CONTRATO No. 179 - 0 0 b - 2016 - OBRA

GENERAL DEUWCIOII
CONTRATO No. 179 - 0 0 b - 2016 - OBRA - CELEBRADO ENTRE LA PROCURADURÍA
GENERAL DE LA NACIÓN Y LA SOCIEDAD VISUAL INGENIERÍA S.A.S.
Entre LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, representada por ANA MARÍA SILVA
ESCOBAR, mayor de edad, vecina de esta ciudad, identificada con la cédula de ciudadanía No.
22.585.624 de Puerto Colombia (Atlántico), quien actúa en calidad de Secretaria General de la
Procuraduría General de la Nación, según consta en el Decreto No. 4803 del 24 de noviembre de 2015 y
Acta de Posesión No. 01661 de fecha 16 de diciembre de 2015, debidamente facultada para celebrar
contratos según Resolución No. 006 del 08 de enero de 2013, expedida por el Procurador General de la
Nación, de una parte, quien en adelante se denominará como LA PROCURADURÍA, y de la otra la
sociedad VISUAL INGENIERÍA S.A.S., con NIT 811033694-5, representada legalmente por el señor
MAURICIO
ALEJANDRO
MOLANO
QUIROZ,
identificado
con
la
cédula
de
ciudadanía
No.
1.017.157.032 de Medellín, según consta en el Certificado de Existencia y Representación Legal
expedido el 02 de febrero de 2016 por la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, quien en
adelante y para los efectos de este contrato se denominará EL CONTRATISTA, se ha convenido celebrar
el presente contrato de OBRA, previas las siguientes consideraciones: 1) Que LA PROCURADURÍA es
propietaria de un inmueble ubicado en la Calle 6 No. 5 - 11/15 del municipio de Buenaventura (Valle del
Cauca), donde funcionarán dependencias de la Entidad. 2) Que el inmueble cuenta con dos matriculas
eléctricas monofásicas (contadores), las cuales sumadas tienen una capacidad de 3.88 KVA. Debido a
que en el inmueble mencionado se ubicarán varias dependencias de la Procuraduría, que para su
funcionamiento deben contar con varios equipos tales como aires acondicionados, ups, iluminación,
motobomba, y otros elementos que requieren cargas eléctricas para que puedan operar, la capacidad
actual resulta insuficiente para soportar el trabajo de los mismos, razón por la cual se requiere una carga
eléctrica instalada mayor. 3) Que por disposición normativa de la EPSA "Empresa de Energía del Pacifico
S.A. ESP", para esa nueva carga se requiere el montaje de un transformador trifásico de 45 KVA, lo que
le garantiza a la Entidad las siguientes ventajas de tipo técnico, que redundan en el cumplimiento de las
funciones Constitucionales y legales a cargo de este Órgano de Control: .- Exclusividad: El transformador
es para uso único y exclusivo de la Procuraduría General de la Nación; .- Confiabilidad: Dada la
exclusividad y capacidad del transformador, la prestación del servicio de energía es regular, ya que el
suministro de energía eléctrica será continuo; .-Selectividad: Cuando el operador eléctrico de la región
realice mantenimientos a la red eléctrica del municipio, no se alterará el funcionamiento del transformador
de la Entidad, y viceversa; .- Aumento de carga: Posibilidad que en un futuro se pueda aumentar la carga
eléctrica, en caso que ésta se requiera debido al incremento de equipos eléctricos en el inmueble, sin
necesidad de gestiones ante el operador de red. 4) Que dado que es potestad del operador de red de la
región, definir cuándo una acometida debe ser aérea o subterránea y con base a la Norma Técnica de
Medición y Acometida de la EPSA S.A. E.S.P, en reunión sostenida en las oficinas de la EPSA S.A ESP
en el mes de octubre de 2015, ésta recomendó que la acometida eléctrica para el inmueble se hiciera vía
aérea, sin necesidad de realizar excavaciones, debido a que se desconoce el trazado actual de las redes
subterráneas de acueducto, alcantarillado y gas colindantes con el inmueble. 5) Que así las cosas, se
necesita una nueva matrícula ante el operador de red eléctrico de la región y así suplir la nueva
demanda de energía, se requiere CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE UNA SUBESTACIÓN
ELÉCTRICA EN POSTE Y ACOMETIDA ELÉCTRICA PARA LA SEDE DE LA PROCURADURÍA
GENERAL DE LA NACIÓN UBICADA EN LA CALLE 6 No. 5 - 11/15, BARRIO OBRERO,
BUENAVENTURA
(VALLE DEL CAUCA). 6) Que con el fin de satisfacer la necesidad antes
manifestada, la División Administrativa - Grupo de Inmuebles de la Entidad, elaboró los estudios previos
de la contratación, de conformidad con lo establecido en Ley 80 de 1993, artículo 25 numeral 12,
modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, la Ley 1150 de 2007, Ley 1450 de 2011 artículo
274, Ley 1474 de 2011 artículo 94 y el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.5.1, 7) Que en los
estudios previos se definió como presupuesto estimado para atender la contratación, la suma de
CUARENTA Y TRES MILLONES CIENTO OCHENTA Y OCHO MIL TRESCIENTOS PESOS CON
CUARENTA Y OCHO CENTAVOS M/CTE ($43.188.300,48), amparado con el certificado de
disponibilidad presupuestal No. 16116 del 22 de enero de 2016 expedido por la Coordinadora del Grupo
de Ejecución Presupuestal de la División Financiera de la Procuraduría General de la Nación. 8) Que la
necesidad se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad según certificado No.
