Universidad del Istmo Facultad de Ingeniería OPTIMIZACIÓN DE LA CADENA DE LOGÍSTICA EN LA INDUSTRIA DEL VESTUARIO, CONFECCIONES MODERNAS FRANCISCO JOSÉ SEDANO ILLESCAS Guatemala, 13 de junio de 2013 Universidad del Istmo Facultad de Ingeniería OPTIMIZACIÓN DE LA CADENA DE LOGÍSTICA EN LA INDUSTRIA DEL VESTUARIO, CONFECCIONES MODERNAS Trabajo de Graduación Presentado al Consejo de la Facultad de Ingeniería de la Universidad del Istmo para optar al título de: Ingeniero Industrial por FRANCISCO JOSÉ SEDANO ILLESCAS Asesorado por: ING. VICENTE ARTURO ORTIZ PAZ Guatemala, 13 de junio de 2013 AGRADECIMIENTOS: El presente proyecto de graduación lo agradezco primeramente a Dios, quien ha estado en cada uno de mis pasos y que ha hecho que en mi camino no existan problemas si no retos. A la UNIVERSIDAD DEL ISTMO por darme la oportunidad de estudiar y formarme como profesional. A mi familia, que de forma amorosa y alentadora ha estado en todo el camino, celebrando cada triunfo y levantándome de cada pena. A mi asesor el Ing. Vicente Arturo Ortiz Paz quien no solo fue parte de este logro si no que se convirtió en un amigo en el proceso. Al equipo de la facultad de Ingeniería, especialmente a la Inga. Karina de Urrea y a Norita Calderón quienes cuidaron de mi desempeño académico y estuvieron presentes en cada paso que se lograba en el transcurso. A mis compañeros de clase, por haber formado un excelente grupo que cuido el bienestar académico de cada una de las partes. A mis amigos, quienes nunca dudaron en decirme “vos podés”. Este trabajo se lo dedico principalmente a mis sobrinos Sara Sofía, María Jimena y José Antonio quienes son las personas más pequeñas que conozco pero las más grandes en mi vida a la vez. “La felicidad es la respuesta” - F.S. ÍNDICE INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................... 1 MARCO DE REFERENCIA ...................................................................................................... 2 1 1.1 Marco Contextual ................................................................................................................ 2 1.1.1 Antecedentes .............................................................................................................. 2 1.1.2 Situación Actual de Confecciones Modernas .................................................................. 2 1.1.3 Las 5 Fuerzas de Porter ................................................................................................... 4 1.1.3.1 Amenaza de nuevos competidores ................................................................................. 4 1.1.3.2 Poder de negociación de los proveedores ...................................................................... 4 1.1.3.3 Poder de negociación de los compradores ..................................................................... 5 1.1.3.4 Amenaza de productos sustitutos ................................................................................... 5 1.1.3.5 Rivalidad entre los competidores.................................................................................... 5 1.1.4 Ventas.............................................................................................................................. 5 1.1.5 Compras .......................................................................................................................... 9 1.1.6 Producción..................................................................................................................... 11 2. OPTIMIZACIÓN DEL COSTO DE PRODUCCIÓN....................................................................... 18 2.1 Planeación agregada ......................................................................................................... 18 2.1.1 Conclusiones sobre la planeación agregada para la producción del 2012 ................... 19 2.1.2 Tiempos estándar .......................................................................................................... 20 2.1.3 Compras ........................................................................................................................ 24 2.1.3.1 Tipo de compra ............................................................................................................. 24 2.1.4 Calidad ........................................................................................................................... 26 2.1.5 Costos ............................................................................................................................ 28 3. DISCUSIÓN Y PROPUESTA FINAL ........................................................................................... 32 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ........................................................................................ 34 GLOSARIO ...................................................................................................................................... 35 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ..................................................................................................... 36 ÍNDICE DE ILUSTRACIONES Gráficas 1. Comportamiento de la venta de sacos en el año……………………………….....…6 2. Comportamiento de la venta de pantalones en el año…………………...………......6 3. Comportamiento en las ventas de las diferentes marcas en el año……………..........9 4. Segmentación de tallas……………………………………………………………..14 5. Segmentación de tallas estándar……………………………………………………14 Tablas 1. FODA de Confecciones Modernas………………………………….………………3 2. Precios de venta……………………………………………………………….……..8 3. Descripción de los porcentajes del costo de la tela……………………...…………10 4. Capacidad de producción……………………………………………...………...…11 5. Listado de las tallas para los trajes de vestir……………………………...………..14 6. Pasos para el proceso de producción de un pantalón…………………………...….15 7. Pasos para el proceso de producción de un saco…………………………………...16 8. Índices y costos de producción…………………………………………………….19 9. Detalles de la Planeación Agregada………………………………………………..20 10. Porcentaje de holgura para las actividades de Confecciones Modernas…………...22 11. Índices de producción de un traje…………………………………………………..23 12. Porcentaje del aumento de los costos de importación………………………...