Diversos talleres trabajan en el nuevo sistema de RR.HH.

SALUD EXTREMADURA
15
Febrero de 2005
PROYECTO JARA
Diversos talleres trabajan en
posibilidades
el nuevo sistema de RR.HH. L
La solución de SAP proporcionará un modelo de gestión de los
Un mundo de
recursos humanos integrado y único para todas las áreas del SES
Grupo de trabajo de Administración de Personal, perteneciente al Área de RRHH
E
l rediseño de los procesos en
el Área de Recursos Humanos,RRHH,ha comenzado
con la organización de talleres
formados por profesionales con
cargos intermedios relacionados
con los diferentes procesos de
cada una de las áreas de salud del
Servicio Extremeño de Salud y
de sus Servicios Centrales. Organización, Administración, Nómina, Selección, Gestión de turnos,
Prevención de riesgos laborales,
Formación y Competencias y
desarrollo profesional constituyen los distintos procesos de
RRHH a los que da cobertura la
solución tecnológica que se está
diseñando entre responsables y
técnicos del SES y los consultores de IBM.
Explica la coordinadora de esté
área y subdirectora de RRHH del
SES, Aurora Venegas, que “en
los talleres de trabajo que se están
formando se constituye la solu-
ción a partir del estándar de SAP,
que será utilizada como herramienta de homogeneización de
procesos para el conjunto de las
estructuras del SES”.
Desde enero han comenzado a
funcionar los talleres de selección, de nómina, de organización
y relación de puestos de trabajo,
el de administración de personal,
de gestión de turnos de Atención
Primaria, de gestión de turnos de
facultativos de Atención Especialidad, y de gestión de turnos de
Enfermería de Atención Especializada. Estos tres últimos talleres
están formados por personal sanitario, el resto por personal gestor
y administrativo.
En total, forman parte de estos
talleres cincuenta y un profesionales. Según Aurora Venegas,
dentro de estos talleres se organizarán grupos de trabajo para tareas más específicas.
La duración global del subpro-
yecto de RRHH será de 15 meses,
desde el pasado mes de octubre
hasta enero de 2006. Según Aurora Venegas, este plan está cumpliendo el calendario, y próximamente entrarán en funcionamiento el resto de los procesos, como
formación, desarrollo profesional
o prevención de riesgos.
El taller de organización está trabajando en soluciones para la gestión de las relaciones de puestos de
trabajo y la plantilla, así como en
la estructura organizativa y el organigrama del SES. Con respecto al
de administración está protagonizado por las altas, bajas y modificaciones de empleados, nombramientos y contratos, movilidad...
para lo que es necesario la identificación única del empleado. El
taller de selección está centrado
actualmente en las bolsas de trabajo temporal. Y los tres de gestión
de turnos en su planificación y la
gestión de incidencias.
Alicia Sánchez Moreno
José A. Doncel Blázquez
Tomás de Tena Calderón
Jefe de Sección de RR.HH de la
Gerencia de Coria
Responsable de Personal del
Área de Salud de Plasencia
Jefe de Sección de PersonalNóminas del Área de Badajoz
“ Jara permitirá que dispongamos
de una tecnología innovadora
que hará posible un modelo único de gestión eliminando la fragmentación de las áreas y pasando
a formar parte del sistema único
que mejorará nuestro trabajo diario accediendo a toda la información necesaria para la toma de
decisiones, y lo más importante,
es una oporutnidad para mejorar
nuestra organización”.
“Gracias a Jara vamos a disponer
de una herramienta con la que
tendremos toda la información
necesaria para RR:HH, de una
forma integrada y unificada que
facilitará la labor que realizamos
dentro de nuestro departamento.
Nos vamos a dotar de las herramientas necesarias para ejercer
de manera más segura nuestra
tarea, compartiendo criterios con
el resto de los profesionales”.
“Con estas reuniones mantenidas
entre los trabajadores de las distintas gerencias y responsables
del diseño de los módulos de
Recursos Humanos y Nóminas
de proyecto Jara, se trata de intercambiar opiniones sobre las
peculiaridades que tiene nuestra
empresa, con el fin de que las
nuevas aplicaciones recojan y
mejoren todas las actividades que
se desarrollan en estos ámbitos”.
os beneficios que
la puesta
en
marcha
del Proyecto
Jara reportará
al Sistema
Sanitario
P ú b l i c o
E x t r e m e ñ o Juan Francisco López
son de tal Muñoz
envergadura,
que contri- Jefe de Sección de
buir a sentar Proyectos Informátilas bases del cos. Oficina Técnica
mismo, cons- del Proyecto Jara
tituye para
cualquier profesional de la informática un reto emocionante,
aunque se trate de un camino aún
por allanar.
