DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA MICROSOFT WORD 2000

Javier Lerendegui Ilarri
Prácticas de Word 2000
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA MICROSOFT WORD 2000
En el entorno de Windows 95/98 hay multitud de programas y herramientas para
utilizar. En estas sesiones, de iniciación, nos vamos a centrar en la herramienta más
extendida entre los usuarios de informática y, sin duda, más útil para la labor de un
docente. Me estoy refiriendo al Procesador de textos. Son muchos los que hay en el
mercado; uno de los más extendidos y completos es Microsoft Word 2000. Con él
vamos a hacer unas prácticas que pretenden, fundamentalmente, familiarizarte con la
herramienta y que seas capaz de escribir un texto, modificarlo, darle formato
adecuado, insertar imágenes y tablas, guardarlo en el disco, imprimirlo, …
1. Pulsa en el escritorio el icono correspondiente al programa Microsoft Word. Si no
tienes este icono, pulsa en Inicio–Programas–Microsoft Word 2000.
Aparece una ventana en la que en su parte superior aparece, bajo la barra azul del
título:

Barra de menús desplegables.

Barra de herramientas.

Barra de formato.
Observa que al desplazar el ratón por estas dos últimas barras nos indica en cada
icono su función.
A continuación aparece un gran espacio en blanco para que comencemos a
escribir nuestros documentos.
En la parte izquierda y superior aparecen dos reglas en las que podemos ver (en
cm) la situación de nuestro texto en la página.
A la derecha y abajo hay dos líneas de desplazamiento (arriba-abajo e izquierdaderecha) para desplazar el texto cuando ocupe más de una pantalla.
Por último, en la parte inferior se nos indica la página en la que nos
encontramos, el total de páginas, distancia en vertical, línea y columna, así como el
idioma en que se está aplicando la corrección ortográfica.
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Javier Lerendegui Ilarri
Prácticas de Word 2000
1. Opciones básicas
Contenidos:







Abrir el programa Microsoft Word.
Conocer el teclado del ordenador.
Escribir un breve documento.
Corregir pequeños errores.
Insertar texto en nuestro documento.
Zoom y Pantalla completa.
Guardar en un disco el documento realizado
.
Desarrollo de la práctica:
1. Enciende tu ordenador y espera que aparezca el escritorio de Windows.
2. Pulsa el icono correspondiente a WORD.
3. Si no está en el escritorio debes seguir el proceso INICIO–PROGRAMAS–
MICROSOFT WORD 2000.
4. Escribe en tu ordenador los siguientes signos:
ASDFGghjklñ12345, ¿?, ¡!, %$&/(=),@#[]{}, : ; áéíóú ü ê è
5. Borra con la tecla
todo lo anterior, para ello deberás situar el cursor al final
de la línea que deseas borrar. Para borrar lo situado a la derecha del cursor usa Supr
6. Comienza a escribir el texto que aparece a continuación. No debes preocuparte del
final de línea, ni de los errores que cometas, siempre podrás borrar con la tecla
indicada en el punto anterior, y seguir escribiendo. Para dejar líneas en blanco o
cambiar de párrafo pulsa la tecla INTRO
Estas son las primeras palabras que escribo en el ordenador. De
momento no se diferencia mucho de la máquina de escribir, aunque
parece que tiene ventajas sobre esta última.
Todos los que han pasado por esta experiencia me han dicho que, si
me interesa el tema, no debo dejarlo ni un solo día, ya que se olvida
con más facilidad que se aprende.
7. En lugar de tiene ventajas sobre, pon tiene más posibilidades que y en lugar de
Todos los que, escribe Todos los compañeros que.
8. Añade tres frases breves: una al principio, otra entre los dos párrafos y otra al final
del texto.
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9. A veces, por el tamaño de la letra que utilizamos, o por tener una idea más completa
de nuestra página, nos interesará trabajar con una visión de la misma diferente. Esto
lo conseguimos con las opciones Ver-Pantalla completa (lo que hace es eliminar
todos los menús). Cuando deseemos volver a la situación anterior pulsaremos en
Cerrar pantalla completa. O también (es más práctico) cambiando el Zoom (VerZoom) a un porcentaje mayor o menor según nos interese. Ninguna de estas
opciones modifica el contenido o la forma del texto, simplemente cambia la visión
que tengo de él.
10. Cuando el texto esté correcto, guárdalo en tu disco. Para ello sigue estos pasos:
10.1. Inserta tu disco en la unidad de discos externa.
10.2. Pulsa con el ratón el icono del disco
(3.º por la izda.) que aparece en la
barra de herramientas. Abrirá una ventana, en ella debes indicar el lugar
donde lo guardas y el nombre que le pones.
10.3. Pulsa en la ventanita a la derecha de Guardar en; elige Disco de 3½ (A:).
10.4. Donde pone Nombre de archivo escribe el nombre carta para tu texto y
pulsa el botón Guardar.
11. Abandona el programa, para ello pulsa sobre el menú Archivo–Salir o la X de la
parte superior derecha.
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2. Seleccionar texto, tipos de letras y ajustes, presentación preliminar e imprimir
Contenidos:


Abrir un documento creado con el programa Microsoft Word
Selección de texto en un documento.

