REGLAS IMPORTANTES PARA CLIENTES EXTRANJEROS DE LA NOTARIA El Instituto Nacional de Migración establece las siguientes disposiciones aplicables a notarios públicos. Regla numero 1 REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE POBLACIÓN Comentario : Artículo 152.- Cuando de la celebración o formalización de un acto o contrato, se origine la posibilidad de realización de una actividad por parte de un extranjero, para la cual no esté previamente autorizado por la Secretaría, el acto podrá celebrarse y formalizarse, siempre que en el instrumento respectivo se asiente la prevención de que el desempeño de la actividad estará sujeta a la autorización que, a su juicio, expida la Secretaría. Es muy importante que el notario inserte el articulo 152 en los testimonios que expida y en los que intervenga un extranjero con cualquier carácter, ya sea designándolo como parte de un consejo de administración o se le otorguen poderes, con ello se evitará lo siguiente: A) Que el extranjero sea multado por el Instituto Nacional de Migración, en razón de que el criterio de esta institución considera que sin esta prevención el extranjero desempeña actividades automáticamente a partir de la fecha de celebración del acto y lo hará acreedor a una multa. B) Que al mismo tiempo la empresa sea multada por el Instituto Nacional de Migración, en razón de que el criterio de esta institución considera que sin esta prevención la empresa está dando ocupación a un extranjero sin contar con permiso previo de ese Instituto a partir de la fecha de celebración del acto y la hace acreedora a una multa. *Las multas son bastante onerosas El fundamento que aplican es el siguiente: LEY GENERAL DE POBLACIÓN Artículo 60.- Para que un extranjero pueda ejercer otras actividades, además de aquellas que le hayan sido expresamente autorizadas, requiere permiso de la Secretaría de Gobernación. Artículo 61.- Quienes tengan a su servicio o bajo su dependencia económica a extranjeros, están obligados a informar a la Secretaría de Gobernación en un término de quince días, sobre cualquier circunstancia que altere o pueda modificar las condiciones migratorias a las que éstos se encuentren sujetos. Además, quedarán obligadas a sufragar los gastos que origine la expulsión del extranjero cuando la Secretaría de Gobernación la ordene. REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE POBLACIÓN Artículo 139.- Los extranjeros y extranjeras sólo podrán dedicarse a las actividades expresamente autorizadas por la Secretaría, y cuando así proceda o se estime necesario, se señalará en la autorización correspondiente el lugar de su residencia. Regla numero 2 REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE POBLACIÓN Comentario : Artículo 149.- Las autoridades y fedatarios a que se refieren los artículos 67 y 68 de la Ley, están obligados a exigir a los extranjeros y extranjeras que tramiten ante ellos asuntos de su competencia, que previamente les comprueben su legal estancia en el país, con excepción en los casos de: En estos casos no es necesario que el extranjero muestre al notario un documento migratorio en especial, pudiendo ser cualquiera de los que aquí se presentan. I. Registro de nacimientos en tiempo; II. Registro de defunciones, y III. Otorgamiento de testamentos, poderes, cotejos, certificación de copias y de hechos. Forma de Negocios (FMN) y Turismo(FMT) En los casos de registro de nacimientos en tiempo, en los cuales los extranjeros no acrediten su legal estancia en el país, las autoridades deberán notificarlo a la Secretaría en un término no mayor a quince días. Forma Migratoria No Inmigrante (FM-3) Referencia: LEY GENERAL DE POBLACIÓN Artículo 67.- Las autoridades de la República, sean federales, locales o municipales, así como los notarios públicos, los que sustituyan a éstos o hagan sus veces y los corredores de comercio, están obligados a exigir a los extranjeros que tramiten ante ellos asuntos de su competencia, que previamente les comprueben su legal estancia en el país, y que en los casos que establezca el Reglamento, acrediten que su condición y calidad migratoria les permiten realizar el acto o contrato de que se trate, o en su defecto, el permiso especial de la Secretaría de Gobernación. En los casos que señale el Reglamento, darán aviso a la expresada Secretaría en un plazo no mayor de quince días, a partir del acto o contrato celebrado ante ellas. Forma Migratoria Inmigrante (FM-2) El documento debe estar vigente; Debe estar firmado por el interesado; Debe estar sellado por la autoridad migratoria, la cual establecerá la temporalidad del mismo. Regla numero 3 REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE POBLACIÓN Comentario : Artículo 150.