Ceremonia de celebración de la entrega de la carta constitutiva

Ceremonia de celebración de la entrega de la carta
constitutiva
Esta ceremonia es una celebración para toda la zona. Representa una ocasión para extender un
reconocimiento al nuevo club y recibir a sus socios, y para agradecer a aquellos que ayudaron a la
formación del club.
Rol del gobernador (en funciones en la fecha de constitución)
• Confirmar una fecha para la ceremonia con el vicegobernador.
• Recibir la carta constitutiva y los premios de Kiwanis International.
• Entregar la carta constitutiva y los premios en la ceremonia.
Nota: el gobernador debe firmar la carta constitutiva. Muchos distritos la hacen enmarcar
.
Rol del vicegobernador (en funciones en la fecha de constitución)
• Confirmar una fecha para la ceremonia con el gobernador.
• Completar la documentación de organización y enviar los cargos a Kiwanis International.
• Nombrar y asesorar a un comité especial de planificación para el evento.
• Verificar que se encarguen los premios a Kiwanis International y que se preparen los certificados.
• Fomentar la participación de todos los clubes de la zona.
• Oficiar como maestro de ceremonias en la celebración.
Programación
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Programe la ceremonia para una fecha comprendida entre seis y ocho semanas después de la
reunión organizativa oficial del club.
Envíe toda la documentación requerida a Kiwanis International con una anticipación mínima de
seis semanas antes de la ceremonia.
Envíe las invitaciones entre dos y tres semanas antes de la ceremonia.
La lista de invitados
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Gobernador en funciones cuando se constituyó el club
Gobernador actual, si no es el antes mencionado
Clubes de la zona
Líderes anteriores y actuales de la zona
Funcionarios de la comunidad a quienes presta servicio el nuevo club
Medios de comunicación locales para cubrir el evento (proporcione como mínimo un anuncio que
puedan utilizar)
El evento
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La ceremonia debe ser imponente, pero procure que los gastos sean razonables para los
asistentes.
Tome fotos para el periódico del distrito, los expedientes del club, el periódico local, etc.
Planifique un evento divertido y emocionante.
Programa sugerido
Prepare un programa impreso con la agenda y los nombres de los socios fundadores.
Ejemplo de agenda
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Inauguración
Comida (opcional)
Presentaciones
Reconocimiento de los socios de Kiwanis
que ayudaron a constituir el nuevo club
Palabras del gobernador y entrega de la
carta constitutiva y de los obsequios para
el nuevo club
Palabras y aceptación de la carta
constitutiva por parte del presidente
Reconocimiento a los socios fundadores
Palabras del funcionario de la comunidad
(opcional)
Cierre