PARA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE PUESTA EN MARCHA DE FACTURA ELECTRÓNICA, FACTURACIÓN LITE, O CAMBIO CFD A CFDI REQUERIMIENTOS Y CONDICIONES DEL SERVICIO Estimado Cliente: Si usted desea contratar este servicio y cumplir con lo dispuesto por el SAT, Control 2000 le ofrece el servicio de puesta en marcha, para que usted tenga las herramientas necesarias para facturar electrónicamente, y obtener resultados óptimos es conveniente seguir los siguientes requerimientos y/o condiciones de servicio. Contacte a un ejecutivo de ventas. REQUERIMIENTOS Y CONDICIONES DEL SERVICIO Puesta en Marcha de Puesta en Marcha de Configuración PAC Factura Electrónica Facturación Lite Cambio de CFD a CFDI El servicio remoto comenzará puntualmente, el alcance de su servicio contratado es 1.- Instalación de su sistema Monousuario o Red de Facturación Electrónica. 1.- Instalación de su sistema 1.- Configuración de la conexión de su PAC para CFDI, se realiza en la Monousuario Facturación Lite en Misma empresa en donde viene 2.- Recuperación de una sola empresa, con los datosuna sola maquina. trabajando con CFD. Proporcionados previamente por usted. 2.- Recuperación de su empresa, con los 2.- Configuración del tipo de 3.- Captura de catálogos (2 clientes, 2 datos proporcionados previamente por documento de CFD a CFDI. productos o servicios) usted. 3.- Generación de una factura 4.- Captura de un movimiento (CFDI) 3.- Captura de catálogos (2 clientes, electrónica con el formato predefinido 5.- Generación de una factura electrónica 2 productos o servicios) en el sistema. Si usted además de 6.- Diseño de un formato factura 4.- Captura de movimientos (2 CFDI) Si usted además de pagar la puesta en 5.- Generación de una factura electrónica pagar la puesta en marcha, también marcha, también pago el diseño de su formato, de prueba con el formato pago el diseño de su nuevo favor de enviar el logotipo de su empresa en predefinido que trae el sistema formato para CFDI, favor de enviar archivo PNG y el diseño de su formato en Facturación Lite. el logotipo de su empresa en archivo archivo PDF, ambos archivos enviarlos al 6.- Explicación del Buzón Virtual PNG y el diseño de su formato en correo de archivo PDF, ambos archivos enviarlos [email protected] conjuntamente al correo de su vendedor con su comprobante de pago para poder conjuntamente con su comprobante brindarle la fecha para su servicio de puesta en de pago, necesarios para brindarle marcha. fecha para su servicio de puesta en Si usted no pago el formato se utilizará el marcha. formato predefinido que trae el sistema. 4.- El servicio se realiza en 7.- Configuración, conexión con el PAC. una sola empresa. 8.- Para cancelar la factura realizada como Prueba, por disposición del SAT, esta se podrá realizar después de 72 hrs. Requerimientos de Información previos para la conexión 1.- Razón Social (Domicilio Fiscal, Régimen 1.- Razón Social (Domicilio Fiscal, Régimen 1.- Si usted pago el diseño de formato Fiscal, Lugar de Expedición) y RFC. Fiscal, Lugar de Expedición) y RFC favor de enviar el logotipo de su 2.- 2 Clientes (Razón Social. Domicilio), 2.- 2 Clientes (Razón Social. Domicilio), tipo de cliente empresa en archivo PNG y el diseño nacional o extranjero y RFC. tipo de cliente nacional o extranjero y RFC. de su formato en archivo PDF, ambos 3.- 2 Productos o Servicios (Nombre, 3.- 2 Productos o Servicios (Nombre, archivos enviarlos al correo de su Producto o servicio, Unidad Base, Grava Producto o servicio, Unidad Base, Grava vendedor con su comprobante de IVA con porcentaje, manejo de retenciones e IVA con porcentaje, manejo pago para poder brindarle la fecha Impuestos locales). Retenciones e Impuestos locales). 4.- Si usted pago el diseño de formato favor de para su servicio de puesta en marcha. enviar el logotipo de su empresa en archivo Si usted no pago el formato se utilizará el PNG y el diseño de su formato en archivo El formato predefinido que trae el PDF, ambos archivos enviarlos al correo de Sistema. [email protected] conjuntamente con su comprobante de pago para poder brindarle la fecha para su servicio de puesta en marcha. Si usted no pago el formato se utilizará el formato predefinido que trae el sistema. Requerimientos Técnicos para la emisión y configuraciones un CFDI Los siguientes requerimientos que se mencionan deberán de estar listos antes de la fecha de su conexión puesta el marcha esto con el fin de agilizar su servicio recordando que es vía remota grupal. 