PathStone Corporation Junta de Directores Manual

PathStone Corporation
Junta de Directores
Manual
October 2014
Stuart J. Mitchell
President/CEO
400 East Avenue
Rochester, NY 14607
Ph: 585.340.3368
Fax: 585.340.3335
[email protected]
www.pathstone.org
MENSAJE DEL PRESIDENTE & CEO
Estimado Miembro de la Junta,
Este Manual de Gobierno de la Junta de Directores fue creado para ayudarlo en su trabajo como Miembro
de la Junta de PathStone. Revise cuidadosamente el material incluido para asegurarse de tener el
conocimiento necesario para ejecutar sus responsabilidades como un líder de PathStone.
Esta guía está diseñada para actualizar aquellos documentos que cambien a través del tiempo. Ud.
también puede ver este manual y otros documentos importantes sobre el internet visitando el enlace
incluido aquí: http://www.pathstone.org/boardresources/ clave: board.
Mi meta como Presidente y CEO de PathStone es el proveer los recursos que sean necesarios para
ayudarlo a dirigir PathStone. Su papel de liderato en la Junta es esencial para el futuro de PathStone, y
sobre todo para los miles de individuos y familias a quienes damos servicio cada año. Cualquier
sugerencia que usted tenga para mejorar esta guía será bienvenida. Muchas gracias por el extraordinario
compromiso voluntario que usted hace al ser miembro de la Junta de Directores de PathStone.
Sinceramente,
Stuart J. Mitchell
Presidente y CEO de PathStone
PathStone builds family and individual self-sufficiency by strengthening farmworker, rural and urban
communities. PathStone promotes social justice through programs and advocacy.
Yesenia Ramos-Torres
Deputy of Corporate Operations
400 East Avenue
Rochester, NY 14607
Ph: 585.340.3396
Fax: 585.340.3335
[email protected]
www.pathstone.org
Reconocimiento sobre el Manual de la Junta
Reconozco que he recibido una copia del Manual de la Junta de Directores de PathStone.
Yo entiendo que soy responsable de leer y cumplir con las políticas en el manual y
cualquier revisión hecha a la misma.
Este manual de la junta remplaza todos los manuales anteriores.
Firma Del Director: _____________________________ Fecha: ______________
Nombre Del Director: _________________________________________________
PathStone builds family and individual self-sufficiency by strengthening farmworker, rural and urban
communities. PathStone promotes social justice through programs and advocacy.
March, 2015
CONTENIDO
Sección
CAPITULO I: BIENVENIDO A PATHSTONE – Mensaje del Presidente/CEO
Manual del Voluntario………………………..…………………………………. 1
CAPITULO II: OPERACIONES DE PATHSTONE
Cronología de PathStone………….....…………………………………………...
Misión/Declaración de la Promesa de Acción/Certificación de Incorporación.…
Carta de Organización……………………………………………………………
Directorio del Personal de PathStone
Ciclo de Vida de un Proyecto …………………………………………………..
Explicación de Indirecto………………….……..………………………………
Contenido del Manual Fiscal…...……………………………..………………...
CAPITULO III: GOBIERNO DE LA JUNTA DIRECTIVA
Estatutos Enmendados y Actualizados…………..……………………………...
Estructura de la Junta …………...………………………………………………
Lista de la Junta Directiva de PathStone
Calendario de la Reuniones de la Junta Directiva de 2015-2016
Descripción de las Funciones del Tablero y del los Comités……...……………
Descripción de las Funciones del Tablero
Descripción de las Funciones del los Oficiales
Descripción de las Funciones del los Comités
Lista del los Comités del Tablero
Responsabilidades del Enlace del Personal …………………………………….
Políticas y procedimientos de la Junta …………..………..................................
Declaración Confidencial
Código de Conducta
Conflicto de Interés
Política de Denunciantes de Prácticas Ilegales
Política de Asistencia
Evaluación y Entrenamiento de la Junta ………………………………………..
Procesamiento de Avances y Reembolsos para miembros de la Junta …………
Procesamiento de Rembolsos de viajes (basado en el manual fiscal)
Forma de Estipendio
Forma de Reembolso para Gastos de Cuidado de Niños
Cuenta de Entrenamiento Profesional
Materiales de Referencias ……………………………………………………….
Seguro de Responsabilidad Civil de Directores y Acto de Sarbanes-Oxley
Procedimientos Parlamentarios - llevar una reunión eficaz
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
CAPITULO IV: RESOLUCIONES
Resoluciones Corporativas del Funcionamiento……………………………. 16
Resumen de las Resoluciones de PathStone Corporation ………………….. 17
CAPITULO V: MISCELÁNEO
CSJ Flyer ………………………………………………………………………. 18
IM No. 82 Tripartite Boards …………………………………………………… 19
Glosario de términos usados en Gobierno de PathStone ……………………… 20
Oficinas Centrales
400 East Avenue
Rochester, NY 14607
Tel: 585-546-7180
Fax: 585-340-3337
TDD 545-1833 x210
MANUAL DEL VOLUNTARIO
Revisado - mayo de 2013
Todos tenemos el poder de la grandeza…
porque la grandeza se alcanza al servir a los demás.
- Martin Luther King, Jr.
PathStone es una organización de desarrollo comunitario y servicios
humanos, sin fines de lucro, establecida en 1969, que provee servicios a
trabajadores agrícolas, familias y comunidades a través de los estados de New
York, Pennsylvania, New Jersey, Ohio, Indiana, Vermont, Virginia y Puerto
Rico.
¡Bienvenidos a PathStone!
Nos sentimos complacidos que haya escogido a PathStone para
sus actividades como voluntario. Estamos comprometidos en
ayudarle en todo lo posible para asegurar que usted tenga una
experiencia satisfactoria y exitosa como voluntario.
Tome un momento para escribir la información de contacto de su
Supervisor o Enlace de personal y/o la persona de contacto de
PathStone.
Supervisor de PathStone o Enlace de Personal
Nombre:
E-mail:
Teléfono
oficina:
Dirección
Oficina:
Persona Contacto de PathStone
Nombre:
E-mail:
Teléfono
oficina:
Dirección
Oficina:
TABLA DE CONTENIDO
Bienvenidos a PathStone ………………………………………………………
Contraportada
Bienvenidos a nuestro equipo ..................................................... 2
Declaración de Misión de Voluntarios ........................................... 2
Declaración de Misión de PathStone............................................. 3
Área de servicio ........................................................................ 3
Estructura de la agencia............................................................. 3
Promesa de acción ................................................................... 4
Comité para la Justicia Social (CSJ) ............................................. 5
Nos complace que nos haya escogido........................................... 6
Nuestro compromiso con usted ................................................... 6
Oportunidades en PathStone para usted....................................... 6
Categorías de servicios de PathStone ........................................... 7
Orientación para voluntarios ....................................................... 9
Requisitos para voluntarios......................................................... 9
Conducir por asuntos de trabajo..................................................10
Normas de conducta del voluntario ..............................................11
Políticas de PathStone ...............................................................12
Cómo reportar fraude y abuso ....................................................15
Acción disciplinaria ....................................................................15
Procedimiento de quejas ............................................................15
Encuesta de satisfacción ............................................................17
1
¡BIENVENIDO A NUESTRO EQUIPO!
PathStone les da la bienvenida a voluntarios de todo tipo de trasfondos, talentos e
intereses para formar parte de nuestra red de servicios.
Le invitamos a que explore las diversas y emocionantes oportunidades disponibles a
través de nuestras muchas localizaciones.
Nuestros voluntarios trabajan con personas de diversas culturas, reciben adiestramiento
extenso, supervisión, apoyo y tienen la oportunidad de contribuir a un sin número de
programas y proyectos interesantes que valen la pena.
MISION DEL PROGRAMA DE VOLUNTARIOS DE PATHSTONE
Los voluntarios de PathStone abogan por la justicia social en defensa de
los constituyentes de PathStone. Los voluntarios de PathStone
contribuyen con destrezas, talentos, servicios e ideas que impactan
positivamente los individuos y comunidades que servimos. Los voluntarios
de PathStone proveen gobernanza, servicios programáticos y
administrativos.
El parear los intereses, destrezas y expectativas de los voluntarios con las necesidades
de PathStone es clave para el éxito de todos. Para asegurar ese éxito, le pedimos que
llene los siguientes materiales de solicitud y haga cualquier pregunta que tenga.
Además de este manual, usted recibirá:
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Formulario de activación de voluntarios
Declaración de divulgación de conflicto de intereses
Descripción de las tareas del voluntario
Hoja de asistencia para voluntarios
Formulario de Membresía de CSJ y otras formas de donación
Solicitud de Servicio Voluntario de PathStone
Materiales específicos para su posición/programa
Su solicitud se mantendrá en archivo por la duración de su servicio voluntario. Al final
de su tiempo de voluntario con nosotros, le pedimos que complete y devuelva la Encuesta
de Satisfacción de Voluntarios.
Esperamos que las recompensas personales que usted obtiene de su experiencia de
voluntariado con PathStone te motivará a continuar su servicio en el futuro!
¡Nuestros voluntarios son los mejores
defensores y embajadores de PathStone!
2
DECLARACION DE MISION DE PATHSTONE
PathStone fomenta la auto-suficiencia familiar e individual, fortaleciendo a
los trabajadores agrícolas y las comunidades rurales y urbanas. PathStone
promueve la justicia social a través de programas y abogacía.
ÁREA DE SERVICIO
VT
PathStone es una organización
caritativa, privada, sin fines de lucro,
incorporada en el estado de New York
y
licenciada
para
operar
en
Pennsylvania, New Jersey, Ohio,
Indiana, Vermont, Virginia y Puerto
Rico.
Desde 1969, PathStone ha servido
a trabajadores agrícolas, inmigrantes
y temporeros, individuos, familias y
comunidades desaventajadas.
NEW YORK
PENNSYLVANIA
INDIANA
NEW
JERSEY
OHIO
VIRGINIA
PUERTO RICO
ESTRUCTURA DE LA AGENCIA
Junta de Directores
President & CEO
ASSET MANAGEMENT
Chief Financial
Officer/CFO
COMMUNICATIONS
PROPERTY
MANAGEMENT
HUMAN
RESOURCES
PLANNING &
RESEARCH
ECONOMIC DEV
Senior VP
Senior VP
Senior VP
REAL ESTATE &
COMMUNITY
DEVELOPMENT
Senior VP
VA + PR T&E &
PR LITC
All States &
Puerto Rico
LEGAL
FINANCE
NEW YORK,
OHIO
&VERMONT
OPERATIONS
PENNSYLVANIA
& NEW JERSEY
OPERATIONS
Sr. Executive
Director
Sr. Executive
Director
Nuestra Junta está compuesta principalmente por personas que representan a la población que
servimos. Los mismo son elegidos de los Comités Asesores de Áreas Programáticas, (PAAC, por
sus siglas en inglés.), Consejos de padres de Head Start, Consejos Asesores y otros grupos de
participantes representativos a través de nuestra área de servicio en varios estados. Los
restantes miembros de la Junta representan miembros voluntarios de las Corporaciones
Subsidiarias de PathStone, miembros en general y representantes de agencias colaboradoras
comunitarias. Los programas son administrados a través de un sistema de aproximadamente
85 localidades que operan todo el año. Este sistema es administrado mediante manejo de
programas a nivel de división y oficinas administrativas en cada estado y la oficina central en
Rochester, New York. El manejo y administración general de PathStone es responsabilidad de
Stuart J. Mitchell, Presidente/CEO. El manejo y administración de cada programa y servicio de
operaciones está delegado a Directores de División que se reportan directamente al
Presidente/CEO.
3
PROMESA DE ACCIÓN DE PATHSTONE
Los trabajadores agrícolas y otras personas marginalizadas viven y trabajan con otros que
frecuentemente no entienden y/o no apoyan su lucha por alcanzar la igualdad económica, social y
política. Muchos de los clientes que PathStone sirve han sufrido personalmente los efectos del racismo
y la discriminación por causa de su color, ocupación o estatus económico. Muchas familias han sufrido
humillaciones innecesarias, por generaciones, ya que las instituciones de nuestro gobierno le han
restado valor a su trabajo y a sus contribuciones en nuestras comunidades.
Cónsonos con nuestra misión, por la presente nos comprometemos con los principios contenidos
aquí:
1.
Afirmamos el beneficio y el valor de la diversidad humana y cultural de nuestra sociedad y creemos
en los principios y práctica de la co-existencia pacífica y harmoniosa entre todos los pueblos.
2.
Nos comprometemos a crear, proactivamente, oportunidades para integrar la diversidad de; raza,
etnia, género, identidad de género, orientación sexual, diferencia de habilidades, nivel de
educación, creencias religiosas, rural y urbana, rica y pobre dentro de nuestro lugar de trabajo y
en nuestra comunidad.
3.
Identificaremos e implementaremos acciones específicas que mejorarán las relaciones entre raza,
género y relaciones humanas en nuestro lugar de trabajo, comunidad, organizaciones a las que
pertenecemos y con las que nos relacionamos.
4.
Participaremos en y/o organizaremos eventos de acción política y social, conferencias y reuniones
que educarán y animarán a otros y a nosotros mismos a eliminar toda forma de opresión y racismo,
crearemos oportunidades para reconciliar ideas divergentes y promoveremos la justicia social y
económica en nuestra sociedad.
5.
Nos opondremos a todo tipo de discriminación contra cualquiera y trabajaremos para crear
políticas que estén basadas en el respeto mutuo y justicia para todos, especialmente a aquellos
grupos que históricamente se les hayan negado ciertos derechos humanos y experimentaran una
vida de separación y exclusión. Reconocemos que hay pocas generalizaciones, si alguna, que
pueda describir correctamente cualquier grupo, raza o cultura y evitaremos hacer tales
presunciones que puedan llevar a estereotipos hirientes. Trabajaremos para eliminar todo
prejuicio contra grupos de personas que han sido estereotipados a causa de su raza, género,
identidad de género, orientación sexual, etnia, ingreso, diferencia de habilidades, creencias
religiosas, lugar de residencia, nivel de educación, edad, empleo, estructura familiar e intereses
personales.
6.
Tendremos como prioridad en nuestras actividades diarias el utilizar lenguaje inclusivo que
unifique a todas las personas; practicaremos equidad y cuidado hacia todos los que conozcamos
y respetaremos la dignidad y valor de toda la humanidad.
7.
Nos educaremos sobre las costumbres, historia, deseos y problemas de otras razas y culturas y
activamente compartiremos esa información con amigos, colegas y miembros de la comunidad.
8.
Nos pronunciaremos y actuaremos en contra de cualquier forma de violencia individual o
comunitaria que pueda lastimar a otros y trabajaremos activamente para crear métodos
no-violentos para resolver disputas.
9.
Comprometeremos nuestros recursos para responder a la profunda pobreza que enfrentan muchas
personas de nuestra comunidad y trabajaremos constructivamente dentro de un ámbito político
y social para abogar por leyes, recursos y costumbres que remuevan barreras a los desaventajados
social y económicamente y avanzaremos nuestro/su escape de la pobreza.
4
Comité para la Justicia Social
En 1981, PathStone estableció el Comité para la justicia de trabajadores agrícolas
(CFJ), más tarde cambió su nombre al Comité para la Justicia Social (CSJ), como un
vehículo organizador para individuos que se preocupan por los problemas,
necesidades y derechos de inmigrantes y trabajadores agrícolas temporeros.
El Comité para la Justicia Social:

Influencia la política pública respecto a la provisión de servicios a trabajadores
y otras personas pobres desaventajadas.

Educa al público en general sobre asuntos que impactan las vidas de
trabajadores agrícolas y otras personas pobres desaventajadas.

Alienta y apoya la participación directa de trabajadores agrícolas en procesos
públicos y políticos que afectan la vida y condiciones de trabajo de trabajadores
agrícolas y otras personas pobres desaventajadas.

Le informa a otros que abogan por la justicia de las acciones específicas que
pueden tomar para apoyar cambios positivos en la vida de trabajadores
agrícolas y otras personas pobres desaventajadas.

Establece vínculos y crea coaliciones con otros grupos de abogacía que trabajan
a favor de la ruralía desaventajada.

Provee apoyo financiero y no financiero a esfuerzos específicos que no son
apoyados por fondos de gobierno.
Los voluntarios de PathStone, empleados, miembros de la Junta y amigos contribuyen
con el CSJ para apoyar los esfuerzos de cabildeo que benefician a los constituyentes
de PathStone. Estos fondos están claramente definidos y distinguidos de los requisitos
restringidos de nuestras subvenciones federales y estatales que prohíben el cabildeo.
La Junta de Directores de PathStone aprobó la formación del CSJ y anualmente vota
para continuar endosando el CSJ.
Los asuntos y temas apoyados por el CSJ están endosados por la
membresía de CSJ. Las posiciones tomadas por CSJ son totalmente
independientes y separadas de PathStone. La Junta de Directores de
PathStone no necesariamente endosa las posiciones tomadas o
estrategias desarrolladas por el CSJ.
5
¡NOS COMPLACE QUE NOS HAYA ESCOGIDO!
¡Gracias por su interés en PathStone!
Los voluntarios tienen una variedad de alternativas en cuanto a dónde y cómo quieren
donar su tiempo de voluntarios. Entendemos que para que usted cumpla con sus
metas personales es esencial ubicarle con un programa de voluntarios que satisfaga
sus expectativas. Las posiciones de voluntarios son analizadas muy de cerca por los
supervisores y se discuten en amplitud con los voluntarios. El parear los intereses,
destrezas y expectativas de los voluntarios con las necesidades de PathStone es clave
para el éxito de todos.
NUESTRO COMPROMISO CON USTED
PathStone operará las iniciativas de los voluntarios de manera consistente y efectiva
para así apoyar a nuestros voluntarios en cumplir con sus roles tan esenciales e
importantes de proveer servicios y dirigir a PathStone. Proveeremos reclutamiento
efectivo, orientación, adiestramiento, supervisión, apreciación y reconocimiento.
Alentaremos el desarrollo de liderazgo de los voluntarios en nuestros proyectos,
corporaciones, subsidiarias, agencias y comunidades colaboradoras a través de
nuestra área de servicio.
OPORTUNIDADES PARA USTED EN PATHSTONE
Comparta sus destrezas, talentos, ideas e intereses con otros.
Haga un compromiso personal para mejorar las vidas de aquellos a quienes
servimos.
Desarrolle sus destrezas de trabajo para futuras oportunidades de trabajo.
Trabaje en equipo dentro de los límites del proyecto para alcanzar metas y
objetivos comunes.
Adquiera experiencia de campo encaminada a un título académico.
Participe en planificación estratégica y guíe los esfuerzos de trabajo de PathStone
sirviendo en juntas de Gobernanza y comités.
Escoja servir en una o más áreas:
6

Servicios administrativos – incluye diseño de páginas web, clerical,
recepción, administración de data, preparación de materiales, etc.

Gobernanza - incluye oficial, posiciones de representante y miembro en La
Junta de Directores Corporativa y Subsidiaria, Consejo de Head Start, Program
Área Advisory Committees y Agencias Colaboradoras.

Servicios programáticos – incluye una variedad de posiciones especializadas
para apoyar la prestación de diversos servicios (vea las Categorías de Servicios
en la siguiente página.)
CATEGORIAS DE SERVICIO DE PATHSTONE
Adiestramiento y empleo para adultos
Misión:
▪ Aumentar la disponibilidad y acceso a servicios de adiestramiento de destrezas vocacionales
de calidad que cumplan con las necesidades económicas y sociales de los desaventajados,
desempleados, empleados por poco tiempo, trabajadores agrícolas, pobres de la ruralía y otros
individuos y grupos desamparados.
Abogacía y política pública
Misión:
▪ Mejorar la calidad de vida de los desaventajados económicamente, desempleados, empleados
por poco tiempo, trabajadores agrícolas, pobres de la ruralía y otros individuos desamparados
y clases raciales, étnicas y sociales, influenciando el gobierno federal, estatal , local y fuentes
de fondos privados para proveer abogacía legislativa y niveles adecuados de fondos para los
servicios.
Servicios de desarrollo de niños y familias
Misión:
▪ Proveer un método integrado para el servicio de desarrollo de niños y familias para todos los
niños y sus padres.
▪ Asegurar la continuidad de servicios.
Revitalización de la comunidad
Misión:
▪ Colaborar con residentes locales, organizaciones comunitarias, oficiales electos y otros
interesados en planificar y llevar a cabo esfuerzos de revitalización comunitaria tales como
desarrollo y mejora de viviendas, desarrollo comercial y económico, mejoras a facilidades
públicas e infraestructura, iniciativas de embellecimiento, seguridad pública y abogacía para
mantener la vivienda a precios moderados.
Desarrollo económico
Misión:
▪ Proveer crédito a negocios de bajos ingresos (dueños de bajos ingresos, empleos y servicios
para personas de bajos ingresos).
▪ Proveer asistencia técnica y adiestramiento a empresarios desaventajados para comenzar,
crecer y financiar sus negocios.
▪ Proveer préstamos de segundas hipotecas para viabilizar la compra de viviendas a familias de
ingresos bajos y moderados.
Servicios de apoyo y de emergencias
Misión:
▪ Ayudar a familias desaventajadas, incluyendo trabajadores agrícolas y aquellos con destrezas
limitadas de inglés, para superar las barreras de necesidad y permitir que alcancen la
auto-suficiencia.
Servicios de Family Living / Opción de vale de vivienda
Misión:
▪ Maximizar oportunidades para miembros de la comunidad elegibles para participar en un
programa de asistencia de renta.
▪ Asistir a familias participantes a encaminarse hacia la auto-suficiencia.
Salud y seguridad
Misión:
▪ Proveer a los clientes educación en Salud y seguridad, y/o programas de servicios de
prevención e intervención.
7
Servicios de selección de vivienda
Misión:
▪ Maximizar el acceso a viviendas de calidad que sean asequibles.
Tenencia de hogar
Misión:
▪ Aumentar el número de nuevos propietarios entre familias rurales, trabajadores agrícolas y
otras familias de bajo a moderados ingresos.
▪ Aumentar la riqueza y bienes de familias rurales, trabajadores agrícolas y familias de bajo a
moderados ingresos.
▪ Aumentar el conocimiento sobre los procesos de compra de viviendas, incluyendo destrezas de
manejo de dinero, de las familias rurales, trabajadores agrícolas y familias de bajo a moderados
ingresos.
Rehabilitación de viviendas y servicios de energía
Misión:
▪ Mejorar las condiciones de vivienda de los miembros de la comunidad.
Proyecto de cooperativa para viviendas prefabricadas
Misión:
▪ Mejorar las condiciones y seguridad de los residentes en comunidades de viviendas prefabricadas.
Administración de propiedades
Misión:
▪ Facilitar y mantener seguras, sanitarias y a precios módicos, las viviendas para trabajadores
agrícolas y otras familias e individuos de bajo a moderados ingresos o marginalizadas.
▪ Promover vivienda justa.
▪ Operar y administrar propiedades de manera rentable y crear suficientes reservas de capital.
Desarrollo de bienes raíces
Misión:
▪ Desarrollar y preservar unidades de viviendas para la renta y para la venta a precios módicos para
trabajadores agrícolas, envejecientes y familias de bajo a moderados recursos.
▪ Promover la vivienda justa.
▪ Aumentar el valor de las comunidades a través de la re-inversión en viviendas.
Servicios a residentes
Misión: ▪ Aumentar la comunicación y la interacción entre los residentes dentro de nuestras propiedades.
▪ Aumentar el conocimiento de y la conexión a PathStone y servicios fuera de la comunidad de los
residentes.
▪ Desarrollar programas sociales, educativos y recreativos en las propiedades basadas en los
intereses y necesidades de los residentes.
▪ Mejorar la estabilidad financiera y operacional de las propiedades de PathStone.
Educación y adiestramiento para la juventud
Misión:
▪ Facultar a los padres con un conocimiento mayor sobre el valor que tienen las oportunidades
educativas para sus hijos.
▪ Permitir que la juventud reconozca y tenga acceso a oportunidades de carrera en la medida en que
ellos vayan cumpliendo con sus metas en la vida.
8
ORIENTACIÓN PARA VOLUNTARIOS
A los voluntarios se les requiere asistir a una orientación para servicios de
programáticos y servicios administrativos con su supervisor inmediato antes de
comenzar su voluntariado con PathStone. A los voluntarios de Gobernanza se les
asignan Enlaces de personal y se les requiere asistir a una sesión de orientación antes
de su primera reunión de gobernanza.
 Cada voluntario llenará un Formulario de activación de voluntarios que incluye
el Acuerdo del voluntario entre PathStone y el voluntario. Copias de este
formulario se archivan tanto en las oficinas centrales, así como en las localizaciones
de los voluntarios.
 Cada voluntario recibirá una Descripción de tareas como voluntario, la cual
describe su función como voluntario, metas, actividades, etc.

Cada voluntario recibirá una orientación sobre las políticas de PathStone,
incluyendo: Lugar de trabajo libre de drogas, Confidencialidad, Acoso, Conflicto de
interés y Denuncias; y los procedimientos de PathStone, incluyendo las Reglas de
conducta y el Procedimiento de quejas. Los voluntarios tienen que firmar una
declaración en la cual se comprometen a regirse por los términos de estas
políticas y procedimientos.
REQUISITOS PARA VOLUNTARIOS
 Teléfono: A todos los voluntarios se les requiere que provean a sus supervisores
o enlace de personal un número de teléfono de su casa o celular que esté en
funcionamiento.
 Hoja de asistencia del voluntario: Se le requiere al voluntario llevar un récord
de las fechas y horas de sus actividades de voluntariado.
 Uso de computadoras/E-mail: Las computadoras pertenecientes a PathStone
que utilizan los voluntarios son para uso exclusivo de asuntos de trabajo.
 Declaraciones públicas: Los voluntarios no deben pronunciarse ni a favor ni por
la organización en asuntos de política o legales de la organización sin consentimiento
previo del supervisor y del Presidente/CEO. A los voluntarios se les prohíbe
representar a PathStone de forma pública o privada en endosos, incluyendo firmas
en peticiones, comunicaciones a oficiales públicos o comunicaciones con la prensa.
 Accidentes o lesiones: En caso de que ocurra un accidente o lesión mientras un
voluntario está ejerciendo sus funciones de voluntario para PathStone, el voluntario
debe reportarlo inmediatamente a su supervisor/enlace de personal y llenar un
Reporte de incidente. Busque asistencia médica de ser necesario. La cobertura de
seguros es limitada con voluntarios en la conformidad llena con exigencias de
registro de voluntarios de PathStone.

Otras condiciones impuestas por fuentes de fondos/reguladores:
Condiciones adicionales se podrán imponer a voluntarios trabajando en programas
específicos. Por ejemplo, los Programas de desarrollo del niño requieren un examen
físico previo al servicio y una verificación de antecedentes criminales/penales para
confirmar que el voluntario no tenga historial de abuso/negligencia de niños. Se les
informará a los programas de voluntarios sobre condiciones específicas/adicionales.
9
CONDUCIR POR ASUNTOS DE TRABAJO
 Automóvil y seguro. En caso de que un vehículo sea necesario para rendir los
servicios de voluntario, su automóvil personal debe estar debidamente registrado
y/o inspeccionado según los requisitos locales y debe estar asegurado por daños
a la propiedad y responsabilidad pública que cumplan con los requisitos para el
estado en el que usted está trabajando.
 Cobertura primaria y secundaria. Cuando esté conduciendo su propio vehículo
para asuntos de trabajo, la cobertura primaria se toma de su seguro personal. La
cobertura de responsabilidad legal de PathStone provee cobertura secundaria.
Cuando esté conduciendo un vehículo de PathStone, la cobertura primaria se toma
del seguro de auto de PathStone y su seguro personal provee la cobertura
secundaria.
 Estatus del conductor. Si se requiere conducir en su posición, usted debe
mantener un récord seguro de conductor. Periodicamente PathStone revisa la
licencia de conducir. Voluntarios que se conviertan en conductores de "alto riesgo"
(3 multas o más, cualquier DWI o DWUI), que se les suspenda su licencia o se
revoque su seguro deben reportarlo a su supervisor o enlace de personal
inmediatamente y cesar todo trabajo relacionado a conducir hasta que su estatus
de "alto riesgo" quede resuelto. Si este estatus no se puede resolver, y si los
servicios de voluntario no se pueden arreglar para evitar tareas que ameriten
conducir, el voluntario se expone a despido. La elegibilidad para continuar con el
estatus de voluntario de PathStone es determinado por el director de división.
 Vehículos dañados. A cualquier voluntario que se le dañe su carro y esto interfiera
con el que se pueda reportar a su lugar de trabajo y llevar a cabo sus tareas, debe
reportar este inconveniente a su supervisor o al enlace de personal.
 Reembolso de millaje. El reembolso pre-aprobado para actividades de
voluntarios y que envuelvan conducir se hace a través de cuentas por pagar.
Dichos gastos reembolsables, que pueden incluir millaje, peajes y/o
estacionamiento se deben anotar en la hoja de asistencia.
Compensación/Incentivos para voluntarios
 Salario/estipendio: Los voluntarios pudieran recibir estipendios de acuerdo con
las reglas y procedimientos de programas específicos. Estos voluntarios deben
seguir las normas de sus programas y reportarlo adecuadamente.
 Reembolso de gastos: Sólo gastos que salgan del bolsillo del voluntario y que
estén pre-aprobados serán reembolsados.
 Millaje relacionado al trabajo será reembolsado a una tarifa por milla determinada
por la Oficina Federal de Administración y Presupuesto.
 Peajes y estacionamiento sólo se reembolsarán cuando los recibos estén adjuntos
al formulario de millaje (en el dorso de la hoja de asistencia).
 Horas de trabajo en el campo: Los voluntarios que están trabajando con
PathStone para experiencia de trabajo como requisito para su educación, reciben
una evaluación por el servicio y prueba del tiempo que sirvieron como voluntario,
si el mismo ha sido reportado y monitoreado por el supervisor, por medio de las
hojas de asistencia de PathStone.
10
NORMAS DE CONDUCTA DEL VOLUNTARIO
Todos los voluntarios de PathStone deben comportarse de tal manera que sea
consistente con la Misión, Promesa de acción, Políticas, y Reglas de conducta para
relacionarse con otros (vea abajo) según establecidas por la Junta de Directores.
 Abogacía. La Junta de Directores de PathStone promueve que sus voluntarios
aboguen por la justicia social en beneficio de los constituyentes de PathStone. Los
voluntarios están invitados a involucrarse en actividades que resulten en servicios
nuevos o expandidos y programas para participantes, evaluar servicios existentes
y en educación pública de asuntos que afectan a los participantes.
 Cabildeo. Los voluntarios pueden escribir cartas, hablar con legisladores y recaudar
fondos para cabildear a favor de los programas y constituyentes de PathStone, a
menos que específicamente sea prohibido por la posición que ocupa, como por
ejemplo, voluntarios de Americorps/Vista, no deben participar en recaudación de
fondos.

