o - CIDSECI - Dirección General de Servicio Civil
Anuncio
Teléfono 227-21-33 Telefax: 227-02-70 Web: [email protected] Apartado: 3371-1000 San José PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA GESTIÓN CIRCULAR-011-2008 PARA: Jefes de Oficinas de Recursos Humanos Directores de Área, Dirección General de Servicio Civil Coordinadores Área de Gestión de Recursos Humanos: Personal Profesional y Técnico. DE: Sandra María Quirós Alvarez, Directora Área de Gestión de Recursos Humanos Dirección General de Servicio Civil. ASUNTO: Actualización del Procedimiento para la aplicación del artículo 14 de la resolución DG-492-2003. (Oficio Circular IT-008-2004) FECHA: 14 de julio del 2008. Con el oficio Circular IT-008-2004 se estableció el procedimiento para la aplicación del artículo 14 de la resolución DG-492-2003 y sus reformas, el cual mantiene su vigencia jurídica. No obstante producto de la emisión de la Resolución DG-020-2008 del día seis de febrero del año dos mil ocho, mediante la cual se aprueba la reorganización administrativa de la Dirección General de Servicio Civil y lo cambios sufridos se hace necesario ajustar dicho cuerpo normativo. Los cambios serían: 1. En el apartado 1. (Respecto al trámite en general) específicamente en los puntos 3, 4 y 5 deberá leerse Área de Gestión de Recursos Humanos en lugar de Área de Instrumentación Tecnológica. 2. En el apartado 2. (Respecto al trámite en concursos externos) en el párrafo inicial así como en los puntos 1, 2, 3, 4 y 5 y en la Nota Aclaratoria deberá leerse Área de Reclutamiento y Selección en lugar de Área de Gestión de Recursos Humanos. En los puntos 3, 4 y 5 deberá consignarse Área de Gestión de Recursos Humanos en sustitución del Área de Instrumentación Tecnológica. Realizados estos cambios el procedimiento quedaría como se establece en el Anexo a la presente. /ada. C: Auditores Internos Institucionales DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL Área Gestión de Recursos Humanos CIRCULAR GESTION-011-2008 Pág. 2 ANEXO Procedimiento para la aplicación de los artículos 13 y 14 de la Resolución DG-492-2003. 1. Respecto al trámite en general Cuando una Oficina de Recursos Humanos, con base en el artículo 14 de la resolución DG492-2003, considere que una carrera por su semejanza en nomenclatura y contenido del plan de estudios guarda similitud con otra que es atinente para una determinada clase de puesto o especialidad, podrá gestionar la inclusión de la atinencia respectiva siguiendo un procedimiento más sencillo o de excepción, en lo que se refiere a la elaboración, presentación y trámite del estudio. 1. A tal efecto, la Oficina de Recursos Humanos institucional (ORH)1 presentará ante la Oficina de Servicio Civil respectiva, el estudio de atinencia utilizando como machote la fórmula que se presenta en el anexo 1. A dicha fórmula se le debe adjuntar el plan de estudios de la carrera correspondiente y enviarla a la Oficina de Servicio Civil para su estudio y resolución. 2. La Oficina de Servicio Civil realizará el estudio de dicha propuesta, dejando por escrito las razones técnicas y normativas que fundamentan la aprobación o denegatorias de la inclusión de la atinencia solicitada. Si le otorga el aval respectivo, dicha Oficina emitirá una resolución que permita respaldar el acto correspondiente para el caso en particular y continua con el trámite (por ejemplo: nombramiento, estudio de reasignación de puesto, entre otros). Caso contrario se ejecutará la devolución de rigor. 3. En el caso de aprobar la inclusión de la atinencia pertinente, la Oficina de Servicio Civil enviará copia de la resolución de referencia con el respectivo formulario completo y el plan de estudios correspondiente, al Área de Gestión de Recursos Humanos de esta Dirección General. 4. El Área de Gestión de Recursos Humanos revisará la información suministrada por la Oficina de Servicio Civil y de considerarlo necesario emitirá la resolución general que incorpore la atinencia en los instrumentos respectivos (Manual Institucional de Clases o el Manual de Especialidades del Régimen de Servicio Civil). La fecha de rige de esta resolución será la misma que se consignó en la resolución emitida por la Oficina de Servicio Civil. En caso de que esta Área no considere procedente generalizar la atinencia recomendada, quedará únicamente vigente la resolución emitida por la Oficina de Servicio Civil para el caso particular, salvo que determine que ésta se aparta de las normas técnicas y jurídicas aplicables, en cuyo caso gestionará ante quien corresponda la nulidad del acto. 1 Entiéndase por oficina de Recursos Humanos institucional, los Departamentos de Recursos Humanos, las Áreas de Recursos Humanos, los Procesos de Gestión Humana o cualquier otra denominación establecida al interno de cada institución. “Contribuyendo a la Gobernabilidad Democrática de Costa Rica” DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL Área Gestión de Recursos Humanos CIRCULAR GESTION-011-2008 Pág. 3 5. Una vez publicada la resolución, el Área de Gestión de Recursos Humanos actualizará los registros y comunicará lo correspondiente a las instancias correspondientes. 