PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN 7.4 PRÁCTICA E INVESTIGACIÓN El Consultorio Administrativo es una dependencia adscrita al Centro de Investigaciones y Consultorías Administrativas –CICA-, de la Universidad de Antioquia, dedicado a facilitar el cumplimiento de la práctica empresarial de los estudiantes de Administración. 7.4.1 Propósito de la practica profesional Propiciar espacios de práctica e investigación que le permitan al estudiante confrontar la teoría y la práctica y enfrentar problemas reales de la vida organizacional. Para cumplir con este cometido, la Universidad fomentará el vinculo con el sector empresarial regional y nacional. 7.4.2 Objetivos La práctica e investigación profesional pretenden: Permitir que el estudiante aplique en la realidad, los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridos en el transcurso de la etapa lectiva del programa. 9 Identificar las fortalezas y debilidades que el estudiante tiene en su formación personal, teórica y profesional. 9 Ayudar en la formación de profesionales capacitados para identificar situaciones problemáticas de la vida organizacional y formular sus posibles soluciones. 9 Potenciar el desarrollo de habilidades y destrezas para trabajar en equipo. 9 Propiciar espacios para que el estudiante desarrolle sus habilidades como investigador en el tema de las organizaciones. 9 Orientar a los estudiantes en los procesos de creación de su propia empresa. 7.4.3 Modalidades de práctica La práctica académica dependerá del énfasis ó área de profundización que el estudiante ha definido a partir del semestre VII y podrá ser desarrollada bajo una de las siguientes modalidades: Para los estudiantes que han elegido el Énfasis de Asesoría y Consultoría: Asesoría y/o consultoría a una organización a) Participación en calidad de asistente o auxiliar de un trabajo de consultoría contratada por el CICA ó la Universidad Para los estudiantes que han elegido el Énfasis de Empresarismo a) Plan de Negocios que conlleve a la creación de una nueva empresa. b) Semestre de práctica en organizaciones orientadas al fomento del emprendimiento empresarial. c) Asesoría y/o consultoría en proyectos de comercialización de los desarrollos tecnológicos de la Universidad de Antioquia. Para los estudiantes que han elegido el Énfasis de Toma de Decisiones Especializadas: a) Semestre de práctica b) Convalidación de la experiencia profesional Para los estudiantes que han elegido libre configuración: a) Asesoría y/o consultoría a una organización b) Participación en calidad de asistente o auxiliar de un trabajo de consultoría contratada por el CICA ó la Universidad c) Plan de Negocios que conlleve a la creación de una nueva empresa. d) Semestre de práctica e) Convalidación de la experiencia profesional Si el estudiante no se acoge a las alternativas anteriores podrá optar por: a) Estudiante en formación en investigación b) Práctica solidaria. Para cualquiera de los estudiantes, la práctica podrá ser sustituida por su participación en un proyecto de investigación. La investigación podrá ser realizada acompañando a los profesores en sus proyectos de investigación y/o formando parte de los Grupos de Investigación radicados en COLCIENCIAS como estudiante en formación, desarrollando proyectos de investigación originados en un Semillero de Investigación, del cual el estudiante deberá formar parte. Dichos proyectos deberán inscribirse formalmente en el Sistema Universitario de Investigación. En casos de investigaciones autónomas propuestas por grupos de estudiantes, estás estarán sometidas a todos los procesos de evaluación de los proyectos y de los resultados que se exigen a las investigaciones inscritas en el Sistema Universitario de Investigaciones y deberán ser presentadas para su aprobación al Comité Técnico del CICA. 7.4.4 Características 9 Requisitos. La práctica se iniciará una vez el estudiante ha terminado el semestre IX y aprobado todos los créditos académicos de los ciclos básico y profesional y de énfasis. 9 Seguimiento y asesoría: Cada estudiante que realice la practica bajo cualquiera de las modalidades, tendrá un asesor especializado quien le dedicará dos horas de trabajo presencial semanal. 