En esta aventura tecnológica,
resulta indispensable el empeño
y dedicación que a diario muestra el personal de la Subdirección de Sistemas de Información, que junto con los técnicos
de IBM, hacen que cada día esté
más cercana su materialización.
A lo anterior hay que añadir el
favorable entorno socio-sanitario y asistencial que existe para
el desarrollo del proyecto, dada
la valiosa implicación del personal dedicado al diseño del núcleo
del sistema.
La puesta en marcha de este
proyecto reportará a la Sanidad
Extremeña beneficios visibles a
corto plazo, que repercutirán de
forma directa en el ciudadano y
que gracias a una mejor optimización de los recursos, permitirá
que contemos con una Administración Sanitaria más ágil y
mejor gestionada.
Jara marcará una nueva era en
la Administración de la Salud, ya
que aspectos como la Historia
Clínica Única, serán la base de
funcionamiento del nuevo sistema. Esto hace que Jara actúe
como aglutinador de grandes
proyectos, como Zurbarán (captura de imagen digital para
Radiología), o Cornalvo (automatización de todas las fases del
proceso de realización del Análisis Clínico).
Nuestra región es pionera con
este ambicioso Proyecto, otros
Servicios de Salud están muy
interesados en ver los resultados
que se obtienen, ya que experiencias como la nuestra podría
ayudarles a mejorar sus Sistemas
Sanitarios Públicos.
Pero las expectativas que
genera este Proyecto no serían
una realidad sin el uso de la última y más moderna tecnología
hardware, que junto a unas
comunicaciones rápidas y fiables, garantizará un correcto funcionamiento de todo el sistema.
Tampoco hay que olvidar la
necesaria base sobre Sistemas
Operativos Abiertos, ya que en
el caso contrario, el coste de las
licencias superaría con creces los
presupuestos asignados.
Jara es una puerta abierta a un
mundo de posibilidades tecnológicas aplicadas a la mejora de la
sanidad. De todos nosotros
dependerá sacar el máximo partido a esta herramienta, que puede llegar a ser el espejo en el que
otras comunidades y países quieran verse reflejados.
NOTICIAS JARA
Talleres de rediseño de procesos
en Recursos Humanos
Estos talleres comenzaron el 17
de enero. Son sesiones en las que
participan las personas que mejor
conocen los procesos de RRHH
del SES y los expertos de IBM
para identificar la forma en que
Jara puede dotar de los procesos
mas eficientes en este área.
Formación en el área Económicofinanciera
Ha finalizado la formación inicial en el área económico-financiera al equipo de usuarios clave
del SES que conforman el núcleo
de diseño del proyecto información acerca de todos los conceptos relacionados con el enfoque y
las herramientas de software que
ofrece además de los procesos
puramente financieros (cuentas,
presupuestos...) una parte de
logística (gestión de expedientes,
almacenes...).
Visita al centro de salud “ San Fernando” de Badajoz
Acudieron una representación
del SES y de IBM para comprobar el desarrollo que este centro
de salud ha hecho de herramientas para aplicarlas a determinados procesos.
Centro de soporte tecnológico
Han finalizado en Mérida las
obras de un centro de soporte tecnológico. Es un centro preparado
con más de 60 puestos de trabajo,
cercanos a las oficinas del SES y
a la Escuela de Función Pública.
IBM selecciona a jóvenes titulados extremeños
Un grupo de titulados extremeños han sido elegidos para incorporarse a este proyecto a partir de
una selección de 300 currículos
de candidatos. Este grupo además de colaborar en todas las
labores de despliegue serán la
base del Centro de Competencias
SAP en Extremadura que IBM y
CESEX plantearon para que se
inicien como consultores.
La maquinaria que soporta el proyecto ya está instalada
La última tecnología se ha incorporado al proyecto. Los 6 servidores power y los 28 x series ya
se han instalado en el SES, equipo con el que se sitúa en la vanguardia tecnológica gracias a los
últimos avances en sistemas y
estándares de la industria y del
sector de la salud.
Presentación a los coordinadores
de Atención Primaria
Estas presentaciones pretenden
transmitir información sobre función y sistema. Se explicará el
proyecto a los coordinadores desde aquellos aspectos que les afectan más directamente.
Observatorio para la Innovación
de la Gestión Hospitalaria
Se va a remitir el Proyecto Jara a
esta fundación sanitaria como
iniciativa innovadora.
El correo electrónico es un canal
de comunicación importante
Jara cuenta con un correo electrónico [email protected], con el fin de establecer
un canal de comunicación entre
este proyecto y aquellos profesionales que quieran realizar preguntas o aportaciones al mismo.