conforme lo disponen los artículos 42 bis de la Ley de Contratación Administrativa y 87 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, se determina que: PARTICIPANTES: Para este concurso, se recibieron las siguientes ofertas: 1. Grupo Informático de Soluciones Corporativas Ginsocorp, S. A., cédula jurídica N° 3-101-332983. 2. Consulting Group Centroamericana, S. A., cédula jurídica N° 3-101-105396. ANÁLISIS DE LAS OFERTAS: A la Sección de Asesoría Legal de la Dirección Ejecutiva, se le solicitó el análisis legal de las ofertas presentadas, mediante oficio N° 2917-DP/12-2011 de fecha 05 de mayo del año en curso, en el cual en lo conducente se indicó: “Para que se proceda al estudio legal de las ofertas recibidas, las cuales cotizaron únicamente para la línea N° 1 (sic), adjunto expediente administrativo de la Licitación Abreviada 2011LA000005-PROV, denominada “Actualización de Software Mcaffe Total Protection For Secure Business” (un ampo). Es importante advertir que conforme al cronograma de esta licitación, se requiere respuesta de esa Asesoría para el día 06 de mayo en curso. Al indicado efecto, y con la finalidad de determinar tanto la admisibilidad de las ofertas y qué defectos u omisiones serían subsanables e indispensables de requerir, seguidamente se detallan los aspectos más relevantes que se han advertido por parte de este Despacho, producto de su revisión inicial: Oferta 1: Grupo Informático de Soluciones Corporativas Ginsocorp, S. A. 1. En la cláusula 3.5 del cartel, se solicita que el grado académico de los ingenieros que brindarán el servicio (al menos 4 ingenieros según cláusula 3.3), será como mínimo de Bachiller Universitario en Sistemas de Información; sin embargo, en la oferta solamente consta el título de bachiller de dos ingenieros, el resto del personal propuesto posee título de Técnico. 2. Es importante mencionar, que consultado este oferente en el Registro de Proveedores institucional, no aparece inscrito en nuestro registro, por lo que de resultar adjudicatario, deberá proceder con la inscripción correspondiente, en relación con los artículos 17 y 18 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Oferta 1: Consulting Group Centroamericana, S. A. 1. No se advierten vicios y omisiones que mencionar. Finalmente, no se omite referir que resta contar con el informe del estudio técnico de las ofertas, requerido a la Administración Regional del II Circuito Judicial de la Zona Atlántica..” ANÁLISIS LEGAL: Mediante oficio N° 1008-DE/AL-2011 recibido el 11 de mayo en curso, la Ana Patricia Álvarez Mondragón, Jefa de la Sección de Asesoría Legal, con el visto bueno del Licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, al referirse al estudio legal de las ofertas recibidas, señaló: “Me refiero al oficio # 2917-DP/12-2011 de 5 de mayo del año en curso, suscrito por la licenciada Nidia Fernández Arley, Jefa del Subproceso de Licitaciones de ese Departamento, requiriendo el análisis legal de las ofertas presentadas en la Licitación Abreviada N° 2011LA-000005-PROV, cuyo objeto es la “Actualización de software McAffe Total Protection for secure business." OFERTA Nº 1.- Grupo Informático de Soluciones Corporativas Ginsocorp S. A.: En atención al punto 1. del oficio supra indicado, deberá prevenirse a la oferente para que, en caso de que las personas que sólo acreditaron nivel de estudio técnico, cuenten con el grado de Bachiller universitario en Sistemas de Información, aporten copia del título respectivo. En caso de no contar con ese grado académico, quedaría excluida del concurso, por incumplimiento de las cláusulas 3.3 y 3.5 del apartado de Condiciones Específicas. Es entendido que esta prevención es procedente sólo respecto de los tres técnicos que la empresa ofrece en su plica, de manera que no se puede entrar a valorar los atestados académicos de personas diferentes a las indicadas en la oferta, ello en aplicación de lo establecido en el artículo 81 inciso i) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. En similar sentido, se debe prevenir para que se complemente la información suministrada a folio 134, toda vez que pese a indicar que la oferente cuenta con siete ingenieros certificados por McAffe, no se indican sus nombres, por lo que no se puede verificar el cumplimiento de la cláusula 3.3. Adicionalmente, siendo que el precio ofertado excede la disponibilidad presupuestaria establecida para esta contratación, una vez que se cuente con el criterio técnico que permita conocer si se está ante la figura de precio excesivo o precio insuficiente, se deberá proceder, según corresponda, conforme lo dispone el artículo 30 incisos b) o c) del referido cuerpo normativo. OFERTA Nº 2.- Consulting Group Centroamericana S. A.: Califica legalmente al concurso. Sin embargo, en aplicación del numeral 81 inciso j) del Reglamento de rito, es importante girar la prevención respectiva, toda vez que pese a que se indicó que se cumple con el año de garantía técnica que requiere el cartel, no se detalló en qué consiste esa garantía, tal como se solicita en la cláusula 5.1 del apartado de Condiciones Específicas. Por último, deberá valorarse desde el punto de vista técnico, si los títulos aportados, otorgados por el fabricante a cada uno de los técnicos que se ofrecen, se ajustan y son suficientes con lo solicitado en la cláusula 3.4” ANÁLISIS TÉCNICO: Mediante oficio Nº 032-AGI/CO-2011, recibido en el Departamento de Proveeduría el 27 de abril del presente año, la Licda. Ana Cristina Zumbado Calvo, Jefa de la Sección Apoyo a la Gestión Informática del Departamento Tecnología de Información, remite el informe técnico, en el cual indicó: “Referente a la contratación directa No. 2011LA-000005PROV, denominada “Actualización de Software McAfee Total Protecction for secure Business”, según se solicita en oficio no. 2600-DP/02-2011 seguidamente se presenta la revisión de los aspectos técnicos, a las ofertas presentadas: Los oferentes en la licitación son: No. Proveedor 1 Grupo Informático de Soluciones Corporativas Ginsocorp S. A. 2 Consulting Group Chami Centroamericana S. A. Ajuste de la oferta a las especificaciones técnicas solicitadas en el cartel. El cuadro siguiente especificaciones técnicas: muestra Especificaciones la revisión GINSOCORP de las CONSULTING GROUP Un año de mantenimiento si si La fecha de la contratación rige a partir de la fecha de recibo del producto si si 4 ingenieros de planta certificados en el área técnica del producto, con nota del fabricante si si Ingenieros certificados en las últimas versiones, nota del fabricante si si 2 aportan título si Ingenieros con grado de bachillerato Periodo de gracia para actualizar versiones No indica 30 días Garantía sobre el funcionamiento del producto si si Plazo de entrega (máx 15 d hábiles) si 10 días hábiles Con base en el cuadro anterior, se recomienda solicitar aclaración a la empresa GINSOCORP S. A. sobre el grado académico de los ingenieros y el período de gracia. Como información adicional la empresa GINSOCORP S. A. indica que los tiempos de respuesta para el soporte es: En Área Metropolitana Prioridad Tiempo respuesta sitio Tiempo respuesta teléfono Alta 2 horas 30 minutos Media 4 horas 1 hora Baja acuerdo 4 horas Precio cotizado El siguiente cuadro muestra los precios ofertados por los proveedores: Empresa Precio unitario GINSOCORP Precio total Precio en colones $28.32 $184,108.32 *¢92,974,701.60 CONSULTING GROUP ¢9,806.19 (*) al cambio de ¢505 por dólar. ¢63,750,041.19 ¢63,750,041.19 Razonabilidad del precio Los precios cotizados se consideran razonables, de acuerdo a previas cotizaciones de los productos. Ajuste del presupuesto La oferta presentada se ajusta al presupuesto disponible.” PREVENCIONES: De acuerdo con lo externado en los informes presentados por la Sección de Asesoría Legal de la Dirección Ejecutiva y el Departamento Tecnología de Información, se procedió a prevenir a la empresa Grupo Informático de Soluciones Corporativas Ginsocorp S.A.; mediante oficio N° 3220-DP/12-2011, de fecha 17 de mayo de 2011, se le indicó que en un término improrrogable de tres días hábiles, procedieran a aportar los siguientes documentos: 1. En apego a la cláusula 3.3 y 3.5 del apartado de Condiciones Específicas del cartel, se deberá acreditar al menos 4 ingenieros de planta, los cuales deben contar con un grado mínimo de bachillerato universitario en Sistemas de Información; sin embargo, solamente se acreditan dos Ingenieros con este requisito, por lo que deberá aportar el título de bachillerato universitario de los demás técnicos propuestos en la oferta presentada. 2. Se deberá complementar la información suministrada mediante nota suscrita por el Ing. Héctor V. Díaz F., Territory Manager, Costa Rica & Dominican Republic; dado que se indica que su representada cuenta con siete ingenieros certificados por McAffe; sin embargo no se mencionan los nombres de los ingenieros, por lo que no se puede verificar el cumplimiento de la cláusula 3.3. Favor indicar los nombres respectivos. 3. Indicar el período de gracia que se tiene para actualizar las versiones, en caso que el Poder Judicial así lo decida, según lo estipulado en la cláusula 3.6.2. del cartel. Por lo anterior, mediante correo electrónico de fecha 20 de mayo, procedieron a emitir respuesta al oficio indicado anteriormente; sin embargo, no atendieron lo solicitado de forma satisfactoria, dado que no remitieron la documentación necesaria para acreditar los 4 ingenieros de planta con el grado mínimo de bachiller universitario en Sistemas de Información; en cuanto al punto 2, remitieron los nombres de los técnicos pero con nota suscrita por la empresa Ginsocorp S.A., y no por el Ing. Héctor V. Díaz F., Territory Manager, Costa Rica & Dominican Republic, que era lo que se requería. Asimismo, mediante oficio N° 3221-DP/12-2011, se procedió a prevenir a la empresa Consulting Group Centroamericana S.A., solicitándose que en apego a la cláusula 5.1 del apartado de Condiciones Específicas, se detallara en qué consiste la garantía ofrecida, siendo que mediante nota de fecha 18 de mayo, recibida en el Departamento de Proveeduría el día 19 de mayo, la empresa procedió a remitir la información solicitada. ANÁLISIS TÉCNICO A PREVENCIONES: En relación con lo indicado anteriormente, y según el plazo otorgado al Departamento Tecnología de Información, para que brindara criterio técnico a las prevenciones cursadas y sus respectivas respuestas, el día 24 de mayo de 2001, la Licda. Ana Cristina Zumbado Calvo, Jefa de la Sección Apoyo a la Gestión Informática, remite oficio N° 0294-DTI-2011, en el cual al respecto manifiesta lo siguiente: “Según lo solicitado en correo de fecha 23 de mayo de 2011, referente a la licitación abreviada 2011LA-000005-PROV, denominada “Actualización de Software McAffe Total Protection For Secure Business”, y realizadas las prevenciones mediante los oficios 3220 y 3221-DP/12-2011; me permito realizar los comentarios del caso a las aclaraciones presentadas por los proveedores, I. Consulting Group CHAMI Centroamericana, S. A. La aclaración solicitada es: En apego a la cláusula 5.1 del apartado de Condiciones Específicas del cartel, se deberá indicar detalladamente en qué consiste la garantía de fabricación ofrecida. De acuerdo al oficio N° CGC-2928-2011 de fecha 19 de mayo de 2011, se considera que la empresa es clara en la garantía ofrecida. Por lo tanto, se da por solventada la aclaración. II. A. Grupo Informático de Soluciones Corporativas Ginsocorp, S. Las aclaraciones solicitadas son: En apego a la cláusula 3.3 y 3.5 del apartado de Condiciones Específicas del cartel, se deberá acreditar al menos 4 ingenieros de planta, los cuales deben contar con un grado mínimo de bachillerato universitario en Sistemas de Información; sin embargo, solamente se acreditan dos Ingenieros con este requisito, por lo que deberá aportar el título de bachillerato universitario de los demás técnicos propuestos en la oferta presentada. Se deberá complementar la información suministrada mediante nota suscrita por el Ing. Héctor V. Díaz F., Territory Manager, Costa Rica & Dominican Republic; dado que se indica que su representada cuenta con siete ingenieros certificados por McAffe; sin embargo no se mencionan los nombres de los ingenieros, por lo que no se puede verificar el cumplimiento de la cláusula 3.3. Favor indicar los nombres respectivos. Indicar el período de gracia que se tiene para actualizar las versiones, en caso que el Poder Judicial así lo decida, según lo estipulado en la cláusula 3.6.2. del cartel. Mediante nota enviada por la Representante Legal, la Licda. Ingrid Maroto Chia, la empresa envía la lista de 6 técnicos que laboran para la empresa. No se aportan los títulos universitarios solicitados, ni la certificación de los técnicos por parte de la casa matriz McAfee. Además, se solicitó indicar el periodo para renovar las actualizaciones, a lo no se hace referencia. En resumen, la empresa Ginsocorp no responde de forma completa a la solicitud de aclaración.” Así las cosas, se determinó que la única oferta que es admisible al concurso, es la presentada por la empresa Consulting Group CHAMI Centroamericana, S.A, quien atendió en forma satisfactoria las prevenciones cursadas. ANÁLISIS DE LOS PRECIOS: En cuanto a la razonabilidad de los precios ofertados, seguidamente se indican los precios propuestos por cada una de las empresas participantes: CUADRO N° 1 Cuadro Comparativo de Precios Licitación Abreviada N° 2011LA-000005-PROV Actualización de Software McAffe total Protection For Secure Business Puntos/Ofertas Grupo Informático de Soluciones Corporativas Ginsocorp S.A. Consulting Group CHAMI Centroamericana S.A. Total $184.108,32 (¢92.982.065,93) ¢63.750.041,19 Tipo de cambio del día de la apertura: ¢505,04 al día 15-04-2011 En ese sentido, de los precios cotizados, solamente el precio ofertado por la empresa Consulting Group CHAMI Centroamericana S.A., se ajusta al presupuesto estimado para esta contratación, mismo que asciende a la suma de ¢64.000.000,00. ANÁLISIS Y VALORACIÓN: Luego de haber obtenido los estudios de carácter legal y técnico detallados en los puntos anteriores, se procede seguidamente a la exposición, análisis y valoración de las circunstancias concurrentes en el presente procedimiento de contratación. Se tiene como primer resultado de la promoción de este procedimiento de contratación, la participación de los siguientes oferentes: Grupo Informático de Soluciones Corporativas Ginsocorp S.A. y Consulting Group CHAMI Centroamericana S.A. De conformidad con el criterio sobre las ofertas presentadas, emanado por la Sección de Asesoría Legal, y el Departamento Tecnología de Información, se cursó prevención a las empresas participantes, ante lo cual, solamente la empresa Consulting Group CHAMI Centroamericana S.A, califica a concurso, no así, la oferta de la empresa Grupo Informático de Soluciones Corporativas Ginsocorp S.A., ya que no atendió las prevenciones de forma completa, no cumpliendo con lo establecido en el cartel en las cláusulas 3.3 y 3.5 del apartado de Condiciones Específicas. Adicionalmente, el precio ofertado excede el presupuesto estimado para esta contratación, por lo que torna la oferta inadmisible a concurso. EVALUACIÓN DE OFERTAS: Con base a la cláusula Nº 9.4 del pliego de condiciones, el ganador será quien cotice el menor precio; por tanto, la empresa Consulting Group CHAMI Centroamericana S.A, es la empresa ganadora por ser quien ofertó el menor precio y por ser la única oferta que se ajusta al presupuesto estimado para esta contratación. RECOMENDACIÓN: De acuerdo con todo lo indicado anteriormente, se concluye que el ganador de este concurso es la empresa Consulting Group CHAMI Centroamericana S.A, por ser la única empresa que cumple a cabalidad con las condiciones y especificaciones del objeto contractual. En cuanto al contenido presupuestario, se dispone de la Solicitud de Pedido N° 2011-210530, por la suma de ¢64.000.000,00, con cargo a la subpartida 5.01.05 “EQUIPO Y PROGRAMAS DE CÓMPUTO”, a efecto de atender las obligaciones que se deriven de esta contratación para el presente ejercicio presupuestario. Así las cosas, se recomienda adjudicar la presente licitación conforme al detalle siguiente: A: Consulting Group CHAMI Centroamericana S.A, cédula jurídica N° 3-101-105396. “Actualización de licencias de Software McAffe Total Protection For Secure Business” Demás especificaciones conforme lo indicado en el pliego de condiciones de esta licitación, para un precio total de ¢63.750.041,19. Plazo y lugar de entrega: El plazo máximo para entrega de los certificados de derecho es de 10 días hábiles a partir del recibo de la Orden de Pedido por parte de la empresa adjudicada, para lo cual se coordinará lo correspondiente con la Licda. Ana Cristina Zumbado Calvo, Jefa de la Sección de Apoyo a la Gestión Informática del Departamento de Tecnología de Información. Garantía: El período de garantía por defectos de fabricación del producto no podrá ser inferior a un año, el cual consiste en el funcionamiento correcto del producto, y de nuevas versiones. Demás términos y condiciones conforme al cartel. GRAN TOTAL RECOMENDADO ADJUDICAR A ESTE OFERENTE: ¢63.750.041,19.” -0De conformidad con lo que establecen los artículos 81, inciso 10, de la Ley Orgánica del Poder Judicial, 44 y 45 de la Ley de Contratación Administrativa y 97 a 100 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y la recomendación formulada por el Departamento de Proveeduría en el oficio anteriormente transcrito, se dispuso: Adjudicar la Licitación Abreviada N° 2011LA-000005-PROV “Actualización de software McAffe Total Protection For Secure Business” a la empresa Consulting Group CHAMI Centroamericana S.A., cédula jurídica N° 3-101-105396, conforme al siguiente detalle: Correspondiente a la actualización de licencias de Software “McAffe Total Protection For Secure Business”. Demás especificaciones conforme lo indicado en el pliego de condiciones de esta licitación, para un precio total de ¢63.750.041,19 (sesenta y tres millones setecientos cincuenta mil con cuarenta y un colones y diecinueve céntimos). Plazo y lugar de entrega: El plazo máximo para entrega de los certificados de derecho es de 10 días hábiles a partir del recibo de la Orden de Pedido por parte de la empresa adjudicada, para lo cual se coordinará lo correspondiente con la Licda. Ana Cristina Zumbado Calvo, Jefa de la Sección de Apoyo a la Gestión Informática del Departamento de Tecnología de la Información. Garantía: El período de garantía por defectos de fabricación del producto no podrá ser inferior a un año, el cual consiste en el funcionamiento correcto del producto, y de nuevas versiones. Demás términos y condiciones conforme al cartel. Gran total adjudicado a este oferente: ¢63.750.041,19 (sesenta y tres millones setecientos cincuenta mil cuarenta y un colones con diecinueve céntimos). La Dirección Ejecutiva, los Departamentos de Proveeduría y Tecnología de la Información, tomarán nota para los fines consiguientes. Se declara este acuerdo firme. ARTÍCULO VI El licenciado Wilberth Kidd Alvarado, Jefe interino del Departamento de Proveeduría, en oficio Nº 3589-DP/12-2011 del 30 de mayo último, presenta la siguiente gestión: “En relación con la Licitación Abreviada Nº 2011LA000002-PROV “Servicios médicos bajo la modalidad de hora profesional para servidores judiciales de Pococí y Guácimo y por consulta individual para servidores judiciales de Siquirres”, se remite a usted la documentación adjunta, con el ruego de que sea sometida a conocimiento de los miembros del Consejo Superior para lo que consideren conveniente resolver. El plazo dispuesto para el vencimiento para adjudicar de conformidad con el artículo 87 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y la cláusula 7.1.22 del cartel, quedó definido para el día 14 de junio del año en curso. Conforme lo disponen los artículos 42 bis de la Ley de Contratación Administrativa y 87 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, se determina que: PARTICIPANTES: Para este concurso, se recibieron las siguientes ofertas: 3. Consisa ANS, S. A., cédula jurídica Nº 3-101-276657. 4. Allan Castillo López, cédula de identidad Nº 1-1043-0670. 5. Alexander Salas López, cédula de identidad Nº 1-1006-0236. 6. Ernesto Marín Lee Duque, cédula de residencia 159100195501. Sin embargo, cabe indicar que las ofertas de los oferentes Alexander Salas y Ernesto Marín, fueron recibidas extemporáneamente, por lo que no pueden ser admitidas al concurso, y las ofertas admisibles a concurso, participan únicamente para la línea 1, por lo que para el servicio de médico de empresa por consulta individual para los Tribunales de Justicia de Siquirres, no se recibió oferta alguna. ANÁLISIS DE LAS OFERTAS: A la Sección de Asesoría Legal de la Dirección Ejecutiva, se le solicitó el análisis legal de las ofertas presentadas, mediante oficio Nº 2877-DP/12-2011 de fecha 04 de mayo del año en curso, en el cual en lo conducente se indicó: “Para que se proceda al estudio de legal de las ofertas recibidas, las cuales cotizaron únicamente para la línea Nº 1, adjunto expediente administrativo de la Licitación Abreviada 2011LA-000002-PROV, denominada “Contratación de servicios médicos bajo la modalidad de hora profesional para servidores judiciales de Pococí y Guácimo, y por consulta individual para servidores judiciales de Siquirres” (un ampo). Es importante advertir que conforme al cronograma de esta licitación, se requiere respuesta de esa Asesoría para el día 06 de mayo en curso. Al indicado efecto, y con la finalidad de determinar tanto la admisibilidad de las ofertas y qué defectos u omisiones serían subsanables e indispensables de requerir, seguidamente se detallan los aspectos más relevantes que se han advertido por parte de este Despacho, producto de su revisión inicial: Oferta 1: Consisa ANS, S. A. 3. No se advierten vicios y omisiones que mencionar. Oferta 1: Consisa ANS, S. A. (sic) 1. En cuanto a la cláusula 7.1.13 f) del pliego de condiciones, se solicitó Documento idóneo de la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (DESAF); sin embargo, el oferente omitió aportar dicho documento, por lo que se le estará previniendo a la empresa para que proceda con el aporte correspondiente. Por lo demás, no existen vicios y omisiones que mencionar. 4. Es importante mencionar, que consultado este oferente en el Registro de Proveedores institucional, no aparece inscrito en nuestro registro, por lo que de resultar adjudicatario, deberá proceder con el trámite de inscripción respectivo, según lo estipulado en las cláusulas 6.5 y siguientes del cartel en relación con los artículos 17 y 18 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Finalmente, no se omite referir que resta contar con el informe del estudio técnico de las ofertas, requerido a la Administración Regional del II Circuito Judicial de la Zona Atlántica.” ANÁLISIS LEGAL: Mediante oficio Nº 998-DE/AL-2011 recibido el 11 de mayo en curso, la licenciada Ana Patricia Álvarez Mondragón, Jefa de la Sección de Asesoría Legal, con el visto bueno del Licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, al referirse al estudio legal de las ofertas recibidas, señaló: “Me refiero al oficio # 2877-DP/12-2011 de 4 de mayo del año en curso, suscrito por la licenciada Nidia Fernández Arley, Jefa del Subproceso de Licitaciones de ese Departamento, requiriendo el análisis legal de las ofertas presentadas en la Licitación Abreviada Nº 2011LA-000002-PROV, cuyo objeto es la “Contratación de servicios médicos bajo la modalidad de hora profesional para servidores judiciales de Pococí y Guácimo y por consulta individual para servidores judiciales de Siquirres." OFERTA Nº 1.- Consisa ANS S. A.: No se observan vicios graves que la inhiban de participar al concurso. Sin embargo, en aplicación de artículo 81 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, se debe prevenir que indique la propiedad de las acciones, o en su defecto, revisar esa información con la documentación original vigente que consta en ese Departamento. OFERTA Nº 2.- Alan Alonso Castillo López: Califica legalmente al concurso. Valga aclarar que no se estima necesario cursar la prevención que refiere en el oficio de cita, ya que la misma cláusula 7.1.13 f) prevee que la circunstancia de estar al día con las obligaciones del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, podrá acreditarse mediante declaración jurada, la cual es visible a folio 113. En cuanto a las ofertas presentadas por los señores Alexander Salas López y Ernesto Marín Lee Duque, no pueden ser admitidas al concurso, en virtud de que fueron presentadas en forma extemporánea, tal como consta a folios 145, 163 y 164 del expediente de contratación.” ANÁLISIS TÉCNICO: Mediante oficio Nº 260-ARIICJZA-11, recibido en el Departamento de Proveeduría el 06 de mayo del presente año, el Lic. William Cerdas Zúñiga, Administrador Regional del II Circuito Judicial de la Zona Atlántica, remite el informe técnico en el cual indicó: “En atención a oficio número 2603-DP/11-11, referente a la Licitación Abreviada número 2011LA-000002-PROV “Contratación de servicios médicos bajo la modalidad de hora profesional para servidores judiciales de Pococí y Guácimo y por consulta individual para servidores judiciales de Siquirres”, le indico que una vez revisadas las dos ofertas esta Administración las encuentra ajustadas a lo estipulado en el cartel. Se realizó el siguiente cuadro comparativo: Condiciones principales del servicio. Ubicación del consultorio Horario Precio Experiencia en contratos similares CONSISA Dr. Allan Castillo López 100 metros al oeste del Hospital de Guápiles. El indicado en el cartel: de 07:00 a 08:00 horas. 100 metros al oeste del Hospital de Guápiles, en Clínica Caribe. El indicado en el cartel: de 07:00 a 08:00 horas. Según lo estipulado en el cartel. Documento con número 7443-DP/12-2010, suscrito por el Lic. Wilbert Kidd Alvarado, en el que se detallan los contratos entre el Poder Judicial y la empresa Consisa. Según lo estipulado en el cartel. Constancia del Instituto Nacional de Seguros, Departamento de Servicios Médicos Regionales, donde indica la experiencia de la oferente Consisa en servicios de Medicina General y Ortopedia. Constancia firmada por Sr. Johel S. Porras Medicina, Gerente General Asociación Deportiva Santos. Constancia firmada por Sr. Alejandro Man Vargas, Oficial Operativo del BCR Guápiles. Constancia firmada por Sra. Silvia Quesada Díaz, Coordinadora Operativa de Bancrédito Guápiles. Constancia firmada por Sr. Alejandro Flores Alfaro, Administrador de El Colono Agropecuario. Constancia firmada por Sr. Rodrigo Zúñiga Salas, Asistente Administrativo de Holcim (planta Guápiles). Todas las anteriores certifican la experiencia del oferente en servicio de medicina de empresa. Requisitos del profesional propuesto Dr. Alexander Salas López Dr. Allan Castillo López (CONSISA) Aporta copia de título No se observa copia del título en Título profesional Licenciado en Medicina y la oferta. Cirugía. Aporta certificación de fecha Aporta certificación de fecha 15 Incorporado al Colegio de 04 de abril de 2011. de abril de 2011. Médicos Inscrito como médico de Inscrito como médico de Inscrito en el Sistema de Medicina Mixta, según empresa, según certificación Medicina de Empresa y Sistema Mixto de Atención certificación visible en la visible en la oferta. oferta. Integral Por otra parte debo manifestarle mi preocupación por la ausencia de ofertas para la línea 2 Tribunales de Justicia de Siquirres. En virtud de que el contrato 58-CG-06 "Servicios médicos bajo la modalidad de consulta individual para los servidores judiciales de Siquirres" vence el próximo mes de octubre, mucho le agradeceré gestionar lo correspondiente para un nuevo procedimiento de contratación.” PREVENCIONES: De acuerdo con lo externado en el informe presentado por la Sección de Asesoría Legal de la Dirección Ejecutiva, en el que solicitaba prevenir a la empresa Consisa ANS S.A., para que indicara la propiedad de las acciones, o en su defecto, revisar esa información con la documentación original vigente que consta en el Departamento de Proveeduría, se procedió a verificar la información en el Registro de Proveedores, siendo que dicho documento fue debidamente aportado al momento de la inscripción como proveedor de nuestra institución, por lo que se agregó copia del mismo en el expediente de esta contratación, el cual consta en folio Nº 177. ANÁLISIS Y VALORACIÓN: Luego de haber obtenido los estudios de carácter legal y técnico detallados en los párrafos anteriores, y analizadas las circunstancias concurrentes, se determina lo siguiente: 1) El procedimiento de contratación bajo análisis, procura dar continuidad a los servicios médicos que se prestan tanto en Siquirres como en Pococí y Guácimo, cuyos contratos actuales, número 58- CG-06 y 57-CG-06, vencerán respectivamente el 03-11-2011 y 3110-2011, razón por la que la Administración Regional del II Circuito Judicial de la Zona Atlántica, en lo que concierne a la disposición de recursos presupuestarios para honrar la prestación de los respectivos servicios médicos que interesan, mediante oficios 836-ARIICJZA-2010, 843-ARIICJZA-2010 y 926-ARIICJZA-10, que sustentaron la decisión inicial que autorizó la promoción de este procedimiento, manifestó que en la formulación del presupuesto 2011, se incluyeron en el programa 926, recursos por las sumas de ¢2.525.510,400 y ¢2.531.041,84, en el centro de responsabilidad 55. 2) En este procedimiento, concursan dos oferentes, ambos solamente ofertan la prestación de servicios médicos para servidores judiciales de Pococí y Guácimo, por lo que para los servicios médicos de Siquirres no hubo oferentes. 3) Según el dictamen emitido por la Sección de Asesoría Legal, mediante el oficio 998-DE/AL-2011 antes trascrito, de las cuatro ofertas sometidas a concurso, solamente resultan elegibles las propuestas presentadas por Consisa ANS S.A. y Alan Alonso Castillo López, dado que las ofertas presentadas por los señores Alexander Salas López y Ernesto Marín Lee Duque, no pueden ser admitidas al concurso, en virtud de que fueron presentadas en forma extemporánea. 4) De la circunstancia antes enunciada, se procede a aplicar el sistema de evaluación, siendo que en las ofertas elegibles se satisfacen la experiencia mínima requerida en el cartel, obteniendo ambas ofertas la puntuación máxima de 80 puntos, condición que se reitera al obtener ambas ofertas el máximo puntaje en cuanto a la distancia del consultorio, ya que ambos oferentes se encuentran a una distancia de 100 metros hacia el oeste del Hospital de Guápiles. De lo anterior, se establece que existe un empate al aplicar el sistema de evaluación, por lo que se procedió a perpetrar el criterio de desempate estipulado en la cláusula 9.2.4, el cual indica que en tal situación, se deberá efectuar un sorteo para definir el ganador del concurso, siendo que el día 17 de mayo del presente año, en presencia del Lic. Wilbert Kidd Alvarado, Jefe a.í. del Departamento de Proveeduría, las licenciadas Nidia Fernández Arley, Jefa del Subproceso de Licitaciones, Karolyn Piedra Mora, Profesional II en Contratación Administrativa del Subproceso de Licitaciones, y el señor Luis E. Naranjo Rojas, Representante Legal de la empresa Consisa ANS S.A., se procedió a efectuar el sorteo, en el cual resultó ganador el Dr. Alan Alonso Castillo López. RECOMENDACIÓN: En vista de lo anteriormente expuesto, y considerando la provisión presupuestaria de la Administración Regional del II Circuito Judicial de la Zona Atlántica para el presupuesto 2011, específicamente en la subpartida 1.04.01 “Servicios Médicos y de Laboratorio”, por un monto de ¢2.531.041,84 para el período comprendido de noviembre a diciembre 2011, se recomienda adjudicar esta licitación en el caso de la línea uno, según el detalle siguiente: A: Dr. Alan Alonso Castillo López, cédula de identidad Nº 11043-0670 La línea 1 por la prestación de servicios médicos bajo la modalidad de hora profesional, de 7:00 a 8:00 am (con la obligación de atender hasta cuatro pacientes por hora), para los servidores judiciales del edificio de los Tribunales de Justicia de Pococí y Guácimo. Lo anterior, para un gasto anual estimado de ¢17.633.127,60 determinado a partir de las tarifas de los profesionales por los servicios médicos adjudicados bajo la modalidad de “Servicio médico por hora profesional” que actualmente se encuentra vigente, por la suma de ¢66.792,15, por una hora diaria, durante cinco días a la semana, por 52 semanas que tiene un año. Para este caso, se advierte que el respectivo contrato no podrá iniciar antes del vencimiento del contrato vigente, el cual finiquita el día 31 de octubre del presente año, y que la tarifa asociada a este servicio, se indica de conformidad con el acuerdo tomado por la Junta de Gobierno del Colegio de Médicos y Cirujanos de Costa Rica en sesión ordinaria 2011.02.09, celebrada el 09 de febrero de 2011 y la actualización de tarifas publicada en La Gaceta 91 del 12 de mayo de 2011, las cuales rigen a partir del 1º de enero de 2011. Asimismo, de conformidad con los artículos 8 y 9 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, la Administración Regional del II Circuito Judicial de la Zona Atlántica, deberá adoptar las previsiones correspondientes durante todos los ejercicios presupuestarios que involucre la relación contractual, que garantice contar con la disponibilidad presupuestaria suficiente en el momento oportuno para hacerle frente al gasto respectivo. Demás características y condiciones según cartel.” -0De conformidad con lo que establecen los artículos 81, inciso 10, de la Ley Orgánica del Poder Judicial, 44 y 45 de la Ley de Contratación Administrativa y 97 a 100 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y la recomendación formulada por el Departamento de Proveeduría en el oficio anteriormente trascrito, se dispuso: Adjudicar la Licitación Abreviada Nº 2011LA-000002-PROV denominada, “Servicios médicos bajo la modalidad de hora profesional para servidores judiciales de Pococí y Guácimo y por consulta individual para servidores judiciales de Siquirres” al Doctor Alan Alonso Castillo López, cédula de identidad Nº 11043-0670, conforme al siguiente detalle: La línea 1 por la prestación de servicios médicos bajo la modalidad de hora profesional, de 7:00 a 8:00 a.m. (con la obligación de atender hasta cuatro pacientes por hora), para los servidores judiciales del edificio de los Tribunales de Justicia de Pococí y Guácimo. Lo anterior, para un gasto anual estimado de ¢17.633.127,60 (diecisiete millones seiscientos treinta y tres mil ciento veintisiete colones con sesenta céntimos) determinado a partir de las tarifas de los profesionales por los servicios médicos adjudicados bajo la modalidad de “Servicio médico por hora profesional” que actualmente se encuentra vigente, por la suma de ¢66.792,15 (sesenta y seis mil setecientos noventa y dos colones con quince céntimos), por una hora diaria, durante cinco días a la semana, por 52 semanas que tiene un año. Para este caso, se advierte que el respectivo contrato no podrá iniciar antes del vencimiento del contrato vigente, el cual finiquita el día 31 de octubre del presente año, y que la tarifa asociada a este servicio, se indica de conformidad con el acuerdo tomado por la Junta de Gobierno del Colegio de Médicos y Cirujanos de Costa Rica en sesión ordinaria 2011.02.09, celebrada el 09 de febrero de 2011 y la actualización de tarifas publicada en La Gaceta 91 del 12 de mayo de 2011, las cuales rigen a partir del 1 de enero de 2011. Asimismo, de conformidad con los artículos 8 y 9 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, la Administración Regional del Segundo Circuito Judicial de la Zona Atlántica, deberá adoptar las previsiones correspondientes durante todos los ejercicios presupuestarios que involucre la relación contractual, que garantice contar con la disponibilidad presupuestaria suficiente en el momento oportuno para hacerle frente al gasto respectivo. Demás características y condiciones según cartel. La Dirección Ejecutiva, el Departamento de Proveeduría y la Administración Regional del Segundo Circuito Judicial de la Zona Atlántica, tomarán nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO VII El licenciado Wilbert Kidd Alvarado, Jefe interino del Departamento de Proveeduría, en oficio N° 3725-DP/10-11del 1 de junio en curso, presenta la siguiente gestión: “Respecto de la Licitación Abreviada N° 2010LA-000065PROV “Contratación del servicio de alquiler de parqueo para vehículos y motos del Circuito judicial de Puntarenas”, la cual fue adjudicada por ese Consejo Superior en la sesión 28-11, artículo VI, de fecha 29 de marzo del año en curso, respetuosamente se procede a solicitar lo siguiente: En la adjudicación se indicó que el respectivo contrato no podrá iniciar antes de la terminación del contrato vigente número 71-CG-07, cuyo vencimiento estaba previsto para el 08 de agosto del 2011, no obstante, la fecha correcta de vencimiento es el 17 de agosto del 2011, en razón de ello, muy respetuosamente se solicita se haga la corrección en el acuerdo de adjudicación en mención.” -0En sesión N° 28-11 del 29 de marzo de 2011, artículo VI, se adjudicó la Licitación Abreviada Nº 2010LA-000065-PROV, denominada “Contratación del servicio de alquiler de parqueo para vehículos y motos del Circuito Judicial de Puntarenas”, a la señora María Cecilia Sancho Villalta, en el entendido que el respectivo contrato no podía iniciar antes de la terminación del contrato vigente número 71-CG-07, cuyo vencimiento está previsto para el 08 de agosto del 2011. Se dispuso: Acoger la solicitud anterior, en consecuencia, tener por modificado el acuerdo de la sesión N° 28-11 del 29 de marzo de año en curso, artículo VI, en cuanto a que la fecha prevista para el vencimiento del contrato número 71-CG-07 está para el 17 de agosto del 2011 y no conforme se había recomendado. La Dirección Ejecutiva, la Administración Regional de Puntarenas y el Departamento de Proveeduría, tomarán nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO VIII Con vista en las proposiciones incluidas en la nómina elaborada por el Departamento de Personal, se acordó: Aprobar en propiedad los siguientes nombramientos: ADMINISTRACIÓN REGIONAL DEL TERCER JUDICIAL DE ALAJUELA 1. Alvarado Hidalgo Bibiana de los Ángeles 02-0596-0006 Secretaria 1 Nombramiento en Propiedad rige a partir del: 01-08-2011 Nómina No. 0216-2011 Puesto Nº 359194 CIRCUITO Nombramiento en propiedad por primera vez2. Hernández Víctor Rayinder Ademar 07-0124-0338 Auxiliar de Recepción, Registro y Entrega de Docum (Aux. Administrativo) Nombramiento en Propiedad rige a partir del: 01-08-2011 Nómina No. 0254-2011 Puesto Nº 359195 Puesto anterior: 103637 Auxiliar Administrativo Oficina: Oficina de Trabajo Social de Grecia 3. Quesada Umaña Susana 02-0512-0719 Técnico Administrativo 1 (Técnico de Administración Regional) Nombramiento en Propiedad rige a partir del: 01-08-2011 Nómina No. 0230-2011 Puesto Nº 359192 Nombramiento en propiedad por primera vez 4. Palma Elizondo Lorena María 02-0540-0850 Técnico Administrativo 2 (Técnico de Administración Regional) Nombramiento en Propiedad rige a partir del: 01-08-2011 Nómina No. 0235-2011 Puesto Nº 359191 Nombramiento en propiedad por primera vez 5. Muñoz Montero Mario Enrique 02-0377-0377 Técnico Administrativo 2 (Técnico de Administración Regional) Nombramiento en Propiedad rige a partir del: 01-08-2011 Nómina No. 0235-2011 Puesto Nº 359193 Nombramiento en propiedad por primera vez TRIBUNAL DE CASACIÓN PENAL DEL TERCER CIRCUITO JUDICIAL DE ALAJUELA 6. Cubero Ramos Yéssica Vanessa 01-1222-0477 Técnico Judicial 3 Nombramiento en Propiedad rige a partir del: 01-08-2011 Nómina No. 0169-2011 Puesto Nº 350144 Nombramiento en propiedad por primera vez TRIBUNAL PENAL DEL PRIMER CIRCUITO JUDICIAL DE ALAJUELA 7. Campos Rodríguez Karen Siadey 02-0502-0500 Técnico Judicial 3 Nombramiento en Propiedad rige a partir del: 01-07-2011 Nómina No. 0164-2011 Puesto Nº 44443 Puesto anterior: 92894 Auxiliar Administrativo Oficina: Administración Regional I Circuito Judicial de Alajuela 8. Murillo Córdoba Karen de los Ángeles 02-0492-0242 Técnico Judicial 3 Nombramiento en Propiedad rige a partir del: 01-08-2011 Nómina No. 0164-2011 Puesto Nº 359312 Nombramiento en propiedad por primera vez 9. Adaniz Jiménez Cinthia 01-0886-0323 Técnico Judicial 3 Nombramiento en Propiedad rige a partir del: 01-08-2011 Nómina No. 0164-2011 Puesto Nº 359313 Puesto anterior: 107446 Técnico Judicial 3 Oficina: Tribunal Penal de I Circuito Judicial de San José OFICINA CENTRALIZADA DE NOTIFICACIONES DEL PRIMER CIRCUITO JUDICIAL DE SAN JOSÉ 10. Rocha Sevilla Marielos de los Ángeles 01-1229-0971 Asistente Administrativo 1 Nombramiento en Propiedad rige a partir del: 01-08-2011 Nómina No. 0209-2011 Puesto Nº 43836 Nombramiento en propiedad por primera vez TRIBUNAL DE CASACIÓN PENAL DE CARTAGO 11. Solano Gómez Ingrid Carolina 01-1222-0653 Técnico Judicial 3 Nombramiento en Propiedad rige a partir del: 01-08-2011 Nómina No. 0170-2011 Puesto Nº 359266 Nombramiento en propiedad por primera vez Las servidoras Alvarado Hidalgo, Quesada Umaña, Palma Elizondo, Cubero Ramos, Murillo Córdoba, Rocha Sevilla, Solano Gómez y el servidor Muñoz Montero, se presentarán al Servicio Médico para los Servidores Judiciales, a efecto de que se les practique el reconocimiento respectivo, para lo cual concertarán la cita en forma personal, o por vía telefónica en la extensión 3572. De conformidad con los artículos 33 y 34 inciso a) del Estatuto de Servicio Judicial, las servidoras y los servidores nombrados en propiedad por primera vez deberán cumplir un período de prueba de un año a partir de la fecha en que rige el nombramiento y las servidoras y los servidores propietarios que pasen a ocupar otras plazas cumplirán un período de prueba de 3 meses, en ambos casos en los puestos que están siendo nombrados. El Departamento de Personal tomará nota los fines consiguientes. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO IX En ejecución de lo dispuesto por la Corte Plena en sesión N° 35-00 celebrada el 11 de setiembre del 2000, artículo XXIX, en que se aprobó el “proyecto piloto para disminuir el retraso judicial” se tienen por designados como Jueces y Juezas a los siguientes funcionarios, en los despachos y por las fechas que se dirán: 1- EN EL JUZGADO DE PENSIONES ALIMENTARIAS DE LA UNIÓN El 9 de junio a: Licda. Patricia Lobo Marín Licda. Cinthia Pérez Pereira 2- EN EL JUZGADO DE PENSIONES ALIMENTARIAS DE CARTAGO El 7 de junio a: Licda. Cristina Dittel Masís Licda. Melania Jiménez Vargas 3- EN EL JUZGADO DE PENSIONES ALIMENTARIAS DEL TERCER CIRCUITO JUDICIAL DE SAN JOSÉ El 8 de junio a: Lic. Luis Guillermo Valverde Rivera El 13 de junio a: Licda. Melania Jiménez Vargas Licda. Ana Cristina Dittel Masís Licda. Ana Noelia Prendas Ugalde Lic. Willy Fernández Muñoz 4- EN EL JUZGADO DE TRABAJO DEL PRIMER CIRCUITO JUDICIAL DE LA ZONA ATLÁNTICA El 14 de junio a: Licda. Patricia Lobo Marín Licda. Mónica Zúñiga Vega Licda. Cinthya Pérez Pereira Licda. Mayela Gómez Pacheco Licda. Ana Noelia Prendas Ugalde 5- EN EL JUZGADO DE PENSIONES ALIMENTARIAS DE CARTAGO El 15 de junio a: Licda. Melania Jiménez Vargas Licda. Ana Cristina Dittel Masís Licda. Ana Noelia Prendas Ugalde Lic. Willy Fernández Muñoz Lic. Luis Guillermo Valverde Rivera 6- EN EL JUZGADO DE FAMILIA DE HEREDIA El 17 de junio a: Licda. Melania Jiménez Vargas Licda. Ana Cristina Dittel Masís Licda. Ana Noelia Prendas Ugalde Lic. Willy Fernández Muñoz Lic. José Francisco Rivera Meza Lic. Luis Guillermo Valverde Rivera 4- EN EL JUZGADO DE TRABAJO DEL PRIMER CIRCUITO JUDICIAL DE ALAJUELA El 20 de junio a: Licda. Patricia Lobo Marín Licda. Mónica Zúñiga Vega Licda. Cinthya Pérez Pereira Licda. Mayela Gómez Pacheco Licda. Ana Noelia Prendas Ugalde. Se declara este acuerdo firme ARTÍCULO X La máster Lucrecia Chaves Torres, Jefa de la Sección Administrativa de la Carrera Judicial, en oficio N° SACJ-0870-201 del 1 de junio en curso, expuso lo siguiente: “ASUNTO: Integrantes de listas de jueces suplentes que aún no se han juramentado. “Según los controles que al efecto se llevan en esta oficina, se registra que algunas personas que integran listas de jueces suplentes cuyos nombramientos fueron aprobados por Corte Plena o Consejo Superior desde los años 2006, 2007 y 2008, con vigencia, a partir de su juramentación, se encuentran activos por cuanto no cumplieron con ese trámite. Por lo anterior, y con la finalidad de depurar las listas de jueces suplentes se señala los nombres de las personas que están en esa condición: # OFERENTE # CEDULA 1 ALLEN FLORES EUGENIA 1-391-548 2 ALVARADO SANCHEZ 1-702-370 GUSTAVO 3 SOSA JIMENEZ CARLOS 1-592-447 MANUEL DESPACHO EN CORTE PLENA/ QUE OSTENTA FECHA CONSEJO NOMBRAMIENT RIGE SUPERIOR O #21-07 25-6-07, TRIB. ALAJUELA art. IV TRIB. SAN #21-07 25-6-07, CARLOS art. IV TRIB. CARTAGO #06-07 18-02-08, Y art. VI TURRIALBA JUZG. 1 Y 2 ESPECIALIZAD O COBRO I C.J. S.J. #92-06 05-12-06, JUZGADO art. XLVIII CIVIL S.J. OBSERVACIONES Jubilada y manifiesta no estar interesada en realizar suplencias pero no lo va a gestionar por escrito Jubilado a partir del 179-09 y no ha sido posible localizarlo 3° Jubilado a partir del 011-07 y no se ha sido posible localizarlo Lo anterior para lo que a bien se tenga disponer.” -0Se acordó: 1.) Tomar nota de lo manifestado por la máster Lucrecia Chaves Torres. 2.) Por faltar al requisito de juramentación que es indispensable para el ejercicio del cargo de Juez o Jueza de la República, dejar sin efecto los nombramientos en el cargo de jueza y jueces suplentes de la licenciada Eugenia Allen Flores y los licenciados Gustavo Alvarado Sánchez y Carlos Manuel Sosa Jiménez de los despachos indicados en la lista transcrita. 3.) Solicitar al Consejo de la Judicatura que proceda con el concurso de jueces suplentes para ocupar las plazas en los despachos citados. ARTÍCULO XI Los máster Francisco Arroyo Meléndez, José Luis Bermúdez Obando y Ronald Calvo Coto, por su orden, Jefes del Departamento de Personal, Administración Humana y de la Sección de Administración Salarial, en oficio Nº 00527-UCS-AS-2011, de fecha 23 de mayo anterior, recibido el 2 de junio en curso, comunicaron lo siguiente: “Reconocimiento de Tiempo Servido en Otras Instituciones del Estado para efectos de: ANUALES NOMBRE: Alexander Vargas Araya Nº CÉDULA: 01-0661-0957 PUESTO: Perito Judicial 2 OFICINA: Unidad Contra el Lavado del Dinero LUGAR PARA NOTIFICACIONES: No indica, cuenta con correo asignado en Microsoft Outlook FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA GESTIÓN: 06-04-2010 FECHA EN QUE COMPLETA LA GESTIÓN: 04-04-2011 2011074 RESULTADO DE ESTUDIO N° DE RTFPJ: DE RECONOCIMIENTO TIEMPO A RECONOCER: 1 año, 3 meses y 5 días DE TIEMPO SERVIDO EN MONTO A REINTEGRAR: OTRAS INSTITUCIONES DEL ESTADO PARA DONDE EFECTOS DE INSTITUCIÓN LABORÓ: ANUALIDADES Y JUBILACIÓN: Solamente para anualidades Fondo Nacional de Estabilización Cafetalera (FONECAFÉ) RESUMEN RESPUESTA DEL SERVIDOR O SERVIDORA AL OFICIO DE COMUNICACIÓN DE DEUDA: Únicamente aplicaría para efectos de anuales RECOMENDACIÓN: Aprobar el estudio de Reconocimiento de Tiempo servido en otras instituciones del Estado Nº 2011074 CONSIDERACIONES IMPORTANTES: 1.1. En sesión de Consejo Superior 02-11 del trece de enero del dos mil once, artículo XXXV aprueba el reconocimiento de la Fondo Nacional de Estabilización Cafetalera (FONECAFÉ) para efectos únicamente para anualidades. 1.2. Adicionalmente en Sesión Corte Plena N° 03-10 del 25 de enero del 2010, artículo XXVII se hace referencia de lo acordado por Corte Plena, a raíz de la discrepancia surgida entre la Auditoría Judicial y el Consejo Superior sobre el "Análisis de la Razonabilidad de la política institucional en lo que respecta a los reconocimientos de tiempo servido en instituciones públicas no estatales para efectos de anualidades y no de jubilación". 1.3. Al respecto se tiene que Corte Plena en sesión N° 26-10 del 20 de setiembre, artículo XIII acuerda: “Acoger la propuesta del Magistrado Aguirre, por ende interpretar el referido artículo 231 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, en el sentido de que sólo se podrá reconocer para efectos jubilatorios el tiempo servido en el Estado (ente mayor), entendiendo como parte del Poder Ejecutivo, al Poder Legislativo y al Poder Judicial; así como a los órganos constitucionales tales como el Tribunal Supremo de Elecciones, la Defensoría de los Habitantes y la Contraloría General de la República; quedando excluidas las dependencias o instituciones públicas de carácter no estatal. Así votaron los Magistrados Rivas, Escoto, Aguirre, Villanueva, Vega, Camacho, Ramírez, Arroyo, Chinchilla y el Suplente Estrada Navas. Los Magistrados Mora, Solís, Armijo, Jinesta, Castillo y los Suplentes Meza Lazarus y Hernández Gutiérrez emitieron su voto conforme a la propuesta planteada por los Magistrados Jinesta y Castillo, en el sentido de reconocer el tiempo servido en la forma indicada y, además, el prestado para la administración descentralizada corporativa (municipalidades), los colegios profesionales, la descentralizada corporativa industrial y comercial y en las otras entidades a las que la ley les da el carácter de no estatales; siempre que las relaciones de empleo sean de naturaleza pública.” En virtud de lo expuesto anteriormente se recomienda salvo mejor criterio el reconocimiento para efecto de anualidades de Fondo Nacional de Estabilización Cafetalera (FONECAFÉ), no así para jubilación, ya que la misma no forma parte de las instituciones contempladas en el punto 1.3.” -0El informe Nº 2011074 de 2 de junio en curso, reporta que el servidor Alexander Vargas Araya, Perito Judicial 2 de la Unidad Contra el Lavado del Dinero del Organismo de Investigación Judicial, se le debe de reconocer para efectos únicamente de anualidades, 1 año, 3 meses y 5 días laborados para el Fondo Nacional de Estabilización Cafetalera (FONECAFE), a partir del 4 de abril del año en curso, según lo dispuesto en sesión de Corte Plena N° 26-10 artículo XIII del 20 de setiembre del presente año y sesión del Consejo Superior N° 93-10 del 19 de octubre del 2010, artículo XX. Con vista en el informe del Departamento de Personal y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 231 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, se acordó: Reconocer para efectos de anualidades únicamente y no de cómputo de jubilación al servidor Alexander Vargas Araya, 1 año, 3 meses y 5 días, laborados para el Fondo Nacional de Estabilización Cafetalera (FONECAFE), a partir del 4 de abril último. Por ser una entidad pública no estatal, este tiempo no se reconoce para efectos de jubilación. El Departamento de Personal tomará nota para los fines consiguientes. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XII Los máster Francisco Arroyo Meléndez, José Luis Bermúdez Obando y Ronald Calvo Coto, por su orden, Jefes del Departamento de Personal, Administración Humana y de la Sección de Administración Salarial, respectivamente, en oficio Nº 0526-UCS-AS-2011, recibido el 2 de junio en curso, comunicaron lo siguiente: “Reconocimiento de Tiempo Servido en Otras Instituciones del Estado para efectos de: ANUALES NOMBRE: Suyen Paniagua Arias Nº CÉDULA: 01-1159-0206 PUESTO: Técnico Administrativo 2 OFICINA: Unidad de Deducciones LUGAR PARA NOTIFICACIONES: No indica, cuenta con correo asignado en Microsoft Outlook FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA GESTIÓN: 24-02-2011 FECHA EN QUE COMPLETA LA GESTIÓN: 24-02-2011 RESULTADO DE ESTUDIO DE RECONOCIMIENTO DE TIEMPO SERVIDO EN OTRAS INSTITUCIONES DEL ESTADO PARA EFECTOS DE ANUALIDADES Y JUBILACIÓN: 2011069 N° DE RTFPJ: TIEMPO RECONOCER: MONTO REINTEGRAR: INSTITUCIÓN LABORÓ: A A DONDE 1 años, 5 meses y 2 días Solamente para anualidades Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional (JUPEMA) RESUMEN RESPUESTA DEL SERVIDOR O SERVIDORA AL OFICIO DE COMUNICACIÓN DE DEUDA: Únicamente aplicaría para efectos de anuales RECOMENDACIÓN: Aprobar el estudio de Reconocimiento de Tiempo servido en otras instituciones del Estado N° 2011069 CONSIDERACIONES IMPORTANTES: 1.4. En sesión de Consejo Superior 54-07 del veintiséis de julio del dos mil siete, artículo XLVI aprueba el reconocimiento de la Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional para efectos solamente de anualidades. 1.5. Adicionalmente en Sesión Corte Plena N° 03-10 del 25 de enero del 2010, artículo XXVII se hace referencia de lo acordado por Corte Plena, a raíz de la discrepancia surgida entre la Auditoría Judicial y el Consejo Superior sobre el "Análisis de la Razonabilidad de la política institucional en lo que respecta a los reconocimientos de tiempo servido en instituciones públicas no estatales para efectos de anualidades y no de jubilación". 1.6. Al respecto se tiene que Corte Plena en sesión N° 26-10 del 20 de setiembre, artículo XIII acuerda: “Acoger la propuesta del Magistrado Aguirre, por ende interpretar el referido artículo 231 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, en el sentido de que sólo se podrá reconocer para efectos jubilatorios el tiempo servido en el Estado (ente mayor), entendiendo como parte del Poder Ejecutivo, al Poder Legislativo y al Poder Judicial; así como a los órganos constitucionales tales como el Tribunal Supremo de Elecciones, la Defensoría de los Habitantes y la Contraloría General de la República; quedando excluidas las dependencias o instituciones públicas de carácter no estatal. Así votaron los Magistrados Rivas, Escoto, Aguirre, Villanueva, Vega, Camacho, Ramírez, Arroyo, Chinchilla y el Suplente Estrada Navas. Los Magistrados Mora, Solís, Armijo, Jinesta, Castillo y los Suplentes Meza Lazarus y Hernández Gutiérrez emitieron su voto conforme a la propuesta planteada por los Magistrados Jinesta y Castillo, en el sentido de reconocer el tiempo servido en la forma indicada y, además, el prestado para la administración descentralizada corporativa (municipalidades), los colegios profesionales, la descentralizada corporativa industrial y comercial y en las otras entidades a las que la ley les da el carácter de no estatales; siempre que las relaciones de empleo sean de naturaleza pública.” En virtud de lo expuesto anteriormente se recomienda salvo mejor criterio el reconocimiento para efecto de anualidades de Junta la de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional JUPEMA, no así para jubilación, ya que la misma no forma parte de las instituciones contempladas en el punto 1.3.” -0El informe Nº 0526-UCS-AS-2011 del 23 de mayo de 2011, reporta que a la servidora Suyen Paniagua Arias, Técnica Administrativa de la Unidad de Deducciones, se le debe de reconocer para efectos únicamente de anualidades 1 año, 5 meses y 2 días laborados para la Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional (JUPEMA), a partir del 24 de febrero de 2011, según lo dispuesto en sesión de Corte Plena N° 26-10 artículo XIII del 20 de setiembre del presente año y sesión del Consejo Superior N° 93-10 del 19 de octubre del 2010, artículo XX. Con vista en el informe del Departamento de Personal y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 231 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, se acordó: Reconocer para efectos de anualidades únicamente y no de cómputo de jubilación a la servidora Suyen María Paniagua Arias, 1 año, 5 meses y 2 días laborados para la Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional (JUPEMA). Por ser una entidad pública no estatal, este tiempo no se reconoce para efectos de jubilación. El Departamento de Personal tomará nota para los fines consiguientes. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XIII Los máster Francisco Arroyo Meléndez, José Luis Bermúdez Obando y Ronald Calvo Coto, por su orden, Jefes del Departamento de Personal, Administración Humana y de la Sección de Administración Salarial, respectivamente, en oficio Nº 233-UPS-AS-2011 del 1 de junio en curso, comunicaron lo siguiente: “El día 27 de abril de 2011 se le canceló al Señor Randall Jara Benavides (sic) diferencias salariales por concepto del componente denominado R.E.F.J. la suma de ¢2.179.274,00 generados del 13 de noviembre de 2006 al 15 de marzo de 2011. En razón de lo anterior el señor Jara Benavides mediante correo electrónico recibido el 09 de mayo de 20011, solicita se le cancelen los intereses generados hasta el día de su cancelación. Se adjunta detalle del monto que corresponde cancelar por el concepto antes referido.” Intereses por concepto de: Diferencias Salariales por REFJ Total de Intereses Monto 265.700,40 265.700,40 -0Se acordó: 1.) Tener por rendido el informe del Departamento de Personal. 2.) Autorizar al Departamento Financiero Contable depositar a favor del señor Randall Jara Barquero el monto de ¢265.700,40 (doscientos sesenta y cinco mil setecientos colones con cuarenta céntimos), por concepto de intereses generados. Los Departamentos Financiero Contable y de Personal tomarán nota para lo que corresponda. Se declara este acuerdo firme. ARTÍCULO XIV La máster Alexandra Madriz Sequeira, Profesional 2 de la Sección Administrativa de la Carrera Judicial del Departamento de Personal, en correo electrónico del 1 de junio en curso, informó lo siguiente: “Con el fin de que los nombramientos sean dejados sin efecto, me permito comunicar que la Sección Administrativa de la Carrera Judicial recibió diversas gestiones vía correo electrónico, donde integrantes de listas de jueces suplentes solicitan ser excluidos del cargo. Remito el detalle de los nombramientos.” # OFERENTE # CEDULA 1 LOPEZ MORA OSVALDO 01-0926-0995 CONSEJO JUDICATURA CONSEJO SUPERIOR LUGAR Trib. Trabajo #23-09 23-6-09, art. #70-09 21-7-09, Menor II C.J. III art. XXX S.J. FECHA RIGE FECHA VENCE 21/07/2009 20/07/2013 MARTÍNEZ GONZÁLEZ MARLENE YORLENY 03-0359-0860 #41-08, art. IV 09-12-08, #07-09 art. XL 27/01/2009 26/01/2013 3 MARTÍNEZ MARLENE 03-0359-0860 #35-08 art. IV 04-11-08, #88-08 18-11-08, Juzgado Civil 19/11/2008 art. XXVIII Heredia 18/11/2012 4 SOLÍS PORRAS MARLEN 09-0101-0865 #23-06 26-9-06, art. #92-06 05-12-06, Juzgado II art. XLVIII Civil S.J. 3° 5 CAMPOS GAMBOA LUIS RODRIGO 01-0802-0480 #23-06 26-9-06, art. #92-06 05-12-06, Juzgado II art. XLVIII Civil S.J. 3° 7 QUESADA CHRISTIAN 01-1070-0680 #02-09, 13-1-09, art. #07-09 27-1-07, Juzgado VI art. XLIII Civil S.J. 3° GONZÁLEZ VARGAS 27-1-07, Juzgado Contencioso Goicoechea 2 22/09/2008 21/09/2012 18/02/2008 17/02/2012 27/01/2009 26/01/2013 -0En sesión Nº 92-06 del 5 de diciembre de 2006, artículo XLVIII, se nombró a la licenciada Marlen Solís Porras y al licenciado Luis Rodrigo Campos Gamboa, como jueces suplentes en el Juzgado Tercero Civil del Primer Circuito Judicial de San José. Luego, en sesiones N° 88-08 y 07-09 celebradas el 18 de noviembre del 2008 y 27 de enero del 2009, artículos XXVIII y XL, se designó -entre otros-, a la licenciada Marlene Martínez González, como Jueza Suplente 3 del Juzgado Civil de Heredia y del Juzgado Contencioso Administrativo del Segundo Circuito Judicial de San José, respectivamente. Seguidamente, en sesión N° 07-09 del 27 de enero del 2009, artículo XLIII, se nombró al licenciado Christian Quesada Vargas, como Juez Suplente 3, para el Juzgado Tercero Civil del Primer Circuito Judicial de San José Finalmente, en sesión Nº 70-09 del 21 de julio de 2009, artículo XXX, se nombró al licenciado Osvaldo López Mora como Juez Suplente del Tribunal de Trabajo de Menor Cuantía del Segundo Circuito Judicial de San José. Se acordó: 1.) Tomar nota de lo manifestado por la máster Alexandra Madriz Sequeira. 2.) Aceptar la renuncia y tener por excluidos como juezas y jueces suplentes de cada uno de los despachos indicados en la lista transcrita, a las licenciadas Marlene Martínez González, Marlen Solís Porras y de los licenciados Osvaldo López Mora, Luis Rodrigo Campos Gamboa y Christian Quesada Vargas. El Despacho de la Presidencia, el Departamento de Personal, la Sección Administrativa de la Carrera Judicial y los despachos interesados, tomarán nota para los fines consiguientes. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XV La máster Marta Asch Corrales, Jefa del Departamento de Planificación, mediante oficio N° 627-PLA-2011 del 20 de mayo del año en curso, remitió el informe N° 005-PI-2011-B, suscrito por el máster Erick Mora Leiva, Jefe interino de la Sección de Proyección Institucional de ese Departamento, relacionado con la situación de carga de trabajo del Juzgado de Pensiones y Juzgado de Familia del Segundo Circuito Judicial de San José, previo a la implementación de un Juzgado de Pensiones Oral – Electrónico en esa circunscripción territorial, cuyas conclusiones y recomendaciones literalmente dicen: “IV CONCLUSIONES 4.1 JUZGADO DE PENSIONES ALIMENTARIAS DEL II CIRCUITO JUDICIAL DE SAN JOSÉ 4.1.1 El Juzgado de Pensiones Alimentarias cuenta con 22 plazas de Auxiliar Judicial 1 (distribuidas entre la jornada ordinaria y vespertina), un Asistente Judicial, 7 Jueces/zas y cuentan con el apoyo de un Juez/a u Auxiliar Judicial Supernumerarios de forma indefinida. 4.1.2 La información cuantitativa de la entrada presentó inconsistencias entre la proporcionada por la Oficina de Recepción de Documentos y la Oficina de Informática, asimismo no se logró obtener información por parte de la Administración del Juzgado. Esta situación originó la depuración de los registros, lo que se constituye en una limitación de esta investigación. 4.1.3 Se determinó a consecuencia de la depuración indicada que en promedio se reciben menos de 10 expedientes diarios, lo que representa menos de un expediente para cada uno de los Auxiliares Judiciales de trámite con que cuenta el despacho, y aproximadamente 5 expedientes para los dos jueces de trámite de la jornada ordinaria, cifras que se consideran manejables para ser atendidas por ese recurso humano. 4.1.4 Existe ausencia de un control de origen de los casos nuevos a nivel del Sistema de Gestión como de los controles propios del despacho, lo que imposibilitó conocer con certeza la cantidad de asuntos ingresados por medio de la Defensa Pública, abogados litigantes, así como los presentados en el estrado del Juzgado. 4.1.5 El 74% de los asuntos nuevos ingresados durante el periodo analizado corresponden a expedientes en los cuales se debe realizar la fijación de pensión provisional, lo que representa la estimación de la carga de trabajo que tendrían que asumir los jueces conciliadores que se proponen bajo el nuevo modelo Oral-Electrónico. 4.1.6 El promedio de los 7 expedientes nuevos para fijar un monto de pensión provisional, representan aproximadamente 3 expedientes por Juez/a de trámite, 2 expedientes por Juez de Fondo y 1 expediente por Auxiliar Judicial. 4.1.7 Se determinó de la información suministrada, que al 24 de setiembre los Jueces de trámite mantenían pendientes 73 demandas nuevas, 5 expedientes para incluir en el SDJ, 16 expedientes para firmar, más 22 recursos de apelación y 4 expedientes para el trámite de otros asuntos. 4.1.8 Asimismo, los jueces de fondo contaban al 24 de setiembre 2010 con 367 expedientes pendientes de resolver, de los cuales 213 corresponden a principales (58%), 126 a procesos incidentales (34%) y 28 a gastos extraordinarios (8%). 4.1.9 En las oficinas de las licenciadas Gloria Angulo y Yanin Torres se cuantificaron 202 expedientes que corresponden a 55% del total de 367 expedientes pendiente, por su parte, la Jueza María de los Ángeles Muñoz contaba con 49 expedientes (13%), siendo la que reportó la menor cantidad de asuntos, entre tanto Evelyn Porras y Douglas Araya conjuntamente 116 expedientes correspondiendo al 15% y 17% respectivamente. 4.1.10 El 95% de los expedientes pasados a fallo se encontraron al 24 de setiembre con plazo vencido. 4.1.11 Se determinó del registro de señalamientos, que la agenda del despacho se encontraba a dos meses (3 de noviembre 2010); en general el promedio de señalamientos para el periodo analizado se sitúa en 3,2 diarios (aproximadamente 0,6 tomando en cuenta los jueces de fondo). 4.1.12 En relación con los señalamientos efectuados anteriores a la fecha de revisión se logró establecer que el periodo con el mayor número de señalamientos con 155, para un promedio de 31 por Juez/a (1.55 señalamientos diarios); además enero registró el menor número de señalamientos (74), para un promedio de 15 por Juez/a (0.7 señalamientos diarios por Juez/a). 4.1.13 Se determinó para el periodo enero-setiembre 2010 que el mayor número de señalamientos fue de 155 en abril, de los cuales únicamente se realizó el 38% lo que correspondió a 59 señalamientos realizados; o 0,6 por Juez/a diariamente; entretanto, el menor número de señalamientos realizados mensualmente fue en enero con 74 con un porcentaje de efectividad del 41% o 0,3 señalamientos por Juez/a (un señalamiento cada tres días por Juez/a). 4.1.14 De un inventario practicado en los escritorios de los Auxiliares Judiciales Tramitadores se cuantificó al 24 de setiembre último 5771 expedientes pendientes de resolver, destacándose 237 expedientes nuevos pendientes de dar curso, 57 incidentes nuevos, 621 aumentos automáticos, 283 documentos pendientes de agregar y 185 apremios pendientes de agregar (no resueltos). 4.1.15 Asimismo, se determinó que el escritorio con la mayor cantidad de trabajo pendiente registró 786 asuntos y el que menor registró fue 595 asuntos. 4.1.16 En término generales para atender la carga de trabajo del personal de apoyo encargado del trámite asumiendo una cuota de trabajo de 15 expedientes diarios, se requeriría aproximadamente dos meses y dos semanas paras atender este pendiente, con el agravante que durante ese periodo se acumularía aproximadamente 5666. 4.1.17 Se determinó que la entrada promedio de asuntos ingresados a través de Oficina de Recepción de Documentos correspondió a 2 expedientes por Auxiliar Judicial de Trámite, cifra que se considera manejable ante una buena gestión del despacho. 4.1.18 De los registros de pase de expedientes a notificar a la Oficina Centralizada de Notificaciones se determinó que en promedio por Auxiliar Judicial correspondió a 4 expedientes diarios, cifra que representa la tercera parte del promedio que debió atenderse para lograr estabilidad entre lo ingresado y resuelto, lo que evidentemente no se produjo y se estima contribuyó al pendiente tan elevado de asuntos por resolver. 4.1.19 Otro aspecto importante de resaltar corresponde a la significativa cantidad de expedientes pendientes de resolver por el fondo en las oficinas de los jueces/zas que en total representaron 367 expedientes, se considera que ambos componentes de ese retraso no solo afectan a las personas usuarias que tienen expedientes y procesos ante este despacho judicial, sino que se constituye en una “bola de nieve” para el Juzgado de Familia de Segunda Instancia; situación que vendría agravarse con la implementación del Juzgado Oral-Electrónico de ese Circuito, al recibirse ya no solo el flujo normal de carga de trabajo del actual despacho, sino también lo que se origina de los esfuerzos extraordinarios que se asignen para atender esta situación, y de los eventuales expedientes o procesos electrónicos que se originen en la fase oral electrónica que se propone implementar. 4.1.20 En virtud de la necesidad de conocer la carga de trabajo real de este Juzgado, la Sección de Estadística en coordinación con el personal del despacho realizó un inventario, cuyos resultados fueron remitidos al Lic. Gilberth Francisco Gómez Reina, Juez Coordinador (se adjunta informe), mediante oficio N° 1675-PLA2010 del 3 de diciembre de 2010. No obstante, a la fecha no se tiene noticia de las acciones emprendidas para subsanar las deficiencias detectadas, entre ellas se identificó que en el listado informático aparecieron 5.109 expedientes en trámite, pero que no se encontraron físicamente en el inventario. 4.2 JUZGADO DE FAMILIA DEL II CIRCUITO JUDICIAL DE SAN JOSÉ 4.2.1 En relación con el Juzgado de Familia se determinó que recibió un promedio de 2,3 expedientes diarios durante el periodo analizado, lo que correspondió a 1.3 expedientes diarios por Juez/a. 4.2.2 Entretanto, los Jueces de Familia resolvieron en promedio igual cantidad que lo ingresado (0,5 vrs. 0,6), situación que los mantuvo prácticamente al día, cuantificándose únicamente 22 asuntos pendientes. 4.2.3 Asimismo, se determinó que en promedio los Jueces/zas de Familia atendieron durante el periodo analizado 1,7 señalamientos diarios lo que representa tres veces el promedio registrado para los Jueces/zas de Pensiones Alimentarias (0,6). 4.2.4 En relación con la carga de trabajo del personal de trámite del Juzgado de Familia, se determinó que en conjunto los seis Auxiliares cuentan con aproximadamente el 72% de la cantidad de expedientes pendientes de resolver en el escritorio con menor cantidad del Juzgado de Pensiones Alimentarias (432 vrs. 595). 4.2.5 En términos generales la situación de carga de trabajo del Juzgado de Familia se encuentra debidamente atendida con pendientes que se encuentran dentro de la “normalidad” de despachos homólogos}, sin embargo, es importante advertir que de prestarse algún tipo de ayuda extraordinaria al Juzgado de Pensiones Alimentarias ya sea en el trámite del personal de apoyo o de fondo a los Jueces/zas repercutirá directamente en el Juzgado de Familia, por lo que deberá monitorearse la carga de trabajo que se reciba en segunda instancia para atenderla de forma adecuada con personal extraordinario, de lo contrario se podría ver afectado sensiblemente la situación actual de este despacho. V. RECOMENDACIONES 5.1. Juzgado de Pensiones Alimentarias 5.1.1. En virtud de las deficiencias detectadas en los controles, que permitan identificar claramente la carga de trabajo de este despacho, se requiere que el Administrador en coordinación con el Juez Coordinador informen sobre las medidas adoptadas, en virtud del inventario realizado, cuyos resultados fueron remitidos mediante informe N.1675-PLA-2010 del 3 de diciembre pasado. 5.1.2. Una vez con los datos del inventario, es necesario que tanto el Administrador del despacho, los Jueces, así como los Auxiliares Judiciales, establezcan un plan de trabajo para mejorar la gestión del despacho y de esa forma normalizarlo; al respecto se estima que con la estructura de personal actual esto es viable. Esto se vería aún más beneficiado considerando que con el proyecto en ciernes, esta estructura dejaría de atender asuntos nuevos. 5.1.3. Se estima apropiado, que se haga una depuración de expedientes con el fin de establecer la posibilidad de optimizar las áreas de archivo y de ser viable remesar aquellos que sean aptos para ello. 5.1.4. Es importante que el Administrador a cargo del despacho, asuma una posición más activa en este proceso, de forma que lleve el control necesario de los movimientos de la carga de trabajo y su comportamiento, sobre todo en cuanto a los niveles de resolución. Lo anterior, debido a las inconsistencias encontradas y la falta de orientación en materia de administrativa. 5.1.5 En virtud de que hasta la fecha no se tiene conocimiento sobre las acciones emprendidas para subsanar las deficiencias detectadas en el inventario realizado por la Sección de Estadística; además de las inconsistencias encontradas entre la información proporcionada por la Oficina de Recepción de Documentos, la Oficina de Informática y la Administración del despacho; y finalmente, conforme lo manifestado por los propios jueces y juezas en reunión sostenida el pasado 22 de febrero, se recomienda efectuar un nuevo inventario en el despacho, aspecto que debe ser coordinado por la Sección de Estadística del Departamento de Planificación, en la medida de lo posible al finalizar el actual trimestre. 5.2. Juzgado de Familia 5.2.1. Que el Administrador del despacho mantenga un monitoreo constante respecto la carga de trabajo ingresada en segunda instancia, por parte del Juzgado de Pensiones Alimentarias; en el tanto se genere una sensible carga de trabajo, que amerite tomar medidas especiales.” -0Se acordó: 1.) Tener por recibido el informe N° 627-PLA-2011 del Departamento de Planificación, referente a la “carga de trabajo del Juzgado de Pensiones y Juzgado de Familia del Segundo Circuito Judicial de San José, previo a la implementación de un Juzgado de Pensiones Oral – Electrónico en esa circunscripción territorial”. 2.) Acoger las recomendaciones emitidas por el Departamento de Planificación, en consecuencia: a) El Juzgado de Pensiones del Segundo Circuito Judicial de San José en coordinación con la Sección Estadística del Departamento de Planificación, deberán de manera inmediata, realizar una depuración y un nuevo inventario de expedientes en el despacho, con el fin de establecer la cifra real de expedientes activos en fase de trámite y fase de ejecución. b) Una vez con los datos del inventario, el Administrador, los Jueces y los Auxiliares Judiciales del Juzgado de Pensiones del Segundo Circuito Judicial de San José, deberán elaborar un plan de trabajo, especificando las estrategias y “buenas prácticas” que implementarán, para mejorar la gestión y reducir el circulante del despacho, en aras de brindar un servicio oportuno y de calidad a las personas usuarias; información que remitirán a la Comisión de la Jurisdicción de Familia y al Departamento de Planificación; correspondiendo al Juez(a) Coordinador(a) y al Administrador del referido Juzgado, velar por su cumplimiento. c) En consideración con lo anterior, el Administrador(a) del Juzgado de Pensiones del Segundo Circuito Judicial de San José, deberá asumir una posición más activa en este proceso, de forma que lleve el control necesario de los movimientos de la carga de trabajo del Juzgado y su comportamiento, sobre todo en cuanto a los niveles de resolución; en razón a las inconsistencias detectadas y la falta de orientación en materia de administrativa. d) Deberán las oficinas sujetas de análisis hacer cambios en su gestión y aplicar las buenas prácticas que resulten necesarias para mejorar su desempeño. e) Solicitar al Administrador (a) del Juzgado de Familia de la Segundo Circuito Judicial de San José, llevar un monitoreo constante respecto la carga de trabajo ingresada en segunda instancia, por parte del Juzgado de Pensiones Alimentarias; en el tanto se genere una sensible carga de trabajo, que amerite tomar medidas especiales, informar a la Comisión de la Jurisdicción de Familia y al Departamento de Planificación. ARTÍCULO XVI La máster Marta Asch Corrales, Jefa del Departamento de Planificación, mediante oficio N° 347-PLA-2011-B del 31 de mayo del año en curso, remitió el informe Nº 051-EST-2011-B de hoy, suscrito por el Máster Franklin González Morales, Jefe de la Sección de Estadística, referente al movimiento de trabajo en la Oficina de Defensa Civil de las Víctimas durante el 2010 y el último quinquenio. De seguido se reseñan los hechos más relevantes: “… 1. Parte de las labores efectuadas por la oficina bajo estudio se miden a través de la utilización de indicadores de gestión judicial, entre los cuales se encuentran las tasas de congestión, de pendencia y de resolución, cuyos valores llegaron a 5,26, 81% y 19% respectivamente en la actualidad. Por consiguiente, tanto la congestión como la pendencia exteriorizan en esta ocasión una baja en su valor, sugiriendo estos indicadores una mejora en el servicio brindado a los usuarios, a pesar de esbozar un comportamiento muy particular en el cuatrienio del cual se ha procesado la información para su inclusión en los respectivos anuarios elaborados por la Sección de Estadística. Por su parte, la resolución exhibe un modelo simétricamente opuesto al mostrado por la tasa de pendencia, siendo esta situación lógica al ser estos dos indicadores complementarios entre sí (suman 100%). Un aspecto importante que se debe advertir con el propósito de evitar malas interpretaciones de estos resultados, se refiere a la naturaleza propia de los asuntos a cargo de esta oficina, en los cuales el trámite de las acciones civiles resarcitorias delegadas en el Ministerio Público es totalmente diferente al correspondiente a las investigaciones penales preparatorias que realiza el ministerio fiscal, según se comentará con mayor detalle en el apartado respectivo. 2. La cantidad de casos entrados en este despacho llegó a 3812 en el 2010, confirmando esta variable el patrón estrictamente creciente externado en el período bajo estudio. De las demandas ingresadas, la mayoría (1128) fue recibida en la Sede Central de esta Oficina en el Primer Circuito Judicial de San José (29,6%). 3. En este año el despacho examinado logra terminar 2323 procesos, expresando la resolución una conducta totalmente fluctuante e inestable en los cuatro ciclos de los cuales existen estadísticas en los anuarios judiciales. Lo anterior, se explica en buena medida en que la gestión de la oficina depende estrictamente del desarrollo que tengan los asuntos dentro del proceso judicial. De los litigios fenecidos durante este corte, a 1162 se les solicitó por parte del Ministerio Público un sobreseimiento definitivo (50%), a 391 el Ministerio Público dictó un archivo fiscal (16,8%) y a 375 se les formuló una solicitud de desestimación por parte del Juzgado Penal (16,1%), y en 152 los tribunales penales declararon sin lugar el reclamo civil (6,5%) y en 142 los declaró con lugar (6,1%), conformando estas cinco figuras al 95,7% de la producción global. Asimismo, los restantes 101 procesos concluyeron mediante algún otro tipo de determinación (4,3%). 