Guía RAPI para doctorandos - Escuela Internacional de Doctorado

DOCUMENTO
DE ACTIVIDADES
Y
PLAN DE INVESTIGACIÓN
(RAPI)
Guía para el doctorando (V. 3.0)
Vicerrectorado de Investigación
y Política Científica
CONTENIDO
¿Qué es RAPI y para qué sirve? .......................................................................................................... 2
Acceso a la herramienta de Seguimiento de Doctorandos – RAPI. .................................. 3
DOCUMENTO DE ACTIVIDADES ........................................................................................................ 5
PLAN DE INVESTIGACIÓN.................................................................................................................... 9
Modificación/edición del Plan de Investigación .................................................................. 10
OBTENCIÓN DEL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES Y PLAN DE INVESTIGACIÓN EN
FORMATO PDF ....................................................................................................................................... 12
INCIDENCIAS FRECUENTES de RAPI ............................................................................................ 14
CÓDIGOS DE ÁREA DE CONOCIMIENTO Y CÓDIGOS UNESCO ........................................... 15
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¿Qué es RAPI y para qué sirve?
El Real Decreto 99/2011, exige el seguimiento y la evaluación anual de las actividades que realizan
los doctorandos en el proceso de elaboración de su tesis, estableciendo para ello dos documentos a
elaborar: el Documento de Actividades y el Plan de Investigación. Estos documentos serán revisados
periódicamente por sus respectivos tutores y directores de tesis, y finalmente serán evaluados
anualmente por la Comisión Académica del Programa de Doctorado correspondiente.
RAPI es la herramienta informática establecida por nuestra Universidad para dar cumplimiento a
este mandamiento legal.
El Documento de Actividades, que aparece en la ficha “Documento”, se ha diseñado para que cada
doctorando introduzca los datos referentes a 7 tipos de actividades que puede llevar a cabo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ASISTENCIA A CURSOS, CONGRESOS, SIMPOSISO Y/O JORNADAS
PONENCIAS O COMUNICACIONES EN CURSOS, CONGRESOS, SINMPOSIOS Y JORNADAS
PUBLICACIONES
EXPOSICIÓN DE RESULTADOS PARCIALES DE INVESTIGACIÓN
ESTANCIAS DE INVESTIGACIÓN EN OTRAS INSTITUCIONES
PARTICIPACIÓN EN PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
PATENTES
El Plan de Investigación, que aparece en la ficha “Plan” sustituye a lo que en los programas antiguos
se conocía como “Proyecto de Tesis”. Es decir, no es la tesis en sí, sino el plan que el alumno tiene
previsto seguir para hacerla. Se debe cumplimentar durante el primer año académico y puede sufrir
actualizaciones o no, en los años posteriores. Tiene 7 apartados:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
DATOS BÁSICOS (con cuatro sub-apartados):
1.1. Tema de la tesis
1.2. Título provisional
1.3. Área de conocimiento
1.4. Código de materias UNESCO
ANTECEDENTES Y ESTADO ACTUAL DEL TEMA
OBJETIVOS
MATERIALES, MÉTODOS Y PLANIFICACIÓN TEMPORAL
PLAN DE MOVILIDAD
RESULTADOS ESPERABLES
BIBLIOGRAFÍA FUNDAMENTAL
A continuación, se presenta una breve guía visual para ayudar a la cumplimentación tanto del
Documento de Actividades como del Plan de Investigación.
Si tiene alguna incidencia, que no pueda resolver con esta guía, puede llamar al teléfono 902 204
100 ext. 96227, de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 o escribir un correo a [email protected]. Le
recomendamos que acompañe a su correo una captura de pantalla donde pueda apreciarse la
incidencia o error.
AVISO: Por tratarse de un programa nuevo es posible que se encuentre usted con pequeños errores
de funcionamiento. Le agradeceríamos que por favor todos aquellos fallos detectados nos fuesen
comunicados a la dirección de correo arriba indicada. Gracias a su colaboración, podremos mejorar
la misma.
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Acceso a la herramienta de Seguimiento de Doctorandos – RAPI.
En la página web de la Escuela Internacional de Doctorado se encuentra situado el acceso
a la plataforma: http://eid.uclm.es/procedimientos/procedimiento-documentoyplan/
Una vez pulsamos en el acceso directo a RAPI, seremos conducidos a la página mostrada a
continuación, en la cual será posible encontrar una serie de sugerencias y guías de ayuda (para
Doctorandos y para Directores) para el manejo de RAPI, y dónde será preciso pulsar en
“Acceder a RAPI” para llegar a la aplicación.
