PROCESO PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Código : PPI.06 PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Fecha de aprobación: Aprobó: Rector Revisó: Directora de Planeación. OBJETIVO Abril 7 de 2014 Resolución No. 599 Aplica a las actividades relacionadas con la formulación del Plan de Desarrollo Institucional que son apoyadas desde Planeación. NORMATIVIDAD Ley 30 de 1992 Estatuto General, Acuerdo Consejo Superior 166 de 1993. Ley Orgánica de Planeación. Ley 152 de 1994. Resolución Rectoría UIS 267 de 1982. Acuerdo Consejo Superior 032 de 2002. Resolución 505 de 2003. Por la cual se crea la Comisión Asesora de Planeación DEFINICIONES Y ABREVIATURAS Página 1 de 5 ALCANCE Determinar las actividades necesarias para la formulación del Plan de Desarrollo Institucional. Versión : 02 UAA: Unidad académica o administrativa de la UIS. PDI: Plan de Desarrollo Institucional CONSIDERACIONES La propuesta de plan de desarrollo contendrá los siguientes requisitos mínimos: Diagnóstico, Objetivos, Metas y Estrategias. Para la formulación del Plan de Desarrollo, Planeación podrá apoyarse en la Comisión Asesora de Planeación. Código : PPI.06 PROCESO PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Versión : 02 PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Inicio/Fin Dec isión Actividad Documento Procesamiento en S.F. o intranet Procedimiento predefinido Página 2 de 5 Conector DESCRIPCIÓN RESPONSABLE 1. Define horizonte del Plan de Desarrollo 1. Con base en la evaluación del Plan de Desarrollo Institucional anterior se determina el horizonte de planificación del siguiente Plan. Consejo Académico 2. Define metodología 2. Define la propuesta de metodología a seguir para la formulación del Plan de Desarrollo Institucional y se presenta al equipo de Rectoría. Director de Planeación DIAGRAMA DE FLUJO INICIO Seguimiento y Evaluación del PDI 3. Revisa la metodología propuesta 3. Revisa la propuesta de metodología presentada. Equipo de Rectoría No ¿Requiere ajustes? Si 4. Realiza ajustes a la metodología propuesta 4. Si requiere ajustes, se modifica. 5. Aprueba la metodología propuesta. 5. Aprueba la metodología propuesta 1 Director de Planeación Equipo de Rectoría Conector de página DOCUMENTOS DE REFERENCIA Código : PPI.06 PROCESO PLANEACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE 2 6. Aplica la metodología aprobada 7. Consolida el documento de Plan de Desarrollo Institucional 8. Presenta el documento de Plan de Desarrollo Institucional 9. Estudia la propuesta de Plan de Desarrollo Institucional 3 6. Aplica la metodología aprobada por el Equipo de Rectoría. 7. Consolida el documento Institucional. del Plan de Desarrollo 8. Presenta el documento al Consejo Académico para su estudio y evaluación 9. Estudia y evalúa la propuesta del Plan de Desarrollo Institucional Director de Planeación Director de Planeación Rector Consejo Académico Versión : 02 Página 3 de 5 DOCUMENTOS DE REFERENCIA Código : PPI.06 PROCESO PLANEACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE 3 10. ¿Requiere ajustes? No Si 10. Si requiere ajustes, se modifica. En caso de no requerir ajustes se presenta ante el Consejo Superior para su aprobación. Director de Planeación Realiza ajustes a la propuesta de Plan de Desarrollo Institucional 11. Presenta el Plan de Desarrollo Institucional al Consejo Superior 11. Presenta el documento al Consejo Superior para su estudio y aprobación. 12. Revisa la propuesta de Plan de Desarrollo Institucional 12. Analiza el documento de Plan de Desarrollo Institucional 13. ¿Requiere ajustes? Si No 13. Si requiere ajustes, se modifica. En caso de no requerir ajustes aprueba el Plan de Desarrollo Institucional, mediante acuerdo. Realiza ajustes a la propuesta de Plan de Desarrollo Institucional Rector Rector Consejo Superior Director de Planeación Aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 14. Publica el Plan de Desarrollo Institucional FIN 14. Publica y difunde el Plan de Desarrollo Institucional. Director de Planeación Versión : 02 Página 4 de 5 DOCUMENTOS DE REFERENCIA PROCESO PLANEACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Código : PPI.06 Versión : 02 Página 5 de 5 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN 01 02 FECHA DE APROBACIÓN Abril 07 de 2014 Noviembre 09 de 2016 DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS Creación del Documento Edición de actividades 10 y 13, especificación de responsable en algunas actividades, modificación de las consideraciones, e inclusión normatividad asociada.