DOCUMENTO INFORMATIVO Transferencia de Fondos al Exterior Afiliados con Doble Nacionalidad Los afiliados a AFP Integra que residan permanentemente en el exterior podrán solicitar la transferencia del saldo acumulado en su Cuenta Individual de Capitalización (CIC) al exterior, siempre y cuando cumplan previamente alguna de las siguientes condiciones. REQUISITOS Existen 5 condiciones básicas, de acuerdo a la normativa vigente Ley Nº 27883, en las que un afiliado de nacionalidad extranjera puede solicitar la transferencia de su Fondo al exterior: Condición 1: Aportación en Entidad Previsional de Administración de Cuentas Individuales Obligatoria • Residir en el extranjero. • Contar con 36 meses de aportación, como mínimo, a un Sistema Previsional de Cuentas Individuales Obligatorias en el exterior, con anterioridad o posterioridad a su salida del Perú. La entidad previsional en el exterior debe permitir la transferencia de fondos a la cuenta individual del afiliado en el exterior. En el caso de que la Entidad Previsional no acepte fondos provenientes del exterior, el afiliado deberá presentar una constancia emitida por dicha entidad indicando expresamente que, de acuerdo a su normativa vigente, no es posible recibir fondos provenientes del exterior. De suceder esto, el Fondo del afiliado será transferido a una cuenta bancaria personal. Condición 2: Doble aportación • Residir en el extranjero. • Contar con 36 meses de aportación, como mínimo, a un Sistema Previsional de Cuentas Individuales Obligatorias en el exterior con anterioridad o posterioridad a su salida del Perú. Si la Entidad Previsional en el exterior no acepte la transferencia de fondos, se deberá contar con los requisitos de doble aportación(*). (*)Por doble aportación se entiende el aporte por el mismo período y concepto a un Sistema Previsional de Administración de Cuentas Individuales en el exterior y en el Perú. Condición 3: Aportación en Entidad Previsional de Reparto • Residir en el extranjero. • Contar con 36 meses de aportación, como mínimo, a un Sistema Previsional de Reparto en el exterior con anterioridad o posterioridad a su salida del Perú. Condición 4: Afiliado en condición de jubilado en entidad previsional del exterior • El afiliado tiene condición de jubilado, o cuenta con edad suficiente para acceder a una pensión de jubilación en la institución de destino de un Sistema Previsional del exterior. Condición 5: Aportación en Entidad Previsional de Administración de Cuentas Individuales cuyo pilar no tenga condición de obligatorio • Residir en el extranjero. • Contar con 36 meses de aportación, como mínimo, a un Sistema Previsional de Cuentas Individuales en el exterior, cuyo pilar no tenga condición de obligatorio y que brinde el beneficio para un plan de jubilación. Las aportaciones pueden haberse realizado con anterioridad o posterioridad a su salida del Perú. CÓMO INICIO EL TRÁMITE Existen dos formas de realizar la presentación: Contact Center: Lima 513-5050 / Provincias 0800-40110 (línea gratuita) www.integra.com.pe Personalmente Deberá entregar los siguientes documentos: • Copia legalizada de su DNI y de la hoja de datos del pasaporte extranjero, ambos vigentes, en donde se aprecie claramente su nombre, número de documento de identidad, nacionalidad, su fotografía y la firma del solicitante. Otorgando poder a favor de un tercero (podrá usar el modelo proporcionado por AFP Integra) • Si gestiona el Poder en Perú, deberá estar inscrito en Registros Públicos. • Si gestiona el Poder en el exterior, deberá legalizarlo ante el Cónsul Peruano en el exterior, visarlo por relaciones exteriores en Perú e inscribirlo en Registros Públicos. • El Poder deberá ser específico. • Para su seguridad, el Poder deberá incluir los datos de la cuenta bancaria a la que se realizará la transferencia, la cual debe ser la misma que indique en la Carta Banco. Se deberá presentar el Poder en original o copia y el original de la vigencia del Poder con una antigüedad máxima de 5 días, además de la copia legalizada del documento de identidad (DNI o Carné de Extranjería) del apoderado y del afiliado. DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DEL TRÁMITE 1. Solicitud dirigida a AFP Integra en la que el afiliado manifiesta su deseo de transferir su Fondo de Pensión al exterior (modelo proporcionado por AFP Integra). 