Sociedad Comercial

entidades que administren sistemas de negociación y registro
de divisas, fondos de garantía que se constituyan en el mercado
público de valores, casas de cambio, en general todas aquellas
en casas de cambio, en general todas aquellas entidades que
determinen las normas vigentes.
DE LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD
PRIVADA
Aquellas sociedades de responsabilidad limitada, cuyo objeto
social consista en la prestación remunerada de servicios de
vigilancia y seguridad privada, deberán solicitar autorización
previa a la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada,
informando los nombres de los socios y representantes legales.
DE LA SUPERINTENDENCIA DE SALUD: Aquellas sociedades
que dentro de su objeto social indiquen el ejercicio de
actividades de medicina prepagada.
OTROS REQUISITOS ADICIONALES: De conformidad con la
Circular 09 del 22 de octubre de 2013 de la Superintendencia
de Industria y Comercio las personas jurídicas que tengan la
actividad H4923, prestación del servicio público de transporte
automotor en la modalidad de carga una vez se matriculen en
la Cámara de Comercio y obtengan el respectivo certificado
deben allegar copia autenticada del acto administrativo emitido
por el Ministerio de Transporte que los habilita para la
prestación de éste servicio. La inscripción de este acto
administrativo no genera cobro de derechos de inscripción ni
impuesto de registro.
¿Cuáles son los beneficios de la ley 1429?
Los beneficios que otorga la Ley a las pequeñas empresas en
relación con las Cámaras de Comercio, consiste en el pago
progresivo de los derechos de matrícula y renovación así:
Primer año – Matrícula mercantil: 0% de la tarifa establecida
para la obtención de la matricula mercantil. Segundo año: Se
pagará el 50% de los derechos de renovación. Tercer año: El
75% de los derechos de renovación.
IMPORTANTE TENER EN CUENTA:
Perdida de los beneficios de la ley 1429: De conformidad con el
decreto 489 del 14 de marzo de 2011, los beneficios de que
tratan los artículos 5 y 7 de la Ley 1429 de 2010 no podrán
conservarse en el evento de incumplimiento de la renovación de
la matrícula mercantil dentro de los tres primeros meses del
año. Por tanto, la falta de renovación o la renovación
extemporánea de la matrícula mercantil de pequeñas
empresas, será causal para perder las prerrogativas desde el
mismo momento del incumplimiento.
OTROS ASPECTOS IMPORTANTES
·
La Cámara de Comercio una vez inscrito el documento de
constitución le expide el Certificado de Existencia y
Representación Legal en donde aparece el número de
NIT, con la leyenda que solo es válido para la apertura de
cuenta bancaria, por lo cual deben dirigirse a la DIAN, para
que le expidan un documento donde informan el NIT
provisional y hacer la apertura de una cuenta bancaria,
luego el usuario se presenta nuevamente a la DIAN, con la
constancia de la titularidad de la cuenta de ahorros o
corriente para activar su NIT, si este trámite no se hace
dentro de los quince (15) días siguientes a su expedición
no tendrá validez.
CONTÁCTENOS:
Cámara de Comercio de Duitama
División Registros Públicos
Teléfono: 7602596 Ext. 106-115
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PARA ACCEDER A MÁS SERVICIOS,
VISITE NUESTRO PORTAL:
www.ccduitama.org.co
MENÚ: Servicios.
¿QUÉ ES UNA
SOCIEDAD
COMERCIAL?
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¿QUÉ ES UNA SOCIEDAD COMERCIAL?
Es un contrato, a través del cual dos o más personas (o a partir
de una para las Sociedades por Acciones Simplificadas) se
comprometen a hacer aportes en dinero, especie o trabajo con
el objetivo de destinarlos a formar una persona jurídica
diferente a cada uno de sus integrantes, cuyo fin es repartirse
las utilidades obtenidas con la actividad de la empresa.
Las sociedades comerciales tienen su fundamento normativo
en:
Artículos 110 y siguientes del Código Comercio, Ley 222
1.995, Ley 1014 de 2.006 y su Decreto Reglamentario 4463
de mismo año, Ley 1258 del 2008.
¿QUÉ TIPO DE SOCIEDADES TIENE NUESTRA LEGISLACIÓN
COLOMBIANA?
LA SOCIEDAD LIMITADA: el monto del capital está dividido en
cuotas de igual valor, el número máximo y mínimo de socios: 25
y 2 respectivamente, su nombre o denominación social,
seguida de la palabra LIMITADA o LTDA abreviadamente.
