Gobierno del Estado del Estado MANUAL DE ORGANIZACIÓN Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Sinaloa Plantel Los Mochis Culiacán, Sinaloa; Diciembre de 2008 Elaboró y aprobó: C. Javier Romero Rodríguez Director General Validó: C. Miguel Ángel García Granados Secretario de la Contraloría y Desarrollo Administrativo MANUAL DE ORGANIZACIÓN CONTENIDO Página I Introducción 2 II Antecedentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 III Historia del Plantel. . . . . . . . . . . . . . . 6 IV Marco Jurídico. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 V Atribuciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 VI Misión, Visión y Valores. . . . . . . . . . . . 12 VII Organigrama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 VIII Estructura Orgánica Básica. . . . . . . . . 14 IX Objetivos y Facultades. . . . . . . . . . . . 15 X Perfiles de Puestos. . . . . . . . . . . . . . . 21 FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 REVISIÓN: 00 PAGINA: 1 de 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN I. INTRODUCCIÓN El Colegio de Educación Profesional Técnica tiene por objeto conformar una institución moderna y eficiente, que contribuya al desarrollo racional mediante la formación de profesionales técnicos calificados de acuerdo a los requerimientos y necesidades del sector productivo del país. Como institución dedicada a la impartición de educación tecnológica, tiene el imperativo de evolucionar al ritmo que marque la sociedad y su sector productivo, a fin de que los servicios educativos, de capacitación y servicios a la comunidad que ofrece, sean proporcionados con la calidad, pertinencia y flexibilidad que se requieren. En este sentido, la alta responsabilidad asignada al Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Sinaloa, se debe sustentar en una sólida y moderna organización que haga factible el cumplimiento de los propósitos que se persiguen y den respuesta ágil y eficaz a los problemas que impiden satisfacer las necesidades actuales de la sociedad mexicana en materia de educación tecnológica. Por lo anterior el presente manual de organización es un instrumento administrativo, que indica las bases legales y funcionales que dan sustento a la estructura y a las actividades del Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Sinaloa, y consta de los siguientes apartados: antecedentes, historia, base legal que norma y regula su actuación, así como las atribuciones que por decreto le han sido conferidas, la estructura orgánica autorizada, además de la misión, visión y valores del Plantel Los Mochis. El organigrama señala las líneas de comunicación y autoridad en los niveles jerárquicos, con la clasificación de puestos de mandos superiores y medios. El documento describe además los perfiles y las funciones principales de cada puesto, desde el Director del Plantel hasta el nivel de estructura de jefe de departamento. FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 REVISIÓN: 00 PAGINA: 2 de 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN El manual de organización se ha elaborado en respuesta a los propósitos de hacer uso e incorporar la metodología de la planeación estratégica y la mejora continúa en la prestación de los servicios que proporciona el Plantel Los Mochis del Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Sinaloa, denominado también para la elaboración del presente trabajo como “CONALEP Sinaloa”. FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 REVISIÓN: 00 PAGINA: 3 de 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN II. ANTECEDENTES De conformidad con el Decreto Presidencial del 27 de diciembre de 1978 publicado en el Diario Oficial de la Federación el 29 del mismo mes y año, fue creado como un Organismo Público Descentralizado del Gobierno Federal, con personalidad jurídica y patrimonios propios el antes Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica, cuyo objetivo principal es la formación de profesionales técnicos de nivel medio con la modalidad de que, a través de su obligada coordinación con los representantes de los sectores productivos, asegure a sus egresados una efectiva incorporación a la actividad laboral. El Colegio que forma parte del Sistema Nacional de Educación Tecnológica y se encuentra coordinado sectorialmente por la Secretaría de Educación Pública, nació con el propósito de ampliar la cobertura y elevar la calidad de la educación tecnológica, para ello se propuso una