Reportándose. Los voluntarios siempre deben informar a sus supervisores o
enlace de personal cuando llegan a su trabajo voluntario y cuando salen. Los
procedimientos específicos serán a discreción del supervisor o enlace de personal.
Cualquier voluntario que no se pueda reportar a su lugar de trabajo y llevar a cabo
sus tareas debe reportar este inconveniente a su supervisor o al enlace de personal.
 Asistencia a reuniones- Puede que se les requiera a los voluntarios asistir a
reuniones del programa, de personal o administrativas u otras reuniones que se
lleven cabo durante sus horas de servicio voluntario.
 Relacionándose con los demás. Todas las personas relacionadas con PathStone
están supuestas a actuar de manera tal que se den crédito a sí mismos, a nuestros
programas y a PathStone. Mientras estén envueltos en servicio voluntario,
conocerán personas con ideas y opiniones que pueden ser diferentes a las suyas. Las
reglas básicas de conductas aquí descritas son una guía para ayudarle a interactuar
con personas en cualquier situación de servicio voluntario:
 Los voluntarios deben tratar respetuosamente las diferencias de opinión entre sus
colegas y otros.
 Los voluntarios deben expresarle sus quejas o descontento a sus supervisores/enlace
de personal de manera que se pueda evitar que se cree o se empeore un conflicto
entre compañeros voluntarios, personal o participantes. Los voluntarios deben ser
abiertos y directos respecto a sus inquietudes en todo momento. Los supervisores
deben tratar de mediar cualquier desavenencia de manera abierta y positiva.
 Los voluntarios actuarán de manera que apoyen y no obstruyan a sus colegas en el
cumplimiento de sus responsabilidades con PathStone.
 Los voluntarios serán responsables por la calidad y alcance del trabajo que rindan y
las acciones que tomen. Los voluntarios asumirán responsabilidad al compartir el
conocimiento que tienen relacionado a programas, subvenciones y operaciones de
programas con colegas de manera oportuna para maximizar la efectividad de los
esfuerzos del equipo.
 Los voluntarios deben respetar la privacidad y la dignidad humana de todas las
personas con quienes tienen contacto.
Los voluntarios que no sigan las expectativas mencionadas anterior pueden ser
terminados.
11
POLÍTICAS DE PATHSTONE
Cualquier pregunta que tenga sobre las políticas y/o procedimientos deben
de dirigirse a su supervisor, enlace de personal o al Director de División.
 Lugar de trabajo libre de drogas – Se espera que los voluntarios mantengan
condiciones físicas y mentales óptimas en horas de trabajo. PathStone prohíbe la
manufactura, distribución, administración, posesión y uso ilegal de substancias
controladas en el lugar de trabajo. Si se descubriesen esas actividades, se tomarán
acciones específicas para eliminar las actividades prohibidas y se disciplinará a
cualquier individuo involucrado según la política mencionada en la página 15.
 Confidencialidad – Toda información sobre PathStone y sus programas,
voluntarios, empleados y actividades de la Junta es confidencial. No se permiten
divulgaciones a otros voluntarios, empleados o a personas ajenas sin aprobación
específica del Director de División. La siguiente información es considerada
confidencial:
 Todos los archivos de clientes y programas, incluyendo los formularios de
elegibilidad de participantes y archivos relacionados, archivos de computadoras,
correspondencia, solicitudes de subvenciones e informes.
 Información relacionada a voluntarios de PathStone, incluyendo toda la
información contenida dentro del archivo de personal.
 Información relacionada a personal de PathStone, incluyendo toda la información
contenida dentro del archivo de personal.
 Cualquier información requerida debe solicitarse por escrito y dirigida al personal
de administración del programa autorizado. La divulgación de información
confidencial sin autorización es razón suficiente para despido de un voluntario de
PathStone.
 Acoso –Los voluntarios tratarán a sus colegas sin discriminación o acoso por causa
de raza, color, religión, origen nacional, edad, sexo, incapacidad u orientación
sexual. PathStone tiene una política muy fuerte que expresamente prohíbe cualquier
y todo tipo de acoso en el trabajo, incluyendo comportamientos y acciones que
fomenten un ambiente de trabajo hostil. El acoso es ilegal y en contra de la política
de la compañía. Cualquier evidencia de discrimen o acoso por causa de raza, color,
religión, origen nacional, edad, sexo, incapacidad u orientación sexual será razón
para terminar inmediatamente la participación de cualquier voluntario con
PathStone.
 PathStone prohíbe conducta ofensiva de cualquier índole, verbal o física.
 PathStone prohíbe cualquier y todo acercamiento sexual a compañeros de
trabajo, clientes, voluntarios y vendedores. Si tal conducta se verifica, se tomará
acción disciplinaria, incluyendo la posibilidad de despido.
 El Acoso sexual se define como atención sexual indeseable e inapropiada
incluyendo: acercamientos o conducta sexual no bienvenida, indeseada e
incómoda; pedir favores sexuales; otro tipo de contacto verbal o físico de
contenido sexual, tal como un supervisor, que promete una asignación de trabajo
deseada a cambio de una relación sexual o el negar tales oportunidades si esos
acercamientos sexuales indeseados son rechazados; actos regulares y
repetitivos que interfieren con el rendimiento del trabajo o crea un ambiente de
trabajo intimidante, hostil y ofensivo (chistes, lenguaje, gestos, comentarios,
fotos, caricaturas u objetos).
12
 Voluntarios que sientan que han sido víctimas de acoso sexual o cualquier otro tipo
de acoso están invitados a decirle a sus compañeros de trabajo cuando su
comportamiento no es bienvenido. Además, voluntarios que experimenten cualquier
tipo de acoso deben contactar inmediatamente al Vice-Presidente Sénior de
Recursos humanos o al Presidente/CEO. Las alegaciones serán investigadas
exhaustivamente de manera confidencial y si se confirma, se tomará acción
correctiva adecuada.
▪ Guía de conducta:
a. Siempre trate a los demás con la misma cortesía y respeto con el que espera
ser tratado.
b. Abstenerse de hacer comentarios que no haría en presencia de los que respeta,
tal como un supervisor o miembro de su familia.
 Conflicto de interés - Esta política protege a la empresa, sus fuentes de
financiamiento, el personal, los voluntarios y a aquellos a los que les brindamos servicios
al salvaguardar las transacciones financieras o acuerdos contractuales que pudiesen
beneficiar los intereses de un voluntario. Esta política cubre las relaciones personales
y financieras entre voluntarios y:
a. Miembros de la Junta de PathStone, Juntas de afiliados de PathStone o de los
Comités Asesores
b. Personal de PathStone o participantes de los programas de PathStone
c. Suplidores de bienes y/o servicios a PathStone o sus afiliados (un vendedor)
d. Servicio o programa de afiliados de PathStone
e. Consultores a PathStone o a sus filiales
f. Fuentes de fondos de PathStone
 Los voluntarios no pueden aceptar recompensas, favores, regalos, u otras formas de
remuneración por su cumplimiento o incumplimiento, de parte de ningún suplidor,
participante del programa, persona, empresa, empleado de PathStone, o cualquier
otra fuente que tenga o que se proponga tener una relación con PathStone.
 Los voluntarios deben evitar conflictos de interés y la apariencia de conflicto de
intereses en la prestación de asistencia financiera a los participantes del programa
y a la hora de realizar actividades de compra con suplidores externos.
 Un voluntario debe certificar que él/ella evitará y/o divulgará cualquier conflicto de
interés, tales como:
a. Estar involucrado de alguna manera en una relación personal o financiera con
las personas/organizaciones que se definen en los incisos a-f arriba. En la
mayoría de situaciones que involucran relaciones personales, la divulgación y
la abstención de voto/acciones que involucran a la persona con la que existe
una relación personal es todo lo que se requiere para evitar un conflicto de
interés.
b. Usando su puesto de voluntario, o el conocimiento obtenido del mismo, de tal
forma que un conflicto o posible conflicto surja entre el interés de PathStone
o sus filiales y los intereses personales del miembro.
c. El no colocar el interés de la organización por encima de una relación personal
o financiera con cualquier persona o entidad descrita en los incisos a-f arriba.
d. Obtener para sí mismo, sus familiares o amigos, un interés material de
cualquier tipo como resultado de su asociación con PathStone, sus filiales o
comités.
13
 Política de protección a los denunciantes - PathStone está comprometida con
el más alto nivel de conducta empresarial mientras garantiza un ambiente de trabajo
que promueva la transparencia y la equidad. La compañía no tomará represalias
contra ningún voluntario que de buena fe presente una queja en contra de alguna
práctica de PathStone o de otra persona o entidad con la que PathStone tiene una
relación de negocios. Las querellas deben basarse en la creencia razonable de que
la práctica es una violación de la ley o de un mandato claro de las políticas públicas.
 PathStone tiene la intención de cumplir con todas las leyes y reglamentos
aplicables. Se necesita el apoyo de todos los voluntarios para alcanzar la meta de
la organización de estar bajo cumplimiento legal.
 Procedimientos para informes:
Nivel 1: Si existe un proceso específico para reportar un problema, se espera que
los voluntarios sigan los procedimientos vigentes, por ejemplo, reportar conflictos
de interés.
Nivel 2: Si hay un procedimiento específico vigente para reportar al respecto, se
recomienda encarecidamente a los voluntarios a informarle a sus supervisores, de
buena fe, cualquier violación a la ley, reglamento o política de la empresa sin temor
a represalias.
Nivel 3: Si un voluntario no desea reportarlo a su supervisor o si no se han tomado
medidas a nivel local, el voluntario puede reportarlo con el Vice Presidente Sénior
de Recursos Humanos o con el Presidente/CEO. Las alegaciones deberán ser
presentadas por escrito y pueden presentarse anónimamente. Se alienta a los
voluntarios a proporcionar sus nombres, ya preguntas de seguimiento pueden ser
necesarias. Las preocupaciones anónimos pueden ser investigadas, teniendo en
consideración lo siguiente: la gravedad del asunto planteado, la credibilidad de la
preocupación y la probabilidad de la confirmación de la denuncia de fuentes
atribuibles.
 Evidencia: No se espera que los voluntarios brinden prueba de la veracidad de
una alegación, pero deben demostrar que existen motivos razonables de
preocupación y que estas preocupaciones son manejadas más apropiadamente a
través de este procedimiento.
 Investigación: Después de recibir la denuncia, un Comité de personal ejecutivo,
imparciales, determinará si una investigación es apropiada, y si es así, la forma de
la investigación. Los voluntarios recibirán acuse de recibo e indicación (si se
conoce) en cuanto a cómo se tratará el asunto dentro de un plazo de diez (10) días
hábiles después de recibir una denuncia no-anónima por escrito. Una vez resuelta,
se le proporcionará un informe final al CEO y a la Junta de Directores.
 El acoso o victimización
de un voluntario por brindar información de
conformidad con esta política o por cualquier empleado o voluntario no será
tolerado. Si se determina que algún miembro del personal o voluntario acosó o
victimizó a un voluntario por cumplir con esta norma, se tomarán las medidas
disciplinarias, hasta e incluyendo el despido.
 Acusaciones intencionalmente falsas, maliciosas o erróneas
son
potencialmente dañinas para nuestra misión, la reputación y la moral. Un
voluntario haga tales acusaciones puede ser sujeto a una acción disciplinaria,
hasta e incluyendo el despido.
14
Cómo reportar fraude y abuso
 Todos los voluntarios deben ser responsables en usar los fondos de la agencia y el
equipo para propósitos legítimos según indique la Junta de directores y los contratos de
fondos. Cualquier voluntario que haya confirmado o sospechado fraude y abuso de parte
de otros voluntarios o empleados deben reportarlo a la división, director o
Presidente/CEO. Se tomará acción inmediata.
 Fraude y abuso de definen como el mal uso de fondos de una agencia incluyendo robo
de dinero, equipo u otros recursos de la agencia, y el uso de fondos de la agencia para
beneficio inmediato de miembros de la familia.
 Cualquier voluntario que se sospeche autor de fraude o abuso será entrevistado por su
supervisor inmediato y por el Director de la División.
 Cualquier voluntario que haya confirmado o que sospeche fraude o abuso por parte de
un voluntario o empleado deberá informarlo al Director de División o al Presidente/CEO.
Se tomará una acción inmediata.
Acción disciplinaria para voluntarios
 La acción disciplinaria incluye, pero no se limita a: avisos verbales y escritos, entrevistas
correctivas y el relevo del compromiso del voluntario con PathStone.
 El despido inmediato del voluntario resultará por cualquier conducta que no sea
aceptable bajo los estándares de comportamiento asociados con el compromiso de
servicio del voluntario con PathStone.
Procedimiento de quejas
PathStone reconoce que atender las quejas de sus voluntarios con un método eficiente
y a tiempo es importante. Para propósitos de esta política, una queja se define como la
apelación de cualquier acción que resulte en el despido de un voluntario. Las quejas de
todos los voluntarios serán manejadas a través del proceso establecido mencionado
abajo.
Las quejas deben tomar lugar en una atmósfera de respeto mutuo, libre de intimidación
o amenazas. La persona que tiene una queja debe reportar cualquier intimidación por
parte de su supervisor u otro empleado directamente al Presidente/CEO. Si un individuo
inicia una queja y luego hace amenazas o trata de intimidar o tomar represalia contra
otros voluntarios o empleados, el Presidente/CEO tiene la autoridad de descalificar al
individuo del proceso de queja interno.
El contenido del material relacionado a quejas, intercambios verbales durante vistas, etc.,
se deben mantener en la más alta confidencialidad para proteger los intereses y
confidencialidad de todas las partes envueltas.
En todos los casos, el voluntario agraviado debe tratar de resolver la queja primero con
su supervisor inmediato. Si tal resolución no se consigue, el paso 1 del procedimiento de
quejas comienza. El supervisor inmediato y el Director/Subdirector responsable del área
del programa coordinan la implementación del paso 1.
Paso 1: Director Ejecutivo
a. El voluntario agraviado debe presentar su queja, por escrito, a su supervisor dentro
de los primeros 3 días laborables desde la fecha de la acción disciplinaria, con copias
al director de división responsable. La comunicación debe contener la queja
específica y la resolución buscada. Una reunión para revisar la queja no se
coordinará hasta que la queja esté por escrito.
15
b. El voluntario agraviado puede seleccionar un representante para ayudarle en le
procedimiento de queja. El individuo presentando la queja debe estar presente en
cada paso de la queja.
c. El supervisor inmediato y el Director de División deben, dentro de los primeros cinco
(5) días del recibo de la queja, coordinar una fecha para reunirse con la persona que
presenta la queja. Debido a la dispersión geográfica de la organización, esta vista
debe ser conducida por llamada en conferencia telefónica. Luego de la primera vista,
una decisión relacionada a la queja se le enviará por escrito a la persona que
presentó la queja dentro de los primeros dos (2) días laborables.
d. Si la queja se resuelve en este punto, no se toman más acciones. Un documento por
escrito que firmará la persona que presenta la queja y el Director de la división
enumerará los términos del acuerdo de resolución.
e. Si la persona que presenta la queja, no recibe la decisión de la queja por escrito
después de la vista, puede proceder con su queja al Paso 2.
Paso 2: El Vicepresidente de recursos humanos
a. Si la queja no se resolvió en el Paso 1, la persona que presenta la queja puede solicitar
una vista con el vice-presidente de recursos humanos en los próximos tres (3) días
laborables de haber recibido la decisión por escrito de la vista del Paso 1; o antes de
los 10 días de la vista del Paso 1, lo que ocurra primero. Esta comunicación escrita
debe contener los asuntos específicos no resueltos en el Paso 1 y la solución buscada.
El Vicepresidente de recursos humanos deberá coordinar una reunión con las partes
pertinentes en los próximos cinco (5) días laborables. El Vicepresidente de recursos
humanos conducirá una vista la cual incluirá a la persona que presenta la queja y otro
personal que se considere apropiado. Debido a la dispersión geográfica de la
organización, esta vista debe ser conducida por medio de una llamada en conferencia
telefónica.
b. El Vicepresidente de recursos humanos deberá coordinar una reunión con las partes
pertinentes en los próximos cinco (5) días laborables después de la vista. Cualquier
acuerdo de resolución debe estar por escrito y firmada por la persona que presenta
la queja y el Vicepresidente de recursos humanos.
c. Si la persona que presenta la queja no recibe la decisión de la queja por escrito
después de la vista, puede proceder con su queja al Paso 3.
Paso 3: Presidente y CEO
a. Si la queja no se resolvió en el Paso 2, la persona que presenta la queja puede solicitar
una vista con el Presidente y CEO dentro de tres días laborables de haber recibido la
decisión por escrito de la vista del Paso 2. Esta comunicación escrita debe contener
los asuntos específicos no resueltos en el Paso 2 y la solución buscada. El Presidente
y CEO conducirá una vista en los próximos cinco (5) días laborables la cual incluirá
a la persona que presenta la queja y otro personal que se considere apropiado.
Debido a la dispersión geográfica de la organización, esta vista debe ser conducida
por medio de una llamada en conferencia telefónica.
b. El Presidente y CEO proveerá los resultados por escrito dentro de los próximos cinco
(5) días laborables después de la vista. Cualquier acuerdo de resolución debe estar
por escrito y firmada por ambas partes. Los resultados y decisiones hechas por el
Presidente y CEO son finales y hay que acatarse a ellas.
16
Corporate Offices
400 East Avenue
Rochester, NY 14607
Tel: 585-546-7180
Fax: 585-340-3337
TDD 545-1833 x210
ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DEL VOLUNTARIO
TÍTULO DEL VOLUNTARIO/POSICIÓN: __________________________________
LOCALIZACIÓN DE OFICINA __________________________________________
Basado en su experiencia como voluntario de PathStone, por favor,
responda a las siguientes aseveraciones. Para cada respuesta, circule el
número en la siguiente escala que mejor represente el nivel de satisfacción
con el ítem. Si no está satisfecho con un ítem, describa porqué en el espacio provisto.
Muy 5----4----3----2----1
satisfecho
Muy
insatisfecho
Nivel de satisfacción
1. Su experiencia como voluntario de PathStone
5----4----3----2----1
Comentarios:
2. Entendía su rol como voluntario de PathStone.
5----4----3----2----1
Comentarios:
3. Entendía la misión y servicios de PathStone.
5----4----3----2----1
Comentarios:
4. Adiestramiento/orientación para servir como
voluntario de PathStone.
5----4----3----2----1
Comentarios:
5. Manual de voluntarios de PathStone.
5----4----3----2----1
Comentarios:
6. Efectividad/eficiencia de la supervisión a voluntarios.
5----4----3----2----1
Comentarios:
7. Tiempo y frecuencia de supervisión.
5----4----3----2----1
Comentarios:
17
Por favor, escoja el número que mejor represente su nivel de satisfacción.
Muy 5----4----3----2----1 Muy
satisfecho
insatisfecho
Nivel de satisfacción
8. Localización de las reuniones con el supervisor.
5----4----3----2----1
Comentarios:
9. Temas cubiertos en las reuniones/durante supervisión.5----4----3----2----1
Comentarios:
10. Calidad de su tiempo como voluntario de PathStone.
5----4----3----2----1
Comentarios:
11. Apoyo del supervisor/otro personal de PathStone.
5----4----3----2----1
Comentarios:
12. Accesibilidad del supervisor/otro personal.
5----4----3----2----1
Comentarios:
13. Participación en el programa/reuniones de personal. 5----4----3----2----1
(si no aplica, circule NA)
NA
Comentarios:
14. Oportunidad de desarrollar sus destrezas.
5----4----3----2----1
Comentarios:
15. PathStone respeta y reconoce su participación
5----4----3----2----1
como voluntario.
Comentarios:
16. Su relación con compañeros voluntarios/
5----4----3----2----1
personal de PathStone.
Comentarios:
Gracias por tomar tiempo para llenar este cuestionario. Favor de hacer comentarios o
sugerencias para el mejoramiento del programa de voluntarios en la parte posterior de
esta página.
Por favor, entregue a:
18
PathStone Corporation, Planning & Research,
Atención: Procesamiento de voluntarios
400 East Ave Rochester, NY 14607
Fax: 585-340-3337
[email protected]
1969
The New York Center for Migrant Studies begins serving farmworkers.
The federal Office of Economic Opportunity (OEO) enters into a $350,000 contract with the New
York Center for Migrant Studies to operate migrant and Seasonal farmworker housing,
education, training, job development, placement, medical and welfare services in New York
State.
The Center, housed at the State University of New York at Geneseo, forms a grant management
committee and names it the Bureau of Program Funding. This committee serves as the policy
and planning board for the OEO grant. Several farmworkers served on the committee. The
Bureau of Program Funding funds several non-profit farmworker service organizations (called
“delegate” agencies) to operate a full range of programs, primarily in Western New York State.
1970
The Bureau of Program Funding Advisory Committee is formed.
The delegate agencies and the Center agree to form an advisory board to provide input into
decisions made by the Bureau.
1971
Program Funding, Inc. is founded.
The Advisory Committee expands to include representatives of various state agencies and
private non-profit organizations. The Committee, now becomes a Board of Directors and votes
to incorporate the Bureau of Program Funding as a separate entity from the New York Center
for Migrant Studies and names the new organization Program Funding, Inc. (PFI).
Program Funding, Inc. moves its headquarters to Rochester, New York and hires its first full-time
Executive Director, Karen N. Tobin.
1972
Program Funding, Inc. begins direct program operations.
The PFI board of directors votes to begin operating programs directly and to reduce the number
of contracts with delegate agencies.
The board of directors establishes “institutional advocacy” directed at improving living and
working conditions for farmworkers as the organization’s primary mission.
PFI holds its first annual conference in October of 1972. At the conference, farmworker
representatives develop 15 demands for the improvement of living and working conditions.
These 15 demands form the core of the organization’s work plan for 1973 and beyond.
PFI, under the leadership of Karen N. Tobin, is a leader in the formation on two national
organizations dedicated to expanding farmworkers’ living and working conditions: The
Association of Farmworker Opportunity Programs (AFOP) and the National Association of
Farmworker Programs (NAFO).
1973
President Richard Nixon dismantles the Office of Economic Opportunity (OEO).
President Richard Nixon dismantles the Office of Economic Opportunity (OEO). OEO is the
source of virtually all of the funds that enable PFI and its delegate agencies to serve
farmworkers. Congress transfers the OEO farmworker program to the US Department of Labor
(USDOL) and is continued as part of the Comprehensive Employment and Training Act (CETA).
The first Farmworker Caucus
The first Farmworker Caucus is held at PFI’s annual conference. The caucus identifies housing
conditions as the most serious problem facing the farmworker community.
1974
PFI expands the reach and scope of programs and changes the makeup of the board of directors.
The board of directors revises the by-laws of the organization to require that 51% of the
members of the board be farmworkers.
The board of directors decides to expand direct program services across the state to all major
fruit, vegetable and horticultural areas.
The Commonwealth of Puerto Rico enters into a contract with PFI to provide vocational training
to Puerto Rican workers in Western New York State.
Based on the outcome of the farmworker caucus the previous year, PFI hires its first full time
staff person to work on farmworker housing issues.
1975
PFI expands its program offerings significantly.
A state-wide emergency relocation fund is established.
PFI publishes the first farmworker rights handbook.
PFI manages a nine state emergency food distribution program
The New York State Education Department contracts with PFI to administer a state-wide adult
farmworker education program. The Migrant Adult Education Program (MACE) offers training in
English as-a-Second Language, Adult Basic Education and training towards the GED (General
Education Development) certification.
1976
New York State contracts with PFI to operate the Section 8 rental subsidy program.
The New York Division of Housing and Community Renewal (DHCR) contracts with PFI to operate
the Section rent subsidy program in Orange County, New York. This contract is the first major
housing service program within PFI. It was a great honor and a testament to the organization’s
reputation and capacity when the State of New York contracted this program to PFI. Section 8
programs were normally administered by public housing authorities. The organization would go
on to become the State’s largest non-metro Section 8 administrator after the state expanded
the contract to include the counties of Dutchess, Yates, Genesee and Sullivan.
New York State contracts with PFI to provide technical assistance to Migrant Child Care Centers
As evidence of a growing relationship between PFI and the State of New York, the Department
of Agriculture and Markets contracts with PFI to provide training and technical assistance to the
Department and to child care centers around the state that serve migrant children.
1977
PFI undergoes a change in leadership.
PFI Executive Director Karen N. Tobin (Karen Noble Hanson) leaves PFI when President Jimmy
Carter appoints her to be the next New York State Director of USDA’s Farmers Home
Administration (FmHA). (The Farmer Home Administration is now called USDA Rural
Development).
The board of Directors of PFI appoints Stuart J. Mitchell to the position of Executive Director.
Stuart had worked for Karen as Deputy Director for Programs since 1970.
PFI declares for Economic Development
The PFI Board of Directors approves the adoption of a major new line of business: Economic
Development. Recognizing the need to stimulate economic activity in smaller rural communities
in New York State, and in response to the challenges of securing non-subsidized employment for
farmworkers outside of agriculture, PFI adopts economic development as a strategic initiative.
1978
PFI changes its name to Rural New York Farmworker Opportunities, Inc. (RNYFO).
The Board of Directors authorizes the change of PFI’s name to Rural New York Farmworker
Opportunities, Inc. in recognition of the fact that the organization has moved from being a
funder of other service organizations (delegate agencies) to one that operates its own programs.
The new name reflects the fact that the organization is focusing its work on rural communities
and on farmworkers.
RNYFO is awarded the Farmworker Training and Employment program for Pennsylvania.
RNYFO expands into a second state, Pennsylvania, when the US Department of labor awards a
highly competitive contract to operate the federally funded Training and Employment program
for farmworkers working in that state.
1979
The Board of Directors adds representatives from Pennsylvania to the RNYFO Board.
In a step to fully integrate Pennsylvania into the RNYFO governance structure, a state-wide
advisory board is formed and three representatives from that board are appointed to the RNYFO
board of directors.
The Rural Housing Action Corporation (RHAC) is formed.
The Rural Housing Action Corporation (RHAC) is established and is RNYFO’s first affiliate
corporation. Housing activities have become complex and require the attention of a smaller
group of directors who can take the time required to provide stewardship over the new growing
line of business. RNYFO’s legal counsel recommends that an affiliate corporation, and not the
parent company, should assume the legal exposure associated with real estate development
projects.
The first long range strategic plan is developed.
Recognizing the need for a vision and a plan that will help guide the organization into the future,
the Board of Directors approved the organization’s first long range strategic plan. Strategic
planning became an important and regular activity within the organization after that.
1980
First Legislative Action Plan is developed.
Reflecting the advocacy roots of the organization, RNYFO develops its first Legislative Action
Plan. The plan makes it clear that the organization is focused on state and federal legislative and
regulatory issues and that its “activist’ tradition continues intact.
RNYFO begins to publish in Spanish.
Recognizing a major shift in the demographics of the farmworker population in New York and
Pennsylvania, RNYFO begins to publish its annual report and other corporate documents in
Spanish as well as in English. The last few years had seen a shift in the farmworker population
from African-American to Hispanics workers.
RNYFO publishes the first Participant Handbook for Training and Employment Participants. This
manual is given to all clients enrolled in the organization’s training and employment programs
and informs them of their rights and responsibilities as a client.
1981
RNYFO begins developing housing.
Apple Meadows, a 56 unit family rental development in Hudson, New York, becomes the
organization’s first real estate development project. RHAC, RNYFO’s housing affiliate, acts as codeveloper in partnership with a private developer.
In that same year, RNYFO provides consulting service to the City of Auburn, in the development
of the 150 unit Boyle Center. The Boyle Center, managed by Christopher Community
(www.edwardboylecenter.com) is a rental complex for senior citizens.
RNYFO completes its first single-family, for-sale housing subdivision in Sodus (Wayne County),
New York. All of the families purchasing homes in the Van Slyke development are low-income
and all receive mortgages through USDA’s Farmers Home Administration’s Section 502 program.
RNYFO receives funds from the United Way to underwrite some of the pre-development costs
of the project.
The Committee for Farmworker Justice is formed.
The Committee for Farmworker Justice (CFJ) is formed in response to the need to underwrite
the costs of the organization’s policy goals. CFJ is a voluntary, Board sanctioned and
independent advocacy and lobbying committee, supported by donations from staff, members of
the Board of Directors and friends of the organization. CFJ supports trade associations and
legislative consultants who are working to support public policy consistent with RNYFO’s own
policy priorities.
1982
RNYFO expands into New Jersey.
The Board of Directors approves the expansion of programs into the state of New Jersey when
the US Department of Labor awards the Farmworker Training and Employment program in New
Jersey to RNYFO. New Jersey becomes the third state in which the organization is providing
services to migrant and seasonal farmworkers.
RNYFO completes its first farmworker housing project.
Utilizing loan and grant financing from USDA’s Farmers Home Administration and the US
Department of Housing and Urban Development, RNYFO completes 8 units of new and
rehabilitated housing units in Williamson (Wayne County), New York. Funds from HUD were
from the Neighborhood Self-help Program.
RNYFO is included in New York State’s delivery system for the Community Services Block Grant.
New York’s Legislature selects RNYFO to receive an annual allocation of funds from the
federally-funded Community Services Block Grant with which to provide services to the state’s
farmworker population. The funds are used to support emergency services to farmworkers and
elements of the early stages of the organization’s work in economic development.
Development of the first computerized data collection system.
RNYFO sets the national standard among farmworker service organizations, when it develops a
computerized data collection system. The system is used to manage information from the
USDOL’s Farmworker Training and Employment program in New York, Pennsylvania and New
Jersey.
1983
RNYFO restructures the Board of Directors.
The Board of Directors revises the RNYFO by-laws to establish farmworker representation on the
Board of Directors in proportion to the number of farmworkers served by the training and
employment programs in New York, Pennsylvania and New Jersey.
The advent of the new Job Training Partnership Act.
In 1983, Congress replaces the Comprehensive Employment and Training Act (CETA) with the
Job Training Partnership Act (JTPA). The federal farmworker training and employment program
is shifted from CETA into JTPA. JTPA marks the beginning of a trend to devolve much of the
decision-making with respect to how federal dollars are to be spent from the federal
government to the states. The farmworker programs, however, remain a “national” program.
1984
RNYFO employees get a boost in benefits.
In 1984 the Board of Directors approves and adopts a new employee benefits package dramatically
improving benefits for employees, including a larger selection of benefit choices.
1985
RNYFO changes its name to Rural Opportunities, Inc. (ROI)
Reflecting a growing multi-state service area, the Board of Directors approves a new name;
Rural Opportunities, Inc. (ROI). The new name also reflects the fact that the organization is
beginning to serve a more diverse group of people within the rural communities, particularly
through its housing and economic development programs.
ROI expands its reach into the state of Ohio.
The US Department of Labor (USDOL) awards the Farmworker Training and Employment
program in Ohio to ROI. ROI now serves farmworkers in four states. Accordingly, ROI makes
room on the Board of Directors for representatives from Ohio.
ROI becomes a technical assistance provider to other organizations attempting to develop housing for
farmworkers.
USDA’s Farmers Home Administration (FmHA) contracts with ROI to provide technical assistance
to non-profit organizations that want to develop housing for farmworkers. The organizations
that receive technical assistance from ROI are primarily developing farmworker housing utilizing
the loan and grant programs at FmHA.
1986
Board of Director approves pension plan.
The Board of Directors approves the first company funded pension fund program for employees.
ROI ads major new publicly-funded farmworker services to its portfolio.
ROI receives funding to operate the first migrant head start program in New Jersey. The
funding, that is federal in nature, comes from East Coast Migrant Head Start, one of several
national migrant head start contractors.
ROI receives funding from the New York Department of Labor to operate the Migrant
Occupational Safety Training Program (MOST). This is the first of many pesticide education
programs that ROI will administer.
Diversity awareness training begins at ROI
The first of many empowerment and diversity awareness trainings is offered to staff.
1987
ROI expands services into primary health care.
Recognizing that farmworkers in Pennsylvania are often left out of the health care system, the
federal Migrant Health Program funds ROI to operate a state-wide primary health program.
ROI and Hands Across America join hands.
ROI receives a grant from Hand Across America to serve the nutritional and employment needs
of farmworkers and other rural poor in New Jersey. Hands Across America was a benefit and
publicity campaign to shine light on hunger in America. On May 26, 1986, almost 7 million
people held hands in a human chain across the continental US. The campaign raised more than
$34 million.
First unified audit conducted at ROI
1988
ROI completes first farmworker housing project in Pennsylvania
Acting as the Project Administrator, ROI’s Pennsylvania Division works with several growers in
Adams County to renovate 10 units of housing for workers who are employed on apple farms.
The financing for the project came from grower’s own equity and from the Pennsylvania
Department of Community Affairs.
Stuart Mitchell elected to head national organization
ROI’s Executive Director, Stuart J. Mitchell, was elected by the board of directors of the National
Association of Farmworker Opportunity Programs (AFOP) to be their next President. AFOP is the
premier national trade association representing farmworker interests in Washington
1989
ROI celebrates an anniversary
ROI celebrates its 20th anniversary as the premier farmworker service and advocacy organization
in the Northeast. ROI’s Pennsylvania division celebrates its 10th Anniversary.
ROI reaffirms its “Corporate Decision making Principles”.
Stuart Mitchell is honored by the Chamber of Commerce
The Greater Rochester Chamber of Commerce honors ROI’s Executive Director Stuart J. Mitchell
with its 1989 Civic Award for “outstanding work in the area of human services”.
Governor Mario Cuomo designates ROI as an affiliate of the National Rural Development and Finance
Corporation
ROI is honored when New York Governor Mario Cuomo designates ROI to represent New York as
the state’s designated affiliate of the National Rural Development and Finance Corporation
(NRDFC). NRDFC was a national community finance and rural policy organization in Washington,
DC.
1990
The Rural Venture Fund is created
The Board of Directors authorizes the establishment of the Rural Venture Fund (RVF), a smalland micro-business loan fund, directed at helping emerging small businesses and creating jobs
in low-wealth rural communities in New York State.
The establishment of the Rural Venture Fund follows the establishment of ROI’s new economic
development principles that focus the organization’s attention on entrepreneurial development
in rural communities.
The RVF receives its first capitalization from USDA Rural Development under that agency’s Rural
Business Development Grant Program.
Pennsylvania Division Launches Health and Safety program
ROI’s Pennsylvania Division launches a Health and Safety program targeted at farmworkers who
live on labor camps. The program provides health assessments, referrals and follow-up with
primary care doctors and AIDS prevention education. This program is funded by the
Pennsylvania Department of Health, Bureau of HIV/AIDs, the US Department of Health and
Human Services and Keystone Migrant Health Outreach.
First USDA financed farmworker housing complex in New Jersey opens
The first farmworker rental complex to be financed by USDA Rural Development and located in
New Jersey is completed. ROI provides technical assistance and development services to
Farmworker Community Development Corporation (FCDC), an organization that ROI created
(not affiliated with ROI) to sponsor and own East Almond Estates, a 24 unit development in
Vineland, New Jersey.
ROI receives award from the President
1991
Migrant Head Start comes to Pennsylvania
ROI’s Pennsylvania Division opens its first Migrant Head Start Program. This program is located
______. ROI becomes a sub-contractor of East Coast Migrant Head Start, one of ____
organizations funded by _______.
1992
Migrant Head Start comes to Ohio.
ROI’s Ohio Division launches the Migrant Head Start Program in Ohio. ROI enters into a contract
with the Texas Migrant Council, one of _____ organizations under contract by the US Department of
_____ to operate the program in the US. The first center is located in ______.
New Horizons Child Care Center opens in New Jersey.
In an appropriate celebration of 10 years of operations, ROI’s New Jersey’s Division opens the
New Horizons Child Care Center. The 6,500 square foot facility in Vineland, will house the
Migrant Head Start Program that ROI manages in the state. ROI staff took steps to develop their
own facility when it became increasingly difficult to find appropriate space in which to operate
the program. Financing for the center was provided by Core States Bank and ROI.
1993
President Clinton honors the work of ROI’s Rural Venture Fund.
In a ceremony in the White House’s Rose Garden, President Bill Clinton honored one of the
Rural Venture Fund’s borrowers and cited the important role micro-lending programs play in the
economic development of America’s rural communities.
The business being honored at the White House ceremony was one of five store front
businesses that received financing from ROI, all located within a historically significant building
in Clifton Springs, New York. The building, Foster Block Apartments, was converted to affordable
rental housing by PathStone and its partner, Conifer Development.
Harvest Court Apartments: first of its kind in New York
Harvest Court Apartments, located in Williamson (Wayne County), New York, is the first “offfarm” labor housing complex developed in New York State utilizing USDA Rural Development’s
Sections 514 and 516 financing programs. The 24 units of new construction is located on land
contiguous to the Willy’s Valley farmworker housing project ROI completed in 1982.
ROI adopts and new mission statement and an action pledge
ROI expands employee benefits to a full “cafeteria-style” plan.
1994
ROI celebrates 25 years of service
New ROI Strategic Action Plan: “Up to 2000”
1995
Housing affiliate corporations created in Puerto Rico, Indiana and New Jersey
Rural Opportunities of Puerto Rico, Inc. (ROPRI, Rural Opportunities Housing Corporation of
Indiana (ROHCIN) and Rural Opportunities Housing Corporation of New Jersey (ROHCNJ), each
an affiliate corporation of Rural Opportunities, Inc. are established. Affiliate corporations,
incorporated in their respective states and governed by local boards of directors, position ROI to
take advantage of financial assistance offered by the two states and the Commonwealth of
Puerto Rico.
First “off-farm” USDA financed labor housing complex in Ohio built
Orchard Grove Apartments, a 24 unit rental complex for farmworkers is the first “off-farm” labor
housing complex built by ROI and the first ever such project financed by USDA in Ohio. The
complex is located in the western Ohio city of Alliance. ROI acted as the “turn-key” developer
and technical assistance provider to a newly formed, single purpose corporation that owns the
complex.
ROI reaches new heights with the acquisition of Crossroads Apartments
ROI completes the largest acquisition in its history. The 524 unit crossroads building is a 20
year-old complex located on the banks of the Genesee River in Rochester, New York. ROI’s
acquisition of the property guarantees that the apartments will continue to be made available to
low-income families. The purchase was enabled by the issuance of $33,880.000 in tax exempt
bonds by the Rochester Housing Authority. This is the third major acquisition made by ROI in
the past twelve months.
1996
ROI becomes a chartered member of the Neighborhood Reinvestment Corporation
ROI becomes a chartered member of the Neighborhood Reinvestment Corporation (NRC), a
Congressionally Chartered organization that provides training, technical assistance and capital to
hundreds of NRC network members across the country. All network members are resident-led
non-profit organizations working in low-wealth rural and urban communities. NRC later changes
its name to NeighborWorks America (NWA) and soon becomes ROI’s largest single funder of its
real estate development, homeownership promotion and property management programs.
Field of Dreams opens in Pennsylvania
Field of Dreams Family Services Center is a “one-stop” center, located in Aspers, Pennsylvania,
where farmworkers can take advantage of a comprehensive array of services including migrant
head start, training and employment, housing , education and health and safety services. ROI’s
Pennsylvania Division taps into resources from the US Departments of Labor, Health and Human
Services and East Coast Migrant Head Start.
1997
Rural Opportunities Enterprise Center, Inc. established
As ROI’s economic development activities grow, ROI establishes the Rural Opportunities
Enterprise Center, Inc. (ROECI), as an affiliate corporation whose sole purpose is to plan, manage and
execute the organization’s economic development services including business lending, entrepreneurial
training and technical assistance to small and micro-businesses. ROECI’s board of directors includes
economic development practitioners.
ROI’s Milestone Toward Self Development established
Milestones Toward Self Development is a comprehensive agency-wide model designed to be a
contract between participants and ROI. Through the Individual/Family Development Plan, ROI
enters into a partnership with clients that establishes measurable, time driven goals that are
designed to improve the economic, social and living conditions for those working to graduate
from ROI’s programs. This contract serves as the basis for developing a tailored curriculum that
will chart the way for the client’s success.
1998
Rural Opportunities Enterprise Center, Inc. receives certification for the US Department of the
Treasury
ROI receives the “seal of good housekeeping approval” from the federal government when the
US Department of the Treasury certifies the ROI Enterprise Center, Inc. as a Community
Development Finance Institution. This certification positions the organization to take advantage
of financing from state, federal government programs and from private financial institutions.
First phase of Historic Landers Street completed in Newburgh, New York
In one of the organization’s most ambitious real estate efforts to date, ROI, in partnership with
developer Arnold Moss, completes the renovation of 64 units of row house apartments in the
lowest-income section of the City of Newburgh. This project is one of ROI’s first real estate
development forays into an urban center. First Lady Hillary Rodham Clinton honors ROI and the
development team when she tours the project while under construction.
The next year, the project will go on and win the prestigious 1999 Preservation League Award
from the Preservation League of New York.
ROI purchases Hiram Sibley House for new headquarters
After many years of leasing space for its corporate headquarters, a decision is made to purchase
its own property to accommodate an ever growing demand for office space. ROI purchases the
historic Hiram Sibley House in Rochester, New York. The house was built in 1868 by Hiram
Sibley, the founder of Western Union.
Asset Management Committee established
As the volume and complexity of its programs grow, the Asset Management Committee (AMC) is
established with the responsibility of safeguarding the corporation’s assets. The AMC’s
responsibility include underwriting proposals by staff to expend corporate resources and
reviewing potential projects, especially real estate projects, with an eye to minimizing financial
and legal exposure to ROI. The AMC also approves expenditures over $5,000 for
appropriateness and alignment to ROI’s mission.
ROI Establishes First Office in Puerto Rico
In the wake of Hurricane Georges, a storm that left thousands of families in Puerto Rico
homeless, ROI responds with a series of emergency home repair, housing rehabilitation and new
home construction programs. Supported with funding from USDA (disaster relief funds) and
HUD (Rural Housing and Community Development), ROI opens its first office on the Island in the
town of Adjuntas.
Affordable Housing Lending Alliance Formed
ROI organized the Affordable Housing Lending Alliance, a six-state effort to create “defaultresistant homebuyers through pre-purchase counseling and education and post mortgage
support “. Charter members of the Alliance include Rural Opportunities, Freddie Mac, Mortgage
Guarantee Insurance Corporation (MGIC) and several banks including Fleet, Citibank, Ulster
Savings Bank and 1st National Bank of Rochester. Some months after the initial launch, the US
Department of Agriculture (USDA) and Chase Manhattan Bank join the Alliance as partners.
Under the Alliance, ROI homeownership promotion staff takes mortgage applications and MGIC
underwrites all loan applications. Complete loan applications are then submitted for funding to
Alliance banks. All borrowers must complete homebuyer education using the “Full Cycle
Lending” model of the Neighborhood Reinvestment Corporation (now called NeighborWorks
America).
The Alliance will serve as the framework for ROI’s homeownership efforts for years to come.
1999
Resident Services becomes a strategic initiative for ROI
With a growing number of rental properties in its portfolio, ROI streamlines its existing services
to residents and develops a new standard for a comprehensive service approach that includes
social, educational and recreational programs based on residents’ needs and interests.
ROI Re-opens Ohio Migrant rest Center
The Migrant Rest Center, located in Liberty Center, Ohio was originally built in ____ by____ as a
facility that provided shelter and a safe environment for migrant workers and their families who
traveled to and from work in the Mid-West, including Michigan and Ohio. After years of neglect,
the Center had closed its doors and farmworkers lost an important transitional housing option
along the migrant route.
2000
Reading Family Services Center Opens
ROI’s Pennsylvania Division’s dream of a one-stop service center for migrant workers and their
families was realized when the Reading Family Service Center opened its doors. This 30,000
square foot facility will house the area’s Migrant Head Start Program, training and employment
services and housing assistance programs. The Center was financed through a grant from East
Coast Migrant Head Start and loans from AllFirst Bank and ROI. Development assistance was
provided by ROI’s Division of Housing and Community Development.
2001
Newburgh Advisory Committee established
As ROI’s housing and community development activities grow in Newburgh, New York, an
advisory committee made up of local citizens is organized to provide a community-based
perspective to our staff. By 2001, ROI had completed 66 units of family rental housing through
the rehabilitation of several dilapidated row house buildings in one of the most distressed
neighborhoods in Newburgh.
The Newburgh Advisory Committee soon incorporates under the name of Newburgh
Community Improvement Corporation (NCIC). NCIC expands activities to include the
rehabilitation and sale of formerly dilapidated single family homes in Newburgh.
Farmworker vocational education in Ohio
ROI’s Ohio Division launches Farmworker Access to Vocational Rehabilitation program.
2002
ROI expands farmworker youth programs
ROI expands its US Department of labor funded activities to include outreach to farmworker
youth in Vermont and Puerto Rico.
In New York, ROI initiates the Farmworker Access to Vocational Rehabilitation Program.
ROI launches the Seeds of Success, a web-based bi-lingual program to teach entrepreneurial and
financial literacy skills to young people.
2003
Rural Opportunities Housing Corporation of Ohio Established
As in other states where ROI is developing housing, an affiliate corporation whose mission is
specifically housing, is created in Ohio. Rural Opportunities Housing Corporation of Ohio
(ROHCO) has a board of directors whose interest and experience offers expert guidance to ROI
staff. ROHCO also serves as the “developer of record” and offers some degree of protection to
the parent, ROI, from liabilities associated with the real estate process.
ROI launched micro-lending program in Puerto Rico
ROI is awarded a highly competitive contract by the US Department of Labor to begin training
entrepreneurs and making micro-loans to businesses in several municipalities on the Island.
This program is a pre-cursor to training, technical assistance and finance programs later
developed by PathStone Enterprise Center, Inc. and offered in Puerto Rico.
2004
New Project Review System Established
The Board of Directors institutes a much improved method of reviewing the efficacy and
sustainably of projects and programs that are proposed by staff. This new system involves a
more in depth and comprehensive review of proposals seeking board approvals that ensures all
new programs and projects are aligned with ROI’s mission and are economically viable.
ROI Enters the Age of Digital Commerce
At a press conference in Hammond, New York, New York Senator Hillary Rodham Clinton
announces the launch of the Northern Adirondack Trading Cooperative: A Global Marketplace
for Local Products. The program is an effort to create sales and marketing opportunities for
small scale producers in the northern Adirondack region of the state using the power of the
internet. EBay, HP, HSBC Bank USA, St. Lawrence Chamber of Commerce and Clarkson
University join Rural Opportunities in an effort to link entrepreneurs in remote rural
communities to a world-wide market. ROI is responsible for staffing the Cooperative and
becomes the primary lender, utilizing funds invested by HSBC Bank USA.
The “trading cooperative” model would soon be replicated in New York’s Finger Lakes region
and e-commerce would become an important part of ROI’s entrepreneurship development
curriculum going forward. The Northern Adirondack Trading Cooperative would receive
international recognition when, in 2006, it took second place in the World’s Chambers
Competition as one of the most innovative projects in the world in which a Chamber of
Commerce was a partner.
2005
Housing Opportunities, Inc. Merges With ROI
Housing Opportunities, Inc. (HOP), the dominant non-profit real estate development
organization in Monroe County, New York (including the City of Rochester) becomes a whollyowned subsidiary of ROI, integrating both organizations’ real estate development, resident
services and property management programs. The affiliation results in a combined multi-family
portfolio of more than 2,100 units and results in $200,000 in combined savings for the new real
estate operating unit.
The approximately 3,000 families living in HOP/ROI-owned apartments will now have
opportunities to access assistance in the areas of debt reduction, home purchase and
employment and supportive services.
While HOP’s board of directors will continue to set policy for the organization in Rochester and
in Western New York State, all HOP employees become ROI employees.
The merger marks the creation of a new specialized real estate development unit within ROI. At
the same time, ROI creates the Division of Community and Economic Development that will
manage entrepreneurial training, business lending, homeownership promotion and housing
rehabilitation and energy service.
Vermont is added to ROI’s Service Area
The US Department of Labor contracts with ROI to operate a state-wide employment and
training program directed at the needs of migrant and seasonal farmworkers in Vermont.
Building on ROI’s many years’ of experience and success operating similar programs in New
York, Pennsylvania, New Jersey, Ohio , ROI opens its first office in Morrisville, in the northern
part of the state, and begins outreach activities directed mainly to the state’s seasonal dairy
farm workers.
Vermont’s very rural nature and the isolation of its farming communities prevent farmworkers
from having easy access to social services, education opportunities and training and
employment programs.
ROI’s priorities include helping farmworkers overcome social barriers and find sustainable
employment outside of agriculture as well helping them upgrade their skills to obtain higher
paying jobs within the agricultural industry.
The Marketview Collective Action Project Sets a New Standard
Originally organized by Housing Opportunities, Inc., the Marketview Collective Action Project is
adopted by ROI as an important model for community revitalization. Based on the strength of
effective community organizing, the project engages hundreds of neighborhood residents,
young and old, in the revitalization of the Marketview Heights neighborhood in the City of
Rochester. This project has drawn local, regional and nation attention to its comprehensive
array of revitalization tools: resident leadership, beautification and street-scape improvement,
affordable housing development, safety and security, and organizing and advocacy. Learn more
about the project’s community gardens here: www.pathstone.org/community-gardenscropping-up-in-Rochester-area
PathStone Receives the 2005 James A. Leach Award
The national Community Reinvestment Coalition (NCRC) awards the James A. Leach National
Achievement Award to PathStone Corporation. This award is presented each year to “the rural
non-profit organization that has made the most outstanding contribution to economic justice
and community development” in the United States.
2006
PathStone begins operation of the Senior Community Service Employment Program (SCSEP)
PathStone begins (simultaneous) operation of the Senior Community Service Program (SCSEP) in
New York, New Jersey, Pennsylvania and Virginia in partnership with the National Council on
Aging, one of 15 national SCSEP grantees. SCSEP, funded by the US Department of Labor, is a
community service and work experience-base job training and employment program for older
Americans.
SCSEP participants gain experience in a variety of community service activities at non-profit and
public agencies, including schools, hospitals, day care centers and senior centers. The program
provides over 40 million community service hours to public and non-profit agencies, allowing
them to enhance and provided needed services. Participants engage in work experience for an
average of 20 hours a week and receive a training stipend equal to the highest of federal, state
or local minimum wage. This training serves as a bridge to unsubsidized employment.
Participants must be aged 55 or older and unemployed with a family income of no more than
123% of the federal poverty level. Enrollment priority is given to veterans and qualified spouses,
then to individuals who are over 65, have a disability, have low literacy skills or limited English
proficiency, reside in a rural area, are homeless or at risk of homelessness, have low
employment prospects, or have failed to find employment after using services through the
American Job Center System.
Windy Hill Nominated as a Finalist in 2006 for the World habitat Award
Windy Hill Apartments in Clyde, New York, was one of 11 finalists for the 2006 World Habitat
Award. It was the only finalist from the United States. ROI transformed this previously
foreclosed and abandoned apartment complex into a beautiful, affordable rental community.
This international competition is run by the UK-based Building and Social Housing Foundation.
The World Habitat Award highlights the world’s collective responsibility for the future of human
habitat and the importance of providing shelter for those in need. Each year two awards are
given to developments that provide both sensible and innovative solutions to the current crisis
of housing availability around the world.
2007
ROI’s Workforce Development Services Expand to Puerto Rico
ROI becomes the first non-governmental organization (NGO) to ever be selected by the US
Department of Labor to operate a training and employment program funded under the National
Farmworker Jobs Program in Puerto Rico. Faced with unemployment rates as high as 16.8%, ROI
begins to train and place thousands of farmworkers who live on the Island into unsubsidized
jobs.
2008
Rural Opportunities, Inc. Becomes PathStone Corporation
After 23 years, PathStone becomes the new name of the organization. In an effort to better
reflect the fact that the organization is addressing poverty and disinvestment in urban areas as
well as rural areas, the board of directors approved the new name change. PathStone also
adopts a new by-line, “Connecting You to Opportunities” and a new logo.
The Committee for Farmworker Justice Changes its Name to the Committee for Social Justice
Mostly funded through employees’ payroll deductions, the Committee for Farmworker Justice
(CFJ) was founded in ____ as a way of supporting local, state and national advocacy efforts.
Over the years, as PathStone’s activities became more diverse, to include services for nonfarmworkers, the organization’s advocacy needs became greater and involved many more trade
associations, legislative consultants and special campaigns. The Committee for Social Justice
addresses the advocacy needs of the organization across lines of business and client type.
PathStone’s Board of Directors is restructured
PathStone becomes a member of the ROC USA Network
PathStone joins ROC USA (www.rocusa.org), a national network dedicated to mobile-home coop conversion work. PathStone becomes one of the first 8 ROC USA Certified Technical
Assistance providers in the country. In that same year, PathStone assists the residents of
Champion Mobile Home Park in Eldridge, New York to purchase their 172 site community for
$3.6 million. Since then, PathStone has helped resident purchase their mobile home
communities in Marilla, New York (Bush Gardens MHC-154 homes for $4.6 million) and Hyde
Park, New York (Ventura Lake Estates-610 homes for $16.4 million).
2009
PathStone opens the first federally- assisted rental housing community for farmworkers in Puerto
Rico.
Alturas de Castañer, a 24 unit rental complex for farmworkers is constructed and fully leased up
in the mountain community of Castañer, Puerto Rico. This project is financed by the U.S.
Department of Agriculture, under Sections 514/516. It is the first time this particular program
has been utilized in Puerto Rico.
Castañer is situated in the heart pf the Island’s coffee growing area and most farmworker
families who live in the project work in the coffee industry.
Alturas de Castañer is one of the first farm labor complexes in the United States financed
through an equity syndication utilizing the Low-income Housing Tax Credit. This project
represents the first time that the syndicator, The National Equity Fund (a subsidiary of the Local
Initiatives Support Corporation-LISC), invests in a housing project in Puerto Rico.
Sojourner House at PathStone, Inc., Formerly Known as Sojourner Hall for Women, Becomes an
Affiliate of PathStone Corporation.
Sojourner Hall for Women, Inc. was started in 1982 is response to a growing need in Rochester
for housing for homeless women and their children. Named after abolitionist Sojourner Truth,
Sojourner Hall for Women (which changed its name to Sojourner House in 1989) became a
pioneer of supportive housing for women and children.
Sojourner House at PathStone provides Temporary Transitional Housing, Permanent Supportive
Housing and Outreach services. Widely recognized as the standard bearer in New York State for
residential and supportive services for homeless women and their children, Sojourner House at
PathStone has graduated over 2,500 individuals from its programs since 1982. They can provide
housing for 16 women and up to 21 children at one time in their Transitional Housing Program
in 16 dormitory-style units. Their Permanent Supportive Housing provides housing for families in
over 100 apartment-style units located in Rochester.
Dreamseeds Children’s Program provides highly structured academic, cultural and recreational
opportunities including one-on-one mentoring and tutoring, creative and therapeutic art, music
and dance, excursions to special events and community programs. Dreamseeds’ goal is to reach
disadvantaged and underserved youth who would not otherwise have access to such
opportunities. Through the Dreamseeds Program, children are involved in enriching experiences
that positively impact their self-esteem, emotional growth and academic performance.
Learn more about Sojourner House at PathStone at www.sojournerhouse.org
2010
PathStone launches Green for Gold
The US Department of Labor contracts with PathStone to operate a training and employment
program, under the Department’s “Pathways out of Poverty” program. The project, named
Green for Gold at PathStone, is directed at creating economic opportunity for the unemployed,
high school drop outs and the previously incarcerated in New York, Pennsylvania and Puerto
Rico. PathStone’s funding commitment from the US Department of Labor represents the largest
the Department makes that year, $8 million. The program will be run over two years and train
300 people each year for environmentally sustainable jobs.
An Organizational Code of Conduct is adopted
The PathStone Board of Directors adopts a Code of Conduct for all PathStone employees. The
code is an implicit articulation of expectations for employee conduct- a list of “do’s and don’ts”
designed to elevate morale and loyalty to the organization and to its mission and elevate the
quality of customer service.
2011
PathStone Launches the “One PathStone” Service Delivery Strategy.
In an effort to break-out of the “silos” that had developed over time in the organization around
separate lines of business, PathStone launches the One PathStone approach to service delivery.
One PathStone creates a platform within the organization where lines of business across the
organization begin to plan and deliver services and products in collaboration with each other.
One PathStone also promotes cross-disciplinary learning when staff from two or more lines of
business work together to address issues of poverty and disinvestment in the same community.
PathStone Launches the Route 123 Economic Development and Community Revitalization Project in
Puerto Rico.
This seminal effort to develop an agro-, eco- and heritage-tourism trail in the central mountain
region of Puerto Rico is the principal strategy employed by PathStone to create economic
opportunity for thousands who live in the Island’s poorest communities. The project is initially
funded by the US Department of Housing and Urban Development through the Rural Innovation
Fund (RIF) and is supported by a partnership with the Pontifical Catholic University of Ponce and
the Conservation Trust of Puerto Rico. Other collaborators in this project include the
Massachusetts Institute of Technology (MIT), the Center for a New Economy (CNE), the
University of Puerto Rico at Mayaguez, SUNY School of Environmental Science and Forestry, the
Puerto Rico Tourism Company and the Puerto Rican Planning Department.
The proposed tourism trail is along Route 123, a north-south road that connects the Caribbean
Sea and Atlantic Ocean coasts of the Island, and is the road that links many coffee-related
enterprises, part of an industry that has shaped the history and culture of that part of Puerto
Rico. Visit the trail at www.ruta123.com
The RIF-funded project is an example of the One PathStone organizational strategy launched in
that same year. Route 123 brings together PathStone’s major lines of business: Workforce
Development, Housing (rental and ownership) and Economic Development (business training,
technical assistance and lending).
PathStone’s First Mutual Self-help Housing Project Completed in Puerto Rico.
Five families moved into homes that they had constructed under the supervision and guidance
of PathStone Corporation. The homes were built in the community of Diego Hernandez in
Yauco, Puerto Rico, on the western side of the Island. Families contributed approximately 65%
of the labor in building their homes.
The homes were financed through USDA’s Section 502 (direct) program and technical
supervision by PathStone staff was supported through a grant from USDA through the Section
523 Mutual Self-help Program. This project represents the first time that a non-profit
organization (PathStone Corporation) has completed a USDA financed Self-help housing project
in Puerto Rico.
2012
PathStone Reaches the $1 Billion Mark in Housing and Community Facility Financing.
PathStone’s housing development financing (that includes community facilities) includes a wide
array of housing related activities including the development of rental housing and for-sale
homes, housing preservation, rehabilitation and repair, energy efficiency improvements, mobile
home community coop-conversions and first-time homebuyer purchases.
Virtually all of the families being impacted by PathStone’s housing activities have low-incomes.
PathStone affiliates with Alliance for Better Housing, Inc.
In 2012, the boards of directors of PathStone Corporation and Alliance for Better Housing, Inc.
(ABH) approved an affiliation between the two organizations. The affiliation was concluded in
that same year. ABH became a wholly-controlled affiliate corporation of PathStone Corporation
and changed its name to PathStone Alliance for Better Housing, Inc. (PABH).
