ENCUENTRO PATAGÓNICO DE REPRESENTANTES DEL

República Argentina
Provincia del Chubut
Ministerio de la Familia y Promoción Social
Subsecretaría de Desarrollo Humano y Familia
Sistema Provincial de Medidas Alternativas para la Niñez,
la Adolescencia, la Familia y la Tercera Edad
Decreto Provincial Nº 1569/06
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El representante de su comunidad acaba de firmar un Convenio con el Ministerio de
la Familia y Promoción Social para desarrollar los Programas propuestos por la
Subsecretaría de Desarrollo Humano y Familia.
A continuación le ofrecemos una guía sencilla para que puedan presentar los
proyectos que harán posible el financiamiento de los mismos.
LE SOLICITAMOS:
1. Identificar el Programa o Subprograma (según Decreto Nº 1569/06) que
responda a las necesidades de su Comunidad.
2. Enviar una nota a la Subsecretaría de Desarrollo Humano y Familia,
solicitando participar en los Programas seleccionados.
3. Acompañar la Nota con un Proyecto Social de Desarrollo Humano.
4. Enviar trimestralmente a la SDHyF los informes de avance del proyecto.
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POR QUÉ UN PROYECTO SOCIAL DE DESARROLLO HUMANO?
Porque no hay modelos genéricos que permitan definir el Desarrollo Humano, sino
que son las personas y las comunidades las que lo deben definir en forma
autónoma, de conformidad a sus potencialidades y a sus dificultades específicas.
COMO PODEMOS
ELABORARLO?
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Le proponemos que siga los pasos que le detallamos a continuación
para elaborar el
Humano y Familia
Proyecto que remitirá. Todos los puntos son importantes para su aprobación…
1- MI COMUNIDAD
Describa sintéticamente las características geográficas y poblacionales de la
localidad.
Cuando empezamos
cualquier actividad, lo
primero que nos
preguntamos es …
2- QUÉ QUEREMOS HACER?
Esta pregunta está relacionada con los hechos, situaciones, procesos y realidades
de que trata el proyecto: el problema que tenemos, y qué queremos hacer para
resolverlo, qué tiempo necesitamos y en qué lugar lo vamos a hacer. A ésto se lo
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suele llamar IDENTIFICACION DEL PROBLEMA. Un problema es
la distancia que
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existe entre la situación deseada y la que se vive en ese momento.
Cuando ya definimos
qué queremos, debemos
saber….
3- POR QUÉ QUEREMOS HACERLO?
Se trata de decir por qué es necesario el proyecto. A ésto se le llama
JUSTIFICACION DEL PROYECTO, y quienes lo están pensando tienen que tener
en cuenta:
1- La prioridad y la necesidad del problema que se pretende solucionar.
2- Por qué creemos que este proyecto es la propuesta de solución más
adecuada para resolver ese problema planteado.
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Ya hemos elegido los
Programas de la
Subsecretaría de Desarrollo
Humano en los que deseamos
participar, hemos definido los
problemas más importantes
de nuestra comunidad, y
justificamos la propuesta
para solucionarlos.
Ahora nos planteamos…
….
4- PARA QUÉ LO QUEREMOS HACER?
Es el momento de definir los OBJETIVOS de nuestro proyecto. Un objetivo es un
enunciado escrito sobre resultados por alcanzar en un período determinado. Los
objetivos reflejan las situaciones deseadas por las personas que formulan el
proyecto, y expresan lo que pretenden lograr. Responden básicamente a la pregunta
¿Qué deseamos cambiar de la realidad? Deben ser lo más claros y concretos que
los podamos elaborar.
Por ejemplo, son expresiones como “reducir el desempleo” o “fortalecer los vínculos
afectivos familiares”.
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Una vez que sabemos lo
que queremos lograr
nos vamos a
preguntar….
5- A QUIEN VA DIRIGIDO?
Se trata de identificar quiénes serán favorecidos directa o indirectamente con el
proyecto modificando su situación inicial, (personas, instituciones, organizaciones,
grupos, etc).
Es importante precisar las características y cantidad de aquellas personas que
resultarán BENEFICIARIOS del proyecto.
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Para desarrollar un
proyecto es necesario
determinar
específicamente….
6- DÓNDE LO VAMOS A HACER?
La LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA, se refiere al espacio territorial en el cual se
ejecutará el proyecto. Puede incluir mapas que permitan identificar la cobertura del
proyecto y la ubicación de los beneficiarios del mismo en esa comunidad.