educación integral de los jóvenes, que les permitiera desarrollar su personalidad y sentido social, a la vez adquirir conocimientos técnicos vinculados con la práctica que les dotará de conocimientos y habilidades propias de su formación profesional técnica. En atención a las crecientes necesidades e intereses de los usuarios, el Colegio, mediante el Proyecto de Modernización Administrativa Integral, considerado en las Estrategias y Prioridades Institucionales 1995-2000, impulsó un cambio radical en su sistema de gestión, desarrollando una cultura institucional, rediseñando sus procesos de trabajo, modificando su estructura orgánica enfocándola a satisfacer a sus usuarios e instaurando un nuevo esquema de funcionamiento, con la finalidad de lograr una operación desconcentrada, que permitiera a las Representaciones Regionales o Estatales, Planteles y Centros de Asistencia Tecnológica, ofrecer los servicios de educación y capacitación con una oportunidad, eficiencia y calidad. Como parte del nuevo modelo educativo, con el que se busca elevar la calidad de la educación, aumentar la pertinencia y ampliar la cobertura mediante una mayor vinculación con los sectores productivo, público, educativo y social, se realizaron reformas al programa de educación profesional técnica, que fueron resultado de una amplia consulta nacional en la que participaron alrededor de siete mil expertos, de los cuales el 82 por ciento pertenecen al sector productivo, 13 por ciento al sector educativo y el 5 por ciento restante a otros sectores. FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 REVISIÓN: 00 PAGINA: 4 de 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Desde su creación, el Colegio ha experimentado un rápido crecimiento, hasta constituirse actualmente en una de las principales alternativas de educación profesional técnica del país en el nivel medio superior, y una importante opción para sus egresados puedan proseguir sus estudios en el nivel superior manteniendo la identidad de la educación profesional técnica que imparte la institución. El 17 de agosto de 1998 se firma el convenio de coordinación para la federalización de los servicios de educación profesional técnica, entre el Ejecutivo Federal y el Ejecutivo Estatal que tiene por objeto establecer las bases, compromisos y responsabilidades de la Federación y el Gobierno del Estado de Sinaloa, para la transferencia de recursos humanos, materiales y financieros, organización y operación de los servicios de educación profesional técnica que presta CONALEP en el Estado. Mediante el decreto publicado en el Diario Oficial del Estado de Sinaloa, número 138 tomo LXXXIX 2da. época en Culiacán, Sinaloa el día miércoles 18 de Noviembre de 1998, se crea el actual Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Sinaloa como un organismo público descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propio, conforme al artículo 3º del decreto en mención, el Colegio tiene su domicilio en la ciudad de Culiacán, capital del Estado. Mismo que sufrió una modificación en el Diario Oficial del Estado, con número 004 tomo XCIX 3ra. época en Culiacán, Sinaloa el día miércoles 09 de enero de 2008, decreto que reforma y adiciona disposiciones del decreto que crea al CONALEP en el Estado de Sinaloa. FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 REVISIÓN: 00 PAGINA: 5 de 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN III. HISTORIA DEL PLANTEL Empezó sus labores académicas en septiembre de 1980 con las carreras de Productividad en el Área Industrial y Asistente Ejecutivo en el Área Administrativa, en una secundaria donada por el Gobierno del Estado. Su domicilio actual está en la calle Veracruz 648 norte de la colonia Estrella. En su origen, contaba con dos módulos: uno con dos aulas, donde los alumnos recibían clases, y otro en donde operaban las oficinas administrativas y la biblioteca. El primer Director del plantel fue el Ing. Francisco Bernal Falomir (19801982), en ese periodo tenía una matrícula de 125 alumnos. Continuaron como directores de plantel para los siguientes periodos, los C.C.: Bernardo Zepeda Rodríguez de 1982-1984, Alfonso Montaño Bernal de 1984-1986, Juan Manuel Reyes Ruiz de 1986-1989, Jesús Humberto Reyes Martínez de 1990-1992 y permanece desde 1992 a la fecha el Dr. César Armando Manzanarez Fitch. La planta administrativa apenas sumaba ocho personas: un director, un contralor, tres auxiliares administrativos, una trabajadora social y