instructivo pra anticipos y reembolso de practicas escolares

INSTRUCTIVO PARA REEMBOLSOS Y COMPROBACIONES DE PRACTICAS ESCOLARES
EVENTOS NACIONALES
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Los comprobantes deberán venir con requisitos fiscales, tales como: venir a nombre de la DIRECCION
GENERAL DE ESTUDIOS DE POSGRADO / UNAM, con el R. F. C. UNA-290722-7Y5 y domicilio Av.
Universidad N° 3000, Col. Universidad Nacional Autónoma de México, C. U., Deleg. Coyoacán, C. P.
04510, Médico, D. F. En dichos comprobantes no deben venir incluidos gastos personales.
-
Las notas se pegarán con prit en hojas blancas, agrupándolas por concepto (alimentos, hospedaje,
transporte), no deben venir dobladas ni engrapadas, en el caso de que las notas sean de mayor tamaño
a hoja carta se dividirá en partes y se pegaran en la hoja indicando que son un mismo comprobante,
cuando la nota traiga ticket ,este deberá pegarse por separado junto a la nota haciendo mención que es
ticket anexo a la nota XXX, se sumarán las notas pegadas en la hoja y el importe se anotará en el
extremo superior derecho de la hoja, haciendo esto con cada una de las hojas con comprobantes que se
vayan a entregar.
-
En el caso de boleto de avión, cuando sea adquirido en Aeroméxico, Viajes Premier ó Mundo Joven, la
coordinación hará la compra del mismo, para lo cual deberán traer el itinerario de vuelo ya con el número
de reservación; en caso de ser adquirido en otra agencia, el tramite se hará a reembolso y para ello se
requerirá que entregue la cotización de Aeroméxico para justificar que la compra se hizo por resultar más
económico, y en ambos casos deberá entregarse el cuerpo rojo del boleto de avión ó el boleto
electrónico y los pases de abordar, todo esto es indispensable para su reembolso o comprobación de
gastos.
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Se deberá entregar un reporte académico de una a tres cuartillas de las actividades realizadas durante el
evento destacando la importancia, el alcance y el beneficio en función a su trabajo de investigación, este
informe deberá venir firmado por el tutor y por el alumno. Deberá ser enviado junto con la constancia de
participación en un PDF al correo [email protected] y entregarlo físicamente junto con la
comprobación.
Las comprobaciones deberán entregarse a más tardar dos días después de terminado el evento.
INSTRUCTIVO PARA REEMBOLSOS Y COMPROBACIONES DE PRACTICAS ESCOLARES
EVENTOS INTERNACIONALES
-
Los comprobantes deberán venir con requisitos fiscales, tales como: venir a nombre de la DIRECCION
GENERAL DE ESTUDIOS DE POSGRADO / UNAM, con el R. F. C. UNA-290722-7Y5 y domicilio Av.
Universidad N° 3000, Col. Universidad Nacional Autónoma de México, C. U., Deleg. Coyoacán, C. P.
04510, Médico, D. F., En dichos comprobantes no deben venir incluidos gastos personales.
-
Las notas se pegarán con pritt en hojas blancas, agrupándolas por concepto (alimentos, hospedaje,
transporte), no deben venir dobladas ni engrapadas, en el caso de que las notas sean de mayor tamaño
a hoja carta se dividirá en partes y se pegaran en la hoja indicando que son un mismo comprobante,
cuando la nota traiga ticket este deberá pegarse por separado junto a la nota haciendo mención que es
ticket anexo a la nota XXX. se sumarán las notas pegadas en la hoja y el importe se anotará en el
extremo superior derecho de la hoja, ya en moneda nacional, haciendo esto con cada una de las hojas
con comprobantes que se vayan a entregar.
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Deberán convertir a moneda nacional cada uno de los comprobantes que presenten, tomando el tipo de
cambio del primer día en que inicia el evento de la página www.oanda.com, imprimiendo la hoja y
anexándola a la comprobación; en el caso de que compren la moneda tomaran en cuenta el tipo de
cambio que marque el comprobante, el cual deberán anexar en su comprobación; harán la conversión
anotando en la parte inferior de cada nota su importe en moneda nacional, sumarán las notas pegadas
en la hoja anotando el importe en moneda nacional en el extremo superior derecho de la hoja, y en
extremo inferior izquierdo de la hoja deberán poner el tipo de cambio utilizado en la conversión, haciendo
esto con cada una de las hojas con comprobantes que se vayan a entregar.
-
En el caso del boleto de avión, cuando sean adquiridos en Aeroméxico, Viajes Premier ó Mundo Joven,
la coordinación hará la compra del mismo, para lo cual deberán traer el itinerario de vuelo ya con el
número de reservación; en caso de ser adquirido en otra agencia, el tramite se hará a reembolso y para
ello se requerirá que se entregue la cotización de Aeroméxico para justificar que la compra se hizo por
resultar más económico, y en ambos casos deberá entregarse el cuerpo rojo del boleto de avión o el
boleto electrónico y los pases de abordar, todo esto es indispensable para su reembolso o comprobación
de gastos.
-
Se deberá entregar un reporte académico de una a tres cuartillas de las actividades realizadas durante el
evento destacando la importancia, el alcance y el beneficio en función a su trabajo de investigación, este
informe deberá venir firmado por el tutor y por el alumno. Deberá ser enviado junto con la constancia de
participación en un PDF al corre [email protected] y entregarlo físicamente junto con la
comprobación.
Las comprobaciones deberán entregarse a más tardar dos días después de terminado el evento
Comprobaciones
Nombre del alumno:
No. de cuenta:
Evento al que asistió
Lugar y periodo
Resumen de gastos
HOSPEDAJE:
$
ALIMENTACIÓN
TRANSPORTES TERRESTRES
TRANSPORTES AÉREOS
INSCRIPCIÓN
MATERIALES
_______________
TOTAL
FIRMA DEL ALUMNO
MCAA*mjms
$
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