9 Evaluación: Formativa y sumativa. reglamentará la evaluación de la práctica. Créditos académicos: 8 créditos El Consejo de Facultad de Ciencias Económicas Acuerdo N° 56 Junio 10 de 2004 Por medio del cual se establece el reglamento de funcionamiento de la práctica académica del nuevo Plan de Estudios del Programa de Administración de Empresas. El Consejo de Facultad de Ciencias Económicas en uso de sus atribuciones estatutarias, en especial las conferidas por el Capítulo X, Artículo 60, Literal a) del Estatuto General – Acuerdo Superior 1 de 5 de marzo de 1994 y, CONSIDERANDO 1. Que el Consultorio Administrativo de la Universidad de Antioquia fue creado mediante el Acuerdo 01 de mayo 12 de 1976 por el entonces Consejo Académico de la Facultad, en el Área de Administración de Empresas, como entidad coordinadora de la práctica académica del estudiante del Programa de Administración de Empresas, en concordancia con los diferentes campos de su accionar académico. 2. Que el marco normativo de las prácticas académicas en la Universidad de Antioquia se soporta en los artículos 7, 14, 15 y 33 del Acuerdo Superior 1 de 1994 -Estatuto General-, en los artículos 12 y 13 del Acuerdo Superior 124 - Estatuto Básico de Extensión-, en los artículos 2 al 15 - Políticas de Extensión -, en los artículos 1 al 6 del Acuerdo Académico 0038 de julio 18 de 1995, por el cual se dictan normas relacionadas con las prácticas profesionales. 3. Que la práctica académica y sus diferentes modalidades son parte sustantiva del nuevo Plan de Estudios del Programa de Administración de Empresas. 4. Que se hace necesario reglamentar el desarrollo de la práctica académica en el Programa de Administración de Empresas. ACUERDA: Aprobar el presente reglamento de las prácticas académicas del programa de Administración de Empresas, las cuales se regirán por los siguientes artículos: CAPÍTULO I NORMAS GENERALES Artículo 1. PROPÓSITO DE LA PRACTICA ACADÉMICA. La práctica académica tiene como propósito propiciar espacios que le permitan al estudiante confrontar la teoría y la práctica y enfrentar problemas reales de la vida organizacional. Para cumplir con este cometido, la Universidad fomentará el vinculo con el sector empresarial regional y nacional. Artículo 2. OBJETIVOS. La práctica académica tiene como objetivos: Permitir que el estudiante aplique en la realidad, los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridos en el transcurso de la etapa lectiva del programa. ¾ Identificar las fortalezas y debilidades que el estudiante tiene en su formación personal, teórica y profesional. ¾ Ayudar en la formación de profesionales capacitados para identificar situaciones problemáticas de la vida organizacional y formular sus posibles soluciones. ¾ Potenciar el desarrollo de habilidades y destrezas para trabajar en equipo. ¾ Propiciar espacios para que el estudiante desarrolle sus habilidades como investigador en el tema de las organizaciones. ¾ Orientar a los estudiantes en los procesos de creación de su propia empresa. Artículo 3. MODALIDADES DE PRÁCTICA. La práctica académica dependerá del énfasis ó área de profundización que el estudiante ha definido a partir del semestre VII y podrá ser desarrollada bajo una de las siguientes modalidades: Para los estudiantes que han elegido el Énfasis de Asesoría y Consultoría: a) Asesoría y/o consultoría a una organización a) Participación en calidad de asistente o auxiliar de un trabajo de consultoría contratada por el CICA ó la Universidad Para los estudiantes que han elegido el Énfasis de Empresarismo a) Plan de Negocios que conlleve a la creación de una nueva empresa. b) Semestre de práctica en organizaciones orientadas al fomento del emprendimiento empresarial. c) Asesoría y/o consultoría en proyectos de comercialización de los desarrollos tecnológicos de la Universidad de Antioquia. Para los estudiantes que han elegido el Énfasis de Toma de Decisiones Especializadas: a) Semestre de práctica b) Convalidación de la experiencia profesional Para los estudiantes que han elegido libre configuración: a) Asesoría y/o consultoría a una organización b) Participación en calidad de asistente o auxiliar de un trabajo de consultoría contratada por el CICA ó la Universidad c) Plan de Negocios que conlleve a la creación de una nueva empresa. d) Semestre de práctica. e) Convalidación de la experiencia profesional Cualquier estudiante podrá optar por una de las siguientes alternativas: a) Estudiante en formación en investigación b) Práctica solidaria. CAPÍTULO II