dos intendentes, además de aproximadamente 15 profesores. En 1985, el sector productivo solicitó la carrera de Profesional Técnico en Electricidad Industrial, ya que era una de las necesidades de la región de esa época. Posteriormente (1986-1989) iniciaron las carreras de Técnico en Administración Comercial y Técnico en Instalación y Mantenimiento, lo que generó un incremento en la matrícula a 800 alumnos, y la infraestructura física creció con dos edificios, que incluían aulas y talleres. En el periodo 1990-1992 se gestionó la apertura de la carrera de Informática, la cual empezó en septiembre de 1990 y, además, se construyeron otros tres edificios con aulas, talleres y un laboratorio de informática. Se ofrecen los servicios de capacitación y del Centro de Evaluación con una plantilla administrativa de 48 trabajadores y 85 docentes. Se imparten las carreras de Profesional Técnico en Electricidad, Profesional Técnico en Administración y Profesional Técnico en Informática. A lo largo de 28 generaciones, han egresado un total de 6,243 alumnos. Hoy día, el plantel cuenta con una matrícula de 1,118 alumnos en las carreras siguientes: de Profesional Técnico Bachiller en Informática, Profesional Técnico Bachiller en Administración y Profesional Técnico Bachiller en Electricidad Industrial. FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 REVISIÓN: 00 PAGINA: 6 de 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN IV. MARCO JURÍDICO CONSTITUCIÓN Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5-II-1917 F.E.D.O.F. 6-II-1917 y sus reformas. Constitución Política del Estado de Sinaloa P.O.E. 6-VII-1922 LEYES Ley Orgánica de la Administración Pública Federal D.O.F 29-XII-1976 Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Sinaloa P.O.E. 05-I-1981 Ley de Hacienda del Estado de Sinaloa P.O.E. 17-III.1999. Ley de Ingresos y Presupuesto de Egresos del Estado de Sinaloa 2002 P.O.E. 26-XII-2001 Ley de Adquisiciones y Administración de Bienes Muebles del Estado P.O.E. 2-XI-1987. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Sinaloa P.O.E. 08-XI-1985. Ley de Educación para el Estado de Sinaloa P.O.E. 30-IV-2001. Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado P.O.E. 27-XII-1983. Ley Federal del Trabajo D.O.F. 01-IV-2005. FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 REVISIÓN: 00 PAGINA: 7 de 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Ley Orgánica de la Administración Pública Federal D.O.F. 10-VI-2005. Ley Federal de las Entidades Paraestatales D.O.F. 21-V-1986. Ley General de Educación D.O.F. 04-I-2005. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal D.O.F. 10-IV-2003. REGLAMENTOS Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública y Cultura del Estado de Sinaloa P.O.E. 31-XII-1993. Reglamento Interior del Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Sinaloa P.O.E. 11-I-2008. DECRETOS. Decreto de Creación del Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Sinaloa P.O.E. 18-XI-1998. F.E.P.O.E. 09-I-2008 y sus reformas. Manual de Organización de la Dirección General del Colegio de Educación Profesional Técnica el Estado de Sinaloa. Revisado y Autorizado por la Contraloría y Desarrollo Administrativo del Gobierno del Estado de Sinaloa Validado en Agosto de 2008. ACUERDOS Acuerdo que Establece las Bases Generales a que deberán sujetarse los Servidores Públicos del Gobierno del Estado de Sinaloa para el uso Racional y Eficiente de los Recursos Públicos P.O.E. 18-VII-2001. FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 REVISIÓN: 00 PAGINA: 8 de 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN OTRAS DISPOSICIONES Plan Nacional de Desarrollo D.O.F. 20-XII-2007. Plan Estatal de Desarrollo 2005-2010. P.O.E. 20-X-2005. Programa Estratégico 2005-2010 del Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Sinaloa. FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 REVISIÓN: 00 PAGINA: 9 de 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN V. ATRIBUCIONES REGLAMENTO INTERIOR DEL COLEGIO DE PROFESIONAL TÉCNICA DEL ESTADO DE SINALOA. EDUCACIÓN Artículo 22. Para el desarrollo y cumplimiento de sus objetivos, el CONALEP SINALOA operará por medio de planteles. Los planteles serán los órganos encargados de impartir la educación profesional técnica, los servicios de formación para el trabajo, atención de la comunidad, de prestar servicios de evaluación de competencias laborales y de llevar la promoción y difusión de dichos servicios. Artículo 