Concurso_externo_05-2011_Fiscalizador_Asistente

DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN DEL POTENCIAL HUMANO
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Se les informa a las personas interesadas que para participar en este concurso,
obligatoriamente en esta primera etapa deben enviar los siguientes documentos en
formato digital a la dirección electrónica [email protected]
De no presentar alguno o presentarlos incompletos no será posible considerarlo/a en
este concurso.
1. Declaración jurada indicando que cumple con el perfil requerido para el
puesto.
2. Currículo debidamente actualizado.
3. Cuadro de acreditación de atestados totalmente lleno. (ANEXO 2)
Es importante indicar que para conocer el proceso de este concurso se debe leer este
documento, pues en él se especifican las diferentes fases por desarrollar.
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UNIDAD DE GESTIÓN DEL POTENCIAL HUMANO
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CONCURSO EXTERNO 05-2011
La Unidad de Gestión del Potencial Humano de la Contraloría General de la República
informa a las personas tanto internas como externas de la Institución, la apertura del
siguiente concurso:
TIPO DE CONCURSO:
EXTERNO
PUESTO:
FISCALIZADOR ASISTENTE
CANTIDAD DE PUESTOS:
UNO (1)
PERFIL PROFESIONAL:
ESTUDIANTE DE TERCER AÑO UNIVERSITARIO
APROBADO EN LA CARRERA DE ADMINISTRACIÓN
DE RECURSOS HUMANOS
UBICACIÓN:
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
- Unidad de Gestión del Potencial Humano
BASES DEL CONCURSO
Naturaleza del puesto:
Se requiere llenar la plaza indicada con el fin de dar soporte a la atención de los procesos
establecidos según el Manual de Perfiles de Puestos de la Contraloría General de la República
(Anexo 1).
Los Fiscalizadores Asistentes se encargan de dar soporte en los procesos que se realizan en
las diferentes divisiones, áreas y unidades de la Institución.
Estas plazas se utilizarán según los criterios establecidos, los cuales podrán ser modificados y
ajustados por las diferentes divisiones en función de las necesidades y la estrategia
institucional.
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UNIDAD DE GESTIÓN DEL POTENCIAL HUMANO
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Características de la plaza
Las condiciones que tiene esta plaza son las siguientes:
Condiciones de nombramiento

Plazo indefinido, sujeto a un período de prueba de 6 meses si la persona selecciona
es externa a la Institución y 3 meses si la persona selecciona labora actualmente en
esta Institución.
Condiciones salariales

El puesto se encuentra bajo el régimen de salario único. El monto del salario único
mensual es de ¢ 416.700,00.
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UNIDAD DE GESTIÓN DEL POTENCIAL HUMANO
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PROCEDIMIENTO DEL CONCURSO
Verificación de requisitos básicos para concursar
Para ingresar al concurso todas las personas que participen deberán cumplir con los
siguientes requerimientos:

Formación profesional a nivel de tercer año aprobado en una carrera universitaria que
le faculte para el desempeño de sus labores. Por la índole de las funciones a realizar,
el tercer año universitario aprobado debe ser en la carrera Administración con énfasis
en Recursos Humanos. (Aportar constancia de la universidad respectiva donde indique
el nivel académico aprobado o certificación de materias junto con el respectivo
programa de la carrera; o bien original y copia de título universitario).

Preferible, un año de experiencia en procesos de trabajos similares (Presentar original
y copia de certificación o constancia que acredite su experiencia en labores relacionadas
con su formación académica).