The Alliance for Better Housing, Inc. (ABH) was formed and incorporated in 1994 as a
community development corporation dedicated to serve the housing needs of low-income
families living in Chester County, Pennsylvania. Many of the organizers of ABH had been active
in a service agency in Chester County called La Comunidad Hispana and they believed that a
separate organization, dedicated to the housing needs of farmworkers and other low-income
people living in Chester County, needed to be formed. Over time, this new organization (ABH)
began to focus its advocacy and its housing activities on the area’s Hispanic farmworkers, most
of who worked in the local mushroom industry.
In 2006, Rural LISC (www.lisc.org/rural_lisc) asked PathStone to step in and provide executive
leadership and project management assistance when ABH lost its Executive Director and fell
victim to bad management. PathStone provided the requested leadership including
construction management of a 16 unit townhouse development names Las Rosas located in
Kennett Square.
After the organization’s finances were stabilized, ABH again hired their own Executive Director.
Unfortunately, they were not able to reach economic sustainability or management stability.
Rural LISC, ABH’s primary financial sponsor, again asked PathStone to intervene. In time it
became clear to both organizations that an affiliation between the two would be the best longterm solution. ABH’s activities were folded into PathStone’s housing program thus giving
PathStone an increased presence in a major farmworker community. In turn, ABH’s back-office
needs were met by PathStone. In addition, PathStone management and development
professionals restructured ABH’s real estate portfolio into one that became economically viable.
First for-sale home subdivision developed by PathStone completed in Puerto Rico.
Vistas de Castañer is a ten-unit subdivision located in Castañer, Puerto Rico. All units were sold
to low-income families. Mortgages were provided by Banco de la Vivienda, a subsidiary of the
Puerto Rican Housing Finance Authority. Each family received funds for closing costs provided
through “Mi Casa Propria”, a program of the Puerto Rican Housing Finance Authority. Federal
HOME funds also lowered the overall cost of construction. The project was built on land
contiguous to a farmlabor rental complex (Alturas de Castañer) that PathStone developed in
2009. Land in excess of the needs of this project will be used by the residents of both projects
for a community garden.
PathStone Earns CHDO Designation In Indiana.
Housing Development Corporation of Indiana received a very important designation from the
State of Indiana as a Community Housing Development Organization (CHDO). This designation
positions the organization favorably to compete for scarce funds, mostly federal in nature, to
enable PathStone to develop and improve housing in low-wealth communities.
The CHDO designation helped PathStone pursue its first acquisition/rehab/resale project in
Muncie (Delaware County), Indiana.
PathStone Expands its Rochester Campus.
In response to a growing need for additional office space in Rochester, PathStone purchased an
existing office building at 15 Prince Street, just one house away from the current campus.
PathStone’s Rehab and Energy Services program had been renting space in that building for
several years. The PathStone campus is now comprised of five office buildings. One of those
buildings, the historic Hiram Sibley building built in 1886 at 400 East Avenue, houses the central
administrative office for PathStone Corporation.
2013
Reorganization of PathStone’s Housing Division.
For many years PathStone’s real estate and homeownership activities were managed by two
different divisions, the Division of Real Estate Development (rental housing and community
facilities) and the Division of Housing and Economic Development (homeownership promotion,
Rehab and Energy Services and mobile home cooperative development). In 2013, the two
divisions were combined into one, The Housing Division under the management of a Senior Vice
President.
PathStone Corporation affiliates with the Housing Council of Monroe County, Inc.
On October 1, 2013, The Housing Council of Monroe County, Inc. (HC) became an affiliate of
PathStone Corporation. The Housing Council, founded in 1971, is one of New York State’s
largest HUD-approved housing counseling agencies.
Today, The Housing Council at PathStone, Inc. (www.thehousingcouncil.org) offers landlord
education, foreclosure prevention, pre-purchase counseling, emergency housing services and
fair housing education. The Housing Council offers property management tools and strategies
for landlords to enhance their business skills and familiarize them with their rights and
responsibilities.
Mision
PathStone construye autosuficiencia familiar e individual mediante
el fortalecimiento de las comunidades de trabajadores agrícolas,
rurales y urbanas. PathStone promueve la justicia a través de
programas y abogacía.
Declaración de la Promesa de Acción
Los trabajadores agrícolas y otras personas marginadas viven y trabajan con otras
personas que a menudo no entienden y/o no los apoyan en su lucha por lograr la igualdad
económica, social y política. Muchos clientes atendidos por PathStone personalmente
sufren los efectos del racismo y la discriminación a causa de su color, la ocupación o la
situación económica. Muchas familias han sufrido innecesariamente generaciones de
indignidades porque nuestras instituciones gubernamentales han devaluado su trabajo y
contribuciones a nuestras comunidades. En consonancia con nuestra misión, por la
presente nos comprometemos a los principios contenidos en el presente documento:
1. Afirmamos el beneficio y valor del ser humano y la diversidad cultural en
nuestra sociedad y creemos en los principios y práctica de la coexistencia
pacífica y armonía entre todas las gentes.
2. Nos comprometemos a proactivamente crear oportunidades para integrar
diversidad de raza, etnicidad, sexo, identidad de sexo, orientación sexual,
diferentes capacidades, niveles de educación, creencias religiosas, rurales y
urbanas, ricas y pobres dentro de nuestro lugar de trabajo y en nuestra
comunidad.
3. Identificaremos e implantaremos acciones específicas que mejoren las
relaciones de raza, sexo y humanas en nuestro lugar de trabajo, nuestra
comunidad, organizaciones a las cuales pertenecemos y otras personas con las
cuales nos relacionamos.
4. Participaremos en y/u organizaremos eventos de acción política y social,
conferencias y reuniones que eduquen y que nos alienten a nosotros y a otros
para eliminar todo tipo de opresión y racismo, creen oportunidades para
reconciliación de puntos de vista divergentes y promuevan la justicia social y
económica en nuestra sociedad.
5. Nos opondremos a todo tipo de discriminación en contra de todas las gentes y
trabajaremos para crear políticas basadas en el respeto mutuo y justicia para
todas las gentes, especialmente los grupos a los que históricamente se les han
negado muchos de los derechos humanos y han experimentado una vida de
opresión, separación y exclusión. Reconocemos que pocas, si algunas,
generalizaciones pueden describir con precisión cualquier grupo, raza o
cultura y evitaremos hacer tales suposiciones que conducen a los estereotipos
hirientes. Vamos a trabajar para eliminar todos los prejuicios contra los grupos
de personas que están estereotipados debido a su raza, género, identidad de
sexo, orientación sexual, etnicidad, ingreso, capacidades diferentes, creencias
religiosas, lugar de residencia, nivel educativo, edad, empleo, estructura de la
familia e intereses personales.
6. En nuestras actividades diarias tendremos como prioridad el uso de lenguaje
inclusivo que una a todas las gentes; practicar la imparcialidad y cuidado de
todos con los que nos encontramos y respetar la dignidad y valía de toda la
humanidad.
7. Nos educaremos con respecto a las costumbres, historia, deseos y problemas
de otras razas y culturas y activamente compartiremos esa información con
amigos, colegas y miembros de la comunidad.
8. Hablaremos y actuaremos en contra de cualquier tipo de violencia de la
comunidad y/o individuo que podría lesionar a otros y trabajaremos
activamente para crear métodos sin violencia para resolver disputas.
9. Comprometeremos nuestros recursos para responder a la pobreza generalizada
que enfrentan muchas personas en nuestra comunidad y trabajaremos
constructivamente dentro del campo de la política y social para abogar por
leyes, recursos y costumbres que eliminen las barreras para las personas que
tienen desventaja económica y social y mejorar nuestro/su escape de la
pobreza.
CERTIFICATE OF AMENDMENT
OF THE
CERTIFICATE OF INCORPORATION
OF
RURAL OPPORTUNITIES, INC.
Under Section 803 of the Not-for-Profit Corporation Law
FIRST: The name of the corporation is: Rural Opportunities, Inc. The name under
which it was formed is Program Funding, Inc.
SECOND: The date of filing of the original Certificate of Incorporation with the
Department of State is: May 14, 1971. The Corporation was formed under section 402 of
the Not-for-Profit Corporation Law of the State of New York.
THIRD: The Corporation is a corporation as defined in subparagraph (a)(5) of section
102 of the Not-for-Profit Corporation Law and is a Type B corporation.
FOURTH: The amendment effected by this certificate of amendment is as follows:
Paragraph (1) of the Certificate of Incorporation relating to the name of the Corporation
is hereby amended to read in its entirety as follows:
(1) The name of the corporation is PathStone Corporation.
FIFTH: The certificate of amendment was authorized by vote of a majority of the entire
board of directors of the Corporation.
SIXTH: The Secretary of State is designated as agent of the corporation upon whom
process against it may be served and the post office address to which the Secretary of
State shall mail a copy of any process against it served upon the Secretary is: 400 East
Avenue, Rochester, New York 14607.
Stuart J. Mitchell
/s/
Stuart J. Mitchell, President and Chief
Executive Officer
CERTIFICATE OF AMENDMENT
OF THE
CERTIFICATE OF INCORPORATION
OF
RURAL OPPORTUNITIES, INC.
Under Section 803 of the Not-for-Profit Corporation Law
Filed by:
Davidson Fink LLP
28 East Main Street, Suite 1700
Rochester, New York 14614
Board of Directors
Executive
Assistant
Y. Ramos-Torres
President/CEO
Stuart J. Mitchell
Chief Financial
Officer
K. Ryck
Sr. VP
Property
Management &
Resident Services
K. Bryan
Sr. VP Direct
Services
NY, OH,
PR, & VT
J. Lewis
Sr. VP Direct
Services
NJ, PA, & VA
K. Washington
Sr. VP HR &
Legal Counsel
A. BabcockStiner
Sr. VP
Housing
M. McCullough
Sr. Program
Director
Economic Dev.
H. VanTol
Sr. Director
Housing
Choice
K. Revene
Sr. Program
Director
Corporate Reports
Development
B. Arce
PathStone Corporation
Contact Directory
Administration
Departments
400 East Avenue in Rochester, NY 14607
Administration & HR
585-340-3300 TDD 1-800-545-1833
1
www.PathStone.org
Finance Division
2
Economic Development
2
Stuart J. Mitchell
Housing Division
3
The Housing Council
at PathStone
5
Administration Fax:
585-340-3335F
Deputy of Corporate Operations Admin 585-340-3396
Anne Babcock—Stiner
SR. V.P. of HR/General Counsel
585-340-3367
Jessica Garcia
Special Assistant to the President
585-340-3351
Beatriz Arce
SR Director Client Data Systems
585-340-3312
Greg Hartz
Director of Corporate
585-340-3735
Systems Development
6
Program (Section 8)
Kelsey Delmotte
Administrator of
585-340-3714
Corporate Communications
Sojourner House at
7
PathStone
NY,
Janet Roche
Data Administrator
585-340-3310
Laurie Tinsley
Database Administrator
585-340-3378
Human Resources
8-12
Anne Babcock-Stiner SR. V.P. Human Resources
Direct Services
Confidential HR Fax:
13-16
NJ, PA and VA
PathStone Property
Management Corp. & 17-21
Property Listing
585-340-3367
585-340-3320F
David Vickers
Director, Human Resources
585-340-3375
Cheri Switzer
Deputy of Corporate Operations HR
585-340-3706
Elizabeth Scott
Benefits Administrator
585-340-3711
Confidential Benefits Fax:
Juana Molina
585-340-3391F
HR Specialist
585-340-3332
HR Main Fax:
585-340-3335F
Clarian Velasquez
HR Clerk
585-340-3383
Nelida I. Torres
Administrative Receptionist
585-340-3300
Central Office Main Fax:
Revised March 2015
585-340-3368
Yesenia Ramos-Torres
Housing Choice
Direct Services
OH, VT & PR
President & CEO
585-340-3337F
Page 2
PathStone Corporation
Finance Department
Kevin Ryck
Chief Financial Officer
585-340-3364
Vee Villegas
Assistant Comptroller-Finance
585-340-3350/585-340-3328 F
Mary Lou Ardell
Senior Accountant, Payroll
585-340-3392/585-340-3318 F
Beth Schiano
Senior Director, Asset Management
585-340-3720
Mike Gerko
Payroll/Finance Administrator
585-340-3709/585-340-3349 F
Tammy Elkins
Comptroller for Housing Council
585-340-3340
Michelle Yohon
Assistant Comptroller
585-340-3323/585-340-3303 F
Sharon Kelly
Assistant Comptroller/Grants
585-340-3339
Lilibeth Gucker
Assistant Comptroller
585340-3343
Gabriele Greiner
Comptroller-Property Management & Affiliates 585-340-3713
Merlita Snow
Accountant for NY
585-340-3317
Eva Barbosa
Accountant for PA, NJ, PR, VA & SCSEP
585-340-3341
Beverly Bullock
Accountant for Economic Development
585-340-3344
Jon Dubner
Accountant-Central
585-340-3372
Sandy Gallagher
SCSEP Payroll Administrator
585-340-3703/585-340-3707F
Diane Ventrella
SCSEP Payroll Administrator
585-340-3381
Jim Reynolds
Accountant for Housing & Development, VT
585-340-3702
Economic Development Division
404 East Avenue
Rochester, NY 14607
Hubert Van Tol
Senior Director
585-340-3385
Rochelle Fields
Director of Business Lending
585-340-3304
Kayla Jenkins
Business Development Officer
585-340-3390
Charlene Paddock
Business Development Officer
585-340-3384
PathStone Enterprise Center’s mission is to enhance the economic self-sufficiency and quality of life of individuals and communities through entrepreneurial training, technical assistance and access to financing for new and expanding businesses throughout
Upstate New York and Puerto Rico.
http://www.theenterprisecenterinc.com/homepage
Revised March 2015
Page 3
PathStone Corporation
Housing Division
7 Prince Street
Rochester, NY 14607
Housing Administration Staff
Monica McCullough
Senior Vice President, Housing
585-340-3306
Debbie Russell
Executive Assistant
585-340-3370
John Wiltse
Senior Operations Director
585-340-3346
Les Kernan
Director of Real Estate Development
585-340-3336
Amy Casciani
Senior Real Estate Developer
585-340-3313
Connie Sanderson
Senior Real Estate Developer
585-340-3319
Melanie Caudill
Development Associate
585-340-3363
Karen Staertow
Development Associate
585-340-3366
Rob Cain
Real Estate Developer
585-340-3361
Program Manager
585-340-3360
Real Estate Development Staff
Manufactured Housing Co-op
Andrea Miller
Pennsylvania Housing Administration
Wendy Carter
Director, Housing Administration
610-925-1880
Maribel Pantojas
Program Assistant
610-925-1880
Pathstone Alliance for Better Housing
648 Buena Vista Drive
Kennett Square, PA 19348
Housing Rehabilitation & Energy Services
15 Prince Street
Rochester, NY 14607
John Wiltse
Senior Operations Director
585-442-2030x201
Chris Brandau
Senior Deputy, Housing Rehab
585-442-2030x205
Christine Gockley
Program Information Coordinator
585-442-2030x202
Yolanda Hamlin
Housing Rehab Administrator
585-442-2030x206
Brian McArthur
Construction Manager
585-442-2030x208
Scott Oliver
Energy Programs Manager
585-442-2030x204
Darren Perry
Housing Rehab Manager
585-442-2030x211
Chris Raymond
Deputy, Housing Rehab
585-442-2030x210
Eric Raymond
Housing Rehab Manager
585-442-2030x207
Tiki Pearson
Revised March 2015
Administrative Assistant
585-442-2030x212
Page 4
PathStone Corporation
The Housing Division Cont.
Batavia Housing Counseling 7 Batavia City Centre, Batavia, NY 14202
Jay Elmore
Director
585-343-2188
Marianne Newmark
Coordinator
585-343-2188
Joseph Welch
Handyman
585-343-2188
Canandaigua Housing Counseling 5297 Parkside Drive #410 ,Canandaigua, NY 14424
Ronda Barton
Regional Manager
585-396-3400
Regional Housing Offices
Newburgh, NY Housing
36 Chambers Street Newburgh, NY 12251
Eileen Clifford
Director, Newburgh Housing Services
845-569-0770x12
Marivette Contes
Program Assistant
845-569-1300F
Indiana Housing
1917 W. Royale Dr. Muncie, IN 47304
Christopher Allen
Homeownership Counseling Manager
765-286-2162
Brian Carman
Homeownership Counseling Manager
765-286-2162
Annette Phillips
Director of Community Development
765-286-2162
Annie Poole
Senior Real Estate Developer
765-286-2162
Chambersburg PA Housing 450 Cleveland Avenue, Chambersburg, PA 17201
Thelma Corrales
Homeownership Program Administrator
717-264-5913
Kennett Square PA Housing 648 Buena Vista Dr., Kennett Square, PA 19348
Wendy Carter
Director of Housing Administration
610-925-1880
Maribel Pantoja
Program Assistant
610-925-1880
Guillermo Rivera
Regional Homeownership Administrator
610-925-1880
Puerto Rico Housing
1235 Paseo Las Monjitas, Ponce, PR 00730-3901
Kevin Colon
Business Development Officer
787-829-6024/7929
Rosemary Laboy
Homeownership Manager
787-829-6024/7929
Roberto Ramierez
Director of Real Estate Development
787-829-6024/7929
Maria Rodriguez-Colon
Director of Housing Programs
787-829-6024/7929
Javier Zapata
RIF Program Director
787-829-6024/7929
Rosa Uriarte
Business Development Officer
787-829-6024/7929
Revised March 2015
Page 5
PathStone Corporation
The Housing Council at PathStone
75 College Avenue
Rochester, NY 14607
585-546-3700 Main 585-546-2946 Fax
Susan Boss
Executive Director
585-546-3700x3022
Joshua Sankowski
Executive Assistant
585-546-3700x3032
Raelyn Allen
Deputy of Housing Grants & Programs
585-546-3700x3016
Yadirah Marquez
Accounting Financial Assistance Clerk
585-546-3700x3009
Joel Kunkler
Director of Landlord & Tenant Services
585-546-3700x3013
Mary Leo
Director of Foreclosure Prevention
585-546-3700x3033
Chris Schello
Senior Foreclosure Prevention Counselor
585-546-3700x3011
Trisha Isaman
Foreclosure Prevention & Reverse Mortgage Counselor
585-546-3700x3006
Yisell Fonseca
Foreclosure Prevention Support Specialist
585-546-3700x3010
Jacob Puff
SSVF PathStone Rural Case Manager
716-785-5480 cell
Luann Brink
Foreclosure Prevention Counseling Manager
585-546-3700x3004
Mary Whelehan
Foreclosure Prevention Counselor
585-546-3700x3038
Elizabeth Sassone
Foreclosure Prevention Counselor
585-546-3700x3023
Anita Bryant
Foreclosure Prevention Counselor
585-546-3700x3030
Robert De Leon
Permanent Housing Coordinator
585-546-3700x3026
Edwin Garris
SSVF PathStone Rural Case Manager
Tonia Graf
Homeownership Counseling Manager
585-546-3700x3019
Leslie Harvey
Housing Coordinator
585-546-3700x3034
Gerry Lembke
SSVF Housing Coordinator
585-546-3700x3025
Johanna Lopez
Foreclosure Prevention Intake Specialist
585-546-3700x3015
James Lanning
Housing Administrator
585-546-3700 x3036
Susan Lerch
SSVF Case Manager
585-546-3700x3007
Samuel Dejesus
Inspector
585-546-3700x3027
Eric Simpson
SSVF Housing Coordinator
585-546-3700x3003
Latricia Winbush
Homeownership Program Coordinator
585-546-3700x3035
Debbie Larcinese
Receptionist
585-546-3700x3000
Revised March 2015
`
716-785-5480-cell
Page 6
PathStone Corporation
NY Housing Choice Voucher Program (Section 8)
Orange County Housing Choice Office
130 Dolson Avenue, 3rd Floor
845-343-0771
Middletown, NY 10940
845-343-8494 (F)
Kathleen Revene
Senior Director
845-343-0771 x105
Kate Grabianowski
Section 8 Administrator
845-343-0771 x103
Gunnar deJong
Section 8 Administrator
845-343-0771 x111
Dutchess County Housing Choice Office
Hollowbrook Office Park, Building 3
845-298-8998
29 Marshall Road, Suite 3F
Wappinger’s Falls, NY 12590
845-298-9021 (F)
Gillian Hill
Director of Section 8 Programs
845-298-8998 x16
Genesee/Yates County Housing Choice Office
Batavia City Centre, Rm 8A
585-343-3861
106 Main Street
585-343-5442 (F)
Batavia, NY 14020
Mary Morgante-Rice
Director of Section 8 Programs
585-343-3861 x10
Sullivan County Housing Choice Office
457 Broadway, Suite 5
845-794-4880
Monticello, NY 12701
845-794-4939 (F)
Yamaris Vera
Section 8 Administrator
845-794-4880 x122
The Section 8 Housing Choice voucher Program maximizes opportunities for
eligible community members to participate in a rental assistance program geared to
guide families towards self-sufficiency.
Revised March 2015
Page 7
PathStone Corporation
Sojourner House at PathStone
30 Millbanks Street
Rochester, NY 14619
Administrative Staff
Beth MacAller
Executive Director
585-436-7100x102
Mia Young
Development Officer
585-436-7100x104
Janet Wright
Receptionist
585-436-7100
Program Staff
Danielle Burke
Director of Resident Services
Eastman Commons
Tree Clemonds
585-368-2031
Director of Resident Services
Sojourner House
Colleen Conboy
585-436-7100 x113
Deputy of Children’s Programs
Case Manager-Monica Place
Liz Jefferson
provides shelter,
585-315-6657
structure, strength
Family Resource Administrator
Greece Commons
Dionne Jacques
585-315-3151
Case Manager
585-368-2030
Latonya Jones
Evening Program Manager
585-436-7100x107
Maggie Makovsky
Case Manager &
families in need,
so they are prepared
Permanent Supportive Housing
585-315-6924
Intake Coordinator
585-235-2644
Carlos Merriweather Dreamseeds Coordinator
585-487-1856
Www. Sojournerhouse.org
Programs Offered:
•
Dreamseeds Children’s Programs
•
Transitional Housing
•
Life Skills Program
•
Supportive Housing
•
•
Outreach Services
Referrals to outside agencies as
needed
Revised March 2015
and inspiration to
individuals and
Eastman Commons
Sharon Jones
Sojourner House
to lead responsible
and meaningful
lives.
Page 8
PathStone Corporation
Direct Services: New York, Ohio, Vermont & Puerto Rico Operations
400 East Avenue
Rochester, NY 14607
Administrative Staff
Jeffery Lewis
SR.V.P., Direct Services
585-340-3365
Brandy Alvarado
Executive Assistant
585-340-3362
Patricia Stovall
SR. Director
Training & Employment, NY, VT, OH
585-340-3386
William Wagner
SR. Director, Grants and Programs
585-340-3322
Angela Iocolano
SR. Director
Program Quality and Evaluation
585-340-3701
Julia Lenkoane-Miller
Director of Supportive Services
585-340-3379
Clare Kerber
Deputy for SCSEP
585-340-3374
Madell Breedlove
Deputy for SCSEP
585-340-3395
Adrienne Davis
Regional Administrator, Face Forward 2
585-340-3321
Shevis Brown
Placement Career & Services Developer– FF2
585-340-3334
Beverly Penzo
Placement Career & Services Developer– FF2
585-340-3324
Lamont June
Mentor/Job Club Coordinator
585-340-3320
Anita Caboot
Program Info & Training Coordinator
585-340-3723
Michelle Hucks
Retention Administrator
585-340-3718
Judy Duffy
Program Information Specialist
585-340-3311
Health and Safety Program Staff
Sislyn Vazquez
Deputy for Prison Programs
585-589-5511 x 4541
Albion Women’s Correctional Facility
585-589-7241F
3595 State School Rd.
Albion, NY 14411
Catherine Emestica
Director for Supportive Services
845-343-0771
130 Dolson Avenue
845-343-8494 F
Middletown, NY 10940
Kristin Fountain
Deputy of Housing Supportive Services
845-298-8998
29 Marshall Rd. Ste. 3F
845-298-9021F
Wappinger’s Falls, NY 12590
Revised March 2015
Page 9
PathStone Corporation
New York Training & Employment NFJP
Patricia Stovall
SR. Director, T&E NY, OH, VT
585-340-3386
Central Office
400 East Avenue
585-340-3308 F
PathStone’s
Rochester, NY 14607
Felicia Hepburn
Operations Technical Manager
585-340-3380
585-340-3308 F
Olga Campos
Director, T&E
845-298-8998
Serving Ulster and Duchess
Counties
29 Marshall Road, 3F
845-298-9021 F
Angel Garcia
Director, T&E
716-366-9015 x5156
P.O. Box 367
716-366-2118 F
Manager, T&E
716-201-1086
160 Chestnut Street
716-201-1104 F
Director, T&E
845-343-0771 x104
Serving Orange & Sullivan
Counties
130 Dolson Avenue
845-343-8494 F
Middletown, NY 10940
Regional Administrator, T&E
315-483-9151
4075 Ridge Rd.
315-589-0069 F
P.O. Box 156
Williamson, NY 14589
Marcell Taylor
Serving Orleans, Genesee, Niagara and W. Monroe Counties
Regional Administrator, T&E
585-589-7027
138-140 N. Main Street
585-589-0256 F
Albion, NY 14411
Olga Campos
Director, T&E
Serving Suffolk County
59 E. Main Street
P.O. Box 1869
Riverhead, NY 11901
Revised March 2015
services leading to gainful
employment at livable
who are unemployed,
underemployed, farm
workers, rural poor, dis-
Olga Campos
Serving Wayne, Ontario &
Oswego Counties
Provide quality job train-
wages for individuals
Lockport, NY 14094
Nancy Abarca Hernandez
Programs
ing and employment
Wappinger Falls, NY 12590
Dunkirk, NY 14048
Erika Kastel
Training & Employment
631-727-4866
631-727-8244 F
advantaged and/or disenfranchised.
Page 10
PathStone Corporation
Ohio Training & Employment NFJP
Heather Cruz
Director, Training & Employment OH
Liberty Center Office
Migrant Rest Center
419-875-6654
419-875-4010 F
2-453 County Road V
Liberty Center, OH 43532
Karen Susko
Placement & Career Services Developer
419-334-2689
Fremont Office
310 S. Front Street
419-334-8692 F
Suite 1
Fremont, OH 43420
Leticia Damian/Karen Susko
Placement & Career Services Developer
Norwalk Office
26 1/2 Main Street Suite 3
567-424-6859
567-424-6857F
Norwalk, OH 44857
Patricia Lopez
New Carlisle Office
Training & Employment Manager
1701 Addison Carlisle Road
937-845-5920
New Carlisle Road
937-845-5922F
New Carlisle, OH 45344
Vermont Training & Employment
Robert Martin
Training & Employment Manager
877-764-4109
James Cooper
Placement & Career Services Developer
802-527-4409 (F)
86 N. Main Street
St. Albans, VT 05478
PathStone Training and Employment- Provides quality job training
and employment services leading to gainful employment at livable wages
for individuals who are unemployed, underemployed, farm workers,
rural poor, disadvantaged and/or disenfranchised.
*Programs have specific eligibility requirements.
Revised March 2015
Page 11
PathStone Corporation
New York Training & Employment SCSEP
Services:
•
•
•
•
•
Eligibility Assistance
Program Application Assistance
Skills and Interest Assessments
Individual Career Counseling
Career Exploration and Planning
•
•
•
•
•
•
•
Résumé Assistance
Interview Assistance
Occupational Skills Training and Certifications
Skill Upgrading and Retraining
On-the-Job Experience
Supportive Services
Follow-up Services After Job Placement
Administrative Staff
Madell Breedlove
Deputy, SCSEP Program
585-340-3395
Serving all Counties
400 East Avenue
585-340-3337F
Rochester, NY 14607
Robert Jones
T&E Manager
845-343-0771 x 131
Serving Putnam,
131 Dolson Avenue, 3rd Floor
845-343-8494 F
Orange & Sullivan
Middletown, NY 10940
Counties
Robert Wallace
T&E Manager
315-405-4584
Serving Jefferson
200 Washington Street Ste. 201
315-405-4414 F
& St. Lawrence Counties
Watertown, NY 13601
Sheila Rock
T&E Coordinator
845-298-8998
Serving Duchess
29 Marshall Road Ste 3F
845-298-9021F
County
Wappinger’s Falls, NY 12590
Patricia McCallen
Clerical Program Trainee
518-238-3670
Serving Rensselaer
35 State Street
518-238-3671F
County
Troy, NY 12180
Dedrick Dumais
Program Trainee
315-985-9015
Serving Oneida
83 East Main Street. Ste 1
315-985-9018 F
County
Mohawk, NY 13407
Revised March 2015
Page 12
PathStone Corporation
Puerto Rico Training & Employment
Ponce Administrative Office
606 Avenida Tito Castro, Ste. 209, La Rambla Plaza
Ponce, PR 00716-0210
Tel:787-812-4250 Fax: 787-812-4243
Luayda Ortiz
Brenda Lee Soto
Margie Delestre
Ely J. Mercado
Senior Director, T&E Programs
Director, Internal Quality Control
Prog. Info Coordinator
Office Support Coordinator
Arecibo Regional Office
Añasco Satellite Office
P.O. Box 140301
Avenida Jose A. Cedeño, #521
Arecibo, PR 00612
Tel: 787-894-7474 or 787-544-4555
Fax: 787-894-7479
P.O. Box 1407
Parque Industrial Municipal, Edif. 4
Local C, Bo. Marias Carr. 402, Km 0.9
Añasco, PR 00610
Tel: 787-826-5591 Fax: 787-826-5598
Mileidy Soto
Lorraine Morales
Regional Administrator
Prog. Info. Coordinator
Rosa Perez
Martitza Valle
Regional Administrator
Prog. Info. Coordinator
Guayama Regional Office
Naranjito Regional Office
Carr. #3, Km. 140/Sector Melania
San Vincente Mall, Suite #14
Guayama, PR 00784
Tel:787-471-7575 or 787-471-7576
Fax: 787-471-7577
#44 Calle Ignacio Morales Acosta
Suite # 4
Naranjito, PR 00719
Tel: 787-947-6590 Fax: 787-947-6591
Albert Rivera
Regional Administrator
Sue Marie Miranda
Prog. Info. Coordinator
Evelyn Sanchez
Jemerly Rosado
Regional Administrator
Prog. Info. Coordinator
Face Forward 2 Program
Daniel Martinez
Administrator
Ponce Regional Office (Yauco)
Humacao Regional Office
606 Avenida Tito Castro, Ste 205,
La Rabla Plaza
Ponce, PR 00716-0210
Tel: 787-651-7575 Fax: 787-651-7577
Calle Ulises Martinez,
Esquina Luis Muñoz Marin #50
Humacao, PR 00791-9083
Tel: 787-852-2627 Fax: 787-465-4022
Glorymar Morales
Laura Colon
Revised March 2015
Regional Administrator
T&E Coordinator (RIF)
Yessenia Flores
Lisa C. Ortiz
Regional Administrator
Prog. Info. Coordinator
Page 13
PathStone Corporation
Direct Services: Pennsylvania, New Jersey and Virginia
Administrative Staff
Kay Washington
SR. V.P., Direct Services
717-234-6616
1625 North Front Street
717-234-6692F
Harrisburg, PA 17102
Danita Davis
Executive Assistant to SR. VP of DS
717-234-6616
1625 North Front Street
717-234-6692F
Harrisburg, PA 17102
Pennsylvania Training & Employment Administration
Nita D’Agostino
Executive Director
Program Development Administration
610-925-5600
421 McFarlan Road, Suite E
610-925-5905F
Kennett Square, PA 19348
Tracy Jones
Senior Director, T&E Programs NFJP, Fast Forward,
610-925-5600x104
Evelyn Rodriguez
Director, T&E Programs, Welfare to Work
610-925-5600x106
Juan Martinez
Director, Internal Quality Control
610-925-5600x110
Ellis Mitchell
Grants and Programs Administrator
610-925-5600x124
Marliessa Armentrout
Deputy, T&E Youth Programs (H.O.O.D. & Montco)
610-280-1060(Main)
Oaklands Corporate Center
610-280-1061 Direct
479 Thomas Jefferson Way, Suite 350
610-280-1054F
Exton, PA 19341
Francis McKenna
Director, Senior Training & Employment (SCSEP)
Serving: Elk, Washington,
50 Main Street
Somerset, Clarion, Indiana,
Bradford, PA 16701
814-362-1855
Jefferson, Forest, Warren,
Franklin & McKean Counties
Mary Sibbach
Deputy, Field Operations (SCSEP)
570-325-9444
Serving: Carbon, Pike,
69 Broadway
570-325-9450F
Susquehanna, Wayne,
Jim Thorpe, PA 18229
Lackawanna & Monroe
Counties
Revised March 2015
Pennsylvania Operations continued on page 14...
Page 14
PathStone Corporation
Direct Services: Pennsylvania, New Jersey and Virginia
Denise Travers
Deputy, T&E
CCFExO Reentry Program (Power to Earn)
570-344-2311
329 Penn Avenue, Suite 100
570-344-2299(F)
Scranton, PA 18503
Power to Earn program out of Scranton, PA is a training & employment program serving adult ex-offenders with
strategies targeted to characteristics common to female ex-offenders. Not gender exclusive and the program gives priority to veterans and their spouses.
Pennsylvania Training and Employment-NFJP
Tracy Jones
SR. Director, Training & Employment Programs
610-925-5600x104
Face Forward 2
610-376-2850F
121 S. 2nd Street
Reading, PA 19602
Mellisa Reyes
Deputy, Training & Employment
717-677-6150
National Farmworker Jobs Program (NFJP)
717-677-9124F
2150 Carlisle Road
P.O. Box 128
Aspers, PA 17304
Franklin County PA NFJP
Berks County PA NFJP
Erie County Pa NFJP
450 Cleveland Avenue
717-264-2839
Chambersburg, PA 17201
610-376-2850
121 S. 2nd Street
717-264-2839
Reading, PA 19602
717-264-7176F
931 Pennsylvania Avenue
814-452-6529
Erie, PA 16503
814-452-6539F
Evelyn Rodriguez
Director, Training & Employment Programs
Welfare To Work Project
Berks County Office
610-988-1675
Carbon County Office
570-325-9444
Chester County Office
610-280-1049
Dauphin County Office
717-234-6647
Monroe County Office
570-619-7700
Revised March 2015
Page 15
PathStone Corporation
Direct Services: Pennsylvania, New Jersey and Virginia
Pennsylvania Child and Family Development
Holly Strait
SR. Director, CFDS
717-267-3275
Chelsea Bennett
Center Administrator
717-267-1171F
Serving Franklin County
301 Lortz Avenue
Chambersburg, PA 17201
Jennifer Fuller
Deputy, Family & Community Services
717-234-6616
Serving Dauphin County
1625 North Front Street
717-234-6692F
Harrisburg, PA 17102
Jane Nutter
Director. CFDP Support
Iris Perez
Center Administrator
717-677-9181
Serving Adams County
2150 Carlisle Road
P.O. Box 128
717-677-9813F
Aspers, PA 17304
Tracie Mercado
Deputy, Health & Disabilities
610-376-3632
Marissa Giuseppe
Center Administrator
610-376-5998F
Serving Berks County
121 South 2nd Street
Reading, PA 19602
Jeanette Triano-Sinn
Center Administrator
570-645-7578
Serving Schuylkill County
150 West Phillips Street
570-645-9840F
Coaldale, PA 18218
Kimberly Feisel
Center Administrator
Serving Carbon County
110 North Third Street
610-377-5671
Leighton, PA 18235
New Jersey Operations Administrative Staff
Nita D’Agostino
Executive Director Program Development Administration
610-925-5600
Patricia Constantino
Director, Training & Employment
856-696-1000
Minnett Santiago
Deputy, Field Operations
856-696-4892F
Carmen Nuñez
Program Information Specialist
76 West Landis Avenue, Suite C
Vineland, NJ 08360
Revised March 2015
Page 16
PathStone Corporation
Direct Services: Pennsylvania, New Jersey and Virginia
New Jersey Training & Employment SCSEP
David Zuidema
Regional Administrator
862-336-1074
Serving Passaic County
80 Ward Street First Floor
862-336-1073F
Paterson, NJ 07505
Denise Chambliss
Training &Employment Specialist
Serving Sussex County
30 Moran Street, Suite 200
973-940-0137
Newton, NJ 07840
Givelore Argant
Regional Administrator
609-498-0800
Serving Mercer County
439 South Broad Street , Suite 300
Trenton, NJ 08610
609-498-0684F
Antoinette Natale
Training & Employment Specialist
908-704-3000
Serving Somerset County
75 Veterans Memorial Dr. East, Suite 102
908-704-3087F
Somerville, NJ 08876
Scott Reed
Training & Employment Specialist
973-292-6691
Serving Morris County
200 South Street
973-292-6690F
Morristown, NJ 07963
New Jersey Child and Family Development
Holly Strait
Sr. Director, CFDS
717-267-3275
301 Lortz Avenue
717-267-1171F
Chambersburg, PA 17201
Latiayah Brickle
Deputy, Child & Family Development
856-696-1000
Serving Cumberland County
76 West Landis Avenue, Suite C
856-696-4892F
Vineland, NJ 08360
Wanda Vicente
Center Administrator
Serving Cumberland County
240 Walnut Street
856-455-8377
Bridgeton, NJ 08360
Virginia Operations
Nita D’Agostino
Executive Director Program Development Administration
610-925-5600
Elizabeth Robertson
Deputy, Senior Training & Employment (SCSEP)
434-584-0180
120 West Danville Street
South Hill, VA, 23970
Revised March 2015
Page 17
PathStone Corporation
PathStone Management Corporation
Administrative Staff
Kathryn Bryan
SR VP of Property Management
585-546-6340x204
Jacqueline Cook
Executive Assistant
585-546-6340x209
Andrea Owens
Administrative Assistant
585-546-6340x201
Rosa E. Martinez
Deputy for Property Management
585-546-6340x210
Managing PathStone’s
multiple affordable housing complexes, apartments, units and houses.
Tina Hotchkiss
Director for Housing Compliance
585-546-6340x211
Located at:
Andrea Stone
Deputy for Housing Compliance
585-546-6340x213
6 Prince Street
Vanessa Torres
Property Compliance Administrator
585-546-6340x215
Rochester NY 14607
Laura Phonharath
Community Administrator
585-546-6340x208
585-546-6340
Tammy Plummer
Director, Property Management
585-546-6340x202
585-546-4825
Jimmy Bernacet
Director of Emergency Housing
585-544-6300
89 Maria Street
585-233-8595 (cell)
Rochester, NY 14621
Scarlett Huntsman
Senior Accountant
585-546-6340x222
Peggy Zambito
Accounts Payable Bookkeeper
585-546-6340x212
Kelly Karpowicz
Senior Accountant
585-546-6340x224
Paul Cardillo
Maintenance Specialist
585-662-9541
Robert Frank
Deputy for Property Management
585-755-0729
Resident & Supportive Services
Edward M. Raskin
Director of Resident Services
585-340-3353
Carmen Calas
Service Coordinator Andrews Terrace
585-262-4136
Margie Adalco
Domestic Violence Prog. Administrator 585-589-8733
PO. Box 364
585-589-8716 F
Albion, NY 14411
Cheryl Thompson
Family Services Case Manager
585-283-5012
Vision’s Transitional Housing
585-283-4467 F
7 Lydun Drive
Albion, NY 14411
Revised March 2015
*Apply for Affordable
Housing here and current
tenants can also make
rental payments at this
location.
Resident Services specialize in supporting residents
with social, economical
and educational programs
to residents of PathStone
Properties. The programs
provides educational, financial, and personal
counseling , health and
nutritional counseling, as
well as community and
leadership education for
tenants.
PathStone Property Listing
Suburbs
Ada Ridge Court
Phase I & II
Albion Academy
Alloway Manor
April Meadows
Beechwood Apts.
Greece, NY
Albion, NY
Farmington, NY
Geneseo, NY
Albion, NY
(585) 227-8990
(585) 589-5401
(800) 545-1833 TDD
(800) 545-1833 TDD
Briarwood Place
Scottsville, NY
(585) 346-5405
(800) 545-1833 TDD
Canal Place
Greece, NY
(585) 429-7688
(800) 545-1833 TDD
(585) 924-2560
(585) 346-5405
(800) 545-1833 TDD
(800) 545-1833 TDD
CanalView Apts
Lyons, NY
(315) 946-6124
(800) 545-1833 TDD
Castle Street
Rushville, NY
(585) 554-4775
(800) 545-1833 TDD
(585) 589-9244
(800) 545-1833 TDD
Creekside Clearing
Lakeville, NY
(585) 346-5405
(800) 545-1833 TDD
Harvest Park
Crerand Commons
Elliott’s Landing
Hale Court
Harvest Court
Gates, NY
W. Henrietta, NY
Farmington, NY
Williamson, NY
(585) 247-3171
(800) 545-1833 TDD
Revised March 2015
(585) 427-8140
(800) 545-1833 TDD
(585) 924-2290
(315) 589-2358
800) 545-1833 TDD
(800) 545-1833 TDD
Sodus, NY
(315) 589-2358
(800) 545-1833 TDD
Featured Properties - Suburbs
Heritage Meadows
Kent, NY
(585) 682-0284
(800) 545-1833 TDD
Hobie Creek
Irondequoit, NY
(585) 266-4530
(800) 545-1833 TDD
Red Maple Apts.
It’s as easy as
1..2..3!
Henrietta, NY
(585) 424-5480
(800) 545-1833 TDD
PathStone Management
Corporation
6 Prince Street
Rochester, NY 14607
Sandy Creek
Seldon Square Apts
Thompson Apts.
Phone: 585-546-6340 ext. 210
Fax: 585-546-4825
TDD: (800) 545-1833
E-mail: [email protected]
www.pathstone.org
Albion, NY
(585) 598-5067
(800) 545-1833 TDD
Brockport, NY
(585) 637-2490
(800) 545-1833 TDD
Canandaigua, NY
(585) 394-2420
(800) 545-1833 TDD
Tonawanda Apts.
Westminster Apts.
Windy Hill Apts.
PathStone Management Corporation is proud to serve seniors and
families in Upstate New York,
Ohio and Pennsylvania.
Our mission is to provide safe,
sanitary, affordable housing for
farm workers and other disenfranchised low- to moderate-income
families and individuals and promote fair housing.
Batavia, NY
(585) 589-9244
(800) 545-1833 TDD
Revised March 2015
Henrietta, NY
(585) 424-5480
(800) 545-1833 TDD
Clyde, NY
(315) 923-7425
800) 545-1833 TDD
PathStone Properties - City
Andrews Terrace
[ Anthony Square ] [
Rochester, NY
Downtown Rochester,
][
Rochester, NY
(800) 545-1833 TDD
(800) 545-1833 TDD
]
Fairchild Place
Must apply at:
30 Milbank Street, Rochester, NY
(585) 270-4507
(585) 279-0509
(585) 325-5232
Central Place
(585) 436-7100
(800) 545-1833 TDD
(800) 545-1833 TDD
[ Marketview LP ][
Marketview II
Rochester, NY
Rochester, NY
] [ Mildred Johnson I] [
Mildred Johnson II
Rochester, NY
Rochester, NY
][
Monica Place
Rochester, NY
(585) 270-4507
(585) 482-3518
(800) 545-1833 TDD
(585) 270-4507
(585) 270-4507
(585) 436-7100
(800) 545-1833 TDD
(800) 545-1833 TDD
(800) 545-1833 TDD
(800) 545-1833 TDD
PathStone Management
Corporation
[
Monroe Place
]
[
Nancy Watson
]
Rochester, NY (Upper
(585) 270-4507
800) 545-1833 TDD
Rochester, NY (Westside) - Supportive
(585) 436-7100
800) 545-1833 TDD
Revised March 2015
6 Prince Street, Rochester, NY 14607
Phone: 585-546-6340 ext. 210
Fax: 585-546-4825
TDD: (800) 545-1833
E-mail: [email protected]
]
PathStone Properties - City
[
Niagara Place
]
Ontario Place
Rochester, NY
]
Ontario Place - So-
Rochester, NY
Rochester, NY
Quincy Place
Rochester, NY
(585) 482-3518
(585) 270-4507
(585) 436-7100
(585) 482-3518
(800) 545-1833 TDD
(800) 545-1833 TDD
(800) 545-1833 TDD
(800) 545-1833 TDD
Rare II
]
Rexford Place
]
Rochester, NY
Rochester, NY
South River
Rochester, NY
]
Susan B. Anthony
Rochester, NY (Northeast)
(585) 270-4507
(585) 270-4507
(585) 482-3518
(585) 482-3518
(800) 545-1833 TDD
(800) 545-1833 TDD
(800) 545-1833 TDD
(800) 545-1833 TDD
Woodward LP
Rochester, NY
(585) 270-4507
(800) 545-1833 TDD
Revised March 2015
]
Woodward LP -
Rochester, NY
(585) 482-3518
800) 545-1833 TDD
]
]
*Some properties have rents that are determined on
household income. Income and occupancy requirements apply.
**Rental Assistance available to qualified applicants at participating properties.
Actualización del “borrador” del CICLO DE VIDA DE PROYECTO / 2014
Para propósitos del Comité de Operaciones de Programa
1. ¿De dónde surgen las ideas para proyectos?
La intención de solicitar recursos (fondos o bienes) puede ser impulsada por muchas
fuentes: reconocimiento de una necesidad, ver una Solicitud de Propuesta (RFP, siglas en
inglés) o una Petición de Solicitud de Subvención (SGA, siglas en inglés) que ha sido
publicada, el proceso de Planificación de Negocio, una conversación con otro personal o
socios, una llamada telefónica de un financiador actual, etc.
2. ¿Qué pasa antes de que un empleado pueda solicitar recursos?
a) Obtener aprobación del supervisor para solicitudes de recursos (fondos o bienes) antes
de tomar acción.
b) Nombrar a persona “Líder” responsable para preparar/coordinar/someter la solicitud de
recursos.
c) Identificar la persona designada para el Perfil del Proyecto responsable para hacer las
entradas al Sistema de Administración de Datos de PathStone para esta solicitud
3. ¿Cuándo debe hacerse una entrada del Perfil del Proyecto?
Hacer una entrada del Perfil del Proyecto antes de contactar una fuente de fondos para
solicitar recursos. Este contacto puede tener varias formas: carta de intención, carta
solicitando información, solicitud de pre-calificación u otro tipo de documento de "prepropuesta", propuesta, solicitud, propuesta no solicitada, documentos bancarios, etc. Una
copia de la solicitud debe ser cargada al sistema de administración de datos de PathStone
o enviada por e-mail a [email protected].
4. ¿Cuándo una solicitud se considera una Continuación?
a. Una Continuación es cuando usted intenta solicitar a una fuente de financiamiento
actual fondos adicionales para ser usados para el mismo propósito que los fondos
que ya ha recibido (la misma fuente y el mismo propósito). Todas las demás
solicitudes son Nuevas Propuestas de Ingresos y requieren Resolución de la Junta.
5. ¿Qué información es requerida?
La siguiente información debe ser entrada para todas las intenciones de recursos tan
pronto como la información es conocida y ANTES de hacer la solicitud.
a.
b.
c.
d.
Nombre del proyecto
Corporación afiliada
División que propone la solicitud
Administrador/Gerente de programa
f. Fuente de ingreso/Financiador
g. Misión/Propósito de los fondos
h. Ubicación (Estado y Condados)
i. Fundamento/Justificación (no se
requiere para Continuaciones)
Cuando se ha entrado toda la información, el personal cambia el status del proyecto a
a. “Pendiente” – indicando la necesidad de aprobación por la Junta para solicitar y
aceptar recursos,
b. “Retirada” – indicando que el personal ha decidido NO solicitar los recursos
6. ¿Por qué se requiere la información antes de yo hacer la petición?
Hacer la entrada del Perfil del Proyecto antes de usted hacer la solicitud crea una
oportunidad para que el Personal Ejecutivo y la Junta determinen si usted debe
perseguir este financiamiento para este propósito.
Algunas veces, debido a las fechas límites involucradas, la solicitud es hecha antes de ser
revisada por la Junta, pero la revisión ocurre pronto después y antes de recibir los
recursos.
7. ¿Cómo ocurre esta revisión?
a. De los proyectos “Pendientes” el personal de Administración de Datos de PathStone
genera un Paquete de Resolución de acuerdo al plan publicado. Este paquete va al
personal Ejecutivo para su revisión y luego se somete a la Junta de Directores.
b. El Comité de Operaciones de Programa revisa el Paquete de Resolución y la Junta
de Directores toma la decisión de “Aceptar,” “Posponer” o “Rechazar” para cada
resolución.
i. Una decisión de “Aceptar” significa que la Junta aprueba:
1. Solicitar la cantidad de financiamiento en la fecha especificada para ser
usada según se describe en la resolución
2. Aceptar el financiamiento para ser usado según descrito en la
resolución
3. Usar el financiamiento en el período de tiempo propuesto de acuerdo a
las políticas del financiador nombrado en la resolución
ii. Una decisión de “Posponer” significa que la Junta desea información adicional
antes de decidir.
iii. Una decisión de “Rechazar” significa que la Junta rehúsa permiso para
solicitar, aceptar o usar el financiamiento; si la Fuente de Financiamiento
otorga el dinero, nosotros tenemos que devolverlo.
8. ¿Qué ocurre después de las resoluciones de la Junta?
El Personal de Administración de Datos de PathStone provee información al Personal y a
los Jefes de la División.
9. ¿Qué sucede una vez las solicitudes van al financiador?
2
El financiador/fuente de ingresos responde a las solicitudes de recursos. La solicitud puede
requerir varios pasos o solamente uno, pero finalmente el financiador decide si rechaza la
solicitud o si otorga los recursos. Pero, aun cuando una solicitud es aprobada, el
financiador puede hacer muchos cambios a lo que fue pedido:
a. Fecha de Aprobación: Puede haber muchos retrasos después de que la solicitud ha
sido sometida hasta la fecha de la decisión del financiador y hasta la fecha que
recibimos notificación.
b. Notificación de Aprobación o Adjudicación: Esto es el contrato, e-mail o carta que
nos informa que vamos a recibir los fondos.
c. Fecha de Inicio: El financiador puede establecer la fecha de inicio real antes, en, o
después de la fecha de inicio que fue solicitada/propuesta. La Fecha de Inicio Real
es la fecha dada en la notificación o adjudicación oficial. La Fecha de Inicio Real es
la fecha en que se supone que las actividades del proyecto comiencen. A veces, el
financiador envía la Notificación de Adjudicación después de la Fecha de Inicio.
d. Presupuesto del Proyecto: El financiador puede hacer cambios en la cantidad de
fondos pedidos o cambios en las formas en que pueden ser usados de lo que fue
propuesto.
e. Fecha Cuando los Fondos Están Disponibles: Usualmente los fondos están
disponibles en la Fecha de Inicio; pero a veces hay un retraso después de la Fecha
de Inicio hasta que los fondos están disponibles.
f. Fecha del Fin: El financiador puede establecer la Fecha del Fin Real antes, en o
después de la fecha del fin que fue solicitada/propuesta. La Fecha del Fin Real es la
fecha dada en la notificación oficial de adjudicación. La Fecha del Fin Real es la
fecha en que se supone que las actividades del proyecto terminen. A veces, el
financiador cambió la fecha del fin después de enviar la notificación oficial de
adjudicación.
g. Fecha de Liquidación: A menudo, hay tiempo después de la Fecha del Fin, cuando
las actividades del proyecto terminan, para completar los informes de rendimiento y
fiscales.
h. Actividades del Proyecto: El fundador puede hacer cambios en las actividades que
fueron propuestas.
i.
Lugares del Proyecto: El fundador puede hacer cambios en los lugares que fueron
propuestos.
j.
Población Objeto: El financiador puede hacer cambios en la población a ser servida
que fue propuesta.
10. ¿Qué ocurre después de que recibimos una adjudicación de fondos?
Aceptación de Adjudicación – Si el personal acepta la adjudicación del financiador, con
cualquier cambio incluido, entonces el proyecto comienza. (El personal también puede
3
optar por rechazar cualquier adjudicación)
a. El Gerente/Administrador del Proyecto envía una copia de la Notificación de
Adjudicación al Personal de Administración de Datos de PathStone. Esto causa que
el Director Ejecutivo de los Sistemas de Datos del Cliente ponga el nuevo código del
Proyecto en el Sistema de Seguimiento del Cliente de PathStone (MIS/IFDP, siglas
en inglés).
b. El Gerente/Administrador del Proyecto envía una copia de la Notificación de
Adjudicación a su Representante Fiscal con copias del presupuesto, información del
reembolso y los formularios fiscales requeridos para presentar/dar seguimiento.
Esto causa que el Contable publique el nuevo código fiscal para el flujo de ingresos
y la creación de las estructuras necesarias para el recibo y el desembolso de
recursos.
c. El Gerente/Administrador del Proyecto cambia el status de la fuente de ingresos en
el Sistema de Administración de Datos de PathStone a “Activo” y los Objetivos,
Medidas y números del Plan se añaden al Proyecto y los Planes de Trabajo
individuales del personal.
d. El personal provee servicios según la NOA/contrato y sus Planes de Trabajo,
incluyendo la entrada de datos por servicios al cliente y actividades del proyecto, así
como las cifras de rendimiento Real trimestral para los informes del Progreso del
Proyecto.
Informes para PathStone:
e. Los informes fiscales y los informes de Dashboard se crean y se distribuyen para los
Financiadores y el Personal del Programa y Ejecutivo. Informes del Proyecto y
Fiscales trimestrales están disponibles para la Junta y el Personal. Proyectos con
sistemas de recopilación de datos externos, los informes mensuales, trimestrales o
semestrales deben ser cargados al Sistema de Administración de Datos de
PathStone o por e-mail a [email protected].
f. Los informes MIS y Fiscales siguen hasta que el proyecto se haya cerrado.
g. Todos los informes se usan en las Auditorías de PathStone, el Informe Anual y el
Proceso de Planificación.
11. ¿Cómo termina un proyecto?
Cuando los recursos se han usado/gastado y/o se llega al Fecha del Fin:
Se completan los números de rendimiento en el Perfil del Proyecto y el status se cambia a
“Completo”.
a.
El Gerente/Administrador del Proyecto completa los documentos de liquidación para
los Financiadores y su Representante Fiscal.
4
Borrador del Ciclo de Vida de Proyecto
Abril 2014
Proceso de Evaluación
de Proyecto
Conceptos/Ideas/
Evaluación de las RFP
/SGA del proyecto
Fuente de
Ingreso
Rechazada
Cambio de
status a
‘Rechazada’
RETIRADA
Intención de
Solicitar
Recursos
Escritor(es)/o PPD,
Persona Designada
para Perfil de
Proyecto
Entrada Inicial
Status = “En Progreso”
CEO y
(PSDMS)
Revisión de
informe
“RETIRADA”
¿PROCEDER?
ACEPTAR
Contactar
Financiador/
Someter
Solicitud
Sí
Respuesta a
Solicitud
(Notificación de
Otorgamiento/
NOA)
*Plan de
Trabajo
RECHAZAR
Copia
NOA a
(PSDMS)
Resoluciones en
inglés y español
sometidas a la Junta
de Directores
“PENDIENTE”
PSDMS genera
Paquete de
Resolución
Otorgada
Cambio
de status
a ‘Activa’
Comité de
Operaciones
de Programa
Decisión
de Junta
Informe de todos
"En Progreso”
Cambiar Status
en Sistema de
Administración de
Datos de PathStone
(PSDMS)
NO
Resoluciones traducidas
Personal Ejecutivo y
PPD revisan el
Paquete de Resolución
Nuevo
proyecto se
despliega en
sistema de
Rastreo de
Cliente de
PathStone y
se le da
código
Notificar Fiscal
Enviando
Notificación de
Otorgamiento/
NOA,
presupuesto,
información de
reembolso y
formularios de
presentación /
rastreo fiscal
requeridos. Se
asigna código.
*Involucrar
servicios
*Informe de
Progreso/
MBO
*Informes
Trimestrales
de PSDMS
*Informes
Anuales
Notificar
Recursos
Humanos
(Solicitud de
Carta de
oferta)
COMO FUNCIONA UN PLAN DE COSTOS
INDIRECTOS
Ningún plan de costos indirectos funciona de forma general para todas las
organizaciones. Cada uno se desarrolla para reflejar el entorno operacional
específico de la organización. Sin embargo, todos los planes tienen los
siguientes ingredientes básicos.
El Fondo
•El fondo de costos indirectos se compone de aquellos costos que aplican a toda
la organización y son apropiados para ser compartidos entre todos los
programas. La mayoría de las agencias tienen un fondo de costos indirectos
aunque a algunos les parece apropiado tener más de uno.
•Las Circulares de la Administración Federal no especifican cuales costos son
indirectos. Dicen que los receptores necesitan hacer esa determinación basado
en sus circunstancias. Esas Circulares si proveen principios para determinar
cuales costos son candidatos a ser considerados.
•Usted debe ser consistente en la manera en que carga sus costos al fondo
indirecto. Usted no puede cambiar su método de un día para otro. Como
tampoco puede optar por excluir a algunos programas u operaciones de
compartir en el plan indirecto de adjudicación de costos. Ambas prácticas
resultan en una adjudicación de costos injusta y no son permisibles.
•
•
Típicamente, los costos que se cargan al fondo indirecto de costos incluyen
tales artículos como el Director Corporativo, Personal Financiero, Recursos
Humanos, y los costos departamentales relacionados a estas posiciones.
También pueden estar incluidos costos tales como los Costos de la Junta a
nivel de agencia, costos de Auditoría, seguros, MIS. Cada organización
debe revisar sus costos de operación particulares.
La Base
•
Una base es seleccionada para asignar los costos indirectos de los
programas. Cada agencia debe seleccionar la base que mejor se ajuste a
sus operaciones y la composición de su fondo de costos indirectos. La
base de PathStone son los salarios directos y beneficios adicionales.
•
La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro que reciben contratos y
otorgamientos de fondos escogen una base de personal (ya sean salarios o
salarios con beneficios adicionales). Otras opciones pueden incluir una
base del costo total o una base modificada del costo total.
•
La base determina cómo se asignan los costos indirectos. Los programas
con base más amplia recibirán mayores costos indirectos. Usted debe
seleccionar (y definir) cuales resultarán en la asignación más equitativa de
sus costos indirectos.
La Tasa
• La tasa de costo indirecto es la proporción del fondo a la base. Por
ejemplo, si sus costos de fondo son de $100,000 y su base es de
$400,000 entonces su tasa es de 25% ($100,000 / $400,000).
Nuestra proporción actual es de $3,322,327 en costos/$17,134,042
en base, o 19.39%.
• Irónicamente, si bien existe un gran debate sobre si una tasa es
demasiado alta o demasiado baja, y con frecuencia las tasas se
suelen comparar entre agencias, la única tasa que usted puede
usar es la tasa correcta, el resultado del producto matemático
del fondo y la base.
• La comparación de tasas es un ejercicio inútil; lo que cuenta es la
composición del fondo y el tipo de base seleccionada.
• Cuando la tasa se multiplica por la base en cada programa, la
porción del programa de los costos indirectos son determinados. El
total de estos costos indirectos es igual al total del fondo.
• El resultado final es que se recuperan todos los costos
administrativos y generales. No debe haber ganancias ni pérdidas.
Es un concepto justo y sencillo.
RESPALDO DE LA ASIGNACIÓN DE COSTOS/COSTOS
INDIRECTOS
• A continuación, algunas de las razones por las cuales nuestras
fuentes de fondos federales aprueban y generalmente aceptan los
acuerdos de tasas de costos indirectos:
1. La asignación del fondo de costos indirectos
garantiza que a cada fuente de fondos se le cobre
no más allá de su porción justa de los costos
generales y administrativos de nuestra
organización.
• Sin un plan de asignación de costos indirectos, las fuentes de
fondos no tienen una vara para medir lo que se les está
cobrando por costos de administración de la agencia central.
No tienen una base para evaluar si están recibiendo una
parte equitativa de los costos comunes.
• Sin un plan de asignación de costos indirectos, los receptores
se inclinan a maximizar estos costos en cada presupuesto
otorgado porque no tienen la seguridad de que la próxima
fuente de fondos desee pagar. Esto contraviene la previsión
federal de auditoría.
2. Las técnicas apropiadas para la asignación de
costos como el uso de beneficios adicionales y
las tasas de costo indirecto hace que los
cesionarios sean más eficientes y dinámicos.
• En esta situación, gana el proveedor de fondos y el
beneficiario. Los costos generales reducidos
implican más fondos disponibles para el fundamento
del programa. Usar tasas para distribuir los costos
comunes puede significar ahorro de costos o mayor
productividad.
• Una organización con 200 centros de costo puede
esperar cortar 40,000 transacciones de cargo directo
de sus libros de contabilidad en forma anual usando
tasas de beneficios y de costo indirecto.
Normalmente esto representa una reducción del
25% al 40% en el procesamiento total de
transacciones. Esto reduce significativamente el
tiempo del personal asociado con codificación y
publicación de transacciones de contabilidad.
3. Las técnicas de asignación de costos mejoran el
presupuesto y la administración de los
beneficiarios.
• La asignación de costos ubica a la administración en una
visión más amplia: el costo de la administración y gerencia
sin consideración de los subsidios y los contratos. Más que
tratar de calcular cuántos lápices, papel y libretas serán
usadas por cada empleado para un subsidio en particular,
la asignación de costos normalmente asume que todos los
empleados utilizarán materiales de oficina y que los
programas con más empleados usarán más. Al considerar
los costos totales como algo global, la gerencia puede
mejorar el control de estos costos, aprovechar las
economías de escala y esperar que los ahorros se
generalicen en todos los programas.
PRESUPUESTO INDIRECTO – 2009
(COSTOS ACTUALES DE PERSONAL Y
OPERACIONES DEL 2008)
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN
ADMIN
FINANZAS
P&E
JUNTA
M&G
5100
TOTAL
SALARIOS
440,907
862,259
430,203
0
0
1,733,369
5200
BENEFICIOS
141,619
276,957
138,181
0
0
556,758
6300
VIAJES DEL PERSONAL
45,000
4,000
28,000
0
0
77,000
6301
MILLAJE
1,500
800
1,400
0
0
3,700
6310
COSTOS DE ESPACIO
39,000
84,000
39,000
0
0
162,000
6320
MATERIALES DE
OFICINA
40,000
12,000
15,000
0
0
67,000
6330
GASTO DE EQUIPO
12,000
12,000
12,000
0
0
36,000
6332
MANT. DEL EQUIPO
7,966
7,966
7,965
0
0
9,000
6340
TELÉFONO
10,000
10,000
10,000
0
0
30,000
6350
SEGURO DE RESP.
PÚBLICA
0
0
0
0
0
0
6351
SEGURO PARA AUTO
0
0
0
0
0
0
6352
SEGURO DE BONOS
0
0
0
0
0
0
6353
SEGURO DE
PROPIEDAD
0
177,000
0
0
0
177,000
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN
ADMIN
FINANZA
P&E
JUNTA
M&G
TOTAL
6354
SEGURO SOMBRILLA
0
0
0
0
0
0
6356
SEGURO PARA ACCIDENT.
ESTUDIANTES
0
0
0
0
0
0
6359
SEGURO DIR. Y OFF.
0
12,000
0
0
0
12,000
6361
VIAJES DE LA JUNTA
0
0
0
21,000
0
21,000
6362
HOSPEDAJE DE LA JUNTA
0
0
0
17,000
0
17,000
6363
REEMBOLSOS DE LA JUNTA
0
0
0
30,000
0
30,000
6365
COSTO REUNIONES DE LA
JUNTA
0
0
0
35,000
0
35,000
6370
CONSULTORES
38,000
7,500
7,500
0
0
53,000
6371
SERVICIOS TEMPOREROS
15,000
15,000
15,000
0
0
45,000
6372
AUDITORÍA
0
45,000
0
0
0
45,000
6373
JURÍDICO
6,000
1,000
3,000
0
0
10,000
6377
PROCESAMIENTO RP/RH
0
25,000
15,000
0
0
40,000
6380
FRANQUEO
15,000
40,000
10,000
0
0
65,000
6382
FORMAS FISCALES
0
7,500
0
0
0
7,500
6383
OTRAS IMPRESIONES
29,000
0
0
0
0
29,000
6391
CUOTAS
4,000
0
0
0
0
4,000
6392
SUBSCRIPCIONES
0
0
17,000
0
0
17,000
6394
PUBLICIDAD
3,000
1,000
1,000
0
0
5,000
6396
DESARROLLO DEL
PERSONAL
9,000
0
0
0
0
9,000
6700
DEPRECIACIÓN
0
26,000
0
0
0
26,000
856,992
1,626,982
750,249
103,000
3,322,327
Proyecciones de Tasas 2009
SUELDOS:
TC
Seas
Total proyectado de sueldos cobrables
Licencia por feriados
Licencia personal
11,824,752
471,808
1,307,817
1,450,231
13,274,983
471,808
1,307,817
13,604,377
1,450,231
15,054,608
1,040,735
110,943
1,151,678
4.921% UI 4.921% de salarios
669,471
71,366
740,837
1.100% Compensación de los trabajadores
1.890% CT de temporada
149,648
27,409
149,648
27,409
Cafetería plan 370@ $3,000
0.146 Vida $.0146/$1000seg/me.
Salud
PAE 370 @$30/yr
0.450 LTD $.45/100
0.018 AD&D $.018/1000
5.000% 5% de pensión de comp. eleg (90%)
STT $88/emp/año @ 370
1.500% DCP obligatorio
1,110,000
47,670
629,336
10,890
61,220
5,877
612,197
32,560
40,000
1,110,000
47,670
629,336
10,890
61,220
5,877
652,197
21,753
21,753
271,471
4,641,075
Proyección salarial total
Salario promedio anual =
total
36,769
Incentivos:
Factor
7.650% FICA 7.65% de salarios
$
$
$
Total de incentivos
Tasa de beneficios en salario anual
Tasa de beneficios en sueldos cobrables =
Tasa de liberación =
4,369,604
32.119%
36.953%
15.05%
18.719%
Base de costo indirecto
Salarios cobrables TC
Salarios por temporada
Beneficio cobrable TC
Liberación
Total de personal
11,824,752
1,450,231
4,369,604
1,779,625
19,424,212
Menos indirecto :
Salarios cobrables
Liberación
Beneficios
Base proyectada de asignación indirecta d
(1,506,660)
(226,752)
(556,758)
17,134,042
Tasa indirecta:
Cálculo de la tasa de costo indirecto:
Costos indirectos proyectados
$3,322,327
Base de asignación indirecta de costos
17,134,042
=
19.39%
Cobro
indirecto a
la base de
personal x
19.37%
Cobro indirecto
a la base de
personal x
19.37%
Cobro indirecto a
la base de
personal x
19.37%
Cobro
indirecto a la
base de
personal x
19.37%
Cobro
indirecto a la
base de
personal x
Cobro indirecto
a la base de
personal x
19.37%
Cobro
indirecto a la
base de
personal x
19.37%
Fondo de costo indirecto de $3,222,000
costos administrativos acumulados que
benefician a todos los programas.
Asignado a todos los programas con
Costos de Personal proporcionalmente en
su base por 19.39%. Al final de cada año
fiscal, el balance de esta Cuenta de
Fondo es de -0-
Cobro
indirecto a la
base de
personal x
19.37%
Ch a rge
d
i n di rect
Cobro indirecto
a la base de
personal x
19.37%
Cobro indirecto
a la base de
personal x
19.37%
Cobro indirecto a
la base de
personal x
19.37%
Cobro indirecto
a la base de
personal x
19.37%
Cobro indirecto a la
base de personal x
19.37%
•
Dificultades para la asignación de costos
indirectos
–
–
–
–
–
Límites de costos administrativos en ciertos
programas
Rechazo de ciertos inversionistas a pagar por
cualquier cosa que se llame “indirecto”.
Algunas fuentes de fondos no permiten que los
costos “fuera del Estado” sean asignados a su
programa.
Algunos representantes individuales de fuentes
de fondos no comprenden el concepto.
A veces los empleados no entienden las
ventajas de los principios de la asignación de
costos indirectos y sus procedimientos.
•
Para eliminar pérdidas al asignar costos
indirectos.
–
–
–
–
–
–
–
–
Explicar el plan a las fuentes de fondos que pregunten.
Siempre que sea posible, negociar las modificaciones para
asignar los costos indirectos como costos directos “titulados”.
Financiar costos indirectos irrecuperables asignados con fondos
sin restricciones.
Mantener el fondo de costos indirectos al menor nivel posible.
Expandir la base del costo indirecto para reducir la tasa.
Reconciliar, implementar y ajustar inmediatamente los cambios en
la tasa.
Establecer un presupuesto de fondo indirecto basado en los datos
más recientes y realistas.
Identificar las limitaciones de los programas y desarrollar
estrategias alternativas de recuperación.
REGLAMENTO ENMENDADO Y REAFIRMADO DE
PATHSTONE CORPORATION
Según revisado extensamente por la Junta de Directores el 15/03/83
Revisado más por la Junta de Directores el 08/03/88 & 23/10/88
Según revisado extensamente por la Junta de Directores el 13/07/94
Revisado más por la Junta de Directores el 06/08/00
Revisado más por la Junta de Directores el 18/07/03
Actualizado por la Junta de Directores en 10/2005
Actualizado por la Junta de Directores el 08/03/2008
Actualizado por la Junta de Directores el 27/10/2008
Actualizado por la Junta de Directores el 23/03/2014
Actualizado por la Junta de Directores el 09/10/2014
Actualizado por la Junta de Directores el 16/12/2015
Actualizado por la Junta de Directores el 21/03/2015
REGLAMENTO ENMENDADO DE PATHSTONE CORPORATION
Contenido
ARTÍCULO I: NOMBRE ................................................................................................................................... 3
ARTÍCULO II: FINES CORPORATIVOS ............................................................................................................. 3
ARTÍCULO III: DEFINICIONES ......................................................................................................................... 4
ARTÍCULO IV: DESIGNACIÓN DE ORGANIZACIONES POR LA JUNTA DE LA CORPORACIÓN ......................... 6
ARTÍCULO V: DIRECCIÓN ............................................................................................................................... 7
ARTÍCULO VI: DISOLUCIÓN ........................................................................................................................... 7
ARTÍCULO VII: SELLO ..................................................................................................................................... 7
ARTÍCULO VIII: JUNTA DE DIRECTORES: MIEMBROS Y CALIFICACIÓN .......................................................... 7
ARTÍCULO IX: DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE LA JUNTA DE DIRECTORES.......................................... 11
ARTÍCULO X: EMPLEO DEL PRESIDENTE & DIRECTOR EJECUTIVO GENERAL .............................................. 13
ARTÍCULO XI: GASTOS ................................................................................................................................. 14
ARTÍCULO XII: CONTRATOS, ACUERDOS, ARRENDAMIENTOS Y BIENES INMUEBLES................................. 14
ARTÍCULO XIII: OFICIALES Y DEBERES; NÚMERO Y ELECCIÓN .................................................................... 14
ARTÍCULO XIV: COMITÉS ............................................................................................................................. 16
ARTÍCULO XV: INDEMNIZACIÓN ................................................................................................................. 21
ARTÍCULO XVI: ENMIENDAS ........................................................................................................................ 22
Página | 2
Reglamento enmendado de PathStone Corporación
ARTÍCULO I: NOMBRE
El nombre de la Corporación será PathStone Corporation. ("PathStone")
ARTÍCULO II: FINES CORPORATIVOS
Los fines de la Corporación serán como sigue:
(1)
Prestar asistencia a los trabajadores agrícolas migrantes o estacionales y a otras personas
económica, educacional y socialmente desventajadas.
(2)
Proponer, desarrollar y operar programa con el fin de servir a personas económica, educacional
y socialmente desventajadas; y adherirse a todas las condiciones y reglamentos de las
subvenciones.
(3)
Ejercer todos y cada uno de los poderes otorgados por las leyes del Estado de Nueva York a las
corporaciones sin fines de lucro.
(4)
Conducir los asuntos de la Corporación exclusivamente para fines caritativos y educativos;
(5)
Promover y coordinar la planificación de programas para personas económica, educacional y
socialmente desventajadas;
(6)
Poseer propiedades en apoyo de los fines mencionados arriba; y
(7)
Tomar prestado o prestar dinero según sea necesario para facilitar el logro de los fines indicados
arriba.
(8)
Poner en efecto esfuerzos para estimular el desarrollo económico de la comunidad y
revitalización de las áreas deprimidas y económicamente desfavorecidas haciendo préstamos a
bajo costo e inversiones de capital para ayudar a iniciar nuevos negocios o mejorar negocios
existentes que satisfagan las necesidades de la comunidad, y ampliando las oportunidades de
formación y empleo; y ampliando las existencias de vivienda costeable de alquiler y las ocupadas
por sus dueños para personas económica, educacional y socialmente desventajadas y otras
personas pobres urbanas y rurales, a través del desarrollo de nuevas existencias de vivienda, la
rehabilitación de las viviendas existentes, y la modernización y mejora de las unidades de
vivienda existentes; desarrollar, construir o de otro modo proveer instalaciones físicas para
otras organizaciones sin fines de lucro, programas de servicios sociales, agencias
gubernamentales y pequeños negocios, para estimular el empleo y servicios a personas
económica, educacional y socialmente desventajadas.
(9)
Ofrecer educación y asesoramiento sobre vivienda, prevención de hipoteca, asesoramiento
previo a la compra, servicios de vivienda de emergencia, educación sobre vivienda justa,
instrumentos y estrategias de administración de la propiedad a caseros e inquilinos para
mejorar las destrezas de negocio y familiarizarlos con sus derechos y responsabilidades.
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(10)
Los fines indicados arriba están sujetos a las limitaciones según estipuladas en el Certificado de
Incorporación de la Corporación.
ARTÍCULO III: DEFINICIONES
(1)
“Personas Económica, Educacional y Socialmente Desventajadas” serán definidas como:
a. Individuos o miembros de una familia que reciben apoyo de asistencia pública de una
agencia gubernamental; o
b. Individuos o miembros de una familia cuyo ingreso de la familia anual en relación con el
tamaño de la familia cae por debajo de la determinación del nivel de pobreza según
establecido por la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB, siglas en inglés para
Presupuesto Office of Management and Budget) del gobierno de E.U.; o
c. Individuos o miembros de una familia que se beneficiarían de asistencia dirigida a mejorar
las oportunidades de mejor empleo, vivienda, educación, salud, participación en la
comunidad y bienestar general.
(2)
"Trabajador Agrícola" será definido como:
a. Una persona que ha hecho trabajo agrícola durante los pasados cinco (5) años y es o fue
empleado a jornada parcial o completa en ese trabajo.
(3)
“Participante Elegible de PathStone” será definido como:
a. Una persona que es económica, educacional o socialmente desventajada y es elegible para
cualquier programa a o servicio financiado y operado por PathStone.
(4)
“Personal” será definido como:
a. Una persona empleada por PathStone como empleado a jornada parcial o completa con
paga.
(5)
“Comité Asesor de Área de Programa (PAAC, siglas en inglés para Program Area Advisory
Committee)” será definido como:
a. Un grupo de individuos que han acordado proveer asesoramiento respecto a los servicios de
PathStone de interés para el personal y la Junta de PathStone. La Junta deberá, por resolución,
establecer los PAAC, y deberá proveer dirección a los PAAC respecto al alcance de operación. Los
miembros de los PAAC serán aprobados por la Junta. Al menos 51% de los miembros deberán ser
Participantes Elegible de PathStone.
(6)
Afiliadas de PathStone serán definidas como:
a. Una entidad por la cual la Junta es responsable de nombrar al menos la mayoría del cuerpo de
gobierno de la entdad. Las Afiliadas serán creadas según autorizado por la Junta para fines de
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proveer ciertos programas y/o servicios para llevar adelante las metas, fines y objetivos de la
Corporación.
(7)
“Programas Designadas” será definido como Head Start, Administración de Bienes, Servicios de
Residentes, Servicios para la Juventud, y Servicios para Personas Mayores.
(8)
“Director Independiente” será definido como un Director que:
a. No es, y no ha sido durante los tres años pasados, un empleado de la Corporación o de una Afiliada
de la Corporación, y no tiene un pariente que es, o ha sido durante los tres años pasados, un
empleado clave de la Corporación o una Afiliada de la Corporación;
b. No ha recibido, y no tiene un pariente que ha recibido, en cualquiera de los tres últimos
años fiscales, más de $10,000.00 en compensación directa de la Corporación o una Afiliada
de la Corporación, aparte de reembolsos por gastos razonables incurridos bajo el Artículo
VIII, Sección X de este reglamento; y
c. No es empleado actual o no tiene un interés económico sustancial en, y no tiene un pariente
que es oficial actual o tiene un interés económico sustancial en, una entidad que ha hecho
pagos a, o recibido pagos de la Corporación o una Afiliada de la Corporación por propiedad
o servicios en una cantidad que, en alguno de los últimos tres años fiscales, que exceden los
que sea menor de $25,000.00 o del 2% de los ingresos brutos consolidados de la entidad.
Para propósitos de esta sección, “pago” no incluye contribuciones caritativas.
(9)
Un “Pariente” será definido como:
a. El cónyuge, ascendientes, hermanos del individuo (ya sea hermanos de sangre o medio
hermanos), niños (ya sea naturales o adoptados), nietos, bisnietos, y cónyuges de
hermanos, hermanas, niños, nietos y bisnietos; o
b. Pareja doméstica según definido en la sección 2994-a de la ley de salud pública.
(10)
“Junta Total” será definida como:
a. El número total de Directores con derecho al voto que tendría la Corporación de no haber
vacantes.
(11)
“Auditor Independiente” será definido como:
a. Cualquier contador público certificado que lleva a cabo la auditoría de los estados financieros de la
Corporación, según requerido por la subdivisión una de la sección 172-b de la Ley Ejecutiva de
Nueva York.
(12)
Una “Afiliada de la Corporación” será definida como:
a. Cualquier entidad controlada por, en control de o bajo control común con la Corporación.
(13)
Una “Parte Relacionada” será definida como:
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a. Cualquier Director, Oficial o Empleado Clave de la Corporación o de una Afiliada de la
Corporación;
b. Cualquier pariente de un Director, Oficial o Empleado Clave de la Corporación o de una
Afiliada de la Corporación; o
c. Cualquier entidad en la cual cualquier individuo descrito arriba tiene una participación de
35% o más del usufructo o, en el caso de una sociedad o corporación profesional, un interés
de propiedad directo o indirecto en exceso de 5%.
(14)
Una “Transacción de una Parte Relacionada” será definida como:
a. Cualquier transacción, acuerdo o cualquier otro arreglo en el cual una Parte Relacionada
tiene un interés financiero y en el cual la Corporación o cualquier of Afiliada de la
Corporación es participante.
(15)
Un “Empleado Clave” será definido como:
a. Cualquier persona que está en una posición para ejercer influencia sustancial sobre los
asuntos de la Corporación, como se indica en 26 U.S.C. §53.4958-3(c), (d) y (e), o las
disposiciones siguientes.
ARTÍCULO IV: DESIGNACIÓN DE ORGANIZACIONES POR LA JUNTA DE LA
CORPORACIÓN
Sección I: Entidades que designan
Todos los miembros de la Junta que sirven en la Junta de Directores de la Corporación (la "Junta")
deberán ser nominados de las siguientes entidades:
(1)
Los PAACs
(2)
Programas Designadas
(3)
Afiliadas de PathStone
(4)
Individuos y/u Organizaciones Irrestrictos
Sección II: Proceso pata designar
Los Presidentes de los PAACs, y Afiliadas de PathStone deberán someter los nombres propuestos de los
miembros para cada entidad al Presidente de la Junta para la fecha límite establecida cada año. La Junta
nombrará los miembros de las entidades por un período de 12 meses. La Junta seleccionará (por
resolución) los Individuos y/u Organizaciones Irrestrictos y Programas Designadas los a los que se pedirá
que recomienden individuos para servir en la Junta. El Presidente de la Junta enviará una carta a cada
organización seleccionada para solicitar la recomendación de un miembro representativo de la Junta.
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ARTÍCULO V: DIRECCIÓN
La oficina principal de la Corporación será 400 East Avenue, Rochester, New York, 14607, o cualquier
otro lugar puede ser establecido para ayudar a llevar a cabo los propósitos de la Corporación. Se podrá
establecer oficinas de la Corporación en otros estados donde la Corporación lleva a cabo programas con
el propósito de administrar las operaciones en ese estado.
ARTÍCULO VI: DISOLUCIÓN
En el caso de disolución, ningún miembro, director u oficial de la Corporación o cualquier individuo
privado tendrá derecho a participar en la distribución de los activos de la Corporación pero tales activos
deberán ser donados, transferidos, entregados y expeditados por la Junta a una o más organizaciones
que llevan a cabo actividades similares que califican bajo la Sección 501(c)(3) del código de Rentas
Internas o de cualquier fuente de financiamiento a la cual pertenecen los activos de la Corporación.
ARTÍCULO VII: SELLO
El sello corporativo deberá ser de forma circular y tiene inscrito en el mismo, las palabras: “PathStone
Corporation."
ARTÍCULO VIII: JUNTA DE DIRECTORES: MIEMBROS Y CALIFICACIÓN
Sección I: Calificaciones
La Corporación deberá ser administrada por la Junta que estará compuesta de individuos que tienen al
menos 18 años de edad, y que son nominados o recomendados por los PAACs, y las Afiliadas de
PathStone, o quien representan Programas Designados o quienes son un Individuo y/u Organizaciones
Irrestrictos como se definen en este documento. Los miembros de la junta deberán ser generalmente
conocedores de los problemas que afectan a las personas económica, educativa y socialmente
desventajadas; y participar activamente como sea apropiado, en la entidad, que ha nombrado a la
persona para que sea miembro de la Junta; participar activamente en reuniones de la Junta y ser o llegar
a ser generalmente conocedores del trabajo de PathStone.
Sección II: Categorías de miembros de la junta
Habrá cuatro categorías de miembros de la junta:
(1)
Representantes del PAAC deberán ser Participantes de PathStone que han sido nominados de
un PAAC en una reunión celebrada por el PAAC antes de la Reunión Anual con las minutas de la
reunión sometidas al Presidente de la Corporación. Todos los nominados del PAAC deberán ser
Participante Elegible de PathStone.
(2)
La Junta seleccionará cuáles Afiliadas de PathStone tendrán representación en la Junta. Los
representantes de las Afiliadas de PathStone serán personas que han sido nominadas por cada
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una de dichas corporaciones en reuniones celebradas antes de la Reunión anual. Las minutas de
la reunión sometidas al Presidente de la Corporación.
(3)
Representantes de Individuos y/u Organizaciones Irrestrictos deberán ser personas que han sido
electas por la Junta en la Reunión Anual de PathStone por recomendación del Comité Ejecutivo.
(4)
Un representante de cada Programas Designadas: Head Start, Administración de Bienes,
Servicios de Residentes, Servicios para la Juventud, y Servicios para Personas Mayores.
Sección III: Número y elección de los directores designados
(1)
La Junta deberán determinar por resolución el número de representantes miembros de la junta
seleccionados de los PAAC’s, Programas Designadas, Afiliadas de PathStone y de los Individuos
y/o Organizaciones Irrestrictos.
(2)
Cada Afiliada de PathStone seleccionada Y PAAC deberán nominar a un director(es) para ser
electo por la Junta de Directores.
(3)
Los miembros de la Junta deberán ser electos por una mayoría de los miembros presente, en la
Reunión Anual de la Corporación de entre las personas designadas de las entidades descritas en
el Artículo VIII, Sección II.
(4)
Una persona puede servir como representante de uno o más de los PAAC’s, Afiliadas de
PathStone, Programas Designadas, o representantes de Individuos y/u Organizaciones
Irrestrictas calificados.
(5)
Trabajadores Agrícolas y/otros Participantes Económica, Educacional y Socialmente
Desventajados deberán componer al menos 51% de la Junta. Estos Directores sólo necesitan
calificar en el inicio de su mandato y no es necesario calificar de forma continua a lo largo de su
mandato.
(6)
En el caso que un Miembro de la junta o un Miembro Sustituto de la junta deja de ser miembro,
oficial, director o empleado de una entidad nominadora como se establece en el Artículo VIII,
Sección II, él/ella será considerado como que ha renunciado automáticamente de la Junta.
Sección IV: Duración del cargo de director
(1)
Los Miembros de la Junta deberán servir términos de (2) años o hasta que su sucesor sea electo
y calificado, a menos que su cargo de director quede vacante por renuncia, muerte, destitución
o de otra manera.
Sección V: Sustitutos
(1)
Cada Miembro de la Junta puede tener un sustituto nombrado por la Junta (el "Director
Sustituto" o "Sustituto"). El Director Sustituto nombrado por la Junta deberá ser nominado por
la entidad que nominó al Miembro de la Junta en primer lugar. El nombre, dirección y número
de teléfono del Sustituto deberá ser enviado al Presidente al momento del nombramiento del
Sustituto. Cuando un Director esté ausente de una reunión de la Junta o Comités de la Junta, su
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Sustituto puede, mediante notificación por escrito dirigida al Secretario de la Corporación, asistir
a dicha reunión (excluyendo el Comité Ejecutivo) y ejercer ahí los derechos, poderes y privilegios
del Director. Cuando de este modo ejerza los derechos, poderes y privilegios del Director
ausente, tal Sustituto será sujeto en todos los aspectos a las disposiciones de este reglamento
que gobierna a los Directores.
(2)
Todos los Sustitutos recibirán toda la información distribuida a los Miembros de la junta.
(3)
Los Sustitutos no pueden servir como oficiales de la Corporación.
Sección VI: Ausencias
(1)
Cualquier Miembro de la junta que esté ausente, y cuyo Sustituto esté ausente también, de dos
(2) reuniones consecutivas sin haber sido excusado por el Presidente será considerado como
que ha renunciado como Miembro de la Junta y su nombre será eliminado de la lista de
miembros de la Junta a menos que la Junta, por el voto afirmativo de 2/3 de los Miembros de la
Junta presente en una reunión convocada regularmente acuerde reinstalar al Miembro de la
Junta delincuente.
Sección VII: Vacantes
(1)
Las vacantes, por cualquier razón, entre los Directores o Directores Sustitutos podrá ser cubierta
por voto mayoritario de los Directores que en ese momento ocupen su cargo. La persona que
cubre tal vacante deberá ser una persona designada por la organización que designa, que
inicialmente designó al Director o Director Sustituto que ha dejado el puesto vacante, como se
establece en el Artículo VIII, Sección II en el presente documento.
(2)
A Director o Director Sustituto electo o nombrado para cubrir la vacante como Director o
Director Sustituto se mantendrá en el cargo hasta la próxima reunión anual donde la elección de
los directores está incluida en la agenda y hasta que su sucesor sea electo o nombrado y
calificado.
Sección VIII: Votaciones
(1)
Cada miembro de la Junta tendrá un voto. Se prohibirá el voto por poder y se necesitará un
voto mayoritario para efectuar la acción, salvo las excepciones establecidas en este Reglamento.
Sección IX: Quórum
(1)
Cincuenta y uno por ciento (51%) de la Miembros de la Junta constituirán un quórum para llevar
a cabo las transacciones.
Sección X: Compensaciones a los Directores
(1)
Los Directores no recibirán servicio alguno o compensación por los servicios prestados excepto
que los Directores podrían ser reembolsados por los gastos actuales de su propio bolsillo y
pérdida de los salarios incurridos por la participación en las actividades de la Junta según
determinado por la Junta. Los Miembros de la junta que representan a las Organizaciones
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Irrestrictas están en la Junta representando dicha organización y por lo tanto no recibirán
reembolso por pérdida de salario.
Sección XI: Conflicto de intereses
(1)
El propósito de la Política de Conflicto de Intereses es proteger la Corporación, sus fuentes de
financiamiento y a los que la Corporación intenta servir. La intención de esta política es
proteger a PathStone en esas situaciones cuando la Corporación está involucrada en
transacciones financieras o acuerdos contractuales que podrían beneficiar los intereses de un
Miembro de la Junta o a un miembro de la Junta de Directores de una Afiliada de PathStone.
Refiérase a la Política de Conflicto de Intereses para un esquema específico de esta política y los
procedimientos de implementación.
Sección XII: Transacciones de partes relacionadas
(1)
La Corporación no deberá entrar en una Transacción con una Parte Relacionada a menos que la
Junta haya determinado que la transacción es justa, razonable y en el mejor interés de la
Corporación al momento de dicha determinación. Cualquier Director, Oficial o Empleado Clave
que tiene un interés en una parte relacionada deberá dar a conocer de buena fe a la Junta, o a
un comité autorizado de la misma, los hechos materiales de tal interés.
(2)
Con respecto a cualquier Transacción con una Parte Relacionada que involucre a la Corporación,
la Junta, o un comité autorizado de la misma, deberá:
a. Antes de iniciar la transacción, considerar transacciones alternativas en la mayor medida
disponible;
b. Aprobar la transacción por no menos del voto mayoritario de los Directores o miembros del
comité presente en la reunión y
c. Simultáneamente documentar por escrito las bases para la aprobación por la Junta o el
comité autorizado, incluyendo su consideración de transacciones alternativas.
Sección XIII: Política sobre denuncia de prácticas ilegales
(1)
PathStone adoptará una Política de Denuncia de Prácticas Ilegales para proteger de represalias a
las personas que denuncian conducta inapropiada sospechada. Refiérase a la Política de
Denuncia de Prácticas Ilegales para un esquema específico de esta política y los procedimientos
de implementación.
Sección XIV: Miembros de la junta que solicitan un puesto en el personal
(1)
Los Miembros de la Junta no pueden servir en el personal de la Corporación. Los Miembros de
la Junta deberán renunciar de la Junta antes de solicitar cualquier puesto en el personal. No
podrán solicitar de nuevo para ser miembros de la junta hasta que hayan transcurrido 12 meses
a partir de la fecha de la última solicitud de empleo.
Sección XV: Personal como miembros de la Junta de Directores
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(1)
El personal no puede servir como miembros de la Junta de Directores. Los miembros del
personal pasados serán elegibles para ser miembros de la Junta de Directores después de 12
meses a partir de la separación del empleo.
Sección XVI: Participantes y Residentes como miembros de la Junta de Directores
(1)
Personas que están participando activamente en cualquiera de los programas de PathStone o
que residan en cualquiera de las propiedades de PathStone no actuarán como miembros de la
junta de PathStone.
ARTÍCULO IX: DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE LA JUNTA DE
DIRECTORES
Sección I: Deberes
La Junta será responsable de la formulación general de política y la determinación de la dirección y
método de administración de programa. Estos deberes incluirán:
(1)
Coordinación de agencias públicas y privadas dentro del área de servicio de PathStone cuyos
recursos están dirigidos hacia la eliminación de la pobreza y sus causas entre trabajadores
agrícolas migrantes y estacionales, y otras personas económica, educacional y socialmente
desventajadas.
(2)
Aunar los esfuerzos y recursos para obtener empleo pleno y otras oportunidades, incluyendo
vivienda, propiedad de negocio, servicios de salud, servicios para los niños y otras
oportunidades sociales y económicas vitales para personas económica, educacional y
socialmente desventajadas.
(3)
Establecimiento de directrices generales de política para la buena implementación de metas,
objetivos y prioridades.
(4)
Establecimiento de metas, objetivos y prioridades de la Corporación.
(5)
Autorización de tales acuerdos, subvenciones, donativos y asistencia, de cualquier fuente, para
el propósito por el cual se fundó la Corporación.
(6)
El empleo y terminación del Presidente y Director Ejecutivo General.
(7)
Adoptar reglas y regulaciones para llevar a cabo la empresa de la Corporación y establecer las
políticas que controlan los programas suscritos por la Corporación, sus agentes y funcionarios en
consonancia con el Certificado de Incorporación y el Reglamento.
Sección II: Destitución
(1)
Cualquier Director puede ser destituido de su cargo por el voto afirmativo de dos tercios de los
Directores presente en una reunión regular o especial convocada para tal fin, por
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incumplimiento, malversación o conducta perjudicial para los mejores intereses de la
Corporación o la negativa a prestar asistencia razonable para llevar a cabo su propósito, excepto
si la destitución es por conflicto de intereses o por violación de la Política de Denunciantes de
Prácticas Ilegales, en cuyo caso los procedimientos detallados en la Política de Conflicto de
Intereses o la Política de Denunciantes de Prácticas Ilegales aplicarán. Al Director propuesto
para destitución se le presentará una declaración por escrito detallando las razones para la
misma al menos con 15 días de antelación a la reunión de la Junta donde la destitución será
sometida a votación y el Director podrá comparecer ante y ser escuchado por la Junta en dicha
reunión. El requisito de dos tercios será calculado como si el Director no fuera un Director en
servicio para este propósito.
Sección III: Reuniones de la Junta de directores
(1)
La Reunión Anual de los Directores de la Corporación se celebrará en cada octubre. Notificación
de la hora y lugar de la Reunión Anual será enviada por correo a cada miembro al menos diez
días antes de la misma.
(2)
La reunión de los Directores como Junta o Comité Ejecutivo se llevará a cabo al menos
trimestralmente, tales fechas a ser establecidas por la Junta en su Reunión Anual. Excepto como
se provee en el Número 6 ó 7 de esta Sección, no se puede llevar a cabo el trabajo legalmente a
menos que haya un quórum presente. Notificaciones de todas las reuniones regulares serán
enviadas a todos los Miembros de la Junta diez (10) días con antelación a la reunión. Los
Miembros de la Junta, por renuncia a notificación por escrito, pueden renunciar a notificación
por escrito.
(3)
El Presidente puede convocar reuniones especiales de la Junta en cualquier momento por el
Presidente o Secretario a petición por escrito de cinco miembros (o 1/5 de los Directores, lo que
sea menor), sometida a tal oficial. Notificación de la reunión será enviada por correo a cada
Miembro de la Junta al menos con tres días de antelación a la reunión, y en tal reunión especial
solamente se tratarán los asuntos especificados en la notificación de la reunión.
(4)
Si no hay un quórum presente, el oficial que preside posponer la reunión a un día y hora
establecidos por él/ella. En tal aplazamiento, donde un quórum deberá estar presente, se
tratarán los asuntos que se hubieran tratado en la reunión programada anteriormente.
(5)
La Regla de Orden Robert (en su edición actual) gobernará la conducta de todas las reuniones.
El orden del día puede ser cambiado en cualquier reunión por voto mayoritario de los miembros
presente.
(6)
De acuerdo con las disposiciones de la Sección 708 (b) de la Ley de Corporación Sin Fines de
Lucro del Estado de Nueva York, cualquier acción requerida o permitida a ser tomada por la
Junta o cualquier comité previsto en el presente, puede tomarse sin una reunión si todos los
miembros de la Junta o el Comité consienten por escrito a la adopción de una resolución
autorizando la acción. Dicho consentimiento puede ser por escrito o electrónico. Si es por
escrito, el Director deberán dar su consentimiento mediante la firma de dicho consentimiento o
haciendo que su firma sea fijada a tal consentimiento por cualquier medio razonable
incluyendo, pero sin limitarse a, firma por facsímil. Si electrónica, la transmisión del
consentimiento deberá ser enviada por correo electrónico y establecer, o ser sometida con,
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Reglamento enmendado de PathStone Corporación
información de la cual se puede determinar razonablemente que la transmisión fue autorizada
por el Director.
(7)
Uno o más miembros de la Junta o de cualquier comité de la misma que no esté físicamente
presente en una reunión de la Junta o de un comité puede participar por medio de conferencia
telefónica o equipo de comunicaciones similar o por comunicación de pantalla de video
electrónico. Participación por tales medios constituirán la presencia, en persona, en la reunión,
siempre que todas las personas que participan en la reunión pueden escucharse unos a otros a
la misma vez y cada Director puede participar en todos los asuntos frente a la Junta, incluyendo,
sin limitación, la capacidad para proponer, objetar a y votar sobre una acción específica a ser
tomada por la junta o el comité.
ARTÍCULO X: EMPLEO DEL PRESIDENTE & DIRECTOR EJECUTIVO
GENERAL
Sección I
La Junta deberá, por recomendación del Comité de Personal, emplear al Presidente & Director Ejecutivo
General que servirá como oficial ejecutivo general de la Corporación. El Presidente & Director Ejecutivo
General será responsable de:
(1)
Administrar todas las funciones de la Corporación, incluyendo las fiscales, programáticas,
administrativas y planificación y responsabilidad de contratar/despedir al personal.
(2)
Representar la Corporación y/o delegar la representación de la misma a otro personal.
(3)
Desarrollar un programa de relaciones con la comunidad que deberá incluir: contactos con los
medios noticieros; desarrollo de folletos, materiales de resumen de programas y boletines
actuales, que, cuando sea factible deberán ser bilingües; desarrollar y mantener enlaces con el
Congreso y legislativos; desarrollar enlaces con otros servicios y organizaciones
gubernamentales y hacer arreglos para hablar en público.
(4)
Asegurar que anualmente se lleve a cabo una evaluación interna y que la respuesta a una
evaluación externa sea presentada oportunamente a las fuentes de financiamiento.
(5)
Implementar programas de subvenciones según aprobados por la Junta de Directores.
(6)
Supervisar la preparación de todas las propuestas y presentación a la Junta o su comité
designado para aprobación.
(7)
Proveer información a la Junta sobre las actividades de día a día de la Corporación, incluyendo
ver que los Directores de Programa presentan informes a la Junta regularmente.
(8)
Notificar a la Junta de las vacantes en la Junta y asistir a la Junta en cubrir dichas vacantes.
(9)
Llevar a cabo las políticas y objetivos de la Junta y servir como miembro de oficio de la Junta.
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(10)
Preparar un informe anual escrito para la Junta, que identifique los logros principales e incluye
estados financieros de las operaciones de programa.
(11)
Implementar las políticas y procedimientos para asegurar el cumplimiento.
(12)
Establecer procedimientos para llevar a cabo las siguientes funciones dentro de la Corporación;
Administración Financiera; Administración de Personal; Administración de Contratos; Revisión
de Planificación, análisis y evaluación de programas; programación de Operaciones y revisión
contra los horarios establecidos; Administración de la Propiedad; Análisis de la Administración.
(13)
Establecer y mantener los siguientes procesos con el propósito de integrar los procedimientos
dentro de la organización; planificación y control de programas; solicitud de subvenciones y
solicitaciones de fondos; administración del sistema de información y sistemas para la
presentación de informes por la administración; autoevaluación; administración de contabilidad
y financiera.
ARTÍCULO XI: GASTOS
Sección I
Cualquier par de de los siguientes debe firmar todos los cheques emitidos por la Corporación:
Presidente & Director Ejecutivo General, Contralor, Tesorero, Presidente y tales otras personas, como
determinado por la Junta de directores por resolución de la Junta.
ARTÍCULO XII: CONTRATOS, ACUERDOS, ARRENDAMIENTOS Y BIENES
INMUEBLES
Sección I: Contratos, Acuerdos, Arrendamientos
Cualquiera de los siguientes individuos debe firmar todos los contraltos, acuerdos y arrendamientos y
otros documentos oficiales escritos suscritos por la Corporación: el Presidente, Presidente & CEO, y tal
otra persona como sea determinado, por resolución, por la Junta de directores.
Sección II: Bienes Inmuebles
La Corporación no deberá comprar bienes inmuebles a menos que tal compra sea autorizada por voto
de dos tercios de toda la Junta. La Corporación no deberá vender, hipotecar, arrendar, intercambiar o
de otra manera disponer de bienes inmuebles a menos que tal transacción sea autorizada por voto de
dos tercios de toda la Junta.
ARTÍCULO XIII: OFICIALES Y DEBERES; NÚMERO Y ELECCIÓN
Sección I: Número y Elección
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Reglamento enmendado de PathStone Corporación
(1)
Los oficiales de la Corporación deberán ser Presidente, Vicepresidente, Tesorero y Secretario,
que serán electos por la Junta de entre sus miembros en la reunión anual.
Sección II: Calificaciones para el cargo
(1)
El Presidente debe tener al menos dos años de experiencia como miembro de la Junta de
Directores de PathStone.
(2)
Ningún empleado de la Corporación podrá servir como Presidente de la Junta o tener cualquier
otro título con responsabilidades similares.
Sección III: Término del cargo
(1)
Todos los oficiales tomarán posesión de sus deberes oficiales después de su elección y se
mantendrán en el cargo por el término de dos años o hasta que su sucesor sea debidamente
electo y calificado. Los oficiales establecidos en el Artículo XIII, Sección I arriba son elegibles
para reelección por el máximo de dos términos consecutivos, con la condición, sin embargo, de
que con el voto afirmativo de 75% de toda la Junta de Directores, un oficial puede ser electo a
un tercer término consecutivo de dos años. Todos los oficiales de la Corporación servirán a
discreción de la Junta de Directores.
Sección IV: Deberes de los oficiales
(1)
Presidente - El Presidente deberá:
a. Presidir todas las reuniones de la Junta, convocar reuniones especiales de la Junta,
b. Llevar a cabo todas las acciones y deberes usualmente llevadas a cabo por el oficial que
preside, y
c. Firmar los papeles de la Junta, por resolución, con la condición, sin embargo, de que la Junta
puede autorizar a una o más personas a firmar cualquiera y todos los contratos y otros
documentos a nombre de la Corporación. El Presidente llevará a cabo tales otros deberes
como sea ordenado por la Junta.
(2)
Vicepresidente - En ausencia del Presidente, el Vicepresidente llevará a cabo los deberes del
Presidente con la condición, sin embargo, de que en caso de muerte, renuncia o discapacidad
permanente del Presidente, la Junta puede declarar que el cargo está vacante y su sucesor
deberá ser electo por la Junta.
(3)
Tesorero – El Tesorero hará que se mantenga un informe completo de todos los recibos y
desembolsos de la Corporación y verá que los depósitos de todos los dineros se hagan en tales
bancos asegurados como sea designado por la Junta. El Tesorero verá que se sometan informes
periódicos sobre las finanzas de la Corporación a la Junta y que una auditoría se lleve a cabo al
menos anualmente.
(4)
Secretario – El Secretario verá que se mantenga un récord completo de todas las reuniones de la
Junta y tendrá a su cargo la supervisión general de los libros y récords de la Junta. El Secretario
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Reglamento enmendado de PathStone Corporación
mantendrá la lista de asistencia de los Miembros de la Junta y verá que los Miembros de la Junta
son notificados de todas las reuniones. El Secretario mantendrá el sello de la Corporación.
(5)
Subsecretario - La Junta puede elegir un subsecretario de la Corporación que servirá en el cargo
solamente a discreción de la Junta y podrá en todo momento ser destituido con o sin causa por
la Junta cuando, a su juicio, el mejor interés de la Corporación será servido por tal acción. El
Subsecretario podrá llevar a cabo los deberes o ejercer las funciones del Secretario en caso de la
ausencia, discapacidad o indisponibilidad del Secretario. El Subsecretario no será un miembro
del Comité Ejecutivo de la Junta de Directores.
ARTÍCULO XIV: COMITÉS
Sección I: Comités de la Junta
(1)
Por voto mayoritario, la Junta de directores deberá nombrar no menos de tres miembros de la
Junta para servir en uno o más de los siguientes comités de la Junta: Comité Ejecutivo y Comité
de Auditoría/Finanzas. Excepto como restringido de otra manera por este Reglamento o por
resolución de la Junta de directores, los Comités de la Junta tienen el poder y autoridad para
obligar a la Corporación.
Sección II: Comité Ejecutivo
(1)
La Junta de directores deberá, por voto mayoritario de la Junta, designar un Comité Ejecutivo de
entre sus miembros. El Comité Ejecutivo estará compuesto de no más de 11 miembros, de los
cuales al menos 50% deberán ser Personas Económica, Educacional y Socialmente
Desventajadas, a menos que un porcentaje menor sea autorizado por el voto de dos tercios
(2/3) de toda la Junta. El Comité debe estar compuesto de todos los oficiales de la Corporación,
excluyendo los Subsecretarios, y el Presidente de cada Comité de la Corporación. El Presidente
servirá como Presidente del Comité Ejecutivo.
(2)
El Comité Ejecutivo deberá reunirse durante los intervalos entre las reuniones regulares de la
Junta para llevar a cabo los trabajos necesarios de la Corporación.
(3)
Una mayoría del Comité Ejecutivo debe constituir un quórum y un voto mayoritario de todo el
Comité Ejecutivo será necesario para efectuar la acción. El Comité Ejecutivo tendrá toda la
autoridad de la Junta de Directores excepto que no tendrá la autoridad sobre los siguientes
asuntos:
a. Enmienda o revocación del Reglamento o la adopción de nuevo Reglamento. Enmienda o
revocación de cualquier resolución de la junta, que, por sus términos, no deberá ser de ese
modo enmendable o revocable.
b. Destitución de los directores de su cargo.
c. Autorización de indemnización por gastos.
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Reglamento enmendado de PathStone Corporación
d. Cambio en el número de directores.
e. Fijar salarios de oficiales.
f.
Enmendar el Certificado de Incorporación.
g. Someter petición para disolución jurídica.
h. Autorizar la compra, venta, hipoteca o arrendamiento de bienes inmuebles en virtud de la
§509 de la Ley de Corporación Sin Fines de Lucro.
(4)
Todos los miembros del Comité Ejecutivo servirán por un período mínimo de dos (2) años o
hasta que su sucesor haya sido seleccionado.
(5)
Toda acción tomada por el Comité Ejecutivo deberá ser informada a la Junta en su reunión
regular programada.
(6)
Si una reunión regular programada de la Junta no tiene un quórum de los miembros presente,
entonces el Comité Ejecutivo puede tomar acción como sea necesario para el funcionamiento
apropiado de la Corporación.
Sección III: Comité de Auditoría y Finanzas
(1)
El Comité de Auditoría y Finanzas consistirá solamente de Directores Independientes, como se
define en el Artículo III, Sección IX de este Reglamento. Solamente los Directores
Independientes pueden participar en las deliberaciones o votaciones de la Junta o Comité
relacionadas con los asuntos establecidos en esta sección.
(2)
El Comité de Auditoría y Finanzas supervisará los procesos de presentación de informes de
contabilidad y financieros de la Corporación y de la auditoría de los estados financieros de la
Corporación. El Comité de Auditoría y Finanzas anualmente contratará o renovará el contrato
de un Auditor Independiente para llevar a cabo la auditoría, y, una vez terminada la misma,
revisar los resultados de la auditoría y cualquier carta a la gerencia relacionada con el Auditor
Independiente. El Comité de Auditoría y Finanzas revisará el proceso de elaboración del
presupuesto y los resultados mensuales de la Corporación según expresados en términos
financieros, y los informes preparados bajo la dirección del Jefe de Finanzas y para hacer
recomendaciones a la gerencia de la Corporación y la Junta, con respecto a la contabilidad y
asuntos financieros. El Comité de Auditoría y Finanzas también supervisará las actividades de
recaudación de fondos de la Corporación. Ellos revisarán las estrategias corporativas de
recaudación de fondos, las actividades y eventos propuestos y proveerán sugerencias y
directrices. El deber del Comité de Auditoría y Finanzas será:
a. Revisar los informes de presupuesto y financieros mensuales preparados bajo la dirección
del Jefe de Finanzas.
b. Informar a la Junta con respecto a la situación financiera de la Corporación.
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Reglamento enmendado de PathStone Corporación
c. Consultar con el Tesorero con respecto al diseño, operación y control de los sistemas de
contabilidad y presentación de informes apropiados.
d. Revisar con el Auditor Independiente el alcance y planificación de la auditoría antes del
comienzo de la auditoría.
e. Una vez la auditoria ha concluido, revisar y discutir con el Auditor Independiente: (i)
cualquier riesgo y puntos débiles materiales en los controles internos identificados por el
Auditor Independiente; (ii) cualquier restricción sobre el alcance de las actividades del
Auditor Independiente o acceso a la información solicitada; (iii) cualquier desacuerdo
significativo entre el Auditor Independiente y la gerencia y (iv) la adecuación del proceso de
contabilidad y presentación de informes financieros de la Corporación.
f.
Anualmente considerar el desempeño e independencia del Auditor Independiente.
g. Informar las actividades del Comité a la Junta.
h. Supervisar la adopción, implementación de y cumplimiento con cualquier política de
conflicto de interés o de denunciante de prácticas ilegales adoptada por la Corporación.
(3)
El Comité de Auditoría y Finanzas puede llevar a cabo los deberes requeridos por esta sección
para una o más corporaciones controladas.
Sección IV: Comités de la Corporación
(1)
Se pueden crear comités adicionales y los miembros del comité serán nombrados por voto
mayoritario de la Junta de Directores como sea necesario para propósitos especiales. Los
miembros de un comité de la Corporación pueden ser miembros de la Junta u otros cuya pericia
en las áreas que son responsabilidad del comité. Los comités de la Corporación no tienen el
poder o autoridad para obligar a la Corporación. Los comités de la Corporación tendrán
solamente el poder delegado específicamente a ellos por la Junta y en ningún caso tendrán
poderes que no son autorizados para los comités de la Corporación.
(2)
Habrá cinco (5) Comités de la Corporación como sigue: Comité de Operaciones de Programa;
Comité de Personal; Comité de Finanzas; Comité de Investigación y Asuntos y Comité de Head
Start.
(3)
Los miembros de cada Comité de la Corporación deben ser designados por resolución adoptada
por la mayoría de la Junta. El Presidente será miembro de oficio de cada Comité de la
Corporación. Cada Comité de la Corporación tendrá no menos de tres (3) Directores de la
Corporación. Cada miembro de un Comité de la Corporación sirve a discreción de la Junta.
(4)
Cada Comité de la Corporación deberá tener un Presidente que será nombrado por la Junta, con
la condición, sin embargo, de que el Vicepresidente servirá como Presidente del Comité de
Operaciones de Programa y el Tesorero servirá como Presidente del Comité de Auditoria y
Finanzas.
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Reglamento enmendado de PathStone Corporación
(5)
Todos los miembros de los comités de la Corporación servirán por un período mínimo de dos (2)
años o hasta que sus sucesores hayan sido electos.
(6)
Una mayoría de cada Comité de la Corporación constituirá un quórum y un voto mayoritario de
cada Comité de la Corporación serán necesario para efectuar la acción. Cada Presidente de un
Comité de la Corporación servirá por un período mínimo de dos (2) años o hasta que su sucesor
haya sido electo.
(7)
La composición de cada Comité de la Corporación reflejará el porcentaje de Participantes
Elegibles de PathStone que sirven en la Junta.
(8)
La Junta puede designar a uno o más directores como miembros sustitutos de cualquier comité
de la Corporación, y podrá(n) reemplazar a cualquier miembro o miembros ausente(s) de tal
comité.
(9)
Las responsabilidades de los Comités de la Corporación son como sigue:
a. Comité de Personal. El Comité de Personal deberá revisar todos los asuntos de política
relacionados con políticas y procedimientos de Personal de la Corporación y presentar los
resultados y recomendaciones a la Junta. El deber del Comité de Personal será:
i. Revisar las políticas de Personal y recomendar cambios a la Junta.
ii. Revisar y recomendar a la Junta cualquier cambio organizacional de personal.
iii. Requerir el establecimiento de calificaciones para el trabajo, basado en la capacidad
para desempeñar más bien que los requisitos formales de educación and experiencia.
iv. Revisar y aprobar cambios en descripciones de trabajo, calificaciones para el trabajo y
cambios en los salarios.
v. Revisar los niveles básicos de salarios, estar familiarizado con salarios comparables en
organizaciones similares y recomendar cambios a la Junta.
vi. Requerir el establecimiento de un programa de desarrollo de carrera tanto para el
personal profesional como el no profesional de la Corporación.
vii. Servir como el panel interno final de vista imparcial para querellas de los empleados y
disputas para el Personal Ejecutivo.
viii. Servir como el comité de revisión y selección cuando se emplea al Presidente y Director
Ejecutivo General; recomendar contratación a la Junta.
ix. Establecer y monitorear un Plan de Acción Afirmativa.
b. Comité de Operaciones de Programa. El Comité de Operaciones de Programa recomendará
a la Junta los propósitos, objetivos, proyectos y estrategias para integrar los esfuerzos
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Reglamento enmendado de PathStone Corporación
contra la pobreza y evaluar las operaciones de programa de la Corporación en relación con
los objetivos aprobados. El deber del Comité de Operaciones de Programa será:
i. Asegurar que existen procedimientos para presentar a la Junta posibles propósitos,
objetivos, proyectos y estrategias para la operación de la Corporación.
ii. Recomendar a la Junta las prioridades, propósitos, objetivos, proyectos y estrategias para
la Corporación.
iii. Desarrollar las estrategias de programa para satisfacer necesidades específicas.
iv. Concebir y desarrollar programas nuevos.
v. Desarrollar estándares específicos para la presentación de informes por cada programa.
vi. Asegurar que la asignación de los recursos de programa reflejan los objetivos y estrategias
de la Corporación.
vii. Periódicamente revisar los proyectos y programas, utilizando los criterios de evaluación
establecidos, y asegurar que están de acuerdo con los propósitos, objetivos y planes
aprobados por la Junta.
viii. Invitar y animar a las Personas Económica, Educativa y Socialmente Desventajadas a
participar en el proceso de planificación a través de reuniones públicas celebradas en las
áreas de proyectos y/u otros medios, como el Comité lo considere apropiado.
ix. Revisar y recomendar acciones a la Junta respecto a los presupuestos de programa, planes
de trabajo y documentos de planificación.
c. Comité de Investigación y Asuntos. El Comité de Investigación y Asuntos tendrá los
siguientes deberes:
i. Servir como el comité coordinador en el desarrollo de consenso en cuanto a asuntos de
intercesión para los cuales se requiere una política corporativa por la Junta de
Directores.
ii. Revisar y proveer dirección a las iniciativas de intercesión principales emprendidas por
las divisiones administrativas y de programa de la Corporación.
iii. Investigar y documentar las declaraciones de postura sobre asuntos de política de
interés y preocupación para la Corporación.
iv. Administrar el desarrollo del Caucus de la Junta y Trabajadores Agrícolas de modo que la
Corporación pueda recibir dirección sobre asuntos importantes de preocupación para el
próximo año.
v. Administrar la asignación de prioridades e implementación de los resultados del caucus
y preparar un informe de progreso anual.
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Reglamento enmendado de PathStone Corporación
d. Comité de Head Start. El Comité de Head Start tendrá los siguientes deberes y
responsabilidades:
i. Hacer recomendaciones a la Junta con respecto a la composición de la Junta de modo
que se asegure el cumplimiento de los estatutos y reglamentaciones aplicables
relacionadas con el Programa de Head Start federal;
ii. Planear y monitorear el desarrollo e implementación de ítems presupuestarios
relacionados con el Programa Head Start; y
iii. Supervisar y ofrecer sugerencias sobre todos los asuntos relacionados con la
participación de la Corporación en el Programa Head Start, incluyendo pero sin limitarse
a cumplimiento legal, administración financiera, sistemas de programa, desarrollo de
procedimientos, recursos humanos y participación de los padres.
ARTÍCULO XV: INDEMNIZACIÓN
Dentro del alcance máximo autorizado o permitido por ley, la Corporación deberá indemnizar a
cualquier persona, que es hecha o amenazada con ser hecha parte de cualquier acción o procedimiento
civil o criminal por razón del hecho de que él o ella, su testador o testado es o fue un director o un oficial
de la Corporación. Lo anterior no debe obligar a la Corporación a comprar seguro de responsabilidad
civil para los directores y oficiales pero si la ley aplicable lo permite, la Corporación puede comprar tal
seguro si la Junta lo autoriza y aprueba.
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Reglamento enmendado de PathStone Corporación
ARTÍCULO XVI: ENMIENDAS
Este Reglamento puede ser enmendado en una reunión de la Junta por el voto de dos tercios de los
Miembros de la Junta presente.
DOY FE:
_______________________________________ ___________________
Presidente
Fecha
_______________________________________ ___________________
Secretario
Fecha
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Reglamento enmendado de PathStone Corporación
2014-2016 PathStone Board of Directors
PAAC NYState Governance Team
2 Board Members & Alt.
JEFF LEWIS
PathStone Community Development Corporation of PR
1 Board Member & Alt.
MONICA MCCULLOUGH
PAAC OH State Governance Team
2 Board Members & Alt.
JEFF LEWIS
PathStone Development Corporation of PA
1 Board Member & Alt.
KAY WASHINGTON
PAAC PR Commonwealth Govt. Team
2 Board Members & Alt.
JEFF LEWIS
PathStone Development Corporation of OH
1 Board Member & Alt.
STUART J. MITCHELL
PAAC VT State Government Team
1 Board Member & Alt.
JEFF LEWIS
PAAC PA State Governance Team
1 Board Member & Alt.
KAY WASHINGTON
PAAC NJ State Governance Team
1 Board Member & Alt.
KAY WASHINGTON
28 Member
Board of
Directors
PathStone Development Corporation of IN
1 Board Member & Alt.
MONICA MCCULLOUGH
PathStone Enterprise Center, Inc.
1 Board Member & Alt.
STUART J. MITCHELL
PathStone Housing Action Corp.
1 Board Member & Alt.
MONICA MCCULLOUGH
PathStone Development Corporation
1 Board Member & Alt.
MONICA MCCULLOUGH
PA/NJ Parent Council (Migrant Head Start)
1 Board Member & Alt.
KAY WASHINGTON
PA/NJ Parent Council (Head Start)
1 Board Member & Alt.
KAY WASHINGTON
Resident Advisory Council Members
2 Board Members & Alt.
KATHIE BRYAN
Youth Representative/HOOD
1 Board Member & Alt.
KAY WASHINGTON
Senior Participant/Collaborative
1 Board Member
STUART J. MITCHELL
Sojourner House at PathStone
1 Board Member & Alt.
KATHIE BRYAN
1 At large individuals/Collaboratives/PANO/
KAY WASHINGTON
1 At large individuals/Collaboratives/Apple Association
STUART J. MITCHELL
1 At large individuals/Collaboratives/Legal Experts
STUART J. MITCHELL
1 At large individuals/Collaboratives/Fundraising Expert
STUART J. MITCHELL
1 At large individuals/Collaboratives/Head Start Expert
STUART J. MITCHELL
Board of Directors 2014-2016
Alternate First Alternate Last
Name
Name
State
First Name
Last Name
AREA
IN
Mark
St. John
PathStone Development
Corporation of IN
NJ
Hugo
Rivera
NJ PAAC
Ignacio
Jimenez
Maria
Adame
NJ/PA Migrant and Seasonal
Head Start
Juanita
Landin-Romero
Deanna
Leibowitz-Mehmeti
NJ/PA Early Head Start/Head
Start
Michael
McLoud
Abraham
Hernandez
PathStone Housing Action Corp.
No Alternate
Arlene
Wilson
PathStone Development
Corporation
Cheryl
Joy
Pacheco
PathStone Enterprise Center Inc.
No Alternate
Shelby
Stenson
Paul
Baker
BK
Gaur
Ester
NJ /
PA
NY
OH
Ellis
Sojourner House @ PathStone
Inc.
Collaborative Organization –
Apple Association/Ag Affiliates &
NYSHS/Horticultural Society
Collaborative Organization –
Lifespan
No Alternate
Cruz
NY PAAC
Balmores
Ortiz
Nicole
Terry
NY PAAC
Balmores
Ortiz
Louise
Parker
NY Resident Council Member
No Alternate
Nicki
Oliva
NY Resident Council Member
No Alternate
Fernando
Santiago
Individual - Attorney
Representation
Arline
Eric
Shoen
Individual - Fundraising
Representation
No Alternate
Ida
Perez
Collaborative Organization –
Early Childhood Quality Council
No Alternate
Bill
Kilgore
PathStone Development
Corporation of OH
No Alternate
No Alternate
No Alternate
Santiago
State
First Name
Last Name
AREA
Alternate First Alternate Last
Name
Name
Gabriela
Solano
OH PAAC
Rosa
Ramirez
Tammy
Leuvano
OH PAAC
George
Master
PathStone Development
Corporation of PA
Krista
Ashenfelder
Patricia
Mogan
Collaborative Organization –
PANO
No Alternate
Brook Amber
Kissinger
HOOD – Youth Representative
Ashley
Brynildsen
Carolyn
Herrera
PA PAAC
Elvia
Magaña
Andres
Ramos
PathStone Community
Development Corporation of
Puerto Rico
Miguel
Sanchez Aponte
PR PAAC
Harry
Vazquez
Wilfredo
Rivera
PR PAAC
Jesus
Fletcher
Robert
Young
VT PAAC
No Alternate
PA
PR
VT
Proposed Board of Director Meeting Dates for
2015 and 2016
2015 Board of Directors
January 17 & 18, 2015 PathStone, Rochester, NY
March 21 & 22, 2015 HOTEL TBD, Rochester, NY
May 16 & 17, 2015 PathStone, Rochester, NY
July 9-12, 2015 Toledo, Ohio
October 7-9, 2015 HOTEL TBD, Rochester, NY
2016 Board of Directors
January 16 & 17, 2016 PathStone, Rochester, NY
March 19 & 20, 2016 HOTEL TBD, Rochester, NY
May 14 & 15, 2016 PathStone, Rochester, NY
July 16 & 17, 2016 HOTEL TBD, Rochester, NY
October 5-7, 2016 HOTEL TBD, Rochester, NY
Descripción de Trabajo: Junta de Directores de PathStone Corporation
La Junta de Directores de PathStone Corporation es legal y éticamente responsable de todas las
actividades de la agencia.
La Junta es responsable de:
 Coordinación de las agencias públicas y privadas dentro del área de servicio de PathStone
cuyos recursos están dirigidos hacia la eliminación de la pobreza y sus causas entre
trabajadores agrícolas migrantes y temporeros y Personas Económica, Educacional y
Socialmente Desventajadas.
 Conducir los esfuerzos y recursos para obtener empleo y otras oportunidades incluyendo
vivienda, negocio, titularidad, servicios de salud, servicios para los niños y otras oportunidades
sociales y económicas vitales para Personas Económica, Educacional y Socialmente
Desventajadas.
 Establecer las directrices de políticas generales para la implantación sólida de las metas,
objetivos y prioridades.
 Establecimiento de las metas, objetivos y prioridades de la Corporación.
 Autorizar tales acuerdos, subvenciones, donativos y asistencia, para los propósitos para los
cuales se fundó la Corporación.
 El empleo y terminación del Presidente y Oficial Ejecutivo Jefe (CEO, siglas en ingles).
 Adoptar las reglas y regulaciones para llevar a cabo el negocio de la Corporación y establecer
las políticas controlando los programas en los que la Corporación participa, sus agentes y
sirvientes de acuerdo con el Certificado de Incorporación y su Reglamento.
 Determinar cómo la organización lleva a cabo su misión mediante planificación a corto y largo
plazo y evaluación.
 Adoptar el presupuesto anual y proveer supervisión fiscal.
 Reclutar, orientar y desarrollar a los miembros de la Junta.
 Evaluar su ejecución y la ejecución general de la organización en el logro de su misión.
 Establecer las políticas para la administración efectiva de la organización, reconociendo que la
Junta debe asegurar que la organización está bien administrada, pero no tiene que administrar
la organización
Responsabilidades de los Directores
 Apoyar la Misión of PathStone Corporation y tener conocimiento especialmente del área
específica para la cual fue elegido(a) para representar. Llegar a conocer las múltiples esferas
de negocio y servicios de PathStone Corporation.
 Estudiar cuidadosamente y entender el Reglamento de PathStone Corporation y de la
subsidiaria/afiliada que representa.
1
 Estar dispuesto(a) a usar la influencia y contactos personales para reclutar nuevos amigos,
talentos, concientización, recursos y donativos para PathStone y la subsidiaria/afiliada que
representa.
 Asistir regularmente a las reuniones de la Junta y los comités, participar activamente y proveer
liderazgo y toma de decisiones respecto a las mejores prácticas para la agencia.
 Prepararse para las reuniones de la Junta estudiando todos los materiales distribuidos antes de
las reuniones programadas.
 Ser un miembro activo en al menos uno de los comités de la Junta.
 Ayudar en el desarrollo de los miembros.
 Abogar a nombre de la organización y ayudar a educar a la comunidad.
 Mantener la confidencialidad de las deliberaciones de la Junta.
 Mantener una cuenta de correo electrónico y usarla regularmente para recibir comunicaciones
importantes.
Demanda de tiempo (aproximadamente)
 Asistir y participar activamente en todas las reuniones de la Junta a menos que sea excusado
previamente por el Presidente(a).
 Reuniones de un día y medio durante fines de semana en marzo y julio y una reunión de tres
días en octubre.
 El Comité Ejecutivo también se reúne un día y medio en una reunión de fin de semana en
enero y mayo.
Expectativas financieras y de desarrollo de recursos
 Ver a PathStone Corporation como beneficiaria principal de actividades voluntarias y
donativos caritativos. Apoyar los esfuerzos de recaudación de fondos de PathStone mediante
donativos personales de acuerdo con los recursos individuales y considerar el incluir a
PathStone como beneficiario en un testamento privado.
 Participar regularmente, bajo el liderazgo y directriz del Presidente de la Corporación y el
Presidente(a) de la Junta, en estrategias de recaudación de fondos diseñadas para aumentar los
fondos para los programas y servicios operados por PathStone.
 Hacer un donativo anual a la organización de acuerdo con su habilidad.
2
OFICIALES Y SUS DEBERES
Número y elección
Los oficiales de la Corporación serán el Presidente, el Vicepresidente, el Tesorero
y el Secretario, quienes serán elegidos por la Junta de entre sus miembros en la
reunión anual.
Cualificaciones para ser oficial
El Presidente tendrá por lo menos dos años de experiencia como miembro de la
Junta de Directores de PathStone.
Duración del servicio
Todos los oficiales se harán cargo de sus deberes oficiales después de su elección
y se mantendrán en funciones por un plazo de dos años o hasta que su sucesor sea
debidamente elegido y esté calificado. Los oficiales expuestos anteriormente en el
artículo XIII, sección I, son elegibles para reelección por un máximo de dos
términos consecutivos. Todos los oficiales de la Corporación servirán a discreción
de la Junta de Directores.
Deberes de los oficiales
Presidente - El Presidente debe: (1) presidir en todas las reuniones de la Junta,
(2) convocar a reuniones especiales de la Junta, (3) realizar todos los actos y
deberes que usualmente realiza el oficial que preside, y (4) firmar todos los
documentos de la Junta, por resolución, aunque la Junta pueda autorizar que una o
más personas firmen uno y todos los contratos, y otros instrumentos a nombre de
la Corporación. El Presidente realizará todas las demás funciones establecidas por
la Junta.
Vicepresidente - En ausencia o por incapacidad del Presidente, el Vicepresidente
debe realizar las funciones del Presidente, aunque en caso de muerte, renuncia o
incapacidad permanente del Presidente, la Junta declare el puesto vacante y su
sucesor o sucesora sea elegido por la Junta.
Tesorero - El Tesorero mantendrá una cuenta completa y precisa de los recibos y
desembolsos de la Corporación y verá que los depósitos de todo el dinero se
realicen en bancos asegurados, que puedan ser designados por la Junta. El
Tesorero verificará que se realicen informes periódicos sobre las finanzas de la
Corporación dirigidos a la Junta y que se lleve a cabo una auditoría por lo menos
una vez al año.
Secretario - El Secretario verá que se haga un registro completo de todas las
reuniones de la Junta, y tendrá cargo y supervisión general de los libros y
1
registros de la Junta. El Secretario mantendrá la lista de asistencia de los
Miembros de la Junta y velará porque se comuniquen los avisos de todas las
juntas a los Miembros de la Junta. El Secretario conservará el sello de la
Corporación.
Secretario Auxiliar - La Junta puede elegir un Secretario Auxiliar de la
Corporación, quien se mantendrá en servicio a criterio de la Junta y en todo
momento podrá ser destituido, con o sin causa, por la Junta, siempre que a su
juicio, esta destitución sea lo más conveniente para servir mejor los intereses de la
Corporación. El Secretario Auxiliar puede realizar sus deberes o ejercer las
funciones del Secretario en caso de ausencia, incapacidad o indisponibilidad del
Secretario. El Secretario Auxiliar no será un miembro del Comité Ejecutivo o la
Junta de Directores.
2
Descripción de los Comités de la Junta
Hay cinco comités permanentes: el Comité de Finanzas, el Comité del Personal, el Comité de
Operaciones de los Programas, el Comité de Asuntos e Investigaciones y el Comité de Head
Start. Cada comité se reúne simultáneamente durante una hora y media, tres veces al año (la
hora se determina previamente por agenda durante la reunión de la Junta de Directores).
A continuación, una descripción de los comités permanentes y sus deberes.
Comité de Auditoria y Finanzas. El Comité de Auditoría y Finanzas supervisará los procesos de
presentación de informes de contabilidad y financieros de la Corporación y de la auditoría de los
estados financieros de la Corporación. El Comité de Auditoría y Finanzas anualmente contratará
o renovará el contrato de un Auditor Independiente para llevar a cabo la auditoría, y, una vez
terminada la misma, revisar los resultados de la auditoría y cualquier carta a la gerencia
relacionada con el Auditor Independiente. El Comité de Auditoría y Finanzas revisará el proceso
de elaboración del presupuesto y los resultados mensuales de la Corporación según expresados
en términos financieros, y los informes preparados bajo la dirección del Jefe de Finanzas y para
hacer recomendaciones a la gerencia de la Corporación y la Junta, con respecto a la contabilidad
y asuntos financieros. El Comité de Auditoría y Finanzas también supervisará las actividades de
recaudación de fondos de la Corporación. Ellos revisarán las estrategias corporativas de
recaudación de fondos, las actividades y eventos propuestos y proveerán sugerencias y
directrices.
El deber del Comité de Auditoría y Finanzas será:
(i)
Revisar los informes de presupuesto y financieros mensuales preparados bajo la
dirección del Jefe de Finanzas.
(ii)
Informar a la Junta con respecto a la situación financiera de la Corporación.
(iii)
Consultar con el Tesorero con respecto al diseño, operación y control de los
sistemas de contabilidad y presentación de informes apropiados.
(iv)
Revisar con el Auditor Independiente el alcance y planificación de la auditoría
antes del comienzo de la auditoría.
(v)
Una vez la auditoria ha concluido, revisar y discutir con el Auditor Independiente:
(i) cualquier riesgo y puntos débiles materiales en los controles internos
identificados por el Auditor Independiente; (ii) cualquier restricción sobre el
alcance de las actividades del Auditor Independiente o acceso a la información
solicitada; (iii) cualquier desacuerdo significativo entre el Auditor Independiente
y la gerencia y (iv) la adecuación del proceso de contabilidad y presentación de
informes financieros de la Corporación.
1
(vi)
Anualmente considerar el desempeño e independencia del Auditor Independiente.
(vii)
Informar las actividades del Comité a la Junta.
(viii) Supervisar la adopción, implementación de y cumplimiento con cualquier política
de conflicto de interés o de denunciante de prácticas ilegales adoptada por la
Corporación
Comité del Personal. El Comité del Personal revisa toda materia de políticas relacionadas con
políticas de personal y procedimientos de la Corporación y presenta sus hallazgos y
recomendaciones a la Junta.
El Comité del Personal tendrá el deber de:
(i)
Evaluar las políticas del personal y recomendar cambios a la Junta.
(ii)
Evaluar y recomendar a la Junta cualquier cambio mayor en el personal de la
organización.
(iii)
Requerir el establecimiento de calificaciones para el trabajo, basadas en la
habilidad de desempeño y no en requisitos formales de educación y experiencia.
(iv)
Evaluar y aprobar cambios a las descripciones de los puestos, las calificaciones de
trabajo y los cambios de salario.
(v)
Evaluar los niveles básicos de salario, estar familiarizado con los salarios
comparables de organizaciones similares y recomendar cualquier cambio a la
Junta.
(vi)
Requerir el establecimiento de un programa de desarrollo de carrera para el
personal, tanto para los profesionales como los no profesionales de la
Corporación.
(vii)
Servir como el panel interno final e imparcial de audiencias para querellas y
disputas de empleados del Personal Ejecutivo.
(viii) Servir como el comité de revisión y selección para contratar al Presidente y el
Director Ejecutivo Principal; recomendar la contratación a la Junta.
(ix)
Establecer y supervisar un Plan de Acción Afirmativa.
Comité de Operaciones de los Programas. El Comité de Operaciones de los Programas
recomendará ante la Junta, los propósitos, objetivos, proyectos y estrategias para los esfuerzos
integrados contra la pobreza, y evaluará el programa de operaciones de la Corporación en
relación a los objetivos aprobados.
2
El Comité de Operaciones de los Programas tendrá el deber de:
(i)
Asegurar que existan los procedimientos para presentar los posibles propósitos,
objetivos, proyectos y estrategias para las operaciones corporativas ante la Junta.
(i)
Recomendar prioridades,
corporativas ante la Junta.
(ii)
Desarrollar estrategias generales para cumplir con las necesidades específicas de
los programas.
(iii)
Concebir y desarrollar nuevos programas.
(iv)
Desarrollar estándares de informes específicos para cada programa.
(v)
Asegurar que la asignación de los recursos de los programas refleje los objetivos
y las estrategias de la Corporación.
(vi)
Evaluar periódicamente los proyectos y programas utilizando criterios de
evaluación establecidos, y asegurar que estén de acuerdo con los propósitos,
objetivos y planes aprobados por la Junta.
(vii)
Invitar y animar a las personas con desventajas económicas y sociales a participar
en el proceso de planificación a través de asambleas públicas en las áreas de los
proyectos y/o por otros medios, según considere apropiado el Comité.
propósitos,
objetivos,
proyectos
y
estrategias
(viii) Evaluar y recomendar acciones sobre los programas de presupuesto, planes de
trabajo, y documentos de planificación ante la Junta.
Comité de Asuntos e Investigaciones. El Comité de Asuntos e Investigaciones tendrá el deber y
la responsabilidad de:
(i)
Servir como comité coordinador en el desarrollo de consenso en asuntos de apoyo
para los cuales la Junta de Directores requiere una política corporativa.
(ii)
Evaluar y dirigir las iniciativas mayores de apoyo que realizan la administración y
las divisiones de los programas de la Corporación.
(iii)
Investigar y documentar las declaraciones de posición de las agencias en asuntos
importantes de política que sean de interés y preocupación para la Corporación.
(iv)
Administrar el desarrollo anual de la Asamblea de la Junta y de los Trabajadores
Agrícolas para que la Corporación pueda recibir orientación en asuntos
importantes para el año entrante.
3
(v)
Administrar las prioridades y la implementación de los resultados de la asamblea
y preparar un informe de progreso anual.
Comité de Head Start. El Comité de Head Start tendrá el deber y la responsabilidad de:
(i)
Hacer recomendaciones a la Junta con respecto a la composición de la Junta para
asegurar el cumplimiento con los estatutos y las regulaciones aplicables
relacionadas al programa federal de Head Start;
(ii)
Planificar y supervisar el desarrollo y la implementación de componentes
presupuestales relacionados al programa de Head Start; y
(iii)
Supervisar y proveer comentarios sobre todos los asuntos relacionados con la
participación de la Corporación en el programa de Head Start, incluyendo pero no
limitado a: cumplimiento legal, administración financiera, sistemas de programas,
desarrollo de procedimientos, recursos humanos y la participación de los padres.
4
2014-2016 Board Committee Roster
Audit & Finance
Committee
Personnel
Committee
Program Operations
Issues & Research
Head Start
Committee
Comite Finanzas
Comite Personal
Funcionamientos de
Programa
Planificacion y
Investigacion
Comite de Head
Start
Chairperson
Chairperson
Chairperson
Chairperson
Chairperson
Arlene Wilson
Joy Pacheco
Andres Ramos
Miguel Sanchez
Ida Perez
Shelby Stenson
Abraham
Hernandez
Ester Cruz
Paul Baker
Maria Adame
Eric Shoen
B.K. Gaur
Gabriela Solano
Nicole Terry
Deanna LeibowitzMehmeti
George Master
Arline Santiago
Brook Amber Kissinger
Robert Young
Fernando Santiago
Tish Mogan
Bill Kilgore
Wilfredo Rivera
Tammy Leuvano
Louise Parker
Hugo Rivera
Nicki Oliva
Carolyn Herrera
Chairs of Committees:
Program Operations (Vice-Chair) – Andres Ramos
Personnel (Secretary) – Joy Pacheco
Finance (Treasurer) – Arlene Wilson
Head Start – Ida Perez
Issues and Research – Miguel Sanchez
RESPONSABILIDADES DEL ENLACE DE PERSONAL
El Director de División o Supervisor de PathStone asignará a algunos miembros del
Personal las responsabilidades de manejar y facilitar la operación de sus PAAC/ State
Governance Team (Equipos de Gobierno Estatal [SGT, por sus siglas en inglés])
respectivos. Los deberes de estos individuos incluirán:
1. Conducir operaciones de alcance y reclutamiento de miembros de PAAC/SGT.
Ayudar a los miembros en la organización de PAAC/SGT. Proveer
adiestramiento y apoyo continuo a los miembros y funcionarios de PAAC/SGT en
la operación de sus PAAC/SGT. Los PAAC/SGT deben ser operados por sus
miembros y dirigidos de manera tal que los miembros tengan un sentido de
pertenencia por sus PAAC/SGT.
2. Asistir a todas las reuniones de PAAC/SGT y designar a otros miembros del
personal para asistir a las reuniones. Asegurarse que la asistencia y las minutas
sean tomadas en cada reunión.
3. Informar a los PAAC/SGT de las actividades de programa e iniciativas
emprendidas por Afiliado(s) en su área de servicio.
4. Revisar y responder por escrito a las recomendaciones e insumo de PAAC/SGT.
Comunicar puntualmente estas recomendaciones y, si aplica, cualquier
preocupación a los gerentes de programa/proyecto Afiliados.
5. Preparar un informe anual escrito a PAAC/SGT, el cual identifica los logros
mayores del área del programa e incluye declaraciones financieras de las
operaciones del programa/proyecto.
6. Con el insumo del convocante y los miembros de PAAC/SGT, hacer los arreglos
para que asistan a las reuniones oradores invitados y adiestradores en temas
específicos, incluyendo representantes de empleadores del área, oficiales electos,
profesionales de agencias de servicio social y personal representando a las
Divisiones de PathStone.
7. En colaboración con el convocante de PAAC/SGT, asumir la responsabilidad por
la logística de cada reunión, incluyendo:
a) La designación de un itinerario de reuniones no menor de 14 días previos
a la reunión de PAAC/SGT. Sin embargo, usualmente es más efectivo el
que los miembros escojan un día y hora específico para sus reuniones
mensuales de manera que se acostumbren a reuniones programadas
regularmente.
b) La distribución de avisos para cada reunión junto con la agenda para la
misma (desarrollada en conjunto con el convocante de PAAC/SGT) y las
minutas de la última reunión.
c) Ayudar a facilitar las necesidades de transportación de los miembros de
PAAC/SGT.
d) Solicitar fondos a través del Programa T & E de PathStone para proveer
refrigerios a los miembros de PAAC/SGT que asistan a las reuniones.
e) Proveer a los miembros de PAAC/SGT con los documentos escritos
necesarios, incluyendo el Reporte Anual de PathStone más reciente y el
Manual de Operaciones de PAAC.
8. Trabajar con los miembros para mantener la membresía. Adiestrar a los miembros
en:
o métodos de reclutamiento
o reuniones de planificación/operación, incluyendo el envío de la agenda y
minutas por adelantado, tomar la asistencia y las minutas, conducir la
reunión
o presidir reuniones
o desarrollar comités para implementar/manejar proyectos
o levantar fondos
o conducir elecciones
9. Ayudar a los miembros de PAAC/SGT a conducir elecciones para convocante,
secretario, los funcionarios que PAAC/SGT decida tener, y el representante y el
alterno de la Junta de PathStone. Someter anualmente a la Junta de PathStone las
listas de PAAC/SGT, EDFs de trabajadores agrícolas, y formularios de activación
de voluntarios y toda la documentación requerida después de las elecciones de la
Junta de PathStone.
10. Previo a la reunión de la Junta de PathStone, ayudar al representante de junta en:
o Revisar la agenda del Paquete de Reunión de la Junta, informes,
resoluciones.
o Hacer los arreglos de viaje al sitio de la Reunión de Junta
o Completar la documentación por pérdida de salarios, dietas/estipendios,
cuidado de niños, etc.
o Preparación para discutir cualquier resolución en la reunión de la junta.
o Programar tiempo para discutir seguimiento a la reunión de Junta y a la
presentación de los representantes a sus PAAC/SGT o Afiliado.
400 East Avenue
Rochester, NY 14607
Ph: 585.340.3300
Fax: 585.340.3335
www.pathstone.org
DECLARACION CONFIDENCIAL de la JUNTA DIRECTIVA de PATHSTONE
Yo _________________________, un miembro de la junta directiva de PathStone, representando,
_________________________, (PAAC/Afiliado/Colaborativo) acuerdo llevar a cabo la información
aprendida en todas las reuniones del Consejo sobre miembros del Consejo, participantes del programa, y
el personal en confianza. No compartiré esta información con cualquier persona fuera de PathStone.
Compartiré solamente esta información con los miembros del tablero y de personal de PathStone en una
manera limitada, según sea necesario. Las violaciones del secreto alocución por la junta directiva que
usan el artículo IX, sección II de las ordenanzas municipales de PathStone. Cualquier pregunta futura que
tenga sobre secreto será dirigida al presidente del tablero de PathStone y/o al & del presidente y CEO de
PathStone.
______________________________
Firma
____________________________
Fecha
PathStone builds family and individual self-sufficiency by strengthening farmworker, rural and urban
communities. PathStone promotes social justice through programs and advocacy.
CÓDIGO DE CONDUCTA PARA LA JUNTA DE DIRECTORES:
Como miembro de la Junta de Directores de PathStone Corporation, prometo:

Votar de acuerdo a mis convicciones individuales y por el mejor interés de la gente a quien
represento. Retaré juicios hechos por otros cuando sea necesario, y estaré dispuesto(a) a
apoyar la decisión de la mayoría de la Junta trabajando con otros en un espíritu de
cooperación.

Mantener la confidencialidad de las deliberaciones de la Junta, y evitar actuar como
portavoz de la Junta a menos que el presidente(a) lo autorice.

Evitar acciones o relaciones que podrían estar en conflicto o parecerían estar en conflicto
con mis responsabilidades o el interés de PathStone y la subsidiaria/afiliada que represento,
refrenarme de acciones o involucraciones que podrían ser embarazosas para la agencia, y
estar dispuesto(a) a renunciar si se estima que las acciones han causado un conflicto de
intereses.

Evitar relaciones personales con los empleados de PathStone donde las partes en la relación
podrían recibir u otorgar ventaja injusta o tratamiento de preferencia debido a la relación.

Traer a la atención de la Junta cualquier problema que yo crea podría tener un efecto
adverso sobre la organización o sobre los que servimos.

Respetar las opiniones de mis compañeros miembros de la Junta.

Referir las quejas al nivel apropiado en la cadena de mando.

Cultivar la diversidad cultural y los valores pluralistas y tratar a la gente con dignidad y
respeto.
Como miembro de la Junta de Directores de PathStone Corporation, prometo NO:

Criticar a los compañeros miembros de la Junta o sus opiniones dentro y fuera del salón de
la junta.

Usar la organización para mi ventaja personal o la de mis amigos y familiares.

Interferir con los deberes del CEO o menoscabar su autoridad con los miembros del
personal.
He leído, entiendo y estoy de acuerdo en atenerme a este Código como miembro de la Junta
de PathStone Corporation y la subsidiaria/afiliada que represento, si es aplicable.
Nombre en letra de imprenta: ___________________________
Firma: _____________________________
Fecha: ______________
Política y Procedimiento de Conflicto de Intereses para la Junta de
Directores, Afiliadas y Comités Asesores como se define en el
Reglamento Corporativo de PathStone, Artículo VIII, Sección XI.
Sección I: Política
A. El propósito de esta política es implementar el ARTÍCULO VIII, Sección XI del reglamento corporativo
de PathStone. La política protege la corporación, sus fuentes de financiamiento y aquellos que la
corporación quiere servir. Es la intención de la política proteger a PathStone en situaciones cuando
la corporación está involucrada en transacciones financieras o acuerdos contractuales que pueden
beneficiar los intereses de un miembro de la Junta de Directores de PathStone o un miembro de la
Junta de Directores de una Afiliada de PathStone o un miembro de un Comité Asesor.
B. La política cubre relaciones personales y financieras entre los que están cubiertos y los siguientes
individuos o entidades:









Otro miembro de la junta de PathStone
Miembro de la junta de una afiliada de PathStone
Miembro de un comité asesor de PathStone
Un miembro del personal de PathStone
Proveedor de mercancías para PathStone o sus afiliadas (un vendedor)
Participante en un programa de PathStone
Servicio o programa de una afiliada de PathStone
Asesor para PathStone o sus afiliadas
Fuente de financiamientos de PathStone
C. Definiciones
1. Relación Personal: Cualquier relación que se extiende más allá de la de colega a colega.
Ejemplos incluyen pero no se limitan a citas, asociaciones domésticas, etc.
2. Relación Financiera: Cualquier relación que involucra el intercambio de fondos, mercancías o
servicios entre grupos.
3. Persona Cubierta: Cualquier empleado o miembro de la Junta de Directores de PathStone o un
miembro de la Junta de Directores de cualquier Afiliada o miembro de un Comité Asesor, o
cualquier otra persona que está en un puesto de control en PathStone.
4. PathStone: La Corporación PathStone
5. Afiliada: Cualquier corporación o entidad donde al menos 51% de los miembros de la junta o
miembros son electos por la Junta de Directores de PathStone.
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Política y Procedimiento de Confllicto de Intereses para PathStone
6. Comités Asesores: Todos los comités asesores como descritos en el reglamento corporativo de
PathStone Corporation o cualquier comité asesor descrito en el reglamento de cualquier afiliada
de PathStone.
7. Interés Financiero Material: Un interés financiero de cualquier tipo, que, en vista de todas las
circunstancias, es lo suficientemente sustancial, que afectaría, o razonablemente podría, afectar
el juicio de una Persona Cubierta o Miembro de la Familia en cuanto a transacciones en las
cuales la entidad es un participante.
8. Contrato o Transacción: Cualquier acuerdo o relación involucrando la venta o compra de
mercancías o servicios, el proveer o recibir un préstamo o subvención, el establecimiento de
cualquier otro tipo de relación financiera, o el ejercicio de control sobre otra organización.
Hacer una donación caritativa a PathStone no es un Contrato o Transacción.
9. Miembro de la Familia: Cónyuge, p/madre, hijo(a) o cónyuge de hermano(a), de una Persona
Cubierta.
D. Un conflicto de intereses ocurriría cuando:
1. Una Persona Cubierta o un Miembro de la Familia de una Persona Cubierta es participante en un
Contrato o Transacción con PathStone para mercancía o servicios.
2. Una Persona Cubierta o un Miembro de la Familia de una Persona Cubierta tiene un Interés
Financiero Material en una Transacción entre PathStone y una entidad donde la Persona
Cubierta o un Miembro de la Familia de una Persona Cubierta es un director, oficial, agente,
socio, asociado, empleado, fiduciario, representante del personal, receptor, guardián, custodio,
u otro representante legal.
3. Cualquier Persona Cubierta está involucrada de cualquier forma en una Relación Personal o
Financiera con otros miembros de la corporación/afiliadas/comités y otros
individuos/organizaciones interesados como fue definido arriba.
4. Cualquier Persona Cubierta obtiene para sí misma, Miembros de su Familia, o sus amigos un
Interés Financiero Material de cualquier tipo como resultado de su asociación con PathStone,
sus afiliadas o comités.
5. Cualquier otro tiempo en que cualquier Persona Cubierta usa su puesto o el conocimiento
obtenido de esto, de tal manera que un conflicto potencial surge entre el interés de la
Corporación o sus afiliados y los intereses personales de los miembros.
6. En cualquier otro momento cuando un miembro de la junta de PathStone/afiliada/comité no
pone el interés de la organización sobre una Relación Personal o Financiera con cualquier
individuo o entidad descrito en el Parágrafo B.
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Política y Procedimiento de Confllicto de Intereses para PathStone
Sección II – Acción requerida por los Miembros de la Junta de
PathStone/Afiliada/Comité.
A. Todas las Personas Cubiertas examinarán esta Política de Conflicto de Intereses y firmarán una
declaración que declare que actualmente no existe conflicto de intereses. El Secretario de
PathStone proveerá una copia de todas las declaraciones completadas al Presidente del Comité de
Auditoría y Finanzas.
B. Todas las Personas Cubiertas examinarán esta Política de Conflicto de Intereses anualmente y
firmarán una declaración que declare que actualmente no existe conflicto de intereses. El
Secretario de PathStone proveerá una copia de todas las declaraciones completadas al Presidente
del Comité de Auditoría y Finanzas.
C. Todas las Personas Cubiertas aceptan revelar inmediatamente al Comité de Auditoría y Finanzas
cualquier conflicto de intereses como está definido en esta política que pueda surgir en cualquier
momento durante el tiempo que ocupa el cargo. Revelaciones de conflicto de intereses serán
hechas por escrito al Presidente del Comité de Auditoría y Finanzas dentro de los cinco días de
descubrir dicho conflicto.
D. Todas las Personas Cubiertas aceptan en una declaración firmada que, si la Junta de Directores de
PathStone determina que una Persona Cubierta ha violado el reglamento de la corporación en
relación a un conflicto de intereses como es interpretado por esta política, esto será la causa para la
destitución inmediata y ellos no cuestionarán tal destitución.
E. Todas las Personas Cubiertas aceptan introducir los reglamentos y políticas de conflicto de intereses
de PathStone en las afiliadas donde ellos sirven como miembro de la Junta o en el comité asesor del
cual son miembro.
F. Todas las Personas Cubiertas aceptan que cualquier información relacionada a un conflicto de
intereses será informada por escrito por el individuo a la Junta, la Afiliada, o el Comité Asesor donde
servirán. Una copia de tal informe será dada en todos los casos al Presidente de PathStone.
G. Cada Persona Cubierta que tiene un conflicto de intereses no estará presente o participará en las
deliberaciones de la Junta o del comité excepto para revelar los hechos materiales y contestar
preguntas, y se abstendrá de cualquier voto o acción involucrando el asunto que causa tal conflicto.
A cada Persona Cubierta que tiene un conflicto de intereses le está prohibido tratar de cualquier
modo influenciar inapropiadamente las deliberaciones o el voto sobre el asunto que causa tal
conflicto.
H. La existencia y la resolución del conflicto serán documentadas en las minutas de las reuniones de la
Junta de Directores y del Comité de Auditoría y Finanzas donde se discutió el conflicto y se votó
sobre esto.
I.
Cada Persona Cubierta que es, o llega a ser, un cliente de PathStone, o que recibe servicios de una
afiliada de PathStone, debe revelar por escrito totalmente a PathStone todos los beneficios y
servicios que ha recibido. Incumplimiento con esta sección constituirá una violación de la Política
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Política y Procedimiento de Confllicto de Intereses para PathStone
de Conflicto de Intereses corporativa y será la causa de destitución del individuo de la Junta de
Directores de PathStone, una Afiliada de PathStone o un Comité Asesor de PathStone.
J.
Todas las Personas Cubiertas aceptarán someter su renuncia de la Junta de PathStone, la Junta de
cualquier Afiliada o cualquier Comité Asesor si dicha afiliación crea una violación creando una razón
por defecto de cualquier entidad proveyendo fondos a PathStone o cualquier Afiliado de PathStone.
Sección III – Autoridad para imponer la Política de Conflicto de Intereses
A. La autoridad para imponer la Política de Conflicto de Intereses de PathStone residirá con el Comité
de Auditoría y Finanzas de la Junta de Directores.
B. La autoridad final en cuanto a la destitución de cualquier miembro de la Junta de Directores de
PathStone o cualquier miembro de la Junta de Directores de cualquier Afiliada o cualquier miembro
del Comité Asesor, por conflicto de intereses, como atañe al Reglamento de PathStone, Artículo IX,
Sección II, residirá con el Comité de Auditoría y Finanzas.
C. Todas las declaraciones (auto-reveladas o reveladas por una tercera persona) o acusaciones en
cuanto a conflicto de intereses serán examinadas por el Comité de Auditoría y Finanzas que evaluará
el conflicto(s) actual o potencial y determinará la resolución apropiada.
D. Resolución apropiada se define como:
1. Determinación de que no existe conflicto de intereses.
2. Determinación de que existe conflicto de intereses que requiere revelación completa de todas
las personas involucradas y abstenerse de estar presente o participar en las deliberaciones de la
Junta o del comité y de tratar de influenciar inapropiadamente las deliberaciones o el voto
sobre el asunto que causa tal conflicto y abstenerse de los votos apropiados.
3. Determinación de que existe conflicto de intereses y destitución de todos los cargos actuales en
PathStone, sus Afiliadas y Comités Asesores.
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Política y Procedimiento de Confllicto de Intereses para PathStone
CUESTIONARIO DE CONFLICTO DE INTERESES DE PATHSTONE
Nombre: Haga clic aquí para entrar texto.
Por favor, complete el cuestionario siguiente indicando cualquier conflicto real o potencial. Para cada
respuesta, marque “Sí” o “No.” Si usted contesta “Sí” a cualquier pregunta, provea una explicación
escrita de la acción o transacción específica en el espacio provisto. Adjunte hojas adicionales de ser
necesario.
Intereses Financieros - Un conflicto puede existir donde un empleado o asociado de un empleado
directamente o indirectamente se beneficia o saca provecho como resultado de una decisión hecha o
transacción en que PathStone se involucró.
Durante los pasados doce (12) meses:
1. ¿Ha contratado PathStone para comprar o arrendar mercancías, servicios o propiedad de usted o de
cualquiera de su familia o asociados? ☐Sí ☐No
En el caso de sí, por favor explique: Haga clic aquí para entrar texto.
2. ¿Ha adquirido PathStone un interés de propietario o invertido en una entidad de negocio de la cual
usted o cualquiera de su familia o asociados es dueño? ☐Sí ☐No
En el caso de sí, por favor explique: Haga clic aquí para entrar texto.
3. ¿Ha recibido usted o cualquier miembro de su familia o asociado un regalo, propina o favor en
exceso de un valor de $25 de una persona o entidad que tiene negocio o busca negocio con
PathStone? ☐Sí ☐ No
En el caso de sí, por favor explique: Haga clic aquí para entrar texto.
4. ¿Ha recibido usted o cualquier miembro de su familia o asociado gratuitamente el uso de las
instalaciones, propiedad o servicios de PathStone? ☐Sí ☐ No
En el caso de sí, por favor explique: Haga clic aquí para entrar texto.
Otros Intereses – También un conflicto puede existir cuando un empleado o un miembro de su familia o
un asociado del empleado obtiene un beneficio o ventaja no-financiero que él o ella no hubiera
obtenido sin su relación con PathStone, o cuando su servicio o responsabilidad debido a PathStone está
en conflicto con un servicio o responsabilidad que debe a alguna otra organización.
Durante los pasados doce (12) meses:
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Política y Procedimiento de Confllicto de Intereses para PathStone
1. ¿Ha obtenido usted tratamiento preferencial por PathStone para usted mismo o cualquiera de su
familia o asociados ☐Sí ☐No
En el caso de sí, por favor explique: Haga clic aquí para entrar texto.
2. ¿Usó usted información confidencial obtenida de PathStone para su propio beneficio o el beneficio
de un miembro de su familia o asociado? ☐ Sí ☐No
En el caso de sí, por favor explique: Haga clic aquí para entrar texto.
3. ¿Se aprovechó usted de una oportunidad o hizo posible que un miembro de su familia o asociado se
aprovechara de una oportunidad, que usted tenía razón para creer que sería de interés para
PathStone? ☐ Sí ☐No
En el caso de sí, por favor explique: Haga clic aquí para entrar texto.
____________________________________
Nombre (Por favor en letra de molde)
Firma
Fecha: Haga clic aquí para entrar texto.
Por Favor, Devuelva A:
Y esenia Ramos-Torres
PathStone Corporation
400 East Avenue
Rochester, NY 14607
[email protected]
585-340-3396
585-340-3335 (fax)
DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERESES
He leído la declaración de la política en cuanto a conflictos de intereses. A lo mejor de mi
entendimiento y creencia, ni yo ni cualquier persona con quien tengo o tuve una relación personal o de
negocio está involucrada en cualquier transacción o actividad o tiene cualquier relación que pueda
presentar una posible competencia o conflicto, como es definido en la declaración de la política.
Además, a lo mejor de mi entendimiento y creencia, ni yo ni cualquier persona con quien tengo o tuve
una relación personal, de negocio o profesional compensada tiene la intención de involucrarse en
cualquier transacción, adquirir cualquier interés en cualquier organización o entidad, o llegar a ser el
receptor de cualquier regalo o favor importante que pueda estar cubierto por la declaración de la
política en cuanto a conflictos de intereses.
☐ Sin excepción
☐ Excepto como descrito en la declaración adjunta.
____________________________________
Nombre (Por favor en letra de molde)
Firma
Fecha: Haga clic aquí para entrar la fecha.
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Política y Procedimiento de Confllicto de Intereses para PathStone
Política de Denunciantes de Prácticas Ilegales de PathStone Corporation
General:
PathStone Corporation requiere que los directores, oficiales, voluntarios y empleados de tiempo completo, de tiempo
parcial, de todo el año, estacionales o temporeros, observen altos estándares comerciales y ética personal en el
ejercicio de sus deberes y responsabilidades. Los empleados y representantes de la organización deben practicar
honestidad e integridad al llevar a cabo sus responsabilidades y cumplir con todas las leyes y reglas pertinentes.
Los objetivos de la Política de Denunciantes de Prácticas Ilegales (Whistleblower) de PathStone son establecer reglas y
procedimientos para:
 La presentación de las preocupaciones, como se establece a continuación, por los empleados,
directores, oficiales, y otras partes interesadas de la organización, de forma confidencial y anónima.
 Recibir, retener y tratar las quejas recibidas por PathStone en cuanto a preocupaciones como presentadas a
continuación.
 La protección de directores, oficiales, voluntarios y empleados que informan sus preocupaciones contra
acciones de represalias.
Esta Política de Denunciantes de Prácticas Ilegales será distribuida a todos los directores, oficiales, voluntarios y
empleados al empezar su empleo y/o servicio y luego anualmente.
Responsabilidad de Informar:
Cada director, oficial, voluntario y empleado de PathStone tiene la obligación de informar de acuerdo con esta Política
de Denunciantes de Prácticas Ilegales:
 Asuntos de contabilidad o auditoría cuestionables o inapropiados.
 Violaciones o violaciones sospechadas de las políticas adoptadas por PathStone, incluyendo pero no limitadas
a políticas de personal, reglas de finanzas y contabilidad, controles internos, el reglamento y resoluciones de
la junta,
 Prácticas ilegales.
Autoridad del Comité de Auditoría y Finanzas:
Todas las preocupaciones informadas serán enviadas al Comité de Auditoría y Finanzas de acuerdo con los
procedimientos aquí presentados. El Comité de Auditoría y Finanzas será responsable de investigar y hacer las
recomendaciones apropiadas a la Junta de Directores, en cuanto a todas las preocupaciones reportadas.
No represalias:
Es la intención de esta Política de Denunciantes de Prácticas Ilegales animar y posibilitar a los directores, empleados y
voluntarios para presentar preocupaciones dentro de PathStone para la investigación y acción apropiada. Con esta
meta en mente, ningún director, voluntario o empleado que, de buena fe, informa una preocupación, sufrirá
intimidación, hostilidad, discriminación u otra represalia o, en el caso de un empleado, consecuencias adversas en el
trabajo. Además, un director, oficial, voluntario o empleado que tome represalias contra alguien que ha informado
una preocupación de buena fe, está sujeto a disciplina hasta e incluyendo destitución del cargo de voluntario o
terminación del empleo.
Informe de preocupaciones:
Las acusaciones pueden ser informadas anónimamente, pero, se anima a los individuos que informan preocupaciones
que provean sus nombres ya que podría ser necesario hacer preguntas suplementarias.
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Política de Whistleblower de PathStone
1. Empleados:
A. Usar procedimientos específicos actualmente existentes: Si ya existe un proceso específico, se espera que los
empleados sigan los procedimientos usando los canales actualmente existentes. Ejemplos incluyen informar
asuntos relacionados con hostigamiento sexual o conflicto de intereses.
B. Informar al supervisor: Si no existe un procedimiento específico para informar el asunto, se anima
fuertemente a los empleados para que informen a sus supervisores de buena fe cualquier infracción de la ley,
reglamento o política de la empresa sin temor a represalias.
C. Informar al Vicepresidente Ejecutivo de Recursos Humanos: Si in empleado no quiere informar una infracción
a su supervisor o si no se ha tomado acción a nivel local, el empleado puede presentar un informe al
Vicepresidente Ejecutivo de Recursos Humanos. Las acusaciones deben ser sometidas por escrito, pero si se
hace una acusación verbalmente, el Vicepresidente Ejecutivo de Recursos Humanos, con la ayuda del
individuo que informa, debe poner la preocupación por escrito. Se requiere que el Vicepresidente Ejecutivo
de Recursos Humanos informe sin demora al Presidente del Comité de Auditoría y Finanzas.
2. Directores y otros voluntarios:
Los directores y otros voluntarios deben someter preocupaciones por escrito directamente al Presidente del Comité
de Auditoría y Finanzas. La información para contactar al Presidente del Comité de Auditoría y Finanzas puede ser
obtenida del Jefe de Finanzas.
Investigación de preocupaciones:
Luego de recibir la preocupación, el Comité de Auditoría y Finanzas determinará si una investigación es la acción
apropiada a tomar. Si se determina que una investigación es la acción apropiada a tomar, la forma de la investigación
será determinada por el Comité de Auditoría y Finanzas.
El Presidente del Comité de Auditoría y Finanzas notificará inmediatamente el CEO y al Presidente de la junta sobre
todas las preocupaciones recibidas. El Presidente del Comité de Auditoría y Finanzas notificará al que envió la
preocupación con acuso de recibo dentro de cinco días laborables, de ser posible. No será posible enviar acuso de
recibo de preocupaciones anónimas.
Todos los informes de preocupaciones serán investigados sin demora por el Comité de Auditoría y Finanzas y la acción
correctiva apropiada, justificada por la investigación, será recomendada a la Junta de Directores. Además, la acción
tomada debe incluir una conclusión y/o seguimiento con el reclamante para cerrar por completo la preocupación.
El Comité de Auditoría y Finanzas puede delegar la investigación de las preocupaciones de un empleado o voluntario
al Vicepresidente Ejecutivo de Recursos Humanos. En este caso, el Vicepresidente Ejecutivo de Recursos Humanos
informará los resultados de la investigación al Comité de Auditoría y Finanzas.
El Comité de Auditoría y Finanzas tiene la autoridad para contratar un abogado, contables, investigadores privados
externos o cualquier otro recurso que se crea necesario para llevar a cabo una investigación completa de las
acusaciones.
Actuar de buena fe:
Cualquier persona que informa una preocupación debe actuar de buena fe y tener motivos razonables para creer que
la información revelada indica una práctica de contabilidad o auditoría inapropiada, o una violación de la política de
PathStone.
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Política de Whistleblower de PathStone
El acto de hacer acusaciones que resultan ser infundadas, y que demuestran que han sido hechas maliciosamente,
imprudentemente o con el conocimiento previo de que las acusaciones son falsas, será considerado como una falta
disciplinaria grave y puede resultar en acción disciplinaria, hasta e incluyendo destitución del puesto de voluntario o
despido del empleo. Dicha conducta también puede dar lugar a otras acciones, incluyendo acciones civiles.
Confidencialidad:
Informes de preocupaciones e investigaciones pertinentes han de ser mantenidos confidenciales hasta el mayor
grado posible, consistente con la necesidad de llevar a cabo una investigación adecuada. Revelar los informes de las
preocupaciones a individuos no involucrados en la investigación será considerado como una ofensa disciplinaria seria
y puede resultar en disciplina, hasta e incluyendo el despido del empleo. Dicha conducta también puede dar lugar a
otras acciones, incluyendo acciones civiles.
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Política de Whistleblower de PathStone
Política de Asistencia de la Junta de Directores
POR CUANTO, la Sección VI del Artículo VIII del reglamento enmendado de PathStone
Corporation, enmendado en marzo del 2008 estipula que:
Cualquier miembro de la Junta que esté ausente, y cuyo sustituto está ausente también, a
dos (2) reuniones consecutivas sin haber sido excusado por el Presidente se considerará
como que ha renunciado como miembro de la Junta y su nombre será eliminado de la
lista de la Junta a menos que el voto afirmativo de 2/3 partes de los miembros de la Junta
presente en una reunión regular de la Junta acuerde reinstalar al miembro de la Junta
delincuente.
Evaluación y Entrenamiento Desarrollo Junta
2012-2014
• Desarrollo y reestructuración empresariales
• Programa de Operaciones
• Planificación Estratégica
• Entendimiento del 990
• Inversiones de PathStone
• Evaluación de la Junta Directiva
• Sistema de Evaluación de la Comunidad
• ¿Cómo PathStone mide la satisfacción del participante / dis- satisfacción
• " AMC " - Comité de Manejo de Activos
• " ROMA " - Manejo de Resultados
• Estado de Nueva York – responsabilidades de proveedor
• Certificación - Normas para la Excelencia
• Pensiones y 401K
• Costos Indirectos y Beneficios
• Lectura de los Estados Financieros y opiniones del auditor
• Circular OMB y OMB A -133
• FDIC y el Banco de Inversiones
• Procedimientos de Asignación de Costos
• Manuales Corporativos / Nuestra política, es decir, Manual de Finanzas, Manual de Recursos Humanos
• Presupuestos basados en honorarios es decir, de propiedad de vivienda
Yesenia D. Ramos
Executive Assistant to President/CEO
400 East Avenue
Rochester, NY 14607
Ph: 585.340.3396
Fax: 585.340.3335
[email protected]
www.pathstone.org
PathStone
Junta Directiva
Los miembros del Consejo que representan las áreas siguientes son elegibles para un estipendio para asistir las
reuniones de la junta directiva.
1. Consejos asesores del área del programa regional del estado;
2. Agricultores;
3. Organizaciones del afiliado
Nombre: ____ _________________
Dirección: ______________________________
Numero de teléfono: __________________
______________________________
Por favor escoja uno : Yo soy
 Representante Agrícola: ________________________________________
 Consejos Asesores del área del programa regional del estado: _______________________
 Organización del afiliado: ______________________________
Yo estoy asistiendo:
 La reunión de la junta directiva de ___________________________.
 La reunión de la junta ejecutiva de ___________________________.
Estoy pidiendo un pago del estipendio para los días siguientes:
Fechas:
# de horas
Cantidad ($125
5 horas o mas;
$75, 4 horas o
menos)
TOTAL:
Los estipendios se limitan a los días de la reunión, a un día antes de, y a un día siguiente a la reunión.
Firma del miembro del Consejo: _____________________ Escriba su nombre: ____________________
Fecha: _____________
Dé o envíe por favor esto a su enlace del personal para procesar.
**ENLACES: Esto se procesa con un VAPR a parte del avance del recorrido. Vuelva esta forma y VAPR al la
ayudante ejecutiva del presidente y CEO para la aprobación.
PathStone builds family and individual self-sufficiency by strengthening farmworker, rural and urban
communities. PathStone promotes social justice through programs and advocacy.
FORMA de REEMBOLSO
PARA GASTOS de
CUIDADO DE NIÑOS
PathStone Corporation
Junta Directiva
Forma de Reembolso para Gastos de Cuidado de Niños
Nombre del miembro del Consejo:_____________________________________
En asistir a la reunión de la junta directiva de __________________ (fecha) incurrí los gastos
siguientes relacionados con el cuidado de niño (s):
Nombre del niño
Edad (13 o
menor)
Numero de días
(fechas exactas)
Precio ($50 primer niño,
$10 cada niño adicional)
Reembolso total (hay un máximo de $100 por día)
Haga el cheque pagadero a:_______________________________________________
Seguro Social del beneficiario: ___________________________________
Nombre del proveedor del cuidado de niños si es diferente de beneficiario:____________________
(este no puede ser padre del niño)
Dirección: _____________________________________________________
_____________________________________________________
Ate los recibos, como documentación para el pago (requerido).
Firmando abajo, certifico que la información proporcionada arriba es exacta al mejor de mi
conocimiento:
Firma del miembro del Consejo/fecha:______________________________________________
PathStone builds family and individual self-sufficiency by strengthening farmworker, rural and urban
communities. PathStone promotes social justice through programs and advocacy.
Establecer una cuenta para el desarrollo profesional para los
miembros de la Junta
POR CUANTO, de vez en cuando se presentan oportunidades de desarrollo profesional a los miembros
de la Junta de Directores que, de ellos asistir, mejoraría significativamente la capacidad del individuo
para supervisar las operaciones de PathStone o para abordar mejor los problemas estratégicos que
enfrenta la corporación; y,
POR CUANTO, PathStone tiene una política de desarrollo profesional, de larga duración, para los
empleados de todo el año que provee hasta $600 una vez al año para ser usados para la educación
continua.
RESUÉLVASE POR LO TANTO que una política similar sea adoptada para la Junta de Directores en
octubre, 2013 a ser administrada conjuntamente por el Presidente/CEO y el Comité de Personal (o el
Comité Ejecutivo) y que se utilicen las directrices desarrolladas por el CEO.
Moción presentada por:
Secundada por:
Acción & fecha:
Sergio Ceballos
Deanna Leibowitz
Aprobada, 10/10/13
RESOLUCIÓN #19 DEL 2014
Breve Resumen de la Ley “Sarbanes-Oxley” de 2002
Muchos miembros de la junta cooperativista han expresado preocupación acerca
de las implicaciones para las cooperativas de la Ley Sarbanes-Oxley. Para ayudar
a aclarar esta Ley y dichas implicaciones, hemos resumido una descripción
básica de algunas de las provisiones más importantes de la misma. Este resumen
es simplemente informativo y no debe ser usado para asesoramiento legal. Estas
provisiones no afectan directamente las juntas cooperativas, pero deben ser
usadas como una guía para el uso de las “mejores prácticas”.
La Ley Sarbanes-Oxley (SOX, por sus siglas en inglés) fue diseñada para restaurar
la confianza del inversionista a raíz del brote de escándalos y bancarrotas
corporativos alrededor del año 2000. Actualmente, SOX se aplica únicamente a
compañías que cotizan en la bolsa bajo la jurisdicción de la Comisión de Valores
y Cambio (SEC, por sus siglas en inglés), pero hay algunos estados que están
impulsando su aplicación a las grandes organizaciones sin fines de lucro.
Provisiones Principales:
La ley Sarbanes-Oxley estableció la creación de la Junta Supervisora de Empresas
de Contabilidad Pública (Public Company Accounting Oversights Board). Esta
junta registrará y regulará a todas las empresas de contabilidad públicas,
incluyendo: inspecciones de empresas de contabilidad, investigaciones y
procedimientos disciplinarios, y el aseguramiento del cumplimiento con los
estándares profesionales.
SOX también describe las responsabilidades de las empresas de contabilidad:
o Sección 204- Los auditores deben reportar todas las políticas y
prácticas esenciales de contabilidad al comité auditor de la empresa.
o Sección 203- El socio que conduce y el que revisa la auditoria deben
rotar fuera de esa posición por un periodo de 5 años.
o Sección 201- Prohíbe a cualquier empresa de contabilidad pública el
proveer servicios que no sean de auditoría mientras auditan la
empresa. Estos servicios incluyen: contabilidad, tasación y otros
(excluye preparación de declaración de impuestos).
La Sección 301 requiere la formación de un comité independiente y competente
de auditoría. El comité de auditoría es responsable por reclutar, fijar la
compensación, y supervisar las actividades del auditor. SOX requiere que cada
miembro del comité de auditoría de una empresa sea miembro de la junta de
directores y sea “independiente”. El término “independiente" significa que los
miembros no son parte del equipo gerencial y no realizan ningún servicio de
consultoría o profesional para la empresa. En adición, se recomienda que cada
comité de auditoría tenga un “experto en finanzas” como parte del comité. La
junta de directores tiene actualmente la libertad de definir “experto en finanzas”
basado en la educación y experiencia del individuo.
La Sección 302 requiere que el CEO (Director Ejecutivo) y el director de finanzas
certifiquen que los estados financieros representan exacta e imparcialmente la
condición financiera y las operaciones de la compañía. Hay sanciones criminales
para una certificación falsa intencional.
La Sección 402 prohíbe los préstamos a cualquiera de los directores o ejecutivos
de la empresa.
La Sección 409 requiere que haya una rápida divulgación de cambios materiales
en las condiciones financieras de la empresa.
La Sección 404 requiere que cada informe anual contenga un informe de control
interno. Este informe declara la responsabilidad de la gerencia por establecer e
implementar procedimientos adecuados para el informe financiero. Este reporte
tiene que incluir: una evaluación de la efectividad de la estructura de control
interno y los procedimientos, cualquier código de ética y el contenido del código.
Protección Para Denunciante Interno
SOX provee nueva protección para denunciantes internos y establece sanciones
criminales por acciones que se tomen en contra de dichos denunciantes. Ahora
es ilegal para cualquier empresa (incluye empresas privadas) el castigar a
denunciantes internos en cualquier manera.
Esta porción de SOX es especialmente importante para que las juntas
cooperativas la sigan como una de las “mejores prácticas”. Todas las
organizaciones deben implementar procedimientos para manejar las quejas de
los empleados con referencia a prácticas gerenciales de contabilidad o
financieras. Se recomienda que la organización establezca un proceso anónimo
de quejas para animar a los empleados a reportar cualquier práctica gerencial de
finanzas inapropiada.
La Sección 1102 establece como un crimen el que cualquier persona destruya,
altere u oculte cualquier documento para evitar su uso en procedimientos
legales oficiales.
Referencias y enlaces de ayuda usados para compilar este resumen y comentarios
concernientes a Sarbanes-Oxley y a las cooperativas pueden ser hallados en:
Sarbanes-Oxley Act and Implications for Nonprofit Organizations (Ley de
Sarbanes-Oxley e Implicaciones para Organizaciones sin Fines De lucro):
http://www.boardsource.org/clientfiles/Sarbanes-Oxley.pdf
Summary of Sarbanes-Oxley Act of 2002 (Resumen de la Ley “Sarbanes-Oxley” de
2002):
http://www.aicpa.org/info/Sarbanes_oxley_summary.htm
Rural Cooperatives November/December 2002, Commentary by Randall
Torgerson: Integrity essential in reporting financial results (Cooperativas Rurales
Noviembre/Diciembre 2002, Comentario por Randall Torgerson: La integridad,
esencial al informar resultados financieros):
http://www.rurdev.usda.gov/rbs/pub/nov02/nov02.pdf
Penn Lines Cooperative News Magazine June 2003, Commentary:
“Good Governance” (Penn Lines Cooperative News Magazine
Junio 2003, Comentario: “Buen Manejo Empresarial”):
http://www.prea.com/Pennlines/June2003.pdf
Dorsey & Whitney LLP Ag Coop Alert: Cooperatives Should
Consider Implementing Whistleblower Policy (Dorsey &
Whitney LLP Ag Alerta Cooperativa: Las Cooperativas Deben
Considerar la Implementación de la Política del Informante
Interno):
http://www.dorsey.com/publications/legal_detail.aspx?FlashNavID=pubs
_legal&pubid=135873303
CÓMO TENER REUNIONES PRODUCTIVAS Y LOGRAR QUE FUNCIONE EL PROCEDIMIENTO
PARLAMENTARIO BÁSICO
Objetivos:
• Definir el procedimiento parlamentario.
• Entender los ingredientes clave para tener una reunión eficaz.
• Describir y discutir las razones para utilizar el procedimiento parlamentario en una reunión.
• Reconocer la importancia de usar una agenda.
• Diferenciar entre los tipos de mociones y enmiendas e identificar los métodos para votar.
Preparación Previa: Revisar el material provisto en el paquete de la lección.
• Materiales necesarios para el entrenamiento del personal (dejar que entrenen por lo menos una
hora):
o Proyector, presentación de Power Point, rotafolio y marcadores.
o Folleto Las Reglas del Orden de Robert para cada participante.
o Folleto “Idioma” del Procedimiento Parlamentario para cada participante.
o Entregar un folleto de Moción a cada participante.
o Folleto Un vistazo a los Procedimientos Parlamentarios para cada participante.
Antecedentes: Con frecuencia, las reuniones resultan estresantes y caóticas cuando un grupo trata de
tomar una decisión en base a un consenso. Muchos individuos tratan de discutir al mismo tiempo,
mientras que otros permanecen sentados al fondo de la habitación y están desconectados de los temas que
se están discutiendo. Las reuniones no productivas terminan en discusiones entre los participantes, se
toman malas decisiones y la gente se va de la reunión sintiéndose confundida y frustrada. La comprensión
básica del procedimiento parlamentario lleva a reuniones bien organizadas y a la toma de decisiones
positivas para los participantes.
El procedimiento parlamentario es un método organizado para tener reuniones productivas. Es importante
entender que las “reglas” del procedimiento parlamentario son pautas sencillas para seguir, no son leyes.
El sistema usado más comúnmente se denomina Las Reglas del Orden de Robert. El procedimiento
parlamentario puede ser intimidante, confuso y aburrido, en especial para quienes no han tenido esa
experiencia, así que comenzaremos con la información básica para facilitar la comprensión del enfoque
práctico para dirigir reuniones.
Lección
I. ¿Qué es el Procedimiento Parlamentario?
• Un conjunto de “reglas” comprobadas, utilizadas para agilizar las reuniones.
• Pautas a seguir, no leyes.
• Un sistema que permite que una organización realice negocios de manera justa y
democrática.
II. ¿Por qué se recomienda usar el Procedimiento Parlamentario?
• Se maneja sólo un tema de la empresa cada vez.
• Todos los participantes tienen la oportunidad de participar en la discusión.
• Sigue la regla de la mayoría.
• Protege los derechos de la minoría.
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III. Cómo usar el “Idioma” de los Procedimientos Parlamentarios
• Moción – propuesta o resolución de un miembro para que la asamblea tome una cierta
acción o exprese un punto de vista. Una moción se considera fuera de orden si entra en
conflicto con la constitución o estatutos del grupo.
• Moción Principal – una moción para presentar un tema principal. Sólo puede considerarse
una moción principal a la vez y debe atenderse antes de considerar otra.
• Moción para poner en la mesa – una moción que se pone a un lado mientras se considera otra
pregunta pendiente por un tiempo indefinido.
• Moción para quitar de la mesa – una moción que permite a la asamblea retomar la
consideración de un tema que estaba pendiente.
• Punto de Orden – objetar un procedimiento porque entra en conflicto con las reglas del
procedimiento.
• El presidente debe reconocer el punto.
• Preguntas previas – una moción para terminar el debate, la cual requiere que la asamblea
vote por el asunto envuelto. La moción debe ser suspendida, requiere 2 terceras partes de
los votos y no está sujeta a debate.
• Enmienda amistosa – cambio pequeño a una moción original. Aquellos que hicieron y
secundaron la moción original deben aceptar la enmienda.
• Moción para levantar la sesión – una moción realizada al final de la reunión de negocios o al
final de una sesión de negocios.
• Voto mayoritario – más de la mitad de los votos, o el 50% +1
• Quórum – el número de miembros requerido en los estatutos para tener una reunión legal.
IV. Importancia de la Agenda: Una agenda es una lista formal de asuntos que deben tratarse en una
reunión; el presidente es quien usualmente la elabora y la distribuye a los miembros con
anticipación. Debe ser aprobada por los miembros al inicio de la reunión, y finalmente, una agenda
bien planificada es vital para lograr una reunión productiva y bien organizada.
V. Muestra de la Agenda
• Llamado al orden – el presidente comienza la reunión a la hora establecida diciendo algo así
como “La reunión ahora entrará en orden”.
• Pasar lista – en las actas aparecen los nombres de los presentes y los ausentes.
• Aprobación de las actas de la reunión anterior – las actas deben enviarse con la agenda antes
de la reunión para que los miembros las lean. Si no hay cambios, las actas se aprueban sin una
moción ni sesión de voto.
• Informe de los Oficiales – los informes típicos de los oficiales incluyen los informes del
tesorero y del secretario.
• Informes de los Comités – antes de la reunión, el presidente debe verificar con los comités
para ver qué progreso se está haciendo y averiguar si tienen un informe para el grupo.
• Asuntos sin concluir – asuntos pendientes de reuniones previas.
• Asuntos nuevos – deben listarse en la agenda.
• Anuncios – Deben listarse en la agenda para ahorrar tiempo.
• Levantar la sesión.
VI. Rol de los Participantes de la Reunión
• Es responsabilidad de los participantes establecer y conservar una estructura eficaz para
las reuniones.
• Todos los participantes tienen el derecho y la responsabilidad de participar en reuniones y en
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•
el procedimiento parlamentario.
Los participantes deben conocer la Constitución y los Estatutos de la organización.
¡Participe de la discusión! – Las discusiones fuertes del grupo conducen a la toma de
decisiones fuertes.
VII. Claves para Reuniones Efectivas
• El procedimiento parlamentario se basa en mociones.
• La clave del procedimiento parlamentario reside en aprender y comprender estas mociones.
• No se abrume con la lista de mociones, concéntrese en aquellas que se usarán de manera
regular.
• RECUERDE – el uso del procedimiento parlamentario requiere paciencia, práctica ¡y
mucho esfuerzo!
VIII. Uso del Mallete
• El mallete permite al presidente obtener la atención en forma rápida.
•
Un golpe – indica a los miembros (participantes) que deben sentarse y le sigue al término
de un asunto o de anuncios.
• Dos golpes – llamado al orden en la reunión.
• Tres golpes – indica a los miembros que se pongan de pie.
• Series de golpes – restablecer el orden en la sala.
IX. Métodos para Votar – Existen 4 métodos comunes para votar:
• Voto de voz – funciona sólo en grupos pequeños, no grandes. En un grupo grande es difícil
distinguir la cantidad.
• Voto creciente – levantar la mano o levantarse físicamente. Este es el método más común para
votar.
o El presidente cuenta en respuesta a aquellos a favor y aquellos en contra.
• Voto secreto – el secretario distribuye, recoge, cuenta e informa sobre la decisión al
presidente, quien anuncia el resultado.
• Pasar lista – el presidente pregunta a cada miembro cómo vota.
•
Quórum – revisar las definiciones previas (mayoría simple / dos tercios del voto)
X. Mociones – cada una de estas mociones se discutirá detalladamente:
• Mociones principales
• Mociones privilegiadas
• Mociones secundarias
• Mociones incidentales
• Mociones sin clasificar
XI. Mociones Principales
• Presenta un tema principal. Sólo puede considerarse una moción principal a la vez y debe de
atenderse antes de considerar otra.
• La única forma de comenzar una moción es decir... “Yo propongo...”
• Ejemplo: “Sr. /Sra. Presidente, propongo que asistamos al Campamento de Liderazgo del
Condado”.
• Las mociones principales requieren ser secundas y son debatibles y enmendables. Requieren
un voto de mayoría (consulte “Para manejar una moción” )
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XII. Secundar una Moción: Muestra respaldo de otros miembros y somete la moción al voto.
XIII. Debatir una Moción
• Los miembros pueden presentar las preocupaciones que tengan sobre una moción.
• Otros pueden ser persuadidos de votar en un sentido u otro.
• El grupo puede recibir más información sobre la moción.
XIV. Enmendar una Moción – Permite que se realicen cambios a la moción.
• No se pueden considerar más de dos enmiendas a la vez.
o Requiere ser secundada; y es debatible y enmendable; voto de la mayoría.
• La moción principal puede alterarse por: Adición – agregar una palabra o frase.
o Substracción – eliminar parte de la moción pero sin cambiar la intención.
o Substitución – eliminar parte de la moción e insertar una nueva palabra o frase.
XV. Mociones Privilegiadas
No tienen relación con una pregunta pendiente, sin embargo, tienen tal importancia que adquieren
precedencia sobre todas las demás mociones, tales como:
• Establecer la hora de levantar sesión – poner fecha y hora para levantar la reunión (requiere
secundar, ser no debatible, enmendable y el voto de la mayoría)
• Levantar la sesión – terminar la reunión actual inmediatamente (requiere secundar, ser no
debatible, no enmendable y el voto de la mayoría)
• Receso – descanso temporero en una reunión (requiere secundar, ser no debatible, enmendable
sólo por tiempo y el voto de la mayoría)
• Levantar una pregunta de privilegio – asegura la comodidad para los miembros (no requiere
nada, la pregunta establecida se decide por el presidente)
Llamado a las órdenes del día – exige el cumplimiento de la agenda o busca la información en el orden
de la agenda (no requiere nada, es dirigido por el presidente)
XVI. Mociones Secundarias- aplicado a otras mociones para el propósito de disposición apropiada, tal
como:
• Poner sobre la mesa – atrasa brevemente una moción hasta que se tome de la mesa (requiere
secundar, ser no debatible, no enmendable y el voto de la mayoría)
• Llamar a la pregunta previa – termina el debate inmediatamente (requiere secundar, ser no
debatible, no enmendable y el voto de las 2/3 partes)
• Posponer definitivamente – atrasa una moción por cierto tiempo (requiere secundar, ser
debatible, enmendable y el voto de la mayoría)
• Consultar a un comité – asigna la moción a un comité (requiere secundar, ser debatible,
enmendable y el voto de la mayoría)
• Enmendar – cambia la moción (a través de una adición, substracción o substitución)
• Posponer indefinidamente – mata la moción sin un voto (requiere secundar, ser debatible,
no enmendable y el voto de la mayoría)
XVII. Mociones Incidentales: Corrige acciones desacertadas o el uso impropio del procedimiento
parlamentario
• Objetar la consideración a la pregunta – detiene las medidas ofensivas o inapropiadas (no requiere
secundar, no es debatible ni enmendable y las 2/3 partes de los votos)
• Apelar la decisión del presidente – permite que los miembros anulen al presidente si sienten
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•
•
•
•
•
que éste tomó una decisión sin el consenso del grupo (requiere secundar, ser debatible sólo si
la moción era debatible, no enmendable y el voto de la mayoría)
Levantar una cuestión de orden – se han cometido errores parlamentarios (no requiere nada, es
decidido por el presidente)
Retirar una moción – se retracta una moción propuesta. Sólo puede hacerse por el miembro que
propuso la moción original (no requiere nada, el presidente pide objeciones; si hay una objeción se
necesita el voto de la mayoría)
Suspender las reglas – hace excepciones a los estatutos de la constitución de la organización
(requiere secundar, no ser debatible, no enmendable y las 2/3 partes de los votos)
Llamar a la división de la casa – requiere una voz contable si se usó el voto de voz (no requiere
nada, el presidente lo realiza)
Levantar una investigación parlamentaria – revisar las cuestiones parlamentarias o preguntar
sobre la forma de cumplir una capacidad (no requiere nada, el presidente lo realiza)
XVIII. Mociones sin clasificar: Tienen un propósito definido pero no están clasificadas como otro tipo
de moción, tales como:
• Reconsiderar – corrige una acción mal terminada. El miembro que propone reconsiderar debe
haber estado en el lado prevaleciente o la moción (requiere secundar, ser debatible, no enmendable
y voto de la mayoría) o Rescindir – revoca la acción previa (requiere secundar, ser debatible,
enmendable y 2/3 partes de los votos) o Tomar de la mesa – retomar la consideración de una
moción sobre la mesa (requiere secundar, ser no debatible, no enmendable y el voto de la mayoría)
Consideraciones Finales: No se abrume: dominar el procedimiento parlamentario requiere mucha
práctica y paciencia, así que puede modificar el procedimiento para que se ajuste a las necesidades de su
grupo; no todas las mociones deben ser memorizadas, enfóquese nada más en aquellas que usará en forma
regular.
Aplicación: El procedimiento parlamentario se basa en métodos comprobados que han funcionado
durante cientos de años. Ya sea que usted es líder o participante de una reunión, tener una comprensión
básica del procedimiento parlamentario hará que su reunión fluya mejor y sentirá que ha cumplido sus
objetivos.
Referencias: Archer, T. M., Dill, D., y Weber, E. M. Ohio State University Fact Sheet. (n.d.). Parliamentary
procedure. Recuperado el 9 de diciembre de 2004, de http://ohioline.osu.edu/4hfact/001 1 .html Robert, H. M.,
Evans, W. J., Honemann, D. H., y Balch, T. J. (2000). Las Reglas del Orden de Robert: Edición revisada (10ma.
ed.). Cambridge, MA: Perseus Publishing. Quinn, T., Riggs, N., y Hanson, D. (1998). Procedimiento
parlamentario simplificado. [Folleto]. Iowa State University, University Extension. Ames, IA.
El resumen y los Principios Básicos de las Reglas del Orden de Robert existe para facilitar las
transacciones de negocios y promover la cooperación y armonía, y todos los miembros tienen los mismos
derechos, privilegios y obligaciones.
Recuerde: la mayoría tiene el derecho de decidir, y la minoría tiene derechos que deben protegerse.
•
•
•
•
•
Para que el grupo actúe, debe haber un quórum.
La discusión completa y libre de cada moción considerada es un derecho básico, y sólo puede considerarse
una pregunta a la vez.
Los miembros tienen el derecho a saber en todo momento cuál es la pregunta pendiente, y reiniciarla antes
de emitir un voto; ningún miembro puede hablar hasta que sea reconocido por el presidente.
Nadie puede hablar una segunda vez sobre la misma cuestión si hay otro que quiere hablar del tema por
primera vez.
El presidente debe ser estrictamente imparcial.
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Manejar una Moción: Un miembro hace una moción; otro miembro la secunda, y el presidente establece
la pregunta sobre la moción.
Tres Pasos en la Consideración de una Moción
• Los miembros debaten la moción (a menos que ningún miembro pida el uso de la palabra para ese
propósito).
• El presidente somete la cuestión al voto y el presidente repite la pregunta.
• El presidente toma la votación: “Todos los que estén a favor de la moción, digan sí."
"Aquellos que se opongan, digan no." (Una votación pasa con mayoría simple)
• El presidente anuncia el resultado de la votación. El anuncio completo debe incluir:
o Informe sobre la votación misma, estableciendo qué lado prevaleció (e incluyendo el
conteo de ser necesario)
o Declarar que la moción se ha adoptado o perdido, y una declaración que indica el
efecto de la votación u ordenando su ejecución.
o Cuando sea aplicable, el anuncio del próximo tema a tratarse o declarar la pregunta de
la próxima moción que consecuentemente se someterá al voto.
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LOS PROCEDIMIENTOS PARLAMENTARIOS EN RESUMEN
Para hacer esto...
Aplazar la reunión*
Usted dice esto...
Propongo que aplacemos
¿Puede
¿Usted debe ¿La moción es ¿Qué voto se
interrumpir al
ser
debatible?
requiere?
interlocutor? secundado?
No
Sí
No
Mayoría
Receso de la reunión
Propongo que hagamos
un receso hasta...
No
Sí
No
Mayoría
Quejas sobre el ruido,
temperatura de la
habitación, etc.*
Punto de privilegio
Sí
No
No
Sin voto
Propongo que lo
pongamos sobre la mesa
No
Sí
No
Mayoría
Propongo la pregunta
previa
No
Sí
No
2/3 del voto
No
Sí
Sí
Mayoría
No
Sí
Sí
Mayoría
Propongo que esta
moción sea enmendada
por...
Propongo que...
No
Sí
Sí
Mayoría
No
Sí
Sí
Mayoría
Objeción al procedimiento
o afrenta personal*
Punto de orden
Sí
No
No
Sin voto, el
presidente
decide
Solicitar información
Punto de información
Sí
No
No
Sin voto
Pedir el conteo real para
verificar la elección de la
votación
Propongo una división
de la casa
No
No
No
Sin voto
Retomar un asunto que
estaba sobre la mesa*
Propongo tomar de la
mesa...
No
Sí
No
Mayoría
Sí
Sí
Sí
Mayoría
Sí
Sí
Sí
Mayoría
Suspender la consideración
posterior de algo
Terminar el debate
Posponer la consideración
Propongo que
de algo
pospongamos este asunto
hasta...
Hacer que se estudie más Propongo que pasemos
algo
este asunto al comité
Enmendar una moción
Presentar un asunto (una
moción primaria)
Reconsiderar algo que ya
Propongo que
se había resuelto*
reconsideremos nuestra
acción relativa a...
Votar sobre una
determinación del
Presidente
*No es enmendable
Yo apelo la decisión del
presidente
Adaptación de las Reglas del Orden de Roberts, 10ma. edición
Seguro de Responsabilidad Civil de Directores y Ejecutivos
Principales de PathStone
¿Qué es Seguro de Responsabilidad Civil de Directores y Ejecutivos
Principales?
El Seguro de Responsabilidad Civil de Directores y Ejecutivos Principales
de la corporación protege a los mismos de acciones, errores y omisiones
en el transcurso de la operación de la corporación cuando se haya puesto
una demanda legal en contra de la corporación, y sus directores y
ejecutivos principales sean encontrados culpables y deban compensación
monetaria.
Los directores y ejecutivos principales deben actuar de acuerdo a tres
deberes básicos:
El Deber de Diligencia: requiere que ellos actúen con el cuidado que
una persona razonablemente responsable en una posición similar
tendría bajo circunstancias similares. También deben actuar de buena fe
al ejecutar sus deberes y hacerlo de la manera que mejor convenga a los
intereses de la corporación. El Deber de Lealtad: requiere que
directores y ejecutivos principales eviten cualquier acción que lesionaría
o tomaría ventaja de la organización basada en sus propias actividades
personales. A menudo esto es mayormente ignorado; sin embargo, ahora
existe legislación que está dirigida a corregir y castigar a los
malhechores. (Vea Sarbanes-Oxley) Este deber requiere lealtad a la
organización y que no haya conflicto de intereses. El Deber de
Obediencia: requiere que los directores y ejecutivos principales ejecuten
sus deberes obedeciendo los estatutos de la corporación.
Se requiere que los directores y ejecutivos principales cumplan con los
deberes básicos de la Regla del Juicio de Negocios. Esta regla concede a
los directores y ejecutivos principales de compañías listadas en la
bolsa de valores protección de responsabilidad si sus acciones
fueron ejecutadas de buena fe usando un juicio de negocio
razonable.
Por favor, lea la política para los detalles completos sobre qué está
cubierto y los términos y condiciones específicos.
4/27/09
RESOLUCIONES QUE SON VÁLIDOS POR AÑOS
Estas resoluciones siguen siendo válidas y no se requiere ser aprobada de nuevo a menos que estaremos
haciendo un cambio. Serán colocadas en el manual de la junta en una sección separada y también en la
sección de la junta de la página de internet.
Procedimiento para gasto de reunión de la Junta
POR CUANTO, PathStone Corporation reembolsa a los miembros de la Junta por todos los gastos
relacionados con su participación en las reuniones de la Junta corporativa y las reuniones de los comités,
y,
POR CUANTO, la Resolución #43 del 13 de enero, 2002 establece un estipendio para todos los miembros
de la Junta que representan los Concejos Asesores de Área de Programa, Organizaciones Afiliadas y
Concejos Asesores de PathStone en la Junta de Directores. Los miembros de la Junta elegibles recibirán
un estipendio para compensar por pérdida de ingreso personal, establecido a $125 por día y/o $75 por
medio día para viajar a las actividades de reuniones de la Junta.
RESUÉLVASE, que el estipendio del 2014 por pérdida de ingreso se quede en $125 por día y/o $75 por
medio día para viajar a las actividades de reuniones empezando en enero del 2014.
RESUÉLVASE ADEMÁS, que tal estipendio sea pagado, para los días de reuniones y por el día (o medio
día) antes y después de las reuniones de la Junta Corporativa de PathStone o reuniones del Comité
Ejecutivo.
Moción presentada por:
Allen Joshua
Secundada por:
Deanna Leibowitz
Acción & fecha:
Aprobada, 10/10/13
RESOLUCIÓN #15 DEL 2014
Orientación a los miembros de la Junta y revisión de los procedimientos de gobierno y operación de la
agencia requeridos por las fuentes de financiamiento de PathStone y Afiliadas
POR CUANTO, PathStone Corporation tiene muchas fuentes diferentes de fondos federales, estatales y
locales que financian los servicios operados por PathStone y sus afiliadas; y,
POR CUANTO, las fuentes de financiamiento llevan a cabo regularmente revisiones, evaluaciones y
auditorías de programas y fiscales que incluyen cuestionarios que deben ser contestados por los
miembros de la Junta de Directores de PathStone Corporation; y,
POR CUANTO, el Presidente/CEO (y/o su representante designado) es responsable de proveer una
orientación abarcadora a los miembros de la Junta, al menos anualmente, sobre todos los
procedimientos operacionales de la agencia con el objetivo de asegurar que todos los miembros de la
Junta estén expuestos y entienden totalmente todos los procedimientos operacionales usados para
manejar la administración y operación de todos los servicios de los programas; y,
POR CUANTO, los miembros de la Junta deben tener acceso regular a todos los procedimientos
operacionales que dirigen la administración, manejo y operación de todos los servicios de PathStone;
RESUÉLVASE POR LO TANTO, que el Presidente/CEO y su Asistente Ejecutivo asegurarán que todos los
procedimientos operacionales son revisados con los miembros de la Junta en una orientación
abarcadora en persona y también los harán accesibles a los miembros de la Junta regularmente por
medio de un enlace (link) especial, privado al sitio web de PathStone; y,
RESUÉLVASE ADEMÁS, que los siguientes procedimientos operacionales y documentos relacionados
sean incluidos en el sitio web privado y estén disponibles para todos los miembros de la Junta y sus
sustitutos:
•
•
•
•
•
•
Manual de la Junta
Manual Fiscal
Manual de Personal
Juntas Tripartita IM No. 82
Cuestionario de Responsabilidad del Vendedor
Otros documentos pertinentes
RESUÉLVASE ADEMÁS, que este sitio web sea actualizado por el Presidente/CEO y su Asistente Ejecutivo
a medida que estos procedimientos operacionales sean actualizados o cuando se requieran unos
nuevos.
Moción presentada por:
Secundada por:
Acción & fecha:
Andrés Ramos
George Master
Aprobada, 10/10/13
RESOLUCIÓN #17 DEL 2014
Política de Impasse para Concejos de Política de los Padres de Head Start & la Junta de Directores
POR CUANTO, las reglamentaciones de Head Start requieren que los Concejos de Política de los Padres
de los centros compartan las responsabilidades de gobierno con la Junta de Directores Corporativa de
PathStone en las áreas de formulación de políticas y otras decisiones concernientes a las operaciones de
programa; y,
POR CUANTO, tales responsabilidades compartidas pueden, de vez en cuando, resultar en desacuerdo
entre los dos cuerpos con respecto al curso de acción propuesto; y,
RESUÉLVASE POR LO TANTO que la Política de Impasse adjunta sea adoptada conteniendo los siguientes
elementos:
•
•
•
•
Establecimiento de un Comité de Impasse consistente del Presidente de la Junta de Directores
de PathStone, Presidente del Concejo de Política de los Padres que está experimentando el
Impasse y el Presidente/CEO de PathStone.
Un procedimiento que proveerá una revisión oportuna del Impasse.
Un procedimiento que permite enmiendas a las propuestas en disputa.
Una resolución final por arbitración.
Moción presentada por:
Secundada por:
Acción & fecha:
Tammy Leuvano
Nicole Terry
Aprobada, 10/10/13
RESOLUCIÓN #18 DEL 2014
Política respecto a no hacer contribuciones corporativas a Comités de Acción Política
POR CUANTO a los miembros del personal y la Junta a veces se les pide que hagan contribuciones a los
Comités de Acción Política estatales, locales o federales así como otras contribuciones políticas; y,
POR CUANTO las leyes estatales, locales y federales y las reglamentaciones que gobiernan los Comités
de Acción Política (PAC, siglas en inglés) prohíben cualquier contribución corporativa de organizaciones
sin fines de lucro de propósitos caritativos como PathStone Corporation, incluyendo corporaciones
subsidiarias de organizaciones sin fines de lucro;
RESUÉLVASE POR LO TANTO que la política de PathStone Corporation es que ningún miembro del
personal o de la Junta puede hacer contribuciones corporativas o dirigir a otros empleados o miembros
de la Junta para que hagan contribuciones financieras corporativas a cualquier Comité de Acción Política
o cualquier otra entidad política; y,
RESUÉLVASE ADEMÁS que la Junta de Directores de PathStone instruye al Presidente/CEO para que
comunique la política corporativa y prohibición de las donaciones políticas corporativas a todos los
empleados y miembros de la Junta al menos una vez al año a través de la publicación de las resoluciones
corporativas de operaciones; y,
RESUÉLVASE ADEMÁS que en el caso poco probable de que se haga un pago corporativo a un comité de
acción política, que se pida a tal PAC que pague inmediatamente a la corporación la cantidad exacta del
pago; y,
RESUÉLVASE ADEMÁS que en el caso poco probable de que un pago corporativo ha sido hecho, que el
empleado o empleados responsable(s) de ese error sea(n) educado(s) apropiadamente y disciplinado(s)
por el Presidente/CEO, si lo cree necesario; y,
RESUÉLVASE ADEMÁS que las políticas de personal de PathStone que se refieren a la política corporativa
sobre cabildeo y otras actividades políticas sean enmendadas para reflejas la política a la que se hace
referencia arriba respecto a contribuciones a los Comités de Acción Política y para otros propósitos
políticos.
Moción presentada por:
Secundada por:
Acción & fecha:
Miguel Sánchez
Miriam Díaz
Aprobada, 10/10/13
RESOLUCIÓN #26 DEL 2014
Procedimiento para endosar a individuos, socios de negocio, organizaciones colaboradoras, fuentes de
financiamiento para reconocimiento público de logros a nombre de PathStone
POR CUANTO, ocasionalmente los miembros del personal y la Junta de PathStone tienen la oportunidad
de endosar o de alguna manera recomendar a los socios de negocio, organizaciones colaboradoras,
fuentes de fondos para reconocimiento público por logros; y,
POR CUANTO, estos endosos son propuestos a nombre de PathStone y/o corporaciones afiliadas;
RESUÉLVASE POR LO TANTO que el miembro del personal o de la Junta que propone el endoso y
reconocimiento público de cualquier individuo, socio de negocio, organización colaboradora o fuente de
financiamiento sea responsable de desarrollar una propuesta por escrito al CEO. Esta propuesta
delineará cuidadosamente la razón para el endoso propuesto incluyendo un análisis del posible impacto
y valor para PathStone. El reconocimiento de los patrones agrícolas es una parte anticipada de los
esfuerzos de empleo y adiestramiento para trabajadores agrícolas. En tal situación, las opiniones de los
trabajadores, comités de trabajadores y gremios deben ser solicitadas y tomadas en consideración. La
misión de PathStone de empoderar a las personas con ingresos bajos es la razón por la cual se solicitan
estas opiniones. Este informe debe ser sometido al menos dos semanas antes de la fecha fijada para el
endoso propuesto; y,
RESUÉLVASE ADEMÁS que el CEO presente una aprobación por escrito del endoso propuesto y sea
responsable de someter el endoso propuesto a la organización o individuo apropiado responsable para
recibir el endoso de PathStone. El CEO considerará el impacto sobre PathStone resultante del endoso
solicitado y tomará una decisión basado en su análisis de ese impacto; y,
RESUÉLVASE ADEMÁS que el CEO incluya una lista de endosos en el informe regular del CEO a la Junta
de Directores de PathStone.
Moción presentada por:
Secundada por:
Acción & fecha:
George Master
Abraham Hernández
Aprobada, 10/10/13
RESOLUCIÓN #37 DEL 2014
Patrocinio de proyectos de grupos voluntarios de la comunidad
De vez en cuando a los miembros del personal o de la Junta de PathStone se les pide que patrocinen
proyectos locales de la comunidad. Estos proyectos pueden ser definidos como actividades voluntarias
de corta duración, con un solo propósito que involucran a miembros de la comunidad en la creación e
implantación de un proyecto con un solo propósito que provee una experiencia de mejora educativa,
recreativa y/o cultural para beneficio de personas específicas de la comunidad.
Para responder de modo creativo a estas peticiones, y también para proteger la posible exposición de
responsabilidad de PathStone, la Junta de Directores ha instruido al CEO para que solicite cierta
información antes de que el CEO tome la decisión respecto a si PathStone debe o no ser patrocinador.
Cualquiera que esté interesado en que PathStone patrocine un proyecto de la comunidad debe someter
su petición por escrito al Presidente/CEO al menos 60 días antes del evento propuesto. El CEO tomará la
decisión sobre la petición dentro de los 30 días a partir de la fecha cuando recibió la propuesta.
Si PathStone acuerda patrocinar el proyecto propuesto, el CEO, actuando a nombre de la corporación,
enviará una carta de compromiso (contrato) al director del proyecto.
PathStone proveerá lo siguiente como su compromiso con el proyecto:
a. Cobertura bajo la Política de Responsabilidad General de PathStone
b. Cobertura de seguro de auto (si es requerido)
c. Cobertura bajo la Política de Responsabilidad General Sombrilla de PathStone
d. Cobertura de accidente de estudiante para gastos médicos hasta $3,000/estudiante
e. PathStone permitirá al proyecto usar el nombre y logo de PathStone para el proyecto.
f. PathStone proveerá apoyo de personal de mutuo acuerdo para completar esta solicitud,
proveer asesoramiento, contestar preguntas y coordinar los servicios relevantes según
enumerados en la propuesta/contrato.
g. Otros servicios según acordados mutuamente e incluidos en el contrato.
El Proyecto propuesto proveerá lo siguiente:
1. Todo el financiamiento del proyecto excepto la cobertura de seguro y otros servicios de
PathStone negociados.
2. Prueba de las cuentas bancarias establecidas y los procedimientos de contabilidad
apropiados que aseguren la responsabilidad fiscal.
3. Completar toda la información requerida en la solicitud y recibir la aprobación por
escrito del CEO y el empleado administrativo local de PathStone.
4. Contrato firmado según desarrollado por PathStone.
5. Proveer un informe breve y evaluación del proyecto una vez terminado.
6. Formularios de Voluntarios de PathStone firmado para todo el liderazgo voluntario.
7. Prueba de que se ha obtenido financiamiento antes del comienzo de la actividad del
proyecto. Una declaración de la cuenta bancaria será aceptable.
Moción presentada por:
Secundada por:
Acción & fecha:
Miguel Sánchez
Nicole Terry
Aprobada, 10/10/13
RESOLUCIÓN #38 DEL 2014
Apoyo corporativo del Comité para Justicia Social
POR CUANTO, la Junta de Directores de PathStone estableció en el 1981 este comité voluntario con el
propósito de proveer una oportunidad al personal, miembros de la Junta y amigos de nuestra
organización para contribuir fondos personales para esfuerzos de intercesión destinados a apoyar
causas que no pueden ser financiadas con fondos federales, estatales o privados; y,
POR CUANTO, CSJ (siglas en inglés) recauda varios miles de dólares anualmente para apoyar el cabildeo
y otros proyectos de intercesión a nombre de los trabajadores agrícolas y otras familias con desventaja
económica a través de apoyo voluntario por parte del personal, miembros de la Junta y amigos de
PathStone;
RESUÉLVASE POR LO TANTO que la Junta de Directores de PathStone continúe endosando y
reconociendo este esfuerzo voluntario entendiendo que la participación por el personal y miembros de
la Junta es 100% voluntaria y que nadie es presionado de manera alguna para unirse o apoyar al CSJ.
Moción presentada por:
Secundada por:
Acción & fecha:
George Master
Nicole Terry
Aprobada, 10/10/13
RESOLUCIÓN #39 DEL 2014
Resolución para revisar las políticas y procedimientos del Programa SIDA
POR CUANTO, el Instituto de SIDA del ENY ha revisado y aceptado las políticas y procedimientos
de nuestro programa de Alcance e Inscripción en Servicios de Salud de SIDA; y,
POR CUANTO, el Instituto de SIDA del Departamento de Salud del ENY requiere que la Junta de
Directores de PATHSTONE revise y adopte estos procedimientos anualmente;
RESUÉLVASE POR LO TANTO que esta resolución sea incorporada a las resoluciones
operacionales anuales para poder asegurar la revisión anual y aceptación.
Moción presentada por:
Secundada por:
Acción & fecha:
Deanna Leibowitz
Miguel Sánchez
Aprobada, 10/10/13
RESOLUCIÓN #46 DEL 2014
Revisión del diseño de los Programas de Desarrollo del Niño y la Familia (Head Start)
POR CUANTO, las reglamentaciones del Programa de Desarrollo del Niño y la familia requieren que la
Junta de Directores revise el plan de mejoras del Programa Head Start, planes estratégicos y
presupuesto mensualmente.
RESUÉLVASE POR LO TANTO que la Junta reciba un informe completo de los programas de Desarrollo del
Niño y la Familia de Nueva Jersey y Pennsylvania detallando el diseño del plan de mejoras, declarando
los planes estratégicos y presupuestos y que estos estén en concordancia con la Agenda Estratégica
Corporativa y el plan de negocios.
Moción presentada por:
Secundada por:
Mark St. John
Deanna Leibowitz
Acción & fecha:
Aprobada, 10/10/13
RESOLUCIÓN #47 DEL 2014
Sistema de Comentarios de la Comunidad
POR CUANTO, la Junta de Directores de PathStone adoptó una resolución en marzo del 2000 (Resolución
#100 del 2000) estableciendo un procedimiento para los participantes y otros individuos interesados
para comunicar directamente al Presidente/CEO cualquier asunto de interés o preocupación; y,
POR CUANTO, los Formularios de Comentarios de la Comunidad fueron establecidos para recibir y
tramitar los comentarios de los participantes en los programas de PathStone, tanto positivos como
negativos; comentarios adicionales pueden ser ofrecidos anónimamente o con nombre/información de
contacto; y,
POR CUANTO, se ha creado un sistema para tramitar y dar seguimiento tanto a los comentarios positivos
como los negativos; y,
POR CUANTO, el Presidente/CEO y personal de liderazgo ejecutivo evaluarán los informes detallados de
los comentarios de la comunidad y trimestralmente se incluirán informes en el informe del
Presidente/CEO a la Junta de Directores.
RESUÉLVASE POR LO TANTO que esta resolución sea incorporada en las resoluciones operacionales
anuales para asegurar su revisión y aceptación.
Moción presentada por:
Secundada por:
Acción & fecha:
Ida Pérez
George Master
Aprobada, 10/10/13
RESOLUCIÓN #48 DEL 2014
RESOLUCIÓN DE NCLR
POR CUANTO, el personal de PathStone tiene una relación de trabajo de larga duración con el Concejo
Nacional de la Raza (NCLR, siglas en inglés) y ha sido una afiliada en buenos términos por muchos años;
y,
POR CUANTO, NCLR es un líder nacional a nombre de los hispanos/latinos por todos los Estados Unidos,
está comprometido con el avance de todos los latinos, trabaja con organizaciones afiliadas para
fortalecer las familias y comunidades latinas; y,
POR CUANTO, PathStone sirve, entre otros constituyentes, a un gran número de hispanos/latinos a
través de varios de sus programas; y,
POR CUANTO, la Junta de Directores de PathStone está compuesta de más de 25% hispanos/latinos, se
reúne regularmente y es representativa de la comunidad latina/área geográfica servida por PathStone;
y,
POR CUANTO, al menos 25% del personal de PathStone es hispano/latino; y,
POR CUANTO, el Personal Ejecutivo de PathStone recomendó a la Junta de Directores de PathStone que
PathStone se convierta en miembro general afiliado según descrito en el Memorando de Acuerdo
(MOU, siglas en inglés) del NCLR;
RESUÉLVASE POR LO TANTO, que la Junta de Directores de PathStone por ésta autorice al
Presidente/CEO para que realice un Memorando de Acuerdo entre NCLR y PathStone, y asigne $1,000
por año para la cuota de afiliación; y,
RESUÉLVASE ADEMÁS, que el personal de PathStone tome ventaja de los servicios de NCLR tales como
oportunidades educativas/de adiestramiento, reclutamiento de personal hispano/latino y enlaces con
otras organizaciones hispanas con el propósito de colaborar, obtener información sobre las prácticas
mejores y cooperación general diseñada para servir a los hispanos/latinos por toda el área de servicio de
