REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD CENTROCCIDDENTAL "LISANDRO ALVARADO" SECRETARIA CONSEJO UNIVERSITARIO Resolución Nº 033-2016 El Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, reunido en sesión N° 2560, Ordinaria celebrada el 30-05-2016, haciendo uso de las atribuciones legales y reglamentarias que le confiere el artículo 26 de la Ley de Universidades y el artículo 9 del Reglamento de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” APROBÓ la propuesta del Lapso Académico Especial Junio – Julio 2016 del Programa de Ingeniería Agronómica del Decanato de Agronomía, UCLA. JUSTIFICACIÓN Debido a que múltiples dificultades y conflictos en los últimos años han limitado la realización de dos lapsos académicos por año, y tomando en cuenta la situación que en este momento atraviesa nuestra Universidad, el Programa de Ingeniería Agronómica, se plantea la idea de realizar un lapso académico especial que favorezca la prosecución académica de los estudiantes, permitiéndoles avanzar en asignaturas en condición de repitencia y/o para el adelanto de las mismas. La propuesta surge como una opción para aprovechar al máximo el tiempo disponible entre la finalización del lapso académico 2015-1 y el período vacacional Agosto 2016, donde de acuerdo a los tiempos, de comenzarse un lapso académico regular, el tiempo disponible no permitiría la realización de los primeros cortes académicos del lapso (primeros dos parciales), condición que por experiencia genera un impacto negativo en el desempeño estudiantil y hace necesario el retomar muchos de los temas dados en dicho período a la vuelta del receso vacacional. Por lo que se hace necesario implementar mecanismos que permitan mantener medianamente motivada a la masa estudiantil, y mejorar los indicadores académicos del Programa de Ingeniería Agronómica. Un aspecto fundamental para justificar la propuesta de este lapso especial, es la experiencia vivida por el Decanato y por la UCLA en general con respecto a los cursos intensivos, el siguiente cuadro, representa las estadísticas de los 3 últimos intensivos del Programa. Estadísticas de los Cursos Intensivos de los últimos 3 años Estudiantes Número % Asignaturas Aprobados Atendidos Inscripciones Aprobados Dictadas Intensivo Agosto 2013 18 386 495 459 92.73 Intensivo Agosto 2014 (4 Electivas) 20 488 697 620 88.95 (4 Electivas) Intensivo Agosto 2015 Como se 14 348 evidencia el 471 porcentaje 459 de 97.45 estudiantes (1 Electiva) aprobados es considerablemente alto con respecto al rendimiento académico en un lapso normal, ello en respuesta al régimen de estudio concentrado en dos unidades curriculares lo que obliga a los estudiantes a organizar su tiempo y sus esfuerzos en estos cortos periodos de tiempo, como lo son los cursos intensivos. Un factor que se busca impactar de manera positiva y de esta manera contrarrestar la situación que se evidencia a continuación es el referido a la deserción estudiantil, la prosecución académica, el aumento de número de egresados y la relación de la matrícula atendida por docente. El siguiente cuadro: Evolución de la Matricula del Programa de Ingeniería Agronómica, evidencia el incremento de la deserción estudiantil en los últimos años. El Cuadro se recoge, por ejemplo, en el lapso 2004-2 ingresaron 119 estudiantes y para el siguiente lapso 2005-1 se inscribieron 104 estudiantes, es decir que hubo una deserción de 15 estudiantes, representado en un 12%. Para los lapsos 2009-1 y 2010-1 fue de 29%; los lapsos 2013-1 y 2015-1 fue de 62%. Cifras que resultan preocupantes. De lo anterior, al inicio del lapso Marzo 2015-1 había una matrícula de más de 800 estudiantes. En Censo realizado en Abril 2016 por la Unidad de Registro Académico (URA) se determinó que el programa contaba con 692 estudiantes activos y para la fecha se han registrado 120 nuevos abandonos, es decir, que actualmente se cuenta para el Régimen Especial con 572 estudiantes. La propuesta garantiza atender de manera directa a los 572 estudiantes, mediante la oferta de 32 asignaturas de las 54 asignaturas del pensum de estudio de la carrera de Ingeniería Agronómica, de las cuales, 51 son obligatorias y 3 asignaturas electivas; las asignaturas obligatorias incluyen: 2 Actividades de Autodesarrollo (Complementarias I y II), 1 Consejería, 2 Seminarios y Trabajo de Grado o Pasantías. Con respecto a la prosecución estudiantil en el siguiente cuadro se visualiza la distribución de los estudiantes