……25 13. Requerimientos físicos de calidad en tela…………………………………….........26 14. Descripción del consumo de tela en los dos tipos de proveedores…………..…….27 15. Comparación en porcentaje de los materiales que componen el traje entre compra local e importación…………………………………………………………………29 16. Comparación de los costos incurridos en la compra de las materias primas entre local e importación. …………………………………………………………….….30 Figura 1. Porcentajes de holgura en varias clases de trabajo…………………………...…..21 Diagrama 1. Proceso para la venta de un traje………………………………………..…………..7 2. Listado de actividades del área de corte……………………………………………13 INTRODUCCIÓN Confecciones Modernas es una empresa dedicada a la confección de vestuario. La empresa cuenta con dos líneas de productos: (1) uniformes de dama y caballero para empresas e instituciones, y (2) trajes de vestir de caballero para abastecer cadenas locales propias de la corporación y clientes internacionales. Los uniformes de dama y caballero para empresas e instituciones son productos personalizados y se fabrican contra pedido, bajo las especificaciones del cliente. Los trajes de vestir para caballero son productos con cierto grado de estandarización, lo cual permite poder utilizar herramientas de ingeniería para la planificación adecuada de los recursos necesarios durante un periodo de tiempo establecido. En la línea de trajes para caballero, por ser un producto cuya venta final es por disponibilidad inmediata en el punto de venta, la planeación de los recursos necesarios para la producción debe realizarse con base en un estimado o proyección de venta, función que actualmente realizan los distribuidores de Confecciones Modernas, proporcionando la información a la empresa en el momento de colocar un pedido para reabastecer su inventario. Confecciones Modernas tiene una variedad de productos que en la actualidad no le permiten una producción continua, por lo cual se hace esta propuesta con el objetivo de hacer eficiente la cadena de logística, acorde a un plan de negocios que surge de la estandarización de los productos y la estrategia de ventas a implementar en cada uno de ellos. Se establece el proyecto como una reingeniería en los procesos de la cadena de logística actual, la cual carece de eficiencia y efectividad por la falta de una planeación de producción, problema ocasionado por la estrategia actual de ventas que obliga a la empresa a tener un sistema de producción tipo taller por la personalización de las prendas para cada distribuidor. 1 1 MARCO DE REFERENCIA 1.1 Marco Contextual 1.1.1 Antecedentes El presente proyecto nace a partir de descubrir la necesidad de un plan para abastecer la producción, optimizar la administración del inventario y hacer más eficiente el uso de los recursos de la empresa. En la actualidad se tiene un tipo de producción por proyecto, en el cual varía considerablemente las características de cada producto para los diferentes clientes, lo que no permite tener una producción continua. Sin embargo, a pesar de no tener una producción continua, sí se puede establecer un plan a mediano plazo que permite hacer un uso más eficiente de los recursos. El interés por optimizar la cadena de logística nace a partir de la evaluación de la posibilidad de producir de forma continua, la estrategia de ventas actual no permite implementar la forma de producción continua ni una planeación por temporadas de los materiales y productos terminados. 1.1.2 Situación Actual de Confecciones Modernas Empresa familiar dedicada a la fabricación de prendas de vestir formales, fundada desde 1951 con la visión de ser la empresa líder a nivel centroamericano en la confección de trajes de vestir de caballero. Conformada por dos áreas, confección de trajes de caballero y de uniformes a medidas, abarcando la demanda de este tipo de prendas en mercado centroamericano. La empresa está formada por 6 departamentos: ventas, bodega de materia prima, bodega de producto terminado, contabilidad e importaciones, producción, mantenimiento y logística. Actualmente se está ampliando la oferta para poder tener mejores ingresos, lo que conlleva mayor planeación en producción, logística y compras; incurriendo en mayores inversiones y acciones reactivas en la operación para adaptarse a los cambios. 2 TABLA 1 FODA DE CONFECCIONES MODERNAS Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas Marca reconocida a Incrementar en C.A. por los ventas por mercados primas por falta de China, almacenes de retail nuevos. las Calidad en materias Competencia planeación. con mayor volumen India México con Costos altos bajos en Tendencia Automatizar el área materias primas por vestuario instalada de mayor a la utilizada. e costos. de venta. Capacidad de corte que falta de planeación. representa el cuello de botella de en las oficinas, las cuales permiten a sus en Picos en producción a colaboradores el uso Tiendas propias en producción. lo largo del año que de ropa casual en Guatemala producen despidos y lugar Proveedores Flexibilidad producción en certificados con horas extras. de de traje compuesto por saco y corbata. para calidad. productos nuevos de la misma línea. Implementación de la Ley Experiencia 2989 para en maquilas, para evitar confección. costos de importación. Empleados comprometidos con la empresa. Fuente: Propia 3 1.1.3 Las 5 Fuerzas de Porter 1.1.3.1 Amenaza de nuevos competidores Las barreras de entrada en la industria de confección de trajes en Centro América es baja, lo cual hace que la amenaza de ingreso de nuevos competidores sea alta, principalmente de competencia que decida instalar operaciones en la región, o de empresas localizadas en países con los cuales Centro América tiene acuerdos de libre comercio. Empresas en la actualidad están ingresando al mercado de Centro América son: Mexicana de Trajes, nuevo competidor en Centro América, con precios bajos por volúmenes altos de producción y tiempo de respuesta menor a la de China. La calidad es inferior al producto de Confecciones Modernas aunque el cliente joven no aprecia la calidad en confección como la apariencia de la tela, lo que hace a esta nueva competencia una amenaza. Empresas de Honduras que tienen el modelo de confección de maquila que están dejando la producción estadounidense y dedicándose a abrir negocios propios como distribuidores de trajes de vestir, es baja su presencia pero pueden crecer con el tiempo. 