23. Los planteles tendrán a su cargo los servicios y actividades siguientes: I. Impartir educación profesional formación para el trabajo; técnica y prestar los servicios de II. Operar los servicios de atención a la comunidad; III. Realizar acciones de vinculación con los sectores productivo, público, social y privado; IV. Cumplir con las normas y lineamientos para homogeneizar su operación y garantizar la calidad de sus servicios; V. Operar los proyectos internacionales que tengan a su cargo; VI. Operar los sistemas de gestión administrativa y académica; VII. Llevar archivo y control de la información y documentación alumnos y del personal académico y administrativo; de los VIII. Promover y difundir los servicios que presta; IX. Realizar permanente mantenimiento al equipo e instalaciones; X. Proporcionar servicios profesionales de apoyo y asesoría a las diferentes entidades y organismos de los sectores público, social y privado, respecto del desarrollo de proyectos productivos, así como para la solución de problemas específicos que presenten en su actividad técnica; FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 REVISIÓN: 00 PAGINA: 10 de 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN XI. Expedir los títulos de profesional técnico relativos a carreras cursadas en el plantel; XII. Expedir los certificados de terminación de estudios y de equivalencias al bachillerato; XIII. Expedir constancias de estudio, boletas de calificaciones, diplomas, carta de pasante, constancia de liberación de servicio social y de prácticas profesionales; XIV. Organizar y operar, cuando así proceda, los servicios de evaluación de competencia laboral que ofrezca el plantel; y, XV. Las demás que les confieran este ordenamiento, otras disposiciones legales y reglamentarias aplicables o las que expresamente les señalen la Junta Directiva o el Director General. Artículo 24. La estructura de los planteles, dependiendo de su matrícula, turnos y carreras, se clasifican de la siguiente manera: 1 Director 1 Jefe de Departamento Académico 1 Jefe de Departamento de Servicios Administrativos FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 REVISIÓN: 00 PAGINA: 11 de 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN VI. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES MISIÓN Somos una institución educativa dedicada a la formación de profesionales técnicos bachiller, capacitación y evaluación para la certificación laboral mediante la aplicación de un modelo educativo, pertinente, equitativo, flexible, de calidad, acreditada y certificada, sustentada en valores, vinculada con el sector productivo para contribuir a satisfacer las necesidades de desarrollo de la sociedad sinaloense. VISIÓN Somos una institución educativa de excelencia que cuenta con un modelo académico de nivel medio superior en el Estado, al brindar formación técnica bachiller con un enfoque de educación basada en normas de competencias laborales. Nuestro modelo educativo promueve las habilidades básicas y sociales, haciendo énfasis en el desarrollo humano integral, con la finalidad de garantizar que nuestros egresados respondan plenamente a las necesidades y exigencias de los sectores productivos de bienes y servicios, al incorporarse exitosamente al mercado laboral. VALORES • • • • • • • • Respeto a la persona Compromiso con la sociedad Responsabilidad Comunicación Cooperación Mentalidad positiva Calidad Excelencia FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 REVISIÓN: 00 PAGINA: 12 de 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN • Trabajo en equipo VII. ORGANIGRAMA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PLANTEL LOS MOCHIS Director de Plantel Jefe de Departamento de Servicios Administrativos Jefe de Departamento Académico FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 REVISIÓN: 00 PAGINA: 13 de 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN VIII. ESTRUCTURA ORGÁNICA BÁSICA 1.0. Director de Plantel 1.0.1. Jefe de Departamento Académico 1.0.2. Jefe de Departamento de Servicios Administrativos FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 REVISIÓN: 00 PAGINA: 14 de 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN IX. OBJETIVOS Y FACULTADES 1.0. Director de Plantel Objetivo: Administrar los recursos materiales, financieros, técnicos y humanos que le asignen al plantel, con la finalidad de garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad en la prestación de los servicios