2016-016 del 21 de enero de 2016 expedido por el Administrador del Plan. 9) Que con el fin de dar
solución a la necesidad antes manifestada y teniendo en cuenta que el presupuesto asignado para la
contratación no excede del 10% de la menor cuantía de la Entidad que equivale a CUARENTA Y
CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS CATORCE MIL QUINIENTOS
DIEZ
PESOS
M/CTE
($44.814.510), de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, en su artículo 2.2.12.1.5.2., la
modalidad de selección del contratista es la de Mínima Cuantía. 10) Que LA PROCURADURÍA adelantó
el proceso de selección de mínima cuantía No. 01 de 2016, cuyo objeto consistió en "CONTRATAR LA
)URJA
GENERALDEUNACIOM
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CONTRATO No. 179 -w " " - 2016 - OBRA - CELEBRADO ENTRE LA PROCURADURÍA
GENERAL DE LA NACIÓN Y LA SOCIEDAD VISUAL INGENIERÍA S.A.S.
ADQUISICIÓN DE UNA SUBESTACIÓN ELÉCTRICA EN POSTE Y ACOMETIDA ELÉCTRICA PARA
LA SEDE DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN UBICADA EN LA CALLE 6 No. 5 11/15, BARRIO OBRERO, BUENAVENTURA (VALLE DEL CAUCA)". 11) Que con fecha 28 de enero
de 2016 se publicaron en la página www.contratos.qov.co y en la web de la entidad, la invitación pública,
sus anexos y los estudios previos de este proceso. Se señaló como término de la selección desde el 29
de enero hasta el 8 de febrero de 2016 a las 10:00 a.m. 12) Que mediante correo electrónico del 2 de
febrero de 2016, el Ingeniero Carlos Guillermo Cabal Cruz formuló una observación relacionada con los
códigos del RUP, frente a la cual la Entidad emitió su respuesta a través de documento del 3 de febrero
del año en curso, publicado en la misma fecha en las páginas web antes mencionadas. 13) Que
efectuada la diligencia de cierre en la fecha y hora mencionadas con antelación, se recibieron las
siguientes ofertas:
PROPONENTE
OFERTA
VALOR
1
CLAUDIO GONZÁLEZ PEÑA
2
INGELECOM S.A.S
$38'898.119,00
3
INGENIERÍA Y SOLUCIONES INSOL S.A.S
4
CARLOS GUILLERMO CABAL
$35953.177,00
$39301.321,00
5
RIGOBERTO GÓMEZ JAIMES
6
ELENCO INGENIEROS S.A.S
7
SERVICIOS DE INGENIERÍA SIGN S.A.S
8
VISUAL INGENIERÍA S.A.S
$ 34882.848,00
$ 39'849.907,28
$39941.770,47
$ 38950.000,00
$ 33364.833,00
14) Que en la diligencia de cierre, los miembros de la Junta de Licitaciones y Adquisiciones de la Entidad
designaron a los funcionarios que integraron el Comité de verificación y evaluación de la propuesta que
ofreció el menor precio total, es decir la presentada por el oferente VISUAL INGENIERÍA S.A.S
encontrándose habilitada, y de acuerdo con los informes presentados por los miembros del comité, el
consolidado fue el siguiente:
PROPONENTE
VISUAL INGENIERÍA S.A.S
VALOR OFERTADO
$ 33364.833
CAPACIDAD
JURÍDICA
CUMPLE
EXPERIENCIA
MÍNIMA
CUMPLE
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
CUMPLE
15) Que con fecha 10 de febrero de 2016 se publicaron en la página web del Sistema Electrónico para la
Contratación Estatal SECOP y de la Entidad los informes de verificación de los requisitos habilitantes y la
evaluación del menor precio, y una vez vencido el plazo para que los proponentes formularan
observaciones a los mismos, es decir, el 10 de febrero de 2026, se verificó que éstas no se presentaron.