Manejo de los siguientes ambientes computadorizados y sistemas de información:
Word, Excel, Power Point, Internet y Correo Electrónico. (Aportar documentos
comprobatorios o declaración jurada).
Notas:
Los/as oferentes deben enviar a la dirección electrónica [email protected] una declaración
jurada indicando que cumplen con los requisitos solicitados para el puesto en concurso, el
curriculum vitae actualizado y el cuadro de acreditación de atestados totalmente lleno (Anexo
2).
Estos documentos se recibirán por correo electrónico a partir de las 8:00 a.m. del día 13
de junio y hasta las 4:00 p.m. del día 15 de junio del 2011. Asimismo deberán indicar un
número de fax o una dirección de correo electrónico para notificaciones.
Los/as oferentes que pasan a la Fase II deben aportar los documentos originales y copias en
el momento en que se le soliciten y certificaciones o constancias de tiempo laborado con la
respectiva descripción de funciones.
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UNIDAD DE GESTIÓN DEL POTENCIAL HUMANO
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Fase I: Aplicación de Prueba Técnica (40 puntos)
Se realizará una prueba técnica para valorar el conocimiento y las destrezas que poseen las
personas que participan en este concurso acerca de lo que requiere este puesto.
Dicha prueba será aplicada a todos los/as candidatos/as que cumplan con los requisitos
básicos para concursar, quienes serán convocados con al menos dos (2) días hábiles de
anticipación.
Los temas que se evaluarán son los siguientes:
1. Ley Orgánica de la Contraloría General de la República.
2. Ley General de Control Interno.
3. Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública #8422 y su
Reglamento.
4. Conocimientos básicos sobre Administración de Recursos Humanos.
Pasarán a la Fase II un máximo de diez (10) candidatos/as, los que obtengan mayor puntaje
en la evaluación de la Fase I. Si hubiere menos de diez (10) candidatos/as pasarán todos/as,
siempre y cuando hayan obtenido una calificación mínima de 70 equivalente a 28 puntos.
En caso de que las personas participantes cuenten con características de interés
institucional y no logren avanzar a la siguiente fase, la Contraloría General se reserva el
derecho de eliminar el requisito del puntaje con el fin de que todos/as los/as
calificados/as hasta ese momento logren continuar en el proceso de selección
respectivo, esto con el fin de buscar la eficiencia y el mejor uso de los recursos.
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Fase II: Evaluación de requerimientos específicos (20 puntos)
A partir del cumplimiento de los requisitos para concursar se asignarán 20 puntos de acuerdo
con los siguientes criterios:
Porcentaje
máximo
CRITERIO
1. Experiencia laboral:
Por años completos de experiencia demostrada en el ejercicio de labores relacionadas con el
campo de Administración de Recursos Humanos, según la siguiente tabla:
Años de Experiencia
Porcentaje
1 año completo
30
2 años completos
40
Más de 3 años completos
50
50%
Cada participante deberá aportar original y copia de certificación o constancia que acredite
sus años de experiencia y que indique las funciones desempeñadas en el campo respectivo.
Para funcionarios/as de la CGR, si los documentos comprobatorios se encuentran en el expediente
personal, será suficiente con que indique en el cuadro de acreditación de atestados, el lugar donde
ha trabajado, la fecha correspondiente y el tiempo laborado.
2.
*Capacitación recibida en temas relacionados con su formación académica:
Por horas de capacitación recibidas a partir del año 2010, en temas relacionados con su formación
en Administración de Recursos Humanos, de acuerdo con la siguiente fórmula:
Puntaje = horas de capacitación del candidato / 50 * 40
Cada candidato/a deberá aportar original y copia de los títulos, certificaciones o constancias
que indiquen el número de horas y la fecha en que la capacitación fue recibida.
Para funcionarios/as de la CGR, si los documentos comprobatorios se encuentran en el expediente
personal, será suficiente con que indique los cursos recibidos, el número de horas y la fecha en que
la capacitación fue recibida.
40%
3. Conocimiento del idioma inglés:
Cada candidato/a deberá aportar original y copia de los títulos, certificaciones o constancias que
acrediten que tiene conocimientos del idioma inglés. Para funcionarios/as de la CGR, será suficiente
con que indique los cursos recibidos si la copia del título respectivo se encuentra en su expediente
personal.
10%
* (Se considera un promedio de 40 horas por año hasta llegar a un máximo de 50 horas).
