SUPERINTENDENCIA DE VALORES PLAN ESTRATÉGICO 2003-2008 Marzo de 2005 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES CONTROL DE VERSIONES Versión Fecha Versión 1 Julio/2003 Versión 2 Septiembre/2003 Versión 3 Diciembre/2003 Modificación Versión Inicial. Versión corregida para la primera reunión de seguimiento al Plan Estratégico (Inclusión de cronogramas). En los responsables de cada proyecto cambiaron nombres de personas por cargos. se Para cada actividad se definió la fecha de inicio y la fecha de terminación El proyecto 2.1 pasa a ser el 1.3 con algunos cambios. El proyecto de Banca de Inversión –Proyecto número 2.2 pasa a ser una actividad del proyecto de Mercado Accionario, proyecto número 2.6. Se unen los proyectos número 4.1 y 4.2. Sale el proyecto de Recursos Humanos –proyecto número 5.4. Versión 4 Diciembre/2003 Sale el proyecto 5.1 –Propiciar al interior de la entidad una cultura de interiorización, seguimiento y cumplimiento del plan estratégico, ya que se considera que esto son actividades que se derivan del mismo seguimiento al plan. Ajuste en fechas y actividades de varios proyectos. Versión 5 Febrero/2004 Se Cambiaron algunos cargos de acuerdo a la nueva estructura de la Superintendencia Decreto 203/2004. Se ajustaron alguna fechas de acuerdo a la evaluación de enero de 2004. El proyecto 2.5 queda “Impulsar los Fondos de Capital Privado y de Capital de Riesgo en Colombia” Versión 6 Abril/2004 Se incluye el proyecto 1.4 - Desarrollar e impulsar la expedición de la Ley Contable Se le da mayor alcance a el proyecto 2.4, el cual queda como “Desarrollo Técnico de la Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 i REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES Infraestructura del Mercado”. Se unifican los proyectos 3.1 y 3.2, quedando consolidados en el proyecto 3.1 - “Mejorar la calidad y cobertura de los Mecanismos de Supervisión”. De acuerdo a lo anterior se hacen ajustes en las fechas y compromisos. Versión 7 Septiembre 2004 Se redefinió el proyecto 4.1 Optimizar la gestión del procesos sancionatorio. Se unifican los proyectos 2.3 y 2.6, quedando consolidados en el proyecto 2.3- “canalización del Ahorro hacia la Inversión Productiva”. Al proyecto 1.2 “Promover la expedición de regulación prudencial para los agentes del mercado” se incluyó la actividad 1.7 “modificación normatividad contratos de corresponsalía. Versión 8 Marzo 2005 Se eliminó el proyecto 1.2 Promover la expedición de regulación prudencial para los agentes del mercado Se agregaron algunas actividades para el 2005 así: Proyecto 1.1 actividad 6. Proyecto 1.3 actividades 7 al 9. Proyecto 2.1 actividades del 9 al 16. Proyecto 2.3 actividades del 4.1 al 4.4. Proyecto 2.5 actividades 2.5, 2.6 y 3. Proyecto 3.2 actividad 2., 2.1, 2.3 Se redefinieron algunas actividades: Proyecto 1.3 actividades 5 y 6. Proyecto 2.2 Todas Proyecto 2.4 Todas Proyecto 2.5 actividad 2.5. Proyecto 3.1 actividad 2.3. Proyecto 4.1 todas A los proyectos 1.3, 1.4, 2.1 y 3.1 se les adicionó una nota. A los proyectos 2.1, 2.3, 2.5, 3.1 y 5.2 se ajustaron los indicadores. Se incluyeron los proyectos 1.5, 1.6, 1.7, 1.8, 1.9, 1.10, 1.11, 2.6, 3.4 y 3.5 Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 ii REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES INDICE No. 1. 2. 3. 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 5. 5.1 5.2 5.3 6. 6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5 6.1.6 6.1.7 6.1.8 6.1.9 6.1.10 6.1.11 6.2 6.2.1 6.2.2 Tema Página INTRODUCCIÓN METODOLOGÍA DIAGNÓSTICO Mercado de Valores en Colombia Superintendencia de Valores Delegatura para Inspección y Vigilancia del Mercado Delegatura para Promoción y Desarrollo del Mercado Delegatura para Emisores ANÁLISIS DEL ENTORNO, COMPETENCIAS DISTINTIVAS Y DEBILIDADES Entorno internacional Entorno nacional Servicios prestados Stakeholders de la Superintendencia y sus expectativas Competencias distintivas Debilidades MARCO ESTRATÉGICO Misión Visión Valores FACTORES CLAVES DE ÉXITO (FCE), OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y PROYECTOS ASOCIADOS FCE No. 1 – Regulación Proyecto No. 1.1 – Impulsar la expedición de la Ley del Mercado de Capitales y sus normas posteriores Proyecto No. 1.2 – Promover la expedición de regulación prudencial para los agentes del mercado ELIMINADO Proyecto No. 1.3 – Promover la expedición de regulación para las carteras colectivas y su homogenización Proyecto No. 1.4 – Proyecto No. 1.4 – Desarrollar e impulsar la expedición de la Ley Contable Proyecto No. 1.5 – Promover la expedición de regulación para Emisores Proyecto No. 1.6 Reformar normatividad para Intermediación Proyecto No. 1.7 Expedición circular reglamentaria para las sociedades titularizadoras Proyecto No. 1.8 Mecanismos de Liquidez para Acciones Proyecto No. 1.9 Modificación circular externa 007 de 2003 Proyecto No. 1.10 Evaluar la viabilidad de autorizar a las sociedades comisionistas de bolsa para que acudan a la emisión y colocación de bonos ordinarios en el mercado público de valores, con el propósito de que diversifiquen sus fuentes de endeudamiento Proyecto No. 1.11 Actualización del Plan Único de Cuentas para las sociedades titularizadoras FCE No. 2 – Desarrollo de Mercados Proyecto No. 2.1 – Desarrollar y elevar los estándares para la industria de valores en Colombia Proyecto No. 2.2 – Promover la regulación y fortalecimiento de las bolsas agropecuarias y agroindustriales, los organismos de compensación y los agentes de éste mercado 1 2 3 3 4 6 7 9 11 Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 11 13 14 15 16 17 18 18 18 18 19 21 22 24 25 27 29 34 36 38 40 41 43 45 46 49 iii REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.3 6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.3.4 6.3.5 6.4 6.4.1 6.5 6.5.1 6.5.2 6.5.3 Tema Página Proyecto No. 2.3 – Canalización del Ahorro hacia la Inversión Productiva Proyecto No. 2.4 – Desarrollo Técnico de la Infraestructura del Mercado Proyecto No. 2.5 – Impulsar los fondos de capital privado en Colombia Proyecto No. 2.6 Revisión general de los reglamentos de las bolsas de bienes y productos agropecuarios y agroindustriales FCE No. 3 – Vigilancia y Control Proyecto No. 3.1 – Mejorar la calidad y cobertura de los Mecanismos de Supervisión Proyecto No. 3.2 – Diseñar e implementar un adecuado, flexible y eficiente sistema de Quejas Proyecto No. 3.3 – Fortalecer el modelo de autorregulación Proyecto No. 3.4 – Diseño e implementación de los mecanismos de supervisión de los límites de concentración de riesgo de crédito Proyecto No. 3.5 – Seguimiento y actualización de los procedimientos de prevención y control de lavado de activos implementados por la circular externa 003 de 2005 FCE No. 4 – Sanciones (Enforcement) Proyecto No. 4.1 – Optimizar la gestión del proceso sancionatorio FCE No. 5 – Gerencia Estratégica Proyecto No. 5.1 – Asegurar los recursos para financiar una Superintendencia fortalecida Proyecto No. 5.2 – Fomentar una cultura de administración del riesgo a nivel institucional Proyecto No. 5.3 – Realizar una reingeniería de procesos y simplificación de trámites 53 55 60 63 Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 65 66 78 80 84 86 88 89 93 94 96 99 iv REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 1. INTRODUCCIÓN La Superintendencia de Valores desarrolló en el primer semestre de 2003 su Plan Estratégico para los años 2003 – 2008, cuyos resultados se muestran en el presente informe. El documento se ha dividido en los siguientes capítulos: Metodología Diagnóstico Marco estratégico Factores claves de éxito, objetivos estratégicos y proyectos asociados Priorización de proyectos Cronograma de trabajo El seguimiento y control del Plan Estratégico estará a cargo de la Oficina de Planeación quien deberá revisarlo y ajustarlo periódicamente. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 1 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 2. METODOLOGÍA La formulación del Plan Estratégico tiene como antecedente la elaboración del diagnóstico de la situación del mercado de valores en Colombia y la organización y los recursos con los que cuenta la Superintendencia de Valores para desempeñar las funciones que sus administradores, las normas y los retos que el nuevo entorno le exige. El diagnóstico se elaboró a finales de 2002 bajo la orientación de la nueva administración de la Superintendencia y el trabajo realizado fue presentado para su validación y enriquecimiento a los distintos agentes que intervienen en el mercado de valores y a los funcionarios de la Superintendencia. Las principales conclusiones del diagnóstico se muestran en el capítulo 3 de este documento. Para la formulación del Plan Estratégico se conformó un grupo de trabajo integrado por el Superintendente de Valores, los Superintendentes Delegados, la Secretaria General, los asesores del despacho y las delegaturas y los jefes de oficina y de división. En total 28 funcionarios de la entidad participaron en el ejercicio de planeación. La doctora Inés de Mosquera, de la firma especializada en planeación estratégica Foros Técnicos Ltda. participó como facilitadora en las primeras etapas de la elaboración del plan. El grupo evaluó los principales aspectos del entorno nacional e internacional que inciden en el mercado de valores en Colombia y las exigencias que ellos implican para la Superintendencia, los servicios prestados y la calidad de los mismos, las expectativas que tienen los interesados en el mercado de valores sobre la Superintendencia, las competencias distintivas y las debilidades de la entidad. Todo lo anterior ayudó a la formulación de los factores claves de éxito. Los lineamientos estratégicos misión y visión fueron revisados y actualizados. Se elaboró la lista de los valores que deberían primar en la Superintendencia. La Oficina de Planeación, con base en documentos internos, papeles de trabajo del ejercicio de planeación y reuniones con los miembros del grupo de trabajo ha estructurado el presente documento, armonizándolo con los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo 2002 –2006 “Hacia un Estado Comunitario”, el cual busca brindar a todos los ciudadanos seguridad democrática, impulsar el crecimiento sostenible y la generación de empleo, construir equidad social e incrementar la transparencia y eficiencia del mercado. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 2 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 3. DIAGNÓSTICO A continuación se presentan las principales conclusiones del diagnóstico realizado sobre el mercado de valores en Colombia y la capacidad de la Superintendencia de Valores para cumplir eficientemente con las funciones que le han sido asignadas. 3.1 Mercado de valores en Colombia El mercado de valores colombiano continúa presentando indicadores deficientes de profundidad, liquidez, rotación, capitalización y empresas inscritas a cotización. A esto se suman los índices de concentración de las negociaciones en muy pocos papeles, así como la escasa oferta de productos, tanto de renta variable como de renta fija, que atiendan a las necesidades de financiamiento de la economía. En lo que atañe al mercado de acciones, la situación muestra, además de un bajo crecimiento del mercado a pesar de la en teoría favorable situación tributaria (exención al impuesto de ganancia ocasional y a una parte de los dividendos), una excesiva concentración de la propiedad familiar, lo que deriva en escasos flotantes o acciones verdaderamente en circulación en el mercado. Esto se suma a la existencia de pocos emisores inscritos, el bajo cumplimiento de buenas prácticas de gobierno corporativo y la deficiente calidad en la revelación de información al público, bajos estándares de profesionalización, control interno y conducta de los agentes. En los últimos años se destacan dos grandes cambios en el mercado público de valores: el desarrollo del Mercado de Deuda Pública (incremento de las transacciones con títulos de la tesorería, que actualmente representan cerca del 80% de las negociaciones totales en el mercado de valores) y el crecimiento en la industria de fondos, temas que evidencian la importancia de solucionar los problemas estructurales de la industria de fondos y de reformar el mercado de deuda pública (fortalecer su integridad y eficiencia). Respecto del resto del mercado, se presentan situaciones y experiencias positivas que conviene tener en cuenta en el desarrollo de una mayor oferta de valores o de modalidades de financiación. Entre éstas se cuentan emisiones de bonos tanto privados como públicos, la titularización y su gran potencial en la emisión de títulos hipotecarios y de instrumentos de financiamiento del sector agropecuario, y la utilización de mecanismos de capitalismo popular como en los casos de ISA y ETB, entre otros. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 3 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 3.2 Superintendencia de Valores En cuanto a la organización interna de la Superintendencia y su capacidad para cumplir adecuadamente su función de inspección, vigilancia y control de los agentes del mercado, se deben mencionar varios aspectos, relacionados con el marco regulatorio, el marco de supervisión y las debilidades del esquema de autorregulación. En primer término, si bien la Superintendencia ha venido cumpliendo un papel importante en la regulación del mercado y en la adopción en dicha regulación de tendencias internacionales, es importante considerar varias características del marco regulatorio actual que dificultan el logro de objetivos concretos en materia de calidad y oportunidad de la supervisión sobre el mercado de valores: El marco legal actual es inapropiado. En los temas de supervisión y en los de información (contabilidad y revelación) está desarrollado a la sombra del Estatuto Financiero y en ocasiones no establece suficientemente temas cruciales para el mercado de valores y sus agentes, relacionados con competencias o procedimientos. Existe desequilibrio entre la capacidad de regular y supervisar, al haberse desarrollado la regulación sin haberlo hecho paralelamente con el esquema de supervisión. La regulación ha estado débilmente implementada, ya que no se previeron adecuadamente los procedimientos. La regulación prudencial es inadecuada, en tanto su diseño en temas de capital adecuado y gestión de riesgo no corresponde a la dinámica actual de los mercados. Hay arbitraje regulatorio al existir agentes que cumplen la misma actividad económica pero que están regulados y supervisados con diferentes objetivos. En segundo término, al evaluar la capacidad de la Superintendencia de Valores para hacer vigilancia al mercado y sus agentes, se encuentran varias dificultades, entre ellas: El mercado es supremamente dinámico, ha crecido más rápido y se ha sofisticado por encima de la capacidad de la entidad de supervisión de realizar una adecuada vigilancia. Esto especialmente en lo que atañe a la Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 4 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES identificación, gestión y control de riesgo de las actividades realizadas especialmente por los intermediarios del mercado. Tradicionalmente la supervisión se desarrolló para el mercado de acciones (bursátil), generándose un desequilibrio frente al mercado de mayor crecimiento hoy en día, que es el mercado de deuda (en especial pública). Dado que una buena parte de los intermediarios de valores no son entidades vigiladas por la Superintendencia de Valores, se generó una amplia necesidad de coordinación con otras entidades de vigilancia como la Superintendencia Bancaria. La entidad de vigilancia del mercado tiene una limitada autonomía presupuestal, que puede convertirse en barrera a un adecuado cumplimiento de su función. La estructura organizacional es inapropiada en tanto no están adecuadamente definidas las áreas funcionales de vigilancia e investigación. Los recursos humanos y tecnológicos son insuficientes. No existen adecuadas competencias técnicas al haberse presentado un desarrollo de los mercados que no fue asimilado adecuadamente por deficiencias en capacitación. Existen trámites que no necesariamente llevan a una efectiva supervisión. En lo que tiene que ver con el sistema de autorregulación vigente, se encuentran las siguientes dificultades: El marco de la autorregulación es débil en tanto la infraestructura de la bolsa de valores vinculada a la actividad de supervisión es insuficiente. Los estándares de entrada para intermediarios y emisores son bajos. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 5 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES Por Delegaturas, la situación es la siguiente: 3.2.1 Delegatura para Inspección y Vigilancia del Mercado Esta Delegatura está dividida en dos áreas: la División de Bolsas de Valores, Intermediarios de Valores y otras entidades vigiladas, y la División de Instituciones de Inversión Colectiva. Las funciones de la Delegatura para Inspección y Vigilancia del Mercado están orientadas fundamentalmente al ejercicio de la supervisión y la potestad sancionatoria en relación con los siguientes agentes del mercado: bolsas de valores, fondos de garantías, sociedades comisionistas de bolsa, comisionistas independientes de valores, depósitos centralizados de valores, sociedades calificadoras, sociedades titularizadoras, mesas de dinero, otros intermediarios de valores (como corredores), fondos de valores y de inversión, fondos mutuos de inversión, bolsas de bienes y productos agropecuarios y agroindustriales, sus miembros y los organismos de compensación y liquidación de las mismas. En lo que respecta a la capacidad de supervisión de la entidad vale destacar: En primer término, las funciones de vigilancia e investigación no están adecuadamente definidas y especializadas, de manera que el área encargada de la inspección y vigilancia de bolsas e intermediarios tiene a su vez encomendada la realización de trámites de autorización, y aun cuando existe un área de seguimiento del mercado y una dedicada a investigaciones, no se cuenta con los recursos humanos, técnicos y de procedimientos suficientes y adecuados. La Delegatura para Inspección y Vigilancia supervisa 188 entidades entre bolsas de valores y de productos, comisionistas de estas bolsas y otros agentes, además de monitorear 181 instituciones de inversión colectiva1. A lo anterior se suma la insuficiente infraestructura de la bolsa de valores vinculada a la actividad de supervisión, así como una percepción de falta de independencia y transparencia en la función de autodisciplina. A este panorama se suman las dificultades del marco regulatorio: este es disperso e insuficiente (dificultades en la adecuación típica), existe una pluralidad de reguladores (discusión sobre competencias), las reglas de procedimiento son anteriores a la Constitución de 1991 (falta claridad en el procedimiento aplicable), hay ausencia de antecedentes jurisprudenciales (falta unidad de criterio de interpretación), hay ausencia de criterios para dosificar las sanciones y la 1 Cifras a Septiembre de 2003. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 6 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES caducidad de la potestad sancionatoria es muy corta, de sólo tres años (puede surgir impunidad). Ante ésta situación, la Superintendencia consideró indispensable efectuar una reorganización estructural de la entidad, con el propósito de dotarla de la estructura adecuada y los recursos humanos y tecnológicos necesarios que apoyen eficientemente la identificación, investigación y sanción de las conductas de abuso del mercado, así como para la supervisión de la Bolsa de Valores de Colombia como ente autorregulador del mercado. La reestructuración de la Superintendencia se viene adelantando dentro del marco del programa de renovación de la administración pública y busca en esencia fortalecer la función principal de la superintendencia de supervisión de las actividades desarrolladas en el mercado público de valores a través de dos estrategias principales: La separación de las funciones de autorización (que se cumplen como expresión de la supervisión prudencial y que se deben utilizar como herramienta para elevar los estándares de la industria) de las funciones de inspección, vigilancia y control (las cuales constituyen expresiones del concepto general de supervisión propiamente dicho). La separación de las funciones de inspección, vigilancia y control, del ejercicio de la potestad sancionatoria, razón por la que resulta imperativo crear un área especializada en la entidad para el desarrollo de procesos administrativos sancionatorios, cuya competencia cobije a todos los agentes que participan en el mercado. De esta forma igualmente se garantiza la unidad de criterio en la interpretación y aplicación de las normas de procedimiento. 