educativos, de capacitación, administrativos y los orientados a promover la imagen y los servicios del colegio. Facultades Genéricas: Coordinar la operación administrativa y académica del plantel; y, Vigilar y supervisar el cumplimiento de las normas, los lineamientos y los procedimientos establecidos y promoverlos ante los diferentes sectores productivos: publico, social y privado del ámbito de su responsabilidad. Facultades Específicas: Implantar el modelo educativo CONALEP en el plantel; Coordinar la operación administrativa y académica del plantel; Implementar acciones de productividad financieros, humanos y materiales; y eficiencia de los recursos Proporcionar la asesoría y atención a los alumnos, padres de familia, prestadores de servicios académicos, administrativos y comunidad, que le sea requerida; Garantizar el cumplimiento de estándares mínimos de calidad en la prestación de los servicios educativos, de capacitación, administrativos y los orientados a la comunidad, que proporciona el plantel; Proveer lo necesario para el correcto funcionamiento de sus Comités de Vinculación; Vigilar y supervisar el cumplimiento de la normatividad emitida por el FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 REVISIÓN: 00 PAGINA: 15 de 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Conalep, Dirección General y las instancias normativas externas; Informar sobre el desarrollo del servicio y programas al colegio estatal coordinándose cuando se requiera su intervención; Autorizar la documentación oficial expedida por el plantel; Promover la imagen y los servicios que ofrece el plantel, en los sectores productivos, de bienes y servicios, público y social; Promover la excelencia del servicio educativo, a través de la participación y capacitación permanente de prestadores de servicios académicos y administrativos; Presidir los actos oficiales del plantel y representar al colegio en los actos a los que sea convocado por el Director General y/o las autoridades públicas y la comunidad; y, Las demás que les confieran este ordenamiento, otras disposiciones legales y reglamentarias aplicables o que expresamente les encomiende la Junta Directiva o el Director General. FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 REVISIÓN: 00 PAGINA: 16 de 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN 1.0.1. Jefe de Departamento Académico Objetivo: Supervisar y coordinar las actividades académicas, tecnológicas, de vinculación y promoción del plantel de acuerdo al modelo académico vigente. Facultades Genéricas: Cumplir y vigilar la operación y logro de las metas establecidas en el área académica, mediante la instrumentación, seguimiento y evaluación del paquete integral académico; Aplicar la autoridad técnica para diseñar y controlar el desarrollo de los recursos de formación y actualización docente y verificar el avance de programas; así como el desempeño de los alumnos y prestadores de servicios académicos del plantel; Supervisar la detección de necesidades influencia del plantel; de capacitación en el área de Coordinar el desarrollo de cursos y talleres; Verificar la operación y logro de las metas del proceso de promoción y vinculación; y, Cumplir con las políticas, estrategias y programas de promoción y vinculación en congruencia con lo establecido por la dirección del plantel. Facultades Específicas: Organizar, dirigir y controlar las funciones y actividades de su cargo a efecto de cumplir con los objetivos establecidos por el Colegio en sus diferentes materias y especialidades; Aplicar la normatividad establecida en materia de formación técnica, servicios educativos y escolares y de vinculación; Verificar que se cumplan las políticas institucionales para integrar la oferta educativa del CONALEP SINALOA; Supervisar los cursos de capacitación impartidos al personal docente; FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 REVISIÓN: 00 PAGINA: 17 de 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Integrar y enviar a la Dirección General propuestas sobre modificaciones a perfiles de instructores y necesidades de capacitación; Supervisar la correcta aplicación y plantel; operación del modelo académico en el Coordinar la reproducción, distribución e instrumentación del paquete integral académico; Determinar los requerimientos de apoyos y prototipos didácticos en los programas de formación; Supervisar y verificar la integración de las solicitudes para el otorgamiento de becas a los alumnos del