Pasarán a la Fase III (Entrevista Conductual) los/as cinco (5) candidatos/as que resulten con
mejor calificación de la sumatoria de las Fases I y II, siempre y cuando hayan obtenido como
mínimo 28 puntos en la prueba técnica y 42 puntos producto de ambas fases.
En caso de que las personas participantes cuenten con características de interés
institucional y no logren avanzar a la siguiente fase, la Contraloría General se reserva el
derecho de eliminar el requisito del puntaje con el fin de que todos/as los/as
calificados/as hasta ese momento logren continuar en el proceso de selección
respectivo, esto con el fin de buscar la eficiencia y el mejor uso de los recursos.
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UNIDAD DE GESTIÓN DEL POTENCIAL HUMANO
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Fase III: Entrevista Conductual (40 puntos)
En el caso de participantes que no laboran en la Institución, se les hará previamente un
estudio de vida, costumbres y ética, uno de cuyos componentes es la entrevista de fondo, la
cual se hará de forma grabada en soporte digital.
Complementando este estudio, a todas las personas que lleguen a esta fase se les aplicará
una herramienta de valoración conductual llamada DiSC, con el fin de obtener una orientación
del desenvolvimiento conductual en el trabajo.
Además, se efectuará una entrevista conductual estructurada que permita demostrar que
poseen las competencias laborales requeridas para el buen desempeño del cargo.
Esta entrevista se realizará por medio de un panel entrevistador que estará conformado de la
siguiente manera: la Jefa de la Unidad de Potencial Humano y un Fiscalizador de esta misma
Unidad.
Resultarán elegibles las personas que obtengan una calificación igual o superior a 70 puntos,
producto de las tres (3) fases anteriores.
En caso de que las personas participantes cuenten con características de interés
institucional y no logren avanzar a la siguiente fase, la Contraloría General se reserva el
derecho de eliminar el requisito del puntaje con el fin de que todos/as los/as
calificados/as hasta ese momento logren continuar en el proceso de selección
respectivo, esto con el fin de buscar la eficiencia y el mejor uso de los recursos.
Recomendación y nombramiento
La Jefe de la Unidad de Gestión del Potencial Humano hará una recomendación al Gerente de
la División de Gestión de Apoyo, con el fin de que realice el nombramiento respectivo.
Las personas que resulten elegibles, ingresarán al registro de elegibles y podrán ser
consideradas según las políticas institucionales establecidas. (Anexo3).
Publicación del Concurso
Este concurso será divulgado por medio de la página WEB de la Contraloría General
www.cgr.go.cr Servicios al Público/Servicios/Avisos al Público/Concursos, en las pizarras
informativas de que dispone la Institución y en otros lugares en que la Unidad de Gestión del
Potencial Humano estime pertinente, asimismo todos los/as funcionarios/as de esta Institución
serán informados mediante correo electrónico.
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UNIDAD DE GESTIÓN DEL POTENCIAL HUMANO
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Las objeciones a las bases de este concurso deberán ser planteadas directamente por el/la
interesado/a de manera formal ante la Unidad de Gestión del Potencial Humano durante los
dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de su divulgación, so pena de inadmisibilidad.
En caso de funcionarios/as de la Contraloría General de la República, si los documentos de
respaldo se encuentren en el expediente personal que custodia la Unidad de Gestión del
Potencial Humano, bastará con indicarlo por medio de una nota cuando se soliciten los
documentos comprobatorios.
No se recibirán documentos cuando sean presentados extemporáneamente.
Cualquier información adicional comunicarse con Marianela Vargas Castillo al teléfono 25018196 o con Oscar Rojas Valverde al teléfono 2501-8427.
Elaborado por:
________________________________
MSc. Marianela Vargas Castillo
Fiscalizadora
Aprobado por:
________________________________
Licda. Ana Lorena Sánchez Salas
Jefe
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ANEXO 1
Categoría:
I.
Fiscalizador/a Asistente
Nivel de
reporte:
Fiscalizador/a
Fiscalizador/a
Asociado/a
Nivel de impacto
Su aporte es especialmente significativo en cuanto a llevar a la práctica a la estrategia
institucional, por lo que su impacto se refleja en la generación de productos y servicios
de calidad.
II.
Orientación
Genera los servicios y productos de carácter asistencial, necesarios para el
cumplimiento de la misión de la división, área o unidad en que colabora.
III.
Roles ocupacionales