por semestre, a lo largo de los últimos 10 años. El cuadro muestra, que en el lapso 2015-1 había una matrícula de 692 estudiantes distribuidos por semestre, donde 367 estudiantes están en los 3 primeros semestre, representando el 53% de la matrícula. El lapso especial propuesto permitirá nivelar a ese gran número de estudiantes que se encuentran represados, al tener la oportunidad de aprobar asignaturas en el lapso especial y en el intensivo del periodo vacacional. Finalmente, en el lapso 2015-1 la Relación de Estudiantes atendido por docente fue de 5,85 en un semestre de 15 meses, cifra que resulta alarmante. La propuesta tiene como objetivo atender 6,35 estudiantes en un período de 4 semanas. ANTECEDENTES Propuesta Régimen Especial Año 2011 Programa Ingeniería Agronómica En el caso del Régimen Especial Nov. 2011 Enero 2012, las condiciones establecían que los estudiantes podían inscribir hasta un máximo de 2 asignaturas y hasta 6 horas de densidad horaria, ello en virtud de que no existía holgura alguna (20 días académicos exactos) entre la fecha de inicio y la fecha de finalización, ésta última coincidía con el inicio del período vacacional decembrino. Así mismo no estaba previsto la realización de pruebas diferidas ni sustitutivas, todo ello de mutuo acuerdo con los estudiantes. En el censo previo a fin de determinar la oferta académica se procesaron solicitudes de 577 estudiantes de 767 que se encontraban activos (75% de la matrícula aproximadamente), resultando en una oferta final de 33 asignaturas obligatorias y 7 asignaturas electivas, que daban para atender 775 solicitudes de cupo de los 577 estudiantes. Los resultados académicos de dicho Régimen (de manera general) una vez finalizado el mismo, se muestran a continuación. Asignaturas Dictadas 31 N° de Estudiantes atendidos 515 N° de Inscripciones 587 Aprobados 501 Reprobados 86 % Aprobados 83,35 % Reprobados 14,65 UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO” DECANATO DE AGRONOMIA DIRECCIÓN DEL PROGRAMA DE INGENIERÍA AGRONOMICA PROGRAMACIÓN DEL LAPSO ACADÉMICO ESPECIAL 2011-E (NOVIEMBRE 2011 – ENERO 2012) Actividad Lapso INSCRIPCIONES 18 DE NOVIEMBRE DE 2011 INICIO DE CLASES 21 DE NOVIEMBRE DE 2011 INCLUSIÓN DE ASIGNATURAS HASTA EL 21 DE NOVIEMBRE DE 2011 RETIRO DE ASIGNATURAS HASTA EL 25 DE NOVIEMBRE DE 2011 CANCELACIÓN DE MATRICULA HASTA EL 25 DE NOVIEMBRE DE 2011 FINALIZACION DE CLASES Y PRUEBAS PARCIALES PROCESAR NOTAS FINALIZACION DE SEMESTRE HASTA EL 16 DE DICIEMBRE DE 2011 HASTA EL 09 DE ENERO DE 2012 09 DE ENERO DE 2012 DÍAS ACADÉMICOS: 20 NOTA: las condiciones del lapso académico especial fueron aprobadas por resolución del Consejo de Decanato de Agronomía en su sesión extraordinaria No. 413 de fecha 18 de Octubre de 2011 y por el Consejo Universitario en su sesión extraordinaria No. 2159 de fecha 02 de Noviembre de 2011. CONSIDERANDO • Que el Consejo de Decanato de Agronomía, reunido en sesión extraordinaria No. 544 de fecha 02 de Mayo de 2016, aprueba elevar la Propuesta Lapso Académico Especial Junio - Julio 2016 del Programa Ingeniería Agronómica al Consejo Universitario. • Que en pro de buscar mecanismos que permitan mejorar el rendimiento estudiantil y la prosecución académica, y reducir los altos niveles de deserción generados por la duración de los últimos lapsos académicos, se ha planteado la posibilidad de realizar un Lapso Académico Especial en el programa de Ingeniería Agronómica. • Que se verifica que entre la finalización del lapso 2015-1 del Programa Ingeniería Agronómica y el período vacacional de Agosto existe tiempo suficiente para organizar un lapso académico especial que garantice cubrir la actividad académica contando incluso con algunos días que puedan solventar cualquier acontecimiento inesperado. • Que existe la experiencia de los Cursos Intensivos y del Régimen Especial del año 2011 donde la mayoría de los estudiantes obtienen un alto rendimiento en esos cursos cortos. • Que el Lapso Académico Especial permitirá a los estudiantes nivelarse en los semestres, mantener de alguna manera la motivación al estudio, disminuir la deserción estudiantil, adelantar algunas asignaturas de la carrera, efectuar Acto de Grado en Diciembre 2016 e incrementar el número de posibles graduando para el primer lapso 2017. • Que se realizó una consulta general en el Programa de Ingeniería Agronómica, que permitió la validación del Lapso Académico Especial, donde se incluyó las asignaturas a ofertar y las condiciones AcadémicoAdministrativas en las que el mismo se desarrollaría. • Que la mayoría de los Departamentos están de acuerdo con la implementación del mencionado Lapso Académico Especial, con una oferta de asignaturas a ser dictadas que supera las ofertadas en los cursos intensivos. ACUERDA Aprobar la realización de un Lapso Académico Especial Junio - Julio 2016 del Programa Ingeniería Agronómica, bajo los siguientes Lineamientos y Programación: 1. La denominación que se le dará a este régimen será Lapso Académico Especial Junio - Julio 2016. 