REQUISITOS Artículo 4. OBLIGATORIEDAD. La práctica académica hace parte integral del Plan de Estudios del Programa de Administración de Empresas de la Universidad de Antioquia. Su realización es de carácter obligatorio. Artículo 5. INICIO DE LA PRÁCTICA ACADÉMICA. La práctica académica podrá iniciarse cuando el estudiante cumpla los siguientes requisitos: a) Haber terminado todos los proyectos de aprendizaje del ciclo básico y profesional y le falten, como máximo, dos proyectos de aprendizaje del área de énfasis o profundización elegida por él. b) Realizar todas las actividades preparatorias a la misma, programadas por el coordinador de la práctica académica en el semestre inmediatamente anterior a su inicio. c) Recibir aprobación del Comité de Prácticas Académicas. PARÁGRAFO. Cualquier caso que se presente como excepcional, será discutido por el Comité de Prácticas y remitido al Consejo de Facultad para su resolución. Artículo 6. DESARROLLO DE LAS DISTINTAS MODALIDADES DE PRÁCTICA ACADÉMICA. Para el desarrollo de la práctica académica se tendrán en cuenta los siguientes aspectos: a) Asesoría y/ó consultoría a una PYME Los estudiantes que han elegido la línea de énfasis o profundización en Asesoría y Consultoría y de Libre Configuración, podrán realizar su práctica académica bajo la modalidad de Consultoría y/o Asesoría a una PYME, de acuerdo con los términos de referencia establecidos por el solicitante, previamente analizados por el Comité de Prácticas, con miras a solucionar un problema específico de su empresa. Así, la consultoría podrá ser realizada en cualquiera de las áreas funcionales de la empresa, en gerencia general, gestión de la tecnología, gestión ambiental empresarial, mercadeo, finanzas, recursos humanos, entre otras. La práctica académica mediante Consultoría y/o asesoría, se realizará en el último semestre, siempre y cuando el estudiante reúna los requisitos establecido en el artículo 5° de este reglamento, y en concordancia con el Plan de Estudios y el énfasis pertinente. Esta modalidad no implica contrato de aprendizaje ni sujeción a las normas del Código Sustantivo de Trabajo. Tendrá una intensidad equivalente a 8 créditos académicos. Con la realización y aprobación de la consultoría, se considera satisfecha la exigencia de la práctica académica, requisito indispensable para optar al título de Administrador de Empresas. b) Asistentes en procesos de consultoría contratada Los estudiantes que han elegido la línea de énfasis o profundización en Asesoría y Consultoría y de Libre Configuración, y que previamente ó paralelo al proceso de matrícula de la práctica académica hayan sido seleccionados para participar en procesos de consultoría contratada por el CICA ó la Universidad, se les reconocerá su participación como práctica, siempre y cuando su intervención no sea remunerada. Tendrá una intensidad equivalente a 8 créditos académicos. c) Plan de Negocios Los estudiantes que han elegido la línea de énfasis o profundización en Empresarismo y de Libre Configuración podrán formular un plan de negocios, siguiendo los lineamientos técnicos establecidos para tal fin. El reconocimiento académico de los 8 créditos se hará siempre y cuando su ejecución llegue como mínimo hasta la inscripción de la empresa en la Cámara de Comercio, en la incubadora de empresas de base tecnológica, haya sido presentado a concursos de emprendimiento a nivel local ó nacional, ó entrado en proceso de enajenación a un tercero mediante contrato ó promesa de compra-venta y en todos los casos el Comité de Práctica considere que el trabajo compense el número de créditos signado. Tendrá una intensidad equivalente a 8 créditos académicos. d) Asesoría y/o consultoría en proyectos de comercialización de los desarrollos tecnológicos de la Universidad de Antioquia. Los estudiantes que han elegido la línea de énfasis o profundización en Empresarismo y de Libre Configuración podrán realizar su práctica académica participando en equipos de comercialización de los desarrollos tecnológicos derivados de la investigación básica y aplicada realizada en la Universidad de Antioquia. Los términos de referencia de esta práctica deberán ser aprobados por el Comité de Práctica. Esta práctica académica, se realizará en el último semestre, siempre y cuando el estudiante reúna los requisitos establecido en el artículo 5° de este reglamento, y