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REPUBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
006
Para:
Dra. Claudia Franco Vélez
Secretaria General
De:
Jefe Oficina de Sistemas
Asunto:
820
01
A continuación me permito presentarle los resultados de la evaluación de la
contratación directa 04-CD-12, para la adquisición, instalación y puesta en
operación en el sitio Web de la entidad un software que permita el manejo de
“Prospectos de colocación de acciones”.
1. Metodología
La evaluación de la propuesta se dividió en las siguientes etapas:
1.1 Lectura y estudio de la propuesta.
1.2 Generación de informes de trabajo.

Matriz de características de las propuesta: contiene los datos resumidos y
validados, extractados en su orden del anexo de preguntas y respuestas, las
certificaciones y la información adicional suministrada por el proveedor en la
presentación de la oferta y durante las pruebas de desempeño realizadas.
 Matriz de criterios de evaluación: contiene los criterios definidos para realizar la
calificación de la propuesta, los cuales fueron consignados en el pliego de
condiciones.
 Matriz de calificaciones: contiene los puntajes otorgados a los criterios
evaluados.
 Evaluación de la solvencia económica: contiene la evaluación del capital de
trabajo y el endeudamiento.
1.3 Informe pruebas de desempeño: Contiene la descripción general y la
calificación asignada a la pruebas realizadas.
Evaluación contratación directa 04-CD-12
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2. Proponentes
Se invitaron por escrito a tres compañías a que presentarán una propuesta, ellas
son:



Icono Ltda.
Intergrupo S.A.
Visión Software S.A.
La invitación también fue publicada en el sitio Web de la Superintendencia, junto
con los términos de referencia.
En el numeral 13 del capitulo II de los términos de referencia, “Visita”, se
especificaba la necesidad de que los proponentes realizaran una visita a las
instalaciones de la Superintendencia antes de presentar su propuesta, para
confirmar o aclarar aquellos aspectos que fueran de su interés y de esta manera
presentar la mejor oferta posible. De acuerdo con lo anterior acudieron a la visita
las siguientes compañías:


Intergrupo S.A.
Tal y Pascual Ltda.
Solo se recibió propuesta de Intergrupo S.A., quien ofreció el desarrollo del
software solicitado usando herramientas Microsoft.
3. Pruebas de desempeño
Se anexa el informe de evaluación del sistema en operación en el Banco de
Crédito.
4. Grupo evaluador
El grupo evaluador estuvo conformado por:
Clara Inés Fernández Jaramillo
Abogada del Grupo de Contratos,
encargada de revisar el cumplimiento de
los aspectos legales de la propuesta
presentada.
Argenis Cárdenas Velandia
Contadora, coordinadora del grupo de
Contabilidad de la Secretaría General,
Evaluación contratación directa 04-CD-12
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encargada de
económica.
revisar
la
solvencia
Francisco Espinosa Rodríguez
Asesor de la Oficina de Sistemas,
encargado de revisar el cumplimiento de
los aspectos técnicos de la propuesta
presentada.
Claudia Esperanza Cifuentes
Profesional de la Oficina de Sistemas,
encargada de la evaluación a los
desarrollos implementados en otras
entidades.
Vitelio Vega Rodríguez
Asesor de la División de Ofertas Publicas,
encargado
de
realizar
visitas
y
evaluaciones a desarrollos similares en
operación en otras entidades.
Miguel Ángel Villalobos Hernández
Jefe de la Oficina de Sistemas, encargado
de revisar el cumplimiento de los aspectos
técnicos de la propuesta presentada.
5. Recomendación
Intergrupo S.A. con su oferta obtuvo un puntaje total de 9.10 sobre 10. Dado que
la oferta presentada cumple con todos los requisitos establecidos en los términos
de referencia, esta dentro del presupuesto establecido y los resultados de la
evaluación del sistema en operación fueron los esperados, se recomienda la
selección de esta oferta.
6. Firmas
Clara Inés Fernández Jaramillo
Abogada Grupo de Contratos
Argenis Cárdenas Velandia
Coordinadora Grupo de Contabilidad
Francisco Espinosa Rodríguez
Asesor Oficina de Sistemas
Claudia Esperanza Cifuentes
Profesional Oficina de Sistemas
Evaluación contratación directa 04-CD-12
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Vitelio Vega Rodríguez
Asesor División Ofertas Públicas
Atentamente,
Miguel Ángel Villalobos Hernández
Jefe Oficina de Sistemas
Anexos:
-
Matrices de datos
Informe de solvencia económica
Acta de pruebas y evaluación
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