3.2.2 Delegatura para Promoción y Desarrollo del Mercado La Delegatura para Promoción y Desarrollo del Mercado se encuentra dividida en tres áreas: La División de Desarrollo del Mercado, que se ocupa principalmente del estudio para la aprobación de los reglamentos operativos de los sistemas de negociación, así como de los prospectos y contratos de los fondos colectivos de inversión, además del desarrollo de regulación relacionada con estos frentes del mercado. Por su parte, la División de Promoción del Mercado también se ocupa de la investigación y del desarrollo de regulación de nuevos valores e instrumentos, de proponer la adopción de políticas y reglas para el funcionamiento armónico del mercado colombiano con los mercados internacionales y de adelantar programas de divulgación y promoción del mercado de valores con el fin de desarrollar una cultura sobre éste mercado. Por último, la División de Estudios Económicos acopia estadísticas y produce algunos informes Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 7 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES de interés general, tanto para la Superintendencia como para el mercado en general, pero sin que exista claridad sobre los objetivos y propósitos de la información que se recibe y procesa. Así pues, la Delegatura realiza trámites relacionados con la entrada de los fondos colectivos de inversión, y en alguna forma también relacionados con la organización de los sistemas de negociación, pero sin que se haya hecho una conceptualización de cuáles son los estándares que se pretende tengan los participantes en el mercado. Al respecto, un examen de las condiciones en las que los agentes ejecutan sus operaciones mostraría debilidades en temas como idoneidad de algunos de ellos, tamaño, capacidad operativa y gestión y control de riesgo. Es necesario realizar un trabajo de organización del mercado y sus agentes, desarrollando los estándares adecuados para la industria, principalmente en lo que se refiere a los foros de negociación, a los intermediarios del mercado y a las carteras colectivas. Por lo tanto, dada la necesidad de fortalecer la capacidad de la Superintendencia para realizar esta labor, en la propuesta de reestructuración se ha propuesto eliminar ésta delegatura, y crear una especializada en lo que tiene que ver con intermediarios de valores y foros de negociación, la cual también se debe encargar de los temas de regulación para intermediarios y mercados tales como el desarrollo e implantación de la norma de valoración de inversiones a precios de mercado. Al mismo tiempo se propone separar un área funcional (Delegatura) de Carteas Colectivas con la misión (como se describe a continuación) de vigilar y desarrollar estándares para ésta parte de la industria de valores. La División de Estudios Económicos debería pasar a ser una dependencia adscrita la Despacho del Superintendente. Área (Delegatura) de Carteras Colectivas En Colombia, la industria de carteras colectivas se encuentra fraccionada entre aquellas que están bajo vigilancia de la Superintendencia Bancaria (fondos de pensiones y de cesantías y fondos fiduciarios) y las que son supervisadas por la Superintendencia de Valores (fondos de valores y de inversión y fondos mutuos de inversión), los cuales se distribuyen así: 53 fondos de valores, 10 fondos de inversión, 56 fondos mutuos vigilados y 62 fondos mutuos controlados, para un total de 181 fondos.2 2 Cifras a Septiembre de 2003. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 8 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES Las principales diferencias en cuanto a regulación entre los fondos bajo vigilancia de las Superintendencias de Valores y Bancaria, se relacionan con temas de transparencia y regulación prudencial, tales como: el capital mínimo requerido por la sociedad que administra el fondo, las definiciones de riesgos de las operaciones realizadas con recursos de los fondos, los regímenes de inversión y los estándares de divulgación de información. Es así que se encuentran agentes realizando la misma actividad económica, pero con diferente regulación y supervisión, creándose un arbitraje inconveniente para el desarrollo del mercado y para la protección de los inversionistas. A lo anterior se suma que la vigilancia que se realiza sobre los fondos no enfatiza en el cumplimiento de estándares de buen gobierno, responsabilidad, revelación y manejo de conflictos de interés, existiendo una estructura disfuncional para tal efecto. Esto por cuanto mientras los contratos y prospectos se evalúan para aprobación en la División de Desarrollo del Mercado de la Delegatura para Promoción y Desarrollo, la inspección y vigilancia sobre las sociedades administradoras de inversión y las comisionistas de bolsa (que administran fondos de valores) se realiza en la División de Instituciones de Inversión Colectiva de la Delegatura para Inspección y Vigilancia del Mercado. Teniendo en cuenta que los anteriores problemas impiden que las carteras colectivas se conviertan en un verdadero motor para la economía colombiana y en un dinamizador del mercado de valores como lo son a nivel internacional, se confirma la necesidad de contar con una delegatura especializada en carteras colectivas, tema que como ya se mencionó, se está gestionando dentro del proceso de reestructuración anteriormente mencionado. 3.2.3 Delegatura para Emisores La Delegatura para Emisores tiene tres tipos de funciones: funciones de aprobación (ofertas públicas, inscripción en el Registro y las relacionadas con reorganizaciones empresariales); funciones de control de emisores (revelación de información y correcta aplicación de los principios contables) y funciones sancionatorias. Estas funciones se cumplen respecto de 324 emisores, de los cuales 108 están bajo control exclusivo de la entidad, 140 son entidades sometidas a la inspección y vigilancia de la Superintendencia Bancaria, 28 son entidades oficiales, 37 corresponden a entidades bajo inspección y vigilancia de otras superintendencias (19 de la Superintendencia de Sociedades y 18 de la Superintendencia de Servicios Públicos) y 11 son a su vez intermediarios de valores bajo inspección y Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 9 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES vigilancia de la Superintendencia de Valores (sociedades comisionistas de bolsa, sociedad titularizadota, entre otras)3. Estos emisores tienen 664 títulos inscritos en el Registro Nacional de Valores e Intermediarios, de los cuales 346 son de inscripción automática y 318 solicitan inscripción en el Registro4. En general, se puede decir que los emisores de valores tienen bajos estándares de gobierno corporativo, lo que se manifiesta en sus niveles de revelación de información, inadecuada protección de los accionistas minoritarios y, en general, de los terceros con interés en las compañías (stakeholders), así como falta de independencia de los miembros de las juntas directivas, entre otros. El mercado se caracteriza también por falta de adopción de estándares internacionales de contabilidad y un bajo nivel de governance por parte de la industria de contabilidad y revisoría fiscal. 3 4 Cifras a Septiembre de 2003. Cifras a Septiembre de 2003. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 10 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 4. ANÁLISIS DE ENTORNO, COMPETENCIAS DISTINTIVAS Y DEBILIDADES A continuación se analizan los principales aspectos del orden nacional e internacional que inciden en el mercado de valores en Colombia, los servicios prestados por la Superintendencia, las expectativas de los interesados en el mercado, las competencias distintivas y las debilidades de la Superintendencia. 4.1 Entorno internacional Aspecto 1 Globalización economía. de la Impacto en mercado de valores en Colombia Oportunidad para nuevos negocios. Aumenta la posible inversión extranjera. Requiere competitividad y participación. Exige empresas financieramente sostenibles. Requiere adopción de estándares internacionales. Exige cambios en la regulación. 2 Procesos de consolidación de la industria financiera. 3 Influencia estándares internacionales. de Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Mayores exigencias de capital. Riesgo de concentración. Desarrollo de conglomerados financieros. Obliga a mantenerse actualizado Genera costos de adopción. Implica cambios en la regulación. Aumenta los requisitos para estar en el mercado. Colombia pierde autonomía pues no tendría mayor injerencia en la fijación de los estándares. Eleva la calidad y la competencia. Exigencia para la Superintendencia Actitud proactiva para estar informado (Experiencias internacionales). Intercambio de información y cooperación. Pensar estratégicamente dentro del contexto internacional. Participación en negociación y acuerdos internacionales. Entender las necesidades de los inversionistas. Adecuar la capacidad de regulación y supervisión, en particular la prudencial. Promover el desarrollo de nuevos productos. Profesionalización y aumento de estándares. Mejor regulación prudencial. Mejor supervisión de conglomerados. Capacitación en tendencias de consolidación. Promover la competencia. Evaluar la viabilidad de aplicar estándares internacionales en Colombia y liderar su adopción. Capacitación interna. 11 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES Aspecto 4 Tecnología y sistematización (infraestructura internacional: sistemas de negociación, depósitos, servicios, etc.) 5 Fraudes, delitos y falta de ética en el manejo de la información 6 Conflictos internacionales (terrorismo, inestabilidad política). Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Impacto en mercado de valores en Colombia Condiciona la obtención de recursos. Grandes inversiones. Mayores riesgos. Abre puertas a diversos fraudes. Permite el desarrollo de nuevos mercados. Aumenta la velocidad de los flujos de capital. Acelera la información. Mayor especialización en la supervisión. Demanda eficiencia en prevención y corrección. Produce pérdidas. Exige recursos tecnológicos para detectar infracciones. Genera desconfianza. Afecta la profundidad del mercado. Debilita el mercado accionario. Fomenta un mercado de corto plazo. Se presentan nuevas posibilidades de infracción. Exigencia para la Superintendencia Volatilidad de flujos de capital y variables macroeconómicas. Deterioro de los emisores. Crea oportunidades de desarrollo del mercado local. Aumento de recursos para realizar una supervisión efectiva. Mayor esfuerzo de supervisión. Capacitación interna. Cambios en la regulación. Mayor esfuerzo, especialidad y regulación Mayor agilidad en procesos de investigación y sanción Sanciones disuasivas. Respuesta efectiva a quejas y violaciones. Mecanismos de organización y control de información. Cooperación nacional e internacional. Supervisión de la aplicación de las normas de gobierno corporativo. Exigir rendición de cuentas de todos los jugadores del mercado. Profesionalización. Capacitación. Énfasis en supervisión prudencial. Promover instrumentos de cobertura. Fortalecer la confianza en los mercados. 12 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 4.2 Entorno nacional Aspecto 1 Crisis de confianza – incertidumbre. 2 Sofisticación, especialización y tecnificación de los actores y productos del mercado. 3 Transformación de los mercados financieros. 4 Incremento en la volatilidad de los mercados. Impacto en mercado de valores en Colombia Aumenta la fuga de capitales y disminuyen los flujos de entrada. Aumentan los costos de transacción. Posibilidades de crecimiento. Aumento del riesgo. Canalización del ahorro al exterior y no en el país. Aumento de las especializaciones. Aumento de la competencia. Aumento del riesgo. Aumento del riesgo. Aumento del riesgo sistémico. 5 Falta de educación y conocimiento del mercado de valores. Alta concentración. Mercado de jugadores. 6 Mercado bancario prevalece sobre el mercado no intermediado. El costo de los fondos es alto. Concentración del riesgo. Pocas alternativas de inversión. pocos 7 Reforma del Estado. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Nuevas reglas de juego. Cambios en las prioridades de supervisión. Exigencia para la Superintendencia Fortalecer la supervisión del mercado y sus agentes. Claridad y estabilidad normativa. Regulación y supervisión del riesgo (ley del mercado). Capacidad y oportunidad de reacción. Tecnificación de la Superintendencia. Aumento de competencias técnicas y especialización. Regulación y supervisión por actividad y no por agente. Fortalecimiento de la supervisión para prevenir el riesgo sistémico. Aumento de las competencias técnicas. Fomentar el desarrollo del mercado. Trabajar con algunos actores en la masificación del mercado. Mejorar la supervisión. Fomentar el desarrollo del mercado. Simplificar el acceso al mercado. Mejorar la revelación de información. Modificar la regulación (ley del mercado). Acompañar el proceso. Adaptabilidad al cambio. Cambios en la regulación. 13 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 4.3 Servicios prestados La Superintendencia presta los siguientes servicios, que han sido calificados por el grupo de trabajo de planeación de la siguiente manera: Servicio 1 Régimen de autorización para operar en el mercado. 2 Trámites de autorización (oportunidad y calidad). 3 Vigilancia y control. 4 Aplicación de sanciones. 5 Regulación (oportunidad, calidad, estabilidad). 6 Promoción. 7 Información. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Calidad del Servicio Bueno Regular Malo Emisores Carteras colectivas Intermediarios X X X X Interna Si Si X Externa ¿Se debe seguir prestando? Si Si Se debe analizar si lo debe hacer la Superintendencia u otra entidad, tal como Minhacienda. Si Si 14 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 4.4 Stakeholders de la Superintendencia y sus expectativas La Superintendencia está relacionada con los siguientes entes interesados en el desarrollo del mercado de valores, cuyas expectativas frente a la Superintendencia se resumen a continuación: Stakeholders de la Expectativas que tienen de la Superintendencia Superintendencia 1 Emisores. 2 Intermediarios. 3 Inversionistas y público en general. 4 Proveedores de infraestructura. 5 Autoridades multilaterales. y organismos 6 Gobierno. 7 Sociedad. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Acceso al mercado (fácil, oportuno y de bajo costo). Flexibilidad regulatoria. Reglas claras y estables. Transparencia. Supervisión razonable y confiable. Igualdad de trato en la regulación y supervisión. Reglas claras y estables. Mayor autorregulación. Mayor presencia para evitar malas prácticas. Flexibilidad, agilidad y eficiencia. Nuevas líneas de negocio. Información clara, oportuna y suficiente. Supervisión eficiente. Autoridad. Disciplina. Reglas claras y estables. Mecanismos de protección. Incentivos. Igualdad. Respeto. Igualdad de tratos y reglas. Libertad y flexibilidad para el desarrollo de nuevos productos. Supervisión eficiente. Coordinación, colaboración y respuestas oportunas. Adopción y/o armonización de estándares internacionales. Manejo adecuado de información y reserva. Unificación de criterios y de políticas. Trabajo coordinado y colaboración. Ejecución de políticas gubernamentales. Autofinanciación. Propiciar el desarrollo económico. Facilitar la mejor distribución de la riqueza. Circulación de capitales. Protección a las fuentes de generación de trabajo. 15 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 4.5 Competencias distintivas La Superintendencia tiene (A - Actual) o puede desarrollar (P - Potencial), las siguientes competencias o fortalezas: Competencia distintiva 1 Competencia técnica y tecnológica. 2 Relación con el gobierno organismos multilaterales. 3 Compromiso institucional. 4 Supervisión – Mandato legal. Elementos que la componen y Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Conocimiento y especialización (A – P). Liderazgo en sistemas de comunicación de información (A). Tecnificación (A – P). Alta capacidad de relación con el gobierno y organismos multilaterales (A). Alto compromiso institucional (A). Vocación de servicio (A). Cobertura sobre sectores tradicionales (mandato especializado) (A). Autonomía regulatoria (A). Supervisión adecuada (P). 16 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 4.6 Debilidades En el análisis se identificaron las siguientes debilidades que aquejan a la Superintendencia: Problema Elementos que la componen 1 Baja cultura gerencial. 2 Recursos limitados. 3 Deficiente comunicación interna y externa. 4 Rezago frente a la industria. 5 Limitada capacidad sancionatoria y de supervisión. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Falta de autocrítica y voluntad para solucionar los problemas. Falta de planeación. Falta de liderazgo para dirigir y priorizar el trabajo. Falta de continuidad en los procesos. Procedimientos internos inadecuados. Falta de decisión. Falta de autonomía financiera – insuficiencia de recursos. Falta de personal. Falta de programas de capacitación. Falta de canales de comunicación. Falta de coordinación y comunicación entre áreas. La regulación presenta vacíos y no está actualizada. Rezagos en recursos, conocimientos y supervisión. Falta de recursos humanos y procedimentales para adelantar una adecuada supervisión. Debilidad sancionatoria. 17 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 5. MARCO ESTRATÉGICO El grupo de trabajo llegó a las siguientes definiciones para la Superintendencia: 5.1 Misión “Promover un mercado de valores eficiente, transparente y competitivo, con altos niveles de integridad y profesionalismo, propendiendo por una regulación adecuada y con una supervisión efectiva.” 5.2 Visión “Liderar la transformación del mercado de valores colombiano hacia un centro financiero regional, fuente principal de financiación e inversión, mediante una supervisión efectiva, que genere confianza y consolide la integridad del mercado.” 5.3 Valores La Superintendencia de Valores se debería caracterizar, y así lo debería reconocer la industria, por vivenciar los siguientes valores: 1. Compromiso 2. Justicia 3. Respeto 4. Honestidad 5. Oportunidad (*) 6. Profesionalismo 7. Responsabilidad 8. Actitud de servicio y colaboración 9. Transparencia (*) 10. Eficiencia (*) (*) En diciembre de 2001 el grupo de facilitadores, con la ayuda de 112 funcionarios de la Superintendencia, definieron el decálogo de valores donde no se incluyeron los conceptos de Oportunidad, Transparencia y Eficiencia, y sí los de Lealtad, Amistad y Tolerancia. Por lo tanto, uno de los proyectos que deberá establecer el Plan Estratégico es el de confirmación, para su posterior interiorización, de los valores institucionales. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 18 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6. FACTORES CLAVES DE ÉXITO (FCE), OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y PROYECTOS ASOCIADOS El grupo de trabajo definió los siguientes factores claves de éxito, con sus respectivos objetivos estratégicos y los proyectos que se deben adelantar para alcanzar el objetivo propuesto. A cada proyecto se le asignó un puntaje considerando su impacto y el grado de desarrollo dentro de la Superintendencia. A mayor impacto y menor grado de desarrollo, mayor puntaje. El puntaje asignado se usará en la priorización de los proyectos. FCE No. 1: Regulación Objetivo Estratégico Contar con una regulación sencilla, moderna y estable. Proyectos 1.1 Impulsar la expedición de la Ley del Mercado de Capitales y sus normas posteriores 1.2 Promover la expedición de regulación prudencial para los agentes del mercado 1.3 Promover la expedición de regulación para las carteras colectivas y su homogenización 1.4 Desarrollar e impulsar la expedición de la Ley Contable Puntaje 20 20 20 FCE No. 2: Desarrollo de Mercados Objetivo Estratégico Profundizar el mercado de valores. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Proyectos 2.1 Desarrollar y elevar los estándares para la Industria de Valores en Colombia 2.2 Promover la regulación y fortalecimiento de las bolsas agropecuarias y agroindustriales, los organismos de compensación y los agentes de este mercado 2.3 Desarrollar el mercado de deuda privada 2.4 Desarrollo Técnico de la Infraestructura del Mercado 2.5 Impulsar los fondos de capital privado en Colombia 2.6 Impulsar la reactivación del mercado accionario Puntaje 20 10 10 10 10 5 19 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES FCE No. 3: Vigilancia y Control Objetivo Estratégico Preservar la integridad del mercado Proyectos 3.1 Mejorar la calidad y cobertura de los mecanismos de supervisión preventiva 3.2 Diseñar e implementar un adecuado, flexible y eficiente sistema de quejas 3.3 Fortalecer el Modelo de Autorregulación Puntaje 20 10 10 FCE No. 4: Sanciones (Enforcement) Objetivo Estratégico Crear un esquema sancionatorio oportuno, seguro y efectivo. Proyecto 4.1 Optimizar la gestión del proceso sancionatorio Puntaje 20 FCE No. 5: Gerencia Estratégica Objetivo Estratégico Proyectos Garantizar los recursos, 5.1 Asegurar los recursos para planes y herramientas para financiar una superintendencia asegurar el cumplimiento de la fortalecida misión de la superintendencia 5.2 Fomentar una cultura de Administración del Riesgo a nivel institucional 5.3 Realizar una reingeniería de procesos y simplificación de trámites Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Puntaje 20 10 10 20 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.1 FCE No. 1 REGULACIÓN Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 21 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.1.1 Proyecto No. 1.1 – Impulsar la expedición de la Ley del Mercado de Capitales y sus normas posteriores Responsable Delegado para Emisores Grupo de trabajo Comité de Ley: Delegado para Emisores -Coordinador Jefe Oficina Asesora Jurídica Asesor Jurídico Delegatura para Intermediarios Mercados Asesor Jurídico Delegatura Emisores y Funcionarios de toda la Superintendencia de Valores Entidades Externas de Apoyo SEC Ministerio de Hacienda Superintendencia Bancaria Gremios Proyectos Precedentes Ninguno Meta 2004 Presentar el Proyecto de Ley al Ministerio de Hacienda. Indicadores No. 1. Entrega del proyecto al Ministerio de Hacienda. 2. Reuniones de apoyo (Como parte del Seguimiento y apoyo al Ministerio de Hacienda para el trámite del proyecto). Actividades 1 Revisar experiencias internacionales 2 Verificar Constitucionalidad 3 4 Responsable Comité de Ley Fecha de Inicio Dic/2002 Comité de Ley Dic/2002 con el apoyo de las diferentes áreas Presentación del primer texto del anteproyecto al Comité de Ley Mar/2003 Gobierno Plazo Final Mar/2003 Mar/2003 Oct/2003 Concertar el proyecto 4.1 Reuniones con el Gobierno 4.2 Foros y reuniones con la Industria Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Comité de Ley con el apoyo de las diferentes áreas Comité de Ley con el apoyo Abr/2003 Feb/2004 Jun/2003 Oct/2003 22 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades Responsable Fecha de Inicio de las diferentes áreas 4.3 Redacción de la exposición de motivos Minhacienda Ene/2004 5 Presentación del Proyecto de Ley al Ministerio de Minhacienda Feb/2004 Hacienda 6 Apoyo al Ministerio de Hacienda para la expedición de Asesor Ene/2005 la Ley Jurídico del despacho Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Plazo Final Feb/2004 Mar/2004 Dic/2005 23 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.1.2 Proyecto No. 1.2 – Promover la expedición de regulación prudencial para los agentes del mercado Proyecto eliminando porque se desagregó en proyectos más concretos tales como: el 1.6, 1.7, 1.8, 1.9, 1.10, 1.11 Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 24 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.1.3 Proyecto No. 1.3 – Promover la expedición de regulación para las carteras colectivas y su homogeneización Responsable Delegada para Carteras Colectivas Grupo de trabajo División de Vigilancia a Carteras Colectivas División de Revelación y Estándares Funcionarios de la División de Revelación y Estándares Entidades Externas de Apoyo Superintendencia Bancaria Ministerio de Hacienda Gremios Proyectos Precedentes Ninguno Metas 2004 1. Impulsar la homogeneización de la regulación con la Superbancaria en tres aspectos (Actividad 3.1 a 3.3). Metas 2008 1. Impulsar la homogeneización de la regulación con la Superbancaria en otros seis aspectos. 2. Haber redefinido los estándares de los prospectos. Indicadores de Gestión No de las normas homogeneizadas con SB / No de las normas susceptibles de ser homogeneizadas Indicadores de impacto en el No. prospectos estandarizados semestre mercado No. prospectos recibidos semestre. Responsable 1 2 2.1 2.2 2.3 2.4 3 Impulsar la expedición de la norma sobre la inscripción de los fondos mutuos de inversión en el RNVI. Impulsar la expedición de la norma sobre fondos mutuos de inversión, después de su revisión integral. Revisión integral de la normatividad de los fondos mutuos de inversión. Presentación de reforma legal y reglamentaria al Comité de Regulación Presentación de la regulación al Ministerio de Hacienda para éste presentarlo al Congreso y a la Sala General Expedición de la regulación sobre fondos mutuos de inversión División Revelación Estándares Fecha de Inicio de Dic/2003 y Delgada para Jul/2003 Carteras Colectivas Delgada para May/2005 Carteras Colectivas Delgada para Sept/2005 Carteras Colectivas Plazo Final Ene/2004 Abr/2005 Ago2005 Sept/2005 Delgada para Depende del Congreso y Carteras Colectivas Minhacienda Promover la homogeneización de normas con la Superbancaria en aquellos aspectos que no Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 25 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES Responsable 3.1 3.2 3.3 4 4.1 5 6 7 8 9 requieran cambios e implementación por medio de la Ley del Mercado de Capitales: Ajustes a la normatividad respecto del valor de la unidad para la entrada/ salida de los suscriptores (t=0). Definir y aplicar la revelación de información necesaria para asegurar la adecuada información de los inversionistas (“fact sheet”). Impulsar la expedición de normatividad para fondos inmobiliarios (Presentación proyecto a presidencia) Revisar la información requerida en prospectos y ajustar la normatividad vigente. Revisión información requerida en prospectos Expedición de normas para fondos y códigos de conductas con base en consultoría First. Promover programas educativos al inversionista a través de información vía Internet. Expedición norma de fondos de capital privado (dentro del contexto de armonización de regulación con la Superbancaria) Expedición de norma sobre liquidación fondos de valores y de inversión Revisión integral de la normatividad relacionada con las sociedades administradoras de inversión y expedición de la norma. 9.1 Revisión integral de la normatividad de los fondos mutuos de inversión. 9.2 Presentación de norma a comité regulador Fecha de Inicio Plazo Final Delgada para Jul/2003 Carteras Colectivas Ene/2004 Delgada para Mar/2003 Carteras Colectivas Sep/2004 Delgada para Jul/2003 Carteras Colectivas Dic/2003 Delgada para Carteras Colectivas Delgada para Carteras Colectivas Delgada para Carteras Colectivas Delgada para Carteras Colectivas Ene/2004 Sep/2004 Ene/2004 Dic/2005 Ene/2005 Dic/2005 Sep/2004 Jun/2005 Delgada para Carteras Colectivas Enero/2005 Sep/2005 Abril/2005 Ago/2005 Ago/2005 Sep/2005 Sep/2005 Oct/2005 Nov/2005 Dic/2005 Delgada para Carteras Colectivas Delgada para Carteras Colectivas 9.3 Presentación de norma a Sala General Delgada para Carteras Colectivas 9.4 Expedición de norma sobre sociedades Delgada para administradoras de inversión Carteras Colectivas Se determinó no continuar con el actividad 3.4 “Impulsar la expedición de normatividad para fondos mercado monetario” (presentación del proyecto para revisión con SB) ya que la SB no estima conveniente expedir esta norma todavía. Se evaluará la posibilidad de expedir la norma pero sin ir de la mano con la SB. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 26 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.1.4 Proyecto No. 1.4 – Desarrollar e impulsar la expedición de la Ley Contable5 Responsable Asesor Externo Grupo de trabajo Comité Interinstitucional: Ministerio de Hacienda y Crédito Público Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Superintendente Bancario Superintendente de Valores Superintendente de Sociedades Contador General de la Nación Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Departamento Nacional de Planeación Comité Técnico Interinstitucional Comité Técnico Jurídico Comité Contable Interno de la Superintendencia de Valores Entidades Externas de Apoyo Proyectos Precedentes SEC Banco Mundial Gremios económicos Gremios de contadores Ninguno Meta 2004 Presentar el Proyecto de Ley al Congreso de la República Indicadores 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. No. Actividades Exposición pública del primer borrador Discusión pública con gremios económicos y contables Elaboración segundo borrador Discusión pública con gremios económicos y contables Aprobación del proyecto por el Comité Interinstitucional Presentación al Ministerio de Hacienda Presentación al Congreso de la República Responsable 1 Elaboración primer borrador Comité Técnico 2 Discusión pública con gremios económicos y contables Comités Interinstitucional y Técnico Fecha de Plazo Inicio Final Jul/2003 Dic/2003 Dic/2003 Abr/2004 “Proyecto de ley de intervención económica por medio de la cual se señalan los mecanismos por los cuales se adoptan en Colombia los estándares internacionales de contabilidad, auditoria y contaduría, se modifican el Código de Comercio, la normatividad contable y se dictan otras disposiciones relacionadas con la materia.” 5 Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 27 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades Responsable 3 Elaboración segundo borrador 4 Discusión pública con gremios económicos y contables Comité Técnico May/2004 Jun/2004 5 Aprobación del proyecto por el Comité Interinstitucional Comité Interinstitucional Presentación al Ministerio de Hacienda Comité Interinstitucional Presentación al Congreso de la República Minhacienda Trámite en el Congreso de la República Minhacienda Jul/2004 Ago/2004 Ago/2004 Ago/2004 Sep/2004 Sep/2004 6 7 8 Comité Técnico Fecha de Plazo Inicio Final May/2004 May/2004 Nota: El proyecto pasó a depender de la Dirección de Regulación Financiera del Ministerio de Hacienda, quien deberá desarrollarlo desde la actividad No. 3 en adelante. El Ministerio esta tomando las decisiones sobre el desarrollo de este proyecto. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 28 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.1.5 Proyecto No. 1.5 – Promover la expedición de regulación para Emisores Responsable Delegado para Emisores Grupo de trabajo Funcionarios Delegatura para Emisores Proyectos Precedentes Ninguno Meta 2005 Presentación a Sala General de la siguiente normatividad: Indicadores No. 1 Circular prevención lavado de activos para emisores. Información relevante. Proyecto de resolución que adiciona las normas que regulan la suspensión en la negociación de acciones. Circular contable conjunta sobre método de participación y crédito mercantil. Proyecto modificación normas de OPA. Propuesta de reglamentación sobre enajenaciones y traspasos accionarios. Proyecto de norma sobre cancelación de la inscripción en el RNVeI. Proyecto de norma sobre prospectos y plantillas para emisión de acciones. Información periódica. Numero de normas presentadas a Sala General/ Número de normas propuestas Actividades Responsable Fecha de Inicio Plazo Final Realización de ajustes originados en reuniones con Funcionarios los diferentes agentes del mercado Delegatura para Emisores Realización de encuestas entre emisores para Funcionarios determinar carga de trabajo originada por proyecto Delegatura para Emisores Análisis de resultados de la encuesta Funcionarios Delegatura para Emisores Segunda presentación a Comité de Regulación Funcionarios Delegatura para Emisores Publicación en página web para comentarios Funcionarios Delegatura para Emisores Ajustes según nuevos comentarios del público Funcionarios Delegatura para Emisores Feb/2005 Mar/2005 Feb/2005 Mar/2005 Mar/2005 Abr/2005 Abr/2005 Abr/2005 Abr/2005 May/2005 May/2005 May/2005 Circular prevención lavado de activos para emisores 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 29 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. 1.7 Presentación a Sala General 2.1 Información relevante Presentación a Delegatura de la norma propuesta 2.2 Implementación de modificaciones a propuesta 2.3 Presentación a Comité de Regulación 2.4 Implementación de modificaciones a propuesta 2.5 Presentación del proyecto a Sala 2 3 Actividades Responsable Funcionarios Delegatura para Emisores Funcionarios Delegatura para Emisores Funcionarios Delegatura para Emisores Funcionarios Delegatura para Emisores Funcionarios Delegatura para Emisores Funcionarios Delegatura para Emisores Proyecto de resolución que adiciona las normas que regulan la suspensión en la negociación de acciones 3.1 Revisión de normatividad actual y análisis de Funcionarios deficiencias a la luz de experiencias recientes Delegatura para Emisores 3.2 Elaboración de proyecto de resolución y justificación Funcionarios Delegatura para Emisores 3.3 Revisión por parte del Delegado e implementación de Funcionarios modificaciones a la propuesta Delegatura para Emisores 3.4 Presentación para comentarios y adiciones por parte Funcionarios de la Delegatura para intermediarios y mercados Delegatura para Emisores 3.5 Adiciones y modificaciones propuestas Funcionarios Delegatura para Emisores 3.6 Presentación al comité de regulación Funcionarios Delegatura para Emisores 3.7 Elaboración de ajustes presentados por el comité Funcionarios Delegatura para Emisores 3.8 Presentación a Sala General Funcionarios Delegatura para Emisores 3.9 Realización de ajustes solicitados Funcionarios Delegatura para Emisores 3.10 Presentación al público para comentarios Funcionarios Delegatura para Emisores Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Fecha de Plazo Inicio Final Jun/2005 Jun/2005 Mar/2005 Abr/2005 Abr/2005 Abr/2005 Abr/2005 May/2005 May/2005 May/2005 Jun/2005 Jun/2005 Dic/2004 Mar/2005 Mar/2005 Mar/2005 Abr/2005 Abr/2005 Abr/2005 Abr/2005 Abr/2005 Abr/2005 May/2005 May/2005 May/2005 May/2005 May/2005 May/2005 Jun/2005 Jun/2005 Jun/2005 Jun/2005 30 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades Responsable 3.11 Análisis de propuestas y ajustes correspondientes Funcionarios Delegatura para Emisores Funcionarios Delegatura para Emisores 3.12 Presentación a Superintendente 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 5 5.1 6 6.1 6.2 6.3 6.4 7 Circular contable conjunta sobre Método Participación y Crédito Mercantil Publicación en página web para comentarios Jul/2005 Jul/2005 Ene/2005 Ene/2005 Ene/2005 Ene/2005 Ene/2005 Mar/2005 Mar/2005 Jun/2005 Jun/2005 Jun/2005 Jul/2005 Jul/2005 Ago/2005 Ago/2005 Sep/2005 Sep/2005 Mar/2005 Ago/2005 Abr/2005 May/2005 May/2005 Jun/2005 Jun/2005 Jul/2005 Ago/2005 Oct/2005 de Funcionarios Delegatura para Emisores Reunión con Emisores para discutir comentarios Funcionarios Delegatura para Emisores Análisis de comentarios y realización de ajustes Funcionarios pertinentes por parte de Supervalores Delegatura para Emisores Reuniones con Supersociedades para discutir ajustes Funcionarios Delegatura para Emisores Elaboración versión ajustada de la circular Funcionarios Delegatura para Emisores Segunda presentación a Comité de Regulación Funcionarios Delegatura para Emisores Realización de ajustes solicitados por Comité de Funcionarios Regulación Delegatura para Emisores Presentación a Superintendente para firma Funcionarios Delegatura para Emisores Proyecto modificación normas de OPA Presentación del proyecto a Sala General Funcionarios Delegatura para Emisores Propuesta de reglamentación sobre enajenaciones y traspasos accionarios Implementación de observaciones y modificaciones Funcionarios formuladas por la Delegatura Delegatura para Emisores Presentación a Comité de Regulación Funcionarios Delegatura para Emisores Implementación de observaciones Funcionarios Delegatura para Emisores Presentación de proyecto a Sala General Funcionarios Delegatura para Emisores Proyecto de norma sobre cancelación de la Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Fecha de Plazo Inicio Final Jul/2005 Jul/2005 31 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades Responsable inscripción en el RNVeI Revisión de normatividad actual y análisis de Funcionarios deficiencias a la luz de experiencias recientes Delegatura para Emisores 7.2 Encuesta a Emisores de valores Funcionarios Delegatura para Emisores 7.3 Análisis propuestas Funcionarios Delegatura para Emisores 7.4 Elaboración proyecto de norma Funcionarios Delegatura para Emisores 7.5 Presentación a Delegatura Funcionarios Delegatura para Emisores 7.6 Implementación de observaciones y modificaciones Funcionarios formuladas por la Delegatura Delegatura para Emisores 7.7 Presentación a Comité de Regulación Funcionarios Delegatura para Emisores 7.8 Implementación de observaciones Funcionarios Delegatura para Emisores 7.9 Presentación de Proyecto a Sala general Funcionarios Delegatura para Emisores 7.10 Publicación del proyecto y presentación final a Sala Funcionarios General Delegatura para Emisores 8 Proyecto de norma sobre prospectos y plantillas para emisión de acciones 8.1 Elaboración propuesta para implementación de Funcionarios contenido de prospectos y entrega a Delegatura Delegatura para Emisores 8.2 Implementación de modificaciones a propuesta para Funcionarios implementación de contenido de prospecto Delegatura para Emisores 8.3 Presentación a Comité de Regulación norma Funcionarios contenido de prospectos Delegatura para Emisores 8.4 Presentación a Comité de Regulación norma para Funcionarios implementar plantillas Delegatura para Emisores 7.1 8.5 9 Presentación a Sala General norma prospectos y Funcionarios plantillas Delegatura para Emisores Información periódica Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Fecha de Inicio Plazo Final Mar/2005 Mar/2005 Abr/2005 Abr/2005 May/2005 May/2005 May/2005 May/2005 Jun/2005 Jun/2005 Jun/2005 Jun/2005 Jul/2005 Jul/2005 Jul/2005 Jul/2005 Ago/2005 Ago/2005 Sep/2005 Sep/2005 Ene/2005 May/2005 May/2005 Jun/2005 Jul/2005 Jul/2005 Ago/2005 Ago/2005 Sep/2005 Dic/2005 32 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. 9.1 Actividades Responsable Revisión de normatividad actual y análisis de Funcionarios deficiencias a la luz de experiencias recientes Delegatura para Emisores 9.2 Encuesta a Emisores de valores Funcionarios Delegatura para Emisores 9.3 Análisis propuestas Funcionarios Delegatura para Emisores 9.4 Elaboración proyecto de norma Funcionarios Delegatura para Emisores 9.5 Presentación a Delegatura Funcionarios Delegatura para Emisores 9.6 Implementación de observaciones y modificaciones Funcionarios formuladas por la Delegatura Delegatura para Emisores 9.7 Presentación a Comité de Regulación Funcionarios Delegatura para Emisores 9.8 Presentación a Sistemas para desarrollo tecnológico Funcionarios Delegatura para Emisores 9.9 Implementación de observaciones Funcionarios Delegatura para Emisores 9.10 Presentación de Proyecto a Sala General Funcionarios Delegatura para Emisores 9.11 Publicación del proyecto y presentación final a Sala Funcionarios General Delegatura para Emisores Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Fecha de Plazo Inicio Final May/2005 May/2005 Jun/2005 Jun/2005 Jul/2005 Jul/2005 Ago/2005 Ago/2005 Sep/2005 Sep/2005 Sep/2005 Sep/2005 Oct/2005 Oct/2005 Oct/2005 Oct/2005 Nov/2005 Nov/2005 Nov/2005 Nov/2005 Dic/2005 Dic/2005 33 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.1..6 Proyecto No. 1.6 Reformar normatividad para Intermediación Responsable Asesor del Despacho Grupo de trabajo Asesor del Despacho- Coordinador Delegado para Intermediarios y Mercados y Asesor Designado, Asesor Jurídico Delegatura para Intermediarios y Mercados. Entidades Externas de Apoyo Bolsa de Valores de Colombia Proyecto sobre conflictos de interés en la cuenta propia Proyectos Precedentes Expedición de la normatividad para Intermediación Meta 2005 Discusión pública con la Industria Presentación a Sala General primera vuelta Presentación a Sala General segunda vuelta Indicadores No. Actividades Responsable 1 Diagnóstico 2 Identificación de dificultades mercado y problemas regulatorios Fecha de Inicio Plazo Final Grupo de trabajo Ene 2005 Mar 2005 Grupo de trabajo Ene2005 Mar 2005 Identificación de prioridades de normatividad a reformar y definición de Grupo de trabajo etapas Ene 2005 Marzo 2005 Ene 2005 Abr 2005 negociación Grupo de trabajo fiduciarias, Feb 2005 Abr 2005 6 Identificación normas objeto de reforma Grupo de trabajo Abr 2005 Abr 2005 7 Búsqueda y análisis de legislación Grupo de trabajo comparada Ene 2005 Abr 2005 3 4 5 Contratación Consultor externo BVC Visitas mesas de comisionistas, bancos fondos. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 del BVC 34 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. 8 Actividades Responsable Fecha de Inicio Plazo Final Elaboración propuesta preliminar Grupo de trabajo May 2005 (Primera parte concepto y Alcance) BVC May 2005 9 Discusión interna (Supervalores y BVC) Grupo de trabajo de la propuesta. May 2005 May 2005 10 Entrega texto primera parte Grupo de trabajo May 2005 May 2005 11 Elaboración propuesta preliminar Grupo de trabajo (Segunda parte, régimen legal ) Jun 2005 Jun 2005 Discusión interna (Supervalores y BVC) Grupo de trabajo de la propuesta Jun 2005 Jun 2005 12 13 Discusión interna (Supervalores y evaluación preliminar con la industria) Grupo de trabajo 14 Presentación a Sala Gobierno Nacional) General 15 Publicación del borrador comentarios de la Industria (y/o Jul 2005 Julio 2005 Grupo de trabajo Jul 2005 Jul 2005 Grupo de trabajo Ago 2005 Ago 2005 16 Análisis de comentarios y ajustes a la Grupo de trabajo propuesta de normatividad Sep 2005 Sep 2005 17 Discusión industria Grupo de trabajo Sep 2005 Sep 2005 18 Ajustes a la propuesta de normatividad Grupo de trabajo segunda vuelta Sep 2005 Sep 2005 19 Presentación a Sala General (y/o Grupo de trabajo Gobierno Nacional)segunda vuelta Oct 2005 Oct 2005 20 Ajuste de la normatividad a comentarios de la Sala General (y/o Grupo de trabajo Gobierno Nacional) Oct 2005- Oct 2005 21 Expedición de la normatividad Oct 2005 Oct 2005 segunda vuelta para con la Grupo de trabajo Nota: Las actividades están sujetas a la permanencia de la Sala General o a que la competencia en cuanto a regulación pase al Gobierno Nacional. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 35 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.1. 7 Proyecto titularizadoras No. 1.7 Expedición circular reglamentaria para las sociedades Responsable Delegado para Intermediarios y Mercados Grupo de trabajo Asesores 06 y 10 de la Delegatura para Intermediarios y Mercados Jefe División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Profesionales 3010-23, 3010-20 de la Delegatura para Intermediarios y Mercados Profesional División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Entidades Externas de Apoyo Titularizadora como entidad de consulta y directa interesada Proyectos Precedentes Resolución 690 de 2004 Meta 2005 Expedición de la circular reglamentaria de la resolución Indicadores Expedición y aplicación de la circular reglamentaria de la resolución. No. Actividades Responsable 1 Revisión y evaluación del borrador preliminar existente Grupo trabajo de 2 Realización de ajustes y correcciones al borrador Asesor Delegado del 3 Fecha de Inicio Plazo Final Abril/2005 May/2005 May/2005 May/2005 Diseño de formatos para captura de información Asesor del Delegado/Prof Jun/2005 División/Sistem as Sep/2005 4 Presentación del texto preliminar para discusión interna Grupo trabajo Ago/2005 Ago/2005 5 Realización propuesto Ago/2005 Ago/2005 6 Asesor del Realización de pruebas de los formatos de captura con Delegado/Prof Sep/2005 información de la titularizadora. División/ Prof 20/Sistemas Oct/2005 7 Discusión interna - comité de regulación Grupo de trabajo Oct/2005 Oct/2005 8 Realización de ajustes y correcciones al borrador Asesor del Delegado/Prof Oct/2005 División Oct/2005 9 Asesor del Publicación proyecto circular para discusión del público Delegado/Prof Oct/2005 División Nov/2005 10 Evaluación comentarios y realización de ajustes a la Grupo propuesta de normatividad trabajo Nov/2005 Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 de ajustes y correcciones al texto Asesor Delegado de del de Nov/2005 36 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades Responsable 11 Presentación a comité de regulación Grupo trabajo de 12 Firma y publicación de la circular Asesor Delegado del Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Fecha de Inicio Plazo Final Nov/2005 Nov/2005 Dic/2005 Dic/2005 37 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.1. 8 Proyecto No. 1.8 Mecanismos de Liquidez para Acciones Responsable Delegado para Intermediarios y Mercados Grupo de trabajo Asesores 06 y 10 de la Delegatura de Intermediarios y Mercados Entidades Externas de Apoyo BVC, Firmas comisionistas, Minhacienda Proyectos Precedentes Resolución 400 de 1995 modificada por resolución 211 de 2005, parágrafo cuarto artículo 2.2.1.11. - Resolución 803 de 2001 – Contratos de liquidez Meta 2005 Expedición de norma que promueva la utilización de mecanismos adicionales a los contratos de liquidez para la negociación de las acciones por parte de las sociedades comisionistas de bolsa. Indicadores Expedición resolución. No. Actividades Responsable 1 Revisión experiencia internacional y verificación experiencia local sobre contratos de liquidez – Asesores identificación de otros mecanismos como creadores de Delegado mercado, fondos de liquidez. 2 Evaluación y diseño del mecanismo a implementar – elaboración del borrador inicial de la norma Asesores (operaciones autorizadas, prohibiciones, contratos, Delegado registro de las mismas) 3 Presentación del texto preliminar para discusión interna 4 Realización de ajustes y correcciones al texto Asesores del propuesto – Preparación documento soporte a sala Delegado 5 Discusión interna - comité de regulación 6 Realización propuesto 7 Presentación a Sala General 8 del Fecha de Inicio Plazo Final Abril/2005 May/2005 Jun/2005 Jul/2005 Jul/2005 Jul/2005 Jul/2005 Jul/2005 Jul/2005 Jul/2005 Jul/2005 Jul/2005 Asesores del Delegado/Dele gado Jul/2005 Ago/2005 Realización de ajustes y correcciones al borrador Asesores del Delegado Ago/2005 Ago/2005 9 Publicación proyecto norma para discusión del público Asesores del Delegado Ago/2005 Ago/2005 10 Evaluación comentarios y realización de ajustes a la Asesores del propuesta de normatividad Delegado Ago/2005 Ago/2005 Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 de ajustes y correcciones Grupo trabajo del de Comité de regulación al texto Asesores del Delegado 38 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades Responsable Fecha de Inicio Plazo Final 11 Presentación a comité de regulación Comité de regulación Sep/2005 Sep/2005 12 Realización de ajustes y correcciones al borrador Asesores del Delegado Sep/2005 Sep/2005 13 Asesores del Presentación a Sala General para su aprobación y Delegado/Dele firma. gado Sep/2005 Sep/2005 Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 39 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.1. 9 Proyecto No. 1.9 Modificación circular externa 007 de 2003 Responsable Delegado para Intermediarios y Mercados Grupo de trabajo Asesor 06 Delegado para Intermediarios y Mercados Profesional División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados. Proyectos Precedentes Resolución 513 de 2003, Circular Externa 7 de 2003, Res. 211 modificatoria Res.513 expedida en marzo de 2005. Meta 2005 Circular modificatoria de la circular externa 7 de 2003. Indicadores Expedición circular No. Actividades Responsable Fecha de Inicio Plazo Final 1 Elaborar borrador de la modificación a la CE 7 de 2003, para ajustar la citada disposición a las modificaciones introducidas al cálculo del patrimonio técnico de las sociedades comisionistas de bolsa, así como lo atinente al envío de la información por parte de dichas entidades. Asesor del Delegado/Prof. Abril/2005 División/Sistem as Abril/2005 2 Presentación del borrador para discusión interna Grupo de trabajo May/2005 May/2005 3 Realización de ajustes y correcciones al borrador Asesor del Delegado/Prof. May/2005 División May/2005 4 Presentación del borrador al comité de regulación Grupo trabajo May/2005 May/2005 5 Realización de ajustes y correcciones al borrador Asesor del Delegado/Prof. May/2005 División May/2005 6 Asesor del Publicación proyecto circular para discusión del público Delegado/Prof. May/2005 División Jun/2005 7 Asesor del Evaluación comentarios y realización de ajustes a la Delegado/Prof. Jun/2005 propuesta de normatividad División Jun/2005 8 Presentación a comité de regulación Jun/2005 Jun/2005 9 Asesor del Firma y publicación de la circular modificatoria de la CE Delegado/Prof. Jun/2005 7 de 2003 División Jun/2005 Grupo trabajo de de Circular Externa 007 de 2003: Instructivo sobre patrimonio técnico; riesgos de crédito, de mercado y liquidación / entrega. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 40 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.1. 10 Proyecto No. 1.10 Evaluar la viabilidad de autorizar a las sociedades comisionistas de bolsa para que acudan a la emisión y colocación de bonos ordinarios en el mercado público de valores, con el propósito de que diversifiquen sus fuentes de endeudamiento. Responsable Delegado para Intermediarios y Mercados Grupo de trabajo Jefe División de Estándares Profesional especializado 3010-20 Profesional universitario 3020-08 Entidades Externas de Apoyo Ninguna Proyectos Precedentes Ninguno Meta 2005 Elaboración de documento que contenga la posición de la Delegatura para Intermediarios y Mercados sobre la viabilidad financiera y jurídica de autorizar a las sociedades comisionistas de bolsa para que puedan emitir y colocar bonos ordinarios. Elaboración del proyecto de resolución mediante el cual se autorice a las sociedades comisionistas de bolsa para acudir a la emisión y colocación de bonos ordinarios en el mercado público de valores colombiano. Estudio de viabilidad jurídico – financiero. Proyecto de norma, si a ello hubiere lugar. Indicadores No. Actividades Responsable 1 Análisis de la viabilidad de autorizar a las sociedades Grupo comisionistas de bolsa para emitir y colocar bonos trabajo ordinarios, desde una perspectiva técnica financiera. Evaluación y estudio de las experiencias internacionales Grupo al respecto, tanto desde el punto de vista financiero como trabajo desde el pinto de vista jurídico. de 2 de 3 Elaboración del documento contentivo de la posición de la Grupo Delegatura frente al proyecto, el cual tendrá en trabajo consideración aspectos de orden financiero, prudenciales y jurídicos. de 4 Si la posición de la Delegatura es favorable frente a la Grupo autorización de la emisión de bonos ordinarios por parte trabajo de las sociedades comisionistas de bolsa se elaborará el proyecto de norma respectivo. 5 Discusión interna del proyecto de norma (Supervalores) Grupo trabajo de Grupo trabajo de 6 Ajustes a las propuestas Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 de Fecha de Inicio Plazo Final Abril/2005 May/2005 May/2005 May/2005 May/2005 May/2005 May/2005 May/2005 Jun/2005 Jun/2005 Jun/2005 Jun/2005 41 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades Responsable Fecha de Inicio 7 Presentación del proyecto al Comité de Regulación Grupo trabajo de Jun/2005 8 Presentación de norma al Superintendente de Valores Grupo trabajo de 9 Ajustes a las propuestas Grupo trabajo de 10 Publicación al mercado Grupo trabajo de 11 Ajustes a las propuestas Grupo trabajo de 12 Aprobación de resolución de endeudamiento externo de Grupo las sociedades comisionistas de bolsa trabajo de Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Plazo Final Jun/2005 Jun/2005 Jun/2005 Jun/2005 Jun/2005 Julio/2005 Julio/2005 Julio/2005 Julio/2005 Julio/2005 Julio/2005 42 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.1. 11 Proyecto No. 1.11 titularizadoras Responsable Actualización del Plan Único de Cuentas para las sociedades Delegado para Intermediarios y Mercados Grupo de trabajo Jefe División de Estándares Asesor de la Delegatura para Intermediarios y Mercados Asesor de la División de Estándares Entidades Externas de Apoyo Titularizadora Colombiana S.A. Proyectos Precedentes Ninguno Meta 2005 Expedición de resolución mediante la cual se actualice el Plan Único de Cuentas para las sociedades titularizadoras Indicadores Elaboración primer borrador de norma Expedición de resolución con Plan Único de Cuentas modificado No. 1 Actividades Responsable Revisión Plan Único de Cuentas Vigente: Revisión catálogo actual Revisión descripciones y dinámicas 2 Identificación de problemas de registro actuales, así como d situaciones económico-contables que deben Grupo ser objeto de modificación, incorporación y trabajo replanteamiento. Esto en función de las actividades autorizadas a las sociedades titularizadoras. 3 Evaluación de pertinencia de las propuestas de registro Grupo recibidas de la Titularizadota Colombiana. trabajo 4 5 Fecha de Inicio Plazo Final Abril/2005 Abril/2005 de Abril/2005 Abril/2005 de May/2005 May/2005 Revisión y análisis de las prácticas y regulación Grupo de internacionales trabajo May/2005 May/2005 Grupo de trabajo Agentes Jun/2005 Jun/2005 Grupo de trabajo Jun/2005 Jun/2005 Jun/2005 Jun/2005 Jun/2005 Jun/2005 Elaboración propuesta preliminar de reformas 6 Discusión interna (Supervalores) de las propuestas 7 Elaboración primer borrador nuevo plan único de Grupo cuentas y requerimiento de ajustes trabajo de Grupo Intercambio de opiniones con los agentes y ajustes a trabajolas propuestas Agentes de 8 Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 43 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades 9 Presentación del proyecto Superintendente de Valores 10 Responsable al Grupo trabajo de Presentación al comité regulación Grupo trabajo de 11 Publicación para comentarios del público Grupo trabajo de 12 Aprobación del nuevo Plan Único de Cuentas para las Grupo sociedades titularizadotas trabajo de 13 Diseño de anexos a los estados financieros Grupo trabajo de Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 de resolución Fecha de Inicio Plazo Final Jun/2005 Jun/2005 Julio/2005 Julio/2005 Julio/2005 Julio/2005 Julio/2005 Julio/2005 Julio/2005 Julio/2005 44 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.2 FCE No. 2 DESARROLLO DE MERCADOS Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 45 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.2.1 Proyecto No. 2.1 – Desarrollar y elevar los estándares para la Industria de Valores en Colombia Responsable Asesor del Despacho Grupo de trabajo Comité de Estándares: Jefe División de Revelación y Estándares Asesor Jurídico Delegatura para Intermediarios Mercados Asesor financiero Delegatura para Emisores Asesor financiero Delegatura de Investigaciones y Consultor externo –firma IRT. Entidades Externas de Apoyo CAF Asofondos Asofiduciarias Asobancaria BVC Proyectos Precedentes Ninguno Meta 2004 Promover en conjunto con la industria la adopción de estándares que impongan un orden general en cuanto a ética, profesionalización, claridad en revelación de información y adecuados procesos de control interno, focalizado en agentes que transan en el Mercado Público de Valores. Meta 2005 Establecer el programa de certificación de profesionalismo e idoneidad para agentes que transan en el Mercado Público de Valores. Meta 2008 Promover una cultura de educación y confianza que incentive el desarrollo del Mercado de Valores y más aún el crecimiento de la economía nacional, donde agentes y Gobierno fomenten un ambiente de ética, profesionalización, claridad en revelación de información y adecuados procesos de control interno. Indicadores de Gestión 1. Aplicación de prueba piloto (si/no). 2. Definición de la población objetivo (si/no). 3. Numero de reuniones con la industria para difundir resultados y convocar su participación en el proceso Indicadores de impacto en el de certificación. mercado Los indicadores de impacto en el mercado deberán ser cuantificados y cualificados de acuerdo a las recomendaciones del trabajo de consultoría y la evaluación de la Industria y el Gobierno. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 46 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. 1 1.1 1.2 2 3 3.1 3.2 3.3 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Actividades Responsable Planeación y definición de la estrategia para alcanzar los objetivos del proyecto Conformación del “Comité de Estándares” Asesor del Despacho Identificación de conductas no deseadas por medio Comité de de una metodología de casos Estándares Selección y contratación de la firma consultora Superintendente de Valores Presentación del proyecto a la industria Reunión presentación del proyecto a la industria Asesor del Despacho para Proyectos Especiales Reunión de trabajo con los gremios para la Superintendente evaluación de la metodología de la interacción de la de Valores y Firma Consultora con los gremios IRT -Firma Consultora Conformación de Comités de trabajo con la industria IRT -Firma Consultora Identificación necesidades estándares por parte de la industria y con el Gobierno Análisis de la normatividad que permite el control y IRT –Firma vigilancia por parte de la Superintendencia y que Consultora tenga efectos sobre estándares requeridos. Reuniones con las Delegaturas de la IRT –Firma Superintendencia (Coordinación de información y Consultora actividades desarrolladas). Revisión y análisis de la información y resultados IRT –Firma entregados por la Superintendencia respecto a Consultora incidentes y conductas no deseadas. (Retroalimentación a la Superintendencia) Reuniones de trabajo con Comités de Industria. IRT –Firma Consultora Informe Conclusiones acerca de necesidades de IRT –Firma estándares Consultora Revisión y análisis de estándares internacionales que puedan adaptarse a la realidad de la Industria de Valores en Colombia. Investigación de estándares que apliquen en U.S.A, IRT –Firma Brasil, México, Argentina, Chile y España. Consultora Comparación con los estándares requeridos en IRT –Firma Colombia. Consultora Reuniones Comités de Industria para presentaciones IRT –Firma y avances. (Qué tenemos, qué no tenemos y lo que Consultora debemos tener.) Generación de recomendaciones. IRT –Firma Consultora Evaluación necesidades Superintendente de Valores, IRT –Firma Consultora y Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Fecha de Inicio Plazo Final Jul/2003 Jul/2003 Jul/2003 Ago/2003 Jul/2003 Ago/2003 Oct/2003 Oct/2003 Oct/2003 Oct/2003 Oct/2003 Oct/2003 Sep/2003 Sep/2003 Sep/2003 Oct/2003 Sep/2003 Oct/2003 Oct/2003 Abr/2004 Dic/2003 Abr/2004 Sep/2003 Feb/2004 Oct/2003 Mar/2004 Mar/2004 Abr/2004 Abr/2004 May/2004 Dic/2003 May/2004 47 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades Responsable Fecha de Inicio Plazo Final Grupo Interno de Trabajo 6 Reuniones y talleres con la Industria para difundir resultados y desarrollar herramientas para impulsar dichos estándares. 7 Reporte final con descripción clara de Metodología, recomendaciones, y procesos para llevar a cabo la fase de implementación de los estándares y normatividad requerida. Elaboración del reporte final que incluirá: Resumen del proceso, estándares requeridos, participantes "objetivo", metodología de implementación, recursos requeridos, cronograma de implementación y esquemas de control. Reuniones con Superintendencia e Industria para discutir conclusiones y pasos a seguir. Definición de la población objetivo y estructuración de los exámenes. Definición de los agentes certificadores. Convocatoria Asobancaria – BVC Definición del Comité Asesor, encargado de elaborar y actualizar el banco de preguntas y organizar la estructura de los exámenes. Concretar el papel que desempeñara el ICFES como administrador del banco de preguntas y encargado de la logística y calificación de las pruebas. Reuniones con la industria para difundir los resultados y convocar su participación en el proceso de certificación. Convocatoria y aplicación de pruebas piloto a una muestra representativa del mercado. Convocatoria y aplicación de pruebas. 7.1 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Establecer parámetros de seguimiento y actualización al banco de preguntas por parte del Comité Asesor y de los sistemas de registro administrados por el ente autorregulador. IRT –Firma Abr/2004 Consultora May/2004 IRT –Firma Abr/2004 Consultora May/2004 Asesor del Despacho Asesor del Despacho Asesor del Despacho Asesor del Despacho Abr/2004 May/2004 Ene/2005 Jun/2005 Ene/2005 Jun/2005 Ene/2005 Jun/2005 Asesor del Despacho Ene/2005 Jun/2005 Asesor del Despacho Jun/ 2005 Dic/ 2005 Asesor del Despacho Asesor del Despacho Asesor del Despacho Jun/ 2005 Dic/ 2005 Ene/ 2006 Jun/ 2006 Abr/ 2006 Jun/ 2006 NOTA: La regulación para la certificación de los agentes del mercado quedó establecida en la Ley del Mercado Art.7 Titulo segundo. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 48 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.2.2 Proyecto No. 2.2 – Promover la regulación y fortalecimiento de las Bolsas Agropecuarias y Agroindustriales, los organismos de compensación y los agentes de éste mercado Responsable Delegado para Intermediarios y Mercados Grupo de trabajo Asesor externo – Bolsas de bienes y productos agropecuarios y agroindustriales Jefe División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Jefe División de Estándares Jefe Oficina Asesora Jurídica – Coordinadora jurídica Asesor 06 (jurídico) División de Estándares Profesional 3010-23 Delegatura para Intermediarios y Mercados Profesional 3010-20 Delegatura para Intermediarios y Mercados - encargado de bolsas de bienes y productos agropecuarios y agroindustriales Entidades Externas de Apoyo Ministerio de Agricultura y Ministerio de Hacienda y Crédito Público BNA, BACSA, sus sociedades comisionistas y los organismos de compensación y liquidación Proyectos Precedentes Ninguno Meta 2005 Proyecto de regulación y documento técnico soporte, el cual incluya las principales normas aplicables a las bolsas de de bienes y productos agropecuarios y agroindustriales, sus intermediarios y sus organismos de compensación y liquidación. Meta 2008 Proponer las modificaciones necesarias a la normatividad vigente, con el fin de mantener actualizada la regulación en materia de bolsas de bienes y productos agropecuarios y agroindustriales, sus intermediarios y sus organismos de compensación y liquidación. Indicadores 1. Validación de los diferentes proyectos de regulación presentados por el asesor externo, de acuerdo con discusiones internas y externas del mismo. 2. Número de reuniones con el asesor externo posteriores a la entrega de las diferentes versiones del proyecto de resolución. 3. Versiones del proyecto de resolución y documento técnico para presentación a Sala. No. 1 Actividades Responsable Investigación y elaboración de un estudio Asesor Externo previo a la presentación del proyecto de resolución. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Fecha de Plazo Inicio Final Dic/2002 Jun/2003 49 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades Fecha de Inicio Plazo Final Jun/2003 Ene/2004 3 Validación del proyecto de resolución al Asesor Externo y Ene/2004 interior de la Superintendencia. Grupo de Trabajo Abril/2004 4 Validación del proyecto de resolución con los Asesor Externo y May/2004 Ministerios de Agricultura y Hacienda y Grupo de Trabajo Crédito Público, así como con las bolsas. A la fecha está en Min.Hac. 8 5 Versión del proyecto de resolución y Asesor Externo y documento técnico para presentación por Delegado para primera vez a Sala. Intermediarios y Mercados Ene/2004 May/20049 Dic/200410 6 Remisión del proyecto de resolución y Delegado para documento técnico al Ministerio de Hacienda Intermediarios y y Crédito Público. Mercados Feb/2005 Feb/2005 7 Reunión con el Ministerio de Hacienda y Asesor Externo y Abril/2005 Abril/2005 Crédito Público con el fin de revisar el Grupo de Trabajo proyecto de resolución y definir su presentación a Sala General. 8 Pronunciamiento del Ministerio de Hacienda Ministerio de y Crédito Público sobre las facultades de Hacienda y regulación de la Superintendencia de Valores Crédito Público respecto del mercado de bienes y productos agropecuarios y agroindustriales, y la viabilidad de su presentación ante la Sala General. 9 Alternativas para desarrollar un proyecto de Asesor Externo y Abril/2005 Jul/2005 regulación, las cuales son excluyentes 6: Grupo de Trabajo Elaboración preliminar. 2 del proyecto Responsable de resolución Asesor Externo Abril/2005 Abril/2005 9.1. Elaboración de un proyecto de decreto, Asesor Externo y May/2005 partiendo de las facultades otorgadas al Grupo de Trabajo Gobierno en el proyecto de ley del mercado de valores, bajo el entendido que el mismo será aprobado por el Congreso de la República. Sep/2005 9.1.1. Definición de los temas que deberán incluirse Asesor Externo y May/2005 May/2005 6 Las alternativas para desarrollar el proyecto de regulación son excluyentes, es decir, en la actualidad se trabajará en un proyecto de decreto de acuerdo con las facultades otorgadas al Gobierno en el proyecto de ley del mercado de valores, partiendo del supuesto que será aprobado a más tardar en el mes de junio de 2005; si el Congreso de la República no lo aprueba a junio de 2005, se retomará el trabajo del proyecto de resolución para presentarla a la Sala General de la Superintendencia de Valores. Lo anterior, en consideración al concepto emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público en el mes de abril de 2005. 8 Abril de 2005. 9 Primera versión del proyecto de resolución y documento técnico. 10 Segunda versión del proyecto de resolución. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 50 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades en el proyecto de decreto. Fecha de Inicio Plazo Final May/2005 Jun/2005 Grupo de Trabajo 9.1.2. Elaboración del borrador de proyecto de Asesor Externo decreto 9.1.3. Reuniones al interior de la Superintendencia Asesor Externo y Jun/2005 para revisar el texto del proyecto de decreto. Grupo de Trabajo Jul/2005 9.1.4. Ajustes y elaboración del texto de proyecto Asesor Externo y Jul/2005 de decreto para discusión con el Grupo de Trabajo Superintendente de Valores. Jul/2005 9.1.5. Ajustes y elaboración del texto de proyecto Asesor Externo y Ago/2005 de decreto para presentarlo como iniciativa Grupo de Trabajo de la Superintendencia de Valores ante las entidades del Gobierno competentes, para su correspondiente discusión. Ago/2005 9.2. Ajustes al proyecto de resolución de Sala Asesor Externo y Abril/2005 Sep/2005 General, partiendo de las directrices fijadas Grupo de Trabajo por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público en relación con las facultades que en materia de regulación tiene la Superintendencia y su Sala General. 9.2.1. Ajustar el proyecto de resolución con base Asesor Externo y Abril/2005 May/2005 en las directrices dadas por el Ministerio de Grupo de Trabajo Hacienda y Crédito Público. 9.2.2. Remisión del proyecto de norma para su Asesor Externo y Jun/2005 revisión y la definición de su presentación a Grupo de Trabajo la Sala General por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 9.2.3. Trámite ante el Comité de Regulación. Jul/2005 9.2.3.1. Asesor Externo y Julio/2005 Julio/2005 Grupo de Trabajo Presentación del proyecto de resolución y Julio/2005 Julio/2005 documento técnico al Comité de Regulación al interior de la Superintendencia. 9.2.3.1. Aprobación del Comité de Regulación. 9.2.4. 9.2.4.1. 7 Responsable Julio/2005 Julio/2005 Asesor Externo y En caso de llegar a presentarse el proyecto Grupo de Trabajo Ago/2005 Ago/2005 de resolución a la Sala General7. Publicar el proyecto de norma para comentarios. Ajustar el proyecto de norma con base en los comentarios presentados. Ago/2005 Ago/2005 Ago/2005 Ago/2005 Ago/2005 Ago/2005 Hecho que no depende de la Delegatura para Intermediarios y Mercados. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 51 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades Responsable Fecha de Inicio Plazo Final Versión del proyecto de resolución para presentación por segunda vez a Sala. 9.2.5. 9.2.5.1. 9.2.5.2. En caso de llegar a presentarse el proyecto Asesor Externo y Sep/2005 de resolución a la Sala General para su Grupo de Trabajo aprobación1: Ajustar el proyecto de resolución para su Sep/2005 expedición, en caso de ser necesario. Publicación de la norma. Sep/2005 Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Sep/2005 Sep/2005 Sep/2005 52 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.2.3 Proyecto No. 2.3 – Canalización del Ahorro hacia Inversión Productiva Responsable Asesora del Despacho Grupo de trabajo Superintendente de Valores Asesores del Despacho Delegado Emisores Jefe División de Ofertas Públicas Entidades Externas de Apoyo BVC BID / Fomin Cámaras de Comercio Gremios Fedesarrollo Proyectos Precedentes Ninguno Metas 2004 Realizar estudio diagnóstico sobre los elementos que obstaculizan la canalización del ahorro interno hacia inversión productiva a través del mercado de valores. De igual manera, establecer recomendaciones al respecto. Meta 2005 Lanzamiento y puesta en marcha del programa Colombia Capital. Metas 2008 Propender para que el mercado de valores se consolide como canal interconectante entre ahorro e inversión, de manera que sea para las empresas una alternativa real de financiación y para los inversionistas en una opción atractiva de inversión. Indicadores de Gestión Estudio diagnóstico aprobado por la Superintendencia de Valores. Indicadores de impacto en el Presentación a los organismos multilaterales del mercado programa Colombia Capital (si/no). Lanzamiento del programa Colombia Capital (si/no). No. 1 2 3 4 Actividades Análisis del estudio ANIF / Fedesarrollo patrocinado por el BID Identificar las principales barreras al desarrollo del mercado de valores y su consolidación como canalizador del ahorro en la economía. Definir Plan de Acción y Recomendaciones Responsable Asesor Despacho Asesor Despacho Fecha de Plazo Inicio Final del Ene/2004 Jun/2004 del Ene/2004 Jun/2004 Asesor del Jun/2004 Despacho Gestión con organismos multilaterales y el Superintendente Jun/2004 sector privado para la consecución de fondos de Valores / Sep/2004 Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Sep/2005 53 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades Responsable Plazo Final Mar/2005 Abr/2005 May/2005 Jun/2005 May/2005 May/2005 Ago/2005 Sep/2005 Ene/2006 Dic/2006 para financiar el proyecto 4.1 4.2 4.3 4.4 5 Asesores del Despacho Presentación a los organismos multilaterales Asesor del del documento preliminar donde se describe el Despacho programa Colombia Capital Presentación a los organismos multilaterales Asesor del del documento detallado sobre el programa Despacho para Colombia Capital Lanzamiento programa Colombia Capital Asesor del Despacho Firma de acuerdo con el organismo multilateral Superintendente y recepción de los recursos asignados para el de Valores programa Colombia Capital Puesta en marcha del plan de acción y de las Asesor del recomendaciones Despacho Fecha de Inicio Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 54 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.2.4 Proyecto No. 2.4 – Desarrollo Técnico de la Infraestructura del Mercado Responsable Delegado para Intermediarios y Mercados Grupo de trabajo Jefe División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Jefe División de Estándares Asesor 06 (financiero) Delegatura para Intermediarios y Mercados Profesional 3010-23 Delegatura para Intermediarios y Mercados Asesores 06 (financieros) División de Estándares Profesional 3010-20 (jurídico) División de Estándares Profesional 08 (jurídico) División de Estándares Profesional 3010-20 (seguimiento de mercado) División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Entidades Externas de Apoyo Bolsa de Valores de Colombia S.A. (en adelante BVC) Banco de la República (en adelante BR) Ministerio de Hacienda y Crédito Público Deceval DCV Proyectos Precedentes Proyecto No. 1.1 – Impulsar la expedición de la Ley del Mercado de Capitales y sus normas posteriores Meta 2005 1. Monitorear el proceso de unificación de la plataforma tecnológica de los sistemas administrados por la BVC y el BR, en concreto sistema SIOPEL. 2. Presentar un proyecto de norma tendiente a actualizar la regulación en materia de sistemas de negociación y registro. 3. Monitorear y hacer seguimiento al proyecto de creación de una cámara de riesgo central de contraparte que viene desarrollando la BVC con el apoyo técnico del BID. Meta 2008 1. Realizar un seguimiento permanente a la plataforma tecnológica de la BVC y los sistemas de negociación y registro, a efectos de que la misma responda a los requerimientos del mercado y de la normatividad vigente. 2. Proponer las modificaciones necesarias a la normatividad vigente, con el fin de mantener actualizada la regulación en materia de sistemas de negociación y registro y de cámaras de riesgo central de contrapartes. Indicadores 1. Reportes periódicos sobre el avance del proceso de unificación de la plataforma tecnológica de los sistemas administrados por la BVC y el BR. 2. Versiones del proyecto de norma y documento técnico soporte. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 55 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 3. Reportes periódicos sobre el avance del proyecto de creación de una cámara de riesgo central de contraparte por parte de la BVC con el apoyo técnico del BID. No. 1. Actividades Responsable Unificación de la plataforma tecnológica de Grupo los sistemas administrados por la BVC y el trabajo BR (en concreto SIOPEL)11. Fecha de Plazo Inicio Final de Abril/2005 Por definir 1.1. Monitoreo al proceso de unificación: Abril/2005 Por definir 1.1.1. Requerimiento inicial de la Superintendencia a la BVC y BR, solicitando información sobre el proyecto de unificación. Evaluación de la información de que trata el subnumeral 1.1.1. y establecimiento de entrega de informes periódicos de avance y actividades por parte de la BVC y el BR. Evaluación de informes periódicos. De lo anterior, eventualmente se podrían adelantar actuaciones por parte de la Superintendencia. Abril/2005 Abril/2005 1.2. Evaluación del sistema SIOPEL: Abril/2005 Por definir 1.2.1. 1.2.2. Estudio y evaluación del manual SIOPEL. Análisis del reglamento MAE frente a estándares internacionales. Revisión de los aspectos que se modificarán para ajustar el sistema SIOPEL a las necesidades de los sistemas y mercado colombiano. Evaluación de la necesidad de promover cambios en la regulación actual. Abril/2005 Jun/2005 May/2005 Jul/2005 1.3. Evaluación y aprobación de los reglamentos de la BVC y el BR, como consecuencia de la unificación de sus plataformas tecnológicas: Por definir Por definir 1.3.1. Remisión de reglamentos por parte de la BVC y el BR a la Superintendencia. Evaluación por parte de la Superintendencia de los reglamentos presentados a su consideración. Evaluar la posibilidad de someter a comentarios del público el proyecto de reglamentos presentados por la BVC y el BR. Elaboración de documento(s) contentivo(s) de las observaciones que sobre los reglamentos 1.1.2. 1.1.3. 1.2.3. 1.2.4. 1.3.2. 1.3.3. 1.3.4. Abril/2005 May/2005 May/2005 Por definir Por definir Por definir Por definir Por definir 11 Algunas de las fechas no se incluyeron en esta versión del plan estratégico, en consideración a que dependen de las fechas que establezcan la Bolsa de Valores de Colombia S.A. y el Banco de la República en su proyecto. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 56 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. 1.3.5. 1.3.6. Impacto en el suministro de información por parte de la BVC y el BR a la Superintendencia: 1.4.1. Evaluación del impacto en el suministro de información a la Superintendencia de Valores. En caso a que haya lugar, efectuar los ajustes pertinentes 2. 2.1. 2.1.1. 2.1.2. 2.1.3. 2.1.4. 2.1.5. Responsable tenga la Superintendencia, los cuales deben remitirse a la BVC y el BR. Evaluación por parte de la Superintendencia de las respuestas dadas por la BVC y el BR en relación con las observaciones planteadas. En caso a que haya lugar, aprobación de los reglamentos de la BVC y el BR. 1.4. 1.4.2. Actualización de la regulación en materia de Profesionales sistemas de negociación y registro. 3010-20 y 23 / Jefe División Elaboración de proyecto de norma: de Vigilancia Diagnóstico del estado actual. a Estudio de los estándares internacionales en Intermediarios materia de sistemas de negociación y registro. y Mercados / Elaboración del proyecto de norma preliminar Jefe División para evaluación al interior de la Delegatura. de Estándares Validación del proyecto de norma al interior de la Delegatura. Elaboración de versión del proyecto de norma para su presentación al Comité de Regulación de la Superintendencia. Fecha de Inicio Plazo Final Por definir Por definir Jun/2005 Sep/2005 Jun/2005 Jun/2005 Julio/2005 Julio/2005 Ago/2005 Sep/2005 Sep/2005 Sep/2005 Sep/2005 Sep/2005 2.2. Trámite ante el Comité de Regulación. Sep/2005 Oct/2005 2.2.1. Presentación del proyecto de resolución y documento técnico al Comité de Regulación al interior de la Superintendencia. Aprobación del Comité de Regulación. Sep/2005 Sep/2005 Oct/2005 Oct/2005 2.3. En caso de llegar a presentarse el proyecto de resolución a la Sala General12. Oct/2005 Nov/2005 2.3.1. 2.3.2. Publicar el proyecto de norma para comentarios. Ajustar el proyecto de norma con base en los comentarios presentados. Versión del proyecto de resolución para presentación por segunda vez a Sala. Oct/2005 Nov/2005 Nov/2005 Nov/2005 Nov/2005 Nov/2005 En caso de llegar a presentarse el proyecto de Nov/2005 Dic/2005 2.2.2. 2.3.3. 2.4. 12 Actividades Hecho que no depende de la Delegatura para Intermediarios y Mercados. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 57 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. 2.4.1. 2.4.2. 3. 3.1. 3.2. 3.2.1. 3.2.2. 3.3.3. 3.3.4. 3.3.5. 3.3.5.1 3.3.5.2 3.3.5.3 3.3.5.4 3.3.5.5 3.3.5.6 3.3.5.7 Actividades Responsable Fecha de Inicio Plazo Final resolución a la Sala General para su aprobación1: Ajustar el proyecto de resolución para su expedición, en caso de ser necesario. Publicación de la norma. Dic/2005 Dic/2005 Dic/2005 Dic/2005 Cámara de riesgo central de contraparte. May/2005 Dic/2005 Retomar la información suministrada por la BVC y el cronograma del proyecto para acomodar nuestra participación en el proyecto. A partir de la expedición de la ley del MPV se propone13: Conformar un comité interinstitucional de trabajo para la implantación de la CCC. Monitorear el desarrollo del proyecto en temas como: -Promoción del proyecto en el mercado -Capacitación de los supervisores y agentes del mercado -Conformación de la sociedad administradora de la CCC. -Implementación tecnológica y operativa Evaluación experiencias internacionales en materia de funcionamiento y operación Evaluar los reglamentos propuestos para su operación. – Realizar comentarios y aprobarlos Evaluación de cambios regulatorios y formativos Elaboración del proyecto de norma preliminar para evaluación al interior de la Delegatura. Validación del proyecto de norma al interior de la Delegatura. Elaboración de versión del proyecto de norma para su presentación al Comité de Regulación de la Superintendencia. Trámite ante el Comité de Regulación. Presentación del proyecto de resolución y documento técnico al Comité de Regulación al interior de la Superintendencia. Aprobación del Comité de Regulación. En caso de llegar a presentarse el proyecto de resolución a la Sala General. Asesor 06 May/2005 May/2005 Delegatura para Intermediarios Por definir Por definir y Mercados Publicar el proyecto de norma para comentarios. Ajustar el proyecto de norma con base en los comentarios presentados. Versión del proyecto de resolución para 13 Algunas de las fechas no se incluyeron en esta versión del plan estratégico, en consideración a que dependen de la fecha de la aprobación del proyecto de ley del mercado de valores que en la actualidad cursa en el Congreso de la República y de las fechas que establezca la Bolsa de Valores de Colombia en su proyecto. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 58 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades Responsable Fecha de Inicio Plazo Final presentación por segunda vez a Sala. Ajustar el proyecto de resolución para su expedición, en caso de ser necesario. Publicación de la norma. NOTA: Las actividades que en su fecha aparece por definir o sin fecha es porque el desarrollo de la actividad esta sujeta a decisiones de las Entidades Externas de Apoyo. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 59 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.2.5 Proyecto No. 2.5 – Impulsar los Fondos de Capital Privado y de Capital de Riesgo en Colombia Responsable Asesor del Despacho Grupo de trabajo Asesor internacional Asesor jurídico local –Carlos Fradique (Brigard & Urrutia) Equipo de trabajo interinstitucional (Supervalores y Proexport) Equipo de Visión y Evaluación de Resultados (Presidente de Proexport y Superintendente de Valores) Comité de Industria (Será conformado selectivamente con los grupos de interés) Entidades Externas de Apoyo Banco Mundial IFC Proyectos Precedentes Ninguno Meta 2004 Generar un diagnóstico y marco legal que permita el desarrollo de un programa para impulsar la creación y promoción de los fondos de capital privado y de riesgo en Colombia. Meta 2005 Expedir la norma que permita la constitución de fondos de capital privado y de riesgo en Colombia Meta 2008 Propender para que los fondos de capital privado y de riesgo se constituyan en una alternativa para que las empresas del sector real cubran sus necesidades de financiamiento y al mismo tiempo se impulse a través de ellos la economía nacional y como resultado se incrementen las ofertas públicas a través del mercado de valores. Indicadores de Gestión 1. expedición norma que abra las puertas a los fondos de capital privado y de riesgo (si/no). 2. Numero de fondos de capital privado y de riesgo funcionando. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 60 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Fecha de Inicio Plazo Final Identificar las principales barreras para el impulso de Asesor diferentes alternativas de financiación Despacho (diagnóstico). del 1.1 Análisis estudio BID – ANIF acerca de Obstáculos Asesor Despacho del Mar/2004 Jul/2004 1.2 Estudio de experiencias internacionales (COSRA, Canadá, España y SEC) Asesor Despacho del Dic/2003 Mar/2004 1.3 Conclusiones Asesor Despacho del Dic/2003 Jul/2004 Dic/2003 2.2 Taller con la Industria con el fin de obtener Asesor del Dic/2003 retroalimentación sobre las barreras existentes para Despacho el desarrollo del proyecto. Validar y establecer Plan de Acción Equipo Visión Dic/2003 2.3 Definición de tareas y contratación de: 2.3.1 Asesor internacional 2.3.1.1 1 2 Actividades Responsable Impulsar los Fondos de Capital Privado y de Riesgo 2.1 Ene/2004 Mar/2004 Diagnóstico marco general y necesidades asesor Asesor internacional Internacional Mar/2004 May/2004 2.3.1.2 Identificación de estándares internacionales sobre Asesor funcionamiento de estos fondos. Internacional Mar/2004 Abr/2004 2.3.2 Asesor Jurídico Equipo Visión Sep/2003 Oct/2003 2.3.2.1 Diagnóstico Normativo Asesor jurídico Oct/2003 Feb/2004 2.3.2.2 Definición del marco regulatorio e institucional Equipo Visión y Mar/2004 asesor jurídico Abr/2004 (*) 2.4 Caso colombiano: 2.4.1 Definición y recomendación de estándares requeridos Equipo de trabajo Mar/2004 en Colombia interinstitucional y asesores May/2004 2.4.2 Evaluación de recomendaciones y su aplicación en Colombia Expedición norma que abra las puertas a los fondos de capital privado y de riesgo Promoción (capacitación y difusión) de los fondos de capital privado y de riesgo en el marco del programa Colombia Capital May/2004 2.5 2.6 Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Equipo Visión Dic/2003 Equipo de trabajo Mar/2004 interinstitucional Asesor del Ene/2005 Despacho Asesor del Sep/2005 Despacho 61 Jun/2005 Dic/2005 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. 3 Actividades Responsable Impulsar cambio del marco regulatorio para volver Asesor mas flexible y poder plantear otros vehículos para la Despacho creación de fondos de capital privado y de riesgo Fecha de Plazo Inicio Final del Ene/2006 Dic/2006 (*) Sujeto a tipo regulación y trámite legal. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 62 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.2.6 Proyecto No. 2.6 Revisión general de los reglamentos de las bolsas de bienes y productos agropecuarios y agroindustriales Responsable Delegado para Intermediarios y Mercados Grupo de trabajo Jefe División de Estándares Asesor 1020-06 Profesional especializado 3010-20 Entidades Externas de Apoyo Bolsa Agropecuaria Colombiana S.A. Bolsa Nacional Agropecuaria S.A. Cámara de Compensación de la BNA Proyectos Precedentes Proyecto de resolución bolsas agropecuarias Meta 2005 Reglamentos revisados Indicadores Inventario de problemas Solicitud de modificaciones a los reglamentos No. 1 Actividades Responsable Evaluación de la organización y funcionamiento de los sistemas de operaciones, registro y Asesor compensación de operaciones celebradas por profesional conducto de las bolsas de bienes y productos agropecuarios y agroindustriales. Fecha de Inicio y Abril/2005 Plazo Final Abril/2005 Recopilación y revisión de cada uno de los reglamentos de: 2 Bolsas Agropecuarias Reglamento general y operativo Circulares Asesor profesional y Abril/2005 May/2005 May/2005 May/2005 Jun/2005 Jun/2005 Jun/2005 Jun/2005 Cámara de Compensación de la BNA Reglamento general y operativo Circulares 3 Identificación de situaciones problemáticas en el funcionamiento y operación de los sistemas de Asesor negociación y registro de las bolsas actualmente profesional autorizadas. 4 Identificación de situaciones que deben ser Asesor objeto de modificación, incorporación o profesional replanteamiento en los reglamentos respectivos. 5 Evaluación y estudio de los estándares internacionales en materia de funcionamiento y Asesor organización de mercados bursátiles de físicos o profesional productos, con énfasis en aquellos de origen agropecuario y agroindustrial. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 y y y 63 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades Responsable 6 Elaboración propuesta preliminar de reformas Asesor y profesional 7 Discusión interna propuestas las Asesor profesional y 8 Elaboración primer borrador y requerimiento de Asesor ajustes profesional y 9 Intercambio de opiniones con los agentes 10 Ajustes a las propuestas 11 Fecha de Inicio Plazo Final Julio/2005 Julio/2005 Julio/2005 Julio/2005 Julio/2005 Julio/2005 Asesor profesional Agentes y - Ago/2005 Ago/2005 Asesor profesional y Solicitud de modificación a las bolsas de bienes Asesor y productos agropecuarios y agroindustriales profesional y Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 (Supervalores) de Ago/2005 Ago/2005 Ago/2005 Ago/2005 64 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.3 FCE No. 3 VIGILANCIA Y CONTROL Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 65 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.3.1 Proyecto No. 3.1 – Mejorar la Calidad y Cobertura de los Mecanismos de Supervisión Responsables Delegado para Intermediarios y Mercados Delegado para Emisores Delegada para Carteras Colectivas Grupo de trabajo Jefe División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Jefe División de Vigilancia a Carteras Colectivas Jefe División de Supervisión a Emisores Jefe División del Registro Nacional de Valores e Intermediarios Jefe Oficina de Sistemas Profesional 3010-23 encargada de seguimiento de operaciones Profesional 3010-23 encargada de agentes no intermediarios Proyectos Precedentes14 Proyecto No. 2.2 – Promover la regulación y fortalecimiento de las Bolsas Agropecuarias y Agroindustriales, los organismos de compensación y los agentes de éste mercado. Metas 2004 15 Tener una cobertura anual de supervisión de escritorio sobre los agentes de: 1. Intermediarios vigilados: a.20% respecto del análisis de la situación financiera de los intermediarios sujetos a inspección y vigilancia b.100% de los estados financieros de fin de ejercicio. 2. Agentes no intermediarios: a.100% de los estados financieros de fin de ejercicio. b.20% respecto del análisis detallado de los reportes periódicos remitidos por la BVC 3. Carteras colectivas: a.100% de los estados financieros de fin de ejercicio. b.35% respecto del análisis detallado de estados financieros, composición de portafolios, cumplimiento de políticas de inversión, entre otros, de fondos de valores y fondos de inversión. c.10% respecto del análisis detallado de la información remitida a la Superintendencia de Valores de Fondos Mutuos de Inversión. 4. Emisores: 14 El proyecto de estándares afecta los esquemas de supervisión pues implica ajustes a los mismos, no obstante, no es necesariamente precedente. 15 Se reajustaron las metas debido a que la reestructuración aprobada no incrementó la planta de personal como inicialmente se propuso. 15 De este porcentaje se deben excluir las calificaciones emitidas por las sociedades calificadoras, por su volumen y cantidad. Lo anterior, por cuanto en este caso periódicamente se realizará el análisis de una muestra de calificaciones. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 66 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 4.1 División de Supervisión a Emisores: a.100% respecto del análisis general de los estados financieros enviados por los emisores sometidos a control exclusivo. b.15% respecto del análisis detallado de los informes trimestrales transmitidos por todos los emisores de valores (financiero y contable). c.40% respecto del análisis detallado de la información eventual reportada por todos los emisores (legal, financiera, contable y suficiencia de revelaciones). 4.2 División de RNVeI: a.100% respecto de la verificación de la oportunidad en el envío de la información de fin de ejercicio, trimestral y eventual por parte de los emisores de valores. b.30% respecto del análisis detallado de la información de fin de ejercicio que presenten las sociedades emisoras. Tener una cobertura anual de supervisión in-situ sobre los agentes de por lo menos: 1. 20% de los intermediarios y otros agentes sujetos a la inspección y vigilancia 2. 10 % de fondos de valores y fondos de inversión y 8% de fondos mutuos de inversión vigilados. 3. 6% de los emisores de valores En cuanto a traslado de informes (visita e infracciones): 1. Traslado del informe de visita en un período máximo de 4 meses al área de investigaciones, a partir de la fecha de terminación de la visita, distribuidos así: 2 meses para el análisis de la información 1 mes para la redacción del informe 1 mes para revisión y ajustes del jefe de división y el delegado (15 días revisión del Jefe de División y realización de ajustes; 15 días revisión del Delegado y realización de ajustes) 2. Traslado del informe de infracción objetiva en un período máximo de 60 días calendario al área de investigaciones, a partir de la fecha en que se informe al Jefe de División y al Delegado de una posible infracción. Meta 2008 Tener una cobertura anual de supervisión de escritorio sobre los agentes de: 1. Intermediarios vigilados: Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 67 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES a.30% respecto del análisis de la situación financiera de los intermediarios sujetos a inspección y vigilancia b.100% de los estados financieros de fin de ejercicio. 2. Agentes no intermediarios: a. 100% de los estados financieros de fin de ejercicio. b. 30% respecto del análisis detallado de los reportes periódicos relacionados con la actividad de cada agente 3. Carteras colectivas: a. 100% de los estados financieros de fin de ejercicio b. 50% respecto del análisis detallado de estados financieros, composición de portafolios, cumplimiento de políticas de inversión, entre otros, de fondos de valores y fondos de inversión. c. 20% respecto del análisis detallado de la información remitida a la Superintendencia de Valores de Fondos Mutuos de Inversión. 4. Emisores: 4.1 División de Supervisión a Emisores: a.100% respecto del análisis general de los estados financieros enviados por los emisores sometidos a control exclusivo. b.20% respecto del análisis detallado de los informes trimestrales transmitidos por los emisores de valores (financiero y contable). c.60% respecto del análisis detallado de la información eventual reportada por todos los emisores (legal, financiera, contable y suficiencia de revelaciones) 4.2 División de RNVeI: a.100% respecto de la verificación de la oportunidad en el envío de la información de fin de ejercicio, trimestral y eventual por parte de los emisores de valores. b.40% respecto del análisis detallado de la información de fin de ejercicio que presenten las sociedades emisoras. Tener una cobertura anual de supervisión in-situ sobre los agentes de: a. 25% de los intermediarios y otros agentes sujetos a la inspección y vigilancia b. 20% de fondos de valores y fondos de inversión y 12% de fondos mutuos de inversión c. 8% de los emisores de valores En cuanto a traslado de informes (visita e infracciones), aplicará la misma meta propuesta para el año 2004 Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 68 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES Indicadores de Gestión Nota: los indicadores que se muestran a continuación no consideran situaciones excepcionales, tales como las tomas de posesión, ya que todos los recursos se deben dedicar a esta tarea. 1. No. de agentes con supervisión de escritorio(*) No. de agentes que se proyectó supervisar (*) 2. No. de agentes visitados (*) No. de agentes que se presupuestó visitar (*) = Por tipo de agente. 3. 4 . No. de meses promedio de traslado del informe 4. 60 . No. de días promedio de traslado de la infracción Para los emisores de valores el primero de los indicadores se dividirá en la siguiente forma: Número de informes financieros con revisión general / Número total de informes financieros de emisores recibidos en el periodo Número de informes financieros con revisión especifica / Número total de informes financieros de emisores recibidos en el periodo Número de informes eventuales analizados / Número de informes eventuales que se proyectó revisar Para los intermediarios y agentes no intermediarios el primero de los indicadores se dividirá en la siguiente forma: a. No. de entidades cuya situación financiera se evaluó No. de entidades cuya situación financiera se proyectó revisar b. No. de informes periódicos de agentes no intermediarios revisados No. de informes periódicos de agentes no intermediarios que se proyectó revisar c. No. de informes cualitativos presentados (cuatrimestrales) Para las carteras colectivas el primero de los indicadores se dividirá en la siguiente forma: Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Número de informes fin de ejercicio analizados / Número de informes fin de ejercicio que se proyectó revisar Número de informes financieros con revisión general / Total Fondos de Valores vigentes Número de informes financieros con revisión general / Total Fondos de Inversión vigentes Número de informes financieros con revisión general / Total Fondos Mutuos de Inversión vigentes 69 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES Para las carteras colectivas el segundo de los indicadores se dividirá en la siguiente forma: No. 1 Total Fondos de Valores visitados / Total Fondos de Valores vigentes Total Fondos de Inversión visitados / Total Fondos de Inversión vigentes Total Fondos Mutuos de Inversión visitados / Total Fondos Mutuos de Inversión vigentes Actividades 1.1 Priorización de temas en los que se debe concentrar la supervisión Intermediarios 1.2 No intermediarios: 1.2.1 Bolsas de valores16 1.2.2 Fondo de garantías 1.2.3 Bolsas de bienes y productos agropecuarios y agroindustriales 1.2.4 Cámaras de compensación y liquidación de éstas últimas 1.2.5 Sistemas centralizados de operaciones y sistemas centralizados de información para transacciones Responsable Fecha de Inicio Plazo Final Jefe de la División de Dic/2003 Vigilancia a Intermediarios y Mercados Ene/2004 Profesional 3010-23 / Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Profesional 3010-23 / Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Profesionales 3010-20 y 23 / Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Profesionales 3010-20 y 23 / Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Profesional 3010-23 / Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados May/2005 Feb/2006 Jun/2005 Mar/2006 Jun/2005 May/2006 Jun/2005 May/2006 Jul/2005 Oct/2005 16 Todo el trabajo de supervisión que se diseñe y adelante respecto de las bolsas de valores, será objeto de modificaciones una vez el proyecto de ley del mercado sea aprobado por el Congreso de la República y sea implementado a través de regulación. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 70 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades 1.2.6 Calificadoras de valores 1.2.7 Depósitos centralizados de valores 1.2.8 Sociedad titularizadora 1.3 Carteras colectivas 1.4 Emisores 2 Responsable Fecha de Inicio Profesionales 3010-20 Ago/2005 y 23 / Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Profesionales 3010-20 Sep/2005 y 23 / Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Profesionales 3010-20 Oct/2005 y 23 / Asesor 06 / Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Plazo Final Ene/2007 Ago/2007 Delegada para Sep/2003 Carteras Colectivas Delegado para Ago/2003 Emisores y Jefe de División Supervisión a Emisores Ene/2004 Asesores 06 y 10 / Abril/2005 Jefe División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Jefe División de Ene/2006 Vigilancia a Intermediarios y Mercados Jefe División de Jul/2006 Vigilancia a Intermediarios y Mercados Jefe División de Ene/2007 Vigilancia a Intermediarios y Mercados Dic/2005 Nov/2003 Diseño de esquemas de supervisión de acuerdo con las actividades desarrolladas por los diferentes agentes del mercado (metodologías y procedimientos para la detección e investigación de conductas irregulares plasmados en manuales de supervisión de escritorio e in situ). 2.1 Intermediarios 2.1.1 Contrato de comisión y administración de valores. 2.1.2 Control Interno de las sociedades comisionistas de bolsa. 2.1.3 Cuenta propia e inversión con recursos propios con títulos valores. 2.1.4 Cuenta propia con divisas. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Jun/2006 Dic/2006 Abril/2007 71 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades Responsable Fecha de Plazo Inicio Final Asesores 06 y 10 / Abril/2005 Ago/2005 Jefe División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Jefe División de May/2007 Dic/2007 Vigilancia a Intermediarios y Mercados 2.1.5 Cumplimiento de las normas para prevención de actividades delictivas. 2.1.6 Otras actividades tales como asesoría y contratos de corresponsalía. 2.2 No intermediarios 2.2.1 Bolsas de valores 2.2.2 Fondo de garantías 2.2.3 Bolsas de bienes y productos agropecuarios y agroindustriales 2.2.4 Cámaras de compensación y liquidación de éstas últimas Profesionales 3010-20 Julio/2005 Nov/2005 y 23 / Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados 2.2.5 Sistemas centralizados de operaciones y sistemas centralizados de información para transacciones Profesional 3010-23 / Oct/2005 Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Dic/2005 2.2.6. Calificadoras de valores Profesionales 3010-20 Ene/2006 y 23 / Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Mar/2006 2.2.7 Depósitos centralizados de valores Profesionales 3010-20 Abril/2006 Jun/2006 y 23 / Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Profesional 3010-23 / Jun/2005 Ago/2005 Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Profesional 3010-23 / Ago/2005 Sep/2005 Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Profesionales 3010-20 Julio/2005 Nov/2005 y 23 / Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados 72 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades 2.2.8 Sociedad titularizadora 2.3 Carteras colectivas Validación de los manuales con Emisores Responsable Fecha de Plazo Inicio Final Profesionales 3010-20 Julio/2006 Sep/2006 y 23 / Asesor 06 / Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados División de Vigilancia a Carteras Colectivas Jun/2005 Validación de los manuales con Investigaciones 2.4 3 4 4.1 Jul/2005 Validación de los manuales con Intermediarios Emisores Jefe Supervisión Emisores Desarrollo e implementación de los esquemas de supervisión por cada tipo de agente del mercado Nota: El desarrollo e implementación del esquema de supervisión se efectuará al mes siguiente de haber emitido el manual de supervisión correspondiente. Desarrollar metodologías, procedimientos y herramientas automatizadas para la detección e investigación de conductas irregulares (incluye los mecanismos de recepción de información). Automatizar el seguimiento a las operaciones del mercado. 4.2 Definición de nuevas políticas y ajuste prioridades en materia de monitoreo de las operaciones del mercado. 4.3 Automatizar la valoración de los portafolios administrados por las entidades vigiladas. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Ago/2005 División Jun/2004 a Jun/2005 Jul/2005 Dic/2005 Ene/2005 Profesional 3010-23 Dic/2003 Mar/2004 encargada de seguimiento de operaciones/ Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados / Jefe Oficina de Sistemas Profesional 3010-20 May/2005 May/2005 encargada de seguimiento de operaciones/ Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Delegada para Abril/2004 Dic/2004 Carteras Colectivas y División de vigilancia a Carteras Colectivas 73 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades 4.4 Automatizar el control de los portafolios administrados por las entidades vigiladas 4.5 Automatizar los controles normativos tales como: Capital regulatorio de Sociedades Comisionistas de Bolsa 4.5.1 Ajuste de mecanismos de información para el cálculo del patrimonio técnico y de la relación de solvencia de las sociedades comisionistas de bolsa: - - Responsable Fecha de Plazo Inicio Final Delegada para Feb/2003 Dic/2005 Carteras Colectivas y División de vigilancia a Carteras Colectivas Profesional 3010-23 encargada de seguimiento de Ago/2003 Dic/2003 operaciones/ Jefe de la División de Vigilancia a Abr/2005 Jun/2005 Intermediarios y Mercados / Jefe Oficina de Sistemas Revisión y evaluación de los formatos de captura y reporte de la información. Evaluación de los procesos con la Oficina de Sistemas Rediseño de formatos y del procedimiento para el cálculo de indicadores Realización de pruebas preliminares Realización de ajustes y correcciones a los formatos y procedimientos de cálculo 4.5.2 Operaciones preacordadas Profesional 3010-20 Jun/2004 encargada de seguimiento de operaciones/ Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados / Jefe Oficina de Sistemas Jun/2005 4.5.3. Obligatoriedad de adquirir acciones a través de OPA Profesional 3010-20 May/2005 encargada de seguimiento de operaciones/ Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados / Jefe Oficina de Sistemas Sep/2005 - 4.5.4. Revisión y ajuste de la metodología, de acuerdo con la nueva norma Diseño, implementación, revisión y ajustes del reporte. Implementación de reporte de operaciones Profesional entre fondos, portafolios y cuenta propia de las encargada sociedades comisionistas, utilizando seguimiento Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 3010-20 Jun/2005 de de Sep/2005 74 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades información vía socket - 4.5.5. Operaciones no autorizadas a sociedades comisionistas de bolsa - 4.5.6 Creación base de datos Metodología Diseño, implementación, revisión y ajustes del reporte Trato equitativo a clientes – tanto en operaciones de comisión como en operaciones de cuenta propia con clientes como contrapartes. - 4.6 Metodología Diseño, implementación, revisión y ajustes del reporte Reporte de operaciones entre filiales y matrices - 4.5.8 Metodología Diseño, implementación, revisión y ajustes del reporte Operaciones pendientes de cumplimiento - 4.5.7 Metodología Diseño, Implementación y revisión del reporte Metodología Diseño, implementación, revisión y ajuste del reporte Automatizar el control de llegada oportuna de información de fin de ejercicio de emisores de valores Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Responsable Fecha de Inicio Plazo Final operaciones/ Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados / Jefe Oficina de Sistemas Profesional 3010-20 Julio/2005 Oct/2005 encargada de seguimiento de operaciones/ Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados / Jefe Oficina de Sistemas Profesional 3010-20 Julio/2005 Oct/2005 encargada de seguimiento de operaciones/ Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados / Jefe Oficina de Sistemas Profesional 3010-20 Julio/2005 Nov/2005 encargada de seguimiento de operaciones/ Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados / Jefe Oficina de Sistemas Profesional 3010-20 Ago/2005 encargada de seguimiento de operaciones/ Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados / Jefe Oficina de Sistemas Dic/2005 Jefe Oficina de May/2003 Sistemas y Jefe de División RNVeI Dic/2004 75 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. 4.7 4.8 4.9 Actividades Automatizar el control de llegada oportuna de información eventual de emisores de valores Fecha de Plazo Inicio Final de May/2003 Dic/2004 Jefe Oficina Sistemas y Jefe de División RNVeI Automatizar el análisis de la información Jefe División Ene/2003 financiera suministrada por los emisores de Supervisión a valores mediante informes trimestrales Emisores/ Jefe Oficina de Sistemas Adelantar actividades de información y Delegado para Mar/2004 capacitación a funcionarios y revisores fiscales Emisores, Jefe de de los emisores de valores para orientarlos División del RNVeI, sobre la forma adecuada de cumplir sus Jefe de División obligaciones con el mercado Ofertas Públicas y Jefe de División Supervisión a Emisores Capacitación a Emisores Realización primera reunión en Bogotá Jefe División de Feb/2005 Supervisión a Emisores Realización de reunión en Medellín Realización Reunión en Cali Realización Segunda Reunión en Bogotá 4.10 Responsable Dic/2008 Dic/2008 Feb/2005 Jefe División de Supervisión a Emisores Jefe División de Supervisión a Emisores Jefe División de Supervisión a Emisores Mar/2005 Mar/2005 May/2005 May/2005 Jun/2005 Jun/2005 Delegado para Emisores, Jefe de División del RNVeI, Jefe de División Ofertas Públicas y Jefe de División Supervisión a Emisores Ene/2003 Jul/2004 Oct/2004 Jun/2004 Sep/2004 Dic/2004 Feb/2005 Jul/2005 Sep/2005 Jun/2005 Ago/2005 Dic/2005 Jul/2005 Oct/2005 Dic/2005 Sep/2005 Nov/2005 Dic/2005 Oct/2005 Ene/2006 Mar/2006 Dic/2005 Feb/2006 Jun/2006 Implementación del ISE Sector Manufacturero (20 subsectores) Sociedades Inversoras Comercio (3 subsectores) Construcción Diseño del modelo y entrega a Sistemas Desarrollo de la aplicación, pruebas y ajustes Aplicación en el análisis de la información Comunicaciones Diseño del modelo y entrega a Sistemas Desarrollo de la aplicación, pruebas y ajustes Aplicación en el análisis de la información Agricultura Diseño del modelo y entrega a Sistemas Desarrollo de la aplicación, pruebas y ajustes Aplicación en el análisis de la información Minería Otros servicios ofrecidos por empresas Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 76 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. 4.11 Actividades privadas Prestadores de servicios de salud Prestadoras de servicios públicos Establecimientos financieros Fideicomisos y patrimonios autónomos Entidades públicas Recepción información vía socket – BVCversión 2005: - Ajuste al aplicativo de recepción - Pruebas de estructura - Pruebas de contenido - calidad - Diseño y construcción de validaciones - Implementación con la of. de sistemas a validaciones definidas - Recepción información histórica (tramas 13, 14, 15, 20, 26 y 28) y tramas madres - Pruebas de estructura y calidad de información histórica - Definición almacenamiento de información Responsable Fecha de Inicio Plazo Final Profesional 3010-20 Ene/2005 encargada de seguimiento de operaciones/ Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados / Jefe Oficina de Sistemas May/2005 4.12 Diseño e implementación del sistema de información de operaciones del mercado. - Diseño de reportes consolidados de información general del mercado. - Diseños de reportes específicos - Implementación con la oficina de sistemas. - Revisión y ajustes Profesional 3010-20 Ene/2005 encargada de seguimiento de operaciones/ Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados / Jefe Oficina de Sistemas Julio/2005 4.13 Migración de las aplicaciones ya existentes al nuevo sistema de envío de información socket. - Pruebas de calidad de reportes (IBA, Negociación títulos (BR), Bandas de Bollinger, Índice Tes, Lavado, PPP y otros aplicativos de convenios) - Ajustes, correcciones y mejoras de las aplicaciones. Profesional 3010-20 Mar/2005 encargada de seguimiento de operaciones/ Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados / Jefe Oficina de Sistemas Oct/2005 Actualización aplicación de Control a Intermediarios NO inscritos en RNVI - Migración a información socket - Inclusión información de MEC - Ajuste reportes - Pruebas 4.14 Indicadores Financieros 4.14.1 Automatizar indicadores para evaluar los Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Nov /2003 Dic/2004 77 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades estados financieros de los intermediarios 4.14.2. Construcción de modelo de calificación para las sociedades comisionistas de bolsa con base en sus indicadores financieros. Responsable Fecha de Inicio Plazo Final Mercados / Jefe Oficina de Sistemas Jun/2005 Dic/2005 Construcción de un ranking de clasificación de las sociedades comisionistas de bolsa, con base en esta calificación. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 78 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.3.2 Proyecto No. 3.2 – Diseñar e implementar un adecuado, flexible y eficiente sistema de Quejas Responsables Delegado para Intermediarios y Mercados Delegado para Emisores Delegada para Carteras Colectivas Grupo de trabajo Jefe División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Jefe División de vigilancia a Carteras Colectivas Jefe División de Supervisión a Emisores Jefe Oficina de Sistemas Profesional 3010-23 encargada de seguimiento de operaciones Profesional 3010-23 encargada de agentes no intermediarios Ninguno. Proyectos Precedentes Diseñar e implementar el sistema de quejas de la Superintendencia. Meta 2004 Indicadores No. 1. 1. No. de quejas recibidas 2. No. de quejas recibidas en 200X No. de quejas recibidas el año anterior 3. No. de quejas resueltas No. de quejas recibidas Actividades Capacitación del personal del centro de documentación por parte de cada área. Brindar información sobre los derechos de los inversionistas y las obligaciones de los agentes que participan en el mercado. 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 Respecto a intermediarios Reunión de empalme y actualización con el grupo de trabajo anterior de la Delegatura y coordinar con el grupo general de la entidad. Estudio de los documentos suministrados, recopilación normativa, levantamiento de información de quejas presentadas y atendidas, revisar la información que aparece publicada en la página de Internet. Desarrollo del contenido de la cartilla sobre las obligaciones de las sociedades comisionistas en las diferentes actividades que realizan, (salvo en la constitución y administración de fondos de valores) y los correlativos derechos de los clientes de las mismas. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Responsable Grupo Trabajo Fecha de Plazo Inicio Final de May/2004 Jun/2004 Asesores Delegatura Intermediarios Asesores Delegatura Intermediarios Abril/2005 Abril/2005 May/2005 May/2005 Asesores Delegatura Intermediarios Jun/2005 Oct/2005 79 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.2 2.2.1 2.3 3 5 Responsable Fecha de Plazo Inicio Final Presentación de la cartilla para discusión interna Grupo de trabajo Oct/2005 Oct/2005 Realización de ajustes y correcciones al borrador Asesores Oct/2005 Oct/2005 Delegatura Intermediarios Integración de la parte correspondiente a Grupo de trabajo Oct/2005 Nov/2005 intermediarios con la de otras Delegaturas. Realización de ajustes y correcciones al borrador Asesores Nov/2005 Nov/2005 Delegatura Intermediarios Respecto a Carteras Colectivas Delgada para Carteras Colectivas Expedición circular externa donde los Delgada para May/2005 Jul/2005 administradores de carteras colectivas le deben de Carteras informar a los usuarios los mecanismos que pueden Colectivas usar para presentar quejas ante la Superintendencia de Valores. Respecto a Emisores de Valores Elaboración "Guía para Inversionistas" y "Guía para Delegatura para Feb/04 May/05 emisores de valores y sus revisores fiscales" Emisores Incentivar a través de la página de Internet de la Superintendencia de Valores y a través de los diferentes agentes del mercado la cultura de presentación de quejas y reclamos 3.1 4 Actividades Grupo de Mar/2004 Dic/2008 Trabajo y miembros del Comité de Internet Desarrollar en conjunto con la oficina de sistemas Asesores Julio/2005 Sep/2005 un mecanismo para facilitar a los agentes del Delegatura mercado la ilustración y procedimiento para la Intermediarios/Si presentación de quejas. stemas Adecuación del SIMED para permitir la clasificación Jefe Oficina de Ene/2004 Abr/2004 de las quejas presentadas y la generación de Sistemas y estadísticas Centro de Documentación Manual interno de procedimiento para evaluación y trámite de quejas Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Jefe Oficina de Sep/2005 Sistemas y Centro de Documentación Dic/2005 80 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.3.3 Proyecto No. 3.3 – Fortalecer el Modelo de Autorregulación Responsable Delegado para Intermediarios y Mercados Grupo de trabajo Jefe División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Profesional 3010-23 encargada de agentes no intermediarios Proyectos Precedentes Proyecto No. 1.1 – Impulsar la expedición de la Ley del Mercado de Capitales y sus normas posteriores. Metas 2005 1. Meta 2008 Contar con un esquema de autorregulación maduro y estable en Colombia. Indicadores No. 1 Contar con mecanismos de cooperación y coordinación con la BVC en materia de inspección y vigilancia. 2. Contar con un esquema de supervisión sobre la BVC como autorregulador17. 1. Informe presentado a jefes inmediatos sobre experiencia internacional. 2. Informe presentado a jefes inmediatos sobre marco legal vigente en Colombia. 3. Informe presentado a jefes inmediatos sobre conclusión del tipo de coordinación y cooperación que se podrían implementar con la Bolsa de Valores de Colombia. 4. Listado de aspectos en los que se establecerán de manera preferente mecanismos de coordinación y cooperación entre la Superintendencia y la Bolsa de Valores de Colombia. 5. Esquemas de diseño de cada uno los mecanismos de coordinación y cooperación entre la Superintendencia y la Bolsa de Valores de Colombia. Actividades Responsable Fecha de Inicio Plazo Final Establecer mecanismos de coordinación y cooperación con la Bolsa de Valores de Colombia a efectos de mejorar la supervisión del mercado: 1.1 Revisión de experiencias internacionales. Profesional 3010- Jun/2004 23 encargada de agentes no intermediarios May/2005 17 NOTA: Los numerales 2 y 3 solo se podrán desarrollar después de la expedición de la Ley del Mercado de Capitales, entre tanto, estos temas hacen parte del proyecto 3.1 – Mejorar la Calidad y Cobertura de los Mecanismos de Supervisión. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 81 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades Responsable Fecha de Inicio Plazo Final 1.2 Revisión del marco legal vigente en Colombia. Profesional 3010- Jun/2004 23 encargada de agentes no intermediarios May/2005 1.3 Conclusión sobre el tipo de coordinación y cooperación que se podrían implementar con la Bolsa de Valores de Colombia a efectos de mejorar la supervisión del mercado. Profesional 3010- Jul/2004 23 encargada de agentes no intermediarios May/2005 1.4 De conformidad con la conclusión obtenida en el punto 1.3., determinar los aspectos en los que se establecerán de manera preferente mecanismos de coordinación y cooperación entre la Superintendencia y la Bolsa de Valores de Colombia. Profesional 3010- Sep/2004 23 encargada de agentes no intermediarios / Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Junio/2005 1.5 Diseñar los mecanismos de coordinación y Profesional 3010- Oct/2004 cooperación entre la Superintendencia y la Bolsa 23 encargada de de Valores de Colombia. agentes no intermediarios / Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Junio/2005 1.6 Proyecto de norma para establecer obligación de suministro de información por parte de la BVC a la Superintendencia con el fin de lograr una mayor coordinación en el trabajo de las dos entidades. Profesional 3010- Jun/2005 23 encargada de agentes no intermediarios Ago/2005 1.7 Implementar los mecanismos de coordinación y Profesional 3010- Sep/2005 cooperación entre la Superintendencia y la Bolsa 23 encargada de de Valores de Colombia. agentes no intermediarios Sep/2005 1.8 Hacer seguimiento al funcionamiento de los Profesional 3010- Oct/2005 En adelante 1.6.1. Trámite ante el Comité de Regulación. - Presentación del proyecto de resolución y documento técnico al Comité de Regulación al interior de la Superintendencia. - Aprobación del Comité de Regulación. 1.6.2. Publicación de la norma para comentarios. 1.6.3. Expedición de la norma. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 82 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades Responsable Fecha de Inicio Plazo Final mecanismos de coordinación y cooperación entre 23 encargada de la Superintendencia y la Bolsa de Valores de agentes no Colombia. intermediarios 2 2.1 2.2 2.3 2.4 Evaluación del modelo de autorregulación respecto de la separación realizada entre el área de supervisión y el área de negocios de la BVC, con el fin de promover ajustes al mismo en caso de requerirse. Profesional 3010- Mar/2005 23 encargada de agentes no intermediarios Evaluación del funcionamiento del modelo de autorregulación entre junio de 2004 a la fecha. Revisión del libro segundo del reglamento general de la BVC. Documento: Conclusión obtenida del análisis de que tratan los subnumerales anteriores, con el fin de proponer modificaciones en caso de ser pertinente. Retroalimentar a la BVC con las conclusiones obtenidas de la evaluación y, de ser el caso, promover las modificaciones a que haya lugar. Mar/2005 3 Establecer facultades y normas generales en el proyecto de ley con el fin de poder establecer en el futuro el modelo de autorregulación que se requiera. Junio/2005 Abril/2005 Abril/2005 May/2005 May/2005 May/2005 May/2005 Junio/2005 Profesional 3010- Sep/2003 23 encargada de agentes no intermediarios / Asesor Jurídico Delegatura para Intermediarios y Mercados Oct/2003 Las actividades que se relacionan a continuación están condicionadas a la aprobación del proyecto de ley del mercado de capitales en el Congreso de la República. 4 Propuesta de modelo implementar en Colombia. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 autorregulación para Profesional 301023 encargada de agentes no intermediarios / Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados 83 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. 5 Actividades Responsable Establecer mecanismos de coordinación y cooperación con los organismos de autorregulación a efectos de mejorar la supervisión del mercado. Profesional 301023 encargada de agentes no intermediarios / Jefe de la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Fecha de Inicio Plazo Final 84 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.3.4 Proyecto No. 3.4 – Diseño e implementación de los mecanismos de supervisión de los límites de concentración de riesgo de crédito. Responsable Delegado para Intermediarios y Mercados Grupo de trabajo Asesor 06 de la Delegatura para Intermediarios y Mercados Jefe División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Profesional División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Entidades Externas de Apoyo Cámara de Comercio de Bogotá – Otras cámaras Proyectos Precedentes Resolución 400 de 1995 modificada por resolución 211 de 2005, artículo 2.2.1.15. Meta 2005 Ajuste de los formatos de captura de la información para el cálculo de los límites de concentración de riesgo crediticio de las sociedades comisionistas de bolsa. Avanzar en la conformación de la base de información de los grupos empresariales existentes en Colombia, que facilite la supervisión del cumplimiento de los límites de concentración de riesgo de crédito de las sociedades comisionistas de bolsa. Indicadores No. Aplicación de mecanismos para el control de límites de concentración en las operaciones por cuenta propia que desarrollen las sociedades comisionistas de bolsa. Actividades Responsable Fecha de Inicio Plazo Final 1 Solicitud de información sobre la conformación de Asesor los grupos empresariales a la cámara de comercio Delegado/Prof. de Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla y otras. División May/2005 May/2005 2 Diseño de los formatos para captura de la Asesor del información y del procedimiento para el cálculo de Delegado/Prof. Jun/2005 las situaciones individuales de concentración y de División/Sistemas los límites globales. Jun/2005 3 Asesor del Evaluación de la información remitida por las Delegado/Prof. Jun/2005 cámaras de comercio y diseño de la base de datos División/Sistemas Julio/2005 4 Asesor del Realización de pruebas preliminares a los formatos Delegado/Prof. Julio/2005 Ago/2005 y a la conformación de la base. División/Sistemas 5 Realización de ajustes a los formatos de captura de Asesor del información y a los procedimientos de cálculo de los Delegado/Prof. Ago/2005 límites. División/Sistemas Sep/2005 6 Asesor del Evaluación de actualización permanente de la base. Delegado/Prof. Sep/2005 – Comunicación con las cámaras. División/Sistemas Oct/2005 Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 del 85 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades Responsable Fecha de Inicio Plazo Final 5. Diseño del mecanismo de recepción y proceso de la Asesor del información para su utilización en el cálculo de los Delegado/Prof. Oct/2005 límites de concentración. División/Sistemas Oct/2005 6. Asesor del Evaluación de los procesos y realización de Delegado/Prof. Oct/2005 pruebas División/Sistemas Nov/2005 7. Realización de ajustes tecnológicos y operativos Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Asesor del Delegado/Prof. Nov/2005 División/Sistemas Dic/2005 86 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.3.5: Proyecto No. 3.5 – Seguimiento y actualización de los procedimientos de prevención y control de lavado de activos implementados por la circular externa 003 de 2005. Responsable Delegado para Intermediarios y Mercados Grupo de trabajo Asesores 06 y 10 de la Delegatura para Intermediarios y Mercados Jefe División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados Jefe División de Estándares Entidades Externas de Apoyo Unidad administrativa especial de información y análisis financiero UIAF- Proyectos Precedentes Circular externa 003 de 2005 Meta 2005 Implementación y seguimiento de la circular externa No.003 de 2005 Capacitación dirigida a los funcionarios de las áreas de vigilancia de la Superintendencia. Indicadores Requerimientos a SCB por incumplimiento de la circular. No. de horas de capacitación dictadas / No. horas programadas No. Actividades Responsable Fecha de Inicio Plazo Final 1 FASE I.