en concordancia con el Plan de Estudios y el énfasis pertinente. Esta modalidad no implica contrato de aprendizaje ni sujeción a las normas del Código Sustantivo de Trabajo. Tendrá una intensidad equivalente a 8 créditos académicos. Con la realización y aprobación de la consultoría, se considera satisfecha la exigencia de la práctica académica, requisito indispensable para optar al título de Administrador de Empresas. e) Semestre de Práctica Los estudiantes que han elegido la línea de énfasis o profundización en Toma de Decisiones Especializadas y de Libre Configuración podrán realizar su práctica académica mediante la modalidad de semestre de práctica, vinculándose laboralmente con una empresa legalmente constituida, ya sea ésta del sector público o privado, con o sin ánimo de lucro, mediante contrato de aprendizaje y sujeto a las normas contempladas en el Código Sustantivo de Trabajo. Las actividades a ejecutar en la empresa deben guardar relación directa con los contenidos del plan de estudios establecido para el Área de Administración de Empresas. Tendrá una intensidad equivalente a 8 créditos académicos y una duración mínima de un semestre académico (16 semanas). Los estudiantes que han elegido la línea de énfasis en Emprendimiento podrán realizar su práctica académica mediante la modalidad de semestre de práctica, vinculándose a las distintas organizaciones tanto públicas como privadas que se dedican al fomento del emprendimiento empresarial. Las actividades a ejecutar en estas organizaciones deben guardar relación directa con los contenidos del énfasis en Emprendimiento establecidos en el Plan de Estudios de Programa de Administración de Empresas. f) Convalidación de la Experiencia Profesional. Los estudiantes que han elegido la línea de énfasis o profundización en Toma de Decisiones Especializadas y de Libre Configuración, y que al momento de matricular su práctica académica se encuentren vinculados laboralmente a una empresa, desempeñando un cargo administrativo mediante contrato de trabajo de tiempo completo realizando actividades propias de su formación profesional, podrán acreditar dicha experiencia, mediante certificación expedida por el empleador. La experiencia profesional superior a un año, podrá convalidarse como práctica académica, siempre y cuando se encuentre como empleado activo. Los estudiantes que opten por esta modalidad deberán formular un proyecto de mejoramiento de su área de desempeño ó de un área afín, que será debidamente dirigido por un asesor asignado y monitoreado por la coordinación de prácticas y sobre el cual se deberán presentar informes de avance de las actividades realizadas durante el período equivalente a la práctica académica. Tendrá una intensidad equivalente a 8 créditos académicos. g). Práctica Solidaria. Los estudiantes matriculados en cualquiera de las líneas de énfasis podrá a su discreción elegir una práctica solidaria. La Práctica Solidaria surge de convenios interinstitucionales con entidades públicas (Municipales, Nacionales, Regionales ó Internacionales) ó con Organizaciones No Gubernamentales (ONG´s). A los estudiantes que realicen proyectos provenientes de estas entidades y relacionados con la línea de énfasis elegida por ellos, se les reconocerá su participación como práctica académica. Tendrá una intensidad equivalente a 8 créditos académicos y una duración mínima de un semestre académico (16 semanas). h) Estudiante en formación en investigación. Cualquier estudiante, independiente de la línea de énfasis o profundización que haya elegido, podrá sustituir la práctica por su participación en un proyecto de investigación en un tema relacionado con la línea de énfasis o profundización elegido por él. La investigación podrá ser realizada acompañando a los profesores en sus proyectos de investigación, formando parte de los Grupos de Investigación radicados en COLCIENCIAS como estudiante en formación, ó desarrollando proyectos de investigación originados en un Semillero de Investigación del cual el estudiante forma parte. Dichos proyectos deberán inscribirse formalmente en el Sistema Universitario de Investigación (SIU - CODI). Tendrá una intensidad equivalente a 8 créditos académicos. En casos de investigaciones autónomas propuestas por grupos de estudiantes, estás estarán sometidas a todos los procesos de evaluación de los proyectos y de los