PathStone.
Moción presentada por:
Secundada por:
Acción & fecha:
George Master
Miguel Sánchez
Aprobada, 10/10/13
RESOLUCIÓN #49 DEL 2014
RURAL OPPORTUNITIES, INC.
Board of Directors
2008 RESOLUTION SUMMARY
# of
2008
1
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31
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39
40
41
42
43
44
45
Summary of Content
Approval of Board Minutes of August 3 & 4, 2007
Election of Board Members to Fill Vacancies
Appointment as per ROI By-0laws of Chairs and Members of the Following Standing Committees
Appointment of Friend of ROI
Board of Directors Joe Allen Service Award
Appointment of ROI Hall of Fame
Conflict of Interest Policy and Procedures Board of Directors
Approval of all ROI Subsidiary Corporations Board Members
Resolution for Recommendations for Election of Subsidiary Presidents
Board of Directors Attendance Policy
ROI Collaborative Covenant
Board Meeting Expense Procedure
Schedule of 2008 Board Meetings
Impasse Policy for Head Start Parent Policy Councils & the Board of Directors
Establish Professional Development Account for Board Members
Evaluation of Staff Effectiveness of Program Area Advisory Committees and Subsidiary/Affiliate Board
Operations
Recognition of Service to ROI Board of Directors
Appointment of trustees for Employment Retirement Plan
Appointment of Insurance Agency
Appointment of Corporate Counsel
Appointment of Assistant Secretary to the Board of Directors
Appointment of Audit Firm
Resolution of Internal Audit
Annual Combined ROI Budget Approval
Establishment of Public Relations Account
Establishment of Asset Management Committee
Procedure for Endorsing Individuals, business Partners, Collaborative Organizations, Finding Sources for
Public Recognition of Accomplishment on Behalf of ROI
Sponsorship of Voluntary Community group Projects
Corporate Support for the Committee for Farmworker Justice
Establishment of ROI Action Pledge/Mission Statement
Authorization to Sign Administrative Agreements, Training Contracts Grants, Contracts and Continuation
Grants
Authorization to Establish Banking Agreements
Authorization to Establish Signature for Checks
Authorization to Sign Emergency & Supportive Services Checking Account Checks
Authorization to Establish the Annual Salary Increment for the Forthcoming Year
Committee Members for the Emergency Employee Loan/Grant Program
Committee Members for the Salary Range Committee
Committee Members for the 400 Campus Steering Committee
Committee Members for the Workplace Safety Committee
Resolution to Review AIDS Program Policies and Procedures
Review of Child & family Development Program (Head Start) Design
Merit Pay Recipients
Resolution to Adopt Emergency Succession Plan
Approval of Committee Reports: Issues and Research
Approval of Committee Reports: Personnel
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68-I
68-J
68-K
68-L
Summary of Content
Approval of Committee Reports: Program Operations
Approval of Projected Budget for ROI
Approval of Committee Reports: Finance
Proposed Board Structure
Position Changes for PA Division
Resolution to Create a New position of Deputy, Real Estate Project Support
Resolution to Create the position of Deputy for Single Family Housing Development in Adjuntas, PR
Ryan White Part B HIV Care Network – Lead Agency in NY
Farmworker Vocational rehab in PA
Forever Love in PA
High Scholl Equivalency (HEP) Program in PA
Head Start Supplemental Assistance Program in Carbon County Head Start in PA
Supported Work/Supported Engagement – Chester County in PA
Consent Resolution
Homeownership Program in Indiana
Homeownership Program in Indiana
Homeownership Program in New Jersey
Homeownership Program in NY
Literacy, Language and Learning in NJ
Summer Food Service Program in NY
Migrant Rest Center/Domestic Violence (MRC/DV) Assistance in OH
Head Start Healthy Marriage Initiative in PA
Hearing Helper in PA
Migrant Head Start Supplemental Assistance Program in PA
Amendment to Resolution 140-E
Establishment of Real Estate Development Prior Approval Authority
ROI Vesting Schedule
Motion approve Board Meeting Minutes October 22 & 23, 2007
Personnel Resolutions
Resolution to Create a New Job Description for the Position of Senior Director, Asset Management
Resolution to Change Job Title from Payroll Administrator to Payroll/Finance Administrator
Resolution to Create a New Job Description for the Position of Family Relationships Coordinator
Resolution to Create a New job Description for the Position of Health/Disabilities Regional Manager
Resolution to Create a New job Description for the Position if Coordinator for Support Services
Resolution to Create a New job Description for the position of Manager for Support Services
Resolution to Create a New Job Description for the Position of Entitlement Services Developer
Fundraising Strategy for ROI Staff, Board Members and Volunteers Associates with ROI Subsidiaries
and Advisory Committees
Merit Pay Resolution for Executive Staff
Homeownership Program in Indiana
Consent Resolution
Homeownership Program in Indiana
Homeownership Program in Indiana
Hispanic and Senior Food Stamp Outreach in NJ
Passaic County RSVP in NJ
Women’s Prison Initiative – AIDS Education in NY
Community Services Block Grant in OH
Family Justice Center/MRC “La Casa” in OH
Ohio Home Rescue Fund in OH
National Legal Training Project in PR
Digital Skills for Youth Project in NY
Manufactured Home Cooperative Project in NY
Manufactured Home Cooperative Project in NY
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102-G
103
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105
106
107
Summary of Content
Jonathan Court Apartments Farm Labor Housing in PA
Rural Opportunities, Inc. Authorizing Resolutions for USDA RD Section 523 Self-Help Technical
Assistance, Yauco, PR
Authorization to Sign Administrative Agreements
Authorization to Sign Administrative and Training Agreements
Resolution to Reaffirm the Propose to Restructure the Board of Directors
Resolution for Name Proposal
Agreement to Indemnify ROI fir Insurance Bond/Lander III
Motion to Approve Board of Directors Meeting Minutes of October 22& 23, 2007
Motion to Approve the Executive Committee Meeting Minutes of January 12 &13, 2008
Revision of By-Laws re Term Limits
Resolution to Revise ROI By-Laws to Restructure Board of Directors
Reaffirm Executive Committee Resolution re: Agreement to Indemnify ROI fir Insurance Bond/Lander III
Approval of All Committee Reports
Approve Strategic Agenda as Written
Runaway and homeless Youth Shelter and Supportive Services in NY
Consent Resolution
Women of Color HIV Prevention in NY
Manufactured Home Cooperative Project in NY
Addendum Resolution/Consent Resolutions
NCRC foreclosure Prevention Counseling Grant 2008 in NY
SONYMA Foreclosure Prevention Counseling grant 2008 in NY
Resolution to Create a New job Description for the Position of Property Marketing Specialist
Resolution to Create a New Job Description for the Position for Assessment Coordinator
Resolution to Amend Committee Members for Emergency Employee Loan/Grant Program
Resolution to Adopt Paid Time Off Donation Policy
Appointment of Senior Vice President for Real Estate Development to Board of Directors of Rural
Opportunities Puerto Rico, Inc.
Lee Foley Induction into ROI Hall of Fame
Motion to approve the Board Meeting Minutes of March 8 & 9, 2008.
Farmworker Access to Vocational Rehabilitation in New York
Home Ownership Program in New York
Emergency Support in Ohio
Self Reliance Program in Ohio
Carbon County Head Start in Pennsylvania
Carbon County Head Start in Pennsylvania
Migrant Head Start in Pennsylvania
Farmworker Vocational Rehab in Pennsylvania
Workforce Solutions in Pennsylvania
Public Outreach in Pennsylvania
Consent Resolution
Home Ownership Program in Indiana
Home Ownership Program in Indiana
Home Ownership Program in New York
Home Ownership Program in New York
Summer Food Service Program in New York
Latino Empowerment and Advocacy Project (LEAP) in Pennsylvania
Migrant Head Start in Pennsylvania
Create Position of Operations and Fiscal Monitoring Manager for National Farmworker Jobs Program in
Puerto Rico
Create Position of Self Employment Manager for National Farmworker Jobs Program in Puerto Rico
Resolution to Restructure Homeownership Positions
ROI Head Start Early Childhood Education Committee
Appointment of ROI Hall of Fame
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5/13/08
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3
# of
2008
108
109
110
110-A
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111
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114
115
116
117
118
119
120
121
122
Summary of Content
PathStone (DBA for Rural Opportunities, Inc.)
Migrant Occupational Safety Training in New York
Consent Resolution
Homeownership Program in New York
Nutrition Outreach and Education Program in New York
Domestic Violence Program in Ohio
Preserving the American Dream in Ohio
Healthy Families in Pennsylvania
Homeownership Program in Pennsylvania
Staff Training in Pennsylvania
Authorization to Sign Administrative and Training Agreements
Emergency Checking Account in New Jersey
Emergency Checking Account in Virginia
Puerto Rico National Farmworker Jobs Program Emergency Service Checking Accounts
Resolution to Create the Position of Senior Director for Grants & Programs NY
Resolution to Create the Position of Deputy PR Community Economic Development Programs
Data Validation Coordinator for National Farmworker Jobs Program in Puerto Rico
Resolution to Create the Position of Senior Director for Corporate Quality and Evaluation
Resolution to enter into Agreement with NWA
Appointment of ROI Hall of Fame Resolution
Resolution to Appoint Affiliate Corporations
Resolution to invite the following At-large Individuals/Collaborative Organizational Representatives to be
elected at the October ROI Board Of Directors Annual Meeting to be members of the ROI Board of
Directors for the 2008-2009 Year
Meeting Action
Date
7/21/08
7/22/08
7/22/08
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4
PathStone Corporation
Board of Directors
2009 RESOLUTION SUMMARY
# of
2009
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
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29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
41
42
Summary of Content
Resolution of the Board of Directors Pertaining to Change of Corporate Name
Resolution of the Executive Committee or Board of Directors Providing for An Amendment of the ByLaws in Relation to An Extension of the Term of Office of Officers
Resolution of the Board of Directors Providing for an Amendment of the By-Laws in Relation to the
Composition of the Executive Committee
Resolution of the Board of Directors Providing for An Amendment of the By-Laws To Create a Head Start
Committee as a Standing Committee of the Board
Amendment to Appointment of Affiliate Corporations to PathStone Board of Directors
Amendment Resolution to invite the following At-large Individuals/Organizational Representatives to be
elected at the October PathStone Board of Directors Annual Meeting to be Members of the PathStone
Board of Directors for the 2008/2009 year
Election of the Board of Directors Membership
Election of Officers of the Board of Directors
Election of Executive Committee
Appointment of Chairs of the following Standing Committees
Motion was made to approve the minutes of the July 21 & 22, 2008 board meeting
Approval of All PathStone Affiliate Corporation Board Members
Resolution for Recommendations for Election of Affiliate Presidents
Board of Directors Attendance Policy
PathStone At-large Individuals and/or Organizations Covenant
Board Meeting Expense Procedure
Schedule of 2009 Board Meetings
Impasse Policy for Head Start Parent Policy Councils & the Board of Directors
Establish Professional Development Account for Board Members
Evaluation of Staff on Effectiveness of Program Area Advisory Committees and Subsidiary/Affiliate Board
and State Governance Team Operations
Recognition of Service to PathStone Board of Directors
Conflict of Interest Policy and Procedure Board of Directors
Appointment of Trustees for Employee Retirement Plan
Appointment of Insurance Agency
Appointment of Corporate Counsel
Appointment of Assistant Secretary to Board of Directors
Appointment of Audit Firm
Appointment of Friend of PathStone
Appointment of PathStone Hall of Fame
Resolution of Internal Audit
Establishment of Public Relations Account
Establishment of Asset Management Committee
Procedure for Endorsing Individuals, Business Partners, Collaborative Organizations, Funding Sources
for Public Recognition of Accomplishment on Behalf of PathStone
Sponsorship of Voluntary Community Group Projects
Corporate Support for the Committee for Social Justice
Establishment of PathStone Action Pledge/Mission Statement
Authorization to Sign Administrative Agreements, Training Contracts Grants, Contracts and Continuation
Grants
Authorization to Establish Banking Agreements
Authorization to Establish Signatures for Checks
Authorization to Establish the Annual Salary Increment for the Forthcoming Year
Committee Members for Emergency Employee Loan/Grant Program
Meeting Action
Date
10/27/08
10/27/08
Passed
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10/27/08
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10/28/08
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1
# of
2009
43
44
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50
51
52
53
54
55
55-A
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56
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60
61
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62
63
64
65
66
67
68
69
70
Summary of Content
Committee Members for the Salary Range Committee
Committee Members for the 400 Campus Steering Committee
Committee Members for the Workplace Safety Committee
Resolution to Review AIDS Program Policies and Procedures
Review of Child & Family Development Programs (Head Start) Design
Merit Pay Recipients
Resolution to Adopt Emergency Succession Plan
Resolution to Adopt President/CEO Succession Policy
Approval of Finance Committee Report
Approval of Program Operations Committee Report
Approval of Issues and Research Committee Report
Resolution to Approve a Domestic Violence Awareness and Assistance Policy
Motion was made to approve all of the Personnel Resolutions at once.
Addendum to employee manual for employees of Puerto Rico
Resolution for Re-organization of the NY Senior Community Services Employment Program (SCSEP)
Resolution to Change a Job Title from Real Estate Development Project Director to Senior Real Estate
Developer
Resolution to Create the Position of Senior Regional Administrator in Maricao, Puerto Rico
Resolution to Create the Position of Senior Director for Client Data Systems
Energy Payment Assistance Program in New York
Middlesex County Head Start in New Jersey
Plainfield Head Start Program in New Jersey
Promotoras de Salud (Health Promoters) in Ohio
Tobacco Use Prevention and Cessation Program in Ohio
Consent Agenda
Home Ownership Program in Indiana
Home Ownership Program in New York
Home Ownership Program in New York
Manufactured Home Cooperative Project in New York
Helping Youth Reach Employment Motivated & Empowered 2 HYRE ME 2 in New Jersey
Domestic Violence Safe Dwelling in New York
Domestic Violence Safe Dwelling in New York
Farmworker Youth Enrichment / Community Services Block Grant in New York
Farmworker Youth Enrichment Project in New York
Homeless Management Information System in Orleans County in New York
Emergency Food and Shelter/FEMA In Ohio
Emergency Food and Shelter/FEMA in Ohio
Emergency Food and Shelter/FEMA in Ohio
Emergency Food and Shelter/FEMA in Ohio
Saving Our Youth in Ohio
Home Ownership Program in Pennsylvania
Home Ownership Program in Pennsylvania
Supportive Services For Head Start in Pennsylvania
Property Management
Motion was made to approve the Executive Committee meeting minutes of October 26, 2008 and the
Board of Directors meeting minutes of October 27 & 28, 2008
Resolution to establish a new job description for Deputy for Partnership Development
Resolution to establish a new job description for Office Support Coordinator
Resolution for Re-Structuring of the Housing Choice Voucher Program
Resolution to establish new job description for Program Manager, Wayne Energy Payment Assistance
Program
Resolution to establish new job description for Administrative Coordinator
Merit Pay Resolution for Executive Staff
Special Merit Pay Resolution for Additional Staff
Meeting Action
Date
10/28/08
10/28/08
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2
# of
2009
71
72
73
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75
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75-H
76
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81
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85-A
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86
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91
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96
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98
99
100
Summary of Content
Home Ownership in Indiana
Youthbuild Program in Western New York
Youth Building Tomorrow in Puerto Rico
Rural Health Outreach in Puerto Rico
Consent Resolution
Summer Food Service Program in New York
Breast Cancer Access Program in Ohio
Campus Connects Student Philanthropy Project in Ohio
Supportive Services from Key Bank Foundation in Ohio
Work Ready – Outreach in Montgomery County, Pennsylvania
Work Ready - Supported Work in Montgomery County, Pennsylvania
Project Hope: Pesticide Safety Training in Puerto Rico
Strengthening Program Area Advisory Committees in Puerto Rico
Resolution of the Sole Member Pertaining to Change of Corporate Name CREATING HOPE FOR
HOUSING OPPORTUNITIES
Resolution of the Sole Member Pertaining to Change of Corporate Name ROI Management Services, Inc.
Approval to Proceed with Affiliation/Merger Discussions between PathStone Corporation and Sojourner
House
NCLR RESOLUTION
Ratification of budget that was tabled at the October Annual Board Meeting
Motion was made to approve the Executive Committee meeting minutes of January 10 & 11, 2009.
Resolution to Approve 2009 Strategic Agenda
Resolution of Directors Adopting AGREEMENT TO NEGOTIATE A STRATEGIC RESTRUCTURING
INVOLVING EITHER A PARENT-SUBSIDIARY RELATIONSHIP, CORPORATE CONSOLIDATION,
DISSOLUTION OR MERGER BETWEEN PATHSTONE CORPORATION AND SOJOURNER HALL
FOR WOMEN, INC.
Motion was made to approve all of the committee reports.
Consent Resolution
Community Stabilization Project in New York Bank of America
Home Ownership Foreclosure Prevention in New York Legal Assistance of Western New York
Home Ownership Foreclosure Prevention Counseling in New York National Community Reinvestment
Coalition
Home Ownership Foreclosure Prevention Counseling in New York Division of Housing and Community
Renewal
Visions: Transitional Housing and Supportive Services in New York Lowe's Foundation
Migrant Rest Center Roof Replacement in Ohio Henry County Commissioners Office
Victims of Domestic Violence in Ohio Office on Violence Against Women
Benefits Enrollment Center in Pennsylvania National Council on Aging
Puerto Rico National Farmworker Jobs Program Emergency Service Checking Account Addition of
Account in Ponce, PR
Resolution on Indirect
ALBION ACADEMY PROJECT – PERMANENT FUNDING FOR NON-RESIDENTIAL UNIT
Resolution for Verification of Funding for New Positions
Resolution to Create a New Job Description for the Position of Senior Accountant-Property Management
Establishment of Housing Administrator Position
Child & Family Development Services / Head Start (Carbon County)
Establishment of Director for Special Programs Position
Restructure of Yates County Housing Choice Voucher Program
PathStone 2009 Public Policy Principles
Keith motioned that a health and safety policy be added to the agenda.
Motion to adjourn meeting.
Resolution to Amend PathStone 2009 Strategic Agenda
Transitional Housing Assistance for Victims of Domestic Violence American Recovery & Reinvestment
Act in New York
Transitional Housing Assistance for Victims of Domestic Violence American Recovery & Reinvestment
Meeting Action
Date
1/11/09
1/11/09
1/11/09
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3
# of
2009
101
102
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104
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107
107-A
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131
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134
135
136
Summary of Content
Act in Ohio
Tobacco Use Prevention and Cessation Program in Ohio
Vulnerable Populations Health Program in
Senior Community Service Employment Program American Recovery & Reinvestment Act in
Pennsylvania
Senior Community Service Employment Program American Recovery & Reinvestment Act in New Jersey
Senior Community Service Employment Program American Recovery & Reinvestment Act in New York
Senior Community Service Employment Program American Recovery & Reinvestment Act in Virginia
Consent Resolution
Home Ownership Program in Indiana
Domestic Violence Safe Dwelling in New York
Low Income Taxpayer Clinic in New York
Residence Services Capacity Building in New York
Rural Domestic Violence Assistance Program Office on Violence against Women/OVW in Ohio
Social Services for the Senior/Disabled Population in Ohio
Supportive Services For Head Start in Pennsylvania
Resolution to Amend Committee Members for Emergency Employee Loan/Grant Program
Motion was made to approve the Board of Directors meeting minutes of March 14 &15, 2009.
Resolution to appoint Bill Kilgore to the Board of Directors of PathStone Management Corporation.
Resolution that Bill Kilgore chair the Board of Director Asset Management Committee and that the
Director of Asset Management provide staff support and regular update on asset management findings to
the PathStone Asset Management Committee
Motion was made to approve the March Board meeting minutes of March 14 & 15, 2009.
Motion was made to approve the Executive Committee meeting minutes of May 16 & 17, 2009.
Motion was made to accept Program Operations Committee recommendation and report:
Motion was made to accept Issues and Research Committee report:
Motion was made to accept Finance Committee report
Motion was made to accept Personnel Committee report:
Motion was made to accept Head Start Committee report:
Stipend/Lost Wages Increase
Economic Justice Campaign in New York US Economic Development Administration/Senator Gillibrand
Home Acquisition, Rehabilitation & Resale In New York
Home Ownership Program In New York
Project Connect - Entry Services In New Jersey
HIV/AIDS Health Improvement for Reentering Ex-Offenders In New York
Homelessness Prevention and Rapid Re-housing / ARRA In New York
Youth Development Activities / ARRA In Pennsylvania
Consent Resolution
Children Access Their Cultural Heritage In Virginia
Stop Violence Against Women / ARRA In Ohio
Emergency and Supportive Services In Ohio
Cost of Living Adjustment / ARRA In Pennsylvania
Directive Regarding Approval of Grant Applications
Motion was made that directive be given to staff to identify details on continuations regarding the
collection of indirect of administrative costs otherwise the continuation grants will be rejected.
Approval of PathStone Management Corporation Board Members
Authorization to Sign Administrative and Training Agreements
Resolution for Temporary Salary Adjustment for ARRA-Related Staff
Resolution for Salary Increased in the Housing Choice Voucher Program
Resolution for Title Change of Child & Family Dvpt Services Staff Member
Resolution for Salary Increase PA Grants and Projects Administrator
Restructure of PathStone Employee Compensation System
Meeting Action
Date
5/16/09
5/16/09
5/16/09
Passed
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5/16/09
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5/17/09
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7/19/09
7/19/09
7/19/09
Passed
Passed
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4
PathStone Corporation
Board of Directors
2010 RESOLUTION SUMMARY
# of
2010
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
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19
20
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36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
Summary of Content
Motion to approve the July 18 & 19, 2009 board meeting minutes
Appointment of PathStone Hall of Fame
Motion to accept the Program Operations Committee report
Motion to accept the Issues and Research Committee report
Motion to accept the Personnel Committee report
Resolution to revise safe driver policy in employee manual
Resolution to revise salary chart and range factor worksheet
Resolution to revise location pay differential
Resolution to adopt job descriptions of Sojourner House
Resolution to create job description for part time director of corporate communications
Resolution to create new job description in PA child and family development services
Resolution for temporary salary adjustment for ARRA related staff in PA and NJ
Resolution to create job description for community project administrator
Resolution to Appoint Director or Homeownership Programs
Resolution to create job description for director of T&E in NY
Resolution to promote director of section 8 program to sr. director of section 9 program
Resolution to approve Finance Committee report
Resolution to approve Head Start Committee report
Approval of All PathStone Affiliate Corporation Board Members
Resolution for Recommendations for Election of Affiliate Presidents
Board of Directors Attendance Policy
PathStone At-large Individuals and/or Organizations Covenant
Board Meeting Expense Procedure
Schedule of 2010 Board Meetings
Impasse Policy for Head Start Parent Policy Councils & the Board of Directors
Establish Professional Development Account for Board Members
Evaluation of Staff on Effectiveness of Program Area Advisory Committees and Subsidiary/Affiliate
Board Operations
Recognition of Service to PathStone Board of Directors
Election of board members to fill vacancies
Conflict of Interest Policy and Procedure Board of Directors
PathStone Corporation Election to Make Expenditures to Influence Legislation
Policy Regarding Corporate Contributions to Political Acton Committees
Appointment of Trustees for Employee Retirement Plan
Appointment of Insurance Agency
Appointment of Corporate Counsel
Appointment of Assistant Secretary to Board of Directors
Appointment of Audit Firm
Appointment of Friend of PathStone
Resolution of Internal Audit
Annual Combined PathStone Budget Approval
Establishment of Public Relations Account
Establishment of Asset Management Committee
Procedure for Endorsing Individuals, Business Partners, Collaborative Organizations, Funding Sources
for Public Recognition of Accomplishment on Behalf of PathStone
Sponsorship of Voluntary Community Group Projects
Corporate Support for the Committee for Social Justice
Establishment of PathStone Action Pledge/Mission Statement
Authorization to Sign Administrative Agreements, Training Contracts Grants, Contracts and
Meeting
Date
Action
10/26/09
10/26/09
10/27/09
10/27/09
10/27/09
10/27/09
10/27/09
10/27/09
10/27/09
10/27/09
10/27/09
10/27/09
10/27/09
10/27/09
10/27/09
10/27/09
10/27/09
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# of
2010
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86-A
86-B
86-C
86-D
86-E
86-F
86-G
86-H
86-I
Summary of Content
Continuation Grants
Authorization to Establish Banking Agreements
Authorization to Establish Signatures for Checks
Authorization to Sign Emergency & Supportive Services Checking Account Checks
Authorization to Establish the Annual Salary Increment for the Forthcoming Year
Committee Members for Emergency Employee Loan/Grant Program
Committee Members for the Salary Range Committee
Committee Members for the 400 Campus Steering Committee
Committee Members for the Workplace Safety Committee
Resolution to Review AIDS Program Policies and Procedures
Review of Child & Family Development Programs (Head Start) Design
NCLR RESOLUTION
Merit Pay Recipients
Resolution to Adopt Emergency Succession Plan
Resolution to Adopt President/CEO Succession Policy
Home Ownership In Indiana
Connecting Green Jobs with Low Income Workers In New York
Carbon County Head Start In Pennsylvania
Community Services Block Grant – ARRA In Pennsylvania
Early Head Start Expansion In Pennsylvania
Consent Resolution
Include in Consent Resolution CLINIC's Carnegie Capacity Building Project In Ohio
Include in Consent Resolution Community Services Block Grant – ARRA In Ohio
Include in Consent Resolution ESL: To Empower Women In Ohio
Include in Consent Resolution Workforce Development - Federal Earmark In Pennsylvania
Resolution to amend the PathStone Housing Action Corporation By-Laws
Restructuring of PathStone Opportunities to become Subsidiary of PathStone Enterprise Center, Inc.
Resolution to approve Executive Committee Meeting minutes of October 25, 2009
Resolution to approve Board of Directors Meeting minutes of October 26 & 27, 2009
RESOLUTION TO CREATE POSITION OF WEATHERIZATION PROGRAM COORDINATOR
RESOLUTION TO CREATE POSITION OF SR. DEPUTY FOR ENERGY SERVICES
RESOLUTION TO CREATE POSITION OF CFDS ADMINISTRATOR
RESOLUTION TO CREATE POSITION OF DEPUTY FOR HUMAN RESOURCES
RESOLUTION TO CREATE POSITION OF WORKFORCE READINESS TRAINING MANAGER
RESOLUTION TO CREATE POSITION OF RETENTION MANAGER
RESOLUTION TO ADD VETERAN’S DAY AS A PATHSTONE PAID HOLIDAY
RESOLUTION TO AMEND POLICY REGARDING PAY-OUT OF PERSONAL LEAVE TIME
RESOLUTION TO GRANT SALARY INCREASES TO EXECUTIVE STAFF FOR ADDITIONAL
DUTIES
Consumer Education for Seniors In New Jersey
Generations: Strengthening Women and Families Affected by HIV/AIDS In New York
Healthy Homes Demonstration Project In New York
Green For Gold - Pathways Out of Poverty In New York, Pennsylvania and Puerto Rico
Mentoring Youth: Violence Prevention through Education & Employment In Puerto Rico
Consent Resolution
Include in Consent Resolution Home Ownership Project In Indiana
Include in Consent Resolution Home Ownership Project In New York
Include in Consent Resolution Breast Cancer Services Access Project In Ohio
Include in Consent Resolution Celebrating Solutions In Ohio
Include in Consent Resolution Home Ownership Project In Ohio
Include in Consent Resolution Home Ownership Project – Education In Pennsylvania
Include in Consent Resolution Home Ownership Project - Financial Assistance In Pennsylvania
Include in Consent Resolution Bridging the Senior Services Gap - Demonstration Project In New York
Include in Consent Resolution Workforce Development Advocacy Initiative In New York
Meeting
Date
Action
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# of
2010
86-J
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117-G
117-H
118
119
Summary of Content
Include in Consent Resolution Project Hope In Puerto Rico
AUTHORIZATION TO EXECUTE THE BANK OF AMERICA LINE OF CREDIT GUARANTY
Name Change from Newburgh Community Improvement Corporation (NCIC) to PathStone Community
Improvement of Newburgh
Resolution to add new board member to Enterprise Center Affiliate board
Resolution to approve Board of Directors Meeting minutes of October 26 & 27, 2009
Resolution to approve Executive Committee Meeting minutes of January 16 & 17, 2012
Resolution to adopt 2010 Strategic Agenda
Resolution to approve all committee reports
Healthy Families & Communities in New York
Mobile Home Replacement Program in New York
RESTORE: Residential Emergency Services To Offer (Home) Repairs to the Elderly in New York
Consent Resolution
Include in Consent Resolution Home Ownership Program in Indiana
Include in Consent Resolution Home Ownership Program in Indiana
Include in Consent Resolution Home Ownership Program in Indiana
Include in Consent Resolution Dental Supplemental Program in New Jersey
Include in Consent Resolution Home Ownership Program in New York
Include in Consent Resolution Marketview Heights Community Food Project in New York
Include in Consent Resolution Emergency Supportive Services for Farmworkers in Ohio
Resolution for Sole Source Competitive Bid Policy and Procedures
RESOLUTION TO CREATE POSITION OF COORDINATOR OF SPECIAL PROJECTS
RESOLUTION TO CREATE POSITION OF OUTREACH COORDINATOR
RESOLUTION TO CREATE POSITION OF DIRECTOR OF MAINTENANCE
RESOLUTION TO AMEND GIFT ACCEPTANCE POLICY
RESOLUTION TO ADOPT EMPLOYEE CODE OF CONDUCT
RESOLUTION TO REVISE MEMBERS OF WORKPLACE SAFTEY COMMITTEE
PathStone 2010 Public Policy Principles
PathStone Corporation “Official Approval to Deliver Housing Counseling Services”
Resolution for the Rehabilitation/Preservation of Beechwood Apartments
Resolution to approve Board of Directors meeting of March 14 & 15, 2012
RESOLUTION TO CHANGE THE CHAIRPERSON OF THE EMPLOYEE LOAN FUND COMMITTEE
RESOLUTION TO ADD NEW STAFF TO THE STAFF ACHIEVEMENT AWARDS COMMITTEEE
RESOLUTION TO ADD NEW STAFF TO THE STAFF VOLUNTEER AWARDS COMMITTEE
RESOLUTION TO CHANGE THE JOB TITLE OF VISIONS CASEWORKER
RESOLUTION TO CREATE POSITION OF PROGRAM ADMINISTRATOR
Next Steps: Transition To Violence-Free Living- New York
PathStone Affordable Housing Fund- New York
Employment and Retention Network- Monroe County Career Development Component- Pennsylvania
Employment and Retention Network- Monroe County Work Support Component- Pennsylvania
Consent Resolution
Include in Consent Resolution Emergency Food and Shelter Program- New Jersey
Include in Consent Resolution Field to Table Program- New York
Include in Consent Resolution Field to Table Program- New York
Include in Consent Resolution Carbon County Head Start- Pennsylvania
Include in Consent Resolution Employment and Retention Network - Carbon County Career
Development Component- Pennsylvania
Include in Consent Resolution Employment and Retention Network-Carbon County Work Support
Component- Pennsylvania
Include in Consent Resolution Employment and Retention Network-Wayne County Career
Development Component- Pennsylvania
Include in Consent Resolution Employment and Retention Network-Wayne County Work Support
Component- Pennsylvania
Approval of continuations
Approval of Albion Senior Living HDFC Board Members
Meeting
Date
Action
1/17/10
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# of
2010
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144
145
146
146-A
146-B
147
148
149
150
151
152
Summary of Content
Resolution for Change of Affiliate President for Rural Opportunities Puerto Rico, Inc
Resolution for Change of Affiliate President for PathStone Development Corp. of Ohio
Resolution for Change of Affiliate President for PathStone Opportunities of Ohio
Resolution to approve minutes of the March 13 & 14 board of directors meeting
Resolution to approve the minutes of the May 14 & 15 executive committee meeting
Included in Consent Resolution Carbon County Head Start- Pennsylvania
Resolution to adopt audit
Resolution to Create a Temporary, 3-Year Position of Rose Architect Fellow
Resolution to Revise the Job Description for Deputy for Grants & Program Coordination
RESOLUTION TO ADOPT PATHSTONE BOARD OF DIRECTORS JOB DESCRIPTION AND CODE
OF CONDUCT
RESOLUTION TO BEGIN PERFORMING CRIMINAL HISTORY CHECKS ON CANDIDATES FOR
EMPLOYMENT FOR CERTAIN POSITIONS WITHIN THE AGENCY
RESOLUTION TO REVISE COLA AND MERIT PAY SYSTEM
RESOLUTION TO CREATE POSITION OF ADMINISTRATOR FOR CORPORATE
COMMUNICATIONS
Resolution to approve Issues and Research Committee Report
Resolution to approve Finance Committee Report
Resolution to approve Personnel Committee Report
RESOLUTION TO ADOPT NEW SALARY CHART
Resolution to approve Head Start Committee Report
Resolution to approve Program Operations Committee Report
Weatherization Assistance Program in New York
Chester County Treatment Court Educational and Vocational Program in Pennsylvania
Supportive Services for Head Start in Pennsylvania
Supportive Services for Head Start in Pennsylvania
Farmworkers Access Vocational Rehabilitation in Puerto Rico
Training Farmworkers for Success: Portable Skills for the Future in New York
Women in Apprenticeship and Non-Traditional Occupations in Puerto Rico
Consent Resolution
Include in Consent Resolution Migrant Rest Center Support in Ohio
Include in Consent Resolution Early Head Start - Berks County in Pennsylvania
Appointment of PathStone Hall of Fame
Appointment of Friend of PathStone
Authorization to Sign Administrative and Training Agreements
PathStone Corporation Commitment to Support Development of Farmworker Housing Project in Lajas,
Puerto Rico
PATHSTONE CORPORATION RESOLUTION
RESOLUTION TO ADDRESS TRAVEL ADVANCES FOR BOARD MEMBERS
Meeting
Date
Action
5/15/10
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7/18/10
7/18/10
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4
PathStone Corporation
Board of Directors
2011 RESOLUTION SUMMARY
# of
2011
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
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30
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32
33
34
35
36
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39
40
41
42
43
44
45
Summary of Content
Resolution to approve Board of Director’s meeting minutes of July 17 & 18, 2010
Election of the Board of Directors Membership
Election of Officers of the Board of Directors
Election of Executive Committee
Appointment of Chairs of the following Standing Committees
Resolution to approve Finance Committee Report
Resolution to approve Program Operations Committee Report
Resolution to approve Issues and Research Committee Report
Resolution to approve Personnel Committee Report
Resolution to approve Head Start Committee Report
RESOLUTION TO REVISE PATHSTONE CONFLICT OF INTEREST QUESTIONNAIRE FOR
EMPLOYEES
RESOLUTION TO CREATE POSITION OF DATA ADMINISTRATOR
RESOLUTION TO CREATE POSITION OF MANAGER OF OPERATIONS
Merit pay resolution for Executive Staff
Approval of All PathStone Affiliate Corporation Board Members
Resolution for Recommendations for Election of Affiliate Presidents
Board of Directors Attendance Policy
PathStone At-large Individuals and/or Organizations Covenant
Board Meeting Expense Procedure
Schedule of 2011 Board Meetings
Impasse Policy for Head Start Parent Policy Councils & the Board of Directors
Establish Professional Development Account for Board Members
Evaluation of Staff on Effectiveness of Program Area Advisory Committees and Affiliate Board
Operations
Recognition of Service to PathStone Board of Directors
Conflict of Interest Policy and Procedure Board of Directors
Code of Conduct for Board of Directors
PathStone Corporation Election to Make Expenditures to Influence Legislation
Policy Regarding Corporate Contributions to Political Acton Committees
Appointment of Trustees for Employee Retirement Plan
Appointment of Insurance Agency
Appointment of Corporate Counsel
Appointment of Assistant Secretary to Board of Directors
Appointment of Audit Firm
Appointment of Friend of PathStone
Appointment of PathStone Hall of Fame
Resolution of Internal Audit
Establishment of Public Relations Account
Establishment of Asset Management Committee
Procedure for Endorsing Individuals, Business Partners, Collaborative Organizations, Funding Sources
for Public Recognition of Accomplishment on Behalf of PathStone
Sponsorship of Voluntary Community Group Projects
Corporate Support for the Committee for Social Justice
Establishment of PathStone Action Pledge/Mission Statement
Authorization to Sign Administrative Agreements, Training Contracts Grants, Contracts and
Continuation Grants
Authorization to Establish Banking Agreements
Authorization to Establish Signatures for Checks
Meeting
Date
Action
10/14/10
10/14/10
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1
# of
2011
46
47
48
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59-A
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60
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68
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70
70-A
70-B
70-C
70-D
70-E
70-F
70-G
70-H
70-I
71
72
73
74
75
76
77
Summary of Content
Authorization to Sign Emergency & Supportive Services Checking Account Checks
Committee Members for Emergency Employee Loan/Grant Program
Committee Members for the Salary Range Committee
Committee Members for the 400 Campus Steering Committee
Committee Members for the Workplace Safety Committee
Resolution to Review AIDS Program Policies and Procedures
Review of Child & Family Development Programs (Head Start) Design
NCLR RESOLUTION
Merit Pay Recipients
Resolution to Adopt Emergency Succession Plan
Resolution to Adopt President/CEO Succession Policy
York Southwest Initiative Federal Home Loan Bank of Pittsburgh In Pennsylvania
York Southwest Initiative City of York In Pennsylvania
Consent Resolution
Include In Consent Resolution Hyre Me 2 In New Jersey
Include In Consent Resolution Farmworker Youth Enrichment Program In New York
Include In Consent Resolution Senior Advocacy in Social Security In New Jersey, New York,
Pennsylvania and Virginia
Include In Consent Resolution PA - Compass ARRA Project In Pennsylvania
Resolution to establish the PathStone Education Support Fund
Resolution to approve Board of Directors meeting minutes of October 13 & 14, 2010
Resolution to approve 2011 Strategic Agenda
Resolution to approve 2010-2011 budget
Resolution to Create the Position of Center Administrator/Early Childhood Education Coordinator
Resolution to Revise the Job Description for Deputy for Grants & Program Coordination
Head Start Replacement Grantee In Mercer County, New Jersey Department of Health and Human
Services
Southern Virginia Benefits Enrollment Center Project In Virginia National Council On Aging
Supportive and Permanent Housing In New York NYS Office of Temporary and Disability Assistance
Transitional Housing Program In New York U.S. Department of Housing and Urban Development
Consent Resolution
Include In Consent Resolution Dreamseeds Children's Programs In New York Citizens Bank Foundaton
Include In Consent Resolution Dreamseeds Children's Programs In New York Guido and Ellen Palma
Foundation
Include In Consent Resolution Dreamseeds Children's Programs In New York HSBC Bank USA
Include In Consent Resolution Dreamseeds Children's Programs In New York M & T Charitable
Foundation
Include In Consent Resolution Dreamseeds Children's Programs In New York Ronald McDonald House
Charities
Include In Consent Resolution Henrietta Hammond Institute For Life Skills In New York Women's
Foundation of Genesee Valley
Include In Consent Resolution Supportive And Permanent Housing In New York U.S. Department of
Housing and Urban Development
Include In Consent Resolution Supportive and Permanent Housing In New York William G. McGowan
Charitable Fund
Include In Consent Resolution Transitional Housing Program In New York Glover-Crask Charitable
Trust
Resolution to Approve Consulting Contract
PathStone Corporation Brand and Marketing Platform
Resolution to amend minutes of October 14, 2010
Resolution to approve Executive Committee meeting minutes of January 15 & 15, 2011
Resolution to Establish ERISA Code 403(b) Plan and to Appoint Trustees
Rural Access to Emergency Devices In Ohio
Consent Resolution
Include in Consent Resolution Home Ownership Program In New York
Meeting
Date
Action
10/14/10
10/14/10
10/14/10
10/14/10
10/14/10
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# of
2011
78
79
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88
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93
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97
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100
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100-B
100-C
100-D
101
102
103
104
105
Summary of Content
Resolution to approve Head Start Committee Report
Resolution to approve Finance Committee Report
Resolution to approve Personnel Committee Report
Resolution to approve Issues and Research Committee Report
Resolution to approve Program Operations Committee Report
Resolution to approve Board of Directors meeting minutes of Marcy 19 & 20, 2011
Resolution to Establish ERISA Code 401(k) Plan and to Appoint Trustees
PathStone Corporation Board of Directors Resolution to Adopt 457(b) Plan
Resolution to Revise Appointment Process for Standing Employee Committees
PLANNING & RESEARCH DIVISION
Green Jobs Innovation Today In New York
House Of Opportunities & Dreams (HOOD) - Site Management In Pennsylvania
Chester County EARN and Work Ready In Pennsylvania
Lancaster County EARN In Pennsylvania
Consent Resolution
Include in Consent Resolution Home Ownership Program In Indiana
Include in Consent Resolution Migrant Rest Center Support In Ohio
Appointment of PathStone Hall of Fame
Resolution to approve Board of Director’s meeting minutes of March 19 & 20, 2011
Resolution to approve Executive Committee meeting minutes of May 21 & 22, 2011
Resolution to approve all committee reports
Home Ownership Program In New York
Atlantic County HYPE (Helping Youth Prepare for Employment) In New Jersey
Chester County Transitional Youth In Pennsylvania
Consent Resolution
Include in Consent Resolution Job Search and Placement Assistance In New Jersey
Include in Consent Resolution Rochester Youth For Change In New York
Include in Consent Resolution Emergency Farmworker Housing Assistance In Pennsylvania
Include in Consent Resolution Building Bridges To Economic Security In Virginia
RESOLUTION TO TRANSFER RETIREMENT FUNDS TO A PUERTO RICO PLAN
Mutual Self Help Housing Program Technical Assistance in Puerto Rico 2011 – 2013: USDA Rural
Housing Service section 523
Resolution for Homeless Housing project in Mount Morris
Resolution for Support of Alamo
Appointment of PathStone Hall of Fame
Meeting
Date
Action
3/20/11
3/20/11
3/20/11
3/20/11
3/20/11
5/21/11
5/21/11
5/21/11
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5/22/11
5/22/11
5/22/11
5/22/11
5/22/11
5/22/11
5/22/11
5/22/11
7/24/11
7/24/11
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7/24/11
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7/24/11
7/24/11
7/24/11
Passed
Passed
Passed
3
PathStone Corporation
Board of Directors
2012 RESOLUTION SUMMARY
# of
2012
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
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21
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32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
Summary of Content
Resolution to approve Board of Director’s meeting minutes of July 23 & 24, 2011
Resolution to approve the table of organization
Resolution to approve the proposed 2012 budget for PathStone and affiliates
Resolution to approve all committee reports
Resolution to create position of Energy Program Administrator
Resolution to create position of Deputy of Health/Disabilities Transportation Services
Resolution to meet all aspects of the Green NeighborWorks®Organization Designation
Resolution to approve of PathStone Affiliate Corporation Board Members
Resolution for recommendations for Election of Affiliate Presidents
PathStone Board Member Attendance Policy Resolution
Resolution to adopt the At-large Individuals and/or Organizations Covenant
Board Member Expense Reimbursement Resolution
Resolution to approve the 2012 Schedule of Board Meetings
Resolution to adopt Impasse Policy for Head Start Parent Policy Councils & the Board of Directors
Resolution to establish a Professional Development Account for Board Members
Resolution to report on the effectiveness of Program Area Advisory Committees and Affiliate Board
Operations
Resolution for recognition of service to PathStone Board of Directors
Board of Directors Conflict of Interest Policy and Procedures resolution
Board of Directors Code of Conduct resolution
Resolution on PathStone Corporation’s election to make expenditures to influence legislation
Resolution on PathStone Corporation’s policy regarding corporate contributions to political action
committees
Resolution to approve the appointment of trustees for the employee retirement plan
Resolution to approve the appointment of trustees for 401-K Plan
Resolution to continue our insurance program under the direction and service of Paris, Kirwan
Associates
Resolution to continue to use attorneys from Davidson Fink LLP
Resolution to appoint assistant secretaries
Resolution to appoint Heveron and Heveron as the CPA firm for PathStone and its affiliates
PathStone Corporation Advocate Hall of Fame resolution
Resolution that the President/CEO prepare a written report on all internal audits
Resolution to adopt the 2012 fiscal year combined budget prepared/presented by the PathStone CFO
Resolution to establish a Public Relations Account
Resolution of staff appointments to the Asset Management committee
Resolution to adopt procedure for endorsing individuals, partners, organizations, & funding sources for
public recognition on behalf of PathStone
Resolution of procedure for PathStone sponsorship of voluntary community group project
Resolution of continued support for the Committee for Social Justice
Adoption of PathStone Action Pledge & Mission Statement resolution
Authorization of specific staff to sign contracts resolution
Authorization of specific staff to establish corporate banking and investment accounts resolution
Resolution establishing signatories for operating and payroll checks
Resolution establishing signatories for Emergency & Supportive Services checking account checks
Resolution to review AIDS Program Policies and Procedures
Resolution to review Child & Family Development Program design
NCLR resolution
Resolution to adopt emergency succession plan
Resolution to adopt President/CEO succession policy
Meeting
Date
Action
10/13/11
10/13/11
10/13/11
10/13/11
10/13/11
10/13/11
10/13/11
10/13/11
10/13/11
10/13/11
10/13/11
10/13/11
10/13/11
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10/13/11
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10/13/11
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10/13/11
10/13/11
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10/13/11
10/13/11
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10/13/11
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10/13/11
10/13/11
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10/13/11
10/13/11
10/13/11
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10/13/11
10/13/11
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10/13/11
Passed
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Passed
1
# of
2012
46
47
48
49
49-A
49-B
49-C
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
59-A
59-B
59-C
59-D
60
61
62
63
64
65
66
67
68
68-A
68-B
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
82-A
82-B
Summary of Content
Mountain Region Development Project in Puerto Rico submission approval
Green Jobs - Green New York in New York submission approval
Community Based Healthy Relationship/Healthy Marriage Initiative in Pennsylvania submission
approval
Resolution to adopt the consent resolution approach to routine resolutions
Consent Resolution: Home Ownership in New York submission approval
Consent Resolution: Breast Health Outreach Program in Ohio submission approval
Consent Resolution: to accept gift from the Marion Prochazka Charitable Trust in Pennsylvania
Resolution to approve the Board of Directors meeting minutes of October 13, 2011
Resolution to approve the submission of PANO recertification
Alliance for Better Housing to become a subsidiary of PathStone resolution
Resolution of directors adopting Agreement to negotiate a strategic restructuring between PathStone
Corporation and the Alliance for Better Housing
Resolution to create position of General Counsel
Resolution to create position of Program Director – PR Rural Innovation Fund
Resolution assigning signatories for Housing Development Fund Corporation-HOME Rochester
Program agreements
Promotoras de Salud Health and Safety in Ohio submission approval
Agricultural Careers & Employment (ACE) Skill Building and Stabilization in New York submission
approval
Resolution to adopt the consent resolution approach to routine resolutions
Consent Resolution: Home Ownership Program in Indiana submission approval
Consent Resolution: Domestic Violence Safe Dwelling in New York submission approval
Consent Resolution: Rural Health Network development planning grant program in Ohio submission
approval
Consent Resolution: Home Ownership Program in Pennsylvania submission approval
Election of board members to fill vacancies
Resolution to approve the amended Board of Directors meeting minutes of October 13, 2011
Resolution to approve the Executive Committee meeting minutes of January 14 & 15, 2012.
Resolution to create position of Operations Support Manager
Resolution to create position of Program Service Representative
Resolution to increase President/CEO salary
Resolution to revise the policy on prior year leave accrual
Nutrition Health Education & Food and Meal Service for Persons Living with HIV/AIDS in NY
submission approval
Resolution to adopt the consent resolution approach to routine resolutions
Consent Resolution: Home Ownership Program In Pennsylvania submission approval
Consent Resolution: Home Ownership Program In Pennsylvania submission approval
Resolution adding Pamela Reese Smith to list of approved Corporate American Express Card holders
PathStone Corporation Advocate Hall of Fame resolution
Resolution to establish the PathStone Emeritus Society
Resolution to approve all of the committee reports presented
Resolution to approve the Board of Directors minutes of March 17 & 18, 2012
Resolution to significantly revise and restructure the PathStone strategic plan for 2013 to 2018
Resolution to revise salaries for certain Training & Employment staff in Puerto Rico
Resolution to create position of Financial Capacity Coordinator
Resolution to incorporate a New York State not-for-profit corporation, to be named a later date
Prevent Violence Against Women in Ohio submission approval
Strengthening Teens At Risk (STAR) in Ohio submission approval
Independent Living Skills Development Program in Pennsylvania submission approval
Give Your Heart A Chance in Puerto Rico submission approval
Resolution to adopt the consent resolution approach to routine resolutions
Consent Resolution: Home Ownership Program in Indiana submission approval
Consent Resolution: Farm Labor Supports Job Creation in the Finger Lakes Region
in New York submission approval
Meeting
Date
Action
10/13/11
10/13/11
10/13/11
Passed
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10/13/11
10/13/11
10/13/11
10/13/11
1/14/12
1/14/12
1/14/12
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1/14/12
1/14/12
1/15/12
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1/15/12
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1/15/12
1/15/12
1/15/12
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1/15/12
3/17/12
3/17/12
3/17/12
3/17/12
3/17/12
3/17/12
3/17/12
3/17/12
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Passed
3/17/12
3/17/12
3/17/12
3/17/12
3/17/12
3/18/12
3/18/12
5/5/12
5/5/12
5/5/12
5/5/12
5/5/12
5/6/12
5/6/12
5/6/12
5/6/12
5/6/12
5/6/12
5/6/12
Passed
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2
# of
2012
82-C
82-D
82-E
83
84
85
86
87
88
89
89-A
89-B
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
Summary of Content
Consent Resolution: Resident Services Program in New York submission approval
Consent Resolution: Keystone Opportunities in Pennsylvania submission approval
Consent Resolution: Rural Elderly Needs Assessment in Virginia submission approval
Resolution create a Request for Proposals (RFP) for the purpose of redesigning the current
philanthropic fundraising program at PathStone Corporation
Resolution to approve Board of Directors meeting minutes of March 17 & 18, 2012
Resolution to approve Executive Committee meeting minutes of May 5 & 6, 2012
Resolution to approve all of the committee reports
Power To Earn: Improving Long-Term Labor Market Prospects of Female Ex-Offenders in New Jersey,
New York, Pennsylvania and Puerto Rico submission approval
Career Pathways Initiative in Puerto Rico submission approval
Resolution to adopt the consent resolution approach to routine resolutions
Consent Resolution: Home Ownership Program In Indiana submission approval
Consent Resolution: Home Ownership Program in Indiana submission approval
Resolution of the Board Of Directors to adopt an agreement between Alliance For Better Housing
Corporation and PathStone Corporation
Resolution for Susan Ottenweller to act on behalf of Portal de San Germán, LLC
PathStone Corporation Advocate Hall of Fame resolution
Homeless Housing and Assistance Corporation resolution for the Board of Directors of
PathStone Corporation
Resolution to create position of Director of Supportive Services
Resolution to create position of Deputy for Community Programs
Resolution to establish an ad hoc board practices committee
Resolution to adopt the PathStone Corporation Board of Directors structure for October 2012 through
October 2014
Head Start in New Jersey submission approval
Head Start in Pennsylvania submission approval
Head Start in Puerto Rico submission approval
Meeting
Date
Action
5/6/12
5/6/12
5/6/12
5/6/12
Passed
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6/28/12
6/28/12
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6/29/12
6/29/12
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3
PathStone Corporation 1
Board of Directors
2013 RESOLUTION SUMMARY
# of
2013
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
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25
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27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
Summary of Content
Resolution to approve Board of Director’s meeting minutes of July 28 & 29, 2011
PathStone at-large Individuals and/or organizations covenant approval resolution
Resolution approving the election of the Board of Directors membership
Resolution approving the election of the Officers of the Board of Directors
Resolution approving the election of the Executive Committee
Resolution approving the appointment of chairs of Standing Committees
Resolution to adopt agreement to negotiate corporate restructuring opportunities between PathStone
Corporation and the Housing Council
Resolution to adopt agreement to negotiate corporate restructuring between PathStone Corporation
and Family Service Communities, Inc.
Resolution to approve all PathStone affiliate corporation board members
Resolution to recommend affiliate presidents for election
Resolution to approve all PAAC and PAAC members
Board of Directors attendance policy resolution
Board meeting expense procedures resolution
Resolution to accept 2013 schedule of board meetings
Resolution requiring Board Member Orientation and Review of` Governance and Agency Operating
Procedures as required by funding sources
Resolution to adopt impasse policy for head start parent policy councils & the Board of Directors
Resolution to establish professional development account for board members
Resolution for evaluation of staff effectiveness in Program Area Advisory Committees and Affiliate
Board Operations
Resolution to recognize service to PathStone Board of Directors
Board of Directors Conflict of Interest Policy and Procedures resolution
Board of Directors Code of Conduct resolution
Resolution on PathStone Corporation’s election to make expenditures to influence legislation
Resolution on PathStone Corporation’s policy on corporate contributions to political action committees
Resolution to approve the appointment of trustees for the employee retirement plan
Resolution to approve the appointment of trustees for 401-K Plan
Resolution to continue our insurance program under the direction and service of Paris, Kirwan
Associates
Resolution to continue to use attorneys from Davidson Fink LLP
Resolution to appoint assistant secretaries to the Board of Directors
Resolution to appoint Heveron & Heveron as the CPA firm for PathStone and its affiliates
Resolution inducting Eileen Torres into the PathStone Emeritus Society
Resolution that the President/CEO present a written report on all internal audits
Resolution to adopt the 2013 fiscal year combined budget prepared/presented by the PathStone CFO
Resolution to establish a Public Relations Account
Resolution of staff appointments to the Asset Management committee
Resolution to adopt procedure for endorsing individuals, partners, organizations, & funding sources for
public recognition on behalf of PathStone
Resolution of procedure for PathStone sponsorship of voluntary community group project
Resolution of continued support for the Committee for Social Justice
Adoption of PathStone Action Pledge & Mission Statement resolution
Resolution authorizing staff to sign Administrative Agreements, Training Contracts Grants, Contracts
and Continuation Grants
Resolution authorizing Luayda Ortiz to sign administrative and training agreements
Resolution limiting authorization to establish banking agreements to Stuart Mitchell and Kevin Ryck
Resolution establishing signatories for operating and payroll checks
Meeting
Date
Action
10/11/12
10/11/12
10/11/12
10/11/12
10/11/12
10/11/12
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10/12/12
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10/12/12
10/12/12
10/12/12
10/12/12
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10/12/12
10/12/12
10/12/12
10/12/12
10/12/12
10/12/12
10/12/12
10/12/12
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10/12/12
10/12/12
10/12/12
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10/12/12
10/12/12
10/12/12
Passed
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1
# of
2013
43
44
45
46
47
48
49-A
49-B
49-C
49-D
49-E
49-F
49-G
50
51
52
53
54
54-A
54-B
54-C
54-D
54-E
54-F
54-G
54-H
54-I
54-J
54-K
54-L
54-M
54-N
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
Summary of Content
Resolution establishing signatories for Emergency & Supportive Services checking account checks
Resolution to review AIDS Program Policies and Procedures
Resolution to review Child & Family Development Program design
NCLR resolution
Resolution to adopt emergency succession plan
Resolution to adopt President/CEO succession policy
Resolution to create position of Senior Director of Homeownership and the Housing Council
Resolution to create position of Database Administrator
Resolution to create position of Executive Director of Public Affairs
Resolution to appoint position of director of community advancement
Resolution to revise policy on “transitional benefit” when offering severance pay
Resolution to revise policy on seasonal employee benefits
Resolution to amend Employee Emergency Loan Fund policy
NY Attorney General Home Ownership Protection Program: resolution to approve application
submission
Training for HOOD and EARN Participants through CSBG in PA, phase 1: resolution to approve
application submission
Training for HOOD and EARN Participants through CSBG in PA, phase 2: resolution to approve
application submission
Home Funds in Chester County, PA: resolution to approve application submission
Consent Resolution procedure resolution
Consent Resolution: Home Ownership Program in IN - United Way of Delaware County
Consent Resolution: Home Ownership Program in Indiana - Vectren Foundation
Consent Resolution: Project HOPE / Health Outreach through Pesticide Education In NJ - AFOP
Consent Resolution: Home Ownership Program in NY - Realtors Charitable Foundation
Consent Resolution: Women's Prison Initiative - AIDS Program in NY - NYS Department of Health
Consent Resolution: Rural Health Network Development Planning Grant in OH - US Department of
Health and Human Services
Consent Resolution: Chester County Housing Locator - PathStone Alliance for Better Housing in PA Chester County DCD
Consent Resolution: Real Estate Development - PathStone Alliance for Better Housing in PA - FHLB of
Pittsburgh
Consent Resolution: Real Estate Development - PathStone Alliance for Better Housing in PA - LISC
Pre-development Grant for Oxford Townhomes
Consent Resolution: Real Estate Development - PathStone Alliance for Better Housing in PA - Kennett
Run Charities
Consent Resolution: Real Estate Development - PathStone Alliance for Better Housing in PA - M&T
Bank
Consent Resolution: Real Estate Development - PathStone Alliance for Better Housing in PA Longwood Foundation
Consent Resolution: Real Estate Development - PathStone Alliance for Better Housing in PA - The
Reinvestment Fund / PA Housing
Consent Resolution: Real Estate Development - PathStone Alliance for Better Housing in PA - CHDO
Operating Funds
Resolution to approve the minutes of the October 11&12, 2012 Board of Directors meeting.
Resolution to Establish a Sr. Maintenance Building Specialist I Position
Resolution to Establish a Sr. Maintenance Building Specialist II Position
Resolution to Establish a Deputy for Property Maintenance Position
Resolution to Establish a Maintenance Administrator Position
Resolution to Establish a Director of Compliance Position
Resolution to Establish a Regional Manager Position
Resolution to Create Position of Foreclosure Prevention Counselor
Resolution to Create Position of Community Resources Specialist
Resolution to Create Position Director for Information Technology
Resolution to Establish Chief Housing and Community Development Officer Position
Meeting
Date
Action
10/12/12
10/11/12
10/11/12
10/11/12
10/11/12
10/11/12
10/11/12
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10/11/12
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10/11/12
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10/11/12
Passed
10/11/12
Passed
1/19/13
1/19/13
1/19/13
1/19/13
1/19/13
1/19/13
1/19/13
1/19/13
1/19/13
1/19/13
1/19/13
Passed
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Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
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Passed
Passed
Passed
2
# of
2013
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78-A
78-B
79
80
81
82
83
84
84-A
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84-C
84-D
85
86
87
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89
90
91
92
92-A
92-B
92-C
92-D
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
Summary of Content
Resolution to Establish Senior Vice President of Real Estate Division
Resolution to Adopt a Revised PathStone Gift Acceptance Policy
Resolution that Arlene Wilson be elected as Officer and Secretary to the PathStone Board of Directors
PA DoE/CACFP for Supportive Services for Head Start: resolution to approve application submission
National Neighbors Silver in NJ, NY, PA, and VA: resolution to approve application submission
Resolution that the Early Childhood Quality Council in Rochester become a new Collaborative
Organization and that Ida Perez be elected to the PathStone Board of Directors as the representative
for the Early Childhood Quality Council.
Resolution that George Master and Ida Perez be elected to the PathStone Board of Directors for the
period of March 23, 2013 through November 1, 2014
Election of Executive Committee resolution
Appointment of Chairs of Standing Committees resolution
Resolution to change language of Resolution 30 dated 10/12/2012
Resolution to amend the Mary Jemison Place project cost
Resolution to approve the Certification of Amendment of the Certificate of Incorporation of PathStone
Corporation to include domestic violence services
Resolution to appoint Tiamesha Walker-Smith as a trustee for the PathStone Employee Retirement
Plan
Resolution to appoint Tiamesha Walker-Smith as a trustee for the PathStone 401k Plan and Puerto
Rico Retirement Plan
Resolution to adopting an agreement between PathStone Corporation and The Housing Council in the
Monroe County Area, Inc., rendering the Housing Council In The Monroe County Area, Inc. a subsidiary
of PathStone Corporation
Resolution to approve all of the committee reports presented
Literacy 4 Jersey in New Jersey: resolution to approve application submission
Supportive Services For Veteran Families In New York: resolution to approve application submission
Give Your Heart A Chance In Puerto Rico: resolution to approve application submission
Consent Resolution procedure resolution
Consent Resolution: Taub Economic Security Initiative for Passaic County Seniors in New Jersey
Consent Resolution: Update Migrant Rest Center Public Water System in Ohio
Consent Resolution: Update Migrant Rest Center Furniture in Ohio
Consent Resolution: Children of the Coffee in Puerto Rico
Resolution to create the PathStone Corporation Foundation
Resolution to approve the Board of Director meeting minutes of March 23 & 24, 2013
Resolution to Establish a Senior Director of Property Management Position
Resolution to Establish a Loan Outreach and Lending Compliance Officer Position
Resolution to Revise the Policy on Leave Accrual
Resolution for Senior Vice President of Housing’s Job Transition Bonus
Youthbuild Grant In Pennsylvania: resolution to approve application submission
Consent Resolution procedure resolution
Consent Resolution: Field To Table Program in New York
Consent Resolution: Field To Table Program in New York
Consent Resolution: Marketview Heights Collective Action Project in New York
Consent Resolution: LISC Pre-development Grant for Ore Mine Road Apartments in PA
Resolution to approve the amended March 23 & 24, 2013 Board of Director’s meeting minutes
Resolution to approve the Executive Committee meeting minutes of May 4 & 5, 2013
Resolution adopting an agreement rendering the Housing Council in the Monroe County Area, Inc. a
subsidiary of PathStone Corporation
Resolution to Remove Shauna Sherwin as a Director
Resolution to Remove Tiamesha Walker Smith as a trustee from Retirement Plans
Resolution electing Miriam Diaz and Allen Joshua to the PathStone Board of Directors