2. Original o copia legalizada del certificado de trabajo alcanzado por el último empleador en el Perú, que evidencie el cese de labores. De no existir la posibilidad de que el empleador emita dicho certificado, podrá presentar a) Documento de la Oficina Registral (SUNARP) en el que se evidencia que no se encuentra inscrito en el Registro de Personas Jurídicas y b) La liquidación de beneficios sociales firmada y/o sellada por el empleador o el documento de pago y/o retiro de su CTS o la Constancia de cese del afiliado otorgada por el Ministerio del Trabajo y Promoción del Empleo y/ o Declaración Jurada del Empleador con cargo de Carta de Renuncia o Despido. 3. Para peruanos con doble nacionalidad, deberán presentar copia legalizada del documento que acredite dicha nacionalidad (pasaporte vigente o título de doble nacionalidad). 4. Copia simple de la hoja de datos del pasaporte peruano. 5. Original de la constancia expedida por la Institución Previsional extranjera en la que señale lo siguiente (modelo proporcionado por AFP Integra): • Que el afiliado cuente con un mínimo de 36 meses de aportación. • Indicar desde y hasta qué fecha realizó las aportaciones. • Si el Sistema Previsional es de Aportes Obligatorios o de Aportes no Obligatorios (Aportes Voluntarios). • Que otorga la cobertura para la jubilación. • Original o copia legalizada por el cónsul peruano y visado por Relaciones Exteriores del estado de cuenta (cuando la constancia previsional no indique el total de aportes realizados). Requisito obligatorio para trámite de Doble aportación. • Para el caso de aportaciones realizadas a Entidades Previsionales de Administración de Cuentas Individuales cuyo pilar no tenga condición de obligatorio, deberá presentar original o copia legalizada del estado de cuenta detallado de todos los períodos aportados anteriores a la solicitud. (mínimo 36 meses) • La constancia deberá estar sellada y firmada por el funcionario de dicha entidad. Además, de tratarse de un sistema de cuentas individuales obligatorio deberá indicarse si la legislación del país permite o no la transferencia del dinero (Revisar (*) de Condición 1) Los aportes serán contabilizados en un solo sistema, perteneciente al país de destino. 6. Constancia en original que acredite los datos de la cuenta bancaria (modelo proporcionado por AFP Integra). Ver especificaciones requeridas en el documento que incluya los datos de la cuenta bancaria. 7. Todo documento que se encuentre en un idioma distinto al español deberá contar con traducción oficial. La traducción oficial requiere que el documento sea legalizado por el cónsul de Perú en el exterior y visado por el Ministerio de Relaciones Exteriores en el Perú o apostillado. Contact Center: Lima 513-5050 / Provincias 0800-40110 (línea gratuita) www.integra.com.pe 8. De no existir traductor público juramentado en el Perú para la traducción oficial de otro idioma distinto al español, podrá ser efectuada en la embajada del país de residencia y certificada por la Junta de Vigilancia de Traductores Públicos Juramentados, que a su vez deberá tener la autenticación del que firma el documento. DATOS DE LA CUENTA BANCARIA QUE RECIBIRÁ LA TRANSFERENCIA • Si el afiliado hubiese aportado a un Sistema de Cuentas Individuales Obligatorias en el exterior, y la entidad previsional del exterior permite la transferencia de fondos, la entidad previsional deberá emitir una carta original en la cual se incluya el nombre y domicilio del banco o entidad financiera del exterior que recibirá la transferencia, número de cuenta, tipo de moneda y códigos de transferencia bancaria (Swift / ABA / IBAN / Número de Tránsito / etc.). • Si el afiliado hubiese aportado a un Sistema de Cuentas Individuales Voluntarias y desea que la transferencia se realice directa- mente al Sistema Previsional, la Entidad Previsional deberá emitir una carta original en la cual se incluya el nombre y domicilio del banco o entidad financiera del exterior que recibirá la transferencia, número de cuenta, tipo de moneda y códigos de transferencia bancaria (Swift / ABA / IBAN / Número de Tránsito / etc.). • Si el afiliado hubiese aportado a un Sistema de Reparto, que cumpla con la condición de doble aportación, o la entidad previsional indica que no recibe fondos provenientes del exterior porque su normativa no lo permite, la transferencia se realizará a su cuenta personal. En dicho caso, deberá solicitar a su banco en el exterior una carta original