- Las autoridades y fedatarios a que se refiere el artículo 149, están obligados a exigir a los extranjeros que tramiten ante ellos asuntos de su competencia, que además de acreditar su legal estancia en el país, exhiban la autorización o el permiso previo o la certificación de la Secretaría, sólo en los siguientes casos: En estos casos no es necesario que el extranjero muestre al notario un documento migratorio en especial, pudiendo ser cualquiera de los que aquí se presentan. I. Cuando se trate de realizar trámites de adopción; II. Cuando se trate de la celebración de matrimonio de extranjero y mexicano, y Forma de Negocios (FMN) y Turismo(FMT) III. Cuando se trate de divorcio o nulidad de matrimonio de acuerdo a lo establecido en el artículo 156. Forma Migratoria No Inmigrante (FM-3) Referencia: REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE POBLACIÓN Artículo 149.- Las autoridades y fedatarios a que se refieren los artículos 67 y 68 de la Ley, están obligados a exigir a los extranjeros y extranjeras que tramiten ante ellos asuntos de su competencia, que previamente les comprueben su legal estancia en el país, con excepción en los casos de: I. Registro de nacimientos en tiempo; II. Registro de defunciones, y III. Otorgamiento de testamentos, poderes, cotejos, certificación de copias y de hechos. En los casos de registro de nacimientos en tiempo, en los cuales los extranjeros no acrediten su legal estancia en el país, las autoridades deberán notificarlo a la Secretaría en un término no mayor a quince días. Forma Migratoria Inmigrante (FM-2) El documento debe estar vigente; Debe estar firmado por el interesado; Debe estar sellado por la autoridad migratoria, la cual establecerá la temporalidad del mismo. Regla numero 4 REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE POBLACIÓN Comentario Artículo 151.- Las autoridades y fedatarios a que se refieren los artículos 67 y 68 de la Ley, están obligados a solicitar a los extranjeros que tramiten ante ellos asuntos de su competencia, que además de acreditar su legal estancia en el país, comprueben que su calidad y característica migratoria les permite realizar el acto o contrato que se pretenda llevar a cabo, sólo en los siguientes casos: En estos casos no es necesario que el extranjero muestre al notario un documento migratorio en especial, pudiendo ser cualquiera de los que aquí se presentan. I. En los supuestos establecidos en el artículo 66 de la Ley, deberán acreditar no tener la característica de transmigrante, y : Forma de Negocios (FMN) y Turismo(FMT) II. Cuando se trate de trámites de divorcio o nulidad de matrimonio, para cumplir con lo dispuesto por el artículo 156 de este Reglamento. Forma Migratoria No Inmigrante (FM-3) Referencia: Forma Migratoria Inmigrante (FM-2) LEY GENERAL DE POBLACIÓN Artículo 67.- Las autoridades de la República, sean federales, locales o municipales, así como los notarios públicos, los que sustituyan a éstos o hagan sus veces y los corredores de comercio, están obligados a exigir a los extranjeros que tramiten ante ellos asuntos de su competencia, que previamente les comprueben su legal estancia en el país, y que en los casos que establezca el Reglamento, acrediten que su condición y calidad migratoria les permiten realizar el acto o contrato de que se trate, o en su defecto, el permiso especial de la Secretaría de Gobernación. En los casos que señale el Reglamento, darán aviso a la expresada Secretaría en un plazo no mayor de quince días, a partir del acto o contrato celebrado ante ellas. El documento debe estar vigente; Debe estar firmado por el interesado; Debe estar sellado por la autoridad migratoria, la cual establecerá la temporalidad del mismo. Regla numero 5 REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE POBLACIÓN COMENTARIO: Artículo 153.- Sólo a petición expresa de la Secretaría, las autoridades y fedatarios a que se refieren los artículos 67 y 69 de la Ley, informarán de cualquier acto o contrato en el que hayan intervenido extranjeros, mencionando los documentos con los que acreditaron su legal estancia en el país, y en su caso, el permiso respectivo de la Secretaría. Las autoridades y fedatarios mencionados se abstendrán de dar su autorización si advierten irregularidades en la documentación migratoria de los extranjeros, si no se presenta el permiso respectivo cuando éste sea necesario, o si sus condiciones y calidad migratoria no les permite realizar el acto o contrato de que se trate, lo que comunicarán inmediatamente a la Secretaría. El notario deberá tomar en cuenta los siguientes puntos al momento de revisar un documento migratorio: : El documento debe estar vigente; Debe estar firmado por el interesado; Debe estar sellado por la autoridad migratoria, la cual establecerá la temporalidad del mismo.