16) Que en virtud de lo anterior, los miembros de la Junta de Licitaciones y Adquisiciones manifestaron
que teniendo en cuenta lo previsto en los estudios previos, en la invitación pública y la verificación de los
requisitos habilitantes y la evaluación del menor precio efectuada por los integrantes del Comité,
recomiendan a la ordenadora del gasto adjudicar la Selección de Mínima Cuantía No. 01 de 2016, al
oferente VISUAL INGENIERÍA S.A.S por cumplir con los requisitos de la invitación pública y ofrecer el
menor precio total por valor de $33.364.833.00,incluido AIU e IVA. 17) Que de conformidad con lo
establecido en la Resolución No. 06 del 8 de enero de 2013, que delega en la Secretaría General la
realización de los procesos de contratación en cualquiera de sus modalidades y todos los trámites y actos
inherentes a los mismos, la Secretaria General de la entidad acogió la recomendación que por
unanimidad le formulan los miembros de la Junta de Licitaciones y Adquisiciones y decide adjudicar la
Selección de Mínima Cuantía No. 01 de 2016, al oferente VISUAL INGENIERÍA S.A.S por cumplir con los
requisitos de la invitación pública y ofrecer el menor precio total por valor de TREINTA Y TRES
MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS
M/CTE ($33.364.833.00),¡ncluido AIU e IVA. El presente contrato se regirá por las Leyes 80 de 1993 1150
de 2007, 1450 y 1474 de 2011, el Decreto 1082 de 2015 y las demás disposiciones que regulan la
materia y las estipulaciones contenidas en las siguientes cláusulas: PRIMERA.- OBJETO: LA
ADQUISICIÓN DE UNA SUBESTACIÓN ELÉCTRICA EN POSTE Y ACOMETIDA ELÉCTRICA PARA
LA SEDE DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN UBICADA EN LA CALLE 6 No. 5 -
11/15, BARRIO OBRERO, BUENAVENTURA (VALLE DEL CAUCA), de conformidad con las
condiciones, características y especificaciones señaladas en la invitación pública de la selección de
mínima cuantía No. 01 de 2016, sus anexos, aclaración y la propuesta presentada por EL
CONTRATISTA el 08 de febrero de 2016, así como todos los documentos que en respuesta a las
solicitudes formuladas por la Entidad, allegó EL CONTRATISTA en desarrollo del proceso de selección,
documentos que forman parte integral del presente contrato y serán leídos e interpretados en forma
conjunta con el mismo. SEGUNDA - ALCANCE DEL OBJETO: La adquisición de la subestación eléctrica
en poste y acometida eléctrica se realizará conforme a las especificaciones técnicas señaladas en la
invitación pública de la selección de mínima cuantía No. 01 de 2016, las cuales fueron aceptadas por EL
CONTRATISTA con la suscripción de la carta de presentación de la oferta y son de obligatorio
. n ,
PROCURADURÍA
GENERAL DC Li NACIOH
CONTRATO No. 179 -« ü b - 2016 - OBRA - CELEBRADO ENTRE LA PROCURADURÍA
GENERAL DE LA NACIÓN Y LA SOCIEDAD VISUAL INGENIERÍA S.A.S.
cumplimiento en ejecución del presente contrato. TERCERA - VALOR DEL CONTRATO: Para todos los
efectos legales y fiscales el valor de este contrato, es por la suma de TREINTA Y TRES MILLONES
TRESCIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS M/CTE
($33.364.833.00), incluido AIU e IVA, y demás deducciones a que haya lugar, valor equivalente a 48,39
smmlv para el año 2016. PARÁGRAFO PRIMERO.- Las cantidades de obra que se establecieron en la
Invitación Pública No. 01 de 2016 son estimadas, por lo tanto las mismas en la ejecución del contrato
podrán aumentar o disminuir, de suerte que las cantidades definitivas serán las que se ejecuten o
suministren en desarrollo del objeto contratado, sin que el valor de las obras pueda sobrepasar el valor
del contrato PARÁGRAFO SEGUNDO.- En el evento que en el desarrollo del contrato se presenten
obras o bienes cuya descripción no esté contemplada en el cuadro de cantidades de obra señalado en la
invitación pública y en la oferta presentada por EL CONTRATISTA, o cambio de especificaciones de las
mismas, estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA PROCURADURÍA con la
celebración de este contrato, EL CONTRATISTA presentará la correspondiente cotización, la cual debe
ser analizada por LA PROCURADURÍA, caso en el cual y si procede se suscribirá contrato adicional por
el Ordenador del Gasto, previa expedición de la disponibilidad presupuestal respectiva. Las obras y
bienes de esta índole no podrán iniciarse y suministrarse sin que se hayan cumplido los precitados
requisitos. PARÁGRAFO TERCERO.- El valor definitivo será el que resulte de multiplicar el valor unitario
por las cantidades de obra realmente ejecutadas y elementos suministrados. PARÁGRAFO CUARTO.El presente contrato se suscribe a precios unitarios fijos. CUARTA - APROPIACIÓN PRESUPUESTAL:
El valor de este contrato se cancelará con recursos provenientes del presupuesto de la actual vigencia
según certificado de disponibilidad No. 16116 del 22 de enero de 2016, expedido por la Coordinadora del
Grupo de Ejecución Presupuestal de la División Financiera de la Procuraduría General de la Nación.