4. El circulante al finalizar el 2010 acumula 9902 expedientes, por lo que la pendencia de esta oficina corrobora en este momento la tendencia alcista delineada desde el 2008, siendo su evolución en absoluto lineal en el último bienio. De este volumen de trabajo, 9819 asuntos se encuentran en trámite (99,2%) y los demás 83 procesos permanecen con el dictado de alguna resolución provisional (0,8%), sobresaliendo de este subconjunto 48 casos en los que se dispuso una conciliación (57,8%) y 20 en los que se dictó una rebeldía por parte de la autoridad competente (24,1%). 5. En la Oficina de Defensa Civil de las Víctimas se interpusieron 3391 acciones civiles resarcitorias en este período, razón por la que estas diligencias registran su cuarto ascenso anual consecutivo, empezándose a tramitar 1034 unidades por parte de los funcionaros adscritos a la Oficina del Primer Circuito Judicial de San José (30,5%). Esta variable sin lugar a dudas es la que marca la pauta en cuanto a la gestión particular que desarrolla esta oficina y por ello se puede afirmar que año con año ha tendido a la mejora. 6. Finalmente, este despacho participó en 2928 audiencias preliminares y 657 debates en esta oportunidad, evidenciando la primera de estas variables su tercer aumento anual en forma progresiva, mientras que la segunda de éstas indica su cuarta alza anual de manera ininterrumpida. I. INDICADORES DE GESTIÓN JUDICIAL A continuación se muestran los cambios acontecidos por los indicadores de Gestión Judicial relacionados con la Oficina de Defensa Civil de las Víctimas durante el último cuatrienio, al ser el único período sobre el cual se ha procesado la información para los respectivos anuarios judiciales. Descripción Variables Circulante al iniciar * Casos entrados Casos reentrados Casos terminados Circulante al finalizar Indicadores Tasa de congestión Tasa de pendencia Tasa de resolución 2006 2007 Año 2008 --2261 ------- 5400 2458 52 1375 6535 6535 3278 196 3191 6818 6184 3597 194 1565 8410 8115 3812 298 2323 9902 ------- 5,75 82,6 17,4 3,14 68,1 31,9 6,37 84,3 15,7 5,26 81,0 19,0 2009 2010 * Las cifras del circulante al iniciar el 2009 y el 2010 corresponden a la cantidad de expedientes en trámite. De previo a la descripción de los indicadores de gestión, se estima necesario mencionar que dada la dinámica del quehacer sustantivo de esta oficina, se estima como normal que la congestión o saturación y pendencia sea alta, pues depende en absoluto del desarrollo que tengan los casos dentro del proceso penal. La tasa de congestión1 en el 2010 presenta una baja en su 1 La tasa de congestión mide el nivel de saturación o retraso que tienen las oficinas judiciales y su cálculo se obtiene al dividir la carga de trabajo entre el número de casos terminados en un período definido. valor respecto a la cifra consignada el año anterior al llegar a 5,26, luego de evidenciar un modelo variable en los períodos más recientes, por lo que este indicador sugiere una mejora en el servicio brindado a los usuarios del citado despacho a este corte. Gráfico N° 1 Evolución de la tasa de congestión en la O ficina de Defensa Civil de las Víctimas durante el período 2007-2010 8,00 7,00 6,37 Tasa 6,00 5,75 5,26 5,00 4,00 3,00 3,14 2,00 2007 2008 2009 2010 Año Elaborado por: Sección de Estadística, Departamento de Planificación. En virtud de lo anterior, la Oficina de Defensa Civil de las Víctimas debió tramitar 5,26 veces más casos de los que tramitó en el año para que no exista saturación en la carga de trabajo. Sin embargo, como se indica de previo, para lograr esto depende del tiempo de duración o vigencia de los casos dentro del proceso penal en todas sus etapas. Asimismo, la tasa de pendencia2 exterioriza un comportamiento análogo al exhibido por la tasa de congestión desde el 2007, al resultar en 81% para esta ocasión, mientras que la tasa de resolución refleja un patrón simétricamente opuesto al manifestado por la tasa de pendencia en este intervalo de tiempo al registrar el 19% en esta oportunidad, siendo esta situación lógica al ser estos dos últimos indicadores complementarios entre sí (suman 100%). 2 La tasa de pendencia se calcula al dividir la cantidad de asuntos pendientes entre la carga de trabajo, mientras que la tasa de resolución se produce del cociente de los asuntos resueltos respecto a la carga de trabajo. Es atinente especificar que ambos resultados se deben multiplicar por 100 al tratarse de porcentajes. Gráfico N° 2 Evolución de las tasas de pendencia y resolución en la Oficina de Defensa Civil de las Víctimas durante el período 2007-2010 Pendencia Resolución 100,0 Tasas 80,0 81,0 68,1 40,0 20,0 84,3 82,6 60,0 31,9 15,7 17,4 19,0 0,0 2007 2008 2009 2010 Año Elaborado por: Sección de Estadística, Departamento de Planificación. Estas cifras, establecen que por cada 100 expedientes ingresados en la Oficina de Defensa Civil de las Víctimas durante el 2010, aproximadamente 81 permanecen activas mientras que unas 19 obtienen una resolución que da por terminado el caso. Un aspecto importante que se debe advertir con el propósito de evitar malas interpretaciones de estos resultados se refiere a la naturaleza propia de los asuntos a cargo de esta oficina, en los cuales el trámite de las acciones civiles resarcitorias delegadas en el Ministerio Público es totalmente diferente al correspondiente a las investigaciones penales preparatorias que realiza el ministerio fiscal. Específicamente, cuando un usuario gestiona ante el Ministerio Público la tramitación de un reclamo civil como consecuencia de un hecho punible (solicitud que luego se convertirá en una acción civil resarcitoria), dicho reclamo se mantiene estadísticamente activo durante todas las etapas del proceso penal hasta que se cuente con sentencia judicial firme. Dicho de otra forma, las acciones civiles resarcitorias se mantendrán activas durante todo el período de investigación penal preparatoria (por varios meses o años) y durante toda la etapa intermedia (lo cual también podría dilatar varios meses o años en el transcurso de la etapa de juicio y de la eventual etapa de casación del fallo). En resumen, mientras que las investigaciones penales concluyen con un acto que se egresa del sistema de activos en las fiscalías penales, el manejo estadístico de las causas en este despacho es totalmente diferente por las razones especificadas en los párrafos anteriores. II. CASOS ENTRADOS La Oficina de Defensa Civil de las Víctimas recibió 3812 procesos, por lo que la entrada en esta dependencia estipula un aumento de 215 casos con relación a la cifra consignada en el 2009, para un incremento porcentual de 6%. Oficina Judicial Absolutos San José Goicoechea Alajuela Cartago Heredia Limón Pérez Zeledón Pococí Puntarenas Liberia Nicoya San Carlos San Ramón Corredores Quepos Porcentajes San José Goicoechea Alajuela Cartago Heredia Limón Pérez Zeledón Pococí Puntarenas Liberia Nicoya San Carlos San Ramón Corredores 2006 Casos Entrados 2007 2008 2009 2010 2261 662 163 166 319 335 154 65 282 115 ------------100.0 29,3 7,2 7,3 14,1 14,8 6,8 2,9 12,5 5,1 ----------- 2458 735 163 140 213 267 251 390 198 101 ------------100.0 29,9 6,6 5,7 8,7 10,9 10,2 15,9 8,1 4,1 ----------- 3812 1128 175 174 285 284 188 222 209 135 201 345 167 120 109 70 100.0 29,6 4,6 4,6 7,5 7,5 4,9 5,8 5,5 3,5 5,3 9,1 4,4 3,1 2,9 3278 877 194 239 291 373 192 174 164 94 160 254 266 ------100.0 26,8 5,9 7,3 8,9 11,4 5,9 5,3 5,0 2,9 4,9 7,7 8,1 ----- 3597 1035 182 167 294 327 207 181 167 123 105 303 121 216 90 79 100.0 28,8 5,1 4,6 8,2 9,1 5,8 5,0 4,6 3,4 2,9 8,4 3,4 6,0 2,5 Oficina Judicial Quepos 2006 --- 2007 --- Casos Entrados 2008 2009 --2,2 2010 1,8 De esta manera, la afluencia de casos admitidos en esta dependencia confirma la tendencia estrictamente creciente de los últimos cuatro años, conforme se desprende de la ilustración adjunta. Gráfico N° 3 Evolución de los casos entrados en la O ficina de Defensa Civil de las Víctimas durante el período 2006-2010 4000 3812 Entrados 3600 3597 3278 3200 2800 2458 2400 2261 2000 2006 2007 2008 2009 2010 Año Elaborado por: Sección de Estadística, Departamento de Planificación. El detalle individual de esta variable por despacho judicial intuye que para este ciclo las oficinas ubicadas en las localidades de San José y Nicoya fueron las que recibieron las cantidades más importantes de expedientes con 1128 y 345 casos respectivamente, en contraposición con las radicadas en Corredores y Quepos, que tan solo registraron 109 y 70 asuntos, en ese orden. III. CASOS TERMINADOS El despacho bajo análisis logró terminar 2323 reclamos civiles en el presente año, valor que supera en 758 unidades a la producción correspondiente al período anterior, para un ascenso relativo de 48,4%. Oficina Judicial Absolutos San José Goicoechea Alajuela Cartago Heredia Limón Pérez Zeledón Pococí Puntarenas Liberia Nicoya San Carlos San Ramón Corredores Quepos Porcentajes San José Goicoechea Alajuela Cartago Heredia Limón Pérez Zeledón Pococí Puntarenas Liberia Nicoya San Carlos San Ramón Corredores Quepos 2007 1375 347 128 120 0 148 73 193 157 209 ------------100,0 25,2 9,3 8,7 0,0 10,8 5,3 14,0 11,4 15,2 ------------- Casos Terminados 2008 2009 3191 928 156 182 652 399 274 95 136 139 43 37 150 ------100,0 29,1 4,9 5,7 20,4 12,5 8,6 3,0 4,3 4,4 1,3 1,2 4,7 ------- 1565 436 118 100 153 168 115 71 82 92 39 60 56 38 23 14 100,0 27,9 7,5 6,4 9,8 10,7 7,3 4,5 5,2 5,9 2,5 3,8 3,6 2,4 1,5 0,9 2010 2323 720 226 133 147 74 141 136 117 87 69 207 108 85 48 25 100,0 31,0 9,7 5,7 6,3 3,2 6,1 5,9 5,0 3,7 3,0 8,9 4,6 3,7 2,1 1,1 Las fluctuaciones registradas por la resolución en los ciclos más recientes no definen algún tipo de comportamiento en particular, según se demuestra con facilidad en el siguiente gráfico. Gráfico N° 4 Evolución de los casos terminados en la O ficina de Defensa Civil de las Víctimas durante el período 2007-2010 3500 3191 Terminados 3000 2500 2323 2000 1500 1565 1375 1000 2007 2008 2009 2010 Año Ela b o ra d o p o r: S e c c ió n d e Es t a d í s t ic a , D e p a rt a me nt o d e P la nif ic a c ió n. Existen diferentes motivos por los cuales se concluye la participación en un caso por parte de esta oficina; entre ellos se encuentran la solicitud de desestimación de 1162 asuntos (50%) y de 391 archivos fiscales (16,8%) por parte del Ministerio Público; el finiquito de 375 casos por solicitud de desestimación por parte de un Juzgado Penal (16,1%) y de 152 expedientes en los cuales los tribunales penales declararon sin lugar el reclamo civil (6,5%). Además, del término de 142 casos en los cuales un tribunal de juicio declaró con lugar (6,1%) la acción civil, aglutinando estas cinco figuras el 95,7% de la producción global. Finalmente, los restantes 101 procesos concluyeron mediante algún otro tipo de determinación (4,3%). Tipo de Resolución Absolutos Desestimación Sobreseimiento Definitivo Prescripción Archivo oficina Archivo fiscal Con lugar Sin lugar Acumulado Incompetencia Abreviado Acusación sin acción civil 2007 1375 254 514 24 277 11 108 124 13 21 0 21 Casos Terminados 2008 2009 3191 458 1411 19 435 50 241 196 16 151 21 97 1565 245 674 28 0 344 120 115 8 20 0 11 2010 2323 375 1162 31 0 391 142 152 18 45 0 7 Tipo de Resolución Acusación acción civil privada Reparación Integral del daño Otro Ignorado 2007 3 0 0 5 Casos Terminados 2008 2009 1 0 30 0 10 0 55 0 Porcentajes Desestimación Sobreseimiento Definitivo Prescripción Archivo oficina Archivo fiscal Con lugar Sin lugar Acumulado Incompetencia Abreviado Acusación sin acción civil Acusación acción civil privada Reparación Integral del daño Otro Ignorado 100,0 18,5 37,4 1,7 20,1 0,8 7,9 9,0 0,9 1,5 0,0 1,5 0,2 0,0 0,0 0,4 100,0 14,4 44,2 0,6 13,6 1,6 7,6 6,1 0,5 4,7 0,7 3,0 0,0 0,9 0,3 1,7 100,0 15,7 43,1 1,8 0,0 22,0 7,7 7,3 0,5 1,3 0,0 0,7 0,0 0,0 0,0 0,0 2010 0 0 0 0 100,0 16,1 50,0 1,3 0,0 16,8 6,1 6,5 0,8 1,9 0,0 0,3 0,0 0,0 0,0 0,0 El desglose específico de los juicios concluidos en esta ocasión advierte que en las Oficinas de Defensa Civil de las Víctimas localizadas en los circuitos judiciales Primero y Segundo de San José, lograron finiquitar las proporciones más considerables de expedientes con 721 y 226 unidades en ese orden, situación contraria con las oficinas pertenecientes a Corredores y Quepos en donde apenas se liquidaron 47 y 25 procesos, respectivamente. IV. CIRCULANTE AL FINALIZAR EL AÑO La Oficina de Defensa Civil de las Víctimas acumula un circulante de 9902 procesos activos al finalizar el 2010, por lo cual la pendencia de este despacho experimenta un aumento substancial de 1492 reclamos civiles con relación a las existencias habidas al mismo corte del año previo, para un alza porcentual de 17,7%. Oficina Judicial Absolutos 2007 Circulante 2008 2009 2010 6535 6818 9902 8410 Oficina Judicial San José Goicoechea Alajuela Cartago Heredia Limón Pérez Zeledón Pococí Puntarenas Liberia Nicoya San Carlos San Ramón Corredores Quepos 2007 2676 319 581 1059 608 496 281 316 199 ------------- Circulante 2008 2009 2654 3100 396 447 638 670 702 843 608 664 414 503 362 424 353 408 238 229 117 184 217 449 119 176 --181 --67 --65 2010 3489 390 715 981 860 561 528 544 274 316 561 236 208 131 108 Porcentajes San José Goicoechea Alajuela Cartago Heredia Limón Pérez Zeledón Pococí Puntarenas Liberia Nicoya San Carlos San Ramón Corredores Quepos 100,0 40,9 4,9 8,9 16,2 9,3 7,6 4,3 4,8 3,0 ------------- 100,0 38,9 5,8 9,4 10,3 8,9 6,1 5,3 5,2 3,5 1,7 3,2 1,7 ------- 100,0 35,2 3,9 7,2 9,9 8,7 5,7 5,3 5,5 2,8 3,2 5,7 2,4 2,1 1,3 1,1 100,0 36,9 5,3 8,0 10,0 7,9 6,0 5,0 4,9 2,7 2,2 5,3 2,1 2,2 0,8 0,8 Estos cambios ocasionan que el volumen de trabajo asignado a esta dependencia presente su tercer crecimiento anual consecutivo, fenómeno que se encuentra explicado por la ampliación de la brecha entre el flujo de casos ingresados y el número de asuntos fenecidos en este despacho durante el bienio 2009-2010, lo cual no es atribuible al desarrollo de las actividades normales de la oficina examinada, sino a la duración de los procesos penales, según se ha venido mencionando con anterioridad. Otro aspecto que se destaca sobre este particular se refiere al comportamiento absolutamente lineal exhibido por el circulante en el bienio mencionado, según se evidencia en la próxima ilustración. Gráfico N° 5 Evolución del circulante en la O ficina de Defensa Civil de las Víctimas durante el período 2007-2010 10000 9902 9500 Circulante 9000 8500 8410 8000 7500 7000 6500 6818 6535 6000 2007 2008 2009 2010 Año Elaborado por: Sección de Estadística, Departamento de Planificación. La composición del circulante según la etapa procesal de los expedientes apunta a que una mayoría absoluta de los casos se mantienen en trámite al cierre del presente año, al registrarse 9819 asuntos en esa condición (99,2%), mientras que los 83 restantes permanecen con el dictado de alguna resolución de carácter provisional (0,8%) Etapa procesal del expediente 2007 Circulante 2008 2009 2010 Absolutos En trámite Con resolución provisional 6535 6518 17 6818 6184 634 8410 8115 295 9902 9819 83 Porcentajes En trámite Con resolución provisional 100,0 99,7 0,3 100,0 90,7 9,3 100,0 96,5 3,5 100,0 99,2 0,8 Al profundizar sobre el perfil de este último grupo de demandas se tiene que para esta oportunidad en 48 juicios se decretó una conciliación (57,8%) y en 20 una rebeldía (24,1%), conformando entre estas dos figuras al 81,9% del total de casos con resolución provisional, emitiéndose en los demás 15 seguimientos alguna otra clase de determinación temporal (18,1%). Tipo de Resolución 2007 Circulante 2008 2009 2010 Absolutos Conciliación Abreviado Rebeldía Ausencia Sobreseimiento provisional Suspensión proceso a prueba Reparación del daño Criterio de oportunidad Otra 17 10 1 5 0 0 1 0 0 0 634 365 0 135 41 18 25 0 50 0 295 196 8 53 8 7 9 6 2 6 83 48 2 20 0 3 2 2 0 6 Porcentajes Conciliación Abreviado Rebeldía Ausencia Sobreseimiento provisional Suspensión proceso a prueba Reparación del daño Criterio de oportunidad Otra 100,0 58,8 5,9 29,4 0,0 0,0 5,9 0,0 0,0 0,0 100,0 57,6 0,0 21,3 6,5 2,8 3,9 0,0 7,9 0,0 100,0 66,4 2,7 18,0 2,7 2,4 3,1 2,0 0,7 2,0 100,0 57,8 2,4 24,1 0,0 3,6 2,4 2,4 0,0 7,2 El detalle individual del circulante al cierre del 2010, expresa que las oficinas adscritas a los circuitos judiciales Primero de San José y Cartago fueron las que mantuvieron las mayores cifras de expedientes bajo estudio con 3489 y 981 casos en el orden habitual, escenario inverso con las oficinas radicadas en las ciudades de Corredores y Quepos, las cuales únicamente son responsables de 131 y 108 litigios, en la misma secuencia. V.ACCIONES CIVILES INTERPUESTAS Los abogados pertenecientes a la oficina bajo análisis interpusieron 3391 acciones civiles en el año actual, por lo que este tipo de diligencias registra un aumento de 326 casos versus la cantidad consignada en el 2009, para una variación relativa de 10,6%. Abogado que interpuso la acción civil 2006 2007 Casos Entrados 2008 2009 2010 Abogado que interpuso la acción civil Absolutos San José (1) San José (2) San José (3) San José (4) Pérez Zeledón Goicoechea Alajuela Cartago Heredia Puntarenas Pococí Limón San Carlos Liberia Nicoya San Ramón Corredores Quepos 2006 1372 142 114 147 4 45 119 106 134 216 94 189 62 ------------- 2007 1661 199 149 183 2 126 138 132 171 203 88 134 136 ------------- Casos Entrados 2008 2334 521 ------172 142 193 203 231 88 175 170 134 124 181 ------- 2009 3065 803 ------178 219 144 179 289 127 157 169 96 103 288 156 64 93 2010 3391 1034 ------210 135 139 239 214 136 208 193 139 173 261 134 102 74 Porcentajes San José (1) San José (2) San José (3) San José (4) Pérez Zeledón Goicoechea Alajuela Cartago Heredia Puntarenas Pococí Limón San Carlos Liberia Nicoya San Ramón Corredores Quepos 100,0 10,3 8,3 10,7 0,3 3,3 8,7 7,7 9,8 15,7 6,9 13,8 4,5 ------------- 100,0 12,0 9,0 11,0 0,1 7,6 8,3 7,9 10,3 12,2 5,3 8,1 8,2 ------------- 100,0 22,3 ------7,4 6,1 8,3 8,7 9,9 3,8 7,5 7,3 5,7 5,3 7,8 ------- 100,0 26,2 ------5,8 7,1 4,7 5,8 9,4 4,1 5,1 5,5 3,1 3,4 9,4 5,1 2,1 3,0 100,0 30,5 ------6,2 4,0 4,1 7,0 6,3 4,0 6,1 5,7 4,1 5,1 7,7 4,0 3,0 2,2 Por consiguiente, el número de acciones presentadas por estos funcionarios evidencia su cuarto incremento anual en forma progresiva, según se evidencia en la imagen correspondiente. Gráfico N° 6 Evolución de las acciones civiles interpuestas por los abogados de la Oficina de Defensa Civil de las Víctimas durante el período 2006-2010 4000 Acciones Civiles 3500 3391 3000 3065 2500 2334 2000 1661 1500 1372 1000 2006 2007 2008 2009 2010 Año Elaborado por: Sección de Estadística, Departamento de Planificación. Esta variable se puede considerar como fundamental para poder calificar la gestión de esta oficina por su particular labor, de ahí que se deba estimar como positiva al mostrar un crecimiento constante. Asimismo, las cifras más importantes de acciones civiles interpuestas en la actualidad se localizan en las oficinas del Primer Circuito Judicial de San José y de Nicoya con 1034 y 261 gestiones, mientras que en las oficinas de Corredores y Quepos se tramitaron los montos más discretos de estas solicitudes con 102 y 74 unidades. VI. AUDIENCIAS PRELIMINARES Y DEBATES Durante el 2010 la Oficina de Defensa Civil de las Víctimas atendió 2928 audiencias preliminares, por lo que el registro de estas actividades consignó un incremento de 732 con relación a las citaciones fijadas el año anterior (33,3%). Abogados por Oficina Judicial Absolutos San José (1) San José (2) San José (3) 2006 Audiencias Preliminares 2007 2008 2009 2010 1542 137 157 114 1321 125 91 123 2928 851 ----- 1600 341 ----- 2196 741 ----- Abogados por Oficina Judicial San José (4) Pérez Zeledón Goicoechea Alajuela Cartago Heredia Puntarenas Pococí Limón San Carlos Liberia Nicoya San Ramón Corredores Quepos 2006 114 75 199 140 212 174 87 102 31 ------------- Audiencias Preliminares 2007 2008 2009 3 ----67 120 110 84 99 78 152 181 170 206 145 199 129 254 181 111 79 102 173 178 130 57 62 118 --51 78 --46 65 --44 146 ----32 ----21 ----25 2010 --162 184 144 208 334 140 127 140 96 112 162 151 72 45 Porcentajes San José (1) San José (2) San José (3) San José (4) Pérez Zeledón Goicoechea Alajuela Cartago Heredia Puntarenas Pococí Limón San Carlos Liberia Nicoya San Ramón Corredores Quepos 100,0 8,9 10,2 7,4 7,4 4,9 12,9 9,1 13,7 11,3 5,6 6,6 2,0 ------------- 100,0 9,5 6,9 9,3 0,2 5,1 6,4 11,5 15,6 9,8 8,4 13,1 4,3 ------------- 100,0 29,1 ------5,5 6,3 4,9 7,1 11,4 4,8 4,3 4,8 3,3 3,8 5,5 5,2 2,5 1,5 100,0 21,3 ------7,5 6,2 11,3 9,1 15,9 4,9 11,1 3,9 3,2 2,9 2,8 ------- 100,0 33,7 ------5,0 3,6 7,7 9,1 8,2 4,6 5,9 5,4 3,6 3,0 6,6 1,5 1,0 1,1 En virtud de estas variaciones, el número de audiencias estipula que los abogados que integran esta Oficina, enfrentaron su tercera ampliación anual consecutiva, según se muestra en el gráfico adjunto. Gráfico N° 7 Evolución de las audiencias preliminares y de los debates en que participa la O ficina de Defensa Civil de las Víctimas durante el período 2006-2010 Audiencias Debates 3000 2928 2500 2196 Casos 2000 1500 1600 1542 1321 1000 500 0 346 399 505 548 657 2006 2007 2008 2009 2010 Año E l a b o r a d o p o r : S e c c i ó n d e E s t a d ís t i c a , D e p a r t a m e n t o d e P l a n i f i c a c i ó n . Por su parte, el registro de debates atendidos por esta oficina llegó a 657 en este período, externando esta variable un aumento de 109 con relación a la cifra reportada para el 2009, para un alza relativa de 19,9%. Esta particularidad provocó el cuarto repunte anual en forma ininterrumpida en cuanto a la participación de los abogados en los debates efectuados, según se desprende de manera análoga en la última gráfica. Abogados por Oficina Judicial Absolutos San José (1) San José (2) San José (3) San José (4) Pérez Zeledón Goicoechea Alajuela Cartago Heredia Puntarenas Pococí Limón San Carlos Liberia 2006 Debates Realizados 2007 2008 2009 2010 346 35 43 51 0 5 50 37 42 26 36 7 14 ----- 399 31 26 18 0 21 57 47 41 49 52 43 14 ----- 657 218 ------38 67 29 33 74 47 39 29 17 24 505 140 ------27 48 24 34 29 48 97 31 8 18 548 169 ------42 48 24 26 15 67 52 36 23 26 Abogados por Oficina Judicial Nicoya San Ramón Corredores Quepos 2006 --------- Debates Realizados 2007 2008 2009 --1 15 ----1 ----0 ----4 2010 26 0 4 12 Porcentajes San José (1) San José (2) San José (3) San José (4) Pérez Zeledón Goicoechea Alajuela Cartago Heredia Puntarenas Pococí Limón San Carlos Liberia Nicoya San Ramón Corredores Quepos 100,0 10,1 12,4 14,7 0,0 1,4 14,5 10,7 12,1 7,5 10,4 2,0 4,0 ------------- 100,0 7,8 6,5 4,5 0,0 5,3 14,3 11,8 10,3 12,3 13,0 10,8 3,5 ------------- 100,0 33,2 ------5,8 10,2 4,4 5,0 11,3 7,2 5,9 4,4 2,6 3,7 4,0 0,0 0,6 1,8 100,0 27,7 ------5,3 9,5 4,8 6,7 5,7 9,5 19,2 6,1 1,6 3,6 0,2 ------- 100,0 30,8 ------7,7 8,8 4,4 4,7 2,7 12,2 9,5 6,6 4,2 4,7 2,7 0,2 0,0 0,7 Con el propósito de finalizar la exploración de esta característica, en el siguiente recuadro se presenta el detalle de los debates señalados según el resultado de la realización durante el trienio 2008-2010, al ser el único período del cual se dispone de esta información en los anuarios judiciales. Resultado Debates Señalados 2008 2009 2010 Absolutos Realizados No realizados 756 505 251 820 548 272 974 657 317 Porcentajes Realizados No realizados 100,0 66,8 33,2 100,0 66,8 33,2 100,0 67,5 32,5 Estos datos indican que durante el año actual se lograron consumar 657 debates señalados (67,5%) y se cancelaron 317 de éstos (32,5%), manteniéndose las cifras relativas de ambos grupos muy similares a lo largo del trienio mencionado.” -0Se acordó: 1) Tener por rendido el informe N° 347-PLA-2011-B del Departamento de Planificación, sobre el movimiento de trabajo en la Oficina de Defensa Civil de las Víctimas, durante el 2010 y el último quinquenio. 2) Tomar nota de los datos derivados del ejercicio, tales como que se registró una mejora de los indicadores de gestión judicial; que el despacho examinado finalizó 2.323 procesos, reflejando un comportamiento inestable en los cuatro ciclos estudiados; que el circulante al finalizar el 2010 acumuló 9.902 expedientes, manteniendo la tendencia alcista delineada desde el 2008; así como que este despacho participó en 2.928 audiencias preliminares y 657 debates, evidenciando la primera variable el tercer aumento anual en forma progresiva, en tanto la segunda de éstas presentó el cuarto incremento anual de manera ininterrumpida. 3) Debe la oficina sujeta de análisis generar acciones y buenas prácticas para aumentar su rendimiento en procura de un mejor servicio público. ARTÍCULO XVII En sesión N° 46-11 del 17 de mayo de este año, artículo X, se concedió permiso con goce y sustitución al licenciado Marvin Salas Zúñiga, Jefe del Departamento de Laboratorios de Ciencias Forenses del Organismo de Investigación Judicial, del 30 de mayo al 3 de junio del año en curso, para que participara en la reunión de la Junta Directiva de la Academia Iberoamericana de Criminalística y Estudios Forenses (AICEF), a realizarse en Panamá, a esos efectos se autorizó el gasto de ¢205.0000 (doscientos cinco mil colones exactos) para sufragar el pago de pasajes de tiquete aéreo, con cargo al programa 928, subpartida 10503. Al respecto, el licenciado Marvin Salas Zúñiga en su expresado carácter, mediante oficio N° 145-DCF-2011 de 23 de mayo último y con el visto bueno del licenciado Jorge Rojas Vargas, Director General del Organismo de Investigación Judicial, solicitó lo siguiente: “(…) Mediante oficio IMELCF-DG-331-05-2011 del 18 de mayo, firmado por el Director General del Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses de ese país, Humberto Luis Mas Calzadilla, se señala “...la penosa necesidad...” de posponer la actividad citada aduciendo razones administrativas relacionadas con las Normas de Contratación Pública. Asimismo, indican que la nueva fecha para la realización del evento se estará comunicando a fin de mes, y que “las penalizaciones que se den por cambio de fecha ante las diferentes aerolíneas de vuelo serán cubiertas por el comité organizador”. Por tal razón, muy respetuosamente se les solicita posponer el permiso concedido en la sesión descrita, para lo cual se comunicará oportunamente a ese Honorable Consejo la nueva convocatoria para la realización de la actividad -0Se dispuso: Acoger la solicitud anterior, en consecuencia posponer el permiso otorgado al licenciado Marvin Salas Zúñiga, para la fecha que oportunamente indicará. La Dirección General del Organismo de Investigación Judicial y el Departamento de Personal, tomarán nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XVIII Informa la licenciada Silvia Navarro Romanini, Secretaria General de la Corte, que a las nueve horas veintisiete minutos del veinticinco de mayo del año en curso, se recibió cédula de notificación de la resolución dictada por la Sala Constitucional Nº 2011006431, dentro del expediente 11-001120-0007CO, en la que se declaró con lugar el recurso de amparo interpuesto por Carmen Lilliana Bonilla Bonilla, contra el Ministerio Público. La citada resolución, en lo que interesa, literalmente dice: “(…) Considerando: I.-Objeto del recurso. Acusa la recurrente que en las bases de datos del Ministerio Público continúan apareciendo, anotadas a su nombre, una serie de denuncias planteadas en su contra a pesar de que fue sobreseída en forma definitiva. Indica que esa errónea información se la brindan a cualquier particular que la solicite en el Ministerio Público, donde les entregan una lista con todas las denuncias interpuestas sin importar el resultado y pese a que ha solicitado que se excluya de los registros esa errada información, a la fecha no lo han hecho, lo que lesiona sus fundamentales. derechos II.- Hechos probados. De importancia para la decisión de este asunto, se estiman como debidamente demostrados los siguientes hechos, sea porque así han sido acreditados o bien porque el recurrido haya omitido referirse a ellos según lo prevenido en el auto inicial: a) A nombre Carmen Lilliana Bonilla Bonilla cédula de identidad numero 1-0441-0705 aparecen los siguientes juzgamientos 1) El Tribunal Penal del ll Circuito de San José el primero de abril del dos mil cinco le impuso la pena de tres años de prisión por el delito de estafa en el que no consta cumplimiento de prisión. 2) El Juzgado Civil y de Trabajo de Desamparados, el dieciséis de diciembre de mil novecientos noventa y seis, le impuso la pena de dos meses de prisión por el delito de Retención lndebida en perjuicio de Castro Morales María Luisa. No consta cumplimiento de prisión. 3) El Tribunal Superior Segundo Penal de San José Sección Segunda el veintiséis de abril de mil novecientos noventa y cuatro, le impuso la pena de prisión de cuatro años por diez delitos de estafa en concurso ideal y diez delitos de uso de documento falso en perjuicio de la fe pública e importaciones CARE S. A, presenta cumplimiento de prisión el siete de octubre de mil novecientos noventa y seis. 4) El Tribunal Superior Segundo Penal de San José Sección Segunda el veintisiete de febrero de mil novecientos noventa y dos le impuso la pena de tres años de prisión por el delito de uso de documento falso con ocasión de estafa en perjuicio de Mora Rojas Antenor, presenta cumplimiento de prisión el veintiséis de noviembre de mil novecientos noventa y seis (informe de Jefe del Archivo Judicial del Poder Judicial, expediente electrónico). b) Los asientos descritos se cancelaran el primero de abril del dos mil diecinueve (informe de Jefe del Archivo Judicial del Poder Judicial, expediente electrónico). c) En la Fiscalía, los procesos de naturaleza penal, independientemente de como sean sus resultados (acusación, sobreseimiento o desestimación), éstos se registran a través de libros de entradas manuales - como se estiló otrora- o en listados electrónicos (informe de Fiscal Adjunto Primero de San José (expediente electrónico). d) En el caso de la recurrente Carmen Lilliana Bonilla Bonilla — según los registros electrónicos de la Fiscalía del Primer Circuito Judicial de San José-, aparece como sujeto interviniente (imputada, denunciante u ofendida) en aproximadamente 15 procesos, dentro de los cuales 8 de ellos estén reportados con solicitud desestimación o sobreseimiento definitivo, información está a disposición de consulta de usuarios (Informe del Fiscal Adjunto Primero de San José (expediente electrónico). III.- SOBRE EL DERECHO A LA INTIMIDAD Y LOS REGISTROS JUDICIALES En primer lugar, de importancia para la resolución de este asunto, es necesario reiterar la posición de esta Sala en relación con la potestad mediante la cual se le permite a las autoridades del Organismo de Investigación Judicial mantener un archivo con información sobre los presuntos responsables de hechos delictuosos, la que está prevista en el artículo 40 de la Ley Orgánica del Organismo de Investigación Judicial, el cual dispone, en lo conducente, lo siguiente: "El Archivo Criminal estará a cargo de un experto en la materia. Contará con las fichas y demás documentos, debidamente clasificados, de todas las personas que en alguna oportunidad hayan comparecido ente las autoridades en calidad de presuntos responsables de hechos punibles, y asimismo, con las que enviaren las autoridades nacionales o extranjeras." Asimismo, cabe indicar que la constitucionalidad de dicha norma ya fue valorada por este Tribunal en la sentencia Nº 58021999 de las 15:36 hrs. del 27 de julio de 1999, oportunidad en la que se indicó que dicho artículo no violenta el Derecho de la Constitución, siempre y cuando, se respeten ciertos límites que derivan del derecho a la dignidad humana, principio básico y fundamental sobre el que descansa nuestro sistema democrático. Dentro de los referidos límites, se encuentra el derecho a la autodeterminación informativa y los principios que sustentan su tutela. De la sentencia señalada, conviene retomar algunas consideraciones de importancia para la resolución de este proceso de amparo: “(…) V.- El derecho a la intimidad y los registros judiciales. El derecho a la intimidad no se constituye en una potestad del sujeto de determinar la existencia o no de registros con informaciones de carácter personal ni la posibilidad de que con base en el derecho a la autodeterminación informativa éste pueda decidir qué aspectos deben o no ser registrados. La complejidad de las relaciones sociales y la necesidad de cumplimiento de las funciones del Estado exigen que se cuente con información indispensable para el cumplimiento de esos fines. En el campo del control y combate de la criminalidad el Estado debe contar con los medios que le permitan realizar las investigaciones necesarias para individualizar a los responsables de las conductas delictivas y para alcanzar fines en la ejecución de las penas. Desde el punto de vista investigativo existe un proceso de reseña a las personas que figuran como presuntos responsables de la comisión de un delito, en la que se incluyen huellas dactilares, anotaciones de características peculiares etc., que facilitan la investigación y que se realizan con la finalidad de identificar plenamente al sujeto en caso de que cometa un nuevo delito. Sobre la importancia de la existencia de los registros judiciales y policiales esta Sala en la resolución Nº 8218- 98 de las dieciséis horas del dieciocho de noviembre de mil novecientos noventa y ocho sostuvo que la posibilidad de que los cuerpos policiales tengan archivos de datos y antecedentes policiales ‘lejos de constituir una lesión a derechos fundamentales, constituye una garantía en la lucha para combatir el crimen, en tanto es un hecho incuestionable que una de las bases fundamentales de eficiencia de todo cuerpo de policía, descansa precisamente en sus archivos, donde se registran los nombres, alias, seudónimos, modus operandi, defectos, especialidades delictivas, etc., así como las impresiones dactilares, fotografías y principales medidas antropométricas de los delincuentes, tanto nacionales como extranjeros que en una u otra forma han tenido que ver con las autoridades policiales en relación con la investigación de hechos delictivos’. Las labores de investigación y persecución criminal eficiente han sido calificados por esta Sala como asuntos de interés público al sostener en la sentencia Nº 2805-98 de las dieciséis horas treinta minutos del veintisiete de abril de mil novecientos noventa y ocho sostuvo que: ‘Una investigación y una persecución eficiente y efectiva de un hecho delictivo por parte de los órganos del Estado, a los que se ha encomendado esa función, es un principio de relevancia constitucional incito en el principio de paz social y seguridad jurídica, y es por ello que resulta de trascendental importancia que los órganos actúen dentro de los cánones de constitucionalidad y legalidad dispuestos’ A pesar de la existencia de estos intereses sociales en la investigación y persecución de los delitos, en un Estado Social y Democrático de Derecho, donde los ciudadanos controlan al Estado y no a la inversa, la tutela del derecho a la intimidad, por medio del hábeas data u otros mecanismos dispuestos por el ordenamiento jurídico, tienen su punto de partida en el control que cada persona pueda hacer para saber todo lo que el Estado sabe de ellas, si constan datos sobre su persona y el contenido de los mismos, la corrección de lo archivado, su veracidad y actualización y por último, como manifestación más poderosa de sus derechos, la evaluación de su procedencia. Desde esta perspectiva, la simple constatación de intereses superiores a los individuales no puede justificar, dentro de un Estado de esta clase, el tratamiento de datos de las personas sin que se le aseguren condiciones mínimas para que este tratamiento se adecue a las prescripciones establecidas en el orden constitucional. Quiere esto decir que no se niega ni la necesidad ni la legitimidad de conservar información en cualquier tipo de archivo sino que, como lo ha indicado en otras ocasiones esta Sala, debe asegurarse que su creación se ajusta a parámetros legales y constitucionales. (…)”. En esta misma resolución de análisis, la Sala desarrolló algunos contenidos del derecho a la autodeterminación informativa, dentro de los que se pueden citar el derecho de acceso a los registros o bases de datos y de seguido conceptualiza el procedimiento de habeas data que tiende a la tutela del derecho fundamental señalado. En esa oportunidad, la Sala analizó lo siguiente: “(…) Derecho al acceso: cuando un sujeto se encuentra registrado en alguna forma en un banco o base de datos, tiene derecho a saber lo que en él consta acerca de su persona. Es la típica tutela del derecho a la información, a partir de la cual el sujeto puede accionar con el fin de ejercer control sobre los datos que sobre él se encuentran registrados. Este derecho puede descomponerse en dos momentos, uno en el que se manifiesta el derecho de conocer los datos personales que constan en el registro y un derecho de acceso en el que se toma conocimiento del contenido de la información existente. (…) Con base en estos elementos, actualmente el hábeas data puede ser conceptualizado como el mecanismo procesal que tiende a garantizar a todo sujeto la posibilidad de acceder a los bancos de datos -públicos o privados-, tomar conocimiento de la información referida a su persona, corregir la que fuere distorsionada o hacer cancelar la que no fuera pertinente con la finalidad para la cual fue obtenida y en términos más generales, tiende a oponer la libertad del sujeto al avance de la tecnología en el campo de la información y la comunicación y a la protección de un ámbito de intimidad en el cual el sujeto tiene derecho a desenvolverse. Se trata de un viraje en la forma de concebir el hábeas data donde al sujeto se le da la posibilidad de acceder a la información, verificar su contenido, exigir la corrección o cancelación de los datos recolectados de forma que se haga transparente la circulación de la información legalmente registrada. En el caso particular del Estado como ente recolector de información el hábeas data adquiere una relevancia mayor ya que si esa información excede los límites de lo razonable se convierte en una forma de sojuzgar al individuo y de acrecentar el dominio sobre los particulares, convirtiéndose en un atentado contra las bases de un Estado Democrático y acercándolo a los regímenes totalitarios en que el manejo de información detallada sobre la existencia de las personas ha facilitado su control en todas la facetas de sus vidas. (…) No debe entenderse con esto que las personas dentro de un Estado Social y Democrático de Derecho tienen derecho "sobre los datos", en el sentido de una soberanía absoluta e ilimitada sobre lo que se encuentra registrado, sino que es un derecho que admite ciertas limitaciones en aras del cumplimiento de intereses públicos, pero siempre respetando el principio de proporcionalidad y de tutela del contenido esencial de los derechos individuales. (…)” Con base en las sentencias parcialmente transcritas, aclara la Sala que los asientos del Registro Judicial en que constan las sentencias mencionadas en el hecho a) del Considerando II de esta sentencia en que figura la amparada, pueden permanecer válidamente en ese Registro hasta la fecha de su cancelación, cuando transcurrieren diez años desde el cumplimiento de la condena sin efectuarse nueva inscripción, conforme a lo dispuesto en el articulo 11 de la ley 6723. IV.- DE LOS CONCEPTOS DE TRANSPARENCIA Y PUBLICIDAD PENAL. Previo a analizar el caso sometido a conocimiento de esta Sala, estima necesario referirse a algunos puntos expuestos por parte de los informantes que -de modo unánime- justifican en el principio de transparencia y publicidad el poner a disposición de “los usuarios” – entendido como “cualquier usuario” o “tercero”- cualquiera o toda la información de las personas intervinientes en los distintos procesos que conocen las autoridades jurisdiccionales –en este caso de naturaleza penal-, pese al deber de confidencialidad de parte del Estado de los datos personales, que es una garantía que contempla el artículo 41 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, y al que se ha referido ampliamente la jurisprudencia de esta Sala que en el caso que interesa, limita al Archivo Criminal a brindar la información de los particulares que ahí aparece, únicamente a las personas autorizadas por esa misma ley, en procura garantizar la dignidad y la intimidad de la persona que ha sido objeto de una reseña policial en el siguiente sentido: “II. La Ley Orgánica el Organismo de Investigación Judicial en su artículo 40, faculta a éste a llevar un archivo criminal que cuenta con las fichas y documentos, debidamente clasificados, de todas las personas que en alguna oportunidad han comparecido ante las autoridades en calidad de presuntos responsables de hechos punibles ya sea de autoridades nacionales o extranjeras, pero a la vez le otorga a esa información carácter de confidencial, señalando que será para uso exclusivo del organismo y de las demás autoridades. Esta última frase ‘y demás autoridades’, según lo ha resuelto Corte Plena debe entenderse únicamente a las autoridades represivas dependientes del Organismo, o bien autoridades represivas que en ese momento cumplan funciones propias del Organismo. Textualmente indica el artículo LV de la sesión ordinaria de Corte Plena celebrada el veintiocho de octubre último: ‘El artículo 41 de la Ley Orgánica del Organismo de Investigación Judicial, en cuanto acuerda el uso del Archivo Criminal por parte de las demás autoridades, debe ser interpretado en relación con los numerales 2, 3, y 4 de dicha ley en los que se fijan las funciones y atribuciones del Organismo. Si su función principal es la de investigar los delitos de acción pública y el señalado Archivo se encuentra creado en la misma ley que fija esa función como propia y exclusiva del Organismo, debe concluirse que el Archivo es uno de los medios que han sido puestos por el legislador a disposición de los investigadores, para el esclarecimiento de los hechos delictivos. El artículo 59 de la ley antes citada establece el auxilio necesario que la Policía Administrativa y demás personas, deben dar al Organismo para que éste cumpla con su cometido; igual contenido tiene el artículo 162 del Código de Procedimientos Penales, en donde además se faculta a la Policía Administrativa para actuar, en funciones de la Judicial, cuando ésta no puede hacerlo inmediatamente. De lo anterior puede válidamente concluirse que al hacer referencia el artículo 41 a las demás autoridades, para acordar su acceso al archivo criminal, lo es cuando ellas cumplan funciones propias del organismo, con la interpretación anterior se da aplicación al criterio restrictivo de interpretación que debe tomarse en consideración al interpretar normas como el señalado artículo 41, pues el carácter confidencial del Archivo no permite un acceso irrestricto a la información que contiene ya que esa confidencialidad fue acordada para proteger la honra de las persona que se encuentran ahí fichadas de una posible afectación sin causa, dado que no siempre (sic) han sido condenadas como autores de delito, pues la ficha se levanta aún cuando son sospechosos desde el punto de vista policial’. (…) La actuación del funcionario Fernández, es contraria al artículo 11, pues es bien sabido que conforme al principio de legalidad, ningún funcionario público puede arrogarse facultades que la ley no le concede, siendo únicamente depositarios de la ley. Al haber revelado información contrario a lo dispuesto por el artículo 41 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, se arrogó una facultad que no le correspondía, infringiendo el principio de legalidad contenido en éste artículo. Por otra parte, con su ilegítimo actuar, lesionó -sin causa- el derecho a la intimidad y la honra del accionante -contenidos en el artículo 24 de nuestra Constitución Política- que son precisamente los derechos que pretendía proteger el legislador al establecer la confidencialidad en ese artículo. Así lo reconoció también Corte Plena en el la sesión ordinaria supra citada al decir: ‘..el carácter confidencial del Archivo no permite un acceso irrestricto a la información que contiene, ya que esa confidencialidad fue (sic) acordada para proteger la honra de las personas que se encuentran allí fichadas, de una posible afectación sin causa. (sentencia Nº 2609-1991 de las 14:00 hrs. del 5 de diciembre de 1991).” De igual forma, en repetidos fallos de este Tribunal Constitucional se ha dispuesto que la posibilidad de mantener la reseña de una persona resulta válida, en el tanto, se tutela un interés público como lo es la investigación delictiva, pero resulta razonable siempre y cuando las personas son puestas bajo la autoridad de una jurisdicción competente. (Al respecto, se pueden consultar las sentencias 2002- 1956, 2002-7481 y 2002-11750, entre otras). Asimismo, la Sala hace una ponderación entre el interés público que reviste la investigación de actividades criminales y los derechos de las personas investigadas, considerando que es imprescindible establecer unos límites que garanticen los derechos de las personas y de manera especial su derecho a la intimidad, concepto que se utiliza para desarrollar además el principio de transparencia referido a la garantía del administrado a conocer los datos que hay sobre él y que no tiene relación y es ajeno a las políticas transparencia que debe seguir el Estado y sus instituciones, entre éstas por supuesto, el Poder Judicial. En este contexto de la intimidad es que debe entenderse la transparencia en consideración de la persona sobre la cual se almacena y guarda la información en nombre del bien o el interés público. Sobre la transparencia en este contexto, en anteriores oportunidades ha dicho la Sala: “(…) Sin duda alguna la persecución de las actividades delictivas es una tarea irrealizable si no se cuenta con un amplio aparato informativo y es insostenible un Estado que no posea información sobre las personas que lo integran. El problema reside en establecer unos límites que garanticen los derechos de las personas y de manera especial su derecho a la intimidad y al mismo tiempo garantizar el funcionamiento social. Para el logro de este equilibrio entre los derechos individuales y los intereses sociales la legislación debe velar por el cumplimiento de algunos lineamientos como los siguientes, entre otros: La transparencia: la persona debe tener la posibilidad de ser informada de la totalidad de los datos existentes sobre su persona en un determinado archivo, de manera que le permita hacerse una idea integral de la información recopilada. Al mismo tiempo debe ser informada del tipo de tratamiento al que serán sometidas sus informaciones, a fin de que logre determinar si sus datos serán compartidos por otras instituciones o centro de procesamiento de datos. (…)” Asimismo, la Sala Constitucional en la sentencia Nº 26472005 de las 9:21 hrs. del 11 de marzo de 2005, sintetizó los límites que deben caracterizar la sistematización y reseña de las personas que han sido sometidas a investigaciones penales y, en esa tesitura, consideró lo siguiente: “(…) En relación con la confección de reseñas policiales en un archivo no judicial, en las que se asientan los datos de personas que han sido detenidas y puestas a la orden de la autoridad judicial, la Sala ha manifestado que la sola existencia de dichos archivos no transgrede el Derecho de la Constitución. Por el contrario, mantener fichas y documentos con los datos de las personas que han comparecido ante estrados judiciales, en calidad de presuntos responsables de hechos delictivos favorece el interés público imperante en las labores de investigación y persecución criminales (véase, por todas, la sentencia No.2805-98 de las 16:30 horas del 27 de abril de 1998). No obstante lo anterior, la Sala también ha señalado la existencia de límites a la potestad de mantener registrados los datos personales, las huellas dactilares y fotografías de las personas que en algún momento han comparecido ante una autoridad jurisdiccional en calidad de presuntos partícipe de hechos delictivos. Dentro de esos límites se incluye la necesidad de eliminar el registro de quienes han sido detenidos por error y con base en esa detención han sido reseñados (véase, por todas, la sentencia No.1490-90 de las 14:48 horas del 31 de octubre de 1990). En sentido similar, se debe excluir del Archivo la reseña de personas que han sido absueltas o sobreseídas definitivamente en el proceso penal (véase, por todas, la sentencia No.5802-99 de las 15:36 horas del 27 de julio de 1999). Asimismo, existe un límite de naturaleza temporal que impone la obligación de eliminar toda reseña contenida en un archivo policial que permanezca después de haber transcurrido un plazo de diez años contado a partir del cumplimiento de la sanción penal, siempre y cuando el afectado no cuente con nuevas inscripciones (véase, por todas, la sentencia No.2000-6648 de las 9:24 horas del 28 de julio del 2000). Lo anterior por aplicación analógica de lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley del Registro y Archivos Judiciales, No.6723, del 10 de marzo de 1982 (véase la sentencia No.2003-05169 de las 15:40 horas del 17 de junio del 2003). En relación con este límite temporal, la Sala también ha aclarado que no enerva la obligación del respectivo archivo de eliminar la reseña, una vez transcurrido el plazo indicado, la omisión de la parte interesada de gestionar oportunamente la cancelación de los asientos correspondientes. Al respecto, se ha considerado que mantener registrados los datos de una persona en un archivo policial o criminal, una vez transcurridos diez años desde el cumplimiento de la sanción penal, lesiona el derecho fundamental a la intimidad y el estado de inocencia, porque estigmatiza a la persona y prolonga su culpabilidad (véase, por todas, la sentencia No.2003-05169 de las 15:40 horas del 17 de junio del 2003). (…)” Aclarado el concepto de transparencia en relación con el derecho de la autodeterminación informativa; que no debe confundirse y es distinto del concepto de transparencia de la información que inspira a la función pública; procede referirse –así sea brevemente- a la posición de los informantes en este amparo que buscan hacer descansar en el principio de la publicidad penal, la puesta a disposición de la información recabada en las labores de investigación y persecución criminales y que consta en los archivos del Ministerio Público. Sobre el particular estima la Sala que no puede válidamente justificarse la puesta a disposición de cualquiera, sin permiso o autorización legal, de la información que sobre una persona investigada en una causa penal tiene el Ministerio Público en el principio de la publicidad penal pues por un lado este principio está referido a materia ajena al almacenamiento y puesta a disposición de datos personales ya que inspira el proceso penal para la prevención general positiva del delito frente a la sociedad. La publicidad penal tiende a que la sociedad esté informada de la atención determinada que reciben los procesos por parte de los órganos jurisdiccionales. Esto es, constatar por un lado que se cumplan las garantías procesales en la causa penal y además, que se imponga una sanción cuando se determina la culpabilidad del imputado; logrando con ello enterar a los ciudadanos el resultado del mismo y enterarles de que las expectativas normativas - puestas en entredicho por el delito- se han restaurado mediante la imposición de la pena. Atendiendo este principio de publicidad penal y lograr este fin no es necesario saber quien ha sido sancionado, así como tampoco lo es publicar los datos que permitan identificar a la persona o sus características que permitan llegar a identificarla (tales como número de identificación, nacionalidad, lugar de residencia, propiedades a su nombre) sino que interesa conocer que el órgano jurisdiccional competente ha impuesto una sanción como consecuencia y ante una lesión antijurídica; lo que resulta relevante para fines de investigación científica. Consecuente con lo expuesto, no se puede - sin lesionarse el derecho a la intimidad - poner a disposición de terceros la información recabada en las labores de investigación y persecución criminales y que consta en los archivos del Ministerio Público, en los términos que lo expresan los informantes. V.- DEL PRINCIPIO DE RESERVA LEGAL. Por último, atendiendo a la jurisprudencia citada en esta sentencia se reitera que el uso de los datos personales de los ciudadanos que tenga y archive, clasifique, utilice y almacene en este caso el Ministerio Público, como parte de las funciones de investigación y prosecución de los delitos que por mandato legal atiende, han de circunscribirse al derecho a la intimidad consagrado en el artículo 24 de la Constitución Política en relación con el Principio de Sujeción al fin, lo que hace que únicamente pueden tramitarse los datos personales, conservarlos y usarlos con apego al fin para que fueran recopilados, y podrá válidamente restringir este derecho poniendo la información personal al alcance de otros únicamente bajo los supuestos justificados que se impongan en la ley, como podría ser por normas de cooperación entre órganos cuya función es prevenir, perseguir y sancionar los delitos o de crimen organizado. Así, en el caso que se somete a conocimiento de esta Sala, al no existir una norma de rango legal que justifique la puesta a disposición de terceros del contenido de la información recabada en las labores de investigación y persecución criminales en poder del Ministerio Público, ésta no puede ser revelada automáticamente y sin autorización legal, sin comprometer la dignidad, la intimidad y libre desarrollo de la personalidad, celosamente protegidos a través de la jurisprudencia de esta Sala. VI. Conclusión. A la luz de las consideraciones realizadas y aplicándolas al caso objeto de estudio, así como de los distintos informes rendidos por los distintos representantes del Ministerio Público y del Presidente de la Corte Suprema de Justicia- que se tienen por dados bajo fe de juramento con las consecuencias, incluso penales, previstas en el artículo 44 de la Ley que rige esta Jurisdicción-, debe la información que corresponde a las partes en el proceso penal cuyas causas penales se encuentren ya sea con una solicitud de sobreseimiento o con una sentencia de sobreseimiento en poder del Ministerio Público o en el Sistema Integral de Gestión de Despachos Judiciales del Poder Judicial, mantenerse en reserva y compartirse únicamente en los casos y para los fines claramente definidos, entre los que está mantener la certeza del estado actualizado de los procesos penales que se ventilan a su cargo, para lo cual deberán implementar las medidas tecnológicas que permitan garantizar el secreto de la información. Asimismo deberá el Poder Judicial implementar medidas tecnológicas de prevención que permitan garantizar frente a terceros usuarios, el derecho a la intimidad de la información que permita identificar a las distintas partes en los distintos procesos de las ramas jurídicas cuya información está a disposición de terceros, incluso por Internet o a través de la red. Como consecuencia de lo anterior procede declarar con lugar el recurso en cuanto se dirige contra el Ministerio Público y la Corte Suprema de Justicia en los términos que se dirán en la parte dispositiva de esta sentencia. Por tanto: Se declara con lugar el recurso y, en consecuencia, se ordena a Edgardo Bonilla Astúa, en su calidad de Fiscal Adjunto Primero de San José, Martha Brenes Montenegro, Fiscal en su calidad de Coordinadora de la Unidad de Fraudes; Carlos Rodríguez Ovares, Fiscal Coordinador de la Unidad de Delitos contra la Propiedad ambos del Segundo Circuito Judicial de San José y Lic. Randall Araya Robles, Fiscal Coordinador de la Unidad de Asuntos de Género y Delitos Varios de la Primera Fiscalía Adjunta del Segundo Circuito Judicial de San José, todos del Ministerio Público o a quienes ocupen tales cargos: a) mantener información actualizada a nombre de la amparada Carmen Lilliana Bonilla Bonilla; b) mantener actualizada la información que registre el Ministerio Público respecto de las personas investigadas o contra quienes la Fiscalía realiza algún acto inherente a la función requirente c) compartir el contenido de la información recabada en las labores de investigación y persecución criminales en poder del Ministerio Público únicamente con aquellas personas autorizadas por ley. Se ordena a Luis Paulino Mora Mora, en su carácter de Presidente de la Corte Suprema de Justicia y del Consejo Superior del Poder Judicial en el plazo de SEIS MESES a partir de la notificación de esta sentencia, tomar las medidas y girar las instrucciones necesarias para implementar mecanismos de prevención, incluso tecnológicos, que garanticen el derecho a la intimidad de la información que identifique a las partes en los distintos asuntos que registre el Ministerio Público, ya sea en publicaciones, incluso por internet, bajo apercibimiento que, con base en lo establecido en el artículo 71 de la Ley de la Jurisdicción Constitucional, se impondrá prisión de tres meses a dos años, o de veinte a sesenta días multa, a quien recibiere una orden que deba cumplir o hacer cumplir, dictada en un recurso de amparo y no la cumpliere o no la hiciere cumplir, siempre que el delito no esté más gravemente penado. Se condena al Estado al pago de las costas, daños y perjuicios causados con los hechos que sirven de fundamento a esta declaratoria, los que se liquidarán en ejecución de sentencia de lo contencioso administrativo. Notifíquese esta resolución a Edgardo Bonilla Astúa, en su calidad de Fiscal Adjunto Primero de San José, Martha Brenes Montenegro, Fiscal en su calidad de Coordinadora de la Unidad de Fraudes; Carlos Rodríguez Ovares, Fiscal Coordinador de la Unidad de Delitos contra la Propiedad ambos del Segundo Circuito Judicial de San José y Lic. Randall Araya Robles, Fiscal Coordinador de la Unidad de Asuntos de Género y Delitos Varios de la Primera Fiscalía Adjunta del Segundo Circuito Judicial de San José todos del Ministerio Público, así como a Luis Paulino Mora Mora, en su carácter de Presidente de la Corte Suprema de Justicia y del Consejo Superior del Poder Judicial y a Jorge Chavarría Guzmán en su calidad de Fiscal General de la República o a quienes ocupen esos cargos. Notifíquese.” -0Se acordó: 1.) Tomar nota de la resolución de la Sala Constitucional y trasladarla al Fiscal General de la República para que gire las instrucciones correspondientes a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto por la citada Sala. 2.) Requerir al Departamento de Tecnología de la Información que brinde el apoyo necesario al Ministerio Público para realizar lo solicitado. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XIX En sesión de Corte Plena Nº 12-11 celebrada el 9 de mayo último, artículo VII, se tomó el acuerdo que literalmente dice: “El licenciado Danaldo Messer Benavides, Juez de Tránsito del Segundo Circuito Judicial de Alajuela, en nota de 25 de abril último, expuso: “El suscrito, Lic. Danaldo Messer Benavides, se desempeña en propiedad como Juez 1 en el Segundo Circuito Judicial de Alajuela, el mes de marzo del año 2007 resulté electo por un periodo de dos años como representante de las y los Jueces 1 ante el Consejo de Circuito, siendo que el día 3 de abril del año 2009 fui reelecto por igual periodo, siendo que éste venció el pasado 3 de abril. Considerando que el artículo 3 del Reglamento de los Consejos de Circuito establece la posibilidad sólo de ser electo y reelecto por otro periodo igual, pero dado el interés mostrado por la mayoría (*) de los y las Juezas 1 de éste Circuito Judicial, en cuanto a que mi persona continúe representándolos (ver los correos electrónicos en el archivo adjunto), estando yo anuente, es que se le solicita a su ilustre instancia, de estimarlo procedente, autorizar que mi persona pueda continuar por un nuevo periodo de dos años ostentando tal representación. (*) Se hace menester aclarar que de los 14 jueces/juezas 1 del Circuito (propietarios e interinos) sólo 12 mostramos interés en externar criterio sobre éste tema, y todos a favor de requerir ésta autorización.” -0Manifiesta el Presidente, Magistrado Mora: “El licenciado Messer Benavides nos solicita que se le aclare si en razón de lo dispuesto en el reglamento del Consejo de Administración de Circuito, que en su artículo 3 señala: “El Consejo contará con un Presidente, un Vicepresidente y un Secretario. Los dos primeros se elegirán entre sus miembros. Los miembros del Consejo, con excepción del Secretario, durarán en sus cargos dos años, pudiendo ser reelectos por otro período igual.”, él podría ser nuevamente reelecto. El Consejo Superior en casos parecidos ha venido estimando que la reelección no resulta posible, dado lo dispuesto en el reglamento. Ahora deberíamos disponer si resulta posible la reelección por más de un período o no, según el citado reglamento.” Señala la Magistrada Suplente García Vargas: “Se ha interpretado que el “período igual” a que hace referencia solo puede ser por una vez, porque no pareciera que haya prohibición en ese sentido.” Prosigue el Presidente, Magistrado Mora: “La interpretación que ha dado el Consejo Superior es que es por una sola vez, pero la Corte no lo ha interpretado y ahora nos piden que lo hagamos para el caso concreto. El reglamento lo que dice es que “durarán en sus cargos dos años pudiendo ser reelectos por otro período igual”. En la época que nosotros dictamos este reglamento había un fuerte criterio para la no reelección, pero la realidad es que así quedó contemplado y la Corte no lo ha interpretado de esa manera.” Sometido el asunto a votación, por mayoría de catorce votos, se acordó: Comunicar al licenciado Messer Benavides que la reelección de los miembros que integran la directiva de los Consejos de Administración solo puede hacerse una vez, conforme lo establece el artículo Nº 3 del Reglamento del Consejo de Administración de Circuito. Así votaron los Magistrados Mora, Rivas, Escoto, Aguirre, Villanueva, Varela, Vega, Calzada, Jinesta, Castillo y los Suplentes Benavides Santos, Estrada Navas, Arce Víquez y García Vargas, El Magistrado Suplente Sanabria Rojas emitió su voto porque dicha reelección sea en forma indefinida.” -0Se acordó: Tomar nota del acuerdo tomado por la Corte Plena. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XX El licenciado Antonio Barrantes Torres, Juez Coordinador del Tribunal del Segundo Circuito Judicial de Alajuela, en correo electrónico de 2 de mayo en curso, adjuntó los datos relacionados a los juicios no señalados en los cantones de Upala y Los Chiles, los cuales literalmente dicen: JUICIOS NO SEÑALADOS EN UPALA Y LOS CHILES EXPEDIENTE IMPUTADO 08-200281-630-PE RAMON VEGA JIMENEZ 10-000733-559-PE MOTIVO NO CELEBRACION FECHA Y TIPO CANTON DE DE JUICIO LOS HECHOS HAY ACCION CIVIL Y QUERELLA Y 3 TESTIGOS 23-09-011 UPALA GERARDO ALTAMIRANO JIMENEZ HAY REO PRESO 20-06-011 UPALA 10-000769-073-PE GIOVANNY QUIROS ROJAS Y OTRO JUICIO CON SIETE TESTIGOS 07 Y 08-11-011 UPALA 08-000557-559-PE JUICIO CON SEIS TESTIGOS 04 Y 05-07-011 UPALA 09-001011-559-PE ALVARO VILLAREAL MURILLO LESTOR OLDEMAR MENA IZAGUIRRE JUICIO CON REO PRESO Y 2 TESTIGOS 22-07-011 UPALA 09-000723-559-PE 09-000317-559-PE RAMON JINEZ MARTINEZ BRENDA LOPEZ ESPINOZA JUICIO CON REO PRESO Y 4 TESTIGOS JUICIO CON REO PRESO Y 2 TESTIGOS 08-07-011 01-07-011 UPALA UPALA JUICIO SEÑALADOS UPALA Y LOS CHILES EXPEDIENTE IMPUTADO FECHA Y TIPO DE JUICIO CANTON DE LOS HECHOS 08-000159-706-PE JUAN CARLOS CARBALLO GRANJA 16-06-011 COLEGIADO LOS CHILES 09-200649-801-PE ISRAEL HERRERA ALVARADO 06-06-011 UNIPERSONAL LOS CHILES 09-202859-306-PE JACOBO ANGULO MARENCO 21-06-011 UNIPERSONAL LOS CHILES 10-200276-280-PE DENNIS VIDAL DIAZ SUAREZ 27-06-011 UNIPERSONAL LOS CHILES 10-200112-801-PE JUAN RODRIGUEZ DURAN 08-06-011 UNIPERSONAL LOS CHILES 10-200382-801-PE JULIO CESAR PERALTA CRUZ 10-06-011 UNIPERSONAL LOS CHILES 09-002132-277-PE RAIMUNDO DIAZ GONZALEZ 17-06-011 COLEGIADO LOS CHILES 09-000661-559-PE BERNABÉ LOPEZ MOXI 07-12-011 UNIPERSONAL UPALA 10-500047-322-F.C. ANTONIO MORALES MORALES 14-12-011 UNIPERSONAL UPALA 10-000923-559-PE VIVIANA AGUILAR GONGORA 18-01-012 UNIPERSONAL UPALA 09-200654-801-PE LUPICIO QUESADA ROJAS 09-06-011 UNIPERSONAL LOS CHILES 10-000393-559-PE SADER LORIA ORTIZ 05-10-011 COLEGIADO UPALA 09-001524-599-PE EVELIO CRUZ QUINTANILLA 21-09-011 UNIPERSONAL UPALA 10-001190-559-PE JUAN PABLO DUARTE ZELEDÓN 19-10-011 COLEGIADO UPALA 08-000491-559-PE TIBURCIO ALBERTO MEDRANO VADO 02-11-011 UNIPERSONAL UPALA 10-000865-559-PE KENNETH ALONSOALEMAN CASTRO 16-11-011 UNIPERSONAL UPALA 10-000001-559-PE LUIS BONILLA MONTERO 11-01-012 COLEGIADO 10-200276-801-PE BENITO VIDAL DIAZ SUAREZ 06-06-011 UNIPERSONAL LOS CHILES 08-200212-801-PE HIPOLITO DUARTE HERNÁNDEZ 07-06-011 UNIPERSONAL LOS CHILES 09-001620-065-PE FABIAN ROMERO ROSTRÁN 13 Y 14-06-011 COLEGIADO LOS CHILES 09-200637-801-PE DENNIS GERARDO MALESPIN MORERA 20-06-011 UNIPERSONAL LOS CHILES 09-200188-801-PE RICARDO JOSE GAITAN FERNÁNDEZ 15-06-011 COLEGIADO LOS CHILES 10-110040-323-PE SALVADOR VALLADARES SERRANO 20-06-011 UNIPERSONAL LOS CHILES 10-200081-801-PE LEONEL ALEMAN RIOS 22-06-011 UNIPERSONAL LOS CHILES 10-200100-801-PE DENNIS GAITAN CALDERÓN 22-06-011 UNIPERSONAL LOS CHILES 09-200573-801-PE MARINO ROJAS RODRIGUEZ 23-06-011 UNIPERSONAL LOS CHILES 09-200101-801-PE NOILIN EDWIN RIVAS MENDOZA 23-06-011 UNIPERSONAL LOS CHILES 09-200608-801-PE CARLOS ANTONIO GONZALEZ REYES 24-06-011 UNIPERSONAL LOS CHILES 10-200560-801-PE GERARDO VICTOR VICTOR 04-07-011 UNIPERSONAL LOS CHILES 08-200291-801-PE WALTER JOSE CANALES REYES 27-06-011 COLEGIADO LOS CHILES 09-200407-801-PE JUAN ANTONIO GARCIA GARCIA 28-06-011 COLEGIADO LOS CHILES 09-200562-801-PE WALTER VALLEJOS LAZO 29-06-011 COLEGIADO LOS CHILES 08-200277-801-PE EDGAR ALBERTO ALVARADO MADRIGAL 30-06-011 COLEGIADO LOS CHILES 09-200240-801-PE BETZAIDA MANZANARES BERMUDEZ 05-07-011 UNIPERSONAL LOS CHILES 09-200097-801-PE ARNOLDO HERNÁNDEZ CAMPOS 06-07-011 UNIPERSONAL LOS CHILES 10-200107-801-PE RONALD ALFARO HERRERA 06-07-011 UNIPERSONAL LOS CHILES 09-200270-801-PE MICHAEL BALTODANO RODRIGUEZ 04-07-011 UNIPERSONAL LOS CHILES 08-000829-559-PE FRANCISCO ABEL CORTES SEGURA 02-11-011 UNIPERSONAL UPALA UPALA -0Se acordó: Tomar nota de la comunicación anterior. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XXI El señor Francisco Gutiérrez Vivas, en su condición de Presidente de la Asociación Nacional de Empleados Judiciales (ANEJUD), en oficio N° ANEJUD-0083-2011 del 30 de mayo último, expuso lo siguiente: “… hacemos del conocimiento que el pasado sábado 28 y domingo 29 de mayo del año en curso, se realizó la Asamblea General Ordinaria de Afiliados de ANEJUD y en consecuencia la nueva Junta Directiva queda constituida de la siguiente manera: PUESTO NOMBRE Presidente Francisco Gutiérrez Vivas Vicepresidente Oscar Jiménez Rodríguez Tesorero I Vocal II Vocal Ronald García Ramírez Álvaro Castro Porras Jeannette Ramírez Tapia III Vocal IV Vocal V Vocal Henry Gutiérrez Villalobos Silvia Retana Salas Jeannette Barboza Cascante VI Vocal Cristóbal Jiménez León LUGAR DE TRABAJO Jubilado Judicial Aux Administrativo 1 - Unidad de Correo Interno – I Circuito Judicial San José Aux de Servicios Generales 3 – Transportes OIJ – I Circuito Judicial Jubilado Judicial Aux Administrativo 2 - Unidad de Correo Interno - I Circuito Judicial San José Jubilado Judicial Aux Servicios Generales – Auditoría Judicial – I Circuito San José Profesional 2 (Psicóloga) – Gestión Humana - II Circuito Judicial de Goicoechea / Alajuela Jubilado Judicial Y los Fiscales: Lic. Elbert González Ramírez, Técnico en Administración, Administración Regional del Segundo Circuito Judicial de la Zona Atlántica. (Fiscal Propietario) Sr. Carlos Fernández Matarrita, Oficial 2 de Investigación de la Sección de Robos, OIJ. (Fiscal Suplente).” -0Se acordó: Tomar nota de la comunicación anterior y desear a los elegidos en la Junta Directiva de la Asociación Nacional de Empleados Judiciales, ANEJUD, éxitos en sus funciones. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XXII La máster Rebeca García Pandolfi, Jefa de la Sección de Trámite de Cobro Administrativo, con el visto bueno del licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, en oficio N° 4913-DE/CA-11, del 30 de mayo del año en curso, expresó lo siguiente: “En fecha 9 de noviembre de 2010, fue recibido en esta Dirección reclamo económico interpuesto por el Señor Mario Alberto Muñoz Quesada, cédula de identidad No. 4-100-1019, en su condición de Apoderado Especial de Bananera El Jardín S.A. cédula jurídica No. 3-101-11558, con motivo de los daños y perjuicios sufridos por su representada ante un aparente error de notificación de una resolución judicial. En virtud de lo anterior debe considerarse lo siguiente: 1. Mediante escrito recibido en fecha 9 de noviembre de 2010, el Señor Mario Alberto Muñoz Quesada, cédula de identidad No. 4100-1019, en su condición de Apoderado Especial de Bananera El Jardín S.A. cédula jurídica No. 3-101-11558, presenta formal reclamo económico por los daños y perjuicios ocasionados por notificación en medio erróneo realizada por el entonces Juzgado Quinto Civil de Mayor Cuantía de San José en causa No. 05000246-0184-CI, que es juicio ejecutivo promovido por su representada contra Federico Guardia Tinoco e Inversiones Guanaco S.A. Alega el reclamante que desde la presentación de la demanda que originó el proceso, la parte actora, que es su representada, señaló como medio para atender notificaciones un número de fax; no obstante, el notificador del despacho, Sr. Moisés Umaña Ávila, notificó el decreto de embargo solicitado por la actora, resolución del 4 de mayo de 2010, a otro número de fax. Acción que el reclamante califica de descuido y negligencia, provocando que la actora no se diera cuenta de la resolución dictada, en tanto la parte demanda que fue debidamente notificada procedió a traspasar los inmuebles a terceras personas, imposibilitando a su representada de contar con bienes para a hacer efectivo el cobro y pago de la letra de cambio adeudada. Fundamenta su reclamo en los artículos 190 y siguientes de la Ley General de la Administración Pública y solicita como pretensión que se ordene a cargo de la Administración del Poder Judicial pagar a su representada el capital y los intereses moratorios al tipo prime rate (sic) a partir del 21 de octubre de 2005, y las costas personales y procesales que se adeudan del proceso ejecutivo simple que se tramita en el actual Juzgado Tercero Civil de Mayor Cuantía de San José. Adjunta como prueba el acta de notificación practicada por el Sr. Umaña Ávila (folios 1 al 8). 2. En casos como el que nos ocupa, referidos a la responsabilidad del Poder Judicial en cuanto a la actividad jurisdiccional y a la de los auxiliares de justicia que en ella actúan, la Sección de Asesoría Legal de esta Dirección ha emitido reiterados criterios (entre ellos el No. 129-DE/AL-02 del 6 de febrero de 2002) que conviene considerar para atender el reclamo de estudio, criterios que se fundamentan en las siguientes consideraciones: La Ley General de la Administración Pública reconoce, en los artículos 190 y siguientes, la responsabilidad del Estado por la emisión de los actos administrativos en general. Este régimen se aplica principalmente sobre la actividad del Poder Ejecutivo y, excepcionalmente, a los Poderes Legislativo y Judicial en tanto realicen función administrativa. Sobre este último punto cabe además citar los incisos 1), 2) y 3) del artículo 1, e inciso b) del artículo 2 del Código Procesal Contencioso Administrativo que dicen: “Artículo 1.- 1) La Jurisdicción Contencioso Administrativa, establecida en el artículo 49 de la Constitución Política, tiene por objeto tutelar las situaciones jurídicas de toda persona, garantizar o restablecer la legalidad de cualquier conducta de la Administración Pública sujeta al derecho Administrativo, así como conocer y resolver los diversos aspectos de la relación jurídico- administrativa. 2) Los motivos de ilegalidad comprenden cualquier infracción, por acción u omisión, al ordenamiento jurídico, incluso la desviación de poder. (…) 3) Para los fines de la presente Ley, se entenderá por Administración Pública: (…)b) Los Poderes Legislativo, Judicial y el Tribunal Supremo de Elecciones, cuando realicen funciones administrativas. Artículo 2.- La Jurisdicción Contencioso Administrativa y Civil de Hacienda también conocerá lo siguiente: (…) b) Las cuestiones de responsabilidad patrimonial de la Administración Pública y sus funcionarios.” Así mismo, el artículo 201 de la Ley General de la Administración Pública señala que el Estado es responsable solidario con su servidor ante terceros por los daños que este cause en las condiciones señaladas por esta ley, vale decir en el ejercicio de la función administrativa. En el caso concreto, el reclamante hace referencia a un acto realizado por un funcionario en ejercicio de su función jurisdiccional, no en ejercicio de la función administrativa. Es importante anotar que no existe en nuestro ordenamiento jurídico ningún precepto legal por el cual el Poder Judicial (Estado) sea responsable solidario por los daños y perjuicios causados por sus servidores con ocasión del ejercicio de la actividad jurisdiccional. "(...) Para que el Poder Judicial (Estado) sea responsable solidario por los daños causados por un servidor con ocasión del ejercicio de la actividad jurisdiccional, se requiere que exista una ley previa que establezca dicha responsabilidad. Como se dijo, en nuestro ordenamiento jurídico únicamente existe la responsabilidad solidaria del Estado con ocasión del ejercicio de la función administrativa. Aceptar que el Estado es responsable solidario por los daños reclamados -originados en la actividad jurisdiccionalsería violar el principio de legalidad establecido en el artículo 11 de la Ley General de la Administración Pública". Por su parte, el referido artículo 199 de la Ley General de la Administración Pública establece: 1. Será responsable personalmente ante terceros el servidor público que haya actuado con dolo o culpa grave en el desempeño de sus deberes o con ocasión del mismo, aunque sólo haya utilizado los medios y oportunidades que le ofrece el cargo. 2. Estará comprendido en tales casos el funcionario que emitiere actos manifiestamente ilegales, y el que los obedeciere de conformidad con esta ley. 3. Habrá ilegalidad manifiesta, entre otros casos, cuando la Administración se aparte de dictámenes u opiniones consultivos que pongan en evidencia la ilegalidad, si posteriormente se llegare a declarar la invalidez del acto por las razones invocadas por el dictamen. 