Contribuye con el logro de las ideas rectoras.

Aplica directrices, políticas, disposiciones y normas establecidas para el
desempeño de su labor.

Aporta información requerida para formular el Plan Anual Operativo y se
responsabiliza por el cumplimiento de los objetivos que le corresponden.

Contribuye con las acciones que se implementen para identificar y modificar sus
patrones de conducta y modelos mentales que afectan su trabajo.

Realiza acciones conducentes a aumentar su crecimiento personal y profesional.

Cuando se requiera, brinda asesoría y atiende consultas en materia de su
competencia.

Busca oportunidades de mejoramiento e innovación para los procesos de trabajo
de su área de competencia y propone acciones que los adapten a las necesidades
de sus clientes y a los cambios del entorno.

Establece mecanismos de autocontrol, previene problemas de su área de trabajo y
genera soluciones para abordar positivamente las situaciones críticas que se
presenten.

Cuando se requiera, efectúa investigaciones, promueve y comparte la obtención de
conocimientos institucionales, sistemas de información, normativa vigente y
aspectos puramente técnicos del proceso en que participa y de las metodologías
de trabajo, así como de nuevas tendencias en materia de su competencia, entre
otros.
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UNIDAD DE GESTIÓN DEL POTENCIAL HUMANO
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IV.

Utiliza los recursos con la mayor racionalidad posible para contribuir a que los
objetivos sean alcanzados del modo más eficiente.

Rinde cuentas ante quien le corresponde por el desempeño de las actividades que
realiza.

Cuando se requiera, participa en la generación de servicios y productos de
naturaleza profesional.

Realiza estudios técnicos de nivel asistencial.

Establece y mantiene mecanismos de interacción con instancias externas e
internas que coadyuven al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Participa en la evaluación de insumos, servicios y productos.

Proporciona soporte a quien corresponda para el cumplimiento de la misión de la
división, área o unidad en que labora.

Adquiere y aplica una visión de la tecnología y del dominio compartido de la
información, como parte esencial de la cultura organizacional.

Realiza cualquier otra actividad atinente a su cargo.
Perfil de requerimientos básicos

Formación Académica
Formación universitaria a nivel de tercer año aprobado en una carrera que le faculte
para el desempeño de sus labores.

Experiencia
Preferible, experiencia de un año en procesos de trabajo similares.

Conocimientos complementarios
Conocimientos de los componentes tecnológicos de las Organizaciones de
Aprendizaje.
Conocimientos de los componentes del Modelo Gerencial de la Contraloría General de
la República.
Conocimiento de las técnicas de trabajo en equipos.
Manejo de los ambientes computadorizados y los sistemas de información existentes
en el campo de trabajo de su división, área o unidad.
Preferible, dominio de un segundo idioma.

