> GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN Nuevos requisitos para los Servicios de Prevención ajenos: la plantilla de técnicos Manuel Alegre Nueno, técnico superior y auditor en Prevención de Riesgos Laborales, profesor de la Universidad de Valencia l sistema de prevención de riesgos laborales descansa en la existencia de una organización de recursos, los medios necesarios para realizar las actividades preventivas en la empresa, permitiéndose que el empresario pueda buscar la ayuda de especialistas ajenos a la empresa (servicios de prevención ajenos) cuando sus propios medios resulten insuficientes para desarrollar las actividades preventivas. Sin embargo, la excepción se ha convertido en regla general, ya que casi tres de cada cuatro empresas españolas han optado por un Servicio de Prevención ajeno. tos”. Dichos criterios debían ser negociados con los interlocutores sociales y con las entidades representativas de los servicios de prevención ajenos, y refrendados por la Comisión Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo; negociación que se ha desarrollado a lo largo del año 2009, y que se plasmó en el documento titulado “Actuaciones para la mejora de la calidad y eficacia del sistema de prevención de riesgos laborales”. E Esta “anormal” situación debe ser revertida. A tal fin, la Estrategia Española de Seguridad y Salud en el Trabajo para el período 2007-2012 (en adelante, ESSST), fija como objetivos estratégicos el fomento de “un sistema preventivo centrado en la incentivación y el máximo aprovechamiento de los recursos preventivos propios de la empresa y en el que se perfeccione la complementariedad de los recursos ajenos” y la “eficacia y calidad de los servicios prestados por los Servicios de Prevención ajenos”. Para alcanzar este último objetivo, la ESSST fija como línea de actuación (2.3) que “la Administración General del Estado y las Administraciones de las Comunidades Autónomas establecerán unos criterios de calidad y eficacia exigibles a los servicios de prevención ajenos, basados en ratios de medios humanos y materiales e instalaciones de los que deben disponer en función del número de trabajadores, el tiempo de respuesta para los servicios requeridos, los criterios de calidad del servicio y la peligrosidad de las actividades de las empresas con las que tuvieran suscritos concier- 52 • Gestión Práctica de Riesgos Laborales Los trabajadores atendidos por el Servicio de Prevención ajeno deberán tener contrato de más de un año o indefinido Parte de lo acordado en dicha negociación se ha plasmado en la reciente Orden TIN/2504/2010, de 20 de septiembre que deroga la Orden del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, de 27 de junio de 1997, que desarrollaba el Reglamento de los Servicios de Prevención, en relación con las condiciones de acreditación de las entidades especializadas como Servicios de Prevención ajenos a las empresas. El objetivo de la Orden TIN/2504/2010 es precisar y detallar los medios, tanto humanos como materiales, de los que deben disponer los Servicios de Prevención ajenos para desarrollar una actuación preventiva de calidad. Medios humanos Por lo que se refiere a los medios humanos, tras quince años de experiencia en cuanto a la actuación de los servicios de prevención ajenos, finalmente, se establece un sistema para determinar, de manera objetiva, la plantilla con la que debe contar este tipo de empresas para el desarrollo de su actividad. Hasta la fecha sólo se exige, de manera genérica, que los Servicios de Prevención ajenos cuenten con “los recursos humanos que les Nº 76 • Noviembre de 2010 www.riesgos-laborales.com perior a un año. En cambio, los trabajadores con contratos a término de hasta un año, se computarán según el número de días trabajados en el período de un año. Cada doscientos días trabajados o fracción se computará como un trabajador más. Por su parte, los trabajadores puestos a disposición por empresas de trabajo temporal se contabilizarán como si formasen parte de la plantilla de la empresa usuaria. © Latin Stock Por cada especialidad concertada con una empresa se contabilizará un tercio del total de sus trabajadores (el 100% si se conciertan las tres especialidades). Los técnicos del Servicio de Prevención ajeno deberán estar en posesión del título de nivel superior o intermedio, sin que estos técnicos puedan superar el 50% del total. Los técnicos a jornada parcial se computarán en la fracción que corresponda, en proporción a su jornada. Los técnicos del servicio de prevención ajeno deberán estar en posesión del título de nivel superior o intermedio, sin que estos técnicos puedan superar el 50% del total. permitan desarrollar adecuadamente la actividad preventiva que hubieren concertado, teniendo en cuenta el tipo, extensión y frecuencia de los servicios preventivos que han de prestar, el tipo de actividad desarrollada por los trabajadores de las empresas concertadas y la ubicación y tamaño de los centros de trabajo en los que dicha prestación ha de desarrollarse”. Si bien, sí se les exige disponer “como mínimo de un técnico que cuente con la cualificación necesaria para el desempeño de las funciones de nivel superior, por cada una de las especialidades o disciplinas preventivas, salvo en el caso de la especialidad de Medicina del Trabajo que exigirá contar, al menos, con un médico especialista en Medicina del Trabajo o diplomado en Medicina de Empresa y un ATS/DUE de empresa”. Asimismo deberán disponer del personal necesario que tenga la capacitación requerida para desarrollar las funciones de los niveles básico e intermedio, “en función de las características de las empresas cubiertas por el servicio”. Todo ello “de acuerdo con lo que se establezca en las disposiciones de desarrollo” del RD 39/1997 (artículo 18). Nº 76 • Noviembre de 2010 Lo que hace la Orden TIN/2504/2010 es desarrollar este mandato, exigiendo un número mínimo de técnicos que los servicios de prevención ajenos deberán mantener siempre en su plantilla. El número de técnicos se fija, a partir de la entrada en vigor de la norma indicada, conforme a un sistema basado en ratios que figuran en el Anexo I de la Orden TIN/2504/2010. Estos ratios se obtienen dividiendo el total de trabajadores atendidos por el servicio de prevención ajeno entre el número de técnicos del mismo, y se fijan en función de la peligrosidad media de las empresas atendidas por un servicio de prevención ajeno. Para fijar la peligrosidad media se toma como referencia la tarifa de primas para la cotización a la Seguridad Social por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de las empresas clientes, ponderado en función de su tamaño. Para calcular los trabajadores atendidos por el servicio de prevención ajeno, se computarán aquellos que estén vinculados a la empresa cliente por contratos indefinidos, así como los que tengan un contrato de duración determinada su- La ratio aplicable conforme se corregirá en función del tamaño medio de los centros de trabajo atendidos por el servicio de prevención (cociente entre el número total de trabajadores y el número total de centros a los que presta servicio) disminuyéndola o aumentándola en el porcentaje que figura en el anexo I de la Orden. Por último, las ratios se reducirán en un porcentaje igual al porcentaje de los trabajadores atendidos desde instalaciones del servicio de prevención que no estén en la misma provincia o en una provincia limítrofe o en la misma isla, salvo que dicho porcentaje sea menor del 10%. Plazos Estos ratios serán exigibles a aquellas entidades especializadas que pretendan ser acreditadas para actuar como Servicios de Prevención ajenos, a partir del pasado 29 de septiembre de 2010. Para las entidades ya acreditadas, se fija de plazo hasta el día 24 de marzo del año 2011 para que adecuen su plantilla de técnicos a las nuevas exigencias y acrediten que cuentan con los humanos indicados. Todas las entidades acreditadas deberán comunicar a la autoridad laboral que conceda la acreditación, tan pronto se produzca y en un plazo máximo de diez días, la modificación de los requisitos necesarios para actuar como Servicios de Prevención. Gestión Práctica de Riesgos Laborales • 53