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PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 015-11
Objeto:
SELECCIÓN DEL OFERENTE QUE LE PRESTA A LA CONTRALORIA
DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, EL SERVICIO DE REDISEÑO Y
SOPORTE DE LA PAGINA WEB, DE CONFORMIDAD A LAS ESPECIFICACIONES
CONTENIDAS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES.
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PREPLIEGO
Agradeciendo la intención de participar en el Proceso de Selección Abreviada modalidad
No. 15-11, La Contraloría Departamental del Valle del Cauca se permite dar respuestas a
las observaciones y solicitud de aclaraciones formuladas, dentro de los términos indicados
en el cronograma:
1.
OBSERVACIONES RELACIONADAS CON EL REGISTRO UNICO DE
PROPONENTES.
A. XIMIL TECHNOLOGIES LTDA
Respetuosamente me permito hacer la siguiente observación al Prepliego del proceso de
la Referencia, en el sentido de aclarar el numeral "3.2.5 Certificado de inscripción,
calificación y clasificación en el Registro Único de Proponentes ", si se trata de estar
clasificado en las tres actividades, o EN UNA CUALQUIERA DE ESTAS.
B. VCB SAS.
En el numeral "3.2.5 Certificado de inscripción, calificación y clasificación en el Registro
Único de Proponentes", se relaciona como requisito estar inscrito en el RUP como 3 33 03
Proveedor de Software, 2 10 02 Consultor en Sistemas de Información y 2 10 01
CONSULTOR EN PLANEACIÓN Y GESTIÓN PÚBLICA.
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Certificado No. SC-3002-1
Solicitamos, muy respetuosamente, el favor de aclararnos por qué es requisito ser
Consultor en Planeación y Gestión Pública para gestionar los contenidos de la página
Web acorde al Manual GEL? Qué conocimiento especializado en Gestión Pública se
debe certificar? Es posible subsanar este requisito demostrando amplia experiencia en
gestión de contenidos Web para Entidades del sector público?
C. GRUPO A ESTUDIO.
En el punto 3.2.5. Certificado de inscripción, calificación y clasificación del Registro Único
de Proponentes y teniendo en cuenta el objeto de la presente contratación,
respetuosamente nos permitimos solicitar que sólo se tenga en cuenta la parte de
software y sistemas de información ya que para el objeto de contrato no se requiere del
código “2 10 01 PLANEACIÓN Y GESTIÓN PÚBLICA”, incluso se puede sugerir la
actividad 3- Proveedor, especialidad 23 – Servicios, grupo 20- Desarrollo de Software.
D. PRODYGYTEK PROCESS DOCUMENT AND DATA SOLUTIONS LTDA
Solicitamos muy respetuosamente a la entidad reevaluar la solicitud realizada en el pliego
de condiciones para la clasificación del Registro Único de Proponentes del Grupo: 2
Consultor, Especialidad: 10, Grupo :01 PLANEACIÓN Y GESTIÓN PÚBLICA, ya que esta
solicitud limita la participación de oferentes y no tiene relación directa con el objeto
contractual.
Solicitamos a la entidad que únicamente se soliciten las siguientes especialidades y
grupos del RUP así:
ACTIVIDAD
3
2
ESPECIALIDAD
33
10
GRUPO
03
02
DENOMINACION
SOFTWARE
SISTEMAS DE INFORMACION
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Certificado No. SC-3002-1
RESPUESTA
La Entidad acoge las observaciones y corrige la clasificación exigida, dejando las
categorías requeridas como PROVEEDOR en la siguiente forma:
3
3
3
25 - 23 - MANTENIMIENTO DE SOFTWARE
33 - 03 - SOFTWARE
23- 20 - DESARROLLO DE SOFTWARE
2.
OBSERVACIONES RELACIONADAS CON LA CAPACIDAD FINANCIERA.
A. GRUPO A ESTUDIO.
Solicitamos aumentar el índice de endeudamiento a que se refiere el punto 4.2.3.
Capacidad Financiera ya que este requisito resulta severo como indicador para el riesgo
que representa una contratación del monto de la presente convocatoria.
B. VCB SAS.
En el numeral "4.2.3 Capacidad Financiera" se relaciona como requisito contar con
mínimo 60 puntos en endeudamiento y un rango "Desde 40% - Hasta 55,99%".
Agradecemos nos aclaren las siguientes inquietudes: ¿el puntaje mínimo se debe reportar
como Consultor o como Proveedor? Entendiendo que el Endeudamiento es un indicador
más sano mientras menor sea, ¿es posible eliminar el límite inferior del rango exigido?