Conocimientos específicos
Aquellos que en cada concurso se definan atendiendo a las exigencias de cada
proceso.
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V.
Competencias
La persona que ocupe este puesto debe cumplir con el nivel de dominio de las
competencias institucionales y especializadas establecidas en el Manual de
Competencias de acuerdo al proceso que ocupa. A continuación se enlistan las
competencias que debe poseer el puesto de Fiscalizador/a Asistente, según
corresponda.
Despacho
Auditoría
Interna
División de
Fiscalización
Operativa y
Evaluativa
División
Contratación
Administrativa
División
Jurídica
División
Gestión de
Apoyo
Intermedio
Inicial
Inicial
Inicial
Intermedio
Inicial
Inicial
Inicial
Inicial
Inicial
Inicial
Intermedio
Inicial
Inicial
Intermedio
Inicial
Inicial
Inicial
Inicial
Inicial
Inicial
Intermedio
Inicial
Inicial
Intermedio
Inicial
Inicial
Inicial
Inicial
Inicial
Inicial
Inicial
Inicial
Inicial
Intermedio
Inicial
Inicial
Intermedio
Inicial
Inicial
Inicial
Intermedio
Inicial
Inicial
Intermedio
Inicial
Inicial
Intermedio
Inicial
Inicial
Intermedio
Inicial
Inicial
Intermedio
Intermedio
Intermedio
Inicial
Inicial
Inicial
Inicial
Competencia Institucional
Despacho
Auditoría
Interna
División de
Fiscalización
Operativa y
Evaluativa
División
Contratación
Administrativa
División
Jurídica
División
Gestión de
Apoyo
Aplicación de la Tecnología
Gestión de Calidad y Riesgos
(Solo para Gobierno
Corporativo) Normativa
Gobierno Corporativo
(Solo para Relaciones
Externas)
Proyección
externa
(Solo para Relaciones
Externas) Hacienda Pública
Desarrollo de los Servicios de
Auditoría Interna
Procesos de Fiscalización
Hacienda Pública
Normativa
Procesos Institucionales
Calidad
Inicial
Inicial
Inicial
Inicial
Intermedio
Inicial
Inicial
Inicial
Inicial
Inicial
Inicial
Inicial
Competencia Institucional
Relaciones Interpersonales
Trabajo en Equipo
Administración de Recursos
Autocontrol
Comunicación
Innovación
Liderazgo
Logro
Pensamiento Sistémico
Visión Estratégica
Inicial
Inicial
Inicial
Inicial
Intermedio
Inicial
Inicial
Intermedio
Inicial
Inicial
Inicial
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VI.
Marco referencial del desempeño
Se ubica en todas las dependencias organizacionales de la Contraloría General.
Trabaja con la guía de un/a Fiscalizador/a o un/a Fiscalizador/a Asociado/a, o
bien, sujeto a lineamientos claramente establecidos. Colabora al nivel asistencial,
o bien en la realización de roles técnicos y administrativos de soporte, en la
dependencia en que labora, dentro del marco referencial de una Organización de
Aprendizaje. Requiere competencias personales para intervenir en los procesos
de trabajo en condiciones de polifuncionalidad.
La medición del desempeño se lleva a cabo de forma anual, y está basada en 10
factores relacionados con la naturaleza del trabajo de los puestos asistenciales y
de apoyo.
Los factores son los siguientes:
Factores
Relaciones Interpersonales
Calidad de Trabajo
Uso del Tiempo
Actitud respecto al trabajo
Responsabilidad
Dominio de su trabajo
Iniciativa
Flexibilidad
Servicio al Cliente
Cooperación
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ANEXO 2
Concurso Externo 05-2011
CUADRO DE ACREDITACIÓN DE ATESTADOS
Nombre candidato/a:
____________________________________________________
Números de teléfonos: ________________________, ___________________________
Dirección electrónica: _____________________________________________________
Número de cédula: _______________________________________________________
Instrucciones:
Cada oferente puede ampliar el número de espacios según sus condiciones particulares,
conservando la estructura de las columnas.
Documento
Fecha
Universidad
Certificación de materias
Bachiller universitario
Licenciatura o superior

Respecto de su experiencia laboral, indique su trayectoria en orden cronológico (del trabajo más reciente al
primero).
1. Experiencia laboral:
Por años completos de experiencia
demostrada
en
el
campo
de
Administración de Recursos Humanos. 1.
Nombre de la empresa o
institución y
Puesto (s) ocupado (s)
Puesto:
Puesto:
2.
Puesto:
Puesto:
3.
Puesto:
Puesto:
4.
Puesto:
Fecha de Fecha de
ingreso
salida
Tiempo
laborado
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
2.
Indique la información solicitada sobre la formación académica que usted posee.
Formación académica:
Cada
candidato/a
deberá
aportar
constancia de la universidad respectiva
donde indique el nivel académico 1.
aprobado o certificación de materias junto
con el respectivo programa de estudios de
la carrera; o bien original y copia de título 2.
universitario.
Año de
obtención
Condición obtenida
Universidad
3.
4.

Indique la información solicitada sobre capacitación recibida en temas relacionados con su formación
en Administración de Recursos Humanos.
3. Capacitación recibida, a partir del
año 2008, en temas relacionados con
su formación en Administración de
Recursos Humanos.
Cada candidato/a deberá aportar original 1.
y copia de los títulos, certificaciones o
constancias que indiquen el número de
horas y la fecha en que la capacitación 2.
fue recibida.
Nombre del evento
Fecha
Horas del evento
(según
certificado)
3.
4.
5.