QUINTA - FORMA DE PAGO: LA PROCURADURÍA cancelará el valor del contrato, en un único pago,
una vez se suscriba el acto de recibo a satisfacción de las obras. Dicho pago se efectuará dentro de los
treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en la que la supervisión del contrato radique
definitivamente la factura en la División Financiera -Grupo de Cuentas de la Procuraduría General de la
Nación, con los respectivos soportes, previa revisión y aprobación de los documentos entregados por el
contratista. PARÁGRAFO PRIMERO: El proceso de aceptación de la factura se surtirá en un término no
mayor a tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de su entrega por parte del CONTRATISTA, periodo en
el cual la supervisión realizará las reclamaciones en contra de su contenido, bien sea mediante la
devolución de la misma, o por medio de reclamo escrito dirigido al emisor o tener de la factura. La factura
deberá ir acompañada del formato de recibo a satisfacción expedido por el supervisor del contrato e
m
informe de ejecución de acuerdo con el formato establecido por la Entidad y de la certificación de
cumplimiento con las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social Integral, los aportes por
concepto de las contribuciones parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) y/o el pago
del Impuesto sobre la Renta para la Equidad (CREE), conforme a lo previsto en las Leyes 789 de 2002,
artículo 50, 1150 de 2007, artículo 23, 1607 de 2012 y 1739 de 2014 y demás normas concordantes
sobre la materia. En todo caso el pago del contrato, se encuentra sujeto a la disponibilidad del PAC.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando la Entidad no cancele al contratista la suma pactada, dentro de los
términos estipulados en el presente contrato y teniendo en cuenta la fecha en que la Entidad cuente con
la disponibilidad del PAC, ésta reconocerá al contratista como intereses de mora el incremento mensual
promedio del índice de Precios ai Consumidor certificado por el DAÑE entre el 1o de enero y el 31 de
diciembre del año anterior. SEXTA - LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El objeto del
contrato se ejecutará en la calle 6 No. 5 - 11/15, Barrio Obrero, en Buenaventura (Valle). El plazo de
ejecución del contrato es de veinte (20) días calendario contados a partir de la firma del acta de inicio,
la cual se suscribirá por parte del Contratista y el Supervisor designado por la Procuraduría, a los tres (3)
días siguientes a la fecha de firma del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de legalización y
ejecución del mismo. PARÁGRAFO PRIMERO.- Una vez suscrita el acta de inicio el contratista debe
entregarle al supervisor y éste aprobar, los análisis de precios unitarios, cronograma, horarios y normas
de salud ocupacional, plan de movilidad y manejo ambiental. PARÁGRAFO SEGUNDO.- La entrega de
los bienes objeto del presente contrato se efectuará en el lugar de las obras debidamente instalados,
configurados y en funcionamiento. Los bienes entregados e instalados deben ser de la mejor calidad y
cumplirán con todas las especificaciones exigidas por la entidad en la Invitación única y sus anexos. La
entrega de los mismos, así como de las obras se hará constar en la respectiva^ acta de entrega final
suscrita por el contratista o su representante y el supervisor del contrato. PARÁGRAFO TERCERO.Hasta la suscripción de la correspondiente acta de recibo a satisfacción del contrato, el transporte,
custodia y almacenamiento de los materiales y bienes requeridos en la ejecución del mismo, correrán por
cuenta del contratista. Todos los costos asociados, dentro de los cuales se incluye el desplazamiento del
personal del contratista, correrán por su cuenta. PARÁGRAFO CUARTO.- No se concederán prórrogas
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CONTRATO No. 179 -u v
Pl
GENERAL DE LA HACIOM
- 2016 - OBRA - CELEBRADO ENTRE LA PROCURADURÍA
GENERAL DE LA NACIÓN Y LA SOCIEDAD VISUAL INGENIERÍA S.A.S.
salvo fuerza mayor o caso fortuito, o cualquier otra causa no imputable al CONTRATISTA, debidamente
comprobada, o cuando LA PROCURADURÍA lo considere necesario. Las circunstancias que impidan la
ejecución oportuna del objeto del contrato, deberán ser comunicadas por escrito y en forma inmediata
tanto al supervisor del contrato como a la Secretaría General, con el fin de analizarlas y adoptar la
decisión que corresponda sobre el particular. A falta de prórroga y ante el incumplimiento del objeto del
contrato, LA PROCURADURÍA procederá a hacer efectivas las sanciones establecidas en el contrato.