1.1.3.2 Poder de negociación de los proveedores Por no contar Centro América con producción de telas a gran escala y que cumpla con los requisitos de calidad mínimos de la tela, este mercado depende casi totalmente de importaciones de otras regiones (India y China principalmente), haciendo que los fabricantes puedan imponer las condiciones que más les conviene a ellos en las negociaciones con los clientes que tienen en la región. Al tomar en cuenta que, por falta de una planeación anual de compras, Confecciones Modernas en la actualidad compra tela en el mercado local a empresas que importan producto, haciendo pedidos pequeños, la empresa debe ajustarse a las condiciones de venta de estos distribuidores, tanto en tiempos de entrega como en existencias. Por el volumen bajo que se negocia en cada ocasión, Confecciones Modernas no ha buscado negociar mejores beneficios y se adapta a las condiciones de precio, crédito y tiempo de entrega que le impone el distribuidor local. 4 1.1.3.3 Poder de negociación de los compradores Por la falta de posicionamiento de marca en los usuarios finales del segmento al cual están dirigidos los productos de Confecciones Modernas, así como el limitado número de distribuidores, la falta de una estrategia de mercadeo y el gran número de competidores en el mercado, las tiendas que distribuyen el producto son quienes ponen las condiciones de compra. Estas condiciones incluyen volumen, detalles, así como requerimientos de emergencia. Existen compras de volúmenes bajos que adquieren los productos a un precio más alto, mientras existen clientes con mayor capacidad de compra, que adquieren con mejores costos y por consiguiente con mejor margen por volumen. La existencia de competencia desde China y México crea una baja en los precios con los compradores de altos volúmenes para poder ser competitivos, requiriendo innovación en las formas de producción y construcción de los productos. 1.1.3.4 Amenaza de productos sustitutos La tendencia actual de cambio en la forma de vestir de las personas en las oficinas provoca una sustitución del uso del traje formal de saco y pantalón por uso de pantalones y chumpas casuales, son estos productos los sustitutos del traje, representando una amenaza real para la industria de trajes para caballero. 1.1.3.5 Rivalidad entre los competidores Con los competidores actuales, representantes de marcas estadunidenses como “Perry Ellis, Michael Kohrs y Pierre Cardin” con distribución en Centroamérica, se tienen fuertes desventajas en cuanto al peso de la marca que distribuyen ya que son reconocidas a nivel mundial, lo que hace que los precios de venta sean menores a los de ellos sin importar la calidad del producto. 1.1.4 Ventas Por ser los trajes de vestir un producto maduro en el mercado, la demanda de los mismos a lo largo del año es estable, presentando estacionalidad en temporadas que 5 representan eventos especiales en la región. Estas temporadas comunes en Centro América son: Día del padre, venta de junio en almacenes. Graduaciones, venta de agosto, septiembre y octubre en almacenes. Aguinaldo y Navidad, venta de diciembre en almacenes. GRÁFICA 1 COMPORTAMIENTO DE LA VENTA DE SACOS EN EL AÑO VENTA SACO 30% 20% 10% 0% 20% 2% 3% 3% 5% 7% 3% 11% 7% 13% 20% 6% DEMANDA SACO Fuente: Propia GRÁFICA 2 COMPORTAMIENTO DE LA VENTA DE PANTALONES EN EL AÑO VENTA PANTALÓN 30% 20% 10% 0% 21% 1% 3% 3% 4% 4% 5% 11% 8% 12% 8% 20% DEMANDA PANTALON Fuente: Propia La estrategia de ventas es de tipo “jale1” debido a que no se tiene un producto terminado para ofrecer al cliente, el proceso consta en acercarse al cliente con muestras de tela disponibles para los pedidos, los cuales son enviados a fábrica para ser producidos en un lote exclusivo para el distribuidor. Esta estrategia de venta de la empresa no es 1 Estrategia de Venta tipo Jale: Estrategia en la cual no se tiene un producto final disponible para entregar al cliente, trabajando así las ventas bajo pedido. 6 congruente con la estrategia de venta de los distribuidores, ya que ellos tienen una estrategia de venta de empuje, obligadas a tener el producto disponible en el momento que el cliente lo busca en la tienda para no perder la venta. DIAGRAMA 1 PROCESO PARA LA VENTA DE UN TRAJE Ventas coloca orden Se produce en 4-6 semanas. (dependiendo la carga) REVISIÓN DE MATERIALES Planificación crea un lote para pedido Se notifica a ventas la viabilidad del pedido. 1 semana entre empacado y exportación. Fuente: Propia Con esta estrategia de venta se tiene un tiempo de producción de siete a ocho semanas, representando una desventaja con respecto a productos importados, quienes por tener una estrategia de venta de empuje ofrecen producto sin tanto detalle y por lo tanto lo tienen en inventario, pudiendo tener un tiempo de respuesta menor al de Confecciones Modernas En la actualidad cada cliente puede tener detalles únicos en la prenda final sin costo alguno, vendiéndolo bajo la misma marca y estilo, provocando un sistema de producción tipo taller, sin ser un distintivo que represente una diferenciación del producto para el usuario final. 7 TABLA 2 PRECIOS DE VENTA Precio DESCRIPCIÓN de Venta Traje TOP $10.00 Traje Tradicional $6.31 Traje Juvenil $5.38 Traje Económico $4.62 Pantalón TOP $3.00 Pantalón Tradicional $1.89 Pantalón Juvenil $1.62 Pantalón Económico $1.38 Fuente: Propia En la actualidad la competencia tiene precios de venta inferiores a los de Confecciones Modernas, por dos motivos importantes: Calidad inferior en ensamble del producto. Menor costo de materia prima por altos volúmenes La gráfica 3 detalla las ventas de las diferentes líneas de los productos, para las unidades vendidas para el año 2012, el año sobre el que trabaja la planeación para demostrar los beneficios económicos que se pudieron haber obtenido al planear la producción de esta línea de productos. 