Indique la información solicitada sobre su conocimiento del idioma inglés.
Conocimientos
del idioma
Cada candidato/a deberá aportar original y
inglés
copia de los títulos, certificaciones o
constancias que demuestre que tiene
conocimiento del idioma inglés.
SI
NO
4. Conocimiento del idioma inglés:
FIRMA:________________________________________
Título
Institución
FECHA:____________________
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN DEL POTENCIAL HUMANO
__________________________________________________________________________
ANEXO 3
15 de junio de 2009
DEI-RH-0331
CIRCULAR
POLÍTICAS PARA EL REGISTRO DE ELEGIBLES
Se emiten las siguientes políticas bajo las cuales se regirá en adelante el Registro de
Elegibles para ocupar plazas vacantes:
-
Se adquiere la condición de elegible cuando finalizadas las fases de un concurso el
candidato obtiene una calificación igual o superior al setenta por ciento (70%)
(artículo 10, inciso f, Reglamento a la Ley 3724).
-
El candidato que no sea funcionario de la Contraloría General de la República,
podrá obtener la condición de elegible, cuando en adición a lo anterior, cumpla
satisfactoriamente con el Estudio de Vida, Costumbres y Ética que debe realizar la
Unidad de Recursos Humanos.
-
Un candidato elegible podrá ser considerado para optar por un puesto de perfil igual
o equiparable al puesto de cuyo concurso resultó elegible.
-
Un perfil de puesto es equiparable a otro cuando ambos tengan en lo sustancial las
siguientes características similares: las actividades que exige el proceso, la
formación y el nivel académico que se requiere, los requerimientos específicos y la
actividad ocupacional.
-
La equiparación de dos perfiles de puesto la hará la Unidad de Recursos Humanos a
partir del análisis de las características indicadas en el punto anterior.
-
Un candidato mantendrá la condición de elegible por un período máximo de
dieciocho (18) meses contados a partir de la declaratoria de elegibilidad que
realizará la Unidad de Recursos Humanos, lo cual le será debidamente notificado.
-
Cuando el candidato elegible es designado para ocupar una plaza reservada (por un
período determinado), mantendrá la condición de elegible por lo que podrá integrar
una nueva nómina para optar por otra plaza vacante, sea regular o reservada.
-
Una vez que el candidato que ha ocupado una plaza por tiempo determinado, deba
devolverse al puesto en propiedad que le corresponde, el período de elegibilidad
volverá a ser de dieciocho (18) meses, los cuales serán contados a partir de la fecha
en que ocupe de nuevo dicho puesto.
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN DEL POTENCIAL HUMANO
__________________________________________________________________________
-
La Unidad de Recursos Humanos conformará nóminas con candidatos/as elegibles,
previa consulta a cada uno de ellos sobre su interés de ser considerado nuevamente.
-
Cuando las jefaturas correspondientes no seleccionen a ninguno de los/as
candidatos/as/as de las nóminas de elegibles, deberán justificarlo por escrito.
-
Se abrirá un nuevo concurso para perfiles iguales o equiparables cuando se haya
agotado la nómina de elegibles o cuando la jefatura correspondiente justifique que
los/as candidatos/as/as elegibles no son de su interés.
-
Los motivos para excluir candidatos/as del Registro de Elegibles son los siguientes:

Ser escogido en una plaza regular (a plazo indefinido).

El vencimiento del plazo de elegibilidad.

El suministro de datos falsos en los documentos aportados.

Cuando sea declarado inhabilitado para el ejercicio de la función pública.

Por solicitud expresa del candidato.

Cualquier otro motivo que haya sido debidamente razonado por la Unidad de
Recursos Humanos.
Se deja sin efecto la circular URH-108 del 15 de marzo del 2005.
Atentamente,
Licda. Ana Lorena Sánchez Salas
Jefe
ce
Copiador