plantel, de acuerdo con las políticas y criterios generales establecidos por el CONALEP; Verificar la aplicación correcta de la normatividad en el reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal docente; Coordinar y supervisar el seguimiento a los servicios de formación “en el trabajo” ofertados por el plantel; Elaborar y dar seguimiento al programa de mantenimiento preventivo y correctivo de talleres y laboratorios al aprovechamiento; Supervisar el desarrollo de actividades de orientación educativa, culturales, recreativas y deportivas que coadyuven al desarrollo integral y armónico del educando; Supervisar la operación de los diferentes sistemas de información y de apoyo para los programas educativos, de capacitación y de apoyo con que cuenta el plantel; Supervisar la integración de los programas e informes trimestrales y anuales en materia de formación técnica, servicios educativos y escolares y de vinculación requeridos por la Dirección General y/o Oficinas Nacionales; Integrar y enviar a la Dirección General la información que sea necesaria sobre la operación del plantel; y, Las demás que les confieran este ordenamiento, otras disposiciones legales y reglamentarias aplicables o que expresamente les encomiende la Junta Directiva o el Director General. FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 REVISIÓN: 00 PAGINA: 18 de 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN 1.0.2. Jefe de Departamento de Servicios Administrativos Objetivo: Supervisar y aplicar los recursos humanos, financieros y materiales observando el cumplimiento de las metas programadas y la normatividad emitida por el colegio. Facultades Genéricas: Integrar y dar seguimiento a la programación y presupuestación del plantel; Supervisar, controlar y dar seguimiento a la prestación de servicios y trámites tanto del personal administrativo como docentes; y, Coordinar las acciones necesarias en materia de informática para la correcta operación de los servicios administrativos y educativos del plantel. Facultades Específicas: Integrar y dar seguimiento al Programa Operativo Anual del plantel; Aplicar la normatividad establecida en materia de servicios administrativos, financieros y de informática; Coordinar la elaboración, entrega física y en línea de los informes presupuéstales, contables y financieros del plantel, y proporcionar la información requerida para las auditorias externas e internas; Supervisar los cursos de capacitación impartidos al personal administrativo; Coordinar los servicios administrativos y de informática, necesarios para correcta operación del plantel; Verificar la aplicación de la normatividad para la organización e integración de los servicios informáticos; Asegurar la aplicación correcta de la normatividad en el reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal administrativo; Vigilar el trámite de las presentaciones económicas y sociales del personal FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 REVISIÓN: 00 PAGINA: 19 de 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN administrativo, ante el colegio estatal; Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo instalaciones; del equipo e Coordinar la implementación, aplicación, capacitación y operación de los sistemas informáticos y telecomunicaciones; Asegurar la correcta aplicación del soporte técnico y la asesoria que se requiera en el plantel en materia de informática y de telecomunicaciones; Coordinar y asegurar la entrega-recepción de los bienes materiales y/o servicios y equipamientos destinados al plantel; Asegurar la custodia de los bienes muebles e inmuebles propiedad de la institución; Resguardar la información financiera en los términos de las leyes aplicables; y, Las demás que les confieran este ordenamiento, otras disposiciones legales y reglamentarias aplicables o que expresamente les encomiende la Junta Directiva o el Director General. FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 REVISIÓN: 00 PAGINA: 20 de 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN X. PERFILES DE PUESTOS Puesto: Dirección: Director de Plantel Dirección de Plantel Edad: Sexo De 32 años a 60 años Licenciatura en F M Estado Civil Indistinto Viajes de Trabajo Casado Soltero Indistinto X X X Escolaridad x Administración, carrera xafín o postgrado x x x x CONOCIMIENTOS Área o Especialidad SI Frecuencia Rara vez Ocasionalmente Frecuentemente NO Área o Especialidad Económico – Administrativa ó Pedagogía