8 GRÁFICA 3 COMPORTAMIENTO DE VENTA DE LAS DIFERENTES MARCAS EN EL AÑO 2012 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 Unidades Traje Juvenil Unidades Traje Tradicional Unidades Traje Economico Unidades Traje Top Fuente: Propia 1.1.5 Compras Para la compra de los materiales que se utilizan en la confección de los trajes de vestir se emplea una lista de proveedores que han trabajado con la empresa por mucho tiempo, no se hace una revisión en los precios que tiene el mercado para mejorar la calidad y la calidad y los precios. De los materiales, la tela es el más importante, tanto por el costo como por la presentación final del traje. La baja calidad de la tela puede representar altos costos, en el rubro de mano de obra por el trabajo invertido en cambio de piezas de tela en el rubro de materia prima. Además, todo aumento de precio en la tela nos afecta en el margen, porque representa un 26% en promedio del precio de venta. 9 TABLA 3 DESCRIPCIÓN DE LOS COSTOS Y PORCENTAJES DEL COSTO DE LA TELA Costos de telas Descripción Traje TOP Traje Tradicional Traje Juvenil Traje Económico Pantalón TOP Pantalón Tradicional Pantalón Juvenil Pantalón Económico Tela Costo Precio de Venta Costo tela total de por yarda tela % Lana $10.00 $0.70 $2.52 25% Poliéster Lana $6.31 $0.56 $2.01 32% Poliéster Viscosa $5.38 $0.20 $0.71 13% Poliéster $4.62 $0.19 $0.69 15% Lana $3.00 $0.70 $1.12 37% Poliéster Lana $1.89 $0.56 $0.89 47% Poliéster Viscosa $1.62 $0.20 $0.31 19% Poliéster $1.38 $0.19 $0.31 22% Fuente: Propia Actualmente se cubre la demanda con telas locales y telas importadas de países cercanos como México y Colombia que ofrecen tiempos cortos de tránsito por la distancia, sin embargo, existen otros países como China e India que ofrecen mejor calidad de telas. Las telas locales tienen desventajas sobre las que se importan, ya que una importación se hace con las especificaciones que se necesitan, tanto en calidad como en características físicas de la tela. Otra desventaja es que los vendedores locales de tela compran saldos de productoras grandes, para obtener mejor margen de venta, venden al menudeo cantidad de defectos a sastres, quienes tienen tiempo disponible para poder esquivar las todas las fallas a la hora de trazar y cortar. Por otro lado, la moda es uno de los factores más críticos que se arriesga en este negocio, porque a medida que la moda cambia, el inventario de materias primas corre el riesgo de quedar en desuso, por lo tanto se debe tener variedad constante todo el año, especialmente evitar repetir diseños de telas en los picos de ventas ya que esto es lo que hace que las empresas de venta al menudeo se diferencien. Por esta razón, es importante el 10 contar con un pronóstico de ventas, para así poder estimar la cantidad de tela necesaria durante la temporada y minimizar el riesgo de inventario obsoleto de materia prima. En Confecciones Modernas, las proyecciones de compras se hacen sin medir un lote óptimo de compra, porque no se tiene un estudio sobre los costos en los que se incurren con los inventarios o una estrategia para evacuar al momento en el que se vuelve obsoleta una tela por cuestiones de moda. Existen materiales que se comparten las 4 marcas y materiales que son únicos de cada marca, esto hace que sea más detallada la proyección, debido a que se conocen los detalles que el cliente elegirá, por lo que si se termina un tipo de material, no se puede prestar de otra línea porque afectaría en la segmentación de marcas. 1.1.6 Producción En Confecciones Modernas se cuenta con un sistema de producción por lote. Los lotes están formados por los pedidos de un cliente específico. Los lotes, subdivididos por series que están formadas por las diferentes tallas en un pedido, inician el recorrido en el departamento de corte, y se alimenta por los materiales que se requieren para producir. El departamento de corte tiende los lienzos, revisa la tela, traza las piezas, corta según trazo y realiza el azorado, para luego alimentar a los departamentos de saco y de pantalón. TABLA 4 CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN Capacidad Departamento Personas en unidades 600 sacos y 1000 Corte 15 pantalones. Saco 41 500 Pantalón 19 800 Fuente: Propia 11 La capacidad de respuesta de la fábrica está determinada por la meta con base en unidades producidas, que se les da a los operarios desde hace cinco años, los acostumbra a la misma como agregado a su sueldo y a la capacidad de producir. La estrategia de metas con premio económico hace que los operarios busquen terminar el trabajo sin tomar en cuenta aspectos como: calidad de producto terminado, orden de producción de acuerdo a despachos de venta, notificaciones de reproceso, errores en producción. Si el pedido que hace el cliente puede variar en cada ocasión, no se puede establecer un inventario de materias primas que ayude a completar el pedido cuando la producción no logre cumplir a tiempo lo que el cliente lo requiere. Por el actual sistema de venta, existen muchos tiempos muertos en producción, incluso en tiempos de demandas altas, porque se le permite elegir tantos detalles que al momento de producir la pieza, no se tienen algunos materiales, con lo que es necesario iniciar de nuevo el ciclo de creación del producto vendido y deja el proceso inicial de producción de corte sin trabajo. Los procesos que realiza el departamento de corte son similares para cuando tienen que trabajar Traje o Pantalón suelto los siguientes: 12 DIAGRAMA 2 LISTADO DE ACTIVIDADES DEL ÁREA DE CORTE ELaborar lista Trazar patron Tender la tela Cortar la tela Revisar fallas Trazar Pocketing Tender Pocketing Cortar Pocketing Aviado o Asorado. Fuente: Propia Las actividades realizadas por dicho departamento son en lienzos tendidos, los cuales son más eficientes si se logra obtener una mayor cantidad de trajes del mismo estilo y talla, situación que resulta muy difícil lograr con el sistema de venta actual. Por ejemplo, el cliente “A” hace un pedido de 50 trajes del tipo juvenil y el cliente “B” hace un pedido de 50 trajes del tipo juvenil también, pero la diferencia entre ambos es 1” de ruedo en el pantalón, esto hace que se realicen dos tendidos diferentes, perdiendo la posibilidad de mejorar el tiempo de producción. Existen 15 tallas de traje generales, de las cuales se generan 21 tallas por medio de la diferenciación del largo de la manga en una misma talla. Una de las maneras de distinción de los trajes de vestir de Confecciones Modernas es la diferencia que existe en una misma talla, tanto en largo de la manga como en el tiro del saco. En la tabla 5 se presentan