4. La calificación de la conducta del servidor para los efectos de este artículo se hará sin perjuicio de la solidaridad de responsabilidades con la Administración frente al ofendido. Al respecto, el Licenciado Eduardo Ortiz Ortiz en la discusión parlamentaria de la Ley General manifestó: “En Costa Rica prácticamente no ha existido un régimen de la responsabilidad personal del servidor del servidor público, por los encuentros o agravios que cometen en la función. Esta ha sido una elaboración muy vieja por el miedo de que al responsabilizar personalmente al funcionario pueda paralizarlo, por temor a las consecuencias de su actuación. Entonces idearon una serie de descripciones muy sutiles entre lo que se llama de la falta personal y la falta de servicio. Se decía que la falta personal es aquella que obedece a la mala fe o al desapego del funcionario respecto al ordenamiento que rige en su conducta como funcionario. En cambio, la falta de servicio es aquella explicable aún con buenas intenciones de cumplir la ley por la falibilidad humana. Son errores excusables. Posteriormente, la jurisprudencia evolucionó en Francia en un sentido cada vez más práctico en la siguiente forma, se constató que en la práctica era muy difícil establecer ese juego de distinciones. Se tendió cada vez más a hacer al funcionario más responsable por lo que fuera su conducta en el desempeño de las funciones en daño para el tercero. En Francia se ha llegado a la conclusión de que casi todas las faltas originan una acumulación de responsabilidades. El funcionario que va a responder ante la Administración y va a responder al particular. Nosotros hemos querido coger de toda esa evolución lo que es sano. En principio, sano consiste en que el funcionario sepa que no obstante que es funcionario debe tener el mismo deber de prudencia y diligencia y respecto a los derechos ajenos que el ciudadano común. No hay razón para que se castigue con responsabilidad a un ciudadano común que le causa un daño a otro, y no se castigue con igual responsabilidad a un empleado público que imprudentemente, negligentemente, le cause un daño a un particular. Todavía es más punible, nos parece, este último, porque se supone que por su posición a tener no sólo una conducta más ejemplar sino más controlada. El término tal es que el que viola gravemente sus deberes del cargo, en realidad comete una negligencia punible. Sin embargo, hemos optado por emplear dos términos que en Costa Rica se han empleado siempre en el Código Civil y en muchos ordenamientos jurídicos nuestros. El dolo o culpa grave, que significa efectivamente una culpa que ya está muy definida por los Tribunales. Dependiendo de cada caso, es aquel caso en donde o intencionalmente o corriéndose un riesgo, o con obvia conciencia de que se están violando reglas elementales se causó un daño, en esos casos nosotros consideramos que es moral y además conveniente para el buen andamiento de la Administración, desde el punto de vista y que crea cuidado y responsabilidad en un funcionario y que este sea responsable personalmente ante el particular por el daño que le causa. Aparte de la responsabilidad disciplinaria que pueda tener, este señor le va a responder en primer término al ofendido por el daño que le causó. En segundo término le va a responder a la Administración si la Administración tiene que pagarle al particular. Por eso hablamos de dolo o culpa grave. Lo que se podría llamar culpa leve, culpa profesional o culpa habitual, esos descuidos explicable en un funcionario, esos no se sancionan. Pero lo que es un descuido grave, un olvido de las reglas elementales de prudencia y en el desempeño de su cargo, eso es sancionado por la responsabilidad frente al administrado ofendido y frente a la Administración” (lo subrayado no está en el original). En este mismo sentido, la Sala Constitucional en el voto #5891-95, sobre la responsabilidad objetiva del Poder Judicial, indica: “En cuanto a la alegada inconstitucionalidad por omisión de los artículos 190, siguientes y concordantes de la Ley General de Administración Pública, que establecen la responsabilidad objetiva de la Administración Pública, por no consignar en forma expresa al Poder Judicial, de manera tal que la responsabilidad objetiva del Estado establecida en estas normas se refiera únicamente a actos y funciones administrativas, no pudiendo ser aplicables al Poder Judicial, en el tanto desarrolla el servicio público de la administración de justicia, la acción también resulta improcedente. La responsabilidad del Estado derivada del ejercicio de la función jurisdiccional debe regirse de conformidad con lo establecido en la propia Constitución Política y en la ley, según lo dispuesto en la Carta Fundamental en su artículo 154: "El Poder Judicial sólo está sometido a la Constitución y a la Ley, y las resoluciones que dicte en los asuntos de su competencia no le imponen otras responsabilidades que las expresamente señaladas por los preceptos legislativos."; de lo cual se derivan dos conclusiones básicas: 1.) En primer término, constituye un principio constitucional la responsabilidad directa del Estado en los casos de error judicial y funcionamiento anormal de la administración de justicia, la cual deriva precisamente de lo dispuesto concretamente en el artículo 9 constitucional, el cual dispone en lo que interesa: "El Gobierno de la República es popular, representativo, alternativo y responsable. Lo ejercen tres Poderes distintos e independientes entre sí: Legislativo, Ejecutivo y Judicial."; en relación con los artículos 11, 33, 41 y 154 constitucionales, y que resulta congruente con los principios del Estado Social de Derecho, precisamente con el de interdicción de arbitrariedad de los poderes públicos, el de seguridad jurídica e igualdad de todos los ciudadanos ante la ley. Esta responsabilidad se justifica por el hecho de que la función de juzgar es manifestación de un Poder, uno de los tres del Estado, lo cual implica su condición de servicio público, de organización de medios materiales y personales destinados a la satisfacción de la demanda social de justicia. En este sentido, en un Estado de Derecho, tanto la función administrativa como la jurisdiccional constituyen modos de ejecución de la ley, y su única distinción consiste en los efectos; a los tribunales de justicia les corresponde la comprobación de los hechos y del derecho mediante fallos que poseen una fuerza especial, el valor jurídico propio que se llama "cosa juzgada", en virtud de la cual no puede ser modificada, discutida, retirada, retractada, sino únicamente mediante los recursos establecidos en la ley; la decisión de la Administración no tiene esta fuerza de verdad legal que se le reconoce a la cosa juzgada. Debe tenerse en claro que son dos funciones distintas, ambas responden a fines distintos; mientras que la función administrativa está destinada a proveer a las necesidades de la colectividad, la función jurisdiccional tiene por fin consolidar el orden público con la solución de las diferencias y la sanción a las violaciones de la ley; pero que, por igual están sujetas al régimen de responsabilidad del Estado, por cuanto el daño causado por el ejercicio de cualquiera de estas funciones es imputable a un acto del Estado, y por lo tanto, susceptible de comprometer su responsabilidad. En virtud de lo dispuesto en los transcritos artículos 9 en relación con el 153 constitucionales, en consonancia con el principio general de que "todo aquel que causa un agravio debe repararlo", no podría eximirse de responsabilidad al Poder Judicial por el "error judicial" en el ejercicio de la función jurisdiccional. Cabe señalar que esta responsabilidad objetiva del Estado resulta complemento de la responsabilidad civil, penal y disciplinaria a que está sujeto el juez, pues éstas no resultan suficientes para garantizar debidamente los intereses de los justiciables, que por las dificultades para su exigencia, convierten en una verdadera carrera de obstáculos la posible reclamación, y en la mayoría de los casos, deja al margen y sin protección aquellas situaciones en las que no es posible apreciar el dolo o culpa del juzgador. La responsabilidad debe provenir de una conducta dolosa o culposa del órgano jurisdiccional, constitutiva o no de delito (responsabilidad por falta). 2.) Por otra parte, el modo de hacer efectiva la responsabilidad del Estado por "las resoluciones que dicten en los asuntos de su competencia" los jueces de la República corresponde desarrollarla a la ley -según lo dispuesto en el trascrito artículo 154 constitucional-, y es el inciso b.) del artículo 2 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contenciosa-Administrativa, la norma legislativa que expresamente señala la forma de hacer efectiva esa responsabilidad, ya que atribuye a esa jurisdicción el conocimiento "b.) De las cuestiones que se susciten sobre la constitucionalidad patrimonial del Estado y demás entidades de la Administración Pública; ..."; Nótese que en esta norma se utiliza se utiliza el término Estado en sentido amplio, comprendiendo con ello al Poder Judicial, como uno de los tres Poderes que lo conforman, tanto por la función administrativa como por la función jurisdiccional que realice. VI.- La normativa impugnada únicamente será de aplicación al Poder Judicial en el tanto realice función administrativa. La Ley General de la Administración Pública delimita el ámbito de su aplicación a la Administración Pública, en virtud de lo dispuesto en el artículo 1: "... estará constituida por el Estado y los demás entes públicos, cada uno con una personalidad jurídica y capacidad de derecho público y privado." En este sentido, la doctrina predominante, con acierto considera a la Administración Pública no desde el punto de vista material, subjetivo u objetivo, sino que la misma resulta caracterizada con base a la naturaleza interna del acto administrativo, con prescindencia de la índole del órgano o del agente productor; lo que hace definir una institución es la "substancia" de los actos respectivos, por lo cual, puede haber "administración no sólo en la actividad del Poder Ejecutivo, sino que también la hay en parte de la actividad del Legislativo y del Judicial; criterio adoptado en nuestro ordenamiento jurídico, por cuanto la jurisdicción contencioso administrativa se aplica a: "a.) El Poder Ejecutivo; b.) Los Poderes Legislativo y Judicial en cuanto realizan, excepcionalmente, función administrativa; y c.) Las municipalidades, instituciones autónomas y todas las demás entidades del Derecho Público." (Artículo 4 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa.) En este sentido, la Administración puede ser definida como la actividad permanente, concreta y práctica del Estado que tiende a la satisfacción inmediata de las necesidades del grupo social (interés público) y de los individuos que lo integran. Esta función es distinta de la legislativa, la cual supone siempre la creación de una regla de derecho de carácter general y abstracta o de control político; y de la judicial, que consiste en la resolución de conflictos y en la satisfacción de pretensiones, cuyo fin esencial es la tutela o defensa de los derechos subjetivos en aplicación de la ley, y el control de la legalidad de la función pública, función que es encomendada al Poder Judicial -conformada por la Corte Suprema de Justicia y demás tribunales de justicia-. VII.- De todo lo anterior, se deriva que la responsabilidad del Estado -Poder Judicial- por el ejercicio de la función jurisdiccional no puede regirse por las normas impugnadas, de donde resulta improcedente la impugnación de inconstitucionalidad de los artículos 190 y 201 y siguientes de la Ley General de la Administración Pública por omitir incluir la responsabilidad del Poder Judicial por el ejercicio de la función jurisdiccional. por cuanto ella viene establecida y regulada en la propia Constitución Política, y para hacer efectivo su reclamo, debe acudirse a la vía contencioso-administrativa, de conformidad con las normas supracitadas; por lo que no existe la alegada inconstitucionalidad por omisión, procediendo en consecuencia, el rechazo por el fondo de la acción en cuanto a este punto se refiere.” (lo subrayado no se encuentra en el original). En resumen, se desprenden del voto trascrito los siguientes aspectos: La responsabilidad directa del Estado en los casos de error judicial y funcionamiento anormal de la administración de justicia se encuentra establecido como principio constitucional. En un Estado de Derecho la función administrativa y jurisdiccional son modos de ejecución de la ley y su única distinción consiste en los efectos; además, ambas responden a fines distintos. Sin embargo, por igual están sujetas al régimen de responsabilidad del Estado, por cuanto el daño causado por el ejercicio de cualquiera de estas funciones es imputable a un acto del Estado. Conforme a lo dispuesto por los artículos 9 y 153 de la Constitución Política, y según el principio general de que “todo aquel que cause un daño o agravio debe repararlo, no es posible eximir de responsabilidad al Poder Judicial por un “error judicial”. El modo de hacer efectiva la responsabilidad del Estado por resoluciones que dicten los jueces en los asuntos de su competencia”, corresponde desarrollarla a la ley, según el artículo 154 constitucional. El inciso b) del artículo 2 del Código Procesal Contencioso Administrativo, es la norma legislativa que señala expresamente la forma de hacer efectiva esa responsabilidad, atribuyendo a esa jurisdicción el conocimiento de las cuestiones que se susciten sobre la constitucionalidad patrimonial del Estado y demás entidades de la Administración Pública. La norma anterior utiliza el término Estado en un sentido amplio, comprendiendo con ello al Poder Judicial, actuando tanto en función administrativa como jurisdiccional. Por lo tanto, los particulares o administrados que se sientan afectados con una actuación jurisdiccional, para hacer efectivo su reclamo deben acudir a la vía contencioso-administrativa. En virtud de lo expuesto, artículos de ley citados, y en estricto apego de lo resuelto por la Sala Constitucional en el voto 5891-95, es claro que el ordenamiento jurídico no habilita mediante una norma expresa (principio de legalidad) para que los reclamos provenientes de particulares o administrados que se sientan afectados por acciones jurisdiccionales, se resuelvan en sede administrativa. Así las cosas, dado que el reclamo que plantea el Lic. Muñoz Quesada se sustenta en el funcionamiento anormal de la administración de justicia, debe este acudir a la vía contenciosoadministrativa para hacer valer sus pretensiones. Por lo tanto, se estima como improcedente en vía administrativa el reclamo planteado.” -0Con base en lo anterior, se acordó: Rechazar la solicitud de indemnización por daños solicitada en sede administrativa por el señor Mario Alberto Muñoz Quesada, por ser este un asunto de discusión en la vía contencioso-administrativa. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XXIII La máster Rebeca García Pandolfi, Jefa de la Sección de Trámite de Cobro Administrativo, con el visto bueno del licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, en oficio N° 4936-DE/CA-11, del 31 de mayo del año en curso, expresó lo siguiente: “En fecha 8 de octubre de 2010 fue recibido en esta oficina reclamo económico interpuesto por el Sr. Jonathan Chinchilla Sánchez, cédula de identidad No. 1-1303-453, con motivo del decomiso de un arma de fuego de su propiedad en causa penal No. 08240-275-PE tramitada por la Fiscalía de Turno Extraordinario del II Circuito Judicial, que fuera aparentemente sustraída de la Bodega de Evidencias de ese mismo Circuito en fecha desconocida. En virtud de lo anterior cabe indicar lo siguiente: 1.- Que mediante escrito recibido en fecha 8 de octubre de 2010, el Sr. Jonathan Chinchilla Sánchez, cédula de identidad No. 1-1303453, presenta formal reclamo económico por el extravío de un arma de su propiedad que le fuera decomisada en causa No. 08-240-275PE, tramitada en la Fiscalía de Turno Extraordinario del II Circuito Judicial por el delito de Agresión con Arma. Que según indica el reclamante, ese proceso finalizó con sentencia firme de sobreseimiento a su favor en marzo de 2009, razón por la cual solicitó la devolución del arma de su propiedad marca Sig Sauer, calibre 9 mm, modelo P229, número A775208, cuyo valor asciende a la suma de mil seiscientos dólares americanos ($1.600,00). Que fue informado de la imposibilidad de devolución del arma descrita dado que formaba parte de un grupo de armas que fueron robadas dentro de la institución, razón por la cual interpuso queja formal ante el Tribunal de la Inspección Judicial, diligencias que fueron remitidas a conocimiento de la Unidad de Inspección Fiscal del Ministerio Público. Con base en lo expuesto, solicita le sea reconocido el valor económico del arma, para lo cual adjunta a su reclamo factura pro forma de Armería Alexander S.A. por el costo de mil seiscientos dólares americanos ($1.600,00) –folios 1 al 3-. 2.- En atención al reclamo interpuesto, mediante auto de apertura No. 4175-10 de las nueve horas cuarenta y dos minutos del veintiocho de octubre de dos mil diez, esta Dirección, ordena iniciar las diligencias correspondientes con el fin de realizar las averiguaciones pertinentes necesarias para determinar la eventual responsabilidad pecuniaria de orden solidario que pudiera corresponder al Poder Judicial sobre los hechos descritos. En el mismo acto previene al reclamante a aportar en el plazo de diez días hábiles, copia de su cédula de identidad, de la matrícula del arma ante el Ministerio de Seguridad Pública y de su respectivo permiso de portación. De igual forma, ordena solicitar al Departamento de Proveeduría tres cotizaciones sobre el valor actual de mercado de un arma de iguales características a la reclamada y al Juzgado Penal del II Circuito Judicial de San José el expediente No. 08-240-275-PE ad effectum videndi (folios 6 y 7). 3.- Que en cumplimiento de lo requerido, el Sr. Chinchilla Sánchez, en fecha 3 de noviembre de 2010, aporta copia de la licencia para portación de armas a su nombre vigente del 12 de diciembre de 2007 al 12 de diciembre de 2009, así como de la matrícula del arma reclamada con fecha 12 de diciembre de 2007, ambas extendidas por el Departamento de Control de Armas y Explosivos del Ministerio de Seguridad Pública y copia de su cédula de identidad No. 1-1303-0453, vigente hasta el 4 de mayo de 2017 (folios 9 al 11). 4.- Que por oficio No.9707-DE/CA-10 del 28 de octubre de 2010, esta Dirección solicitó al Departamento de Proveeduría, cotizaciones sobre el valor del arma en el mercado. En respuesta a lo requerido por oficio No.8645-DP/17-2010 del 19 de noviembre de 2010, dicho Departamento remite cotizaciones de Armería y Accesorios Serengeti S.A. por la suma de mil quinientos dólares ($1.500,00), en colones, setecientos noventa y nueve mil cuatrocientos cincuenta y nueve colones (¢799.459,00) al momento de la cotización; de Armería el Trabuco por la suma de novecientos ocho mil colones exactos (¢908.000,00) y de Armería Pablo Murillo por la suma de mil quinientos dólares ($1.500,00), en colones, setecientos setenta y tres mil seiscientos setenta colones exactos (¢773.670,00) al momento de la cotización (folios 8, 12 al 15). 5.- Que a efecto de ampliar la información para la resolución del reclamo, esta Dirección solicitó al Juzgado Penal del II Circuito Judicial de San José “ad effectum videndi” el expediente penal que da origen al decomiso del arma por oficio No. 9708-DE/CA-10 del 28 de octubre de 2010. Dicho expediente fue remitido a esta Dirección el 15 de febrero del año en curso y de él fueron certificadas y agregadas al expediente administrativo las piezas de interés, que incluyen entre otros documentos, el acta de decomiso del arma, recepción del arma por parte de la Fiscalía de Turno Extraordinario, inventario del arma, documentos varios por parte del reclamante donde solicita la devolución del arma, resolución del Juzgado Penal del II Circuito Judicial de San José dictada a las quince horas y seis minutos del trece de marzo de dos mil nueve que ordena el sobreseimiento definitivo de la causa y resolución dictada por ese mismo despacho a las once horas del veinte de octubre de dos mil nueve que ordena la devolución del arma reclamada en esta sede (folios 4, 17 al 29). 6.- Mediante oficio No. 4855-DE/CA-2011 del 26 de mayo de 2011, se solicita de igual forma “ad effectum videndi” el expediente administrativo disciplinario tramitado por los mismos hechos en la Unidad de Inspección Fiscal, el cual fue remitido ese mismo día y del cual se procedió a certificar e incorporar en autos la queja interpuesta por el reclamante en esa vía, el traslado de cargos, copia de la resolución del Tribunal de la Inspección Judicial No. 1167 de las catorce horas quince minutos del catorce de diciembre de 2009, que en su considerando primero referido a Hechos Probados, detalla que el arma marca Sig Sauer, calibre 9 mm, modelo P229, número A775208, se encontraba depositada bajo evidencia en la Bodega de Evidencias y que sanciona con un mes de suspensión a tres servidores de ese Circuito Judicial por negligencia en los deberes propios del cargo. Así mismo, se incorpora resolución No. 379-2010 dictada por la Fiscalía General de la República a las once horas del tres de diciembre de 2010, que exime de responsabilidad a la auxiliar judicial de la Fiscalía de Turno Extraordinario del II Circuito judicial que recibió la evidencia (folios 30, 32 a 67). En conclusión, al demostrarse en autos que al señor Jonathan Chinchilla Sánchez, cédula de identidad No. 1-1303-453, le fue decomisada el arma de fuego marca Sig Sauer, calibre 9 mm, modelo P229, número A775208; que el arma se encuentra debidamente registrada a su nombre; que este fue absuelto de toda pena y responsabilidad en la causa judicial correspondiente y reclamó su bien en tiempo y derecho, siendo imposible su devolución ante el extravío o sustracción de que fue objeto en la Bodega de Evidencias del II Circuito Judicial, se estima, salvo mejor criterio, que el reclamo interpuesto por el reclamante es procedente, toda vez que dicho bien ingresó bajo la custodia de la Administración. Por tanto, de conformidad con lo expuesto y los numerales 190 y 191 de la Ley General de la Administración Pública, sobre la responsabilidad que compete a la Administración por su funcionamiento, debe reconocérseles su valor económico a la fecha de presentación del reclamo de conformidad con las indagaciones realizadas por el Departamento de Proveeduría, información facilitada por las casas comerciales Armería y Accesorios Serengeti S.A y Armería Pablo Murillo por un costo total de mil quinientos dólares ($1.500,00), moneda de curso legal de los Estados Unidos de América. Por último, es menester indicar que esta Dirección continuará con el trámite de determinación de la responsabilidad que corresponda a algún servidor o servidora judicial en la pérdida del arma que se recibió y que es objeto del presente reclamo.” -0De conformidad con lo dispuesto en los artículos 190, 194 y 196 de la Ley General de la Administración Pública y por las razones expuestas por la licenciada Rebeca García Pandolfi, Jefa de la Sección de Trámite de Cobro Administrativo de la Dirección Ejecutiva, se dispuso: 1.) Acoger el reclamo interpuesto por el señor Jonathan Chinchilla Sánchez, en consecuencia, reconocer como indemnización ante el extravío o sustracción de su arma de fuego en la Bodega de Evidencias del Segundo Circuito Judicial de San José, la suma de $1.500,00 (mil quinientos dólares), moneda de curso legal de los Estados Unidos de América. 2.) Tomar nota de que la Dirección Ejecutiva ha iniciado el trámite del procedimiento administrativo, con el fin de determinar la responsabilidad que corresponda a algún servidor o servidora judicial por la pérdida del arma que se recibió y que es objeto del presente reclamo. Lo anterior con el fin de cumplir con lo estipulado en el artículo 75 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República. El Departamento Financiero Contable tomará nota para los fines consiguientes. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XXIV El Magistrado Luis Guillermo Rivas Loáiciga, en carácter de Presidente en ejercicio del Consejo de la Judicatura, el máster Francisco Arroyo Meléndez, Jefe del Departamento de Personal y la máster Lucrecia Chaves Torres, Jefa de la Sección Administrativa de la Carrera Judicial, en oficio Nº SACJ-0879-11 del 2 de junio en curso, informaron lo siguiente: “En atención al oficio No. 3897-11 de fecha 09 de mayo del 2011, se remite la siguiente terna para el cargo de Juez (a) 3 Laboral, para nombrar en plaza extraordinaria, en el Juzgado de Trabajo del I Circuito Judicial de Alajuela, No. Puesto 363793, hasta el último día laboral. La consulta para la conformación de la presente terna dio inicio el 26/05/2011 y finalizó el 01/06/2011. El oficio se remite en esta fecha por cuanto se estaba a la espera de la información de la Inspección Judicial. ASPIRANTES: NOMBRE PROMEDIO POSICION EN LISTA DE ELEGIBLES 86,0513 82 83,1675 102 78,8250 132 PROMEDIO POSICION EN LISTA DE ELEGIBLES 78,8070 133 1. Olman Eugenio Molina Sequeira 0105590438 2. Susana Beatriz Campos Cabezas 0205120696 3. Zoila Flor Ramírez Arce 0204800492 OBSERVACIONES SUPLENTE: NOMBRE 4. Luis Jorge Gutiérrez Peña 0601780463 OBSERVACIONES Interino en el puesto: Sr. Ignacio Saborío Crespo Cédula: 02-0490-0330 Condición laboral: Propietario como Juez 1, Tribunal de Trabajo del I Circuito Judicial de Alajuela Vigencia del nombramiento: 16/06/2011 Observaciones Generales: 1. Las ternas se integran con tres aspirantes conforme la Ley de Carrera Judicial y de acuerdo con lo establecido por el Consejo de la Judicatura en sesión No CJ-23-01, Artículo VI, celebrada el 10 de julio de 2001 y el Consejo Superior en sesión No.63-01, Artículo XXX, celebrada el 09 de agosto de 2001. 2. Esta terna se conforma con la lista de elegibles de Juez (a) 3 Laboral. 3. El Consejo de la Judicatura, en sesión N° CJ-18-06, celebrada el 18 de julio de 2006, en su artículo XII, dispuso: “... 4) que en futuras ternas se incluya a un cuarto aspirante en calidad de suplente, en caso de que uno de los integrantes decline su participación...” Se adjunta detalle conteniendo la experiencia y estudios de los interesados (as).” -0Se procede a realizar el nombramiento interino en la plaza Nº 363793 de Juez 3 correspondiente al Juzgado de Trabajo del Primer Circuito Judicial de Alajuela, a partir del 17 de junio en curso y hasta el último día laboral de este año, con base en la siguiente terna: Olman Eugenio Molina Sequeira Susana Beatriz Campos Cabezas Zoila Flor Ramírez Arce Por mayoría, se acordó: Nombrar a la licenciada Susana Beatriz Campos Cabezas. El licenciado Olman Eugenio Molina Sequeira recibió un voto. Es entendido que de conformidad con lo que establece el artículo 19 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, la licenciada Susana Beatriz Campos Cabezas, para poder ejercer válidamente el cargo en el que fue designada, deberá suscribir la póliza de fidelidad respectiva. Al mismo tiempo, se hace del conocimiento a la licenciada Susana Beatriz Campos Cabezas, que de conformidad con el artículo 141, párrafo segundo, debe apersonarse a la Secretaría General de la Corte a registrar su firma para los fines que dicha norma establece. Comunicar al Consejo de la Judicatura que en la publicación del concurso se debe indicar que de conformidad con lo establecido en el artículo 34 del Estatuto de Servicio Judicial, incisos a) y c) los nombramientos en plazas vacantes quedarán sujetos a que la persona a quien se sustituye, cumpla con el período de prueba establecido. El Despacho del Presidente, el Juzgado de Trabajo del Primer Circuito Judicial de Alajuela, el Departamento de Personal y la Sección Administrativa de la Carrera Judicial tomarán nota para lo que a cada uno corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XXV El Magistrado Luis Guillermo Rivas Loáiciga, en carácter de Presidente en ejercicio del Consejo de la Judicatura, el máster Francisco Arroyo Meléndez, Jefe del Departamento de Personal y la máster Lucrecia Chaves Torres, Jefa de la Sección Administrativa de la Carrera Judicial, en oficio Nº SACJ-0836-11 del 1 de este mes, informaron lo siguiente: “En atención a los oficios Nos. 2807-11, 3498-11, 3636-11, 3964-11, 3965-11 de fechas 30 de marzo, 28 de abril, 02, 11 de mayo se remiten las siguientes ternas para el cargo de Juez (a) 3 en materia Contencioso Administrativo, para nombrar en los despachos que a continuación se detallan. La consulta para la conformación de las presentes ternas dio inicio el 18/05/2011 y finalizó el 24/05/2011. El oficio se remite en esta fecha por cuanto se estaba a la espera de la información de la Inspección Judicial. Códigos de Puesto Despacho (s) 1. Tribunal Administrativo Contencioso 363472 2. Juzgado Administrativo Hacienda y Contencioso Civil de 100975 3. Juzgado Administrativo Hacienda y Contencioso Civil de 100972 4. Juzgado Administrativo Hacienda Contencioso y Civil de 363492 5. Tribunal Administrativo Contencioso 6. Juzgado Administrativo Hacienda y Contencioso Civil de 363714 363733 Observaciones Plaza ordinaria. En sustitución del licenciado Max Rudín Herrera, quien renunció. Plaza vacante, en sustitución del Licenciado Luis Eduardo Mesén García, quien renunció. Plaza interina hasta el 31-12-2011, en sustitución del licenciado Bernardo Rodríguez Villalobos, quien pasó a otro cargo. Plaza interina hasta el 31-12-2011, en sustitución del licenciado Otto González Vílchez, quien pasó a otro cargo. Plaza extraordinaria hasta el 31-12-2011, se encontraba nombrado el licenciado Elías Baltodano Gómez, quien pasó a otro puesto. Plaza extraordinaria hasta el 31-12-2011, se encontraba nombrada la licenciada Nancy Allen Umaña, quien pasó a otro puesto. PRIMERA TERNA Despacho: Tribunal Contencioso Administrativo Plaza ordinaria No. 363472 ASPIRANTES: NOMBRE 1. Quesada Vargas Sandra 0108700253 2. Jara Velásquez Rosibel 0108700983 3. Reyes Castillo Judith 0108860331 PROMEDIO POSICION EN LISTA DE ELEGIBLES 89,1656 30 87,1804 37 87,0338 38 OBSERVACIONES SUPLENTE: POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES NOMBRE 4. Aguilar Méndez Omar Daniel 0303710684 85,4806 OBSERVACIONES 45 Interino en el puesto: Lic. Francisco Hidalgo Rueda Cédula: 01-0956-0649 Condición laboral: Interino Vigencia del nombramiento: 30/06/2011. SEGUNDA TERNA Despacho: Juzgado Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda Plaza vacante No. 100975 ASPIRANTES: NOMBRE 1. Quesada Vargas Sandra 0108700253 2. Jara Velásquez Rosibel 0108700983 3. Reyes Castillo Judith 0108860331 POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES 89,1656 30 87,1804 37 87,0338 38 OBSERVACIONES En virtud de que hay oferentes que participan en la terna anterior, se adicionan los siguientes suplentes: NOMBRE 4. Aguilar Méndez Omar Daniel 0303710684 5. Umaña Salazar Ana Lía 0108080460 PROMEDIO POSICION EN LISTA DE OBSERVACIONES ELEGIBLES 85,4806 45 85,4078 46 Interino en el puesto: Lic. Manuel Briceño López Cédula: 06-0227-0485 Condición laboral: Propietario como Técnico Judicial 2, Juzgado Cuarto Civil de San José Vigencia del nombramiento: 30/06/2011. TERCERA TERNA Despacho: Juzgado Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda Plaza interina hasta el 31-12-2011 No. 100972 ASPIRANTES: NOMBRE 1. Cruz Tenorio Jose Andrés 0111160913 2. Chaves Torres Francisco José 0109790171 3. Zeledón Hernández Juan Pablo 0111140346 PROMEDIO POSICION EN LISTA DE ELEGIBLES 82,7733 62 79,9285 70 76,9019 78 OBSERVACIONES SUPLENTE: POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES NOMBRE 4. Calderón Chacón Karen Cristina 0111340875 76,0116 OBSERVACIONES 82 Interino en el puesto: Lic. Juan Guillermo Zamora Chavarría Cédula: 01-0548-0308 Condición laboral: Interino Vigencia del nombramiento: 30/06/2011 CUARTA TERNA Despacho: Juzgado Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda Plaza interina hasta el 31-12-2011 No. 363492 ASPIRANTES: NOMBRE 1. Cruz Tenorio José Andrés 0111160913 2. Chaves Torres Francisco José 0109790171 3. Zeledón Hernández Juan Pablo 0111140346 PROMEDIO POSICION EN LISTA DE ELEGIBLES 82,7733 62 79,9285 70 76,9019 78 OBSERVACIONES En virtud de que hay oferentes que participan en ternas anteriores, se adicionan los siguientes suplentes: POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES NOMBRE 4. Calderón Chacón Karen Cristina 0111340875 5. Porras Mejías Rolando 0502330383 76,0116 82 75,2793 85 OBSERVACIONES Interino en el puesto: Lic. José Andrés Cruz Tenorio Cédula: 01-1116-0913 Condición laboral: Interino Vigencia del nombramiento: 30/06/2011. QUINTA TERNA Despacho: Tribunal Contencioso Administrativo Plaza extraordinaria hasta el 31-12-2011 No. 363714 ASPIRANTES: POSICION EN LISTA PROMEDIO OBSERVACIONES DE ELEGIBLES NOMBRE 1. Jara Velásquez Rosibel 0108700983 2. Cruz Tenorio José Andrés 0111160913 3. Chaves Torres Francisco José 0109790171 87,1804 37 82,7733 62 79,9285 70 En virtud de que hay oferentes que participan en ternas anteriores, se adicionan los siguientes suplentes: POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES NOMBRE 4. Zeledón Hernández Juan Pablo 0111140346 5. Calderón Chacón Karen Cristina 0111340875 6. Porras Mejías Rolando 0502330383 7. Zamora Chavarría Juan Guillermo 0105480308 76,9019 78 76,0116 82 75,2793 85 74,9588 87 OBSERVACIONES Interino en el puesto: Lic. Rolando Porras Mejías Cédula: 05-0233-0383 Condición laboral: Interino Vigencia del nombramiento: 30/06/2011 SEXTA TERNA Despacho: Juzgado Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda Plaza extraordinaria hasta el 31-12-2011 No. 363733 ASPIRANTES: NOMBRE 1. Cruz Tenorio José Andrés 0111160913 2. Chaves Torres Francisco José 0109790171 3. Zeledón Hernández Juan Pablo 0111140346 POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES 82,7733 62 79,9285 70 76,9019 78 OBSERVACIONES En virtud de que hay oferentes que participan en ternas anteriores, se adicionan los siguientes suplentes: NOMBRE PROMEDIO POSICION EN LISTA DE OBSERVACIONES ELEGIBLES 4. Calderón Chacón Karen Cristina 0111340875 5. Porras Mejías Rolando 0502330383 6. Zamora Chavarría Juan Guillermo 0105480308 7. Hidalgo Rueda Francisco 0109560649 76,0116 82 75,2793 85 74,9588 87 74,9038 88 Interino en el puesto: Lic. Rodrigo Huertas Durán Cédula: 02-0479-0040 Condición laboral: Propietario como Juez 1, Juzgado de Pensiones Alimentarias del II Circuito Judicial de San José Vigencia del nombramiento: 30/06/2011 Observaciones Generales: 4. Las ternas se integran con tres aspirantes conforme la Ley de Carrera Judicial y de acuerdo con lo establecido por el Consejo de la Judicatura en sesión No CJ-23-01, Artículo VI, celebrada el 10 de julio de 2001 y el Consejo Superior en sesión No.63-01, Artículo XXX, celebrada el 09 de agosto de 2001. 5. Esta terna se conforma con la lista de elegibles de Juez (a) 3 Contencioso Administrativo 6. El Consejo de la Judicatura, en sesión N° CJ-18-06, celebrada el 18 de julio de 2006, en su artículo XII, dispuso: “... 4) que en futuras ternas se incluya a un cuarto aspirante en calidad de suplente, en caso de que uno de los integrantes decline su participación...” 7. Los nombramientos interinos están sujetos a que regrese el titular o que la plaza quede vacante. Se adjunta detalle conteniendo la experiencia y estudios de los interesados (as).” -0En relación con lo anterior, la licenciada Rosibel Jara Velásquez, Jueza Supernumeraria 4 interina de la Presidencia de la Corte, en correo electrónico del 2 de los corrientes, expuso lo siguiente: “Vista la renuncia del Lic. Max Rudín a su nombramiento en propiedad como Juez 3 Contencioso Administrativo manifiesto mi interés en ser nombrada en dicha plaza en propiedad, - me encuentro elegible, - soy la elegible con mejor nota y más experiencia que sigue interina, - en los últimos nombramientos que hizo el Consejo me brincaron 6 veces, a pesar de venir en todas esas ternas de primera - soy Licenciada en Derecho por la UCR - egresada del Doctorado en Derecho Público de la Universidad Escuela Libre de Derecho. - estoy realizando mi tesis doctoral y pronto la terminaré y presentaré - llevo 8 años interina - tengo mucho amor por esta Institución y por la materia contencioso administrativa.” -0El licenciado Francisco José Chaves Torres, Abogado, en correo electrónico de 8 de junio en curso, expuso lo siguiente: “Es la presente para expresarles mi mayor interés en ingresar a la Jurisdicción Contenciosa Administrativa, considerando que estoy elegible en el nombramiento de juez 3 contencioso administrativo, debo indicarles que para este servidor que vive a diario el Derecho Administrativo ser juez en dicho ámbito, resulta en una de mis mayores aspiraciones. A lo largo de mi carrera he logrado reconocer la ardua tarea y responsabilidad social que tiene el administrador de justicia, en un Estado de Derecho, además de la responsabilidad adicional que tiene esta jurisdicción contenciosa en cuanto al erario público; lo cual en caso que se me otorgue la oportunidad estoy dispuesto asumir con honestidad e integridad, ética, compromiso, cortesía, respeto, eficacia, uso de las tecnologías al alcance, así como una comunicación veraz y oportuna.” -0Se acordó: 1.) Tomar nota de las manifestaciones realizadas por la licenciada Rosibel Jara Velásquez y el licenciado Francisco José Chaves Torres. 2.) Se procede a realizar el nombramiento en propiedad en la plaza Nº 363472 de Juez 3 del Tribunal Contencioso Administrativo, con base en la siguiente terna: Sandra Quesada Vargas Rosibel Jara Velásquez Judith Reyes Castillo En la primera, segunda y tercera votación, las licenciadas Sandra Quesada Vargas y Rosibel Jara Velásquez obtuvieron dos votos cada una y la licenciada Judith Reyes Castillo obtuvo un voto. Posteriormente, en la cuarta votación, por mayoría, se acordó: Nombrar a la licenciada Sandra Quesada Vargas. La licenciada Rosibel Jara Velásquez obtuvo dos votos. A continuación, se procede a realizar el nombramiento en propiedad de Juez 3 en el Juzgado Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda, plaza Nº 100975, conforme la siguiente terna: Rosibel Jara Velásquez Judith Reyes Castillo Omar Daniel Aguilar Méndez Por mayoría, se acordó: Designar a la licenciada Rosibel Jara Velásquez. El licenciado Omar Daniel Aguilar Méndez obtuvo dos votos. Se procede a realizar el nombramiento interino de Juez 3 en la plaza N° 100972 del Juzgado Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda hasta el 31 de diciembre del presente año, con base en la siguiente terna: José Andrés Cruz Tenorio Francisco José Chaves Torres Juan Pablo Zeledón Hernández Por unanimidad, se acordó: Designar al licenciado Francisco José Chaves Torres. Para el nombramiento interino en la plaza N° 363492 de Juez 3 perteneciente al Juzgado Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda, hasta el 31 de diciembre del presente año, la terna queda integrada con los siguientes profesionales: José Andrés Cruz Tenorio Juan Pablo Zeledón Hernández Karen Cristina Calderón Chacón En la primera, segunda y tercera votación el licenciado José Andrés Cruz Tenorio y la licenciada Karen Cristina Calderón Chacón obtuvieron dos votos cada uno y el licenciado Juan Pablo Zeledón Hernández obtuvo un voto. En la cuarta votación y por mayoría, se designó: A la licenciada Karen Cristina Calderón Chacón. El licenciado José Andrés Cruz Tenorio obtuvo dos votos. Se procede al nombramiento interino en la plaza extraordinaria N° 363714 de Juez 3 en el Tribunal Contencioso Administrativo hasta el 31 de diciembre de este año, la terna queda conformada de la siguiente manera: José Andrés Cruz Tenorio Juan Pablo Zeledón Hernández Rolando Porras Mejías Por unanimidad, se acordó: Designar al licenciado Rolando Porras Mejías. Por último, se conoce el nombramiento interino en la plaza extraordinaria N° 363733 correspondiente a Juez 3 en el Juzgado Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda hasta el 31 de diciembre del año en curso, quedando la terna integrada así: José Andrés Cruz Tenorio Juan Pablo Zeledón Hernández Juan Guillermo Zamora Chavarría Por mayoría, se designó: Al licenciado Juan Guillermo Zamora Chavarría. El licenciado José Andrés Cruz Tenorio obtuvo un voto. Los nombramientos anteriores rigen a partir del 1 de julio del presente año. El Consejo de la Judicatura remitirá la terna para llenar las siguientes plazas: a.) Para ocupar en propiedad la plaza N° 19692 de Juez 2 perteneciente al Juzgado Especializado de Cobro del Segundo Circuito Judicial de San José y para ocupar interinamente y hasta el 31 de diciembre del presente año, la plaza N° 363707 de Juez 4 perteneciente al Tribunal Contencioso Administrativo, lo anterior con motivo del nombramiento de la licenciada Sandra Quesada Vargas. b.) Para ocupar interinamente hasta el 31 de diciembre del año en curso la plaza N° 363734 de Juez 3 del Juzgado Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda, con motivo del nombramiento de la licenciada Rosibel Jara Velásquez. Es entendido que de conformidad con lo que establece el artículo 19 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, las licenciadas Sandra Quesada Vargas, Rosibel Jara Velásquez, Karen Cristina Calderón Chacón y los licenciados Francisco José Chaves Torres, Rolando Porras Mejías y Juan Guillermo Zamora Chavarría, para poder ejercer válidamente el cargo en el que fueron designados, deberán suscribir la póliza de fidelidad respectiva. Asimismo, los citados funcionarios asumirán sus cargos en la fecha indicada y procederán a su juramentación, previa coordinación con el Despacho de la Presidencia. Además se les recuerda a los que han sido designados interinamente, que su nombramiento está sujeto a que regrese su titular o que la plaza quede vacante y se nombre en propiedad a otro funcionario. Al mismo tiempo, se hace del conocimiento de los funcionarios designados, que de conformidad con el artículo 141, párrafo segundo, deben apersonarse a la Secretaría General de la Corte a registrar su firma para los fines que dicha norma establece. Comunicar al Consejo de la Judicatura que en la publicación del concurso se debe indicar que de conformidad con lo establecido en el artículo 34 del Estatuto de Servicio Judicial, incisos a) y c) los nombramientos en plazas vacantes quedarán sujetos a que la persona a quien se sustituye, cumpla con el período de prueba establecido. El Despacho del Presidente, el Departamento de Personal, la Sección Administrativa de la Carrera Judicial y los despachos interesados, tomarán nota para lo que a cada uno corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XXVI El Magistrado Luis Guillermo Rivas Loáiciga, en carácter de Presidente en ejercicio del Consejo de la Judicatura, el máster Francisco Arroyo Meléndez, Jefe del Departamento de Personal y la máster Lucrecia Chaves Torres, Jefa de la Sección Administrativa de la Carrera Judicial, en oficio Nº SACJ-0856-11 del 2 de este mes, informaron lo siguiente: “En atención a los oficios Nos. 2860-11, 3034-11, 3253-11, 3498-11, 3598-11, 3880-11, 3963-11 de fechas 31 de marzo, 04, 13, 28 de abril, 02, 9, 11 de mayo y a los correos electrónicos de la Presidencia de la Corte, se remiten las siguientes ternas para el cargo de Juez (a) 1 en materia Genérico, para nombrar en los despachos que a continuación se detallan. La consulta para la conformación de las presentes ternas dio inicio el 12/05/2011 y finalizó el 23/05/2011. El oficio se remite en esta fecha por cuanto se estaba a la espera de la información de la Inspección Judicial. Despacho (s) Códigos de Puesto Observaciones 1. Juez Supernumerario, Presidencia de la Corte. Para atender con preferencia asuntos de Familia y Pensiones Alimentarias en todo el Valle Central 103713 Plaza vacante, en sustitución del licenciado Gustavo Irías Obando, quien pasó a otro puesto. 2. Juzgado Contravencional Menor Cuantía de Tilarán y 3. Juzgado Contravencional Menor Cuantía de Carrillo y 44893 44883 Plaza vacante, en sustitución de la licenciada Cinthya Sáenz Valerio, quien pasó a otro puesto. Plaza vacante, en sustitución del licenciado Carlos Aguilar Arrieta, quien pasó a otro cargo. 4. Juzgado Menor Cuantía y Tránsito del II Circuito Judicial de Guanacaste, sede Santa Cruz 5. Juzgado Contravencional Menor Cuantía de Coto Brus y 6. Juez Supernumerario, adscrito a la Administración Regional del II Circuito Judicial de Guanacaste, sede Nicoya 7. Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de San Joaquín de Flores 8. Juzgado Contravencional y Pensiones Alimentarias de Pococí 9. Juez Supernumerario, adscrito a la Administración Regional del II Circuito Judicial de Guanacaste, sede Nicoya 10. Juzgado Contravencional Menor Cuantía de Parrita y 11. Juzgado Contravencional y Pensiones Alimentarias del I Circuito Judicial de Guanacaste, Liberia 12. Juez Supernumerario, adscrito a la Administración Regional del I Circuito Judicial de Zona Atlántica 13. Juzgado Contravencional Menor Cuantía de Palmares 14. Juzgado Contravencional Menor Cuantía de Sarapiquí y y 96634 45060 359301 34068 103710 5340 352684 350159 5297 352642 44780 Plaza vacante, en sustitución del licenciado Eduardo Espinoza Alvarado, quien se acogió a su jubilación. Plaza vacante, en sustitución de la licenciada Eida Pérez Ríos, quien pasó a otro cargo. Plaza interina hasta el 02-03-2012, en sustitución del licenciado Claudio Morera Salas, quien pasó a otro cargo. Plaza interina hasta el 31-12-2011, en sustitución del licenciado Rodrigo Campos Gamboa, quien pasó a otro cargo. Plaza interina hasta el 31-12-2011, en sustitución del licenciado Francisco Rivera Meza, quien pasó a otro cargo. Plaza interina hasta el 31-12-2011, en sustitución de la licenciada Angie Padilla Quesada, quien pasó a otro cargo. Plaza interina hasta el último día laboral, en sustitución de la licenciada Mireya Gallardo Arboleda, quien pasó a otro cargo. Plaza interina hasta el último día laboral, en sustitución del licenciado Gonzalo Coronado Villarreal, quien se le concedió permiso con goce de salario. Plaza interina hasta el 30-09-2011, en sustitución del licenciado José Miguel Fonseca Vindas, quien pasó a otro cargo. Plaza interina hasta el 18-08-2011, en sustitución de la licenciada Ivannia Quesada Quirós, quien se encuentra con licencia por maternidad. Plaza interina hasta el 08-08-2011, en sustitución del licenciado Elicio Durán Bolaños, quien se encuentra suspendido del cargo. PRIMERA TERNA Despacho: Juez Supernumerario, Presidencia de la Corte. Para atender con preferencia asuntos de Familia y Pensiones Alimentarias en todo el Valle Central Plaza vacante No. 103713 ASPIRANTES: NOMBRE 1. Mauricio Vega Camacho 01-0852-0307 2. Lisette Córdoba Quirós 01-0630-0361 3. Karla Porras Arce 01-1134-0831 POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES 84.2069 182 82.1960 216 80.4403 246 OBSERVACIONES SUPLENTE: NOMBRE 4. Nidia Durán Oviedo 01-0981-0659 POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES 80.1572 OBSERVACIONES 252 Interino en el puesto: Sr. Isaac Monge Segura Cédula: 01-1281-0462 Condición laboral: Interino Vigencia del nombramiento: 30/06/2011. SEGUNDA TERNA Despacho: Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de Tilarán Plaza vacante No. 44893 ASPIRANTES: NOMBRE PROMEDIO POSICION EN LISTA DE ELEGIBLES OBSERVACIONES 1. Ana Patricia Barrantes Ruiz 05-0259-0665 2. Víctor Hugo Medina Morales 07-0098-0118 3. Ernesto Torres Torres 05-0175-0460 77.1399 323 77.0961 324 76.0842 352 SUPLENTES: POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES NOMBRE 4. Sonia Abarca García 06-0314-0789 5. Luis Eduardo Carrillo Gómez 06-0275-0969 74.1088 385 74.0938 386 OBSERVACIONES Interino en el puesto: Sr. Luis Alberto Pineda Alvarado Cédula: 05-0291-0076 Condición laboral: Propietario como Técnico Judicial 1, Juzgado Menor Cuantía y Tránsito del I Circuito Judicial de Guanacaste Vigencia del nombramiento: 30/06/2011. TERCERA TERNA Despacho: Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de Carrillo Plaza vacante No. 44883 ASPIRANTES: NOMBRE 1. Víctor Hugo Medina Morales 07-0098-0118 2. Ernesto Torres Torres 05-0175-0460 3. Amadita Barrantes Delgado 01-1022-0152 POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES 77.0961 324 76.0842 352 74.3327 379 OBSERVACIONES En virtud de que hay oferentes que participan en ternas anteriores, se adicionan los siguientes suplentes: NOMBRE 4. Sonia Abarca García 06-0314-0789 5. Jorge Zúñiga Jaen 05-0221-0397 POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES 74.1088 385 73.7118 394 OBSERVACIONES Interina en el puesto: Sra. María Beleida Vidaurre Salazar Cédula: 05-0181-0443 Condición laboral: Propietaria como Coordinadora Judicial 1, Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de Nandayure Vigencia del nombramiento: 30/06/2011. CUARTA TERNA Despacho: Juzgado Menor Cuantía y Tránsito del II Circuito Judicial de Guanacaste, sede Santa Cruz Plaza vacante No. 96634 ASPIRANTES: NOMBRE 1. Edgar Jesús Leal Gómez 05-0242-0346 2. Rolando Valverde Calvo 05-0293-0593 3. Alejandra Pérez Cordero 01-1030-0994 POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES 85.8260 148 84.9042 165 80.0751 255 OBSERVACIONES SUPLENTE: NOMBRE 4. Jessika Fernández Cubillo 03-0397-0170 POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES 77.9188 OBSERVACIONES 304 Interina en el puesto: Sra. Johanna Arce Hidalgo Cédula: 01-1223-0010 Condición laboral: Propietaria como Auxiliar Administrativa, Oficina Trabajo Social del I Circuito Judicial de la Zona Sur Vigencia del nombramiento: 30/06/2011. QUINTA TERNA Despacho: Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de Coto Brus Plaza vacante No. 45060 ASPIRANTES: NOMBRE 1. Víctor Hugo Medina Morales 07-0098-0118 2. Yamileth Tejada Solano 01-0844-0989 3. Sonia Abarca García 06-0314-0789 POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES 77.0961 324 76.2010 349 74.1088 385 OBSERVACIONES En virtud de que hay oferentes que participan en ternas anteriores, se adicionan los siguientes suplentes: NOMBRE 4. Jorge Zúñiga Jaen 05-0221-0397 5. Merlin Rocío Murillo Monge 01-0801-0317 6. Idania Sandoval Abarca 02-0491-0273 POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES 73.7118 394 73.5685 397 73.4638 398 OBSERVACIONES Interino en el puesto: Sr. Juan José Guevara Álvarez Cédula: 01-0460-0237 Condición laboral: Propietario como Notificador Judicial, Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de Buenos Aires Vigencia del nombramiento: 30/06/2011 SEXTA TERNA Despacho: Juez Supernumerario, adscrito a la Administración Regional del II Circuito Judicial de Guanacaste, sede Nicoya Plaza interina hasta el 02-03-2012 No. 359301 ASPIRANTES: POSICION EN LISTA PROMEDIO OBSERVACIONES DE ELEGIBLES NOMBRE 1. Ernesto Torres Torres 05-0175-0460 2. Jorge Zúñiga Jaen 05-0221-0397 3. María Beleida Vidaurre Salazar 05-0181-0443 76.0842 352 73.7118 394 72.5343 407 En virtud de que hay oferentes que participan en ternas anteriores, se adicionan los siguientes suplentes: NOMBRE 4. Alcibiades Jiménez García 05-0194-0759 5. Hannia Marchena Jiménez 01-0958-0550 POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES 72.3092 411 71.1969 421 OBSERVACIONES Interino en el puesto: Sr. Jorge Zúñiga Jaen Cédula: 05-0221-0397 Condición laboral: Propietario como Técnico Judicial 3, Tribunal Segundo Civil Vigencia del nombramiento: 30/06/2011. SETIMA TERNA Despacho: Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de San Joaquín de Flores Plaza interina hasta el 31-12-2011 No. 34068 ASPIRANTES: NOMBRE 1. Kenny Obaldía Salazar 01-0998-0508 2. Lisette Córdoba Quirós 01-0630-0361 POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES 85.5938 149 82.1960 216 OBSERVACIONES 3. Luis Fernando Barrantes Aguilar 01-0860-0654 81.2922 228 En virtud de que hay oferentes que participan en ternas anteriores, se adicionan los siguientes suplentes: NOMBRE 4. Karla Porras Arce 01-1134-0831 5. Heilim Badilla Alvarado 02-0521-0403 POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES 80.4403 246 79.7247 267 OBSERVACIONES Interina en el puesto: Sra. Mónica Fallas Mesén Cédula: 01-0849-0169 Condición laboral: Propietaria como Técnico Judicial 1, Juzgado Primero Civil de Menor Cuantía de San José Vigencia del nombramiento: 30/06/2011. OCTAVA TERNA Despacho: Juzgado Contravencional y Pensiones Alimentarias de Pococí Plaza interina hasta el 31-12-2011 No. 103710 ASPIRANTES: NOMBRE 1. Mónica Vásquez Valverde 03-0362-0139 2. Ana Lorena Delgado Ruiz 06-0236-0782 3. Randall Gómez Chacón 03-0325-0383 POSICION EN LISTA PROMEDIO OBSERVACIONES DE ELEGIBLES 83.6613 196 78.0388 302 77.6438 313 SUPLENTE: NOMBRE 4. Jeffrey Thomas Daniels POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES 77.5219 315 OBSERVACIONES 01-0959-0595 Interino en el puesto: Sr. César Mata Rodríguez Cédula: 01-0654-0558 Condición laboral: Propietario como Coordinador de Apoyo Jurisdiccional, Unidad de Localizaciones, Citaciones y Presentación de San José Vigencia del nombramiento: 30/06/2011. NOVENA TERNA Despacho: Juez Supernumerario, adscrito a la Administración Regional del II Circuito Judicial de Guanacaste, sede Nicoya Plaza interina hasta el 31-12-2011 No. 5340 ASPIRANTES: NOMBRE 1. Jorge Zúñiga Jaen 05-0221-0397 2. María Beleida Vidaurre Salazar 05-0181-0443 3. Alcibiades Jiménez García 05-0194-0759 POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES 73.7118 394 72.5343 407 72.3092 411 OBSERVACIONES En virtud de que hay oferentes que participan en ternas anteriores, se adicionan los siguientes suplentes: NOMBRE 4. Ricardo Núñez Montes de Oca 01-0907-0618 5. Mariela Porras Retana 01-1220-0285 6. Jeannette Navarro Chavarría 06-0169-0051 POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES 70.8408 424 70.8002 425 70.4655 428 OBSERVACIONES Interina en el puesto: Sra. Floribeth Palacios Alvarado Cédula: 06-0221-0749 Condición laboral: Propietaria como Coordinador Judicial 2, Juzgado de Familia, Penal Juvenil y Violencia Doméstica del II Circuito Judicial de Guanacaste Vigencia del nombramiento: 30/06/2011. DECIMA TERNA Despacho: Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de Parrita Plaza interina hasta el último día laboral No. 352684 ASPIRANTES: NOMBRE PROMEDIO 1. Jéssica Céspedes Argüello 01-1011-0311 2. Hannia Marchena Jiménez 01-0958-0550 3. Luis Alberto Pineda Alvarado 05-0291-0076 POSICION EN LISTA DE OBSERVACIONES ELEGIBLES 71.9163 414 71.1969 421 70.9331 423 En virtud de que hay oferentes que participan en ternas anteriores, se adicionan los siguientes suplentes: POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES NOMBRE 4. Ricardo Núñez Montes de Oca 01-0907-0618 5. Mariela Porras Retana 01-1220-0285 6. Jeannette Navarro Chavarría 06-0169-0051 70.8408 424 70.8002 425 70.4655 428 OBSERVACIONES Interino en el puesto: Sr. Greivin Fallas Abarca Cédula: 01-0904-660 Condición laboral: Propietario como Auxiliar de Servicios Generales, Sección de Almacén Vigencia del nombramiento: 30/06/2011. DECIMA PRIMERA TERNA Despacho: Juzgado Contravencional y Pensiones Alimentarias del I Circuito Judicial de Guanacaste, Liberia Plaza interina hasta el último día laboral No. 350159 ASPIRANTES: POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES NOMBRE 1. Jessika Fernández Cubillo 03-0397-0170 2. Jorge Zúñiga Jaen 05-0221-0397 3. Merlin Rocío Murillo Monge 01-0801-0317 77.9188 304 73.7118 394 73.5685 397 OBSERVACIONES En virtud de que hay oferentes que participan en ternas anteriores, se adicionan los siguientes suplentes: POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES NOMBRE 4. María Beleida Vidaurre Salazar 05-0181-0443 5. Alcibiades Jiménez García 05-0194-0759 6. Hannia Marchena Jiménez 01-0958-0550 7. Luis Alberto Pineda Alvarado 05-0291-0076 72.5343 407 72.3092 411 71.1969 421 70.9331 423 OBSERVACIONES Interina en el puesto: Sra. Ligia González González Cédula: 06-0172-0606 Condición laboral: Propietaria como Técnico Supernumeraria, Juzgado Civil de Menor Cuantía del II Circuito Judicial de San José Vigencia del nombramiento: 12/06/2011. DÉCIMA SEGUNDA TERNA Despacho: Juez Supernumerario, adscrito a la Administración Regional del I Circuito Judicial de Zona Atlántica Plaza interina hasta el 30-09-2011 No. 5297 De la lista de elegibles de Juez 1 Genérico únicamente estas personas aceptaron integrarla. ASPIRANTES: POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES NOMBRE 1. Hannia Marchena Jiménez 01-0958-0550 71.1969 421 2. Mariela Porras Retana 01-1220-0285 70.8002 425 3. Jeannette Navarro Chavarría 06-0169-0051 70.4655 428 OBSERVACIONES SUPLENTE: POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES NOMBRE 4. Cindy Molina Mora 01-0961-0576 70.2805 OBSERVACIONES 431 Interino en el puesto: Sr. Pablo Amador Villanueva Cédula: 01-1049-0639 Condición laboral: Interino Vigencia del nombramiento: 30/06/2011. DECIMA TERCERA TERNA Despacho: Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de Palmares Plaza interina hasta el 18-08-2011 No. 352642 ASPIRANTES: NOMBRE 1. Karla Argüello Soto 02-0505-0428 2. Jenny Ñurinda Montoya 04-0179-0833 3. Jessika Fernández Cubillo 03-0397-0170 POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES 78.4082 292 78.1583 300 77.9188 304 OBSERVACIONES En virtud de que hay oferentes que participan en ternas anteriores, se adicionan los siguientes suplentes: POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES NOMBRE 4. Sirlene Salazar Muñoz 05-0300-0417 5. Jazmín Núñez Alfaro 01-1088-0895 77.7350 310 76.0283 353 OBSERVACIONES Interina en el puesto: Sra. Karen Alfaro Vargas Cédula: 01-0808-0716 Condición laboral: Propietaria como Auxiliar Judicial 1, Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de Orotina Vigencia del nombramiento: 31/07/2011. DECIMA CUARTA TERNA Despacho: Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de Sarapiquí Plaza interina hasta el 08-08-2011 No. 44780 De la lista de elegibles de Juez 1 Genérico únicamente estas personas aceptaron integrarla. ASPIRANTES: NOMBRE 1. Jessika Fernández Cubillo 03-0397-0170 2. Hannia Marchena Jiménez 01-0958-0550 3. Mariela Porras Retana 01-1220-0285 POSICION EN LISTA PROMEDIO DE ELEGIBLES 77.9188 304 71.1969 421 70.8002 425 PROMEDIO POSICION EN LISTA DE OBSERVACIONES SUPLENTE: NOMBRE OBSERVACIONES ELEGIBLES 4. Cindy Molina Mora 01-0961-0576 70.2805 431 Interino en el puesto: Sr. Francisco Vargas Ramírez Cédula: 04-0128-0970 Condición laboral: Propietario como Técnico Supernumerario, Administración Regional de Heredia Vigencia del nombramiento: 12/06/2011. Observaciones Generales: 8. Las ternas se integran con tres aspirantes conforme la Ley de Carrera Judicial y de acuerdo con lo establecido por el Consejo de la Judicatura en sesión No CJ-23-01, Artículo VI, celebrada el 10 de julio de 2001 y el Consejo Superior en sesión No.63-01, Artículo XXX, celebrada el 09 de agosto de 2001. 9. Esta terna se conforma con la lista de elegibles de Juez (a) 1 Genérico 10. El Consejo de la Judicatura, en sesión N° CJ-18-06, celebrada el 18 de julio de 2006, en su artículo XII, dispuso: “... 4) que en futuras ternas se incluya a un cuarto aspirante en calidad de suplente, en caso de que uno de los integrantes decline su participación...” 11. Los nombramientos interinos están sujetos a que regrese el titular o que la plaza quede vacante. Se adjunta detalle conteniendo la experiencia y estudios de los interesados (as).” -0Con relación a lo anterior, la servidora Kattia Vargas Salas, Técnica Judicial 1 de Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de San Joaquín de Flores, en correo electrónico del 17 de mayo último, expuso lo siguiente: “… hace unos días atrás específicamente el 4 de mayo del año en curso, los auxiliares de este Despacho enviamos una nota ante su estimable tribunal para solicitarles que se mantenga en este Despacho a la Lic. Mónica Fallas Mesén, en esta oficina, y que hasta el momento nos sentimos muy a gusto con ella, lo anterior lo hicimos en vista de que tenemos conocimiento que ya salió a concurso la terna en este Juzgado hasta diciembre 2011, y luego de que el Lic. Rodrigo Campos fue removido de la oficina con la que nos hemos acoplado mejor ha sido con la Licda. Mónica Fallas, y con Ayleen Matamoros, es por esa razón que solicitamos que tomen en cuenta a la Licda. Mónica Fallas ya sea para integrar la terna o mantenerla en este Despacho, mientras se conoce la queja ante Inspección Judicial.- Además para saber sobre el resultado de dicha nota.” -0Por su parte, en nota del 30 de mayo recién pasado, la máster Cinthia Sáenz Valerio, Jueza del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Aserrí, manifestó lo siguiente: “… solicito de la manera mas respetuosa No sacar a concurso la terna de la plaza de Juez del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Tilarán, o en caso de que haya sido sacada a concurso desistir de la misma, hasta tanto sobrepase el tiempo de prueba que actualmente curso en el Juzgado de Aserrí, el cual es de tres meses. Esto en virtud de que en caso de comprobarse la falta de idoneidad de mi persona para el actual puesto, o que quien suscribe comprobase la falta de compatibilidad mía con el mismo, considero que cuento con el derecho de regresar a la plaza para la que ya había concursado y en la cual cumplí el tiempo de prueba de ley a cabalidad, y la cual por ende, hasta tanto no sobrepase el tiempo de prueba asignado para el presente puesto en Aserrí, sería mi plaza en propiedad, es decir la plaza de Juez del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Tilarán. Hago de su conocimiento que dicha gestión la presenté de manera previa ante el Consejo de la Judicatura, y fue la compañera Lucrecia Chaves Torres jefa de Carrera Judicial quien me indica que la gestión es directamente con su estimable Consejo.” -0La licenciada Karla Patricia Argüello Soto, Jueza Supernumeraria adscrita al Consejo de Administración del Tercer Circuito Judicial de Alajuela, en correo electrónico del 7 de junio en curso, comunicó lo siguiente: “(…) La suscrita es Jueza Supernumeraria en Propiedad Adscrita a la Unidad Administrativa de Pérez Zeledón desde el 01 de agosto del año 2009, labor que he desarrollado con entero placer y honra. La suscrita tiene una hija de 12 años y un hijo de 06 años que residen en Grecia de Alajuela, por cuanto la suscrita no ha querido trasladarlos a Pérez Zeledón a fin de no efectuar un cambio brusco en su modus vivendi. Es por ello que mi persona tiene un gran interés en laborar en una zona que se aproxime un poquito más a ellos en donde pueda compartir con ellos y llegar todos los días a nuestra casa de habitación. En razón de lo expuesto les dejo plasmado mi gran interés en que sea tomada en cuenta para el nombramiento interino en la Plaza del Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de Palmares, lugar que se ubica a tan solo 30 minutos de mi lugar de residencia. Dicha plaza será conocida por sus estimables personas bajo el oficio número 856 de la Unidad Interdisciplinaria.” -0Por su parte, el licenciado Rolando Valverde Calvo, Juez del Juzgado de Menor Cuantía y Tránsito del Segundo Circuito Judicial de Guanacaste, sede Santa Cruz, en correo electrónico de 7 de junio en curso, manifestó lo siguiente: “… Que tengo conocimiento de que en la próxima sesión del jueves 09 de junio en curso, el Consejo Superior tiene en agenda conocer el oficio 856-11 que corresponde a ternas de Juez Genérico 1, y especialmente la terna en propiedad del Juzgado de Menor Cuantía y Tránsito de Santa Cruz, cuya única terna vengo integrando, es por ello que el motivo del presente oficio es para manifestar mi mayor interés en ser nombrado en dicha plaza. Es importante indicar que tengo mas de dos años de laborar en forma ininterrumpida pero en una plaza extraordinaria e interina, en el mismo Juzgado de Menor Cuantía y Tránsito de Santa Cruz, ya que fui nombrado por terna por parte del Consejo Superior para laborar a partir del 01 de marzo del 2009 en ese Despacho, en sesión N° 12-09 de 17 de febrero del 2009, artículo IX, y mi interés de ocupar dicha plaza es por el hecho de que deseo continuar laborando y establecerme con mi esposa en el cantón de Santa Cruz, además en el Despacho existe un excelente ambiente laboral entre todos los compañeros y compañeras que laboramos en el mismo, todo lo cual se ve reflejado en el desempeño eficiente y de calidad de este Despacho, ya que a manera de ejemplo desde el año pasado y hasta la fecha no han habido quejas ante la Contraloría de Servicio ni ante la Inspección Judicial, ya sean en contra del Despacho o de algún funcionario en específico, el dictado de la sentencias se encuentra al día, lo que es producto del esfuerzo continuo de brindar un servicio de calidad, y con responsabilidad, que es un ideal no solamente compartido por los Jueces, sino muy especialmente de la coordinadora, técnicos y técnicas judiciales que laboran en el mismo. Con el mayor de los respetos, además de lo ante expuesto, considero que en el caso de que se nombre en dicha plaza se puede brindar una continuidad al cargo de la jefatura lo que es importante para la prestación del servicio público, máxime que en el Despacho estamos en un proceso positivo hacia la aplicación de la oralidad, entre otros programas, además ya cuento con experiencia en el cargo, nunca he sido sancionado disciplinariamente, gracias a Dios he sido capacitado por la Institución en la aplicación de la oralidad tanto en materia penal como en civil, y también he aprobado los cursos de control interno y valoración del riesgo, incluso formo parte del reciente creado equipo de valoración del riesgo del Despacho, además me encuentro participando como futuro tutor para la fase práctica dentro del Programa de Formación Inicial de Jueces y Juezas que actualmente esta llevando a cabo la Escuela Judicial, y en la actualidad estamos realizando internamente una vez a la semana un proceso de capacitación a los Técnicos y Técnicas Judiciales que laboran en este Despacho, momento en el cual nos reunimos con el objetivo de que se de una capacitación interna sobre las materias que conocemos y otros temas de importancia para nuestra función, todo en aras de mejorar el servicio que brindamos.” -0Asimismo, la licenciada Yamileth Tejada Solano, Juez Supernumeraria Adscrita al Consejo de Administración de Heredia, en correo electrónico de 8 de junio de los corrientes, expresó lo siguiente: “Con relación al oficio SACJ 0856-11 que se le dio el número de referencia 5831, que va a ser conocida el Jueves 9 de junio de 2011. Es mi interés se me tome en cuenta para ocupar en propiedad el puesto de Jueza en el Juzgado Contravencional de Coto Brus. Tengo más de tres años y medio de estar nombrada como Jueza; y desde que ingresé a la Judicatura, mi mayor experiencia ha sido en Juzgados Contravencionales. Asimismo, he estado nombrada en dicho Juzgado, haciendo sustituciones, conozco al personal, a la localidad, el tipo de trabajo. He de mencionar, que me encuentro ubicada en la Zona Sur. El estar en dicho puesto, permitiría atender con mayor regularidad a mi hija, quien tiene nueve años, y está matriculada en una escuela en Corredores. En la Zona Sur, la única familia que tiene mi hija, soy yo; y este puesto me permitiría estar más cerca de ella para cualquier eventualidad que se presente.” -0Por su parte la licenciada Jessika Fernández Cubillo, Jueza interina del Juzgado Civil de Menor Cuantía de Cartago, en correo electrónico de 9 de junio en curso, solicitó no ser tomada en cuenta en la votación y por ende ser excluido de las ternas que se conocerán mediante el oficio número SACJ 0856-11, el día 09 de los corrientes. Se acordó: 1.) Tomar nota de las manifestaciones realizadas por la servidora Kattia Vargas Salas, por la máster Cinthia Sáenz Valerio, por las licenciadas Karla Patricia Argüello Soto, Yamileth Tejada Solano, Jessika Fernández Cubillo y el licenciado Rolando Valverde Calvo. 2.) Se procede a realizar el nombramiento en propiedad en la plaza Nº 103713 de Juez Supernumerario de la Presidencia de la Corte a partir del 1 de julio del año en curso, con base en la siguiente terna: Mauricio Vega Camacho Lissette Córdoba Quirós Karla Porras Arce Por unanimidad, se acordó: Nombrar al licenciado Mauricio Vega Camacho. A continuación, se procede a realizar el nombramiento en propiedad de Juez 1 perteneciente al Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Tilarán, plaza Nº 44893 a partir del 1 de julio del año en curso, conforme la siguiente terna: Ana Patricia Barrantes Ruíz Víctor Hugo Medina Morales Ernesto Torres Torres Por unanimidad, se acordó: Designar a la licenciada Ana Patricia Barrantes Ruíz. Se procede a realizar el nombramiento en propiedad de Juez 1 en la plaza N° 44883 del Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de Carrillo a partir del 1 de julio del año en curso, con base en la siguiente terna: Víctor Hugo Medina Morales Ernesto Torres Torres Amadita Barrantes Delgado Por unanimidad, se acordó: Nombrar a la licenciada Amadita Barrantes Delgado Para el nombramiento en propiedad en la plaza N° 96634 de Juez 1 del Juzgado de Menor Cuantía y Tránsito del Segundo Circuito Judicial de Guanacaste, sede Santa Cruz, a partir del 1 de ju1io en curso, la terna queda integrada con los siguientes profesionales: Edgar Jesús Leal Gómez Rolando Valverde Calvo Alejandra Pérez Cordero Por mayoría, se designó: Al licenciado Rolando Valverde Calvo. El licenciado Edgar Jesús Leal Gómez obtuvo dos votos. Para el nombramiento en propiedad en la plaza N° 45060 de Juez 1 en el Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de Coto Brus a partir del 1 de julio en curso, la terna queda conformada de la siguiente manera: Víctor Hugo Medina Morales Yamileth Tejada Solano Sonia Abarca García Por mayoría, se acordó: Designar a la licenciada Yamileth Tejada Solano. La licenciada Sonia Abarca García obtuvo un voto. Se conoce nombramiento interino en la plaza N° 359301 correspondiente a Juez Supernumerario adscrito al Consejo Administrativo del Segundo Circuito Judicial de Guanacaste, sede Nicoya a partir del 1 de julio de este año y hasta el 2 de marzo del año 2012, quedando la terna integrada de la siguiente manera: Ernesto Torres Torres Jorge Zúñiga Jaen María Beleida Vidaurre Salazar Por mayoría, se designó: Al licenciado Ernesto Torres Torres. La licenciada María Beleida Vidaurre Salazar y el licenciado Jorge Zúñiga Jaen obtuvieron un voto cada uno. A continuación, para el nombramiento interino en la plaza N° 34068 de Juez 1 perteneciente al Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de San Joaquín de Flores, a partir del 1 de ju1io en curso y hasta el 31 de diciembre del presente año, la terna quedó integrada de la siguiente manera: Kenny Obaldía Salazar Lissette Córdoba Quirós Luis Fernando Barrantes Aguilar Por mayoría, se acordó: Nombrar a la licenciada Kenny Obaldía Salazar. La licenciada Lissette Córdoba Quirós recibió un voto. A continuación, se procede a realizar el nombramiento interino de Juez 1 perteneciente al Juzgado Contravencional y Pensiones Alimentarias del Segundo Circuito Judicial de la Zona Atlántica, plaza Nº 103710 a partir del 1 de julio del año en curso y hasta el 31 de diciembre del año en curso, conforme la siguiente terna: Mónica Vásquez Valverde Ana Lorena Delgado Ruiz Randall Gómez Chacón Por mayoría, se acordó: Designar a la licenciada Mónica Vásquez Valverde. La licenciada Ana Lorena Delgado Ruiz obtuvo un voto. Se procede a realizar el nombramiento interino de Juez Supernumerario adscrito al Consejo Administrativo del Segundo Circuito Judicial de Guanacaste, sede Nicoya en la plaza N° 5340 a partir del 1 de julio del año en curso y hasta el 31 de diciembre del presente año, con base en la siguiente terna: Jorge Zuñiga Jaen María Beleida Vidaurre Salazar Alcibiades Jiménez García Por mayoría, se acordó: Nombrar a la licenciada María Beleida Vidaurre Salazar. El licenciado Jorge Zúñiga Jaen obtuvo dos votos. Para el nombramiento interino en la plaza N° 352684 de Juez 1 del Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de Parrita, a partir del 1 de ju1io en curso y hasta el último día laboral de este año, la terna queda integrada con los siguientes profesionales: Jessica Céspedes Argüello Hannia Marchena Jiménez Luis Alberto Pineda Alvarado Por mayoría, se designó: A la licenciada Jessica Céspedes Argüello. La licenciada Hannia Marchena Jiménez obtuvo dos votos. Para el nombramiento interino en la plaza N° 350159 de Juez 1 en el Juzgado Contravencional y Pensiones Alimentarias del Primer Circuito Judicial de Guanacaste a partir del 13 de junio y hasta el último día laboral del año en curso, la terna queda conformada de la siguiente manera: Jorge Zuñiga Jaen Merlin Rocío Murillo Monge Alcibiades Jiménez García Por mayoría, se acordó: Designar al licenciado Alcibiades Jiménez García. El licenciado Jorge Zuñiga Jaen obtuvo dos votos. Se conoce nombramiento interino en la plaza N° 5297 correspondiente a Juez Supernumerario adscrito al Consejo Administrativo del Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica a partir del 1 de julio y hasta el 30 de setiembre del año en curso, quedando la terna integrada de la siguiente manera: Hannia Marchena Jiménez Mariela Porras Retana Jeannette Navarro Chavarría Por mayoría, se designó: A la licenciada Hannia Marchena Jiménez. La licenciada Mariela Porras Retana obtuvo un voto. A continuación, para el nombramiento interino en la plaza N° 352642 de Juez 1 perteneciente al Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de Palmares, a partir del 16 de junio y hasta el 18 de agosto del presente año, la terna quedó integrada de la siguiente manera: Karla Argüello Soto. Jenny Ñurinda Montoya Sirlene Salazar Muñoz Por unanimidad, se acordó: Nombrar a la licenciada Karla Argüello Soto. Finalmente, se realiza el nombramiento interino en la plaza N° 44780 de Juez 1 correspondiente al Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de Sarapiquí, a partir del 20 junio y hasta el 8 de agosto del presente año, las candidatas son las siguientes: Mariela Porras Retana Cindy Molina Mora Por mayoría, se designó: A la licenciada Mariela Porras Retana. La licenciada Cindy Molina Mora recibió un voto. El Consejo de la Judicatura remitirá la terna para llenar las siguientes plazas: a.) Para ocupar interinamente la plaza N° 363620 de Juez 2 perteneciente al Juzgado Especializado de Cobro del Segundo Circuito Judicial de San José, por el nombramiento del licenciado Mauricio Vega Camacho. b.) Para ocupar en propiedad la plaza N° 44871 de Juez 1 del Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de La Cruz, con motivo del nombramiento de la licenciada Ana Patricia Barrantes Ruiz. c.) Para ocupar en propiedad la plaza N° 92363 de Juez Supernumerario adscrito al Consejo Administrativo del Primer Circuito Judicial de Guanacaste con motivo del nombramiento de la licenciada Amadita Barrantes Delgado. d.) Para ocupar interinamente de Juez 1, plaza N° 363750 perteneciente al Juzgado de Menor Cuantía y Tránsito del Segundo Circuito Judicial de Guanacaste, sede Santa Cruz y la plaza en propiedad N° 103730 de Juez Supernumerario adscrito al Consejo Administrativo del Segundo Circuito Judicial de la Zona Sur, lo anterior por motivo del nombramiento en propiedad del licenciado Rolando Valverde Calvo. e.) Para ocupar en propiedad la plaza N° 5488 correspondiente a Juez Supernumerario adscrito al Consejo Administrativo del Segundo Circuito Judicial de la Zona Sur, con motivo del nombramiento de la licenciada Yamileth Tejada Solano. f.) Para ocupar interinamente la plaza N° 92360 de Juez Supernumerario adscrita al Consejo Administrativo de Heredia, por motivo del nombramiento de la licenciada Kenny Obaldía Salazar. g.) Para ocupar interinamente la plaza N° 351325 de Juez 1 del Juzgado de Tránsito de Heredia, por motivo del nombramiento de la licenciada Mónica Vásquez Valverde. h.) Para ocupar interinamente hasta el 31 de diciembre de este año la plaza N° 44896 de Juez 1 perteneciente al Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de Upala, por motivo del licenciado Alcibiades Jiménez García. i.) Finalmente, para ocupar interinamente la plaza N° 109760 de Juez Supernumerario adscrito al Consejo Administrativo del Primer Circuito Judicial de la Zona Sur, con motivo del nombramiento de la licenciada Karla Argüello Soto. Es entendido que de conformidad con lo que establece el artículo 19 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, las licenciadas Ana Patricia Barrantes Ruiz, Amadita Barrantes Delgado, Yamileth Tejada Solano, Kenny Obaldía Salazar, Mónica Vásquez Valverde, María Beleida Vidaurre Salazar, Jessica Céspedes Argüello, Hannia Marchena Jiménez, Karla Argüello Soto, Mariela Porras Retana y los licenciados Mauricio Vega Camacho, Rolando Valverde Calvo, Ernesto Torres Torres y Alcibiades Jiménez García, para poder ejercer válidamente el cargo en el que fueron designados, deberán suscribir la póliza de fidelidad respectiva. Asimismo, los citados funcionarios asumirán sus cargos en la fecha indicada y procederán a su juramentación, previa coordinación con el Despacho de la Presidencia. Además se les recuerda a los que han sido designados interinamente, que su nombramiento está sujeto a que regrese su titular o que la plaza quede vacante y se nombre en propiedad a otro funcionario. Al mismo tiempo, se hace del conocimiento de los funcionarios designados, que de conformidad con el artículo 141, párrafo segundo, deben apersonarse a la Secretaría General de la Corte a registrar su firma para los fines que dicha norma establece. Se le hace saber a los funcionarios y funcionarias nombrados en una plaza vacante que su designación queda sujeta al cumplimento al periodo de prueba de los servidores propietarios que pasan a ocupar otras plazas, de conformidad con lo que establece el artículo 34 inciso a) del Estatuto de Servicio Judicial. Comunicar al Consejo de la Judicatura que en la publicación del concurso se debe indicar que de conformidad con lo establecido en el artículo 34 del Estatuto de Servicio Judicial, incisos a) y c) los nombramientos en plazas vacantes quedarán sujetos a que la persona a quien se sustituye, cumpla con el período de prueba establecido. El Despacho del Presidente, el Departamento de Personal, la Sección Administrativa de la Carrera Judicial y los despachos interesados, tomarán nota para lo que a cada uno corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XXVII El Magistrado Luis Guillermo Rivas Loáiciga, en carácter de Presidente en ejercicio del Consejo de la Judicatura, el máster Francisco Arroyo Meléndez, Jefe del Departamento de Personal y la máster Lucrecia Chaves Torres, Jefa de la Sección Administrativa de la Carrera Judicial, en oficio Nº SACJ-0868-11 del 2 de este mes, informaron lo siguiente: “En atención al oficio No. 3954-11, de fecha 18 de mayo de 2011, se remite la siguiente terna para el cargo de Juez (a) 3 Familia y Penal Juvenil, para nombrar en plaza vacante del Juzgado de Familia de Puntarenas, No. Puesto 55602 en sustitución de la señora Mitzi Calderón Goldenberg, quien pasó a otro cargo. La consulta para la conformación de las presentes ternas dio inicio el 26/05/2011 y finalizó el 31/05/2011. ASPIRANTES: NOMBRE 1. Luz Amelia Ramírez Garita 02-0363-0389 2. Annia Patricia Méndez Gómez 04-0137-0821 3. Jocksan Gustavo Ugalde Matarrita 06-0317-0009 PROMEDIO POSICION EN LISTA DE ELEGIBLES 87,6442 80 85,6244 96 81,6763 127 PROMEDIO POSICION EN LISTA DE ELEGIBLES 81,5349 129 OBSERVACIONES SUPLENTE: NOMBRE 4. Guadalupe Solano Patiño 01-0984-0690 OBSERVACIONES Interino en el puesto: Sra. Sandra Saborío Artavia Cédula: 02-0408-0007 Condición laboral: Interino Vigencia del nombramiento: 30/06/2011. Observaciones Generales: 12. Las ternas se integran con tres aspirantes conforme la Ley de Carrera Judicial y de acuerdo con lo establecido por el Consejo de la Judicatura en sesión No CJ-23-01, Artículo VI, celebrada el 10 de julio de 2001 y el Consejo Superior en sesión No.63-01, Artículo XXX, celebrada el 09 de agosto de 2001. 