RUBROS

RUBROS
Instructivo
INTRODUCCION
Se puede definir los Rubros como los ítems que ayuda a
construir los pagos constituidos o no como salario que
se aplican al momento de realizar el cálculo de la
Nómina.
TEMAS:
1. Adicionar un Rubro
2. Uso de Fórmulas
3. Eliminando un Rubro
4. Trucos de Manejo
VIDEOS EN:
www.vimeo.com/apolosoft
Sección 1
Adicionar un Rubro
ADICIONAR UN RUBRO
Para crear un Rubro oprima la tecla [INSERT] o el botón [+] que se
encuentra en la barra de navegación y se configuran los siguientes
atributos:
Imagen 1.1 Ficha Rubro
Nombre
Descripción
Código
Campo utilizado para identificar el Rubro de Nómina.
Nombre
Se coloca el nombre o descripción del Rubro.
Tipo
Este indica que el Rubro es adición o deducción.
Novedad
Son los rubros que se presentan esporádicamente.
Publicar
Se le indica al sistema que muestre ó no el Rubro.
Acumula
Identifica si el rubro debe acumular los valores.
Fórmulas
Indica las operaciones a realizar para tener un valor.
Orden
Es el orden en que se calculará el Rubro.
Cuenta
Débito
Cuenta del Plan Contable a la que afecta el Rubro por
el Débito.
Cuenta
Crédito
Cuenta del Plan Contable a la que afecta el Rubro por
el Crédito.
Conjunto
Código del Conjunto para agrupar los Rubros de la
misma Naturaleza.
Columna
Campo donde se identifica en que orden se imprimirá
la información en la planilla.
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Imagen 1.3 Códigos de Rubros
Imagen 1.4 Tipos de Rubros
Tenga en cuenta que cuando se defina los códigos de los rubros
empiece por caracteres y de ser posible se le pueden combinar
números; porque al usar éste código en el macro de fórmula evitará
confusiones a la hora de realizar operaciones; siempre y cuando se
utilicen estos parámetros para ser definidos.
Las Novedades se que se presentan esporádicamente son útiles para
el cálculo normal de la nómina y cuando se presentan pueden tomar
valores diferentes. Algunos Rubros que se consideran novedad
pueden ser: Horas Extras, Días no Laborados, Incapacidades,
Reajustes Salariales; entre otras. Cuando se marca un rubro que sea
novedad en su fórmula se debe emplear la palabra “VALOR”, para que
sea calculada según lo asignado en Movimiento para cada empleado.
Imagen 1.2 Uso palabra Valor en Rubro Novedad
Según el Tipo de rubro definido se establece que el valor calculado lo
mostrará positivo o negativo. Por
ejemplo:
•Se consideran de Adición los valores a
pagar al empleado. Ej. Salario, horas
extras, auxilio, etc.
•S e c o n s i d e r a n D e d u c c i ó n l o s
Descuentos salud, pensión, libranzas,
embargos.
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Imagen 1.5 Atributo acumula en Rubros
Al activar el atributo Acumula el sistema acumulará los valores del
rubro según la fecha o el rango que se especifique en el cálculo de la
nómina. Imagen 1.6 Formula con TOTAL_
Tenga en cuenta que para los últimos campos relacionados Cuenta
Débito, Crédito y Conjunto al momento de crearlos adicionar o
modificar y el usuario no se acuerda del código; puede hacer uso de
la búsqueda digitando parte del nombre para que automáticamente
abra la pestaña de búsqueda.
Para configurar el campo Columna se debe tener presente que se
coloca la letra C seguida del [ _ ] guión bajo y los números que van
desde el 00 hasta el 59 que indican el orden en que aparecerá la
información.
Recuerde que cuando inserte toda la información guarde el rubro con
la tecla [F3].
Este valor acumulado se puede operar en las fórmulas de otros rubros
con el uso de la palabra reservada TOTAL _”Código del Rubro”.
En las Fórmulas se deben realizar las operaciones necesarias para
obtener el valor esperado del Rubro. El lenguaje utilizado dentro de
éste macro para calcular la fórmula es orientado al lenguaje de
programación “PASCAL”.
Cuando se coloca el Orden se deben tener en cuenta que si dentro de
una fórmula se necesita el valor de un rubro para operar éste debe ser
puesto en un orden anterior para que sea calculado primero y luego
se pueda hacer uso de él.