las diferentes tallas 13 TABLA 5 LISTADO DE TALLAS PARA LOS TRAJES DE VESTIR 34 C M 35 L C M 36 L 42 C M C M 37 L C M 44 L XL C M 38 L XL C 46 L XL C M M L 48 L XL C M 39 XL C M 52 L XL M L 41 XL C 40 L C M M L 54 L M XL 50 L M L Fuente: Propia GRÁFICA 4 SEGMENTACION DE TALLAS Tallas Segmentadas 20% 10% 0% 36M 37M 38L 38M 39L 39M 40L 40M 41L 41M 42L 42M 44L 44M 46L 46M 48L 48M 50M 52M 54M Tallas Segmentadas Fuente: Propia GRÁFICA 5 SEGMENTACIÓN DE TALLAS STANDARD Tallas Standard 20% 15% 10% Tallas Standard 5% 0% 36 37 38 39 40 41 42 44 46 48 59 52 54 Fuente: Propia Con los gráficos anteriores se puede demostrar que es difícil optimizar costos si cada cliente es diferente y tiene una gran variedad en las tallas que elegirá. Un pedido 14 normal tendrá 21 lienzos a cortar, con lo que se aumentaran los costos de preparación y administrativos. En las tablas 6 y 7, se presentan los pasos para confeccionar un pantalón y un saco. TABLA 6 PASOS DEL PROCESO PARA LA PRODUCCIÓN DE UN PANTALÓN PRODUCCIÓN DE PANTALÓN 1 Limpiar pantalón 35 Cerrar costados 2 Hacer pasadores 36 Revisar costados 3 Cortar pasadores 37 Planchar costados 4 Cortar pasadores X6 38 Afianzar costados 5 Fusionar pretina 39 Montar pretina y pasadores 6 Cortar pretina 40 Montar Bies 7 Pegar forro pretina 41 Planchar pretina 8 Pegar etiqueta pretina 42 Pegar broches 9 Marcar pretina 43 Cerrar cuadro de pretina 10 Fusionar Jareta 44 Hacer tiro delantero 11 Sorjetar Jareta 45 Pegar forro 12 Pegar zipper a jareta 46 Recortar y voltear forro 13 Unir Jareta 47 Sobrecoser forro 14 Preparar bolsa (trasera) 48 Unir lados 15 Sorjetar ribete bolsa trasera 49 Unir zipper y poner tope 16 Cerrar sobrecoser y voltear bolsa trasera 50 Revisión unión de zipper 17 Hacer pinzas 51 Rematar tiro delantero 18 Planchar pinzas 52 Cerrar entrepierna 19 Hacer ribete de bolsa trasera 53 Mancuerna 20 Rematar esquinas de ribete bolsa trasera 54 Marcar y hacer ojal en jareta X1 21 Planchar ribete bolsa trasera 55 Marcar botón 22 Rematar ribete bolsa trasera 56 Pegar botón 23 Marcar ojal bolsa trasera 57 Poner sticker 15 24 Hacer ojal bolsa trasera 58 Afianzar pretina 25 Preparar bolsa (delantera) 59 Atracar pasadores X12,bolsas X4. 26 Pegar zipper delantero 60 Limpiar pantalón 27 Pegar fusión bolsa delantera 61 Medir y voltear 28 Pegar y rematar ribete bolsa delantera 62 Revisión 29 Cerrar bolsa delantera 63 Planchar tiro 30 Afianzar bolsa delantera 64 Planchar entrepierna costuras abiertas 31 Poner refuerzo bolsa delantera 65 Planchar pierna 32 Hacer paletones 66 Planchar parte superior 33 Hacer ribetes bolsa delantera 67 Subir quiebre 34 Hacer paquete 68 Auditoria final. Fuente: Propia TABLA 7 PASOS PARA EL PROCESO DE PRODUCCIÓN DE UN SACO PRODUCCIÓN DE SACO 1 Fusionar cuello 41 Fusionar manga 81 Hilvanar 2 Trazar y cortar cuello 42 Unir mangas y sujetar 82 Pegar forro a saco 3 Hacer cuello 43 Planchar primera operación 83 Revisión de forro 4 Cerrar esquinas cuello 44 Hacer forro 84 Planchar forro 5 Planchar cuello 45 Marcar coderas 85 Pegar fusión a traslapo 6 Afinar cuello 46 Hilvanar coderas 86 Hilvanar traslado 7 Pegar cuello solapa 47 Pegar coderas 87 Pegar cinta de fusión 8 Hacer contrapecho 48 Cerrar mangas 88 Afinar costados Planchar segunda 9 Fusionar tapaderas x2 49 operación 89 Cerrar costados de telas 10 Hacer tapadera x2 50 Pegar botón 90 Planchar costados 11 Voltear tapaderas 51 Planchar flechas 91 Cerrar costados de seda 12 Planchar tapaderas 52 Marcar fondo de flecha 92 Hacer aberturas 16 13 Marcar tapadera 53 Montar flecha 93 Hilvanar fondo 14 Pegar ribete a tapadera x2 54 Planchar forro con flechas 94 Hacer remates Buscar mangas para 15 Fusionar bolsa de pecho 55 Fusionar traslapo 95 saco 16 Hacer bolsa de pecho 56 Unir traslapo 96 Pegar Mangas 17 Voltear bolsa de pecho 57 Fusionar falso 97 Revisión de mangas 18 Planchar bolsa de pecho 58 Coser dos etiquetas a falso 98 Planchar manga 19 Marcar bolsa de pecho 59 Marcar bolsa interior 99 Preparar hombros 20 Fusionar ribete 60 Pegar ribete interior 100 Afianzar sisa 21 Pegar falso de seda 61 Picar ribete 101 Pegar forro de manga 22 Doblar y pegar ribete 62 Cerrar bolsa interior 102 Hilvanar forro 23 Fusionar delantera 63 Fusionar trasera 103 Coser fondo 24 Fusionar continuación 64 Hacer trasera 104 Afianzar bocamanga 25 Marcar pinza 65 Abrir costuras 105 Voltear manga 26 Hacer pinza, unir continuación 66 Planchar trasera 106 Afianzar y cerrar puño 27 Planchar pinza (pegar cinta) 67 Pegar hombrera 107 Cerrar sangría 28 Marcar bolsa en delantera 68 Afinar trasera 1 abertura 108 Pespuntar cuello 29 Pegar bolsa en delantera X3 69 Cerrar hombros de seda 109 Planchar puño 30 Picar bolsa en delantera X3 70 Cerrar hombros de tela 110 Planchar fondo y orilla 31 Cerrar bolsa en delantera X3 71 Planchar hombros de tela 111 Marcar ojal Napoli 2 32 Hilvanar bolsa 72 Marcar escote 112 Hacer ojales 33 Recortar bolsa exterior 73 Hilvanar traslapo 113 Planchar frente 74 Coser orilla 114 Planchar cuello Planchar delantera ya con 34 bolsa 35 Revisión de bolsa en delantera 75 Cerrar puntas 115 Planchar sisa 36 Pegar contrapecho 76 Coser felpa a escote 116 Planchar cuerpo 37 Afianzar contrapecho 77 Deshilvanar 117 Marcar y pegar botones 38 Pegar cinta a contrapecho 78 Planchar orilla 118 Retoque final 39 Marcar orilla 79 Voltear orilla 119 Planchar forro 40 Afinar hombros 80 Planchar esquinas 120 Auditoria final Fuente: Propi 17 2. 