state of the art on documents digitalization in castile and leon

STATE OF THE ART ON DOCUMENTS DIGITALIZATION IN CASTILE AND
LEON
Gumersindo Bueno Benito
Project Manager
Fundación Santa María la Real
del Patrimonio Histórico
Miercurea Ciuc
I
08/09/2016
 Digitalization is more than obtaining good images. It is used to reproduce with
fidelity the original as well as to create a new object useful for researches and the
whole community.
 It is crucial the stakeholders engagement and collaboration, from owners,
digitalization specialists and final users .
 A clear definition of the digitalized document is necessary because it is not only a
conservation purpose, the digitalization offers new functionalities for the images
and should be offered to new audiences.
 Public institutions
 PARES (Spanish Archives Portal)
- BNE (Spanish National Library)
- IPCE (Spanish Cultural Heritage Institute)
- Museums: Museo del Prado; MNAC
- Transnational Projects: Digital Repositories
 EUROPEANA (Hispana, Spanish aggregator)
 World Wide Digital Library
 Ibero-american Heritage Digital Library (BDPI)
 Non profit private organizations:
- Amatller Spanish Art Institute
 Ecclesiastic Archives
 Companies:
 Archivo de la Corona de Aragón
 Archivo General de Simancas
 Archivo de la Real Chancillería de Valladolid
 Archivo General de Indias
 Archivo Histórico Nacional
 Archivo General de la Administración
 Centro Documental de la Memoria Histórica
 Sección Nobleza Archivo Histórico Nacional
 Archivo Central de Cultura
 Archivo Central de la Secretaría de Estado de Educación
 Centro de Información Documental de Archivos (CIDA)
 Servicio de Reproducción de Documentos (SRDAE)
Spanish Archives Portal
(PARES)
 Spanish Archives Portal
This is a public service provided by the Culture Ministry in order to disseminate the
Spanish documentary cultural heritage on Internet.
Example file following
the ISAD (G): General
International Standard
Archival Description
The icons shows the state
of the document
Handwriting bible from Sant Cugat del Valles (Barcelona)
Aragon Crown Archive, Sign. "Manuscritos,SANT CUGAT,
28".
Last July pice
of he month ”
 The Spanish National Library offers open access to thousands of digitized
documents, books, handwritings, drawings, flyers, posters, photographs, maps,
historic magazines, and sound tracks.
Download
We have selected
the field
“photography”
PANDORA es el Sistema de Gestión de
Objetos Digitales que actualmente
utiliza la BNE, tras haber migrado de
Digitool, el sistema anterior con el que
se ha trabajado desde el 2008.
The OAI-PMH protocol is used for delivering metadata
on Internet with Dublin Core format .
Pandora es un repositorio de
documentación para recopilar las
imágenes digitales de fondos
documentales permitiendo a sus
usuarios la recuperación de los mismos
a partir de avanzados criterios de
búsqueda tales como tipo de
documento, cabecera, la fecha o rango
de fechas y/o términos contenidos en
el texto completo de los documentos
indexados.
The Spanish Cultural
Heritage Institute owns more
than 700.000 photograph
from 1860 to nowadays on
the topic: Transformation of
Cultural Heritage. They store
an important number of
negatives form the eldest
collections and thousands of
positives
Ejemplo de listado
Technical
datasheet
with few
fields of
information
You can download
pdf documents
EL PRADO MUSEUM
CATALONIA NATIONAL ART
MUSEUM (MNAC)
 The collection is one of the most
 More tan 40.000 photographs from
 La colección de dibujos, estampas y
 50.000 drawings, 70.000 prints and
important in Spain. More than 9.000
drawings, 6.000 cards and 10.000
pictures.
fotografías del Museo del Prado es
una de las más importantes de
España por su calidad. Está formada
por más de 9000 dibujos, cerca de
6000 estampas, y aproximadamente
10000 fotografías.
XIX to XX century. Authors Pere
Casas Abarca, Agustí Centelles, Joan
Colom y Oriol Maspons.
more tan 1.000 posters.
MNAC collections
Datasheet example
 This is a research center with more than 30.000 books, copies from 360.000
negatives, 90.000 digital images.