ESPECÍFICOS Nivel Área o Especialidad Conocimientos en Educación Tecnológica Amplio Conocimientos Financieros Conocimientos Administrativos Amplio Otros: Nivel Amplio APTITUDES Y CAPACIDADES Aptitudes y Capacidades Nivel Aptitudes y Capacidades Nivel Capacidad de Persuasión Amplio Toma de Decisiones Muy Amplio Asertividad Amplio Trabajo en Equipo Muy Amplio Calidad en el Trabajo Muy Amplio Detección de Problemas Muy Amplio Presencia / Apariencia Amplio Trabajo bajo Presión Muy Amplio Amplio Capacidad de Supervisión Amplio IDIOMA INGLÉS: HABLAR OTRO IDIOMA : HABLAR ESCRIBIR NULO BÁSICO CONOCIMIENTO COMPUTACIONAL: % Capacidad Verbal ESCRIBIR % LEER LEER INTERMEDIO % BILINGÜE % BILINGÜE AVANZADO PAQUETES: _________________________________________________________________________________________________ EXPERIENCIA LABORAL SI X Áreas y/o Funciones NO Años Puestos Años Sector educativo 3 Nivel directivo 3 Sector productivo público y/o privado 3 Nivel directivo 3 Elaboró: Validó: C. César Armando Manzanarez Fitch Director de Plantel FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 C. Javier Romero Rodríguez Director General REVISIÓN: 00 PAGINA: 21 de 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Puesto: Dirección: Jefe de Departamento Académico Dirección de Plantel Edad: De 30 años a 60 años Lic. en Sexo F M Estado Civil Indistinto Viajes de Trabajo Casado Soltero Indistinto SI Rara vez Ocasionalmente Frecuentemente NO X X X Escolaridad Área o x Administración ó en Educación x Educación o Pedagogía x x x x CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Área o Especialidad Frecuencia Especialidad Nivel Área o Especialidad Administración Básica Amplio Manejo de Información Estadística Administración Escolar Amplio Otros: Nivel Muy Amplio APTITUDES Y CAPACIDADES Aptitudes y Capacidades Nivel Aptitudes y Capacidades Nivel Capacidad de Persuasión Amplio Toma de Decisiones Amplio Asertividad Amplio Trabajo en Equipo Amplio Calidad en el Trabajo Amplio Capacidad Verbal Amplio Capacidad de Supervisión Amplio Detección de Problemas Muy Amplio Presencia / Apariencia Amplio Trabajo bajo Presión Muy Amplio IDIOMA INGLÉS: HABLAR OTRO IDIOMA : HABLAR ESCRIBIR NULO BÁSICO CONOCIMIENTO COMPUTACIONAL: % ESCRIBIR % LEER LEER INTERMEDIO % BILINGÜE % BILINGÜE AVANZADO PAQUETES: _________________________________________________________________________________________________ EXPERIENCIA LABORAL SI X Áreas y/o Funciones NO Años Puestos Años Docencia en el nivel medio superior 2 Nivel Académico 2 Campo educativo ó administración escolar 2 Nivel operativo 2 Elaboró: Validó: C. Víctor Raúl Sotelo Miranda Jefe de Departamento Académico FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 C. Javier Romero Rodríguez Director General REVISIÓN: 00 PAGINA: 22 de 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Puesto: Dirección: Jefe de Departamento de Servicios Administrativos Dirección de Plantel Edad: Sexo De 30 años a 60 años Lic. en Contaduría F M Estado Civil Indistinto Viajes de Trabajo Casado Soltero Indistinto SI Frecuencia Rara vez Ocasionalmente Frecuentemente NO X X X Escolaridad Área o Especialidad x x Pública, Administración y Finanzas Manejo de recursos humanos y materiales x x x x CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Área o Especialidad Nivel Área o Especialidad Administración General Amplio Contabilidad Financiera y Fiscal Contabilidad General Amplio Otros: Nivel Amplio APTITUDES Y CAPACIDADES Aptitudes y Capacidades Nivel Aptitudes y Capacidades Nivel Capacidad de Persuasión Amplio Toma de Decisiones Amplio Asertividad Amplio Trabajo en Equipo Amplio Calidad en el Trabajo Amplio Capacidad Verbal Amplio Capacidad de Supervisión Amplio Detección de Problemas Muy Amplio Presencia / Apariencia Amplio Trabajo bajo Presión Muy Amplio IDIOMA INGLÉS: HABLAR OTRO IDIOMA : HABLAR ESCRIBIR NULO BÁSICO CONOCIMIENTO COMPUTACIONAL: % ESCRIBIR % LEER LEER INTERMEDIO % BILINGÜE % BILINGÜE AVANZADO PAQUETES: _________________________________________________________________________________________________ EXPERIENCIA LABORAL SI X Áreas y/o Funciones NO Años Puestos Años Elaboración y control presupuestal 2 Nivel operativo 2 Áreas administrativas ó contables 2 Nivel operativo 2 Elaboró: Validó: C. Gisela Negrete Pérez Jefe de Departamento de Servicios Administrativos FECHA DE EMISIÓN: 10/12/2008 VIGENCIA A PARTIR DE : 10/12/2008 C. Javier Romero Rodríguez Director General REVISIÓN: 00 PAGINA: 23 de 24