SOCIEDAD ANÓNIMA: Su capital se divide en acciones
nominativas de igual valor que se representarán en títulos
negociables, su denominación seguida de las palabras
"sociedad anónima" o de las letras “S.A.” (Mínimo 5
accionistas). Los órganos sociales son la Asamblea de
Accionistas, la Junta directiva, Representante legal, es
necesario tener un Revisor Fiscal como órgano de control
(contador Público titulado). SOCIEDAD COLECTIVA: el monto
del capital se divide en partes de interés, se requieren dos o
más socios para su constitución, sin límite en cuanto al número
máximo, su denominación se forma con el nombre completo o
el solo apellido de alguno o algunos de los socios seguido de las
expresiones "y compañía", "hermanos", "e hijos“. LAS
SOCIEDADES ENCOMANDITAS (simple y por Acciones) sus
socios son gestores o colectivos y socios comanditarios. Su
denominación se forma con el nombre completo o sólo el
apellido de uno o más socios colectivos y se agregará la
expresión "y compañía" o la abreviatura "& Cía seguida de la
indicación “S. en C”. o SCA. El capital social se divide en cuotas de
igual valor. LA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA: se
constituye mediante documento privado, el cual debe
inscribirse en el Registro Mercantil. Si dentro del Capital Social
se aportan bienes inmuebles que exijan escritura pública su
constitución debe hacerse por este medio y deben realizarse
también los registros correspondientes (mercantil y de
instrumentos públicos). El nombre de la sociedad debe estar
seguido de las palabras “Sociedad por Acciones Simplificada” o
por la abreviatura “S.A.S.” Se puede constituir con una o varias
personas naturales o jurídicas. No tiene límite máximo de
socios.
¿EXISTEN OTRAS FORMAS DE CONSTITUIR PERSONAS
JURÍDICAS?
Se pueden constituir en persona jurídicas a través de LA
EMPRESA UNIPERSONAL: una persona natural o jurídica que
reúna las cualidades para ejercer el comercio, podrá destinar
parte de sus activos para la realización de una o varias
actividades de carácter mercantil, su denominación va seguida
de la expresión Empresa Unipersonal o la abreviatura E.U. LAS
EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO: organizaciones
económicas productivas, cuyos asociados aportan su
capacidad laboral, por tiempo indefinido y algunos además
entregan al servicio de la organización una tecnología o
destreza, u otros activos necesarios para el cumplimiento de
los objetivos de la empresa. La denominación va seguida de la
expresión Empresa Asociativa de Trabajo o la abreviatura E.A.T.
LAS SOCIEDADES AGRARIAS DE TRANSFORMACIÓN:
Creadas por la ley 811 de 2.003, son sociedades comerciales
constituidas como empresas de gestión, sometidas a un
régimen jurídico y económico especial. La sociedad una vez
constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de
os socios individualmente considerada. El registro de las SAT
se radicará en el registro mercantil de las cámaras de
comercio, de conformidad con los artículos 28 y 29 del Código
de Comercio.
¿QUÉ SON LAS SOCIEDADES DE HECHO?
Se conoce como sociedad de hecho (SH) a aquella agrupación
que no está constituida bajo ningún tipo en particular y que no
tiene una instrumentación. Se trata, por lo tanto, de una unión
de facto entre dos o más personas para explotar de manera
común una actividad comercial. Una sociedad de hecho, por
otra parte, no tiene estatutos, lo que facilita su creación. No se
necesita constituir a través de ningún tipo de documento y no es
una persona jurídica.
¿CUÁLES SON LOS PASOS PARA CONSTITUIR CUALQUIER
TIPO DE SOCIEDAD COMERCIAL?
· En nuestras oficinas o a través de la página web
www.rue.com.co, se verifica que el nombre comercial que le
ha asignado a su sociedad no se encuentre inscrito a nivel
nacional o local.
· Elaborar el documento público o privado según el tipo
societario. (La Cámara de Comercio tiene a su disposición
una guía para la elaboración de su documento). De
conformidad con lo establecido en la Ley 1014 de 2006 y
del Decreto 4463 de 2006, quienes constituyan
sociedades comerciales por documento privado deberán
presentar declaración por parte de los constituyentes, o por
sus representantes o apoderados sobre el cumplimiento de
algunos de los requisitos señalados en el artículo 22 de la ley
1014 de 2006, esto es que cuenten con diez (10) o menos
trabajadores, o con activos totales, excluida la vivienda, por
valor inferior a (500) salarios mínimos legales mensuales
vigentes. En caso de no cumpliese los anteriores requisitos
la sociedad se constituye por escritura pública. (Esto aplica
para todas las sociedades que se constituyen por
documento privado excepto las Sociedades por Acciones
Simplificadas).
· Cuando la sociedad se constituya por documento privado,
todos los constituyentes, deben hacer presentación
personal ante funcionario Cámara de Comercio o ante juez o
notario.
· Pagar el impuesto de Registro por inscripción del
documento (Ley 223 de 1995)
· Comprar formularios en la Cámara de comercio en donde
se le orientará para su diligenciamiento. Dichos formularios
deberán ser suscritos por el Representante Legal.
· Diligenciar el formato de inscripción en el RUT, en el cual se
debe tener claro las actividades principales de la sociedad.
· A través de la página web de la DIAN, realizaremos su
inscripción en el RUT,
· Preguntar por los beneficios de la Ley 1429 de 2010 de
formalización y primer empleo.
· Cancelar los derechos de inscripción en caja.
ACTIVIDADES MERCANTILES QUE REQUIEREN
AUTORIZACIÓN PREVIA
De acuerdo a la normatividad legal, hay ciertas actividades
mercantiles que de contener la sociedad dentro de su objeto
social, requerirá autorización previa al registro, es decir, que
con el documento de constitución se debe presentar la
respectiva autorización.
DE LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA: los
Establecimientos de crédito, sociedades de servicios
financieros, compañías de seguros, sociedades de
capitalización, corredores de seguros y de reaseguros,
sociedades comisionistas de bolsa de valores, comisionistas
independientes de valores, sociedades titularizadoras,