PARÁGRAFO QUINTO.- SUSPENSIÓN: El plazo de ejecución no podrá suspenderse, a menos que se
presenten circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito u otros eventos considerados como
excepcionales. En cualquiera de tales eventos deberá elaborarse un acta donde consten tales hechos,
suscrita por EL CONTRATISTA, el supervisor del contrato y el Coordinador del Grupo de Inmuebles de
LA PROCURADURÍA. El tiempo de suspensión no se computará para los efectos del plazo pactado y
éste se desplazará automáticamente durante el tiempo de suspensión. Cuando se reanude el contrato, se
elaborará un acta por quienes firmaron la de suspensión. El supervisor del contrato deberá informar en
forma inmediata tanto a la Secretaría General como a la Oficina Jurídica de los hechos de suspensión y
reanudación del contrato. De igual forma, EL CONTRATISTA se obliga a informar tal evento al Garante
para efectos de la suspensión de la vigencia de la garantía única que ampara el cumplimiento de las
obligaciones a su cargo. SÉPTIMA - VIGENCIA DEL CONTRATO: La vigencia del presente contrato
comprende el plazo de ejecución del mismo y ocho (8) meses más. OCTAVA - OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA: En desarrollo del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a: 1) Cumplir con el
objeto contractual en los términos establecidos en el presente contrato, en acatamiento de todas las
especificaciones técnicas, las condiciones estipuladas en los estudios previos, en la invitación pública de
la selección de mínima cuantía No. 01 de 2016, sus anexos, aclaración, en la propuesta presentada por
EL CONTRATISTA el día 8 de febrero de 2016 y las aclaraciones efectuadas con ocasión de la
verificación y evaluación de las oferta. 2) Hacer los cambios pertinentes de las obras ejecutadas y bienes
entregados según las observaciones formuladas por el supervisor del contrato, cuando no cumplan con
las características, condiciones y especificaciones indicadas en la invitación pública, anexos, su
aclaración y la oferta presentada por EL CONTRATISTA. 3) Aportar para la ejecución de la obra todas
las herramientas que sean necesarias para la correcta ejecución de la misma, reservándose el supervisor
el derecho de fijar las cantidades y calidades mínimas de las mismas. 4) Cumplir con todas las normas de
seguridad industrial y manejo ambiental vigentes y tramitar los permisos requeridos por las autoridades
locales para el inicio y ejecución de los trabajos. 5) Cumplir con la garantía técnica mínima exigida para
cada uno de los bienes adquiridos y suministrados, contada a partir de su recibo a satisfacción. 6)
Garantizar la calidad de los bienes adquiridos, los cuales deben cumplir con todas las especificaciones
exigidas por la entidad en la invitación pública No. 01 de 2016, anexos y aclaración. 7) Responder por el
transporte, custodia y almacenamiento de los materiales y bienes requeridos en la ejecución del contrato
así como por todos los costos asociados, dentro de los cuales se incluye el desplazamiento del personal
del CONTRATISTA. 8) Permitir que el supervisor del contrato verifique para certificar los informes de
ejecución, el desarrollo de las obras. 9) Indicar el nombre de las personas bajo cuya responsabilidad se
ejecutará la obra, reseñando el número de cédula. El personal debe ser de primera calidad en su género.
El supervisor del contrasto puede rechazar el personal que estime no idóneo o incapaz para la ejecución
de las actividades, sin que ello exonere al CONTRATISTA de su responsabilidad por la calidad de la obra
y de la ejecución del objeto contractual. EL CONTRATISTA está obligado a sufragar todos los gastos que
ocasionen los seguros colectivos del personal de obreros, los seguros sociales, las drogas de
emergencia, las prestaciones sociales, etc. 10) Contar con un programa de salud ocupacional, adaptado
a las características de una empresa de construcción. 11) Entregar para revisión y aprobación del
supervisor del contrato, los análisis de precios unitarios, cronograma, horarios y normas de salud
ocupacional, plan de movilidad y manejo ambiental. 12) Contar con un libro de control y órdenes del
supervisor del contrato, o bitácora de obra, en el cual quedará constancia de todo lo pertinente a la
marcha de los trabajos. Este libro será suscrito por EL CONTRATISTA, o sus representantes y por la
supervisión del contrato. 13) Llevar un registro fotográfico que evidencia el paso a paso de los trabajos,
su antes y después. Este registro será revisado por el supervisor del contrato y será fundamento de la
verificación de cumplimiento que éste lleve a cabo. Desde el inicio de las obras e instalaciones, el
supervisor del contrato, verificará la ejecución de las obras, para certificar los informes de ejecución. 14)
Informar oportunamente al supervisor del contrato para que por su intermedio solicite prórroga o
suspensión del contrato. 15) Suscribir el acta de inicio, acta final de obra, el acta de recibo a satisfacción
y acta de liquidación del contrato, de forma conjunta con el supervisor del contrato. El acta de liquidación
también será suscrita por el ordenador del gasto. 16) Cumplir dentro del término pactado en el presente
contrato con los requisitos tendientes a su legalización. 17) Señalizar y mantener el acceso al
mantenimiento, y adoptar las medidas necesarias para mantener la seguridad de los equipos utilizados
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GENERAJ.DELANACION
CONTRATO No. 179 - u u b- 2016 - OBRA - CELEBRADO ENTRE LA PROCURADURÍA
GENERAL DE LA NACIÓN Y LA SOCIEDAD VISUAL INGENIERÍA S.A.S.
en la ejecución del contrato, así como de su personal y de terceros, desde la suscripción del acta de
iniciación del contrato hasta su recibo a satisfacción. 18) Responder por los daños y perjuicios que se
causen a personas, propiedades o terceros derivados del incumplimiento de las obligaciones
contractuales o cualquier otra causal de responsabilidad que le sea imputable. 19) Poner en práctica
procedimientos adecuados de construcción y de protección de la misma. 20) Rendir los informes,
aclaraciones y explicaciones solicitados por el supervisor del contrato sobre el desarrollo de la ejecución
contractual. 21) Diligenciar al momento de la suscripción del contrato el formato beneficiario/cuenta, en el
cual indicará el número de cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde pueda
consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre del CONTRATISTA. Para el registro
de las cuentas bancarias, el beneficiario deberá anexar una certificación de la Entidad bancaria en la que
conste que es el cuentahabiente, su identificación, el número, el tipo de cuenta y si a la fecha está activa.