13. Esta terna se conforma con la lista de elegibles de Juez (a) 3 Familia y Penal Juvenil. 14. El Consejo de la Judicatura, en sesión N° CJ-18-06, celebrada el 18 de julio de 2006, en su artículo XII, dispuso: “... 4) que en futuras ternas se incluya a un cuarto aspirante en calidad de suplente, en caso de que uno de los integrantes decline su participación...” Se adjunta detalle conteniendo la experiencia y estudios de los interesados (as).” -0Se procede a realizar el nombramiento en propiedad en la plaza de Juez 3 perteneciente al Juzgado de Familia de Puntarenas, plaza N° 55602 a partir del 1 de julio del presente año, con base en la siguiente terna: Luz Amelia Ramírez Garita Annia Patricia Méndez Gómez Jocksan Gustavo Ugalde Matarrita Por unanimidad, se acordó: Nombrar a la licenciada Annia Patricia Méndez Gómez. El Consejo de la Judicatura remitirá la terna para llenar la plaza N° 350163 de Juez 3 perteneciente al Juzgado contra la Violencia Doméstica de Puntarenas, con motivo del nombramiento de la licenciada Annia Patricia Méndez Gómez. Es entendido que de conformidad con lo que establece el artículo 19 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, la licenciada Annia Patricia Méndez Gómez, para poder ejercer válidamente el cargo en el que fue designada, deberá suscribir la póliza de fidelidad respectiva. Al mismo tiempo, se hace del conocimiento a la licenciada Méndez Gómez, que de conformidad con el artículo 141, párrafo segundo, debe apersonarse a la Secretaría General de la Corte a registrar su firma para los fines que dicha norma establece. Asimismo, la citada funcionaria asumirá su cargo en la fecha indicada y procederá a su juramentación, previa coordinación con el Despacho de la Presidencia. Además se le hace saber que su designación en la presente plaza vacante queda sujeta al cumplimento del periodo de prueba de la licenciada Mitzi Calderón Goldenberg, quién pasó a ocupar otra plaza, lo anterior de conformidad con lo que establece el artículo 34 inciso a) del Estatuto de Servicio Judicial. Comunicar al Consejo de la Judicatura que en la publicación del concurso se debe indicar que de conformidad con lo establecido en el artículo 34 del Estatuto de Servicio Judicial, incisos a) y c) los nombramientos en plazas vacantes quedarán sujetos a que la persona a quien se sustituye, cumpla con el período de prueba establecido. El Despacho del Presidente, el Departamento de Personal, la Sección Administrativa de la Carrera Judicial y los despachos interesados, tomarán nota para lo que a cada uno corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XXVIII El Magistrado Luis Guillermo Rivas Loáiciga, en carácter de Presidente en ejercicio del Consejo de la Judicatura, el máster Francisco Arroyo Meléndez, Jefe del Departamento de Personal y la máster Lucrecia Chaves Torres, Jefa de la Sección Administrativa de la Carrera Judicial, en oficio Nº SACJ-0878-11 del 1 de este mes, informaron lo siguiente: “En atención al oficio No. 3498-11 de fecha 28 de abril del 2011, se remite la siguiente terna para el cargo de Juez (a) 3 Penal Juvenil, para nombrar en plaza vacante, como Juez Supernumerario, Presidencia de la Corte, para todos los despachos especializados en esa materia, No. Puesto 103716, en sustitución de la Licda. Nancy Allen Umaña, quien pasó a otro puesto. La consulta para la conformación de la presente terna dio inicio el 18/05/2011 y finalizó el 25/05/2011. El oficio se remite en esta fecha por cuanto se estaba a la espera de la información de la Inspección Judicial. ASPIRANTES: NOMBRE 1. Ericka Leiva Díaz 01-0905-0024 2. Nacira Angulo de la O 05-0336-0546 3. Patricia Hidalgo Somarribas 01-0531-0189 PROMEDIO POSICION EN LISTA DE ELEGIBLES 82.2069 141 81.7075 149 81.4821 155 PROMEDIO POSICION EN LISTA DE ELEGIBLES 81.3415 156 OBSERVACIONES SUPLENTE: NOMBRE 4. Randall Cerdas Corella 02-0465-0077 OBSERVACIONES Interina en el puesto: Sra. Yadira Montero González Cédula: 01-0865-0083 Condición laboral: Propietaria como Custodio de detenidos, Unidad de Cárceles del I Circuito Judicial de San José Vigencia del nombramiento: 31/12/2011 Observaciones Generales: 15. Las ternas se integran con tres aspirantes conforme la Ley de Carrera Judicial y de acuerdo con lo establecido por el Consejo de la Judicatura en sesión No CJ-23-01, Artículo VI, celebrada el 10 de julio de 2001 y el Consejo Superior en sesión No.63-01, Artículo XXX, celebrada el 09 de agosto de 2001. 16. Esta terna se conforma con la lista de elegibles de Juez (a) 3 Penal Juvenil. 17. El Consejo de la Judicatura, en sesión N° CJ-18-06, celebrada el 18 de julio de 2006, en su artículo XII, dispuso: “ 4) que en futuras ternas se incluya a un cuarto aspirante en calidad de suplente, en caso de que uno de los integrantes decline su participación...” Se adjunta detalle conteniendo la experiencia y estudios de los interesados (as).” -0Se procede a realizar el nombramiento en propiedad en la plaza Nº 103716 de Juez Supernumerario de la Presidencia de la Corte, a partir del 1 de julio del presente año, con base en la siguiente terna: Ericka Leiva Díaz Nacira Angulo de la O Patricia Hidalgo Somarribas Por unanimidad, se acordó: Se designó a la licenciada Nacira Angulo de la O. Es entendido que de conformidad con lo que establece el artículo 19 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, la licenciada Nacira Angulo de la O, para poder ejercer válidamente el cargo en el que fue designada, deberá suscribir la póliza de fidelidad respectiva. Al mismo tiempo, se hace del conocimiento a la licenciada Angulo de la O, que de conformidad con el artículo 141, párrafo segundo, debe apersonarse a la Secretaría General de la Corte a registrar su firma para los fines que dicha norma establece. Asimismo, la citada funcionaria asumirá su cargo en la fecha indicada y procederá a su juramentación, previa coordinación con el Despacho de la Presidencia. Además se le hace saber que su designación en la presente plaza vacante queda sujeta al cumplimento del periodo de prueba de la licenciada Nancy Allen Umaña, quién pasó a ocupar otra plaza, lo anterior de conformidad con lo que establece el artículo 34 inciso a) del Estatuto de Servicio Judicial. Comunicar al Consejo de la Judicatura que en la publicación del concurso se debe indicar que de conformidad con lo establecido en el artículo 34 del Estatuto de Servicio Judicial, incisos a) y c) los nombramientos en plazas vacantes quedarán sujetos a que la persona a quien se sustituye, cumpla con el período de prueba establecido. El Despacho del Presidente, el Departamento de Personal, la Sección Administrativa de la Carrera Judicial, tomarán nota para lo que a cada uno corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XXIX En sesión Nº 01-11 celebrada el 11 de enero de 2011, artículo LXII, se autorizó el nombramiento interino del Máster Rodrigo Arroyo Guzmán, como Director del Programa de Modernización de la Administración de Justicia (PJBID), a partir del 11 de enero de 2011 y hasta el 30 de junio de este año. El Presidente, Magistrado Mora, propone se prorrogue el nombramiento interino del máster Arroyo Guzmán como Director del Programa de Modernización de la Administración de Justicia (PJ-BID), a partir del 1 de julio y hasta el 31 de diciembre del presente año. Se acordó: Acoger la gestión anterior, en consecuencia, autorizar el nombramiento interino del máster Rodrigo Arroyo Guzmán, como Director del Programa de Modernización de la Administración de Justicia (PJ-BID), a partir del 1 de julio de este año y hasta el 31 de diciembre del presente año. El Programa de Modernización de la Administración de Justicia (PJBID) y el Departamento de Personal tomarán nota para lo que corresponda. ARTÍCULO XXX En nota de 27 de mayo último, dirigida al Presidente, Magistrado Mora, la Magistrada Ana Virginia Calzada Miranda, Presidenta de la Sala Constitucional, solicitó lo siguiente: “La Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia ha programado para los días 28, 29 y 30 de septiembre de 2011 el Seminario "La Jurisdicción Constitucional del Siglo XXI". A esta actividad asistirán representantes y juristas reconocidos de Latinoamérica. Entre las solicitudes que hacemos para que el Poder Judicial nos aporte, independientemente del presupuesto de la Sala Constitucional, están las siguientes: Carpetas, lapiceros, afiches, programas, invitaciones del seminario, las cuales hay que solicitarlas al Departamento de Artes Gráficas, a lo cual se debe diseñar y sacar en el tiempo que se requiere. Un brindis de inauguración el miércoles 28 de septiembre en el Salón de expresidentes de la Corte Suprema de Justicia. Transporte para los expositores e invitados especiales. El transporte se ocupará tanto en recogerlos y dejarlos en el aeropuerto, como para el traslado a la actividad y almuerzos. Pasajes para un expositor, que es el señor Osvaldo Gozaini, Doctor en Derecho y Profesor de la Universidad Nacional de Lomas de Zamora, Argentina. Le pido la aprobación de esta solicitud, a fin de iniciar los trámites de contratación respectivos.” -0Aunado a lo anterior, en nota de 27 de mayo último, dirigida al Presidente, Magistrado Mora, la Magistrada Ana Virginia Calzada Miranda, en su citado carácter, comunicó lo siguiente: . “La Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia ha programado para los días 28, 29 y 30 de septiembre de 2011 el Seminario “La Jurisdicción Constitucional del Siglo XXI”. A esta actividad asistirán representantes del Tribunal Constitucional Italiano, del Tribunal Constitucional Español y juristas reconocidos de Latinoamérica. En línea con lo anterior, solicito autorización del Consejo Superior para hacer frente a las erogaciones presupuestarias correspondientes. Es importante resaltar, que el Tribunal Constitucional cuenta con contenido presupuestario para esos efectos, según presupuesto del 2011 (Grupo: 107 Capacitación y Protocolo, Programa 927, Subpartida: 10701, Actividades de capacitación, IP 44) en donde se cuenta con un disponible de ¢4.000.000. No omito manifestar que se estarán solicitando tres cotizaciones, a fin de escoger la que más se ajuste a las especificaciones solicitadas, de conformidad con el criterio de razonabilidad del precio cotizado y ajuste presupuestario para que el Departamento de Proveeduría proceda con lo de su cargo. Para esta actividad, la Sala Constitucional contribuirá con lo siguiente: • Estadía de los expositores que es un aproximado de $4.000 • Pago de pasajes aéreos de 4 expositores, que es un aproximado de $6.000 • Cena para el viernes 30 de septiembre para 50 personas ¢1.200.000 • Y cualquier otro gasto en que se incurría en la actividad. • Asimismo, se solicita el permiso con goce de salario sin sustitución a los funcionarios y funcionarías del Poder Judicial que asistan a dicho Seminario, con las previsiones necesarias para que no se de una afectación al servicio público. Se adjunta certificación de contenido presupuestario, oficio No. 0543-P-2011 del Departamento Financiero Contable.” -0Posteriormente, en nota de 7 de junio en curso, dirigida a la máster Nancy Hernández López, Directora del Despacho de la Presidencia, la Magistrada Ana Virginia Calzada Miranda, manifestó: “La Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia ha programado para los días 28, 29 y 30 de septiembre de 2011 el Seminario "La Jurisdicción Constitucional del Siglo XXI" en el Auditorio Judicial. A esta actividad asistirán representantes y juristas reconocidos de Latinoamérica. El Centro de Estudios Judiciales para Centroamérica participará también como coauspiciador de la actividad y siendo el Poder Judicial costarricense el administrador de los fondos solicito, en mi calidad de coordinadora del Centro, el apoyo del Despacho de la Presidencia para cubrir los aspectos protocolarios así como para la gestión y administración de los recursos de la cuenta del Centro de Estudios. Para esta actividad requiero una autorización por ocho mil dólares ($8,000), para pagar gastos de hospedaje y alimentación de los magistrados centroamericanos que participarán en nuestra actividad. Así como cualquier otro gasto en que incurramos.” -0Por su parte el licenciado Randall Zúñiga Palacios, Profesional 1 del Despacho de la Presidencia, mediante correo electrónico de 8 de los corrientes y dirigido a la máster Nancy Hernández López, Directora de ese Despacho, informó lo siguiente: “Con respecto a la solicitud de certificación para la actividad de la Sala Constitucional me permito indicarles el presupuesto disponible al 8 de junio de 2011 en las subpartidas en las cuales se generaría el gasto: 10503 10702 10303 Transporte al exterior Actividades protocolarias Impresión y encuadernación ¢ 28.716.256 ¢9.855.410 ¢3.171.173 (carpetas e invitaciones).” -0En correo electrónico de 8 de junio en curso, la máster Nancy Hernández López, en su citada condición, indicó lo siguiente: “Les adjunto 3 notas que ha enviado la señora Presidenta de la Sala Constitucional sobre una actividad académica a celebrarse del 28 al 30 de setiembre próximo. Están solicitando: 1- $8000 del Centro de Estudios 2-¢4.000.000 con recursos de la Sala, IP 44. 3- Y el aporte del Poder Judicial que le solicitan a Don Luis que consta de - carpetas, lapiceros, etc -Un brindis de inauguración del 28 de setiembre en el Salón de Expresidentes. -Transporte para los expositores e invitados especiales -Pasajes para un expositor. Lo del brindis podríamos aportar el monto máximo de caja chica que son 150 mil El transporte depende de Alfredo Las carpetas y lapiceros de Artes Gráficas Y el Tiquete: por orden del Consejo sólo se puede certificar por orden de ustedes. Mando la certificación de todos modos.” -0Se acordó: Acoger la gestión anterior, en consecuencia: 1.) Autorizar la realización del Seminario “La Jurisdicción Constitucional del Siglo XXI” que se llevará a cabo el 28, 29 y 30 de septiembre de este año, así como permiso con goce de salario sin sustitución a los funcionarios y funcionarias judiciales interesados en participar en la citada actividad. Lo anterior en el entendido de que los jueces y juezas coordinadores velarán para que se minimice la afectación del servicio público a cargo de los que se autoriza a asistir, lo cual implica que en caso de que tengan diligencias programadas no podrán alterar en modo alguno la fecha de su realización y deberán atenderlas, asimismo de presentarse algún asunto urgente suspenderán su participación para conocerlo. 2.) Disponer el gasto por la suma de ¢4.000.000,00 (cuatro millones de colones) para cubrir lo concerniente al seminario denominado “Jurisdicción Constitucional del siglo XXI”, con cargo al Programa 927 “Servicio Jurisdiccional, IP 44 “Sala Cuarta”, subpartida 10701 “Actividades de capacitación”. 3.) Autorizar los montos correspondientes a la compra de tiquetes aéreos del señor Osvaldo Gozaini, Doctor en Derecho y Profesor de la Universidad Nacional de Lomas de Zamora, Argentina, el gasto para cubrir un brindis de inauguración el 28 de setiembre del año en curso en el Salón de Expresidentes y lo correspondiente a las carpetas, lapiceros, afiches, programas, invitaciones del citado seminario, lo anterior con cargo al programa 927, subpartidas 10701, 10503, 10702 y 10303. 4.) La Dirección Ejecutiva tomará nota sobre lo que respecta al transporte de los expositores. La Sala Constitucional, la Dirección Ejecutiva, los Departamentos de Personal, Financiero Contable, Artes Gráficas, Proveeduría, la Auditoría Judicial, la Oficina de Protocolo y Relaciones Públicas, tomarán nota para lo que corresponda a cada uno. ARTÍCULO XXXI El licenciado José Ángel Núñez Arroyo, Investigador de la Oficina Regional del Organismo de Investigación Judicial de Grecia, en correo electrónico del 1 de junio en curso, solicitó lo siguiente: “Estimados señores(as), la presente es para solicitar autorización para impartir lecciones en la Universidad de San José. No omito manifestarle que dicha actividad la realizaré en el tiempo que no me encuentre laborando para el Poder Judicial, no obstante si por alguna razón el horario coincidiera en ambas actividades, me doy por enterado que lo prioritario es el buen servicio público en nuestra institución, por lo que no se verá afectado en ese sentido, a la vez les informo que mi puesto es Investigador II, del Organismo de Investigación Judicial de Grecia, en propiedad desde el año 1992, nuestro horario es administrativo, de lunes a viernes de las 07:30 h a las 16:30, así mismo labora una pareja en forma rotativa los fines de semana, contando siempre con el respectivo rol de disponibilidad normal en nuestro cuerpo policial, no omito manifestarles que cuento con el aval del Lic. Martín Pérez Rodríguez, jefe de éste despacho para la actividad supra.” -0Vía telefónica el licenciado José Ángel Núñez Arroyo indicó que el permiso solicitado es por los lunes iniciando el 5 de setiembre de este año, de las 19:00 horas a las 22:00 horas durante el tercer cuatrimestre de este año. De conformidad con la resolución de la Sala Constitucional N° 2009- 001660 de las 11:51 horas del 6 febrero del 2009, se acordó: Tomar nota de que el licenciado José Ángel Núñez Arroyo, impartirá lecciones en la Universidad de San José, los lunes de las 19:00 horas a las 22:00 horas a partir del 5 de setiembre del presente año y durante el tercer trimestre de este año; fuera de horario laboral y dentro de los límites señalados por este Consejo. Lo anterior en el entendido que por la naturaleza de su cargo, deberá de atender el rol de disponibilidad que por rol le corresponda y en caso de que se presente un asunto que requiera su presencia en la oficina deberá atenderlo y darle prioridad y siempre y cuando se cuente con el visto bueno de su Jefatura. La Delegación del Organismo de Investigación Judicial de Grecia y el Departamento de Personal tomarán nota para los fines consiguientes. Se declara este acuerdo firme. ARTÍCULO XXXII En sesión Nº 12-11 celebrada el 17 de febrero del año en curso, artículo XII, se concedió permiso con goce de salario -entre otros-, a las licenciadas Shirley Montoya Montero y Blanca Salas Hernández y al licenciado Arnoldo Víquez Esquivel, para que asistieran a las “Jornadas de reflexión sobre participación ciudadana en el Poder Judicial”, que se realizará el 23 y 24 de junio del año en curso. Asimismo se autorizó la sustitución en los casos estrictamente necesarios y sin suplencia para los que se encuentren ocupando plazas extraordinarias, siempre y cuando se minimizara la afectación del servicio público a sus cargos, lo cual implica que deberán dar prioridad a la atención de los asuntos urgentes relacionados con sus funciones en el Poder Judicial y que por ningún motivo se podrán suspender audiencias ni debates previamente señalados. En oficio Nº 154-CNMAJ-11, del 1 de junio en curso, el Magistrado Román Solís Zelaya, en carácter de Presidente de la Comisión Nacional para el Mejoramiento de la Administración de Justicia, y la máster Sara Castillo Vargas, Directora Ejecutiva de la citada comisión, solicitaron lo siguiente: “Por medio de la presente deseamos saludarlos y, a la vez, realizar una indicación con respecto a la referencia oficio Nº 143511. En esta gestión se aprueba la asistencia de un grupo de juezas y jueces del II Circuito Judicial de Alajuela en las “Jornadas de reflexión sobre participación ciudadana en el Poder Judicial”, que se realizarán el 23 y 24 de junio del año en curso. Sin embargo, dos personas de la lista señalada para el día 23 de junio han sido trasladadas a otro Circuito judicial, por lo cual se solicita los permisos correspondientes para aquellos que se encuentran ahora en esos cargos, Greivin Fallas Abarca y Alcibiades Jiménez García en lugar de Arnoldo Víquez Esquivel y Shirley Montoya Montero respectivamente. Asimismo, aprovechamos para aclarar que en el oficio mencionado la licenciada Blanca Salas se señala erróneamente con el segundo apellido Hernández, no obstante la información correcta se consignaría como Blanca Salas Mora. Por consiguiente, solicitamos el permiso de asistencia en los mismos términos y la corrección del nombre de la señora Salas, con la finalidad de evitar cualquier inconveniente que se pueda presentar.” -0- Se acordó: 1.) Tomar nota de la comunicación anterior. 2.) Por los motivos indicados, dejar sin efecto el permiso otorgado a la licenciada Shirley Montoya Montero y al licenciado Arnoldo Víquez Esquivel, en la sesión Nº 12-11 celebrada el 17 de febrero del año en curso, artículo XII y en su lugar designar a los licenciados Greivin Fallas Abarca, Juez del Juzgado de Menor Cuantía del Segundo Circuito Judicial de Alajuela y Alcibiades Jiménez García, Juez Contravencional y Menor Cuantía de Upala, para que asistan a las “Jornadas de reflexión sobre participación ciudadana en el Poder Judicial”, que se realizará el 23 y 24 de junio del año en curso, en igualdad de condiciones establecidas en la sesión de referencia. 3.) Modificar el acuerdo tomado en dicha sesión, en el sentido de que el segundo apellido de la licenciada Blanca Salas, es Mora y no como por error se consignó. La Comisión Nacional para el Mejoramiento de la Administración de Justicia, el Despacho de la Presidencia y el Departamento de Personal tomarán nota para lo que corresponda a cada uno. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XXXIII La servidora Nohemy Acuña Segura, Secretaria de la Fiscalía General de la República, con instrucciones y el visto bueno del licenciado Jorge Chavarría Guzmán, Fiscal General de la República, remitió oficio N° FGR450-2011 de 1 de junio en curso, mediante el cual remite la solicitud planteada por el licenciado Saúl Araya Matarrita, que literalmente dice: “…solicito se me conceda permiso como docente en el Colegio de Abogados, para impartir diversos cursos especializados en el área del Derecho Penal, entre ellos La acusación como medio de imputación y como medio de defensa. Los cursos del Colegio de Abogados son ofertados periódicamente varias veces al año, según las necesidades de los agremiados. Dicha corporación fija los estipendios según el curso que el docente imparta, mismo que puede ser en San José o fuera de la capital, con el propósito de acercar la capacitación especializada a sus afiliados y afiliadas. Debo indicar que los cursos que el suscrito admita se impartirán siempre fuera del horario hábil de oficina. Estas actividades académicas significan un beneficio institucional, gremial y profesional, dado que con ellas se retroalimentan aspectos cognoscitivos y competencias, tanto por parte del docente como del discente...” -0Se acordó: Acoger la gestión anterior, en consecuencia: 1.) Autorizar al licenciado Saúl Araya Matarrita, Fiscal Adjunto de Ejecución de la Pena, para que imparta el curso “La acusación como medio de imputación y como medio de defensa.”, en el Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, fuera de horario laboral. 2.) Comunicar a don Saúl que tiene el deber de estarse a lo establecido en la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, tal como se indica en el pronunciamiento emitido por la Contraloría General de la República, conocido en la sesión Nº 66-05 del 25 de agosto del 2005, artículo LI y comunicado mediante circular Nº 138-2005 publicado en el Boletín Judicial Nº 207 del 27 de octubre del 2005, así como también al acuerdo tomado por la Corte Plena en sesión Nº 03-2006 del 27 de febrero del 2006, artículo XII. Será el petente quien deba valorar las obligaciones que tiene en razón del cargo que ocupa en este Poder de la República. La Fiscalía General de la República, la Fiscalía Adjunta de Ejecución de la Pena y el Departamento de Personal tomarán nota para lo que corresponda. ARTÍCULO XXXIV La servidora Cinthia Hernández Quirós, Coordinadora Judicial 1 del Juzgado Tránsito del Primer Circuito Judicial de la Zona Sur, en correo electrónico del 31 del mes pasado, solicitó lo siguiente: “Estimados integrantes del Consejo Superior, por medio del presente y de la manera más atenta deseo plantear mi solicitud. Cabe indicar que estoy cursando el último cuatrimestre de Maestría en Psicología Clínica en la Universidad Iberoamérica (UNIBE), por tal situación me encuentro realizando la Práctica Clínica Hospitalaria III, iniciando el 16 de mayo y finalizando el 27 de agosto del año en curso, con horario viernes de 07:00 a.m. a 04:00 p.m. en el Hospital México. En el transcurso de dicha maestría he utilizado mis vacaciones para hacerle frente a las anteriores Prácticas, pero ha llegado el momento en que se me han agotado las mismas. A la fecha cuento con 6 días de vacaciones que utilizaré para los días 20 y 27 de mayo y 03, 10, 17 y 24 de junio, y el día 15 de julio por cierre colectivo, pero el total de día de practica son 15 días por lo que le solicito a tan Honorable Consejo que me conceda permiso con goce de salario para los días 01, 08, 22 y 29 de julio y 05, 12 , 19 y 26 de agosto, para poder dar por finalizada la practica Clínica. Aporto constancia digital de la Universidad de Iberoamérica (UNIBE) en donde indica que soy estudiante regular de dicha institución y del horario de la Práctica Clínica Hospitalaria III., además nota de la Jefe del Despacho en donde se encuentra de acuerdo en que se me conceda permiso con goce de salario. Es importante indicar que me desempeño como Coordinadora Judicial del Juzgado de Tránsito del I Circuito Judicial de la Zona Sur y por acuerdo de Consejo Superior se me autoriza sustitución para mi puesto, situación que colabora para que el Despacho no se atrase en sus funciones por la ausencia en mi puesto. Notificaciones a mi correo electrónico [email protected].” -0Por su parte la licenciada Rosa Elena Zúñiga Vargas, Jueza del Juzgado de Tránsito del Primer Circuito Judicial de la Zona Sur, en nota del 30 de mayo último, manifestó lo siguiente: “La Suscrita Jueza de Tránsito, Rosa Elena Zúñiga Vargas, tiene conocimiento del gran esfuerzo que ha realizado la Coordinadora Judicial 1, del Juzgado de Tránsito; Cinthia Hernández Quirós, al llevar a cabo su sueño de obtener una Maestría en Psicología Clínica. Tornando en cuenta esta situación me encuentro de acuerdo en que se le conceda permiso con goce de salario para los días 01, 08, 22 y 29 de julio y 05, 12, 19 y 26 de agosto, para que la misma se pueda trasladar a la ciudad de San José, específicamente al Hospital México a realizar la Practica Clínica Hospitalaria III. Es importante indicar que en el puesto que ocupa la compañera se aprobó su sustitución hasta por un día, situación que beneficia al Despacho, sin perjudicar la atención que se le brinda a los usuarios, por lo que no existe ningún inconveniente en el permiso que se le conceda. Por todo lo antes expuesto manifiesto que me encuentro de acuerdo en que se le conceda permiso con goce de salario a la compañera Cinthia Hernández Quirós, para los días 01, 08, 22 y 29 de julio y 05, 12, 19 y 26 de agosto, para que lleve a cabo su Práctica Clínica Hospitalaria III, sin que esto sea un perjuicio para el Despacho y de conformidad con la Circular 53-2011, doy fe de que dicho escritorio se encuentra al día en sus funciones.” -0Se acordó: 1.) Tomar nota de lo manifestado por la licenciada Rosa Elena Zúñiga Vargas. 2.) Acoger la gestión planteada por la señora Cinthia Hernández Quirós, en consecuencia, conceder permiso con goce de salario a dicha servidora, a fin de que realice la “Práctica Clínica Hospitalaria III”, requerida por la Universidad Iberoamericana (UNIBE), en el Hospital México, los días 1, 8, 22 y 29 de julio y 5, 12, 19 y 26 de agosto del año en curso, lo anterior por considerar este Consejo que a futuro podría ser de interés institucional los estudios que ella realiza. El Tribunal de la Inspección Judicial, el Juzgado de Tránsito del Primer Circuito Judicial de la Zona Sur y el Departamento de Personal tomarán nota para los fines consiguientes. ARTÍCULO XXXV En sesión N° 110-10 celebrada el 16 de diciembre de 2010, artículo LXX, se dispuso entre otras cosas, de conformidad con el artículo 44 de la Ley Orgánica del Poder Judicial y por tratarse de un asunto especial, se prorrogó el permisos con goce de salario y sustitución a un juez 1 y 3 Técnicos Judiciales 1 del Juzgado Civil de Menor Cuantía del Primer Circuito Judicial de la Zona Sur, a partir del 10 de enero de 2011 y hasta por seis meses para que se dedicaran al proyecto de descongestionamiento implementado en el citado despacho. En relación con el acuerdo anterior, en correo electrónico de 6 de junio en curso, el licenciado Carlos Contreras Reyes, Juez Coordinador del Juzgado Civil de Menor Cuantía del Primer Circuito Judicial de la Zona Sur, solicitó lo siguiente: “… Conforme a los antecedentes estadísticos que han sido dados a conocer por parte de los Departamentos respectivos y los cuales ya son de su pleno conocimiento, el Juzgado de Menor Cuantía del Primer Circuito Judicial de la Zona Sur (Pérez Zeledón) durante el año 2010 finalizó con circulante que rondó los siete mil cuarenta y cuatro asuntos (7044), números que -según se ha podido determinarlo ubican, con excepción claro está de lo que acontece con los Juzgados Especializados de Cobro Judicial, por encima del resto de Despachos con los que habitualmente se nos compara (Juzgados de Menor Cuantía de Desamparados, San Carlos, San Ramón y Pococí). Como una forma de enfrentar no solo estas circunstancias sino también la constante que se viene dando en el incremento en los promedios de demandas que vienen siendo recibidas, la oficina a mi cargo ha venido contando adicionalmente con la dotación de recurso humano en forma extraordinaria, por medio de la implementación de un proyecto de descongestionamiento en razón de la declaratoria de interés especial otorgada por parte de ese Consejo. En este punto, es menester indicar que ahora toca someter nuevamente ante ustedes no solo la solicitud de prórroga de dicho proyecto sino también -atendiendo a las necesidades que han surgido- el que se valore la posibilidad de ampliar el número de técnicos judiciales que han sido concedidos al efecto, con base en las siguientes consideraciones: Desde mediados del mes de noviembre del año 2009, esta Jefatura ante el grave congestionamiento y aumento de la carga laboral de la que nos estamos viendo seriamente afectados, gestionó la asignación de 3 técnicos judiciales y 1 Juez. Para ese entonces, se hizo ver al Consejo Superior los serios problemas que teníamos de enfrentar el circulante de procesos de nuevo ingreso que se venía atendiendo. Echando mano de la información que en este sentido nos brindó la Sección de Estadística, se tiene que para el 2009 el circulante final lo fue de cinco mil trescientos ochenta y tres (5.383) expedientes y que un año más tarde (sea 2.010) -como se reitera- lo fue de siete mil cuarenta y cuatro demandas (7.044). De igual modo, conforme a los datos obtenidos del año anterior, el promedio mensual de ingreso alcanzó aproximadamente los quinientos seis (506) asuntos. Siendo que a esta fecha, según los reportes generados por el Sistema de Gestión hemos recibido cerca de dos mil (2.000) procesos nuevos. También es dable establecer que hemos estructurado un plan de trabajo adecuado a la presente situación y es dable resaltar que todo el personal del Juzgado de Menor Cuantía del Primer Circuito Judicial de la Zona Sur hemos realizado grandes esfuerzos por optimizar y dosificar los recursos recibidos; sin embargo, resulta más que evidente que se requiere aumentarlos, para lograr así un mejor desempeño de nuestra labor. Prueba de lo anterior, es que a hoy lunes seis de junio del presente año se encuentran pendientes de trámite inicial un total de setenta (70) demandas nuevas con fecha de presentación 31 de mayo recién finalizado, así como que hay pendientes de armar un aproximado de ciento veinte (120) procesos de nuevo ingreso, cuya fecha de ingreso al sistema de gestión data del primero de junio de los corrientes. En cuanto a promedios de producción, me permito indicarles que durante el período que va de marzo a mayo de 2.011, se logró dar trámite (inicial e interlocutorio) a un total de un mil novecientos seis (1.906) expedientes por mes y se generaron durante ese mismo lapso- mensualmente un promedio de siete mil doscientas cincuenta y dos punto sesenta y seis (7.252,66) actas de notificación. Todos estos datos pueden ser fácilmente corroborados en la Oficina de Recepción de Documentos y por medio del Sistema de Gestión Automatizada de Despachos Judiciales. Señores(as) Miembros(as) están claras las circunstancias que se han venido dando en cuanto al aumento de la carga laboral y también se evidencia el esfuerzo realizado, aunando a esto el apoyo por ustedes brindado. En relación a esto último, contamos con el estudio número 75-PLA-PI-2011, que es el Informe Ejecutivo de Requerimientos de Recurso Humano 2.012, realizado por el Departamento de Planificación en el que se plantea la necesidad de crear un Juzgado Especializado de Cobro en este Circuito Judicial, atendiendo precisamente a la gran cantidad de casos entrados en materia cobratoria. Dicho lo anterior y siendo que en sesión número 110-10, de 8:30 horas del 16 de diciembre de 2.010, artículo LXX, el Consejo Superior dispuso mantener durante los primeros seis meses del 2.011 las plazas de un Juez 1 y 3 técnicos judiciales 1, cuya prórroga vence el próximo 30 de junio de los corrientes, de manera respetuosa les solicito mantener la declaratoria de interés especial y continuar con la implementación de dicho proyecto hasta el último día laborable del 2.011, reiterándoles al efecto la necesidad de ampliar al número de cinco (5) técnicos judiciales ese recurso, lo anterior en aras de no afectar el buen servicio público que se ha venido prestando en favor de los(as) usuarios(as) y la Administración de Justicia. No omito indicarles que a este respecto existe no solo una recomendación de la Inspección Judicial, en torno a la obligación de esta Jefatura de gestionar ante las instancias superiores lo que resulta de nuestro interés, sino que se ha establecido que los promedios de carga laboral asignados al personal que conforma este Juzgado es sumamente elevado, lo que acarrea los inconvenientes y perjuicios que por todos son bien sabidos. Por otra parte y por ser una situación surgida el día de hoy, también aprovecho la oportunidad para solicitarles respetuosamente se autorice la sustitución del señor Diego Armando Barahona Zúñiga, cédula de identidad número 1-13730539, quien se encuentra nombrado en una de las plazas con permiso con goce de salario (artículo 44 de la Ley Orgánica del Poder Judicial) con ocasión del proyecto de descongestionamiento, y que ha sido incapacitado por lapso de quince (15) días, por lo que a efecto de no afectar el plan de trabajo y asignación de funciones que se han dispuesto resulta vital nombrarle un sustituto. Agradeciendo de antemano la atención prestada y en espera de que las presentes solicitudes sean bien recibidas, se despide de ustedes su seguro servidor,” -0Se acordó: Acoger parcialmente la solicitud anterior, en consecuencia: 1.) De conformidad con lo que establece el artículo 44, párrafo cuarto de la Ley Orgánica del Poder Judicial y por tratarse de un asunto especial, prorrogar la concesión de los permisos con goce de salario y sustitución a un Juez o Jueza 1 y 3 Técnicos Judiciales 1 del Juzgado Civil de Menor Cuantía del Primer Circuito Judicial de la Zona Sur, a partir del 1 de julio para el Juez o Jueza y del 11 de julio a los Técnicos Judiciales todos hasta el último día laboral de este año. 2.) Denegar la solicitud de ampliar el número de Técnicos Judiciales que han sido concedidos para tal efecto, por lo que deberán contribuir con el mayor empeño para que en el tiempo que resta, logren el mejor provecho del personal extraordinario que se les ha autorizado. 3.) Denegar la solicitud de sustitución del señor Diego Armando Barahona Zúñiga, por cuanto legalmente no es posible, de tal forma que deberán organizarse para cubrir estas ausencias de un día o de pocos días. El Despacho de la Presidencia, el Juzgado Civil de Menor Cuantía del Primer Circuito Judicial de la Zona Sur y los Departamentos de Personal y Planificación tomarán nota para lo que corresponda. ARTÍCULO XXXVI En sesión N° 50-11 celebrada el 31 de mayo último, artículo XXXIX, se autorizó la participación de los y las profesionales cuya función esté relacionada con el campo de pareja y familia, y estuvieran interesados (as) en acudir al “Congreso Internacional de Psicología: Familia y Pareja: situación actual, retos y propuestas de intervención” organizado por la Universidad Latina, a realizarse del 16 al 18 de junio del año en curso, en el auditorio de la Universidad Latina, Campus San Pedro. Lo anterior, en el entendido de que las jefaturas respectivas velarían para que se minimizara la afectación al servicio público a cargo de quienes se autorizó a asistir, lo cual implicaba que en caso de tener diligencias programadas no podrían alterar en modo alguno la fecha de su realización y deberán atenderlas, asimismo de presentarse algún asunto urgente suspenderían su participación para conocerlo. A esos efectos deberían coordinar lo pertinente con la jefatura. Relacionado con lo anterior, el máster Diego Benavides Santos y el licenciado Carlos Eduardo Leandro Solano, en sus condiciones de Presidente y Secretario, respectivamente, de la Asociación de Juezas y Jueces de Familia de Costa Rica, en nota del 6 de junio en curso, solicitaron lo siguiente: “…para ustedes es conocido que durante los días 16 a 18 de junio, se realizará el Congreso Internacional de Psicología Familia y Pareja: situación actual, retos y propuesta de intervención, y según tenemos entendido el Consejo Superior en Sesión 50-11 del 31 de mayo del 2011, Artículo XXXIX, permitió la asistencia de los diferentes servidores y servidoras judiciales que deseen participar del mismo, siempre y cuando no afecte la buena marcha de los despacho y el buen servicio público, ante la imposibilidad de muchos de nuestros afiliados de poder concurrir a tan importante evento, logramos con los organizadores del Congreso, conseguir que cinco de los expositores que estarán en el congreso, vengan a impartir una conferencia a un grupo de jueces y jueces de la materia familiar, así a abogados y abogadas, estudiantes de derecho, y los y las integrantes de equipos interdisciplinarios de nuestra institución, actividad que pretendemos realizar el día martes 14 de junio, a las 13:30 horas en adelante, en las instalaciones del Auditorio del Edificio del II Circuito Judicial de San José, ubicado en el tercer piso (sala número 3). Dicha actividad la titulamos: "La violencia parental en los procesos de divorcio. Daño psicosociolegal entre los cónyuges y hacia la prole" y los expositores que nos acompañarán en dicha actividad son : Conferencistas: Nelson Zicavo ( Chile), David Ramírez ( Costa Rica), Jorge Ferrari (Argentina); Mercedes Ladereche (Argentina) y por último Roberto Arés (Argentino), consideramos de mucha valía para nuestra jurisdicción esta actividad académica, por lo que nos gustaría que la participación a dicho evento sea masiva. Que por acuerdo de la Junta Directiva de la Asociación que representamos, en Sesión del 02 de junio del año en curso, acuerdo II, se dispuso remitirles la presente gestión, ya que siendo conocedores de la política que institucionalmente ha mantenido Poder Judicial sobre suplencias y la necesidad de capacitación que tienen nuestros agremiados, les pedimos vehementemente se sirvan autorizar la participación de las siguientes personas a la actividad antes comentada, con suplente, varios de los postulantes han hecho las averiguaciones pertinentes con la Administración del circuito donde laboran y existe en muchos casos la posibilidad que se les dote de un suplente (supernumerario), pero para ello la administración requiere que ustedes aprueben dicha suplencia. Como se indicó en las líneas que anteceden, la capacitación a recibir es muy valiosa y la intención de los organizadores es que una gran cantidad de personas se beneficien con la capacitación, dado los grandes y cuantiosos esfuerzos que una actividad como estás demanda. Los funcionarios interesados en participar son: 1.- M.Sc. Frania Emilia Rojas Vindas, Juzgado contra la Violencia Doméstica de Hatillo, San José.2.- M.Sc. Johanna Escobar Vega, Juzgado de Familia del I Circuito Judicial de Alajuela.3.- M.Sc. Lourdes Vega Sequeira, Juzgado contra la Violencia Doméstica del II Circuito Judicial de San José.4.- M.Sc. Ana Lorena Blanco Bonilla, Juzgado de Familia de Puntarenas.5.- Dra. Shirley Víquez Vargas, Juzgado de Familia y Penal Juvenil de Pérez Zeledón.6.- Lic. Manuel Rodríguez Arroyo, Juez de Familia y Penal Juvenil de Pérez Zeledón. 7.- Lic. Carlos Eduardo Leandro Solano, Juez de Familia del II Circuito Judicial de San José. 8.- Lic. Naín Isaac Monge Segura, Juez de Familia del II Circuito Judicial de San José.9.- M.Sc. Rolando Soto Castro, Integrante del Tribunal de Familia. 10.- M.Sc. Yerma Campos Calvo, Jueza de Niñez y Adolescencia 11.- Lic. Danilo Segura Mata, Juez Segundo de Familia de San José 12.- M.Sc. Hannia Mora Sánchez, Jueza de Pensiones Alimentarias del I Circuito Judicial de San José.13.- Lic. Douglas Araya Gómez, Juez de Pensiones Alimentarias del II Circuito Judicial de San José. 14.- Licda. Audrey Abarca Quirós, Jueza contra la Violencia Doméstica del II Circuito Judicial de San José.15.- M.Sc. Diego Benavides Santos, Escuela Judicial 16.- M.Sc. Luis Héctor Amoretti Obando, Integrante del Tribunal de Familia. 17.- Licda. Gina Ramón Fernández, Trabajadora Social, I Circuito Judicial de San José. 18.- Lic. Silvia Fernández Quirós, Jueza de Pensiones Alimentarias de Heredia. 19.- Lic. Irma Mercedes Páez Sibaja, Jueza de Pensiones Alimentarias del II Circuito Judicial de San José, 20.- Licda. Alinne Solano Ramírez, Jueza Civil de trabajo y Familia de Hatillo, San José, 21.- Lic. Hernán Fallas Rojas, Defensor Público de Matina; 22.- Licda. Evelyn Porras Santamaría, Jueza de Pensiones del II Circuito de San José. 23.- Licda. Karol Vindas Calderón, Jueza de Familia del II Circuito Judicial de San Jose.24.- M.Sc. David Ramírez Acuña, Psicólogo, II Circuito Judicial de San José.Les agradecemos de antemano la atención a la presente gestión, esperando que sea acogida la misma, recordando que entre mejor capacitada esté nuestra jurisdicción familiar, mejor será la respuesta en la solución del conflicto familiar. Dejamos señalado el correo electrónico de la asociación, sea [email protected], a efecto de que se nos comunique la decisión acordada…” -0Se acordó: Acoger la gestión anterior, en consecuencia: 1.) Autorizar la participación de los funcionarios y funcionarias de la lista transcrita, a fin de que asistan a la conferencia “La violencia parental en los procesos de divorcio. Daño psicosociolegal entre los cónyuges y hacia la prole”, a realizarse el 14 de junio en curso, a partir de las 13:30 horas, en el Auditorio del Edificio del Segundo Circuito Judicial de San José, ubicado en el tercer piso (sala número 3), siempre y cuando se minimice la afectación al servicio público a cargo de quienes se autorice a asistir, lo cual implica que en caso de tener diligencias programadas no podrán alterar en modo alguno la fecha de su realización y deberán atenderlas, asimismo de presentarse algún asunto urgente suspenderán su participación para conocerlo. A esos efectos deberán coordinar lo pertinente con la jefatura. 2.) Aprobar la sustitución en los casos que se pueda sustituir con jueces o juezas supernumerarios y sin suplencia para los que se encuentren ocupando plazas extraordinarias, en el entendido que conforme lo dispuso este Consejo en la sesión N° 03-08, celebrada el 15 de enero del 2008, artículo LXXXII, publicado en la circular N° 20-08 del 2008, no podrán asistir a la actividad aquellos funcionarios, si el sustituto que fuere nombrado no ha asumido el puesto, o en el caso que no pueda ser posible su sustitución. 3.) En virtud de la importancia del contenido de la capacitación a recibir, deberán los asistentes coordinar lo necesario, a fin de transmitir los conocimientos adquiridos al equipo de trabajo del cual forman parte, en lo que les pueda ser de beneficio en el cumplimiento de sus labores, según los requerimientos institucionales. 4.) Instar a los requirentes para que a futuro hagan uso de las videoconferencias como herramienta para este tipo de capacitaciones, de tal forma que se eviten los traslados de personas en estos casos. 5.) Hacer lo anterior de conocimiento de la Asociación de Juezas y Jueces de Familia de Costa Rica. El Despacho de la Presidencia, el Departamento de Personal, la Administración del Segundo Circuito Judicial de San José y los despachos interesados tomarán nota para lo que corresponda. Se declara este acuerdo firme. ARTÍCULO XXXVII En sesión Nº 33-11 celebrada el 7 de abril del año en curso, artículo VII, se dispuso remitir a valoración médica por parte del Consejo Médico Forense, al doctor Víctor Dobles Ovares, Juez del Tribunal de Casación Penal del Tercer Circuito Judicial de Alajuela, para que determinara su estado actual de salud. El doctor Carlos Luis Abarca Barrantes, y las doctoras Sisy María Castillo Ramírez y Patricia Solano Calderón, por su orden, Coordinador y Miembros Integrantes del Consejo Médico Forense, en oficio Nº DML 20111166 de 24 de mayo último, remiten el resultado de la valoración médica practicada al doctor Víctor Alfonso Dobles Ovares, Juez del Tribunal de Casación Penal del Tercer Circuito Judicial de Alajuela, en que concluyen que don Víctor no se encuentra incapacitado de forma absoluta y permanente para realizar labores habituales dentro del Poder Judicial. Se acordó: Tomar nota del resultado de la valoración médica realizada al doctor Víctor Alfonso Dobles Ovares, hacerla de su conocimiento y del Tribunal de Casación Penal del Tercer Circuito Judicial de Alajuela y Tribunal de la Inspección Judicial. ARTÍCULO XXXVIII En sesión Nº 95-10 celebrada el 26 de octubre de 2010, artículo LVI, se tomó el acuerdo que literalmente dice: “El licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, con oficio N° 9236-DE-2010 de 15 de octubre en curso, remitió el N° DTSP-798-2010 de 14 de este mes, suscrito por la máster Rosario González Brenes, Jefa del Departamento de Trabajo Social y Psicología, que literalmente dice: “(…) En cumplimiento de los resultados del taller de autoevaluación realizado en este Departamento y lo acordado por el Consejo de Administración del I Circuito Judicial de la Zona Sur, sesión Nº 06-2010, celebrada el 06 de octubre último, Artículo VII; con todo respeto se solicita analizar la posibilidad de reconocer un porcentaje salarial a los y las profesionales que asumen el rol de coordinación en las oficinas regionales de Trabajo Social y Psicología, labor que han venido realizando en forma voluntaria desde hace varios años, pero que por no estar calificadas como corresponde, no cuentan con el rango de autoridad necesario para controlar e intervenir en situaciones propias de cada oficina, labor que se ha atendido desde esta jefatura con el consiguiente recargo, dado que el Departamento está conformado por 22 oficinas en todo el país, con un total de 82 Trabajadores Sociales, 49 Psicólogos/as y 39 Administrativos. Debido a esta centralización de autoridad y los limitados recursos de supervisión en las dos áreas, desde este nivel central se dificulta llevar a cabo las labores de control establecidas en la Ley de Control Interno.” -0Previamente a resolver lo que corresponda, se dispuso: Trasladar la gestión anterior al Departamento de Personal para que analice la viabilidad de la gestión e informe a este Consejo, a cuyos efectos deberá tomar en consideración aspectos como la cantidad del personal a cargo de cada coordinación y la procedencia del plus solicitado según la complejidad de cada labor realizada.” -0Relacionado con lo anterior, el máster Francisco Arroyo Meléndez, Jefe del Departamento de Personal, en oficio Nº 486-JP-2011 de 19 de mayo último, recibido el 2 de junio en curso, transcribió el acuerdo tomado por el Consejo de Personal, en sesión Nº 9-2011 celebrada el 5 de mayo recién pasado, artículo III, cuyas conclusiones y recomendaciones literalmente dicen: “(…) IV. CONCLUSIONES: 4.1. Es necesario reconocer la actividad de coordinación que informalmente vienen desempeñando los profesionales de las oficinas regionales del Departamento de Trabajo Social y Psicología, cada cierto tiempo, pues se reitera que esa forma de organización de trabajo ha sido necesaria por la particularidad que presenta ese departamento de contar con oficinas en diferentes lugares del país. 4.2. Al reconocerse formalmente esta coordinación, los profesionales que asuman la misma deberán asumir otro tipo de tareas y de responsabilidades con la finalidad de brindar un mayor apoyo a la Jefatura del Departamento de Trabajo Social y Psicología, tales como coordinar, ejecutar, dirigir, controlar y supervisar las labores profesionales y administrativas de la oficina, además, tendrán un rango de autoridad formal sobre sus colaboradores, deberán llevar el control de actividades, asignación de trabajos, tiempos, supervisión de labores, aprobación de permisos y vacaciones, entre otros aspectos. En el siguiente apartado se recomendará la aprobación de un perfil de cargo de “Perito Coordinador en Trabajo Social y Psicología” en el cual se presenta en mayor detalle las funciones y responsabilidades que deberán asumir los coordinadores. 4.3. Por lo anterior se concluye que lo procedente es reconocer este tipo de labor tal y como lo viene haciendo la institución en la judicatura, con el propósito de no causar distorsiones al otorgar diferentes reconocimientos por una misma labor. 4.4. Asimismo se colige que con la finalidad de que la coordinación se consolide en la figura del coordinador, ésta sea por un período de dos años, tiempo en el cual la jefatura deberá evaluar si quien se ha venido desempeñando como coordinador deber continuar, o si por el contrario es necesario que sea otro profesional el que ejerza la misma, en este sentido es menester dejar en claro que al ser una coordinación temporal, ésta no crea derechos adquiridos a quien la desempeñe. V. RECOMENDACIONES: 5.1. Se recomienda asignar un plus salarial por la coordinación temporal que asumen los Peritos en Trabajo Social y Psicología de las Oficinas Regionales del Departamento de Trabajo Social y Psicología, tal y como se indica de seguido: PARAMETROS PARA RECONOCIMIENTO DEL PLUS SALARIAL POR COORDINACIÓN # de Puesto que asumirá Cantidad de puestos Profesionales NIVEL Cartago 7 II Cantidad de Profesionales por Despacho De 6 a 9 Desamparados 6 III De 6 a 9 7.5 % 84184 Heredia 11 I 10% 96559 Puntarenas 10 I 10% 44955 Turrialba 2 III De 10 en adelante De 10 en adelante De 2 a 5 5% 84164 Santa Cruz 2 III De 2 a 5 5% 57142 I Circuito Judicial de Alajuela II Circuito Judicial de Alajuela III Circuito Judicial de San Ramón I Circuito Judicial de Guanacaste Liberia II Circuito Judicial de Guanacaste Nicoya I Circuito Judicial de Zona Sur Pérez Zeledón I I Circuito Judicial de Zona Corredores I Circuito Judicial de Zona Atlántica II Circuito Judicial de Zona Atlántica II Circuito Judicial de 11 I De 10 en adelante 10% 57027 10 I De 10 en adelante 10% 84161 3 III De 2 a 5 5% 55675 6 II De 6 a 9 7.5 % 57127 3 III De 2 a 5 5% 350087 5 III De 2 a 5 5% 96505 4 III De 2 a 5 5% 34783 6 II De 6 a 9 7.5 % 55608 5 III De 2 a 5 5% 57169 9 II De 6 a 9 7.5 % 43946 Oficina Porcentaje a asignar por rol de coordinación 7.5 % la coordinación durante el primer año 350057 PARAMETROS PARA RECONOCIMIENTO DEL PLUS SALARIAL POR COORDINACIÓN San José Oficina Aguirre y Parrita Grecia Cantidad de puestos 2 Profesionales III De 2 a 5 5% 3 III De 2 a 5 5% 2 III De 2 a 5 5% Hatillo # de Puesto que asumirá la coordinación 86074 el durante primer año 103632 92743 5.2. El costo asociado por dicho reconocimiento es de 822.885.00 mensual y de 9.874.620.00 anual. Oficina Nivel Porcentaje por rol de coordinación Número de puesto Cartago II 7.5 % 350057 Desamparados III 7.5 % 84184 Heredia I 10% 96559 Puntarenas I 10% 44955 Turrialba III 5% 84164 Santa Cruz III 5% 57142 I Circuito Judicial de Alajuela II Circuito Judicial de Alajuela III Circuito Judicial de San Ramón I Circuito Judicial de Guanacaste Liberia II Circuito Judicial de Guanacaste I 10% 57027 I 10% 84161 III 5% 55675 II 7.5 % 57127 III 5% 350087 Ocupante Salario Base % por rol de coordinación Sheiris Jiménez Villalobos Kattia Chinchilla Arias John Acosta Peña Marta Solís Murillo Krissia Fumero Araya Svetlana Juárez Barrantes Tania Loría Sánchez 645.400 48.405.00 645.400 48.405.00 645.400 64.540.00 645.400 64.540.00 645.400 32.270.00 645.400 32.270.00 645.400 64.540.00 Edward Carranza Chaves Grettel Elizondo Soto Ana Acón Hernández 645.400 64.540.00 645.400 32.270.00 645.400 48.405.00 Carolina Cordero Vega 645.400 32.270.00 Oficina Nivel Porcentaje por rol de coordinación Número de puesto Ocupante Salario Base % por rol de coordinación Nicoya I Circuito Judicial de Zona Sur Pérez Zeledón I I Circuito Judicial de Zona Corredores I Circuito Judicial de Zona Atlántica II Circuito Judicial de Zona Atlántica II Circuito Judicial de San José Aguirre y Parrita III 5% 96505 Ileana Quesada Zamora 645.400 32.270.00 III 5% 34783 Olga Hidalgo Badilla 645.400 32.270.00 II 7.5 % 55608 Inés Rivera Bóveda 645.400 48.405.00 III 5% 57169 Félix Valenciano Corrales 645.400 32.270.00 II 7.5 % 43946 645.400 48.405.00 III 5% 86074 645.400 32.270.00 Grecia III 5% 103632 645.400 32.270.00 Hatillo III 5% 92743 Rocío Ramírez Leitón Daniela Léon Hernández Nancy Alpízar Rojas Andrea Jiménez Mora 645.400 TOTAL MENSUAL TOTAL ANUAL Se debe considerar que el artículo 5º de la Ley de Salarios del Poder Judicial establece que las reasignaciones quedarán sujetas a la disponibilidad presupuestaria de la institución; de igual manera y en apego al numeral 6º del mismo cuerpo legal condiciona el pago al período fiscal en el que el cambio sea posible aplicarlo: y el inciso f) del artículo 110 de la Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, claramente establece que son hechos generadores de responsabilidad administrativa “… la autorización o realización de compromisos o erogaciones sin que exista contenido económico suficiente, debidamente presupuestado 32.270.00 822.885.00 9.874.620.00 …”. 5.3. La Jefatura de del Departamento de Trabajo Social y Psicología deberá mantener un registro actualizado de los servidores que desempeñan el rol de coordinación con el propósito de que lo remitan oportunamente al Departamento de Gestión Humana para que éste realice el reconocimiento del respectivo sobresueldo. 5.4. El reconocimiento de este sobresueldo es de carácter temporal mientras el “Perito en Trabajo Social y Psicología” se encuentre desempeñando las labores de coordinación; por ello una vez concluido el período para el que fue electo, finaliza el reconocimiento del estipendio, razón por la cual el sobresueldo no genera derechos adquiridos. 5.5. La persona que se designe como coordinador lo será por el período de dos años, momento en el cual la Jefatura del Departamento de Trabajo Social y Psicología, deberá evaluar si la coordinación seguirá en ese funcionario o si por el contrario se asignará dicho porcentaje a otro; tal situación deberá ser comunicada oportunamente a la Sección de Administración Salarial del Departamento de Gestión Humana. 5.6. El reconocimiento del plus, deberá contabilizar la cantidad de Peritos Judiciales 2 adicionales que se le suministren al despacho igual o mayor a un mes y de manera continua (extraordinarios o en calidad de préstamo), tal y como funciona con los Jueces; para esos efectos la Jefatura del Departamento de Trabajo Social y Psicología deberá comunicar oportunamente en todos los casos sin excepción, el período y el despacho donde se asignarán los puestos adicionales. Dicha comunicación deberá realizarla a la Sección de Administración Salarial del Departamento de Gestión Humana. 5.7. La Jefatura del Departamento de Trabajo Social y Psicología deberá velar porque el porcentaje asignado a cada coordinador esté acorde con los parámetros definidos en el presente informe, asimismo deberá comunicar oportunamente a la Sección de Administración Salarial del Departamento de Gestión Humana, cualquier variación, para que ésta lleve a cabo oportunamente los cambios respectivos. 5.8. Crear y aprobar el perfil del cargo “Perito Coordinador en Trabajo Social y Psicología”, tal y como se detalla en el anexo Nº 1. Se acordó: Acoger el informe de la Sección de Análisis de Puestos. La persona que resulte designada temporalmente como “coordinador” o “coordinadora” lo es para actividades de naturaleza administrativa, conforme a la descripción de las actividades que se presenta en el anexo y lo será independientemente de la especialidad profesional (Trabajo Social y Psicología).” -0Se dispuso: Acoger el acuerdo tomado por el Consejo de Personal, en consecuencia: 1.) Asignar un plus salarial por la coordinación temporal que asumen los Peritos en Trabajo Social y Psicología de las Oficinas Regionales del Departamento de Trabajo Social y Psicología, tal y como se indica de seguido: PARAMETROS PARA RECONOCIMIENTO DEL PLUS SALARIAL POR COORDINACIÓN # de Puesto que asumirá la coordinación durante el primer año Cantidad de puestos Profesionales NIVEL Cartago 7 II Cantidad de Profesionales por Despacho De 6 a 9 Desamparados 6 III De 6 a 9 7.5 % 84184 Heredia 11 I 10% 96559 Puntarenas 10 I 10% 44955 Turrialba 2 III De 10 en adelante De 10 en adelante De 2 a 5 5% 84164 Santa Cruz 2 III De 2 a 5 5% 57142 I Circuito Judicial de Alajuela II Circuito Judicial de Alajuela 11 I De 10 en adelante 10% 57027 10 I De 10 en adelante 10% 84161 Oficina Porcentaje a asignar por rol de coordinación 7.5 % 350057 III Circuito Oficina Judicial de San Ramón I Circuito Judicial de Guanacaste Liberia II Circuito Judicial de Guanacaste Nicoya I Circuito Judicial de Zona Sur Pérez Zeledón I I Circuito Judicial de Zona Corredores I Circuito Judicial de Zona Atlántica II Circuito Judicial de Zona Atlántica II Circuito Judicial de San José Aguirre y Parrita Grecia Cantidad de 3 puestos Profesionales 6 Hatillo Oficina PARAMETROS PARA RECONOCIMIENTO DEL PLUS SALARIAL POR COORDINACIÓN III De 2 a 5 5% Nivel # de Puesto que asumirá la 55675 coordinación durante el primer 57127año II De 6 a 9 7.5 % 3 III De 2 a 5 5% 350087 5 III De 2 a 5 5% 96505 4 III De 2 a 5 5% 34783 6 II De 6 a 9 7.5 % 55608 5 III De 2 a 5 5% 57169 9 II De 6 a 9 7.5 % 43946 2 III De 2 a 5 5% 86074 3 III De 2 a 5 5% 103632 2 III De 2 a 5 5% 92743 Porcentaje por rol de coordinación Número de puesto Cartago II 7.5 % 350057 Desamparados III 7.5 % 84184 Ocupante Sheiris Jiménez Villalobos Kattia Chinchilla Arias Salario Base % por rol de coordinación 645.400 48.405.00 645.400 48.405.00 Oficina Nivel Porcentaje por rol de coordinación Número de puesto Heredia I 10% 96559 Puntarenas I 10% 44955 Turrialba III 5% 84164 Santa Cruz III 5% 57142 I Circuito Judicial de Alajuela II Circuito Judicial de Alajuela III Circuito Judicial de San Ramón I Circuito Judicial de Guanacaste Liberia II Circuito Judicial de Guanacaste Nicoya I 10% 57027 I 10% 84161 III 5% 55675 II 7.5 % 57127 III 5% III I Circuito Judicial de Zona Sur Pérez Zeledón I I Circuito Judicial de Zona Corredores I Circuito Judicial de Zona Atlántica II Circuito Judicial de Zona Atlántica II Circuito Judicial de Ocupante Salario Base % por rol de coordinación John Acosta Peña Marta Solís Murillo Krissia Fumero Araya Svetlana Juárez Barrantes Tania Loría Sánchez 645.400 64.540.00 645.400 64.540.00 645.400 32.270.00 645.400 32.270.00 645.400 64.540.00 Edward Carranza Chaves Grettel Elizondo Soto Ana Acón Hernández 645.400 64.540.00 645.400 32.270.00 645.400 48.405.00 350087 Carolina Cordero Vega 645.400 32.270.00 5% 96505 Ileana Quesada Zamora 645.400 32.270.00 III 5% 34783 Olga Hidalgo Badilla 645.400 32.270.00 II 7.5 % 55608 Inés Rivera Bóveda 645.400 48.405.00 III 5% 57169 Félix Valenciano Corrales 645.400 32.270.00 II 7.5 % 43946 Rocío Ramírez 645.400 48.405.00 Oficina Nivel Porcentaje por rol de coordinación Número de puesto San José Salario Base % por rol de coordinación Leitón Aguirre y Parrita III 5% 86074 Grecia III 5% 103632 Hatillo III 5% 92743 TOTAL MENSUAL TOTAL ANUAL Ocupante Daniela Léon Hernández Nancy Alpízar Rojas Andrea Jiménez Mora 645.400 32.270.00 645.400 32.270.00 645.400 32.270.00 822.885.00 9.874.620.00 2.) El costo presupuestario para las reasignaciones propuestas es de ¢822.885,00 (ochocientos veintidós mil ochocientos ochenta y cinco colones exactos), mensuales. Asimismo, de conformidad con el artículo 5º de la Ley de Salarios del Poder Judicial, las reasignaciones propuestas quedarán sujetas a la disponibilidad presupuestaria de la institución; de igual manera y en apego al numeral 6º de la misma norma jurídica, debe condicionarse al período fiscal en que el cambio sea posible aplicarlo: y el inciso f) del artículo 110 de la Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, claramente establece que son hechos generadores de responsabilidad administrativa “… la autorización o realización de compromisos o erogaciones sin que exista contenido económico suficiente, debidamente presupuestado …”. 3.) La Jefatura del Departamento de Trabajo Social y Psicología deberá mantener un registro actualizado de los servidores que desempeñan el rol de coordinación con el propósito de que lo remitan oportunamente al Departamento de Personal para que éste realice el reconocimiento del respectivo sobresueldo. 4.) El reconocimiento de este sobresueldo es de carácter temporal mientras el “Perito en Trabajo Social y Psicología” se encuentre desempeñando las labores de coordinación; por ello una vez concluido el período para el que fue electo, finaliza el reconocimiento del estipendio, razón por la cual el sobresueldo no genera derechos adquiridos. 5.) La persona que se designe como coordinador lo será por el período de dos años, momento en el cual la Jefatura del Departamento de Trabajo Social y Psicología, deberá evaluar si la coordinación seguirá en ese funcionario o si por el contrario se asignará dicho porcentaje a otro; tal situación deberá ser comunicada oportunamente al Departamento de Personal. 6.) El reconocimiento del plus, deberá contabilizar la cantidad de Peritos Judiciales 2 adicionales que se le suministren al despacho igual o mayor a un mes y de manera continua (extraordinarios o en calidad de préstamo), tal y como funciona con los Jueces; para esos efectos la Jefatura del Departamento de Trabajo Social y Psicología deberá comunicar oportunamente al Departamento de Personal, en todos los casos sin excepción, el período y el despacho donde se asignarán los puestos adicionales. 7.) La Jefatura del Departamento de Trabajo Social y Psicología deberá velar porque el porcentaje asignado a cada coordinador esté acorde con los parámetros definidos en dicho informe, asimismo deberá comunicar oportunamente al Departamento de Personal, cualquier variación, para que ésta lleve a cabo oportunamente los cambios respectivos. 8.) Crear y aprobar el perfil del cargo “Perito Coordinador en Trabajo Social y Psicología”, tal y como se detalla en el inciso 1 de este acuerdo. 9.) La persona que resulte designada temporalmente como “coordinador” o “coordinadora” lo es para actividades de naturaleza administrativa, conforme a la descripción de las actividades que se presenta en el citado informe y lo será independientemente de la especialidad profesional (Trabajo Social y Psicología). El Departamento de Personal tomará nota para los fines consiguientes. ARTÍCULO XXXIX En sesión N° 14-11 celebrada el 22 de febrero del año en curso, artículo LXVIII, en lo que interesa, se concedió audiencia a la Jefatura del Departamento de Personal, para lo que a bien estimara manifestar, sobre el informe presentado por la Auditoría Judicial, correspondiente al estudio operativo realizado en el Subproceso de Reclutamiento y Selección del Departamento de Gestión Humana. Los máster Francisco Arroyo Meléndez, José Luis Bermúdez Obando y Maritza Herrera Sánchez, por su orden, Jefes del Departamento de Personal, Administración Humana y de la Sección de Reclutamiento y Selección, en oficio Nº 532-JP-2011 del 30 de mayo último, comunicaron lo siguiente: “En atención a la audiencia concedida mediante acuerdo del Consejo Superior, en sesión Nº 14-11, celebrada el 22 de febrero de 2011, artículo LXVIII, respecto al resultado del estudio operativo que se realizó en la Sección de Reclutamiento y Selección, a continuación procedemos a referirnos a cada una de las conclusiones que se mencionan en el informe N° 191-09-AUO2011 suscrito por el licenciado Hugo Esteban Ramos Gutiérrez, Auditor Judicial, según el orden de presentación. “3.1. De acuerdo con la evaluación efectuada, se logró identificar la existencia de un marcado deterioro en las relaciones interpersonales que afectan el clima organizacional de la Sección de Reclutamiento y Selección, factores que no solo se manifiestan a nivel individual sino grupal y que desembocan en la desmotivación de una parte importante del factor humano de esa organización.” Sobre este particular debemos manifestar que no se comparte la conclusión general a la que llega el informe de cita. Es importante hacer mención que de conformidad con el oficio 469-AUD-2009 de fecha 19 de mayo del 2009, el estudio de la auditoría, comprendería el periodo 2008 y 2009; sin embargo, se extendió - por razones no precisadas-hasta enero del 2011. La información recopilada por parte del auditor a cargo del estudio, inició en el mes de mayo del año 2009. Además de las fuentes documentales recurridas, se aplicaron en el mes de junio 2009 únicamente entrevistas a los coordinadores de las unidades debidamente formalizadas, a saber: Reclutamiento Selección Llenado de Vacantes Adicionalmente, en el mes de junio del 2009 se aplicó un cuestionario a todo el personal que conforma la Sección de Reclutamiento y Selección denominado “Control Interno” y otro a los que suscribimos el presente informe, en marzo del 2010 denominado “Cuestionario para aplicación a Jefaturas de Departamento y del Subproceso de Reclutamiento y Selección del Departamento de Gestión Humana” En el mes de octubre del año 2010, por razones obvias -dado el tiempo transcurrido- la auditoria se ve en la necesidad de aplicar un nuevo cuestionario a todo el personal de la sección que nos ocupa, así como a los suscritos, mediante el sistema de encuestas del Poder Judicial (SEPJ). En el Anexo 1 se adjunta el instrumento aplicado. Un análisis simple de dicho cuestionario lleva indubitablemente a concluir que para los fines propuestos presenta serias limitaciones técnicas. Señalamos algunas: a- De los 11 ítems, 6 están planteados de forma negativa, induciendo al encuestado a emitir una respuesta desfavorable. b- Al ser preguntas cerradas, no brinda opción a que la persona encuestada justifique su respuesta, sesgando por tanto la interpretación y posibilitando que el “analista “oriente sus conclusiones de forma preconcebida. c- Llama la atención que el encuestador da por válida la existencia de situaciones negativas a lo interno de la Sección de Reclutamiento y Selección, formulando preguntas con esta connotación. Para muestra véase los ítems 2, 3, 4, 5, 6 y 7 transcritos anteriormente. d- El instrumento como tal es meramente de opinión, por lo cual las conclusiones del informe en torno al clima organizacional carecen de sustento técnico que validen los hallazgos científicamente. e- No le permite al encuestado diferenciar la posible respuesta en relación con la estructura organizativa, es decir por unidades, tal es el caso del ítem N° 2, siendo lo correcto haber indicado cada una de las unidades, para que los servidores tuviesen opción de marcar según su conocimiento y experiencia personal, con ello se evitaría interpretaciones equívocas, pues tal y como se planteó esta pregunta y de marcarse la opción SI, se deduce la existencia de afectaciones en todas las unidades, de ahí que se presume que la conclusión indicada en el informe objeto de estudio, concretamente en el apartado 2.1 a saber: ”Mediante la aplicación de cuestionarios y entrevistas con el personal profesional y asistencial del Subproceso de Reclutamiento y Selección, se determinó que aproximadamente la mitad del personal percibe la existencia de un importante deterioro en las relaciones interpersonales de la oficina, lo cual consideran que repercute desfavorablemente en la motivación integral de quienes laboran en dicha Sección.”, tiene su justificación en la forma como se plantearon las interrogantes. Adicionalmente, se ha de resaltar que dicho informe no presenta datos estadísticos que sustenten este porcentaje como son: cantidad de personal que se le aplicó el cuestionario, número de servidores que completaron dicho instrumento, cantidad exacta de funcionarios que manifiestan la situación anterior, etc. Esta información fue oportunamente solicitada sin resultados positivos, de modo que quedamos a instancias de lo que el informe ha indicado. De la misma manera, no se hace un análisis y correlación de los cambios que ha sido objeto la Sección de Reclutamiento y Selección desde el año 2007 al presente, y que necesariamente tienen impacto sobre las personas y sobre los procesos de trabajo. Señalamos solamente algunos a modo de ejemplo: Cambio en los procedimientos de trabajo para atender la creación de 500 plazas de investigador del OIJ. (Programa de Seguridad Ciudadana) Cambio en los procedimientos de trabajo para atender de manera excepcional el llenado de vacantes, ya que se contaba con gran cantidad de vacantes. Esto necesariamente conllevó ajustes en los procesos de trabajo. La creación de cerca de tres mil plazas nuevas en un período de tres años, incrementó la presión sobre los procesos de reclutamiento y especialmente de selección y llenado de vacantes. La formalización de unidades de trabajo, redistribución del personal en esas áreas y los nombramientos que se derivaron de ese proceso. Finalmente y para conocimiento del Consejo Superior, se estima pertinente hacer referencia al oficio sin número de fecha 04 de febrero de 2010 remitido al Lic. Hugo Ramos, Auditor General y firmado libremente por 18 servidores de la Sección de Reclutamiento y Selección (69 % del total de servidores de la Sección en ese momento) mediante el cual manifestaron lo siguiente: “1-En el mes de mayo del año anterior, se nos comunicó por parte de la jefatura de la Sección de Reclutamiento y Selección, MBA. Maritza Herrera Sánchez, que la Sección de Auditoría Operativa como parte de su plan operativo de ese año, tenía como objetivo evaluar los procesos de trabajo de dicha sección, estudio que daría inicio ese mismo mes. (…) Considerando que esta manifestación forma parte de los antecedentes del análisis que el Sr. García está realizando, estimamos que se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos relacionados con los procesos y el ambiente laboral. 1- La Sección ha venido experimentando como lo mencionamos anteriormente, cambios muy importantes a nivel general, los cuales nosotros percibimos como una “modernización” de los procesos, principalmente para los que hemos tenido la oportunidad de conocer los métodos anteriores, estos ajustes los hemos visto como muy positivos para la Institución. 2- Que la situación laboral y de ambiente dentro de la sección ha tenido un comportamiento más estable, y esto ha sido producto de la apertura y fortalecimiento de las vías de comunicación con las jefaturas y la definición de los lineamientos de manera más clara y objetiva. Situación que nos ha llevado a trabajar de una manera más segura y mucho más agradable. 