PathStone Corporation Advocate Hall of Fame resolution
Annual Asset Management Committee resolution
Green Jobs - Green New York in New York: resolution to approve application submission
Power to Earn Initiative in Pennsylvania: resolution to approve application submission
Meeting
Date
Action
1/19/13
1/19/13
1/19/13
1/19/13
1/19/13
3/23/13
Passed
Passed
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Passed
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3/23/13
Passed
3/23/13
3/23/13
3/23/13
3/23/13
3/23/13
Passed
Passed
Passed
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3/23/13
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3/23/13
Passed
3/23/13
Passed
3/24/13
3/24/13
3/24/13
3/24/13
3/24/13
3/24/13
3/24/13
3/24/13
3/24/13
3/24/13
5/4/13
5/4/13
5/4/13
5/4/13
5/4/13
5/4/13
5/4/13
5/4/13
5/4/13
5/4/13
5/4/13
7/19/13
7/19/13
7/19/13
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
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Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
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Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
7/19/13
7/19/13
7/19/13
7/19/13
7/19/13
7/20/13
7/20/13
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
3
# of
2013
103
104
104-A
104-B
105
106
107
108
109
110
Summary of Content
Targeted Training in Puerto Rico: resolution to approve application submission
Consent Resolution procedure resolution
Consent Resolution: Housing Development Program in Indiana
Consent Resolution: Muncie Housing Rehabilitation in Indiana
Resolution to create position of General Counsel & Senior Vice President of Human Resources
Resolution to create position of Director of Human Resources
Resolution to create position of Deputy of Corporate Operations
Resolution to create position of Deputy for Children’s Programs
Resolution to create position of Evening Program Manager
Resolution to accept all of the committee reports.
Meeting
Date
7/20/13
7/20/13
7/20/13
7/20/13
7/20/13
7/20/13
7/20/13
7/20/13
7/20/13
7/20/13
Action
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
4
PathStone Corporation
Board of Directors
2014 RESOLUTION SUMMARY
# of
2014
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
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25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
Summary of Content
Resolution approving the election of the Board of Directors for the period 10/10/2013 – 11/1/2014
Resolution to approve the Board of Director minutes of July 19 & 20, 2013
Resolution adopting an agreement between Family Services Of Rochester, Inc. and PathStone
Corporation, rendering Family Services of Rochester, Inc. a joint venture of PathStone Corporation,
and, adopting joint venture bylaws for Family Services of Rochester, Inc.
Resolution to adopt annual updates to the Youth Prevention Programs’ quality improvement plan
Resolution to approve the 2014 budget
Resolution to review and evaluate all PathStone databases and electronic systems for their current and
potential use, compatibility, data import/export capabilities, etc.
Resolution to review and evaluate program and supervisory staff access to, and use of, the
Corporation’s accounting software package
Resolution to consider the estimated cost to evaluate the corporation’s existing set of legal entities for
use by the Executive Committee to determine the feasibility of conducting such an evaluation.
Resolution to accept all the committee reports
Resolution to approve all PathStone Affiliate Corporation Board Member designates
Resolution to approve recommendations for election of affiliate presidents
Resolution to approve all PAAC and PAAC Members
PathStone at-large Individuals and/or organizations covenant approval resolution
Board of Directors attendance policy resolution
Board meeting expense procedures resolution
Resolution to accept 2014 schedule of board meetings
Resolution to provide board members with procedures manuals and related documents on the private
Board portion of the PathStone website
Resolution regarding the impasse policy for Head Start Parent Policy Councils & the Board of Directors
Resolution to establish a professional development account for board members
Resolution for evaluation of staff effectiveness in Program Area Advisory Committees and Affiliate
Board Operations
Resolution to recognize service of PathStone Board of Directors
PathStone Corporation Advocate Hall of Fame resolution
Board of Directors Conflict of Interest Policy and Procedures resolution
Board of Directors Code of Conduct resolution
Resolution on PathStone Corporation’s election to make expenditures to influence legislation
Resolution on PathStone Corporation’s policy against corporate contributions to political action
committees
Resolution to approve the appointment of trustees for the employee retirement plan
Resolution to approve the appointment of trustees for 401-K Plan, 457-B Plan, & PR Retirement Plan
Resolution to continue our insurance program under the direction and service of Paris, Kirwan
Associates
Resolution to continue to use attorneys from Davidson Fink LLP
Resolution to appoint Heveron & Heveron as the CPA firm for PathStone and its affiliates
Resolution to appoint assistant secretaries to the Board of Directors
Resolution that the President/CEO present a written report on all internal audits
Resolution to adopt the 2014 fiscal year combined budget prepared/presented by the PathStone CFO
Resolution to establish a Public Relations Account
Resolution of staff appointments to the Asset Management committee
Resolution to adopt procedure for endorsing individuals, partners, organizations, & funding sources for
public recognition on behalf of PathStone
Resolution of procedure for PathStone sponsorship of voluntary community group project
Resolution of continued support for the Committee for Social Justice
Meeting
Date
Action
10/10/2013
10/10/2013
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10/10/2013
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10/10/2013
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10/10/2013
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10/10/2013
10/10/2013
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Passed
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10/10/2013
10/10/2013
Passed
Passed
1
# of
2014
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
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52-A
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67
67-A
67-B
67-C
67-D
67-E
68
69
70
71
72
73
74
74-A
75
76
Summary of Content
Adoption of PathStone Action Pledge & Mission Statement resolution
Resolution authorizing staff to sign Administrative Agreements, Training Contracts Grants, Contracts
and Continuation Grants
Resolution authorizing Luayda Ortiz & Brenda Soto to sign administrative and training agreements
Resolution limiting authorization to establish banking agreements to Stuart Mitchell and Kevin Ryck
Resolution establishing signatories for operating and payroll checks
Resolution establishing signatories for Emergency & Supportive Services checking account checks
Resolution to review AIDS Program Policies and Procedures
Resolution to review Child & Family Development Program design
Resolution to include Community Feedback report in reports to the Board of Directors
NCLR resolution
Resolution to adopt emergency succession plan
Resolution to adopt President/CEO succession policy
Resolution to create position of Coordinator of Supportive Services for Veteran Families
Resolution to create position of Loan Outreach & Lending Compliance Officer
Resolution to create position of Executive Director, Program Development & Administration
Resolution to create position of Deputy of Housing Grants and Programs
Home Ownership in Indiana: resolution to approve application submission
Nutrition Outreach and Education Program in New York: resolution to approve application submission
In-School Youth - Montgomery County in PA: resolution to approve application submission
Out-Of-School Youth - Montgomery County in PA: resolution to approve application submission
Consent Resolution procedure resolution
Consent Resolution: Home Ownership in Indiana, Indiana HCDA
Consent Resolution: Home Ownership in Indiana, United Way of Delaware County
Consent Resolution: Training & Employment Services in Livingston County, NY
Resolution to approve the October 9-11, 2013 minutes
Resolution to create position of Senior Vice President of Direct Services
Resolution to create position of Community Administrator
Resolution to create position of Education & Training Navigator
Resolution to create position of Sr. Director Of Organizational Advancement
Resolution appointing HDFC directors
First Niagara Bank/PathStone Enterprise Center resolution
PathStone Hall of Fame resolution
Community Based HIV/AIDS Behavioral Health Education & Engagement Services in New York - NYS
Department of Health - AIDS Institute: resolution to approve application submission
Consent Resolution procedure resolution
Consent Resolution: Save for Success In New York - ESL Charitable Foundation
Consent Resolution: Save for Success In New York - John F. Wegman Fund
Consent Resolution: Save for Success In New York - National Council of La Raza
Consent Resolution: Bienvenidos Project In Pennsylvania & Puerto Rico - National Council of La Raza
Consent Resolution: Farmworker Occupational Health & Safety Training Program In PA - Association of
Farmworker Opportunity Programs
Resolution to accept the agenda for the March 22 & 23, 2014 Board of Directors meeting
Resolution to approve the minutes from the October 9-11, 2013 Board of Directors meeting
Resolution to approve the minutes from the January 18-19, 2014 Executive Committee meeting
Resolution to table the approval of the by-laws until Sunday
Community Action Agency Designation Atlantic and Cape May Counties in NJ - NJ Department of
Community Affairs
Environmental Training & Employment in Guayanilla, Peñuelas and Ponce, PR - US Environmental
Protection Agency
Consent Resolution procedure resolution
Consent Resolution: Senior SNAP Initiative VA, PA, NY and NJ - National Council On Aging
Resolution to make changes to our bylaws that would require a 2/3 majority vote for real estate
transactions as well as the changes required by the New York Nonprofit Revitalization Act
Resolution to make changes to whistleblower and conflict of interest documents as required by the New
Meeting
Date
Action
10/10/2013
Passed
10/10/2013
10/10/2013
10/10/2013
10/10/2013
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10/10/2013
10/10/2013
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10/10/2013
10/10/2013
10/10/2013
10/10/2013
10/10/2013
10/10/2013
10/10/2013
10/10/2013
10/10/2013
10/10/2013
10/10/2013
1/18/2014
1/18/2014
1/18/2014
1/18/2014
1/18/2014
1/18/2014
1/18/2014
1/18/2014
1/18/2014
Passed
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Passed
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1/18/2014
1/18/2014
1/18/2014
1/18/2014
1/18/2014
1/18/2014
Passed
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3/22/14
3/22/14
3/22/14
3/22/14
3/22/14
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3/22/14
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3/22/14
3/22/14
3/23/14
Passed
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3/23/14
Passed
2
# of
2014
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
91-A
91-B
91-C
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
Summary of Content
York Nonprofit Revitalization Act
Resolution to approve all of the committee reports
Resolution to adjourn board of directors meeting
Resolution to approve the March 22 & 23, 2014 board of director meeting minutes
Resolution to accept the 2013 audit report from Heveron and Company
Resolution to approve the inflation adjustments to the salary chart
Resolution to approve the electronic policy
Resolution to approve the social media policy
Resolution to approve the document retention policy
Resolution to create position of Director of Real Estate Development
Resolution to create the position of Housing Developer
Resolution to create the position of Director of Business Lending
Resolution to include gender identity in the equal employment and equal opportunity statements
Cumberland Literacy and Credentialing Project New Jersey: resolution to approve application
submission
Training to Work 2-Adult Reentry New York: resolution to approve application submission
Consent Resolution procedure resolution
Consent Resolution: Community Development Block Grant Ohio
Consent Resolution: Montgomery County WIA Summer Youth Work Experience Program in PA
Consent Resolution: Temporary Assistance for Needy Families (TANF) Summer Youth - Montgomery
County Pennsylvania
PathStone Corporation Advocate Hall of Fame resolution
Resolution to approve the minutes of the March 22 & 23, 2014 Board of Directors meeting
Resolution to approve the minutes of the May 3 & 4, 2014 Executive Committee meeting
Deutsche Bank Americas Foundation /PathStone Enterprise Center resolution
Resolution to approve all of the committee reports
Atlantic County Rent and Utility Assistance in New Jersey: resolution to approve application submission
Emergency Food Assistance- Atlantic County in NJ: resolution to approve application submission
Vets Jam (Jobs and More) - Homeless Veterans’ Reintegration Program (HVRP) in NY: resolution to
approve application submission
Youth Experience Success II - Face Forward 2 in NY: resolution to approve application submission
Second Chance Act: Prisoner Re-Entry Initiative in PA: resolution to approve application submission
Meeting
Date
Action
3/23/14
3/23/14
5/3/14
5/3/14
5/3/14
5/3/14
5/3/14
5/3/14
5/3/14
5/3/14
5/3/14
5/3/14
5/3/14
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
5/3/14
5/3/14
5/3/14
5/3/14
5/3/14
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
7/11/14
7/11/14
7/11/14
7/11/14
7/12/14
7/12/14
7/12/14
7/12/14
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
Passed
7/12/14
7/12/14
Passed
Passed
3
COMMITTEE FOR SOCIAL JUSTICE
COMMITTEE FOR FARMWORKER JUSTICE
MEMBERSHIP FORM
Stuart J. Mitchell, President
Jeffrey D. Lewis, Secretary/Treasurer
I, ______________________________ agree to join the Committee for Social Justice (CSJ) and
commit financial and personal resources to assist in furthering the goals of CSJ and to
support its overall efforts. I choose to be a member at the following scale:
CSJ Voting Membership Categories
Membership Dues per Year
Executive Staff (CEO and Division Director)
$130.00 ($5.00 per pay period)
Deputy Level
$104.00 ($4.00 per pay period)
Office Directors, Administrators, Coordinators, Managers
$78.00 ($3.00 per pay period)
PathStone Board Members & Friends
$65.00 ($2.50 per pay period)
Suggested: $60.00
Voting Membership for All ($52.00 voting)
($2.25 per pay period)
Sustaining Membership
Donation of $50.00 or less
 I choose to be a voting member and my deduction to CSJ is $ ________ per pay period. (staff only)
 I choose to be a sustaining member and my deduction to CSJ is ________ per pay period. (staff only)
 I would like to contribute; please see attached check, number _______ in the amount of $ ________.
 I am not an employee and would like to be billed for the following amount: $________, recurring at
 Every Board Meeting
 Quarterly
 Annually
 One-time
Print Name:
__________________________________________________________________
Address:
__________________________________________________________________
City/State/Zip:
__________________________________________________________________
Office Name:
__________________________________________________________________
Work Phone:
__________________________________________________________________
Please check one: I am
 a PathStone Employee
or  a PathStone Friend/Associate
I fully understand that if I choose the payroll deduction option this deduction will continue from year to year
unless I discontinue this deduction or in the event that I am no longer employed with PathStone.
________________________________________________
_________________________
Signature
Date (mm-dd-yyyy)
Please return to Jeffrey Lewis, 400 East Avenue, Rochester, NY 14607,
or fax to (585) 340-3373.
IM No. 82 Tripartite Boards | Administration for Children and Families
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ACF Home » Office of Community Services » IM No. 82 Tripartite Boards
IM No. 82 Tripartite Boards
Other Resources on this Topic
June 12, 2012
Audience: Community Services Block Grants (CSBG)
Topics: Guidance, Policies, and Procedures
Types: Information Memorandum
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IM No. 94 FY 2006 Head Start Terminal
and Follow-Up Reviews in Community
Action Agencies - Immediate and LongTerm Opportunities
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June 1, 2012
Report to Congress
July 19, 2012
Transmittal No. 82
Date: March 23, 2005
TO: State Community Services Block Grant Program Directors, Community Services Block
Grant State Association Directors and Community Services Block Grant Eligible Entities
SUBJECT: Tripartite Boards
PURPOSE: This Information Memorandum addresses a number of policy questions that have
arisen in recent years concerning the composition, role, and responsibilities of local community
action agency tripartite boards. In addition, the Memorandum describes steps that may be
taken by State CSBG lead agencies and State Community Action Associations to promote the
continued viability and effectiveness of eligible entities through appropriately constituted and
well-functioning tripartite boards.
This Information Memorandum is not intended to be definitive or binding on State or
local agencies, but to serve as a guide on key issues.
BACKGROUND:Since 1968, local community action agencies have been required to have
tripartite governing boards to gain and retain designation as eligible entities and to receive
CSBG funding. Effective tripartite boards reflect and promote the unique anti-poverty
leadership, action, and mobilization responsibilities assigned by law to community action
agencies. Boards are responsible for assuring that agencies continue to assess and respond to
the causes and conditions of poverty in their community, achieve anticipated family and
community outcomes, and remain administratively and fiscally sound.
The nature of poverty and our nation's response to it continues to evolve. Many community
action agencies are in the process of passing the baton to a new generation of leaders. This
Information Memorandum restates and amplifies how tripartite boards help preserve community
action focus, effectiveness, and accountability in these changing times.
Questions and Responses
The following questions and OCS responses convey important information about the roles and
responsibilities of tripartite boards as required by statute and suggestions on how State CSBG
authorities, State community action associations, and local agency officials can help assure that
boards function effectively.
http://www.acf.hhs.gov/programs/ocs/resource/im-no-82-tripartite-boards[10/2/2012 11:56:56 AM]
IM No. 116 Corrective Action,
Termination, or Reduction of Funding
May 1, 2012
Fiscal Year 2007 Community Services
Block Grant Program Report to Congress
July 20, 2012
IM No. 49 Program Challenges,
Responsibilities and Strategies, FY 20012003
May 31, 2012
IM No. 82 Tripartite Boards | Administration for Children and Families
Question 1 - What does the law require?
Roles and Responsibilities o/Tripartite Boards
Sections 676B of the Community Services Block Grant Reauthorization Act of 1998 requires
that, as a condition of designation, private nonprofit entities and public organizations administer
their CSBG program through tripartite boards that "fully participate in the development,
planning, implementation, and evaluation of the program to serve low-income communities."
Board Composition
•Low-Income Individuals and Families
For private nonprofit entities, a minimum of one-third of tripartite board membership must be
democratically selected representatives of low-income individuals and families who reside in
the geographic area being served by the agency.
For public organizations, such as city, county, or town governments, the law also requires that
a minimum of one-third of tripartite board membership be comprised of representatives of low
income individuals and families who reside in areas served. The statute allows public
organizations to utilize State-specified mechanisms other than tripartite boards that "assure
decision-making and participation by low-income individuals in the development, planning,
implementation, and evaluation of programs..."
OCS does not recommend including in this community representation category for either public
or private agency boards individuals who provide services or supports to low-income residents
but who are neither low-income or residents of the agency's service area. Such individuals may
qualify for board membership as representatives of another board category -- "major groups or
interests in the community."
•Elected Officials or Their Representatives
One-third must be elected officials, holding office at their time of selection, or their
representatives. If a sufficient number of elected officials or their representatives are not
available to serve, appointive public officials or their representatives may take the place of
elected officials.
• Major Groups and Interests in the Community Served
The remaining board members must be chosen from "business, industry, labor, religious, law
enforcement, education, or other major groups and interests in the community served."
Question 2 - Who appoints members to a tripartite board?
The law states that members of tripartite boards "shall be selected by the entity" in accord with
the conditions described above. States must assure that local agencies comply with Federal
statute and any applicable State statutes, and that the bylaws of tripartite boards reflect and
advance statutory requirements.
Question 3 - Are term limits permissible?
The CSBG statute is silent on term limits. However, many CAAs find term limits helpful to
keep boards revitalized and current. Community action agencies may impose such limits
through their own bylaws if they wish.
To achieve the purposes intended by statute for each of the three components of agency
boards, State and local agencies are encouraged to consider the following term limit
considerations:
Representatives of Low-Income Individuals and Families
http://www.acf.hhs.gov/programs/ocs/resource/im-no-82-tripartite-boards[10/2/2012 11:56:56 AM]
IM No. 82 Tripartite Boards | Administration for Children and Families
The statute requires that representatives of low-income individuals and families be "chosen in
accordance with democratic selection procedures.” The implicit intent of this requirement is to
insure that those who currently live in areas served by the agency are represented so that they
have a strong voice in agency governance and direction and are able to convey to those they
represent the presence and significance of community action in their lives. And, because some
programs within community action agencies, especially Head Start, also require governance
involving families being served, overall agency coordination and communications across
programs are further enhanced when a few (one or two) members of Head Start Policy
Councils serve on agency tripartite boards. The Head Start regulations require that the Policy
Council and the Board cannot have identical membership, so this must be observed.
Every effort should be made by eligible entities to assure that board members representing
low-income individuals and families:
• Have been selected on the basis of some form of democratic procedure either directly
through election, public forum, or, if not possible, through a similar democratic process such as
election to a position of responsibility in another significant service or community organization
such as a school PTA, a faith-based organization leadership group; or an advisory
board/governing council to another low-income service provider;
• Are truly representative of current residents of the geographic area to be served,including
racial and ethnic composition, as determined by periodic selection or reselection by the
community. Being current should be based on the recent or annual demographics changes as
documented in the needs/ community assessment. This does not preclude extended service of
low-income community representatives on boards, but does suggest that continued board
participation of longer term members be revalidated from and kept current through some form
of democratic process and the assessment of community changes.Ultimately, it is the
responsibility of the State to assure that agencies uphold both the letter and intent of the law
governing appointment of low-income community representatives to tripartite boards. Particular
attention should be paid to the two conditions described above.
Elected Public Officials or their Representatives
The overarching purposes for having elected officials serve on tripartite boards are to
encourage awareness of poverty needs within the community and action by local governments,
and to foster close coordination and partnership between public agencies and the eligible
entities. State CSBG lead agencies, State community action associations, and local agency
officials should ensure that the nature and number of public officials serving on each agency
board supports and promotes these goals. The statute requires that elected public officials
must be "holding office on the date of selection" to a tripartite board. The statute does not
identify which public officials ought to serve on the tripartite board. The statute allows public
officials (elected, or if necessary, appointed) to name someone to represent them on the board.
Again, while the statute does not set term limits for this category of board membership, the
spirit of the law, that local governments participate in agency oversight and governance,
suggests that:
• Elected officials serve on boards in this capacity only while they are in office.
Similarly, individuals designed by elected or appointed officials to represent them on boards
serve only while their principals are in office or are re-designated by those in office. Agencies
are responsible for making sure that this category of board membership remains current
through such procedures as prompt notification of newly elected or currently elected public
officials of the opportunity for board service or representation, and timely replacement of board
members (or their representatives) who no longer hold public office.
Local agencies that wish to extend the board service of either formerly elected officials or their
representatives may chose to appoint them as representatives of "major groups and interests in
the community."
http://www.acf.hhs.gov/programs/ocs/resource/im-no-82-tripartite-boards[10/2/2012 11:56:56 AM]
IM No. 82 Tripartite Boards | Administration for Children and Families
Representatives of Major Groups and Interests in the Community
While the statute does not set term limits for these board members, their role is to reflect and
involve key interests and resources within the community to guide agency actions and
outcomes. For this category, agencies should strive to assure that:
• Groups and interests with current influence or resources deemed critical to the success of the
agency are represented.
• Members are empowered by their organizations to participate in board activities and play a
role in agency outcomes.
Question 4 - What does "fully participate in the development, planning,
implementation, and evaluation of the program" mean?
Tripartite boards are responsible for oversight and governance of community action agencies:
Development
As the designated anti-poverty-agencies within their community, both public and private eligible
entities are required to conduct periodic needs assessments of the causes and conditions of
poverty within their service area and to decide what role, or mission, the agency will assume
relative to other community organizations and resources, in addressing those needs.
Tripartite boards are key players in the developmental processes described above:
• Needs Assessment -- Board members, especially those that live in communities to be served
and that represent low-income people, ought to be a primary source of information and insight
concerning the conditions in their neighborhoods. Representatives of low-income families can
help fashion agency outreach and communication strategies, on an ongoing basis, to assure
that agency staff and programs are responsive to changing community needs and conditions.
Board members that represent elected officials, and other community groups and interests, all
bring critical information and perspective to the needs assessment process. Elected officials or
their representatives can commission or make available government-sponsored studies of local
economic, social, educational, and key conditions that affect poverty. Business, labor, religious,
and other community group representatives offer similar information from the private sector and
access to short-term and longer-range service and resource assessments and/or development
plans that may impact the nature or extent of poverty in the community.
• Clarifying Agency Mission -- The way each community action agency perceives its role, or
mission, is central to what they do and how they assess their effectiveness. Tripartite boards, if
correctly constituted, provide an agency with a broadly-based, in-house, panel of "experts" on
most aspects of community need, resources, and opportunities. Their expertise should help
inform agency leadership and staff concerning the role(s) community action should and could
play to reduce poverty vis-a.-vis other public and private programs and initiatives. Creating or
reviewing mission statements can provide a focus for collaborative strategic planning among
board members and agency leadership and staff, and a foundation for meaningful board
oversight of agency operations and effectiveness.
Planning
Tripartite boards are important participants in agency annual and longer-range planning
activities. Specifically, individual members of the board, and the board as a whole, ought to
contribute to, and benefit from, various aspects of program planning:
• Long-range Strategic Planning- For those CSBG entities that are 501(c)(3) non-profit
agencies, tripartite boards are ultimately responsible for the overall direction, conduct, and
effectiveness of agency programs and activities. Public agency boards are "advisory" and are
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IM No. 82 Tripartite Boards | Administration for Children and Families
intended to guide public officials that manage their agencies, both elected and appointed, with
information and advice on how to reduce poverty within the geographic area being served. As
such, participation of boards is essential in strategic planning discussions of how the mission of
the agency is to be accomplished through its programs and activities, and how the agency will
determine what constitutes its "success." Tripartite boards should be encouraged to help the
agency: a) identify broad goals and results it hopes to achieve through its work among lowincome individuals and families, and within the community being served; b) mobilize and array
programs and activities, both within and outside the agency, to achieve those goals and
results; and c) establish and maintain procedures for gathering and presenting information on
goals and results for agency and board use.
• Annual Planning - Tripartite boards of both public and private entities should participate in the
identification of what the agency hopes to accomplish each year and to help the agency
establish specific performance expectations, in terms of both the nature and number of
improvements to be achieved among low-income people and within the community, to guide
agency programs and activities. Milestones, or intermediate steps toward achieving the
ultimate results, ought to be identified by agency staff so that board members will be able to
track progress throughout the year. In addition, boards are encouraged to identify possible
ways to strengthen agency operations, including needed staff or facility enhancements, and to
identify specific results it expects to be achieved. Boards may chose to utilize annual agency
performance expectations, or anticipated program results, as important components of annual
performance plans and compensation agreements they negotiate with the agency's executive
director and other key staff.
Implementation
Because members of tripartite boards have "fiduciary" responsibility for the overall operation of
private, non-profit community action agencies and statutorily described "advisory"
responsibilities in public agencies, members are expected to carry out their duties as any
"reasonably prudent person" would do. At a minimum, CAPLAW suggests that this would
require:
1. Regular attendance at board and committee meetings;
2. Thorough familiarity with core agency information, such as the agency's bylaws, articles of
incorporation, sources of funding, agency goals and programs, Federal and State CSBG
statutes;
3. Careful review of materials provided to board members;
4. Decision-making based on sufficient information;
5. Ensuring that proper fiscal systems and controls, as well as a legal compliance system, are
in place; and
6. Knowledge of all major actions taken by the agency.
Two aspects of the requirements described by CAPLAW above warrant further discussion –
board oversight of agency programs and board oversight of fiscal controls:
• Agency Program Implementation - Boards are encouraged to stay informed of agency
programs and activities throughout the year, and to receive periodic reports from agency staff
that focus on progress toward achieving milestones and ultimate results among clients and
communities being served. Timely board awareness of program implementation progress allows
for possible reassessment of performance expectations or program realignments should the
need arise.
Board members are also encouraged to help the agency establish and maintain working
relationships, or partnerships, with other public and private agencies and programs in the
community that can help achieve community action results. For example:
1. Members that are either elected officials or that represent elected officials may
identify public resources and programs that could contribute to client or
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IM No. 82 Tripartite Boards | Administration for Children and Families
community outcomes and facilitate communication and coordination between the community
action agency and the public program;
2. Members that represent critical community interests, such as commercial or
financial institutions, may help identify possible sources of support for the
agency's low-income clients, including employment opportunities, asset
formation assistance, or access to other financial services;
3. All members of the tripartite board may be enlisted in an agency's advocacy
efforts to increase or preserve needed services and programs in the community
that support greater self-sufficiency among low-income families.
• Fiscal Controls - Because tripartite boards of private, non-profit agencies are ultimately
responsible for assuring that agency funds are spent and accounted for in accord with all
applicable Federal, State, and local statutes and regulations, boards must make sure that fiscal
controls and procedures are put in place and maintained by the agency that provide for:
1. Trained and qualified staff to manage fiscal accounts and records of the agency on a day-today basis;
2. Commonly accepted financial procedures for transactions, recordkeeping, and
reporting such as those required by the CSBG Act, Part 74 of the Code of Federal
Regulations, and OMB Circular 133;
3. Frequent reports to the board by agency fiscal staff on overall agency fiscal status,
procedures, practices, and transactions;
4. Required board review and prior approval of all "substantial" agency fiscal
transactions or commitments, as defined by statute or agency bylaws; and
5. Audits and audit reports to the board by a CPA firm independent of board member or agency
staff association.
Evaluation
As indicated, tripartite boards of both public and private agencies are encouraged to focus their
attention on results in all phases of agency program activity, including program development,
planning, implementation, and especially evaluation. Boards should request, and be provided
with, information concerning actual changes or improvements that have occurred among clients
and community as a result of agency assistance. To determine the relative "success" of the
agency, its staff and programs, boards may compare the nature and level of these outcomes
with performance expectations, or targets, which were developed during the agency's planning
cycle.
Outcome or performance-focused information from one year can inform and strengthen
program planning by the agency and its board in subsequent years.
Question 5 - What kind of training should board members receive?
Board members need to be trained to carry out both the legal, or fiduciary, aspects of their
service and their leadership responsibilities to help guide the agency toward "success."
At a minimum, it is recommended that board training cover the following topics:
• Fiduciary Responsibilities
1. Orientation to statutory and regulatory requirements (CSBG Act, other Federal, State or local
statutes and regulations, including non-profit board requirements;
2. Agency articles of incorporation, bylaws, etc.
3. Overview of Board functioning - appointment, representation, meetings, committees, conflict
of interest policy, relationship to executive director and staff, etc.
4. Role and Responsibilities of the Executive Director
5. Role and Responsibilities of the Board regarding the employment, retention, and
compensation of the Executive Director and key agency staff
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IM No. 82 Tripartite Boards | Administration for Children and Families
6. Overview of agency administration and financial management policies and procedures oversight role and responsibilities of the board
7. Orientation to, and how to oversee, agency mission, long-range and annual plans
8. Orientation to, and how to oversee, agency programs and services
9. Orientation to, and how to oversee, agency evaluation and reporting policies and
procedures - role of the board in program and personnel performance evaluation.
• Agency Leadership - Board Roles and Responsibilities
Results Oriented Management
1. Agency Development o Needs Assessmento Agency Mission determination 2. Agency Planning
o Strategic Long-Range Planning
o Annual Planning - performance expectations and targets
o Forming Partnerships with other resources in the community
3. Program Implementation o Tracking of Milestones, interim performance results and reports
o Making mid-course corrections to improve performance
Results Oriented Accountability
4. Evaluation - (Results Oriented Accountability)
o Result-Focused Evaluation - clients and community
o Results-Focused Evaluation - agency and staff
o Using Information for Planning
o Using Information for Additional Funding and Advocacy
Note: In rural areas or where transportation is challenging, teleconference calls and other
technological devices have assisted board communication.
Question 6 - What constitutes "conflicts of loyalty or interest" among board members
and how best should they be avoided.
Individuals serve on tripartite boards first and foremost to advance the interests of the agency,
its clients, and the community. They do not serve to advance their own interests and have a
"duty of loyalty'.' to the agency. But, the very nature of the tripartite board, which calls for the
representation of, and expected outreach to, various sectors of the community, creates possible
situations in which distinctions of "loyalty" or "interest" need to be kept very clear and
unambiguous.
To safeguard against situations in which the loyalty, interest, or intent, of board member action
may be questionable, the following minimum conflict of interest practices are recommended:
• Have a clear, written policy
Each agency should have a clear, written policy concerning conflicts of loyalty or interest
among board members and agency staff that describes in detail:
1. Full disclosure of financial interest requirements for all board members and staff;
2. Conditions and procedural requirements for board member and/or staff withdrawal from any
action for which a real or potential conflict of interest might exist;
3. "Transparency" and full record keeping of all board or agency financial decisions or actions
and the parties involved in the decisions or actions;
4. Policies and procedures for selective (i.e. meet a certain threshold of expenditure or financial
commitment) "independent" prior review of actions or decisions that may pose potential conflict
of interest issues.
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IM No. 82 Tripartite Boards | Administration for Children and Families
• Avoid situations that advantage board member interests or the appearance
of advantage
As indicated, the very nature of tripartite representation on boards creates potential conflict of
loyalty or interest situations in which board members help the agency establish linkages with
public and private community resources and services. Often, this outreach may result in
financial arrangements or contracts involving expenditure of agency funds. In addition, board
members have "inside" knowledge of agency activities and operations, including current and
future employment opportunities within the agency. To avoid situations in which a conflict of
interest or loyalty would occur, or the appearance of such a conflict, the following is
recommended:
1. Competitive bidding procedures should be used for large financial transaction situations in
which a board member or agency staff member has an interest in, or relationship to, one or
more providers of the needed goods or services. If such a potential is unclear, the agency and
its board should refer the issue to a pre-identified "independent" conflict of interest consultant or
group for a determination. For smaller transactions that may involve board or staff member
interests, a process involving collection of comparable quotes, prices, or salaries may suffice.
2. If, after a competitive process, a provider with ties to a board member(s) or staff is
selected to enter into a financial arrangement with the agency, the affected board
member(s) and staff must disassociate themselves from participating in any decisions
regarding the conduct of the financial relationship. Neither board member(s) nor staff
may benefit personally, in any way, from the financial relationship between the agency
and the provider with which they have a connection.
3. Board membership should not be used as a "stepping stone" to agency employment.
Board members should not seek or receive employment from the agency in any part- time or
full time capacity during their service on the board. Board members wishing to be considered
for employment ought to resign their position and wait a reasonable period of time before
applying for a paid position within the agency. This waiting period is recommended to avoid
both the actuality and appearance of undue advantage board membership affords in the hiring
of agency management and staff.
4. Board members and their families should not enjoy any financial gain from their position,
including receipt of salary, goods or special services for their board participation. Board
members may be reimbursed for expenses associated with board service, such as incidental
costs of supplies, or mileage, per diem, and lodging expenses incurred while attending out of
town conferences or training approved by the entire board.
5. Agencies and boards should err on the side of caution in all matters that might create or
appear to be a conflict of interest. They should use the proverbial "smell test" in all
potentially questionable conflict of interest situations and call upon independent, outside
counsel, both legal and ethical, to screen plans before action.
It should be noted that board members, especially those that represent low-income individuals
or families, are not excluded from being clients of the agency and receiving program services
for which they are eligible. These board members should not receive preferential treatment in
the nature or timing of such services.
Question 7- What is the best relationship between a tripartite board and the
agency executive director?
The best relationship between a tripartite board and the agency executive director is one that
advances the work of the agency in achieving results, or improvements, in the lives of lowincome people and the community in which they live.
That said, there are organizational and functional issues that have prompted this question from
a number of locations around the country over the past few years. While situations vary from
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IM No. 82 Tripartite Boards | Administration for Children and Families
agency to agency, and community to community, the following general principles are offered to
promote strong, focused, and effective working relationships between tripartite boards and
agency executive directors:
• Boards Establish Policy, Executive Directors Execute Policy
Tripartite boards are responsible for establishing and approving policies that govern all aspects
of agency operations, including agency and board bylaws, administrative and fiscal control
policies, and personnel policies. Executive directors are responsible to assuring that the board
established policies are carried out by the agency, and for providing information to the board on
the execution of its policies as requested by the board. In many agencies, boards work with the
executive director and agency staff collaboratively to develop agency policies and procedures,
but the ultimate responsibility for promulgating such policies remains with the board.
• Boards Set Agency Mission, Executive Directors Accomplish Agency
Mission
Boards are responsible for determining the overall mission, or direction, of the agency taking
into account the needs of the community and the relative anti-poverty role played by the
agency vis-à-vis other programs and resources in the community. Executive directors are
responsible for providing the necessary information and assistance to the board that will help
them determine the overall mission or direction of the agency, and for organizing the agency's
programs and services in such a way that will best accomplish the mission. Again, in many
communities, boards and executive directors (and agency staff) work collaboratively to both set
the agency's mission and organize programs and services toward that end.
• Boards Set Performance Targets, Executive Directors Guide Work to
Achieve Targets
Ideally, tripartite boards will officially approve annual performance targets, or outcomes they
expect the agency to achieve among low-income families and the community. In most cases,
these performance targets will be in the form of recommendations from the agency's executive
director developed ideally in concert with the board, agency staff, and key community partners.
How the agency organizes and operates services and programs to achieve these boardapproved performance targets is the responsibility of the executive director and the staff of the
agency. Boards, therefore, should not routinely be involved in the day-to-day manner in which
services are provided, but should pay particular attention to following the consequences, or
results of agency programs as they unfold and are reported throughout the year.
• Boards and Executive Directors Evaluate Agency Performance, Both are
Accountable
Based on reports of results generated by the agency, boards are ultimately responsible for
deciding whether or not the agency and the executive director have been "successful" in
accomplishing the mission of the agency. Boards are encouraged to focus on client and
community results as a major factor in evaluating the work of the agency, its executive director,
and staff. Indeed, such results may point to institutional needs, such as staff enhancement and
training or program revisions, which may improve performance in subsequent years.
• Boards Supervise Directly Only One Employee - the Executive Director
One of the most important concepts conveyed by agencies that have well-functioning
relationships between their tripartite board and executive director is, "Boards supervise directly
only one employee - the Executive Director."
This concept embodies the notion that board and agency staff functions are indeed separate,
but they are joined through the relationship between the board and the one person they must
hold accountable for the work of everyone else -- the executive director. This clearly means the
boards must hold the executive director responsible for the activities of the agency. The board
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IM No. 82 Tripartite Boards | Administration for Children and Families
should appraise the executive director's performance on an ongoing basis, but at a minimum,
the board should have a complete appraisal annually. Adopting this concept of "one employee"
enables boards to refrain from bypassing their agency's executive director to provide day-today instructions to agency staff (what many call "micromanaging"). But, it must be clear that the
concept should not protect an executive director from gaining too much authority over all
aspects of agency policy and operations by assuming roles and functions that clearly reside
with the tripartite board.
The concept is not intended to diminish or distort the fiduciary responsibility of tripartite boards
of private, non-profit agencies to oversee the overall functioning of their agency and the
cumulative work of agency staff.
When a tripartite board is faced with the responsibility of recruiting and hiring a new executive
director for their agency, members may set whatever criteria they deem appropriate. Boards
are encouraged to seek out and employ a leader capable of:
1. Working cooperatively with the board to assure there is on-going consensus
concerning the agency's antipoverty purpose, or mission, among board members,
agency staff, and the broader community;
2. Mobilizing and coordinating programs and services both within and outside the
agency toward accomplishing this mission;
3. Serving as a key community leader and advocate for the preservation and expansion of
opportunities to assist low-income individuals and neighborhoods move out of poverty;
4. Achieving strong administration and fiscal control over agency resources; and
5. Employing performance-based management concepts embodied in Results Oriented
Management and Accountability (ROMA) as the framework for relating to the board, and for all
aspects of agency operations including program planning, resource allocation, service
provision, program and staff evaluations.
Question 8 - How can State CSBG agencies and State Community Action
Associations advance the effectiveness of tripartite boards?
At a minimum, OCS recommends that State CSBG agencies and State community action
associations work together to assure that:
• All board members receive timely and continuous training.
OCS has funded the development of a number of board training curricula that are now available
upon request and that contain many of the elements of effective training described in this
Information Memorandum. For information on these training materials, please contact:
Barbara Mooney
Training Director
Community Action Association
of Pennsylvania
222 Pine Street
Harrisburg, PA 17101
Phone: (724) 852-2272
E-Mail: [email protected]
Owen Heiserman
Mid-Iowa Community Action Agency
1001 S. 18th Street
Marshalltown, Iowa 50158
Phone: (641) 752-7162
E-Mail: [email protected]
Elliot Pagliaccio
Vice President
The Rensselaerville Institute
690 Saratoga Road, PMB 130
Services
Burnt Hills, NY 12027-9402
Phone: (518) 399-0216
E-Mail: [email protected]
Connie Greer
Director, Office of Economic
Opportunity
Minnesota Depart. of Human
444 Lafayette
St. Paul, Minnesota 55144
Phone: (651) 284-4470
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IM No. 82 Tripartite Boards | Administration for Children and Families
E-Mail: [email protected]
• Board representatives participate actively in statewide community action training and technical
assistance meetings and conferences.
Board chairs or other members ought to be encouraged to participate in statewide community
action meetings and conferences sponsored by both the State CSBG authority and the State
CAA association. Such meetings will not only provide an opportunity for board members to
contribute to discussions and training, but will also provide a means of conveying to all board
members the status of community action in the State, information about the programs,
services, and accomplishments of other agencies, and how their boards can continue to help
improve the focus and outcomes in their own agencies.
• State CSBG monitoring or CAA association assessments focus on board functioning (both
fiduciary and leadership responsibilities)
State CSBG officials should meet routinely with boards as part of their overall monitoring of
local agencies to determine the extent to which the boards are aware of, and are carrying out,
their responsibilities. Assessment should be made of agency compliance with statutory
requirements for board composition and functioning. Similar assessments are encouraged in
those States in which CAA associations have developed and are using agency self-assessment
procedures in conjunction with State CSBG monitoring. State CSBG authorities and State
community action associations are encouraged to provide technical assistance to agencies to
help them achieve or maintain compliance with the law.
Please don't hesitate to contact me if you have questions concerning this Information
Memorandum.
______/s/____________ __
Margaret J. Washnitzer, DSW
Director of State Assistance
Office of Community Services
Home
About
What We Do
Leadership
Help for Communities &
Families
Programs
Grants
Assets for Independence (AFI)
Grantee Resources
Community Economic
Development (CED)
Events
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Grant (CSBG)
Compassion Capital Fund
(CCF)
Job Opportunities for LowIncome Individuals Program
(JOLI)
Low Income Home Energy
Assistance Program (LIHEAP)
Rural Community Development
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U.S. Department of Health
and Human Services
370 L'Enfant Promenade, S.W.
Washington, D.C. 20447
Accessibility
HHS.gov
No FEAR Act
Report Fraud
Privacy Policy
HHS Customer Service
FOIA
Plan
Disclaimers
Healthcare.gov
Download Acrobat
LetsMove.gov
Reader®
Kids.gov
Download Word Viewer USA.gov
2003®
Grants.gov
USAJobs.gov
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Program (RCD)
Social Services Block Grant
Program (SSBG)
Strengthening Communities
Fund (SCF)
Tribal Services
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PathStone “Governance” Glossary of Frequently Used Terms ~ 2014
Gobierno Glosario PathStone de Términos Mas Usados ~ 2014
PathStone is a not-for-profit community development and human service organization providing services to
low-income families and economically depressed communities throughout New York, Pennsylvania,
New Jersey, Ohio, Indiana, Virginia, Vermont, and Puerto Rico.
PathStone es una organización sin-fines-de-lucro para el desarrollo humano y comunitario, que provee servicios a
familias de bajos recursos y comunidades deprimidas económicamente a través de los estados de Nueva York,
Pensilvana, Nueva Yérsey, Ohio, Indiana, Virginia, y Puerto Rico.
MISSION STATEMENT: PathStone builds family and individual self-sufficiency by strengthening farm worker, rural and
urban communities. PathStone promotes social justice through programs and advocacy.
Declaración sobre la Misión: PathStone edifica a familias, e individuos en obtener auto-suficiencia, mientras
fortalece a los trabajadores agrícolas, y a las comunidades rurales y urbanas. PathStone promueve abogar por la
justicia social, a través de sus programas.
VISION STATEMENT: PathStone is a visionary, diverse organization empowering individuals, families and communities
to attain economic and social resources for building better lives.
DECLARACIÓN VISIONARIA: La visión de PathStone, es ser una organización diversa en donde capacita individuos,
familias, y comunidades, en alcanzar los recursos económicos y sociales para construir y mejorar sus vidas.
Path Stone
Volunteer
• Program: Any volunteer who works directly with a participant such as a Head Start
tutor, Peer Educator, Promotoras, food pantry, etc.
• Administrative: non-staff that perform an administrative or clerical function such as
answering phones, filing, etc.
• Leadership/Governance: Board, Affiliate and/or Advisory Committee Member
•
Voluntario PathStone
Board Of Advisors
Consejo de Asesores
Programa: Cualquier voluntario quien trabaja directamente con un participante, tal
como un tutor del programa de Comienzo Temprano, Educador de igualdad (peer),
Promotores, Banco de Alimentos, etc.
• Administrativo: Persona que no trabaja para la agencia que desempeña una función
clerical o administrativo tal como contestar el teléfono, archivar, etc.
• Gobierno: Miembro de la Junta PathStone, Afiliado y/o Miembro del Comité de
Consejos.
This network of community leaders (Board of Advisors) is to enhance the mission,
broaden the vision for service collaboration, program growth in real estate and
community development throughout Rochester and Western New York.
The Board of Advisors is also charged with creating and refining innovative
breakthrough ideas that will lead to the creation of new strategies to address the
persistent need for affordable housing and employment opportunities that support
family self-sufficiency.
Esta red de líderes compone el Consejo de Asesores, en enriquecer y ampliar la visión
para la colaboración en servicios, aumento en el programa de bienes raíces y desarrollo
comunitario, a través de Rochester, y el Oeste de Nueva York.
Estos asesores son también conocidos con; crear y refinar ideas innovadoras que
dirijan, la creación de nuevas estrategias, para encarar la necesidad persistente, por
1|Page/Página ~
Kay
PathStone “Governance” Glossary of Frequently Used Terms ~ 2014
Gobierno Glosario PathStone de Términos Mas Usados ~ 2014
vivienda razonable y oportunidades de empleo que apoyan la auto-suficiencia para las
familias.
GOVERNANCE: The process by which PathStone governing bodies and Executive Staff share decision-making and
responsibility for overseeing and planning for the delivery of quality services to children and families in accordance
with regulations, legislation, and policies. It is an approach to the job of governing that emphasizes values, vision,
empowerment of both Board and staff, and the strategic ability to lead leaders.
Gobierno: El proceso por el cual los cuerpos de gobierno de PathStone y Personal Ejecutivo, comparten la toma de
responsabilidad, por la supervisión y planificación en la entrega de servicios de calidad, para niños y familias con los
acuerdos, regulaciones, legislaciones, y políticas establecidas. Es el acercamiento hacia al trabajo de gobernar, donde
se enfatice valores, la visión, el poderío de ambas; la Junta y el Personal, con la capacidad estratégica en conducir los
líderes.
Abstention
Abstención
Ad-Hoc
Ad-Hoc
Board Of Directors
Junta de Directores
Board Motion
Moción de la Junta
Board Report
Informe a la Junta
Board Resolution
Resolución de la Junta
By-Laws
Regulaciones
At Large Board member
Miembro de la Junta
General
Board Minutes
Minutas de In Junta
Board Meeting
The result of abstaining from casting a vote and is usually appropriate only when you
have a conflict of interest in the issue before the Board
El resultado de abstener al voto, y usualmente propio; únicamente, cuando existe el
conflicto de intereses sobre algún asunto ante la Junta.
Formed for one specific purpose, for example: an ad-hoc fund-raising committee.
Formulado para un propósito especifico, i.e. un comité para recaudar fondos ad-hoc.
The elected volunteers with legal and fiduciary responsibility.
Los voluntarios electos, con la responsabilidad legal y monetaria.
A formal action by a Board member that presents a resolution or statement for a vote.
An example would be a motion to accept a report.
Acción formal por un miembro de la junta que presenta una resolución o declaración para
un voto. Un ejemplo sería hacer una moción, para aceptar un informe.
Written reports submitted periodically to the Board by Executive staff.
Informes escritos, sometidos periódicamente a la junta por el Personal Ejecutivo.
A statement that becomes the official policy/statement of the Board. i.e. a resolution
that calls for an annual audit ... this would require staff to be sure an audit is done.
Una declaración convertida en una política de la Junta. Ejemplo: una resolución que pide
una auditoria anual...esto requiere que el personal asegure que se realice la auditoria.
A legal document that defines the organization and its purpose. By-laws provide general
policy guidelines for nonprofit corporations.
Un documento legal que define la organización y su propósito. Reglamentos que proveen
directrices y normas para corporaciones de fines-sin-lucros.
Individuals or Organizations Selected by the Board, and possess a particular expertise
that the Board deems to be a value to the corporation.
Organización o individuos seleccionados por la Junta, que poseen el conocimiento
particular; que la junta estima ser valiosa para la corporación.
The written record of business that was carried out during a Board meeting.
Informe escrito de asuntos de negocios que se llevan a cabo durante una reunión de la
junta.
Board meetings have a routine order of business and provide the forum for making
organizational policy. PathStone has three Board meetings a year, (Executive Committee
meets 4 times per year)
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PathStone “Governance” Glossary of Frequently Used Terms ~ 2014
Gobierno Glosario PathStone de Términos Mas Usados ~ 2014
Reunion de la Junta
Board Motion
Moción de Junta
Coalition
Coalición
Impasse
Tranque / Sin Paso
Staff Liaison
Personal de Enlace
Parliamentary
Procedures
Procedimientos
Parlamentarios
La rutina en el orden de negocios, de las reuniones de la Junta, que proveen el foro para
hacer políticas para la organización. PathStone lleva a cabo Ias reuniones para la junta, (el
Comité Ejecutivo se reúne 4 veces por año).
A formal action by a Board member that presents a resolution or statement for a vote.
An example would be a motion to accept a report.
Una acción formal por un miembro de la junta que presenta una resolución o declaración
para el voto. Un ejemplo de esto sería, una moción para aceptar un informe.
A group of diverse organizations that join together to accomplish a specific objective that
is likely to be achieved faster or better than if the organizations acted independently.
Un grupo de diversas organizaciones que se reúnen; para realizar un objetivo específico,
quedando realizado más rápido, o mejor, que si las organizaciones actuaran
independientemente.
A deadlock that occurs when a grantee and its governing body/or policy group cannot
reach agreement on a proposed action. PathStone has developed an Internal dispute
resolution process
Un tranque ocurre cuando un cuerpo de gobierno y suplidor de fondos/o grupos
gobernantes, no pueden llegar a un acuerdo o acción propuesta. PathStone ha
desarrollado el Proceso de Resolución para la disputa interna.
Each Board Member has a Staff Liaison designated to assist them in attending meetings,
processing travel, reimbursement issues, and reviewing materials. Staff Liaisons are also
responsible for organizing local meetings of their councils/committees, maintaining
rosters, meeting minutes, recruitment of members, assisting in the election process and
other duties as may be required for proper functioning of the committee/Board; Besides
attend all meetings, Report to the Advisory Committee on program activities and
initiatives undertaken by Affiliate(s) in your service area; Review and respond timely in
writing to Advisory Committee recommendations and input; Prepare a written annual
report to the Advisory Committee and with input from the members, periodically arrange
for guest speakers and specific topic trainers.
Cada Miembro de la Junta tiene un personal de enlace designado para ayudarles en asistir
a las reuniones, procesar sus viajes, asuntos de re-embolso, y materiales de repaso. Todo
personal de enlace; es también responsable por el organizar juntas locales de sus
concilios/comités, mantener registros, las minutas de las reuniones, reclutamiento de
miembros, asistiendo en el proceso de elecciones y otros deberes que pueden ser
requisitos para in función propia del comité y junta; en adición al asistir a toda junta,
Informar a la Junta de Asesores sobre las actividades dentro de los programas e
iniciativas ya comenzadas en un área de servicios; Revisar y responder por escrito
puntualmente a la Junta de Asesores recomendaciones, aportaciones y contribuciones;
preparar un informe escrito anual, a la Junta de Asesores de las aportaciones de sus
miembros, hacer los preparativos en traer e invitar oradores quienes hablen sobre temas
específicos.
Rules and Procedures of order under which the Board/council conducts its business and
arrives at decisions.
Las Reglas y Procedimientos, bajo el orden de la Junta/Concilio conducen sus negocios y
llega a decisiones.
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PathStone “Governance” Glossary of Frequently Used Terms ~ 2014
Gobierno Glosario PathStone de Términos Mas Usados ~ 2014
Program Area Advisory
Committee (PAAC)
Comité de Consejo de
Programa de Áreas
(PAAC)
Parent Committee
Comité de Padres
Parent Policy Council
Concilio de Pólizas
para Padres
(SGT) State Governance
Committee
(SGT) Comité Estatal de
Gobierno
(SFC) State Farm worker
Caucus
Comité Estatal de
Trabajadores Agrícolas
A group of individuals who have agreed to provide advice regarding training and
employment programs and other services of interest to staff and Board of PathStone.
The Board shall, by resolution, establish the PAACs, select the membership and shall
provide direction to the PAACs regarding scope of operation.
Un grupo de individuos quienes han aceptado; el proveer recomendaciones acerca de
programas de adiestramiento y empleo, y otos servicios de interés, para el personal y la
Junta de PathStone. La Junta hará por resolución, el establecer los PAACs, la selección de
los miembros & proveerá dirección para los PAAC’s, acerca del alcance en sus
operaciones.
Every HS center must have a group of parents who meet monthly to review centerprogramming procedures. Every parent who has a child enrolled in Head Start is
automatically a member of the Parent Committee.
Cada centro de Comienzo Temprano debe tener un grupo de padres, que se reúnan
mensualmente para revisar los procedimientos de la programación-de-centros. Cada
padre que tenga un niño matriculado en los Centros de Comienzo Temprano queda
automáticamente miembro del Comité de Padres.
The Policy Council Members participate in direct shared governance of the Head Start
program. Policy Committee, This group is comprised of parents elected from centers,
who review state wide Child & Family Development Services.
Los Miembros del Concilio de Políticas, que participan en el gobierno directo compartido
del programa de Comienzo Temprano. Comité Estatal de Políticas, Este grupo esta
compuesto de aquellos padres electos de los centros; de Servicios de Desarrollo en Niño y
Familia, quienes revisan los servicios del estado entero.
A Committee Of elected members from local advisory groups. The SGA meets twice a
year for the primary purpose of sharing information on all programs; to confirm the
nomination of certain members to the PathStone Board of Directors; identify issues of
interest and concern to be reported to the Board of Directors
Un Comité de miembros electos de los comités locales de consejo. El SGA se reúne dos
veces al año para el solo propósito de compartir información de todos los programas;
para confirmar la nominación de ciertos miembros a la Junta de Directores de PathStone;
identificar asuntos de interés y inquietudes a ser reportados a la Junta de Directores.
A statewide committee of elected farmworker representatives from the local PAAC’s
united to promote an agreed-upon cause and or identify important issues of farm related
interest to the Board of Directors.
El Comité Estatal de representantes de trabajadores agrícolas electos; desde los PAAC's
locales, unidos a promover una causa en- acuerdo e identificar asuntos importantes de
interés relacionados a la agricultura, para la Junta de Directores.
The ADP Aline is a reloadable prepaid Visa card that provides employer,s employees and
board a convenient, low-cost alternative to paychecks / stipend check
Step 1: http://employee.pathstone.org/Payroll.html
ADP Aline pre-paid Card
Step 2: click on ADP Aline Prepaid Card Training link
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