2.1 OPTIMIZACIÓN DEL COSTO DE PRODUCCIÓN Planeación agregada La planeación agregada se presenta como una alternativa para mejorar la forma de producción y planificación de la misma. Para se debe tomar en cuenta la estacionalidad del producto y los productos con mayor rotación, ya que los de menor rotación como el top o el económico son productos que tienden a desaparecer por el alto precio de venta y por el tipo de tela que utilizan, respectivamente. Como ejemplo para la producción y venta, se tomará una unidad de traje y una unidad de pantalón, en la proyección se entenderá como un saco por cada dos pantalones, esto con base en la relación que muestra la venta de los productos y la capacidad productiva de la fábrica. En la planeación agregada se busca un mejor orden en la producción, para optimizar el factor humano y mejorar los costos de producción de la fábrica, sin necesidad de incurrir en acciones reactivas de despidos que afecten a los operarios. Los tres tipos de producción que se toman para la planeación agregada son: Producción de tiempo normal. Producción en horas extras. Subcontratación. Los índices en la planeación agregada, se establecen a partir de los supuestos expresados por Confecciones Modernas para que fuera libre de uso, estos se comparan con los costos incurridos en el 2012: 18 TABLA 8 ÍNDICES Y COSTOS DE PRODUCCIÓN Índices y costos de producción Cantidad de empleados 80 Horas fábrica por semana 44 Horas hombre por semana 3520 Costo por Hora hombre Total de costo Horas hombre por semana Cantidad de Trajes (saco y dos pantalones) por semana Cantidad de trajes por hora Q12.76 Q 44,924.88 500 11.36 Costo por traje Q89.85 Horas por traje 0.088 Costo por traje en hora extra Q 134.77 Costo de subcontratación por traje Q255.13 Costo de inventario anual 6% Fuente: Propia 2.1.1 Conclusiones sobre la planeación agregada para la producción del 2012 No hubo necesidad de subcontratación, únicamente de horas extras para cumplir con la demanda de producción del mes de diciembre. Se tiene una capacidad de producción contratada por encima de la necesidad de producción mensual. Para poder disminuir el costo de mano de obra a lo largo del año, se debe planificar, ya que la capacidad está por encima de las necesidades. Para evitar costos de contratación y/o despido, es conveniente cambiar el pago de salario fijo a un salario por unidad aceptada producida. 19 TABLA 9 DETALLE DE LA PLANEACIÓN AGREGADA Fuente: Propia El costo de la mano de obra del año 2012 proporcionado por Confecciones Modernas fue de: Q 2,820,041.91, lo que significa que en el año 2012 con planeación agregada se hubiera ahorrado un 50.23%. 2.1.2 Tiempos estándar El tiempo estándar de la producción de las diferentes líneas de trajes varía con relación al nivel de detalle que pide cada cliente o al tipo de tela que se trabaja, basado en el diseño y la calidad de la misma para su manejo en producción, por lo que es necesario realizar un estudio de tiempos y movimientos para optimizar el tiempo de las operaciones y minimizar las actividades que no agregan valor al producto (demoras y transportes) dentro de la línea. Para obtener un tiempo estándar se debe crear un estudio de tiempo que “es el procedimiento que implica medir el tiempo de una muestra del desempeño de un trabajador y usarlo para establecer un estándar.”2 2 HEIZER, Jay y RENDER, Barry. Principios de administración de operaciones. Séptima Edición. PearsonPrentice Hall. 2008. p.413 20 Para poder determinar el tiempo standard se tomaron los tiempos que toma cada operación y se obtuvo el tiempo observado promedio, resultado de la suma de los tiempos tomados entre la cantidad de veces que se tomaron los tiempos. Luego de obtener el tiempo observado promedio, se obtiene la opinión de un profesional en el tema para que haga una evaluación de la calificación del desempeño de la actividad realizada. Si el factor de desempeño es mayor a uno, significa que la actividad se realiza más rápido de lo normal y si es menor a uno, significa que se realiza más lento que lo normal con lo que se logra el tiempo normal total. Al obtener el tiempo normal total de las tareas, se debe de agregar el factor de holguras en el procedimiento, los que se establecen de la siguiente manera: 21 FIGURA 1 PORCENTAJES DE HOLGURA EN VARIAS CLASES DE TRABAJO Fuente: HEIZER, Jay y RENDER, Barry. Principios de administración de operaciones. Séptima Edición.Pearson-Prentice Hall, 2008. p.414 Con el valor total de las holguras en las que incurre el proceso se procede a obtener el tiempo estándar: En la siguiente tabla se expone la distribución de la holgura que se presenta en Confecciones Modernas, llegando a un total de 23% de holgura. 22 TABLA 10 PORCENTAJE DE HOLGURAS PARA LA ACTIVIDAD EN CONFECCIONES MODERNAS Holguras para proceso CM Holgura personal 5 Holgura por fatiga 4 Holgura por estar de pie 1 condición atmosférica 5 Atención fina o exacta 2 Tensión mental 4 Tedioso 2 Porcentaje total de holgura 23% Fuente: Propia A partir de los datos presentados se obtienen los siguientes cálculos, para el paquete de un traje de venta, que incluye un traje y un pantalón. TABLA 11 ÍNDICES DE PRODUCCIÓN DE UN TRAJE Trajes por Hora 11.36 Tiempo estándar 0.088 Tiempo normal total 0.068 Promedio de ponderación Tiempo observado promedio 0.93 0.073 Fuente: Propia Por medio de estos tiempos y fórmulas empleadas se encuentra que el tiempo estándar para crear un paquete de traje (un traje y un pantalón) es de 7.04 horas, es decir 0.142 pantalones por hora, dato a usarse en la planeación agregada para definir la capacidad de producción. 23 2.1.3 Compras 2.1.3.1 Tipo de compra El departamento de compras actualmente está conformado por logística y bodega, quienes con base en su experiencia hacen las compras, algunas locales y otras se importan de México, Brasil, Estados Unidos y China. Para las proyecciones de años siguientes Confecciones Modernas deberá importar en volúmenes altos para obtener un mejor precio y disminuir el costo de cada traje. CIF (Cost, Insurance and Freight): “Este tipo de compra requiere que el vendedor pague los costos y el flete necesarios para conducir las mercaderías al puerto de destino convenido, en estas condiciones el vendedor debe de contratar un seguro y pagar la prima correspondiente, a fin de cubrir los riesgos que existan por pérdida o daño que pueda sufrir la mercadería durante el transporte.”3 Obligaciones del Vendedor: Entregar la mercadería y documentos necesarios Empaque y embalaje Flete (de fábrica al lugar de exportación) Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos) Gastos de exportación (maniobras, almacenaje, agentes) Flete y seguro (de lugar de exportación al lugar de importación) Obligaciones del Comprador: Pago de la mercadería Gastos de importación (maniobras, almacenaje, agentes ) Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos) Flete y seguro (lugar de importación a planta) Demoras 3 Disponible en: http://www.comxport.com/incoterms/cif.php[en línea], Consulta 12 de Junio del 2013. 