3- Nosotros consideramos que las medidas, ajustes, nuevas políticas y cambios en general que han venido aplicando las jefaturas, han favorecido al buen desarrollo de nuestras funciones, presentándose un panorama más amplio de las metas y objetivos de la sección. Además, hoy en día, nosotros sentimos que se trabaja con mucho más orden y divisamos un mayor apoyo en la resolución de conflictos, toma de decisiones e inclusive situaciones personales que se nos presentan y debemos comunicar a la jefatura. Otro de los aspectos que también fueron definidos y cuyo aporte ha sido muy positivo, es que todos conocemos la estructura jerárquica de la sección, por lo que sabemos las funciones, responsabilidades y autoridad en cada área. En conclusión, sentimos que los cambios que se han venido aplicando desde el año 2007, nos han ayudado a ubicarnos y desarrollarnos dentro de la sección, tanto en lo personal como en lo laboral de una manera más profesional, y que actualmente nos es muy grato seguir apoyando a las jefaturas en la aplicación de los mismos, en aras de mejorar día con día nuestro lugar de trabajo. Los abajo firmantes, agradecemos que se considere esta manifestación dentro del estudio integral de la Sección de Auditoría Operativa, en igualdad de condiciones que otros pocos compañeros que si fueron entrevistados en su oportunidad.” (énfasis agregado) Se adjunta oficio en anexo. En Conclusión: Descontextualizar opiniones de este entorno cambiante y con urgente necesidad de resultados por los mismos acuerdos institucionales, resulta inadecuado. Si a ello le sumamos un instrumento con las falencias citadas, se debe concluir que es justificado nuestro desacuerdo con dicha conclusión, sobre todo con su énfasis, que pretende dar una dimensión distinta a una situación ordinaria. No obstante lo dicho, esta Jefatura ha considerado que contar con la participación de la Sección de Ambiente Laboral para que de manera objetiva y profesional colabore en la prevención y mejora del clima laboral en la Sección de Reclutamiento y Selección debe ser una oportunidad que debe aprovecharse. De este modo, una vez que el Consejo Superior valide la propuesta metodológica de trabajo por parte de la sección de Ambiente Laboral, la cual será presentada en los próximos días ante ese órgano superior, ya hemos considerado la inclusión de esta dependencia –entre otras- para su aplicación y desarrollo de un plan conjunto de mejora contínua. “3.2. A pesar de que la Sección de Reclutamiento y Selección ha implementado toda una estructura de control interno para hacer frente a los riesgos asociados al subproceso de contratación de personal, se detectó un caso en que se otorga condiciones de elegibilidad a un aspirante para un concurso, sin que éste cumpliera a cabalidad con todos los requisitos establecidos tanto en el Estatuto de Servicio Judicial, como en el Manual Descriptivo de Clases de Puestos. No obstante, a solicitud del participante se excluyó de la respectiva nómina.” Sobre este particular, es necesario primeramente aclarar que la situación expuesta por la Auditoría, corresponde a un único oferente que participó en el concurso N° 008-2008 para optar por el cargo de Defensor Público. En esta convocatoria se inscribieron 188 postulantes; sin embargo, 57 fueron desestimados por no cumplir con la totalidad de los requisitos, resultando por consiguiente, la nómina N° 03-2009 integrada por 131 personas. El caso que nos ocupa, corresponde al del Sr. Edwin Eduardo Gómez Castillo, quien a pesar de las etapas de verificación que se llevan a cabo en todo concurso, por un error involuntario y humano, se incluyó en la nómina de cita. El Sr. Gómez Castillo se inscribió en la clase de Defensor Público y para este cargo se solicita además de la licenciatura, poseer dos años de experiencia profesional; sin embargo, revisados los requisitos se determinó que no cumplía con el total de experiencia requerido en el campo del Derecho, por cuanto al cierre del concurso (11 de diciembre 2008), contabilizaba 131 días como Profesional 2 en Derecho en la Dirección Nacional de Notariado. Es importante señalar que la inclusión del Sr. Gómez en la nómina, no lesionó los derechos de otros participantes, en tanto que este servidor no fue seleccionado; asimismo, este tipo de situaciones es totalmente excepcional por cuanto parte del proceso de un concurso, es la verificación del cumplimiento de los requisitos, realizándose esta etapa de manera exhaustiva, prueba de ello, es precisamente el concurso de cita, en el cual de los 188 participantes, 57 fueron desestimados por falta de requisitos. Adicionalmente y para conocimiento de ese órgano superior, es menester subrayar que por tratarse de un concurso por antecedentes, la nómina que se generó, se utilizó únicamente para resolver las vacantes del citado concurso, de modo entonces que las personas no fueron incluidas en un registro de elegibles. En síntesis, el actuar de la Sección de Reclutamiento y Selección, se circunscribe al cumplimiento de la normativa que rige esta materia, garantizando en todo momento el principio de igualdad y transparencia de las personas que se inscriben en los concursos, con la expectativa de ser nombrados en un puesto. Concluir del modo que lo hace la Auditoria sin tener presente el principio básico de proporcionalidad de este caso con respecto a la gran cantidad de participantes en todos los concursos y sobre todo, el principio de que la infalibilidad es una virtud que no es propia de los seres humanos, nos referencia que la conclusión y sobre todo la recomendación carece de ese equilibrio propio del análisis racional y objetivo. Téngase presente que durante los años que duró la investigación, se publicaron y tramitaron 2801 plazas vacantes, y se llenaron 2429, y no se han presentado situaciones como la aludida y magnificada en este informe, lo que evidencia que se ha trabajado ordenadamente y con controles satisfactorios. DETALLE Concursos Llenado de vacantes Tramitados Plazas publicadas Nóminas confeccionadas Propuestas de nombramiento enviadas al Consejo Superior AÑO 2009 30 1.333 2010 55 1.410 2011 4 58 872 972 71 1.915 979 1.382 68 2.429 TOTAL 89 2.801 “3.3. Existe una divergencia entre la política establecida por el Poder Judicial y la posición asumida por el Colegio Profesional de Ciencias Económicas, debido a que el Manual Descriptivo de Clases de Puestos del Poder Judicial establece como requisito legal para el puesto, el estar incorporado al Colegio Profesional respectivo; empero, no hace distinción respecto al grado con que debe estar incorporado; contrario al criterio del Colegio Profesional de referencia, que señala que quien haya sido acreditado en condición de Diplomado, sólo puede ejercer actividades del nivel Técnico en Ciencias Económicas.” En cuanto a este tema, ya el mismo Consejo Superior se pronunció oportunamente por lo que no existe necesidad de hacer comentarios adicionales, salvo indicar que llama la atención su incorporación en el informe por motivos o razones que no quedan claros.” -0- Se acordó: Tener por recibido el informe anterior y hacerlo de conocimiento de la Auditoría Judicial. ARTÍCULO XL Los máster Francisco Arroyo Meléndez, José Luis Bermúdez Obando y Ronald Calvo Coto, por su orden, Jefes del Departamento de Personal, Administración Humana y de la Sección de Administración Salarial, en oficio Nº 191-UPS-AS-2011, de 23 de mayo último, comunicaron lo siguiente: “En atención al oficio Nº 3678-11 de fecha 03 de mayo de 2011, mediante el cual el Consejo Superior en sesión 33-2011 ordena a este departamento cancelar los días 07 y 08 de agosto de 2010 a la licenciada Kattia Carballo y en casos similares aplicar a futuro esta misma regla, resulta conveniente solicitar revisión y reconsideración de lo aprobado, toda vez que contraviene lo regulado en el Código de Trabajo, lo dispuesto por la Salas de la Corte y lo acordado por el mismo Consejo, según los antecedentes que se citan. Código de Trabajo Artículo 152. Todo trabajador tiene derecho a disfrutar de un día de descanso absoluto después de cada semana o de cada seis días de trabajo continuo, que sólo será con goce del salario correspondiente si se tratare de personas que prestan sus servicios en establecimientos comerciales o cuando, en los demás casos, así se hubiere estipulado. (…) Sala Constitucional. Sentencia n° 10842 de las 2:53 horas del 24 de octubre de 2001: “El descanso semanal, a diferencia del descanso dominical que necesariamente debe ser disfrutado el día domingo- puede ser otorgado al empleado cualquier día de la semana, siempre y cuando sea después de seis días de trabajo continuo, sistema que es el que se aplica en nuestro ordenamiento jurídico. Constituye este descanso una expresión de las interrupciones a la prestación laboral, que se suma a la interrupción anual (o vacaciones anuales) y a la interrupción diaria. Este derecho al descanso del trabajador encuentra su justificación en razones fisiológicas y en el hecho de que el trabajo ininterrumpido, sin tregua alguna, perjudica la vida individual y familiar del trabajador, lo que además, a la larga, genera un perjuicio para el patrono, pues si este descanso no existiera, no se permitiría la reposición de la energía del empleado, quien a la postre va a tener un rendimiento mucho menor. Es por este motivo que el día de descanso se ha admitido e impuesto como una obligación legal en los ordenamientos jurídicos que respetan los derechos humanos. Debe agregarse, para evitar confusiones, que el día de descanso está acompañado de la regla de que ese día debe ser pagado por el patrono.” (Énfasis agregado) Sala Segunda Sentencia n° 1196 de las 9:51 horas del 27 de agosto de 2010: “… es necesario analizar la naturaleza del derecho conocido como “descanso semanal”, cuyo reconocimiento es de raigambre constitucional. En lo que interesa, dice así el artículo 59 del texto constitucional: “Todos los trabajadores tendrán derecho a un día de descanso después de seis días consecutivos de trabajo,…”; derecho que igualmente es desarrollado por el numeral 152 del Código de Trabajo, en los siguientes términos: “Todo trabajador tiene derecho a disfrutar de un día de descanso absoluto después de cada semana o de cada seis días de trabajo continuo, que sólo será con goce del salario correspondiente si se tratare de personas que prestan sus servicios en establecimientos comerciales o cuando, en los demás casos, así se hubiere estipulado. El patrono que no otorgue el día de descanso incurrirá en las sanciones legales y en la obligación de satisfacer a sus trabajadores, por esa jornada, el doble del salario que ordinariamente les pague. No obstante, se permitirá trabajar, por convenio de las partes, durante el día de descanso semanal, si las labores no son pesadas, insalubres o peligrosas y se ejecutan al servicio de explotaciones agrícolas o ganaderas, de empresas industriales que exijan continuidad en el trabajo por la índole de las necesidades que satisfacen, o de actividades de evidente interés público social. En el primer caso, la remuneración será la establecida para la jornada extraordinaria en el párrafo primero del artículo 139; en los demás casos, será la establecida en el aparte segundo del presente artículo. Cuando se trate de aquellas labores comprendidas en el último caso del párrafo anterior, y el trabajador no conviniere en prestar sus servicios durante los días de descanso, el patrono podrá gestionar ante el Ministerio de Trabajo, autorización para otorgar los descansos en forma acumulativa mensual. El Ministerio, previa audiencia a los trabajadores interesados por un término que nunca será menor de tres días, en cada caso y en resolución razonada, concederá o denegará la autorización solicitada”. Acuerdo Consejo Superior Circular 140-2002 BIS “1. Que a partir de la fecha de la presente circular, se deberán efectuar los nombramientos correspondientes al mes de diciembre, con una fecha máxima igual al viernes 20 de diciembre del 2002 o en los casos en que corresponda hasta el 22 inclusive (por ser sábado y domingo, cuando el nombramiento es mayor o igual a cinco días hábiles en dicha semana) y en el año 2003 inician a partir del 13 de enero…” Sesión Nº 79-05, celebrada el 6 de octubre de 2005, artículo LV. “….3) Cuando se trate de nombramientos interinos por cinco días o más, tal como se ha venido aplicando, se incluyen sábado y domingo como parte del nombramiento, tenga o no disponibilidad el despacho en donde se cumple.” Sesión Nº 73-06, celebrada el 28 de diciembre 2006, artículo XLI. “… 2) Denegar la gestión del Departamento de Personal, toda vez que el reconocimiento de fines de semana en las proposiciones de nombramiento, constituye un derecho de los servidores judiciales y una obligación de aplicarlo cuando legalmente resulte procedente, por tanto ese Departamento al tramitar una proposición de nombramientos de lunes a viernes, extenderá este de oficio, para su pago, a sábado y domingo.” Acuerdo Corte Plena Sesión del 24 de junio de 1991, artículo LXIV. "Que como reiteradamente lo ha resuelto esta Corte, cuando se solicite y conceda a un empleado o funcionario el disfrute de vacaciones o de permiso durante una semana, se entiende que ésta cubre los días, sábado y domingo, y que en consecuencia el pago, al funcionario suplente que lo sustituya, debe comprender también ese fin de semana." Sesión del 27 de octubre de 1997, artículo VII. Se complementa el acuerdo del año 1991, con la finalidad de tomar las medidas apropiadas para que a los servidores judiciales del cómputo de sus vacaciones no se le rebajen los días de descanso semanal, pero sí se le reconozcan los días de descanso en el nombramiento a los sustitutos, se acordó: "1.)Acoger la propuesta del Magistrado Zamora y por lo tanto disponer que la fracción de vacaciones puede finalizar en día viernes siempre y cuando las vacaciones disfrutadas no sean más de 31 días naturales... 4.) Los Departamentos de Planificación y Financiero Contable harán los estudios necesarios para determinar si resulta necesario reforzar la partida correspondiente para el pago de fines de semana a personal sustituto. 5.) Mantener lo dispuesto en su oportunidad para los permisos sin goce de salario sin modificación alguna…” Como se observa, en el presente caso el nombramiento no contempla el mínimo de días en la semana laboral, para -después de seis días continuos de labor- reconocer el día de descanso semanal, establecido en el Código de Trabajo y claramente tratado en la jurisprudencia y acuerdos administrativos. Aparte de los aspectos señalados, debe manifestarse que proceder conforme ahora ordena el Consejo Superior tiene un impacto presupuestario importante, ya que implica el pago de fines de semana de gran cantidad de movimientos menores a siete días, y a su vez, representa un efecto sobre el trámite de pagos, en una sección que ya por demás, tiene una carga de trabajo importante. En virtud de lo expuesto en los párrafos anteriores, es conveniente y oportuno solicitar respetuosamente revisión de lo dispuesto por el Consejo Superior a fin de evitar el giro de dineros que conforme lo refiere el ordenamiento jurídico no corresponden al empleado judicial y que por lo limitado del presupuesto, comprometería los recursos económicos de futuras designaciones donde sí procede el reconocimiento. ” -0En sesión Nº 26-11 celebrada el 22 de marzo último, artículo LXVI, en lo que interesa, se dispuso solicitar al Departamento de Personal, un informe en que señalara las razones por las cuales le limitó el nombramiento a la licenciada Kattia Carballo Chaves, Defensora Pública interina del Primer Circuito Judicial de San José, los fines de semana, conforme la misma lo indicó. Posteriormente, en sesión Nº 33-11 celebrada el 7 de abril último, artículo XXVII, se tuvo por rendido el informe en oficio Nº 099-UPS-AS2011del Departamento de Personal. En razón de lo anterior se le indicó al citado Departamento proceder al pago de los días 7 y 8 de agosto de 2010 a favor de la licenciada Kattia Carballo Chaves, asimismo a futuro y para casos similares deberá aplicar la misma regla. Se acordó: Denegar la reconsideración interpuesta por el Departamento de Personal y mantener lo resuelto en sesión Nº 33-11 celebrada el 7 de abril último, artículo XXVII, lo anterior en razón de que en el caso del Poder Judicial, la jornada semanal es de cinco días y dos días de descanso y por tanto cuando se laboren cinco días se deben reconocer esos dos días, según se ha dispuesto no solo por este Consejo si no también por la Corte Plena. ARTÍCULO XLI La señora Carmen Linda Jiménez Muñoz, en nota de 21 de julio del 2010, indicó lo siguiente: “Hago entrega de facturas de gastos médicos y de próximas intervenciones quirúrgicas las cuales serán: Miércoles 28 de julio de 2010 10:00 a.m. Hospital San Juan de Dios, cirugía plástica en pechos sobre resaltamiento de zonas cancerosas. Jueves 23 de septiembre de 2010, Cirugía Fallas, 8:00 a.m. con Doctor Oscar Freer U. La factura número 947 refleja los gastos dentales e implante en la zona derecha.” -0En nota del 25 de mayo último, la señora Carmen Linda Jiménez Muñoz, presentó la siguiente gestión: “Como es conocido en días anteriores he solicitado el estudio de la jubilación mía ya que por una decisión de este Consejo se determinó tener que compartirla con mi hermano José Alexander Jiménez Rojas, el cual al día de hoy no estoy de acuerdo, para su conocimiento el Sr. Jiménez ha malversado mi parte de la pensión en vicios y otros. Tengo conocimiento que se dedica a visitar la ciudad de Pérez Zeledón en donde se dedica junto con otro hermano a hacer mal uso de este dinero (el cual yo estoy necesitando), y de paso se ha visto involucrado en otras situaciones que no han sido denunciadas por temor. Yo he solicitado se me haga un estudio para la posibilidad de que el rubro que le asignan a mi hermano sea de nuevo incluido para mi persona y en beneficio de mi familia, ya que soy una mujer que esta enferma y madre sola. Y mi hermano tiene una pensión elevada, su casa propia y hasta el día de hoy dice ser un hombre enfermo lo cual he venido valorando no es cierto. Les solicito por este medio muy respetuosamente se me valore ya que debo de sufragar en gastos de medicina y de paso un transplante de medula ósea que no se ha podido dar. Es muy importante para mi persona que este estudio se dé lo más pronto ya que mi salud se ha ido deteriorando poco a poco y es urgente que se tome mi solicitud para que se me incremente mi jubilación.” -0Los máster Francisco Arroyo Meléndez, Jefe del Departamento de Personal y José Luis Bermúdez Obando, Jefe de Administración Humana y la licenciada Olga Guerrero Córdoba, Jefa interina de Administración de Personal, en oficio N° 0172-UJP-2011 del 27 de mayo último, comunicaron lo siguiente: “En atención a lo solicitado por la señora Carmen Linda Jiménez Muñoz, en relación con el acrecimiento de su pensión, este Departamento informa lo siguiente: I Solicitud: La señora Carmen Linda Jiménez Muñoz, en nota de 24 de junio último, solicitó lo siguiente: “… nuevamente un nuevo estudio sobre mi expediente y el de Alexander Jiménez Rojas mi hermano pues en el 2003 al 2004 este solicitó ante ustedes la parte que le perteneció a mi madrastra fallecida esta 1991 por cuanto yo Carmen Jiménez Muñoz en mi posición de hija del fallecido José Luis Jiménez Castro, solicito como madre soltera la pensión de mi padre la cual se me cedió la tercera parte siendo esta a su comienzo ¢39.270 de la época. Solicito estudio social el cual Consejo de la época 1993 me cede la otra mitad de mi madrastra. En el 2003 mi hermano hijo de la señora fallecida esposa de mi papá manda un escrito donde ustedes explicando su situación económica y de enfermedad por lo cual ustedes deciden quitarme esa mitad y entregársela a él por su mal de Parkinson. Hoy hace 2 años vengo yo padeciendo Lupus cáncer en sangre, riñones trasplante de médula ósea, me desahuciaron por enfermedad con problemas de psiquiatría y columna, casi no puedo caminar, la inflamación cerebral en mi cara, mareos, etc. Viendo mi situación paupérrima de salud y económica solicitando ante ustedes un nuevo estudio para ver si se puede regresar esta pensión o repartirse en mitad ante el señor Alexander y yo dado que él no necesita el dinero, tiene casa propia y recibe otra pensión de correos y telégrafos de costa que es de su madre o sea tiene 2 pensiones de gobierno desde hace 7 años y no necesita. Mientras yo no cuento con mi familia, ni padre, ni madre y mis hijos 2 menores 6 y 12 años, no tengo casa propia, líquido no me alcanza para sobrevivir. Estoy muy endeudada con las cooperativas porque mi tratamiento es muy doloroso y si no me alcanza para sobrevivir en mi situación sin casa propia y con los niños pasando una situación desesperante. Estoy dispuesta a que el trabajo social me visite lo más antes posible por favor. II. Consideraciones: 1. En el mes de septiembre de 2010, después de recibida la gestión de la señora Jiménez Muñoz, se remitió al Departamento de Trabajo Social y Psicología la solicitud de estudio socioeconómico de la señora Carmen Linda Jiménez Muñoz y del señor Alexander Jiménez Rojas. 2. En fecha 24 de enero el 6 de mayo de 2011, se recibió el resultado de la intervención socioeconómica del señor Alexander Jiménez y Carmen Linda respectivamente, de los cuales se extrae lo siguiente: José Alexander Jiménez El caso del Sr. Jiménez Rojas se le asignó a la suscrita el 01 de Noviembre del 2010, con el fin de satisfacer la demanda del Departamento de Personal se realizó: El día 02 de Noviembre del 2010 se le envió, orden de citación al Sr. Jiménez Rojas con el fin de ser valorado el 09 de Diciembre del 2010. Fecha y hora en que el referido no se presentó a la entrevista programada, ni se ha comunicado con la suscrita a la fecha. A pesar de que el telegrama se le envió al fax, reportado en la referencia judicial. Consultar a la Sra. Carmen Linda Jiménez Núñez, hermana del Sr. Jiménez Rojas y al Departamento de Personal, quienes comunican desconocer la dirección y medios para localizar el referido. Por lo anterior y la no localización del Sr. Jiménez Rojas, a la suscrita se le imposibilita la satisfacción de la demanda del Departamento de Personal por lo que se le refiere para lo que corresponde.” Carmen Linda Jiménez “La Sra. Jiménez Muñoz está inserta en una situación Socio Económica y de salud deteriorada, de la cual no se evidencia su egreso a corto o largo plazo por su desinterés a incorporarse a la actividad laboral, por la dependencia y el aferramiento que tiene de la pensión del fondo de jubilación de la Corte como única alternativa para satisfacer las necesidades básicas presentes y futuras de esta, sus tres hijos y de su futuro nieto. No obstante y contrario a la posición de la evaluada, ésta y sus tres hijos se ubican en un Hogar no pobre, por cuanto su ingreso pér capita es superior a la Línea de la Pobreza, establecida para el mes de marzo del 2011 según el Instituto Nacional de Estadística y Censos.(el subrayado no pertenece al original) Aunado a lo anterior es importante señalar que la valorada es una persona que no ha podido dirigir su vida en pro de la independencia económica y habitacional, no visualizando a la fecha interés personal por incorporarse en una actividad laboral y por la dependencia que ha generado hacia el Fondo de Jubilaciones y pensiones del Poder Judicial. Además por el abandono de las figura paternas de los tres hijos, está a tenido que asumir en la totalidad la guarda, educación y crianza de la prole, hecho que ha requerido la presencia materna en la cotidianidad de los hijos por el embarazo de la primogénita, el abandono afectivo y económico del padre del nieto, el deterioro del estado de salud del hijo menor y por las dificultades orgánicas que la evaluada presenta.” III Sobre la norma Dentro del caso que nos ocupa es imprescindible analizar la norma que rige la materia de jubilaciones: Artículo 232.En las condiciones establecidas en este Capítulo, el fallecimiento de un servidor judicial, activo o jubilado, da derecho a sus beneficiarios a una pensión que el Consejo fijará prudencialmente, pero que no podrá ser superior a las dos terceras partes de la jubilación que disfrutaba o pudo disfrutar ni inferior a la tercera parte del último sueldo que percibió, salvo cuando se tratare del cónyuge sobreviviente, en cuyo caso el monto de la pensión será igual al monto de la jubilación que venía disfrutando o tenía derecho a disfrutar el exservidor. Por beneficiarios, se entienden las personas que el servidor o exservidor judicial designe, si se tratare de su cónyuge, de su compañero o compañera de convivencia durante al menos dos años, de sus hijos o de sus padres. Tal designación deberá hacerse por escrito y dirigida al Consejo. A falta de esa designación o si la última, por cualquier motivo racional, evidentemente no representare los deseos del causante, se tendrá por beneficiarios a la persona o personas dichas y se distribuirá la pensión entre ellas, en la forma en que el Consejo reglamente y que se ajuste, en lo posible, a los presuntos deseos del fallecido y a las necesidades familiares. No podrá ser beneficiario quien no forme parte del grupo de personas a que se refiere este artículo, ni aquél que no necesite de la pensión, porque su trabajo o sus rentas le permiten proveer sus alimentos sin ella, a no ser que el trabajo o las rentas que reciba sean insuficientes, en cuyo caso el Consejo rebajará la pensión en el tanto que estime necesario. Toda asignación caducará por la muerte del beneficiario; porque éste llegue a no necesitarla para su subsistencia, a juicio del Consejo; en cuanto a los hijos de uno u otro sexo, por la mayoridad, salvo que sean inválidos o que no hubieren terminado sus estudios para una profesión u oficio, mientras obtengan buenos rendimientos en ellos y no sobrepasen la edad de veinticinco años. Todo sin perjuicio de las asignaciones que a la fecha de vigencia de esta Ley se hubieran acordado. El Consejo, previa investigación, podrá hacer los cambios o ajustes necesarios en las cuotas asignadas y disponer respecto de los beneficiarios que lo necesitaren que sus porciones acrezcan en todo o en parte las que caducaren Artículo 235.Corresponde al Consejo, de oficio o a solicitud de interesado, conceder las jubilaciones o pensiones, vigilar el correcto aprovechamiento de las mismas y modificar o cancelar, en su caso, las otorgadas, para lo cual se le confieren todas las facultades necesarias, sin perjuicio de la fiscalización que corresponda a la jurisdicción común. Conclusiones: 1. Tal y como puede observarse los señores Jimenez Muñoz y Jiménez Rojas, obtuvieron el derecho a la pensión que generó el causante José Luis Jiménez Castro, en condición de hijos con discapacidad, situación que permite que el beneficio sea de carácter vitalicio. 2. De acuerdo con lo que indica la Ley Orgánica, la pensión de los hermanos Jimenez podrá acrecer cuando exista la figura de la caducidad, que en este caso en particular, se presentará con la muerte de uno de los beneficiarios. Razón por la cual este Departamento considera que la gestión de la señora Jimenez Muñoz no resulta procedente. 3. Por otro lado, nuestro ordenamiento jurídico permite al Órgano Superior hacer cambios o ajustes en las cuotas asignaciones siempre y cuando exista una investigación previa. No obstante en este caso no se cuenta con los elementos de juicio necesarios que permitan establecer si las necesidades contempladas en el estudio socioeconómico de la señora Carmen Linda permite que su pensión acrezca toda vez que el peritaje o estudio socioeconómico solicitado por este Departamento para el señor José Alexander no se llevó a cabo ya que no pudo el Departamento de Trabajo Social y Psicología localizarlo 4. Finalmente, es menester manifestar que tanto la señora Carmen Linda como su hermano José Alexander disfrutan de la pensión que generó el exjubilado judicial José Luis Jiménez Castro, el cual representa un monto de ¢696.117.80, distribuido en partes iguales tal y como se detalla Nombre Carmen Linda Jiménez Muñoz José Alexandre Jiménez Rojas Total Porcentaje 50.00% 50.00% 100.00% Monto ¢348.058.90 ¢348.058.90 ¢696.117.80 No obstante a todo lo expuesto deberá ser el Consejo Superior de acuerdo a las atribuciones que le confiere la Ley Orgánica quien decida en este caso particular la procedencia de lo solicitado por doña Carmen Linda.” -0Mediante oficio N° 5033-DE-2011 de 3 de junio en curso, el licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, remitió la nota N° DTSP-388-2011 de 2 del presente mes, que suscribe la máster Rosario González Brenes, Jefa Departamento Trabajo Social, donde se adjunta el Dictamen Socioeconómico de la señora Carmen Linda Jiménez Muñoz, cuyas conclusiones literalmente dicen: “ (…) La Sra. Jiménez Muñoz está inserta en una situación Socio Económica y de salud deteriorada, de la cual no se evidencia su egreso a corto o largo plazo por su desinterés a incorporarse a la actividad laboral, por la dependencia y el aferramiento que tiene de la pensión del fondo de jubilación de la Corte como única alternativa para satisfacer las necesidades básicas presentes y futuras de esta, sus tres hijos y de su futuro nieto. No obstante y contrario a la posición de la evaluada, ésta y sus tres hijos se ubican en un Hogar no pobre, por cuanto su ingreso per cápita es superior a la Línea de la Pobreza, establecida para el mes de marzo del 2011 según el Instituto Nacional de Estadística y Censos. Aunado a lo anterior es importante señalar que la valorada es una persona que no ha podido dirigir su vida en pro de la independencia económica y habitacional, no visualizando a la fecha interés personal por incorporarse en una actividad laboral y por la dependencia que ha generado hacia el Fondo de Jubilaciones y pensiones del Poder Judicial. Además por el abandono de las figura paternas de los tres hijos, está a tenido que asumir en la totalidad la guarda, educación y crianza de la prole, hecho que ha requerido la presencia materna en la cotidianidad de los hijos por el embarazo de la primogénita, el abandono afectivo y económico del padre del nieto, el deterioro del estado de salud del hijo menor y por las dificultades orgánicas que la evaluada presenta.” -0Relacionado con lo anterior, este Consejo en sesión N° 88-03 celebrada el 20 de noviembre de 2003, artículo XXI, en lo conducente, autorizó el pago de una pensión del Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial a favor del señor José Alexander Jiménez Rojas. Posteriormente, en sesión N° 41-04 celebrada el 8 de junio de 2004, artículo XLIX, entre otros aspectos, se distribuyó el monto de la pensión de la señora Carmen Linda Jiménez Muñoz con su hermano José Alexander Jiménez Rojas. Seguidamente, en sesión N° 65-10 celebrada el 6 de julio del 2010, artículo LX, se acordó que previo a resolver sobre la solicitud de la señora Carmen Linda Jiménez Muñoz, referente a realizar un estudio social y aumentar el monto de la pensión que recibe, se solicitara al Departamento de Personal un estudio e informe. Finalmente, en sesión Nº 45-11 del 12 de mayo de 2011, artículo XXXI, se le solicitó al Departamento de Trabajo Social y Psicología rendir, con carácter de urgencia, el informe socio-económico correspondiente a la señora Carmen Linda Jiménez Muñoz y se le pidió a la señora Jiménez Muñoz aportara a la brevedad la epicrisis de los padecimientos que dice sobrellevar, ya que eran importantes dentro de la comprobación del estudio que está realizando el Departamento de Trabajo Social y Psicología. Una vez analizada la situación de la señora Jiménez Muñoz y el pronunciamiento del Departamento de Personal, se acordó: 1.) Separarse del criterio expuesto por ese Departamento y de conformidad con lo que establece el artículo 232 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, aumentar a un 60% el monto que se le gira por concepto de pensión a la señora Carmen Linda Jiménez Muñoz, hija del jubilado judicial fallecido José Luis Jiménez Castro, y rebajar a un 40% el monto que recibe su hermano José Alexander Jiménez Rojas, lo anterior a partir de la primera quincena de julio próximo, lo anterior en razón de que no se cuenta con elementos de convicción para restar credibilidad a lo dicho por la señora Jiménez Muñoz en relación con la no necesidad de su hermano José Alexander en recibir la pensión y si estar acreditadas sus necesidades. 2.) El Departamento de Personal elaborará los cálculos respectivos y rendirá el informe correspondiente. La Auditoría Judicial tomará nota para lo que corresponda. ARTÍCULO XLII Los máster Francisco Arroyo Meléndez, Jefe del Departamento de Personal y Lucrecia Chaves Torres, Jefa de la Sección Administrativa de la Carrera Judicial, mediante oficio Nº SACJ-0867-2011 del 31 de mayo de 2011, presentaron la siguiente gestión: “El Consejo Superior en la sesión celebrada el 27 de enero de 2011, artículo XVIII, dispuso conceder permiso con goce de salario hasta el 9 de julio del presente año a la plaza No. 6565 de Trabajador Social para que se dedique en forma exclusiva a las evaluaciones del desempeño en período de prueba. Asimismo se acordó que el Departamento de Planificación realizara el estudio correspondiente con el fin de que dicha plaza fuera considerada en el presupuesto del año 2012. En la sesión extraordinaria Nº 35-11 (Presupuesto 2012), celebrada el 13 de abril del año en curso, artículo III, se conoció el informe 051-PLA-CE-2011, que sobre el tema rindió el Departamento de Planificación y que en lo que interesa indica: “…IV. ELEMENTOS RESOLUTIVOS: … 4.2 En un principio, la Evaluación del Desempeño en período de prueba se estuvo realizando con el apoyo de la Licda. González Rivera, Trabajadora Social del Departamento de Personal, sin embargo, se estaba desatendiendo lo relacionado con los estudios de las personas que quedan elegibles. 4.3 Cada evaluación del desempeño en período de prueba implica al menos 14 entrevistas, y se consume cerca de 9 horas, además de los tiempos de traslado 4.4 Este tipo de evaluaciones es una actividad ordinaria que debe seguirse desarrollando; a la fecha se tienen pendientes de desarrollar una cantidad significativas de ellas, las cuales tienden a incrementarse por la alta rotación de los jueces/zas. V. RECOMENDACIONES: 5.1 . En cuanto a recursos se recomienda lo siguiente: Cantidad Tipo de plaza 1 Trabajador /a Social (Profesion al 2) 5.2 recurso Condición actual Ordinaria Recomendación Consejo de la Judicatura Período Costo Estimado ¢31.582.000,00 Condicionamiento por el cual se otorga el Para que se dedique primordialmente a las evaluaciones del desempeño de los/as jueces/zas en períodos de prueba de un año y tres meses. ”. Tal y como se puede observar, del estudio efectuado por el Departamento de Planificación se determinó que existe la necesidad de contar con el recurso señalado y por ello se recomendó que la plaza sea creada en forma ordinaria para el año 2012. Por ello y con el fin de que la labor que se ha venido realizando Observaci ones pueda continuar sin contratiempos, considerando, además, la importancia que a nivel institucional reviste el tema, se requiere que el permiso que fue concedido hasta el 9 de julio próximo se otorgue a tiempo completo por el resto del presente año. Se hace la observación de que de acuerdo con los datos que se indicarán más adelante, es preciso que la trabajadora social realice estas funciones a tiempo completo, pues la cantidad de evaluaciones que se están efectuando, los desplazamientos a diferentes lugares del país, cantidad de entrevistas a realizar, seguimientos con la Contraloría de Servicios y seguimiento de las acciones recomendadas, hacen necesaria la presencia del recurso en la forma planteada. Se indica a continuación la cantidad de evaluaciones que han sido atendidas de enero de 2011 al mes de mayo en curso: A partir del mes de enero y hasta el presente mes, se ha contabilizado un total de 99 nombramientos en propiedad, que involucran la evaluación del período de prueba tanto de primer ingreso como de tres meses. El siguiente grafico ilustra la distribución de dichas evaluaciones: Evaluaciones de Desempeño Enero-Mayo 2011 30 PERÍODO DE PRUEBA 1 AÑO PERIODO DE PRUEBA 3 MESES 69 Fuente: Evaluaciones Sección Administrativa de la Carrera Judicial Como puede observarse, del total de evaluaciones realizadas (99), 69 corresponden a período de prueba de tres meses y 30 a períodos de prueba de un año, las cuales han ido en ascenso durante los últimos meses. Para junio próximo deberán de realizarse un total de 19 evaluaciones. Asimismo, es importante señalar que la cantidad de evaluaciones correspondientes al período de prueba de tres meses, demanda de una organización del tiempo en forma muy efectiva, pues se trata de períodos muy cortos para la investigación, recopilación de información, realización y remisión de los informes al órgano que competa. Seguidamente se muestra el crecimiento que esta labor ha tenido del año 2009 a Junio del presente año, en donde los nombramientos en propiedad en lo que va del presente año, han duplicado la cantidad de evaluaciones efectuadas durante el año pasado: EVALUACIONES SOCIOLABORALES PERIODO DE PRUEBA 120 99 100 80 48 60 40 28 19 20 0 Serie1 2009 2010 28 48 Enero-May2011 Prog. Junio 2011 99 19 Fuente: Estadísticas Sección Administrativa de la Carrera Judicial Así las cosas, se reitera la necesidad urgente de contar para todo el año 2011 con el recurso que ha venido apoyando la labor de evaluaciones del desempeño correspondientes al período de prueba. Por lo anterior, de conformidad con el artículo 44 párrafo 4° de la Ley Orgánica del Poder Judicial, se solicita la prórroga del permiso a tiempo completo para la plaza 6565 de trabajador social para el segundo semestre del presente año.” -0En sesión Nº 6-11 del 27 de enero de 2011, artículo XVIII, se tuvo por recibido el informe anual de labores remitido por la Sección Administrativa de la Carrera Judicial y se comunicó al Consejo de la Judicatura que conforme lo dispuesto en sesiones N° s 76 y 112-10 del 19 de agosto y 23 de diciembre de 2010, artículos XXX y XCII, se concedió permiso con goce de salario y sustitución de conformidad con el artículo 44 párrafo 4° de la Ley Orgánica del Poder Judicial a la plaza N° 6565 de Trabajador Social hasta el 9 de julio del año en curso, para que se dedicara a atender en forma exclusiva las evaluaciones del Desempeño en período de prueba, por lo que deberá el Departamento de Planificación realizar el estudio correspondiente a efecto de valorar la inclusión de una plaza de Trabajador o Trabajadora Social en el anteproyecto de presupuesto del 2012. Luego, en sesión extraordinaria Nº 35-11 (Presupuesto 2012), celebrada el 13 de abril del año en curso, artículo III, se aprobó en informe Nº 051-PLACE-2011 presentado por el Departamento de Planificación y que se refiere al requerimiento de recursos nuevos para la Sección Administrativa de la Carrera Judicial en el 2012. Se acordó: Acoger la solicitud anterior, en consecuencia, de conformidad con lo que establece el artículo 44 párrafo cuarto de la Ley Orgánica del Poder Judicial y por tratarse de un asunto de interés institucional, prorrogar el permiso con goce de salario y sustitución a la plaza N° 6565 de Trabajador Social a partir del 10 de julio y hasta el último día laboral del año en curso, para que se dedique a atender en forma exclusiva las Evaluaciones del Desempeño en período de prueba. Los Departamentos de Personal y Planificación tomarán nota para lo que corresponda. ARTÍCULO XLIII En sesión N° 48-11 celebrada el 24 de mayo recién pasado, artículo XXV, a tenor de lo establecido en el artículo 228 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, se separó de su cargo por incapacidad absoluta y permanente a la servidora Adelia María Zamora Vásquez, Auxiliar Judicial en la Administración del Segundo Circuito Judicial de San José, a partir del 25 de mayo en curso, con derecho a los extremos laborales que le correspondían. Asimismo, se solicitó al Departamento de Personal que elaborara los cálculos respectivos sobre los derechos laborales de la servidora Zamora Vásquez y rendirá el informe correspondiente. En atención a lo anterior, el máster José Luis Bermúdez Obando, Subjefe del Departamento de Personal y la licenciada Olga Guerrero Córdoba, Jefa de la Unidad de Jubilaciones y Pensiones, en oficio Nº 089CJ-2011 de 7 de junio en curso, comunicaron lo siguiente: “ASUNTO: Solicitud de Jubilación presentada por ADELIA MARIA DE JESU ZAMORA VASQUEZ, cédula Nº 01-0622-0365, a partir del 25 de mayo del 2011. Al 24 de mayo del 2011 el(la) señor(a) ADELIA MARIA DE JESU ZAMORA VASQUEZ habrá laborado para este Poder por espacio de 18 años, 11 mes(es), 3 día (s). TOTAL TIEMPO SERVIDO: 18 años, 11 mes(es), 3 día (s). TOTAL TIEMPO RECONOCIDO: 0 años, 0 mes(es), 0 día (s). TOTAL GENERAL: 18 años, 11 mes(es), 3 día (s). EDAD: 53 años, 11 mes(es), 6 día (s). ÚLTIMO CARGO EN PROPIEDAD: AUXILIAR JUDICIAL 2, OFICINA DE ADM. II CIRC. JUD. DE SAN JOSÉ ÚLTIMO CARGO DESEMPEÑADO: AUXILIAR OFICINA DE ADM. II CIRC. JUD. DE SAN JOSÉ JUDICIAL 2, ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO: ¢ 654,560.07 PUESTOS DESEMPEÑADOS EN EL PERIODO DE ESTUDIO AUXILIAR JUDICIAL 33.33 % DEL SALARIO DEVENGADO EN EL PUESTO 2 ¢ 218,164.87 SALARIO PROMEDIO: ¢ 609,488.93 MONTO DE JUBILACIÓN: ¢ 307,588.75 (63.08% del salario promedio de los veinticuatro mejores salarios) NORMA LEGAL: "Cálculos hechos de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica del Poder Judicial 7605 (Ley Actual)." SALARIO PROMEDIO * = Monto de Jubilación Años de Servicio del Servidor 30 años CONSIDERACIONES RELEVANTES EN EL INFORME DE JUBILACIÓN FÓRMULA APLICADA: 1. El pago por auxilio de cesantía y vacaciones se está remitiendo al Departamento de Financiero Contable para su debido diligenciamiento. 2. Se adjunta certificación de estudio de sumas de más. 3. Se adjunta certificación de conformidad por lo normado en el artículo 586 del Código de Trabajo, un total de 160 días a partir de la misma fecha. NOTIFICACIONES: No señaló domicilio o números de teléfono para notificaciones. CORRECCIONES DISCIPLINARIAS: No registra correcciones disciplinarias durante su relación laboral con la institución.” -0Se adjunta constancia del Departamento Financiero Contable de que la servidora Adelia María Zamora Vásquez no tiene deudas pendientes. Por su parte, el Departamento de Personal, informó que la señora Zamora Vásquez, adeuda la suma de ¢268,432.16 (Doscientos sesenta y ocho mil, cuatrocientos treinta y dos colones con dieciséis céntimos), por sumas giradas de más por pago de anualidad en fecha anticipada. Se acordó: 1.) Aprobar los cálculos de la jubilación de la servidora Adelia María Zamora Vásquez, cuya asignación mensual será de ¢307,588.75 (trescientos siete mil quinientos ochenta y ocho colones con setenta y cinco céntimos), a partir del 25 de mayo recién pasado. 2.) Se advierte a la señora Zamora Vásquez, que en el eventual caso que llegare a laborar para otro ente estatal, se le suspenderá el goce de la jubilación durante el tiempo que esté percibiendo cualquier otro sueldo del Estado, según lo establece el artículo 234 de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Además se le informa que tiene imposibilidad de laborar para el Estado, de conformidad con lo normado en el artículo 586 del Código de Trabajo, la cantidad de 160 días. 3.) Comunicar a doña Adelia María que se podrá suspender el goce del beneficio, cuando éste hubiera sido acordado en razón de enfermedad y se tenga noticia de que la persona está desempeñando otro empleo, mientras se mantenga esta última situación. 4.) En razón de que la Sala Constitucional tiene pendiente de resolver una Acción de Inconstitucionalidad contra el artículo 228 en relación con el 226 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, se le informa a la señora Zamora Vásquez que el Departamento de Personal hizo los cálculos de su jubilación con base en la ley actual y de declararse con lugar la mencionada acción se realizarán los ajustes que correspondan. 5.) En razón de la suma adeudada por doña Adelia María al Tesoro Público, se remite a la Sección de Cobro Administrativo de la Dirección Ejecutiva a efecto de recuperar dicho monto. La Dirección Ejecutiva, los Departamentos de Personal y Financiero Contable, tomarán nota para los fines consiguientes. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XLIV En sesión N° 109-10 celebrada el 14 de diciembre del 2010, artículo LIII, se tomó el acuerdo que literalmente dice: “En sesión N° 87-10 celebrada el 28 de setiembre del año en curso, artículo LXX, se aprobó el plan de trabajo remitido por la licenciada Maritza González Gramajo, Inspectora Judicial del Proyecto Descongestionamiento Vehículos Decomisados, para impartir las charlas informativas sobre el uso de un protocolo o manual con directrices básicas a seguir, en los asuntos en que hubiera uno o varios vehículos decomisados. El máster Max Antonio Escalante Quirós, Juez Coordinador del Juzgado Penal del Tercer Circuito Judicial de San José, en nota recibida el 3 de diciembre en curso, informó lo siguiente: “…el siguiente informe de labores relacionado con las Charlas de Capacitación para las y los Funcionarios Judiciales, en el tema de Vehículos Decomisados. Antecedentes y generalidades El pasado 30 de noviembre del 2010, finalicé la gira programada por este Consejo Superior, en la sesión número 87-10, artículo LXX, la cual me llevó a los principales circuitos judiciales del país, desde el 1º de noviembre. De previo a ahondar en los detalles del informe, destaco la mística y compromiso institucional, que ha exhibido la licenciada Maritza González Gramajo, quien no solo me acompañó durante la gira, sino que me transmitió su motivación y entusiasmo. Como resultado, ambos llevamos a cabo este proyecto convencidos de la gravedad del problema, pero también ilusionados por los resultados positivos que ahora me complace informar. Con gran satisfacción, les informo que el resultado general de la gira fue exitoso, pues en tan solo un mes, se capacitó a 301 funcionarias y funcionarios judiciales, incluidas Juezas y Jueces Penales, Juezas y Jueces de Juicio, Fiscalas y Fiscales del Ministerio Público, agentes del Organismo de Investigación Judicial, así como personal auxiliar. Objetivos de la capacitación La finalidad de las charlas que se dieron durante la gira, fue llevar a las y los funcionarios judiciales, el mensaje del Consejo Superior para que el tema del vehículo decomisado, deje de estar relegado en un segundo plano, y pase a tener la prioridad que amerita. De esta forma, no solo se informó a las y los participantes de las charlas, acerca de la gravedad del problema institucional, vinculado con la gran cantidad de vehículos decomisados, y la consecuente falta de espacio físico para su custodia, sino que se trató de sensibilizar a las y los compañeros judiciales, para que el cambio de mentalidad en el tema del vehículo decomisado, lejos de ser una imposición, pase a ser prioridad por convicción. Adicionalmente, en vista de que alrededor de las causas judiciales donde suelen decomisarse vehículos, giran muchos y complejos temas de derecho procesal penal, derecho civil y penal de fondo, se trató de uniformar criterios entre las y los participantes, no mediante la imposición de soluciones jurídicas, sino mediante el estudio profundo y detallado de las figuras procesales y sustantivas, a partir de la doctrina, legislación y precedentes jurisprudenciales; así como del análisis de los argumentos jurídicos más utilizados en la práctica judicial. El objetivo de este estudio incluido en las Charlas de Capacitación, fue que las y los participantes renovaran sus conocimientos, habilidades y destrezas en los temas analizados, de tal forma que lograran fortalecer sus criterios jurídicos, asumir nuevos argumentos, y formar así su posición acerca de cada tópico. En vista de que no se impuso ningún criterio jurídico como obligatorio, el efecto de la unificación de criterios pretendida, será una consecuencia probable a mediano plazo, sobre la base de la discusión amplia y profunda de los temas, y especialmente del énfasis puesto en los criterios deseables, por su compatibilidad con la línea de este Consejo Superior. Finalmente, el objetivo personal de quien suscribe el informe, fue recopilar información de las y los participantes, con el fin de detectar la mayor cantidad de elementos que en la práctica judicial, se constituyen como los obstáculos que han contribuido al estado de emergencia institucional, en el tema de las causas donde existen vehículos decomisados. Acerca de este punto, me complace informar a este Consejo Superior, que la mayor parte de las y los participantes de las Charlas de Capacitación, expresó el reconocimiento de su cuota de responsabilidad, en el tema de las causas penales donde existen vehículos decomisados. En efecto, ese reconocimiento de responsabilidad se sintetiza en la falta de prioridad que históricamente ha tenido el tema del vehículo decomisado. Los esfuerzos de la mayoría de las y los compañeros judiciales, se dirigen hacia la resolución del aspecto penal de la causa, pero el destino del vehículo decomisado ha permanecido en el segundo plano. Ahora bien, con respeto pero vehementemente, me permito afirmar que la principal virtud de la gira llevada a cabo en el mes de noviembre del 2010, es haber obtenido la información, para asegurar que ciertamente las y los funcionarios judiciales tenemos una importante cuota de responsabilidad, en el tema del problema institucional, relativo a los vehículos decomisados; sin embargo, no toda la responsabilidad descansa en esa población laboral. Como se expondrá con mayor amplitud en el apartado de los obstáculos detectados, existen otros elementos negativos que han contribuido, y siguen contribuyendo, a que no sea posible resolver rápida y legalmente acerca de los vehículos decomisados. Temas incluidos en las Charlas de Capacitación En este contexto, les informo que los principales temas que fueron objeto de la capacitación fueron los siguientes: 1.- Política institucional. Se difundió y explicó los alcances de la circular número 117-10, girada por este Consejo Superior, con el fin de que las y los funcionarios judiciales, conozcan y comprendan las reglas de procedimiento que se han fijado, con el fin de que el vehículo decomisado por orden judicial, sea un tema prioritario en el quehacer diario de los despachos judiciales. 2.- Devolución de vehículos. Con el fin de minimizar los roces entre despachos judiciales, principalmente entre la Fiscalía y el Juzgado Penal, se estudió el caso de la devolución de vehículos. Al respecto, se analizó los casos en que debe procederse con la devolución inmediata y sin dilaciones de un vehículo decomisado, qué hacer cuando el vehículo debe ser objeto de un estudio pericial, a cuál despacho judicial le corresponde hacer la devolución, cuál es el trámite rápido y legal para la devolución, qué hacer en casos donde el vehículo debe ser devuelto a una entidad aseguradora, por haber ocurrido una subrogación de derechos y, finalmente, se comentó el procedimiento por aplicar en los casos en que no se logra ubicar al propietario registral del vehículo, y en los supuestos en que el propietario registral no desea gestionar la devolución del vehículo. 3.- Depósito provisional. Con el fin de promover la aplicación del depósito provisional de vehículos, se analizó la naturaleza jurídica de la figura, los órganos judiciales legitimados para ordenarla, así como el contenido, limitaciones, obligaciones, prevenciones, y advertencias que debe incluir el acta de depósito provisional. 4.- Coordinación entre despachos judiciales, y otras instituciones. Con el fin de evitar roces innecesarios entre despachos, que repercutan negativamente en la resolución del tema del vehículo decomisado, se propiciaron canales de diálogo expeditos - y electrónicos o telemáticos en la medida de lo posible -, entre los despachos judiciales, con el fin de que cada oficina conozca cuántos y cuáles vehículos están decomisados a su orden, y el motivo de ello. Asimismo, en virtud de que las causas donde existen vehículos decomisados, involucran a otras instituciones como el Instituto Nacional de Seguros, y el Instituto Costarricense sobre Drogas, se comentaron los casos en que ello ocurre, las competencias de cada institución, los procedimientos por seguir, y las decisiones que deben adoptarse para agilizar el trámite de los procedimientos, especialmente en lo que al vehículo decomisado se refiere. 5.- Resoluciones en las que procede el comiso de los vehículos decomisados. A partir de las recomendaciones que ha hecho la Comisión de Asuntos Penales, se analizaron las resoluciones jurisdiccionales, en que es legalmente posible ordenar el comiso de un vehículo. Al respecto, se respetó el criterio de cada funcionaria y funcionario, y especialmente la independencia de las Juezas y Jueces, toda vez que únicamente se analizó con detenimiento y profundidad los argumentos más utilizados en la práctica judicial, para tomar decisiones acerca del comiso, en uno u otro sentido; es decir, su procedencia o no en un caso concreto. 6.- El comiso en el delito de conducción temeraria. Por tratarse de un delito que en sus casi dos años de vigencia, ha implicado un aumento del número de vehículos decomisados, se analizó con detenimiento los elementos objetivos y subjetivos del delito de conducción temeraria. Asimismo, se estudiaron las últimas sentencias de los órganos de casación penal, que se han pronunciado acerca de la figura del comiso en este delito. Se ahondó en los principales argumentos de las sentencias de casación, pero también de los Tribunales de Juicio, con el fin de exponer a las y los participantes, los fundamentos más utilizados para ordenar el comiso en los casos de conducción temeraria, pero también los de mayor frecuencia en aquellas sentencias donde la decisión del órgano jurisdiccional, fue no disponer el comiso del vehículo. Adicionalmente, se analizó los argumentos a favor y en contra de la suspensión del proceso a prueba, en los casos de conducción temeraria. 7.- Anotación registral en casos de conducción temeraria. En vista de que algunos despachos judiciales, tienen la práctica de disponer la anotación registral en casos de conducción temeraria, por tratarse de un tema conexo, se analizaron los argumentos a favor y en contra de la procedencia de la anotación. 8.- Los terceros de buena fe. Por tratarse de un tema donde no existe uniformidad de criterios, específicamente al momento de decidir acerca de la devolución o no de un vehículo o de sus partes, se analizó con detenimiento los precedentes jurisprudenciales de los órganos de casación, acerca del tercero de buena fe, que alega algún derecho sobre un vehículo decomisado. Sin pretender imponer a las y los participantes algún criterio en particular, se estudiaron los argumentos a favor y en contra del respeto por los derechos de quien alegue en el proceso ser un tercero de buena fe, con el objetivo de que las y los participantes fortalecieran sus propios criterios jurídicos al respecto. 9.- Interpretación y alcances de los dictámenes de números troquelados. La práctica judicial de quien suscribe este informe, permite afirmar que a las y los funcionarios judiciales, no nos ha sido fácil la interpretación de los dictámenes de números troquelados. Es evidente que el tema guarda estrecha relación, con los objetivos que actualmente persigue este Consejo Superior en el tema de los vehículos decomisados, y por ese motivo se repasó los principales aspectos relacionados con esos dictámenes, se estudió los criterios y procedimientos para su interpretación, pero sobre todo, se profundizó en los alcances de los distintos métodos de peritación, lenguaje especializado, y conclusiones más usuales de los dictámenes de números troquelados. 10.- Procedencia de la cancelación de asientos registrales. En vista de que el fin académico de las charlas, ha sido un abordaje integral del tema del vehículo decomisado a la orden de la autoridad judicial, se incluyó como tema de análisis la procedencia de la cancelación de asientos registrales. Al respecto, se estudió los casos en que procede, la información que la Fiscalía debe solicitar que la Policía Judicial incluya en los informes, así como el procedimiento en sede jurisdiccional, para la cancelación. 11.- Aplicación, interpretación y alcances de la ley número 6106. Al momento de proceder con la devolución de los vehículos, es usual que los despachos judiciales tengan dificultades para localizar a los propietarios registrales, o bien que el obstáculo consista en la negativa del propietario - debidamente localizado -, para gestionar la devolución del vehículo. Con el fin de ofrecer a las y los participantes una respuesta rápida y legal para esos casos, se estudió el contenido y alcances de la ley número 6106. En detalle, se analizó la prevención de tres meses que regula el artículo 1º de dicha ley, la donación automática que se contiene en ese mismo numeral, así como los límites del órgano judicial al momento de disponer la donación de un vehículo, con el fin de no invadir competencias de la Unidad Administrativa, y del Departamento de Proveeduría Judicial. Obstáculos detectados De previo a señalar y explicar cuáles fueron los obstáculos detectados, en el tema de las causas donde existen vehículos decomisados, me permito informar lo siguiente a este Consejo Superior. Las y los participantes de las Charlas de Capacitación, expresaron su complacencia por la actividad para la cual fueron convocados; ya que, destacaron la actitud del Consejo Superior de llevar a cabo una capacitación flexible, de previo a tomar decisiones o emitir directrices de acatamiento obligatorio. En efecto, el sentir de las y los participantes, fue de recibir de buena manera el mensaje del Consejo Superior, pues la población judicial se ha sentido parte de la solución, y no solo parte del problema como posiblemente ha ocurrido en otras ocasiones, y en otros temas de interés institucional. Con agrado y satisfacción, informo a este Consejo Superior, que al sentir que previamente fueron consultados, escuchados y capacitados, los compañeros y compañeras judiciales, se mostraron receptivos de las recomendaciones incluidas en las Charlas de Capacitación. De manera personal, expreso mi optimismo para que esta estrategia de abordaje para con la población judicial, sea el camino que permita observar cambios positivos a corto y mediano plazo. Ahora bien, valga mencionar que la principal virtud que han tenido las Charlas de Capacitación, fue haber escuchado a las y los compañeros judiciales, quienes aprovecharon las reuniones para exponer los obstáculos que a diario enfrentan, en las causas donde existen vehículos decomisados. A continuación se exponen y explican los resultados, que se extraen de las Charlas de Capacitación, y que constituyen elementos que contribuyen al problema institucional relacionado con las causas donde existen vehículos decomisados. 1.- Espacio físico para la custodia de los vehículos. En general, las y los funcionarios judiciales de todo el país, destacan como un elemento negativo la falta de espacio físico para la custodia de los vehículos. Al respecto, no solo se reclama por el limitado espacio físico en el Depósito de Vehículos del Poder Judicial, sino también por la falta de espacio físico en las delegaciones policiales - de la Fuerza Pública y de la Policía de Tránsito -. Asimismo, se destaca que las delegaciones del O.I.J. y las Unidades Administrativas, tampoco tienen espacio físico para custodiar vehículos decomisados. Sobre este punto, se destaca el hecho de que la Fiscalía en muchos casos, requiere la custodia física del vehículo decomisado, por poco tiempo - 2 o 3 días -, con el fin de llevar a cabo diligencias de investigación urgentes, como por ejemplo las inspecciones oculares, y la recolección de indicios. En otros casos, ese tiempo se amplía - a un promedio de 5 días - con el fin de recabar la información mínima para decidir si el vehículo debe ser devuelto en forma definitiva, o bien provisionalmente, en cuyo caso se requiere localizar y notificar a la persona legitimada para recibir el vehículo. En estos casos, la solución práctica no es el envío de los vehículos hasta el único Depósito de Vehículos del Poder Judicial, sino que se impone su custodia cerca de las instalaciones judiciales que requieren llevar a cabo diligencias como las ya mencionadas. 2.- Coordinación con las autoridades de la policía administrativa. En muchos de los circuitos judiciales visitados en la gira de las Charlas de Capacitación, las y los compañeros judiciales - especialmente quienes laboran para el Ministerio Público - expresaron que tienen serios problemas de coordinación con los miembros de la Fuerza Pública, y de la Policía de Tránsito. Al respecto, las y los participantes manifestaron que las autoridades de la policía administrativa, les han manifestado la negativa para recibir y custodiar en sus instalaciones, vehículos que han sido decomisados única y exclusivamente por motivos penales, y que por ende, están procesalmente a la orden de la autoridad judicial. Debe destacarse, que en algunos circuitos judiciales, las y los compañeros del Ministerio Público, indicaron que con el fin de evitar esos inconvenientes con los miembros de la policía administrativa, han llevado a cabo reuniones con los Jefes Policiales, y se han tomado acuerdos para que la policía custodie los vehículos por plazos cortos - de entre 3 y 5 días -, y que al cabo de ese plazo la Fiscalía se compromete a sacar el vehículo de las instalaciones de la policía, luego de tomar alguna decisión en el contexto del trámite de la causa penal. No se omite indicar, que algunas Fiscalías del país, a través de sus miembros presentes en las Charlas de Capacitación, mencionaron no tener ningún problema de coordinación con las autoridades policiales. 3.- Disparidad de criterios jurisprudenciales. Luego de haber visitado los principales circuitos judiciales, el contacto directo con las y los compañeros judiciales, me permite afirmar que buena parte del problema vinculado con la falta de resolución oportuna sobre el vehículo decomisado, se debe a la disparidad de criterios jurisprudenciales. Ese fenómeno judicial produce inseguridad no solo en las y los usuarios de la justicia penal, sino también en los operadores del sistema judicial. Temas como el depósito provisional de vehículos, la procedencia del comiso en desestimaciones, y en resoluciones que homologan la suspensión del proceso a prueba, constituyen sectores oscuros del panorama judicial, toda vez que no existen criterios uniformes. Sucede lo mismo con la aplicación e interpretación de la figura del comiso en general, y de su procedencia o no en casos como el delito de conducción temeraria en particular. Asimismo, en lo atinente al respeto o no de los derechos de terceros de buena fe, tampoco existe jurisprudencia uniforme. Ahora bien, este obstáculo ha contribuido no solo a la falta de resolución oportuna del tema del vehículo decomisado, sino también a la falta de una resolución jurídicamente satisfactoria en algunos casos, presentándose entonces, como otro elemento que contribuye al problema institucional que nos ocupa. 4.- Coordinación con otras instituciones. Por otro lado, los problemas de coordinación señalados en el punto dos anterior, no se limitan a la relación de la autoridad judicial con la autoridad de policía. Sucede lo mismo con el Instituto Nacional de Seguros, y el Instituto Costarricense sobre Drogas. En el caso del primero, las y los funcionarios judiciales presentes en las Charlas de Capacitación, destacaron que cuando corresponde la devolución de un vehículo a la entidad aseguradora, y el vehículo no reúne características que lo hagan económicamente aceptable, el Instituto Nacional de Seguros no se apersona al proceso para ser notificado de la orden de devolución, o cuando se logra notificar no retiran el vehículo, el cual permanece ocupando espacio en el Depósito de Vehículos, o bien en la delegación policial donde se encuentre. Si bien existen mecanismo legales para resolver la situación - en concreto el plazo de los tres meses regulado por el artículo 1º de la ley 6106 -, lo cierto del caso es que se trata de la última opción por considerar, y que implica la custodia física del vehículo por un plazo no menor a los tres meses. Se hace la observación de que en virtud de la reciente apertura del mercado de los seguros, otros entes aseguradores tendrán relación directa con las autoridades judiciales, al momento de proceder con la devolución de vehículos, respecto de los cuales la entidad haya cancelado alguna indemnización, merced a un contrato de seguro. Por otro lado, las y los funcionarios judiciales, específicamente quienes tramitan causas relacionadas con infracciones a la ley 8204 - Ley de Psicotrópicos -, señalaron que cuando se decomisa un vehículo de alto valor económico, el Instituto Costarricense sobre Drogas, se apersona a constituirse como depositario sin mayor dilación, y retiran el vehículo con prontitud; sin embargo, señalan que cuando el vehículo no reúne características que lo presenten como económicamente atractivo, el I.C.D. no lo retira, produciéndose como resultado que el vehículo continúa custodiado y ocupando espacio, en el Depósito de Vehículos, en las delegaciones policiales, o incluso en la vía pública como sucede con un automotor color blanco, que al 30 de noviembre del 2010, permanecía abandonado frente al edificio de los Tribunales de Justicia en Puntarenas. 5.- Coordinación con el Depósito de Vehículos del Poder Judicial. Otro aspecto negativo que fue destacado por las y los funcionarios judiciales, que asistieron a las Charlas de Capacitación, fue la relación con el Depósito de Vehículos del Poder Judicial. En su mayoría, las y los compañeros judiciales mencionaron que es realmente difícil que en el Depósito de Vehículos reciban los vehículos, pues normalmente niegan tener espacio suficiente, y las y los funcionarios no tienen otra opción para el almacenaje del vehículo. Por otro lado, algunas compañeras y compañeros, mencionaron que a pesar de que resolvieron y notificaron al Depósito de Vehículos, acerca de lo resuelto en casos concretos, continúan recibiendo listas de vehículos decomisados a su orden, que incluyen vehículos respecto de los cuales ya se había resuelto, y se había comunicado la decisión al Depósito de Vehículos. 6.- Traslado de vehículos hacia el Depósito de Vehículos del Poder Judicial. Íntimamente relacionado con el punto anterior, las y los compañeros judiciales que laboran en zonas alejadas al valle central, indicaron que en los casos en que si logran que el Depósito de Vehículos acepte recibir un vehículo, no tienen medios para el traslado del vehículo hasta la Ciudad Judicial en San Joaquín de Flores. Al respecto, se indica que es difícil la obtención de una grúa para el traslado, pues si bien en algunos circuitos judiciales la Unidad Administrativa financia el pago de los servicios de grúa, en otros lugares solamente se puede contar con la limitada colaboración de la Policía de Tránsito. 7.- Disparidad de criterios a lo interno del Poder Judicial. Algunas compañeras y compañeros que laboran para la Fiscalía, destacaron la existencia de mensajes contradictorios a lo interno del Poder Judicial. Al respecto, indicaron que con el fin de contribuir al descongestionamiento del Depósito de Vehículos, han recurrido a la figura del depósito provisional; sin embargo, con motivo de esas decisiones, están enfrentando causas disciplinarias a lo interno del Ministerio Público. Señalan que se les recrimina haber otorgado el depósito provisional de los vehículos, no por haber cometido algún error procesal, sino por el solo hecho de hacerlo en ciertos delitos como la conducción temeraria, por ejemplo. No está de más indicar, que las y los funcionarios judiciales que expusieron este punto, manifestaron también sentirse temerosos de otorgar en depósito provisional los vehículos, pues prefieren que se mantenga ocupando un espacio en el Depósito de Vehículos, y no enfrentar causas disciplinarias. 8.- Coordinación con la Sección de Pericias Físicas del O.I.J. Miembros del Ministerio Público de las Fiscalías más alejadas del valle central, indicaron que gustosamente procederían con la devolución definitiva o provisional de los vehículos, en un corto tiempo luego de su decomiso, pero que tienen obstáculos por la coordinación que existe con la Sección de Pericias Físicas del O.I.J. Al respecto, indican que en las causas donde ordenan la realización de una pericia de números de troquelado, y la comunican a la mencionada sección, las y los compañeros de Pericias Físicas demoran mucho tiempo - mínimo 15 días y hasta 2 meses como máximo, según lo indicaron las Fiscalas y los Fiscales participantes -, lo cual impide la pronta resolución acerca del vehículo, y prolonga el tiempo que pasa el vehículo ocupando un espacio en las delegaciones policiales en la mayoría de casos, y en los escasos espacios de los edificios judiciales y hasta en la vía pública, en la menor cantidad de casos. 9.- Coordinación con el Departamento de Proveeduría Judicial. Luego de escuchar a las y los compañeros judiciales, que participaron en las Charlas de Capacitación, se pone de manifiesto que en varios circuitos judiciales, pese a que se resuelve oportunamente sobre la donación del un vehículo, ya sea por haberse ordenado el comiso, o bien por haber operado el plazo de tres meses a que se refiere el artículo 1º de la ley 6106, la comunicación de lo resuelto al Departamento de Proveeduría Judicial, no agiliza la salida del vehículo del lugar donde se encuentra físicamente decomisado. Al respecto, se destacó por parte de las y los participantes, que transcurre mucho tiempo desde la comunicación a la Proveeduría Judicial, y el retiro del vehículo para los trámites de la donación. 10.- Coordinación entre el Ministerio Público y la Policía Judicial. Se informa a este Consejo Superior, que las Fiscalas y Fiscales, en su mayoría, expresaron su malestar por la falta de coordinación con el O.I.J. Al respecto, indicaron que los miembros de la Policía Judicial, sin que medie noticia criminis, decomisan vehículos que se encuentran en la vía pública, que realmente son chatarra en estado de abandono, por ejemplo, y ponen el vehículo a la orden del Ministerio Público, pero la Fiscalía se entera de ello tiempo después, por lo general cuando se les envía la lista de vehículos decomisados por parte del Depósito de Vehículos. Recomendaciones Como se pude notar, las Charlas de Capacitación además del efecto didáctico propio de su naturaleza, han tenido una utilidad conexa y muy importante. En efecto, la virtud de haber visitado a las y los compañeros judiciales de todo el país, y haberles permitido expresar sus experiencias laborales, ha constituido un instrumento de diagnóstico confiable y veraz. Sobre la base de la información que se pudo recabar durante la gira, se trasladan a este Consejo Superior las siguientes recomendaciones, con el fin de coadyuvar al interés institucional en el tema de las causas donde existen vehículos decomisados. Recomendación número 1.- Espacio físico para la custodia de los vehículos. Se puede afirmar que solo en algunos circuitos del país, las y los compañeros judiciales tienen problemas de coordinación con las autoridades de policía, al momento de trasladar y custodiar los vehículos decomisados. Sin embargo, ello no justifica que el problema se pase por alto, pues se tiene noticia - no confirmada expresamente, sino que ha sido expuesta por miembros de la policía administrativa, a las y los compañeros judiciales - que en las direcciones jurídicas de los Ministerios de Obras Públicas y Transportes, y de Seguridad Pública, se considera que jurídicamente esas dependencias no tienen la obligación de custodiar físicamente, vehículos que han sido decomisados única y exclusivamente con ocasión del trámite de una causa judicial. Ello se suma al limitado espacio físico del único Depósito de Vehículos del Poder Judicial, y por lo tanto, en este tema se recomienda que este Consejo Superior, valore las siguientes opciones, sin perjuicio de que otras también puedan ser consideradas: a) Corroborar con sus jerarcas, la existencia del criterio jurídico de los Ministerios de Obras Públicas y Transportes y de Seguridad Pública, en el sentido de que esas dependencias, no tienen la obligación de custodiar físicamente, vehículos que han sido decomisados única y exclusivamente con ocasión del trámite de una causa judicial. En caso de que sea confirmada la existencia de ese criterio, se sugiere que el Poder Judicial revise la legalidad o no de esa posición, con el fin de evitar malentendidos hacia el futuro, especialmente en el contacto diario entre las oficinas judiciales y las autoridades de policía, de manera que las y los compañeros judiciales conozcan la posición oficial del Poder Judicial, para lo cual se sugiere que el resultado de estas gestiones, sea informado a toda la población judicial. b) Si bien es loable que en algunos circuitos, las y los compañeros judiciales hayan suscrito convenios con las autoridades locales de policía, se recomienda que el Poder Judicial, valore la posibilidad de suscribir esos convenios directamente con los jerarcas de los Ministerios de Obras Públicas y Transportes, y de Seguridad Pública. La finalidad de ello consiste en que las reglas de coordinación, específicamente en lo que se refiere a la custodia física de los vehículos decomisados, sea general para todos los circuitos; de tal forma que las y los compañeros judiciales tengan el respaldo de un acuerdo formal, y suscrito directamente entre las jerarquías del Poder Judicial, y dichos Ministerios. Esta recomendación se presenta con especial importancia, pues mientras no se disminuya significativamente el número de vehículos, que al día de hoy se encuentran físicamente decomisados, las y los compañeros judiciales - especialmente quienes laboran para la Fiscalía - requieren una solución pronta y de alcances generales para todo el país. c) Luego de que la licenciada González Gramajo, finalice la ardua labor que está llevando a cabo, se obtendrá como resultado entre otros - un número de vehículos físicamente decomisados, que tienen justificación para mantenerse custodiados a la orden de la autoridad judicial. A partir de ese número de vehículos, que puede llamarse "circulante", se recomienda que se solicite al Departamento de Planificación, en coordinación con la Dirección Ejecutiva, y el Depósito de Vehículos, la elaboración de una proyección basada en promedios, y que incluya porcentajes vinculados a los distintos circuitos judiciales. Con esa proyección se sugiere que el Poder Judicial, valore la posibilidad de crear más Depósitos de Vehículos, cuyo número y ubicación dependerá de los resultados del estudio acá sugerido. Recomendación número 2.- Unificación de criterios jurídicos. Luego de haber escuchado a las y los compañeros de todo el país, quienes participaron en las Charlas de Capacitación, puede afirmarse que buena parte del problema, vinculado con la falta de resolución oportuna sobre el vehículo decomisado, se debe a la disparidad de criterios jurisprudenciales. Este obstáculo ha contribuido no solo a la falta de resolución oportuna del tema del vehículo decomisado, sino también a la falta de una resolución jurídicamente satisfactoria en algunos casos, presentándose entonces, como un elemento esencial que contribuye al problema institucional que nos ocupa. Por consecuencia, la unificación de criterios surge entonces, como la sugerencia necesaria. Ahora bien, por tratarse de aspectos vinculados con la aplicación de criterios jurídicos, y especialmente con la libertad de decisión inherente a la independencia de quienes ejercen la función jurisdiccional, se sugiere que este Consejo Superior canalice a través de la Comisión de Asuntos Penales, la confección de recomendaciones sobre los temas que se exponen a continuación. De previo, se destaca que la Comisión de Asuntos Penales, si bien no emite criterios vinculantes, es el órgano encargado de emitir recomendaciones para la jurisdicción penal, y por la integridad personal y profesional de sus miembros, tiene especial peso para las y los funcionarios judiciales; de tal forma que dicha comisión luce como la opción más conveniente, para buscar la unificación de criterios jurídicos, que contribuya a los esfuerzos que realiza este Consejo Superior, en el tema de las causas donde existen vehículos decomisados. Sobre la base de las dudas, preguntas y comentarios de las y los participantes, en las Charlas de Capacitación, se sugiere que los temas por valorar a través de recomendaciones jurídicas sean los siguientes. a) PARA LOS CASOS EN QUE CORRESPONDE LA DEVOLUCIÓN DEFINITIVA DE VEHÍCULOS, aclarar el procedimiento por seguir, específicamente la interpretación y alcances del artículo 200 del Código Procesal Penal, y el numeral 1º de la ley 6106. Incluir en la recomendación, los casos en que se sugiere la publicación de un edicto, como solución rápida y legal para la pronta solución de los casos. b) PARA LOS CASOS EN QUE CORRESPONDE EL DEPÓSITO PROVISIONAL DE VEHÍCULOS, aclarar el procedimiento por seguir, específicamente las personas físicas y jurídicas, que tienen algún tipo de prioridad para recibir un vehículo en la condición de depositario provisional. Asimismo, definir si el Ministerio Público está legalmente autorizado o no, para ordenar el depósito provisional de un vehículo, sin requerir la intervención del órgano jurisdiccional. Finalmente, aclarar si el depósito provisional implica o no, conforme a la ley aplicable, que el depositario puede usar el vehículo. En este punto, se sugiere que también se emita criterio, acerca de la posibilidad de que el depositario provisional de un vehículo, lo "utilice" únicamente para cumplir con el deber legal de aprobar la revisión técnica vehicular. c) PARA LOS CASOS EN QUE LA AUTORIDAD JURISDICCIONAL ORDENA LA DESESTIMACIÓN, aclarar si es legalmente procedente o no, el comiso del vehículo decomisado. Si bien la Comisión de Asuntos Penales, ya se ha referido al punto (recomendación CAP-015-07), se sugiere que nuevamente se retome el tema, pues aún existe disparidad de criterios entre los Juzgados Penales del país. Al respecto, se recomienda que se explique con amplitud, los argumentos jurídicos que respaldan la sugerencia que se adopte, y que se haga mención expresa al comiso de vehículos en los casos del dictado de una desestimación. d) PARA LOS CASOS EN QUE SE HOMOLOGA LA MEDIDA ALTERNA DE LA SUSPENSIÓN DEL PROCESO A PRUEBA, si al finalizar el plazo de la suspensión, habiéndose cumplido todas las condiciones satisfactoriamente - o bien habiéndose cumplido el plazo de la medida, sin que haya sido revocada -, al dictar la sentencia de sobreseimiento definitivo, específicamente en los casos del delito de conducción temeraria por ingesta de alcohol, aclarar si es legalmente procedente o no, disponer el comiso del vehículo cuando la persona imputada es la propietaria registral del vehículo. e) PARA LOS CASOS EN QUE SE CONOCE EN AUDIENCIA PRELIMINAR, UNA ACUSACIÓN POR EL DELITO DE CONDUCCIÓN TEMERARIA, aclarar si la facultad legal para negociar una suspensión del proceso a prueba, reside en el Ministerio Público o en la Procuraduría General de la República. La gira llevada a cabo por todo el país, permite afirmar que no existe uniformidad de criterios sobre el particular, y se consulta sin perjuicio de lo que resuelva la Sala Constitucional, en los expedientes número 10-012026-007-CO y 10-012097-0007-CO, donde se conoce sobre el tema. f) PARA LOS CASOS EN QUE SE LLEVA A CABO JUICIO ORAL Y PÚBLICO, POR EL DELITO DE CONDUCCIÓN TEMERARIA, aclarar si en sentencia es legalmente posible o no, disponer el comiso del vehículo cuando la persona imputada es la propietaria registral del vehículo. Específicamente, valorar si el argumento de la desproporción, es legalmente viable o no, para denegar el comiso de un vehículo. Se insta esta consulta, sin perjuicio de lo que resuelva sobre el punto la Sala Constitucional, pues ante ese despacho se tramitan algunas consultas judiciales sobre el tema, incoadas por los órganos de casación penal. Recomendación número 3.- Coordinación con el Instituto Costarricense sobre Drogas. Durante algunas de las Charlas de Capacitación llevadas a cabo, las y los compañeros que laboran para el Ministerio Público, específicamente quienes tramitan causas relacionadas con la ley número 8204, expusieron el contenido de lo acordado por este Consejo Superior, en la sesión número 54-10, artículo LXXXIII, en virtud de una solicitud del I.C.D. Al respecto, hago del conocimiento de este Consejo Superior, el malestar expuesto por las Fiscalas y Fiscales, quienes destacaron que los vehículos decomisados, pero que el I.C.D. no considera de "interés económico", nunca son retirados del lugar donde se encuentran desde su decomiso, contribuyendo negativamente al problema institucional que nos ocupa, máxime que en el Depósito de Vehículos no hay espacios libres para custodiar esos vehículos, que no son retirados por el I.C.D. Sobre este tema, se considera que son dos los factores que contribuyen al malestar de las y los compañeros de la Fiscalía. Por lo tanto, se sugiere que este Consejo Superior inste a la Fiscalía General, para que gire instrucciones a las Fiscalas y Fiscales de todo el país, con el fin de que se establezcan parámetros para decidir cuáles vehículos se decomisan, en las causas relacionadas con la investigación de delitos previstos por la ley 8204. De esta forma, se evitará el decomiso de vehículos, que realmente no tienen interés económico, sin perjuicio de que se continúen decomisando vehículos que aunque no tengan interés económico, procesalmente deban ser decomisados por su vínculo con la comisión del delito, y ante la eventual solicitud de comiso que pueda presentar el Ministerio Público, a lo largo del proceso. Por otro lado, se sugiere que este Consejo Superior también revise lo resuelto en la sesión indicada, tomando en consideración el siguiente criterio jurídico que fue expuesto por las y los compañeros judiciales durante la gira. Si bien el artículo 26 de la Ley contra la Delincuencia Organizada, se refiere a los bienes de interés económico, quien decide acerca de ese interés económico, no debe ser el I.C.D., sino el Ministerio Público. Es por ello que la primera recomendación para este Consejo Superior, se orienta hacia el objetivo de que la Fiscalía no decomise todos los vehículos, sino únicamente aquellos que puedan tener interés económico. Sin embargo, una vez decomisado el vehículo, es de interés económico y debería ser entregado al I.C.D. para su custodia y ulteriores trámites para su aprovechamiento, de ser posible. Así las cosas, se recomienda que este Consejo Superior revise lo decidido en el artículo LXXXIII, adoptado en la sesión número 54-10, no sin antes escuchar la posición de la Fiscalía General de la República, a quien se recomienda consultar previamente. Recomendación número 4.