Modificar los tipos tamaños y estilos de letras




Ajustar los párrafos
.
Observar el documento en Presentación Preliminar .
Imprimir el documento
.
Guardar el documento con otro nombre. (Archivo–Guardar como).
.
.
Desarrollo de la práctica:
1. Abre el programa Microsoft Word (Recuerda la Práctica 1)
2. Vamos a recuperar el documento guardado en la práctica anterior. Para ello antes de
comenzar a escribir seguimos estos pasos:
2.1. Inserta tu disco en la unidad de discos externa.
2.2. Pulsa sobre el botón Abrir
(2.º por la izda.).
2.3. Pulsa a la derecha de Buscar en y elige el lugar donde se encuentra, en nuestro
caso elige Disco de 3½ (A:).
2.4. Selecciona el archivo que deseas abrir y pulsa el botón Abrir.
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3. Observa que el texto aparece en la pantalla tal y como lo dejaste la última vez.
4. Para cambiar el tipo de letra, tamaño, estilo, color, etc. sobre el texto ya escrito,
debemos primero seleccionar o marcar el texto que deseamos modificar. Para ello
usaremos el ratón (también puede hacerse con el teclado) y puedes optar por
cualquiera de las siguientes posibilidades:
4.1. Cualquier cantidad de texto: arrastre, de principio a fin, sobre el texto.
4.2. Una palabra: doble clic en la palabra.
4.3. Una línea de texto: mueve el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie
a una flecha hacia la derecha y haz clic.
4.4. Múltiples líneas de texto: mueve el puntero a la izquierda de las líneas hasta que
cambie a una flecha hacia la derecha y arrastra hacia arriba o hacia abajo.
4.5. Una frase: presiona CTRL y haz clic en cualquier parte de la frase.
4.6. Un párrafo: mueve el puntero a la izquierda del párrafo hasta que cambie a una
flecha hacia la derecha y haz doble clic. También puede hacer tres veces clic en
cualquier parte del párrafo.
5. Realiza los siguientes ejercicios:
5.1. Selecciona la primera frase de tu texto, para ello te sitúas al principio con el
ratón y arrastras hasta el final. Observa que aparece en negativo.
5.2. En la barra de formato pulsa sobre la fuente y elige otra diferente, cambia
también su tamaño y estilo
(negrita cursiva o
subrayado).
5.3. Pulsa sobre cualquier otra parte de la pantalla y observa el resultado.
5.4. Repite estas operaciones con el último párrafo. Puedes cambiar también el color
del texto con el último icono de la barra de formato .
6. Para modificar el ajuste de los párrafos (izda., dcha., centro o ambos lados) lo
hacemos, situándonos en el párrafo que deseas y pulsamos sobre el icono
correspondiente
en la barra de formato. Ajusta tus párrafos a ambos
lados y escribe un título ajustándolo al centro.
7. Modifica con estas herramientas (cambios de presentación de letras y ajustes de
párrafos) tu texto hasta que quede a tu gusto. También puedes hacerlo, de forma
global y más completa, con la opción del menú Formato–Fuente…
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8. Antes de imprimir siempre debes ir a la opción de Vista preliminar
. Observa
cómo quedará tu texto al imprimir. Las opciones que aparecen te permiten:
Imprimir-Aumentar-Ver una página-Ver varias-Zoom-Ver en pantalla completa-Cerrar
9. Si está a tu gusto y tienes impresora conectada puedes imprimirlo, pulsando sobre el
icono
. Si deseas modificarlo de nuevo, pulsa en Cerrar y realiza los cambios
que desees.
10. Para modificar algún parámetro de la impresión (especialmente si el documento es
amplio), en lugar de pulsar el icono indicado, lo hacemos a través del menú
Archivo-Imprimir. Aquí, además de opciones más avanzadas, podemos indicar las
páginas que deseamos imprimir y el número de copias de cada página.
11. Guardar con otro nombre: todo procesador de textos actualiza la versión del
documento que tenemos en el disco cada vez que optamos por guardar. Si lo que
deseo es mantener la copia anterior y guardar el documento nuevo con otro nombre,
debo hacerlo con la opción Archivo–Guardar como. En la casilla que indica
Nombre de archivo, cambiaré el nombre que aparece por otro. Así mantengo
ambos archivos en el disco. Guarda el texto con el nombre carta modificada.
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3. Edición de texto (borrar, cortar, copiar y pegar), seleccionar todo
Contenidos:


Eliminar una parte del documento.
Editar el contenido de un documento, utilizando la selección de bloques y las
herramientas de: cortar, copiar, pegar


.
Utilizar los botones de deshacer
y rehacer
la última acción realizada.
Seleccionar todo el texto de un documento (Edición–Seleccionar todo).
Desarrollo de la práctica:
1. Abre el fichero Manrique.doc (recuerda Práctica 2). Observa que aparece una
estrofa que no pertenece a ese poema y, además, otras están desordenadas.
2. Borra la estrofa que sobra. Para ello sigue estos pasos:
2.1. Selecciona (arrastrando el ratón de principio a fin) el texto a borrar.
2.2. Pulsa la tecla Supr.
3. Si pulsas ahora el botón deshacer
, verás que vuelve a mostrarse el texto
borrado. Si ahora pulsas rehacer
, desaparecerá de nuevo. Estos botones lo que
nos permiten es: el primero, deshacer la última acción efectuada; y el segundo,
rehacer lo último que he deshecho (para que este funcione, primero he debido
utilizar el otro). Siempre que hagas algo, de forma voluntaria o no, cuyo
resultado no deseabas, pulsa el botón deshacer.
4. Ordena correctamente el poema. Para ello debes mover las estrofas a su lugar:
4.1. Selecciona la estrofa a mover.
4.2. Pulsa el botón cortar
.
4.3. Sitúate en el lugar donde quieres situarlo. Pulsa el botón pegar
.
5. Si deseases duplicar un texto determinado, lo harás igual que en el caso anterior,
pero utilizando el botón copiar
, en lugar de cortar
primera estrofa a continuación del nombre del autor.
. Copia el texto de la
6. Seleccionar todo el documento: en ocasiones será útil seleccionar todo el
documento (si queremos modificar el tipo de letra de todo el texto o ajustarlo de otra
forma, etc.) y puede ser muy pesado recorrerlo arrastrando con el ratón. Para ello
hay una opción en el menú Edición–Seleccionar todo. Utilizando esta opción,
Cambia el tamaño de letra de todo el documento a 16 puntos.
7. Una forma rápida de seleccionar las opciones mencionadas, y otras, es a través del
menú contextual que se obtiene al pulsar el botón derecho del ratón.
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4. Sangrías, interlineado, numeraciones y viñetas, bordes, sombreados y fondos
Contenidos:

Dar formato a los diferentes párrafos: sangrías e interlineados.


