BASES DE LA PROMOCIÓN "NAVIDAD MUNDO COPEC" Objetivo de la Promoción Compañía de Petróleos de Chile COPEC S.A., Rut 99.520.000-7, domiciliada en calle Agustinas 1382, comuna de Santiago, invita a todos los clientes que sean socios de la alianza MUNDO COPEC LANPASS, que cumplan con las bases que se describen a continuación, a participar en la promoción que se ha denominado “NAVIDAD MUNDO COPEC”. La promoción tendrá vigencia entre el 1 de diciembre de 2014 y el 21 de diciembre de 2014, sin perjuicio del derecho de extenderlo por más tiempo. PRIMERO: Compañía de Petróleos de Chile COPEC S.A, en adelante COPEC, hará sorteos promocionales en los cuales podrán participar quienes sigan y acepten las bases de la promoción. Participarán las cargas de combustible donde se haga uso de la tarjeta de la Alianza Mundo Copec Lanpass para acreditar los KMS. LANPASS correspondientes a esa compra, de acuerdo a los Términos y Condiciones del Programa Mundo Copec Lanpass, en cualquiera de las Estaciones de Servicio COPEC adheridas, cuyo listado se encuentra adjunto en Anexo 1. Para quienes no sean socios de la Alianza y soliciten su tarjeta durante la vigencia de la promoción o para aquellos clientes que siendo socios de la alianza previamente, no tengan su tarjeta física disponible, podrán participar de la promoción a través del uso de PagoClick, que es la plataforma de pago electrónico de Copec, que incluye la tarjeta de la alianza de manera virtual. La fecha de vigencia válida para socios Mundo Copec Lanpass será entre el 1 de diciembre de 2014 y el 21 de diciembre de 2014, y para quienes sean nuevos clientes de la alianza Mundo Copec Lanpass, desde la fecha de activación en la alianza hasta el 21 de diciembre de 2014, bajo la mecánica detallada en el punto TERCERO. COPEC, podrá extender la duración de la promoción y en ese caso modificar sus condiciones, así como también modificar las fechas de los sorteos. SEGUNDO: PREMIOS Se sorteará al finalizar la promoción: 1 premio de 300.000 KMS. LANPASS, 40 premios de 30.000 KMS. LANPASS y 4000 premios de 1.000 KMS.LANPASS, los que serán abonados en un plazo igual o inferior a 45 días a la cuenta LANPASS del cliente. TERCERO: MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN Podrán participar todas aquellas personas naturales residentes en Chile, que hayan recibido directamente mail de la promoción enviado a través de la plataforma Masterbase, y que a su vez, confirmen su participación a través de un botón de inscripción. Estos clientes deberán acreditar sus compras de combustible a través de su tarjeta MUNDO COPEC LANPASS durante el período promocional. También podrán participar clientes, socios de la alianza Mundo Copec, que se inscriban en la promoción a través de la página www.navidadmundocopec.cl Los participantes deberán: 1.- Hacer clic en el lugar donde indica el e-mailing de promoción recibido. Adquirir combustible en cualquiera de las estaciones de servicio COPEC adheridas, con cualquier medio de pago y utilizar su tarjeta MUNDO COPEC LANPASS para acreditar la carga, de acuerdo a los términos y condiciones del programa. 2 - Se considerarán como válidas, todas aquellas compras de combustible que se acrediten a través del uso de la tarjeta MUNDO COPEC LANPASS, que se realicen dentro del periodo comprendido entre el 1 de diciembre de 2014 al 21 de diciembre de 2014, ambos días inclusive. Los clientes que podrán participar en esta promoción serán aquellos quienes recibieron directamente la promoción por email y accedieron al clic en el lugar indicado. No participarán clientes que hayan recibido un reenvío de este mail. También podrán participar clientes que se inscriban para participar de esta promoción, a través de una página web destinada para estos efectos. 3.- La cantidad de opciones que tendrá el concursante será de una opción por cada litro cargado de combustibles, presentando su tarjeta Mundo Copec Lanpass. Es decir, si un cliente realiza una carga 20,5 litros de combustible, tiene 20 opciones de ganar, si carga 21 litros de combustible tiene 21 opciones de ganar y así sucesivamente hasta un máximo de 250 opciones de ganar al mes, en base a los Términos y Condiciones de la Alianza Mundo Copec Lanpass. Se considerarán como válidas, todas aquellas compras de combustible en las que se presente la tarjeta de la alianza, que se realicen dentro del periodo comprendido entre el 1 de diciembre de 2014 y el 21 de diciembre de 2014, ambos días inclusive. CUARTO: SORTEOS.La promoción considera un total de: 1 premio de 300.000 KMS. LANPASS 40 premios de 30.000 KMS. LANPASS 4000 premios de 1.000 KMS. LANPASS El sorteo se realizará el día 23 de diciembre de 2014, donde se obtendrán la totalidad de ganadores de la promoción. El proceso de cada sorteo será el siguiente: 1.