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Para lograr estos cambios
es necesario resolver…
7- CÓMO LO VAMOS A HACER?
Para alcanzar los resultados esperados en un proyecto, tenemos que planificar una
serie de ACTIVIDADES concretas y tareas. Éstas son acciones que se desarrollarán
durante la ejecución del proyecto, por ejemplo, encuentros, talleres, capacitación,
elaboración de productos, formación, etc.
Como toda planificación que hacemos en
nuestra vida, para el proyecto debemos
preocuparnos por saber…
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8- EN CUÁNTO TIEMPO LOGRAREMOS LOS OBJETIVOS
PREVISTOS?
Todo proyecto tiene un tiempo determinado de duración. Por lo tanto, una vez
definidas las actividades deberemos decidir cuánto tiempo nos demandará la
realización de cada una de las acciones que hemos previsto. A esto se lo llama
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. Le ofrecemos como ejemplo una forma sencilla
de hacerlo:
Meses
Tareas y acciones del
Primer año
Concretar acuerdos con
otros organismos.
Organización de la
capacitación.
Inscripción
de
las
familias.
Evaluación
de
las
familias.
Etc.
Etc.
Evaluación
del
Proyecto. Reajustes.
Mes
1
Mes
2
Mes
3
Mes
4
Mes
5
Mes
6
Mes
7
Ningún proyecto
se puede ejecutar
si no se tiene en
cuenta…
Mes
8
Mes
9
Mes
10
Mes
11
Mes
12
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9- QUÉ RECURSOS NECESITAMOS?
Todo proyecto requiere para su implementación o ejecución de una serie de
RECURSOS para obtener resultados. Los recursos pueden ser humanos,
materiales, financieros.
Recursos humanos: aquí se debe definir la cantidad de personas necesarias para
llevar adelante la propuesta. Se especificarán las características, nivel educativo,
aptitudes que se requieran y las tareas que van a cumplir.
Recursos materiales: aquí se tendrán que definir las herramientas, útiles de
oficina, infraestructura física, equipamiento, etc necesarios para llevar a cabo el
proyecto.
Recursos
financieros:
Los
recursos
solicitados
deberán
tener
una
correspondencia directa con el tipo de actividad a desarrollar, el tiempo de
ejecución y la población destinataria.
Y RECUERDE…
Debe describir con precisión y de la manera más detallada
que le sea posible, los rubros en que se invertirán los fondos
del proyecto y qué presupuesto solicita para su desarrollo.
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Siempre necesitamos personas…
… pero no alcanza con describir los
recursos humanos necesarios…
También tendremos que decir…
10- QUIÉNES SERÁN LOS RESPONSABLES?
Es muy importante que al acordar las acciones también se
puedan establecer las responsabilidades: quién hará qué cosa
y cuándo.
Además, se deberá informar a la SDHyF quién será el
REFERENTE del proyecto para mantener contacto con él.
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Casi nada en nuestra vida lo podemos
lograr solos….
Siempre necesitamos de los otros para
seguir… para colaborar…
Por eso es importante precisar…
11- CON QUIÉNES VAMOS A ARTICULAR?
En este punto deberá precisar con quiénes trabajará articuladamente el proyecto:
otras organizaciones gubernamentales, grupos, organizaciones de la sociedad civil,
voluntarios, etc….
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En nuestra vida cotidiana nos
pasamos viendo lo que nos salió
bien y nos salió mal.
Aquí, como en las demás cosas,
tendremos en cuenta…
12- CÓMO ESTÁ MARCHANDO EL PROYECTO?
A esto se lo llama EVALUACIÓN. Cuando seleccionamos uno o varios aspectos,
podemos evaluar en ellos tanto el proceso como el producto.
Evaluar el proceso implica la continuidad de la evaluación Su finalidad es identificar
y pronosticar dificultades y potencialidades, para poder introducir rectificaciones
sobre la marcha y tomar decisiones adecuadas. Nos podemos preguntar: Dónde
estamos parados?, A qué queremos llegar?, Vamos en el buen rumbo?, Estamos
perdiendo el tiempo?, Vale la pena seguir?, Qué tendríamos que cambiar?
Evaluar el producto implica emitir juicios acerca de los resultados y relacionarlos con
los objetivos. Su finalidad es averiguar hasta qué punto el objetivo evaluado ha
satisfecho las necesidades que pretendía. Es importante que este tipo de evaluación
se ocupe también de los efectos deseados y no deseados así también como de los
resultados positivos y negativos.
NO LO OLVIDE: Siempre es posible mejorar