Informe de Elena Escolano Rodríguez sobre la revisión de ISBD

Informe de Elena Escolano Rodríguez sobre la revisión de ISBD
Informe de Elena Escolano Rodríguez sobre la
revisión de ISBD
Traducción del artículo publicado en SCATNEWS e ICBC
Hasta hoy existían siete ISBDs especializadas más la ISBD General. Estas ISBDs
han sido revisadas y publicadas varias veces sin incluir un sistema de
incorporación en los textos antiguos de los cambios llevados a cabo en los nuevos
textos y que afectaban a todas las ISBDs.
El Grupo de Revisión de ISBD, al cargo del mantenimiento y
actualización de estos estándares de la descripción y de
mantener la coherencia entre ellas, estaba preocupado
porque parecía que se habían desarrollado algunas
ambigüedades e incoherencias entre algunas estipulaciones
de las diferentes ISBDs. Por esta razón se decidió, en la
Conferencia General de IFLA de 2003 en Berlín, crear un
Grupo de Estudio sobre la Dirección Futura de las ISBDs.
Este Grupo de Estudio, presidido por Dorothy McGarry,
decidió que la unificación de las ISBDs era factible. El Grupo
de Revisión entonces le encargó a este mismo Grupo de Estudio la tarea de
preparar un texto definitivo.
Las siete ISBDs especializadas han sido unificadas en una sola ISBD para
proporcionar una mayor armonización entre las estipulaciones de catalogación de
los diferentes tipos de recursos y ofrecer mayor facilidad de actualización de las
estipulaciones. La unificación también ha posibilitado la
actualización en cuanto a la obligatoriedad de un
elemento de información, consiguiendo una mayor
adaptación a los requisitos de información establecidos
en FRBR.
Este trabajo recibió el apoyo de ICABs para la fusión de
los textos y los encuentros mantenidos por el Grupo de
Estudio.
También,
el
proyecto
fue
dotado
económicamente por el Comité Profesional de IFLA.
Después de tres años de intenso trabajo y varios
encuentros, el texto final se envió a Revisión Mundial en
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julio de 2006 por un periodo de tres meses para recibir comentarios. Después, el
Grupo de Estudio revisó el texto de acuerdo a los comentarios recibidos y mantuvo
un encuentro durante cuatro días a finales de 2006 en la Bibliothèque Nationale de
Paris, para estudiar estos comentarios e incorporar aquellos en los que había
consenso, dejando algunos para su consideración en el futuro. Así ocurría con
sugerencias que supondrían grandes cambios, que se han dejado para su
consideración en la primera actualización. Para actualizar los textos de las
ISBD(ER), ISBD(CM), e ISBD(A) se utilizaron los textos que habían ya pasado la
revisión mundial y votación por el Comité Permanente de la Sección de
Catalogación.
El Grupo de Estudio envió el texto así revisado al Grupo de Revisión de ISBD el 16
de enero de 2007 para su revisión y comentarios, con fecha límite de respuesta el
15 de febrero. El texto fue aprobado por el Grupo de Revisión; a continuación se
revisó el texto según los comentarios recibidos y se envió para su votación al
Comité Permanente de la Sección de Catalogación el 23 de febrero de 2007.
La aprobación de la publicación por el Comité Permanente se anunció el 25 de
Marzo de 2007.
Como ya se decidió en la conferencia del Comité Permanente en Seúl 2006, esta
ISBD unificada, edición preliminar, reemplazará a las siete ISBDs especializadas.
La estructura ha cambiado para integrar la descripción de todo tipo de recursos, y
se ha proporcionado más coherencia entre las estipulaciones para la catalogación
de los diferentes recursos (ej. libros, mapas, registros sonoros, sitios web, etc.) y
más actualización.
Algunos de los cambios que se encontrarán son:
•
•
El uso de la puntuación prescrita se ha modificado ligeramente con el objeto de
ofrecer interoperabilidad con otros esquemas de metadatos.
Se han combinado las definiciones en un Glosario que incluye las existentes en el
0.2 de cada ISBD, junto con las que había en los diferentes apéndices de las ISBDs
individuales.
Otros cambios mayores son:
•
•
El uso del área 3 se limita a la información matemática de los recursos
cartográficos, información del formato musical, y a la numeración de las
publicaciones seriadas. Así pues, el área 3 se ha omitido para los recursos
electrónicos.
En el área 6, el ISSN se ha hecho obligatorio si está disponible en el recurso.
Se decidió que los ejemplos presentados deberían referirse a la regla que se estaba
tratando, por ello los ejemplos completos serán publicados en un suplemento
independiente, mejor que incluirlos en la ISBD misma. El Grupo de Revisión
consideró que los ejemplos son muy importantes para entender y aplicar las
ISBDs; por ello en la Conferencia de Seúl de 2006 se estableció un Grupo de
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Estudio para preparar esta publicación que aparecerá más tarde, presidido por
William Garrison y Jaesun Lee. Los trabajos están en curso.
El Grupo de Revisión no espera que este texto solucione todos los problemas que
presentan los procesos catalográficos hoy día. Sin embargo, pretende servir como
texto definitivo para la descripción de todo tipo de recurso publicado y hacer más
fácil la catalogación de recursos que comparten características de más de un
formato.
Además se prevé que las revisiones sean más frecuentes en el futuro, ya que el
proceso de revisión será más rápido. Se puede adelantar que la primera
actualización se hará en un par de años, en la cual se tratará un tema principal que
es el del contenido y localización de la Designación General de Material, que se
espera cambie siguiendo las recomendaciones emanadas del Grupo de Estudio
sobre Designación de Material, presidido por Lynne Howarth.
Como consecuencia del cambio en el proceso de revisión para hacerlo mas rápido
en el futuro, en el encuentro del Grupo de Revisión en Seúl, se decidió recomendar
dos formas de publicación: en formato electrónico de acceso remoto en el sitio de
IFLANET de la Sección de Catalogación y en formato impreso como hojas sueltas
actualizables. Este último formato se ajusta perfectamente a las actualizaciones
periódicas y regulares y es la opción más económica para las agencias
catalogadoras. Además facilitará el mantenimiento de las traducciones
actualizadas. Ambas publicaciones estarán disponibles en los próximos meses.
La presentación oficial de la edición preliminar de la ISBD consolidada se realizó
en el 73º Consejo y Conferencia de la IFLA, WLIC 2007, en Durban, Sudáfrica.
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