Uso de las numeraciones y viñetas
Bordes y sombreados y fondos.
.
Desarrollo de la práctica:
1. Abre el archivo texto.doc.
2. Vamos a modificar el formato (sangrías, interlineados, ajustes, etc.) de cada uno de
los párrafos. Para ello debes situarte en el párrafo a modificar y pulsar en la opción
Formato–Párrafo.
3. Aparece la siguiente pantalla:
Alineación: ajuste de
las líneas.
Sangría: espacios a la
izda. Y dcha. de las
líneas.
Especial: afectará a la
primera línea.
Espaciado: antes y
después del párrafo.
Interlineado: espacio
entre líneas.
4. Modifica estos parámetros en los diversos párrafos del texto y observa el resultado.
5. Numeración y viñetas: Sitúate al final del texto. Vamos a añadir varias líneas a
nuestro documento, pero queremos numerarlas automáticamente. Para ello pulsamos
en la barra de herramientas
(numeración). Observa que los diferentes párrafos
que escribas aparecen numerados. Si deseas hacer subapartados en alguno de ellos,
debes pulsar el icono
pulsa
(aumentar sangría). Para volver a la categoría anterior
(disminuir sangría).
6. Si el ejercicio anterior lo realizas pulsando la opción
números aparecen símbolos en cada párrafo.
(viñetas), en lugar de
7. Tanto en un caso como en otro, podemos modificar el sistema de numeración o el
símbolo de las viñetas en Formato-Numeración y viñetas. Los cambios que aquí se
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efectúen afectarán a lo que hagamos a partir de ese momento. Si deseamos modificar
algo previamente escrito, debemos seleccionarlo antes.
8. Intenta hacer un ejercicio similar al siguiente:
 Las provincias de Aragón son:
 Zaragoza. Además de la capital, destacan:
 Calatayud
 Ejea
 Tarazona
 Huesca. Además de la capital destacan:
 Monzón
 Jaca
 Sabiñánigo
 Barbastro
 Teruel. Además de la capital, destacan:
 Calamocha
 Alcañiz
 Utrillas
 Andorra
9. Bordes y sombreados: Para realizar bordes que afecten a un párrafo o a toda la
página, iremos a la opción Formato-Bordes y sombreado. Esta ventana permite, de
modo muy gráfico crear bordes (incluso personalizados) con diferentes estilos,
grosores, etc. también podemos poner sombra de fondo a nuestro texto.
10. Pon un borde diferente en cada uno de los tres primeros párrafos del texto. Para ello
debes situarte en el párrafo en cuestión y elegir la opción indicada del menú
(Formato-Bordes y sombreado). Prueba las diferentes opciones. Así podrás
también modificarlos o quitar dichos bordes o sombreados.
11. Si deseas un fondo para todo el documento puedes elegirlo en Formato-Fondo...
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5. Tabulaciones, mayúsculas-minúsculas, columnas
Contenidos:



Insertar tabulaciones.
Cambiar mayúsculas y minúsculas.
Columnas.
Desarrollo de la práctica:
1. Tabulaciones: A la hora de realizar listados con diversos apartados (nombre,
apellidos, edad, etc.) nos interesará que el contenido de cada uno de ellos comience
o termine en el mismo punto de la página, quedando de esa forma correctamente
encolumnados. Para ello debemos introducir en nuestro procesador tabulaciones:
marcas en la regla que permitirán posicionar el cursor, al pulsar la tecla de
tabular, en el punto deseado antes de comenzar a escribir el texto
correspondiente. Por defecto el programa tiene unas tabulaciones establecidas cada
1,25 cm. Las podemos ver en la regla
. Podemos hacer uso
de ellas, si nos sirven, o cambiarlas en nuestro documento cuando lo necesitemos.
2. Para crear o modificar las tabulaciones, vamos al menú Formato-Tabulaciones.
Posición: en cm. La
distancia desde la sangría
izda. hasta la tabulación.
Tabulaciones predeterminadas: vienen por defecto.
Alineación:
cómo
se
alineará el texto en esa
posición.
Relleno: línea que unirá, de
forma automática el texto
anterior con esa posición.
Fijar: inserta la tabulación
indicada
Eliminar (todas): borra la
tabulación señalada (o
todas).
3. Haremos el ejercicio sobre un documento nuevo. Pulsa el icono
barra de herramientas. Comienza a escribir el siguiente texto:
(Nuevo) de la
Tal y como me solicita en su escrito, a continuación le relaciono los datos de
nuestros alumnos: nombre, edad y estatura: (Pulsa INTRO dos veces)
4. Abre la ventana Formato-Tabulaciones... Escribe posición: 2, alineación izda.,
carácter de relleno ninguno y pulsa Fijar; 8, derecha, ninguno, Fijar; 10, decimal,
ninguno, Fijar. Pulsa Aceptar.
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5. Observa lo que ocurre en la regla. Aparecen tres marcas nuevas. Vamos a continuar
escribiendo metiendo datos de nuestros alumnos. Pulsa Tab Manuel Pérez López
Tab 12 Tab 1,58 (INTRO). Tab Luisa Ber Arnal Tab 13 Tab 1,654 (INTRO).
Continúa con otros nombres y datos que se te ocurran. Modifica, si lo deseas, tus
tabuladores; continúa usándolos y observa los cambios.
6. También se pueden insertar tabulaciones pulsando directamente sobre la regla (a la
izquierda de la misma seleccionamos el tipo de tabulación que queremos insertar).
Para mover las que aparecen a otra posición, sitúate sobre ellas y arrástralas.
7. Mayúsculas-minúsculas: A veces deseamos cambiar la letra de una palabra o
conjunto de palabras de mayúsculas a minúsculas o viceversa. Word nos facilita el
proceso con la opción Formato-Cambiar mayúsculas y minúsculas. Para ello
seleccionamos el texto a cambiar, pulsamos esta opción y elegimos una de las
posibilidades que nos da.
8. Coloca un título (con minúsculas) en la primera línea de tu documento. Cámbialo,
usando la opción del punto anterior, a mayúsculas.
9. Cierra el documento. Puedes hacerlo con la opción Archivo-Cerrar (esto permite
cerrar un documento, sin abandonar el programa Word. Observa que te indica si
deseas archivarlo en el disco. Guárdalo en tu disco de prácticas con el nombre
TABULAR.
10. Columnas periodísticas: Abre el documento COLUMNAS. Observa su formato.
Es otra de las posibilidades que ofrece Word. Permite escribir texto que fluya en
varias columnas. Para definir esta presentación lo hacemos en Formato-Columnas.
11. Puedes elegir el número y anchura de las columnas, poner línea de separación e
indicar si se aplica a todo el documento o del punto en el que te encuentras en
adelante.
12. Pon tu documento con tres columnas y línea de separación. Observa el resultado.
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6. Buscar y reemplazar, encabezados y pie de página, notas al pie
Contenidos:



Buscar y reemplazar texto.
Poner encabezados y pies de página.
Escribir notas a pie de página o documento.
Desarrollo de la práctica:
1. Carga el fichero RECETA.DOC.
2. Buscar y reemplazar texto: Cuando en un documento deseamos localizar (a veces
reemplazar) una serie de caracteres (palabra, frase, etc.), podemos hacerlo de forma
automática utilizando las posibilidades que nos brinda el procesador. Para ello
debemos acudir a la opción Edición-Buscar (o Edición-Reemplazar, según
convenga). Al activar esta opción aparece la siguiente ventana (si la ves reducida
puedes ampliar pulsando el botón Más).
3. En ella escribimos la secuencia de caracteres a buscar. Las opciones que aparecen
debajo me indican si deseo que encuentre esos caracteres solo cuando sean una
palabra, si quiero que diferencie mayúsculas y minúsculas en la búsqueda o si uso
caracteres comodín (?, *). Al pulsar Buscar siguiente, el cursor se detiene a lo largo
del texto donde aparecen los caracteres objeto de la búsqueda.
4. Del mismo modo se actúa al elegir la opción Reemplazar. En este caso debo llenar
el campo correspondiente al nuevo texto (que reemplazará al anterior) y pulsar una
de las dos opciones: Buscar siguiente (preguntará una a una las diversas
concurrencias y en las que quiera sustituir el texto, pulsaré Reemplazar) o
Reemplazar todas (cambia en todas el texto sin preguntar).
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5. Busca en el texto la secuencia taza. Prueba a hacerlo activando o desactivando Solo
palabras completas. Pulsa cada vez en Buscar siguiente.
6. Reemplaza la palabra harina por agua. Prueba de ambas maneras.
7. La pestaña Ir a, que aparece junto a estas opciones, permite desplazarse de forma
rápida a un lugar determinado del documento.
8. Encabezados y pies de página: son textos que los creamos una sola vez y aparecen
al principio y/o al final de todas las páginas del documento. Para poderlos crear
debemos acudir a la opción Ver-Encabezado y pie de página... Aparece un cuadro
para que incluya el texto del encabezado y la barra de herramientas correspondiente
a esta opción:
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9. Desde esta barra puedo insertar autotextos (fecha, hora, n.º de página, etc.),
configurar la página, pasar del encabezado al pie y viceversa, poner dos encabezados
diferentes y cerrar esta opción.
10. Escribe en el encabezado: COLECCIÓN DE RECETAS DE COCINA. Alinéalo a la
derecha y pon una línea doble por debajo (Borde-inferior).
11. En el pie de página inserta la numeración, pero entre guiones (-n.º-).
12. Notas al pie1: esta utilidad permite colocar unas marcas en el documento que hacen
referencia (generalmente numerada) a un breve texto colocado al final de cada
página o de todo el documento. Para activar esta opción nos situamos tras la palabra
a la que queremos asociar la nota y pulsamos en Insertar-Nota al pie.
13. Generalmente dejaremos todo como aparece, únicamente optaremos por nota al pie
o al final. La numeración la coloca el procesador automáticamente, aunque podemos
poner marcas personales en lugar de números.
14. Colócate tras la palabra manteca e inserta una Nota al pie. Acepta tal como está la
ventana. Observa que aparece el número 1 y una línea en la parte inferior de la
página para que escribas el texto que desees (escribe: «en su defecto mantequilla sin
azúcar»).
15. Continúa en tu texto e inserta otra nota para la palabra aceite. Escribe cualquier
texto. Realiza una tercera nota sobre la palabra anís. ¿Qué ocurre con la
numeración?
16. Guarda tu texto con el mismo nombre (Guardar) o con otro diferente (Guardar
como). Cierra el documento.
1
Esto es un ejemplo de nota al pie numerada, al final de la página.
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7. Ortografía y gramática, sinónimos, etc.
Contenidos:




Corregir ortografía y gramática.
Buscar sinónimos.
Insertar de forma automática guiones.
Autocorrección.
Desarrollo de la práctica:
1) Son muchas las posibilidades que Word ofrece para comprobar la ortografía del
documento, incluso dispone de un potente autocorrector, así como un revisor
ortográfico mientras se escribe que señalará (subrayando en rojo) los errores que
vamos cometiendo (esto ralentiza el proceso de escritura y en algunos ordenadores
puede ser conveniente desactivarlo).
2) Todas las herramientas ortográficas se basan en un amplísimo diccionario (se puede
optar por diversos idiomas), que, al verificar la ortografía, compara con cada
palabra del texto. Si no encuentra alguna palabra, se detiene para indicarlo. En este
caso pueden darse dos opciones: que la palabra esté mal escrita o que, aun siendo
correcta, no se encuentre entre las que componen el diccionario. En el primer caso
puede sugerirnos palabras correctas para cambiarla en el texto, en el segundo
podemos, si es un término habitual en nuestros escritos, añadirlo al diccionario. Para
acceder a esta función lo haremos desde Herramientas-Ortografía… o a través del
botón .
Sugerencias: muestra una lista con las palabras más parecidas al texto no
encontrado.
Omitir: ignoramos esa palabra y continuamos la revisión.
Omitir todas: ignora esa palabra en todo el documento.
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Agregar: agrega al diccionario las palabras correctamente escritas que
desconocía.
Cambiar: sustituye la palabra seleccionada por la sugerida.
Cambiar todas: la sustituye en todo el documento.
Autocorrección: corrige de forma automática y añade esta palabra al bloque de
autocorrección.
3) Abre el documento LOLA.DOC. Corrige la ortografía de todo el texto utilizando lo
explicado en el apartado anterior.
4) Los sinónimos (Herramientas-Idioma-Sinónimos) permite buscar palabras
alternativas a la que tenemos escrita. Es una potente utilidad que facilitará nuestro
trabajo a la hora de redactar los textos.
5) Sitúate sobre las palabras amor y flor. Busca sinónimos de ellas.
6) Gramática: esta opción sugiere ideas sobre errores gramaticales que Word detecta
en nuestro documento (malas concordancias, uso incorrecto de formas verbales,
frases mal estructuradas, etc.). No siempre sus observaciones son correctas.
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7) Autocorrección: permite añadir o eliminar palabras que corrige automáticamente el
procesador y activar o desactivar diversas opciones relacionadas con este tema.
Observa esta opción en el menú Herramientas-Autocorrección.
8) Escribe mal alguna de las expresiones que autocorrige y observa el resultado.
9) Otra opción relacionada con este tema son los guiones: posibilidad de que de forma
automática Word coloca guiones al final de línea en las palabras que puede hacerlo.
Es útil cuando se ajusta a ambos lados, especialmente en columnas no muy anchas.
Para activar esta opción vamos al menú Herramientas-Idioma-Guiones.
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10) Por último, hemos de advertir que todas estas opciones tienen sentido diferente en
cada lengua, por ello debemos elegir correctamente el idioma en la opción
Herramientas-Idioma-Definir idioma.
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8. Configurar página. Crear un nuevo documento
Contenidos:



