el ciclo contable

EL CICLO CONTABLE
DESARROLLO DE LA UNIDAD
Por medio de la contabilidad nos es posible conocer la situación financiera de
una empresa en un momento de dado.
Toda actividad económica empresarial se inicia haciendo un conteo de lo que
se tiene y de lo que se debe a terceros. Tales datos permiten determinar, por
medio de una ecuación, el valor del capital o patrimonio de la empresa.
En el lado izquierdo de la ecuación figuran todos los recursos o propiedades
que posee la empresa para el desarrollo de su objeto social y en el lado
derecho, la participación de los proveedores, acreedores y los propietarios del
negocio.
Debe existir un perfecto equilibrio entre las propiedades y los derechos de los
dueños y terceros.
La Ecuación Patrimonial
Es el resultado de comparar el Activo y el Pasivo de una empresa, con el objeto
de obtener el valor del Patrimonio o Capital. Desde su inicio, toda empresa o
negocio puede expresar su ecuación patrimonial, la que se conservará a través
de toda la vida de la empresa, aun cuando los valores que involucra aumenten
o disminuyan el Activo o el Pasivo.
La ecuación contable se expresa de la siguiente manera:
ACTIVO
A
=
PASIVO
P
+
PATRIMONIO
P*
Activo
Representa todos los recursos y propiedades que posee la empresa para el
desarrollo de sus operaciones; dinero en efectivo, terrenos, edificios,
maquinaria, deudas a favor de la empresa.
Pasivo
Está constituido por todas las deudas y obligaciones contraídas por la empresa
con terceras personas; sea por la compra de bienes para el uso del negocio, o
por la adquisición de mercancías, y prestaciones sociales con sus trabajadores.
Hay dos clases de Pasivos: pasivo a extraños, corresponde a las deudas
contraídas con terceras personas. Pasivo a favor, corresponde a la deuda
que la empresa tiene con el dueño o dueños, (valor aportes).
Patrimonio
Está constituido por el valor de los aportes hechos por el dueño o dueños de la
empresa. También se conoce como la diferencia entre el Activo y el Pasivo; es
decir, la diferencia entre lo que tiene y lo que debe la empresa.
EJEMPLO:
La señora Marina Reyes inicia un negocio con el siguiente aporte:
a. En billetes, monedas y cheques
$ 800.000
b. En muebles y enseres
400.000
c. En maquinaria y equipos de oficina
100.00O
d. En mercancía
200.000
e. En facturas de mercancías por pagar
100.000
ACTIVO
=
PASIVO
+
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
$ 1.500.000
$ 100.000
$ 1.400.000
También se conoce el Patrimonio como la diferencia entre el Activo y el Pasivo.
ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO O CAPITAL
Efectos de las Transacciones Económicas
en la Ecuación Contable.
Se presenta aumento o disminución según el caso:
•
Aumento en el Activo y Disminución en el Activo
Ejemplo: compra mercancía de contado
Ingresan mercancías que aumentan el valor del Activo pero disminuye el valor
de la cuenta efectiva que pertenece a los Activos.
Activo Inventarios
Activo Efectivo
•
Aumento en el Activo y Aumento en el Pasivo
Ejemplo: comprar mercancía a crédito
Aumenta la cuenta inventario que pertenece a los Activos y se incrementan las
deudas que es una cuenta del Pasivo.
Activo Inventario
Pasivo Cuentas por pagar
•
Aumento en el activo y aumento en el patrimonio
Ejemplo: al ingresar un nuevo socio con aporte en efectivo aumenta la cuenta
de efectivo que pertenece a los Activos, con el aumento en el Patrimonio.
Activo
Efectivo
Patrimonio Capital
•
Disminución en el Activo y Disminución en el Pasivo
Ejemplo: pagó una cuenta de un proveedor
Disminuye el valor de la cuenta efectivo que pertenece al Activo con una
disminución de la cuenta proveedor que pertenece a los Pasivos.
Activo Efectivo
Pasivo Cuentas por pagar
•
Disminución en el Activo y Disminución en el Patrimonio
Ejemplo: retiro de un socio con pago en efectivo
Disminuye la cuenta efectivo que pertenece a los Activos y disminuye la cuenta
capital que pertenece al Patrimonio.
Activo
Efectivo
Patrimonio Capital
•
Aplicación de los Casos Anteriores Ejemplificando Cada
Situación
La comercializadora Stanford Ltda. Se constituye el primero de Agosto del 2002
y presenta las siguientes transacciones económicas.
Agosto 5 Se constituye con dos (2) socios aportando cada uno $ 100 en
efectivo.
Agosto 10 Abre cuenta en el Banco Popular, con el efectivo disponible.
Agosto 15 Compra mercancía a crédito por valor de $ 800.
Agosto 16 Compra muebles y equipo de oficina por valor de $ 350 a crédito.
Agosto 20 Compra local con préstamo Bancario por valor de $ 150.
Agosto 25 Compra vehículo por $ 120 a crédito.
Agosto 28 Ingresa un nuevo socio, aportando mercancía por valor de $500.
FECHA
CUENTA
Ago-05
Caja ------------- Aum
Capital -----------Aum
Banco--------------Aum
Caja --------- Disminu
Inventario ------ Aum
Proveedores -----Aum
Mueble y Equi ---Aum
C x P ------------ Aum
Local comercial -Aum
Obligaciones ----Aum
Vehículo --------- Aum
C x P ------------ Aum
Inventario ------ Aum
Capital -----------Aum
Ago-10
Ago-15
Ago-16
Ago-20
Ago-25
Ago-28
ACTIVO
$2120
=
PASIVO
=
ACTIVO
= PASIVO
+ PATRIMONIO
$200
200
-200
$0
$200
0
200
1000
800
200
1350
1150
200
1500
1300
200
1620
1420
200
2120
+ PATRIMONIO
1420
700
Saldo a Agosto 28 ------- $ 2120 =
$1420 +
$700
$2120
LA PARTIDA DOBLE
Todas las operaciones o transacciones contables se asemejan a una balanza
en que cada lado debe tener un valor igual para que haya equilibrio.
Cada operación debe tener como mínimas dos anotaciones: una en el lado
izquierdo y otra en el lado derecho de la balanza por igual valor para que no
exista desequilibrio. Esté hecho es considerado como el principio de la partida
doble.
Las Transacciones
Toda operación con valor monetario que da lugar a cambios en la ecuación
contable, ya sea por aumento o disminución en uno o varios de sus
componentes activo, pasivo o patrimonio.
Las transacciones comerciales, siempre se trasladan primero en el libro caja
diario, luego los montos acumulados de este libro se trasladan al mayor y
balances.
•
Débitos
Débito (cargo o debe): es el registro de un aumento en una cuenta de
naturaleza activa y un débito también es el registro de una disminución en una
cuenta de naturaleza pasiva, o de patrimonio. Es además, el registro de un
aumento en la cuenta egresos o gastos.
•
Crédito
Crédito (abono o haber): es el registro de un aumento en una cuenta de
naturaleza pasiva o de patrimonio y una disminución de una cuenta de
naturaleza activa. Es, además, el registro de un aumento en una cuenta de
ingresos.
Registros Contables
Registros Simples: son aquellos en los cuales la columna del debe es
afectada por un solo registro, contra otro registro único en la columna del
haber.
Registro compuesto: son aquellos en los cuales el debe y el haber son
afectadas por más de un registro monetario