1.- Contar con su sistema de Factura Electrónica ó Facturación Lite, instalado y/o actualizado en la Versión 4.4, N.C. 130909. Para actualizar su número de control, entrar a nuestra pagina en Internet www.control2000.com.mx, descargas, seleccione la pestaña denominada actualización de número de control, seleccionar el sistema, versión y numero de control y proceder a la actualización. Para actualizar Versión contactar a su ejecutivo de venta, NO DESCARGE SIN CONSULTAR A SU EJECUTIVO. 2.- Contar con sus timbres, su vendedor le envío vía correo electrónico su Carta de Autorización de Prestaciones de Servicios de Certificación Digital, la cual usted debió regresar por el mismo medio a su vendedor, debidamente elaborada. A la recepción de dicha carta su vendedor le hace llegar vía correo su usuario y password, indispensable para timbrar y generar su CFDI. (En caso de NO haber recibido el correo con dicha información, contacte de inmediato a su vendedor). 3.- Contar con su Certificado de Sello Digital, indicar la fecha de su tramite y entrega, ya que la autorización de su certificado tarda por el SAT entre 48 y 72 hrs. (Verifique si se encuentra su RFC en la Lista de Contribuyentes con Obligación (LCO). 4.- Net Framework 4.0 o superior, para Windows 7 y 8 se requiere la versión 4.5 Para la instalación de este software es necesario tener licencia de Windows original (Apóyese con su personal de sistemas). 5.- MSXML 4.0 puede descargarlo de la página de Microsoft o en su defecto la puede bajar de la página de www.control2000.com.mx (Apóyese con su personal de sistemas). 6.-Internet sin Proxy y sin restricciones (Preferentemente). 7.- Es necesario que cuente con un equipo con bocinas o diadema, esto es porque nuestra conexión es práctica. 8.- Instalar o ejecutar el software llamado Teamviewer para conexión remota que realizaremos. Descargue el software siguiente para iniciar la herramienta de control remoto de TeamViewer Quicksupport: http://connect.teamviewer.com/v8 NOTA: NO se puede timbrar si usted apenas tramito su certificado (no se encuentra en la lista CSD), y no cumple con el tiempo de gracia que da el SAT que es de 72 hrs. 1.- Los puntos antes mencionados son responsabilidad exclusivamente del cliente. 2.- Control 2000 no es responsable de la información que usted tramite antes las autoridades. 3.- El resguardo y veracidad de la información tramitada que se llegue a utilizar es responsabilidad de usted como cliente. Una vez realizada la puesta en marcha, cualquier tiempo adicional o servicio que requiera será con el cargo por hora o fracción correspondiente a precio de lista vigente. Dentro del servicio contratado, NO se contempla la configuración, diseño o adecuación de cualquier tipo de ADDENDA, configuración para Impuestos locales, constructoras, hoteles, gasolineras o integración con algún otro sistema, estos servicios se cotizan por separado. Su servicio es en una sola conexión remota grupal el mismo día. Si por cuestiones ajenas a Control 2000 y/o por que no se hayan cumplido con los Requerimientos Técnicos para la emisión y configuraciones un CFDI y no se finalice su servicio o se cancela antes de iniciar, al requerir otra fecha esto tendrá un cargo administrativo de $800.00 mas I.V.A. La nueva fecha de re-agenda será de acuerdo a la disponibilidad de fechas en agenda y será proporcionada hasta haber cubierto el cargo administrativo. Al envío de este documento, de no recibir observación y/o aclaración alguna, se da por entendido que se aceptan las condiciones del servicio aquí estipulado. La capacitación para el manejo de su Facturación Electrónica o Facturación Lite, será mediante los videos gratuitos que puede consultar en la siguiente guía http://www.control2000.com.mx/ga/frameset.php?nmr=000674.