resultados que se exigen a las investigaciones inscritas en el Sistema Universitario de Investigaciones y deberán ser presentadas para su aprobación al Comité Técnico del CICA. Artículo 7. ACOMPAÑAMIENTO DE LA PRÁCTICA ACADÉMICA. Durante el desarrollo de la práctica académica, los estudiantes estarán acompañados por un asesor vinculado a la Universidad. Artículo 8. INFORME DE PRÁCTICA. Al finalizar la práctica académica, cada estudiante deberá entregar un informe final escrito aprobado por el respectivo asesor que estará sujeto a revisión y evaluación en las condiciones que para tal fin determine el Comité de Prácticas. Este informe será presentado a la Universidad y al cliente ó usuario directo de la práctica y socializado en las condiciones y fechas definidas por el Comité de Prácticas. Artículo 9. EVALUACIÓN. La evaluación de la práctica académica será de carácter formativo y sumativo y tendrá en cuenta dos aspectos: el desarrollo de la práctica y el informe final. Así, la práctica académica será evaluada en los siguientes términos: el asesor que acompaña al estudiante evaluará el desarrollo del trabajo y el informe final, asignando un cincuenta por ciento (50%) de la evaluación sumativa; el cliente ó usuario de la práctica o el Comité Técnico del CICA, en el caso de estudiantes en formación en investigación. asignará un 20% de acuerdo con su percepción sobre la forma como se desarrolló el trabajo, de acuerdo con las diferentes modalidades: asesoría ó consultoría a una PYME, consultoría contratada por el CICA ó la Universidad, formación en investigación ó proyecto formulado y desarrollado desde un semillero ó plan de negocios; un par académico, nombrado por el Comité de Prácticas, asignará el restante 30% de la misma, dando cuenta de la calidad del trabajo plasmada en el informe final. La evaluación definitiva final será el promedio ponderado de estas tres asignaciones. CAPÍTULO III ESTRUCTURA ORGÁNICA Artículo 10. COMITÉ DE PRÁCTICAS. El Comité de Prácticas es el ente rector de las prácticas académicas en el área de Administración de Empresas, con dependencia del Centro de Investigaciones y Consultorías Administrativas CICA, cuyo director responderá ante las instancias superiores de la Universidad por la ejecución de las actividades pertinentes a la práctica académica. Estará conformado por: El director del CICA, quien lo preside, el coordinador de Prácticas, quien fungirá como secretario y levantará la actas correspondientes, el Jefe del departamento de Ciencias Administrativas, un representante de los asesores, un representante de los estudiantes practicantes y un representante de los usuarios de la práctica académica. PARÁGRAFO. El Consejo de Facultad, cumpliendo con la normatividad de la Universidad, convocará a la elección de los representantes de los asesores y de los estudiantes practicantes. Artículo 11. FUNCIONES DEL COMITÉ DE PRÁCTICAS. Son funciones del Comité de Prácticas: a) Dirimir cualquier duda que se presente acerca de interpretaciones sobre el presente reglamento. b) Definir las condiciones de vinculación y de documentación que deben cumplir los usuarios de la práctica. c) Evaluar periódicamente el desarrollo de las prácticas. d) Aprobar la designación de asesores y espacios de práctica e) Recomendar al Consejo de Facultad sobre cualquier exención a los requisitos y condiciones establecidos para el desarrollo de la práctica, cuando éstas sean solicitadas. f) Elegir aquellos trabajos que según sus criterios, reúnen los méritos académicos para ser socializados y/o presentados a concursos dentro y fuera de la Universidad. g) Proponer cuando así lo estime conveniente, cualquier modificación al presente reglamento. h) Otras funciones no especificadas que tengan relación directa con el buen funcionamiento de las prácticas. PARÁGRAFO. El Comité se reunirá ordinariamente por lo menos tres veces durante el semestre y de forma extraordinaria cuando las condiciones lo ameriten. Artículo 12. RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR DE PRÁCTICAS. La coordinación de las prácticas académicas estará a cargo del coordinador de prácticas, quien además de las funciones asignadas a su cargo, en relación con las prácticas le corresponde: a) Responder por la consecución de espacios adecuados de prácticas. b) Promocionar los servicios del CICA en lo relacionado con las prácticas