I. MUNICIPALIDAD DE LA FLORIDA REGION METROPOLITANA REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ TECNICO EJECUTIVO1 CAPITULO I.- Naturaleza y Constitución ARTICULO 1°.-: El Comité Ejecutivo, en adelante Comité Técnico Ejecutivo, es un órgano interno asesor del Alcalde en la coordinación y desarrollo armónico de los planes y proyectos comunales y demás asuntos específicos que éste le encomiende, siendo su objetivo básico optimizar la gestión interna del Municipio Artículo 2°.- El Comité Técnico Ejecutivo será presidido por el Alcalde y, en su defecto, por el Administrador Municipal y estará integrado por los Directivos que ejercen la jefatura de las direcciones del municipio. CAPITULO II,.Funciones Artículo 3° .- El Comité Técnico Ejecutivo deberá cumplir a lo menos las siguientes funciones: 1- Servir de instancia de coordinación interna de las distintas unidades municipales; 2- Preparar el proyecto de Plan de Desarrollo Comunal y el Proyecto Anual de Presupuesto Municipal; 3- Constituirse en una instancia permanente de discusión y análisis de las políticas, planes, programas y proyectos del municipio; 4- Proponer las estrategias operativas necesarias para el adecuado cumplimiento de los planes y programas municipales y mejoramiento de los servicios municipales, según lo establecido en el Plan de Desarrollo Comunal y el Plan Estratégico Municipal 5- Estudiar y proponer mejoras en los procedimientos administrativos internos de la Municipalidad, indicando las modificaciones que sean necesarias para lograr el mejor aprovechamiento de los recursos disponibles. 6- Evaluar el cumplimiento de las políticas, planes, programas e instrucciones dispuestas por la autoridad superior. 7- Pronunciarse sobre cualquier materia que el Alcalde y/o el Concejo solicite relacionado con la gestión administrativa interna. CAPITULO III.- Funcionamiento 1 REGLAMENTO N° 18, de 7 de Mayo de 2002. REG-REGISTROS TRANSFERENCIAS PÁG 1 I. MUNICIPALIDAD DE LA FLORIDA REGION METROPOLITANA Artículo 4°.-El Comité Técnico Ejecutivo, sesionará en forma ordinaria los días jueves, entre las 9:00 y las 11:00 hrs., sin perjuicio de las sesiones extraordinarias, que serán convocadas cuando la urgencia del tema lo amerite. Cada sesión tendrá una prórroga por un máximo de treinta minutos adicionales, a la hora de término indicada, según la complejidad de la respectiva materia. Artículo 5°.- La tabla de la sesión será elaborada con los temas que instruya el alcalde y los presidentes de comisiones. Será responsabilidad de cada Presidente de Comisión proponer los contenidos del temario a analizar en las sesiones ordinarias, mediante oficio dirigido al Secretario Ejecutivo del Comité Técnico Administrativo con un mínimo de 48 horas antes de la sesión siguiente. Artículo 6.- Los acuerdos serán adoptados por mayoría de votos. En caso de empate, dirimirá el Alcalde o el Administrador Municipal, en su caso. Artículo 7°.- De cada sesión se elaborará un acta de conclusiones o acuerdos CAPITULO IV.- Secretaría Ejecutiva Artículo 8°.- La Secretaría Ejecutiva del Comité Técnico Ejecutivo estará a cargo del Secretario Municipal, quien deberá cumplir las siguientes funciones específicas: a- Elaborar la tabla de la sesión, la que será distribuida a los miembros, a lo menos, 24 horas antes de la sesión ordinaria. b- Consignar los respectivos acuerdos en las actas resúmenes. REG-REGISTROS TRANSFERENCIAS PÁG 2 I. MUNICIPALIDAD DE LA FLORIDA REGION METROPOLITANA c- Elaborar las comunicaciones dirigidas las unidades o a los presidentes de las Comisiones respectivas mediante las cuales se instruya las distintas acciones y su respectivo plazo de ejecución. d- Elaborar los decretos, reglamentos, ordenanzas, resoluciones , instrucciones y circulares que corresponda para dar cumplimiento a los acuerdos adoptados por el Comité CAPITULO V.- Comisiones Artículo 9°.- Sin perjuicio de las reuniones ordinarias y extraordinarias, el Comité Técnico Ejecutivo funcionará con las siguientes comisiones de trabajo:: 1- Comisión de Gestión Administrativa Interna. 2- Comisión de Inversión y Desarrollo Territorial 3- Comisión de Desarrollo Social y Servicios Directos a la Comunidad. Artículo 10°.- Cada Comisión estará presidida por un Director vinculado al área de trabajo y se elegirá en la primera reunión que tenga lugar. Artículo 11°.- Las comisiones estarán integradas por los siguientes Directores: Comisión de Gestión Administrativa Interna: - Secretario Municipal - Director de Administración y Finanzas - Director de Control - Asesor Jurídico Comisión de Inversión y Desarrollo Territorial: - Secretario Comunal de Planificación - Director de Obras Municipales - Director de Aseo y Ornato - Director de Tránsito Comisión de Desarrollo Social y Servicios Directos a la Comunidad: - Director de Desarrollo Comunitario - Director de Operaciones - Director de Seguridad Ciudadana - Director de Relaciones Públicas Artículo 12°.- Sin perjuicio de los anterior, el Administrador Municipal podrá integrarse a cualquiera de las comisiones. En tal caso, pasará a presidir la reunión. REG-REGISTROS TRANSFERENCIAS PÁG 3 I. MUNICIPALIDAD DE LA FLORIDA REGION METROPOLITANA Asimismo, cada Comisión, podrá requerir el apoyo, opinión o asesoría de otros directores o de expertos o especialistas del municipio. CAPITULO VI Artículo final.- El presente reglamento entrará en vigencia a contar de la fecha de su dictación. ANOTESE, COMUNIQUESE Y HECHO, ARCHIVESE Firmado: PABLO ZALAQUETT SAID,A L C A L D E; DINA CASTILLO GONZALEZ, Abogada, Secretaria Municipal Hay timbres respectivos REG-REGISTROS TRANSFERENCIAS PÁG 4