Si repasamos la lista de tareas que actualmente le competen a los

Si repasamos la lista de tareas que actualmente le competen a los
Contadores o Firmas de Contadores que prestan sus servicios
profesionales para llevar a cabo un Manejo Integral de la Contabilidad,
se podría decir que sí hay algo de razonabilidad en el valor que el
Consejo Técnico sugirió que se cobrara por dicha labor.
Hace poco el Consejo Técnico de la Contaduría, mediante su Orientación Profesional
del 16 de junio de 2009, nos indicaba que si un Contador Público o una firma de
contadores aceptaba prestar el servicio de “Manejo Integral de la Contabilidad”, y sin
distinguir el tamaño de la empresa a la cual se le prestaría dicho servicio, por dicho
servicio los honorarios mínimos que debería recibir ese Contador o Firma de
Contadores sería de 12 Salarios mínimos mensuales legales vigentes (hoy día serían
$5.962.800; consulta nuestro anterior editorial: “Contadores que trabajen por honorarios
tienen varias razones para cobrar bien por sus honorarios”)
Y habría que entender que ese valor se recibiría por periodos mensuales, pues en la
misma Orientación se dice que si el Contador no es contratado por servicios sino
mediante contrata Laboral (recibiendo en ese caso sueldos y prestaciones sociales), su
salario mensual para el cargo de “Jefe de Contabilidad” sería de 5 salarios mínimos
mensuales legales vigentes (actualmente $2.484.500).
Ahora bien, y reconociendo que estos valores pueden ser muy difíciles de pagar para las
micros y pequeñas empresas (algo que incluso se ventiló en el Simposio de Revisoría
Fiscal llevado a cabo en San Andrés en el mes de Agosto de 2009 y en presencia del exmiembro del Consejo Técnico, del Dr.Jaime A. Hernández), solo si nos ponemos a
mirar la multitud de tareas que hoy día le competen a los contadores que se dedican a la
prestación del servicio que antes aludimos podríamos empezar a concluir que tal valor sí
tiene razonabilidad pues definitivamente no hay contabilidad pequeña. Veamos:
Obligaciones mensuales
Entre estas tareas se encuentran:
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Elaborar notas contables de todo tipo (por depreciaciones, por amortizaciones, ,
por prestaciones sociales, por notas bancarias, por costo de la mercancía
vendida, etc.)
Codificar y capturar la información con el mayor grado de detalle posible (nits,
nombres, direcciones, cuentas, sub cuentas y hasta sub-sub cuentas) pues de tal
información será como se podrá luego elaborar, en cualquier momento, los
distintos informes que el DANE, la Supersociedades, la DIAN o el municipio le
pueden llegar a exigir.
Elaborar las declaraciones de retenciones en la fuente, para la DIAN y para el
municipio
Liquidar las nóminas y las planillas de aportes a la seguridad social (y eso que
este trabajo se ha aliviado desde que se implantó la PILA- Planilla Única de
Liquidación de aportes, pues antes, por cada entidad de la seguridad social,
había que hacer un formulario distinto, un cheque distinto y hasta la digilencia
de presentar y pagar en bancos distintos).
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Imprimir los Libros Auxiliares y Oficiales de la contabilidad, incluido el Libro
de Registro de Socios o el de Accionistas (según se trate) si se llegan a dar
cambios de titularidad de los aportes entre socios o accionistas (Ver art.195 y
361 del Código de Comercio).
Elaborar Conciliaciones Bancarias.
Elaborar arqueos de Cajas menores
Verificar que se hayan hecho las Retenciones en la Fuente respectivas en los
pagos a proveedores, empleados y terceros y que adicionalmente, si se debía
exigir el RUT al proveedor tal como lo indica el art.177-2 del ET por cuanto la
compra era por bienes o servicios gravados con el IVA, pues que tal RUT sí
exista.
Obligaciones Bimestrales
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Elaborar declaraciones bimestrales del IVA
Elaborar declaraciones bimestrales de Impuesto de Industria y Comercio (en
ciertos municipios)
Obligaciones Anuales
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Elaborar los 5 Estados Financieros Básicos con sus notas aclaratorias (aunque a
las microempresas y entes no comerciales ya solo les toca hacer en forma
obligatoria solo 2 de esos Estados Financieros; consulta nuestro anterior
editorial: “Microempresas solo deberán seguir elaborando el Balance General y
el Estado de Resultados”)
Elaborar los anexos a la Declaración del Impuesto de Renta (tanto si es una
Persona Natural como si es una Persona Jurídica).
Hacer reportes de Estados Financieros a la Superintendencia de Sociedades.
Renovar el Registro Mercantil.
Hacer reportes de Información Exógena tributaria a la DIAN (consulta nuestro
anterior especial: “Reportes de información Exógena tributaria año gravable
2009 a la DIAN”)
El reto que tiene nuestra Profesión
Como vemos, la tarea de los contadores es ardua. Y es por tal razón que no debería
pensarse en que todo ese trabajo, con lo delicado que es, se puede estar prestando por
valores que a veces son poco dignos para el nivel profesional con que se exige
realizarlos.
Es más, cuando el profesional contable decide hacer todo ese trabajo y por un pequeño
valor de honorarios, lo que termina haciendo es entonces aceptando una gran cantidad
de contabilidades, para hacerlas en un poco espacio de tiempo disponible para cada una,
y con ello muchas veces puede estar sacrificando la calidad de sus trabajos.
Y peor aún, si el tiempo se le va en estar haciendo tales trabajos, cada vez tiene menos
tiempo para invertir en su actualización o mejoramiento de sus conocimientos como lo
exige el numeral 7 del Artículo 37 de la Ley 43 de 1990.
El reto que tiene la profesión es la de lograr convencer a los usuarios de sus servicios de
que para poder hacer los trabajos que le competen a un contador se requiere nivel
profesional, y que el nivel profesional tiene definitivamente más valor que el que tiene
el simplemente tecnológico o aficionado.