Este documento será parte integral del contrato. El número de identificación debe ser el mismo en el
contrato, en el formulario de beneficiario cuenta, en la certificación del banco y en las facturas que
posteriormente se presenten. 22) Asumir el pago de las obligaciones laborales surgidas con los
trabajadores contratados para cumplir el objeto del contrato. 23) Cumplir como requisito para el pago, con
sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensación
Familiar), SENA e ICBF, conforme a la Ley 1607 de 2012. Para el efecto EL CONTRATISTA debe
presentarle a la supervisión del contrato, la documentación que acredite el cumplimiento del pago de
estas obligaciones. 24) Las demás que estén contenidas en la Invitación Pública No. 01 de 2016, sus
anexos, aclaración y en la oferta presentada por EL CONTRATISTA y las aclaraciones efectuadas con
ocasión del proceso de verificación y evaluación de la oferta, o las que se deriven de la naturaleza del
presente contrato. NOVENA.- OBLIGACIONES DE LA PROCURADURÍA: LA PROCURADURÍA se
obliga a: 1) Efectuar el pago pactado en los términos y plazo convenido en el presente contrato. 2)
Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecución del contrato. 3) Autorizar el acceso al sitio de las
obras del personal asignado por el CONTRATISTA. 4) Prestarle toda la colaboración al CONTRATISTA
para que el objeto del contrato se desarrolle de conformidad con los términos del presente documento, de
la Invitación Pública No. 01 de 2016, sus anexos, aclaración y de la oferta presentada por EL
CONTRATISTA. 5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le
formule en desarrollo de la ejecución del objeto del contrato. DÉCIMA.- CESIÓN: EL CONTRATISTA no
podrá ceder el presente contrato a persona alguna, natural o jurídica sin autorización previa, expresa y
escrita de LA PROCURADURÍA. DÉCIMA PRIMERA.- RELACIÓN LABORAL: EL CONTRATISTA
manifiesta que la ejecución del contrato la realizará por su propia cuenta, por lo que las relaciones
laborales que adquiera en la ejecución del contrato y las obligaciones surgidas de éstas no comprometen
de ningún modo a LA PROCURADURÍA DÉCIMA SEGUNDA.- SUBCONTRATACIÓN: En caso que EL
c
CONTRATISTA subcontrate con terceros la ejecución de
presente
contrato,
no
exonerará
a
éste
de
la
actividades relacionadas con el objeto del
responsabilidad
de
ejecución
del
contrato
ni
del
cumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas de este. LA PROCURADURÍA no tendrá
ninguna vinculación con el subcontratista. DÉCIMA TERCERA.- SUPERVISIÓN Y CONTROL DE LA
EJECUCIÓN DEL CONTRATO: La Dirección, Control y Coordinación del contrato, será de la Jefe de la
División Administrativa - de LA PROCURADURÍA o quien haga sus veces. La supervisión del presente
contrato será ejercida por el Ingeniero RAFAEL RINCÓN SÁNCHEZ, servidor adscrito a la División
Administrativa - Grupo de Inmuebles o quienes hagan sus veces, quien tendrá a su cargo las funciones
señaladas en este contrato, en la Ley 1474 de 2011 y las que se mencionan en el Manual de
Contratación de la Entidad. DÉCIMA CUARTA.- PENAL PECUNIARIA: En caso de presentarse
incumplimiento parcial y/o total del contrato por parte del CONTRATISTA, o haber declarado la caducidad
del mismo, EL CONTRATISTA pagará a título de cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al treinta
por ciento (30%) del valor total del contrato. PARÁGRAFO: La suma resultante de la cláusula penal se hará
efectiva directamente por LA PROCURADURÍA, pudiendo acudir para el efecto entre otros, al descuento
del valor o saldo del contrato, cobro de la garantía o a cualquier otro medio para obtener el pago, incluido el
proceso ante la jurisdicción coactiva. En todo caso se tendrá en cuenta lo consagrado en el artículo 86 de la
Ley 1474 de 2011. DÉCIMA QUINTA. - MULTAS: En caso de retardo o mora por parte del CONTRATISTA
en el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, éste pagará a LA PROCURADURÍA,
una suma equivalente al uno por mil (1X1000) del valor del contrato por cada día de retardo en el
cumplimiento de la respectiva obligación, sin que el total de las mismas exceda el treinta por ciento (30%) del
valor del Contrato. PARÁGRAFO: La suma resultante de las multas se hará efectiva directamente por LA
PROCURADURÍA, pudiendo acudir para el efecto entre otros, al descuento del valor o saldo del contrato,
cobro de la garantía o a cualquier otro medio para obtener el pago, incluido el proceso ante la jurisdicción
coactiva. En todo caso se tendrá en cuenta lo consagrado en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. DÉCIMA
SEXTA.- INTERPRETACIÓN. MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL: Dentro del presente
. e Q 6
CONTRATO No. 179 -
- 2016 - OBRA - CELEBRADO ENTRE LA PROCURADURÍA
GENERAL DE LA NACIÓN Y LA SOCIEDAD VISUAL INGENIERÍA S.A.S.