- Coordinación con el Depósito de Vehículos del Poder Judicial. Sobre la base de las observaciones, que las y los compañeros judiciales hicieron durante las Charlas de Capacitación, se sugiere que este Consejo Superior revise y de ser el caso actualice, el contenido del reglamento que regula la recepción de vehículos en el depósito, con el fin de que se detecten y eliminen las posibles incompatibilidades, con las recientes políticas de este Consejo Superior. Asimismo, se sugiere que este Consejo Superior revise la eficacia del sistema de trabajo del Depósito de Vehículos, especialmente en lo que respecta al tiempo de respuesta, el contenido de los informes y su vínculo con el inventario real de vehículos físicamente custodiados, y al número de funcionarias y funcionarios que laboran en esa oficina, frente al volumen de trabajo, para lo cual se recomienda solicitar un estudio previo al Departamento de Planificación. Recomendación número 5.- Traslado de vehículos hacia el Depósito de Vehículos del Poder Judicial. Se sugiere que este Consejo Superior, determine y/o aclare el procedimiento por seguir para el traslado de vehículos hacia el depósito ubicado en la Ciudad Judicial, en San Joaquín de Flores; así como que se defina a cuál despacho judicial, o institución le corresponde facilitar los medios para el traslado, o bien financiar esa acción. De previo, se sugiere que se consulte sobre el particular a la Dirección Ejecutiva, y al Depósito de Vehículos Decomisados. Recomendación número 6.- Coordinación con la Sección de Pericias Físicas del O.I.J. Con el fin de agilizar la toma de decisión, con respecto a los vehículos decomisados a la orden del Ministerio Público, se sugiere que este Consejo Superior revise la suficiencia del recurso humano de la Sección de Pericias Físicas del O.I.J., con el propósito de que se disminuya el tiempo de realización de los peritajes de números de troquelados. Se recomienda que de previo se consulte con el Departamento de Planificación, y la Sección de Pericias Físicas del Organismo de Investigación Judicial. Recomendación número 7.- Coordinación con el Departamento de Proveeduría Judicial. De igual forma, con la finalidad de agilizar la salida de los vehículos decomisados, una vez ordenado el comiso, o bien autorizada su donación con fundamento en el artículo 1º de la ley 6106, se recomienda que este Consejo Superior revise la eficacia de los procedimientos del Departamento de Proveeduría Judicial, así como de las disposiciones de la citada ley. Para tales efectos, se sugiere la consulta previa al Departamento de Proveeduría Judicial. Recomendación número 8.- Coordinación entre el Ministerio Público y la Policía Judicial. Se sugiere que este Consejo Superior, inste el diálogo entre las jerarquías de la Policía Judicial, y la Fiscalía con el fin de que los miembros del O.I.J. decomisen únicamente aquellos vehículos, respecto de los cuales el Ministerio Público tenga definida su política de persecución penal. Asimismo, se recomienda que cuanto antes, ambas dependencias cumplan con la coordinación incluida en la circular número 117-10 de este Consejo Superior, para que la Fiscalía conozca, en todo momento, cuáles vehículos están a su orden desde el instante mismo del decomiso. Recomendación número 9.- Capacitación. En vista de que alrededor de las causas judiciales donde suelen decomisarse vehículos, giran muchos y complejos temas de derecho procesal penal, derecho civil y penal de fondo, se recomienda que este Consejo Superior, inste a la Escuela Judicial y la Unidad de Capacitación del Ministerio Público, para que incluyan los temas descritos en la recomendación número 2, en sus programas y subrogarías de capacitación, según corresponda. Recomendación número 10.- Consulta previa. En vista de que este informe contiene información, y recomendaciones que involucran a varios despachos judiciales, con el propósito de que este Consejo Superior adopte soluciones integrales al problema institucional, pero debidamente informadas, se sugiere que de previo a resolver lo que se estime conveniente, se ponga en conocimiento este informe, y se confiera una audiencia por un plazo prudencial a las siguientes oficinas judiciales: FISCALÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, DIRECCIÓN GENERAL DEL O.I.J., DIRECCIÓN EJECUTIVA, DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN, y DEPÓSITO DE VEHÍCULOS, para que especialmente los dos primeros despachos mencionados -, la jefatura del Ministerio Público, y del O.I.J., emitan sus opiniones, sugerencias y recomendaciones que, sin duda, serán valiosas para enriquecer las soluciones finales que habrá de adoptar este Consejo Superior. AGRADECIMIENTOS Con especial consideración, agradezco a este Consejo Superior por encomendarme la realización de las Charlas de Capacitación en todo el país. Al respecto, puedo asegurar que asumí el reto con entusiasmo, y espero que los resultados sean satisfactorios para este Consejo Superior pero, especialmente, albergo la esperanza de haber contribuido a la solución del grave problema institucional, vinculado con las causas donde existen vehículos decomisados. Como siempre, me pongo a las órdenes de este Consejo Superior para cualquier aclaración y/o adición del informe, así como para cualquier otra actividad de capacitación que esté dentro de mis posibilidades.” -0Por su parte, la licenciada Maritza González Gramajo, Inspectora Judicial del proyecto de descongestionamiento de vehículos decomisados, en nota de 3 de diciembre en curso, informó lo siguiente: “Me permito presentar a ustedes, el informe correspondiente al mes de noviembre del año en curso, relativo a la realización de la gira aprobada por el Consejo Superior, durante la cual se dieron las charlas tendentes a la elaboración del protocolo de reglas básicas a seguir, en asuntos en los que haya implicado uno o varios vehículos decomisados, a cargo de los fiscales y fiscalas y jueces y juezas penales y de tribunales penales de todo el país. Tal y como estaba programado, se cumplió con el programa presentado y aprobado mediante acuerdo tomado por el Consejo Superior en sesión 87-10 del 28 de setiembre de este año, Artículo LXX, en el cual se estableció un número de 23 charlas a realizar en todas las provincias del país, con el siguiente resultado: PARTICIP ANTES convocados FECHA asistentes 37 GUANACA Liberia STE ALAJUELA Escuela Judicial HEREDIA Escuela Judicial LIMON Guápiles 2 40 3 73 2 39 3 59 ZONA SUR 2 44 2 39 CARTAGO SAN JOSE PUNTARE NAS TOTAL Golfito () Cartago 1º y 2º 7 Circuitos Puntaren 2 as 23 487 152 41 301 2 y 3 Noviembre 48 8 y 9 Noviembre 24 10 Noviembre () 36 11 y 12 Noviembre 31 16 de Noviembre 22 18 y 19 Noviembre 66 22 al 25 Nov () 37 29 y 30 Noviembre 15 días 61.8% hábiles Del cuadro anterior, se infiere que se obtuvo un total de 301 participantes, es decir, 61.8% de participación, respecto de los funcionarios que fueron convocados. Se aclara que se permitió la asistencia de servidores de las diferentes administraciones y auxiliares tramitadores de los despachos, según lo solicitaron, para un total de 39 servidores () y se contó con la presencia de servidores del OIJ de Osa, Jacó y Puntarenas. Se destaca la participación de las provincias de Guanacaste y Puntarenas con más del 90% de asistencia. Cabe mencionar asimismo, que en la localidad de Golfito, se utilizó el sistema de video conferencia con Ciudad Neilly, Osa y Pérez Zeledón. Debo indicar que para la convocatoria de los participantes a las charlas, se contó con la colaboración de las administraciones 92.5 % 65.7 % 61.5 % 61% 70.4 % 56.4 % 43.4 % 90.2 % regionales, siendo que salvo la administración de Heredia, no hubo problemas, pues se obtuvo una buena participación a nivel general. En el caso de Heredia, se tuvo que suspender la charla del 9 de noviembre por ausencia de los funcionarios quienes adujeron que no se les comunicó que debían asistir a las charlas de la Escuela Judicial, sino hasta ese mismo día en la mañana, luego de que la suscrita llamó a la administración para recordar la primera charla del circuito de Heredia por la tarde de ese día. Sin embargo, nadie llegó sino hasta el otro día, luego de que esta servidora volvió a llamar a Martín y le insté a que se asegurara de que al día siguiente llegara una buena cantidad de jueces y fiscales, lográndose un total de 24 funcionarios, de un total de 39 que estaban contabilizados. En cuanto a las charlas de San José, sucedió que para la convocatoria de los fiscales se me indicó por parte de la administración de la Fiscalía General que debía hacerla por medio de la Unidad de Capacitación y Supervisión de esa Fiscalía, por lo que respetando su estructura interna, acepté que ellos procedieran a hacer las convocatorias, pero lo limité únicamente al Primer y Tercer Circuito de San José, dejando el resto de las fiscalías, incluyendo Goicoechea, a cargo de las administraciones de cada circuito, que como se dijo, con la salvedad de la provincia de Heredia, en ningún otro lugar tuvimos problemas, las convocatorias se realizaron sin inconvenientes tanto de fiscales como de jueces. Cabe indicar que para las charlas del Primer y Tercer Circuito de San José, se nos presentó el inconveniente de que por parte de la Unidad de Capacitación y Supervisión de la Fiscalía General nunca se realizaron las convocatorias a los fiscales y fiscalas que debían asistir, pese a haberse realizado la debida antelación (un mes antes de iniciar la gira, como en todos los circuitos judiciales del país) y coordinación por parte de esta servidora en forma personal con la citada Unidad de Capacitación y Supervisión de la Fiscalía de San José, con la aprobación, dirección y apoyo del licenciado Francisco Fonseca Ramos, Fiscal Adjunto de Gestión y Control, quien siempre ha estado anuente a colaborar de manera incondicional con este proyecto. Sin embargo, debimos suspender las charlas del 23 en la segunda audiencia y la del 24 en la primera audiencia, por la ausencia total de los fiscales del Primer y Tercer Circuito de San José. Lo anterior, pese a que de urgencia el día 23 en horas de la mañana, al concluir la primera charla que se realizó únicamente con la asistencia de 7 jueces penales (por respeto a ellos)pues no asistió ni un solo fiscal o fiscala, se procuró por parte de esta servidora, que se instara a los fiscales y fiscalas a que asistieran al menos en forma de representación de las diferentes oficinas, gestión que realicé personalmente con funcionarios de la Unidad de Capacitación y Supervisión del Ministerio Público, quienes me aseguraron que para la segunda audiencia del 23 asistiría un grupo de fiscales suficientes para realizar la charla, sin embargo, al ser las 14:30 horas de ese día, no se había presentado ningún fiscal, solamente llegaron dos jueces penales de Desamparados y de Pavas, Esteban Castellón Ramírez y Juan José Solano Valverde respectivamente, por lo que se tuvo que suspender, brindando a los presentes las explicaciones del caso. Cabe mencionar que a esa audiencia se presentaron 2 servidores de la Unidad Especializada Contra el Crimen Organizado, Mauricio Cortés Segura y Kathya Barrantes Duarte, indicando que ninguno de los fiscales podría asistir pero que ellos estarían presentes en la charla. Se les agradeció pero de todas maneras como se dijo, la charla se debió suspender. La charla del 25 se organizó con la coordinación por parte del licenciado Francisco Fonseca Ramos, a través del licenciado Manuel Alvarado, Gestor de Capacitación de la Fiscalía siendo que finalmente, dicha charla se realizó con la asistencia de 14 fiscales de 80 que debieron haber sido convocados (a Goicoechea le correspondían 30 fiscales y fiscalas y asistieron 26, incluidos ambos Fiscales Adjuntos). Es importante resaltar que del Primer y Tercer Circuito Judicial se esperaba la asistencia de las y los fiscales de las unidades Especializadas y de las Fiscalías de Hatillo, Desamparados, Pavas y Puriscal, quienes suman un total de 80 funcionarios, sin embargo como se dijo, asistieron únicamente 14 fiscales. Personalmente, considero esta actuación irrespetuosa hacia el Poder Judicial, hacia lo ordenado por el Consejo Superior y hacia el licenciado Max Escalante Quirós, constituyendo además una falta de consideración hacia las y los compañeros fiscales y las y los jueces penales que sí dispusieron su tiempo y coordinaron sus diligencias para asistir a las charlas en todo el país, incluido el Segundo Circuito Judicial de San José, destacando dicho circuito la mayor asistencia de fiscales y fiscalas incluyendo a los dos fiscales adjuntos, con la salvedad de las provincias de Guanacaste y Puntarenas, dándole la debida importancia al problema de los vehículos decomisados que enfrentamos y que intentamos resolver, tal y como lo ha declarado el Consejo Superior. Las fiscalías del Primer y Tercer circuito de San José, reúnen a la mayor cantidad de fiscales del país de un circuito jurisdiccional, así como son los despachos que reúnen una cantidad importante de vehículos decomisados a nivel nacional, razón por lo que su ausencia a las charlas reviste vital importancia y preocupa que ellos continúen laborando sin las orientaciones que se han venido analizando en las charlas. Recapitulando sobre el punto, se tiene que de la provincia de San José, asistieron un total de 40 fiscales y fiscalas, correspondiendo 26 al Segundo Circuito y 14 al Primer y Tercer Circuitos San José, con una inasistencia de 66 funcionarios del Ministerio Público de San José. Los siguientes, son los funcionarios de las Fiscalías de San José que se necesitaba que asistieran, para un total de 110 funcionarios: CIRCUITO JUDICIAL 1° SAN JOSE 1° SAN JOSE 1° SAN JOSE 1° SAN JOSE 1° SAN JOSE 2° SAN JOSÉ 2° SAN JOSÉ 3° SAN JOSE 3° SAN JOSE 3° SAN JOSE 3º SAN JOSE TOTAL DESPACHOS Unidad delitos contra la Propiedad Unidad delitos contra la Vida Unidad Delitos Varios Unidad de Fraudes Unidad de Sustracción de Vehículos Primera Fiscalía Adjunta Goicoechea Segunda Fiscalía Adjunta Goicoechea Fiscalía de Desamparados Fiscalía de Pavas Fiscalía de Hatillo Fiscalía de Puriscal CANTIDAD FUNCIONARIO S 7 7 4 18 4 16 14 12 13 12 3 110 No omito mencionar, que el resultado de las charlas ha sido en un cien por ciento positivo, se ha logrado establecer la realidad que nuestras autoridades (Fiscalías, Juzgados Penales, Tribunales y Administraciones Regionales) enfrentan en las diligencias que realizan en asuntos con vehículos decomisados, cuáles son las condiciones en las que ellos realizan su labor y los inconvenientes con los que deben lidiar. Asimismo, se han discutido sus inquietudes, sus dudas, sus criterios, dentro de un marco de respeto y análisis dirigido a unificar criterios o bien, esclarecerlos, a fin de que cada uno de ellos, al tomar una decisión, tenga claros los argumentos y fundamentos que va a utilizar para disponer de un vehículo decomisado. Todo encaminado al fin propuesto y aprobado por el Consejo Superior, de elaborar un manual o protocolo de reglas básicas para la resolución de asuntos donde haya uno o varios vehículos decomisados. Es necesario mencionar que la importancia de las charlas, consistió en hacer partícipes a los fiscales y fiscalas de todo el país que en virtud de su cargo, tramitan asuntos con vehículos decomisados, por cuanto ellos son los principales beneficiados con el resultado de esta actividad, toda vez que les permitirá tomar conciencia de la realidad que enfrentan en cuanto al punto de los vehículos decomisados a nivel nacional, así como exponer en qué condiciones realizan sus diligencias y qué inconvenientes se les presentan para desempeñar su labor. Lo que se pretende con estas charlas es unificar criterios, o al menos, brindar claridad en sus fundamentos mediante la respetuosa discusión y análisis de diversos criterios sobre un mismo punto, para cuando deban tomar decisiones en asuntos donde haya involucrado uno o varios vehículos decomisados. De esta forma ellos, así como los jueces y juezas penales, serán finalmente, quienes aporten el material necesario para la elaboración del protocolo de reglas básicas para la resolución de los asuntos en los que haya involucrado uno o varios vehículos decomisados, según es el fin último de esta actividad, para provecho de los usuarios y los mismos funcionarios que participen de las charlas, por cuanto estará basado en la realidad y los problemas que efectivamente se les presentan a nuestros fiscales y fiscalas a la hora de decomisar un vehículo y eventualmente disponer de él y las decisiones posteriores que deberá tomar el juez o jueza penal para decidir su destino. En otro orden de ideas, se informa que el licenciado Roy Cervantes, encargado de los Depósitos de Vehículos Decomisados del MOPT, me solicitó que si se podía obtener la autorización de los Jueces de Tránsito que resultaran involucrados en unos listados de aproximadamente 200 vehículos que ese ministerio tiene dispuestos para donación y que ya han sido publicados en la Gaceta, con carácter de urgencia y que después procediéramos a pasar el resto de los bienes enlistados con ese fin. Considerando la situación en que se encuentran los planteles del MOPT, procedí a pasarlo a los jueces ante los cuales están puestos dichos vehículos y motos, con la colaboración de la licenciada Catalina Campos, Jueza Coordinadora del Juzgado de Tránsito de Goicoechea, quien muy amablemente estuvo dispuesta a coadyuvar con dicha labor. El licenciado Cervantes indicó que les urgía la donación de al menos dos lotes de aproximadamente 200 motos y vehículos para finales de este año, si era posible, con el fin de desalojar algún espacio que están necesitando, considerando que durante el fin de año podría ser decomisado un número importante de vehículos primordialmente por conducción temeraria y ellos no cuentan con espacio disponible. Asimismo, se reporta que se continúa procesando la información de los vehículos que se encuentran decomisados en los depósitos del MOPT en San José y Cartago, por cuanto hay que filtrar y desglosar de dicho listado todos los vehículos y motos que el MOPT tiene destinados a donación, toda vez que esos bienes ya no pueden ser contabilizados en el inventario que esta servidora está realizando, y posteriormente, clasificarlos por despacho judicial, cuando así se indique. De esa forma, se obtendrán los vehículos y motos que realmente debemos diligenciar, sin olvidar que estamos hablando de aproximadamente 8000 vehículos y motos y que esta servidora durante el mes de noviembre, estuvo dedicada a la realización de las charlas a nivel nacional, delegando esa labor al compañero Alfredo Borel Cuadra por ese periodo. OTRAS CUESTIONES DE INTERES Me permito informar que aún estoy a la espera de la respuesta del licenciado Roy Cervantes, encargado de los depósitos del MOPT en cuanto al borrador del convenio de colaboración que dicho funcionario propuso y del que ya se dio cuenta en el informe anterior. En la forma expuesta, rindo el presente informe de labores y lo relativo al seguimiento dado a lo ordenado por el Consejo Superior en acuerdo 52-10 del 20 de mayo de este año, dirigido a las autoridades que conocen asuntos con vehículos decomisados. Lo anterior, se somete a conocimiento del Consejo Superior, para lo que estime conveniente ordenar. Se adjunta archivo con registro de asistencias por provincias.” -0Previamente a resolver lo que corresponda y conforme se solicita, se acordó: Hacer lo anterior de conocimiento del Jefe del Ministerio Público, del Encargado del Depósito de Vehículos, de la Dirección Ejecutiva, de la Jefatura del Departamento de Planificación, de la Comisión de Asuntos Penales, de la Jefatura de la Sección de Pericias Físicas, del Jefe del Departamento de Proveeduría, del Director de la Escuela Judicial, del Encargado de la Unidad de Capacitación del Ministerio Público y de la Dirección General del Organismo de Investigación Judicial, para que se refieran al informe transcrito.” -0En atención a lo anterior, la licenciada Bernardita Madrigal Córdoba, Subjefa del Departamento de Planificación, en oficio N° 677-PLA-2011, del 1 de junio en curso, comunicó lo siguiente: “En atención al oficio 128-11, que transcribe el acuerdo tomado por el Consejo Superior en sesión en sesión 109-10 celebrada el 14 de diciembre del 2010, artículo LIII, en que se hace de conocimiento del Jefe del Ministerio Público, del Encargado del Depósito de Vehículos, de la Dirección Ejecutiva, de la Jefatura del Departamento de Planificación, de la Comisión de Asuntos Penales, de la Jefatura de la Sección de Pericias Físicas, del Jefe del Departamento de Proveeduría, del Director de la Escuela Judicial, del Encargado de la Unidad de Capacitación del Ministerio Público y de la Dirección General del Organismo de Investigación Judicial, el informe presentado por el máster Max Antonio Escalante Quirós, Juez Coordinador del Juzgado Penal del Tercer Circuito Judicial de San José, dentro del Proyecto de descongestionamiento del Depósito de Vehículos, de la Ciudad Judicial, con el fin de que cada dependencia citada, se refiera al informe trascrito, a continuación se presenta la siguiente información preparada por el Lic. José Arturo Ruiz Murillo, Profesional 2 de este Departamento, respecto de aquellas acciones que en el citado informe se encargan al Departamento de Planificación. Sobre las recomendaciones indicadas en el informe del máster Escalante Quirós, se señala lo siguiente: 1.- En cuanto a la recomendación N° 1.c), que sugiere el establecimiento de una proyección de espacio físico para el Depósito de Vehículos Decomisados ubicado en la Ciudad Judicial y en otros sitios o patios con que cuenta el Poder Judicial, es menester señalar, que esa recomendación requiere para ser planteada con rigor científico, de unos registros históricos que permitan establecer componentes estacionales, cíclicos de tendencia o irregulares que mediante una regresión lineal u otros métodos estadísticos permitan calcularla. Sin embargo, actualmente no se cuenta con series de datos que permitan construir esa proyección, sino con datos aislados; como por ejemplo el que presentan en el oficio Nº 08-DVD-2011 / 1596DP/30-2011 de fecha 16 de marzo los licenciados Jorge William Calvo Madrigal y Wilbert Kidd Alvarado; por su orden, Encargado del Depósito de Vehículos Decomisados y Jefe a.i del Departamento de Proveeduría del Poder Judicial; por lo que de momento, resulta difícil llevar a cabo la proyección que se recomienda, con resultados técnicamente válidos a aplicar. En este momento, la Auditoria Operativa recomendó a partir del primero de junio del 2011, que el Depósito de Vehículos decomisados rinda un informe a la Inspección Judicial y a esa Auditoria, en que se establezca un detalle del inventario de vehículos decomisados; en ese sentido, en forma complementaria, se sugiere que como parte del informe recomendado por la Auditoria, se incorpore a partir del segundo semestre del año en curso, el registro que contenga variables tales como: Tipo de vehículo Placa Estado Autoridad Judicial Delito N° Exp Fecha de ingreso Fecha de Salida Producto de lo anterior, se contará con información cuantitativa que permitirá elaborar la proyección que sugiere el máster Max Antonio Escalante Quirós, en su informe. 2.- Acerca de la recomendación N° 4, que sugiere que el Consejo Superior revise la eficacia del sistema de trabajo del Depósito de Vehículos, especialmente en lo que respecta al tiempo de respuesta, el contenido de los informes y su vínculo con el inventario real de vehículos físicamente custodiados, y al número de funcionarias y funcionarios que laboran en esa oficina, frente al volumen de trabajo, para lo cual se recomienda solicitar un estudio previo al Departamento de Planificación, sobre el particular., en ese sentido, se estima que el Departamento de Planificación realizó ya ese ejercicio, mediante el informe de plazas N° 096-PLA-PI-2010, del 22 de abril del 2010, estableciéndose que el Depósito de Vehículos Decomisados contaba en el 2010, con el siguiente personal: “Cuadro N° 1 Depósito de Vehículos Decomisados Recurso Humano, durante el 2010 Cantidad Plaza 1 Profesional 1 1 Aux. Servicios Generales 3 2 Aux. Administrativo 1 1 Auxiliar Supernumerario(*) Nota (*): Corresponde a una plaza de la Dirección Ejecutiva prestada desde el 2002 en esa oficina de forma continua Fuente: Administración de la Ciudad Judicial de San Joaquín de Flores” Además, se determinó que en ese momento contaba con 1266 vehículos, 610 motocicletas y 420 bienes conocidos como otros, de los cuales su manipulación y tratamientos se encontraban a cargo de 2 auxiliares administrativos 1; entretanto las labores administrativas eran realizadas por un 1 Auxiliar de Servicios Generales 3 y el Auxiliar Supernumerario perteneciente a la Dirección Ejecutiva. También, se señaló que el Depósito de Vehículos tiene capacidad para almacenar 950 vehículos, por lo que se encontraba por encima de sus posibilidades de almacenamiento, aunado a las solicitudes de bienes, pendientes de ser recibidos de las diferentes delegaciones regionales y las comandancias de la Fuerza Pública de todo el país; originando que algunos vehículos se ubicaran en calles aledañas dentro del Complejo de Ciencias Forenses, con la consecuente inseguridad y custodia indebida de esos bienes, situación que aún se mantiene conforme lo informado por los licenciados Calvo Madrigal y Kidd Alvarado. Producto de lo anterior, el Departamento de Planificación recomendó la adscripción de dos plazas ordinarias de Auxiliar Administrativo 1, una de las cuales sustituiría la plaza de Auxiliar Supernumerario destacado por la Dirección Ejecutiva desde el 2002; recomendación que fue acogida por el Consejo Superior, en sesión N° 41-10 del 28 de abril del 2010, artículo XVIII; no obstante, dados los recortes presupuestarios, finalmente se aprobó solo una de las dos plazas. Ahora bien, dada la situación que se expone, este Departamento mantiene su posición de señalar la necesidad del concurso de una plaza adicional de esa categoría para diligenciar con la mayor prontitud posible el trámite de estos vehículos; principalmente al conocerse la situación de carga de trabajo que presenta el Lic. Jorge William Calvo Madrigal, Encargado del Depósito de Vehículos, en su oficio Nº 08-DVD-2011 de fecha 16 de marzo 2011. Sobre este tema en particular, el licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, indicó mediante oficio 2926-DE-2011 del 29 de marzo del 2011 que la problemática de esta oficina no se soluciona simplemente con la asignación de más plazas, sino que se constituye en un problema estructural que requiere de una solución de fondo, en la cual en buena medida, ha venido trabajando la Comisión integrada para tal fin, liderada por la licenciada Milena Conejo Aguilar, Integrante del Consejo Superior. Asimismo, la Dirección Ejecutiva mediante oficio 4644-DE2011 del 17 de mayo último, dispuso que a partir del próximo primero de julio en curso, la plaza de Técnico Supernumerario que ha venido laborando en el Depósito de Vehículos decomisados, a partir de esa fecha ya no la podrá utilizar más y regresará a la Sección de Asesoría Legal de la Dirección Ejecutiva. 3.- En relación con la recomendación N° 6, tendente a agilizar la toma de decisión, con respecto a los vehículos decomisados a la orden del Ministerio Público, en que se recomienda al Consejo Superior revisar la cantidad de recurso humano con que cuenta la Sección de Pericias Físicas del O.I.J, se tiene lo siguiente:. La Licda. Kattia Saborío Chavarría, Jefa de la Sección de Pericias Físicas y el Msc. Marvin Salas Zúñiga, Jefe del Departamento de Laboratorios de Ciencias Forenses, indicaron mediante oficio sin número del 19 de enero del 2011, que si en este momento y por las necesidades institucionales el Consejo Superior, considera que se requiere disminuir aún más el tiempo de espera y que se cambie la forma de programar, es decir, que se realicen traslados a las diferentes zonas del país para la atención puntual de uno o dos casos, sería necesario contar con más personal (al menos dos técnicos laboratoristas forenses y un perito) para conformar una pareja adicional de trabajo, tres computadoras, aumento en los viáticos presupuestados, así como la asignación de otro vehículo (en la actualidad se utilizan dos vehículos por día de la flotilla que tiene el Departamento, la cual es deficiente para cubrir las necesidades totales de las otras oficinas que lo conforman), este vehículo sería adicional al que se le estuviese dotando al Departamento de Ciencias Forenses para este año (viene a cubrir otras necesidades). De esta forma daría una atención expedita y se atendería a nivel institucional, aunque los recursos se estarían utilizando aún cuando sea más costoso y menor el números de casos atendidos en cada salida fuera del valle central. Sobre el particular, e Departamento de Planificación mediante informe de plazas 006-PLA-CE-2010 del 16 de febrero del 2010, analizó la situación de carga de trabajo y cantidad de personal con que cuenta la Sección de Pericias Físicas, dado que a partir del 2009 las disposiciones de la Revisión Técnica de Vehículos (Riteve) al momento de examinar los vehículos y la aplicación de la nueva Ley de Tránsito, específicamente con la realización de más retenes policiales, había provocado un aumento de por lo menos un 50% en las pericias que se realizaba la Unidad de Números Troquelados. Producto de ese análisis se recomendó la adscripción de una plaza de Técnico Laboratorista de forma ordinaria para el 2011 ya que al prescindir del concurso de esa plaza, los asuntos pendientes tenderían al alza, con las consecuencias en el servicio que se brinda a los diversos despachos judiciales, plaza que fue aprobada por el Consejo Superior y actualmente se encuentra coadyuvando en la carga de trabajo que atiende esa Sección, por lo que es de esperar una mejora en el tiempo de respuesta de esta oficina en el corto plazo.” -0Manifiesta el licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, que ciertamente por disposición suya a partir del próximo primero de julio en curso, la plaza de Técnico Supernumerario que ha venido laborando en el Depósito de Vehículos decomisados, ya no se podrá utilizar más, regresando a la Sección de Asesoría Legal de la Dirección Ejecutiva, no obstante por la situación de carga de trabajo por la que atraviesa ese Depósito considera que lo procedente es trasladar de manera definitiva esa plaza a la Administración de San Joaquín de Flores para que se mantenga en el Depósito de Vehículos. Se acordó: 1.) Tomar nota de lo manifestado por el licenciado Alfredo Jones León. 2.) Tener por rendido el informe del Departamento de Planificación y hacerlo de conocimiento de la Corte Plena y de la Comisión de Enlace Corte-O.I.J. 3.) El Depósito de Vehículos Decomisados informará a partir del segundo semestre del año en curso, al Tribunal de la Inspección Judicial y a la Auditoría Judicial, el detalle del inventario de vehículos decomisados, conteniendo las siguientes variables: Tipo de vehículo Placa Estado Autoridad Judicial Delito N° Exp Fecha de ingreso Fecha de Salida 4.) Por las especiales circunstancias de carga de trabajo por la que atraviesa el Depósito de Vehículos Decomisados, se dispone trasladar de manera definitiva la plaza de Técnico Supernumerario N° 15887 perteneciente a la Dirección Ejecutiva a la Administración de San Joaquín de Flores para que labore en el Depósito de Vehículos. El Departamento de Personal clasificará y valorará esa plaza según corresponda. El Depósito de Vehículos Decomisados tomará nota para lo que corresponda. ARTÍCULO XLV En sesión N° 39-11 celebrada el 28 de abril último, artículo XLIV, se tomó el acuerdo que literalmente dice: “A propuesta del licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, se dispuso: Solicitar a la doctora Leslie Solano Calderón, Jefa del Departamento de Medicina Legal presente informe a este Consejo sobre la situación del servicio de Medicina Legal que se brinda en todo el país. En el informe se deben incluir las plazas vacantes, interinas, en propiedad, por Sección, Unidad de Medicina Legal Regional y Consejo Médico Forense; número de estudiantes que están cursando la especialidad según nivel; y demás información que permita contar con un diagnóstico completo de este servicio y tomar las acciones que se estimen pertinentes para su fortalecimiento.” -0Relacionado con lo anterior la doctora Leslie Solano Calderón, Jefa del Departamento de Medicina Legal, mediante oficio N° J.D.M.L. 2011-1229 de 19 de mayo anterior, informó lo siguiente: “En atención al oficio No. 4047-11 y según acuerdo tomado por el Consejo Superior de Poder Judicial en Sesión No. 39-11 del 28 de abril de 2011, Artículo XLIV, adjunto remito listado actualizado de los puestos que ocupan a esta fecha los profesionales que laboran en el Departamento de Medicina Legal. DEPARTAMENTO DE MEDICINA LEGAL LISTADO DE PROFESIONALES SEGÚN OFICINA DONDE LABORAN AL 19 DE MAYO DE 2011 JEFATURA, SECCIONES Y UNIDADES MÉDICO LEGALES NOMBRE CÉDULA NÚMERO DE PUESTO Y CLASE DE PUESTO JEFATURA DEPARTAMENTAL Leslie Solano Calderón 1-460-553 Sandra Solórzano Herra 2-515-422 43394. Médico 5 113636. Médico 1. CONSEJO MÉDICO FORENSE SECCIÓN A Carlos Luis Abarca Barrantes Patricia Solano Calderón Sisy María Castillo Ramírez 1-442-507 4-150-730 1-564-847 15674. Miembro Integrante 15677 Miembro Integrante 15682. Miembro Integrante SECCIÓN B Franz Vega Zúñiga Mayra Rodríguez Calvo Mercedes Méndez Rivera 3-292-396 1-561-435 1-618-419 34304. Miembro Integrante 83761 Miembro Integrante 364077 Miembro Integrante (Plaza extraordinaria) SECCIÓN C Max Paguaga López Nino Castro Carboni 8-072-192 1-841-384 Pablo Navarro Villalobos 1-698-907 SECCIÓN CLINICA MÉDICO FORENSE Allan Chaves Moreno Adrián Zamora Torres Grettchen Flores Sandí José Luis Durán Ramírez María del Rocío Vargas Aguilar 1-808-833 1-641-755 1-722-196 1-850-493 1-523-495 48456 Médico 2 4339 Médico 1 43405 Médico 3 109834. Médico 1 5667 Médico 1 SECCIÓN PATOLOGIA FORENSE Conrado Umaña Rojas Jorge Aguilar Pérez José Eliseo Valverde Alier Luis Solórzano Sandoval Maikel Vargas Sanabria Maricel Fernández Corrales Mayela Valerio Hernández Zarela Abarca Villallobos Lidia Isabel Ugalde Ramírez 1-505-024 1-620-185 1-710-795 1-600-925 1-1079-005 1-661-486 1-618-419 1-1038-812 4-126-367 43397 Médico 1 107823 Médico 1 43398 Médico 1 54292 Médico 1 5741 Médico 1. 43415 Médico 1 43414. Médico 3 72776 Médico 1 43416 Médico 1 SECCIÓN MEDICINA DEL TRABAJO Carlos Paniagua Barrantes Rosa Elena Vargas Solano 1-543-314 1-768-927 43407. Médico 3 108600 Médico 1 4-141-837 2-427-824 1-898-462 1-965-480 55641 Perito Judicial 2B 43435 Perito Judicial 2B 48459 Perito Judicial 2B 55642. Perito Judicial 2B 1-697-896 8-049-669 1-471-864 43433. Médico 3. 43295 Perito Judicial 2B 107825 Perito Judicial 2B SECCIÓN PSIQUIATRÍA Y PSICOLOGIA FORENSE Ana Marcela Villalobos Guevara Carlos Saborío Valverde Carmen Zeledón Grande Eugenia Víquez Hidalgo Freddy Mejía Sánchez Judith Desiree Morales Salinas Mario García Hidalgo 34299 Miembro Integrante 364079 Miembro Integrante (Plaza Extraordinaria) 364078 Miembro Integrante (Plaza Extraordinaria) Silvia Pinchanski Fachler 1-954-251 20055. Perito Judicial 2B UNIDADES MÉDICO LEGALES CARTAGO Fernando Garzona Meseguer Gilma Castro Madriz Jean Paul Vega Ramírez José Rodolfo Gutiérrez Villalobos Mayra Chacón Mora Sonia Uribe Medrano LABORAL (SAN JOSÉ) Edgar Madrigal Ramírez LIBERIA César Ramírez Jiménez LIMÓN José G. Arce Alvarado 1-373-662 1-641-056 4-171-427 6-126-419 1-615-942 1-613-824 43406. Médico 1 47154. Perito Judicial 2B. 95409. Médico 1. 55640. Médico 1 92686. Perito Judicial 2 B 43395. Médico 2 1-819-956 43409. Médico 1. 5-287-757 72777 Jefe Unidad Médico Legal 1 2-460-367 48455 Jefe Unidad Médico Legal 1 POCOCI-GUÁPILES Sergio Víquez Hidalgo 1-996-285 107819 Jefe Unidad Médico Legal 1 (Médico Residente) PUNTARENAS Dr. Randall Zúñiga Pérez 1-914-771 48457. Médico 2. Jefe Unidad Médico Legal SANTA CRUZ Allan Naranjo Hernández 1-758-555 95412 Jefe Unidad Médico Legal 1 MÉDICOS POR HONORARIOS SAN CARLOS Marvin Ávila Quirós PÉREZ ZELEDÓN Consuelo Vega Monge LIMÓN Alexandra Castillo Serrano Ana Lía Chaves Castellón MÉDICOS RESIDENTES (Se realiza la indicación en el nombramiento que ocupan las plazas como Médicos Residentes Cumplen la capacitación para la Especialización de Medicina Legal laborando en las diferentes secciones) PRIMER AÑO Andrea Bolaños Acuña Micxy Jannid Trejos Romanini 1-1117-082 364076 Plaza extraordinaria 1-980-462 34309 Médico 1 1-1156-778 43396 Médico 1. 1-928-271 47149. Médico 1. 1-1046-123 364075 Médico 1. Plaza extraordinaria 1-853-977 43434 Médico 1. SEGUNDO AÑO Juan Dávila Meneses Kattia Yorleny Montoya Salas Laura Quirós Abarca Martín Eduardo Barboza Quirós Shang Chieh Wu Hsieh Vladimir Núñez Licona 3-331-110 7-128-426 1-1247-826 1-978-409 8-074-810 Extranjero TERCER AÑO Josette Bogantes Rojas 1-1033-569 84128 (Médico 1 Carlos Alberto Peña Coto José Alberto Arrieta Lizano Luis Fernando Castro Vargas José Enrique Ramírez Muñoz 5695 Médico 1 96441. Médico 1. 107801 Médico 1. 102099 Médico 1. 15686 Médico 1. No ocupa plaza de Medicina Legal Lawrence Chacón Barquero CUARTO AÑO ( Matriculados en el Curso de investigación dirigida del Sistema de Estudios de Posgrado SEP) Adriana Murillo Calderón 1-1169-447 102100 Médico 1 Ana Teresa Alvarado Guevara 1-1031-266 96442 Médico 1 1-968-125 107811. Médico Residente Emily Solano González Karen Garro Vargas Silvia Fernández Mora 1-1131-543 5624. Médico 1. 1-1070-209 43400 Médico 1. 1-1030-771 72775. Médico 2 UML San Carlos -0Se acordó: 1.) Tener por recibido el informe anterior. 2.) Solicitar a la doctora Leslie Solano Calderón, se sirva ampliar el citado informe en los términos requeridos por este Consejo en la sesión del 28 de abril último, artículo XLIV, en cuanto a las necesidades del servicio de Medicina Legal en todo el país, capacidad del personal médico y demás información que permita contar con un diagnóstico completo de este servicio para fortalecerlo en caso necesario y conforme a las disponibilidades presupuestarias lo permitan. ASUNTOS VARIOS ARTÍCULO XLVI DOCUMENTO 3522 y 5742 El licenciado Raymond Chow G., en correo electrónico del 2 de junio en curso, comunicó lo siguiente: “…y asimismo poner en evidencia una situación desgastiva que ocurre y está ocurriendo aquí en nuestro cantón de Pérez Zeledón. Para nadie es un secreto que al Licenciado Ricardo Cerdas Monge (Juez Civil de Pérez Zeledón), se le ha estado investigando por malos manejos de dinero y corrupción, entre otras que han salido en la prensa en días atrás. El hecho es que, como abogado de la zona, me parece indignante, por no decir repugnante, que este señor ande en los bares y cantinas de este pueblo, jactándose, a viva voz, de que tiene mucho poder y grandes amistades en la Inspección Judicial, mencionado el nombre de "Rodrigo Flores" y gran amistad con el Magistrado Luis Guillermo Rivas. Debo indicar que al primero de ellos no lo conozco ni se quien es, sin embargo, del segundo debo decir que es una persona honorable, intachable y de gran probidad, antiguo profesor de derecho, quien merece todo mi respeto. Es lamentable que un Juez de la República, cuando se pasa de tragos, se endiose de tal manera que afirma prácticamente que el poder está en sus manos, y que con sus grandes amigos pronto retornará a su despacho. La verdad este pueblo está cansado de tanta alcahuetería con este señor, quien aparte de resolver mal y tener el despacho más que atrasado, ahora viene a darnos una lección de "soy intocable". Por favor investiguen esta anomalía, ya que se mencionan nombres de personas que no tienen nada que ver en el asunto y perjudica la imagen del Poder Judicial.” -0En sesión N° 03-11 celebrada el 18 de enero del año en curso, artículo LXIV, de conformidad con lo que establece el artículo 44, párrafo 4º de la Ley Orgánica del Poder Judicial y por tratarse de un asunto de interés institucional, se concedió permiso con goce de salario y sustitución por tres meses a partir del 1 de febrero de este año, a los licenciados Ricardo Cerdas Monge, puesto N° 57002, Jorge Barboza Álvarez, puesto N° 43888 al servidor Allan Montero Valerio, puesto N° 43892 y a la servidora Yorleny Garro Fernández, puesto N° 43889, Jueces los dos primeros y técnicos judiciales los demás, del Juzgado Civil y de Trabajo del Primer Circuito de la Zona Sur, a fin de que colaboraran en las labores de ese despacho. Posteriormente, en la N° 36-11 del 14 de abril del año en curso, artículo LXV, -entre otros-, por ser un asunto de interés institucional y debido a los conflictos surgidos entre los licenciados Cerdas Monge y Barboza Álvarez y en procura de que el servicio público no se vea afectado, se trasladó a los licenciados Ricardo Cerdas Monge y Jorge Barboza Álvarez, a la Administración Regional del Primer Circuito Judicial de la Zona Sur, a partir del 2 de mayo de este año y hasta por tres meses, para que los mismos se dediquen al fallo de asuntos en materia civil del Primer y Segundo Circuito Judicial de la Zona Sur, incluidos los despachos de Pérez Zeledón, Corredores, Golfito y Buenos Aires. Finalmente, en sesión N° 37-11 del 27 de abril del año en curso, artículo LIX, -entre otros-, se prorrogó por tres meses más, los permisos con goce de salario y sustitución concedidos a los licenciados Ricardo Cerdas Monge, puesto N° 57002 y Jorge Barboza Álvarez, puesto N° 43888, y a los servidores Allan Montero Valerio, puesto N° 43892 y Yorleny Garro Fernández, puesto N° 43889, del Juzgado Civil y de Trabajo del Primer Circuito de la Zona Sur, se tomó nota de las manifestaciones hechas por el Director Ejecutivo y finalmente se tuvo por rendido el informe del Tribunal de la Inspección Judicial y se hizo de conocimiento de la Auditoría Judicial. Se dispuso: Trasladar las anteriores diligencias al Tribunal de la Inspección Judicial, a fin de que las agreguen a la causa que se tramita en ese Tribunal. ARTÍCULO XLVII El señor Pablo Esteban Ramírez Rodríguez, Técnico Judicial 3 de la Sala Constitucional, en nota del 3 de junio en curso, remite lo siguiente: “En contestación al oficio N° 4578-11, en donde se me notifica el informe rendido por los personeros del Departamento de Personal y el acuerdo tomado por Consejo Superior, en la sesión N° 49-11 celebrada el 26 de mayo del año en curso, procedo a referirme a su contenido: Primero En el citado informe rendido por los personeros del Departamento de Personal, se indica que el nombramiento en propiedad de mi persona como Auxiliar Judicial 3 debe estar condicionado de conformidad con el articulo 5 del Reglamento de Puestos de Confianza y totalmente limitado a La condición laboral del señor Henry Chavarría Duartes. Así mismo indica que se debe anular mi nombramiento en propiedad, y como solución al problema, condenarme a una situación de interinato perpetuo, y además con el gravamen de estar totalmente inestable en el puesto, ya que esta condición dependerá de que el señor Chavarría Duartes continúe nombrado en la plaza No. 46968 establecida en propiedad a partir del 01 de diciembre de 2008 en sesión No. 89-0 8 del 20 de noviembre de 2008 celebrada por el Consejo Superior y que a la vez es considerado como un puesto de confianza como Profesional en Derecho. En este caso existen elementos totalmente contradictorios entre lo que es un puesto en propiedad y un puesto de confianza, uno es un derecho adquirido y el otro es un derecho condicionado. En mi caso yo obtuve un derecho adquirido, y este planteamiento que sugieren los personeros del Departamento de Personal, lesiona gravemente mi derecho inseparable a la plaza en propiedad que adquirí en el concurso No. 21-2009, en donde la Sección de Reclutamiento y Selección del Departamento de Gestión Humana publicó como plaza vacante el puesto No. 6985, participé en el concurso 29-06 adquiriendo la condición de elegible para el puesto de Auxiliar Judicial 3 en Sala Constitucional y por consiguiente la Sala Constitucional propuso nombrarme en dicho cargo, ya que, además no cuento con nombramiento en propiedad anterior a este en ningún otro puesto del Poder Judicial. Este derecho adquirido cumple con todos los requisitos establecidos por el Manual de Puestos por tanto fui incluido en la nómina, y posteriormente mis jefes inmediatos emitieron mi propuesta de nombramiento, todo con el aval del Consejo Superior, acuerdo firme. Que además cumplí con todos los lineamientos establecidos en el artículo XXX LI establecido por el Consejo Superior en sesión No. 06-09, celebrada el 22 de enero de 2009. Con esta proposición que plantean los personeros del Departamento de Personal, mi derecho a la Estabilidad Laboral pierde total validez, se me está condenando a una inestabilidad perpetua, tanto mi seguridad económica como laboral, estarían totalmente comprometidas, como consecuencia de ello, en mi constancia salarial estaría por siempre calificado como Interino, lo cual, estaría en condición discriminatoria frente a un préstamo bancario, o mantener un record crediticio aceptable, derechos que son propios de cualquier ciudadano. Los integrantes del Consejo Superior en dicha sesión indican: “que la situación descrita con las plazas vacan (es conforme fue expuesto, es crítica)’ requiere de medidas excepcionales y de urgencia para solventarla a la brevedad” Además hace alusión a la inestabilidad que aqueja a los servidores judiciales por la gran cantidad de plazas vacantes que no han sido dadas en propiedad y la necesidad de solventar este problema para la institución en cuanto a plazas vacantes y nombramientos interinos: “no resulta conveniente para el Poder Judicial como patrono, ni mucho menos adecuado para la persona, que se den casos de servidores nombrados interinamente en el mismo puesto por períodos prolongados. Por ello, se estima que es urgente y necesario establecer un sistema excepcional para que en un plazo razonable se logre disminuir a niveles aceptables el número de plazas vacantes” El planteamiento que hacen los personeros del Departamento de Personal viene a contradecir todo lo expuesto anteriormente citado, y no es tan fácil desestimar un derecho ya adquirido. Segundo Que he venido ostentando una plaza vacante por más de dos años en el puesto número 6985 como Auxiliar Judicial 3, recalificada a Técnico Judicial 3, por tanto, estaba sobre calificado como requisito de tiempo para poder concursar por ella. Que nunca se me advirtió y notificó la condición real de dicha plaza vacante, y fue hasta que realicé una consulta sobre mi constancia salarial en el Departamento de Personal que me contaron el gravísimo error que habían cometido y notan que esa plaza vacante que sacaron a concurso en realidad era una plaza en propiedad que le pertenecía a otra persona. De haber sido advertido de esta situación años atrás, mi persona hubiera tomado las medidas necesarias para evitar el citado embrollo provocado por los personeros del Departamento de Personal. En todos los sistemas administrativos, tanto como vacaciones, nombramientos, etc., el No. de puesto 6985 se ha venido calificando como plaza vacante hasta estos días, y los personeros de ese departamento se excusan aduciendo que el problema lo generó un sistema denominado Sistema de Gestión Administrativa (SIGA.), puesto que no permite modificar y registrar varios movimientos, quedando así registrados los puestos de confianza como ascensos en propiedad y que por tanto la plaza 6985 quedó liberada como vacante el 01 de diciembre de 2008. Mi persona no es culpable de esta situación, y además no elimina la obligación de los personeros del Departamento de Personal de haber hecho la advertencia o notificación de la situación en que se encontraba el puesto a la hora de relucir a concurso la citada plaza vacante, y que más tarde se convirtió en un puesto en propiedad como parte de todo un proceso realizado y un derecho adquirido. Tercero Es importante esclarecer que después de haber concursado frente a la gran cantidad de personas que también lucharon por adquirir una propiedad y además de participar en un proceso en el cual cumplí con todos los requisitos necesarios establecidos en el Manual de Puestos y que además tengo un año y cinco meses, de haber cumplido a cabalidad y superando el período de prueba, pasando de ser una expectativa, a un acto consumado, por lo que adquirí mi derecho a la plaza en propiedad mucho antes del acto de revocatoria que están presentando los personeros del Departamento de Personal arte el Consejo Superior. Por lo tanto es más que evidente que existen Derechos Adquiridos que no pueden ser revocados sin un debido proceso, además del estudio de los elementos que derivaron esta complicación hacia mi persona. Por ser un Derecho Adquirido debe aplicarse el proceso de lesividad, establecido en el artículo 173 de la Ley General de la Administración Pública, además del artículo 34 de la Constitución Política indicando que la Administración se encuentra imposibilitada para volver sobre sus propios actos, sin recurrir a este proceso de lesividad, debido a que ya existe una “consolidación del derecho al trabajo”, y además señalado en la jurisprudencia de la Sala Constitucional, en sentencias como la 17446-05 de las diecisiete horas con cincuenta y un minutos del veinte de diciembre de dos mil cinco y otras relacionadas con la anulación “manu militari” de un acto administrativo generador de derechos como el que ha sido cercenado (19778-10, 19756-10,11700-10-4605-10 y 9378-08) Cuarto Que es claro mi nombramiento en propiedad cuando el Consejo Superior del Poder Judicial, en la sesión No. 004-10, celebrada el 14 de enero de 2010 en su Artículo XIII acuerda: “Con vista en las proposiciones incluidas en la nómina elaborada por el Departamento de Personal, se acordó: Aprobar en propiedad los siguientes nombramientos:” Dentro de este Artículo, y por medio de oficio No. 0590-10 comunicado por correo electrónico a la Sala Constitucional por la señora Filadelfa Calvo Aguilar, Prosecretaria General, de la Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia, se notifica el listado de puestos nombrados en propiedad incluyendo el que está otorgado a mi persona el cual corresponde al número 51 que indica textualmente: Sala Constitucional 51. Ramírez Rodríguez Pablo 01-1 003-0197 Auxiliar Judicial 3 Nombramiento en propiedad rige a partir del: 01-02-2010 Nómina No. 0591-2009 Puesto N° 6985 Nombramiento en propiedad por primera vez Finalmente el Artículo concluye con la siguiente frase: “El Departamento de Personal Tornará nota los fines consiguientes. Se declara acuerdo firme.” En este sentido se comprueba y se cumple a cabalidad el periodo de prueba de un año para los servidores nombrados con carácter de propietarios por primera vez para que su nombramiento sea definitivo por el suscrito, haciendo constar que actualmente estoy cumpliendo con el año de prueba exigido, además de los cinco meses acumulados desde la fecha en que comenzó a regir mi nombramiento en propiedad definitivo. Quinto La Jurisprudencia de la Sala Constitucional ha sido muy clara en cuanto al principio de intangibilidad de los actos propios en donde la Administración Pública no puede pasar por encima y simplemente solicitar la revocatoria de mi propiedad o condicionarla a que sea interina de por vida debido a que la plaza vacante que la Sección de Reclutamiento y Selección del Departamento de Gestión Humana publicó como tal se encontraba perteneciente a otra persona de lo cuál nunca se me previno, y que en el concurso siempre fue descrita como plaza vacante por lo cual me hice partícipe de un proceso debidamente constituido y con la consolidación de un derecho ya adquirido con todos los requisitos y procedimientos institucionales cumplidos a cabalidad. Ejemplo de ello se encuentra en la resolución No. 2009010780 de la Sala Constitucional que en lo conducente indica: ”esta Sala ha sido reiterada en manifestar que la anulación o revisión de oficio de los actos administrativos favorables o declaratorios de derechos para el administrado es una posibilidad que tienen las administraciones públicas y sus órganos, lo que constituye una excepción calificada a la doctrina de la inderogabilidad de los actos propios favorables para el administrado o del principio de intangibilidad de los actos propios, al que esta Sala especializada le ha conferido rango constitucional por derivar del ordinal 34 de la Constitución Política (Ver sentencias Nos. 2 786-94 de las 17:03 hrs. de 4 de mayo de 1994 y 399 95 de las ¡7:18 hrs. del 15 de febrero de 1995). La regla general consiste en que la Administración Pública respectiva no puede anular un acto declaratorio de derechos para el administrado, siendo las excepciones la anulación o revisión de oficio y la revocación. Para ese efecto, la Administración Pública, como principio general, debe acudir, en calidad de parte actora y previa declaratoria de lesividad del acto a los intereses públicos, económicos o de otra índole, al proceso de lesividad (artículos 34, 39 del Código Procesal Contencioso Administrativo,), el cual se ha entendido, tradicionalmente, como una garantía para los administrados. La Administración, al emitir un acto y con posterioridad al emanar otro contrario al primero, en menoscabo de derechos subjetivos, está desconociendo estos derechos, que a través del primer acto había concedido, sea por error o por cualquier otro motivo. Ello implica que la única vía que el Estado tiene para eliminar un acto suyo del ordenamiento es el proceso jurisdiccional de lesividad, por cuanto el mismo está concebido como una garantía procesal a favor del administrado, o bien, en nuestro ordenamiento existe la posibilidad de ir contra los actos propios en la vía administrativa, en la hipótesis de nulidades absolutas, evidentes y manifiestas, previo dictamen de la Contraloría General de la República y de la Procuraduría General de la República (como una garantía más a favor del administrado,) y de conformidad con el artículo 173 de la Ley General de la Administración Pública.” Y finalmente indica en sus conclusiones: “la anulación o revisión de oficio de los actos administrativos favorables o declaratorios de derechos para el administrado, constituye una excepción calificada a la doctrina de la inderogabilidad de los actos propios y favorables para el administrado o del principio de intangibilidad de los actos propios, en los que la regla general es que la Administración Pública observe los requisitos formales y sustanciales establecidos en esos procedimientos, puesto que son una garantía para el administrado.” Por tanto, el condenarme a ser interino de por vida, contraría a las razones por las cuales se dio el concurso. Pretensión: Ante esta penosa situación, acaecida por una mala gestión de los personeros del Departamento de Personal, solicito que en aras de no perjudicar la situación laboral que a mi favor se encuentra adquirida y sobradamente consolidada, solicito se ratifique mi puesto en propiedad en la plaza 6985, la cual fue aprobada por “ACUERDO FIRME”. O en su defecto, se me traslade la condición de propietario, a una plaza vacante de las que actualmente se encuentran sin asignar en la Sala Constitucional y que no esté ligada al régimen de puestos de confianza, y en caso de no existir plazas sin asignar, se me traslade a la próxima plaza que, a partir de hoy adquiera los requisitos antes mencionados. Lo anterior, basado en que para mi nombramiento no se consideró la supuesta limitación de la plaza, a pesar de que según se indica ahora (1 año y 5 meses después), no se podía realizar. Anexo: Publicación de concurso efectuada por la Sección de Reclutamiento y Selección del Departamento de Gestión Humana.” -0En sesión N° 89-08 celebrada el 20 de noviembre de 2008, artículo XVI, se nombró en propiedad al licenciado Henry Chavarría Duarte como Profesional en Derecho 3 de la Sala Constitucional, puesto N° 46968, a partir del 1 de diciembre de 2008, de conformidad con el artículo 5 del Reglamento de Puestos de Confianza, aprobado por la Corte Plena en sesión N° 39-01 del 5 de noviembre del 2001, artículo XIII. Posteriormente, en sesión N° 4-10 del 14 de enero de 2010, artículo XIII, se nombró en propiedad al señor Pablo Rodríguez Ramírez como Auxiliar Judicial 3 en la Sala Constitucional, puesto N° 6985, a partir 1 de febrero del 2010. Finalmente, en sesión Nº 49-11 del 26 de mayo del año en curso, artículo XXIV, se le puso en conocimiento del servidor Ramírez Rodríguez, de calidades antes indicadas, el informe Nº RS-1061-11 del Departamento de Personal en donde se expone la situación presentada en relación con el nombramiento en propiedad efectuado en el puesto No. 6985 de Auxiliar Judicial 3 de la Sala Constitucional, para que, en el plazo de tres días contados a partir del siguiente al recibo de la comunicación de este acuerdo, se refiere a su contenido. Previamente a resolver lo que corresponda, se dispuso: Solicitar a la Magistrada Ana Virginia Calzada Miranda, Presidenta de la Sala Constitucional, que determine si en dicho despacho existe algún puesto de igual categoría que el N° 6985 de Técnico Judicial 3, al que pueda trasladarse el señor Pablo Esteban Ramírez Rodríguez, a fin de solucionar la situación acontecida. El Departamento de Personal tomará nota para lo que corresponda. ARTÍCULO XLVIII En sesión N° 6-11 del 27 de enero de 2011, artículo XIX, se conoció el informe sobre la evaluación del desempeño del licenciado José Tomás Jiménez Baltodano, Juez Contravencional y de Menor Cuantía de Carrillo, y entre otras disposiciones se solicitó a don José Tomás que informara a este Consejo las razones de la gran cantidad de audiencias que no se llevaron a cabo y que no se determinaron el motivo real de esas suspensiones. Asimismo, analizara las razones de la alta cifra de señalamientos convocados y no celebrados, e implementara un cronograma de trabajo para que pudiera estar al día en cuanto a las sentencias y asuntos pendientes de fallo, a esos efectos en el término de tres meses informaría a este Consejo sobre las medidas tomadas para disminuir esa cifra y los resultados obtenidos, para los casos en que la falta de celebración de audiencias fuera atribuible al despacho a su cargo. Al respecto, el licenciado José Tomás Jiménez Baltodano, en su expresado carácter, mediante correo electrónico de 1 de junio en curso, remite el siguiente informe: “Tal y como fuera solicitado mediante correo recibido por el suscrito en fecha 27 de mayo del 2011 procedo a dar contestación al mismo de la siguiente forma: Punto número uno: En lo referente a las diversas audiencias que no se celebran, paso informarles cual es la citación que se presenta: a) En los procesos de Violencia Doméstica, siempre se verifican que las partes estén bien notificadas, asimismo y en la medida de lo posible se les remite citas a las partes en la cual se les pone en conocimiento la hora y fecha de la audiencia, el problema que se presenta en este caso es que las citas, se deben de remitir con bastante antelación, a la Oficina de Citadores de Santa Cruz lo que conlleva que las parte en muchas ocasiones olviden la fecha de la audiencia, y por la gran cantidad de citas que esa oficina debe de diligenciar no es posible enviarlas con poca antelación. Se hace la indicación que al momento de que se recibe la denuncia de Violencia Doméstica, se da traslado a la misma y en esa misma resolución se fija fecha y hora para evacuar las pruebas ofrecidas. Además se han girado instrucciones a los Técnicos (Auxiliares) de que se haga hincapié en las y los agredidos de la importancia de asistir a las audiencias, incluso en las copias que se les entrega se pone en negrita la hora y fecha de la audiencia y se les subraya para que lo vean mejor. Se les dice que si los testigos no pueden venir igual, es necesario que ellos asistan. Esto para los casos anteriores a la reforma a la Ley Contra la Violencia Doméstica, que fue cuando se realizó el estudio sobre la agenda a cargo del suscrito.- b) En cuanto a los asuntos de contravenciones igual suerte corren, el problema es que las partes llegan interponen la denuncia y no se presenta más al Despacho, no señalando medios donde atender notificaciones, ya que señalan estrados judiciales, pero como lo señale líneas atrás, no se presentan más al Juzgado. Además al igual que en Violencia Doméstica se remiten las citas con la indicación de la fecha y horas de la audiencia, sin resultados positivos; por lo que se ha tenido que recurrir a las ordenes de presentación, sin que con este medio se logre los efectos deseados, pues en muy pocas ocasiones los oficiales logran localizar al presunto imputado, pues dio una dirección falsa, ya no vive ahí o está trabajando entre las respuestas más comunes. Además se debe tomar en cuenta que en el Informe rendido de mi evaluación, si se indica del por qué de la no celebración de las audiencias.Un punto importante para aclarar, es que en un momento el Juzgado en búsqueda de bajar el circulante de los procesos en Pensiones Alimentarias, optó por previo a dar traslado a la demanda señalar una hora y fecha para llevar a cabo una conciliación y citar a las partes, con la indicación de que en caso de no prosperar la conciliación, ahí mismo se le notificara al demandado de la demanda en su contra. Pero el resultado fue negativo y las partes no asistían, por lo que se dejó de usar este método. Todos esos señalamientos se anotaron en la agenda de los jueces.Como prueba de todo lo anterior se pueden revisar los expedientes, en los cuales consta que las partes fueron debidamente notificadas y citas de la fecha de la audiencia.En cuanto los expedientes pasados para fallo al suscrito debo manifestar que, la morosidad en los mismos ha bajado considerablemente, ya que en la actualidad se cuenta con 6 expedientes pendientes de fallo en Pensión Alimentaria, los cuales el plazo para fallar les venció el 24 de mayo del presente año, dichos expedientes los estaré tramitando en el transcurso de esta semana a más tardar la otra. En cuanto a las otras materias en la actualidad se encuentran al día. Asimismo hago ver al Consejo que en las fechas que se me evaluó mi padre atravesaba una etapa de su vida muy fuerte por su estado de salud, misma que culminó con el lamentable fallecimiento de él, por lo cual si bien no es un motivo de justificación, es lógico que afecta el estado anímico y por ende el rendimiento de un ser humano. Gracias a Dios he tenido la fortaleza de salir adelante y en la actualidad se ha bajado considerablemente el retardo en el dictado de las sentencias. De esta forma doy por rendido el Informe que me fuera solicitado, y cualquier solicitud de aclaración favor enviarlo a mi correo del Poder Judicial o comunicarse al teléfono móvil (…..).” -0Se dispuso: 1) Tener por rendido el informe del licenciado José Tomás Jiménez Baltodano. 2) Deberá el Juez Contravencional y de Menor Cuantía de Carrillo hacer cambios en su gestión y aplicar las buenas prácticas que resulten necesarias para mejorar su desempeño, como por ejemplo utilizar medios para que uno o dos días previo a la realización de las audiencias se les recuerde a las partes la celebración de la misma. ARTÍCULO XLIX En oficio N° 589-2011-DM del 17 de marzo del año en curso, el licenciado José María Tijerino Pacheco, a la sazón Ministro de Gobernación, Policía y Seguridad Pública, comunicó lo siguiente: “En relación con su oficio SP-96-1 1, de 8 de los corrientes, que transcribe el acuerdo adoptado por el Consejo Superior del Poder Judicial en el artículo LI de la sesión numero 9- 11 celebrada el 8 de febrero recién pasado, deseo manifestarle que respeto la interpretación que hacen sus señorías de las potestades del Poder Judicial en su relación con la Fuerza Pública, pero no la comparto por las siguientes razones: 1. Nuestro régimen republicano establece la división de Poderes del Estado, los cuales deben funcionar armónicamente, pero sin subordinación de ninguna clase. 2. La Fuerza Pública esta al servicio del Poder Judicial exclusivamente para el ejercicio de la potestad jurisdiccional en su manifestación de TMPERLUM (tanto en la COERTIO como en la EXECUTIO), no para el cumplimiento de órdenes ajenas a dicha potestad Esto significa que los jueces de la Republica (no el Consejo Superior del Poder Judicial ni la Corte Plena actuando como ente administrativo) pueden ordenar la intervención de la Fuerza Pública para hacer efectivas sus decisiones jurisdiccionales. 3. Cualquier otro requerimiento que hagan los tribunales de la Republica o cualquier otro ente del Poder Judicial, como citaciones, notificaciones, traslado de jueces, fiscales o defensores públicos, está fuera de la potestad jurisdiccional En consecuencia, no podemos aceptar un mandato del Poder Judicial en esa materia, sino que le reconocemos la naturaleza de requerimientos de colaboración de un Poder a otro Poder. Estamos en la mejor disposición de brindar toda la colaboración que requiera el Poder Judicial, siempre y cuando pueda ser prestada sin detrimento de las potestades propias del Ministerio de Seguridad Pública En relación con el caso especifico del circuito judicial de Golfito, que ha dado lugar al acuerdo del Consejo Superior del Poder Judicial, he ordenado al Director General del Servicio Nacional de Guardacostas, Comandante don Mario Barrientos Zúñiga, de atender con la mayor solicitud y en la medida de sus posibilidades los requerimientos de los señores jueces y fiscales” -0En la sesión N° 51-01 celebrada el 28 de junio del 2001, artículo LXXXIX, se acogió la solicitud de la Dirección General del Servicio Nacional de Guardacostas, para que se permitiera a ese ente estatal utilizar las instalaciones en las que antiguamente estuvo ubicado el Juzgado Civil y de Trabajo de Golfito. Luego en sesión N° 9-11 del 8 de febrero del año en curso, artículo LI, se tomó el acuerdo que en lo conducente dice: “El licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, mediante oficio N° 683-DE-2011 de 27 de enero del año en curso, remitió la nota N° 18-ARG-2011 suscrita por la licenciada Paulina Atencio Zapata, Administradora Regional del Segundo Circuito Judicial de la Zona Sur, sede Golfito, que literalmente dice: “En el Circuito Judicial de Golfito, tenemos un alto porcentaje de la Jurisdicción como zona costera, por lo tanto en diferentes ocasiones se ha requerido la colaboración de los guardacostas, para realizar diligencias en dicha zona tales como citas, notificaciones, traslado de jueces, (as) fiscales, (as) defensores (as) y auxiliares judiciales a realizar juicios y audiencias en lugares costeros, con el fin de que sean mas eficientes los procedimientos, en justicia pronta y cumplida. Es por esto que le solicitamos coordinar convenios con dicha institución, ya que el comandante a cargo en este momento está negando la colaboración total. Indicando que solo por medio de una directriz emanada por parte de un ente Superior (Ministro de Seguridad Pública) nos colaboran con dicho traslados. Para este Circuito es de vital importancia que Guardacostas continúe brindando el servicio, por cuanto conocen la zona costera, cuentan con permiso para portación de armas de fuego para repeler cualquier ataque de personas requeridas por estos Tribunales, esto en caso de Notificaciones, citaciones, presentaciones y otras comunicaciones. Además se han cotizado viajes a diferentes lugares y los costos oscilan entre los ¢50,000.00 (cincuenta mil colones) y ¢100.000.00 (cien mil colones).” -0Se acordó: Hacer una atenta instancia al señor Ministro de Seguridad Pública, licenciado José María Tijerino Pacheco, para que conforme lo disponen los artículos 153 de la Constitución Política y 1° de la Ley Orgánica del Poder Judicial, que señalan que la Fuerza Pública debe ejecutar lo resuelto por los Tribunales de Justicia, se instruya a la Oficina de Guardacostas de la Zona Sur, (Golfito), a fin de que preste la colaboración para realizar diligencias en dicha zona tales como citas, notificaciones, traslado de funcionarios y funcionarias a realizar juicios y audiencias en lugares costeros.” -0Se acordó: Remitir al señor Ministro de Gobernación, Policía y Seguridad Pública, licenciado Mario Zamora Cordero, el oficio N° 589-2011DM suscrito por el licenciado José María Tijerino Pacheco, a la sazón Ministro de esa cartera, para que lo analice y disponga lo correspondiente o bien acepte la solicitud de este Consejo para que en lugares donde no exista autoridad para realizar las notificaciones judiciales, se realicen por medio de la Fuera Pública, de conformidad con lo establecido en los artículos 153 de la Constitución Política y 1° de la Ley Orgánica del Poder Judicial. ARTÍCULO L Mediante circular Nº 90-2001, publicada en el Boletín Judicial Nº 179 del 18 de setiembre de 2001, la Secretaría General de la Corte, comunicó a los despachos judiciales del país, que este Consejo en sesión Nº 49-01 celebrada el 21 de junio de 2001, artículo XCV, comunicó que toda arma de fuego decomisada, debería remitirse a la Dirección General de Armamento del Ministerio de Seguridad Pública, una vez realizadas las pericias correspondientes, con excepción de las que se encuentren en el Museo Criminológico del Organismo de Investigación Judicial. En sesión N° 47-11 del 19 de mayo del año en curso, artículo L, al conocer el oficio N° 630-064-AEE-2011 de la Auditoría Judicial sobre el cumplimiento a lo acordado por este Órgano, en la sesión Nº 23-11, celebrada el 15 de marzo del presente año, artículo LVII, respecto al oficio en que el licenciado William Hidalgo Echavarría, Director General de Armamento del Ministerio de Seguridad Pública, señaló la imposibilidad de dar cumplimiento a una de las sugerencias del estudio Nº 1184-123-AEE-2010, referente al informe de advertencia sobre las armas y explosivos que se encuentran en custodia en las bodegas del Arsenal Nacional, se dispuso tener por rendido el citado informe y aclarar la circular N° 6-2011, en el sentido de que las autoridades judiciales del país, están en la obligación de señalar en forma expresa y clara, cómo debe proceder el Arsenal Nacional con las armas que se les envía, ya sea si son en calidad de comiso, dejarlas en custodia o bien para destrucción, esto con el propósito de evitar que la responsabilidad de la decisión del destino del arma recaiga en la Dirección del Arsenal Nacional, asimismo, no resulta necesario que esa Institución remita el acta de destrucción de las armas a los diferentes despachos. En oficio N° 903-2011 DM de 28 de abril último, recibido el 5 de mayo del año en curso, el licenciado José María Tijerino Pacheco, a la sazón Ministro de Gobernación, Policía y Seguridad Pública, manifestó lo siguiente: Mediante oficio Nº 1649-2001 DGA, fechado 14 de junio de 2001, el comandante Erick Karolicki Karolicki, otrora Director General de Armamento, en lo que interesa manifestó: “El Arsenal Nacional posee bodegas aptas para el almacenamiento de armas de fuego y el personal necesario para brindarle mantenimiento a las mismas con el fin de cumplir las obligaciones de conservación del bien que impone la legislación vigente, (…) Como consecuencia de lo anterior todas las armas en comiso deberán pasar a la orden de esta Dirección por lo que sí resulta procedente que se recuerde el contenido de estas disposiciones a todas las autoridades judiciales del país”. En atención a lo anterior, mediante Oficio Nº 8837-01, fechado 17 de julio de 2001, suscrito por la Secretaria General de la Corte Suprema de Justicia, se le comunica al Director General de Armamento que en Sesión Nº 49-01, celebrada el 21 de junio de 2001 el Consejo Superior de la Corte Suprema de Justicia, acordó en su artículo XCV: “Acoger la solicitud del comandante Karolicki Karolicki; Autorizar la publicación de una circular haciendo del conocimiento de los despachos Judiciales del país para que toda arma de fuego decomisada se remita a la Dirección General de Armamento del Ministerio de Seguridad Publica, una vez realizadas las pericias correspondientes, con excepción de las que se encuentran en el Museo Criminológico del Organismo de Investigación Judicial”. Luego del análisis normativo respectivo, se determinó que la Ley de Armas y Explosivos Nº 7530 establece dos situaciones que obligan al Arsenal Nacional a recibir armas de fuego por parte de los Tribunales de la República, sea: a) las armas de fuego prohibidas por el artículo 25 de la ley de cita que sean decomisadas y; b) cuando se dicte el comiso de armas de fuego a favor del Estado tratándose de amas reglamentarias de uso policial de conformidad con lo dispuesto en los numerales 84 y 85 de la Ley de Armas y Explosivos Nº 7530. Ahora bien, el artículo 45 de la Ley No.5524, Ley Orgánica del Organismo de Investigación Judicial instaura a la Oficina de Objetos adscrita a la Secretaría del Organismo de Investigación Judicial como unidad responsable de custodia tratándose de evidencias judiciales: “Artículo 45. La Oficina de Depósito de Objetos será la encargada de custodiar, debidamente ordenados o individualizados, los objetos y demás pruebas decomisadas, que como consecuencia de las investigaciones, llegaren al Organismo; velará porque se mantengan en buen estado y las hará figurar en el respectivo inventario” (El resaltado no es del original). De conformidad con lo anterior, y en respeto al principio de legalidad establecido en los artículos 11 de la Constitución Política y de la Ley General de la Administración Pública, para que las armas de fuego que sean remitidas al Arsenal Nacional, sean únicamente aquellas que cumplan con lo establecido en los numerales 84 y 85 de la Ley de Armas y Explosivos Nº 7530, se considera necesario dejar sin efecto el ofrecimiento realizado en su oportunidad por el señor Erick Karolicki Karolicki, otrora Director General de Armamento y, así se informa, con la finalidad de que se coordinen las acciones que correspondan para que el Consejo Superior de la Corte Suprema de Justicia gire las instrucciones pertinentes a los jueces de la República. -0Se acordó: Hacer atenta instancia al licenciado Mario Zamora Cordero, Ministro de Gobernación, Policía y Seguridad Pública, para que revise la disposición emitida mediante oficio N° 903-2011 DM, suscrito por el licenciado José María Tijerino Pacheco, a la sazón Ministro de Seguridad Pública y disponga se proceda de la forma anteriormente dispuesta según acuerdo con el señor Erick Karolicki Karolicki, otrora Director General de Armamento. ARTÍCULO LI DOCUMENTO 6207 A propuesta del señor Presidente, Magistrado Mora, se acordó: Solicitar al licenciado Mario Zamora Cordero, Ministro de Gobernación, Policía y Seguridad Pública que se tome en cuenta a los despachos judiciales del país en el tema de seguridad ciudadana y se refuercen las rondas de vigilancia en sus alrededores. ARTÍCULO LII El señor Luis de la Cruz López, del Consejo General del Poder Judicial de España, comunicó lo siguiente: “Asunto: RV: Exalumnos COSTA RICA - Programa Aula Iberoamericana - DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES edición 2011 Distinguidos Sres.: En el archivo adjunto podrá encontrar el documento de difusión de las 7 actividades que para esta edición 2011 se ofrecen dentro del Programa Aula Iberoamericana del Consejo General del Poder Judicial de España. Este año de nuevo todas las solicitudes deberán realizarse mediante sistema On-line como única vía posible para la presentación de solicitudes. Toda la información sobre la convocatoria puede encontrarse en la web www.poderjudicial.es , apartado Consejo General del Poder Judicial, Subapartado Escuela Judicial, Novedades/Destacados. Reciba un cordial saludo. OFERTA DE CURSOS ACTIVIDADES EN LOS CENTROS DE FORMACIÓN EN IBEROAMÉRICA CURSO DE FORMACIÓN JUDICIAL ESPECIALIZADA: ”LA PRUEBA PENAL EN EL SIGLO XXI”. Tendrá lugar en CIF de Montevideo, Uruguay, durante los días 7 al 11 de noviembre de 2011. CURSO DE FORMACIÓN JUDICIAL ESPECIALIZADA: “LA ORALIDAD Y OTROS INSTRUMENTOS DE AGILIZACIÓN DEL PROCESO CIVIL”. Tendrá lugar en CIF de la Antigua, Guatemala, durante los días 29 de agosto al 2 de septiembre de 2011. Los términos y condiciones para la participación en los mismos serán de acuerdo con el procedimiento con que operan los Centros de Formación. ACTIVIDADES EN ESPAÑA CURSO DE FORMACIÓN JUDICIAL SUPERIOR: “UNA PROPUESTA DE JUSTICIA PARA EL SIGLO XXI” Tendrá lugar en Barcelona durante los días 26 de septiembre al 11 de noviembre de 2011 y contará con 25 participantes iberoamericanos becados, sin perjuicio de la asistencia de otros alumnos. CURSO DE FORMACION JUDICIAL ESPECIALIZADA: “REFLEXIONES SOBRE LA FORMACIÓN DE JUECES EN IBEROAMERICA” Tendrá lugar en Barcelona durante los días 14 al 25 de noviembre de 2011 y contará con la presencia de, al menos, 15 participantes iberoamericanos becados. CURSO DE FORMACIÓN JUDICIAL ESPECIALIZADA: “JURISDICCIÓN SOCIAL Y EL NUEVO DERECHO DEL TRABAJO” Tendrá lugar en A Coruña durante los días 7 al 18 de noviembre de 2011 y contará con, al menos, 25 participantes iberoamericanos becados. CURSO DE FORMACIÓN JUDICIAL ESPECIALIZADA: “DERECHO MERCANTIL” Tendrá lugar en Barcelona durante los días 21 de noviembre al 2 de diciembre de 2011 y contará con 25 participantes iberoamericanos becados sin perjuicio de la asistencia de otros alumnos. CURSO DE FORMACIÓN JUDICIAL ESPECIALIZADA: “EL CONTROL DE LA CONSTITUCIONALIDAD DE LAS LEYES” Tendrá lugar en Cádiz del 11 al 15 de julio de 2011 y contará con, al menos, 30 participantes iberoamericanos becados. SOLICITUDES Los candidatos deberán cumplimentar una solicitud por cada curso al que opten, que deberá ser acompañada de la documentación completa requerida. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Para los cursos: Una Propuesta de Justicia para el Siglo XXI, Jurisdicción Social y el Nuevo Derecho del Trabajo y Reflexiones sobre la formación de jueces en Iberoamerica. Las solicitudes deberán realizarse mediante sistema On-line en la página web de la AECID; www.aecid.es/pifte . Teniendo en cuenta los plazos de presentación específicos para cada uno de los cursos. Podrán encontrar la información y el formulario de solicitud de curso en esta web en el plazo aproximado de una semana. Para los cursos: Derecho Mercantil y La Constitucionalidad de las Leyes. Las solicitudes deberán realizarse también mediante sistema On-line en la página web del Consejo General del Poder Judicial; www.poderjudicial.es , apartado Consejo General del Poder Judicial, Subapartado Escuela Judicial, Destacados. Teniendo en cuenta los plazos de presentación específicos para cada uno de los cursos. Para el curso: que se llevará a cabo en el CIF de Montevideo, Uruguay, las solicitudes deberán realizarse mediante sistema Online en la página web del propio CIF; www.aecidcf.org.uy. Siempre teniendo en cuenta los plazos de presentación específicos para cada uno de los cursos. En breve podrán encontrar la información y el formulario de solicitud de curso en esta web. Para el curso:, La oralidad y otros instrumentos de agilización del proceso civil que se llevará a cabo en el CIF de La Antigua, Guatemala, las solicitudes deberán realizarse mediante sistema Online en la página web del propio CIF; www.aecid-cf.org.gt teniendo en cuenta los plazos de presentación específicos para cada uno de los cursos. En breve podrán encontrar la información y el formulario de solicitud de curso en esta web. Es importante destacar que podrán solicitarse tantos cursos o actividades como se desee, pero que para cada una de las actividades solicitadas deberá cumplimentarse una solicitud, según las indicaciones anteriores. PLAZOS DE PRESENTACIÓN: 13 de junio de 2011 a las 24 horas, hora española de ese mismo día, finaliza el plazo para la presentación de solicitudes para participar en los cursos de: “El control de la Constitucionalidad de las Leyes “ 26 de junio de 2011 a las 24 horas, hora española de ese mismo día, finaliza el plazo para la presentación de solicitudes para participar en los cursos de: “Una propuesta de Justicia para el siglo XXI:” 10 de julio de 2011 a las 24 horas, hora española de ese mismo día, finaliza el plazo para la presentación de solicitudes para participar en los cursos de: “Reflexiones sobre la formación de jueces en Iberoamérica” “Jurisdicción Social y el Nuevo Derecho del trabajo” “Derecho Mercantil” Para los cursos siguientes: “La oralidad y otros instrumentos de agilización del proceso civil” la fecha de cierre de admisión de solicitudes que pueda aparecer junto al formulario publicado en la web del Centro de Formación de La Antigua, Guatemala) www.aecid-cf.org.gt “La prueba penal en el Siglo XXI” la fecha de cierre de admisión de solicitudes que pueda aparecer junto al formulario publicado en la web del Centro de Formación de Montevideo, Uruguay, www.aecidcf.org.uy -0Se acordó: 1) Agradecer la invitación cursada por el señor Luis de la Cruz López. 2) Remitir la comunicación anterior al Consejo de Personal, para que proceda a efectuar la difusión correspondiente, a cuyos efectos este Consejo concederá a los servidores y servidoras que resulten seleccionados, únicamente permiso con goce de salario y sustitución en los casos estrictamente necesarios. Se declara firme este acuerdo. ARTÍCULO LIII En sesión N° 51-11 celebrada el 2 de junio en curso, artículo XXV, entre otros- se nombró interinamente en la plaza Nº 89124 como Juez 3 al licenciado Christian Fernández Mora en el Juzgado Penal del Segundo Circuito Judicial de San José, a partir del 13 de junio en curso y hasta el 2 de marzo del 2012. La servidora Nohemy Acuña Segura, Secretaria de la Fiscalía General de la República, con instrucciones del licenciado Jorge Chavarría Guzmán, Fiscal General de la República, remitió oficio N° FGR-465-2011 de 6 de junio en curso, en el cual solicita lo siguiente: “El pasado 02 de junio de 2011, fui informado por parte del Lic. Christian Fernández Mora, que había sido nombrado interinamente por parte del Consejo Superior en una plaza de Juez Penal 3 en el Juzgado Penal del Segundo Circuito Judicial de San José hasta el 02 de marzo de 2011. Ante tal decisión, debo informar a este Consejo que el Lic. Fernández Mora ocupa una plaza en propiedad en la Fiscalía de Probidad, Transparencia y Anticorrupción, y que actualmente tiene a su cargo importantes asuntos de trascendencia nacional, como lo es la investigación relacionada con el manejo de los fondos del Banco Centroamericano de Integración Económica en Casa Presidencial. Consiente de la oportunidad que le brinda la judicatura al Lic. Fernández Mora, considero que dada la coyuntura que atraviesa el Ministerio Público, en donde el profesional que ha manejado desde su inicio un caso tan importante como el mencionado, no resulta conveniente para la continuidad de un eficiente servicio público, el que se autorice por parte del suscrito que el Lic. Fernández ocupe el cargo de juez para el cual se le ha propuesto, pues ello implicaría tener que asignar personal sin la suficiente experiencia y sin la oportunidad de imponerse de un caso sumamente extenso, que permita dar respuesta a un expediente que requiere de la prudencia y análisis adecuado, que solo el tiempo puede dar. En igual sentido, se manifestó el Fiscal Adjunto de la Fiscalía en la que labora el Lic. Fernández Mora. Lo anterior no obsta para que una vez resuelta la coyuntura mencionada, pueda dicho funcionario acceder a futuros nombramientos interinos en cargos similares al propuesto en este momento. Por lo expuesto, y con el debido respeto, solicito valorar las razones esbozadas, con el fin de que el Consejo Superior reconsidere la posibilidad de solicitar nuevamente la integración de una terna para asumir el puesto en que se nombró al Lic. Fernández Mora. Sustento mi petición en el artículo 25 inciso b) y c de la Ley Orgánica del Ministerio Público y en el artículo 84 párrafo segundo de la Ley Orgánica del Poder Judicial.” -0En correo electrónico de 8 de junio el licenciado Christian Fernández Mora, Fiscal de Probidad, Transparencia y Anticorrupción, manifestó lo siguiente: “Con el debido respeto me dirijo a ustedes con el fin de referirme al oficio Nº FGR-465-2011, de fecha 06 de junio de 2011, suscrito por el Fiscal General de la República, Lic. Jorge Chavarría Guzmán, quien manifiesta su disconformidad e inconvenientes suscitados por el nombramiento del suscrito en el Juzgado Penal del Segundo Circuito Judicial de San José, según consta en el oficio Nº 4903-11 del Consejo Superior del Poder Judicial. Al respecto, debo referir que no se realizó la consulta previa a los superiores jerárquicos del Ministerio Público al concursar por dicha plaza de Juez Penal, toda vez que las directrices de carácter administrativo contemplan la consulta obligatoria en el supuesto en que el nombramiento a aceptar sea igual o inferior a un mes, no siendo el caso del concurso por el que opté. Sin embargo, considero que las razones expuestas por el Fiscal General y las que verbalmente me dirigiera el Fiscal Adjunto de Probidad, Transparencia y Anticorrupción, deben ser acatadas por mi persona, ya que se han valorado supuestos extraordinarios que no fueron previstos en la directriz administrativa dictada en su momento por la Fiscalía General, y mi interés no es perjudicar de ninguna forma el servicio público que se brinda en el Ministerio Público.” -0En razón de lo expuesto en las gestiones anteriores, se acordó: 1) Dejar sin efecto el nombramiento interino del licenciado Christian Fernández Mora, como Juez 3 en el Juzgado Penal del Segundo Circuito Judicial de San José, plaza N° 89124 aprobado en sesión N° 51-11 celebrada el 2 de junio en curso, artículo XXV. 2) El Consejo de la Judicatura remitirá nuevamente la terna para designar hasta el 2 de marzo de 2012 en el puesto anteriormente indicado. El Despacho de la Presidencia, el Juzgado Penal del Segundo Circuito Judicial de San José, el Departamento de Personal y la Sección Administrativa de la Carrera Judicial tomarán nota para lo que cada uno corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO LIV En sesión N° 51-11 del 2 de junio en curso, artículo XXVI, por mayoría se aprobó el nombramiento interino del licenciado Rolando Jesús Porras Mejías, en la plaza N° 96471 de Juez 3 perteneciente al Juzgado Civil, Trabajo y Familia de Puriscal a partir del 13 de junio y hasta el último día laboral de este año. En correo electrónico de 9 de junio en curso, el licenciado Rolando Jesús Porras Mejías, presenta la siguiente solicitud: “El día de hoy recibí el nombramiento interino que me hiciera este Consejo, en el Juzgado Civil de Puriscal, mediante el oficio 4939-11, a partir del 13 de junio del 2011, el cual agradezco que me hayan tenido en cuenta, y me dedicare con voluntad y profesionalismo a desempeñar ese puesto, sin embargo quisiera solicitarles respetuosamente que ese nombramiento inicie a partir del 1 de agosto del 2011, pues en este momento estoy nombrado en forma interina y resolviendo unos asuntos en el Juzgado Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda, importantes y quisiera dejarlos terminado con sentencia, en beneficio del servicio publico, por otro lado como es de su conocimiento estoy esperando el nacimiento de una niña que Dios mediante nacería a medidas del mes de julio y es necesario mi apoyo a mi esposa. Es por ello es que solicito con respeto a los honorables miembros del Consejo Superior, que me ayuden con esta petición, que es importante en mi vida laboral y familiar.” -0Se acordó: Comunicar al licenciado Rolando Jesús Porras Mejías que en el artículo XXV de esta sesión se le designó como Juez 3 en el Tribunal Contencioso Administrativo a partir del 1 de julio y hasta el 31 de diciembre del año en curso. ARTÍCULO LV En sesión N° 30-11 celebrada el 31 de marzo del año en curso, artículo LX, se adoptó el acuerdo que literalmente dice: “La máster Brenda Caridad Vargas, Jueza Coordinadora del Juzgado de Trabajo de Heredia, en correo electrónico del 22 de marzo en curso, consultó lo siguiente: "…con el debido respeto me permito poner en conocimiento la siguiente solicitud a efectos de que la aprobación de la misma sea avalada por el órgano competente: El pasado veintidós de marzo la MSc. Silvia Palma Elizondo, presenta a esta Coordinación formal solicitud para que se le permita laborar a partir de su solicitud y hasta el 31 de julio del año en curso, en horario vespertino dos días a la semana, para atender un asunto de salud de su señora Madre, que es persona adulta mayor y la cual requiere de cuidados las veinticuatro horas del día y dichos cuidados según recomendación médica debe ser compartido entre las personas que conforman su grupo familiar. Se le informa al honorable Consejo que este Despacho no cuenta con turno vespertino formalmente establecido, sin embargo el edificio de los Tribunales de Heredia, donde se ubican las oficinas de las juezas de este Despacho permanece abierto debido a que despachos de materia penal si cuentan con ese turno, por lo que ella no tendría inconveniente para ingresar y retirarse de su oficina cumpliendo horario vespertino. Igualmente, como se trata de únicamente dos días a la semana, que serán los días en que la jueza Palma Elizondo no deba recibir audiencias, las otras dos compañeras juezas de este Despacho que conformamos el consejo de Juezas, hemos analizado la situación y conociendo lo delicado que resulta ser la atención del adulto mayor cuando inicia su fase de dependencia física y emocional, no tenemos inconveniente con la misma, ya que consideramos que no existirá afectación del servicio público. Por el contrario, este cambio, podrá garantizar que la licenciada Palma pueda lograr un balance entre su trabajo y sus obligaciones familiares lo que al final redunda en mayor eficiencia para el cumplimiento de esos deberes. De acuerdo con lo anterior solicito al Consejo Superior proceder a dar autorización o permiso para llevar a cabo esta variación conforme lo solicitado por la interesada" -0Asimismo, la máster Brenda Caridad Vargas, en su citada condición, mediante correo electrónico de 29 de marzo en curso, remitió dictamen médico N° HCLVV-JCE-604-2011 suscrito por el doctor Edgar Segura Sáenz, de la Jefatura Consulta Externa del Hospital Dr. Carlos L. Valverde Vega, que dice: "Que la paciente, ELIZONDO MESÉN GERARDINA con número de expediente, 2-0234-0653 estuvo hospitalizada durante las siguientes fechas: Del 04-12-1997 al 05-12-1997, por el siguiente diagnóstico: Infarto Agudo del Miocardio, el último día se refirió al Hospital San Juan de Dios, posterior a esto presentó un Accidente Vascular Cerebral, con secuelas de movilidad y habla, ameritando tratamiento continuo en Hospital México en la especialidad de Cardiología y en el CENARE para Rehabilitación. Desde esa fecha y hasta la actualidad necesita asistencia en todas sus actividades diarias incluyendo alimentación, asistencia a citas médicas, ejercicios y aseo personal, además, consulta en la especialidad de Medicina Interna por ser paciente anticoagulada." -0En razón de las especiales circunstancias que motivan la gestión anterior, se acordó: Autorizar a la máster Silvia Palma Elizondo, Jueza de Trabajo de Heredia, para que modifique su horario de laboral de manera tal que dos días por semana a partir del 22 de marzo y hasta el 31 de julio del año en curso, labore en jornada vespertina, siempre y cuando mantenga el trabajo al día y no se afecte el servicio público a su cargo. Lo anterior en el entendido de que las demás juezas de ese Juzgado están anuentes al cambio de la jornada laboral de doña Silvia. El Juzgado de Trabajo de Heredia y el Departamento de Personal, tomarán nota para lo que corresponda a cada uno.” -0Mediante correo electrónico de 30 de mayo último, la licenciada Silvia Palma Elizondo, Jueza de Trabajo de Heredia, expuso lo siguiente: “Conforme consta en el oficio que adjunto, en meses anteriores ese honorable Consejo -con la sensibilidad que en mi criterio lo caracteriza-, tuvo la deferencia de autorizarme para laborar dos días a la semana en horario vespertino, a efecto de poder ocuparme durante el día de la atención especial que requiere mi señora madre, quien es una adulta mayor con una situación de salud que amerita el apoyo y colaboración de todo el grupo familiar. Muy agradecida con esa posibilidad brindada, pero inmensamente interesada en continuar desempeñando mis otras obligaciones como jueza y profesional altamente capacitada, lo cual he procurado durante toda mi carrera judicial y académica, me atrevo a comentarles sobre una gran oportunidad que se me ha presentado y quisiera aprovechar, en la medida en que pudiera contar una vez más, con el apoyo institucional que siempre he recibido cuando más lo he necesitado. De acuerdo con el currículum y atestados que adjunto, los cuales casi todos ustedes han tenido oportunidad de revisar en otras ocasiones, práctricamente desde el mismo momento en que inicié mi desempeño como jueza, lo cual ocurrió desde el año 1994 que fue cuando culminé mis estudios de pregrado, me comprometí con la Institución y conmigo misma para brindar el mejor servicio posible a los usuarios. Por ello me he mantenido en constante capacitación académica, institucional y universitaria desde el año 1995 hasta la actualidad. He puesto toda la voluntad, dedicación y sacrificio tanto físico, como mental y económico para lograr avanzar día con día en el refrescamiento de mis conocimientos y experiencia profesional. Por ello hoy por hoy, tengo una Especialidad y un Master de la Universidad Nacional de Costa Rica, amén de haber aprobado de manera altamente satisfactoria el Programa de Formación Básica para Jueces y Juezas de la Escuela Judicial y aunado a ello, también realicé una Especialidad en Argumentación Jurídica en la Universidad de Alicante, España. Para todo ello he contado con gran apoyo institucional, pero también he puesto grandes esfuerzos personales. Mi pauta de vida siempre ha sido, aprovechar al máximo las oportunidades que se me presenten y hacer las cosas de la mejor manera que me sea posible. Por ello en esta etapa de mi vida, una de mis grandes metas profesionales era realizar estudios de Doctorado en Europa, no obstante, pese a que durante mi estadía en España el año pasado, un gran catedrático de la Universidad de Valencia se ofreció a suscribirme una carta donde constara que él podría ser mi tutor de tesis doctoral (requisito para aplicar a una beca para ese grado en España), no he podido aceptarlo, porque la situación de salud en la que mi madre a entrado a partir de los últimos meses, no me permite ausentarme por tanto tiempo del país (debo colaborar con mis hermanos en esta realidad familiar, tanto moral, presencial, como económicamente). Sin embargo, a partir del segundo semestre de este año la Universidad de Costa Rica iniciará el primer Programa de Doctorado en Derecho con una duración de tres años, en el cual muy entusiasmada apliqué y para mi grata sorpresa he sido admitida dentro de un grupo de profesionales rigurosamente seleccionado. Todo el record de este ejercicio se realiza por cuenta económica del participante, pero para mi persona, con el único inconveniente de que las clases se programarán entre lunes y jueves de cada semana, de cinco de la tarde en adelante. Con todo ello, en razón de que yo laboro dos días en horario vespertino por la situación de salud de mi madre y el resto de la semana debo mantenerme durante el día en la oficina por las audiencias ya asignadas de antemano, necesitaría el permiso de la Institución para asistir a clases durante una de esas noches, pero sin que se me rebaje el salario, ni tenga que dejar de atender a mi madre, porque las dos situaciones me pondrían en una posición muy delicada. La parte económica la necesito ahora más que nunca, porque el doctorado es bastante costoso semestralmente y se sumará a mis otras obligaciones económicas personales y familiares. Entre tanto, el tiempo que me han otorgado durante esos dos días para atender a mi madre no puedo dejarlo de lado, porque es una situación familiar muy crítica que según los médicos, tendremos que afrontar con ese sacrificio en los años venideros debido a su avanzada edad. En este caso, entre todos los hermanos pese a tener trabajo, hijos y cónyuge, nos hemos dividido la carga en diferentes días de la semana para poder salir adelante de una manera más viable, dada esa permanencia que nos espera de la situación. Les pido disculpas por el atrevimiento de pedir este permiso con goce de salario por una jornada (1día) para asistir a clases, pero mi interés en continuar de la manera más comprometida atendiendo mis obligaciones familiares y profesionales, me han dado el valor moral de hacerlo. Les aseguro que mi trabajo no se verá afectado en nada y ya lo he conversado previamente con la jueza coordinadora de este despacho, pues, ella sabe de mi responsabilidad y que en caso de ser necesario, repondré tiempo de trabajo durante el fin de semana como lo he tenido que hacer en algunas oportunidades, a efecto de que los informes mensuales de mi desempeño sigan siendo exitosos.” -0Se acordó: Acoger la gestión anterior en consecuencia, autorizar a la licenciada Silvia Palma Elizondo para que asista a lecciones del Programa de doctorado en Derecho que imparte la Universidad de Costa Rica, durante uno de los días permitidos para laborar en jornada vespertina y por el tiempo en que se encuentre cursando el citado doctorado. ARTÍCULO LVI El servidor Jorge Saprissa Vásquez, Oficial de Inspección del Tribunal de la Inspección Judicial, en correo electrónico del 2 de junio en curso, expuso lo siguiente: “Con instrucciones de la Msc. Leda Méndez Vargas, Inspectora General Judicial, les solicito respetuosamente una aclaración con respecto a los nombramientos por sustitución de personas en ascenso que no reúnen los requisitos para el puesto, en períodos menores a un mes, ya sea de profesional o no, lo anterior debido a que he analizado varias circulares y planes de vacaciones y no queda claro ese aspecto, concretamente en cuanto al tiempo máximo en que pueden realizarse las sustituciones. Se tiene que la Circular N° 102-08 indica que “...salvo en aquellos casos de ascenso interinos, donde el período de sustitución es menor a un mes, no prorrogable y las circunstancias particulares del puesto lo ameriten" (sic). El plan de vacaciones del período 2009-2010 reitera lo anterior; pero en el plan de vacaciones 2010-2011 no se indica si se puede prorrogar el período de sustitución mes a mes sin cumplir los requisitos. Lo anterior, debido a que se ha detectado en varios despachos judiciales y oficinas administrativas, que se realizan nombramientos en períodos menores al mes y se prorrogan por plazos similares con los mismos servidores mes a mes, como se dijo, sin cumplir con los requisitos que exige el cargo.” -0Mediante circular Nº 102-08 de 19 de junio del 2008, publicada en el Boletín Judicial Nº 131 del 8 de julio de ese año, se hizo de conocimiento de los Jefes, Coordinadores, Administradores y Encargados de los despachos judiciales, lo resuelto por este Consejo, en sesión Nº 39-08 celebrada el 27 de mayo del 2008, respecto a las disposiciones para realizar nombramientos con los requisitos legales que establece el Manual Descriptivo de Puestos, con la indicación que serán responsables de las decisiones que tomaran, si se apartaban de los lineamientos establecidos, que en lo conducente dice: “(…) Para tales efectos, el requisito de Bachillerato de Educación Media no podrá obviarse para ningún caso así como la incorporación al Colegio Profesional respectivo, si el Manual de Puestos así lo establece y el período de nombramiento es superior a un mes, salvo en aquellos casos de ascensos interinos, donde el periodo de sustitución es menor a un mes, no prorrogable, y las circunstancias particulares del puesto lo ameriten, para no afectar el servicio público. Lo anterior, de conformidad con el artículo 27 del Estatuto de Servicio Judicial y bajo entera responsabilidad del Jefe de Oficina, quién deberá señalar esta situación en la Proposición de Nombramiento (…)” -0Seguidamente, en sesión Nº 106-09 celebrada el 24 de noviembre de 2009, artículo XXII; se aprobó el Plan de Vacaciones para el período 20092010, así como los lineamientos generales sobre sustituciones que deberían regir para el año 2010, en lo que interesa en su punto 10.6.,se indicó lo siguiente: “(…) En puestos vacantes, podrá nombrarse por un período de hasta tres meses. Para tales efectos, el requisito de Bachiller de Educación Media no podrá obviarse para ningún caso así como la incorporación al Colegio Profesional respectivo, si el Manual de Puestos así lo establece y el período de nombramiento es superior a un mes, salvo en aquellos casos de ascensos interinos, donde el periodo de sustitución es menor a un mes, no prorrogable dentro del periodo de vigencia del plan y las circunstancias particulares del puesto lo ameriten, para no afectar el servicio público. Lo anterior, de conformidad con el artículo 27 del Estatuto de Servicio Judicial y bajo entera responsabilidad del Jefe de Oficina, quién deberá señalar esta situación en la Proposición de Nombramiento. (…) -0Finalmente, en sesión Nº 98-10 celebrada el 4 de noviembre de 2010, artículo L, se aprobó el Plan de Vacaciones para el período 2010-2011, así como los lineamientos generales sobre sustituciones que deberán regir para el año 2011, en lo que interesa en su punto 11 “Otras Disposiciones sobre sustituciones”, que en lo conducente literalmente dice: “(…) 11.5) En puestos vacantes, podrá nombrarse por un período de hasta tres meses. Para tales efectos, el requisito de Bachiller de Educación Media no podrá obviarse para ningún caso así como la incorporación al Colegio Profesional respectivo, si el Manual Descriptivo de Clases de Puestos así lo establece y el período de nombramiento es superior a un mes, salvo en aquellos casos de ascensos interinos, donde el período de sustitución es menor a un mes y las circunstancias particulares del puesto lo ameriten, para no afectar el servicio público. Lo anterior, de conformidad con el artículo 27 del Estatuto de Servicio Judicial y bajo entera responsabilidad del (la) jefe (a) de Oficina, quién deberá señalar esta situación en la Proposición de Nombramiento. (…)” -0Se acordó: Comunicar al servidor Jorge Saprissa Vásquez, que conforme a las circulares sobre sustituciones y al Estatuto de Servicio Judicial, es responsabilidad de cada jefatura su cumplimiento y solo se autorizan nombramientos interinos por períodos menores a un mes o siempre y cuando exista inopia comprobada y así establecida por el Departamento de Personal. En el caso de que la vacante sea superior a tres meses deberá promoverse el concurso respectivo. ARTÍCULO LVII En correo electrónico de 31 de mayo anterior, la licenciada Ana Lucía Villalobos Rodríguez, Jueza del Juzgado de Ejecución de Sanciones Penales Juveniles del Primer Circuito Judicial de San José, informó lo siguiente: “…procedo a hacer referencia y contestar el oficio N. 990-11 del siete de febrero del dos mil once, en torno al tema de la alta cifra de señalamientos convocados y no realizados de audiencias orales. En este sentido es menester hacer mención de varios aspectos a efectos de que se tenga claridad en relación a los supuestos en los que se llevan a cabo audiencias en materia de Ejecución Penal Juvenil; además, los motivos por los cuales no se han llevado a cabo en algún momento las mismas y finalmente la forma en que las mismas siempre se logran llevar a cabo. En materia de Ejecución Penal Juvenil, de conformidad con la Ley de Justicia Penal Juvenil y la Ley de Ejecución de las Sanciones Penales Juveniles, no es en todos los asuntos sometidos a conocimiento del Juez de Ejecución que se llevan a cabo audiencias orales; concretamente las mismas en la mayoría de los casos se celebran en los supuestos en los que el Programa de Sanciones Alternativas o alguna otra de las partes del proceso de ejecución, informa de un “supuesto” incumplimiento de las sanciones dispuestas en la sentencia condenatoria firme por parte del joven sancionado. Asimismo, otro de los supuestos; es en los casos en que la defensa solicita un cambio de sanción, generalmente por cuanto el joven se encuentra recluido y se pretende que ese “internamiento” se modifique por otras sanciones alternativas, pero en libertad. Sin embargo, no está de más mencionar, que en un ínfimo número, casi imperceptible, se llevan a cabo audiencias orales cuando así es ordenado por el Superior Jerárquico, sea, el Tribunal Penal Juvenil al resolver un recurso de apelación en contra de alguna resolución del mencionado Despacho. Ahora bien, en relación a dichas audiencias para conocer de incumplimientos y cambios de sanción, es menester aclarar que las mismas son total y absolutamente orales siendo que la resolución, en la misma audiencia, una vez escuchadas las partes y al joven sentenciado, se resuelven oralmente en presencia de dichas partes quedando inclusive un respaldo de las mismas en un disco compacto; por consiguiente, es posible afirmar que en la fase de ejecución penal juvenil existe un acatamiento absoluto en torno al tema de la oralidad pues siempre se ha resuelto de dicha forma, por ello la cifra de resoluciones orales en esta materia es sumamente elevada. En cuanto al tema de la alta cifra de supuestos señalamientos convocados y no realizados, deben aclararse algunos aspectos: en primer lugar, partiendo de que las audiencias orales que se efectúan se dan prácticamente solo en casos de incumplimientos y cambios de sanción, únicamente en el primer caso, es decir en casos de incumplimientos- que podría hablarse de señalamientos no realizados, sin embargo, tal afirmación tampoco podría tildarse de absoluta ni es resulta apegada a la realidad por lo siguiente: en un primer término: el señalamiento de audiencias depende necesariamente de la cantidad de informes que existan de “ incumplimientos de sanciones” y ello no es una variable determinada o estática, pues existen épocas en que los jóvenes sentenciados cumplen adecuadamente sus sanciones y por ende no es necesario llevar a cabo audiencias; como también se dan otros períodos o momentos en los cuales los mismos en una enorme cantidad se desvían del adecuado cumplimiento de las mismas, produciendo incumplimientos y por ello se señalan audiencias. El problema que debe tomarse en consideración en cuanto a los señalamientos convocados y no realizados, es las audiencias orales no pueden celebrarse sin la presencia del joven sentenciado, pues de lo contrario se violentaría el principio de defensa y debido proceso, máxime si se trata de audiencias en las cuales se ventila un supuesto incumplimiento. Por otro lado, en segundo término, debe partirse del hecho de que en materia de ejecución penal juvenil por disposición del artículo 121 de la Ley de Justicia Penal Juvenil existe un catálogo de sanciones que se aplican en dicha materia, prevaleciendo en una alta cifra la imposición de sanciones alternativas que no implican una restricción de la libertad ambulatoria; lo cual significa que la mayoría de las sanciones a las que el Juzgado da seguimiento, estos jóvenes se encuentran cumpliéndolas en libertad, por ende, una vez que el Despacho tiene conocimiento del “supuesto” incumplimiento, según el informe del Programa de Sanciones Alternativas del Ministerio de Justicia, debe celebrarse la mencionada audiencia, siendo que la única forma de comunicar de dicha diligencia al joven sentenciado, pues este se encuentra en libertad, es mediante una orden de citación, las cuales son llevadas a cabo o ejecutadas por las Oficinas Centralizadas de Comunicaciones que correspondan, según el perímetro de competencia del lugar de residencia del joven en cuestión. La dificultad que se presenta, y que no responsabilidad de la suscrita ni del Despacho, es que en muchas oportunidades el joven sentenciado modifica o cambia su lugar de residencia sin comunicarlo al Programa de Sanciones o al Juzgado de Ejecución, y al momento de citársele éste no se logra ubicar, es decir, la citación resulta negativa y consecuentemente la audiencia no se puede realizar, o también en muchos casos se trata de jóvenes con serios problemas de drogadicción que se encuentran viviendo en las calles y tampoco es posible su ubicación, o en último caso, la citación resulta positiva, sin embargo, los jóvenes simplemente deciden no presentarse a las audiencias, muchas veces por temor a una eventual prisionalización pues en efecto se encuentran incumpliendo; en consecuencia, en todos estos casos las audiencias no se pueden llevar a cabo ante la ausencia del joven sancionado. No existe otra forma o modo de comunicar a estos jóvenes de la celebración de la mencionada audiencia y no es un problema que sea originado por el Juzgado de Ejecución de las Sanciones Penales Juveniles. Sin embargo, pese a ello, es pertinente y necesario informar que una vez que se tiene conocimiento de que la citación del joven no fue posible, con base en el informe de la Oficina de Citaciones, o que el mismo joven el propio día de la audiencia oral no se presentó, la suscrita, como ha sido la práctica desde que el Juzgado de Ejecución abrió sus puertas e inició labores el dieciséis de marzo del dos mil nueve, procede a decretar la Rebeldía y Captura del mismo y por ende, una vez que éste es capturado casi de forma inmediata si tal captura se llevó a cabo en días y horas hábiles, se procede ese mismo día a celebrar la respectiva audiencia oral con la presencia del mismo. De este modo, la cifra de audiencias que no se celebran es realidad es un número relativo, no es definitivo, sino temporal dado que una vez que se logra la mencionada captura siempre se celebra la mencionada audiencia. En concreto, las medidas que siempre se han adoptado por parte de la suscrita, y del Despacho, para lograr la realización de las audiencias cuando en un primer momento no ha sido posible por la conducta del sentenciado, ha sido mediante las órdenes de captura giradas al dictarse la Rebeldía del mismo, con resultados sumamente positivos; pues una vez que ubica al joven y se le captura se celebra la audiencia…” -0En sesión Nº 07-10 celebrada el 26 de enero de 2010, artículo XI, se aprobó el nombramiento en propiedad de la licenciada Ana Lucía Villalobos Rodríguez, en el puesto Nº 359261 como Juez 2 en el Juzgado de Ejecución de las Sanciones Penales Juveniles, a partir del 1 marzo del 2010. Seguidamente, en sesión Nº 4-11 celebrada el 20 de enero último, artículo LIX, se tomó nota del informe sobre la Evaluación del Desempeño de la licenciada Ana Lucía Villalobos Rodríguez, como Jueza del Juzgado de Ejecución de las Sanciones Penales Juveniles en el Primer Circuito Judicial de San José. Asimismo se le solicitó a doña Ana Lucía, analizar debidamente las razones de la alta cifra de señalamientos convocados y no celebrados, lo que dejo ver a este Consejo que el procedimiento empleado para citar a las partes podría no ser el adecuado. Se le expuso a la licenciada Villalobos Rodríguez que lo que se pretendía con lo indicado era que se ensayen nuevas formas de comunicar a las partes de la realización de las audiencias, de manera que se lograra que las señaladas se realizaran y se utilizara la oralidad, por ser la herramienta más efectiva para resolver los conflictos como los sometidos a su conocimiento, motivo por el cual podría requerir la asistencia del Departamento de Planificación. Por ello, en un plazo de tres meses informaría a este Consejo sobre las medidas tomadas para disminuir esa cifra y los resultados obtenidos, para los casos en que la falta de celebración de audiencias fuera atribuible al despacho a su cargo, asimismo, procuraría mejorar lo referente a la comunicación y toma de decisiones con la coordinación de ese Juzgado, a fin de no afectar la buena marcha del despacho. Se acordó: Tener por rendido el informe de la licenciada Ana Lucía Villalobos Rodríguez e instarla para que continúe realizando los esfuerzos necesarios para la reducción del circulante del despacho a su cargo. ARTÍCULO LVIII En sesión Nº 46-11 celebrada el 17 de mayo último, artículo XLVIII, se tomó el acuerdo que literalmente dice: “En sesión Nº 43-10 celebrada el 4 de mayo de 2010, artículo LXXXI, se tomó el acuerdo que literalmente dice: “En sesión Nº 13-10 celebrada el 16 de febrero de este año, artículo VI, se solicitó a la Controlaría de Servicios que realizara un estudio e informara a este Consejo en el plazo de un mes, contado a partir de la comunicación de ese acuerdo, sobre la cantidad de personas usuarias que son atendidas en el Juzgado de Pensiones Alimentarias del Segundo Circuito Judicial de San José en la jornada vespertina, asimismo indicara cuáles son las horas con la mayor afluencia de público en ese despacho. En cumplimiento con lo anterior, la licenciada Lena White Curling, Contralora de Servicios, mediante correo electrónico de 24 de abril último, remitió el informe elaborado por la Contraloría de Servicios del Segundo Circuito Judicial de San José, cuyas conclusiones y recomendaciones literalmente dice: "(…) 8. CONCLUSIONES Luego de analizar los aspectos anteriores y las opiniones vertidas por las personas usuarias, se concluye lo siguiente: No todas las personas que se presentan en la jornada ordinaria son atendidas en esa jornada, ya que se queda un promedio de 16 personas sin atender, los cuales son atendidas en el turno vespertino. Las horas de mayor afluencia de la jornada vespertina son de 5:00 p.m. a 8:30 p.m. Diariamente en el Juzgado de Pensiones Alimentarias Segundo Circuito Judicial de San José, en el turno vespertino, se atiende un promedio de 45 personas, equivalente a 8 personas por hora. La mayoría de las personas usuarias entrevistadas, indicaron como motivo principal para visitar el turno vespertino, la imposibilidad de solicitar permisos en sus trabajos, durante el día. La percepción de las personas entrevistadas referente a la satisfacción en la atención brindada en la jornada vespertina es positiva, según un 62% de las personas entrevistadas. El 82% de las personas entrevistadas calificaron el tiempo para la realización de los trámites como lento. 9. SUGERENCIAS 9.1. Sugerencias de las personas usuarias Las personas usuarias entrevistadas emitieron las siguientes sugerencias: Asignar más personal al Juzgado de Pensiones Alimentarias Segundo Circuito Judicial de San José, en el turno vespertino. Readecuar las funciones de los y las servidoras del Juzgado de Pensiones Alimentarias Segundo Circuito Judicial de San José, en el turno vespertino, para una atención más ágil. Que se cumpla lo establecido en la ley 7600, brindando una atención preferencial a las personas con alguna discapacidad, así como, a las mujeres embarazadas y adultos mayores. Que haga entrega de las Órdenes de Apremio sin necesidad de tomar ficha. Que se pueda accesar por medio de Internet a la información contenida en los desplegables, relacionados con la materia de Pensiones Alimentaras. La posibilidad de solicitar los aumentos automáticos vía internet. Capacitar al personal en los trámites básicos de la materia pensiones alimentarias y en servicio público de calidad. En relación a la capacitación del Servicio Público de Calidad, la Subcontraloría de Servicios del Segundo Circuito Judicial de San José verificará que todo el personal de esa jornada, haya realizado este curso virtual. 9.2. Sugerencias de los servidores (as) judiciales del Juzgado de Pensiones Alimentarias Segundo Circuito Judicial de San José, en el turno vespertino. El personal de Juzgado de Pensiones Alimentarias Segundo Circuito Judicial de San José, en el turno vespertino, manifestó las siguientes sugerencias: Asignar una mayor cantidad de personal al despacho para poder brindar un servicio ágil a las personas usuarias que visitan ese despacho. Capacitar al personal en la tramitación de los procesos judiciales en materia pensiones alimentaras y en servicio público de calidad. La Licda. Gloria Estela Angulo Smith, Jueza Tramitadora del Juzgado de Pensiones Alimentarias Segundo Circuito Judicial de San José, en el turno vespertino, realizó otras sugerencias, las cuales consideramos que deben ser tramitadas por esa jefatura ante las instancias correspondientes. 10. RECOMENDACIONES Tomando en cuenta la información recabada en este estudio, ésta Subcontraloría de Servicios del Segundo Circuito Judicial de San José, formula las siguientes recomendaciones: Que el Juzgado de Pensiones Alimentarias Segundo Circuito Judicial de San José, de la jornada vespertina, cumpla lo establecido en la Ley 7600, así como, en la Circular 182-05, para brindar una atención preferencial a personas con discapacidad, mujeres embarazas, con niños pequeños y adultos mayores. Que el Juzgado de Pensiones Alimentarias Segundo Circuito Judicial de San José, de la jornada ordinaria, atienda a todas personas usuarias que hayan ingresado durante ese turno, de manera que, la atención que se brinda en el turno vespertino sea exclusivo para las personas usuarias que se presentan a ese despacho después de las 4:30 p.m. Que se analice la viabilidad de que el Departamento de Planificación realice un estudio para determinar el requerimiento real de personal, del Juzgado de Pensiones Alimentarias del Segundo Circuito Judicial de San José, tanto en la jornada vespertina como en la jornada ordinaria. Solicitar a la Escuela Judicial incluir como parte de la capacitación un módulo específico en materia de pensiones alimentarias dirigido a los auxiliares judiciales del juzgado que atiende esta materia." -0Se acordó: 1) Tener por rendido el informe anterior y señalar al Jugado de Pensiones Alimentarias del Segundo Circuito Judicial de San José, que media hora antes que finalice la jornada se debe reforzar la atención al público, para que cuando el personal de la jornada vespertina ingrese atienda a las personas usuarias que ingresen después de las 4 p.m. y no a las del turno ordinario. 2) El Departamento de Planificación realizará un análisis para determinar si se hace necesario contar con personal adicional para atención de esta clase de despachos. 3) En lo demás se acogen las recomendaciones en la forma propuesta, las que deberán serán implementadas e informar a este Consejo los beneficios obtenidos.” -0La licenciada Carmen V. Cerdas Cisneros, Directora interina del Centro de Conciliación del Poder Judicial, en correo electrónico, dirigido al Presidente, Magistrado Mora, remite el acuerdo tomado por la Comisión de Resolución Alternativa de Conflictos (RAC), en sesión celebrada el 18 de marzo último, mediante el cual propuso lo siguiente: “…analizó la situación del Juzgado de Pensiones Alimentarias de Goicoechea, de conformidad con lo que en su momento expusieran las licenciadas Lena White, Contralora de Servicios y Milena Conejo, representante del Consejo Superior. Esta Comisión, teniendo en cuenta no sólo la precaria situación económica institucional y nacional que estamos viviendo, sino la especial sensibilidad que reviste en este momento el tema de pensiones alimentarias, ofrece su colaboración, para que sea a través del Centro que se atienda esta necesidad, para ello pone a disposición dos plazas del Centro para que atiendan en forma prioritaria y exclusiva este asunto, de ser necesario por el resto del período laboral 2011. La Comisión agradece a la Presidencia de la Corte coordinar lo que corresponda por su medio…” -0Se acordó: 1) Agradecer a la Comisión de Resolución Alternativa de Conflictos (RAC) el ofrecimiento realizado. 2) Trasladar una plaza al proyecto Plataforma Integral de Atención a la Víctima (PISAV) y la otra a la Comisión de la Jurisdicción de Familia, a partir del 1 de junio y hasta el último día laboral de este año, para que de acuerdo a las necesidades institucionales determine su ubicación. El Departamento de Personal tomará nota para los fines consiguientes. Se declara acuerdo firme.” -0El licenciado Alberto Solano Cordero, Director del Centro de Conciliación del Poder Judicial, en correo electrónico de 31 de mayo anterior, manifestó lo siguiente: “El pasado jueves 26 de mayo de los corrientes, mediante oficio número 4481-11, se nos comunicó el acuerdo tomado por el Consejo Superior del Poder Judicial, en sesión Nº 46-11 celebrada el 17 de mayo del año en curso, artículo XLVIII, que literalmente dice: “…1) Agradecer a la Comisión de Resolución Alternativa de Conflictos (RAC) el ofrecimiento realizado. 2) Trasladar una plaza al proyecto Plataforma Integral de Atención a la Víctima (PISAV) y la otra a la Comisión de la Jurisdicción de Familia, a partir del 1 de junio y hasta el último día laboral de este año, para que de acuerdo a las necesidades institucionales determine su ubicación…”. Dada la premura con la que se hizo la comunicación, pues según dicho acuerdo el traslado de plazas debe operar a partir del primero de junio de los corrientes, la Dirección del Centro de Conciliación del Poder Judicial, se dio a la tarea de solicitarles a las y los miembros de la Comisión RAC del Poder Judicial se sirvan proponer y/o designar a las personas sobre las que recaerá el traslado antes referido. Todas las/los miembros de la Comisión, excepto el magistrado Chinchilla Sandí, quien no se pronunció sobre el particular, estuvieron anuentes en apoyar la recomendación realizada por el Director del Centro y proponer que en la plaza del proyecto Plataforma Integral de Atención a la Víctima (PISAV) se designe a la Licenciada Hazel Delgado Zeledón, quien a través de los años ha demostrado un amplio dominio de la materia penal y ha tenido los mejores resultados del Centro en esa rama, y en la plaza que se trasladará a la Comisión de Familia, a la Licenciada Julieta Barboza Cordero, quien desde que inició el proyecto de la Unidad de Jueces Conciliadores en el año dos mil uno y hasta la fecha bajo la figura de Centro de Conciliación, ha trabajado con gran suceso la materia de familia, demostrando un amplio conocimiento y dominio de la materia. Así las cosas, me dirijo a ustedes respetuosamente para informarles de la recomendación de la Comisión RAC, con el fin de que resuelvan lo que corresponda. ” -0Se acordó: Tomar nota de la comunicación anterior y hacerla de conocimiento de la Comisión de la Jurisdicción de Familia y del Proyecto Plataforma Integral de Atención a la Víctima (PISAV). ARTÍCULO LIX En sesión de Corte Plena Nº 12-11 celebrada el 9 de mayo último, artículo XXVIII, se tomó el acuerdo que literalmente dice: “El Consejo Superior en sesión Nº 27-11 celebrada el 24 de marzo del año en curso, artículo XLIV, tomó el acuerdo que literalmente dice: “En sesión Nº 104-10 celebrada el 25 de noviembre del 2010, artículo XII, se conoció el informe del reconocimiento de tiempo servido en otras instituciones del Estado del señor Frank Mc Kenzie Peterkin, Juez interino del Juzgado de Tránsito de Cartago, el cual determinó que el licenciado McKenzie Peterkin debería reintegrar al Fondo de Jubilaciones y Pensiones la suma de ¢8.462.237,10 (ocho millones cuatrocientos sesenta y dos mil doscientos treinta y siete colones con diez céntimos), a fin de que pudiera reconocer para efectos de pago de anualidades y jubilación 26 años, 4 meses y 18 días laborados para la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (J.A.P.D.E.V.A.). A esos efectos, previamente a resolver lo que correspondiera, se acordó trasladar lo anterior a estudio e informe de la Asesoría Jurídica del Departamento de Personal, para que analizara la condición de don Frank en el Poder Judicial, por no encontrarse elegible como juez, y haber realizado solo algunos nombramientos interinos. En atención a lo anterior, mediante oficio Nº 246-JP-2011, del 14 de marzo en curso, el máster Francisco Arroyo Meléndez, Jefe del Departamento de Personal, remitió el informe AL.DP. Nº 011-11, elaborado por la máster Priscilla Rojas Muñoz Asesora Jurídica interina de ese Departamento, que literalmente dice: “En el oficio n° 11045-10 de la Secretaria General de la Corte, con fecha 14 de diciembre de 2010, recibido por este Departamento el 11 de enero del año en curso, se puso en su conocimiento el acuerdo adoptado por el Consejo Superior en la sesión n° 104-10 celebrada el 25 de noviembre del año pasado (artículo XII), para los fines consiguientes. En la referida sesión se acordó: “Trasladar lo anterior a estudio e informe de la Asesoría Jurídica del Departamento de Personal, para que analice la condición de esta persona en el Poder Judicial, por no encontrarse elegible como juez, y haber realizado solo algunos nombramientos interinos.” Al respecto y en lo conducente, se deben hacer las siguientes consideraciones: El Poder Judicial, como parte de la Administración Pública, solamente puede actuar por disposición expresa de la ley, es decir, únicamente puede realizar aquello que esté constitucional y legalmente autorizado en forma expresa, contrario sensu, todo lo que no esté regulado o autorizado le está vedado realizarlo. En ese sentido, se debe anotar que a lo interno de la institución existe una serie de disposiciones normativas que regulan el reconocimiento de tiempo servido en otras instituciones públicas para efectos de anualidades y jubilación. En ese orden de ideas se tiene que el artículo 231 de la Ley Orgánica del Poder Judicial dispone: “Para el computo del tiempo servido, no es necesario que los servidores del Poder Judicial hayan servido en él consecutivamente ni en puestos de igual categoría. Se tomaran en cuenta también los años de trabajo remunerado que se hubiesen servido en otras dependencias e instituciones públicas estatales, debiendo haber servido al Poder Judicial los últimos cinco años...” (Énfasis agregado) Siguiendo esa línea de pensamiento, el Reglamento para el reconocimiento de tiempo servido en el Poder Judicial y en otros entes públicos para efectos del pago de anualidades y jubilación en el Poder Judicial dispone en el artículo 6, en lo que interesa para el presente informe: “La solicitud de reconocimiento de tiempo servido para efectos de las anualidades y la jubilación, podrá realizarla el servidor activo en cualquier momento de su relación de servicio, independientemente del tiempo transcurrido.” (Énfasis agregado) De los numerales recién trascritos se advierte, fácilmente, que ninguno de ellos hace distinción alguna en el sentido de que para gestionar el reconocimiento de tiempo servido en otras instituciones deban ser servidores en condición de propietarios, o bien, en condición de interinos nombrados durante un tiempo determinado, toda vez que los términos utilizados son sumamente generales: “servidores del Poder Judicial” y “servidor activo”, respectivamente. Así las cosas, esta asesoría considera que al no hacerse distinción alguna los mismos resultan aplicables a toda persona que se encuentre prestando sus servicios a este Poder de la República, sea en condición de propietaria o interina. De igual manera, quien suscribe es del criterio de que la administración no podría exigirle al servidor judicial algo que nuestro ordenamiento jurídico no ordena, por cuanto actuar de esa manera sería violentar el principio de legalidad. Aunado a ello se puede mencionar que varios servidores judiciales nombrados interinamente en puestos de la institución han solicitado este tipo de reconocimiento y los mismos han sido aprobados por este Consejo. En atención a lo expuesto y tomando en consideración el caso particular, esta asesoría estima que si el señor McKenzie Peterkin solicitó que se le reconociera el tiempo servido en J.A.P.D.E.V.A. siendo un “servidor activo” este reconocimiento resulta procedente y conforme a lo dispuesto en las disposiciones normativas citadas líneas atrás. Por consiguiente, en caso de aprobarse el mismo, este adquiere una obligación para con el Poder Judicial de retribuir una suma económica determinada por concepto de reintegro al Fondo de Jubilaciones y Pensiones. Por último, esta asesoría no omite destacar lo dispuesto en el artículo 231 de la Ley Orgánica del Poder Judicial: “Se tomarán en cuenta también los años de trabajo remunerado que se hubiesen servido en otras dependencias o instituciones públicas estatales, debiendo haber servido al Poder Judicial los últimos cinco años.” (Énfasis agregado) En otras palabras, aquellos servidores judiciales que deseen jubilarse por el presupuesto de hecho: tiempo servido, o bien, por ambos presupuestos de hecho (tiempo servido y edad), y haya reconocido tiempo de otra institución pública y estatal para cumplir con el mismo, debe haber prestado sus servicios para esta institución durante los últimos 5 años, toda vez que el legislador condicionó el reconocimiento de dicho tiempo, para efectos de jubilación, a que el servidor laborara para este Poder de la República durante un plazo mínimo de cinco años. Conforme lo expuesto se deja rendido el informe solicitado por este Consejo en la sesión n° 104-10 celebrada el 25 de noviembre de 2010, artículo XII, a efecto de que en el ejercicio de las competencias que tiene asignadas decida lo que corresponda, en atención al bloque de legalidad que rige en el Poder Judicial.” -0El informe Nº 2010234 de 17 de noviembre del 2010, reporta que el licenciado Frank Alberto Mc Kenzie Peterkin, en su citada condición, se le debe de reconocer para efectos únicamente de anualidades, 26 años, 4 meses y 18 días, laborados para la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (J.A.P.D.E.V.A.), a partir del 26 de marzo del 2010, según lo dispuesto en sesión de Corte Plena Nº 26-10 artículo XIII del 20 de setiembre del 2010, y sesión del Consejo Superior Nº 93-10 del 19 de octubre del 2010, artículo XX. El Integrante Monge Bolaños propone recomendar a la Corte Plena, que en el proyecto de reforma a la Ley Orgánica del Poder Judicial, se considere la modificación del artículo 231, en el sentido de que a quienes se les reconozca tiempo servido a los efectos y en los términos de esa norma, para jubilarse por el régimen del jubilaciones y pensiones del Poder Judicial, deben haber servido al Poder Judicial los últimos diez años. Lo anterior, por considerar que ese lapso de tiempo, además de resultar razonable y proporcionado, salvaguarda de mejor manera los intereses públicos y económicos del Fondo, sin que implique menoscabo a los intereses económicos y derechos jubilatorios de los servidores. En refuerzo de su recomendación, agrega, ese tiempo es el mismo y resulta congruente con el que se establece, entre otras normas, en el numeral 230 ibídem, para que los funcionarios o empleados tengan derecho a jubilación y sus parientes a pensión. Se acordó: 1.) Tener por rendido el informe del Departamento de Personal. 2.) Con vista en el informe anterior y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 231 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, reconocer para efectos de anualidades y jubilación 26 años, 4 meses y 18 días, laborados para la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (J.A.P.D.E.V.A.), a partir del 26 de marzo del 2010, debiendo reintegrar al Fondo de Jubilaciones y Pensiones la suma de ¢8.462.237,10 (ocho millones cuatrocientos sesenta y dos mil doscientos treinta y siete colones con diez céntimos),en el tanto de un 10% del salario que devengue. 3.) Aclarar a don Frank Alberto que lo dispuesto con este reconocimiento, no conlleva la aceptación de su derecho a la jubilación, ya que deberá cumplir con los requisitos establecidos para jubilarse al momento de solicitarla. 4.) Recomendar a la Corte Plena que en el proyecto de reforma a la Ley Orgánica del Poder Judicial, se introduzca la modificación al artículo 231, por las razones, en los términos y a los efectos expuestos por el Integrante Monge Bolaños.” -0Manifiesta el Presidente, Magistrado Mora: “Me parece que lo conveniente sería que le pasemos esta propuesta a la Comisión que redacta las reformas a la Ley Orgánica del Poder Judicial, para que la analice y nos haga una propuesta.” Por unanimidad, se dispuso: Trasladar la propuesta planteada por el Integrante suplente del Consejo Superior, licenciado Ricardo Monge Bolaños, a la Comisión que redacta las reformas a la Ley Orgánica del Poder Judicial, para que la analice y formule una propuesta a esta Corte.” -0- Se acordó: Tomar nota del acuerdo adoptado por la Corte Plena en sesión N° 12-11 celebrada el 9 de mayo del año en curso, artículo XXVIII. ARTÍCULO LX El servidor Róger Salazar Álvarez, Auxiliar Administrativo del Digesto de Jurisprudencia, en nota del 30 de mayo de 2011 solicitó lo siguiente: “Les saludo con mucho respeto y les agradezco el permiso que me otorgaron mediante acuerdo escrito en el artículo XL de la sesión 98 del 18 de diciembre del 2008, considerando las dificultades que teníamos con mi padre y otros aspectos laborales y personales. Actualmente continúo laborando en el Digesto de Jurisprudencia, oficina que fue trasladada a Calle Blancos, por lo que ahora debo viajar más lejos y enfrento mayores dificultades para el traslado de mi casa al trabajo y viceversa, ya que resido en Tablazo de Acosta y debo trasladarme caminando más o menos media hora desde ahí hasta San Ignacio, pues no hay transporte público; ya en San Ignacio, tomo un bus hacia San José y luego camino desde la parada del bus hasta Calle Blancos, pues no puedo pagar otro transporte; este recorrido debo hacerlo diariamente también de regreso a mi casa; por esa razón, el traslado a Calle Blancos me ha causado un grave perjuicio, con el agravante de que resido solo con mi madre, si bien mi padre ya falleció, mi madre cuenta con ochenta y un años y presenta las dificultades propias de su edad: olvida las cosas, le da miedo estar sola y es hipertensa. Por lo anterior, les solicito su autorización para retirarme de mis labores todos los días a las 3 y 30 de la tarde, para poder llegar a mi casa a las 6 de la tarde, con el fin de ayudar y acompañar a mi mamá, considerando las condiciones en que se encuentra mi madre, que solo yo la puedo ayudar, que cuento con más de 18 años de laborar en esta institución, me he desempeñado con gran responsabilidad y el despacho para el que laboro fue trasladado a Calle Blancos, afectándome gravemente. De considerarlo necesario, aportaré la documentación que se requiera en relación con la salud de mi madre.” -0En atención a lo anterior, la licenciada Vera Monge Monge, Directora del Digesto de Jurisprudencia, mediante correo electrónico del 1 de junio en curso, indicó lo siguiente: “Conforme se solicita, envío mi visto bueno a la solicitud del compañero Róger Salazar Álvarez, en el sentido de que solicita autorización para retirarse todos los días a las tres y treinta de la tarde, para los fines que él indica, dado que conversé con él y se compromete a entrar a laborar a las siete horas en la jornada de la mañana y a las doce y treinta en la jornada de la tarde. De esta manera, repone el tiempo laboral, cumpliendo sus labores en forma satisfactoria y sin afectar de ninguna manera al despacho.” -0En sesión Nº 98-08 del 18 de diciembre del 2008, artículo XL, se autorizó al señor Róger Salazar Álvarez, para que se retirara del despacho (Centro Electrónico de Información Jurisprudencial) todos los días a partir de las 15:30 horas, para los fines indicados. Es entendido que don Róger debería reponer el tiempo que ocupe en dichas labores, a fin de mantener el trabajo al día y sin que se afectaría el servicio público a su cargo. En razón de lo expuesto por el servidor Róger Salazar Álvarez, se dispuso: Acoger su gestión y autorizarlo para que se retire del despacho todos los días a partir de las 15:30 horas. Es entendido que don Róger deberá reponer el tiempo que ocupe en dichas labores, a fin de mantener el trabajo al día y sin que se afecte el servicio público a su cargo. Debe entenderse, además, que el consentimiento de la Jefatura, se da porque esa oficina cuenta con personal suficiente para hacerle frente a la ausencia temporal del citado servidor y no requiere de recurso humano adicional. El Digesto de Jurisprudencia y el Departamento de Personal, tomarán nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO LXI La señora Nelly Melissa Fallas Hernández, en nota del 30 de mayo del año en curso, presentó la siguiente gestión: “De acuerdo con el acuerdo Aprobada por el Consejo Superior, en la sesión N° 108-2010, celebrada el 09 de diciembre del 2010, artículo LXIX, en relación al manual de puestos de un Coordinador Judicial, anteriormente llamado Asistente Judicial. Solicito la aclaración en el siguiente sentido: si la figura del Coordinador Judicial anteriormente llamado asistente Judicial en un despacho judicial es únicamente para trabajar con el Juez Coordinador, o sea empleado exclusivo de este, o bien, dicha figura es para todo un despacho y bajo el mando y la autoridad (o sea empleado) de todos y cada uno de los Jueces que componen el consejo de Jueces, en si, si los demás Jueces que no son Coordinadores tiene un mando de jefe empleado sobre el Asistente Judicial, ahora llamado Coordinador. Esta gestión la hago con el fin de presentarla como prueba en proceso Judicial.” -0La señora Fallas Hernández señalo el correo electrónico [email protected] como medio para recibir notificaciones. En sesión Nº 108-10, celebrada el 9 de diciembre del 2010, artículo LXIX, se acogió el acuerdo tomado por el Consejo de Personal, relacionado con una propuesta de revaloración para los cargos no profesionales de la institución, y se dispuso que la nueva clasificación y valoración de los puestos citados en el mismo, regiría a partir del 1 de enero de 2011. Se dispuso: Comunicar a la señora Nelly Melissa Fallas Hernández, que debe estarse a lo dispuesto en el Manual Descriptivo de Clases de Puestos del Poder Judicial. ARTÍCULO LXII La licenciada Ana Lucía Jiménez Monge, Jefa del Departamento de Archivo Notarial, en oficio Nº DAN-0486-2011 de 26 de mayo último, comunicó lo siguiente: “Con base en el artículo 60 del Código Notarial, Adjunto encontrará listados organizados por despachos judiciales en los cuales se indican los protocolos e índices secuestrados o prestados por este Archivo y que a la fecha no se han devuelto. Llamo la atención suya del listado con el número uno, ya que en forma reiterada se han solicitado los documentos ahí secuestrados y no hay ningún tipo de respuesta. En caso de que se hayan extraviado, deben informarlo así, para analizar la posibilidad de una reposición, según lo establece el artículo 61 y siguientes del Código Notarial. De ser necesario le ruego coordinar con el señor David Segura sobre lo aquí informado. Adjunto encontrará la misma información en un disco compacto.” -0Se dispuso: 1.) Tener por recibida la comunicación anterior. 2.) Comunicar a la Fiscalía General de la República, Tribunal Penal del Primer Circuito Judicial de San José, Tribunal de Cartago, Tribunal del Segundo Circuito Judicial de la Zona Atlántica, Dirección General del Organismo de Investigación Judicial, Juzgado Agrario del Segundo Circuito Judicial de Guanacaste, sede Santa Cruz, Juzgado Civil, Trabajo y Familia de Puriscal y Juzgados Penales del Primer y Segundo Circuito Judicial de San José, Cartago, Heredia, Primer Circuito Judicial de la Zona Sur y Tercer Circuito Judicial de Alajuela, la obligación de cumplir con lo establecido en el artículo 60 del Código Notarial y 109 del Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Archivos, por lo que deberán a la brevedad devolver el protocolo que se indican al Archivo Nacional y en caso de requerir la información que contiene dicho tomo, tomar las previsiones del caso para obtenerla por algún medio que resulte posible. 3.) Hacer este acuerdo del conocimiento de la Jefatura del Archivo Nacional. ARTÍCULO LXIII DOCUMENTO 5705 Las máster Ana Lorena Blanco Bonilla y Mitzi Calderón Goldemberg, Jueza Coordinadora del Juzgado de Familia y Jueza Penal Juvenil, de Puntarenas, en correo electrónico del 1 de junio del año en curso, remitieron la siguiente gestión: “…Tomando en cuenta la especialización y separación de las dos materias que se conocían en este Juzgado, se analiza la situación que se presenta en aquellos asuntos penales juveniles donde la Master Mitzi Calderón, no pueda realizar la audiencia de debate por alguna causal de impedimento o inhibición. Tenemos conocimiento que en otros Juzgados especializados en materia penal juvenil, tal es el caso de Cartago, Alajuela y Heredia, cuentan con la colaboración de funcionarios del Programa de Retraso Judicial. Por lo anterior, solicitamos se nos defina la situación en el sentido de que establezcan las pautas a seguir cuando la Master Calderón no pueda realizar la audiencia de debate. Es decir, cuál juez o jueza debe celebrarlos en esas condiciones, si corresponde a las juezas de familia o a jueces/zas de retraso judicial. Igualmente se nos indique si la Licenciada Calderón Goldemberg está facultada para conocer materia de familia, en razón de que ésta me ha manifestado que ella puede colaborar con familia si eventualmente se dispone que seamos las juezas de familia las que tenemos que celebrar esos debates, circunstancia que se dará con frecuencia, sobre todo en aquellos procesos donde ella dictó o vaya a dictar la medida cautelar. No omitimos manifestar que tenemos claro las reglas de la competencia objetiva y subjetiva en la función jurisdiccional, sin embargo si es importante aclarar estos aspectos, para no incurrir en violaciones de ninguna naturaleza y avocarnos a la materia que esa Autoridad y la ley disponga. Igualmente debemos señalar que ya se tienen señalamientos a debates donde la Master Calderón, no puede celebrar la audiencia de debate porque conoció la medida cautelar. Finalmente se nos indique si salimos del rol de disponibilidad que veníamos haciendo en las fechas que no son de cierre colectivo.” -0Mediante circular Nº 103-2005 de 1 de agosto de 2005, publicada en el Boletín Judicial Nº 163 de 25 de agosto de ese año, la Secretaría General de la Corte, hizo de conocimiento de los jueces y juezas de la República los lineamientos de la Presidencia de la Corte, para la sustitución de los jueces cuando tengan que separarse del conocimiento de un asunto, por motivo de impedimento, recusación, excusa u otro motivo (Artículo 29, inciso 1° de la Ley Orgánica del Poder Judicial).Asimismo, en la circular N° 35-2006 de 1 de marzo de 2006, publicada en el Boletín Judicial Nº 58 del 22 de marzo de ese año, la Secretaría General de la Corte, hizo de conocimiento de todos los despachos judiciales del país, Jueces de la República, Jueces Suplentes y Abogados Litigantes los lineamientos para la suplencia o sustitución de todos los jueces de la República, incluidos los de Tribunales colegiados.En sesión N° 32-10 celebrada el 7 de abril del 2010, artículo XXXVI, al conocerse el informe N° 058-PLA-CE-2010 elaborado por el Departamento de Planificación, correspondiente al estudio de plazas del Juzgado de Familia y Penal Juvenil de Puntarenas, este Consejo aprobó entre otras recomendaciones la separación del Juzgado de Familia y Penal Juvenil de Puntarenas, en Juzgado Penal Juvenil de Puntarenas, a partir del 2011, asimismo, autorizó la creación de una plaza de Juez/a 3, una de Asistente Judicial 2, y una de Auxiliar de Servicios Generales 2, para conformar en forma especializada el Juzgado de Penal Juvenil de Puntarenas. Posteriormente, en sesión N° 5-11, celebrada el 25 de enero del año en curso, artículo XLIII, previamente a resolver lo que correspondiera, se solicitó al Departamento de Planificación que a la brevedad informara a este Consejo sobre la viabilidad de la gestión presentada por el Consejo de Administración del Circuito Judicial de Puntarenas, referente a que el Juzgado de Familia labore en jornada vespertina (17:00 horas a las 23:00 horas ) y no el Juzgado Penal Juvenil, ambos de esa localidad. Finalmente en sesión N° 44-11 del 10 de mayo de este año, artículo XXXII, se nombró en propiedad a la licenciada Mitzy Calderón Goldenberg, como juez 3 en el Juzgado Penal Juvenil de Puntarenas, plaza N° 363448, a partir del 26 de este mes, en el entendido de que se destacaría temporalmente en la jornada vespertina hasta tanto se concluye el proceso de licitación para el alquiler de un local para ubicar al Juzgado de Familia de Puntarenas. Por último en sesión N° 48-11 celebrada el 24 de mayo del año en curso, artículo artículo LXI, se tomó el acuerdo cuya parte dispositiva literalmente dice: “(…) Se acordó: 1) Tomar nota de lo dispuesto por el Consejo de Circuito de Puntarenas. 2) Tener por hechas las manifestaciones de la máster Blanco Bonilla. 3) En tanto se conozca y resuelva el informe solicitado al Departamento de Planificación en sesión N° 511 del 25 de enero del presente año, artículo XLIII, en cuanto a la situación de los Juzgados de Familia y Penal Juvenil de Puntarenas, doña Mitzy se mantendrá en la jornada vespertina quien en coordinación con la licenciada Blanco Bonilla, colaborará en la resolución de expedientes del Juzgado de Familia. 4) Comunicar a la máster Calderón Goldenberg, que una vez que se materialice la separación de los despachos, le corresponderá en calidad de coordinadora del Juzgado Penal Juvenil, nombrar al personal subalterno.” -0Por último en sesión N° 50-11 celebrada el 31 de mayo del año en curso, artículo XXXVI se adoptó el siguiente acuerdo: “La licenciada Bernardita Madrigal Córdoba, Subdirectora del Departamento de Planificación, presenta mediante oficio Nº 641PLA-2011 del 24 de mayo último, el informe N° 026-CE-2011-B, suscrito por el Máster Elías Muñoz Jiménez, Jefe de la Sección de Control y Evaluación, que literalmente dice: "(…) En oficio Nº 600-PLA-2011, del 16 de mayo del 2011, de este Departamento, dirigido a la Máster Dinorah Álvarez Acosta, Secretaria Consejo de Administración de Puntarenas con copia a la Máster Ana Lorena Blanco Bonilla, Jueza Coordinadora del Juzgado de Familia de Puntarenas, se solicitó analizar el informe N° 026-CE-2011 del 16 de mayo y enviar las observaciones que se estimen pertinentes. Como respuesta a la solicitud referida en el párrafo anterior, la Licda. Carmen Molina Sánchez, Administradora Regional a.i. de Puntarenas, y la Máster Blanco Bonilla, mediante correos electrónicos remitidos a este Departamento, de fechas 17 y 19 de mayo del 2011, en su orden, manifestaron sus observaciones respecto al informe N° 026-CE-2011, tomándose en consideración aquellos aspectos considerados relevantes para este estudio. Para la integración de los juzgados de Familia y de Penal Juvenil, se recomendó en el estudio de referencia, entre otras, crear en forma ordinaria a partir del 2011, una plaza de Juez/a 3, una de Coordinador Judicial 2, y una de Auxiliar de Servicios Generales 2, para la conformación de la estructura de personal del Juzgado Penal Juvenil de Puntarenas; además, para completar la constitución de este despacho, se recomendó y así se aprobó por parte del Consejo Superior, trasladar dos plazas de Técnico Judicial 2, asignadas al Juzgado de Familia de Puntarenas (antiguamente Juzgado de Familia y Penal Juvenil de Puntarenas), al nuevo Juzgado Penal Juvenil, para lo cual, los/as jueces/zas deberían indicar quienes deberían trasladarse. En este sentido, conforme la información que se desprende de la relación de puestos del Poder Judicial para el presente año, los juzgados de Familia y Penal Juvenil de Puntarenas, poseen la siguiente estructura de personal: Juzgado de Familia de Puntarenas Juzgado Penal Juvenil de Puntarenas 2 Juez 3 1 Juez 3 1 Asistente Judicial 2 1 Asistente Judicial 2 6 Auxiliar Judicial 2 1 Auxiliar de Servicios Generales 2 Lo anterior indica, que para la constitución del Juzgado de Familia y el Penal Juvenil, resta por realizar el traslado de las dos plazas de Técnico Judicial 2, antes citadas, al Juzgado Penal Juvenil, de manera que el despacho disponga de ese personal que haría falta, en tanto en la relación de puestos para el 2011 todavía no se consigna ese traslado. Referente a la solicitud que da origen a este informe, la cual surge como consecuencia de la especialización del Juzgado de Familia y Penal Juvenil de Puntarenas, es pertinente indicar, que en el estudio de requerimiento de recursos humanos de referencia, se especificó la necesidad de recurrir al arrendamiento de un local para ubicar en el 2011, el Juzgado Penal Juvenil de Puntarenas o su defecto, el de Familia, ello en virtud de la carencia de espacio físico en los Tribunales de Justicia de Puntarenas para albergar otro despacho. En este sentido, la Licda. Carmen Molina Sánchez, Administradora Regional a.i. de Puntarenas, en su oportunidad, indicó que los trámites de arrendamiento se están ejecutando y se encuentran a la espera de que el Departamento de Servicios Generales, emita las especificaciones del local. En cuanto a la solicitud de que el Juzgado de Familia de Puntarenas labore con el mismo horario que la Sección Vespertina de Flagrancia del Tribunal de Puntarenas (17:00hr a las 23:00hr), la Máster Ana Lorena Blanco Bonilla, Jueza Coordinadora del Juzgado de Familia y Penal Juvenil de Puntarenas, informó que ésta se realiza previendo disponer de espacio para albergar al personal del Juzgado Penal Juvenil, en el despacho del Juzgado de Familia, cuando se realice el nombramiento del el/la Juez/a, ya que no se dispone de un lugar para ubicar la plaza de profesional, la cual actualmente se sacó a concurso, quedando conformada la terna respectiva. En este sentido, es oportuno indicar que uno de los elementos que inspiró la separación de las materias de Familia y Penal Juvenil, fue brindar la oportunidad de ofrecer inmediatez en la atención de los asuntos, ya que debido a las características de la población ello se dificulta cuando los usuarios/as provienen de zonas alejadas del centro de Puntarenas como por ejemplo, Cóbano, u otras regiones de la Provincia, criterio que aún se mantiene, más si se considera que ambas materias atienden asuntos con características de vulnerabilidad. Partiendo de esta característica, no se considera pertinente, que el Juzgado de Familia de Puntarenas permanezca cerrado durante la jornada ordinaria, y en vez de ello abra de las 17:00hr a las 23:00hr, ya que la Provincia de Puntarenas se caracteriza por poseer poblaciones alejadas del centro de ésta, a las que se les dificultaría trasladarse a los Tribunales de Justicia durante el horario vespertino, amén de que los servicios de transporte público colectivo disminuyen y en otros lugares no se presta. En consecuencia, partiendo de que no existe un local para albergar, ya sea al Juzgado de Familia o al Penal Juvenil y que el Juzgado de Familia dispone de dos jueces/zas, se recomienda que una parte del personal del Juzgado de Familia labore en la jornada vespertina 16:30 hrs a las 22:30 hrs); es decir, una plaza de Juez/a y dos de Técnico Judicial, estas últimas plazas deberán ser elegidas por el Juez/a Coordinador de Familia, –en la medida de las posibilidades-, en consenso con el personal del despacho. Cabe agregar, que este personal no atenderá público porque las labores principales serán las de tramitación. Esta recomendación persigue que no se vea interrumpido el servicio de la materia de Familia durante la jornada ordinaria, y a su vez, se libere una de las oficinas del Juez/a de manera que pueda ser ocupada por el/la Juez/a del Juzgado Penal Juvenil, al momento de hacerse efectivo el nombramiento, asimismo, que se disponga de espacio para ubicar al personal de apoyo de la materia Penal Juvenil. La Máster Blanco Bonilla al referirse a esta recomendación, manifiesta que efectivamente el personal de apoyo, la Jueza de Familia y su persona, están de acuerdo con la recomendación que se propone informe N° 026-CE-2011. A su vez, apuntó, que de acoger, el Consejo Superior, la recomendación contenida en este informe, las dos juezas de Familia "roten" conforme convengan turnarse, para laborar ya sea durante la jornada ordinaria o la vespertina. Propuesta que esta Sección considera pertinente, ya que ello no afecta desfavorablemente, lo indicado en este estudio. Por su parte, la Licda. Molina Sánchez al referirse a esta recomendación solicita, que se indique si se debe continuar con el trámite de arrendamiento de un local para ubicar el Juzgado de Familia. Además que se debe aclarar que si a partir del momento en que se haga efectivo el traslado del Juzgado de Familia a un nuevo local, quedaría sin efecto la jornada vespertina. En este sentido, en consulta realizada a la Máster Dinorah Álvarez Acosta, Administradora Regional de Puntarenas, sobre la propuesta contenida en este informe, manifestó, que ante las restricciones presupuestarias actuales; de resultar positiva la forma de trabajo planteada para los juzgados de Familia y de Penal Juvenil de esa Provincia, considera pertinente detener de momento el proceso licitatorio de arrendamiento del local, para la ubicación de alguno de estos despachos, -por tres meses-, para valorar la nueva forma de organizar esos dos despachos y de esta manera obtener un mejor provecho de los recursos presupuestarios y de las mismas instalaciones de ese Circuito, criterio que es compartido por esta Sección de Control y Evaluación. En resumen, después de integrar los criterios de las funcionarias consultadas, se recomienda que una parte del personal del Juzgado de Familia labore en la jornada vespertina 16:30 hrs a las 22:30 hrs; es decir, una plaza de Juez/a y dos de Técnico Judicial, estas últimas plazas deberán ser elegidas por el Juez/a Coordinador de Familia, –en la medida de las posibilidades-, en consenso con el personal del despacho. Cabe agregar, que este personal no atenderá público porque las labores principales serán las de tramitación. Además, que las juezas de Familia se "roten" internamente para laborar una en la jornada diurna y otra en la vespertina, siendo que el período de permanencia en cada una de las jornadas, lo definen ellas de común acuerdo. Además, que el proceso de licitación para el alquiler de un local para albergar las oficinas del Juzgado de Familia, se posponga tres meses para valorar, por parte de la Administración Regional de Puntarenas, la nueva forma de organizar esos dos despachos y de esta manera obtener un mejor provecho de los recursos presupuestarios y de las mismas instalaciones de ese Circuito. En consecuencia de aprobarse la recomendación anterior, igualmente se recomienda que el Consejo Superior deje sin efecto lo dispuesto en la sesión del 10 de mayo del 2011, artículo XXXII, donde dispuso el nombramiento en propiedad del Juez/a 3 en el Juzgado Penal Juvenil de Puntarenas, particularmente en lo que se refiere a que se destaque temporalmente en la jornada vespertina, el Juez/a 3 del Juzgado Penal Juvenil, hasta tanto se concluye el proceso de licitación para alquiler un local. Además, se recomienda que el Departamento de Personal realice los ajustes respectivos en la relación de puestos para que todo el personal del Juzgado Penal Juvenil aparezca debidamente registrado donde corresponda de conformidad con lo establecido en el estudio Nº 058-PLA-CE-2010, del 29 de marzo del 2010, según se describe: Juzgado Penal Juvenil de Puntarenas 1 Juez 3 1 Asistente Judicial 2 2 Auxiliar Judicial 2 1 Auxiliar de Servicios Generales 2 -0En sesión N° 32-10 (Presupuesto 2011) celebrada el 7 de abril de 2010, artículo XXXVI, al conocerse el informe N° 058-PLA-CE2010 elaborado por el Departamento de Planificación, correspondiente al estudio de plazas del Juzgado de Familia y Penal Juvenil de Puntarenas, este Consejo aprobó entre otras recomendaciones la separación del Juzgado de Familia y Penal Juvenil de Puntarenas, en Juzgado de Familia y Juzgado Penal Juvenil de Puntarenas, a partir del 2011, asimismo, autorizó la creación de una plaza de Juez/a 3, una de Asistente Judicial 2, y una de Auxiliar de Servicios Generales 2, para conformar en forma especializada el Juzgado de Penal Juvenil de Puntarenas. Posteriormente en sesión N° 5-11 del 25 de enero del año en curso, artículo XLIII, se conoció el oficio N° 004-03-CACP-11 enviado por el Consejo de Administración de Puntarenas donde se recomendó a este Consejo valorara la posibilidad de que el Juzgado de Familia laborara en jornada vespertina (17:00hr a las 23:00hr o sea 5:00pm a las 11:00 p.m. misma hora que el Tribunal de Flagrancia Vespertino) y no el Juzgado Penal Juvenil, para que no existiera inconvenientes con las oficinas auxiliares de justicia, Organismo de Investigación Judicial, Defensa Pública y Ministerio Público. Con vista en lo anterior, dispuso previamente a resolver lo que corresponda, solicitar al Departamento de Planificación que a la brevedad informara sobre la viabilidad de la gestión presentada por el Consejo de Administración del Circuito Judicial de Puntarenas. Asimismo, en sesión Nº 44-11 del 10 de mayo del 2011, artículo XXXII, se nombró en propiedad a la licenciada Mitzy Eugenia Calderón Goldenberg como Jueza 3 en el Juzgado Penal Juvenil de Puntarenas, destacándose temporalmente en la jornada vespertina, hasta tanto se concluye el proceso de licitación para alquiler de un local y ubicar al Juzgado de Familia de Puntarenas. Finalmente, en sesión Nº 48-11 del 24 de mayo del año en curso, artículo LXI, se dispuso que mientras se recibe el informe del Departamento de Planificación, la licenciada Mitzi Calderón deberá coordinar con el Juzgado de Familia y brindar la ayuda con la resolución de asuntos de ese despacho. Informa el licenciado Alfredo Jones León, que telefónicamente conversó con la Máster Dinorah Álvarez Acosta, Administradora Regional de Puntarenas, quien le manifestó que dentro del edifico de Tribunales se cuenta con espacio físico para ubicar a la licenciada Mitzi Calderón Goldenberg. Se dispuso: 1) Tener por hechas las manifestaciones del Director Ejecutivo. 