C. PRODYGYTEK PROCESS DOCUMENT AND DATA SOLUTIONS LTDA
Solicitamos muy respetuosamente a la entidad disminuir el nivel de endeudamiento
permitido para la participación en el presente proceso de contratación a un
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endeudamiento >=30%.
Lo anterior, teniendo en cuenta el monto de la contratación y permitir una participación
plural de oferentes.
RESPUESTA
Dando respuesta a las observaciones presentadas en el numeral 4.2.3 capacidad
financiera, se tendrá en cuenta esta observación, determinando medirla de la siguiente
manera para PROVEEDOR, para dar más oportunidad de participación:
Los indicadores y en atención a los ITEMS ofrecidos como mínimo los siguientes:
Patrimonio Neto: El proponente que cuente con un Patrimonio Neto inferior al 100% del
presupuesto oficial para la contratación, será No Admisible
Índice de Endeudamiento: Se calcula con la siguiente formula: IE= Pasivo Total / Activo
Total
El proponente que cuente con un Índice de Endeudamiento superior al 70,99%, será No
Admisible
Índice de Liquidez (IL): Se calcula con la siguiente formula:
IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente
El proponente que cuente con un índice de liquidez inferior a uno (1) será No Admisible
3.
OBSERVACIONES RELACIONADAS CON LA EXPERIENCIA
A. NEXURA - TRIBU NETWORKS LTDA.
Sobre el tema de la experiencia, creemos que la Entidad no define adecuadamente la
experiencia requerida, al permitir "u otros clientes" dentro de la descripción:
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“Para tal efecto, los proponentes podrán acreditar la experiencia con las certificaciones
respectivas expedidas por el contratante, la celebración, ejecución y terminación de tres
(3) contratos celebrados con entidades públicas u otros clientes, cuyo objeto sea de
similar naturaleza al del proceso en curso”.
B. PASSWORD SA
Por favor aclarar, si el requisito de experiencia se cumple únicamente con entidades
públicas o se pueden incluir también empresas privadas, aunque estas no deben cumplir
con la normatividad para sitios estatales.
RESPUESTA
Se resuelve que la experiencia exigida al proveedor debe relacionar contratos con
entidades públicas, en tanto que esta representa una disminución en los riesgos de
incumplimiento en la ejecución de las actividades y entregables que requiere el proyecto a
ejecutar. Específicamente en lo que se relaciona al cumplimiento de estándares y
lineamientos de Gobierno en Línea expresados en el Manual GEL, la experiencia en
contratos de implementación GEL sólo se logra si se ha contratado con entidades
públicas
4.
OBSERVACIONES TECNICAS
A. PASSWORD SA
Por favor aclarar en qué lenguaje de programación y base de datos está desarrollado el
portal actual de la entidad.
B. PRODYGYTEK PROCESS DOCUMENT AND DATA SOLUTIONS LTDA
Solicitamos aclaración sobre el CMS tiene la entidad y la versión? Lo anterior con el fin
de dimensionar los costos de la implementación.
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Certificado No. SC-3002-1
Es posible proponer en la propuesta la utilización de otro CMS sin costo para la entidad?
RESPUESTA
El actual CMS de la Contraloría es: Nexura Portal Plataform Versión 2.0. Se puede
implementar otro CMS siempre y cuando se garantice el funcionamiento en las
mismas o mejores condiciones de TODOS módulos y servicios que actualmente
ofrece el portal (participación ciudadana, quejas y reclamos, rendición, certificados
laborales, consulta estados, etc.), además del cumplimiento de los nuevos
requerimientos de Gobierno en Línea objeto de la presente convocatoria.
Frente al lenguaje de programación y base de datos en que está desarrollado el
portal actual de la entidad:
•
•
•
Servidor de aplicaciones: Apache
Lenguaje de Programación: PHP 5.3.3 o superior
Base de Datos: Mysql 5 o superior
ESPERANZA SALAZAR ESCOBAR
Contralora Auxiliar para Recursos
Físicos y Financieros
JULIAN ANDRES RIVERA DELGADO
Jefe Oficina Asesora Jurídica
DIANA EDITH PAZ CANO
Contralora Auxiliar de Gestión
Humana y Financiera.
ALEXANDER MONDRAGON VALENCIA
Contralor Auxiliar Recursos Informaticos
SONIA ALEXANDRA PULIDO MUÑOZ
Contralora Departamental del Valle del Cauca (E)
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