Crear Guiones FileMaker más fácilmente
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Crear Guiones FileMaker más fácilmente ¡Trabaje más rápidamente automatizando tareas clave mediante el uso de los guiones FileMaker! Crear Guiones FileMaker más fácilmente 1 Crear Guiones FileMaker más fácilmente ¡Trabaje más rápidamente automatizando tareas clave mediante el uso de los guiones FileMaker! No necesita ser un programador experto para poder aprovechar las capacidades de la creación de guiones de FileMaker Pro que le ayudarán a automatizar tareas, de forma que usted pueda hacer más cada día. Este artículo, juntamente con el FileMaker Graphics Pack, le ayuda a empezar y a poder ver los resultados inmediatamente. ¡En minutos! Paso 1: Descargue el FileMaker Graphics Pack El FileMaker Graphics Pack está disponible vía descarga para los clientes de FileMaker que han comprado y registrado su software dentro del periodo de promoción especificado. • Si usted no ha descargado todavía su FileMaker Graphics Pack, por favor haga clic en el vínculo de descarga que encontrará en el e-mail de Confirmación de Registro de FileMaker que ya debería haber recibido. Paso 2: Ejecute FileMaker Pro 10 o FileMaker Pro 10 Advanced Paso 3: Abra la plantilla Artículos del inventario de las Soluciones Iniciales • Seleccione Nueva Base de datos desde el menú Archivo de FileMaker. • Seleccione Crear una base de datos mediante una Solución inicial. • Seleccione, desde la categoría Negocio-Personas y Activos, la plantilla llamada “Artículos del inventario.fp7” • Haga clic en Aceptar. Crear Guiones FileMaker más fácilmente 2 Si no le aparece la pantalla detallada anteriormente cuando selecciona crear nueva base de datos, seleccione en Preferencias desde el menú Edición (Windows) o FileMaker Pro (Mac) y marque la casilla de verificación “ Mostrar pantalla de Inicio rápido de FileMaker”. • Usted debería visualizar en pantalla una base de datos de Artículos del inventario en blanco. • Haga clic en “Editar presentación” para acceder al modo Presentación, como se muestra a continuación. Paso 4: Inserte una imagen desde el FileMaker Graphics Pack Ahora usted abrirá una segunda base de datos, la base de datos FileMaker Graphics Pack, que contiene todos los botones e iconos para escoger. • Seleccione Abrir desde el menú Archivo. • Navegue hacia donde ha guardado la base de datos Graphics Pack descomprimida, llamada FM_graphics_pack.fp7. Crear Guiones FileMaker más fácilmente 3 ¡Atención! Si usted no ha descomprimido todavía el archivo, el archivo descargado se llama FM_graphics_pack.zip. Simplemente haga doble clic sobre la base para descomprimirla, de forma que pueda abrirla en FileMaker Pro 10. • Busque un registro que contenga un botón de “Guardar como PDF” que le guste, seleccionando la Vista Lista o Vista Tabla y escribiendo “pdf” en el cuadro de texto de la derecha. • Ahora simplemente arrastre el botón desde la base de de datos Graphics Pack a la base Artículos del inventario y suéltelo donde usted desea que aparezca. Paso 5: Adjunte un guión FileMaker al gráfico. • Haga un clic con el botón derecho del ratón encima del gráfico para que aparezca el diálogo Configuración del botón. • Desplácese por la lista de opciones a la izquierda de la pantalla hasta la sección Registros, y seleccione Guardar Registros como PDF. • En el apartado de Opciones, marque la casilla de verificación Especificar Opciones. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de “Guardar registros como PDF”. • Seleccione la opción “Registros que se están visualizando” y haga clic en OK. • Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Configuración del botón. Crear Guiones FileMaker más fácilmente 4 Paso 6: Hágalo funcionar Ahora usted tiene un botón que funciona en su presentación. Vamos a verlo en acción: • Haga clic en “Abandonar presentación” para volver al modo Visualizar. • Añada un registro de prueba a su base de datos Artículos del inventario. • Haga clic en su nuevo botón añadido, usted verá aparecer el cuadro de diálogo Guardar registros como PDF si todo funciona correctamente. ¡Enhorabuena! Ha añadido con éxito un guión automatizado a su base de datos que