Politicas y procedimientos de TI

POLÍTICA DE
RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y
CONTRATACION DE RECURSOS
HUMANOS
Documento Número: 1.4.7.1
Revisión: 1.0
Fecha de Publicación: 02-08-2006
Fecha última revisión: 08-08-2006
Este documento ha sido generado para uso exclusivo de la Asociación Gremial de Exportadores de Productos No
Tradicionales, por División de Servicios Técnicos y su contenido es de uso restringido a la audiencia. Este documento
no puede ser transferido a terceros, ni utilizado para otros propósitos que los que han originado su entrega, sin el
previo permiso escrito la Dirección de Servicios Técnicos.
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POLITICA DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACION DE RECURSOS HUMANOS
ST-PL-SEL-001
1 POLÍTICA
1.1
Audiencia
El contenido de este documento está dirigido a:
Empleados y contratistas de AGEXPRONT
Personal temporal que labore para AGEXPRONT
Gerentes y Coordinadores de Departamentos y Comisiones
Directores de División
Miembros de Juntas Directivas de comisiones, subcomisiones y comités
1.2
Notas o Conceptos
Reclutamiento:
Proceso mediante el cual se inicia la búsqueda o
captación del recurso humano, motivando a que participen varios
candidatos en el proceso, el cual puede ser interno y externo.
Investigación de Credenciales: Proceso mediante el cual se investiga la
información que se encuentra en el Currículo Vitae que ha proporcionado
cada candidato.
Entrevista de Reclutamiento:
Proceso mediante el cual se dan a conocer
los pormenores de la vacante a los candidatos, se investiga más a fondo
datos del Currículo Vitae, y se verifica el interés que se tenga para
continuar en el proceso.
Evaluaciones:
Proceso mediante el cual se aplican varias pruebas que
permiten tener un mejor criterio de selección, consiste en psicométricas y
técnicas.
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Evaluaciones Psicométricas: Sirven para medir 3 áreas preferencias
ocupacionales, rasgos de personalidad, habilidades cognitivas, que se
requiere para ocupar la vacante, se determinan según lo requiera el perfil
del puesto.
Evaluaciones Técnicas: Consisten en comprobar las destrezas técnicas y
grado de habilidad de la puesta en práctica de los diferentes conocimientos
teóricos y de la experiencia que el candidato posee.
Selección: Proceso mediante el cual se selecciona al mejor candidato para
ocupar la plaza, después de haber pasado todo el proceso de reclutamiento
y de evaluaciones
Entrevista de Selección:
Instrumento que nos permite acomodar al
candidato a la plaza, si llena los requisitos que se tienen, nos sirve para
decidir la escogencia del mejor candidato.
Informe de Comparación de Resultados: Instrumento en el cual se coloca
toda la información del proceso, como resultados de evaluaciones,
ponderación
de
entrevista
de
selección,
estudios,
experiencia,
capacitación que posee cada candidato, nos permite tener un margen de
comparación entre los finalistas del proceso.
Notificación de Resultados: Por medio de una nota se procede a notificar
a los candidatos los resultados del proceso, y se cita al ganador para que
complete alguna papelería que haya quedado pendiente.
Contrato: Documento legal por el cual la empresa y el nuevo colaborador
se comprometen a cumplir con las cláusulas del contrato, de acuerdo lo
establece en el Código de trabajo.
Se establecen las obligaciones del
patrono, los derechos y obligaciones del nuevo colaborador.
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1.3
Propósito
Planear, ejecutar y controlar de una forma ordenada y eficiente
la labor de reclutamiento, selección y contratación de personal para
garantizar el cumplimiento de las metas de la Asociación Gremial de
Exportadores de Productos No Tradicionales -AGEXPRONT-.
2.1
Normativa
1.
Para cubrir una plaza o vacante se requiere el formato de requisición
de personal con la firma del Gerente, Jefe o Coordinador del área donde se
encuentre la vacante, La plaza deberá estar incluida en el presupuesto del
área con el monto correspondiente.
2.
Si la plaza o vacante es de nueva creación se requiere que el
formato de requisición de personal incluya una justificación en la cual se
identifique la razón por la cual se está adicionando una plaza en el
departamento o área y cual será el impacto en el presupuesto.
Adicionalmente el formato de requisición debe incluír la firma del Director
de Servicios técnicos y Administrativos .
3.
Se dará prioridad en el proceso a los trabajadores de la empresa, si
no hubiera un candidato que satisfaga las necesidades de la vacante, se
procederá a buscar externamente.
4.
No se permitirá la contratación de personal que tenga primer y
segundo grado de consanguinidad con los trabajadores de la empresa.
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5.
Se podrá contratar personal que haya laborado en la empresa con
anterioridad, siempre y cuando su expediente indique que fue un excelente
trabajador.
6.
Se respetará la diversidad de género y raza en la toma de decisiones
de selección de candidatos a ocupar la vacante.
7.
Todo Currículo deberá pasar por el proceso de Reclutamiento, en
donde se procederá a la investigación de credenciales y a la entrevista de
reclutamiento.
8.
Para contratar extranjeros será regulado por la Junta Directiva y el
Código de Trabajo.
9.
Las fechas de ingreso o de inicio de contratos preferiblemente se fija
el 1º y 15 de cada mes, esto con el propósito de mantener el orden para el
pago de honorarios del nuevo colaborador.
10.
Para la evaluación de cada vacante se definirán las pruebas
psicométricas y técnicas antes de dar inicio con el proceso, de acuerdo al
perfil del puesto vacante, el cual debe haber sido previamente actualizado
por el Jefe de área.
11.
Se finalizará el proceso de Reclutamiento, Selección, Contratación e
Inducción del nuevo colaborador, cuando haya finalizado su Período de
Prueba y se tenga la confirmación de su puesto.
12.
Previa la confirmación de un trabajador nuevo en su puesto , deberá
realizársele una encuesta para obtener información y verificar que el
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departamento para el cual labora le haya proporcionado todas las
herramientas necesarias para el buen desempeño de su trabajo .
13.
Todo trabajador se hará responsable por el buen uso del material y
equipo de trabajo proporcionado por el departamento o área en la que
labora.
Dicha responsabilidad quedará establecida en el formato de
tarjeta de responsabilidad , que deberá firmar el trabajador en el
momento en que se le entrega todo el material y equipo al inicio de su
relación laboral en la institución.