COMPARATIVO DE LOGROS PRIMERA ASISTENCIA VrS

PREMIO BOLIVAR A LA EXCELENCIA EN COPROPIEDADES
VERSIÓN 2011- 2012
INFORME PRIMERA MEDICIÓN
CONJUNTO TERRAGRANDE 4 ETAPA 4
Resumen Primera Medición
Nivel
Logros
Indicador de efectividad
Alcanzado
Alcanzados
COBRE
35
Fecha Primera Medición
83%
07/12/11
RESULTADOS CONSOLIDADOS DE LA PRIMERA ASISTENCIA VRS. PRIMERA MEDICIÓN - DESARROLLOS
LOGROS
Ejes
temáticos
Gestión
Administrativa
Gestión de
Ingresos y
cartera
Fortalecimient
o Comunitario
Gestión
Ambiental
Total de
Logros
posibles
20
7
9
6
ALCANZADOS
PRIMERA
PRIMERA
ASISTENCIA
MEDICIÓN
(09/11/11)
(01/12/11)
9
2
3
1
INDICADOR DE
EFECTIVIDAD
PRIMERA
PRIMERA
ASISTENCIA
MEDICIÓN
(09/11/11)
(01/12/11)
10
4
5
1
45%
29%
33%
17%
50%
57%
56%
17%
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Compromisos Próxima Visita
El administrador
ha realizado
estudios en propiedad horizontal,
cuenta con el acta de la asamblea en
la que se nombra al consejo de
administración,
el administrador
realiza reuniones con los lideres del
conjunto, se hace proceso de
presentación de los miembros del
consejo,
presenta
documentos
necesarios para la legalización del
conjunto, realiza asambleas segun la
ley, posee el reglamento de
propiedad horizontal dado por la
Constructora,
cuenta
con
3
cotizaciones de polizas de zonas
comunas, los celadores cuentan con
radios punto a punto.
El 30% de los residentes pagan
dentro de los 30 días de cobro,
realiza las cuentas de cobro
pertinentes
de
la
cuota
de
administración, genera procesos de
acercamiento con los morosos, crea
equipo con el consejo para obetener
recursos adicionales.
No se cuenta con el contrato del
administración. No cuenta con un correo
electrónico del conjunto. No cuenta con los
libros de actas registrado en camara de
comercio. El administrador no presenta
plan detallado de trabajo. No se entrega
carta de bienvenida al conjunto a los
residentes nuevos. No cuenta con carpeta
del premio bolívar. No se elabora
presupuesto antes de la asamblea. El
administrador no presenta soportes
mensuales de los estados financieros ni de
su gestión. No se cuenta con el contrato de
la empresa de vigilancia.
Es importante archivar en la oficina de
administración
el
contrato
del
administrador, al igual que el firmado
con la empresa de vigilancia. Se debe
destinar una carpeta para archivar los
resultados en el premio bolívar. La
publicación de los estados financieros y
la cartera se deben pegar en la
cartelera de administración. El plan de
trtabajo del administrador es escencial
para el cumplimiento de las metas.
No existe documentos de consulta pública
del estado de la cartera del conjunto. No
pública la importancia y beneficios por el
pronto pago. No presenta listado de
empresas privadas aportantes.
Se debe poner en un lugar visible del
conjunto el estado de la cartera del
conjunto al igual que la públicación de
los beneficios por pronto pago. Se debe
elaborar un documento con las
entidades
privadas
posiblemente
aportantes a los conjuntos.
Se
realizaron
actividades
de
integración para los vecinos del
conjunto. Posee una cartelera para
mantener informada a la comunidad.
Se lleva a cabo reuniones preasamblea. Solicita a cada residente a
llenar un formato de censo. El
administrador
cuenta
con
información de la historia del
conjunto.
No posee listado de los posibles
escenarios polilticos y de las empresas
publicas aportantes. Dentro del plan de
trabajo del administrador no se contempla
capacitaciones para la comunidad. El
conjunto no ha promovido jornadas de
salud.
Se debe elaborar un documento que
contenga la ubicación de los posibles
escenarios politicos, al igual que las
entidades publicas que pueden aportar
al conjunto. Se debe proponer
capacitaciones para la comunidad en
algunos temas de intereses para la
misma. La salud debe primar en todas
las comunidades por esto el conjunto
debe solicitar al premio bolívar.
Se realiza un plan de trabajo que El conjunto no cuenta con normas básicas
incluye las mejoras fisicas para el de aseo, ni normas establecidas para la
conjunto.
recolección de basuras. El conjunto no
cuenta con jornada de siembra. El conjunto
no cuenta con extintores. No presenta
proyecto de mejoras para el salón
comunal.
Se deben fijar normas para el aseo del
conjunto y las condiciones de la
recolección de las basuras del mismo.
Por medio de un proyecto de siembra
gestionar con el premio bolívar para el
beneficio de siembra. Destinar un
aparte del plan de trabajo del
administrador para las mejoras del
salón comunal del conjunto.
COMPARATIVO DE LOGROS PRIMERA ASISTENCIA VrS PRIMERA
MEDICIÓN
N° DE LOGROS
25
20
15
Total de Logros posibles
10
PRIMERA ASISTENCIA (09/11/11)
5
PRIMERA MEDICIÓN (01/12/11)
0
Gestión Administrativa
Gestión de Ingresos y
cartera
Fortalecimiento
Comunitario
Gestión Ambiental