Requisitos- Precios Extraordinarios

Requisitos para el Trámite de
Revisión y Autorización de Precios
Unitarios por Conceptos
Extraordinarios
Código:
DGCL-P01-PR04-A01
Área Responsable:
Ventanilla Única
I. INICIO DEL TRÁMITE.
Para inicio del trámite de revisión y autorización de precios unitarios por conceptos extraordinarios
el contratista debe presentar ante la Ventanilla Única los siguientes documentos:
1.
Formato de Cédula de Seguimiento.
• El formato a utilizar debe descargarse de Internet siguiendo el procedimiento que se
menciona en el punto III DESCARGA DE FORMATOS POR INTERNET del presente
documento.
• Debe incluir todos los datos generales del contrato que se solicitan en el mismo.
• Presentar solamente un tanto de este documento.
2.
Solicitud por escrito.
• Dirigida al Director General del área ejecutora responsable de la supervisión del
contrato.
• Presentar en original y dos copias (una de las copias servirá como acuse de recibido
para el contratista).
3.
Relación de los conceptos extraordinarios solicitados a revisión.
• El formato a utilizar debe descargarse de Internet siguiendo el procedimiento que se
menciona en el punto III DESCARGA DE FORMATOS POR INTERNET del presente
documento.
• Presentar en original y dos copias (una de las copias servirá como acuse de recibido
para el contratista).
• Entregar dicha relación en archivo de Excel en un CD etiquetado con el número de
contrato.
4.
Copia de la nota de bitácora de obra en la que el supervisor indica la ejecución de los
trabajos extraordinarios.
• Se debe presentar la nota debidamente firmada tanto por el contratista como por el
supervisor.
5.
Tarjeta de Análisis de Precio Unitario de cada concepto solicitado.
6.
Presentar la documentación de respaldo necesaria que permita el adecuado análisis
de cada uno de los conceptos solicitados tales como:
• Croquis y/o detalle de cada concepto.
• Fotografías
• Cotizaciones
• Facturas
• Auxiliares
• Costos Horarios
• Factor Salario Real, etc.
7.
Cuando sea ingreso de una reconsideración de precios se debe indicar claramente
en la solicitud que se trata de una reconsideración mencionando los motivos y/o
justificaciones que la generan y además de presentar los requisitos mencionados en
los puntos anteriores debe integrar copia de la solicitud y de las tarjetas presentadas
en el trámite inicial.
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Ventanilla Única
II. LINEAMIENTOS
1.
El horario para la recepción de trámites es de Lunes a Viernes de 8:30 a 13:30 hrs.
2.
Se deberá realizar un trámite independiente por cada nota de bitácora de obra en la que el
supervisor indique la ejecución de trabajos extraordinarios.
3.
No se recibirán solicitudes cuando en la revisión inicial la Ventanilla Única detecte la falta
de alguno de los requisitos.
4.
Cuando la fecha de solicitud del trámite no se encuentre dentro del periodo de vigencia del
contrato o bien se detecte que es un trámite extemporáneo con respecto a los tiempos
marcados en la ley correspondiente, la Ventanilla Única no recibirá la documentación.
5.
La Ventanilla Única, al momento de la entrega de los documentos, revisará que la
información esté completa, por lo que una vez revisada y aceptada procederá a sellar de
recibido la copia de la solicitud presentada por el contratista, dando por iniciado el trámite,
turnando la información recibida al área de supervisión correspondiente para su revisión,
autorización y trámite interno ante la Dirección de Costos y Expedientes Técnicos.
6.
El que la Ventanilla Única acepte el ingreso del trámite no implica la autorización del
mismo, ya que corresponde tanto a las Áreas de Supervisión como a la Dirección de
Costos y Expedientes Técnicos el analizar a detalle la documentación presentada y emitir
en su caso la autorización correspondiente.
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Ventanilla Única
III. DESCARGA DE FORMATOS POR INTERNET
1. Ingresar a la página de internet de la SICOM http://www.aguascalientes.gob.mx/sicom/ y dar
click en el ícono SISTEMA DE OBRAS CONTRATISTAS o bien ingresar directamente en la
siguiente url: http://eservicios.aguascalientes.gob.mx/sop/soc
2. Seleccionar el año de contrato, contratista y escribir la contraseña que se le proporcionó al
momento de su inscripción en el Padrón Estatal de Contratistas. Si no cuenta con su
contraseña deberá solicitarla en el área de Atención a Contratistas de la SICOM, la cual
únicamente se le proporcionará al representante legal (en el caso de personas morales) o a la
persona física registrados en el Padrón, por lo que será necesario presentarse con una
identificación oficial.
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Área Responsable:
Ventanilla Única
3. Seleccionar el contrato y dar click en el botón de “Solicitud Extraordinarios” como se muestra
en la imagen.
4. Se desplegará la siguiente pantalla en la cual se debe seleccionar en el área de Reportes el
formato que se desee dando click en el botón Ver.
La Cédula de Seguimiento se desplegará en archivo PDF con los datos generales del
contrato, por lo que una vez impreso el formato el contratista deberá complementar los datos
de tipo de solicitud y nota de bitácora.
El formato de Relación de Conceptos se desplegará en archivo de Excel para que puedan
capturarse los datos generales del contrato y los conceptos directamente en la hoja de cálculo.
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