- Plan de supervisión a vigilados 1.1 Asesores de la Seguimiento a la posesión de los oficiales de Delegatura / Feb/2005 cumplimiento de las diferentes entidades. Jefe División de Estándares Jun/2005 1.2 Originar oficio recordatorio a las entidades que no hayan posesionado al oficial de cumplimiento. Solicitud de información acerca de los procedimientos implementados en esta materia. Asesores de la Delegatura/ Julio/2005 Jefe División de Estándares Julio/2005 1.3 Evaluación de respuestas y comentarios. Asesores de la Delegatura / Julio/2005 Jefe División de Estándares Julio/2005 1.4 Informar a la División de Vigilancia a Intermediarios y Mercados sobre aquellas entidades que se encuentren Grupo de en un estado más crítico o que su respuesta no haya trabajo sido satisfactoria. Julio/2005 Julio/2005 2 FASE II.- Capacitación y Actualización 2.1 Actualización a los funcionarios de la SV, para conocer Asesores de la tipologías y resultados de los primeros reportes de Delegatura/UIA May/2005 información. F May/2005 2.2 Coordinar la presentación de un SIPLA por parte de un Asesores de la Jul/2005 intermediario del mercado. Delegatura Jul/2005 Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 87 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades Responsable Fecha de Inicio Plazo Final 2.3 Asesores de la Actualización a los funcionarios de la SV, para conocer Delegatura/UIA Sep/2005 tipologías y resultados de los reportes de información. F Sep/2005 2.4 Realización de un seminario dirigido a los oficiales de Grupo de cumplimiento de las entidades vigiladas trabajo Sep/2005 Oct/2005 2.5 Participar en los diferentes foros de discusión en los que se debata el tema de prevención y control de Grupo de lavado de activos (siempre que la Superintendencia trabajo sea convocada a participar). Ene/2005 Dic/2005 2.6 Recoger las diferentes inquietudes y sugerencias en Asesores de la los foros de discusión para actualizar la normatividad Feb/2005 Delegatura conforme a las exigencias internacionales. Dic/2005 Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 88 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.4 FCE No. 4 SANCIONES (ENFORCEMENT) Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 89 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.4.1 Proyecto No. 4.1 – Optimizar la gestión del proceso sancionatorio Responsable Delegado para Investigaciones Grupo de trabajo División de Evaluación Entidades Externas de Apoyo Superbancaria Fiscalía BVC Banco de la República DIAN Proyectos Precedentes Ninguno Metas 2004 1. Haber concertado los criterios que garanticen la seguridad jurídica de las actuaciones. 2. Tener un procedimiento sancionatorio definido y efectivo. Meta 2008 Alcanzar el grado de efectividad que garantice un procedimiento investigativo y sancionatorio ejemplarizante y disuasivo. Indicadores 1. No. de pliegos de cargos notificados sin resolución No. de actuaciones en curso sin resolución 2. No. procesos a tiempo de acuerdo con flujograma No. total de procesos en curso 3. No. de sanciones impuestas (pecuniarias, cancelaciones y suspensiones) 4. Variación en el valor promedio de las multas impuestas respecto al año anterior 5. No. de actuaciones finalizadas No. 1 Actividades Fortalecer Interacción Investigaciones Áreas Responsable de vigilancia Plazo Final Abr/2005 May/2005 Jun/2005 Jun2005 Jul/2005 Jul/2005 e Delegado para Investigaciones 1.1 Priorizar los criterios a investigar y sancionar Adelantar reuniones preparatorias individuales con cada una de las Delegaturas Definición de criterios en reuniones conjuntas las Delegaturas Elaboración de un borrador de documento Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Fecha de Inicio Delegados para Investigaciones, Intermediarios y Mercados y Carteras Colectivas 90 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades Responsable Revisión de documento al interior de la Delegatura para Investigaciones Revisión de documento por parte de las demás Delegaturas (Vo.Bo) Presentación de la propuesta al Superintendente de Valores Elaborar un Memorando Interno suscrito por Superintendente para difusión y aplicación en todas las delegaturas Elaborar un formato de control que se usará al momento de remitir los informes de visita en el que se indique la prioridad del caso 1.2 Apoyar estandarización de informes de visita Delegados para Investigaciones, Intermediarios y Mercados y Carteras Colectivas Elaborar una propuesta para remisión a todas las Delegaturas Sostener reuniones con cada delegatura para revisión de la propuesta Definición de estructura del Manual de Visitas y requerimientos de apoyo de Investigaciones a otras Delegaturas para elaboración del mismo Recepción de manuales de visita de Emisores y Carteras Colectivas para revisión integral Comentarios a los manuales de visita de Emisores y Carteras Colectivas Recepción de manual de visita de Intermediarios Comentarios al manual de visita de Intermediarios Documento final que consolide los aportes de la Delegatura a los manuales revisados, que se presentará al Superintendente Elaborar un formato de control que se usará al momento de remitir los informes de visita en el que se verifique el cumplimiento de la estructura del informe 1.3 Fomentar participación conjunta técnica / jurídica a lo Delegados para largo de las investigaciones Investigaciones, Intermediarios y Mercados y Carteras Colectivas Reuniones con todas las Delegaturas para escuchar propuestas sobre mecanismos más formales de participación conjunta Estructurar una propuesta de mecanismo formal para que las áreas de Supervisión y la Delegatura de Investigaciones lleven a cabo participación conjunta en los casos a investigar. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Fecha de Plazo Final Inicio Jul/2005 Jul/2005 Ago/2005 Ago/2005 Sep/2005 Sep/2005 Oct/2005 Oct/2005 Oct/2005 Oct/2005 Dic/2004 Dic/2004 Abr/2005 May/2005 May/2005 May/2005 May/2005 Jul/2005 May/2005 Jul/2005 Oct/2005 Oct/2005 Nov/2005 Oct/2005 Nov/2005 Dic/2005 Nov/2005 Dic/2005 Abr/2005 May/2005 Jun/2005 Jun/2005 91 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. 2 3 4 Actividades Responsable Presentación de la propuesta a las demás Delegaturas para sus comentarios Presentación del mecanismo de participación conjunta al Superintendente de Valores Elaborar un memorando Interno suscrito por el Superintendente para difusión y aplicación en todas las delegaturas Investigación Delegado para Investigaciones, Asesor Despacho 2.1 Implantar análisis teórico y práctico de las Delegado para infracciones al régimen del mercado público de Investigaciones, valores Asesor Despacho y División de Evaluación Reunión con los funcionarios de la División de Evaluación para escuchar propuestas sobre mecanismos más formales de abordar los análisis teóricos y prácticos Elaborar propuesta de mecanismo formal (qué, cómo, cuándo, quién, instrumentos para mantener una memoria de los resultados de dichos análisis) Presentación de la propuesta al Delegado para Investigaciones Elaborar un memorando Interno suscrito por el Superintendente Delegado para Investigaciones de difusión y aplicación al interior de la Delegatura Estandarización de procesos y trámites del área Delegado para Investigaciones, Asesor Despacho 3.1 Consolidar avances en estandarización del proceso Delegado para investigativo, mediante metodologías de aprendizaje Investigaciones, Asesor Despacho y División de Evaluación Reunión con los funcionarios de la División de Evaluación para escuchar propuestas sobre metodología de estandarización de los oficios, autos y Resoluciones que profiera la Delegatura Capacitar a los funcionarios de la delegatura para brindar claridad y unificar criterios sobre el proceso sancionatorio Elaborar las minutas generales para las diferentes actuaciones y compartirlas entre todos los funcionarios de la delegatura Capacitación (ver nota) Delegado para Investigaciones, Asesor Despacho 4.1 Análisis procedimientos específicos procedimiento Delegado para sancionatorio: procesales - probatorios Investigaciones, Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Fecha de Plazo Final Inicio Jul/2005 Ago/2005 Sep/2005 Sep/2005 Oct/2005 Oct/2005 Jun/2005 Jun/2005 Jun/2005 Jun/2005 Jul/2005 Jul/2005 Ago/2005 Ago/2005 Jun/2005 Jun/2005 Jul/2005 Jul/2005 Ago/2005 Ago/2005 Feb/2003 Dic/2005 92 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades Responsable Fecha de Inicio Asesor Despacho y División de Evaluación 4.2 Nuevas prácticas del mercado y modalidades de Delegado para Dic/2003 infracciones – Estudio de casos Investigaciones, Asesor Despacho y División de Evaluación Plazo Final Permanente NOTA: El tema de capacitación se adelantará según concertación que se haga con la División de Recursos Humanos Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 93 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.5 FCE No. 5 GERENCIA ESTRATÉGICA Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 94 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.5.1 Proyecto No. 5.1 – Asegurar los recursos para financiar una Superintendencia fortalecida. Responsable Secretaria General Grupo de trabajo Jefe División Administrativa y Financiera Delegado para Emisores Delegado para Investigaciones Coordinador del grupo de Contabilidad Encargado de Cobro Coactivo Proyectos Precedentes Proyecto 1.1 - Impulsar la expedición de la Ley del Mercado de Capitales y sus normas posteriores Meta 2004 Lograr la financiación del 100% del total del presupuesto. Indicadores de Gestión 1. Presupuesto autofinanciado Presupuesto total 2. Causación de ingresos Presupuesto total 3. Recaudo Presupuesto total No. 1 Actividades Responsable Fecha de Plazo Final Inicio Determinar el valor del presupuesto requerido por la Grupo de Trabajo Enero de Marzo de Superintendencia cada año cada año 2 Revisar sistema tarifario Secretaria Mar/2005 General, Jefe División Administrativa y Financiera, Delegado para Emisores y Delegado para Investigaciones Abr/2005 3 Estructurar sistema tarifario Jefe División May/2005 Administrativa y Financiera, coordinadora Contabilidad y Secretaria General Jun/2005 Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 95 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Fecha de Plazo Final Inicio 4 Resolución de cuotas Jefe División Mar/2004 Jul/2004 Administrativa y Financiera y Secretaria General 4.1 Liquidación cuotas Jefe División Jul/2005 Jul/2005 Administrativa y Financiera y Coordinadora Contabilidad 4.2 Cobro Grupo de Jul/2005 Jul/2005 Contabilidad 5.3 Recaudo Superintendente Ago/2005 Dic/2005 de Valores, Secretaria General y Jefe División Administrativa y Financiera 6 Estudio para la modificación del sistema tarifario Secretaria Una vez establecido en la Ley del Mercado de Capitales General –Jefe aprobada División la Ley del Administrativa y Mercado Financiera y de Delegados Capitales 7 Modificación del sistema tarifario por medio de la ley Depende del mercado de capitales. del proyecto 1.1 Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Actividades Responsable 96 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.5.2 Proyecto No. 5.2 – Fomentar una Cultura de Administración del Riesgo a nivel institucional Responsable Jefe Oficina de Control Interno Grupo de trabajo Comité interno de riesgos - Jefes de área Proyectos Precedentes Ninguno. Metas 2004 1. 2. 3. 4. Diseñar los programas de divulgación y capacitación a los funcionarios de la Superintendencia y ejecutarlos en un 70%. Tener en un 50% los requerimientos de información necesarios para diseñar la base de datos que almacene la información de la frecuencia de hechos ocurridos. Identificar y documentar en el 50% del total de áreas los riesgos reales y potenciales. Identificar y documentar los puntos de control en el 30% del total de procesos documentados de la Superintendencia. Meta 2005 Elaborar 6 mapas de riesgo. Metas 2008 1. 2. 3. 4. Indicadores de Gestión Ejecutar al 100% los programas de capacitación y divulgación. Contar con un registro que soporte la valoración cuantitativa de los riesgos de la entidad. Valorar semicuantitativamente el 100% de los riesgos identificados en los procesos misionales. Identificar y documentar los puntos de control en el 100% del total de procesos de la Superintendencia. 1. No. de Mapas de riesgos elaborados No. de mapas de riesgos presupuestados 2. Total de Riesgos valorados Total de Riesgos Identificados Indicadores de Impacto18 18 Estos indicadores se definirán dentro de los requerimientos de información en el diseño de la base de datos, teniendo en cuenta la materialización u ocurrencia de los riesgos identificados, una vez visualizadas las fuentes de información disponibles y necesarias para la construcción de los mismos. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 97 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. 1 2 Definir la metodología de administración de riesgo a implementar en la Superintendencia de Valores. 1.1 Investigar las diferentes metodologías existentes para la administración del riesgo y seleccionar una de acuerdo a su cobertura, costo, nivel de complejidad en la implementación, reconocimiento internacional, entre otros. Diseñar e implementar mecanismos de control que alerten sobre la ocurrencia de cambios que afecten o puedan afectar la identificación inicial. 2.1 2.2 3 3.1 3.2 3.3 4 4.1 4.2 5 Actividades Responsable Fecha de Inicio Jefe Oficina Mar/2003 Control Interno. Jefe Oficina Control Interno, y profesionales del área. Crear un grupo de trabajo de evaluación y seguimiento Jefe Oficina Sep/2003 a los cambios presentados en el entorno o al interior de Control Interno, la Superintendencia, que puedan afectar o alterar la . identificación inicial de riesgos (Comité de Riesgos). Diseño del formato de los mapas de riesgo, documentar Jefe Oficina Ene/2004 los riesgos identificados y registrar cambios en los Control Interno, mismos. y profesionales del área. Diseñar y ejecutar programas de divulgación y Jefe Oficina capacitación para dar a conocer la metodología a todo Control Interno, el personal de la Superintendencia. y profesionales del área. Ejecutar programas de capacitación y concientización Jefe Oficina Ene/2004 enfocados en la importancia de la administración del Control Interno, riesgo, en el logro de los objetivos particulares y y profesionales organizacionales. del área. Diseño y divulgación de la sección de Control Interno Jefe Oficina Ene/2004 en la Intranet de la Superintendencia de Valores. Control Interno, y profesionales del área. Diseño y promoción de boletines elaborados por la Jefe Oficina Ene/2004 Oficina de Control Interno. Control Interno, y profesionales del área Asesorar y acompañar a los líderes de área en la Jefe Oficina implementación de la metodología de administración de Control Interno, riesgos en dos de sus procesos críticos. y profesionales del área. Elaboración de un plan anual de auditoria involucrando Jefe Oficina Feb/2004 el acompañamiento en la implementación de la Control Interno, metodología en dos procesos críticos identificados y profesionales dentro de la Superintendencia. del área. Efectuar programas de capacitación, dando a conocer a Jefe Oficina de Mar/2004 los funcionarios de cada una de las divisiones u Control Interno oficinas, la metodología de administración del riesgo y profesionales del área. Diseñar e implementar una base de datos para el Jefe Oficina de registro y posterior consulta de los costos incurridos al Control Interno Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Plazo Final May/2003 Dic/2003 Mar/2005 Mar/2004 Feb/2004 Periódico Dic/2004 Mar/2004 98 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES No. Actividades momento de materializarse un riesgo. 5.1 Investigar software ofrecidos en el mercado, analizando sus ventajas, debilidades, costos, e implementación en empresas reconocidas. 5.2 Buscar asesoria con diferentes empresas del sector que tengan implementada una base de datos que apoye la valoración del riesgo. 5.3 Definir los requerimientos de información necesarios para el diseño de la base de datos. 5.4 Diseño de la base de datos 5.5 Implementación del prototipo de base de datos 5.6 Alimentar la Base de Datos ingresando datos de impacto y frecuencia al momento de materializarse un riesgo. 5.7 Puesta en producción de la base de datos 6 Documentar, actualizar, formalizar y clasificar (Misional, Apoyo), cada uno de los procesos ejecutados por la Superintendencia desde el punto de vista de los riesgos y sus controles. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Responsable y profesionales del área. Jefe Oficina de Control Interno y profesionales del área. Jefe Oficina de Control Interno y profesionales del área. Jefe Oficina de Control interno y profesionales del área. Profesionales del área. Profesionales del área. Diferentes dueños de procesos Diferentes dueños de procesos Jefe Oficina de Control interno y profesionales del área. Fecha de Inicio Plazo Final Jun/2004 Oct/2004 Oct/2004 Dic/2004 Ene/2005 Abr/2005 Abr/2005 Oct/2005 Oct/2005 Dic/2005 Dic/2005 Dic/2008 Dic/2008 Dic/2008 Sep/2003 Dic/2008 99 REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE VALORES 6.5.3 Proyecto No. 5.3 – Realizar una Reingeniería de Procesos y simplificación de trámites. Responsable Jefe Oficina de Sistemas Grupo de trabajo Jefes de área y de Oficina Centro de Documentación Proyectos Precedentes Ninguno Meta 2005 Revisar el 100% de los procesos misionales de la organización y optimizar los 20 trámites de mayor impacto en la entidad. Metas 2008 1. Tener una cultura de procesos en la organización. 2. Optimizar la totalidad de los trámites de la entidad. 3. Contar con un sistema automatizado de apoyo a las consultas. Indicadores 1. Inventario de procesos 2. Inventario de trámites 3. Total tramites revisados y optimizados Total tramites identificados 4. Total trámites implementados Total de trámites revisados y optimizados No. 1 2 3 4 5 Fecha de Plazo Inicio Final Inventario de procesos y trámites Jefe Oficina de Oct/2003 Mar/2004 Sistemas – Profesional Oficina de Sistemas Rediseñar los 20 trámites de mayor impacto en la Jefe Oficina de Abr/2004 Dic/2005 entidad. Sistemas Rediseñar los trámites restantes de la entidad Jefe Oficina de Ene/2006 Dic/ 2006 Sistemas Implementar los procesos optimizados de los 20 Todos los Jun/2005 Dic /2005 trámites de mayor impacto. funcionarios Diseño y puesta en operación de un sistema para Jefe Oficina de Ene/2004 Dic/2004 responder las consultas recibidas, con apoyo Sistemas informático. Plan Estratégico ver 8 marzo 2005 Actividades Responsable 100