Devolución de Materiales Remanentes.

UNIVERSIDAD MAYOR, REAL Y PONTIFICIA DE SAN
FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
UNIDAD:
Departamento de Infraestructura
PROCESO:
Devolución de Materiales Remanentes
CODIGO
DIN -05-12
VERSIÓN
1
FECHA
IMPLANTACIÓN
Día /Mes/ 2012
DENOMINACIÓN
Devolución de Materiales Remanentes.
OBJETIVO
La devolución de todo material sobrante al concluir la Obra y de este modo posibilitar la reutilización de
los mismos.
NORMAS DE OPERACIÓN
A. Ley 1178 de Administración y Control Gubernamentales (SAFCO) del 20/07/1990
B. Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios DS N°0181 del
28/06/2009.
C. Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios de la USFX.
Resolución Rectoral 575/2011del 26/09/2011.
D. Reglamento de Administración de Depósito de Manejo de Almacenes y subalmacenes.
Resolución Rectoral 167/2005.
E. Reglamento de Apertura, Manejo y Control de Fondos Fijos de Caja Chica. Resolución
Rectoral 167/2005.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Sec.
Actividad
1
El responsable de obra determina la existencia del
material Remanente y si el mismo ya no será
utilizado durante la construcción de la Obra.
Responsable
Responsable
de obra
Documento
-
Al concluir la Obra el responsable informa a cerca
de material sobrante al encargado de almacén en
Obra.
Solicita Reingreso de materiales y se envía
materiales a almacén central.
Responsable
de obra
-
Encargado de
Almacén en
Obra.
-
4
Se recibe el material remanente
-
5
Comprueba el estado del material remanente.
Encargado de
Almacén
Central.
Encargado de
Almacén
Central.
6
Registra la entrada de materiales en el kardex
Kardex
7
Llena el formulario de entrada de materiales y
recabando las firmas requeridas para el mismo.
Encargado de
Almacén
Central
Encargado de
Almacén
Central
2
3
Formulario 05
DIAGRAMA DE FLUJO
Responsable de Obra
Devolución de Material Remanente
Depósito en Obra
Almacén Central
Inicio
1
Identifica la existencia de
material remanente el
cual no será requerido en
el futuro
2
Informa acerca de
material Remanente
3
Solicita Reingreso de
materiales y envía los
materiales a Almacén Central
4
Recibe Material
remanente
5
Comprueba el estado
del Material remanente
6
Registra la entrada de
materiales en el kardex
7
Recaba las firmas
necesarias para el
formulario de entrada
Formulario de entrada de
materiales
FIN