24 FOB (Free on Board): “En este tipo de compra la responsabilidad del vendedor termina cuando las mercaderías sobrepasan la borda del buque en el puerto de embarque convenido, el comprador debe soportar todos los costos y riesgos de la perdida y el daño de las mercaderías desde ese punto”. 4 Obligaciones del vendedor Entregar la mercadería y documentos necesarios Empaque y embalaje Flete (de fábrica al lugar de exportación) Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos) Gastos de exportación (maniobras, almacenaje, agentes) Obligaciones del Comprador Pago de la mercadería Flete y seguro (de lugar de exportación al lugar de importación) Gastos de importación (maniobras, almacenaje, agentes) Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos) Flete (lugar de importación a planta) Demoras En la tabla 11 se detallan los porcentajes promedios en los que la mercadería tiene un aumento del costo al momento de importar, estos porcentajes son tomados en cuenta al momento de hacer una compra para determinar la mejor manera de realizar la compra, a lo que se le llama “partir el costo” para determinar el método más conveniente para obtener un costo final óptimo. En las compras se incurren en promedio los siguientes costos: 4 Disponible en: http://www.comxport.com/incoterms/cif.php[en línea], Consulta 12 de Junio del 2013. 25 TABLA 12 PORCENTAJES DEL AUMENTO EN EL COSTO DE IMPORTACIÓN Descripción de Costo FLETE DE ORIGEN A FOB India CIF Guatemala 6% 0 1.50% 1.50% 1% 1.00% 4 Honorarios del agente aduanero 1.25% 1.25% Total gastos de importación 10% 4% IVA 12% 12% TOTAL GASTOS 32% 20% 1 GUATEMALA Gastos de traslado de puerto a 2 almacén fiscal, honorarios de embarcador, Papelería 3 Almacenaje Fuente: Propia 2.1.4 Calidad La calidad se describe como “la capacidad de un bien o servicio para satisfacer las necesidades del cliente”5 en este caso el cliente está en el inicio del proceso, es quien verifica la calidad de los productos. En Confecciones Modernas, actualmente se tiene el control de calidad enfocado en las telas, las cuales constituyen el 64% del costo del producto final. En productos importados existe la “norma 4T” que se le puede solicitar a los productores, lo cual deberían de implementar sin ningún costo si es una fábrica normada y con una producción adecuada, ayudando en el corte de la tela para no tener mermas mayores del 10% en producción. Los proveedores más formales de India, China y México en algunos casos cuentan con fichas técnicas de los productos, en los cuales describen las propiedades físicas y 5 HEIZER, Jay y RENDER, Barry. Principios de administración de operaciones. Séptima Edición. PearsonPrentice Hall, 2008. p.194 26 químicas de los artículos que ofrecen, con lo que se asegura las propiedades del producto que se entregará al cliente al final de la cadena de suministro. Las propiedades requeridas en la tela son las siguientes: TABLA 13 REQUERIMIENTOS FÍSICO DE CALIDAD EN LA TELA Descripción Aceptado Gramos por metro cuadrado 260<x<295 Recuento de urdido y trama 2/(60< x<80) Título de urdido y trama varia Ancho 150 cm, 60" Resistencia a la tracción (grab) 500 ciclos Resistencia al rasgue (elmendorf) 45 N/m Solidez al lavado 500 ciclos Fuente: Propia La segunda etapa inicia cuando la tela está en bodega de Confecciones Modernas, después de aprobar las características que el proveedor ofrece y que cumplan con las características establecidas. Esta etapa consiste en la inspección visual de las telas de acuerdo al sistema 4T en el cual se asigna un puntaje de acuerdo al tamaño que éstas tengan. Si éste sobrepasa lo normado, el rollo de tela se descuenta de la factura o se solicita un descuento. 1 punto: hasta 3”, (7.5 cm) 2 puntos: de 3" (7.5 cm) hasta 6" (15 cm) 3 puntos: de 6" (15.0 cm) hasta 9" (23.0 cm) 4 puntos más de 9" (23.0 cm) Puntos /100 m2 = puntos x 100/ área en metros. 27 Este programa de calidad indica un promedio de 4.60% de defectos aceptables, lo que está por debajo del 10% que se contempla para las telas de una calidad inferior, y se mejoran así los costos de reposición de piezas por fallas y la reducción en el tiempo de mano de obra en las partes de revisión de telas. 2.1.5 Costos Los proveedores de materia prima a nivel de importación manejan menores costos, debido a que en la cadena de suministro no existe intermediario entre fábrica y fábrica, lo que evita gastos de vendedores y comisionistas que le dan un costo agregado al producto, que para la línea de industria de Confecciones Modernas esto no es necesario. Los costos varían en algunos casos en gran porcentaje y en otros la diferencia es mínima. Para este último caso, la diferencia mínima en costo es la calidad y los diseños que se pueden encontrar al tener el contacto directo con los proveedores productores. TABLA 14 DESCRIPCIÓN DEL CONSUMO DE TELA DE LOS DOS TIPOS DE PROVEEDORES Consumo de Tela Local Importación Costo yarda Q1.00 Q0.71 Costo sin IVA Q0.89 Q0.89 Yardas por rollo 25.00 60.00 No usable 5.00 2.50 % para cambio de piezas 0.10 0.05 Usable 18.00 54.63 Usable por yarda 0.72 0.91 Costo por yarda 1.24 0.98 Material defectuoso 28% 9% Costo de tela por traje 4.46 3.53 Diferencia en material en yardas 0.19 Material usable importado 81% Fuente: Propia 28 La tabla 14 indica como la calidad de los productos afecta directamente al costo, lo que incrementa el costo de materia prima en un 28%. Con la desventaja en cuanto a costo de compra, el problema de calidad llega a demostrar nuevamente el alza en costos al comprar con proveedores locales. 29 TABLA 15 COMPARACIÓN EN PORCENTAJES DE LOS MATERIALES QUE COMPONEN EL TRAJE ENTRE COMPRA LOCAL E IMPORTACIÓN Fuente: Propia Si se hacen las compras planificadas, se reduce en un 33% el costo por cada traje, en números para Confecciones Modernas pudo ser Q2,050,198.91 en materias primas. 