- El Sorteo se realizará ante el Notario Titular o Suplente de la 41° Notaría de Santiago, en su oficio de calle Huérfanos N° 1160, local 12, de la ciudad de Santiago, el día martes 23 de diciembre de 2014 a las 11:30 a.m.. 2.- Participarán en todos los sorteos las cargas de combustible que se hayan realizado presentando la tarjeta de la alianza Copec Lanpass durante el período de la promoción. 3.- Los participantes que hayan resultado ganadores de alguno de los premios, no podrán participar para la obtención de los siguientes. El orden de sorteo de premios será el siguiente: 1) 1 premio de 300.000 KMS. LANPASS, donde participarán todos los clientes que cumplan con las condiciones de la promoción previamente descritas. 2) 40 premios de 30.000 KMS. LANPASS, donde participarán los mismos clientes de la etapa anterior, salvo el ganador del premio de 300.000 KMS. LANPASS. 3) 4000 premios de 1.000 KMS. LANPASS, donde participarán los mismos clientes de etapa anterior, salvo los ganadores de los 40 premios de 30.000 KMS y el ganador del premio de 300.000 KMS. Normas Comunes para los sorteos: - En cada sorteo se listarán todos los RUT participantes y al lado de cada RUT, la cantidad de opciones que tiene en cada sorteo, el que viene dado por la cantidad de litros cargados. El ganador de cada sorteo será obtenido a través de un sistema aleatorio para hacer el rescate de un número de RUT mediante un proceso random, que arrojará un número entre la opción 1 y la suma del total de las opciones del concurso, el que estará vinculado a un RUT específico. Para los premios de 30.000 KMS, se obtendrá 2 ganadores por cada región del país y 10 aleatorios, dando el total de 40 premiados (estos premios se sortearán entre 15 bases específicas de clientes residentes en cada región). Para los ganadores de los premios de 300.000 KMS. LANPASS y de 30.000 KMS. LANPASS se volverá a realizar este mismo proceso hasta completar 4 números de distintos RUT para cada premio. El primer número obtenido será el del potencial ganador y los otros 3 serán de respaldo en caso de que el primero no logre ser ubicado o no cumpla con estas bases y el orden de contacto será el mismo en el que fueron apareciendo los números de cada RUT. Para los ganadores de 1.000 KMS. LANPASS se obtendrá un ganador para cada uno de los cuatro mil premiados. - En la página web de la promoción se publicará en un plazo máximo de 72 horas hábiles a partir del día en que se efectúe un sorteo, el nombre y número de RUT de los posibles ganadores (sujetos a validación), según el siguiente ejemplo: Nombre: XXXX Rut : xx.xxx.450-7 - Adicionalmente, Copec podrá enviar un correo electrónico a la base de clientes Mundo Copec Lanpass informando que ya se encuentran disponibles los ganadores en el sitio web de la promoción. - Si se trata de un cliente que presentó su tarjeta Mundo Copec Lanpass, Copec revisará el comportamiento del cliente y en caso que se detecte una situación irregular en el uso de su tarjeta según los términos y condiciones de la Alianza Copec Lanpass, se podrá anular el premio para ese cliente y quedar asignado al siguiente ganador sorteado. Entrega del premio: Dado que todos los ganadores serán socios de Mundo Copec Lanpass, los Kms. Lanpass del premio serán abonados en su cuenta de socio Lanpass en un plazo igual o menor a 45 días corridos desde la fecha del sorteo. El cliente acreedor del premio, podrá utilizar sus KMS. libremente, de acuerdo a los términos y condiciones del programa LANPASS. - Tendrán derecho a participar de los sorteos y ganar los premios allí contemplados, solo personas naturales mayores de edad, es decir que tengan más de 18 años y que cumplan además todos los requisitos anteriormente señalados. - Adicionalmente podrán usarse otros medios de comunicación informando los nombres y RUT de los ganadores de los sorteos, lo que será debidamente informado y publicitado por Redes Sociales, todo lo anterior es aceptado por el participante de los sorteos y es un requisito para cobrar cualquier premio que se le asigne en cualquiera de los sorteos antes descritos. - Los potenciales ganadores y ganadores serán informados siempre como principal plataforma a través de la página web de la promoción, pero también se podrá comunicar a ellos mediante otras plataformas disponibles por la empresa, como correo electrónico [email protected], SMS, www.facebook.com/mundocopec, avisos de prensa en medios escritos, entre otros. QUINTO: En cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 36, de la Ley 19.496, sobre Derechos de los Consumidores, se deja constancia que esta promoción contempla regalar: 1) 1 premio de 300.000 KMS. LANPASS (un premio de trescientos mil kilómetros Lanpass), donde participarán todos los clientes que cumplan con las condiciones de la promoción previamente descritas. 