académicas. c) Responder las solicitudes de prácticas que reciba. d) Asignar los espacios de prácticas a los estudiantes de acuerdo con las distintas modalidades escogidas. e) Presentar los estudiantes y el asesor ante el usuario de la práctica. f) Monitorear el proceso de avance de las prácticas y tomar los correctivos que sean necesarios. g) Presentar informes periódicos a Comité de Prácticas sobre el desarrollo de la misma. h) Someter a Comité de Prácticas aquellas situaciones que requieran de sus decisiones i) Convocar y presidir las reuniones periódicas con los asesores de práctica para retroalimentación de las mismas. j) Evaluar periódicamente el desempeño de los asesores, los estudiantes, de los espacios de práctica, en general del sistema de prácticas. Artículo 13. RESPONSABILIDADES DEL ASESOR DE PRÁCTICA. Independiente de la modalidad de práctica elegida por los estudiantes, serán obligaciones del asesor: a) Acompañar a los estudiantes durante todo el proceso de la realización de la práctica, sea cual fuere su modalidad. b) Asistir a las diferentes reuniones citadas por el Comité de Prácticas y/o el Coordinador. c) Acompañar al estudiante, de acuerdo con las exigencias específicas del proyecto, y visitar la institución a la cual se le está prestando el servicio de práctica académica en cualquiera de las modalidades, mínimo dos veces por semestre. d) Colaborar en la lectura y evaluación de informes finales de otras prácticas diferentes a la asesorada por él. e) Realizar seguimiento al desarrollo de la práctica académica, y al comportamiento y participación de los estudiantes. f) Evaluar la participación y el informe final resultante del desarrollo de la práctica asesorada. g) Las demás actividades que a juicio del Comité de Prácticas propendan por el mejoramiento de la práctica. Artículo 14: RESPONSABILIDADES DE LOS ESTUDIANTES PRACTICANTES. Serán responsabilidades de los estudiantes practicantes las siguientes: a) Asistir a las diferentes actividades de orden académico que programe la Coordinación de Prácticas. b) Responder por las diferentes actividades que programe la Coordinación de Prácticas. c) Responder por las diferentes actividades que programe el asesor de práctica (reuniones, informes de avance, etc.) y todos aquellos requerimientos que propendan por una mayor calidad de la práctica académica. d) Participar en los procesos de sensibilización y socialización de las prácticas académicas, previa citación y programación de la Coordinación de Prácticas. e) Las demás actividades establecidas mediante el acuerdo No.001 de 1976 del Consejo Académico de la Facultad, como son los deberes de los practicantes, y los establecidos por el Comité de Prácticas. Artículo 15: RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA, CLIENTE Ó USUARIO. Será responsabilidad del cliente: a) Participar en las reuniones previas a la iniciación del proceso la práctica académica. b) Aportar la documentación que exija el Comité de Prácticas (certificado de Cámara de Comercio de existencia y representación) como requisito indispensable para inscribirse como usuario de los servicios que se prestan. c) Suministrar la información necesaria y los elementos requeridos por los estudiantes para realizar las actividades programadas en el proceso de practica académica. d) Llevar el control de visitas y actividades realizadas por estudiantes y asesor, durante toda la práctica. e) Informar oportunamente sobre las diferentes novedades que se presentan en el comportamiento de los estudiantes, durante el proceso de realización de la práctica académica, con el fin de que el Comité de Prácticas tome las acciones pertinentes. f) Facilitar la interacción entre estudiantes y el personal de la organización que está comprometida con la realización de la práctica en sus diferentes modalidades y etapas. g) Abstenerse de solicitar a los estudiantes servicios o participación en actividades diferentes a los que están estrechamente ligados a la práctica. h) Asistir a la sustentación del informe final, resultante del proceso de práctica. i) Las demás que el Comité considere necesarios, con miras al fortalecimiento de la relación Empresa-Estudiante-Universidad. Artículo 16. VIGENCIA. La práctica académica se regirá por el presente reglamento, a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. Dado en Medellín a los ……….. días de ……… Firmado