30 TABLA 16 COMPARACIÓN DE LOS COSTOS INCURRIDOS EN LA COMPRA DE LAS MATERIAS PRIMAS ENTRE LOCAL E IMPORTACIÓN Fuente: Propia 31 3. DISCUSIÓN Y PROPUESTA FINAL Actualmente la capacidad está restringida por ciertos cuellos de botella como lo son el departamento de corte y ciertas actividades en el área de saco y pantalón. Por medio del estudio de tiempos, análisis de diagrama bimanual y análisis de diagramas de flujo y operaciones se pueden hacer cambios en la distribución de actividades para lograr mejorar el tiempo por traje y así incrementar la producción por periodo de tiempo. Al incrementar la producción que requiere necesariamente demanda, se distribuyen de manera más adecuada los costos fijos y la mano de obra para cada traje, con lo que se logra un menor costo de producción y se crea la alternativa de tener un margen alto con los mismos precios o ser competitivos con un costo bajo y crear paquetes de ventas por volumen. Si se incrementa el tamaño de producción con un escenario de ventas como el del 2012 se tendrá una mayor holgura, lo que indica que se tienen que incrementar las ventas y planear mejor la producción. Una planeación agregada ordenará las actividades de Confecciones Modernas, con lo que se logrará controlar los desplazamientos de la fuerza laboral y se reducirán los costos de mano de obra, para aumentar el margen de utilidad al final del periodo. La planeación agregada propuesta llega a reducir costos de mano de obra y a forzar a una mejor estrategia de ventas para poder optimizar los costos de producción. Teniendo clara la producción que se tendrá a partir de la proyección de ventas y la planeación agregada realizada, se establece el Plan Maestro de Producción para la programación de la producción en un plazo no mayor de 2 meses considerando los pedidos en firme de los clientes, obteniendo así los requerimientos de materiales para la producción. La diferencia en la calidad y el precio de las materias primas marcan una diferencia final del 33% en costo de material, sin contar el tiempo perdido por reposición de piezas y la baja calidad que se obtiene en el producto final, lo que daña a la cadena de suministro del negocio. La propuesta final se basa en siete puntos críticos: 32 Una revisión concreta en los tiempos estándar que permita mejorar las actividades productivas, para incrementar la capacidad productiva sin necesidad de hacer nuevas contrataciones y evitar despidos. Si se incrementa la capacidad de producción, se tendrá un menor costo de producción mediante una economía a escala, lo que facilitara dar al cliente mejores precios de venta e incrementar la demanda de producción mencionada en el punto anterior. Producir producto de línea para poder utilizar la capacidad instalada en los meses de demanda baja, estudio realizado por la planeación agregada, con el objeto de no tener capacidad ociosa. Hacer todas las compras mediante importación, para obtener mejor calidad y menor de materias primas. Esto requiere de planeación por el tiempo de despacho y producción de los proveedores. Crear sistema de pago a destajo por producto para cumplir con la demanda. Disminuir la cantidad de personas proporcionalmente en las líneas para cumplir únicamente con la cantidad demandada. Contratar una cantidad promedio de personas y tener listas personas que trabajen por hora en meses donde se requiera. 33 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES A continuación, se presentan las conclusiones y recomendaciones derivadas del estudio que se realizó sobre la situación actual de Confecciones Modernas y la optimización de costos. Existe la posibilidad de incrementar la capacidad de producción mediante la organización de puestos dentro de la línea de producción. La forma actual de producción no es la adecuada, demostrado a través de la planeación agregada, lo cual puede solucionarse minimizando los detalles que pide cada cliente y que no generan valor agregado al producto, con lo cual se estandarizan los productos Mediante la planeación agregada se puede llegar a optimizar hasta un 50% el costo de mano de obra, sin dejar de cumplir la demanda. La calidad y el costo de las materias primas son importantes para el producto final. Si se compran a proveedores que producen, como es el caso de los proveedores de la India, se logrará optimizar los costos de materia prima y su uso dentro de la fábrica. Con la planeación agregada, además de poder optimizar el costo anual de mano de obra de acuerdo a las proyecciones de venta, se obtiene el volumen de materia prima general que se consumirá durante el año, permitiendo de esta forma hacer negociaciones con los proveedores que permitan mejores condiciones para la empresa. Esto debido a la negociación de un volumen anual de compra de tela con despachos parciales programados en los periodos que indique la planeación agregada y el lote mínimo de despacho o lote económico óptimo que se calcule. 34 GLOSARIO Atracar: Actividad de confección para los extremos de costuras de las prendas. Azorado: Señalar, Indicar. En la jerga de confección es la acción de identificar una pieza mediante un código interno de producción. Jareta: Dobladillo que se hace en la ropa para introducir una cinta, un cordón, una goma, etc., y sirve para fruncir la tela. Norma 4T: el sistema 4T o de “cuatro puntos” indica la cantidad de defectos que existe en la tela mediante la puntuación de defectos en base al tamaño del mismo. Pretina: Correa o cinta con hebilla o broche para sujetar en la cintura ciertas prendas de vestir. Sorjetar: Puntada especial para unir un partes de una prenda de vestir, extraíble al final del proceso, su uso es para mantener las piezas unidas para un proceso de planchado. Trama: es el hilo transversal que se teje en la urdimbre para formar la tela. La trama es un hilo retorcido de varios cabos, que se corta a medida antes de pasar a través de la urdimbre. Urdido: es el conjunto de hilos longitudinales que se mantienen en tensión en un marco o telar. 35 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Libros EDWARDS, J.Hay. Justo a tiempo, la técnica japonés que genera mayor ventaja competitiva. Colombia: Editorial Norma, 2003. 255 p. ISBN-9580470278. GAITHER, Norman y FRAZIER, Greg. Administración de Producción y Operaciones. Cuarta Edición. México: Cengage Learning Editores, 2000. 846 p. ISBN – 9706860312. HEIZER, Jay y RENDER, Barry. Principios de administración de operaciones. Séptima Edición. México: Pearson-Prentice Hall, 2008. 249 p. HEIZER, Jay y RENDER, Barry. Prinicipios de administración de operaciones. Quinta Edición. México: Pearson-Prentice Hall, 2004. 638 p. MULLER, Max. Fundamentos de Administración de Inventarios. México: Grupo editorial Norma, 2005. 269 p. Documentos Electrónicos Comxport Trade Data Center, www.comxport.com, http://www.comxport.com/incoterms/cif.php, [Consulta 12 de Junio del 2013]. 36