2. A los fines de garantizar la inscripción de todos los estudiantes, no se tomará en cuenta la condición de repitencia de la asignatura para su inscripción, ni el lapso especial tendrá efecto para la aplicación del régimen de permanencia; sin embargo, este lapso especial tendrá efecto sobre la condición de repitencia de la(s) asignatura(s) cursadas, el régimen de repitencia y el índice académico, tal cual como está establecido en el Reglamento de Cursos Intensivos. 3. La Oferta Académica del Lapso Especial se estructuró en función de demanda estudiantil, siendo: 31 Asignaturas Obligatorias y 3 Electivas. 4. El número de horas a dictarse en las unidades curriculares ofertadas será el equivalente a las horas establecidas en el pensum de estudios, garantizando de esta manera la calidad académica del lapso. 5. Los estudiantes podrán inscribir un máximo de 02 unidades curriculares, salvo casos excepcionales como lo son alumnos Nuevo Ingreso que por la naturaleza y densidad horaria de las asignaturas de dicho semestre pudieran inscribir una densidad horaria de 08 horas. 6. En el caso de los Pasantes y Tesistas por tener dicha unidad curricular una densidad horaria superior a las 8 horas, se podrá conceder una prórroga por el tiempo requerido. 7. La evaluación del rendimiento académico estudiantil durante la realización del lapso especial será de acuerdo a lo establecido en el Reglamento General de Evaluación. 8. No se realizarán evaluaciones extraordinarias, diferidas ni sustitutivas, tal como está establecido en el Reglamento de Cursos Intensivos. 9. Dada la similitud que tienen en tiempo y organización el lapso especial propuesto con los cursos intensivos, este régimen especial se regirá por el Reglamento para Cursos Intensivos. 10. Se consideraran aprobados aquellos estudiantes que terminado el proceso de evaluación acumulen una nota igual o superior a 10 puntos, obtenida en base a la evaluación de por lo menos un 75% de los objetivos programados y cumplidos en la unidad curricular. 11. El programa de Ingeniería Agronómica cuenta con 123 Profesores activos, de los cuales: 4 están en Permiso no Remunerado, 1 en Doctorado, 2 de Reposo Medico, 2 en el Posgrado de Agronomía y 1 en Comisión de Servicio. De los 112 Docentes que pueden participar en las 34 asignaturas ofertadas, 70 Docentes dictarán asignaturas con horas Tarima, 20 Docentes participarán en las Consejerías, Tutelas de Trabajo de Grado y Pasantías, 1 Docente en la Coordinación de Trabajo Comunitario, 1 en la Coordinación de Pasantía y 1 en el dictado de Talleres de Seminario 1 y Seminario 2. El informe final sobre el cumplimiento de las actividades académicas durante este lapso deberán ser presentadas por ante la Comisión Académica para su valoración, y posteriormente por ante el Consejo Universitario para la debida consideración. UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO” DECANATO DE AGRONOMIA DIRECCIÓN DEL PROGRAMA DE INGENIERÍA AGRONOMICA PROGRAMACIÓN DEL LAPSO ACADÉMICO ESPECIAL 2016-E (JUNIO 2016 – JULIO 2016) Actividad INSCRIPCIONES INICIO DE CLASES INCLUSIÓN DE ASIGNATURAS RETIRO DE ASIGNATURAS CANCELACIÓN DE MATRICULA FINALIZACION DE CLASES Y EVALUACIONES PROCESAR NOTAS Lapso 1, 2 y 3 DE JUNIO 2016 6 DE JUNIO DE 2016 HASTA EL 9 DE JUNIO DE 2016 HASTA EL 17 DE JUNIO DE 2016 HASTA EL 17 DE JUNIO DE 2016 15 DE JULIO DE 2016 DESDE EL 18 HASTA 29 DE JULIO DE 2016 FINALIZACION DEL LAPSO ACADÉMICO 29 DE JULIO DE 2016 Dado, sellado, firmado en la Sala de Sesiones del Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” 2560, Ordinaria, celebrada, el día 30 de Mayo del año dos mil dieciséis. Dr. Francesco Leone Durante Rector Prof. Edgar Rodríguez León Secretario General (E)* *Secretario General (E) de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, designado conforme consta en Gaceta Universitaria Extraordinaria N° 144 y de acuerdo al artículo 9 del Reglamento General de la UCLA.