A continuación, le solicitará identificarse como usuario con su DNI (sin la letra) y con la
contraseña que utilizan para el resto de servicios. Los alumnos con NIE, con ese dato salvo la
última letra. El resto, con el nº de pasaporte con el que se dieron de alta en el momento de la
preinscripción.
Si
ha
olvidado
su
contraseña,
puede
regenerarla
en
http://mis.tic.uclm.es/credenciales
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Una vez identificados, accederemos a la siguiente pantalla dónde será preciso hacer click sobre
“Acceso como alumno”.
Tras ello, podremos tener acceso a la página principal de nuestra herramienta de seguimiento
dónde aparecerán nuestros datos personales, datos referentes a directores y a fecha límite para
lectura de tesis, etc. Y una serie de pestañas: “Datos Personales y titulación”, “Documento”,
“Plan”, “Informes” y “Evaluación”
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DOCUMENTO DE ACTIVIDADES
Tras acceder a RAPI, será preciso situarnos en la pestaña “Documento” y hacer click en ella.
A continuación, haremos click en el icono “Añadir Registro” para poder proceder a insertar
actividades realizadas durante el transcurso del desarrollo de nuestra tesis y para el año
académico correspondiente.
Se mostrará un desplegable con los ocho tipos de actividades que se admiten en doctorado.
Haremos click en aquélla que deseemos insertar y escribiremos una pequeña descripción sobre
ella.
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Seguidamente no situamos y hacemos click sobre el tipo de actividad que hayamos elegido, en
este caso “Ejemplo”. A continuación elegimos el icono del lápiz que nos indica Editar registro
Aparecerá una nueva pantalla en la que nos pedirá que se cumplimenten una serie de datos
relativos al tipo de actividad que usted ha insertado. Aquellos marcados con un asterisco (*)
serán de obligada cumplimentación. Igualmente, en la parte inferior, existe un campo llamado
“Justificante asistencia” dónde será preciso insertar el documento justificante de dicha
actividad. Para ello, haremos click en “Seleccionar archivo” y cargaremos el documento
correspondiente:
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Una vez cumplimentados todos los campos, seleccionamos el icono de Guardar.
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Existen dos posibles estados en los cuales poner nuestras actividades:
-
Registrado. En este estado, que es en el que por defecto quedan inicialmente,
las actividades, permanecen invisibles a su director/-es, y resulta posible la
edición por parte del doctorando y la modificación de las mismas.
En revisión. En este estado, las actividades se muestran visibles a su director/es y, por tanto, podrán ser revisadas y aceptadas por los mismos. En este
estado, NO resulta posible la edición por parte del doctorando. El director tiene
la posibilidad de aceptar, rechazar o pedir que se corrija. En este último caso el
doctorando podrá realizar los cambios precisos antes de volver a ponerlas “en
revisión”.
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PLAN DE INVESTIGACIÓN
El Plan de Investigación, es el documento que sustituye a lo que en los programas antiguos se
conocía como “Proyecto de Tesis”. No es la tesis en sí, sino el plan que el alumno tiene previsto
seguir para hacerla. No debe incluirse aquí, por tanto, el texto de la tesis doctoral.
Es obligatorio cumplimentar durante el primer año académico y puede sufrir actualizaciones o
no, en los años posteriores. Tiene 7 apartados:
Tras acceder a RAPI, será preciso situarnos en la pestaña “Plan” y hace click en ella.
Señalamos el capítulo/apartado de nuestro Plan de Investigación que nos interesa (ej.
Resultados Esperables) y clicamos sobre el icono del lápiz para Editar.
Cumplimentamos los correspondientes campos y hacemos click en el icono de Guardar.
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Existen dos posibles estados en los cuales poner nuestras actividades:
-
Registrado. En este estado, que es en el que por defecto quedan inicialmente,
las actividades, permanecen invisibles a su director/-es, y resulta posible la
edición por parte del doctorando y la modificación de las mismas.
En revisión. En este estado, las actividades se muestran visibles a su director/es y, por tanto, podrán ser revisadas y aceptadas por los mismos. En este
estado, NO resulta posible la edición por parte del doctorando. El director tiene
la posibilidad de aceptar, rechazar o pedir que se corrija. En este último caso el
doctorando podrá realizar los cambios precisos antes de volver a ponerlas “en
revisión”.