Selección de tamaño y orientación de papel.
Crear márgenes para el documento.
Plantilla Normal.dot.
Desarrollo de la práctica:
1. Hasta el momento hemos estado trabajando con textos ya preparados o con alguno
nuevo sin preocuparnos del tamaño del papel, de los márgenes de impresión, etc.
Suele ser la situación más habitual, ya que Word propone unos valores por defecto
que se suelen ajustar a nuestras necesidades.
2. En ocasiones desearemos modificar estos parámetros, es lo que se denomina
Configurar página. Vamos a comenzar con un documento nuevo y pulsamos en la
opción Archivo-Configurar página.
3. En esta ventana podemos cambiar los márgenes
de nuestra página según nuestras necesidades o
preferencias.
4. Prueba con diversos valores y observa el
resultado simulado a la derecha.
5.
Si pulsamos la pestaña tamaño de papel,
podremos modificar el tamaño (en ocasiones
determinado por la impresora) y la orientación
de nuestra hoja.
6.
Puedes elegir entre los tamaños que te
proporciona o indicar ancho y alto. Cambia la
orientación de la página. Observa el
resultado.
7.
Vuelve a los valores habituales.
8.
Todos los valores que la página tiene al
comenzar un nuevo documento, están
guardados en el fichero Normal.dot (fichero
de plantilla). Si queremos que siempre que
comencemos un nuevo documento aparezca
un determinado tipo de letra o márgenes o
formato de párrafo, etc., debemos cargar este
fichero, modificarlo y volverlo a guardar.
9.
Crea un nuevo documento en el que practiques lo estudiado hasta el momento.
Puede ser una carta, un listado de alumnos, un examen, etc.
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9. Inserción de objetos en el documento: Tablas
Contenidos:
 Insertar una tabla
.
 Editar una tabla: añadir y eliminar filas o columnas, etc.
 Dibujar una tabla
.
Desarrollo de la práctica:
1. En el documento iniciado en la práctica anterior, vamos a insertar diversos
elementos u objetos que hacen de Word un potente procesador muy próximo a
cualquier programa de autoedición o maquetación. En estas prácticas nos vamos a
limitar a los más utilizados habitualmente y que pueden ser de interés para cualquier
profesor en su trabajo cotidiano.
2. Comenzaremos con una tabla. Nos situamos al final de nuestro escrito (o si lo
prefieres en un nuevo documento) y pulsamos el botón
(si la tabla no tiene más
de 18x14 celdas) o bien la opción Tabla-Insertar-Tabla… de la barra de menús.
3. En esta ventana indicamos el número de filas y columnas, el ancho de columna (si
no lo modificamos saldrá automático según su número) e incluso podemos elegir
con el botón Autoformato diveros estilos ya preparados y adaptarlo a nuestro gusto.
Realiza una tabla similar a la siguiente:
4. Observa que puedes escribir dentro de las diversas celdas (para pasar de una a otra te
será útil la tecla de tabular).
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5. Si te situas dentro de la tabla y pulsas el menú Tabla y en sus distintos submenús,
verás que se han activado varias opciones que antes no estaban disponibles. Con
ellas puedes efectuar modificaciones en el diseño de la tabla.
6. Intenta dejarla parecida a la siguiente:
FICHA DE LECTURA
Título:
Autor:
Editorial:
Colección:
Año:
Número de páginas:
7. Como habrás visto hay muchas otras opciones en el menú Tabla. Algunas de ellas
pueden suplirse con el uso del ratón: las que se refieren a la selección de todo o parte
de la tabla y al tamaño de las filas y columnas. La anchura de filas siempre está en
función del texto que escribamos (lo mejor será dejarlo así). De cualquier forma, al
igual que la anchura de columnas, podemos modificarlo situándonos sobre la línea
con el ratón y arrastrando arriba-abajo o derecha-izquierda.
8. Deja en tu tabla dos líneas para el título, más espacio para Editorial y Colección y
menos para Año y N.º de páginas
FICHA DE LECTURA
Título:
Autor:
Editorial:
Colección:
Año:
Número de páginas:
9. Otras opciones que tienen las tablas, que no vamos a practicar en este momento, son
las de ordenar (alfabéticamente o de mayor a menor) e introducir fórmulas entre las
celdas numéricas para la realización de cálculos.
10. Por último, existe una interesante herramienta
que nos permite dibujar la tabla a
nuestro antojo o completar una tabla que ya tenemos con más líneas (en vertical u
horizontal) o eliminar líneas existentes.
11. Al pulsar el icono nos aparece la siguiente ventana:
12. Algunas herramientas ya las hemos visto, otras son nuevas. Si deseas escribir texto
pulsa sobre el lápiz activado
y podrás hacerlo. Si quieres volver a dibujar deberás
pulsar de nuevo sobre el lápiz. Permite añadir nuevas líneas (dibujando con el lápiz)
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Prácticas de Word 2000
o quitarlas (con la goma). Puedes cambiar bordes a cada celda o a toda la fila o
columna, cambiar colores y formas de líneas o de fondo, etc.
13. Intenta modificar tu tabla con estas herramientas: cambia fondos, líneas, añade
separaciones, quítalas, etc.
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Prácticas de Word 2000
10. Inserción de objetos en el documento: Imágenes
Contenidos:


Insertar una imagen, WordArt, cuadros de texto, autoformas, dibujos sencillos, etc.
Modificar su formato.
Desarrollo de la práctica:
1. Todas estas opciones permiten introducir en nuestro texto elementos gráficos que
completarán y harán más atractivo el propio texto. La opción que nos permite este
tipo de acciones está en el menú Insertar-Imagen. También podemos activar y
desactivar la barra de herramientas de dibujo pulsando el botón
2. Carga el documento FELINOS.DOC. Vas a insertar en él varios elementos de los
que a continuación se indican de forma que quede algo parecido al texto de la página
23.
3. WordArt: es una herramienta que permite
rotular nuestro documento de forma sencilla
aprovechando las múltiples posibilidades que
nos ofrece. Con ella vas a hacer el título del
texto. Pulsa en Insertar-Imagen-WordArt.
Elige uno de los diseños que aparecen en la
galería y pulsa Aceptar.
4. En la nueva ventana debes escribir el texto que
deseas para tu rótulo sustituyendo «escriba aquí el texto». Puedes elegir tipo de letra
y tamaño. En nuestro caso escribe FELINOS.
5. Observa que aparece el título rodeado por 8
botones blancos y uno amarillo. Si sitúas el
ratón sobre la imagen o sobre los diferentes
botones verás que cambia su forma: podrás
desplazarlo, modificar su tamaño o girarlo.
6. Además verás una nueva barra de herramientas, que permite modificar la
presentación del rótulo. En ella puedes cambiar el texto, el tipo de rótulo, el formato,
la forma del texto, girarlo, etc.
7. Una vez que el título quede a tu gusto, pulsa fuera de él y quedará en el documento.
Para volverlo a editar simplemente debes pulsar sobre él.
8. Incluiremos ahora una imagen. Word incorpora una amplia colección de imágenes y
reconoce además numerosos formatos gráficos para poder incorporar una imagen
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Javier Lerendegui Ilarri
Prácticas de Word 2000
guardada en un disco, incluso permite introducirla a través de un escáner o dibujarla.
Vamos a incluir una previamente diseñada. Para ello, Insertar-Imagen-Imágenes
prediseñadas. Elegimos la sección de animales y, en ella, el león. Al igual que en
el rótulo anterior, podemos redimensionarla con los botones que la rodean. Hazla
más pequeña y desplázala hasta el lugar que quieras en tu documento.
9. Si deseas que el texto la rodee, pulsa el botón derecho del ratón sobre ella y elige
Formato de imagen. Selecciona la pestaña Diseño. Ahí puedes indicar el modo en
el que el texto rodeará a tu imagen.
10. Elige Cuadrado y Otra, y coloca la imagen entre el texto próxima al párrafo de los
leones.
11. Por último, vamos a insertar un cuadro de texto (contenedores de texto que pueden
colocarse en una página y cuyo tamaño se puede cambiar; en realidad, el tratamiento
es como un objeto de dibujo). Este cuadro lo colocaremos al comienzo del escrito a
modo de resumen del mismo.
12. Elige la opción Insertar-Cuadro de texto. El cursor se convierte en una cruz para
que dibujes el cuadro que deseas. Una vez dibujado, puedes escribir el texto que
desees. Con los botones lo puedes redimensionar. Si deseas moverlo, sitúate en la
línea exterior del mismo y arrastra el ratón.
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Javier Lerendegui Ilarri
Prácticas de Word 2000
13. Al igual que en todo elemento gráfico, pulsando sobre la línea exterior con el botón
derecho podemos activar la opción Formato de cuadro de texto y con ella cambiar
los ajustes, posiciones, líneas, etc.
14. Si deseas borrar cualquiera de estos elementos gráficos, los seleccionas y pulsas la
tecla de suprimir.
Grandes cazadores que se alimentan casi exclusivamente de
mamíferos o de aves y poseen poderosos músculos
masticatorios.
Los felinos son los más carniceros de los carnívoros. Se nota entre ellos un aire de
familia que procede de su forma de vida. En efecto, son grandes cazadores que se
alimentan casi exclusivamente de mamíferos o de aves y poseen poderosos músculos
masticatorios que pasan por debajo del arco cigomático para unirse a las mandíbulas. En
consecuencia, este arco es saliente y produce cierta apariencia facial análoga en el gato,
el tigre, el león, etc. Todos los felinos son digitígrados, y sus uñas son retráctiles.
Los leones
El león (Panthera leo) a veces se clasifica en el género Felis (Felis leo). Pero en las
clasificaciones modernas se agrupa dentro del gran género Panthera, que comprende
también las panteras propiamente dichas, el
tigre, el jaguar, etc.
Esta gran fiera se encuentra exclusivamente
en África y en Asia occidental, prácticamente
hasta el norte de la península de la India. No
existen leones en Europa, en Asia oriental y
suroriental, en América y en Oceanía. Su
hábitat son las sabanas, las estepas y las
regiones montañosas. De hecho, el león se mantiene en una región en tanto encuentre
presas lo suficientemente abundantes para poder alimentarse de una forma regular.
Las panteras
Se denominan así dos especies del género Panthera. La especie americana es el jaguar
(Panthera onca). El color característico de esta gran fiera (1,30 m) es el pardo
anaranjado manchado de negro (las manchas son redondas y más oscuras en el centro),
aunque existen matices muy variados. El jaguar se distingue del leopardo por ser más
robusto y de patas más cortas. El leopardo (Panthera pardus) es la pantera africana y
asiática.
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Prácticas de Word 2000
El guepardo
Es la única especie del género Acinonyx. De menor tamaño que las panteras (75 cm sin
la cola), tiene el pelaje de color más claro, con manchas más pequeñas y más
numerosas. Vive en África y Asia. Los indoiranios lo domesticaban y adiestraban para la
caza de antílopes y otras presas para servirse de la rapidez con la que corre (lo hace a
más de 100 km/h). En la India se le llama cheeta, término que también se emplea para
designar al leopardo.
15. Además de lo visto hasta este momento, Word también incluye una serie de objetos
sencillos que podemos insertar en nuestros documentos, como son líneas,
rectángulos, elipses, flechas, autoformas, etc. Todo ello con diferentes grosores,
estilos, colores, etc.
16. Todas estas opciones está disponibles cuando pulsamos el icono Dibujo
. Nos
serán de utilidad para realizar esquemas, organigramas, diagramas de flujo, etc.
Estas son las herramientas fundamentales:
: permite elegir entre un gran número de formas ya definidas que se
crearán en nuestro documento al arrastrar el ratón por el mismo.
: líneas, flechas, rectángulos o elipses.
: color de relleno o línea.
: grososr y estilo de líneas y flechas, sombra o efectos 3D.
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17. Dibuja algunas de las formas que vienen a continuación. Realiza un esquema
sencillo con alguna de ellas.
Hola
caracola
a
campeón
BOOM
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Prácticas de Word 2000
11. Inserción de objetos en el documento: Gráficos estadísticos
Contenidos:
 Insertar un gráfico estadístico
 Modificar su formato.
.
Desarrollo de la práctica:
1. Cuando hablamos de gráficos estadísticos nos referimos a aquellos que representan
datos numéricos en forma de barras, líneas, sectores, etc. Para insertar estos gráficos
en nuestro texto iremos a la opción Insertar-Imagen-Gráfico o bien al icono
Insertar gráfico
de la barra de herramientas.
2. Comienza un nuevo documento, en él vas a realizar un breve informe sobre los
resultados de las evaluaciones de un alumno a lo largo del curso y lo vas a
acompañar de uno o más gráficos. Intenta que te quede algo similar a la página 27.
3. Escribe el texto y acude a la opción correspondiente (punto 1) cuando desees insertar
tu gráfico. Observa que te aparecen dos objetos: una tabla con datos y un gráfico de
barras que los representa.
4. Sitúate en las celdas correspondientes de la tabla y sustituye, escribiendo encima, los
datos que aparecen por aquellos que te interesen. Procura que quede algo parecido a
lo siguiente.
5. Así podrías seguir escribiendo nuevas filas y columnas, hasta completar tus datos.
Una vez que hayas terminado cierra la tabla (botón superior izda. de la misma: ).
6. Observa que aparecre el gráfico enmarcado con los correspondientes botones que te
permiten redimensionarlo. Hazlo del tamaño adecuado.
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Prácticas de Word 2000
7. Notarás cambios en las barras de menús y de herramientas, apareciendo nuevas
opciones que te permiten perfeccionar tu gráfico. Las mas usadas son:
: Ver hoja de datos
: Tomar las series de datos de las filas o de las columnas de la tabla
: Introducir la tabal de datos en el propio gráfico
: Elegir diferntes estilos y tipos de gráficos
: Líneas de cuadrícula en los ejes vertical u horizontal
: Con leyenda o sin leyenda.
Si no se ven estos botones puede ser por superposición de las barras de
herramientas Estándar y de Formato. En este caso, pulsa sobre el botón
(más
botones) situado a la derecha del icono
(Pegar).
8. Estas opciones también las encontramos ampliadas en los nuevos menús Datos y,
especialmente, Gráfico, que aparece en la barra superior.
9. Modifica a tu gusto el gráfico, elige otros estilos de presentación. Observa los
cambios que se van produciendo.
10. Completa el documento con un nuevo gráfico de Sectores. En él solo deberás llenar
una fila de datos.
11. Una vez que el gráfico está en nuestro documento, puedes continuar escribiendo en
él con normalidad. Si deseas hacer algún cambio en el gráfico, previamente debes
seleccionarlo.
 Si pulsas una vez en él, aparece rodeado por un rectángulo negro con botones
que permiten modificar su tamaño, posición en la página, añadirle un marco, etc.
(lo mismo que cualquier dibujo de los que vimos en la Práctica 10).
 Si pulsas dos veces seguidas, aparece rodeado el gráfico por un rectángulo de
borde entramado. Desde esa situación puedes ir seleccionando (con un clic de
ratón) cualquier parte de gráfico (el fondo, los ejes, la leyenda, la tabla de datos,
las distintas barras, sectores, líneas, etc.) y realizar las modificaciones pertinentes
pulsando el botón derecho del ratón.
12. Realiza los cambios que consideres oportuno siguiendo las instrucciones del punto
anterior.
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Prácticas de Word 2000
13. Guarda tu documento con el nombre Grafico.doc.
INFORME DE EVALUACIÓN
Alumno: Pedro Pérez López
Centro: I. E. S. La Misericordia
Curso: 3.º de E. S. O. Grupo: D
Curso escolar: 1998/99
Nota final: 6
A continuación se presenta un gráfico representativo de la evolución del alumno
en 4 materias (Matemáticas, Lengua española, Ciencias Naturales y Ciencias Sociales a
lo largo del curso —tres evaluaciones y final—).
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
1ª Eval
2ª Eval
3ª Eval
Final
Matemáticas
Lengua
CC.NN.
CC.SS.
En el siguiente gráfico se muestra el número de alumnos por número de materias
suspendidas en la evaluación final del grupo al que pertenece el alumno.
3
2
Aprobados
4
1 suspenso
18
2 suspensos
3 suspensos
más de 3
5
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Prácticas de Word 2000
12. Inserción de objetos en el documento: Editor de ecuaciones
Contenidos:


Editar ecuaciones o fórmulas matemáticas
Modificar su formato.
.
Desarrollo de la práctica:
1. Word incorpora un editor de ecuaciones que, a partir de símbolos y plantillas
previamente definidas, permite confeccionar fórmulas o ecuaciones matemáticas
para insertar en nuestros textos.
2. Para acceder a este editor pulsamos el icono de la barra de herramientas
. Si este
no aparece, podremos acudir al menú Insertar-Objeto-Microsoft Editor de
ecuaciones 3.0. Vemos que se abre una nueva ventana que contiene una doble barra
de herramientas (si no aparece, Ver-Barra de herramientas). La primera de ellas
representa símbolos o caracteres propios del lenguaje matemático. Contiene botones
para insertar más de 150 símbolos matemáticos.
La segunda representa plantillas: contiene botones que se utilizan para insertar
plantillas que contienen símbolos como fracciones, radicales, sumatorias,
integrales, productos, matrices y diversas barreras o pares correspondientes de
símbolos como corchetes y llaves. Muchas de las plantillas contienen casillas, que
son espacios en los que se introduce el texto y se insertan símbolos. Existen
aproximadamente 120 plantillas, agrupadas en paletas.
3. Las ecuaciones se crean eligiendo plantillas y símbolos de la barra de herramientas
e introduciendo variables y números en las casillas previstas. A medida que creas
una ecuación, el Editor de ecuaciones ajustará automáticamente los tamaños de
fuente, el espaciado y el formato para mantener las convenciones matemáticas y
tipográficas.
4. Cuando hayas terminado la ecuación, haz clic en cualquier parte del exterior de la
ecuación para regresar al documento.
5. Si haces doble clic en una ecuación, se abrirá la barra de botones del Editor de
ecuaciones para que puedas efectuar cambios. Cuando termines de modificar, haz
clic en cualquier parte del exterior de la ecuación.
6. A partir de las explicaciones previas y de la muestra de la página 29, realiza un
breve documento que contenga ecuaciones matemáticas intercaladas entre el
texto normal.
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Prácticas de Word 2000
EJEMPLOS DE ECUACIONES O FÓRMULAS MATEMÁTICAS
Ecuación de segundo grado
Derivadas
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Prácticas de Word 2000
13. Inserción de otros elementos
Contenidos:





Saltos de página o columna.
Números de página, fecha y hora.
Autotexto, Letra capital.
Marcadores, Archivos.
Objetos, Hipervínculos.
Desarrollo de la práctica:
1. Para completar las opciones de inserción vamos a describir brevemente otras
posibilidades que ofrece el programa. La mayor parte de ellas aparecen en el menú
Insertar.
2. Salto: permite insertar un salto de página o de columna
3. Números de página: insertar la numeración en la página con el formato deseado y
en el lugar adecuado.
4. Fecha y hora: inserta la fecha y hora actual en diversos formatos.
5. Autotexto: permite incluir textos (saludos, despedidas, firmas, etc) previamente
preparados en nuestro documento. Lleva unos cuantos diseñados y también podemos
añadir otros nuevos.
6. Letra capital: esta opción se activa desde Formato-Letra capital. Aplica dicho
formato a la primera letra del párrafo.
7. Comentario: resalta la palabra sobre la que estamos y abre una ventana para que
escribamos el comentario correspondiente. Cuando el lector del documento ponga el
ratón sobre esa palabra, leerá el comentario.
8. Marcadores: son señales ocultas que puedo colocar en mi documento, para
posteriormente ir a ellas de forma rápida con la opción Ir a.
9. Archivos: inserta en nuestro documento otro archivo previamente guardado.
10. Objetos: permite colocar en el documento una gran cantidad de objetos (algunos de
ellos ya los hemos visto en las prácticas anteriores). Los objetos a insertar varían
según los programas que tengamos instalados en nuestro ordenador.
11. Hipervínculos: con esta opción podemos saltar a otro archivo o página Web
existente, a otras partes del propio documento (donde hayamos colocado
marcadores), a otro documento que aún no hayamos creado o a escribir un correo
electrónico para el destinatario que elijamos.
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Prácticas de Word 2000
12. Si deseas practicar alguna de estas opciones abre un documento existente o
comienza uno nuevo y prueba a insertar alguno de estos elementos descritos.
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Prácticas de Word 2000
14. Herramientas de configuración y ayuda
Contenidos:




Barra de herramientas.
Opciones generales.
Ver Barra de herramientas.
Ayuda de Word.
Desarrollo de la práctica:
1. Como has visto a lo largo de estas prácticas, Word es un potente procesador de
textos que ofrece múltiples posibilidades en la edición de documentos. Además de
todas las opciones que hemos estudiado (y otras más avanzadas que no se incluyen
en estos apuntes), da la posibilidad a cada usuario de adecuar el entorno a sus
necesidades o gustos. Entre los parámetros que podemos modificar se encuentran:
1.1. Los iconos que aparecen en las diversas barras de herramientas.
1.2. Las opciones generales del programa.
2. No vamos a profundizar en ellas, aunque sí veremos cómo se accede a las mismas y
qué podemos variar.
3. Como habrás podido observar a lo largo del curso, las barras de herramientas que
aparecen habitualmente son las llamadas Estándar y de Formato, pero al pasar a
insertar objetos (tablas, gráficos, ecuaciones, etc.) aparecían otras nuevas. Si
permanentemente todas estuviesen visibles no habría espacio para escribir.
4. De igual modo habrás notado que los iconos de estas barras recogen una buena parte
de las funciones de los diversos menús (Archivo, Edición, Ver, etc.), pero no están
todas ya que no cabrían. Como es lógico suelen aparecer, por defecto, las más
utilizadas.
5. Si queremos ampliar el número de barras que aparecen o los iconos que contienen
dichas barras, debemos acudir al menú Herramientas-Personalizar.
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Javier Lerendegui Ilarri
Prácticas de Word 2000
6. Allí aparecen tres pestañas (Barras de herramientas, Comandos y Opciones).
Veamos las dos primeras. La primera de ellas la utilizaremos para activar o
desactivar las barras de herramientas que deseemos que aparezcan.
7. La opción Comandos la utilizaremos para añadir o quitar iconos de las diferentes
barras. Presenta una doble ventana: a la izquierda se muestran las diversas categorías
de comandos del programa y al pulsar sobre una de ellas aparecen a la derecha sus
comandos con los iconos correspondientes. Para añadir un nuevo icono a la barra de
herramientas, simplemente debemos pulsar sobre él y arrastrarlo hasta la posición
deseada. Si por el contrario queremos quitarlo, el proceso será a la inversa.
8. También llegamos a estas mismas opciones a través del menú Ver-Barra de
herramientas o pulsando con el botón derecho en cualquier lugar de las barras.
9. Para configurar nuestro procesador de forma más general, con la posibilidad de
cambiar muchos aspectos del modo de trabajo que en él realizamos, nos ofrece una
un nuevo comando: Herramientas – Opciones.
10. Esta opción abre una nueva ventana con múltiples pestañas que cada una, a su vez,
contiene muchas opciones relacionadas con la configuración para modificar.
Generalmente las dejaremos tal y como aparecen, pero un usuario avanzado puede
adecuar el programa, a través de estas opciones, a su forma preferida de trabajar con
él. No vamos a entrar ahora en los detalles de cada una de ellas.
11. Como habrás observado a lo largo de estos apuntes son muchísimas las
posibilidades del programa y aquellas que no utilices habitualmente pronto se te
olvidarán. Por ello, quiero terminar indicando una nueva opción que nos vendrá bien
en muchos casos: las ayudas del programa.
12. En el menú principal y en cualquier ventana que abras aparece a la derecha un icono
representado por un interrogante . Pulsando en él obtendrás ayuda general sobre
Word (Opción Contenido del índice) o, si estás en una determinada ventana, el
cursor se transforma en un interrogante. Si pulsas con él en cualquier opción, te
aparecerá una breve explicación sobre la misma.
13. También en la barra de herramientas (y en el menú de ayuda) está el icono Ayuda
de Microsoft Word
. Con él o con la tecla de función F1 aparece un asistente
que nos ayudará a solucionar los problemas de forma interactiva.
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