 It keeps the Mas Archive and Gudiol Archive
 Collaborating with museums, libraries and other institutions there are a big
number of private companies providing technical assistance and technology for
managing information
102 NovaDoc
ADEA, Administradora de Archivos
ALACAJA
Archivalia
Avanzir
CÓDICE, Gestión de la Información
Custodat
Dip Systems
Documentos Electrónicos Digitales
e-DitARX
EVER TEAM
Gesardoc
GreenData
Infodoc
Iron Mountain
Kronos, Proyectos Documentales
Logisdoc Serveis Integrals
Micronet
Novosoft
Odilo
Papyrum Nexus
Recall
Scanea2
Service Point
Sistemas Documentales
Vinfra
Abana
Adhoc Synectic Systems
Arbidoc
Archivos de Andalucía S.L.
Baratz
Conocimiento práctico
Digibis
DocOut
Docuteria
Epsilon Gestión Documental
Everial
GiDoc Integral
Grupo Norte
Informática El Corte Inglés
ISID
Lapitz Digitala
Logisman
Normadat
Nuevo Zorita
Papel Antiguo
PROCO
Roncalli Gestión Documental
SCN Sistemas
SIBADOC
Sistemas de Publicaciones Informáticas
Adapting
ADOC
Archidoc
Atecna
Bibliodoc
Custar
Dinser Servicios Informáticos
DOCUMBRELLA
Doc6
El Taller Digital
GEDSA Ingeniería Documental
Grado
INFO@REA
Inteus
Kernel Doc
Libnova
MDA (Madrileña de Archivos)
Neosystems
ODEI
Paperless Solutions
R2 Sistemas
SCANBIT
SDWEB – Soluciones Digitales
Sistemas de Documentación Multimedia
T-Organiza, Servicios Documentales
 Public Archives:
 Province historic archives
 Municipal archives
 Museums
 Universities
 Private Archives:
 Catholic Church
 Family archives and personal collections
 Foundations and Associations
 Companies
 Digital Repositories: (Content aggregators)
 Digital library of Castile and León
 BUCLE repositories (Public Universities in Castile and león)
The most important
documental collection
of the Modern Europe
(S XIV - XIX) is located
in the Castel of
Simancas. General
Archive of the Castile
Crown
Royal Chancellery of Valladolid. The most
important judicial archive in Spain (S XIII XX)
 Archivo Catedralicio de Ávila
 Archivo de la Diputación Provincial de Ávila
 Archivo Diocesano de Ávila
 Archivo General Militar de Ávila
 Archivo Histórico Provincial de Ávila
 Museo Ávila Mística - Ayuntamiento de Ávila
 Archivo Municipal de Ávila
 Archivo de la Catedral de Burgos
 Archivo de la Diputación Provincial de Burgos
 Archivo Diocesano de Burgos
 Archivo General de la Universidad de Burgos
 Archivo Histórico Provincial de Burgos
 Archivo Municipal de Burgos - Ayuntamiento de Burgos
 Archivo Municipal de Briviesca
 Archivo Municipal de Burgos
 Archivo Municipal de Miranda de Ebro
 Riubu. Repositorio Institucional de la Universidad de Burgos - Universidad de Burgos
 Archivo Capitular de Astorga
 Archivo Catedralicio de León
 Archivo Histórico Diocesano de León
 Archivo de la Diputación Provincial de León
 Archivo de la Fundación Sierra Pambley
 Archivo de la Sociedad Anónima Hullera Vasco-Leonesa
 Archivo Municipal de León
 Archivo de la Universidad de León
 Archivo Histórico Municipal "Conrado Blanco" (La Bañeza)
 Archivo Histórico Provincial de León
 Archivo de la Catedral de Palencia
 Archivo de la Diputación Provincial de Palencia
 Archivo Diocesano de Palencia
 Archivo Histórico Provincial de Palencia
 Archivo Municipal de Palencia
 Fundación Santa María la Real del Patrimonio Histórico
 Fundación Piedad Isla & Juan Torres
 Centro de Interpretación de la Minería
 Archivo Catedralicio de Ciudad Rodrigo
 Archivo Catedralicio de Salamanca
 Archivo Diocesano de Salamanca
 Archivo de la Diputación Provincial de Salamanca
 Archivo de la Universidad de Salamanca
 Archivo Diocesano de Ciudad Rodrigo
 Archivo de la Universidad de Salamanca