guardará, enviará e imprimirá registros en formato PDF. ¿Qué es lo siguiente? Ahora que ya sabe lo fácil que es añadir botones y guiones a una base de datos de prueba, usted está listo para personalizar sus propias soluciones. Primero, haga una copia de seguridad de su base de datos. Después siga los pasos indicados anteriormente, seleccionando cualquiera de los guiones disponibles de FileMaker. Usted puede Crear Guiones FileMaker más fácilmente 5 incluso combinar guiones o crear el suyo propio para hacer que su base de datos funcione de la forma más automática. ¡Cómo nunca había imaginado antes! A continuación están detallados, en orden alfabético, todos los guiones predefinidos en FileMaker Pro 10 para ayudarle a mejorar cada día más. A, B, C Abrir archivo Abrir Ayuda Abrir Buscar/reemplazar Abrir Compartir Abrir Editar búsquedas guardadas Abrir Gestionar base de datos Abrir Gestionar fuentes de datos Abrir Gestionar listas de valores Abrir Opciones de archivo Abrir preferencias Abrir registro/petición Abrir remoto Abrir ScriptMaker Abrir URL Activar cuenta Actualizar enlace (Windows) Ajustar ventana Ampliar conjunto encontrado Añadir cuenta Borrar Cambiar búsqueda anterior Cambiar contraseña Cerrar archivo Cerrar ventana Comentario Comprobar conjunto hallado Comprobar registro Comprobar selección Configurar impresión Configurar siguiente valor secuencial Configurar visualizador Web Congelar ventana Consignar registros/peticiones Convertir archivo Copiar Copiar registro/petición Copiar todos los registros/peticiones Corregir palabra Cortar D Deshacer/repetir Desordenar registros Desplazar ventana Detener guión Duplicar registro/petición E, F Editar diccionario del usuario Ejecutar AppleScript (Mac OS) Ejecutar Buscar/reemplazar Ejecutar búsqueda Ejecutar guión Ejecutar SQL Eliminar cuenta Eliminar fila del portal Eliminar registro/petición Eliminar todos los registros Else Else If End If End Loop Enviar correo Enviar ejecución DDE (Windows) Enviar evento (Mac OS) Enviar evento (Windows) Establecer campo Establecer campo por nombre Establecer captura de errores Establecer multiusuario Establecer nivel de ampliación Establecer selección Establecer tìtulo de ventana Establecer uso de formatos del sistema Establecer variable Exit Loop If Exportar contenido del campo Exportar registros Crear Guiones FileMaker más fácilmente 6 G Guardar registros como Excel Guardar registros como PDF Guardar una copia como Mover/Cambiar tamaño de ventana Nueva ventana Nuevo archivo Nuevo registro/petición H, I, J, K Hablar (Mac OS) If Importar registros Imprimir Insertar archivo Insertar desde índice Insertar desde último visitado Insertar fecha actual Insertar hora actual Insertar imagen Insertar nombre del usuario actual Insertar objeto (Windows) Insertar QuickTime Insertar resultado calculado Insertar texto Instalar guión OnTimer Instalar juego de menús Ir a la fila del portal Ir a la presentación Ir a objeto Ir al campo Ir al campo anterior Ir al campo siguiente Ir al registro relacionado Ir al registro/petición/página O Omitir múltiples registros Omitir registro Opciones de ortografìa Ordenar registros Organizar todas las ventanas P, Q Pausar/reanudar guión Pegar Permitir barras de herramientas Permitir cancelación del usuario Pitar R Recuperar archivo Reemplazar contenido del campo Refrescar ventana Repetir acceso Restablecer contraseña de cuenta Restablecer registro/petición Restringir conjunto encontrado L, M, N Loop Marcar Modo Buscar Modo Vista previa Modo Visualizar Mostrar cuadro de diálogo personalizado Mostrar sólo omitidos Mostrar todos los registros Mostrar/ocultar área de estado Mostrar/Ocultar regla de texto S, T, U Salir de la aplicación Salir del guión Seleccionar diccionarios Seleccionar todo Seleccionar ventana V, W, X, Y, Z Vaciar caché a disco Ver como Volver a buscar contenido de campo © 2009 FileMaker, Inc. Todos los derechos reservados. FileMaker es un marca de FileMaker, Inc. Registrada en Estados Unidos y otros países. Las personas y compañías mencionadas en los ejemplos son completamente ficticias, y cualquier parecido con personas y compañías reales es mera coincidencia. Crear Guiones FileMaker más fácilmente 7
