Circular No. 204 - Puente y Asociados

CIRCULAR No. 204
INSTRUCTIVO PARA EL PAGO DE LA DECIMOTERCERA Y DECIMOCUARTA
REMUNERACION
Estimados Clientes y Amigos:
Se informa sobre el instructivo para el pago de la decimotercera y decimocuarta
remuneración, expedido por el Ministerio de Trabajo, mediante acuerdo No. MDT2015-0087, de fecha 23 de abril de 2015.
Con la entrada en vigencia de la Ley Orgánica para la Justicia Laboral y
reconocimiento del Trabajo en el Hogar, se reforman los artículos 111 y 113 del
Código de Trabajo, estableciendo dos modalidades para el pago de la decimotercera y
decimocuarta remuneración, estas pueden ser: de manera mensual o acumuladas a
solicitud del trabajador.
Están sujetos a este nuevo régimen de pago de la decimotercer y decimocuarta
remuneración, todos los empleadores y todas las personas trabajadoras.
A partir del mes de mayo del año 2015, entra en vigencia esta disposición, y los
empleadores deben cancelar estas remuneraciones adicionales de manera mensual
en el respectivo rol de pagos de cada trabajador, a aquellos trabajadores que no
hayan solicitado la acumulación.
Los trabajadores deberán presentar las solicitudes de acumulación tanto para la
decimotercera remuneración del periodo 2015 (01 de diciembre de 2014 al 30 de
noviembre 2015) y decimocuarta remuneración del periodo 2015 (Región Sierra y
Amazónica del 01 de agosto 2014 al 31 de julio 2015 y Región Costa e Insular del 01
de marzo de 2015 al 29 de febrero 2016) por escrito a sus empleadores durante los 20
primeros días del mes de mayo 2015.
Así mismo, la solicitud para cambio de modalidad de pago, es decir para cambiar del
pago de manera mensual a la acumulada o viceversa, se podrá presentar la solicitud
dentro de los 15 primero días del mes de enero del siguiente año.
De existir cambio de modalidad de la acumulada al pago de manera mensual, los
valores acumulados correspondientes a los meses devengados, serán cancelados de
manera acumulada en el último mes de dichos periodos de cálculo.
Si el cambio es de manera mensual a la acumulada, se aplicará la acumulación de los
meses no devengados dentro del correspondiente periodo de cálculo.
Los periodos de cálculo son los siguientes:
-
DECIMOTERCERA REMUNERACIÓN: Desde el 1 de diciembre al 30 de
noviembre del año siguiente.
DECIMOCUARTA REMUNERACIÓN REGION SIERRA Y AMAZÓNICA:
Desde el 1 de agosto hasta el 31 de julio del año siguiente.
DECIMOCUARTA REMUNERACIÓN REGIÓN COSTA E INSULAR: Desde el
1 de marzo hasta el último día del mes de febrero del año siguiente.
La decimotercera y decimocuarta remuneración, sean pagadas de manera mensual o
anual, no serán consideradas para el pago de los aportes al Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social (IESS), ni para los fondos de reserva y jubilación, ni para el pago de
indemnizaciones y vacaciones. Tampoco se toman en cuenta para el pago del
impuesto a la Renta.
RESPECTO A LOS MESES YA DEVENGADOS, EXISTEN LAS SIGUIENTES
DISPOSICIONES:
DECIMOTERCERA REMUNERACIÓN AÑO 2015 (1 de diciembre 2014 a abril 2015,
cinco meses), los empleadores procederán con el pago acumulado conjuntamente con
la mensualidad correspondiente del mes de noviembre de 2015, esto no aplica para
aquellos que hayan solicitado la acumulación de la decimotercera remuneración.
DECIMOCUARTA REMUNERACIÓN AÑO 2015 DE LA REGIÓN SIERRA Y
AMAZÓNICA (agosto 2014 a abril 2015, nueve meses) los empleadores procederán
con el pago acumulado conjuntamente con la mensualidad de julio de 2015, esta
disposición no aplica para aquellos que hayan solicitado por escrito la acumulación de
la decimocuarta remuneración.
Para la REGIÓN COSTA E INSULAR, se aplicará la misma disposición para los meses
ya devengados dentro del periodo de cálculo de la decimocuarta remuneración el año
2016, en las fechas que correspondan.
Atentamente
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