en la que representantes de dicha institución certifiquen, mediante firma, los datos de su cuenta. • Para la constancia de banco Nacional, deberá indicar el documento de identidad con el cual se relaciona el número de la cuenta bancaria del afiliado. AFILIADOS QUE REALIZAN APORTACIONES SIMULTÁNEAS (DOBLE APORTACIÓN) Los afiliados que hubiesen realizado aportaciones simultáneas a AFP Integra y a un Sistema Previsional en el exterior, que funcione bajo el Sistema de Cuentas Individuales de Capitalización Obligatorias, deberán presentar original o copia legalizada por el cónsul peruano, y visada por el Ministerio de Relaciones Exteriores, del Estado de Cuenta de la Entidad Previsional del exterior. El Estado de Cuenta deberá detallar todos los periodos aportados, a fin de que dichos aportes sean transferidos a su cuenta bancaria personal. Este documento deberá estar sellado y firmado por el funcionario de dicha entidad. Cabe señalar que solo se transfiere el dinero que corresponda a los periodos en que se realizó aportación simultánea. AFILIADOS JUBILADOS O QUE YA CUENTEN CON EL DERECHO A LA JUBILACIÓN Los afiliados jubilados, o que ya cuenten con derecho a jubilarse en la Entidad Previsional del exterior, no necesitan presentar la constancia donde acrediten los meses de aportación al sistema previsional; en su defecto, deberán presentar el original o copia, legalizada por el Cónsul Peruano y visada por el Ministerio de Relaciones Exteriores, de la constancia o certificado que emita la Entidad Previsional del exterior, manifestando que el afiliado se encuentra percibiendo una pensión de jubilación o que cumple con los requisitos para acceder a su jubilación. Nota: Los afiliados jubilados, o que ya cuenten con el derecho a una jubilación, no necesitan presentar el documento que acredita la salida definitiva del país y pueden mantener vínculo laboral en Perú (no necesitan presentar el certificado de trabajo evidenciando el cese). CAMBIO DE NOMBRE • Presentar certificado por cambio de nombre emitido por el notario en el exterior, legalizado por el Consulado Peruano en el exterior y visado por el Ministerio de Relaciones Exteriores, donde el notario especifique que los datos (nombres y apellidos) de los diferentes documentos pertenecen a la misma persona. • Original o copia certificada de la partida de matrimonio (legalizada por cónsul peruano y visado por RREE / apostillado). Para partidas emitidas en el Perú se deberá presentar el original. Todos los documentos emitidos en el exterior deberán contar con el sello del Cónsul Peruano en el exterior y estar visados por el Ministerio de Relaciones Exteriores; o, en su defecto, deberán estar apostillados. Si los documentos se encuentran en un idioma diferente al español, deberán contar con la traducción oficial realizada por un traductor público juramentado en Perú. Los gastos en que incurra la operación bancaria se cargarán al monto de la transferencia. Cuando la transferencia se realice a una entidad del exterior, se utilizará el tipo de cambio que maneje el banco intermediario. Contact Center: Lima 513-5050 / Provincias 0800-40110 (línea gratuita) www.integra.com.pe DESTINO DE LA TRANSFERENCIA Tipo de Sistema Previsional en el exterior Destino de los aportes Cuenta Bancaria Personal del Afiliado Sistema que opera bajo la administración de Cuentas Individuales Obligatorias y la entidad recibe fondos del extranjero. X Sistema que opera bajo la administración de Cuentas Individuales Obligatorias y la entidad por disposiciones legales no recibe fondos del extranjero. X Sistema que opera bajo la administración de Cuentas Individuales cuyo pilar de capitalización no tenga condición de obligatorio. X Sistema que opera bajo la administración de Cuentas Individuales, al cual el afiliado hubiera realizado aportaciones por los mismos períodos y conceptos que los realizados a la AFP (doble aportación). X Sistema Previsional en el país de destino, donde se mantenga celebrado un convenio entre Perú y país de destino. Afiliados que se encuentren en la Entidad Previsional del exterior en condición de jubilados o que cuenten con derecho a jubilarse. X TEX_DN / 09-2014 X www.integra.com.pe X X Sistema que opera bajo la administración de Cuentas de Reparto. Contact Center: Lima 513-5050 / Provincias 0800-40110 (línea gratuita) Destino de los aportes Cuenta Bancaria de la Entidad Previsional en el Exterior