2. Respecto al trámite en concursos externos En lo que concierne a las actividades propias de los concursos externos debe aplicarse un procedimiento similar al anterior. Cuando un oferente opta por un puesto y se presentan las mismas condiciones anotadas en el artículo 14 de la Resolución DG-492-2003, el funcionario competente del Área de Reclutamiento y Selección de la Dirección General de Servicio Civil, puede recibir la oferta condicionada a posterior estudio de atinencia y así debe hacerlo saber al oferente. En este caso, se debe seguir el siguiente procedimiento: 1. El Área de Reclutamiento y Selección realizará el estudio de atinencia utilizando como machote la fórmula que se presenta en el anexo N° 1. A dicha fórmula se le debe adjuntar el plan de estudios de la carrera correspondiente. 2. Posterior a dicho estudio, el Área de Reclutamiento y Selección, emitirá una resolución interna, indicando en la parte considerativa, las razones técnicas que justifican la atinencia. Dicha resolución se emite para el caso particular que se desea resolver con el fin de respaldar el acto administrativo de que se trate (aceptación de una oferta). 3. El Área de Reclutamiento y Selección envía dicha resolución, con el respectivo formulario y el plan de estudios de la carrera de que se trate, al Área de Gestión de Recursos Humanos de esta Dirección General para su revisión y aprobación. 4. El Área de Gestión de Recursos Humanos revisa la resolución emitida por el Área de Reclutamiento y Selección, si la aprueba y considera que la atinencia recomendada debe generalizarse al sistema, emitirá una resolución para modificar los instrumentos correspondientes (Manual Institucional de Clases o el Manual de Especialidades del Régimen de Servicio Civil). Si considera que no debe generalizarse, quedará vigente sólo aquella que emitió el Área de Reclutamiento y Selección para el caso particular, salvo que determine que se aparta de las normas técnicas y jurídicas aplicables, en cuyo caso gestionará ante quien corresponda la nulidad del acto. 5. Una vez publicada la resolución, el Área de Gestión de Recursos Humanos actualizará los registros y comunicará lo correspondiente a las instancias respectivas. Esta resolución tendrá la misma fecha de rige que se consignó en la resolución interna del Área de Reclutamiento y Selección. NOTA ACLARATORIA Corresponderá al Área de Reclutamiento y Selección de la Dirección General de Servicio Civil, emitir las políticas que considere pertinentes para la aplicación del anterior procedimiento por parte de otras instancias que eventualmente intervienen en el reclutamiento de personal. 3. Respecto al formulario para el trámite de inclusión de atinencias. “Contribuyendo a la Gobernabilidad Democrática de Costa Rica” DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL Área Gestión de Recursos Humanos CIRCULAR GESTION-011-2008 Pág. 4 Con el propósito de facilitar la utilización y el control de este trámite y atendiendo sugerencias de los usuarios, se ha considerado conveniente efectuarle algunos ajustes al formulario previsto. Los cambios básicos son: 1- Se varía el título de dicho instrumento, denominándose ahora “Trámite de inclusión de atinencias (procedimiento para la aplicación de los artículos 13 y 14 de la Resolución DG-492-2003)”. 2- Para facilitar el control, se agrega un elemento de identificación de tipo alfanumérico, donde las letras representarán al respectivo Ministerio y la cifra corresponderá a un consecutivo por año (ejemplo: MEP-001-04). Para hacer dicha anotación el formulario contará con un recuadro ubicado en el extremo superior derecho (Ver anexo 1). “Contribuyendo a la Gobernabilidad Democrática de Costa Rica” DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL Área Gestión de Recursos Humanos CIRCULAR GESTION-011-2008 Pág. 5 Dirección General de Servicio Civil Área de Gestión de Recursos Humanos TRAMITE DE INCLUSIÓN DE ATINENCIAS (Procedimiento para la aplicación de los artículos 13 y 14 de la Resolución DG-492-2003) 1. Datos generales Institución proponente: Visto Bueno Jefatura de Recursos Humanos: Visto Bueno Jefatura de Oficina de Servicio Civil respectiva: Analista responsable institucional: del estudio Oficina de Recursos Humanos 2. Información de la clase de puesto o especialidad Indique la(s) clase(s) o clases de puesto o especialidad (es) para las cuales se solicita la atinencia Clase Cargo (s) Especialidad y subespecialidad (si es el caso) “Contribuyendo a la Gobernabilidad Democrática de Costa Rica” DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL Área Gestión de Recursos Humanos CIRCULAR GESTION-011-2008 Pág. 6 3. Detalle la(s) carrera(s) propuesta(s) Nivel (diplomado, bachillerato o licenciatura) Nombre de la carrera Énfasis 4. Justificación de la inclusión de la carrera _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _________________________ 5. Carrera equiparable (indique con cuál carrera ya declarada atinente para la respectiva clase o especialidad se asemeja la carrera propuesta) _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _________________________ 6. Datos del acto final (para uso del Área de Gestión de Recursos Humanos) Propuesta aceptada modificada mediante resolución ___________________ publicada en la Gaceta No.____________________________ Propuesta denegada por motivos de ________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ __________________________________________________________________ MALM/RRV/FFR/*Liria “Contribuyendo a la Gobernabilidad Democrática de Costa Rica”