2) Tomar nota del informe rendido por el Departamento de Planificación, sin embargo no se acogen las recomendaciones, por cuanto ambos despachos deben trabajar con sus respectivas competencias. 3) Con el fin de asegurar una buena prestación del servicio público, la licenciada Mitzy Calderón Goldenberg, a partir del 6 de junio del año en curso se desempeñará como jueza penal juvenil en la jornada ordinaria, y se ubicará en el espacio que al efecto le proporcionará la administración regional de Puntarenas, se deberá continuar con las diligencias para arrendar un local para ubicar el Juzgado Penal Juvenil, por lo anterior se deja sin efecto la medida temporal aprobada por este Consejo en sesión N° 44-11 del 10 de mayo de este año, artículo XXXII. Los Departamentos de Personal, Planificación, el Despacho de la Presidencia y la Administración Regional de Puntarenas, tomarán nota para lo que a cada uno corresponda.” -0En conversación telefónica con la licenciada Ana Lorena Blanco Bonilla, indicó que antes del 30 de mayo del año en curso, fecha en que la licenciada Calderón Goldemberg asumió el cargo de Jueza Penal Juvenil, la disponibilidad se turnaba entre cada una de ellas fin de semana de por medio, después del 30 de mayo último la disponibilidad la asumió doña Mitzi y en el caso de presentarse excusas las conoce el Juzgado Penal de esa localidad. Finalmente, en consulta realizada al licenciado Erick Mora Leiva, Jefe de la Sección de Proyección Institucional del Departamento de Planificación, indicó lo siguiente: “En atención a su consulta telefónica, debo indicarle que el Consejo Superior en la sesión No.69-09 del 9 de julio del 2009, artículo XXIV aprobó la especialización del Juzgado de Familia de Puntarenas. De esta forma se creó el Juzgado Penal Juvenil de Puntarenas, al cual le corresponderá brindar la atención de esta materia (Penal Juvenil) bajo la modalidad de disponibilidad. Al respecto, en consulta realizada a la Jueza coordinadora del Juzgado de Familia, indicó que la Licda. Mitzi Calderón Goldenberg asumió esta disponibilidad desde el 6 de junio anterior. Tomando en consideración que este Juzgado Penal Juvenil es unipersonal y las disposiciones del Consejo Superior para casos similares en otras partes del país, se estima que el Juzgado Penal de Puntarenas deberá brindar la colaboración correspondiente durante los días feriados, asuetos y fines de semana.” -0- Se acordó: 1) Comunicar a las máster Ana Lorena Blanco Bonilla y Mitzi Calderón Goldemberg, que deben estarse a lo dispuesto en el artículo 29 de la Ley Orgánica del Poder Judicial y a lo establecido en las circulares N° s 103-2005 y 35-2006, en que se contemplan los lineamientos dados por la Presidencia de la Corte, para la sustitución de las juezas y jueces cuando tengan que separarse del conocimiento de un asunto, por motivo de impedimento, recusación, excusa u otro motivo (Artículo 29, inciso 1° de la Ley Orgánica del Poder Judicial) y con base a lo anterior deberán los despachos tomar las medidas urgentes para no afectar el curso de los procesos sometidos a su conocimiento. 2) Indicar a las petentes que en razón de la separación del los Juzgados de Familia y Penal Juvenil el rol de disponibilidad le corresponderá brindarlo a este último despacho, asimismo el Juzgado Penal de Puntarenas lo asumirá los días feriados, asuetos y fines de semana. ARTÍCULO LXIV En correo electrónico del 1 de junio en curso, el licenciado Miguel Rolando Brenes Prado, Juez Penal de Puriscal, manifestó lo siguiente: “En atención al acuerdo del Consejo Superior, en sesión Nº 16-11, del 24 de febrero de 2011, artículo XXXIV(aviso 004-11 de la Secretaría de la Corte), por este medio se informa que en este Despacho, se tramita la causa 10-000292-074-PE contra LUIS FERNANDO ROJAS VARGAS por el delito de ABUSO SEXUAL CONTRA MAYOR DE EDAD, PRIVACIÓN DE LIBERTAD Y ROBO AGRAVADO en perjuicio de ROSE MARY GUERRERO VARGAS en la cual se ordenó prisión preventiva desde el 27/10/2011, permaneciendo el encartado a la orden de este Despacho en vista de que su defensora pública solicitó la valoración psiquiátrica de su defendido en fecha 14/03/11, debiéndose trasladar al imputado Rojas Vargas del C.A.I. del Virilla donde permanecía recluido al Hospital Nacional Psiquiátrico, siendo que en dicho nosocomio se mantenía expediente clínico y coordinar la visita del médico de la Sección de Psiquiatría Forense, una vez practicada la valoración y constando el dictamen pericial psicológico forense Nº SPFF-2011-0515, remitido vía fax el 09/05/11, y dando los términos de ley a las partes, se procedió a la realización de la audiencia preliminar correspondiente el día de hoy 01/06/11 a las 8:30 hrs, acordándose un procedimiento abreviado con pena de 7 años, 4 meses y dejándose el encartado a la orden del Tribunal de Juicios del III Circuito Judicial de San José, sede suroeste, despacho que continuará conociendo la causa.” -0Mediante aviso Nº 4-2011 de 21 de marzo del año en curso, la Secretaría General de la Corte, hizo de conocimiento de los despachos que tramitan materia penal, el acuerdo tomado en sesión Nº 16-11 celebrada el 24 de febrero de este año, artículo XXXIV, donde acordó solicitarles que rindieran un informe sobre las personas que tienen detenidas por más de seis meses y las circunstancias que propician esa situación. Asimismo, se les reiteró que en caso de que contaran con detenidos por más de un año, deberían dar prioridad al señalamiento respectivo. Se dispuso: Tomar nota de la comunicación del licenciado Miguel Rolando Brenes Prado. ARTÍCULO LXV La máster Maureen Jiménez Gómez, Jueza Coordinadora del Juzgado de Trabajo del Segundo Circuito Judicial de San José, en correo electrónico del 31 de mayo recién pasado, expuso lo siguiente: “En sesión N° 104-10 celebrada el 25 de noviembre del 2010, artículo XXVII, entre otros, de conformidad con el artículo 44 de la Ley Orgánica del Poder Judicial y por interés institucional, se concedió permiso con goce de salario y sustitución, a la plaza N° 109874 de Juez 3 del Juzgado de Trabajo del Segundo Circuito Judicial de San José, ocupada en propiedad por la licenciada Silvia Elena Arce Meneses, a partir del 30 de ese mes. En sustitución de la Licenciada Silvia Elena Arce Meneses, se nombró al Licenciado Celso Fernández Delgado, quien ha venido ocupando la plaza ininterrumpidamente a la fecha, dado que en sesión N° 26-11 celebrada el 22 de marzo del año en curso, en el Artículo LXXIII, ese honorable Consejo procedió a ampliarle el tiempo de suplencia hasta el 23 de junio próximo entrante. Una vez más, se solicita la autorización de ese distinguido Consejo para que el Licenciado Fernández Delgado continúe en el Juzgado por tres meses más, ya que existe todavía un remanente de 32 expedientes de Empleo Público pendientes de fallo, y que están en una misma condición de mora, por cuanto estuvieron suspendidos por más de un año, con ocasión de la acción de inconstitucionalidad que se resolvió en el mes de junio del año pasado, en relación con la competencia del Juez de Trabajo para declarar nulidades de actos administrativos y cuyo dimensionamiento fue al 09 de julio del mismo año, los cuales se le han asignado en su totalidad a la Licenciada Arce Meneses, tomando en cuenta su trayectoria, experiencia, conocimiento y compromiso con los mismos. Hay que tener presente las razones por las cuales el fallo de este tipo de juicios es lento y complejo. En primer lugar fueron iniciados hace varios años, por lo tanto, por regla general, son mucho más voluminosos que los juicios corrientes, y se componen de expediente principal, expediente administrativo disciplinario y/o legajos de prueba adicionales. La Licenciada Arce Meneses, en los últimos meses, ha estudiado y resuelto expedientes con 800 folios, 1.500, 1.700, 2.700, 7.200 y 10.400 folios. Si esos expedientes administrativos o legajos de prueba constituyen el proceso disciplinario y se alegan nulidades por falta de competencia del órgano resolutorio, o por vicios en la dinámica del contradictorio, y omisiones o defectos del acto administrativo final, el examen de sus piezas debe ser muy detallado, a fin de determinar si procede o no declarar la nulidad. Por ello, el estudio de ese tipo de juicios demanda muchos días. Por ende, la confección del listado de hechos probados debe ser muy precisa y puntual, porque debe referirse no sólo a condiciones personales del funcionario (su antigüedad, su cargo, su salario) sino a las fases procedimentales de la investigación disciplinaria. En la mayoría de los casos, las causas disciplinarias en sede administrativa se han prolongado varios años, por la interposición de recusaciones, incidencias, recursos horizontales y verticales, de adición y aclaración, recursos de amparo, acciones judiciales en sede penal, acciones de inconstitucionalidad, e incluso por suspensiones por incapacidades del servidor investigado. Si se establece (como ha ocurrido en la mayoría de los juicios hasta ahora resueltos), que no existieron todas las deficiencias acusadas en la demanda, corresponde entrar a examinar los aspectos de fondo. Y al respecto, se dan otras particularidades en relación a la duración y complejidad regular. En primer lugar, en algunos de esos procesos figuran como demandantes varias personas físicas, y como demandados, varias entidades del sector público. Entonces, debe revisarse si en relación con cada uno de los demandados o de los actores, la demanda es procedente; analizar cuál normativa sobre prescripción de la acción debe aplicarse, a saber, el del Código de Trabajo, o el de otras normas propias de relaciones de empleo público. Si se opone excepción de prescripción de la potestad disciplinaria, hay que valorar si se aplica normativa general o especial; asimismo resolver otras defensas como la de cosa juzgada, examinando si opera, en relación con otros procesos o bien, con base en lo resuelto por la Sala Constitucional, que si bien, no hace cosa juzgada por identidad de objeto, partes y causas y tramitación en vía común, sí es vinculante con efectos erga omnes, por lo que debe estudiarse con cuidado qué dispuso la Sala, para no contradecir su determinación en el fallo en vía ordinaria. Una vez resueltas esas argumentaciones, debe examinarse la controversia sobre asuntos netamente laborales, como las causales de despido, pago correcto de salarios (horas extra, pluses salariales), vacaciones (sobre las que existen sistemas normativos especialísimos de cada institución, en correspondencia con la antigüedad o fecha de ingreso del trabajador), aguinaldos, etc. Por último, establecer si las conductas atribuidas para justificar el despido, realmente califican como tales, también demanda un trabajo extraordinario, porque debe estudiarse casuísticamente, la normativa que regía cada relación bilateral, e incluso la del puesto específico de cada uno de los actores intervinientes. Según lo informa la Licenciada Silvia Arce, el menor tiempo que le ha dedicado a uno de estos expedientes, es de cuatro días, incluyendo estudio, clasificación de la prueba (lo que es indispensable cuando se trabaja con quince, veinte, o veintinueve legajos de prueba), redacción del fallo, revisión final de la sentencia, impresión, firma y notificación. Y el mayor tiempo que le ha demandado el dictado de una sola sentencia, ha sido de diecisiete días. Con base en lo expuesto, resulta imposible ofrecer un programa de avance paulatino de trabajo en relación con los 32 expedientes que faltan por fallar, pues son muy variados y todos tienen legajos separados de prueba, pero lo que sí es indudable, es que necesitamos continuar con la dedicación exclusiva de la experimentada jueza Arce Meneses a fin de resolver ese tipo de casos, para que salgan bien fallados y en el menor tiempo posible, pues ya ha sido suficiente la mora con la que cuentan, en virtud del tiempo en que estuvieron suspendidos. Si doña Silvia no continúa con su conocimiento, resultará necesario redistribuir esos expedientes entre los jueces y juezas del Sector Público (que ya somos menos, pues tres de nuestros compañeros están tramitando y fallando expediente electrónico, quedando 4 jueces conociendo expedientes físicos), con el riesgo de que al no estar concentrados en una sola persona juzgadora, se disperse la atención que se les brinde, y eventualmente se atrasen aún más, pues existe una carga normal de trabajo que tenemos el cuerpo de jueces y juezas que conformamos este Sector del Juzgado, que no se puede desatender. Es por las razones expuestas que, con el fin cumplir adecuadamente el servicio público que estamos llamados a brindar, les solicito con todo respeto, se considere la posibilidad que el Licenciado Celso Fernández, pueda continuar colaborándonos 3 meses más, pues se ha desempeñado en forma eficiente y comprometida, atendiendo la terminación de la Licenciada Arce, celebrando las audiencias ya programadas y dictando sentencias. De esta manera, la Licenciada Arce Meneses podrá continuar en forma exclusiva estudiando, analizando y fallando los expedientes suspendidos por la acción de inconstitucionalidad citada, que tanto urgen en su fallo.” -0- Por su parte, la Magistrada Julia Varela Araya, en condición de Coordinadora de la Comisión de la Jurisdicción Laboral, en correo electrónico del 31 del mes pasado, manifestó lo siguiente: “Es indispensable que doña Silvia Arce Meneses termine la tarea que se le ha encomendado en cuanto al fallo del saldo de asuntos complejos de empleo público que quedan del grupo que se había acumulado por varios meses con motivo de la acción de inconstitucionalidad. Es necesario por lo tanto que se de el permiso y la sustitución para que no se afecte el proyecto de mejora continua que tenemos en ejecución en el Juzgado de Trabajo del Segundo Circuito Judicial de San José. Como ustedes saben, estamos acelerando el proceso en el nuevo despacho electrónico y simultáneamente la tramitación de los 4.295 asuntos del sistema escrito que al día de hoy tenemos. Esa labor se está llevando a cabo con el mismo personal que reservamos una vez que trasladamos temporalmente plazas extraordinarias( tanto de profesionales como de personal de apoyo) al Juzgado de Seguridad Social, traslado que fue para mientras este despacho logra resolver el saldo del sistema escrito que es muy poco y como ustedes saben es de baja complejidad. Estoy a la espera de que ese despacho (de seguridad social) logre controlar el circulante y se acredite para pedirles a ustedes que regresen al juzgado de Goicoechea las plazas prestadas para acelerar la finalización de los 4.295 que tenemos como meta terminar a más tardar en 2 años. Por las razones expuestas por doña Mauren y las que adiciono, es indispensable que se prorrogue el permiso a doña Silvia y se mantenga la sustitución de ella por el licenciado Celso, para lograr los objetivos y metas propuestas en el referido juzgado ( de Goicoechea) en cuanto al servicio escrito que aún le queda por resolver y no afectación del ritmo de trabajo que tiene el despacho electrónico. Debo agregar que, dada la afluencia de demandas bajo el sistema de expediente electrónico, ya estamos viendo la necesidad de ir trasladando personal del sistema escrito a ese otro, para lograr mantener el ritmo de trabajo y resultados que estamos viendo, pues la respuesta es tan significativa que ya se tiene el primer señalamiento para el 14 de junio próximo. Por esa razón, por interés institucional, una vez que el Juzgado de Seguridad Social logre terminar con el sistema escrito, es necesario regresar al Juzgado del Segundo Circuito Judicial las plazas prestadas para cumplir la meta que tenemos en este de dar fin al saldo de expedientes escritos antes indicado.” -0En sesión N° 104-10 celebrada el 25 de noviembre del 2010, artículo XXVII, de conformidad con el artículo 44 de la Ley Orgánica del Poder Judicial y por ser de interés institucional, se concedió permiso con goce de salario y sustitución a la plaza N° 109874 de Juez 3 en el Juzgado de Trabajo del Segundo Circuito Judicial de San José, ocupada en propiedad por la licenciada Silvia Elena Arce Meneses, a partir del 30 de ese mes y hasta que finalizara la licencia por maternidad de la licenciada Carolina Fallas Sánchez, quien ocupaba una plaza extraordinaria es ese Juzgado. Posteriormente, en sesión N° 26-11 celebrada el 22 de marzo del año en curso, artículo LXXIII, de conformidad con el artículo 44 de la Ley Orgánica del Poder Judicial y por tratarse de un asunto de interés institucional, se prorrogó por tres meses más, el permiso con goce de salario y sustitución concedido a la licenciada Silvia Arce Meneses para que se dedicara a las labores que se dio cuenta. Se acordó: Acoger las gestiones anteriores, en consecuencia de conformidad con lo que estable el artículo 44, párrafo cuarto de la Ley Orgánica del Poder Judicial, prorrogar el permiso con goce de salario y sustitución concedido a la licenciada Silvia Arce Meneses, Jueza 3 del Juzgado de Trabajo del Segundo Circuito Judicial de San José, puesto N° 109874, a partir del 24 de junio y hasta el 23 de setiembre del año en curso y designar en su lugar al licenciado Celso Fernández Delgado, lo anterior a fin de que doña Silvia se dedique al fallo de los 32 expedientes de empleo público los cuales estuvieron suspendidos con ocasión de la interposición de una acción de inconstitucionalidad que ya fue resuelta. El Despacho de la Presidencia, el Juzgado de Trabajo del Segundo Circuito Judicial de San José, y el Departamento de Personal tomarán nota para lo que corresponda a cada uno. ARTÍCULO LXVI En sesión N° 30-11 celebrada el 31 de marzo último, artículo XXXVI, se tomó el acuerdo que literalmente dice: “En sesión N° 14-11 celebrada el 22 de febrero recién pasado, artículo LXXI, se tomó el acuerdo que literalmente dice: “El licenciado Hubert Solís Mora, Fiscal Auxiliar interino de Aguirre y Parrita, mediante correo electrónico recibido el 10 de febrero en curso, solicitó lo siguiente: “… la intervención inmediata de la Comisión de Relaciones Laborales, por la persecución laboral de la cual soy víctima desde hace tiempo y se sirvan solucionarme pronto este gran problema. Mi puesto es de fiscal auxiliar interino de Penal Juvenil en Aguirre y Parrita, pero con recargo de la materia general de adultos; pese a lo cual, fui por algún tiempo el fiscal con mejor movimiento de ambos circulantes. No obstante, entre la fiscal auxiliar Katherine Chaves Gutiérrez y el jefe del OIJ local José Solano Gutiérrez, por razones subjetivas que desconozco, se han puesto de acuerdo en interponerme diversos procesos (en Inspección y en la Fiscalía de Puntarenas; incluyendo el injustificado caso penal 09-201827-457PE); con lo que han logrado indisponerme por lo siguiente: 1) no trabajo en un ambiente laboral sano, debido a que estoy siempre a la espera de su próximo complot en mi contra; lo cual hace que pierda mi estabilidad emocional; pues debo esperar la resolución de cada caso; 2) no rindo en mis labores como al principio, en parte por el nerviosismo que me produce estar contestando y gestionando una mejora de mi situación; 3) me siento estresado porque si me trasladan a otro sitio, me afectaría la circular del Ministerio Público 03-11; también debido a tantos procesos abiertos en mi contra, no me darían eventualmente la plaza en propiedad y adonde vaya, ya iría con "la fama" de ser un empleado, a quien denuncian constantemente; 4) desconfío de la imparcialidad del proceso abierto en la jurisdicción de Puntarenas, porque cuando presenté en la Fiscalía de Puntarenas, la contestación de la causa administrativa 08-FAP-ADM-TRAS-10, dos horas después alguien de esa fiscalía (Puntarenas-Centro), remitió por fax a la fiscalía adonde laboro, lo que yo había contestado allá; faltando de esa manera a los principios de ética, consideración humana, privacidad, etc. (lo cual es conteste con todo proceso administrativo sancionador disciplinario); a lo cual como mínimo tengo derecho como ser humano, en vez de abochornarme exhibiendo mi contestación de esa manera tan inusual; ya que de previo a contestar, la coordinadora de Aguirre y Parrita: Licda. Grettel Rosales Hidalgo (designada como órgano instructor), me había dicho que presentara ese documento en la Fiscalía de Puntarenas, en vez de entregárselo a ella de manera personal; 5) para demostrar que tal persecución es real, nótese objetivamente que las diversas quejas en mi contra, llevan el persistente influjo de los funcionarios que indiqué y siempre va enfocada no a "optimizar procesos de trabajo con enfoque a resultados"; tal como lo dispuso el Fiscal General en lo tocante a la capacitación, de su política de persecución penal; sino que sus quejas administrativas tienen el común denominador, de discrepar subjetivamente de la función fiscalizadora que debe realizar cada representante del Ministerio Público, acorde a lo que los entes investigadores le presenten y 6) no puede dejarse de lado, la influencia que genera Doña Katherine por haber sido en un tiempo, coordinadora de esta Fiscalía y la indiscutible camaradería entre ella y el señor Solano, reflejada en la declaración testimonial que dio la primera, en la causa 280-2009(2) ante la Unidad de Inspección Fiscal. Para cualquier información o aclaración adicionales, al teléfono: (…) o al correo: hsolí[email protected]” -0Se dispuso: 1.) Trasladar la gestión del licenciado Hubert Solís Mora al Fiscal General de la República, por ser de su competencia. 2.) Hacer este acuerdo de conocimiento de la Comisión de Relaciones Laborales.” -0En relación con lo anterior, la servidora Nohemy Acuña Segura, Coordinadora Judicial de la Fiscalía General de la República, con instrucciones del licenciado Juan Carlos Cubillo Miranda, Fiscal Adjunto de esa Fiscalía, remitió oficio N° FGR256-2011 de 22 de los corrientes, en el que se comunicó que la gestión del licenciado Hubert Solís Mora, Fiscal Auxiliar interino de Aguirre y Parrita, fue trasladada a la Unidad de Inspección Fiscal para que procedieran conforme a derecho corresponda. Se acordó: Tomar nota de la comunicación anterior y hacerla del conocimiento del licenciado Hubert Solís Mora. Se declara este acuerdo firme.” -0Relacionado con lo anterior el servidor Jimmy García Arguedas, Técnico Judicial 2 de la Unidad de Inspección Fiscal del Ministerio Público, en correo electrónico de 31 de mayo último, remite copia de la resolución Nº 147-2011, referente a la causa administrativa No. 96-2011 (2) que literalmente dice: “CONSIDERANDO I.- Mediante oficio Nº 2323-11 la Secretaría General de la Corte, pone en conocimiento el acuerdo tomado por el Consejo Superior del Poder Judicial en sesión Nº 14-11 celebrada el 22 de febrero del año en curso, con relación a la queja presentada por el señor Hubert Solís Mora, Fiscal Auxiliar de Aguirre y Parrita, quien solicitó lo siguiente: “...la intervención inmediata de la Comisión de Relaciones Labores, por la persecución laboral de la cual soy víctima desde hace tiempo y se sirvan solucionarme pronto este gran problema. Mi puesto es de fiscal auxiliar interino de Penal Juvenil en Aguirre y Parrita, pero con recargo la materia general de adultos; pese a lo cual, fui por algún tiempo fiscal con mejor movimiento de ambos circulantes. No obstante, entre la fiscal auxiliar Katherine Chávez Gutierrez y el jefe del OIJ local José Solano Gutierrez, por razones subjetivas que desconozco, se han puesto de acuerdo en interponerme diversos procesos (en Inspección y en la Fiscalía de Puntarenas; incluyendo el injustificado caso penal 09-201827-457-PE); con lo que han logrado indisponerme por lo siguiente: 1) no trabajo en un ambiente laboral sano, debido a que estoy siempre a la espera de su próximo complot en mi contra; lo cual hace que pierda mi estabilidad emocional; pues debo esperar la resolución de cada caso; 2) no rindo en mis labores como al principio, en parte por el nerviosismo que me produce estar contestando y esperando una mejora de mi situación; 3) me siento estresado porque si me trasladan a otro sitio, me afectaría la circular del Ministerio Público 03-11; también debido tantos procesos abiertos en mi contra, no me darían eventualmente la plaza en propiedad a donde vaya, y iría con “la fama” de ser un empleado, a quien denuncian constantemente; 4) desconfío de la imparcialidad del proceso abierto en Puntarenas, porque cuando presenté en la Fiscalía de Puntarenas, la contestación de la causa administrativa 08-FAPADM-TRAS-10, dos horas después alguien de esa Fiscalía (Puntarenas-Centro), remitió por fax a la Fiscalía adonde laboro, lo que yo había contestado allá; faltando de esa manera a los principios de ética, consideración humana, privacidad, etc. (lo cual es conteste con todo proceso administrativo sancionador disciplinario); a lo cual como mínimo tengo derecho como ser humano en vez de abochornarme exhibiendo mi contestación de esa manera tan inusual; ya que de previo a contestar, la coordinadora de Aguirre y Parrita: Licda. Grettel Rosales Hidalgo (designada como órgano instructor), me había dicho que presentara ese documento en la Fiscalía de Puntarenas, en vez de entregárselo a ella de manera personal; 5) para demostrar que tal persecución es real, nótese objetivamente que las diversas quejas en mi contra llevan el persistente influjo de los funcionarios que indiqué y siempre va enfocada no a “optimizar procesos de trabajo con enfoque resultados”; tal como dispuso el Fiscal General en lo tocante a la capacitación, de su política denominador, de discrepar subjetivamente de la función fiscalizadora que debe realizar el representante del Ministerio Público, acorde a lo que los entes investigadores le presenten y 6) no pude dejarse de lado, la influencia que genera Doña Katherine por haber sido en un tiempo, coordinadora de esa Fiscalía y la indiscutible camaradería entre ella y el señor Solano, reflejada en la declaración testimonial que dio la primera, en la causa 280-2009(2) ante la Unidad de Inspección Fiscal.” Visto lo anterior se procede a requerir informe, siendo que la Licda. Tatiana Chaves Lavagni, Fiscal Adjunta de Puntarenas, indicó lo siguiente: “[...]El 21 de diciembre del 2010, la fiscal Ana Isabel Méndez Leal, quien para esa fecha ocupaba el cargo de fiscal Adjunta de Puntarenas designó como órgano instructor de la causa administrativa 08-FAPADM-10 a la Licda. Grettel Rosales Hidalgo, Fiscal Coordinadora de la Fiscalia de Aguirre y Parrita, y en la misma resolución se le dio Traslado de Cargos al Fiscal Huberth Solís Mora, por Negligencia en el cargo de sus funciones (ver folio 9 al 11). Lo anterior fue notificado al Fiscal Solís Mora en fecha 23 de diciembre del 2010 (ver folio 21). El 13 de enero del 2011, el Fiscal Solís Mora contestó el traslado de cargos rechazando los mismos y solicitando el nombramiento de un defensor público, nota que fue recibida en la Fiscalía Adjunta de Puntarenas, y enviada vía fax a la Fiscalía de Aguirre y Parrita, ya que en el Traslado de Cargos se había designado como órgano instructor a la Lida. Grettel Rosales. “[...] De igual forma la Licda. Grettel Rosales, Fiscal Coordinadora de Aguirre y Parrita, indicó lo siguiente: “[...]En fecha no precisa pero a mediados de diciembre del año 2010, el Jefe del OIJ de Aguirre y Parrita me remitió una nota en la que señalaba -a su parecer- algunas irregularidades en torno al manejo de algunas causas penales que atendió el licenciado Huberth Solís Mora. En virtud de dicha nota y en aplicación de la entonces vigente circular 10-ADM de la Fiscalía General de la República, remití dicho oficio a la Fiscalía Adjunta de Puntarenas así como a la Fiscal Adjunta Dra. Mayra Campos, esto último en razón de que en dicha nota el Jefe del OIJ ponía en conocimiento dos –si mal no recuerdo- irregularidades que se dieron en materia penal juvenil (le informo que el licenciado Solís Mora es Fiscal Penal Juvenil). Lo anterior para que se analizara la posibilidad de investigar los hechos puestos en conocimiento, ya que recuerdo que para las fiscalías que componen la Fiscalía Adjunta de Puntarenas, el entonces Fiscal Adjunto Fernando Cubero Pérez había designado para que conociera las causas disciplinarias de las fiscalías de comprenden la Fiscalía Adjunta de Puntarenas, al Fiscal Marco Aurelio Mora Dittel y creo que posteriormente fue designado el Fiscal Willy Retana Reyes. Pasados algunos días me enteré que la Fiscalía Adjunta de Puntarenas resolvió iniciar causa disciplinaria contra el Licenciado Huberth Solís Mora, por lo que se le dio traslado de cargos, y recuerdo que para casi el final del año 2010, el licenciado Solís Mora me preguntó que dónde podía él remitir la contestación al Traslado de Cargos y yo le manifesté que a la Fiscalía Adjunta de Puntarenas, ya que dicho despacho fue el que le dio el Traslado de Cargos. Posteriormente, ya en este año 2011, me enteré que la Fiscala Adjunta a.i. Licda. Ana Méndez Leal, me designó como órgano instructor de dicha causa disciplinaria, sin embargo, esto lo supe ya tiempo después que le había manifestado al licenciado Huberth Solís que contestara el traslado de cargos a Puntarenas. En marzo de este año, la Fiscalía Adjunta de Puntarenas me remitió el expediente disciplinario del licenciado Solís Mora, y ante su solicitud de defensor público se le repuso el plazo que él solicitó y que constaba en el expediente.[...]” Por otra parte, con relación a la causa administrativa 280-2009 la misma se siguió en contra del quejoso; dicha investigación disciplinaria finalizó siendo el resultado apelado tanto por el quejoso como por la defensa, siendo confirmada la sanción apelada. Por lo esbozado con anterioridad, no es posible colegir alguna actuación irregular que a amerite la aplicación del régimen disciplinario toda vez que al parecer lo que sucede en este caso es que la Licda. Grettel Rosales desconocía que había sido designada como órgano instructor del proceso disciplinario es por ello que le indica al quejoso que remita la gestión de contestación –solicitud de defensor público- a la Fiscalía de Puntarenas de donde remiten dicha solicitud a la Fiscalía de Aguirre y Parrita en virtud de la designación como instructora del proceso disciplinario de la Licda. Rosales Hidalgo. No obstante, lo anterior considera de importancia esta Jefatura, recomendarle a la Fiscal Adjunta de Puntarenas, la necesidad de reiterar en el personal subalterno el deber de tramitar los procesos administrativos disciplinarios de conformidad con el principio de confidencialidad que rige la materia disciplinaria. Así las cosas, al no existir mérito para continuar con este proceso disciplinario, respecto a los hechos denunciados, ésta Jefatura ordena su archivo, con fundamento en los numerales, 199, 207 y 208 de la Ley Orgánica del Poder Judicial. POR TANTO Por las consideraciones hechas y con fundamento en los artículos 25 inciso f) y 28 de la Ley Orgánica del Ministerio Público, artículos 199, 207 y 208 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, esta Jefatura resuelve archivar la presente queja. Comuníquese a la Secretaria General de la Corte y al Tribunal de la Inspección Judicial. Causa administrativa número 96-2011(2).-.-.-.-.-” -0Se acordó: Tomar nota de la comunicación anterior y hacerla de conocimiento del licenciado Hubert Solís Mora. ARTÍCULO LXVII En nota recibida el 31 de mayo anterior, las servidoras Yamileth Morera Álvarez, Xiany Arana Ávalos, Xinia Gómez Oses, Jeanneth Bustos García, María Luisa García Carrillo, Milagro Soto Castro, Luisa Ugalde Salazar, Jennifer Matarrita Quirós y los servidores Guillermo Bogantes Rodríguez, Carlos Brenes Hernández, José Sánchez González, todos Técnicos Judiciales del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Sarapiquí, solicitaron lo siguiente: “… En virtud de que el Lic. Francisco Vargas Ramírez, ha estado nombrado como Juez interino en este Despacho, desde el mes de noviembre del año dos mil diez hasta la fecha, ocupando el cargo de manera responsable, se ha caracterizado por ser una persona honesta, de buenos principios, trabajadora, de buen trato hacia todo el personal, ha logrado ganar la confianza de todos nosotros, que hemos estado psicológicamente afectados a raíz de los problemas que se nos presentaron con los Licenciados Gerardo Calero y Elicio Durán Bolaños, aunado a otros que no han sido buenos funcionarios. Deseamos que sea el Lic. Francisco Vargas, quien continúe laborando con nosotros indefinidamente. Nos acoplamos al sistema de trabajo con él y estamos muy satisfechos con lo que ha venido realizando hasta el momento. Son este tipo de funcionarios los que engrandecen a la Institución y que necesitamos en este Despacho, para dar una imagen diferente al usuario. La presente solicitud es debido a que el nombramiento del Lic. Francisco, termina el treinta y uno de mayo del año en curso y el nombramiento a partir del primero de junio al ocho de agosto, fue sacado a concurso. Como ya lo indicamos deseamos que el Lic. Francisco, continúe dando su buen servicio en este Juzgado…” -0Se acordó: 1) Tomar nota de la comunicación anterior e indicar a las y los servidores del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Sarapiquí, que en el artículo XXVI de esta sesión se realizó el nombramiento en sustitución del licenciado Elicio Durán Bolaños, Juez de ese Despacho, cuya terna no la integraba el licenciado Francisco Vargas Ramírez por lo que no fue posible tomarlo en consideración y se designó a la licenciada Mariela Porras Retana, a partir del 20 de junio y hasta el 8 de agosto del año en curso. 2) De conformidad con lo que establece el artículo 44, párrafo cuarto de la Ley Orgánica del Poder Judicial, conceder permiso con goce de salario y sustitución a la licenciada Ana Catalina Vindas Aguilar, Jueza del Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Sarapiquí, puesto N° 96632, a partir del 20 de junio y hasta el 19 de setiembre del año en curso y en su lugar designar al licenciado Francisco Vargas Ramírez, para que refuerce el accionar del referido despacho a fin de bajar el circulante, en el entendido de que a él no se le pagará el plus salarial que devenga la licenciada Vindas Aguilar por ser la Coordinadora del despacho. El Despacho de la Presidencia y el Departamento de Personal tomarán nota para lo que corresponda a cada uno. ARTÍCULO LXVIII El doctor Ovelio Rodríguez León, el máster Alejandro Quesada Monestel, las licenciadas Vera Vargas Roldán, Lucrecia Sancho Castro, Gabriela Moya Salas y los licenciados Víctor Manuel Mora Bolaños, Luis Chavarría Saborío y Álvaro Sánchez González, todos integrantes de la Comisión de Usuarios de Heredia, en oficio N° CSH-258-11 de 18 de mayo anterior, indicaron lo siguiente: “La Comisión de Usuarios de Heredia, se encuentra sumamente preocupada por la situación que viene arrastrando desde el año 2009, el Juzgado Civil de Mayor Cuantía de Heredia, ya que paso de ser un despacho modelo a ser un despacho con un retardo judicial sumamente excesivo. Antes del año 2009, la resolución y tramitación se realizaba en no más de 8 días. Actualmente, se tiene que el proveído normal tiene un atraso de alrededor de tres meses y los asuntos nuevos de más de cinco meses. Como se recordará, en el año 2009, el Departamento de Planificación de la institución determinó que con el aumento de la cuantía y la entrada en vigencia de la Ley de Cobros, se debía de trasladar personal de los Juzgados de Mayor Cuantía a los Juzgados de Menor Cuantía, lo que trajo como consecuencia que se acordará el traslado de 3 plazas de Auxiliares Judiciales y una de Juez, al de menor cuantía. Con todo respeto consideramos que lo anterior se realizó sin contar con un estudio objetivo de la situación particular de cada región y de cada uno de los despachos involucrados. El tema anterior, aunado a la expectativa de la creación de un Juzgado Especializado de Cobro para ésta provincia, generó que se tomara esa determinación de traslado de personal. Por lo anterior, ésta Comisión de Usuarios mediante el oficio CSH277-09 del 5 de mayo de 2009, indicó lo siguiente: "Esta Comisión estima que con gran esfuerzo el Juzgado Civil de Mayor Cuantía, ha venido realizando una labor encomiable y de sacrificio, con el fin de mantener un servicio eficiente, lo cual ha nuestro criterio se vería afectado grandemente con la situación propuesta por el citado departamento, del traslado de las citadas plazas. Por lo anterior, apoyamos la gestión realizada por el Dr, Guillermo Guilá Alvarado, Juez Coordinador del Juzgado Civil de Mayor Cuantía, fechada 23 de abril pasado y solicitamos con todo respeto que se congele el citado traslado y se solicite al Departamento de Planificación realizar los estudios de campo pertinentes, con datos actualizados de los últimos meses, con el fin de que se logre visualizar en todas sus dimensiones las realidades de ambos juzgados, lo que permita tomar las mejores decisiones, sin detrimento del servicio público que prestan ambos despachos." Ese Honorable Consejo, en su sesión extraordinaria No. 48-09 (Presupuesto 2010), celebrada el 7 de mayo del 2009, Artículo III, acordó tomar nota de la gestión realizada por ésta comisión y mantener parcialmente lo dispuesto en la sesión 35-09, del 15 de abril del 2009, Artículo XXXI, en lo que respecta al traslado del personal, con las siguientes modificaciones: a) Mantener el traslado temporal de un Juez, sujeto a estudio del Departamento de Planificación. b) Trasladar dos Auxiliares Judiciales al Juzgado Civil de Menor Cuantía de Heredia en lugar de tres. Es importante traer a colación que antes de presentarse ésta situación, el Juzgado Civil de Mayor Cuantía, prácticamente no presentaba inconformidades de sus usuarios en la Contraloría de Servicios, según cuadro adjunto. Por lo que se considera que la afectación del servicio público es evidente, ya que en los años subsiguientes el aumento de gestiones superó en un 200% el año 2009; en un 457% el 2010 y si se mantiene la constante del primer cuatrimestre de éste año, se va a estar obteniendo un aumento de aproximadamente un 700% de aumento, todos con relación al año 2008, fecha anterior al traslado de plazas. Gestiones tramitadas del Juzgado Civil de Heredia *Primer cuatrimestre 2011 Somos conscientes que los estudios del Departamento de Planificación, desde el año 2009, han sido apostando a la creación del Juzgado Especializado de Cobro de Heredia, el cual desde un inicio se esperó que fuera para ese año 2009 ó el 2010. No obstante, no ha sido así. Según lo indicado por el mencionado departamento, dicha creación ya se encontraba aprobada por el Consejo Superior y Corte Plena e incluida en el Presupuesto para iniciar en enero del Oficina 2008 7 2009 21 2010 32 2011* 17 Juzgado Civil de Mayor Cuantía presente año 2011-. No obstante, según lo indicado por el Master Andrés Méndez Bonilla, en ese entonces, Jefe interino de la Sección de Proyección Institucional del Departamento de Planificación, ante consulta realizada por el señor Alejandro Quesada Monestel, Contralor de Servicios de Heredia, indicó que por razones de restricción presupuestaria y a solicitud del Ministerio de Hacienda, se tuvieron que recortar diversas plazas y proyectos entre ellos lo relacionado con el Juzgado de Cobro de Heredia. Además, indicó que el recorte fue ratificado por la Corte Plena en sesión 21-10, Artículo XV. Por esa razón para el 2011 dicho Juzgado y las plazas adicionales que se habían dispuesto para los Juzgados Civiles de Heredia quedaron fuera de presupuesto lo que hace imposible que se concrete el proyecto, mencionó el señor Méndez Bonilla. El Departamento de Planificación retoma nuevamente el planteamiento de la creación del citado despacho en Heredia, para el presupuesto del año 2012. No obstante, la mencionada apertura está siendo recomendada con prioridad 2, lo cual si somos conscientes de las políticas económicas del actual gobierno de la república, no creemos que el Poder Judicial logre un presupuesto que permita mejorar los requerimientos de recurso humano que se necesitan para el presupuesto de ese año. Todo lo indicado nos permite inferir que la situación del Juzgado Civil de Mayor Cuantía se mantendrá en el tiempo y el deterioro de la calidad del servicio público será más evidente día a día, situación que viene preocupando no solo a la Jefatura y personal de esa oficina, si no, también a ésta Comisión de Usuarios, a la Filial del Colegio de Abogados de Heredia, a sus agremiados y a las personas usuarias en general, quienes sienten impotencia ante el retardo judicial que se maneja en ésta oficina judicial. Por lo anterior y con el fin de coadyuvar en la mejora de los tiempos de respuesta del Juzgado Civil de Mayor Cuantía de Heredia, con todo respeto recomendamos sean consideradas alguna de las siguientes alternativas: 1) Se le solicite a la Administración Regional de Heredia, asignar a tres Auxiliares Supernumerarios y un Juez Supernumerario, por un período mínimo de 6 meses. Dicho personal deberá laborar en jornada vespertina, en virtud de que actualmente no se cuenta con el espacio físico, ni con el equipo tecnológico respectivo para que laboren en horario normal. 2) Se conceda permiso con goce de salario a 3 Auxiliares Judiciales y a 1 Juez, con base en el Artículo 44 de la LOPJ, por ser una situación de interés institucional, con el fin de que los sustitutos puedan laborar en horario vespertino, por lo indicado en el acápite anterior y por el tiempo indicado anteriormente, a saber, un mínimo de 6 meses. Se pueden considerar otras fórmulas temporales que puedan servir para estabilizar el despacho, ya que solo el esfuerzo que dan día a día sus servidores resulta imposible y el deterioro de la imagen de ésta oficina y de la institución es cada vez mayor.” -0En sesión N° 35-09 (Presupuesto 2010) celebrada el 15 de abril de 2009, artículo XXXI, se aprobó el informe de plazas extraordinarias 073-PLAPI-2009 presentado por el Departamento de Planificación, que en lo conducente en sus recomendaciones dice: (…) “5.1. Tomándose en consideración el estudio del impacto de la cuantía en los despachos de menor cuantía y el presente informe, donde se demuestran las variaciones en las cargas de trabajo, se recomiendan los siguientes traslados: Juzgado Plaza para traslado Cantidad Destino propuesto (…) Civil de Mayor Cuantía de Heredia Juez 3 1 Civil de Menor Cuantía de Heredia Aux. Jud. 2 3 (…) (…) -0Seguidamente, en sesión N° 48-09 (Presupuesto 2010) celebrada el 7 de mayo de 2009, artículo III, se tomó nota de la gestión planteada por la Comisión de Usuarios del Circuito Judicial de Heredia, en la cual solicitaron se congelara el traslado de un Juez y tres Auxiliares Judiciales del Juzgado Civil de Mayor Cuantía de Heredia al Juzgado de Menor cuantía de Heredia, y se realizara los estudios de campo pertinentes por el Departamento de Planificación con el fin de que se lograra visualizar las realidades de ambos juzgados. Asimismo se mantuvo parcialmente lo dispuesto en la sesión 35-09, del 15 de abril del 2009, artículo XXXI, en lo que respecta al traslado del personal, con las siguientes modificaciones; se mantuviera el traslado temporal de un Juez, sujeto a estudio del Departamento de Planificación y trasladar dos Auxiliares Judiciales al Juzgado Civil de Menor Cuantía de Heredia en lugar de tres. Se acordó: Trasladar para estudio e informe del Departamento de Planificación la gestión realizada por la Comisión de Usuarios de Heredia. ARTÍCULO LXIX En correo electrónico de 1 de junio en curso, el máster Ricardo Díaz Anchía, Juez de Tránsito de Cartago, informó lo siguiente: “…a esa honorable cámara del Poder Judicial las gestiones que he realizado a efectos de disminuir el déficit existente en cuanto a los señalamientos para audiencias de juicio en este Despacho y los debates efectivamente realizados. Debo informar que en ese sentido se le ha enviado al señor FRANZ KORTE, desde el día 04 d abril del año en curso, y también al señor LUIS CARLOS ROJAS GUZMÁN, sendos correos solicitándoles se incluya en los formularios electrónicos un frase en donde se indique, lo siguiente: Que se le hizo ver al usuario acerca de la posibilidad de ser notificado a través de ESTRADOS y también bajo el sistema de GESTIÓN EN LÍNEA. A estos señores se les envió esa gestión en virtud de ser los encargados de cualquier modificación que se pretenda realizar a los formularios electrónicos que se utilizan en los Despachos Judiciales, en materia de tránsito. No obstante a la fecha la respuesta que hemos tenido es que se está evaluando la posibilidad ya que algunos jueces no están de acuerdo - por lo menos en cuanto a la notificación por estrados- ya que ello aumentaría las cargas de trabajo. Se ha insistido, por mi parte, por lo menos que se nos incluya en los formularios electrónicos lo referente a la herramienta de GESTIÓN EN LÍNEA y no hemos obtenido respuesta. Y esto ha pesar de que he sido insistente como lo demuestro con los correos adjuntos. Cabe si resaltar que gracias a la intervención que ha hecho la señora Administradora de CARTAGO la LIC PILAR OBANDO MASIS, - ante nuestro pedido debido a la orden recibida por ese CONSEJO SUPERIOR DEL PODER JUDICIAL, y también confieso debido a que ya en el momento en que esa instancia administrativa me giró las supraseñaladas órdenes; ya se venía desarrollando a lo interno de la institución esta novedosa forma de comunicación con lo usuarios. De modo que no fue mas que comentarle a la señora Administradora de las inquietudes que tenía ese Consejo Superior respecto a la eficiencia del poder de convocatoria de este Despacho de tránsito, en cuanto a las audiencias; para que la misma nos señalara que la implementación de esa plataforma de gestión ya se estaba instalando- y de esta forma así se hizo en este Juzgado, de modo que acá ya de hecho se está utilizando la herramienta de GESTIÓN EN LÍNEA para lo cual a cada usuario que llega al Despacho a rendir la primera declaración sobre la colisión acaecida, se le entrega una clave para que pueda accesar al referido sistema de gestión en línea y se le explica, al usuario, cual es la finalidad de ese dispositivo. Asimismo se le hace entrega al usuario de un "BROUCHURE", que tiene las directrices necesarias para la utilización de dicha herramienta. Al parecer esto está dando buenos resultados porque muchas personas llaman por teléfono cuando no visualizan alguna resolución. No podríamos todavía valorar con más precisión acerca del aumento cuantitativo de la efectividad de la realización de las audiencias, debido a lo poco maduro que está el proceso anotado. Para que quede evidencia de que se está utilizando esa herramienta se está llevando un libro de control en donde se indica que al usuario se le asignó la correspondiente CLAVE DE ACCESO. En cuanto a la implementación del sistema de la ORALIDAD este es un tema dentro del plan anual operativo del Despacho para este año 2011 y en ese sentido se han realizado las pruebas y estamos a la espera también de lo que resuelva la comisión de Tránsito respecto al análisis del protocolo a seguir para el debido funcionamiento de ese sistema de la oralidad aplicado a la materia de tránsito. En esto debo señalar lo siguiente: Que todavía la Comisión de Tránsito no ha dado el total aval a la implementación de la oralidad en los procesos de esta materia. Ello debido a que se está a la espera de cómo se va a implementar ese instrumento procesal a los referidos procesos, dado existe el consenso de que en puridad de principio no se puede aplicar la oralidad; ya que ello tendría roces con el debido proceso y el principio de defensa, dado que la Ley de Tránsito contiene disposiciones especiales que señalan un trámite escrito. De forma tal que venirle a decir a un usuario que determinada gestión que puede hacerla de acuerdo al ordenamiento de tránsito de manera escrita, no lo puede hacer porque se implementó la oralidad y eso debe formularlo en el debate, preocupa a muchos jueces de tránsito. Ergo por esas razones se ha pensado que lo más viable es diseñar un proceso híbrido que resguarde los derechos de defensa de las partes. Debido a lo anterior, me comunica el señor Coordinador de este Despacho el LIC. NELSON CHANTO VILLALOBOS que esta semana se programará una reunión en la referida comisión de tránsito a efectos de determinar cuáles van a ser las implementaciones a realizar para poner en marcha el proceso de oralidad en los Juzgados de Tránsito. En otro orden de ideas, se me ha comunicado de parte del señor ASISTENTE de este Despacho, que se le ha hecho saber por parte de la Administración de este Circuito Judicial de CARTAGO que se estará implementado - al parecer en un lapso de ocho o quince días- el sistema de MENSAJERÍA DE TEXTO para los usuarios. De forma tal que a través de esa nueva herramienta en este Juzgado, existirá una mayor posibilidad de que las partes (tengan o no medio de comunicación de notificaciones), sean enteradas EFECTIVAMENTE, de la audiencia oral y pública a efectuarse. Para tales efectos ya en los actuales formularios de DECLARACIÓN INDAGATORIA se incluye el campo correspondiente al número de teléfono celular. Dejo así rendido el informe que me fuese solicitado…” -0En sesión Nº 16-11 celebrada el 24 de febrero del año en curso, artículo XXXII, se tomó nota del informe sobre la evaluación del desempeño del máster Ricardo Díaz Anchía, Juez de Tránsito de Cartago. Asimismo, se dispuso que don Ricardo que debería analizar las razones por las cuales se reportaba poca cantidad de sentencias y la alta cifra de señalamientos convocados y no celebrados, y en un plazo de tres meses informaría a este Consejo sobre las medidas tomadas para disminuir esa cifra y los resultados obtenidos. Seguidamente, en sesión Nº 22-11 celebrada el 10 de marzo último, artículo VI, se denegó el recurso de reconsideración interpuesto por el licenciado Ricardo Díaz Anchía y se mantuvo lo resuelto en sesión Nº 16-11 celebrada el 24 de febrero del año en curso, artículo XXXII, en razón de que este Consejo, en cumplimiento de las atribuciones y responsabilidades que le atribuye la Ley Orgánica del Poder Judicial, puede solicitarle los informes que estime pertinentes. Se acordó: Tener por rendido el informe del licenciado Ricardo Díaz Anchía e insistir para que realice mayores esfuerzos a fin de lograr reducir el circulante para el buen servicio de las personas usuarias. ARTÍCULO LXX En sesión Nº 45-11 celebrada el 12 de mayo recién pasado, artículo XXXVII, -entre otras cosas-, se dispuso indicarle a la licenciada Iris Lucía Valverde Usaga, Jueza Coordinadora del Tribunal de Aguirre y Parrita, que debería velar para que se cumplan en el menor plazo posible las recomendaciones formuladas por la Auditoría Judicial en oficio Nº 586SEGAUD-2011, e informar sobre su cumplimiento a esa Auditoría.” Relacionado con lo anterior, en correo electrónico de 2 de junio en curso, la licenciada Iris Valverde Usaga, Jueza Coordinadora del Tribunal de Aguirre y Parrita, informó lo siguiente: “…En relación al Oficio N° 4609-11 remitido el 31 de mayo por la Secretaría de la Corte, en el cual se transcribe el acuerdo tomado por el Consejo Superior del Poder Judicial, en la sesión N° 45-11 celebrada el 12 de mayo del año en curso, me permito informar que el día 2 de mayo del año en curso me incorporé a esta plaza como Coordinadora del Tribunal de Aguirre y Parrita, recibiendo el 4 de mayo el informe de la Auditoría sobre el cumplimiento de las recomendaciones emanadas por dicha dependencia por parte de este Tribunal. Me complace hacer de su conocimiento que las mismas ya fueron ejecutadas casi en su totalidad, estando pendiente únicamente una de ellas (compartimento con llave para el Libro de control de evidencias) para cuya ejecución se ha coordinado con la Administración Regional de Puntarenas, sin embargo se está custodiando el mismo por el momento en la caja fuerte del Tribunal. De lo anterior se informó por parte de la suscrita a la Auditoría en nota anterior dirigida al Licenciado Walter Jiménez Sorio…” -0Se acordó: Tomar nota del informe remitido por la licenciada Iris Valverde Usaga y hacerlo de conocimiento de la Auditoría Judicial. ARTÍCULO LXXI La máster Maureen Jiménez Gómez, Jueza Coordinadora del Juzgado de Trabajo del Segundo Circuito Judicial de San José, en correo electrónico del 31 de mayo último, expuso lo siguiente: “Quien suscribe, en mi condición de Coordinadora del Juzgado de Trabajo del II Circuito Judicial de San José, respetuosamente les solicito la extensión de la plaza extraordinaria que ocupa la M.Sc. Marlen Solís Porras, en el Juzgado que represento, por un período de seis meses más, con base en las siguientes consideraciones. En sesión N° 73-10 del 10 de agosto del 2010, artículo XLI, ese honorable Consejo aprobó la designación en la plaza extraordinaria Nº 359549 de Juez 3 en el Juzgado de Trabajo del Segundo Circuito Judicial de San José, a partir del 1 de setiembre y hasta el 31 de diciembre de 2010, a la máster Marlen Solís Porras. Posteriormente, el Consejo decidió mantener la designación de dicha compañera en la plaza extraordinaria citada, por seis meses más, a partir del 1º de enero del 2011 (ver al respecto Acta del Consejo Superior Nº 110 del 16 de diciembre de 2010, Artículo LXXVIII), siendo que dicho nombramiento vence el último de junio próximo. Doña Marlen ha venido colaborando con el Sector de Empleo Privado, que actualmente tiene un circulante de más de tres mil asuntos y su presencia en el Despacho, como recurso de apoyo, es indispensable porque como estrategia de descongestionamiento y a partir del próximo 13 de junio, se dedicará al fallo exclusivo de sentencias de ejecución, las cuales en este momento rondan aproximadamente las 150. El rendimiento de la jueza Solís Porras ha sido muy bueno, razón por la cual se decidió que se dedique por completo al fallo de liquidaciones, en aras de disminuir el circulante de este tipo de asuntos a la mayor brevedad posible, sin perjuicio que una vez cumplida esa meta, se pueda disponer de ella para reforzar el fallo de asuntos, que es alto en este importante sector del Juzgado. Aunado a lo anterior, el Juzgado de Trabajo ingresó al sistema de trabajo de cero papel, con expediente electrónico, desde el 04 de abril recién pasado; por lo tanto, para la atención de ese ambicioso proyecto, se ha necesitado trasladar personal (técnicos judiciales y jueces y juezas), con el consecuente recargo para el resto de compañeros (as) que han quedado a cargo del circulante físico; de manera que doña Marlen contribuye a suplir esa carencia de jueces (zas) desplazados hacia la atención del expediente electrónico, asumiendo labores que esos otros compañeros (as) han dejado, por esa razón. Así las cosas, para la operatividad del Juzgado, en procura del cumplimiento adecuado del servicio público que brindamos, requerimos de la continuación de la jueza Solís Porras en el Juzgado de Trabajo, como recurso de apoyo extraordinario, lo cual solicitamos respetuosamente, por un período de seis meses más.” -0En sesión Nº 073-10 del 10 de agosto del 2010, artículo XLI, en lo que interesa, se nombró a la máster Marlen Solís Porras en la plaza extraordinaria Nº 359549 de Juez 3 en el Juzgado de Trabajo del Segundo Circuito Judicial de San José, a partir del 1 de setiembre y hasta el 31 de diciembre de 2010. Posteriormente, en la sesión Nº 110-10 celebrada el 16 de diciembre último, artículo LXXVIII, en lo que interesa, se dispuso mantener la designación de la licenciada Marlen Solís Porras en la plaza extraordinaria de Juez 3 en el Juzgado de Trabajo del Segundo Circuito Judicial de San José, por seis meses, a partir del 1º de enero del 2011. Manifiesta la Secretaria General que en conversación con la Magistrada Varela Araya, doña Julia le manifestó la importancia y necesidad de que se conceda la prórroga solicitada. Se acordó: 1) Tomar nota de las manifestaciones de la Secretaria General. 2) Acoger la gestión anterior, en consecuencia prorrogar a partir del 1 de julio y hasta el último día laboral del año en curso, el nombramiento de la licenciada Marlen Solís Porras en la plaza extraordinaria N° 363754 de Juez 3 del Juzgado de Trabajo del Segundo Circuito Judicial de San José. Lo anterior en el entendido que dicho plazo es improrrogable. El Despacho de la Presidencia, los Juzgados de Trabajo del Segundo Circuito Judicial de San José y Cartago y los Departamentos de Personal y Planificación tomarán nota para lo que corresponda a cada uno. ARTÍCULO LXXII En oficio N° 07-CAC-2011, del 1de junio en curso, la licenciada Diana Villalta Bonilla, Presidenta del Consejo de Administración de Cartago, expuso lo siguiente: “El Consejo de Administración de Cartago en sesión ordinaria No. 05-11 de fecha 26 de mayo del presente año, acordó avalar la solicitud del Lic. Alberto Palma Arguedas, Jefe del Organismo de Investigación Judicial de Cartago, el cual solicita la construcción urgente de unas gradas en el sector del pasillo flor-este (sic) del edificio. La solicitud se fundamenta en el riesgo que representa, transitar con los reos todo el sector norte y parte del sector oeste del edificio hasta llegar a las salas de juicio, para posteriormente, bajar por las únicas gradas que existen en los Tribunales de Justicia de Cartago. Siendo que esta situación pone en riesgo la integridad de los custodios, imputados y usuarios externos e internos del edificio. Por lo anterior se solicita interponga sus buenos oficios para que se asigne el presupuesto y la autorización para la construcción de las gradas, que cumplirían un doble propósito, en tanto, también pueden ser utilizadas como salida de emergencia.” -0Se acordó: Trasladar la gestión anterior a la Dirección Ejecutiva para su atención. ARTÍCULO LXXIII La licenciada Marjorie Barquero Argüello, Jueza del Juzgado Contra la Violencia Doméstica del Primer Circuito Judicial de Alajuela, en correo electrónico de 6 de mayo del año en curso, plantea la siguiente solicitud: “…se aclara el acuerdo de la Corte Plena, número 07-2011 de sesión extraordinaria celebrada a las trece horas treinta minutos del catorce de marzo del dos mil once en el que se acordó: " Aplicar en el Poder Judicial, a partir de esta fecha, la tabla de la Contraloría General de la República para definir las tarifas de kilometraje que se reconocen a los funcionarios de la Administración Pública, en sus diferentes modalidades. Debe la Dirección Ejecutiva realizar las diligencias administrativas para que el pago se realice a partir de esta fecha en la forma dispuesta. Se declara acuerdo firme.". En este sentido según consulta que le hice al administrador de esta ciudad don Ronald Vargas me indicó que la directriz que tiene de don Alfredo Jones según su circular, es que el pago de kilometraje se reconoce a funcionarios que utilicen el vehículo propio únicamente cuando la administración no pueda brindar al servidor el medio necesario para su traslado, y que no tiene autorización para cancelar a los jueces que hacen disponibilidad. En lo que interesa la circular estableció: Circular N°38-11 De: Alfredo Jones León, Director Ejecutivo Para: Servidores Judiciales Asunto: Aclaración sobre el pago de kilometraje a los servidores que utilizan el vehículo propio para diligencias laborales. Fecha: 2 de mayo del 2011 Mediante Circular N°34-11 esta Dirección Ejecutiva, dio a conocer lo dispuesto por Corte Plena en sesión celebrada el 14 de marzo del 2011, artículo X, relacionado con el pago de kilometraje, en el cual se acordó que a partir del 14 de marzo último, el pago por concepto de kilometraje a los servidores que utilizan el vehículo particular para realizar diligencias laborales, se realizará de conformidad con lo establecido por la Contraloría General de la República, en resolución N°R-DC-194-2010. Es importante aclarar que dicha modalidad no es una opción abierta que el servidor puede elegir por si solo, sino que dicho pago se realizará únicamente si la Administración Regional no puede brindar el servicio, para lo cual antes de realizar una diligencia en vehículo propio, el servidor judicial deberá solicitar el servicio de transporte a la Administración. Así mismo, se mantendrán los controles internos que hasta la fecha se han establecido y en especial la fórmula diseñada al efecto y que aparece al final de esta circular. La fórmula deberá contar con la firma del superior o coordinador del despacho judicial al que pertenece el servidor que hace uso de su vehículo, con el fin de que la Administración Regional correspondiente pueda realizar los cálculos de pago respectivo. Con base en lo anterior me permití consultarle a don Alfredo Jones a efecto de que aclarara su disposición y en lo que interesa se expuso lo siguiente: Buen día Doña Marjorie. Usted tiene a mano el reglamento. Hay un artículo que habla sobre el pago de transporte si el Poder Judicial no brinda el servicio. Incluso hay circulares que indican que se paga taxi con la presentación del comprobante. Además existen acuerdos del Consejo que indican que el OIJ en las circunstancias que se indican deben brindar el servicio. Yo le ruego de una lectura integral a toda la normativa para que pueda obtener una conclusión. El pago del kilometraje es cuando se hacen giras.” -0Por su parte el licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, en correo electrónico 1 de junio en curso, remitió copia del 4691-DE-2011 suscrito por la máster Ana Eugenia Romero Jenkins, Subdirectora Ejecutiva, y dirigida a la licenciada Sandra María Pereira Retana, Jueza Coordinadora del Juzgado de Violencia Doméstica de Cartago, que literalmente dice: “En atención a su correo electrónico del 13 de mayo de este año, muy atentamente me permito indicarle que no es posible el pago de kilometraje, en virtud de que esta modalidad no cubre los tiempos de disponibilidad que debe cumplir los Jueces, Fiscales y Defensores Públicos. Dicha modalidad se aplica únicamente en horas hábiles y en aquellos casos en que la Administración Regional correspondiente no pueda brindar el servicio. Cabe señalar, que el Reglamento de Compensación por Disponibilidad en el Poder Judicial, en su capítulo V “Disposiciones Finales”, artículo XVI, indica lo siguiente en relación con la disponibilidad: “Facilidades para la prestación del servicio. El Poder Judicial brindará las facilidades requeridas de transporte y cancelará los gastos en que incurra el servidor con motivo de su traslado, así como gastos de alimentación y de alojamiento, cuando, en razón de la distancia, ello deba satisfacerse legalmente”. Además, el Consejo Superior en la sesión celebrada el 19 de junio del 2008, dispuso reiterar la Circular N°88-98, relacionada con la colaboración que debe prestar el Organismo de Investigación Judicial para el transporte de los funcionarios que atienden turno o disponibilidad, en el sentido de que dicho servicio se brindará sujeto a la existencia de unidades con que cuente en ese momento, en caso negativo, es el funcionario judicial quien deberá trasladarse por los medios que tenga a su alcance, sin perjuicio de que oportunamente solicite el reintegro correspondiente, en estricto apego a las disposiciones vigentes. Además, indica que debe entenderse que la colaboración para el traslado de los Jueces, Defensores Públicos y Fiscales debe darse tanto en los períodos de disponibilidad, como fuera de horario y durante la jornada ordinaria. Por otra parte, el Consejo Superior en sesión celebrada el 19 de junio del 2008, artículo LVI, señala lo siguiente: "De conformidad con el artículo 15 del "Reglamento de Compensación por Disponibilidad", el cual literalmente dice "Facilidades para la prestación del servicio. El Poder Judicial brindará las facilidades requeridas de transporte y cancelará los gastos en que incurra el servidor judicial con motivo de su traslado, así como gastos de alimentación y de alojamiento, cuando, en razón de la distancia, ello deba satisfacerse legalmente". Al respecto, me permito informar que cuando el servidor deba asumir disponibilidad e incurra justificadamente en gastos de transporte por servicio de taxi, es necesario que presente la factura correspondiente, cuando gestione el cobro por ese concepto". En adicción a lo anterior, la Dirección Ejecutiva mediante circular N°20-2004 del 2 de marzo del 2004, señaló que para el trámite de gestión de pago por concepto de servicio de taxi, se debe presentar una factura, recibo o documento idóneo que demuestre que el servicio se prestó; documento que debe contar con los siguientes datos: nombre y cédula del conductor, número de unidad, descripción del servicio prestado (indicar la ruta), fecha y hora en que se prestó.” -0Se acordó: Comunicar a la licenciada Marjorie Barquero Argüello, que debe estarse a lo resuelto en sesión de Corte Plena N° 7-11 del 14 de marzo del año en curso, artículo X y a lo dispuesto en el Reglamento de Compensación por Disponibilidad. ARTÍCULO LXXIV Mediante copia de oficio Nº 4959-DE-2011 del 31 de mayo recién pasado, dirigido al Ingeniero Johnny Araya Monge, Alcalde Municipal de San José, el licenciado Alfredo Jones León Director Ejecutivo, manifestó lo siguiente: “En correo electrónico de 8 de abril último, dirigido al ingeniero Kenneth Quesada Ballestero, profesional de la Municipalidad de San José, a cargo del proyecto de reconstrucción de la avenida 8, hicimos ver nuestra preocupación por el nivel que se observaba en la nueva carpeta de concreto y el caño, en cuanto al riesgo de ingreso de agua precipitada a los sótanos de los edificios del I Circuito Judicial de San José, ubicados entre avenidas 6 y 8, calles 15 y 21. El pasado viernes 27 de mayo, como fue público, notorio y de su conocimiento, se presentó un fuerte aguacero en la capital, provocando que los sótanos de los edificios de la Corte Suprema de Justicia, Tribunales de Justicia y Organismo de Investigación Judicial (O.I.J.), al igual que el primer piso de este último, se inundaran. Particularmente, en el edificio de la Corte Suprema de Justicia se debió, a lo ya señalado en el correo de fecha 8 de abril. En cuanto al sótano del edificio del O.I.J., la inundación fue provocada por el caudal que corría por la avenida 8 y por una corriente de agua proveniente del Boulevard Ricardo Jiménez Oreamuno, sin que el nuevo sistema de alcantarillado de dicha avenida, fuera capaz de evacuar las aguas de manera adecuada. Por su parte, la inundación en el sótano del edificio de Tribunales de Justicia, se debió al desnivel que presenta ahora la intersección entre la calle 15 y la avenida 8, por los trabajos realizados, y a su vez los nuevos caños construidos y empatados con los existentes, no poseen la suficiente profundidad para recoger las aguas llovidas del sector. En otro orden de ideas y aunque en apariencia no tiene relación con la reconstrucción de la avenida 8, los caños y el sistema de alcantarillado que corren a lo largo del costado norte de los edificios de este Circuito (avenida 6), y particularmente en el edificio del OIJ, no recogieron el caudal de agua llovida que se formó, provocando que el primer piso de este edificio se inundara hasta un nivel de 20 centímetros de profundidad, anegando, entre otras áreas, los Departamentos de Servicios Generales y Seguridad, Oficina de Recepción de Denuncias, donde se tuvo que suspender temporalmente el servicio público que se presta, Departamento de Trabajo Social, el Auditorio, las Secciones de Delitos Sexuales, Delitos Económicos y el vestíbulo en general, lo que generó daños que todavía se evalúan. Con enorme preocupación me permito hacer de su conocimiento lo expuesto, dadas las consecuencias que se podrían presentar de repetirse esta situación, máxime que el invierno apenas inicia y en donde, sin poderlo afirmar, es a partir de la reconstrucción de la avenida 8 que buena parte de los problemas se presentan. Así las cosas, solicito girar las instrucciones que estime pertinente, para que se corrija sin demora, cualquier problema de diseño o construcción del proyecto de reconstrucción de avenida 8, así como del alcantarillado en general de este sector, a fin de evitar mayores daños e inconvenientes.” -0Se acordó: Tomar nota de la copia del oficio N° 4959-DE-2011 y mostrar al señor Alcalde de San José, la preocupación de este Consejo por los problemas acaecidos en los últimos días por las fuertes lluvias en el Primer Circuito Judicial de San José, debido en parte a la reconstrucción de la Avenida 8. ARTÍCULO LXXV El licenciado Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, en oficio Nº 4996-DE-2011del 2 de junio en curso, comunicó lo siguiente: “En relación con el acuerdo tomado por el Consejo Superior en sesión 40-11, artículo LI, en el que se conoció el informe No. 544-62-AF-2011, de la Auditoría Judicial denominado “Razonabilidad de mantener almacenado equipo tecnológico (computadoras, impresoras y UPS) en las bodegas del Departamento de Proveeduría por períodos prolongados”, considero oportuno hacer de su conocimiento lo siguiente: 1. Por una inadvertencia del Departamento de Proveeduría a esta Dirección, no se clarificó en su momento que de las 150 impresoras que se mantenían en inventario a setiembre del 2010 y que fueron señaladas por la Auditoría en su informe, 35 se compraron con recursos del Organismo de Investigación Judicial, 34 con fondos del Ministerio Público y 1 pertenecía a la Defensa Pública. Conforme lo dispuesto por el Consejo Superior, tanto el O.I.J como el Ministerio Público y la Defensa Pública, distribuyen, conforme su criterio, el equipo de cómputo adquirido con su presupuesto. De esta forma, la responsabilidad de esta Dirección recae sobre la distribución de 80 impresoras que se conservaban en stock. 2. En virtud de que el O.I.J. gestionó ante el Departamento de Proveeduría la compra de 52 nuevas impresoras, se la planteó la opción de suministrárselas de este grupo, por lo que ahora corresponde a dicho Organismo distribuirlas, labor que entendemos están realizando. 3. A la fecha, bajo responsabilidad de esta Dirección, sólo se mantienen en inventario pendientes de distribuir 15 impresoras.” -0En sesión Nº 40-11 del 3 de mayo del año en curso, artículo LI, se tomó el acuerdo cuya parte dispositiva literalmente dice: “(…) Se acordó: 1) Tomar nota del informe N° 544-62-AF-2011 de la Auditoria Judicial, referente a la “razonabilidad de mantener almacenado equipo tecnológico (computadoras, impresoras y UPS) en las bodegas del Departamento de Proveeduría por períodos prolongados y de la nota del Director Ejecutivo. 2) Acoger las recomendaciones que contiene dirigidas a este Consejo, por consiguiente, la Dirección Ejecutiva en conjunto con el Departamento de Tecnología de la Información, deberán ejecutar de forma inmediata las acciones señaladas, e informar a este Consejo lo que corresponda. 3) Las demás recomendaciones deberán ser cumplidas por la Dirección Ejecutiva y los Departamentos de Tecnología de la Información y Proveeduría, y comunicar a la Auditoría Judicial la forma en que se cumplió, y de esta manera minimizar el riesgo, de que en el futuro se presenten nuevamente las debilidades detectadas.” -0Se dispuso: 1) Tomar nota de la comunicación anterior y dejar constancia que no todas las 150 impresoras estaban bajo responsabilidad de la Dirección Ejecutiva, ya que parte de ellas fueron adquiridas con presupuesto del Organismo de Investigación Judicial, del Ministerio Público y de la Defensa Pública y posteriormente distribuidas por esos entes, conforme lo dispuso el Consejo. 2) Hacer este acuerdo de conocimiento de la Auditoría Judicial. ARTÍCULO LXXVI En correo electrónico de 9 de junio en curso, la licenciada Cristina Víquez Cerdas, Jueza Coordinadora del Tribunal Contencioso Administrativo (oral), expuso lo siguiente: “La licenciada Laura García Carballo, ocupa una plaza extraordinaria de juez 4 en la Sección Quinta del Tribunal Contencioso Administrativo (parte oral), sección que tiene asignada la realización de juicios orales y públicos. La licenciada García ha sufrido en los últimos días un quebranto en su salud, por el cual tuvo que ser incapacitada del 23 al 27 de mayo recién pasado. Se reintegró a sus labores y nuevamente la incapacitaron del 6 al 17 de junio. El problema que se presenta, es que como ocupa una plaza extraordinaria, de acuerdo con los lineamientos institucionales, no puede ser sustituida. Sin embargo, la Jueza García ya tiene señalados juicios orales como ponente y como integrante, en los próximos meses. A los demás compañeros de Sección, a pesar de tener la mayor disposición y voluntad de colaborar, les es imposible asumir los señalamientos de la Jueza García, porque tienen los propios, lo que nos obligaría a reprogramarlos, con el consiguiente atraso para el usuario. En virtud de lo anterior, les solicito se evalúe la posibilidad de permitir suplir a la licenciada García Carballo. Cabe advertir que por el estado de salud de doña Laura, es posible que su incapacidad se prorrogue más allá del 17 de junio.” -0- Por las razones expuestas anteriormente y a fin de no afectar el servicio público que brinda el Tribunal Contencioso Administrativo (parte oral), se acordó: De conformidad con lo que establece el artículo 44, párrafo cuarto de la Ley Orgánica del Poder Judicial, conceder permiso con goce de salario y sustitución a un Juez o Jueza del citado Tribunal del 6 al 17 de junio en curso. El Despacho de la Presidencia y el Departamento de Personal tomarán nota para lo que corresponda a cada uno. ARTÍCULO LXXVII Se acordó: Reiterar a los despachos judiciales que en plazas extraordinarias sólo se podrá sustituir por permiso sin goce de salario y ascenso a otro cargo, lo anterior conforme a lo establecido en el Plan de Vacaciones 2010-2011 en el apartado Disposiciones sobre sustituciones, aprobado en sesión N° 98-10 celebrada el 4 de noviembre de 2010, artículo L. La Secretaría General de al Corte tomará nota para lo que corresponda. ARTÍCULO LXXVIII En correo electrónico de 7 de junio en curso, dirigido a la Integrante Lupita Chaves Cervantes, la señora Rosario Monney Montaño, Asistente de Presidencia y Junta Directiva del Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, gestionó lo siguiente: “…me solicita doña Érika si es tan amable de ayudarnos con un permiso para las Directivas Jeannette Arias Meza y Nazira Merayo el próximo viernes 10 por la tarde. Lo anterior porque deben de atender la clausura de los Talleres impartidos y entrega de certificados a veinticinco funcionarios.” -0Se acordó: Acoger la gestión anterior, en consecuencia, conceder permiso con goce de salario a las licenciadas Jeannette Arias Meza y Nazira Merayo Arias, por su orden Secretaria Técnica de Género y Defensora Pública del Primer Circuito Judicial de San José, por la segunda audiencia del 10 de junio en curso, para los fines indicados. El Departamento de Personal tomará nota para lo que corresponda. Se declara acuerdo firme. -o0oA las 12:00 horas terminó la sesión.