Modificación/edición del Plan de Investigación
Si nuestro Plan de Investigación ha sido aceptado durante el primer año de matrícula en los
estudios de doctorado, pero en sucesivos años queremos o necesitamos realizar modificaciones,
será preciso proceder a acceder a dicho “Plan” (paso 1), seleccionar aquella parte/-s del mismo
que deseamos modificar (paso 2). A continuación, es preciso hacer click sobre la opción de
“Editar” (paso 3). ). Posiblemente, se encuentre en estado de “Aceptado”, y debemos cambiarla
a estado “Registrado” (paso 4). Una vez procedemos a insertar los cambios deseados, haremos
click en “Guardar” (paso 5). Tras ello, será preciso, que nuevamente pongamos esa parte de
nuestro Plan de Investigación en estado de “En revisión” (paso 6) de la manera que ya se ha
explicado previamente. A partir de ese momento, será el director/-es quién/-es procedan a su
evaluación.
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OBTENCIÓN DEL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES Y PLAN DE
INVESTIGACIÓN EN FORMATO PDF
Existe la posibilidad de generar el Documento de Actividades y el Plan de Investigación en
formato PDF. Para ello, será preciso, una vez situados en la pestaña de “Documento” hacer click
en el icono de generación de PDF.
Y se abrirá una ventana donde se generará un documento PDF correspondiente al Documento
de Actividades con todas las actividades incluidas en el mismo por curso académico como podrá
observar en la parte inferior, y, el cual, podrá proceder a su impresión. Es importante que no
bloquee la opción de ventanas emergentes en su navegador, pues en caso de que se encuentre
bloqueado no le resultará posible la obtención de dicho PDF.
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La generación de este tipo de documento resulta imprescindible, pues en el momento de la
presentación y defensa de la tesis doctoral, y según establece el Reglamento Regulador de los
estudios de doctorado de la UCLM Artículo 14.2.g. “Una vez constituido el tribunal, el doctorando
remitirá a los miembros titulares y suplentes un ejemplar de la tesis acompañada de su currículum
vitae, así como el Documento de Actividades…”
De manera análoga, es posible obtener el documento PDF correspondiente a nuestro Plan de
Investigación, si nos situamos en la pestaña “Plan”, y a continuación hacemos click en el icono
de “Generar Plan”.
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INCIDENCIAS FRECUENTES de RAPI
-
Problemas con el navegador web empleado. Podría ser que, debido al navegador web
utilizado, pueda tener problemas de acceso a RAPI. En este caso, le recomendamos
cambie de navegador web e intente nuevamente el acceso a RAPI. Entre ellos, Google
Chrome, es uno de los que menos incidencias genera.
También es posible que le pueda generar problemas de “Vista de compatibilidad” en
navegadores como Explorer, lo cual podrá solucionar desde la siguiente ventana de
configuración de su navegador.
-
Problemas para acceso a RAPI con mensaje “Error de autorización”. Si le surge esta
incidencia, le recomendamos que acceda a la herramienta RAPI a través de nuestra web
(eid.uclm.es)
y/o
mediante
el
siguiente
enlace:
http://eid.uclm.es/procedimientos/procedimiento-documentoyplan/
-
Imposibilidad de ser evaluado por el/los director/-es. Es importante asegurarnos de
que nuestras Actividades y nuestro Plan de Investigación se encuentran en estado de
“En revisión” (NO en estado de “Registrado”). En caso contrario, el director/-es no
tendrán la posibilidad de evaluar a su doctorando, ya que no se les mostrarán las
actividades realizadas por dicho doctorando.
Igualmente, le recordamos que las incidencias puede comunicarlas a [email protected], y que
debería acompañar su correo de una captura de pantalla donde pueda apreciarse la incidencia o
error.
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CÓDIGOS DE ÁREA DE CONOCIMIENTO Y CÓDIGOS UNESCO
En el apartado de DATOS BÁSICOS hay un campo que se refieren al código del Área de
conocimiento en el que se inscribe la tesis. Este código se encuentra en el siguiente enlace:
CATÁLOGO DE AREAS DE CONOCIMIENTO DEL CONSEJO DE UNIVERSIDADES:
http://goo.gl/UIjFkM
En la casilla denominada “Código de materias UNESCO” debe consignar los códigos de la
materia que abarca el tema de la Tesis, que puede encontrar en el siguiente enlace:
NOMENCLATURA INTERNACIONAL PARA LOS CAMPOS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA DE LA
UNESCO: http://goo.gl/rRZAbV
Nota: Si alguno de estos accesos ha dejado de funcionar, por favor, acceda a la web de la EID
(http://eid.uclm.es) y, desde la misma, al apartado dedicado a la herramienta RAPI dónde
podrá encontrar los enlaces actualizados.
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