 Archivo Digitalizado de Manuscritos Iranios Antiguos - Universidad de Salamanca
 Biblioteca de la Ciencia y de la Técnica del Renacimiento - Universidad de Salamanca
 Archivo y Biblioteca de la Universidad Pontificia de Salamanca
 Biblioteca Digital de Peñaranda de Bracamonte - Fundación Germán Sánchez Ruipérez
 Centro Documental de la Memoria Histórica
 Museo Internacional del Estudiante - Roberto Martínez del Río
 Archivo Histórico Provincial de Salamanca
 Archivo Municipal de Salamanca
 Archivo de la Catedral de Segovia
 Archivo de la Diputación Provincial de Segovia
 Archivo Diocesano de Segovia
 Archivo General Militar de Segovia
 Archivo Histórico Municipal de Cuéllar
 Fundación Archivo Histórico de la Casa Ducal de Alburquerque
 Fototeca del CENEAM - Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente
 Archivo Histórico Provincial de Segovia
 Archivo Municipal de Segovia
 Archivo Capitular de Osma-Soria
 Archivo de la Diputación Provincial de Soria
 Archivo Diocesano de Osma-Soria
 Archivo Histórico Municipal de Soria
 Archivo Histórico Provincial de Soria
 Archivo de la Real Chancillería de Valladolid (PARES)
 Archivo General de Simancas (PARES)
 Archivo de la Catedral de Valladolid
 Archivo Diocesano de Valladolid
 Archivo Histórico Provincial de Valladolid
 Archivo Municipal de Valladolid
 Archivo de la Universidad de Valladolid
 Archivo de las Cortes de Castilla y León
 Biblioteca Digital de Castilla y León (BDCYL) - Junta de Castilla y León
 Biblioteca Histórica de Santa Cruz - Universidad de Valladolid
 Fundación Joaquín Díaz - Fundación Centro Etnográfico Joaquín Díaz
 UVaDOC : Repositorio Documental de la Universidad de Valladolid
 Fundación Patio Herreriano de Arte Contemporáneo Español de Valladolid
 Archivo Catedralicio de Zamora
 Archivo de la Diputación de Zamora
 Archivo Diocesano de Zamora
 Archivo Histórico Provincial de Zamora
 Archivo Municipal de Benavente
 Archivo Municipal de Zamora
 Archivo del Museo Provincial de Zamora
 Private non profit cultural organization since
1887.
 The archive holds the familly collection
Sede en León
 It is devoted to disseminate the history of medieval fairs and trade in Castile, the
origins of the medieval banks and commercial instruments as well as the cultural
heritage in Medina del Campoo
 This entity holds the Simon Ruiz archive ( SXVI - XVII). It is a commercial archive
with an European interest.
The Royal Chancellery and University of
Valladolid are supporting a digitalization
project of this collection. It will be possible to
browse on it through PARES
 The collection focus on folklore and
EthnographyLocated in Urueña (Valladolid)
holds the personal collection of Joaquin Díaz.
 In collaboration with Wikimedia: Registros
sonoros y fotografías
The collection is remarkable for its sound
files with old songs and romances
 Photography: Millions of negatives donated by
the public and related with Castile and León.
 Films: more than 1050 films with regional
themes.
 The center has a mining museum, a visitable mine and a
cultural center located in Barruelo de Santullán
 They collect photografs related with mining activites.
This is a personal
effor of Fernando
Cuevas.
 In Spain the Catholic Church has 170 main archives
(Cathedrals, Monasteries and dioceses and 23.000 parish
archives.
 In Castile and León there are 11 diocesan archives
 They are not digitalized at this momento.
 Digitalization and cataloguing of Encyclopedia of Romanesque Art in Spain
 More tan 80.000 digitalized and catalogued; 4.000 texts and 7.000 architectural
plans
 www.romanicodigital.com
 This is an instrument for researches and interested public on Romanesque art
Thank you