contrato se entienden incluidas las cláusulas establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
DÉCIMA SÉPTIMA.- CADUCIDAD: Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de
las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato
y evidencia que puede conducir a su paralización, o EL CONTRATISTA no cumpla con la obligación de
obtener la ampliación de la garantía o de la obligación de obtener su renovación o de la obligación de
restablecer su valor o de aquella de otorgar una nueva garantía que ampare el cumplimiento de las
obligaciones que surjan por razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, LA
PROCURADURÍA por medio de acto administrativo motivado lo dará por terminado y ordenará su liquidación
en el estado en que se encuentre. Declarada la caducidad del contrato no habrá lugar a indemnización para
el CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General
de Contratación. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento. De igual
forma LA PROCURADURÍA podrá declarar la caducidad del contrato, de llegarse a presentar el evento
contemplado en la Ley 80 de 1993, artículo 18, y demás normas relacionadas con la materia DÉCIMA
OCTAVA.-
GARANTÍA
DE
CUMPLIMIENTO
Y
SEGURO
DE
RESPONSABILIDAD
CIVIL
EXTRACONTRACTUAL: Con el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual o
extracontractual, derivados del incumplimiento del contrato y de su liquidación y la responsabilidad
extracontractual que pueda surgir para la administración por las actuaciones, hechos u omisjones del
contratista, EL CONTRATISTA debe presentar a la Oficina Jurídica de LA PROCURADURÍA, como
garantía, cualquiera que de conformidad con el Decreto 1082 de 2015 sea aplicable, con la siguiente
cobertura:
AMPARO
PORCENTAJE (%) SOBRE EL
VALOR TOTAL DEL CONTRATO
VIGENCIA
30%
Tiempo de ejecución del contrato y hasta la
liquidación del contrato. (Tiempo estimado ocho (8)
meses), contados a partir de la fecha de firma del
Cumplimiento del contrato
contrato)
Calidad y correcto funcionamiento de
los bienes suministrados
10%
Pago
de
salarios,
prestaciones
sociales legales e Indemnizaciones
laborales
20%
Estabilidad y calidad de la obra
10%
Un (1) año contado a partir de la fecha de entrega
de los bienes.
Tiempo de ejecución del contrato y tres (3) años
más, contados a partir de la fecha de iniciación del
contrato
Cinco (5) años contados a partir de la fecha de
recibido a satisfacción de la obra por parte de la
entidad,
EL CONTRATISTA constituirá a su costa y a favor de LA PROCURADURÍA, una póliza de seguro de
responsabilidad civil extracontractual, así:
Responsabilidad
extracontractual
seguro) Nota 1
(contrato
civil
de
200 SMLMV
(Decreto 1082 de 2015, Art
2.2.1.2.3.1.17)
Igual período de ejecución del contrato
Nota 1: Esta póliza deberá contener en forma expresa y en adición a la cobertura básica de predios,
labores y operaciones, cada uno de los amparos estipulados por el Decreto 1082 de 2015, artículo
2.2.1.2.3.2.9. Nota 2: En todo caso, EL CONTRATISTA se compromete a ajustar la vigencia de los
amparos de la garantía a partir de la suscripción del acta de inicio, así como ampliar el valor de la misma
a su vigencia, en el evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su término,
en virtud de los consagrado en el artículo 2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082 de 2015. PARÁGRAFO
PRIMERO.- Cuando se presente alguno de los eventos de incumplimiento cubiertos por la garantía, LA
PROCURADURÍA procederá a hacerla efectiva de la forma como se consagra en el Decreto 1082 de
2015, artículo 2.2.1.2.3.1.19, o las normas que lo modifiquen o adicionen.