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Sección 2
Uso de Fórmulas
USO DE FÓRMULAS
Para la configuración y el uso de los Rubros se deben definir las
Formulas que se necesitan para obtener el resultado del mismo.
le pueden aplicar a valores fijos, Código de los Rubros y de
constantes creadas ó la combinación entre ambas; según la
necesidad.
Imagen 1.8 Funciones Aritméticas
Códigos Constantes y Rubros: En el campo fórmula se utiliza los
códigos definidos de las Constantes y de los Rubros, por eso se
recomienda que sean identificados iniciando por letras con
combinación de números para facilitar las operaciones.
Imagen 1.7 Códigos Rubros y Constantes
Funciones Aritméticas: Se puede entre los mismos rubros y
constantes realizar funciones aritméticas como: sumar [+], restar [-],
multiplicar [*], dividir [/], elevar a una potencia [^], para obtener el
valor entero [div] y el residuo de la división [mod]; estas funciones se
Funciones Lógicas: Se puede hacer uso de la sentencia
comparativa: IF [Condición] THEN [Sentencia(s)] ELSE [Sentencia(s)];
donde en la sentencia se escribe un grupo de instrucciones a
ejecutar, y en caso de ser necesario se pueden comparar dos
variables ó números con los operadores lógicos: Menor que [<],
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Menor ó igual a [<=], Mayor ó igual a [>=], Mayor que [>], diferente de
[<>], igual a [=], y (and), ó (or), no (not).
• TRUNC(X) es: =INT(X) Parte entera
• FRAC(X) es: Parte Decimal
Imagen 1.9 Funciones Lógicas
• ROUND(X) es Redondeo al entero mas cercano
• CEIL(X) es: Redondeo al entero por encima
• FLOOR(X) es: Redondeo al entero por debajo
• DEC(X) es Decrementa en 1
• INC(X) es: Incrementa en 1
• POWER(X,Y) es: X con exponente Y ( y es un real)
• IPOWER(X,Y) es X con exponente Y ( y es un entero).
Funciones Propias del Lenguaje: Son aplicables a X; donde “X”
puede ser un valor ó una variable; entendiendo por variable un rubro ó
constante creada; algunas funciones son:
Palabras Reservadas: Además de las funciones dentro del Macro de
la fórmula se puede usar: Valores numéricos, Códigos del Rubros ó de
Constantes ya creadas; se usan también las palabras reservadas
como:
Imagen 1.10 Palabra Valor
• ABS(X) es: Valor Absoluto.
• SQR(X) es Cuadrado = X^2 = X*X
• SQRT(X) es: Raíz Cuadrada
• SIGN(X) es: Signo de X
• =1 sir X>0, =0 si X=0, =-1 si X<0
• VALOR, se usa para
los Rubros que sean
novedad; para indicar
que el valor que toma
es el digitado en la
novedad de
movimiento de
nomina.
• ZERO(X) es =0 si X=0, =1 si X<>0
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Imagen 1.11 Palabra Básico
• BASICO, hace referencia al
Salario Básico activo que se
asigna en el Detalle de cada
Personal.
• TOTAL_(nombre rubro) usado
para traer el valor acumulado
dentro de las fechas
especificadas; se usa para los
Rubros que tienen marcada la
propiedad acumula.
Imagen 1.12 Palabra TOTAL_
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Sección 3
Eliminar un Rubro
ELIMINAR UN RUBRO
Primero se deben eliminar del esquema de nómina y luego borrarlos,
pues si no lo deja eliminar el sistema le enviará un mensaje de error
de Registro restaurado por tener dependencia.
Para eliminar un Rubro se puede utilizar la tecla [SUPR] o el botón [-].
Imagen 1.13 Eliminar un Rubro
Imagen 1.14 Eliminar un Rubro que esta en Esquemas
Es importante resaltar que el solo permite eliminar aquellos rubros
que NO estén ligados en un Esquema de Nómina.
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Sección 4
Trucos de Manejo
TRUCOS DE MANEJO
Imagen 1.15 Modo Ficha Rubros
Modo Ficha: Para visualizar la información de la ventana en modo ficha
se puede visualizar con las teclas de función [CTRL]+[Barra
Espaciadora], y verificar los diferente atributos navegando sobre las
diferentes opciones, ejemplo modo múltiple donde cargará más de una
ficha.
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