2) 40 premios de 30.000 KMS. LANPASS (cuarenta premios de treinta mil kilómetros Lanpass), donde participarán los mismos clientes de la etapa anterior, salvo el ganador del premio de 300.000 KMS. LANPASS. 3) 4000 premios de 1.000 KMS. LANPASS (cuatro mil premios de mil kilómetros Lanpass), donde podrán participar mismos clientes de etapa anterior, salvo los ganadores de los 40 premios. El sorteo de los premios se realizará aleatoriamente entre todos los RUT y sus opciones asociadas que participen de acuerdo a lo descrito en el punto TERCERO., SEXTO: El concursante ganador al aceptar las bases autoriza que su identidad sea divulgada y para que su voz, las imágenes filmadas y/o las fotografías tomadas a su persona, sean exhibidas por cualquier medio de comunicación, si COPEC lo dispusiere. No se podrá reclamar exclusividad, ni derechos para exhibición. A mayor abundamiento, en el recibo que se menciona en el punto quinto anterior la persona ganadora de algún premio deberá necesariamente, para adquirir el derecho a recibir ese premio, declarar su aceptación a todas las bases de esta promoción. SÉPTIMO: Se entenderá que todas las personas que directa o indirectamente toman parte como concursante o en cualquier otra forma en la presente promoción, han conocido y aceptado íntegramente estas Bases, careciendo del derecho a deducir reclamo o acción de cualquier naturaleza en contra de COPEC así como otorgando su consentimiento a la difusión de su imagen con motivo de la presente promoción. OCTAVO: La participación de un consumidor respecto de la cual existan dudas sobre la forma en que se haya llevado a cabo, mediante cualquier intento o método de participación que se realice por cualquier mecánica, proceso o técnica de participación diferente a la antes descrita, será anulado sin derecho a reclamación alguna por parte del mismo. De la misma manera, la utilización de técnicas de participación automatizada, repetitiva y programada, ya sea mediante software, sistemas especiales u otros dispositivos no autorizados que no sean el simple azar o participación individual de los que se conecten o interactúen en la promoción, o cualquier otra técnica similar, implicará la anulación de la participación de que se trate y será causa de descalificación total y permanente del participante en cuestión. En caso de error relacionado con la identidad de un participante, el titular de la dirección de correo electrónico o del teléfono utilizado durante el proceso de participación en la Promoción, será considerado como imputable al usuario concursante. Ni COPEC ni la agencia publicitaria DDB ni Digitaria serán responsables por aquellas participaciones que no se reciban a causa de fallas de transmisión o técnicas de cualquier tipo, no siendo estos problemas imputables al Organizador o a Compañía de Petróleos de Chile COPEC S. A NOVENO: No podrán participar los menores de 18 años de edad y se dispone que en caso que participara cualquiera de las personas antes señaladas y resultare ganador de algún premio no tendrá derecho a cobrarlo siendo declarada como persona que no cumple los requisitos. DÉCIMO: COPEC podrá modificar o extender la vigencia de la promoción en situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, debiendo informar oportuna y adecuadamente a los participantes. Asimismo, COPEC podrá modificar los premios incluidos en la promoción y sus condiciones y/o terminar anticipadamente la promoción, informando previamente a los participantes, o al ganador según sea el caso, todo lo cual no generará responsabilidad ni compensaciones a favor de terceros o de los participantes. Estas bases serán protocolizadas en la Notaría 41° de Santiago, a cargo del señor Félix Jara Cadot, ubicada en calle Huérfanos N° 1160, local 12 de la Comuna y Ciudad de Santiago. Santiago, 1 de diciembre de 2014. ______________________ __________________________ Gloria Ledermann Enriquez Eduardo Bottinelli Mercandino Compañía de Petróleos de Chile Copec S. A ANEXO 1: LISTADO DE ESTACIONES DE SERVICIO ADHERIDAS