DÉCIMA NOVENA.-
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA INTEGRAL DE SALUD Y PARAFISCALES
EL CONTRATISTA deberá cumplir con las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social Integral,
los aportes por concepto de las contribuciones parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e
ICBF) y/o el pago del Impuesto sobre la Renta para la Equidad (CREE), conforme a lo previsto en las
Leyes 1607 de 2012 y 1739 de 2014 y demás normas concordantes sobre la materia. El cumplimiento de
esta obligación, por parte del CONTRATISTA, se acredita, mediante certificación suscrita por el
representante legal. En el evento que EL CONTRATISTA se encuentre incurso en alguna de las causales
de exoneración previstas en las leyes citadas, deberá hacer esta manifestación en la respectiva
certificación. PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA debe allegar este documento para la firma
del contrato y es condición indispensable para el trámite del pago que se derive de la ejecución del
contrato. Para el efecto EL CONTRATISTA debe presentarle al supervisor del contrato, la documentación
que acredite el cumplimiento del mismo. VIGÉSIMA.- CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS
SEÑALADOS EN LA CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA Y DECIMA NOVENA: Los requisitos señalados en
las cláusulas décima octava y décima novena, deberán cumplirse por parte del CONTRATISTA dentro de
CONTRATO No. 179 -^ & & - 2016 - OBRA - CELEBRADO ENTRE LA PROCURADURÍA
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los dos (02) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción del contrato y los documentos resultantes,
deberán entregarse en forma conjunta dentro de este plazo en la Oficina Jurídica para el trámite
correspondiente. VIGÉSIMA PRIMERA.- LEGALIZACIÓN: Para todos los efectos legales a que hubiere
lugar, se entenderá que el presente contrato se encuentra legalizado con la suscripción por las partes
contratantes y una vez la entidad contratante efectúe el correspondiente registro presupuestal.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- EJECUCIÓN: La ejecución del contrato sólo podrá efectuarse una vez se haya
legalizado y una vez se encuentre constituida y aprobada la garantía de cumplimiento y la póliza de
responsabilidad
civil
extracontractual.
VIGÉSIMA
TERCERA.-
INHABILIDADES
E
INCOMPATIBILIDADES: El Representante legal de la sociedad CONTRATISTA declara bajo la
gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se halla
incursos en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y prohibiciones para contratar; al
tenor de lo consagrado en la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones vigentes sobre la materia.
VIGÉSIMA CUARTA.- INDEMNIDAD: Será obligación del CONTRATISTA mantener libre a LA
PROCURADURÍA, de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven
de sus
actuaciones
o
de
las
de
sus
subcontratistas
o dependientes.
VIGÉSIMA
QUINTA.-
LIQUIDACIÓN: La liquidación del contrato se llevará a cabo bajo los parámetros establecidos en los
artículos 60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 217 del Decreto
Ley 019 de 2012. La liquidación por mutuo acuerdo podrá efectuarse dentro de los ocho (8) meses
siguientes a la fecha de terminación del plazo de vigencia establecido en el contrato. En aquellos casos
en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la
entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar
en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el Código
de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Los amparos de la garantía única
que se constituyan, relacionados con las obligaciones a cargo del contratista, que queden pendientes a la
fecha de la suscripción del acta de liquidación, deberán permanecer vigentes hasta la satisfacción total de
las mismas. VIGÉSIMA SEXTA.- CIERRE DEL EXPEDIENTE: Culminado el término de vigencia de los
amparos de la póliza de cumplimiento, el supervisor deberá presentar un informe de cumplimiento, con el
fin que se lleve a cabo el cierre del expediente, lo anterior en cumplimiento de lo establecido en el artículo
2.2.1.1.2.4.3 del Decreto 1082 de 2015. VIGÉSIMA SÉPTIMA.- NOTIFICACIONES: Los avisos,
solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del presente
contrato, deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si se entregan
personalmente o por correo electrónico a la persona y direcciones indicadas a continuación:
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
Nombre: Ana María Silva Escobar
Cargo: Secretaria General
VISUAL INGENIERÍA S.A.S.
Dirección: Carrera 5 No. 15-80 Piso 7 - Bogotá, D.C.
Teléfono: 5878750 extensión 10703
Dirección: Calle 44 No. 68a-50 Oficina 203 Medellin (Antioquia)
Teléfono: 2601502 - 3668307
Correo electrónico:
[email protected]
Nombre: Mauricio Alejandro Molano Quiroz
Cargo: Representante Legal
Correo electrónico: [email protected]
Nombre: Rafael Rincón Sánchez
Cargo: Supervisor del contrato
Dirección. Carrera 5 No. 15-80 Piso 2 - Bogotá, D.C.
Teléfono: 5878750 extensión 10240
Correo electrónico: rrincon(5)procuraduria.qov.co
VIGÉSIMA OCTAVA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para los efectos legales del presente contrato, las
partes acuerdan como domicilio la ciudad de Bogotá, D. C. Para constancia se firma el presente
documento en la ciudad de Bogotá D.C. el
1 « rrp 2016
LA ENTIDAD CONTRATANTE,
EL CONTRATISTA,
tJ
OCURA
AMARÍ
)URÍA GENERAL DE LA NACIÓN
\ SILVA ESCOBAR
Secretaria General
Proyectó. Sandra Isabel Duarte Grimaldo - Oficina Jurídica
Revisó.
María Cristina Figueredo Báez - Oficina Jurídica
VISUAL INGENIERÍA S.A.S.
MAURICIO ALEJANDRO MOLANO QUIROZ
Representante Legal
J
J